Dobre - recenzie. Obstarávacie činnosti hypermarketu „v poriadku“ Ako je organizované účtovanie o tovare v skupine OK?

Adresár „Skupiny nomenklatúry“ je jedným z kľúčov v „1C: Enterprise 8“. Ide o rovnakú referenčnú knihu, podľa ktorej dochádza k „zostaveniu“ finančného výsledku činnosti ekonomického subjektu. V tomto článku Yu.M. Burykin (Kazanská štátna agrárna univerzita), Ph.D., špecialista na účtovníctvo v malých podnikoch, dáva odporúčania týkajúce sa efektívneho používania referenčnej knihy v obchode. Materiál bol pripravený podľa „1C: Účtovníctvo 8“ (revízia 2.0).

Názvoslovné skupiny Nomenklatúra

Názvoslovné skupiny

Rovnako ako u predchádzajúcej metódy, značkovacie indikátory je možné určiť pomocou konkrétnych absolútnych hodnôt (0-10%, 10-20%, 20-40%, 40-100%,>

Spôsoby zoskupenia položiek položky

V každom ekonomickom prostredí začína byť dôležité, ktorý tovar predávame najviac a na čo by sme si mali dať pozor, aby sme aj naďalej dosahovali zisk, neprichádzali o zákazníkov a tiež aby sme zvýšili objem predaného tovaru a služieb. Táto analýza zohráva pri tvorbe dôležitú úlohu rozhodnutia manažmentu.

V softvérovom produkte „1C: Accounting 8“ (rev. 2.0) je táto funkcia implementovaná vo forme referenčnej knihy. Názvoslovné skupiny ktorý kombinuje prvky adresára Nomenklatúra podľa určitých kritérií zvolených používateľom.

Zoberme si, ako použiť tento mechanizmus na získanie potrebných informácií o predaji, ako aj o riadení a analýze.

Pred otvorením a použitím adresára Názvoslovné skupiny je potrebné určiť, aké zoskupenie tovarov a služieb potrebujete na získanie potrebných informácií a ako ich zorganizovať, alebo inými slovami, aké úlohy by ste mali vyriešiť pomocou informácií o sumách tržieb určitých skupín tovarov a služieb.

Najprv by ste mali určiť, ktoré skupiny nomenklatúry sú k dispozícii a ako ich rozdeliť, aby bola následná analýza najkompletnejšia a najpresnejšia. Tento proces je kreatívny, pretože úplne závisí od odborného názoru účtovníka, jeho postoja k špecifikám činností organizácie, druhom predaného tovaru a podľa toho aj k úlohám pre obsah analytického zoskupenia informácií priradených k vedúci účtovného oddelenia.

Zvážte spôsoby rozdelenia nomenklatúry do nomenklatúrnych skupín a kvalitu získaných informácií.

1. Úplne prvý a najľahší spôsob je zovšeobecnenie na homogénne skupiny... Predpokladá zjednotenie položiek nomenklatúry do skupín na základe ich fyzických, spotrebiteľských vlastností. Napríklad: ihly, nite, gombíky je možné spojiť do jednej skupiny položiek - príslušenstvo na šitie. Podobne môžete tovar kombinovať do týchto skupín: kožené výrobky, detské oblečenie, mládež, športové potreby, zelenina, ovocie, cigarety, cigarky, tabak do vodnej fajky, mliečne výrobky atď. Zoskupenie podľa tohto kritéria poskytne informácie o predaji homogénnych skupín. tovar. To nám umožní posúdiť ziskovosť každej skupiny a určiť z nich najziskovejšiu na predaj, ziskovú a v obehu. Tieto informácie vám umožnia určiť, ktoré produkty by sa mali predávať s maximálnym príjmom a ktoré by sa mali kupovať v menšom objeme.

Výhodou tohto spôsobu delenia bude vizuálne znázornenie tržieb pre každú skupinu tovaru a vytvorenie podielu každej skupiny na celkových tržbách, ako aj jednoduchosť použitia. Nevýhodou je nedostatok informácií o najziskovejšej a obratovej nomenklatúre.

2. Rozdelenie položiek podľa obratu... Táto metóda je komplikovanejšia, pretože zahŕňa predbežnú analýzu, ktorá umožní priradenie každej položky k skupine. Skupiny je možné rozdeliť podľa počtu predajov (až 100 jednotiek za mesiac, od 100 do 1 000 jednotiek, viac ako 1 000 jednotiek), sumy (až 10 000 rubľov, od 10 000 do 100 000 rubľov, viac ako 100 tisíc rubľov ) alebo podľa subjektívneho posúdenia (vysoká rýchlosť, stredná rýchlosť, nízka rýchlosť). Napríklad najobchodovanejší tovar je možné spojiť do jednej skupiny „vysoký obrat“ a tovar s nízkym obratom-do „nízky obrat“. Na konci každého obdobia budeme môcť zhodnotiť, ako veľmi sa zmenili výnosy z najpredávanejších produktov, ktoré tvoria hlavný zisk organizácie, čo nám umožní presnejšie vykonávať marketingové politiky pre nákupy. a predaj.

Toto zoskupenie vám umožní generovať informácie a analyzovať obrat každej skupiny. Ak v tomto prípade použijeme „pravidlo troch sigma“ zo štatistiky, potom by jeho použitie zjednodušeným spôsobom znamenalo, že hlavné predávané výrobky by mali byť v skupine s vysokým obehom, pretože predstavujú základ predaja. To zasa znamená: tovary patriace do skupiny nízkeho a stredného obehu prinesú malý podiel na príjme (najmä ak máme pri tovare rovnakú prirážku alebo sa výrazne nelíši). Preto zvýraznením a uložením položiek do skupín v závislosti od počtu tržieb v dynamike podľa mesiacov na účte 90 „Predaj“ dostávame informácie o objeme tržieb každej skupiny, ako aj o zmenách v objeme predaj. To vám umožní určiť najpredávanejšie pozície a presnejšie zostaviť svoju marketingovú politiku.

Preto pozitívna stránka Toto rozdelenie určí hlavné predávané výrobky, trendy predaja a zmeny v štruktúre predaja, čo odhalí pokles dopytu a nájde nové ziskové pozície medzi tovarmi s nízkym obehom. Negatívom je nedostatok dostatočných informácií o predanom tovare a potreba neustálej analýzy, pretože položky nomenklatúry môžu v každom období zmeniť svoju ziskovosť.

3.Zoskupovanie položiek položky podľa značiek... Podľa skúseností autora v každej organizácii (obzvlášť vysoko špecializovanej) existuje základný tovar, ktorý sa predáva s vysokou prirážkou, a existuje sekundárny, ktorý stojí iba za sortiment. Úlohou každého manažéra v takejto organizácii je zistiť, koľko tovaru sa predalo s veľkou prirážkou, koľko s malou prirážkou a koľko základného tovaru. Tieto informácie pomôžu vyriešiť otázku: ako aktívny je predaj hlavných produktov, pre ktoré organizácia existuje, a podľa toho upraviť marketingovú politiku s cieľom stimulovať predaj hlavného produktu, pretože to zvýši finančná stabilita organizácií udržaním významných zákazníkov.

Rozdiel oproti predchádzajúcej metóde je v tom, že marža nie je zisková. Môžeme napríklad predávať cigarety, ktoré sa predávajú po 100 kusoch. za deň, s príplatkom 2 rubľov. (10%) a puzdrá na cigarety, ktoré sa predávajú po 2-3 kusoch. za týždeň, s príplatkom 10 rubľov. (50 %). Potom bude výnosnejšia skupina cigariet, a nie cigaretové škatuľky, pretože prvé poskytujú hlavný príjem.

Rovnako ako pri predchádzajúcej metóde je možné značkovacie ukazovatele určiť podľa konkrétnych absolútnych hodnôt (0-10%, 10-20%, 20-40%, 40-100%,> 100%) alebo podľa subjektívneho posúdenia (nízke značenie, priemerná prirážka, vysoká marža).

Výhodou tejto metódy je prezentácia kompletných informácií o predajoch základného a nepodstatného tovaru a ich štruktúre v príjmoch. To umožňuje v budúcnosti posúdiť celkovú finančnú situáciu organizácie a regulovať cenovú politiku. Nevýhodou je, že pri takom zoskupení neexistujú žiadne informácie o tovare predávanom podľa prvkov položky.

4. Keď manažér požiada o všetky možné informácie o predajoch alebo podrobnejšie informácie, mali by ste skombinujte tri alebo dve techniky dohromady... V tomto prípade, viac práceúčtovníkovi, ale podľa toho aj viac informácií o tržbách, ktoré vám umožnia robiť informovanejšie rozhodnutia zamerané na rozvoj aktivít organizácie.

Zmiešané zoskupenie prvkov nomenklatúry znamená podrobnejšiu klasifikáciu vyššie uvedených charakteristík do niekoľkých úrovní. Každá úroveň bude klasifikáciou, ktorá obsahuje predchádzajúce tri atribúty. Príklad takéhoto zoskupenia je uvedený v tabuľke 1. Je potrebné poznamenať, že nie je potrebné oddeľovať tovar podľa troch uvedených kritérií a takejto postupnosti. Stačí použiť dve charakteristiky alebo vybrať tri najdôležitejšie z deviatich prijatých skupín položiek a skombinovať ostatné položky položky do štvrtej skupiny položiek „Ostatné“. To vám umožní selektívne prijímať potrebné informácie a ostatné zanedbávať.

Tabuľka 1. Rozdelenie nomenklatúry do nomenklatúrnych skupín na základe niekoľkých charakteristík

Výhodou tejto metódy je úplná informovanosť v kontexte viacerých znakov a flexibilný prístup k získaniu požadovaných informácií (k otázke používania iba niektorých nomenklatúrnych skupín). Významnou nevýhodou je náročnosť práce.

5. Nie sú neobvyklé situácie, keď predaj do značnej miery závisí od výberu dodávateľov, výrobcu, značky, značky atď. Napríklad predaj cementu a tmelu od jedného výrobcu je výrazne vyšší ako u iného. To svedčí o preferencii kupujúcich tejto značky. Pri nákupe by sa preto mal sortiment tohto výrobcu rozšíriť. Na vyriešenie tohto problému stojí za to zoskupenie podľa vybranej funkcie, ktorá má najväčší význam. Nazvime to „zoskupenie na konkrétnom základe“.

