Strom cieľov štátneho programu. Formulácia základných prvkov vládnych programov: základné požiadavky a typické chyby. Strategické ciele. Strom cieľov

Cielené komplexné programy (JIS) sú vyvinuté s cieľom dosiahnuť sociálno-ekonomické ciele prostredníctvom zvýšenej efektívnosti spoločenská produkcia na úkor rozpočtu Ukrajiny.

Vypracovanie programu zahŕňa definovanie zoznamu a obsahu aktivít, ich vzájomnú dohodu o načasovaní implementácie, alokácii zdrojov. Opatrenia pokrývajú spravidla nielen priamo oblasť výroby, ktorú predpokladá program, rozvoj technológií, ale aj príbuzné odvetvia výroby predmetov a pracovných nástrojov potrebných na uvoľnenie softvérových produktov, ako aj ako súvisiacu sféru výroby a nevýrobnej spotreby cieľového produktu. Pre každý program je zoznam takýchto aktivít špecifický a závisí od obsahu programov, načasovania implementácie a úrovne programovania.

Vytvoreniu zoznamu problémov, pre ktoré by sa mali vypracovať cielené komplexné programy, predchádza definovanie prioritných oblastí rozvoja národného hospodárstva a sociálnej sfére ktoré si vyžadujú softvérové ​​riešenie. Najvyššia rada Ukrajiny prijala nasledovné prioritné smery: ľudské zdravie, ochrana životné prostredie, potraviny, špičkové technológie, šetrenie zdrojov, informatika, automatizácia a výroba prístrojov, nové látky a materiály, národné a kultúrne obrodenie.

V týchto oblastiach, berúc do úvahy kritérium relevantnosti, metóda odborné posudky určiť zoznam programov. Zoznam štátnych programov tvorí Akadémia vied Ukrajiny za účasti zainteresovaných ministerstiev, oddelení, výskumných inštitúcií. Tento zoznam posudzuje Kabinet ministrov Ukrajiny, ktorý vykoná príslušné zmeny a predloží ho Najvyššej rade Ukrajiny, ktorá prijme konečné rozhodnutie.

Podľa stanoveného zoznamu problémov sa otvára súťaž na vypracovanie špecifických cieľových programov. Účastníci súťaže musia vypracovať návrhy na tvorbu programu: koncepciu, štruktúru, jasne formulovať konečný cieľ programu, určiť zoznam projektov (aktivít), ktoré sa budú v rámci programu realizovať.

Rozhoduje víťaz súťaže hlavná organizácia, termíny, objemy a mechanizmy financovania programu, forma plnenia úloh, kontrola ich plnenia.

Typický zoznam ukazovateľov pre programy sociálno-ekonomického rozvoja:

o výroba najdôležitejších druhov produktov pre potreby programu;

o limity kapitálových investícií a objemy stavebných a inštalačných prác na realizáciu programu;

o štátna zákazka na výrobu (dodávku) výrobkov, prác a služieb potrebných na realizáciu programu;

o štátny príkaz na realizáciu výrobné zariadenia a fixné aktíva;

o zoznam najdôležitejších stavebných projektov;

o. výdavky konsolidovaného štátneho rozpočtu na realizáciu cieľového programu;

o náklady na devízové ​​zdroje;

o zoznam najdôležitejších udalostí v oblasti zahraničných ekonomických vzťahov.

Vývoj štátnych komplexných ekonomických programov je založený na použití programovo-cieľovej metódy systémovo-štrukturálnej analýzy s vybudovaním hierarchického modelu typu „strom cieľov“, v ktorom sú ciele koordinované s prostriedkami na dosiahnutie ich.

Algoritmus na vývoj programov

Vývoj programu prebieha v nasledujúcom poradí:

1. Vytvára sa zoznam najdôležitejších problémov. Zvýrazní sa konkrétny problém a určí sa úloha na vypracovanie programu na jeho (problémové) riešenie, ktorý určí: cieľ programu, limity zdrojov, účastníkov realizácie programu a ďalšie potrebné informácie.

2. Upresňujú sa kvantitatívne parametre charakterizujúce ciele programu a stanovujú sa úlohy jeho realizácie na jednotlivé obdobia. Celkový cieľ programu je zvyčajne rozdelený na komponenty, tvoriace usporiadanú hierarchiu úloh, ktoré odrážajú vnútornú štruktúru problému aj programu.

3. Vytvára sa zoznam úloh a súbor opatrení na implementáciu programu. Zoznam hlavných úloh programu je zostavený na základe vybudovanej hierarchie cieľov. Pre každú úlohu sú vypracované postupné etapy ich realizácie.

4. Vypočítajú sa hlavné ukazovatele a zabezpečenie zdrojov programu. Vykonáva sa hodnotenie nových nákladov na zdroje a kapitálové investície na implementáciu programu. Tvoria sa zoznamy materiálových zdrojov s uvedením dodávateľov a príjemcov, zisťuje sa ekonomický efekt.

5. Vykonáva sa vyhotovenie programových dokumentov, koordinácia a schvaľovanie programu.

Formovanie programu zahŕňa definovanie hlavného cieľa s jeho následnou distribúciou hierarchického súboru špecifických cieľov. Celkový cieľ programu je rozdelený na funkčné a objektívne ciele, ktoré sú zase rozdelené do súboru lokálnych (súkromných) úloh, tzv. „strom cieľov“. Postup výstavby "strom cieľov" je heuristický, to znamená, že je založený na odbornom úsudku a zahŕňa tieto fázy:

o vybudovanie funkčného „stromu cieľov“;

o vytvorenie komplexu cyleralizačných systémov;

o vypracovanie cieľových noriem;

o ciele v poradí.

Zdôvodnenie zdrojov programu zahŕňa určenie nákladov na realizáciu každej z činností programu a na program ako celok. Táto časť programu zobrazuje potrebu kapitálových investícií, požadované základné druhy materiálnych zdrojov, potrebu pracovná sila, finančné zdroje vrátane meny.

Metódy vývoja a zdôvodnenia rôznych možností pre JIS

o ekonomická analýza rozvoj jednotlivých komplexov a sfér hospodárstva, uspokojovanie potrieb národného hospodárstva a obyvateľstva vo finálnych produktoch, porovnávanie alternatívnych možností;

o štrukturálna analýza, to znamená metódy formovania štrukturálnych a technologických možností na uspokojenie potrieb národného hospodárstva vo výrobkoch určitého komplexu a výroby;

o bilančné metódy (normatívne a štatistické), prepojenie na konečné, ukazovatele pre hlavné medziprodukty a ukazovatele zdrojov;

o faktorové zdôvodnenie úrovne a hlavných ukazovateľov rozvoja ( produkčná funkcia výroba a distribúcia produktov). Analýza programov verejných výdavkov sa vykonáva podľa nasledujúceho

etapy:

1) určenie potrieb, zdrojov dopytu po konkrétnom štátnom programe;

2) určenie platobnej neschopnosti trhu pri riešení určitých problémov a identifikácii predmetu programu;

3) identifikácia alternatívneho programu, ktorý možno použiť na riešenie konkrétnych problémov, a záver o dôležitosti charakteristík programu pri predpovedaní jeho dôsledkov;

4) identifikácia účinnosti dôsledkov alternatívneho programu;

5) identifikácia distribučných dôsledkov alternatívneho programu;

6) identifikácia vzťahu rovnosti a efektívnosti;

7) identifikácia hraníc, pri ktorých alternatívne programy dosahujú ciele verejnej politiky;

8) určenie vplyvu politického procesu na rozvoj a realizáciu vládnych programov.

