Čo robí káder. Ľudské zdroje – funkcie, organizácia a zloženie. Vypracovanie plánu práce

Pracovná náplň špecialistu na personálnom oddelení upravuje pracovnoprávne vzťahy. Dokument stanovuje zodpovednosť, práva, funkčné povinnosti zamestnanca, poradie jeho podriadenosti, zamestnania a prepúšťania, požiadavky na zručnosti, vzdelanie.

Pokyn vypracúva vedúci organizačnej zložky. Schválené generálnym riaditeľom.

Ukážka typického popisu práce pre personalistu

І. Všeobecné ustanovenia

1. Personalista patrí do kategórie „špecialisti“.

2. Špecialista personálneho oddelenia podlieha priamo vedúcemu personálneho oddelenia / generálnemu riaditeľovi inštitúcie.

3. Do funkcie personalistu je ustanovená osoba s vysokoškolským vzdelaním. odborné vzdelanie, prax na obdobnej pozícii minimálne jeden rok.

4. Vymenovanie alebo odvolanie špecialistu na personálnom oddelení sa vykonáva príkazom generálny riaditeľ inštitúcií.

5. V prípade neprítomnosti odborníka na personálnom oddelení sa jeho práva, zodpovednosť, funkčné povinnosti prenášajú na iného úradníka, ako je uvedené v objednávke pre organizáciu.

6. Personalista by mal vedieť:

personálna politika organizácie;
organizačná a personálna štruktúra inštitúcie;
metódy náboru, hodnotenia personálu;
základy občianskeho a pracovného práva Ruskej federácie;
podmienky na trhu práce;
pravidlá pre uzatváranie a vykonávanie zmlúv;
normy obchodná etiketa a komunikácia;
základy práce s databázami, nástroje automatizácie účtovníctva;
pravidlá výpočtu dávok, kompenzácií, evidencie dôchodkov zamestnancom;
ochrana práce, požiarna ochrana, bezpečnostné predpisy;
účtovné doklady inštalované v inštitúcii.

7. Špecialista personálneho oddelenia sa pri svojej činnosti riadi:

tento popis práce;
príkazy a príkazy vedenia;
vnútorný pracovný poriadok, iné riadiace akty inštitúcie;
legislatívne akty Ruskej federácie;
Charta organizácie.

II. Pracovné povinnosti personalistu

Personalista vykonáva tieto pracovné úlohy:

1. Prijíma, prekladá, prepúšťa zamestnancov v rámci požiadaviek pracovnoprávnych predpisov, ustanovení príkazov vedúceho inštitúcie, inej ustanovenej dokumentácie pre personálny manažment.

2. Berie do úvahy personál organizácie, jej divízie v súlade s jednotnými formami primárnej účtovnej dokumentácie.

3. Zhromažďuje podklady pre atestačné, kvalifikačné, súťažné komisie.

4. Oboznamuje zamestnancov s odmenami a postihmi.

5. Vytvára a vedie osobné spisy zamestnancov. Dopĺňa ich informáciami v súlade s pracovnými činnosťami personálu.

7. Zapisuje záznamy do pracovných kníh zamestnancov inštitúcie. Zabezpečuje ich účtovníctvo a skladovanie.

8. Pripravuje, vydáva informácie o súčasnosti a minulosti pracovná činnosť pracovníkov.

9. Vypočítava odpracované roky zamestnancov.

10. Vyhotovuje preukazy dôchodkového poistenia, iné doklady na výpočet dôchodku, dávok, náhrad pre zamestnancov ústavu a ich rodiny.

11. Udržiava informačné základne kvalitatívneho, kvantitatívneho zloženia zamestnancov, sleduje ich dopĺňanie, včasnú aktualizáciu.

12. Zohľadňuje dovolenky zamestnancov, kontroluje prípravu, dodržiavanie harmonogramu dovoleniek.

13. Študuje dôvody prepúšťania zamestnancov, podieľa sa na príprave opatrení na zníženie ich počtu.

14. Zhromažďuje dokumenty na ich odovzdanie do archívu na uloženie.

15. Vypracúva a realizuje opatrenia na mlčanlivosť, zachovávanie obchodného tajomstva inštitúcie, osobných údajov zamestnancov organizácie.

16. Vykonáva služobné povinnosti nadčas spôsobom stanoveným právnymi predpismi Ruskej federácie o práci.

17. Pripravuje dokumentáciu na podávanie správ.

18. Kontroluje súlad s požiadavkami pracovná disciplína, rozvrh práce na oddeleniach inštitúcie.

ІІІ. práva

Personalista má právo:

1. Návšteva dokumentov v medziach svojej pôsobnosti.

2. Zastupovať záujmy organizácie predpísaným spôsobom.

3. Informovať priameho nadriadeného o zistených nedostatkoch v práci inštitúcie, navrhovať opatrenia na ich odstránenie.

5. Samostatne rozhodovať v rámci svojej kompetencie.

6. Komunikujte so zamestnancami štruktúrne jednotky organizácie pre personálne a súvisiace otázky.

7. Nevykonávajte služobné povinnosti pri ohrození života alebo zdravia.

8. Prijímať informácie o rozhodnutiach vedenia organizácie z hľadiska činnosti personálneho oddelenia a práce s personálom.

9. Požadovať od vedenia vytvorenie podmienok pre bezpečnosť dokumentov, materiálne hodnoty plnenie služobných povinností.