Táto metóda predpokladá oddelenie tovaru z iných ako uvedených dôvodov. Môže byť použitý v zmiešanom zoskupení spolu s inými vlastnosťami.

Výhody tejto metódy spočívajú v prezentácii predajných výsledkov podľa charakteristík, ktoré sú pre organizáciu najdôležitejšie. Ako nevýhodu môžete uviesť nedostatok informácií o nomenklatúre tržieb.

Vytvorte skupiny položiek

Na rýchle riešenie vyššie uvedených úloh je potrebné správne nakonfigurovať adresár Názvoslovné skupiny... Prvým krokom k jeho vytvoreniu bude vytvorenie samotných názvoslovných skupín.

Ak chcete vytvoriť názvy skupín položiek, otvorte ponuku Enterprise -> Produkty -> Skupiny nomenklatúry... V zobrazenom okne musíte nájsť referenciu Názvoslovné skupiny, vyberte ho a kliknite OK.

Adresár sa otvorí v novom okne Názvoslovné skupiny, ktorý sa skladá z dvoch častí podobných referencii Nomenklatúra... Všetky prvky tohto adresára je možné v prípade potreby zoskupiť pridaním novej skupiny. Pri otváraní každej položky v adresári Nomenklatúrna skupina zobrazí sa ďalšie okno, ktoré ukazuje zloženie tejto skupiny z položiek nomenklatúry.

Metódy na definovanie skupiny položiek pre položku položky

Pri zaraďovaní prvku položky do skupiny položiek by ste mali vždy pamätať na jedno hlavné pravidlo: jednej položke položky môže zodpovedať iba jedna skupina položiek. Uvažujme o spôsoboch priradenia položky k skupine položiek.

Prvá cesta je cez adresár Názvoslovné skupiny... Ak to chcete urobiť, otvorte adresár Názvoslovné skupiny, vyberte prvok, ku ktorému chceme pridať položky nomenklatúry, a v zobrazenom okne pomocou kontextového menu vyberte položku Pridať... V okne Zadajte hodnotu vyberte položky nomenklatúry. Pridávanie sa vykonáva naraz po jednom prvku, čo môže byť pri veľkom počte prvkov ťažkopádne.

Druhým spôsobom je individuálny prístup ku každej položke nomenklatúry. Definícia skupiny položiek, do ktorej položka patrí, sa vyskytuje v nasledujúcom poradí.

Najprv otvorte zoznam akcií ( Sklad -> Nomenklatúra) a vyberte prvok, ktorého skupinu produktov chceme zmeniť. Klikneme naň dvakrát ľavým tlačidlom myši alebo vyvoláme kontextové menu kliknutím pravým tlačidlom na prvok, vyberieme položku Zmeniť... V zobrazenom okne položky položky na karte Predvolené(druhý riadok zhora) odráža skutočnú skupinu položiek, do ktorej položka patrí.

Ak to chcete zmeniť, stačí kliknúť na tlačidlo Vyberte(alebo po riadkoch a stlačte kláves F4) a v už známej referenčnej knihe, ktorá sa objaví Názvoslovné skupiny vyberte presne prvok, ku ktorému je najvhodnejší. Rovnako ako predchádzajúca je táto metóda v prítomnosti veľkého počtu nomenklatúry na definovanie skupiny alebo jej zmenu (čo je v praxi celkom bežné) namáhavá. Tretia metóda je určená na hromadnú zmenu skupiny položiek.

Treťou metódou je hromadná zmena skupín položiek pre položky. Na použitie táto metóda v konfiguráciách je určené špeciálne spracovanie, ktoré je možné spustiť pomocou ponuky Služba -> Dávkové spracovanie adresárov a dokumentov.

Pri štarte sa zobrazí okno spracovania, ktoré v prvom rade ukáže, ktoré objekty budeme zvažovať a upravovať (tab Výberové objekty). Na tejto karte musíme zvážiť, ktoré skupiny položiek pre položky položky už boli definované a ktoré nie sú definované. K tomu v ponuke Typ objektu vyber si Referenčná literatúra... Do dolného okna pridajte adresár, ktorý nás zaujíma - Nomenklatúra... Ďalej sa musíme rozhodnúť, ktoré prvky tejto príručky nás zaujímajú. Na to v teréne Výber pridať Nomenklatúrna skupina... Ak v grafe Porovnávací typ vyberieme si Rovná sa a hodnota zostane prázdna, potom sa vyberú položky, pre ktoré nie je zadaná skupina položiek. Ak v stĺpci Hodnota vyberieme konkrétnu skupinu, vyberú sa iba tie položky, ktorých skupina položiek je zhodná so skupinou uvedenou v tomto poli.

Ak v Napíšte porovnania, ktoré uvedieme Nerovná sa, a Význam ak ho necháme prázdny, potom sa vyberú všetky položky položky, kde je označená ľubovoľná skupina položiek.

Po definovaní parametrov výberu stlačte tlačidlo Zobrať, a na karte sa nám vygeneruje zoznam Liečba podľa našich podmienok.

Vo výslednom zozname musíme vybrať pozície, pre ktoré chceme zmeniť skupinu položiek. Na to musíte zaškrtnúť tie položky, ktoré chceme zahrnúť do jednej skupiny položiek. V našom prípade (obr. 1) sme vybrali položky, ktoré vyhovujú skupine položiek „Domáce spotrebiče“. Po výbere v podgrafe Akcia vyber si Upraviť [skupinu položiek]... Vpravo vyberte požadovanú skupinu položiek pre označené prvky a potom stlačte tlačidlo Vykonať.

Ryža. 1. Výsledky výberu

Na potvrdenie vášho rozhodnutia sa zobrazí otázka: Upraviť [Skupina položiek]? S dôverou tlačíme ÁNO... V dôsledku toho sa otvorí dialógové okno, ktoré odráža výsledok zmien.

Podobné akcie je možné vykonať s akýmkoľvek výsledkom výberu. Táto metóda je najvhodnejšia na správu skupín položiek.

Použitie skupiny položiek v predajných dokladoch

Zadávanie skupín položiek do dokumentov Správa o maloobchodnom predaji, Predaj tovaru a služieb a ďalšie sa vyskytujú automaticky podľa zadanej skupiny v položke položky. Ak existujú dôvody na zmenu skupiny nomenklatúry, môžete to urobiť priamo vo vyššie uvedených dokumentoch. Uvažujme o tomto poradí s príkladom.

V dokumentoch Predaj tovaru a služieb a o správa o maloobchodnom predaji je tam stĺpček Subconto BU(za predpokladu, že pri evidencii tržieb sa používa príjmový účet 90 „Predaj“).

Preto sa pri účtovaní dokumentov uskutočňujú účtovania, uvedené v tabuľke 2.

tabuľka 2

Študovať

na akademická disciplína

"Strategický manažment"

Analýza misie, vízie.

Dokončené:

Študent 2. ročníka

denné oddelenie

Irina Kuznetsova

učenie

o vzdelávacom programe

vysokoškolák:

„080400 - Personálny manažment“

St. Petersburg

Úvod

Relevancia vzdelávacej úlohy je daná potrebou ujasniť si víziu a poslanie pri tvorbe stratégie, ako aj potrebou riešiť profesionálne úlohy: identifikácia cieľov organizácie, ktoré by mali byť naplánované, metódy zaraďovania a zhodovania cieľov v systém riadenia organizácie.

Cieľom štúdie je rozvoj kompetencie v akademickej disciplíne.

Vzdelávací cieľ je získať ďalšie zručnosti a znalosti potrebné na výkon individuálnej práce.

Predmetom výskumu je strategické riadenie v organizácii v obchodoch: Auchan, OKEY, Lenta, Perekrestok.

Predmet výskumu: Ako sa prezentuje vízia a poslanie.

Pri vykonávaní tejto štúdie sme si stanovili nasledujúce úlohy:

1. Zhromažďujte dôkazy,

2. Nájdite protiklady.

Účet holdingových akcií, široký sortiment tovaru, predaj tovaru do nízke ceny, poskytuje rozsiahly zoznam služieb.

V personálnej oblasti: Trénovať a rozvíjať schopnosti a kompetencie ruských špecialistov spoločnosti, aby im poskytli maximálnu zodpovednosť a autonómiu, až po možnosť stať sa akcionármi spoločnosti Auchan.

V priebehu nášho výskumu sme zistili, že obchod Auchan má strategický cieľ, strategickú víziu a strategické poslanie.

Sortiment obchodov Perekrestok je zostavený na základe výsledkov analýzy spotrebiteľských preferencií a obsahuje veľký počet produktov. Ruská výroba

Nakupujeme iba produkty najvyššej kvality od najlepších dodávateľov

Používame inovatívne obchodné technológie a najlepšie svetové obchodné postupy

Obchody Perekrestok majú vždy výhodnú polohu

Strategická vízia: V roku 2013 sa križovatka plánuje rozšíriť obchodná sieť na severozápade najmenej 20 obchodov. Plány na vstup do nového regiónu - Vologdskej oblasti.

Personál: Príležitosť kariérny rast, možnosť odborného rastu, stabilne rastúci príjem, dodržiavanie všetkých noriem, zákonníka práce, stabilita.

V priebehu nášho výskumu sme zistili, že obchod s križovatkami má strategický cieľ, strategickú víziu, ale žiadne strategické poslanie.

Skupina spoločností O'KEY

všeobecné informácie o podniku.

O'KEY je dynamicky sa rozvíjajúca maloobchodná sieť v Rusku, jednom z najväčších maloobchodných trhov s potravinami v Európe s vysokým potenciálom ďalšieho rastu. Sme 83 s jedným z lídrov v ruskom maloobchode nákupné centrá s celkovou predajnou plochou asi 385 tisíc m2 v severozápadných, južných, stredných, uralských a sibírskych oblastiach krajiny. Dnes sú obchody reťazca O'KEY otvorené o 20 najväčšie mestá Rusko.

Vízia:

Byť predstaviteľom obchodnej kultúry európskych hypermarketov.

Strategický cieľ:

Cieľom skupiny spoločností O KEY je poskytnúť zákazníkom čo najširší sortiment výrobkov vrátane vlastného varenia a pečenia, ako aj neustále aktualizované rady sezónnych potravinárskych a nepotravinárskych výrobkov za nízke ceny. Ceny sú takmer rovnaké ako čo najnižšie.