V západných demokraciách sú vlády zodpovedné za uspokojovanie životne dôležitých potrieb jednotlivca. V Spojených štátoch sa táto politika datuje od čias F. Roosevelta. V roku 1964 prezident L. Joison oznámili program „vojny proti chudobe“. Veril, že zodpovednosťou štátu nie je len starostlivosť o chudobných, ale aj odstraňovanie základných príčin chudoby. V Spojených štátoch sa v súčasnosti vyvíjajú vládne programy sociálneho zabezpečenia. Niektoré z nich garantujú hotovostné platby (Program pomoci rodinám s nezaopatrenými deťmi, Program doplnkového príjmu a pod.). Druhý typ poskytuje cielenú pomoc (Medicaid poskytuje bezplatnú zdravotnú starostlivosť občanom s nízkymi príjmami; programy na bývanie a elektrinu poskytujú dotácie na uspokojenie potrieb bývania a elektriny, teda pomoc v naturáliách).

Výber možností činností by sa mal uskutočniť porovnaním účinnosti programu a nákladov na jeho realizáciu. Optimálny program bude ten, ktorý poskytne vysoký sociálno-ekonomický efekt.

Uvedená klasifikácia cieľov verejnej správy odráža ich horizontálny rez a nedáva jasnú predstavu o ich podriadenosti. Aby bolo možné usporiadať ciele riadenia v hierarchickom poradí, sledovať vzťah medzi cieľmi na rôznych úrovniach a obsahom, je vybudovaný „strom cieľov“.

Konštrukcia takéhoto stromu je formovaním vyhliadok na rozvoj štátu, zabezpečením organického vzťahu cieľov a čiastkových cieľov rôznej zložitosti, rôznych úrovní a rôzneho obsahu (sociálneho, politického, ekonomického, duchovného atď.), ako ich koordinácia na dosiahnutie naprogramovaných zmien. „Strom cieľov“ zabezpečuje konzistentnosť a organickú jednotu súboru cieľov, ich rigidné zameranie na riešenie úloh strategického plánu.

Konštrukcia stromu cieľov neobsahuje žiadnu osobitnú ideologickú a politickú záťaž. Hoci po analýze obsahu zamýšľaných cieľov, ktoré tvoria „kmeň“, „korunu“ a „koreňový systém“ stromu, možno získať pomerne jasnú predstavu o povahe štátu, prioritách a sociálnych orientáciu svojej politiky, efektívnosť foriem, metód a prostriedkov na dosiahnutie cieľa.

Myšlienka predstaviť systém cieľov verejnej správy vo forme stromu zakoreneného v sociálnej pôde (spoločnosti) sa zrodila už pomerne dávno. Nie náhodou sa spoločnosť porovnáva s „pôdou“, ktorá živí strom cieľov. V takomto obraznom vyjadrení nachádza potvrdenie známa myšlienka, že „ľudstvo si kladie len tie úlohy, ktoré je schopné vyriešiť“. Ak živné médium nie je schopné zabezpečiť životne dôležitú činnosť stromu, strom zomrie, bez ohľadu na to, ako úžasne sa riadia jeho tvorcovia. Cieľ je skutočný a konštruktívny len vtedy, keď plány a potreby manažéra zodpovedajú záujmom a zdrojovým možnostiam manažéra.

Pri vytváraní stromu cieľov predmet hospodárenia musí: - mať komplexné informácie o potrebách a záujmoch spoločnosti (regiónov, sociálne skupiny, triedy, národy, občania), o výsledkoch, ktoré štát po realizácii cieľov očakáva dosiahnuť;

    rozšíriť hlavný cieľ do vertikálnej a horizontálnej štruktúry čiastkových cieľov tak, aby realizácia tohto cieľa zabezpečila realizáciu cieľov vyššej úrovne;

    pamätajte, že všetky čiastkové ciele nachádzajúce sa na samostatných úrovniach stromu cieľov musia byť nezávislé a nemožno ich od seba odvodiť;

    mať jasnú predstavu o zdrojovej základni na realizáciu plánovaných, vrátane materiálnych, finančných, právnych, intelektuálnych, personálnych, organizačných, duchovných a morálnych zložiek;

    poznať silné a slabé stránky právny priestor štátnej a administratívnej činnosti.

Verejno-politická forma konsolidácie ciele sú:

    výročné správy od prezidenta parlamentu,

    štátne doktríny,

    komplexné cielené programy,

    prioritné národné a regionálne projekty,

    programy sociálno-ekonomického rozvoja priemyslu, regiónu.

Oficiálnou formou ich právnej konsolidácie sú príslušné zákony, vyhlášky, vládne programy, nariadenia ministrov a rozhodnutia guvernérov. Umožňujú určiť hierarchiu cieľov s prihliadnutím na možnosti ich zabezpečenia zdrojov, zdôrazniť prioritné oblasti pre realizáciu plánovaných, nasmerovať úsilie výkonných umelcov na dosiahnutie operačno-taktických, ako aj strednodobých a strategických cieľov. .

programy a prioritné projekty, ako nástroj kontrolovaná vládou, líšia sa svojimi vlastnosťami a obrovskou rozmanitosťou. Pri výbere metódy riadenia programu sa berie do úvahy: a) spoločenský význam problému pre krajinu alebo región; b) stupeň pravdepodobnosti dosiahnutia naprogramovaných výsledkov; c) zložitosť a rozsah problému, nemožnosť jeho riešenia trhovými metódami; d) potreba koordinácie medzirezortných vzťahov.

Programy možno klasifikovať podľa mnohých kritérií – obsah, čas realizácie, cieľová orientácia. Z hľadiska objemu a dôležitosti riešených problémov ide o programy národné, funkčné, regionálne a komunálne.

Celoštátne- Ide o programy na dosiahnutie hlavných národných cieľov, ktoré pokrývajú všetky sféry spoločenského života (výrobné, nevýrobné, finančné, sociálne, duchovné, medzinárodné).

Funkčné programy sú tiež pestré. Sú sektorové a medziodvetvové, zamerané na riešenie rozvojových problémov konkrétneho odvetvia alebo viacerých odvetví. Napríklad programy rozvoja agropriemyselných, palivovo-energetických, obranných, stavebných, bytových a komunálnych komplexov, zdravotníctva, vedy, školstva atď.

V súčasnosti vláda Ruskej federácie schválila viac ako 30 takýchto cielených programov. Štyri prioritné projekty sa realizujú osobne pod dohľadom prezidenta krajiny. národné projekty: "Zdravotná starostlivosť", "Vzdelávanie", "Cenovo dostupné a pohodlné bývanie", "Potravinový komplex". Funkčné zahŕňajú programy administratívnych, súdnych, daňových, volebných a iných reforiem.