10. Zasielať vedeniu návrhy na zlepšenie ich činnosti a práce organizácie.

11. Dostávať potrebné informácie na plnenie svojich funkčných povinností.

12. Predkladať na posúdenie návrhy na zber, povzbudzovanie zamestnancov po dohode s priamym nadriadeným.

IV. Zodpovednosť

Personalista je zodpovedný za:

1. Manažmentom nepovolené zastupovanie záujmov organizácie.

2. Porušenie požiadaviek riadiacich dokumentov inštitúcie.

3. Kvalita riadenia personálnych záznamov organizácie.

4. Porušenie noriem obchodnej etikety, komunikácie.

5. Nezákonné nakladanie s obchodným tajomstvom, osobnými informáciami, sprístupnenie dôverných údajov.

6. Nesprávne plnenie svojich funkčných povinností.

7. Dôsledky ich konania, nezávislé rozhodnutia.

8. Poškodenie organizácie, jej zamestnancov, štátu a dodávateľov.

9. Porušovanie požiarnej ochrany, ustanovení vnútorného pracovného poriadku, pracovná disciplína, bezpečnostné normy.

Všeobecne sa verí, že niektorí pracovníci v akomkoľvek podnikaní majú privilégiá. Napríklad personálna služba je nenávidená pre nečinnosť. Vraj sedia, neprinášajú žiaden úžitok. je to naozaj tak? Poďme sa pozrieť, čo je zodpovednosťou HR oddelenia. Poradí si s nimi lenivý a negramotný človek?

Štruktúra analýzy

Treba hneď upozorniť, že oboznámenie sa s povinnosťami HR oddelenia nie je jednoduché. Sú početné a špecifické. Medzi nimi sú najjednoduchšie operácie, ktoré vidí každý zamestnanec. Sú aj iní. Vedia o nich len zamestnanci tejto štruktúrnej jednotky. A ostatným ľuďom sa tieto funkcie zdajú mýtické, zbytočné, dokonca zvláštne. Rozdeľme materiál do odsekov venovaných každej z oblastí práce personalistu. Budeme len študovať všeobecné funkcie... V závislosti od vlastníka a pobočky podniku sú doplnené o nové. Takže zodpovednosť personálu v tele vládna organizácia sa výrazne líšia od tých v súkromnej produkcii. Ak prijmete prácu v závode s nebezpečným cyklom, nie je to ako práca v obchodnej štruktúre. Všade má svoje špecifiká. Ovplyvňuje, mimochodom, povinnosti vedúceho personálneho oddelenia. Ale najprv to.

Výber a umiestnenie personálu

Akýkoľvek podnik nezačína vešiakom. Prvým krokom je vytvorenie jeho štruktúry. V tejto fáze sa zostavuje špeciálna tabuľka, do ktorej sa zapisujú údaje o špecialistoch potrebných na výrobu, ich úroveň kvalifikácie a počet. Toto je najdôležitejší dokument, na ktorý sa pri svojej práci spoliehajú šéfovia, účtovníci, ekonómovia. Za jej tvorbu zodpovedá personálne oddelenie. Keď je dokument pripravený, overený, schválený, začína sa nábor. Na tento účel sa organizujú rozhovory alebo súťaže. Personalista je povinný na základe výsledkov rozhovoru dospieť k záveru, či je osoba vhodná na prácu v podniku alebo nie. Posudzuje úroveň kvalifikácie, morálne kvality, komunikačné schopnosti, iniciatívu a mnoho iného. V skutočnosti zoznam kritérií schvaľuje vedenie organizácie. Môže byť dostatočne široký. Personálny inšpektor komunikuje svoje zistenia a odporúčania vedeniu. To už robí rozhodnutie.

Tok dokumentov

V popisovanom prípade je veľa papierov. Ešte viac. Personalista je povinný vyhotoviť pre každého pracovníka osobitnú kartu. Obsahuje všetky informácie o osobe, od osobných údajov až po individuálne charakteristiky. Mimochodom, neformálne vedenie očakáva od personalistu úplné informácie o zamestnancoch. Povedzte, zbierajú sa klebety? A ak dostanete narodeninovú cenu, tešíte sa? Tieto maličkosti ale ležia na pleciach personalistky. Menovanie do funkcií, interné presuny, prepúšťanie sú formalizované špeciálnymi príkazmi. Vyrába ich personalista. Všetky dokumenty musia byť vyhotovené v prísnom súlade so zákonom. Každý predsa ovplyvňuje osud živého človeka. Napríklad pracovník si začne vybavovať starobný dôchodok a vyžaduje potvrdenie z jedného alebo druhého pracoviska. Vydávajú sa na základe dokladov, ktoré vyhotovil personalista. Poslednú chybu som urobil ja, zamestnanec sa nesmie brať do úvahy pri výpočte dôchodku.

Pracovné knihy

Za bezpečnosť všetkých dokumentov je spravidla zodpovedný sám vedúci personálneho oddelenia. Aj keď, ak je štrukturálna jednotka veľká, jej zamestnanci sú zodpovední za svoju jednotku. Jedným z najdôležitejších je vedenie záznamov v pracovných knihách. Pre tých, ktorí pracujú, je tento dokument primárny, základný. Koniec koncov, práve v ňom sa nachádzajú všetky informácie a pracovná cesta človeka, odmeny a tresty. V týchto malých knižkách osudy ľudí a šanca na pokojnú starobu. Zápisy do nich preto treba robiť opatrne, so znením, ktoré je v súlade so zákonom. Každý je schválený zodpovednou osobou. Vo veľkých organizáciách je to vedúci personálneho oddelenia, v malých organizáciách je to manažér. Okrem toho je každý záznam opečiatkovaný. Ten musí obsahovať všetky podrobnosti o podniku. V pracovných knihách, v špeciálnych sekciách, sú zapísané informácie o štátnych vyznamenaniach, vážne tresty. Za správnosť údajov je osobne zodpovedná určená osoba.