Hlavnými konkurenčnými výhodami reťazca O'KEY je široký výber tovarov a možnosť ich variácií s prihliadnutím na špecifiká dopytu v určitých regiónoch.

Hypermarket „O'KEY“ je klasický európsky hypermarket „pre celú rodinu“, ktorý sa vyznačuje: Pohodlnou a výhodnou polohou; Veľké bezplatné parkovisko; Najširšia ponuka produktov za dostupné ceny; Rôzne výrobky z vlastného varenia; Profesionálne riadenie a ochotný personál; Kompletná ponuka doplnkových služieb.

Strategická misia „O“ KEY „:

· Staňte sa obľúbenou destináciou pre nakupovanie.

· Vytvorenie nového radu produktov pod vlastnou značkou.

Spoločnosť plánuje zaviesť množstvo inovatívnych IT riešení, ktoré umožnia presnejšie predpovedať dopyt zákazníkov, zvýšiť efektivitu systémov správy kategórií a systémov riadenia dodávok. O'KEY plánuje zlepšiť systém spätnej väzby od zákazníkov, ktorý umožňuje prispôsobiť sortiment obchodov potrebám a vkusu obyvateľov konkrétneho regiónu, ako aj intenzívne rozvíjať vlastný ochranné známky.

V priebehu nášho výskumu sme zistili, že obchod Okay má strategický cieľ, strategickú víziu a strategické poslanie.

Záver:

Vízia a misia sú dlhodobé strategické rozhodnutia, ale nie sú niečím nemenným a v priebehu skutočnej činnosti nevyhnutne vzniká potreba ich objasnenia a rozvoja.

Vízia a misia:

1. Vyjasnené v prípade výrazného poškodenia ekonomickú kondíciu organizácie, zhoršenie výkonnosti organizácie je indikátorom toho, že súčasná vízia prestala zodpovedať skutočnosti - nové prevádzkové podmienky podniku (vedenie organizácie „stratilo črevo“, „pocit“ z prostredia, nové faktory, ktoré významne ovplyvniť úspech organizácie).

2. Vyvinuté pri vytváraní novej organizácie.

Vízia - táto zložka plánu predstavuje prijaté rozhodnutia- základné pravidlá riadenia podniku, ktoré slúžia ako pravidlá pre všetky následné rozhodnutia (rozhodnutia vysvetľujúce, prečo je dnes potrebné riadiť podnik týmto spôsobom a zajtra to bude iné).

Poslanie je konkrétnejší koncept, ktorý definuje miesto, účel a úlohu podniku v celkovom reťazci činností.

V priebehu nášho výskumu sme vyvinuli množstvo kompetencií a zručností v tejto oblasti vzdelávania.

Kompetencia - hodnotenie výsledkov činnosti organizácie podľa jej stratégie a poučenie sa z chýb, ujasnenie a predstavenie vlastnej vízie a poslania organizácie, dosiahnutie istoty v zozname strategických cieľov a zhoda sa na cieľoch v riadiacej štruktúre organizácie.

Zručnosti - definovanie metodiky analýzy, identifikácia príčin a získanie konkrétnych výsledkov činností organizácie, postup na objasnenie vízie a poslania, formulácia strategických cieľov.

Suma sumárum, v 3 obchodoch Lenta, OKEY, Auchan - hypermarkety, ktoré majú výhodnú a výhodnú polohu, najširší sortiment tovaru za dostupné ceny. Obchody Lenta, OKEY a Auchan majú strategické ciele, misia a vízia, a na Križovatke nie je žiadna misia.

LITERATÚRA

1. Oficiálna webová stránka hypermarketu „Lenta“ - [ Elektronický zdroj]: http://www.lenta.com/index.php?path=node/107 (Dátum ošetrenia 3. 9. 2013).

2. Oficiálna webová stránka skupiny spoločností O „KEY“ [Elektronický zdroj]: http://okey-yurga.ru/about/mission/ (Dátum ošetrenia 3. 9. 2013).

3. Oficiálna webová stránka supermarketu Perekrestok - [elektronický zdroj]: http://www.perekrestok.ru/content/partners/about/mission.html (Dátum ošetrenia 3. 9. 2013).

Začínajúci podnikateľ sa nezaobíde bez jasného porozumenia tomu, ako sledovať tovar v obchode. Existujú rôzne účtovné metódy a každá z týchto metód vyžaduje nielen špeciálny prístup, ale aj osobitný prístup dokumentovanie... Pochopme spolu s príkladmi.

O čom sa dozviete:

Účtovné metódy v obchode s potravinami

Obchod, aj ten najmenší, má spravidla predajnú plochu a sklad. Tovar sa nachádza tam aj tam, ale je vhodné viesť o ňom oddelene záznamy.

Voľba účtovnej metódy je navyše ovplyvnená nomenklatúrou a sortimentom tovarov: čím sú širšie, tým ťažšie je zohľadniť zostatky a pohyb pre každý druh.

V. maloobchod existujú štyri hlavné spôsoby účtovania tovaru v sklade a na obchodnom poschodí:

• Nomenklatúra... Táto metóda predpokladá oddelené účtovanie pre každú položku (názov produktu). Obvykle je každému účtovnému objektu priradené číslo a je na ňom zadaná špeciálna karta (papierová alebo elektronická). Ak účtovníctvo prebieha v manuálny mód a sortiment je veľký, je to spôsob náročný na prácu;
• Večierok... Tovar je účtovaný v dávkach, ktoré sú vytvorené pri prevzatí. Za jednu dávku sa považuje napríklad tovar uvedený v nákladnom liste alebo TORG-12. Ďalšia kontrola nad ich pohybom sa vykonáva ako celok (konvenčne);
  V skutočnosti sa môžu líšiť odrodami, cenami a dokonca aj druhmi. Ale ak sú v popredí dohody s dodávateľmi, táto metóda vám umožňuje dokonale ovládať čas prijatia a predaja každej dávky.
  Situáciu komplikuje skutočnosť, že jeden nákladný list môže obsahovať tovar z úplne iných skupín s rôzne podmienky skladovanie. S hmotnou zodpovednosťou a dokumentmi je preto všetko komplikované.
• Odrodová... Všetok tovar je rozdelený do odrôd (skupín), ktoré majú spoločné vlastnosti. Môže to byť zelenina, mliečne výrobky, obilniny atď. Tovar jednej skupiny je uložený na jednom mieste, čo je veľmi výhodné na kontrolu obratu. Tento druh účtovníctva je však komplikovaný rozdielom v cenách za tovar a niekedy aj v merných jednotkách;
• Veľa odrodové... Po prvé, tovar sa vezme do úvahy v dávkach (jeden dokument, jeden príjem) a potom sa v rámci dávky tovar rozdelí do skupín a odrôd. Práce je viac, ale ovládanie je kompletnejšie.

Prečo obchod potrebuje organizované účtovníctvo?

Zvážte dôležitosť účtovníctva na príklade jednotlivého podnikateľa. Podnikateľ uplatní jednu daň z imputovaných príjmov a pri vykazovaní a platení dane nemusí určovať svoj obrat a príjem.

Má fyzický ukazovateľ - plochu obchodného podlažia, na základe ktorého vypočíta sumu UTII a zaplatí ju do rozpočtu. Preto predtým daňový úrad bude čistý, aj keď nevie, koľko položiek je v jeho obchode.

Ako dlho však taký obchod vydrží? Koniec koncov, peniaze, ako viete, milujú účet a materiálne hodnoty je potrebné neustále sledovať.

Úspech obchodovania navyše závisí od efektívneho obratu a doplnenia zásob. A ako rozoznám, koľko z toho zostane, ak neberiete do úvahy tovar?

Záver je jednoduchý: účtovníctvo je nevyhnutné v každom predajné miesto, bez ohľadu na veľkosť. Koniec koncov vám to umožňuje ovládať:

• zvyšky tovaru v sklade;
• zvyšky tovaru na obchodnom poschodí;
• objem predaja;
• doby skladovania;
• čas vyrovnania s dodávateľmi;
• obrat;
• príjem a zisk.

A zoznam pokračuje. Ale aj napriek tomu je zrejmé, že účtovné oddelenie chráni pred krádežou, poškodením tovaru a obalov nepotrebnými výrobkami. To vám umožní zabrániť priamym stratám a samozrejme správne vypočítať zisk.

Každý podnikateľ by si preto mal najať kompetentného účtovníka alebo nezávisle zistiť, ako viesť evidenciu tovaru potraviny... Aj keď uplatňuje preferenčné daňové režimy, ktoré takúto potrebu nestanovujú.

Vedenie súpisu tovaru v obchode s potravinami: praktické aspekty

Praktické účtovníctvo v obchode s potravinami začína otázkou, v akom režime bude prebiehať: pomocou počítača a špeciálneho programu alebo ručne na papieri?

Samozrejme, ak na začiatku podnikania nie sú k dispozícii žiadne ďalšie finančné prostriedky, vystačíte si s jednoduchými zápisníkmi a kalkulačkou, aj keď je nespochybniteľné, že technické prostriedky aby bol proces rýchlejší, správnejší a organizovanejší.

Zvlášť ak používate programy špeciálne navrhnuté na tento účel, ktorých existuje veľa.

Okrem toho podľa 54-FZ musia všetci majitelia obchodov s potravinami nainštalovať online registračnú pokladnicu, ku ktorej bude možné pripojiť program pre komoditné a finančné účtovníctvo. To je možné vykonať aj pre offline online pokladnice so súčtovým účtovníctvom ich prepojením s počítačom.

Na začiatku zvážime, aké dokumenty bude požadovať individuálny podnikateľ, ktorý otvoril obchod s potravinami na správne účtovanie tovaru.

Nie je ich tak veľa:

• dodacie listy od dodávateľov;
• výkaz o príjmoch, nákladoch, zostatkoch;
• skladové karty alebo výpisy pre účtovníctvo;
• komoditné knihy;
• dávkové karty.

Sada dokumentov závisí od účtovnej metódy, nemusíte ich mať všetky naraz.