Regionálne a komunálne sú vypracované programy pre rozvoj regiónov a obcí. Ako príklad uvedieme strategicky dôležité programy moskovskej vlády ako „Mnohonárodná Moskva“, „Program prevencie zanedbávania detí, bezdomovectva a kriminality mladistvých“, „Plánovanie rodiny“, „Vzdelávanie kapitálu“, „Môj dvor, môj vchod“, „Mládež Moskvy“, „Dostupné bývanie pre mladú rodinu“, „Mestský systém na prevenciu a odstraňovanie mimoriadnych udalostí“, „Ekológia Moskvy“.

Všetky programy tohto druhu nevyhnutne obsahujú odpovede na otázky: čo je hlavným cieľom programu; kto, akým spôsobom a v akom časovom horizonte ho bude realizovať; aké zdroje budú na to potrebné; kto, kde a v koho záujme využije získané výsledky v budúcnosti? Ako prílohy sa pripravuje vysvetlivka, podnikateľský zámer, žiadosť o rozpočet a schvaľovací hárok.

Spoločné vlastnosti programov, bez ohľadu na ich obsah a objem, sú:

    komplexná povaha;

    prítomnosť špecifických kvantitatívnych a kvalitatívnych ukazovateľov, podriadenie všetkých predpokladaných opatrení na dosiahnutie vysokého spoločensky významného cieľa (sociálneho, ekonomického, politického, vedeckého a technického atď.) bez akéhokoľvek lokalizmu a rezortizmu;

    zjednotenie pod generálnym vedením účinkujúcich v určitých organizačných štruktúrach bez ohľadu na ich rezortnú a územnú príslušnosť;

    schvaľovanie zodpovedných vykonávateľov na jednotlivé pozície, rozdelenie práv, povinností a zodpovedností medzi nich, stanovenie efektívnych foriem ich motivácie;

    orientácia interpretov, najmä manažmentu, nielen na priebežné, ale predovšetkým na konečné výsledky; flexibilný systém riadenia projektov a systematické sledovanie jeho implementácie.

Všetky tieto požiadavky plne spĺňa napríklad federálny program „Reforma štátnej služby Ruská federácia“, Nadobudol platnosť dekrétom prezidenta Ruskej federácie z 19. novembra 2002 č. 1336 a vypočítaný do roku 2008. Objektívne je reforma definovaná akútnym deficitom profesionálnych špecialistov a manažérov, skazenosť aparátu, nízka efektivita práce byrokratického zboru.

Cieľová metóda sa dnes stáva určujúcou spomedzi všetkých ostatných metód verejnej správy. Je široko používaný vo svetovej praxi a je považovaný za jeden z najúčinnejších. Poskytuje komplexný medzirezortný a medzirezortný charakter riadenia, umožňuje zohľadniť rôznorodosť záujmov a potrieb rezortov, území a štátu ako celku, získať, ako sa hovorí, želaný multiplikačný efekt. Prostredníctvom tejto metódy sa komplexne realizujú prakticky všetky riadiace funkcie – kognitívne, prognostické a cieľové, informačné, organizačné a kontrolné. Cieľovo orientované riadenie si preto vyžaduje najserióznejší prístup k sebe samému. Navyše vo všetkých jeho štádiách: kognitívnej a vedeckej; informačné a analytické; výstavba „stromu cieľov“ a hľadanie jeho zdrojovej podpory; výber spôsobov, prostriedkov a metód na dosiahnutie plánovaného; organizačné a kontrolné a výsledné.

Úspech organizácie do značnej miery závisí od správneho plánovania. Maximálny zisk a vysoká ziskovosť v budúcnosti je vždy všeobecným cieľom. Aká je úloha stromu cieľov pri plánovaní?

Čo je to objektívny strom

Ciele manažmentu sú prezentované vo veľkom počte a rozmanitosti, takže každý podnik potrebuje komplexné, systematický prístup na výber ich zloženia. Proces stanovovania cieľov sa nazýva stanovovanie cieľov.

Cieľový strom je:

  • štruktúrovaný zoznam, tabuľka organizačných cieľov;
  • hierarchia viacúrovňových cieľov;
  • model, ktorý umožňuje zefektívniť a spojiť ciele do jedného komplexu.

Aplikačný produkt túto metódu strategické plánovanie by sa malo stať logickou a jednoduchou schémou riadenia podniku. Strom cieľov umožňuje zdôvodniť všeobecný cieľ a robí čiastkové ciele ľahšie dosiahnuteľnými.

Cieľový systém je určený Organizačná štruktúra... Obrovská štruktúra, veľké množstvo oddelení a pracovných línií si vyžiada vývoj komplexného „rozvetveného“ stromu s mnohými úrovňami rozkladu.

Vertex

Strom sa plní zhora nadol, od centrálnych cieľov po vedľajšie. Na „vrchu“ („koreň“) je všeobecný cieľ, ktorého dosiahnutie nie je ľahká úloha. To znamená, že je potrebné ho rozložiť na menšie prvky, „ciele-vetvy“, teda uskutočniť rozklad. Takto vzniká plán pohybu k hlavnému cieľu.

Všetky nasledujúce úrovne sú vytvorené tak, aby uľahčili dosiahnutie predchádzajúcej.

Cieľové smery
Cieľ Obsah
Ekonomický Maximalizácia zisku z predaja produktov alebo služieb v požadovaná kvalita a objem
Vedecké a technické Udržiavanie produktov a služieb na danej vedecko-technickej úrovni, R&D, zvyšovanie produktivity práce zavádzaním know-how
Výroba Plnenie výrobného plánu. Udržiavanie rytmu a kvality produkcie
Sociálnej Zlepšenie, rozvoj a doplnenie ľudských zdrojov

Konáre a listy

Vetvy - podbrany siahajúce zhora sú opäť rozložené. Branch Shoots predstavujú ďalšiu úroveň cieľov. Proces sa opakuje na každej úrovni, kým sa ciele nezjednodušia. Jednoduchosť je dosiahnuteľnosť, jasnosť a konzistentnosť.

Všetky „vetvy“ opisujú výsledok, ktorý vyjadruje konkrétny ukazovateľ. Ciele jednej paralely sú na sebe nezávislé.

Strom podnikových cieľov sa vytvorí na základe 3 dôležité prvky akýkoľvek účel.

Listy sú špecifické činnosti na dosiahnutie cieľa. Charakteristiky a ukazovatele uvedené na „listoch“ prispievajú k výberu najlepšej možnosti:

  • Konečný termín;
  • pravdepodobnosť dosiahnutia cieľa k plánovanému dátumu;
  • ukazovatele nákladov;
  • množstvo spotrebovaných zdrojov.

Prvky stromu v jednej skupine sú navzájom spojené pomocou logického „AND“ (označeného „∧“). Alternatívne skupiny interagujú prostredníctvom „ALEBO“ („∨“).

Strom cieľov organizácie. Príklad

Zvážte jednoduchá schéma ciele maximalizovať zisky pri súčasnom zvyšovaní výsledkov a znižovaní nákladov.

Aby sme sa priblížili k všeobecnému cieľu (vysoká ziskovosť a maximálny zisk), je potrebné vypracovať tri smery. Pridajte výsledné možnosti do stromu cieľov organizácie. Príklad je uvedený vo forme tabuľky.