Práca s personálom

Veľký blok činností tejto štruktúrnej jednotky sa týka zlepšovania interakcie v tíme. To znamená štúdium podnikania a osobnostné rysy pracovníkov. Kompilácia charakteristík. Analýza údajov, na základe ktorej sa robia návrhy na prerozdelenie povinností alebo osobné preloženie osoby na iné miesto. Okrem toho sa personalisti podieľajú na organizovaní pokročilých školení pre pracovníkov. Táto práca zahŕňa účtovníctvo, študijný plán, odporúčanie na kurzy či pozývanie lektorov a supervíziu. Práca, viete, je svedomitá a náročná. Veď inšpektor personálneho oddelenia, ktorý to rieši, je povinný s každým sa rozprávať, presviedčať, občas aj prinútiť urobiť, čo treba.

Povinnosti vedúceho personálneho oddelenia

Vedúci štrukturálnej jednotky rozdeľuje zodpovednosti medzi zamestnancov a monitoruje ich plnenie. Je lídrom a zároveň najkvalifikovanejším odborníkom. Prirodzene, táto osoba musí poznať celú štruktúru práce, rozumieť tomu, čo sa robí a prečo. V procese monitorovania dáva zamestnancom pripomienky, nabáda, učí. Za výsledok činnosti oddelenia nesie osobnú zodpovednosť. To znamená, že chyba špecialistu ovplyvňuje aj reputáciu (a peňaženku) šéfa. Vedúci oddelenia schvaľuje všetky dokumenty, kontroluje zákonnosť ich vyhotovenia. Okrem toho medzi jeho zodpovednosti patrí tvorba stratégie pre personálnu prácu v podniku.

Povzbudenie a trest

Tieto disciplinárne opatrenia sú zdokumentované na personálnom oddelení. To znamená, že práca na vyšetrovaní pochybení padá na plecia špecialistov. správny dizajn upozorniť zamestnanca. Disciplinárne konanie je zložité. Stačí povedať slovo „pokarhanie“ vedúcemu podniku. Ale zariadiť to tak, aby to žiadny súd tak ľahko nezvrátil. To si vyžaduje špeciálne znalosti. V papieroch tohto druhu je veľa jemností. Ak si myslíte, že odmeny sú jednoduchšie, mýlite sa. Katedra pripravuje podklady k udeľovaniu ocenení. Každý typ stimulu má svoje limitujúce podmienky. Všetky musia byť známe jemnostiam, aby manažérovi povedali, ktoré ocenenie „prejde“ kvalifikáciou a ktoré bude zamietnuté.

HR dokumenty

Ako každá opísaná konštrukčná jednotka má svoje špecifiká. V prvom rade je potrebné spísať a schváliť nariadenie o personálnej službe. Podrobne sú v ňom upravené všetky jeho funkcie, práva a povinnosti. Ak je oddelenie malé, potom sú napísané pokyny pre personálne oddelenie. Jeho obsah je v zásade rovnaký ako obsah pozície. Okrem toho je potrebné vypracovať plány práce. Perspektíva obsahuje aktivity s dlhou dobou realizácie. Mesačná (štvrťročná) práca je podrobná. Zadávajú sa tam položky v celom rozsahu funkcií. Skúsený personalista však nekončí. Potrebuje aj plánovacie tabuľky. Napríklad v vládne inštitúcie zahŕňajú sľubné dátumy na zmenu hodností, účtovanie odpracovaných rokov atď. Každá takáto zmena je zaznamenaná objednávkou. Na jej základe zvyšuje účtovníctvo zamestnancovi mzdu. Súkromný sektor má tiež svoje vlastné nuansy takejto práce. Vráťme sa na začiatok článku, odpovedzte: môže povinnosti na HR oddelení vykonávať aj flákač s nízkym stupňom vzdelania?

So súčasnou situáciou v Rusku v oblasti reforiem zamestnanosti a podnikania vzniká stále viac nových problémov a riešení súvisiacich s riadením personálu (personálu) podniku.

Personálne oddelenie v podniku má funkčnú a organizačnú funkciu.

Z funkčného hľadiska sa teda personálne oddelenie zaoberá:

1) definícia stratégie podniku. Formovanie personálneho manažmentu v podniku zohľadňuje stratégiu podniku, ktorú si vedúci zvolil;

2) plánovanie potrieb podniku v oblasti personálu, berúc do úvahy existujúce personál(pozri: plánovanie pracovnej sily);

3) prilákanie, výber a hodnotenie personálu. Na prilákanie, výber a hodnotenie zamestnancov sa vykonávajú tieto činnosti:

A) optimalizuje sa pomer interného (sťahovanie v rámci podniku) a externého (prijímanie nových zamestnancov) získavania zamestnancov;

B) vypracúvajú sa kritériá pre výber personálu;

C) noví zamestnanci sa prideľujú na pracovné miesta;

4) zdokonaľovacie školenie personálu a jeho preškolenie. Za účelom zvyšovania kvalifikácie personálu a jeho preškoľovania personálne oddelenie vykonáva:

A) plánovanie opatrení na zabezpečenie úrovne kvalifikácie svojich zamestnancov;

B) výber formy vzdelávania pre zamestnancov s nadstavbovým vzdelávaním;

C) práca na organizácii ďalšieho školenia a preškoľovania personálu v podniku;

