Štrukturálne členenie organizácie Generálny riaditeľ. Zodpovednosti vedúceho samostatného oddelenia. Náplň práce riaditeľa samostatnej divízie

Predpokladá sa, že táto štruktúra je geograficky oddelená od hlavného sídla spoločnosti adresa sídla... V takýchto situáciách si organizácia pracovného toku spravidla vyžaduje vybudovanie určitej hierarchie v pracovnom kolektíve takéhoto OP. Samozrejme, že okrem radových zamestnancov je v štruktúrnej jednotke ustanovený aj určitý vedúci. Aké má právomoci a aká je zodpovednosť vodcu? samostatné oddelenie? O tom sa bude diskutovať v našom článku.

Zodpovednosti vedúceho samostatného oddelenia

Samostatné členenie v žiadnej z jeho foriem nie je nezávislou štruktúrou právnická osoba... Aj keď sú informácie o EP zapísané do štátneho registra, ako je to v prípade otvorenia pobočky alebo zastúpenia, táto štruktúra sa interpretuje ako doplnková k hlavnej organizácii, ktorej záujmy má zastupovať.

Osobou, ktorá je oprávnená konať v mene spoločnosti, je vo väčšine prípadov jej generálny riaditeľ... Ustanovujú ho majitelia organizácie a svoje právomoci vykonáva na základe zriaďovacej listiny. V skutočnosti je jediným a konečným subjektom riadenia v spoločnosti, ktorej všetky činnosti sa odvíjajú od jeho rozhodnutí. Generálny riaditeľ má právo delegovať časť svojich právomocí na niektorých zamestnancov.

Funkcia vedúceho samostatného útvaru nezodpovedá charakteristike funkcie generálneho riaditeľa. Naopak, konateľ EP z hľadiska získania a výkonu svojich právomocí je tým istým zamestnancom ako ktorákoľvek iná osoba v kolektíve spoločnosti, v tom zmysle, že vo svojej funkcii vedúci samostatného odboru koná na základe splnomocnenia. splnomocnenia vydaného generálnym riaditeľom a plní povinnosti, ktoré mu uložil. Splnomocnenie predpisuje, aké funkcie môže a má vykonávať šéf EP v mene organizácie. Okrem toho pôsobí ako zástupca samotnej LLC v rámci vykonávania činností prostredníctvom štrukturálnej jednotky.

Splnomocnenie pre vedúceho samostatného oddelenia, vzor:

SPLNOMOCNENIE

St. Petersburg

01.04.2017

LLC "Alpha"do tváreGenerálny riaditeľ Ivanov Alexander Petrovič, konajúc na záklCharty, týmto splnomocnením splnomocňujeKuzmina Anatolij Nikolajevič(sériový pas12 34 № 567890 vydanéÚrad pre okres Novye Cheryomushki OUFMS Ruska v Moskve v juhozápadnom administratívnom obvode 20.3.2012), s bydliskomjehopodľa adresy:117279, Moskva, ul. Profsoyuznaya, 116, apt. tridsaťktorý jevedúci samostatnej divízie LLC "Alpha", Moskva(ďalej len samostatný oddiel), vykonávať v meneLLC "Alpha"nasledujúce akcie:

- vykonávať povinnosti vedúceho samostatného oddelenia, vrátane uzatvárania, zmeny a vypovedania zmlúv súvisiacich s činnosťou samostatného oddelenia v mene Alpha LLC;

- podpisovať účtovné, finančné dokumenty súvisiace s činnosťou samostatnej jednotky;

- uzatvárať, upravovať a vypovedať v mene LLC Alpha pracovné zmluvy so zamestnancami najatými v samostatnej divízii;

- vydávať príkazy na prijatie do zamestnania, preloženie na inú pozíciu, prácu nadčas, prácu cez víkendy (sviatky), poskytovanie dovoleniek, vysielanie na pracovnú cestu, prepúšťanie zamestnancov samostatného úseku a iné personálne príkazy pre zamestnancov samostatného úseku;

- viesť k zamestnancom samostatného oddelenia pracovné knihy, osobné karty, vojenské registračné dokumenty a iné dokumenty o personáli vrátane rozvrhu dovoleniek, pracovných výkazov atď.;

- zastupovať záujmy LLC "Alpha" v kontrolných orgánoch, vládne orgány, samosprávy, v mimorozpočtové fondy, ako aj vo všetkých inštitúciách a organizáciách bez ohľadu na formu vlastníctva v rámci činnosti samostatného útvaru;

Toto splnomocnenie sa vydáva na dobu troch rokovod 1. apríla 2017 s právom zámeny.

Príklad podpisu:

Vedúci samostatného oddelenia LLC "Alpha", Moskva:

Kuzmin A.N. _______________

Generálny riaditeľ _________________________ A.P. Ivanov

Okrem spomenutia splnomocnenia je potrebné uviesť, že všetky činnosti samostatného útvaru ako celku upravuje vyhláška o OP vypracovaná a schválená spoločnosťou. V dôsledku toho samotná skutočnosť prítomnosti vedúceho takejto štruktúry a povinnosti, ktoré musí plniť, musia zodpovedať údajom schváleným v tomto ustanovení. Predpis o samostatnej jednotke musí byť už v čase prijatia vedúceho stavby schválený garantom správna práca ktorým v podstate je.

Uchádzanie sa o prácu šéfa EP

Vedúci samostatného oddelenia sa prijíma vo všeobecnom postupe ustanovenom pracovnoprávnymi predpismi, teda opäť ako bežný zamestnanec. Ako znak takéhoto zamestnania možno vyčleniť snáď len vyššie uvedenú potrebu formalizovať ustanovenie o samostatnej jednotke a o splnomocnení.

Samotná pracovná zmluva s riaditeľom EP bude obsahovať nuansy týkajúce sa funkcií vykonávaných zamestnancom na tejto pozícii. Ak sa teda napríklad zastúpenie alebo pobočka nachádza v inom regióne, potom je to, samozrejme, predpísané v zmluve. Môže tiež poskytnúť zoznam všetkých tých úloh riadenia štrukturálneho útvaru, ktoré má spoločnosť v úmysle zveriť zamestnancovi na pozícii „vedúci samostatného útvaru“. Pracovnú zmluvu s konateľom EP v mene organizácie podpisuje jej generálny riaditeľ – v tomto nie je špecifikum ani pri uzatváraní zmluvy.