Účtovný príklad: dávkové účtovníctvo

Ak sa individuálny podnikateľ rozhodol použiť hromadnú metódu, musí začať výpis pre každú dávku tovaru a uviesť v ňom:

• číslo a dátum dodacieho dokladu k zásielke;
• názov komoditných položiek v dávke;
• množstvo tovaru (hmotnosť alebo počet miest);
• cena;
• dátum likvidácie;
• zoznam a počet pozícií na dôchodku;
• podrobnosti o výdavkovom doklade (interná faktúra, predajný doklad, maloobchodný predaj atď.);
• na konci zásielky je stanovený dátum uzávierky karty.

Takéto karty je potrebné zapísať do konsolidovaného registra, v ktorom musíte uviesť číslo šarže a sumu nákladov na tovar v ňom, ako aj uviesť príjem a náklady. Ak sa používa dávkovo odstupňovaná metóda, budú potrebné karty pre každú dávku a karty so zoznamom zásob pre každý druh tovaru.

Účtovanie dávky môže byť manuálne (na papieri) a automatizované (pomocou špeciálneho programu). Napríklad, ak sa metódy dávkového účtovníctva FIFO a LIFO vykonávajú automaticky vďaka inventarizačnému softvéru. Manuálne účtovníctvo vyžaduje špeciálny odpis na odpisy.

Existuje aj kombinovaný spôsob, v ktorom podnikateľ ručne robí zmeny v systéme, kde sa vedie dávkové účtovníctvo.

Príjmy a výdavky v obchode s potravinami. Video

Začať účtovať o pohybe tovaru v programe účtovania produktov Biznes.Ru, ktoré vám umožní viesť plnohodnotné finančné a obchodné účtovníctvo, je jednoduché. Kedykoľvek vám to bude vhodné, môžete dostať správy o výdavkoch, nákladoch na jednotku tovaru, počte predaných jednotiek, predajnej cene a oveľa viac.

Kroky na inventarizáciu položiek v obchode s potravinami

Akákoľvek účtovná metóda má spravidla tri hlavné etapy, ktoré musia byť zaznamenané v dokumentoch:

• zvyšky;
• príjem tovaru;
• likvidácia tovaru.

Zvyšky sú podmieneným konceptom, pretože ak je obchod otvorený, neustále sa menia. Správne nastavené účtovníctvo vám však umožňuje opraviť ich aspoň na začiatku a na konci pracovnej smeny.

Tovar je prijatý od dodávateľa alebo z interného skladu, čo sa stáva jeden alebo niekoľko obchodov rovnakého majiteľa.

Zároveň nehovoríme o veľkej obchodnej sieti. Podnikateľ môže udržiavať niekoľko malých konvenčných stánkov v rôznych častiach mesta a mať zásobu tovaru v jednom spoločnom sklade, ktorý im poskytne.

Prinášať dávku konzervovaných potravín do obchodu z takého skladu nebude príchod pre individuálneho podnikateľa, ale bude to pre obchod.

Výrobok je možné stiahnuť z obehu aj z rôznych dôvodov:

• tovar je možné kúpiť, potom peniaze namiesto neho pôjdu do pokladne;
• výrobok môže byť poškodený alebo odcudzený, potom ide o nedostatok;
• tovar môže mať zlú kvalitu alebo jeho platnosť uplynula, potom musí byť vrátený dodávateľovi (pokiaľ je to možné) alebo odpísaný.

To všetko musí byť včas a jasne premietnuté do dokumentov. Chyby pri výpočte sa často vyskytujú, ak podnikateľ zabudol na „prirážku“. Je tiež potrebné vziať do úvahy a samotné účtovníctvo by malo byť vedené buď bezprostredne pri ňom, alebo bez neho, pri prichádzajúcich cenách a marža by mala byť zohľadnená oddelene.

Nesprávny, ale veľmi jednoduchý vzorec používaný mnohými podnikateľmi vyzerá takto:

Príjem - výnosy = zostávajúci tovar.

V skutočnosti by to malo vyzerať takto (koniec koncov, vo výnosoch už existuje rezerva):

(Kúpna cena + prirážka) - výnosy = zostatok.

Tento spôsob vykonávania výpočtov sa nazýva sumatívny.

Metóda je jednoduchá: v skutočnosti je to protokol o príjmoch a výdavkoch, v ktorom sú celkové hodnoty zaznamenané v cenových podmienkach: prišla faktúra, pozrela sa na sumu a zapísala sa.

V nasledujúcom stĺpci sme zapísali sumu marže, odpočítali sme celkové príjmy za daný deň, odpočítali sme výšku tržieb (šekmi alebo skutočne odovzdanými predajcami) a na konci dňa sme dostali zostatok.

Z takého časopisu nie je viditeľný príjem za rôzne komoditné položky, ako aj ich skutočný obrat. Skutočné zostatky podľa názvu je možné zistiť až po revízii. Je však tiež problematické zhrnúť výsledky tejto metódy: Toto je možné vykonať iba v peňažnom vyjadrení.

Nedostatok alebo prebytok nebude možné určiť podľa druhov tovaru, takže stačí opraviť skutočné zostatky a čakať na ďalší inventár. Každá osoba môže súčasne viesť účtovníctvo.

Ak si trochu rozšíriš obzory, môžeš kombinovať komoditné a finančné účtovníctvo, ako to bežne robia špeciálne počítačové programy.

Je pravda, že v tejto situácii budú mať predajcovia aj viac práce: ak obchod nemá registračnú pokladnicu, budú musieť zaznamenať všetky jednotky predaného tovaru. A podmienený „účtovník“ by ich mal do zoznamu distribuovať podľa názvu: denne sa predalo 40 balení mlieka, 120 bochníkov a 7 kg. pohánka, 16 kg. cukor a pod.

Ak má obchod veľký obrat, zaberie to veľa času. Na každý názov však bude možné použiť vyššie uvedený vzorec.

Algoritmus pre úspešné účtovníctvo v obchode s potravinami

Nakoniec sa pozrime na to, ako náš začínajúci individuálny podnikateľ zorganizoval systém účtovania tovaru vo svojom obchode s potravinami.

Najprv sa rozhodol nešetriť na zariadení, pretože teraz si môžete kúpiť počítač vhodný na riešenie kancelárskych úloh za skromnú cenu.

To mu umožnilo automatizovať systém. účtovníctvo a ušetriť na platoch zamestnancov zapojených do tohto procesu.

1. Spolu s tovarom prijatým od dodávateľa sú prijaté aj faktúry alebo faktúry (ak je dodávateľ platiteľom DPH). Ich údaje sú ihneď zapísané do špeciálneho denníka farnosti. Udáva dátum, počet a typ dokladu, ako aj celkovú sumu;
2. Zaznamenaný tovar je pôvodne dodaný do skladu, kde dochádza k značkovaniu;
3. Pri prevode tovaru do obchodu musíte vypracovať interný doklad o prevode - faktúru TORG -12 a zadať túto operáciu do iného denníka. Uveďte množstvo a sortiment tovaru;
4. Predaj tovaru v obchode sa môže uskutočňovať pri pokladni alebo v špeciálnom predajnom časopise;
5. Na konci každej smeny sa prepočíta výnos a skontroluje sa predaj;
6. Pri prevode zmeny z jedného tímu predajcov na druhý sa vykoná audit a zvyšok tovaru sa v súlade s ním upraví;
7. Na základe výsledkov práce za daný deň sa údaje o výnosoch vložia do osobitného výkazu a zostatok sa zobrazí v denníku na nasledujúci deň.

Úvod

všeobecné charakteristiky hypermarket „O'Key“, jeho organizačná štruktúra

1 Všeobecné informácie

2 História rastu

3 činnosti

4 Systém riadenia organizácie

Analýza hypermarketu „OK“

1 Analýza systému riadenia hypermarketu

2 Analýza externých a vnútorné faktory rozvoj organizácie

3 Štúdium metód personálneho manažmentu

4 Analýza systému riadenia informácií a komunikácie

5 Štúdium metód rozhodovania manažmentu

Efektivita riadenia organizácie

1 Analýza finančných a ekonomických aktivít

2 Opatrenia prijaté na zabezpečenie finančnej a hospodárskej udržateľnosti

Záver

Bibliografia

Úvod

Trend moderný vývoj spoločnosť je prechodom na nový inovatívny model ekonomiky, ktorého obsah je možné vyjadriť jedným slovom „inovácia“. Podmienkami prežitia podniku v konkurenčnom boji sú orientácia na zavádzanie a šírenie inovácií, výber optimálneho modelu riadenia podniku, zavádzanie inovácií v oblasti služieb zákazníkom, rozvoj Organizačná štruktúra podniky. Na lepšie vnímanie trhových signálov, posilnenie spätnej väzby, flexibilnejšiu interakciu medzi obchodnými jednotkami siete je potrebná mobilita spoločnosti, ktorá niekedy predpokladá vnútornú reštrukturalizáciu: vznik nových funkcií a typov činností, zmeny v organizačnej štruktúre , manažérsky systém.

Moderná politika spoločnosti by mala zahŕňať posilnenie priorít dlhodobého rozvoja a zlepšenie postupu strategický manažment, ktorá sa často vykonáva za účasti konzultantov tretích strán, ktorí zavádzajú nové technológie riadenia. Svedčí o tom, ak nie o priamom výskume, tak o rade nepriamych faktorov, akými sú prevládajúce oblasti investícií, proklamované ciele spoločností. Progresívni lídri dnes vnímajú kultúru organizácie ako účinný nástroj strategického riadenia, ktorý vám umožňuje orientovať všetky oddelenia a jednotlivých zamestnancov na efektívnu implementáciu spoločných cieľov.

Cieľ praktická práca- štúdia manažmentu hypermarketu O'Key. Praktické úlohy:

analýza aktivít hypermarketu O'Key;

identifikácia problémov v činnostiach podniku;

vývoj rozhodnutí manažmentu zameraných na zlepšenie efektívnosti hypermarketu O'Key.

Predmetom štúdie je hypermarket OKay.

Predmetom výskumu je vývoj rozhodnutí manažmentu v oblasti manažmentu. Vedecký a metodický základ práce - legislatívny a normatívny základ regulujúci obchodné činnosti v Ruská federácia, vedecké a metodologické pramene venované skúmanému problému.

Kapitola 1. Všeobecná charakteristika hypermarketu O'Key, jeho organizačná štruktúra

1 Všeobecné

O'Key je dynamicky sa rozvíjajúci maloobchodný reťazec v Rusku. Je jedným z lídrov ruského maloobchodu so 77 nákupnými centrami s celkovou predajnou plochou asi 379 tisíc metrov štvorcových. m v severozápadných, južných, stredných, uralských a sibírskych oblastiach krajiny. Právna adresa-195213, Petrohrad, Zanevského perspektíva, dom 65, budova 1, lit. A. Hypermarket má jasné a nezabudnuteľné logo.