D) stanovenie zásad, foriem a termínov certifikácie personálu;

5) systém propagácie (manažment kariéry);

6) uvoľnenie personálu (prepustenie), v tomto prípade by malo personálne oddelenie vykonať:

A) analýza dôvodov prepustenia personálu;

B) výber možností prepustenia personálu;

B) ustanovenie sociálne záruky opustenie zamestnancov podniku;

7) konštrukcia a organizácia práce vrátane vymedzenia pracovných miest, funkčných a technologických väzieb medzi nimi, obsahu a postupnosti práce, pracovných podmienok. Na vykonávanie tejto funkcie musí personálne oddelenie:

A) určiť náplň práce na každom pracovisku;

B) snažiť sa vytvárať priaznivejšie pracovné podmienky;

C) vykonávať operatívnu kontrolu práce personálu;

D) vykonať krátkodobé plánovanie odborný a kvalifikačný rozvoj personálu;

8) mzdy a sociálne služby... HR oddelenie musí navrhnúť a implementovať systémy mzdy, určiť charakteristiky odmeňovania určitých kategórií pracovníkov zamestnaných v podniku;

9) riadenie osobných nákladov. Pri výkone tejto funkcie musí HR oddelenie v prvom rade plánovať personálne náklady.

Organizačne sa personálne oddelenie podieľa na zabezpečení bežnej pracovnej činnosti všetkých zamestnancov a všetkých štrukturálnych divízií v podniku, ktoré sú zodpovedné za prácu s personálom.

ON. Alimova
Skvelá referencia personalistu

Tak si prišiel nová organizácia... Po prvé…

... urobiť inventúru existujúcich HR dokumentov

V ideálnom prípade by bolo potrebné vykonať plnohodnotný postup prijímania a odovzdávania prípadov z bývalý zamestnanec, ale to sa stáva veľmi zriedka, dokonca aj v veľké organizácie personálne doklady sa podľa zákona neprenášajú. navyše nový zamestnanecčasto nemá možnosť vôbec komunikovať s bývalým personalistom a je nútený doslova pátrať po personálnej dokumentácii firmy.

Preto musíte v prvý deň zhromaždiť všetky dostupné priečinky a dokumenty o zamestnancoch za bežný rok a zostaviť ich inventár k dátumu vášho prvého pracovného dňa. Inventár je možné zostaviť vo forme tabuľky:

názov prípadu (napríklad „Príkazy pre personál“);
extrémne počty dokladov vo veci (napríklad od 1-ls od 1.11.2014 do 26-ls od 3.9.2014);
dizajnové prvky (tento stĺpec je obzvlášť dôležitý, ak sú dokumenty pripravené s chybami: chýbajú podpisy zamestnancov, chýbajú čísla objednávok, nesprávne vyplnené jednotné formuláre).

Mimochodom, takýto inventár je potrebný pri vstupe na akúkoľvek pozíciu (napríklad účtovník), ktorá je spojená s udržiavaním určitého poľa dokumentov.

Dá sa to zaobísť bez inventarizácie? Áno, môžete, samozrejme. Ale potom sa neopravia všetky húfy predchádzajúceho zamestnanca, neoddelíte ich od svojho pracovného obdobia. A postupne sa s vami budú spájať predchádzajúce nedostatky a vaše výhovorky, že „to nie som ja“, budú vnímané negatívne. Vyhotovenie súpisu nezaberie veľa času, ale poskytne jasný obraz o stave dokumentácie v čase začiatku Vášho pôsobenia vo firme a stane sa východiskom Vašej práce.

Takže ste opísali celú farmu, ktorú ste zdedili po predchádzajúcom pracovníkovi, teraz ...

... určenie toho, čo je potrebné najskôr opraviť

To už hovorím o personálnych dokumentoch, ktoré musí mať každý zamestnávateľ. Pre pohodlie sa pozrite na tabuľku. Tu sa zhromažďujú všetky dokumenty, ktoré sú uvedené v Zákonníku práce Ruskej federácie, toto je hlavný súbor personálnej dokumentácie.

Z tabuľky určite, ktoré doklady (prípady) by sa mali nachádzať vo vašej novej firme, a porovnajte so súborom dokladov, ktorý ste našli pri inventarizácii. Všetko je na svojom mieste? Dobre, potom prejdime na ďalší krok. Ak zistíte, že niektoré dokumenty chýbajú (povinný miestny akt, registračný denník, harmonogramy atď.), budete ich musieť vypracovať a postupne zaviesť.

V tejto súvislosti by som rád vyjadril svoj osobný postoj, ktorý sa nezhoduje s rozšírenými odporúčaniami. Novoprijatému personalistovi neodporúčam spätne obnoviť dokumenty, ktoré mal urobiť jeho predchodca, ale neurobil to. Potrebné papiere stačí vybaviť v reálnom čase.

Napríklad neexistujú žiadne interné pracovné predpisy. Nie je potrebné ho vypracovávať a schvaľovať s posledným rokom alebo dátumom prijatia prvého zamestnanca. Po tomto kroku bude nasledovať celý rad falzifikátov: bude potrebné zozbierať podpisy pracovníkov v zoznamovacích hárkoch v poradí, v akom boli prijaté, podpisy prepustených pracovníkov nejakým spôsobom obnoviť. Nevidím v tom zmysel. Okrem toho budú zamestnanci súhlasiť s tým, že všetky dokumenty sú vyhotovené len na ukážku, nie sú pre nich predpismi, preto ich nie je potrebné dodržiavať. Taký je psychologický trik.