Pracovná zmluva s vedúcim samostatného oddelenia, vzor

Skutočnosť prijatia riaditeľa OP je zaznamenaná objednávkou pre organizáciu, podpísanou aj generálnym riaditeľom, je vystavená osobná karta zamestnanca, jedným slovom, všetky obvyklé personálne dokumenty.

Popis práce
riaditeľ samostatného útvaru právnickej osoby (pobočka, zastúpenie) [názov organizácie, podniku a pod.]

Tento popis práce bol vypracovaný a schválený v súlade s ustanoveniami Zákonníka práce Ruská federácia a ďalších predpisov upravujúcich pracovnoprávne vzťahy.

1. Všeobecné ustanovenia

1.1. Riaditeľ samostatného útvaru právnickej osoby patrí do kategórie vedúcich zamestnancov a je priamo podriadený [názov funkcie priameho vedúceho zamestnanca].

1.2. Osoba, ktorá má vyššie vzdelanie a minimálne [rozumej] roky praxe na manažérskych pozíciách.

1.3. Riaditeľ samostatného oddelenia by mal vedieť:

Normatívne právne akty upravujúce výrobu a hospodársku a finančnú a hospodársku činnosť samostatného útvaru, vyhlášky federálnych, regionálnych a miestnych vládnych a riadiacich orgánov, ktoré určujú prioritné oblasti rozvoja príslušného odvetvia;

Metodické a normatívne materiály iných orgánov týkajúce sa činnosti samostatného odboru;

Profil, špecializácia a vlastnosti štruktúry organizácie ako celku a najmä samostatnej jednotky;

Výhľady na technické, ekonomické a sociálny vývoj priemysel;

Ľudské zdroje samostatného oddelenia;

Daňová, pracovná, občianska legislatíva;

Riadenie ekonomiky a financií organizácie (podniku);

Podnikateľská etika;

psychológia obchodných vzťahov;

Princípy, metódy personálneho manažmentu;

Strategické a marketingové aspekty manažmentu;

Požiadavky na prípravu obchodných dokumentov;

Základy právnej vedy;

Pravidlá a predpisy na ochranu práce.

2. Pracovné povinnosti

Riaditeľ samostatného oddelenia má pridelené tieto pracovné povinnosti:

2.1. Riadenie činnosti samostatného oddelenia.

2.2. Organizácia práce a interakcia štruktúrnych pododdielov samostatného pododdelenia.

2.3. Organizácia činností samostatného pododdelenia na základe využitia moderná technológia a pokrokové technológie, progresívne formy organizácie práce.

2.4. Zabezpečenie bezpečnosti a používania majetku samostatnej časti na určený účel.

2.5. Prijímanie opatrení na zabezpečenie samostatného oddelenia kvalifikovaným personálom, racionálne využívanie a rozvoj ich odborných vedomostí a skúseností.

2.6. Zabezpečiť, aby zamestnanci dostávali mzdy včas a v plnej výške.

2.7. Prijatie opatrení na zabezpečenie toho, aby zamestnanci samostatného oddelenia vykonávali svoje pracovné povinnosti.

2.8. Vymáhanie pracovná disciplína, podpora rozvoja pracovnej motivácie, iniciatívy a aktivity podriadených.

2.9. Zabezpečenie správnej kombinácie ekonomických a administratívnych metód riadenia, uplatňovanie princípu hmotného záujmu a zodpovednosti každého zamestnanca za zverenú prácu a výsledky práce celého kolektívu samostatného oddelenia.

2.10. Zastupovanie a ochrana záujmov samostatného útvaru na súde, v rozhodcovskom konaní, pri orgánoch verejnej moci a pri vedení prostredníctvom splnomocnenca.

2.11. Riešenie otázok súvisiacich s finančnou a hospodárskou činnosťou samostatného útvaru.

2.12. Zabezpečovanie a kontrola plnenia pravidiel ochrany práce a požiarnej bezpečnosti.

2.13. Vedenie obchodných rokovaní.

2.14. Účasť na rozvoji stratégie rozvoja organizácie ako celku.

2.15. Vypracovanie zavedených správ o vykonanej práci.

2.16. [Iné pracovné povinnosti].

Riaditeľ samostatného oddelenia má právo:

3.1. Za všetky sociálne záruky dané zákonom.

3.2. Predkladať návrhy vyššiemu manažmentu na zlepšenie práce samostatnej divízie a organizácie ako celku.

3.3. Samostatne prijímať rozhodnutia v rámci svojej kompetencie a organizovať ich vykonávanie zamestnancami samostatnej jednotky.

3.4. Požadovať, aby vedenie organizácie pomáhalo pri ich implementácii profesionálne zodpovednosti a výkon práv.

3.5. Vykonávať občianskoprávne transakcie a zastupovať záujmy samostatnej divízie na základe plnej moci.

3.6. Komunikovať s vedúcimi štrukturálnych oddelení organizácie, dostávať informácie a dokumenty potrebné na plnenie ich služobných povinností.

3.7. Sledovať činnosť jemu podriadených zamestnancov.

3.8. Podpisovať a schvaľovať dokumenty v rámci ich kompetencie.

3.9. Zlepšite svoju odbornú kvalifikáciu.

3.10. Ďalšie práva ustanovené pracovnou legislatívou.

4. Zodpovednosť

Riaditeľ samostatného oddelenia je zodpovedný za:

4.1. Za neplnenie alebo nesprávne plnenie svojich povinností podľa tohto popisu práce - v medziach stanovených platnou pracovnou legislatívou Ruskej federácie.

4.2. Za spôsobenie materiálnej škody zamestnávateľovi - v medziach stanovených platnou pracovnou a občianskou legislatívou Ruskej federácie.

4.3. Za trestné činy spáchané pri výkone ich činnosti - v medziach stanovených platnými správnymi, trestnými a občianskymi právnymi predpismi Ruskej federácie.

Pracovná náplň je vypracovaná v súlade s [názov, číslo a dátum dokumentu].