Stratégia a ciele spoločnosti Apple

Prečo vyhráva stratégia Apple?

Oblasťou pôsobnosti spoločnosti sú informácie a radikálne nové produkty na prácu s nimi. Prioritou je proces tvorby obsahu a jeho konzumácia.

Napríklad Apple venoval pozornosť kultúrnym aspektom. Model spotreby hudby bol vylepšený. iPod uľahčuje počúvanie digitálnej hudby a prehliadanie internetu.

Sortiment zariadení iPod, iPhone a iPad odstraňuje nevýhody a zdokonaľuje základné spôsoby vytvárania a používania informácií. Tento model, používaný pre notebooky, desktopy, televízie, umožní „jablkovej“ korporácii ďalej zvyšovať svoje príjmy.

Dekáda vyvrcholila tromi všeobecnými vynálezmi a obchodnými platformami. Nie sú cieľom samy osebe, ale prostriedkom na dosiahnutie cieľa: získanie prístupu k hlavným metódam spotreby informácií.

Prirodzene, všeobecnou stratégiou Apple je vývoj existujúceho produktového radu.

Vytvorenie stromu organizačných cieľov na príklade spoločnosti Apple

Hlavným cieľom každého podnikania je rozširovať hranice trhu, získať nekonečné množstvo zákazníkov. Apple nie je výnimkou a uprednostňuje zlepšenie svojej zostavy v najlepšom záujme spotrebiteľa.

Zvážte strom cieľov spoločnosti pre produkt ako iPhone, ktorého hodnota odráža motto „Jednoduché. Pohodlné. Estetický." Ako hlavný cieľ stromu si zadefinujeme vylepšenie iPhonu s prihliadnutím na záujmy potenciálnych používateľov.

Hlavnými konkurenčnými a významnými faktormi pre spotrebiteľa na tomto trhu sú:

  • cena produktu;
  • rôzne funkcie a energeticky náročná batéria;
  • popularita značky;
  • technológia pre fajnšmekrov;
  • dizajn a veľkosť;
  • sortiment (bol ukončený spoločnosťou Apple).

Strom cieľov pomôže odpovedať na otázku: "Čo robiť?" Ak chcete napríklad udržať nízke náklady, musíte zjednodušiť rozhranie.

Aké sektorové faktory je potrebné vytvoriť? Aké vlastnosti zlepšiť? Ide o veľkosti pamäte, dizajn, hry a zábavu. Na čo sa zamerať: na funkčnú zložku alebo emocionálnu?

Tabuľka s podcieľmi iPhone na troch úrovniach

Strom cieľov spoločnosti Apple je prezentovaný v zjednodušenej forme ako tabuľka.

Vylepšovanie iPhonu s ohľadom na spotrebiteľa
Ciele prvej úrovne
1. Zrušiť sortiment a obľúbenosť značky 2. Zjednodušte rozhranie 3. Zvýšenie príťažlivosti pre spotrebiteľov 4. Zlepšenie ergonómie
Ciele druhej úrovne
2.1. Zjednodušte vyrobiteľnosť 3.1. Vytvorenie nového dizajnu 4.1. Zvláštne postavenie majiteľa
3.2. Zvýšte množstvo pamäte 4.2. Riešenie na poslednú míľu
3.3. Zlepšenie aspektu zábavy 4.3. Zmenšiť veľkosť

Na vyriešenie „poslednej míle“ boli určené nasledujúce úlohy:

  1. Používajte dotykovú obrazovku a nepoužívajte žiadne tlačidlá.
  2. Vytvorte ďalšie možnosti.
  3. Zväčšiť obrazovku.

Ďalším krokom je vyplnenie listov alebo činností na dosiahnutie čiastkových cieľov. Na to sú potrebné konkrétne termíny na splnenie úloh, požadovaný objem, zdroje, náklady a významné kvantitatívne ukazovatele.

Posledným krokom je zobrazenie cieľov vo forme stromu s vetvami.

Strom úloh. Príklad

Úlohy sa nazývajú čiastkové ciele. Nepotrebujú rozklad a väzby koncových prostriedkov. Strom cieľov obsahuje ciele najvyššej a najnižšej úrovne.

Ciele sú základom pre vytvorenie programu na dosiahnutie konkrétneho cieľa na základnej úrovni. Riešením problému je súbor akcií.

Strom cieľov môže voliteľne obsahovať nasledujúce úlohy.

Strom cieľov sa tak stáva objednávacím nástrojom na vytvorenie programu rozvoja firmy. Príklady potvrdzujú princíp jeho formovania „úplnosť redukcie“: ciele sa „rozdeľujú“ na čiastkové ciele, kým sa pôvodný cieľ nestane jasným a dosiahnuteľným.

1

Článok skúmal otázky súvisiace s procesom strategického programovania rozvoja regiónu agropriemyselný komplex boli identifikované významné body týkajúce sa neúplného súladu medzi zoznamom hlavných činností niekoľkých republikových cieľových programov rozvoja agropriemyselného komplexu, očakávanými konečnými výsledkami, cieľovými ukazovateľmi a ukazovateľmi. Článok analyzuje hlavné parametre RCP " Sociálny vývoj obce do roku 2013 “a zistil sa nedostatok jednoznačného vzťahu medzi parametrami„ Ciele: programy “, „Zoznam aktivít“, „Očakávané konečné výsledky“, „Cieľové ukazovatele a ukazovatele deklarované v programe “s cieľmi programu , čo nemôže viesť k zníženiu efektívnosti jeho vykonávania. V príspevku je navrhnutý algoritmus zdôvodnenia systému cieľov a priorít pri tvorbe cieľových programov v kraji, ktorý zahŕňa minimálne 9-10 krokov, spočívajúcich v postupnom štúdiu strategických dokumentov štátu a regiónu v zmysle formalizácie cieľov, priorít a ukazovatele (ukazovatele), ktorých dosiahnutie sa plánuje v vypracovanom cieľovom programe.

strom cieľov

cieľových ukazovateľov

cieľový program

agropriemyselný komplex

strategické programovanie

1. O schválení Metodického usmernenia pre vypracovanie a implementáciu štátnych programov Ruskej federácie: Nariadenie Ministerstva hospodárskeho rozvoja Ruskej federácie z 22. decembra 2010 č. 670 [ Elektronický zdroj]. - Režim prístupu: http://www.rg.ru/2011/04/23/gosprogrammy-site-dok.html (dátum prístupu 17.03.2013).

2. K odvetvovému cieľovému programu rozvoja malého podnikania: Vyhláška Ministerstva poľnohospodárstva Ruskej federácie zo dňa 9. 6. 2009 č. 218 [Elektronický zdroj]. - Režim prístupu: http://agro.e-mordovia.ru/programms/index.php (dátum prístupu 17.09.2012).

3. O programe rozvoja poľnohospodárstvo a regulácia trhov s poľnohospodárskymi výrobkami, surovinami a potravinami Mordovskej republiky na roky 2008–2012: Uznesenie vlády Mordovskej republiky zo dňa 07.03.2008 č. 79 [Elektronický zdroj]. - Režim prístupu: http://mordovia.news-city.info/docs/sistemsw/dok_iegrmo/page2.htm (dátum prístupu 17.09.2012).