Začnite robiť všetko správne od chvíle, keď sa dostanete do práce. Odstránenie nedostatkov v personálnej práci môže trvať nejaký čas, niekedy aj niekoľko týždňov. To je normálne, nedá sa robiť všetko naraz.

Začíname teda pracovať na príprave chýbajúcich povinných dokumentov….

... pozri sa bližšie na personálne postupy

Mať správne vyhotovené dokumenty je len polovica úspechu v personálnej práci. Rovnako dôležité je viesť personálne postupy v súlade so zákonom. Existuje mnoho personálnych postupov: výber personálu, registrácia zamestnania, postupy preloženia a prepúšťania, poskytovanie dovoleniek, poskytovanie záruk atď. Každý postup je upravený pracovným právom a niektorými ďalšími. federálne zákony a stanov.

Postup pri uchádzaní sa o prácu sa považuje za jeden z najťažších. Počítali sme s vami celky, ktoré je potrebné vykonať postupne, v určitom poradí.

Najviac neprehľadnými a nevysporiadanými postupmi vo firmách je poskytovanie dovoleniek a záruk zamestnancom. Kto, kedy a komu píše žiadosti, aké dokumenty sa poskytujú, v akom časovom rámci - všetky tieto problémy spravidla nie sú premyslené, nie sú opravené, čo často vedie k porušovaniu zákona.

Najrizikovejším postupom je prepustenie zamestnanca. Porušenie načasovania výpočtu a vydania zošita, nesprávne vykonanie podkladu pre vydanie príkazu na prepustenie môže vyvolať súdny proces.

Ak vidíte, že postupy sa vykonávajú chaoticky a porušujú normy zákona, budete musieť zorganizovať ich správne konanie. Znalosti o personálnych záležitostiach tu nestačia, budete musieť zahrnúť organizačné schopnosti, jemne a stabilne otáčať mechanizmus správnym smerom.

Na našej stránke v nadpise sa veľmi snažíme porozprávať o všetkých personálnych postupoch podrobne, no zároveň je jednoduchá, prístupná a zrozumiteľná, určite odpovieme na otázky čitateľov v komentároch k článkom. Nestrácajte sa preto pri nástupe do práce pre novú spoločnosť.

Práca špecialistu KS spočíva v poznaní ich úloh a schopnosti kompetentne vykonávať každodennú prácu, ktorá sa vyznačuje veľkou rozmanitosťou. V súčasných podmienkach minimalizácie počtu KS sú z dôvodu obsadzovania mladých a „nevyučení“ personalisti väčšinou prepracovaní. Na fakultách a kurzoch HRM dominuje akademizmus, nie prax. Na základe toho sa navrhuje akýsi „kompas“ na vývoj vlastného priamy kurz k profesionalite.

Ch. 1. Zadávanie a zvládanie personálnej práce.

Zabezpečenie potrebného personálu. Plánovanie personálnych potrieb (množstvo, kvalita, načasovanie), ktoré uspokoja súčasné a budúce výzvy podnikania.
Vývoj a implementácia systému vyhľadávania a výberu personálu: zdroje výberu, obsah žiadostí o voľné pracovné miesta, technológia hromadného výberu.
Registrácia náboru, prepúšťania, prevodu atď.
Skladovanie tr. knihy a ich účtovníctvo, osobné listy, vedenie personálnej evidencie v súlade s číselníkom prípadov.
Náplň tr. knihy, Osobné listy, vydávanie certifikátov zamestnancom.
Znalosť pracovnej legislatívy (Zákonník práce Ruskej federácie, Kódex správnych deliktov Ruskej federácie a pokyny) a poradenstvo v týchto otázkach.
Vývoj a údržba miestnych regulačných dokumentov: Personálny stôl, Predpisy: O personáli, O platoch, O konkurencii atď., Vnútorné pracovné predpisy (PVTR) atď.
Zoznámenie a nadviazanie obchodných vzťahov s vedúcimi oddelení.

2. Úvod do práce personalistu

Prvé kroky

Normálne obchodný vzťah s vedúcimi oddelení. Urobte si pravidlo navštíviť ich na mieste. Nečakajte, že k vám niekto príde. Zároveň im položte nejaké otázky a vždy sú. Je užitočné nechať si v určitých veciach poradiť, ako aj taktne položiť otázky o jednotke. Potom vás budú vnímať ako normálneho personalistu, a nie kancelársky pracovník, a postupne prejdete na spoločnosť. Poznať ľudí a oddelenia je rovnako dôležité ako robiť to správne. technické práce... Kompetentná práca je výsledkom nielen profesionality, ale aj efektívna interakcia s lídrami všetkých úrovní. Často sa vyvinie zložitý vzťah s účtovným oddelením, ktoré na seba „natiahlo deku“.

Je dôležité si uvedomiť, že ste pri vchodových dverách podniku. A tu je dôležitá vaša poriadkumilovnosť, nestrannosť, schopnosť taktne budovať konverzáciu, dať vám dôveru kandidáta, povedať mu o hlavných povinnostiach, dohodnúť sa na ďalšom postupe a ukončiť rokovanie vecne a s rešpektom. Vopred musíte mať „v hlave“ schému rozhovoru o podniku, Pracovné povinnosti a personálne otázky.