Dozorca konštrukčná jednotka

[iniciály, priezvisko]

[podpis]

[deň mesiac rok]

Dohodnuté:

vedúci právneho oddelenia

[iniciály, priezvisko]

[podpis]

[deň mesiac rok]

Prečítal som si pokyny:

[iniciály, priezvisko]

[podpis]

[deň mesiac rok]

POSITION

O HLAVU KONŠTRUKČNEJ JEDNOTKY

SCHVÁLENÉ

Generálny riaditeľ

"__" __________ ____ G.

POSITION

o postavení vedúceho stavebného útvaru

Toto nariadenie upravuje činnosť, určuje postavenie, práva, povinnosti a právomoci vedúceho stavebného útvaru (ďalej len „oddelenie“).

Toto nariadenie bolo vyvinuté s cieľom zefektívniť a optimalizovať činnosti, realizovať svoje obchodné projekty a posilniť stabilitu na automobilovom trhu.

Článok 1. Všeobecné ustanovenia

1.1. Vedúci divízie operatívne riadi všetky aspekty činnosti divízie: obchodné, finančné, ekonomické, ako aj otázky personálneho manažmentu.

1.2. Vedúci oddelenia nakladá s majetkom oddelenia v rámci limitov stanovených stanovami a podmienkami pracovnej zmluvy.

1.3. Do kompetencie vedúceho divízie patrí vypracovanie, koordinácia s generálnym riaditeľom a realizácia stratégie rozvoja divízie v rámci rozvoja, ako aj všetky otázky riadenia aktuálnych aktivít v medziach ustanovených zriaďovacou listinou. interné predpisy, tieto predpisy a rozhodnutia vedenia.

1.4. Úlohou vedúceho divízie je zabezpečiť efektívny chod divízie plnením schváleného podnikateľského zámeru, dosahovaním jej rentability a konkurencieschopnosti, finančnej a ekonomickej stability, udržiavaním stability a vyhľadávaním nových obchodných technológií, zlepšovaním systému personálneho manažmentu.

1.5. Vedúci oddelenia vykonáva svoje riadiace činnosti s prihliadnutím na záujmy a v plnom súlade so všeobecnou líniou rozvoja, v úzkej ekonomickej a finančnej interakcii s ostatnými štrukturálnymi divíziami, riadenými zásadami firemného záväzku, starostlivosťou o imidž, dodržiavaním tradícií a osobitostí rozvoja.

1.6. Všetci jemu zverení zamestnanci subdivízie sú v súlade s podmienkami náboru a náplňou práce priamo podriadení vedúcemu oddelenia.

Článok 2. Vymenovanie vedúceho oddelenia

2.1. Každý občan Ruskej federácie, ktorý má potrebné odborné, psychologické a morálne vlastnosti, ktoré spĺňajú požiadavky manažéra, ktorý uznáva normy podnikového kódexu, ktorý je svedomitý a iniciatívny pri plnení zverených úloh a ktorý nie je zbavený práva obsadzovať príslušné funkcie v súlade s postupom stanoveným platnou legislatívou, môže byť vymenovaný za vedúceho oddelenia.

2.2. Kandidátov na funkciu vedúceho odboru môžu navrhovať zamestnanci, generálny riaditeľ; sebanominácia je povolená.

2.3. V niektorých prípadoch môže generálny riaditeľ pri vymenúvaní vedúceho odboru určiť výberové konanie, do ktorého sa zapoja zamestnanci aj osoby, ktoré nie sú členmi Pracovné vzťahy s

2.3.1. Všetci kandidáti majú rovnaké práva a možnosti zúčastniť sa náhradného výberového konania. voľné miesto vedúci oddelenia. Podmienky súťaže a postup pri jej konaní určuje generálny riaditeľ.

2.3. Vedúceho odboru vymenúva generálny riaditeľ s povinnou dohodou o jeho kandidatúre s vedúcim personálnej služby.

2.4. Generálny riaditeľ uzatvára s vedúcim útvaru pracovnú zmluvu na dobu určitú, v ktorej sú stanovené limity nakladania s majetkom útvaru, práva, povinnosti, pracovné podmienky a zodpovednosť vedúceho útvaru.

Článok 3. Funkčné obdobie vedúceho oddelenia

3.1. Vedúci oddelenia vykonáva svoje právomoci počas obdobia, na ktoré bol vymenovaný, okrem prípadov uvedených v bode 3.2. tohto nariadenia.

3.2. Právomoci vedúceho oddelenia môžu byť predčasne ukončené z dôvodov priamo ustanovených pracovnoprávnymi predpismi Ruskej federácie.

3.3. Generálny riaditeľ môže jednostranne rozhodnúť o predčasnom ukončení pôsobnosti vedúceho odboru s tým, že svoj zámer mu musí oznámiť najneskôr 30 kalendárnych dní pred dátumom najbližšieho odvolania (pokiaľ neurčí iná lehota). pracovné právo Ruskej federácie) v týchto prípadoch:

3.3.1. neplnenie alebo nesprávne plnenie plánu rozvoja útvaru vypracovaného a schváleného generálnym riaditeľom útvaru;

3.3.2. neplnenie alebo nesprávne plnenie povinností a podmienok stanovených v pracovnej zmluve zo strany vedúceho oddelenia;

3.3.3. neplnenie alebo nesprávne plnenie rozhodnutí a príkazov generálneho riaditeľa;

3.3.4. Spôsobením priamej hospodárskej a finančnej ujmy vedúcim útvaru alebo pri vytváraní podmienok, ktoré vedú k vzniku hrozby škody.

3.4. V prípade ukončenia právomocí na na vlastnú päsť Písomnú žiadosť s uvedením dôvodov prenosu právomocí predloží vedúci odboru generálnemu riaditeľovi najneskôr 2 týždne pred dňom navrhovaného odvolania.

3.5. V prípade ukončenia pracovnej zmluvy z niektorého z dôvodov uvedených v bode 3.2. a 3.3. tohto nariadenia má vedúci oddelenia všetky práva a právomoci a plní svoje povinnosti až do vydania odvolacieho príkazu a riadneho vykonania postúpenia veci novovymenovanému vedúcemu oddelenia alebo poverenému vedúcemu oddelenia. Jednotka.