4. Sektorový cieľový program "Vývoj pilotných rodinných fariem na chov mliečneho dobytka na báze roľníckych (individuálnych) fariem na roky 2009-2011": Nariadenie Ministerstva poľnohospodárstva Ruskej federácie z 249.04.2009 č. 163 [Elektronický zdroj ]. - Režim prístupu: http://agro.e-mordovia.ru/programms/index.php (dátum prístupu 17.09.2012).

5. K federálnemu cieľovému programu „Sociálny rozvoj obce do roku 2013: Uznesenie vlády Ruskej federácie z 3.12.2002, č. 858 [Elektronický zdroj]. - Režim prístupu: URL http://minselhoz.e-mordovia.ru/content/view/403 (dátum ošetrenia 15.06.2013).

7. Oficiálna stránka Ministerstva poľnohospodárstva Ruskej federácie [webová stránka]: URL: http: //www.mcx.ru/documents/document/v7_show/2394..htm (dátum ošetrenia 14.04.2013).

8. Stratégia sociálneho a ekonomického rozvoja Mordovskej republiky do roku 2025: [schválená zákonom Mordovskej republiky zo dňa 01.10.2008 č. 94-З „O stratégii sociálneho a ekonomického rozvoja Mordovskej republiky do roku 2025"]. - Saransk: REDKOL, 2008 .-- 420 s.

Jeden z nevyhnutné podmienky zvýšenie konkurencieschopnosti ekonomiky a zabezpečenie trvalo udržateľného rozvoja je zvýšenie efektívnosti verejnej správy zlepšením metód rozpočtovania, prechodom od „plánovania zdrojov“ k „plánovaniu výsledkov“. Dôležitým nástrojom na realizáciu vytýčeného cieľa sú federálne cieľové programy, ktoré umožňujú v rámci cieľovo orientovanej metódy konkretizovať snahy o komplexné a systematické riešenie strednodobých a dlhodobých problémov ekonomiky krajiny. a sociálnej politiky, zabezpečiť transparentnosť a opodstatnenosť procesu výberu cieľov, ktoré sa majú dosiahnuť v rôznych časových obdobiach, spôsobov dosahovania výsledkov, v prípade potreby s využitím rôznych foriem podpory na federálnej úrovni.

Efektívnosť rozpočtových výdavkov je možné zvýšiť na základe základných princípov tvorby a implementácie štátnych programov výsledkovo orientovaného rozpočtovania:

Tvorba štátnych programov na základe jasne definovaných dlhodobých cieľov sociálno-ekonomického rozvoja a ukazovateľov ich dosahovania. Na federálnej úrovni by mal byť systém štátnych programov formovaný na základe cieľov a ukazovateľov strategických dokumentov schválených prezidentom Ruskej federácie a vládou Ruskej federácie;

Určenie výkonného orgánu zodpovedného za realizáciu štátneho programu (dosahovanie konečných výsledkov);

Stanovenie merateľných výsledkov pre vládne programy spravidla dvoch typov: konečné výsledky charakterizujúce uspokojenie potrieb externých spotrebiteľov a okamžité výsledky charakterizujúce objem a kvalitu dodávky. verejné služby predpovedané za daných podmienok;

Pokrytie štátnymi programami všetkých oblastí činnosti výkonných orgánov, a teda väčšina rozpočtových prostriedkov, iné materiálne zdroje, ktoré majú k dispozícii, ako aj integrácia regulačných (právne, presadzovanie a kontrola) a finančných (rozpočtové, daňové, colné, majetkové, úverové, dlhové a menové) nástroje na dosiahnutie cieľov vládnych programov;

Vybaviť výkonné orgány a ich úradníkov riadiacich štátne programy a ich podprogramy právomocami potrebnými a dostatočnými na dosiahnutie cieľov programov v súlade so zásadami a požiadavkami projektového riadenia;

Vykonávanie pravidelného hodnotenia efektívnosti a efektívnosti implementácie štátnych programov vrátane externej expertízy, hodnotenie ich prínosu k riešeniu otázok modernizácie a inovatívny vývoj hospodárnosti s možnosťou ich nápravy alebo predčasného ukončenia, ako aj ustanovenie zodpovednosti úradníkov pri neefektívnej realizácii programov.

Strategické riadenie ekonomického rozvoja jednotlivých subjektov Ruskej federácie kladie nové požiadavky na riadiace kompetencie regionálnych orgánov v oblasti tvorby dlhodobých cieľov sociálno-ekonomického rozvoja územia, čím sa zvyšuje zodpovednosť za kvalitu života obyvateľstva a konkurencieschopnosti ekonomiky regiónu ako celku, medzisektorových komplexov a jednotlivých odvetví.

Analýza strategických dokumentov prijatých na implementáciu v Mordovskej republike v rokoch 2008-2012. umožnilo identifikovať niektoré manažérske „slabosti“ orgánov, medzi ktoré patrí predovšetkým deklaratívny a schematický charakter „Stratégie sociálno-ekonomického rozvoja Mordovskej republiky do roku 2025“, schválenej zákonom č. Mordovská republika č. 94-З zo dňa 1. októbra 2008. Po druhé, chýba tu strategická vízia zo strany výkonných orgánov a strategických kľúčových procesov a existuje aj skutočné oddelenie programov od cieľov. Po preštudovaní prioritných úloh najdôležitejších dlhodobých dokumentov obsahujúcich perspektívy rozvoja republiky a agrokomplexu sme zistili, že pri formulovaní cieľov a zámerov v programoch nie je konzistentnosť a kontinuita. Najdôležitejšie štátny cieľ- zlepšenie kvality života obyvateľstva - nie je to hlavné v republike, hoci Mordovia zaujíma najnižšie priečky v hodnotení z hľadiska životnej úrovne.

V dôsledku štúdie sa tiež odhalili významné body týkajúce sa predovšetkým neúplnej zhody medzi zoznamom hlavných činností niekoľkých republikových cieľových programov rozvoja agropriemyselného komplexu, očakávanými konečnými výsledkami, cieľové ukazovatele a ukazovatele. Príkladom toho je republikový cieľový program „Sociálny rozvoj vidieka do roku 2013“ (tabuľka 1).

Tabuľka 1. Fragment hlavných parametrov RKP „Sociálny rozvoj obce do roku 2013“

Programové ciele

Zoznam aktivít

Očakávané konečné výsledky

Cieľové ukazovatele a ukazovatele uvedené v Programe

Poznámka

Obnova a rozšírenie siete vidieckych zdravotníckych zariadení.

Rozvoj siete ústavov primárnej zdravotnej starostlivosti v r vidiek.

Zlepšenie lekárskej starostlivosti pre vidiecke obyvateľstvo.

Otvorenie 46 staníc feldsher-pôrodných asistentiek vo vidieckych oblastiach.

Zvýšenie úrovne dodávok elektriny, vody a plynu do vidieckych sídiel.