Ak chcete začať, potrebujete nasledovné:

napíšte znenie Zákonníka práce Ruskej federácie pre prípady prijatia a prepustenia. Bude tak jednoduchšie zvládnuť hlavné články Zákonníka práce Ruskej federácie a prijaté formulácie. Otázky prepúšťania sú opísané v článkoch 77 - 84 Zákonníka práce Ruskej federácie.
oboznámte sa s postupmi prepúšťania;
vykonávanie Objednávok a Osobného listu T2 v programe 1C;
mať „po ruke“ tabuľku Personálne obsadenie na sledovanie voľných pracovných miest, formy pracovných a iných zmlúv, Žiadosti (na prácu, výpoveď, preloženie, dovolenku), Žiadosti o voľné pracovné miesto, Pokyn pre uchádzača o poskytovaní dokladov, „Bežec“ na výpoveď, Potvrdenie o zamestnaní, formuláre na registráciu bankovej karty, informácie pre účtovníctvo. (Môžu existovať aj iné dokumenty.)

Po prijatí Žiadosti si ju určite preštudujte a pre objasnenie špecifík práce na pozícii a nejasných otázok sa porozprávajte s jej autorom. To je v zásade dôležité pre pochopenie hlavných úloh voľných pracovných miest a nadviazanie obchodných kontaktov.

Pri prepustení sa vyžaduje úctivý a taktný prístup k osobe, najmä ak prepustenie nie je z jeho iniciatívy. Koniec koncov, "ako príde, bude reagovať."

Ku dňu skončenia pracovného pomeru je zamestnávateľ povinný vydať zamestnancovi pracovnú knihu a urobiť s ním zúčtovanie, čl. 140 TC.

Ak nie je možné vydať zamestnancovi pracovný zošit z dôvodu jeho neprítomnosti alebo odmietnutia jeho prevzatia, zamestnávateľ je povinný zaslať zamestnancovi oznámenie o potrebe dostaviť sa na pracovná kniha alebo súhlas so zasielaním poštou, čl. 84 TC. Neprijatý Tr. knihy sú vedené v KS spolu s objednávkami.

Prerušenie práce sa riadi čl. 76 TC.

Objednávku do zamestnania je potrebné oznámiť zamestnancovi do troch dní odo dňa skutočného nástupu do práce s jeho podpisom. Do 2 týždňov sa vykoná zápis v Tr. rezervovať alebo založiť novú, ak chýba. Otázky náboru sú opísané v čl. 67 - 71 TC. Vznik Pracovné vzťahy sa považujú v čl. 16 - 20 TC.

Podľa čl. 72 Zákonníka práce Ruskej federácie sú zmeny v podmienkach pracovnej zmluvy povolené dohodou strán vypracovaním dodatočnej dohody o pracovná zmluva.

Vhodnosť uzatvárania občianskoprávnych zmlúv (GPA) namiesto pracovných zmlúv nájdete v „Balíku personalistu“. Forma spolupráce na základe GPA vo forme Dohody o platené služby(o práci).

Pri registrácii práca naviac(spájanie, plnenie úloh dočasne neprítomného zamestnanca bez uvoľnenia z práce vymedzenej pracovnou zmluvou, rozširovanie obslužných oblastí, zvyšovanie objemu prác) je potrebné doložiť pri kombinovaní alebo skrátenom úväzku, pozri „Balík personalistov“.

Podľa čl. 91 Zákonníka práce Ruskej federácie je zamestnávateľ povinný viesť záznamy o skutočne odpracovanom čase každého zamestnanca. Jednotný formulár schválený výnosom Štátneho výboru pre štatistiku z 5. januára 2004. č. 1: Tabuľka účtovania pracovného času a výpočet odmeny (tlačivo N T-12), Tabuľka účtovania pracovného času (tlačivo N T-13).

Ak spoločnosť zorganizovala práca na smeny, potom sú potrebné rozpisy zmien, schválené vedúcimi oddelení a s podpismi zamestnancov.

Prestupy na iné pozície a divízie sa vykonávajú na základe žiadosti zamestnanca po dohode s vedúcimi oboch divízií a zodpovedajúcom poradí.

3. Zvládnutie povinností personalistu

Táto etapa je spojená s dovedením postupov registrácie a údržby dispečingu do automatizácie, získaním voľného štýlu práce s kandidátmi a nadviazaním obchodných kontaktov s manažérmi.

Na zvládnutie programu 1C - najímanie, prepúšťanie, vyplnenie osobného listu, vykonávanie zmien v liste. Pri registrácii na zverejnenie príkazu na prijatie / prepustenie musíte okamžite „vyplniť“ údaje v 1C na tlač. V tomto prípade kandidát študuje a podpisuje Tr. zmluva v 2 vyhotoveniach. (jeden - pre neho a druhý - v osobnom spise spolu s kópiami dokumentov). Vykonajte potrebný zápis do knihy jázd tr. knihy. Získajte podpisy zúčastnenej osoby na všetkých dokumentoch. Kniha jázd tr. knihy je možné kombinovať s ohľadom na pokyny (TB, Úvodné pokyny atď.)
Majster plniaci Tr. knihy, pričom dbajte na správnosť záznamov podľa Zákonníka práce Ruskej federácie, tk. nepresnosť môže ďalej ovplyvniť výpočet dôchodkov alebo poberanie dávok podľa povolania. K tejto problematike a zavedeniu opráv v Tr. knihu nájdete v "balíku Kadrovik".

Budete musieť:

vydávať osvedčenia o práci na žiadosť zamestnanca, v ktorých je uvedené číslo poradia prijatia, pozície a platu.
zozbierajte dochádzkové výkazy zo všetkých oddelení, aby ste zadali potrebné informácie do Osobných výkazov (o dovolenke, chorobe, služobnej ceste...) a preniesli ich do účtovníctva na mzdy.
radiť vedúcim oddelení a zamestnancom. Ide o dôležitý aspekt práce špecialistu KS.