Článok 4. Postup pri postúpení vecí

4.1. Na prijatie a odovzdanie prípadov divízie sú vyhradené najmenej 3 pracovné dni. Výpočet a prepustenie bývalý vedúci Rozdelenie sa vykonáva v súlade s požiadavkami pracovného práva Ruskej federácie a ustanoveniami pracovnej zmluvy s výhradou plnej kompenzácie za všetky prípadné straty v dôsledku činnosti (nečinnosti) vedúceho divízia.

4.2. Na realizáciu procesu preberania a odovzdávania záležitostí divízie sa na príkaz generálneho riaditeľa zriaďuje komisia, ktorá vykonáva svoju činnosť pod priamou kontrolou generálneho riaditeľa.

4.3. Na základe a na základe výsledkov auditu sa vyhotoví akceptačný list, ktorý podpisuje predchádzajúci a nový vedúci oddelenia, predseda a členovia komisie, následne ho schvaľuje generálny riaditeľ.

Článok 5. Právomoci vedúceho oddelenia

5.1. Vedúci útvaru, ktorý vykonáva strategické plánovanie a operatívne riadenie činnosti divízie, má v tejto súvislosti potrebné právomoci.

5.2. Vedúci odboru vypracúva a schvaľuje s generálnym riaditeľom strategické ciele rozvoj divízie a spôsoby, ako ich dosiahnuť;

5.3. Vedúci odboru má na základe splnomocnenia vydaného generálnym riaditeľom právo vykonávať v rámci svojej pôsobnosti všetky úkony v mene odboru, ktoré mu boli zverené.

5.4. Vedúci odboru má právo nakladať s finančnými prostriedkami odboru v medziach upravených podmienkami pracovnej zmluvy.

5.5. Vedúci divízie samostatne uzatvára obchodné zmluvy s obchodnými partnermi.

5.6. Vedúci odboru v rámci svojej pôsobnosti dáva pokyny a rozhoduje o rôznych aspektoch činnosti odboru.

5.7. Vedúci odboru zastupuje záujmy odboru v rámci platnej legislatívy vo všetkých organizáciách, orgánoch a inštitúciách tak v Ruskej federácii, ako aj v zahraničí.

5.8. Vedúci odboru sa zaoberá problematikou personálneho manažmentu, uplatňuje stimuly a sankcie voči zamestnancom v súlade s platnou pracovnoprávnou legislatívou;

5.9. Distribúciu zabezpečuje vedúci oddelenia funkčné povinnosti medzi zamestnancami divízie, schvaľuje náplň práce.

5.10. Vedúci odboru spresňuje zoznam informácií obsahujúcich obchodné tajomstvo alebo bytosť dôverné informácie Subdivízie, úrovne dostupnosti zamestnancov divízie; určuje a po dohode s vedením bezpečnostnej služby vykonáva v odbore potrebné opatrenia na finančné, ekonomické zabezpečenie odboru a personálne zabezpečenie zamestnancov;

5.11. V prípade dlhšej (viac ako 3 dní) neprítomnosti povereného vedúceho útvaru určí vedúci útvaru po dohode s generálnym riaditeľom.

Článok 6. Zodpovednosť vedúceho oddelenia

6.1. Vedúci divízie je priamo podriadený generálnemu riaditeľovi a zodpovedá za jeho činnosť v súlade s legislatívou Ruskej federácie počas celého obdobia svojho pôsobenia v tejto funkcii.

6.2. Vedúci odboru osobne zodpovedá za plnenie úloh, ktoré mu boli zverené za podmienok stanovených pracovnou zmluvou s ním uzatvorenou v súlade s platnou legislatívou, stanovami, miestnymi predpismi, vrátane:

Pre efektívnu realizáciu schváleného podnikateľského plánu divízie;

Za správnosť a včasnosť plnenia operatívnych rozhodnutí a príkazov generálneho riaditeľa;

Pre bezpečnosť hmotného a nehmotného majetku divízie;

Za racionálne využitie financií divízie;

za zachovanie obchodného tajomstva ním a zamestnancami divízie, ktorú riadi;

Za dodržiavanie zákonov v priebehu obchodných transakcií a finančných transakcií;

Za organizáciu efektívne fungujúcej spätnej väzby medzi jednotkami subdivízie, ktoré mu boli zverené, s inými jednotkami.

za zabezpečenie podávania úplných a spoľahlivých správ o činnosti divízie generálnemu riaditeľovi striktne v určitom časovom rámci a v predpísanej forme;

Pre tvorbu optimálne podmienky práce zamestnancov divízie, kontrola dodržiavania bezpečnostných predpisov a ochrany práce.

6.3. Vedúci odboru nesie plnú finančnú zodpovednosť za straty spôsobené svojím konaním (nečinnosťou), ako aj za následky rozhodnutí, ktoré presahujú jeho právomoci ustanovené platnou právnou úpravou, chartou a pracovnou zmluvou.

6.4. Vedúci divízie je povinný dôsledne dodržiavať požiadavky ustanovení Kódexu spoločnosti, dbať na udržanie imidžu a dôvery partnerov;

6.5. Vedúci oddelenia sa nezbavuje zodpovednosti, ak úkony so zodpovednosťou vykonali osoby, na ktoré delegoval svoje právomoci a práva.

Článok 7. Postup pri súčinnosti vedúceho oddelenia

7.1. sa zaväzuje zabezpečiť všetky podmienky potrebné na prácu vedúceho útvaru na splnenie jemu uložených povinností.

7.2. garantuje dodržiavanie práv a oprávnených záujmov vedúceho oddelenia na jeho plnenie podmienok a povinností vyplývajúcich z tohto nariadenia a pracovnej zmluvy.

7.3. Vedúci odboru zabezpečuje výkon rozhodnutí z rokovaní predstavenstva a generálneho riaditeľa.

7.4. Vedúci oddelenia vykonáva príkazy a predpisov a na ich základe vydáva miestne predpisy divízie.

7.5. Generálny riaditeľ pravidelne vykonáva prísnu kontrolu nad racionálnym a hospodárnym využívaním materiálu, práce a finančné zdroje Pododdiely; nad jeho dodržiavaním noriem legislatívy, vykonávaním príkazov a rozhodnutí generálneho riaditeľa.