Zabezpečenie nepretržitej dodávky elektriny vidieckemu obyvateľstvu a iným spotrebiteľom nachádzajúcim sa vo vidieckych oblastiach vrátane roľníckych fariem;

Zlepšenie kvality elektriny spotrebovanej vo vidieckych oblastiach;

Zabezpečenie napájania objektov hromadnej zástavby a individuálnych domov na vidieku k zdrojom energie.

Minimalizácia nákladov na údržbu elektrického vedenia, zabezpečenie životnosti minimálne 40 rokov bez výmeny vodičov a podpier.

Kolaudácia 32 km elektrické siete v prírode.

Relatívna zhoda, ktorá sťažuje hodnotenie efektívnosti Programu.

Tieto tabuľky poukazujú na absenciu jasného vzťahu medzi parametrami „Ciele: programy“, „Zoznam aktivít“, „Očakávané konečné výsledky“, „Cieľové ukazovatele a ukazovatele deklarované v programe“ s cieľmi programu, čo nemožno len viesť k zníženiu účinnosti jeho implementácie ...

Neprehľadnosť strategického programovania vedie k zníženiu výkonnosti výkonných orgánov, zvýšeniu sociálnych a investičných rizík a znižuje investičnú atraktivitu regiónu. Podľa ratingovej agentúry Expert RA je Mordovia medzi regiónmi Ruska v roku 2012 z hľadiska investičného rizika na 63. mieste (oproti 30. v roku 2008), z hľadiska investičného potenciálu na 67. mieste (65. v roku 2008). Najmenšie investičné riziko je environmentálne (v roku 2008, 3. miesto, v roku 2012 - 4), najväčšie - ekonomické (v roku 2008, 56. miesto, v roku 2012 - 32). Podľa hodnotenia finančnej stability patrí región do skupiny mierneho poklesu, podľa hodnotenia ekonomickej stability - do skupiny výrazný pokles, podľa hodnotenia sociálnej stability - do skupiny výrazný pokles a podľa komplexného protikrízového hodnotenie stability - do skupiny výrazného poklesu.

Je zrejmé, že celú škálu programov nemožno opísať na základe jedného modelu, pretože mnohé z nich majú výraznú špecifickosť v riešených úlohách, použitých nástrojoch a hodnotení výsledkov a tiež pokrývajú rôzne časové horizonty a sú v rôznych štádiách. životný cyklus a teda v rôznych fázach dosahovania okamžitých a konečných výsledkov. Pri príprave programov je však potrebná kontinuita, čo znamená, že každý prijatý program by mal vychádzať z hlavných cieľov a priorít rozvoja územia a nestanovovať miestne úlohy izolovane od nich. Takáto orientácia strategického programovania je možná, ak strategické ciele vlády RF, vlády Mordovskej republiky a prijaté regionálne dlhodobé stratégie a programy sú základom pri určovaní cieľov konkrétneho programu. Proces etapy stanovenia cieľov pri tvorbe cieľových programov je znázornený na obrázku 1 a zahŕňa minimálne 9-10 krokov, ktoré spočívajú v postupnom štúdiu strategických dokumentov štátu a regiónu z hľadiska formalizácie cieľov, priorít a ukazovateľov (ukazovateľov). ), ktoré sa plánujú dosiahnuť vo vyvíjanom cieľovom programe. ...

Berúc do úvahy ciele a zámery dokumentov strategický manažment rozvoja Mordovskej republiky, možno konštatovať, že developeri si takúto dohodu nestanovili.

Najmenej konzistentná so súborom strategických dokumentov Ruska je Stratégia sociálno-ekonomického rozvoja Mordovskej republiky do roku 2025, ktorú vypracovalo Stredisko. strategický rozvoj„Severozápad“ (Petrohrad), ktorý obsahuje mnoho všeobecných prístupov a formalizovaných scenárov rozvoja hospodárskych sektorov bez toho, aby ich koreloval s cieľmi a prioritami rozvoja ruskej ekonomiky, ako aj s osobitosťami republiky.

Za najvhodnejší z uvažovaného hľadiska by sa mal považovať Program rozvoja Mordovskej republiky na roky 2013-2017, ktorý vypracovala Mordovská štátna univerzita. N. P. Ogareva.

Obrázok 1. Algoritmus zdôvodnenia systému cieľov a priorít pri tvorbe cieľových programov v regióne (zostavil autor)

Ciele a priority rozvoja republiky v plnom rozsahu. Hlavným cieľom implementácie Programu je zlepšenie úrovne a kvality života obyvateľstva republiky na základe modernizácie ekonomiky a zabezpečenia jej inovatívneho rozvoja, zvýšenie investičnej atraktivity republiky, - je v súlade s tzv. strategické dokumenty Ruska, Volžský federálny okruh a Hlavné smery vlády Mordovskej republiky. Rozvojový program Mordovskej republiky na roky 2013-2018 bol najprv vytvorený pre inovatívne územné klastre. Jedným z nich je Agroindustrial Cluster, ktorý zrealizuje 51 investičných projektov v celkovej hodnote viac ako 45 miliárd rubľov, čo predstavuje 35 % celkových finančných prostriedkov, a vytvorí 5,7 tisíc nových pracovných miest. Realizácia projektov v plnom rozsahu povedie k zlepšeniu kvality života vidieckeho obyvateľstva, vytvorí základ pre zvýšenie prestíže života na vidieku.

V Mordavskej republike cieľové programy vypracúva Ministerstvo poľnohospodárstva a výživy Moldavskej republiky na základe tzv. Metodické odporúčania o príprave regionálnych programov rozvoja poľnohospodárstva vypracovaných Ministerstvom poľnohospodárstva Ruska na základe metódy priameho počítania podľa činností. Na tento účel je pre každú činnosť identifikovaný zoznam a objem nákladov na zdroje, ktoré sú zoskupené podľa rovnakého typu a sú sčítané.

Na vypracovanie cieľových programov je podľa nášho názoru vhodné použiť metódu stromu cieľov, vďaka ktorej je možné nielen zhodnúť ciele konkrétneho programu s celým radom strategických dokumentov Ruska a konkrétneho regiónu, ale tiež určiť implementáciu programu, prioritu čiastkových cieľov, sledovať poskytovanie zdrojov a identifikovať možné problémy.

Strom cieľov programu je rozšírený súbor nasledujúcich štruktúrnych prvkov, rozdelených do niekoľkých úrovní: hlavný cieľ, čiastkový cieľ, úloha, udalosť a projekt. Logická schéma konštrukcie je nasledovná: „hlavný cieľ čiastkových cieľov, ktoré je potrebné dosiahnuť na dosiahnutie hlavného cieľa; čiastkové ciele programových úloh, ktorých riešenie vedie k dosiahnutiu týchto čiastkových cieľov; úlohy podujatia, zabezpečenie riešenia problémov; aktivity projekty vedúce k vykonávaniu aktivít." V tomto reťazci krokov je dôležité zachovať mechanizmus informačných tokov cieľového programového stromu, ktorého podstatou je zhromažďovanie rôznych informácií odrážajúcich dosiahnutie hlavného cieľa, ako aj informácií odzrkadľujúcich stav jednotlivého prvku. na akejkoľvek úrovni.