Plánovanie personálnych požiadaviek by malo zabezpečiť súčasné aj budúce výrobné úlohy. Pri zabezpečovaní dlhodobých úloh je užitočné vytvárať si kvalitnú rezervu. Aby bol skutočný a už orientovaný na nadchádzajúcu prácu, je potrebné, aby tieto osoby už v podniku pracovali v blízkych pozíciách.

4. Práca na obsahu

Táto práca súvisí predovšetkým s miestnymi regulačnými dokumentmi.

Pracovná tabuľka je hlavným dokumentom, ktorý odráža všetko Organizačná štruktúra podnikov, kompletný zoznam pozícií na oddeleniach, ich počet a platy. Personál schvaľuje riaditeľ podniku. Zmeny sa uskutočnia buď prijatím nového štábu, alebo zverejnením dodatku k personálnej tabuľke (platí pre veľké štruktúry).
Vnútorný pracovný poriadok (PVTR) sa spravidla vypracúva na Ústavnom súde, dohodne sa s vedúcimi podniku a schvaľuje riaditeľ. PWTP stanovujú vzťah zamestnávateľ – zamestnanec a pracovný režim. Obsah PVTP v rôznych podnikoch sa môže výrazne líšiť. Vnútorné pracovné predpisy musia byť v súlade s: platnou legislatívou, zakladajúce dokumenty, personálny stôl.
Rôzne ustanovenia, ktoré upravujú rôzne aspekty činnosti. Spravidla sa však zameriavajú na zamestnancov podniku. Preto je ich vývoj a implementácia v kompetencii COP. Medzi nimi môžu byť predpisy: O personálnom, O plate, O hodnotení výkonu, O konkurencii atď.

Ch. 2. Profesionalizácia personalistu

Po absolvovaní a zvládnutí predchádzajúcich fáz práce a autoškolenia pre vás nebudú žiadne problémy pri vykonávaní súčasnej personálnej práce. A budete môcť riešiť problémy s vedúcimi oddelení a zapojiť sa do vývoja vyššie uvedených miestnych regulačných dokumentov, vrátane. Stonky a PVTP. Okruh vašich záujmov tak presiahne „obrat“ a bude sa blížiť úlohám COP, ktoré sú oveľa širšie ako úlohy špecialistu.

Pre profesionálny rozvoj je potrebné zhrnúť si výsledky konkrétnych riešených problémov, pochopiť, za akých okolností sa to podarilo, alebo kvôli čomu zlyhalo. Profesionalita rastie pri pochopení toho, čo bolo urobené, a výraznosti toho, čo má v písaní zmysel. Skutočne je dôležité nielen robiť, ale aj vidieť, čo je za tým. Často sa stáva, že človek roky pracuje, no nemá k tomu čo povedať – iba konkrétne činy pri absencii spoločnej vízie.

V tejto chvíli je čas pracovať s rôznymi publikáciami, ktoré sú na internete dobre zastúpené. Možno odporučiť tieto stránky: Elitarium, e-xecutive, ITeam, HR-portál, Business World. To bude stačiť, ak sa tam prihlásite.

Získajte USB flash disk, vyberte v ňom priečinky pre témy, ktoré vás zaujímajú, a vyplňte ich, pričom si preštudujte každý článok. Na začiatok potrebujete nasledujúce priečinky: Legal. konzultácie, KDP, riadenie ľudských zdrojov (HRM), Corporate governance, Práca COP, Práca manažérov, Miestne predpisov, Popis profesijných kompetencií, Psychológia osobnosti, Sociálno-psychologická prax, Firemné zmeny, Výber personálu, Personálne hodnotenie, Stimulácia zamestnancov a tímov, Môj vývoj atď. Ako sa materiály hromadia, pribúdajú ďalšie rubriky.

Za niekoľko rokov budete môcť sami viesť určitý tematický vývoj. Zatiaľ si zapíšte akékoľvek svoje myšlienky, ušetrite a ich čas príde.

Hlavnými materiálmi pre aktuálnu prácu sú: stránka pre správu personálnych záznamov „Balík personalistu“, kde sú odpovede na rôzne otázky; Zákonník práce Ruskej federácie a Kódex správnych deliktov Ruskej federácie. Na ostatné otázky, vr. nábor - internetové stránky SuperJob, HeadHunter, Job, Rabota.ru, Rabotamail.ru, ako aj personálne časopisy, ktorých je veľa.

Na záver je vhodné poznamenať, že prax a objektívne prítomné rozdiely medzi ľuďmi naznačujú, že nie každý môže byť všeobecným personalistom. V skutočnosti väčšina inklinuje k určitému rozsahu úloh.