Hypermarket je spoločnosť s ručením obmedzeným. Forma vlastníctva je súkromná.

Poslanie - spočíva vo vytváraní najväčšieho a najefektívnejšieho reťazca hypermarketov v Rusku a plnení: požiadaviek ruských kupujúcich s podpriemernou, priemernou a nadpriemernou solventnosťou, v potravinárskych výrobkoch a každodennom tovare rôzneho sortimentu a najvyššej kvality s dobrým ( rýchlosť, pohodlie) služba; očakávania akcionárov, dodávateľov, investorov, vedúcich pracovníkov od efektívne fungovanie predajná sieť v Ruskej federácii. Ciele - Zabezpečenie stabilnej kvality výrobkov na základe neustáleho zlepšovania a zvyšovania účinnosti systému manažérstva kvality a organizácie práce, udržiavanie a rozvíjanie prestíže spoločnosti na rozvinutých predajných trhoch na základe vzájomne výhodných partnerstiev a spolupráce, rozširovanie sortimentu, zvyšovanie zisku znížením výrobných a predajných nákladov ...

Čo sa týka stratégie hypermarketu a dosahovania cieľov, treba poznamenať, že „O Key “je jedným z lídrov v maloobchode s potravinami v Rusku. Spoločnosť v posledných rokoch vykazovala rekordne vysoké miery rastu. Spoločnosť sa bude môcť stať jedným z najrýchlejšie rastúcich maloobchodníkov v Rusku a v rokoch 2014-2015 prekoná mnoho zahraničných a ruských partnerov v raste tržieb. Akcie spoločnosti sú zároveň obchodované so zľavou 48% na akcie spoločností na rozvíjajúcich sa trhoch v zmysle EV / EBITDA (2012e). Naše ocenenie DCF potvrdzuje potenciál pozitívnej stránky.

Spoločnosť sa snaží poskytovať zákazníkom čo najširšiu škálu produktov vrátane vlastného kulinárskeho a pečiva, ako aj neustále aktualizované rady sezónnych potravinárskych a nepotravinárskych výrobkov. Plány „Ach Kay “- zlepšenie systému spätnej väzby od zákazníkov, umožňujúce prispôsobiť sortiment obchodov potrebám a vkusu obyvateľov konkrétneho regiónu, ako aj intenzívny rozvoj súkromných značiek.

Hypermarket sa snaží dosiahnuť svoje dlhodobé, strednodobé a krátkodobé ciele:

· Dlhodobé ciele

Otvoriť viac hypermarketov „O Kay “;

zvýšiť tržby o 10% ročne v priebehu nasledujúcich piatich rokov;

zvýšiť zisk o 12% ročne v priebehu nasledujúcich piatich rokov.

· Strednodobý

zvýšenie sortimentu výrobkov; - prilákanie kupujúcich;

· Krátkodobé ciele

zvýšenie trhového podielu Českej republiky;

zvýšenie objemu predaja;

zvýšenie miery rastu zisku;

zvýšenie podielu základného imania;

zlepšenie kvality vyrábaných výrobkov;

Príjmy v roku 2008 dosiahli 50,3 miliardy rubľov, v roku 2010 - 82,7 miliardy rubľov. za prvý polrok 2014 - 72,7 miliardy rubľov.

Základné imanie je 13, 74 miliardy. trieť. Zamestnáva viac ako 26 tisíc pracovníkov.

2 História rastu

manažment obchod s hypermarketmi

Vzhľadom na to životný cyklus hypermarket, treba poznamenať, že fáza formovania hypermarketu sa začala, keď sa myšlienkou služby osvedčilo právo na život, počas ktorého spoločnosť vytvára a ladí fungujúci obchodný model v konkrétnom regióne alebo meste , schopné následnej replikácie v iných regiónoch a na národnej úrovni

V roku 2002 bol v Petrohrade otvorený prvý hypermarket O KEY.

V roku 2005 začala spoločnosť regionálnu expanziu: v Rostove na Done bol otvorený hypermarket.

Prvý hypermarket reťazca otvorený v Petrohrade v máji 2002 sa nachádza na ulici Vyborgskoye Shosse 3, za stanicou metra Ozerki. Projekt vytvoril architektonický ateliér Mityurev. V roku 2003 zaň workshop získal cenu Architecton Prize v nominácii Najlepšia budova.

Rast rozsahu a nárast obratu spoločností poskytujúcich služby súviseli s „klonovaním“ podnikania podľa osvedčených obchodných modelov v regiónoch Ruska.

V roku 2006 bol v Petrohrade otvorený prvý supermarket „O“ KEY - Express “.

V roku 2007 nastúpil do spoločnosti medzinárodný manažérsky tím na čele s Patrickom Longuetom.

V roku 2008 boli otvorené obchody v nových federálnych okresoch - stredný, volžský a sibírsky.

Prvý z hypermarketov O Kay bol otvorený v roku 2002. Budúci rok boli otvorené ďalšie dva hypermarkety a v roku 2005 ich bude desať. Súčasne podiel reťazca O Key na petrohradskom trhu maloobchodné bude predstavovať 12% -14%. Aktívna expanzia hypermarketov O „Key“ v regiónoch sa začala v roku 2004. Hypermarket je najmodernejšie a technologické riešenie pre maloobchod, ktoré kombinuje veľký obchodný dom s centrom voľného času. vlastnej výroby... O'Key zastupuje súkromné ​​značky: O'Kay, Everyday, 4 Home, Red Emotion, Firemark, Green Way, Dominant.

Sortiment tovaru v hypermarketoch O "KEY" má viac ako 35 000 položiek, v supermarketoch O "KEY -Express" - viac ako 6 500 položiek. Výroba vlastných značiek mliečnych, mäsových a iných výrobkov sa vykonáva na základe miestnych potravinárskych podnikov.

Na základe výsledkov z roku 2007. skupina spoločností "O" KEY "preukázala rýchly rast: objem maloobchodný priestor dosiahol 147 2000 metrov štvorcových m., obrat dosiahol asi 1,192 miliardy amerických dolárov, čo je takmer dvakrát viac ako v roku 2006. Počet zamestnancov skupiny je asi 8500 ľudí. Od konca roku 2007 je Patrick Longuet generálnym riaditeľom skupiny spoločností O KEY.

3 činnosti

Hypermarket O Kay je veľký maloobchodný reťazec ponúkajúci široký sortiment potravinárskych i nepotravinárskych výrobkov.

Jeho hlavné oblasti činnosti:

investície do cenných papierov;

činnosti holdingových spoločností v oblasti finančného sprostredkovania;

poradenstvo v obchodné činnosti a manažment;

riadiace činnosti holdingových spoločností;

Rozhodnutia manažmentu o nábore „O“ Kay majú nájsť rovnováhu medzi požiadavkami na osobnosť a kvalifikáciu predajcov, manažérov a ich trhovou hodnotou na trhu práce. Práca skúseného, ​​vysokokvalifikovaného a dobrého externého predajcu je dobre platená.

Obzvlášť dôležitou oblasťou rozvoja hypermarketu OK sa stala informačná podpora procesu riadenia, ktorá spočíva v zbere a spracovaní informácií potrebných na prijímanie informovaných rozhodnutí manažmentu.

Všetky hypermarkety OKay sú súčasťou centrálne riadeného maloobchodného reťazca spravovaného zo vzdialenej centrálnej kancelárie, ktorý prijíma informácie z niekoľkých hypermarketov, z ktorých každý má vlastnú databázu.

4 Systém riadenia organizácie

V „O“ Kay „existuje lineárne funkčný systém riadenia. Lineárne funkčná štruktúra kombinuje výhody lineárnych a funkčných štruktúr. Na jej vytvorenie použite banský princíp konštrukcie a špecializácie v procese riadenia. Rozdelenie je tvorené podľa na druhy činností organizácie. menšie výrobné zariadenia, z ktorých každé plní obmedzený zoznam funkcií.

Kapitola 2. Analýza hypermarketu „O Kay "

1 Analýza systému riadenia hypermarketu

Pri štúdiu systému lineárnej funkcie hypermarketu si nemožno nevšimnúť jeho výhody a nevýhody.

Medzi výhody lineárne funkčného systému patria:

· Vedúci organizácie je zodpovedný za konečný výsledok činnosti;

· Tento systém prispieva k zvýšeniu efektívnosti využívania práce všetkých typov;

· Zjednodušené odborné vzdelávanie;

· Zamestnanci majú možnosť kariérneho rozvoja;

· Je jednoduchšie monitorovať činnosť každého oddelenia a interpreta.

Tento systém má však aj svoje nevýhody:

· Problémy krížovej funkčnej koordinácie;

· Úzka špecializácia zamestnancov;

· Obmedzenie príležitosti profesionálny vývoj funkční a najmä línioví manažéri;

· Nedostatok autority medzi funkčnými a líniovými manažérmi.

Problém koordinácie teda spôsobuje určitý konflikt medzi službami a prispieva k túžbe povstať medzi rovnými. Úzka špecializácia zužuje horizont profesionálnej vízie zamestnancov a degraduje firemné ciele na funkčné. Línioví manažéri sú vzhľadom na svoj obmedzený rozvoj oslobodení od špecializovaných riadiacich funkcií, zameriavajúcich sa na problémy vlastnej výroby a nedostatok právomocí vedie k vyhadzovanie rozhodovanie na úrovni nadradeného vodcu, čím ho preťažujete aktuálnymi problémami.

Nasleduje diagram systému lineárnej funkčnej správy hypermarketu „O Kay “.

Obrázok 2.1

2.2 Analýza vonkajších a vnútorných faktorov rozvoja organizácie

Organizácia je v stave neustálej výmeny s vonkajším prostredím. Výsledné zdroje môžu pozitívne ovplyvniť organizáciu, to znamená prispieť k rozvoju organizácie alebo negatívne, to znamená brániť rozvoju organizácie. Preto je potrebné určiť smer vplyvu každého faktora na študovanú organizáciu. KROK - analýza vám umožní vyhodnotiť vonkajšie prostredie hypermarket „O'Key“. Nasleduje tabuľka analýzy STEP.