V súlade s témou štúdie boli identifikované a zdôvodnené ciele a priority v rozvoji agropriemyselného komplexu Mordovskej republiky pre Štátny program Mordovskej republiky pre rozvoj poľnohospodárstva a reguláciu trhov pre r. poľnohospodárske produkty, suroviny a potraviny, cieľový program „Rozvoj roľníckych (farmárskych) domácností a iných malých foriem hospodárenia v agrokomplexe „a program“ Rozvoj pilotných rodinných fariem dojníc na báze roľníka (farmára) domácnosti“.

V dôsledku zostrojenia stromu cieľov sociálno-ekonomického rozvoja republiky tvorí hlavný cieľ pri rozklade len z hľadiska rozvoja agropriemyselného komplexu na 4 úrovniach 35 cieľov a čiastkových cieľov, ktoré môžu byť špecifikované každým 3-5 ukazovateľmi, ktoré budú vo všeobecnosti aspoň 100.

Je potrebné zdôrazniť, že základom každého manažérskeho procesu je stanovenie cieľov a definovanie parametrov (ukazovateľov), pri ktorých sa cieľ považuje za dosiahnutý, pri stanovení načasovania a mechanizmov na dosiahnutie cieľov. V ideálnom prípade by pre každý čiastkový cieľ alebo úlohu mali byť určené zodpovedné vládne orgány alebo ich pododdelenia, až po konkrétnych úradníkov. Analýza tradičných štruktúr vlády republiky však dáva základ k záveru, že systém riadenia budovaný podľa sektorového princípu nemá takúto orientáciu. Východisko možno nájsť v konsolidácii cieľov a správnom usporiadaní úloh do blokov.

Dosiahnutie početných cieľov pri realizácii veľkého množstva programov s mnohými účastníkmi a zodpovednými vykonávateľmi si vyžaduje veľa a zodpovednej práce, aby sa všetky tieto prvky dostali do systému, aby sa zlepšil organizačný a ekonomický mechanizmus programovo cielenej regulácie agropriemyselného sektora. komplexný.

Recenzenti:

E.G. Kovalenko, doktor ekonómie, profesor, prednosta. Ministerstvo zahraničných vecí a samospráva FSBEI HPE "Mordovský Štátna univerzita pomenovaný po NP Ogarev ", Saransk.

Marabaeva L. V., doktorka ekonómie, profesorka katedry manažmentu Federálnej štátnej rozpočtovej vzdelávacej inštitúcie vyššieho odborného vzdelávania „Mordovia State University pomenovaná po N. P. Ogarev“, Saransk.

Bibliografický odkaz

Bryanin A.S. ZLEPŠENIE PROCESU STRATEGICKÉHO PROGRAMOVANIA PRE ROZVOJ REGIONÁLNEHO AGROINDUSTRIÁLNEHO KOMPLEXU // Súčasné problémy veda a vzdelanie. - 2013. - č. 5 .;
URL: http://science-education.ru/ru/article/view?id=10352 (dátum prístupu: 02/01/2020). Dávame do pozornosti časopisy vydávané "Akadémiou prírodných vied"

Strom cieľov je v manažmente známy pojem. Ide o štruktúrovaný, hierarchicky štruktúrovaný (rozložený na úrovniach) súbor cieľov ekonomického systému, programu, plánu.

V roku 1957 americký vedec Russell Lincoln Ackoff navrhol metódu konštrukcie stromu cieľov. Od tej doby až po súčasnosť táto technika nestratila svoju popularitu a aktívne ju využívajú pri plánovaní úloh manažéri a podnikatelia.

Čo to je a na čo to je

Metóda stromu cieľov sa považuje za jednu z najviac efektívne metódy plánovanie úloh. Táto metóda zahŕňa všetky všeobecné princípy plánovania, ktoré sú jednoduché a dajú sa ľahko naučiť. V skutočnosti ide o graf, ktorý odráža plán riešenia konkrétneho problému.

  • Strom cieľov má štandardnú štruktúru. „Kmeň“ stromu cieľov je hlavným problémom, na ktorý musíte nájsť riešenie.
  • „Pobočky“ sú úlohy druhej, tretej, štvrtej a tak ďalej úrovne.

Pri plánovaní riešenia problému sa spravidla používa grafické znázornenie stromu. Na takomto obrázku má strom obrátený pohľad, kde „kmeň“ predstavuje vrchol grafu a je úplne hore. A z nej vyrastajú vrcholy, ašpirácie nasledujúcich úrovní, tvoriace korunu.

Grafické znázornenie úloh v tejto forme pomáha človeku jasne premyslieť plán na dosiahnutie zamýšľaného cieľa. Znázornením svojich plánov vo forme grafu človek vidí, akým problémom bude čeliť a aké dodatočné zdroje bude potrebovať na dosiahnutie svojho plánu.

Taktiež sa podľa grafu približne odhaduje obdobie dosiahnutia cieľov. Pri takomto znázornení riešenia problému sa zviditeľnia súvislosti a závislosti niektorých úloh na iných. Dnes metódu stromu cieľov využívajú vo vedeckom prognózovaní manažéri pri realizácii projektov, ako aj pri plánovaní osobných záležitostí.

Ako stavať

Pravidlá použité na vytvorenie stromu cieľov sú pomerne jednoduché:

  1. Najprv je určená hlavná úloha, ktorú je potrebné vyriešiť. Potom bude vrcholom alebo "kmeňom" stromu. Zvyčajne sa to nazýva všeobecná úloha. Zvyčajne sa to nedá dosiahnuť okamžite. Na jeho dosiahnutie je potrebné riešiť ďalšie čiastkové ciele, ktorých výsledok je potrebný na naplnenie toho všeobecného.
    Tieto čiastkové ciele sa budú nazývať „vetvy“. Pobočka môže mať aj čiastkové ciele.
  2. Pri budovaní stromu cieľov musíte jasne a podrobne opísať každú vetvu. Každý musí mať aj požadovaný počet čiastkových cieľov, aby sa mohol realizovať. V dôsledku toho by ste mali získať strom, ktorý plne koexistuje s riešením konkrétneho problému. Mal by obsahovať všetky potrebné kroky a zdroje na vyriešenie hlavnej úlohy.

Konštrukčné princípy

Manažment prijal tieto zásady na zostavenie stromu cieľov:

  • Zvážte potreby a zdroje

Stanovenie cieľa predpokladá, že existuje nejaký problém, ktorý je potrebné vyriešiť. Úlohy vyžadujúce plánovanie sa spravidla nedajú vyriešiť okamžite. Pretože sú dosť zložité a vyžadujú si integrovaný prístup k riešeniu.

Stáva sa, že danú úlohu nemožno vyriešiť, pretože na jej vyriešenie nie je dostatok zdrojov. Alebo neexistuje spôsob, ako posúdiť dostupnosť zdrojov, pretože problém je príliš veľký. V tomto prípade je strom cieľov dobrou možnosťou na analýzu situácie. Pri vytváraní stromu cieľov zvážte potreby a zdroje, ktoré máte k dispozícii.

  • Uveďte

Pomocou stromu cieľov pri plánovaní buďte konkrétny, pokiaľ ide o vaše ciele. Majte na pamäti, že musia byť konečné. Popíšte parametre, podľa ktorých bude možné v konečnom dôsledku určiť, či bol dokončený alebo nie. Musíte tiež nastaviť čas potrebný na dokončenie úlohy.