Aplikácie

ŠTÁTNY VÝBOR RUSKEJ FEDERÁCIE PRE ŠTATISTIKU

ROZHODNUTIE

O SCHVÁLENÍ JEDNOTNEJ FORMY PRIMÁRNYCH ÚČTOVNÝCH DOKLADOV PRE ÚČTOVNÍCTVO PRÁCE A JEJ PLATBU

Aby boli splnené požiadavky Zákonníka práce Ruská federácia z 30. decembra 2001 N 197-FZ Štátny výbor pre štatistiku Ruskej federácie rozhodol:

1. Schvaľovať dohody dohodnuté s Ministerstvom financií Ruskej federácie, Ministerstvom hospodárskeho rozvoja a obchodu Ruskej federácie, Ministerstvom práce a sociálny vývoj Ruská federácia zjednotila formy primárnej účtovnej dokumentácie pre účtovníctvo a odmeňovanie práce:

1.1. Personálne účtovníctvo:

N T-1 "Príkaz (príkaz) o prijatí zamestnanca", N T-1a "Príkaz (príkaz) o prijatí pracovníkov", N T-2 "Osobný preukaz zamestnanca", N T-2GS (MS) " Osobný preukaz štátneho (obecného) zamestnanca ", N T-3" Personálna tabuľka ", N T-4" Evidenčný preukaz vedeckého, vedeckého a pedagogického pracovníka ", N T-5" Príkaz (príkaz) o prestupe zamestnanca na inú prácu ", N T-5a "Príkaz (príkaz) o preradení pracovníkov na inú prácu", N T-6 "Príkaz (príkaz) o poskytnutí dovolenky zamestnancovi", N T-6a "Príkaz (príkaz) o poskytovaní dovoleniek zamestnancom“, N T- 7 „Rozvrh dovoleniek“, č. Т-8 „Príkaz (príkaz) o skončení (skončení) pracovnej zmluvy so zamestnancom (výpoveď)“, č. Т- 8а "Príkaz (príkaz) o skončení (rozviazaní) pracovnej zmluvy so zamestnancami (výpoveď) ", N T-9" Príkaz (príkaz) o vyslaní zamestnanca na pracovnú cestu ", N T-9a" Príkaz (príkaz) o vysielaní pracovníkov na pracovnú cestu ", N T-10" Pracovná cesta osvedčenie ", N T-10a" Služobné pridelenie na odoslanie na pracovnú cestu a správu o jej vykonaní ", N T-11" Príkaz (príkaz) na povzbudenie zamestnanca ", N T-11a" Príkaz (príkaz) na povzbudenie pracovníci."

1.2. Pre účtovanie pracovného času a zúčtovania s pracovníkmi o odmeňovaní:

N T-12 "Časový výkaz pracovného času a výpočet miezd", N T-13 "Časový výkaz pracovného času", N T-49 "Výplaty", N T-51 "Výplaty", N T-53 "Výplaty", N T-53a "Mzdový denník", N T-54 "Osobný účet", N T-54a "Osobný účet (svt)", N T-60 "Poznámka o poskytnutí dovolenky zamestnancovi" , N T -61 "Poznámka-výpočet pri skončení (skončení) pracovného pomeru so zamestnancom (výpoveď)", N T-73 "Zákon o prijatí práce vykonávanej na pracovnú zmluvu na dobu určitú uzatvorenú na dobu určitú. "

2. Distribúcia jednotných foriem primárnej účtovnej dokumentácie špecifikovanej v bode 1.1 tohto uznesenia organizáciám, bez ohľadu na ich formu vlastníctva, pôsobiacim na území Ruskej federácie, v odseku 1.2 - organizáciám bez ohľadu na ich formu vlastníctva , pôsobiace na území Ruskej federácie, okrem rozpočtových inštitúcií.

3. Zavedením jednotných foriem primárnej účtovnej dokumentácie špecifikovanej v bode 1 tohto uznesenia sa vyhlasujú jednotné formy primárnej účtovnej dokumentácie, schválené uznesením Štátneho štatistického výboru Ruska zo dňa 06.04.2001 N 26. neplatný.

Predseda Štátneho výboru pre štatistiku Ruska

V. L. Sokolin

Listom Ministerstva spravodlivosti Ruskej federácie z 15. marca 2004 N 07/2732-YUD bolo uznané, že nevyžaduje štátnu registráciu.

Nomenklatúra prípadov OK.

"Súhlasím"

Riaditeľ podniku / zástupca. personálom

"" _________ 201_

Priečinok firemných objednávok.
Personálne príkazy. Ak je obrat veľký, vytvoria sa samostatné priečinky na prijatie, prepustenie, prevody. Základy sa pridávajú k objednávkam, takže je to pohodlnejšie.
Priečinok objednávok na dovolenky, služobné cesty s dôvodmi.
Príkazy na odmeny, sankcie atď.
Kniha jázd tr. knihy, ako aj o Počiatočné poučenie, TB, Pozh. bezpečnosť atď.
Priečinok s regulačnými personálnymi a podnikovými dokumentmi (pracovný stôl, PVTP, rôzne nariadenia atď.).
Zamestnanecké zložky (spisy / spisy): kópie dokumentov, rôzne materiály, atestácie, dohody o zodpovednosti, dodatky k tr. zmluvy a pod.
Priečinok zmlúv: občianske právo, o práci s organizáciami tretích strán atď.
Zložka s materiálmi o personálnom riadení a rôznymi metodickými materiálmi.
Leporelo s plánmi na firemnú a personálnu prácu.

Poznámky (upraviť)

Všetky priečinky sú očíslované v súlade s nomenklatúrou OK To-Do.
Všetky objednávky (prijatie, prepustenie, prevody) a dostupné neprijaté tr. knihy sa uchovávajú 50 rokov. V prípade podnikových zmien sú tieto dokumenty uschované u právneho nástupcu.
Ostatné personálne materiály sa zvyčajne skladujú 3 roky. Materiály vyššie uvedených priečinkov sa skladujú v súlade s podnikmi akceptovanými smernicami po dobu 5-15 rokov.
Materiály OK v súlade s Nomenklatúrou prípadov sa prenášajú podľa zákona o prevode-preberaní.

Fedotov Alexander Vasilievič

Nezávislý HR expert

Firemná kultúra

Kľúčové slová:

1 -1