Tabuľka 2.1

Sociálne faktory · Online nakupovanie a používanie mobilný internet vo vekovej kategórii do 35 rokov. · priemer mzda za rok 2013 predstavoval 25527,9 · V spoločnosti rastie pozitívny vzťah k prírodným produktom. Ľudia častejšie kupujú dovážaný tovar.Technologické faktory · Modernizácia výroby prebieha úspešne · Náklady na energiu je možné znížiť predpovedaním spotreby energie a vykonávaním opatrení na úsporu energie · Počas tohto obdobia je výmenný kurz rubľa nestabilný (kurz dolára klesá) · Úroveň zdanenia je relatívne nízka (13% tvorí daň z príjmu) · Dostupnosť kreditu bude naďalej rásť.Politické faktory · Tento rok sa zvýšia obmedzenia dovozu surovín a začnú platiť vyššie dovozné clá. · Rastúce napätie vo vzťahoch medzi našou krajinou a krajinou hlavného exportéra. Analýza určí silné a slabé stránky hypermarketu O'Key a identifikuje príležitosti a hrozby. Ďalej je pomocou týchto údajov možné určiť, na čo by si malo vedenie hypermarketu O'Key dávať pozor, aby sa eliminoval výskyt možných problémov.

Tabuľka 2.2

Charakteristiky vonkajšieho prostredia „OK“ Príležitosti 1. dobrý dojem 2. Výhodná poloha (všetky obchody sa nachádzajú v husto osídlených oblastiach) Hrozby 1. Vstup federálnych konkurentov na trh 2. Nepriaznivé zmeny cien potravín 3. Zmeny v obchodnej politike konkurencie 4. Rastúce požiadavky kupujúcich a dodávateľov Silné stránky 1. spôsoby rozšírenie sortimentu tak, aby vyhovovalo viac potrebám zákazníkov 2. zmena potrieb a vkusu zákazníkov Spolupráca s novými výrobcami bez sprostredkovateľov Rastová stratégia aktivít Tvorba stratégie-kultúra a personálna stratégia1. Rozšírenie podielu na trhu 2. Formovanie a udržanie imidžu 3. Zvýšená adaptabilita na zmeny životného prostredia prostredníctvom školenia personálu Slabé stránky 1. neexistuje jasné strategické smerovanie rozvoja 2. nedostatok určitých schopností a zručností v kľúčových oblastiach činnosti 3. nedostatočný imidž na trhu 4. neuspokojivá organizácia marketingové činnosti 1. Ďalší rozvoj pobočkovej siete 2. Práca s novým segmentom na úplné pokrytie trhu1. Zásady optimalizácie nákladov 2. Vývoj produktu 3. Politika sponzorstva a charity

Keď zhrnieme výsledky O'Key Swot-Analysis, stojí za zmienku, že hypermarket by si mal zvoliť cestu vývoja, ktorý bude smerovať k odstráneniu slabosti a hrozby, menovite vykonávať politiku optimalizácie nákladov, vývoja produktu. Je tiež potrebné upozorniť ich na politiku sponzorstva a charity.

3 Štúdium metód personálneho manažmentu

Podľa oficiálnej webovej stránky je v reťazci hypermarketov O'Key 26 782 zamestnancov.

V hypermarkete O'Key s predajnou plochou 5 tisíc metrov štvorcových. metrov zamestnáva asi 300 ľudí. Väčšina z nich sú ľudia, ktorých povinnosti zahŕňajú priamu prácu na obchodnom poschodí. Ide o predajcov, pokladníkov, operátorov, bezpečnostných pracovníkov, dokopy asi desať miest. Zvyšok personálu je vrcholový manažment a stredný manažment. Fluktuácia zamestnancov v spoločnosti O „Key“ je dnes iba 3%, čo je pre obchodné podniky veľmi dobrý ukazovateľ, ktorý charakterizuje úroveň profesionality personálnych služieb.

Vrcholový manažment a stredný manažment sú najdôležitejšou personálnou vrstvou a princípy hľadania ľudí na také vysoké pozície môžu byť rôzne, niekedy nejednoznačné. Toto je náš vlastný vývoj. personálna služba a kontaktovanie náborových agentúr. Možnou možnosťou je aj zvýšenie počtu zamestnancov, pretože hypermarkety sú pre Rusko novým typom podnikania a dôstojných skúseností v tejto oblasti je stále veľmi málo. Pri priamom výbere kandidátov sa berú do úvahy nielen pracovné skúsenosti, vzdelanie, výsledky predchádzajúcich aktivít a obľúbenosť spoločnosti, v ktorej daná osoba pracovala predtým. Okrem toho je pre špičkový a stredný personál zabezpečený neustály profesionálny rozvoj, ktorý poskytujú spoločnosti „Mercury International“ (Estónsko) a „MRD Consulting“ (Moskva). Vo všeobecnosti je to najmenej osem školiacich dní za rok pre každého zamestnanca. Najväčším problémom akéhokoľvek obchodného podniku je však výber linkového personálu. „Dobre“ v tomto ohľade nie je výnimkou. Výkonné prepojenie je koniec koncov veľkou časťou personálu hypermarketu. Na nábor tohto personálu slúžia reklamy v médiách (2–3 vydania), plagátová reklama, účasť na mestských veľtrhoch práce ľudia prichádzajú do informačného bodu hypermarketu sami a nechávajú prihlášky na určité pozície, to znamená, že tok uchádzačov určuje požadované zamestnanie.

Hlavné kritériá výberu:

.Ovládanie tváre. Zamestnanci predajnej podlahy by mali byť milí a priateľskí;

.Primeranosť správania;

.Na vzdelaní nezáleží. Len práca pokladníka vyžaduje špeciálne vzdelanie a pracovné skúsenosti;

.Schopnosť učiť sa;

.Normálna komunikácia.

Personalista je hrdý na Zlaté pravidlá vzťahov v hypermarkete O'Key, ktorých kópiu má každý zamestnanec linkového odkazu. Cieľom Pravidiel je sprostredkovať prístupným jazykom ideológiu firemnej kultúry., spoločnosť, klientovi, vlastný vzhľad, obsahujú zoznam siedmich hypermarketov „IS“ a sedem „NIE“. „Pravidlá“ jasne definujú základné hodnoty spoločnosti - pozitívny prístup, iniciatíva a slogan „všetko pre klienta“. Nasleduje obrazová tabuľka Zlatých pravidiel.

Tabuľka 2.3

Seven "is" in "O" KEY: Seven "no" in "O" KEY: · jeden spoločný kľúč „O“; · iba pozitívny prístup; · výraz „pripravený napraviť situáciu“; · slovo „úloha“; · pracovné situácie; · dobré držanie tela a voľná gestikulácia; · anketa "Môžem?" · vlastné a cudzie oddelenie; · zlá nálada; · slová „neviem, nepočul som“; · slová „problém“; · zášť; · prekrížené ruky na hrudi; · otázka "Prečo ja?"

Všetci zamestnanci linky každé tri mesiace sa zúčastňujú „vývojových rozhovorov“ - súkromného rozhovoru medzi zamestnancom a jeho bezprostredným nadriadeným o Pracovné povinnosti, o príležitostiach odborného rastu, existujúcich nedostatkoch konkrétnej oblasti práce. Pre zamestnanca sú takéto rozhovory príležitosťou na „spätnú väzbu“ s vedením a úspešný kariérny postup.

V personálnom manažmente v podniku „O“ KEY „používajú nasledujúce skupiny metódy:

· Metódy administratívneho a organizačného riadenia:

Úprava vzťahov so zamestnancami prostredníctvom ustanovení o štrukturálne jednotky a popisy práce;

Využitie silovej motivácie (vydávanie príkazov, vydávanie príkazov, pokynov) pri riadení aktuálnych aktivít podniku.

· Ekonomické metódy riadenia:

Vecné stimuly pre zamestnancov: bonusy na základe výsledkov práce.

· Metódy sociálno-psychologického manažmentu:

Rozvoj pocitu spolupatričnosti k organizácii medzi zamestnancami prostredníctvom formovania štandardov služieb, vedenia firemnej reklamy, rozšíreného používania firemných log, poskytovania značkových pracovných odevov zamestnancom atď .;

Stimulácia práce zamestnancov prostredníctvom zaručeného poskytovania sociálne záruky(práceneschopnosť, vyplácanie dávok a pod.), organizácia organizačných prázdnin pre zamestnancov a ich deti. Zamestnancom spoločnosti sa poskytujú dodatočné náhrady a výhody (presahujúce zákonom stanovené);

Platba nákladov na dopravu (pridelenie finančných prostriedkov na nákup automobilov pre vedúcich oddelení a smerov);

Stravovanie (obedy zdarma v jedálni umiestnenej na území spoločnosti alebo dodatočné platby vo výške nákladov na obed);

Vzdelávanie, rekvalifikácia a odborný rozvoj;

Podpora mladých rodín (dovolenka pri narodení dieťaťa alebo registrácia manželstva - do 15 kalendárnych dní);

Zľavové poukážky do detských zdravotných stredísk.

Štýl personálneho manažmentu je možné určiť vykonaním prieskumu medzi zamestnancami.

Analýza metód riadenia v hypermarkete O'Key ukázala, že personálne riadenie sa vykonáva pomocou kombinácie administratívnych, ekonomických a sociálno-psychologických metód riadenia. Sociálno-psychologické metódy používané v podniku O'Key účinne vykonávajú duchovnú stimuláciu, vytvárajú v tíme priaznivú psychologickú klímu a pocit spolupatričnosti k organizácii. Stabilná veľkosť odmeňovania zamestnancov stanovená v podniku bráni zvýšeniu fluktuácie zamestnancov a znižuje náklady na hľadanie nových zdrojov práce.

Sieť obchodov by mala venovať pozornosť problému s počtom zamestnancov v oddelení vlastnej výroby reťazca obchodov „O'Key“, ktorý ponúka pečivo a rôzne jedlá.

4 Analýza systému riadenia informácií a komunikácie

V organizácii O'Kay poskytuje väčšinu informácií, ktoré používajú manažéri, interné zdroje... Špecializovaná skupina pracovníkov sa úplne alebo čiastočne zaoberá informačnou podporou. Môžu sem patriť oddelenia ako napr marketingový výskum, analýza predaja, plánovanie, ekonomická analýza, operačný výskum a systémová analýza... Na kvalitu informácií sú stanovené určité požiadavky, najdôležitejšie je, aby boli užitočné. Schéma informačných tokov v hypermarkete O'Key.