  • Rozdeľte výrobu na etapy

Bude racionálne stanoviť úlohy v niekoľkých etapách. Prvá fáza je všeobecný cieľ. Potom sa na jeho implementáciu hľadajú a analyzujú zdroje. Potom budete spravidla musieť nastaviť čiastkové ciele. Rovnako sa hľadajú zdroje na realizáciu čiastkových cieľov.

Vývoj hlavnej úlohy teda pokračuje, kým nie je premyslená celá schéma jej riešenia. Úlohy sa dolaďujú a objasňujú tak dlho, ako je to potrebné.

  • Kompatibilita

Čiastkové ciele by mali postačovať na vyriešenie hlavnej myšlienky, to znamená, že ak sa dosiahnu všetky čiastkové ciele, vedie to k vyriešeniu hlavnej úlohy. Nemalo by sa stať, že po splnení všetkých čiastkových cieľov budú potrebné ďalšie akcie alebo zdroje na vyriešenie hlavnej úlohy. Ak to dopadne takto, znamená to, že strom cieľov bol zostavený nesprávne.

  • Súlad so štruktúrou podniku

Ak sa strom cieľov používa na organizáciu práce podniku alebo podniku, jeho štruktúra musí zodpovedať štruktúre podniku. Tak, aby každé oddelenie alebo divízia naplnili svoje ašpirácie, ktoré by v budúcnosti mali viesť k dosiahnutiu celkového dizajnu podniku. Toto je najpohodlnejšia konštrukcia stromu cieľov pre viacprvkové alebo podnikové systémy.

  • Metóda rozkladu

Pri budovaní stromu cieľov sa často používa metóda rozkladu. Podstatou tejto metódy je rozdelenie hlavného cieľa najvyššej úrovne na čiastkové ciele. Alebo v opačnom poradí z čiastkových cieľov sa zostaví plán na dosiahnutie plánu najvyššej úrovne. Na vyriešenie konkrétneho problému by ste si mali vždy zvoliť možnosť vytvorenia stromu cieľov, ktorý je najvhodnejší a najlepšie využíva zdroje.

Príklady konštrukcie

Poďme analyzovať konštrukciu stromu cieľov pomocou nasledujúcich príkladov cieľov: prijatie na univerzitu a finančný blahobyt. Ako získam strom cieľov?

Príklad prijatia na univerzitu popisuje stanovenie hlavnej úlohy, čiastkových cieľov a alokáciu zdrojov. Ako aj to, ako sa využívajú zdroje na vyriešenie problému. V príklade finančného blahobytu sa uvažuje o ďalšej možnosti zostrojenia grafu.

  • PRIJÍMANIE NA UNIVERZITU

Povedzme, že hlavnou úlohou je vstup na univerzitu. Vytvorenie stromu cieľov pre potenciálneho študenta si vyžaduje zohľadnenie dostupných zdrojov a identifikáciu čiastkových cieľov. Aké zdroje môžu byť na prijatie na univerzitu.

Zdroje v tomto prípade zahŕňajú:

  1. Vzdelanie získané v škole;
  2. Finančné možnosti rodiny;
  3. Spojenia.

Vzhľadom na dostupné zdroje je potrebné získať strom cieľov. Na tento účel sú zvýraznené čiastkové ciele. Sú závislé od zdrojov. Napríklad rodina má málo financií, žiadne kontakty, mladý muž skončil školu bez medaily a má priemerné vedomosti.

Dostávame tieto čiastkové ciele:

  1. Vykonajte spojenia, ak je to možné;
  2. Vezmite si pôžičku na školenie alebo nájdite zdroj dodatočného príjmu;
  3. Študujte s tútorom.

Na druhej strane tieto ciele môžu mať čiastkové ciele. Uveďme si príklad cieľa na doučovanie. To by malo zahŕňať:

  1. Organizácia dodatočného príjmu na zaplatenie služieb tútora;
  2. Vyhľadajte lektora s potrebnými znalosťami;
  3. Pridelenie dodatočného času na hodiny.

Samozrejme, každý prípad bude mať svoje zdroje a možnosti riešenia problému. Sú tu predsa bohatí rodičia s konexiami a dieťa, ktoré sa zle učí. Potom sa štruktúra celého plánu dramaticky zmení.

Bude záležať aj na tom, na akú vysokú školu chce človek vstúpiť. Keďže na prijatie napríklad na obyčajnú, nepopulárnu univerzitu, kde sa súťaží možno jeden človek na miesto, je to jedna z možností plánovania. A úplne iné je prijatie na prestížnu zahraničnú univerzitu. Tu budete navyše potrebovať znalosť jazyka, štúdium možností bývania v inej krajine popri štúdiu, získanie víz a mnohé ďalšie.

  • FINANČNÁ POHODA

Teraz sa pozrime na príklad vytvorenia grafu na vytvorenie finančného blahobytu.
Začnime budovať strom cieľov stanovením hlavného cieľa: finančná pohoda.
Strom cieľov je možné zobraziť graficky, takže bude viac vizuálny.

Finančnú pohodu možno podmienečne dosiahnuť splnením troch čiastkových cieľov:

  1. organizácie s pasívnym príjmom;
  2. organizácie s aktívnym príjmom;
  3. Šťastie a zadarmo.

Strom cieľov má teda tri položky druhej úrovne. Potom sa každý z bodov rozčlení na čiastkové ciele, ktoré tvoria tretiu úroveň. Organizácia s aktívnym príjmom môže mať napríklad tieto položky:

  1. Zmena miesta výkonu práce;
  2. Ďalšie vzdelávanie;
  3. Zmena povolania;
  4. Presťahovanie sa do iného mesta;
  5. Sebarozvoj v profesionálnej oblasti;
  6. Budovanie vzťahov v tíme;
  7. Získanie skúseností.

Opäť je to len všeobecný príklad. Názory a zdroje na organizovanie finančného úspechu napríklad so školníkom sa budú veľmi líšiť od finančné plány bohatý podnikateľ. Pre niekoho Dodatočný príjem niekoľko tisíc rubľov bude veľkým úspechom alebo získaním skromného bývania na predmestí. A pre niektorých bude akvizícia ďalšieho závodu len malou časťou plánu.

Záver

Je veľmi pohodlné plánovať si aktivity pomocou grafu. Ide o vizuálny nástroj, ktorý vám umožňuje vidieť, ako úlohy a zdroje interagujú pri ich riešení.

Pomocou takejto konštrukcie sa chýbajúce zdroje ľahko objavia a objavia sa nové úlohy, ktoré je potrebné vyriešiť, aby sa chýbajúce zdroje doplnili.

Pri grafickom obraze sa zviditeľňuje aj vzájomná interakcia cieľov, ich vzájomná závislosť, vplyv plnenia konkrétnej úlohy na vyššie, jej význam v celkovom výsledku.

Graf je vhodné použiť nielen pri podnikaní alebo plánovaní pracovných záležitostí. Ľahko sa transformuje na riešenie osobných problémov, ako je štúdium, financie, sebarozvoj a iné.