7.6. Vedúci útvaru zabezpečuje tvorbu priaznivých a bezpečné prostredie pre efektívnu prácu zamestnancov divízie, dodržiavanie požiadaviek právnych predpisov Ruskej federácie.

7.7. Za správnosť a včasnosť podávania správ generálnemu riaditeľovi zodpovedá vedúci odboru.

7.8. v rámci svojich právomocí garantuje dodržiavanie práv a oprávnených záujmov vedúceho odboru, pričom sa zaväzuje nezasahovať do doterajšej činnosti vedúceho odboru, s výnimkou prípadov ustanovených platnou právnou úpravou, podmienok pracovnej zmluvy a tohto poriadku.

7.9. si vyhradzuje právo pravidelne kontrolovať činnosť vedúceho oddelenia z hľadiska jeho dodržiavania zákonnosti, ako aj podmienok a povinností vyplývajúcich z pracovnej zmluvy a tohto nariadenia.

7.10. Vedúci oddelenia je povinný aktívne sa podieľať na rozvoji strategický rozvoj zameranie sa na vytváranie a uspokojovanie dopytu po produktoch; vypracovať návrhy na optimalizáciu aktivít, organizovať spätnú väzbu s vedením.

7.11. Vedúci oddelenia je povinný pravidelne vykonávať prieskum spotrebiteľských vlastností predávaných výrobkov a požiadaviek naň; identifikovať faktory, ktoré určujú štruktúru a dynamiku spotrebiteľského dopytu a trhových podmienok, predpovedať potrebu rôznych skupín produktov.

7.12. Vedúci útvaru je povinný robiť návrhy na organizáciu ekonomické zabezpečeniečinnosti oddelenia, zabezpečiť vykonávanie potrebných opatrení na realizáciu bezpečnosti a ochrany obchodného tajomstva oddelenia a;

7.13. Vedúci oddelenia má právo dostávať úplné a spoľahlivé informácie o všetkých obchodných, finančných a iných transakciách, ktoré sa tak či onak týkajú činností oddelenia;

7.14. sa zaväzuje zabezpečiť všetky podmienky potrebné na prácu vedúceho odboru na plnenie jemu zverených povinností.

7.15. sa zaväzuje pravidelne poskytovať vedúcemu divízie právnu, metodickú, informačno-technickú a finančnú podporu vo všetkých oblastiach činnosti divízie.

Článok 8. Záverečné ustanovenia

8.1. Vedúci oddelenia vedie oddelenie, ktoré je organizačne súčasťou a koná v súlade s prijatými a prijatými rozhodnutiami.

8.2. Strategické a taktické ciele, ktoré vedúci útvaru definuje a realizuje vo svojej činnosti pre riadenie útvaru, by nemali byť v rozpore so všeobecnou líniou rozvoja.

8.3. Vzťah medzi vedúcim divízie a zamestnancami divízie je budovaný na báze firemnej angažovanosti, uznania spoločných hodnôt.

Efektívny manažér oddelenia je ten, kto vykonáva úlohy zverené oddeleniu. To je ten, kto je pripravený prevziať zodpovednosť za seba.

Aby bol človek efektívnym vodcom, musí mať niekoľko charakteristík:

• Kompetencia - sila, schopnosť, schopnosť niečo urobiť.
• Manažment – ​​ovplyvňovanie niekoho s cieľom dosiahnuť požadovaný výsledok.
• Manažérska kompetencia je schopnosť ovplyvňovať podriadených tak, aby dosahovali požadované výsledky.
• Kompetencia je základná charakteristika jednotlivca spojená s kritériami efektívneho a/alebo úspešného konania v profesionálnych alebo životných situáciách.

Pomer odborných (súvisiacich so špecializáciou oblasti, v ktorej človek pracuje) a manažérskych zručností (vodcovské schopnosti) medzi manažérmi.

Ak pôjdeme zdola nahor, počnúc vedúcim zamestnancom vo firme, 90% vášho úspechu závisí od profesionálnych zručností... A ďalej na kariérnom rebríčku sa čoraz viac oceňujú manažérske schopnosti.

Manažérovi stačí, aby porozumel predmetnému odvetviu na úrovni priemerného zamestnanca, pochopil štruktúru jeho fungovania. A keď sa dostaneme k vrcholovému manažmentu, riaditeľ by nemal byť najlepší špecialista, ale mal by byť „manažérom“. Jeho úlohou je nájsť špecialistov: najlepšieho hlavného účtovníka, najlepšieho finančníka, najlepšieho predajcu. A kompetentne im stanoviť úlohu, motivovať ich k dosiahnutiu.

Take away: čím vyššie stúpate po kariérnom rebríčku, tým viac manažérskych zručností je potrebných.

Manažérske schopnosti

Zvážte potrebné zručnosti, ktoré potrebujete, aj keď máte podriadeného 1 zamestnanca.

• Základné manažérske zručnosti:
  • time management (time management). Toto je prvá zručnosť, s ktorou treba začať. Keď máte pod dohľadom niekoľko ľudí a každý má 8-hodinový pracovný deň, musíte efektívne zorganizovať celý pracovný postup pre každého. Napríklad 5 podriadených - organizovať prácu na 40 hodín, 20 podriadených - 160 hodín;
  • delegovanie zodpovednosti. Mnohí šéfovia robia chybu, že delegujú právomoci a zabúdajú na delegovanie zodpovednosti. Ak konkrétny zamestnanec niečo urobí, je za to zodpovedný;
  • interpersonálnej účinnosti. Toto je schopnosť komunikovať;
  • operatívne vedenie – schopnosť nakaziť ostatných zamestnancov nadšením, viera, že dokážeme preplniť plán napr.
• Zručnosti operatívneho riadenia(viac ako 7 podriadených):
  • vyhľadávanie a výber personálu (pohovory sú úlohou personálna služba) - zostavenie popisov práce, koho potrebujete;
  • školenie a supervízia - manažér musí pochopiť, ako „rásť“ svojich zamestnancov, ako monitorovať zamestnancov na základe výsledkov školenia;
  • kontrola a hodnotenie výkonu – kontrolovať s cieľom dať „reverz“ v čase, ak zamestnanec urobí niečo zlé;
  • manažment porady – rozvíja interpersonálnu efektivitu vedúceho. Ak sme na základnej úrovni zadávali úlohy zamestnancom individuálne, sledovali plnenie, teraz máte veľa podriadených a je nereálne kontrolovať každého z nich. Kompetentné vedenie stretnutí vám umožní zadávať úlohy všetkým zamestnancom v krátkom čase a získať spätnú väzbu od všetkých;
  • projektový manažment - dosiahnutie vopred stanoveného výsledku, ktorý má vlastnosti: podmienky, objemy, kvalita, rozpočet na to určený.