Interná komunikácia môže byť interpersonálna a organizačná. Medziľudská komunikácia spája dvoch alebo viacerých ľudí a organizačná komunikácia zahŕňa komunikáciu, v ktorej je aspoň jeden z účastníkov skupinou (jednotkou). Komunikácia sa z pohľadu komunikácie delí na verbálnu a neverbálnu. Komunikáciu možno tiež rozdeliť na formálnu a neformálnu. Formálna komunikácia prepája prvky organizačnej štruktúry a je založená na pravidlách zakotvených v popise práce a vo vnútorných regulačné dokumenty... Kanály neformálnej komunikácie sú medziľudská komunikácia zamestnancov. Povesti sú považované za zvláštny, jeden z najrýchlejších spôsobov šírenia neformálnych informácií v organizácii. Vedúci pracovníci často používajú tento kanál prenosu informácií na skúmanie názorov zamestnancov, ich pripravenosti zmeniť a prijímať nové veci a identifikovať úzke miesta vo vedení organizácie. Typické informácie prenášané neformálnymi kanálmi:

· Navrhované opatrenia na sprísnenie kontrol;

· Pripravované povýšenie alebo zníženie úrovne zamestnancov;

· Zmeny organizačnej štruktúry;

· Informácie o osobných predsudkoch manažérov atď.

Prístup ku komunikačnému manažmentu sa používa v štýle „komunikačný manažment sa považuje za nezávislý profesionálna činnosť producent, sprostredkovateľ a spotrebiteľ (subjekty a objekty ekonomického systému) na implementáciu komunikačnej stratégie formovanej v súlade s motívmi, postojmi, záujmami, vzťahmi a konkrétnymi cieľmi každého z nich. “

V tomto ohľade môže byť manažment komunikácie definovaný ako schopnosť vytvárať hodnotu z nehmotných aktív organizácie, ako účelný proces premeny informácií a znalostí na hodnotu. Predmetom riadenia komunikácie je proces komunikácie (výmena informácií, znalostí, duševného vlastníctva) zameraný na formovanie a používanie všetkých typov kapitálu ekonomického systému. Subjektmi riadenia komunikácie sú vyšší úradníci, ktorí robia strategické rozhodnutia o rozvoji organizácie. Faktom je, že komunikační špecialisti môžu pomôcť v strojárstve a technológiách riadenia komunikácie. Ideológia by však mala zostať ľuďom, ktorí vykonávajú strategické riadenie.

5 Štúdium metód rozhodovania manažmentu

Moderné podnikanie je veľmi dynamický a závisí od najmenších výkyvov trhové podmienky, preto je pre manažment reťazca hypermarketov O „Kľúč“ životne dôležité nielen čo najrýchlejšie reagovať na všetky zmeny trhu, ale ich aj vopred predvídať a prijať potrebné proaktívne opatrenia.

Už počas vývoja projektu výstavby maloobchodnej siete stálo vedenie „O“ Kay totiž pred niekoľkými dôležitými úlohami:

· Potreba automatizovať všetky obchodné procesy na úrovni predajného zariadenia v rámci jedného informačného systému, ktorý integruje prednú a zadnú kanceláriu;

· Potreba čo najrýchlejšej a najúplnejšej analýzy a predpovedania situácie na trhu;

· Potreba synchronizovať databázy všetkých obchodov, aby sa mohli rýchlo a informovane rozhodovať o správe.

Priemyselný systém pre obchodné reťazce Korus Retail vyvinutý spoločnosťou KORUS Consulting „na základe systému Microsoft Dynamics AX. Okrem toho sa správa „O“ Kay pri výbere produktu riadila nielen jeho funkčnosťou, ale aj spoľahlivosťou spoločnosti, ktorá implementovala implementáciu. S jeho pomocou bolo možné dosiahnuť nielen značnú rýchlosť výmeny informácií. v rámci spoločnosti, ale aj jej úplnú správnosť. Správa siete tak získala schopnosť vykonávať najrýchlejšie a najpresnejšie účtovníctvo tovaru. Na tento účel existuje mechanizmus na podporu systému čiarového kódovania, ako aj interakcia Korus Retail s prenosnými zariadeniami na zber dát, POS terminálmi, počítačovými váhami atď. Všetky hypermarkety O „Kay“ sú riadené z centrálnej kancelárie, ktorá určuje všeobecnú politiku, vykonáva centralizované nákupy a vyrovnania s dodávateľmi, určuje ceny, mechanizmy pre implementácia marketingu a promo akcií atď. Z tohto dôvodu dostáva vedenie reťazca hypermarketov O „Kay“ objednávky neskoro, pokyny z hlavnej kancelárie hypermarketu.

Kapitola 3. Efektívnosť riadenia organizácie

1 Analýza finančných a ekonomických aktivít

Produktivita práce v 1. polroku 2014 sa prakticky rovná produktivite práce v 1. polroku 2013. Ukazovatele pomeru veľkosti dlhu k vlastnému kapitálu a pomeru výšky dlhodobého dlhu k sume dlhodobého dlhu a kmeňového kapitálu sú ukazovateľmi finančnej závislosti. Pomer dlhu k vlastnému imaniu v 1. polroku 2014 v porovnaní s 1. polrokom 2013 sa mierne zvýšil: z 2,47 v roku 2013 na 2,72 v roku 2014, čo je spojené s výdavkami hypermarketu na otvorenie nových obchodov a rozšírenie jeho aktivít .

Pomer výšky dlhodobého dlhu k sume dlhodobého dlhu a kmeňového kapitálu na konci 1. polroka 2014 sa v porovnaní s 1. polrokom 2013 prakticky nezmenil, čo pri zohľadnení dynamiky predchádzajúci ukazovateľ (pomer dlhu k základnému imaniu) naznačuje, že hypermarket má spolu s určitým nárastom závislosti na dlhodobom horizonte požičané peniaze zvýšil sa aj kmeňový kapitál. Ukazovateľ miery krytia dlhov aktuálnym príjmom je negatívny, čo sa vysvetľuje špecifikami aktivít hypermarketu, ktoré sa naopak premietajú do účtovnej závierky: na úrovni zisku / straty z tržieb hypermarket má stratu, pretože dodávateľské prémie sú vo výkazoch vyjadrené ako „ostatné príjmy“. Na konci 1. polroka 2014, ako aj na konci 1. polroka 2013 nemá hypermarket dlh po lehote splatnosti.

Čistý zisk obchodnej siete „O Kľúčové “v roku 2014 bolo 5,0% v porovnaní s rokom 2013. Toto bolo oznámené vo štvrtok v skupine spoločností „O Kay “.

Výška čistého zisku za rok 2014 predstavovala 5,226 miliardy rubľov. Jeho ziskovosť bola zároveň 3,4%. Prevádzkový zisk za rok 2014 však dosiahol 8,566 miliardy rubľov, čo je o 8,8% viac ako v roku 2013.

Pripomíname, že skôr skupina spoločností „O Kay za rok 2014 vykázal 9% nárast tržieb. Okrem toho sa veľkosť priemerného šeku na konci roku 2014 zvýšila o 4,3%.

2 Opatrenia prijaté na zabezpečenie finančnej a hospodárskej udržateľnosti

Pri vývoji modelu riadenia obstarávacích aktivít hypermarketu O'Key je vhodné predpovedať objem predaja potravinárskych výrobkov so sezónnym charakterom tržieb, ktorý výrazne ovplyvňuje štruktúru sortimentu. Vymenujme zmrzlinu ako taký výrobok v štruktúre sortimentu. Hneď je potrebné poznamenať, že zoznam takýchto výrobkov je oveľa širší, ako sa zdá (nie je to len zmrzlina, ale aj minerálna voda). Faktom je, že koncept „sezóny“ v prognózach je použiteľný na akékoľvek systematické výkyvy, napríklad ak hovoríme o štúdiu obchodu počas týždňa, výraz „sezóna“ znamená jeden deň. Cyklus výkyvov sa navyše môže výrazne líšiť (hore aj dole) od hodnoty jedného roka.

V lete je najväčší objem predaja hypermarketových výrobkov O'Key, ktorý je spojený s dovolenkovým obdobím, letná sezóna, výlety do prírody.

Aby sa zohľadnili nové ekonomické trendy, odporúča sa hypermarketu O'Key model pravidelne aktualizovať na základe monitorovania skutočných objemov predaja a dopĺňať alebo nahrádzať ich údajmi zo štatistickej základne, na základe ktorých je model postavený.

V oblasti obstarávania je potrebné implementovať nasledujúce riešenia hypermarketu O'Key:

zamerať sa na tovar s nízkymi cenami;

zamerať sa na nákup malých sérií;

zamerať sa na nákup sortimentu;

zamerajte sa na nákup známych značiek.

Na zlepšenie výkonu hypermarketu O'Key potrebujete:

a) optimalizácia komoditné zásoby pre hladký chod podniku;

b) zlepšenie účinnosti využívania fixných aktív a pracovný kapitál všeobecne;

c) zvyšovanie zisku a ziskovosti tržieb.

Pri riadení obstarávacích aktivít hypermarketu O'Key je potrebné: odhadnúť celkový dopyt po tovare na plánované obdobie; pravidelne aktualizovať optimálna dávka poradie a čas objednávky; pravidelne objasňovať a porovnávať náklady na objednávky a náklady na skladovanie; pravidelne monitorovať podmienky skladovania zásob a automatizovať účtovný systém.

Je potrebné predpovedať objem predaja v hypermarkete O'Key pre tovar so sezónnym charakterom predaja.

Zostavme agregovaný ekonomický efekt v tabuľke 3.1.

Tabuľka 3.1 Celkový ekonomický efekt navrhovaných opatrení na zlepšenie riadenia obstarávacích aktivít hypermarketu O'Key

Opatrenia na zvýšenie efektívnosti riadenia zásob Spôsoby zlepšenia účinnosti riadenia zásob Očakávaný ekonomický efekt Optimalizácia zásob ako súčasť riadenia nákupných činností pre bezproblémové fungovanie podniku Modelovanie prognózy objemu predaja tovaru so sezónnym charakter predaja Zníženie zásob na optimálnu úroveň o 10% Zvýšenie zisku a ziskovosti tržieb Zvýšenie predaja výrobkov prostredníctvom rozvoja kompetentnej marketingovej stratégie Zníženie zásob na optimálnu úroveň o 15% Optimalizácia ponuky zásob v rámci riadenia obstarávania tovaru Strategická politika riadenia zásob Zníženie zásob na optimálnu úroveň o 10% Štúdium preferencií spotrebiteľov na optimalizáciu dávok zásob v rámci riadenia obstarávania tovaru Optimalizácia sortimentu výrobkov Zníženie zásob na optimálnu úroveň o 10% Zlepšenie Kontrola sortimentu Zabezpečenie kontroly zásob na kruhovom princípe Zníženie zásob na optimálnu úroveň o 5% Celková zmena zásob -50%

Tabuľka 3.2 Ekonomická efektívnosť navrhované opatrenia na zlepšenie riadenia obstarávacích aktivít hypermarketu Okey, tisíc rubľov

Názov indikátora 2012 Predpoveď Absolútna zmena (+, -) Obrat z obchodovania 23437125441820047 Čistý zisk68474359 Dlhodobý majetok314314 -produktivita kapitálu 746,4810,263,8Obežný majetok49858522482390 Obratový pomer obežných aktív, obrat4,74,90,29,210,3 Pri implementácii navrhovaných opatrení na zlepšenie riadenia obstarávacích činností hypermarketu Okay dôjde k nasledujúcemu:

) zvýšenie obchodného obratu o 20047 tisíc rubľov a čistý zisk o 59 tisíc rubľov;

) efektivita použitia fixných aktív sa zvýši o 63,8 a prevádzkového kapitálu o 4,4%;

) s nárastom úrovne zásob o 2 190,4 sa zrýchli aj ich obeh o 4,4%.

Môžeme teda konštatovať, že vyššie navrhnuté opatrenia sú nákladovo efektívne a účelné pre hypermarket Okay.

Záver

Po preštudovaní manažmentu reťazca hypermarketov O'Key môžeme dospieť k záveru, že O'Key LLC je pomerne finančne stabilný a pomery podnikateľskej činnosti charakterizujú aktivitu pozitívne. Účinnosť použitia kmeňového kapitálu sa v roku 2014 zvýšila. Všetky ukazovatele ziskovosti sa počas vykazovaného obdobia zvýšili.

Zistilo sa, že v organizácii analýzy finančných a ekonomických aktivít vývoj prognóz hlavných smerov sociálno-ekonomického rozvoja vykonáva generálny riaditeľ, ktorým je hlavný účtovník priamo podriadený, ale stojí za to preniesť niektoré právomoci na funkčných a líniových manažérov, pretože generálny riaditeľ je príliš preťažený právomocami.

V oblasti personálnej politiky hypermarketu teda existujú pozitívne aj negatívne stránky, z pohľadu samotného personálu, strany. Medzi nedostatky personálnej politiky sú zdôraznené tieto:

.Nedostatok jasnej personálnej politiky;

.nedostatok určitých schopností a zručností v kľúčových oblastiach činnosti;

.Neprítomnosť personálna rezerva;

.Nedostatok dlhodobého plánovania;

.Na odstránenie týchto nedostatkov boli navrhnuté tri smery na zlepšenie plánovania zamestnancov v spoločnosti O'Key LLC:

.Optimalizácia náborového procesu prostredníctvom rozdelenia funkčné zodpovednosti zamestnanci personálneho oddelenia a implementácia výberových konaní;

.Automatizácia výberu, plánovania a personálneho manažmentu;

.Vytvorenie personálnej rezervy.

Je tiež potrebné poznamenať, že na udržanie konkurenčných výhod spoločnosti O'Key LLC a zvýšenie účinnosti strategického a operačného plánovania zamestnancov je potrebné neustále zlepšovať interakciu s personálom a vyvíjať komplexné návrhy, ktoré presahujú rámec tradičného personálneho manažmentu. schémy, berúc do úvahy potreby konkrétnych, jasne definovaných kategórií zamestnancov.

Hlavnými úlohami O'Key do budúcnosti sú teda:

.Zlepšenie profesionality všetkých zamestnancov, ďalší rast vzdelanostnej úrovne zamestnancov;

.Plánovanie a modelovanie personál v súlade s dlhodobými plánmi rozvoja podniku;

Aby boli všetky úlohy stanovené pre organizáciu splnené, nestačí len prijať kvalifikovaný personál. Prácu je potrebné organizovať tak, aby každý zamestnanec vynaložil maximálne úsilie na splnenie zadaných úloh bez ohľadu na svoje osobné problémy. K tomu je potrebné dopracovať systém ekonomických stimulov, ktorý opäť patrí do kompetencie personálnej služby.

Preto, aby sa zvýšila efektivita činností O'Keyho, je potrebné vytvoriť službu personálneho riadenia a jasne definovať jej úlohy a právomoci v súvislosti so súčasnou realitou. podnikateľská činnosť, ako aj vyvinúť systém hodnotenia zamestnancov, zaviesť program práce s personálnou rezervou.

Obchod vo všeobecnosti vykonáva svoje ekonomická aktivita... Analýza ukázala dostatočnú likviditu štruktúry pracovného kapitálu a podľa toho aj stabilnú finančnú situáciu podniku efektívne využitie vlastný kapitál, materiálne a pracovné zdroje.

Bibliografia

1. Vesnin V.R. Otázky a odpovede manažmentu [Text]: návod... - M.: TK Welby, Vydavateľstvo Prospect, 2008.-176 s.

Balashov A.P. Základy manažmentu / A.P. Balašov. - M.: Vysokoškolská učebnica, 2012.- 288 s.

Barinov V.A. Teória manažmentu: učebnica / V.A. Barinov. - M.: NITs INFRA-M, 2014.- 207 s.

Pesotskaya E.V. Management: učebnica pre bakalárov / E.V. Pesotskaja, O. V. Rusetskaya, L.A. T rofimova; vyd. A.N. Petrov. - M.: Yurayt, 2011.- 671 s.

Lebedko M.P., Stremyakova I.R. a ďalšie Základy manažmentu: Krátky kurz diagramov a tabuliek: učebnica. príspevok / M.P. Lebedko, I.R. Stremyakova. - Novosibirsk: SibUPK, 2011. Časť I. - 192 s.

V partnerstve so spoločnosťou O'KEY Group of Companies sme dokončili rozsiahly projekt komplexnej automatizácie manažérskeho účtovníctva v skupine implementáciou riešenia BIT.FINANCE, tlačová služba integrátora ohlásená 29. mája 2013.

Príprava

Predtým holding používal množstvo rôznych účtovných programov. Neexistoval jednotný systém podávania správ. Niektoré oddelenia pracovali vo verzii „1C: Účtovníctvo“ verzie 8 a 7.7. Na zefektívnenie a konsolidáciu údajov o manažmente sa vedenie spoločnosti rozhodlo prejsť na jednotný účtovný systém. Ako kľúčový nástroj pri jeho vzniku sme zvolili riešenie pre správu podnikových financií „BIT.FINANCE“. Produkt je integrovaný s verziou PROF „1C: Účtovníctvo 8“ a umožňuje vám súčasne implementovať niekoľko typov účtovníctva, vykonávať plánovanie rozpočtu podľa viacerých scenárov v potrebných analytických častiach.

Projekt realizovali vývojári „BIT.FINANCE“ - špecialisti prvého BIT. Nainštalovali a nakonfigurovali systém a integrovali 1C s inými účtovnými programami.

V rámci tretej, záverečnej, etapy projektu, odborníci prvého BIT implementovali možnosť vedenia účtovníctva v skupine pre medzinárodné štandardy finančné výkazy(IFRS) pomocou softvérového riešenia pre finančné riadenie BIT.FINANCE.

Predtým v dvoch predchádzajúcich fázach projektu špecialisti prvého BIT implementovali v skupine spoločností vlastné riešenie založený na 1C: Enterprise 8 - BIT.FINANCE, ktorý sa stal základom pre vybudovaný systém finančného riadenia a manažérskeho účtovníctva. Z tohto dôvodu bola kontrola rozpočtových výdavkov a schvaľovanie platieb automatizované, účtovníctvo bolo zjednotené vo všetkých spoločnostiach skupiny a znížili sa podmienky zostavovania účtovníctva a účtovnej závierky.

Úlohy záverečnej fázy projektu na automatizáciu činností maloobchodníka boli: skrátenie času potrebného na zostavenie účtovnej závierky v súlade s IFRS, zvýšenie transparentnosti informácií a informačného obsahu výkazníctva vo všetkých spoločnostiach skupiny vrátane tých, ktoré pôsobia v zahraničí.

Nastavenie postupu prekladu a paralelného účtovníctva v tretej fáze umožnilo skupine spoločností O'KEY znížiť mzdové náklady na udržanie paralelného účtovníctva IFRS na základe účtovania RAS ( Ruské štandardyúčtovníctvo), zvýšiť informačnú transparentnosť vykazovania podľa IFRS prepojením medzinárodných transakcií s každým dokumentom. Zjednotenie a štandardizácia pravidiel pre tvorbu IFRS transakcií pre všetky spoločnosti v skupine umožnilo efektívnejšie porovnávať rôzne finančné ukazovatele, ako aj prijímať správy v rôznych analytických častiach a s rôznym stupňom podrobností.

Výsledok

Implementácia pobočkového softvérového produktu „BIT.FINANCE“ pomáha viesť záznamy o 30 divíziách podniku v rámci jednej informačnej základne. Bol vyvinutý a implementovaný systém automatického načítania, porovnávania a prenosu údajov.

„Spojené Informačný systém Potrebovali sme okrem iného skrátiť čas potrebný na prípravu správ v súlade s RAS, IFRS a manažérske účtovníctvo, ako aj rýchlu výmenu spoľahlivých údajov v rámci celej skupiny spoločností. Ako základ systému sme zobrali program účtovníctva BIT.FINANCE.Management, - komentuje Konstantin Arabidis, vedúci oddelenia podnikového výkazníctva, plánovania a kontrolingu O'KEY. „Dokázali sme dosiahnuť dobré výsledky v každej fáze IT projektu, vrátane konečnej, vďaka ktorej sme mohli generovať konsolidované výkazy IFRS z jedného systému.“