• Zručnosti riadenia organizácie(úroveň oddelenia, riaditeľstva):
  • plánovanie – čo bude oddelenie robiť budúci rok, pol roka, štvrťrok;
  • organizácia vykonávania. Je potrebné zabezpečiť interakciu medzi divíziami, oddeleniami, aby ste videli, aké materiálne zdroje sú potrebné;
  • kontrola - kontrola výsledkov;
  • rozvoj. Šéf rezortu nevie, čo bude jeho rezort robiť na budúci rok – rozhoduje o tom riaditeľ odboru. Práve vedúci oddelenia (riaditeľ) vie, čo nás najbližšie 3 roky čaká, určuje, aké ďalšie zručnosti a znalosti sú potrebné, t.j. akým smerom rozvíjať odbor.
• Schopnosti organizačného rozvoja(úroveň generálneho riaditeľa):
  • strategické plánovanie - plánovanie činnosti firmy na 5-7 rokov dopredu;
  • organizačné plánovanie – aké ďalšie oddelenia, divízie, dielne sú potrebné, prípadne niektoré treba zredukovať;
  • strategické vedenie – schopnosť vytvárať pre pracovníkov víziu, čo firma dosiahne za rok, dva, tri;
  • manažment organizačnej kultúry.
• Schopnosti organizačnej zmeny(úroveň vlastníkov spoločnosti). Ide o fúzie, akvizície organizácie.

Stanovenie cieľov podľa S.M.A.R.T.

Prvým nástrojom, ktorý bude líder potrebovať, je zručnosť správne stanoviť cieľ aby sme vedeli správne formulovať myšlienky, stanoviť cieľ pre podriadených (keď delegujeme úlohy), pre seba, keď si určujeme náplň práce, pre manažérov, keď sa chceme o niečo opýtať.

A jeden z najviac účinnými nástrojmi stanovením cieľa je stanovovanie cieľov podľa S.M.A.R.T.

• Špecifické- špecifický. Cieľ / cieľ musí byť jednoznačný a jednoznačný, t.j. je formulovaný tak, aby zamestnanec presne pochopil, čo chceme robiť.
• Zmerajte- merateľný cieľ (dostupný). Malo by existovať jasné kritérium, ktoré vám umožní pochopiť: dosiahli / nedosiahli cieľ. Parametre môžu byť kvantitatívne (percentá, peniaze, kusy) a kvalitatívne (lepšie služby, pozitívnejšie recenzie, obchodnej povesti a popularita na internete, bezproblémová prevádzka zariadení).
• Dosiahnuteľné- realizovateľný, skutočný cieľ. Preceňovaný cieľ je demotivujúci: ak zamestnanec považuje cieľ za nedosiahnuteľný, potom s najväčšou pravdepodobnosťou nevyvinie dostatočné úsilie na jeho dosiahnutie.
• Orientovaný na výsledok- cieľ orientovaný na výsledok. Zamestnanec musí pochopiť, aký výsledok by mal dosiahnuť, a nie do akej činnosti sa má zapojiť.
• Časovo ohraničené- časovo ohraničený cieľ, t.j. s termínom.

Ak má úloha, ktorú ako vedúci formulujete, týchto 5 pojmov, potom sa to nedá pochopiť inak.

Keď zákazník zadá úlohu, ktorú nie je vo vašich silách dokončiť, nehovorte mu „nemožné“. Hlavná je otázka ceny.

SWOT analýza

Prvým krokom je posúdenie dostupných aktív. To je všetko, čo máte, hmotné aj nehmotné zdroje. A ktoré z nich máte „silné“, a ktoré povedie k možným rizikám.

Váš silné stránky , ktoré sú v súčasnosti (a v prípade vedúceho katedry to môže byť moderný softvér, kvalifikovaný personál, Najnovšie technológie, jedinečný nehmotný majetok - vynálezy, značky), dávajú vám príležitosti.

Napríklad dostupnosť kvalifikovaného personálu vám umožňuje preberať zložité úlohy, zložité zákazky a dáva vám možnosť ich včas a efektívne plniť, získať spokojných zákazníkov a ďalšie objednávky.

A naopak, slabé stránky (nízkokvalifikovaný personál, nemotivovaní pracovníci, slabé technické zabezpečenie) – to so sebou prináša riziká a hrozby.

Napríklad nekvalifikovaní pracovníci sú vždy hrozbou nedodržania termínov alebo straty kvality produktov, čo môže viesť ku konfliktu so zákazníkom a úplnej strate zákazky.

Kompetentná SWOT analýza pomôže posilniť prácu lídra.

Táto analýza môže byť použitá na posúdenie silných / slabých stránok celého oddelenia, jednotlivého zamestnanca alebo tímu. A potom vyvodzujte závery, aby ste minimalizovali hrozby a čo najlepšie využili príležitosti.

Etapy SWOT analýzy

SWOT analýza sa vykonáva v 2 etapách. Začína sa auditom vonkajšieho prostredia a následne auditom vnútorného prostredia.

1. etapa - audit vonkajšieho prostredia:

• Trendy na trhu. Toto je trh, na ktorom pôsobíme. Každá firma vyrába určitý produkt/produkt. A pozeráme sa na trendy na trhu: dopyt po určitom segmente rastie / klesá, počet konkurentov klesá / rastie, objavila sa móda pre produkt atď.
• Správanie kupujúceho. Ako sa rozhoduje o kúpe, aké kritériá sú pre neho najdôležitejšie. Je čas, keď kupujúci uprednostňuje produkt obchodnej triedy a kladie naň zvýšené nároky (často sa to stáva, keď kupujúcemu stúpajú jeho príjmy). Naopak, pri poklese tržieb je produkt lacnejší a menej kvalitný.
• Štruktúra predaja. Ako sa predáva tovar v regiónoch, ako funguje predajná služba vo firme.
• Konkurenčné prostredie. Vplyv na trh spotrebiteľov a dodávateľov, hrozba substitučných produktov, rôzne bariéry vstupu na trh.

Všetky tieto 4 body sú potrebné pri vykonávaní SWOT analýzy, nasledujúce body sú voliteľné a závisia od typu činnosti jednotky.

• Legislatíva a politické prostredie. Činnosť niektorých divízií je prísne regulovaná (napríklad zavedenie sankcionovaného zoznamu produktov na dovoz do Ruska).
• Ekonomická situácia krajiny, regiónu. Zásadné zmeny v ekonomike krajiny (zvýšenie DPH na 20 %, zvýšenie veku odchodu do dôchodku), ktoré môžu priamo alebo nepriamo ovplyvniť činnosť spoločnosti.
• Sociálno-demografické faktory. Rast alebo znižovanie počtu zamestnancov v spoločnosti.
• Zmena technológie. Nové technológie môžu zmeniť váš produkt na nepotrebný „haraburda“. Školenie zamestnancov o nových technológiách.
• Medzinárodné prostredie.
• Ekologické prostredie.

2. etapa - audit vnútorného prostredia:

• Personálne hodnotenie: kvalifikácia, motivácia, budúci potenciál zamestnanca, lojalita k aktivitám firmy.
• Posúdenie vášho systému predaja. Je niekto iný pripravený propagovať naše služby okrem našej spoločnosti.
• Portfólio produktov. Ide o rad produktov alebo služieb, ktoré spoločnosť ponúka. Ak napríklad firma predáva len 1 produkt, dopyt sa znížil – firma skrachovala. A ak existuje veľa produktov, zmena dopytu v jednom segmente môže byť nahradená iným.
• Hlavní konkurenti. Hľadáme naše konkurenčné výhody, prečo je naša spoločnosť lepšia ako oni. Nájdeme slabé stránky konkurentov.
• Analýza cenovej politiky. Aj keď má náš produkt veľa výhod, ale stojí 2-3 krát viac ako konkurencia, vždy prehráme. Porovnanie cien s konkurenciou je povinné, ceny by mali byť konkurencieschopné, nie predražené.

Metóda technologických máp

Tento nástroj vám umožňuje rozvíjať projekty, vytvárať popisy práce, správne pripraviť motivačný systém, rozvíjať sa Organizačná štruktúra pododdielov.

Na to používame metódu Technological Krat popisy obchodných procesov... Hlavným rozdielom medzi metódou a mnohými ďalšími je dostupnosť. Všetky ostatné metódy vyžadujú buď jasnú znalosť metodík alebo znalosť softvérových produktov.

Metóda technologické mapy je potrebné na jednoznačné porozumenie. Preto, keď plánujete spolupracovať s iným oddelením a potrebujete jasne pochopiť, kto čo robí, komu sa to prevádza, v akom časovom rámci, aké metódy sú kritické - táto metóda vám príde na záchranu.

Keď distribuujete funkcie v rámci oddelenia, keď koordinujete svoje akcie s vedením, keď riadite projekt, nejaký jedinečný (nie sériový) produkt. V tomto prípade potrebujete technologickú mapu.

Vysoká praktickosť metóda. Dá sa použiť na riešenie akéhokoľvek problému vo firme.

Dostupnosť... Stačí vám pero a papier, nepotrebujete žiadne špeciálne znalosti ani zručnosti.

Systém notácie

• Kruh(oválny). Akýkoľvek proces / funkcia, od r čo odpovedá na otázku "Čo robíme?" alebo "Čo budeme robiť?"
• Obdĺžnik označuje produkt. Výsledok nášho konania, čo sa nám podarilo.
• šípky- príčinné vzťahy.
• Rhombus- požadované zdroje. Ak chcete vykonať akciu, potrebujete ďalšie. zdroje (cudzí majetok - služby právnikov, telefonická komunikácia, internet). Zdroje predchádzajú ďalšej aktivite na smerovaní.
• Uzavretá linka(červená na našej mape) akejkoľvek formy, ktorá kombinuje niekoľko procesov, je oblasťou zodpovednosti. Oblasť zodpovednosti vždy začína produktom a končí produktom. Ktorý zo zamestnancov je za čo zodpovedný.

Vďaka používaniu týchto označení má manažér „produktové“ myslenie. Začína uvažovať nie v procesoch (čo konkrétny zamestnanec dnes urobil), ale vo „výsledkoch“ (aké výsledky dnes zamestnanec dosiahol – uzavrel niekoľko zmlúv, odoslal 40 komerčné ponuky, predalo sa 50 kusov). Tie. prichádza pochopenie, ak nie sú výsledky, je potrebné v ich činnosti niečo zmeniť.

Organizačná štruktúra podniku

Lineárna štruktúra pododdielov. Tie. existuje vodca a špecialisti. Vedúci sektora (vedúci zamestnanec) sa objaví, keď je počet vašich špecialistov vyšší ako 7.

Všetci zamestnanci sú na rovnakej pozícii, pracujú podľa rovnakej pracovnej náplne. Tu pramení hlavná výhoda tohto systému – špecialisti sú jednoducho zameniteľní. Ak niekto odišiel na dovolenku, ochorel, tak jeho povinnosti môžeme bez problémov prideliť inému zamestnancovi, keďže on sám túto prácu dobre pozná, sám sa venuje podobnej.

Hlavná nevýhoda. Všetky otázky, ktoré je potrebné dohodnúť alebo vyjasniť, uzatvára vedúci oddelenia. A často pozorujeme situáciu, keď sa bez manažéra práca „zastaví“, len on osobne rieši všetky hlavné záležitosti firmy. Preto je potrebné, aby sa vedúci venoval „výžive“ plnohodnotnej náhrady.

Keď máte produkty s duálnou podriadenosťou, bude funkčná štruktúra.

Disponujeme funkčnými vysokokvalifikovanými zamestnancami (striktne na samostatnú funkciu): marketingový špecialista, špecialista. službou, špeciál o rozvoji, právnik. A existujú zamestnanci, ktorí sú priamo zapojení do prevádzkového procesu.

A všetci zamestnanci v spoločnosti môžu dostávať rady (alebo koordinovať svoje kroky) od úzkoprofilových zamestnancov, čím sa zvyšuje kvalita ich práce.

V prípade neprítomnosti vedúceho ho môže nahradiť špecialista. zamestnanci - účtovník uzatvára všetky otázky o platbách a dokladoch, právnik rieši spory so zákazníkmi a dodávateľmi, servisný technik opravuje zariadenia.

Hlavná nevýhoda: sú možné situácie, keď špecialisti dostanú súčasne niekoľko rôznych úloh, jednu z každej služby (v schéme vyššie sú 3 rôzne úlohy).

Lineárne-funkčné organizačná štruktúra podniku. V rámci spoločnosti rutinné a dizajnérske práce, riešenie zložitých problémov. Existujú rôzne procesy a na ich vykonanie sú potrebné rôzne funkcie.

Každý vedúci oddelenia má svoj vlastný tím: vedúci testovacieho sektora má svojich špecialistov, vedúci výrobného sektora má vlastných atď. Každý špecialista je zodpovedný za svoj počiatočný / konečný produkt.

Z hľadiska produktivity práce je táto schéma efektívna, pretože špecialisti majú úzku špecializáciu, môžu robiť len svoje a vďaka tomu kvalifikácia rastie rýchlejšie.

Vedúci podniku / oddelenia môže byť neprítomný na mieste, pretože vedúci sektorov sú zodpovední za svoju prácu.

Takáto podniková schéma často funguje v dvoch prípadoch:

1. V štádiu rastu trhu. Pracovné zaťaženie podniku neustále rastie a všetci zamestnanci sú neustále zaťažení prácou. Náklady na ďalší personál sa preto oplatí.
2. Vysoko výnosné podnikanie.
3. Vo vládnych agentúrach, keď sa nepočítajú náklady na „nečinných“ pracovníkov. Hlavnou úlohou nie je dosahovať zisk, ale vykonávať iné funkcie.

Hlavná nevýhoda: schéma je najdrahšia z hľadiska osobných nákladov. Tým sa znižuje motivácia zamestnancov a spravidla sa znižuje aj miera produkcie človeka. Napríklad úzky špecialista v lete „zaháľa“ a v sezóne, keď sa kopí veľa práce, požaduje doplatok za spracovanie.

Divízny Organizačná štruktúra. Rovnaké paralelné procesy, ale líšia sa produktom a aplikáciou.

Produktová divízia „A“ a produktová divízia „B“, za ktorými nasledujú špecialisti, majú rovnaké funkcie, ale odlišné znalosti.

Môže to byť rozdelenie podľa regiónov, vlastné rozdelenie v každom regióne krajiny (napríklad predaj poľnohospodárskej techniky: divízie „Západ“ a „Východ“. A špecialista, ktorý v tomto regióne pracuje, musí pochopiť, aké poľnohospodárske stroje sú potrebné , ako sa dokončuje, kto sú hlavní spotrebitelia).

Výhody a nevýhody tejto štruktúry sú rovnaké ako v prípade lineárnej funkcie. Tie. naši špecialisti sú profesionáli vo svojom odbore, manažér môže delegovať svoju riadiacu funkciu na vedúcich oddelení / divízií.

Hlavná nevýhoda: personálne náklady. Je potrebné najať všetkých špecialistov, niekedy nie sú vždy 100% vyťažení prácou.

S rastom podnikania, s cieľom organizovať zamestnancov, spoločnosť zisťuje, že potrebuje oddelenie funkcií a kontrolu nad produktmi. Tie. v skutočnosti dochádza k vrstveniu lineárno-funkčnej schémy na divíznu.

existuje.

Vedúci oddelenia má podriadených divízií (farmaceutika a bezpečnostné služby). A potom sa objavia funkční manažéri (vedúci oddelenia vzdelávania a vedúci sektora predaja).

V rámci oddelenia má maticová štruktúra zmysel, ak je počet zamestnancov vyšší ako 20; v rámci firmy – pri viac ako 300 zamestnancoch.

Hlavné výhody: úspora personálu, jednoduchší nábor personálu.

Hlavné nevýhody: veľký pracovný tok, pretože vertikálne aj horizontálne záväzky každého prepojenia sú jasne uvedené. Táto schéma neakceptuje osobný prístup.

Motivácia zamestnancov

Zvážte viacfaktorový model na motiváciu vašich zamestnancov.

• Potreba vytvárať dlhodobé vzťahy. Čím menej zamestnancov vo firme, tým bližší vzťah.
• Potreba získať uznanie od ľudí. Je pre nich dôležité, aby boli uznané ich zásluhy. Ak testovanie odhalí takýchto ľudí medzi vašimi zamestnancami, ideálnou možnosťou pre firmu je usporiadať súťaže medzi oddeleniami so sumárom, čestnými diplomami, pohárom o najlepšie oddelenie, čestnými tabuľami, titulom „zamestnanec mesiaca“.
• Potreba stanoviť si pre seba veľmi ťažké ciele. Ich záujem o prácu rieši zložitosť riešeného problému. Takíto zamestnanci sú najlepšími kandidátmi na zložité, netypické úlohy.
• Potreba vplyvu a moci. Ak má zamestnanec vysokú odbornosť, je to mentor pracovnej skupiny. Ak je rozvinutý osobné kvality- takémuto zamestnancovi sa dá dôverovať sociálna práca... Ak má začiatky despotizmu, tak mu nemožno dať moc, alebo ho možno izolovať od kolektívu (ponúkať sólo tvorbu).
• Potreba rozmanitosti. Pre takýchto ľudí je ťažké sústrediť sa len na jeden pracovný proces. Toto sú prví kandidáti na multitaskingovú prácu.
• Potreba robiť rozhodnutia sami: "Ja rozhodujem, ako to urobiť." Pre takýchto zamestnancov je dôležité, aby si stanovili úlohu za cieľ a ako tento cieľ dosiahnu, zamestnanec sa sám rozhodne.
• Potreba zlepšenia. Sú zamestnanci, ktorí chcú rásť odborne, osobnostne a kariérne.
• Množstvo zamestnancov má potrebu zaujímavej spoločensky užitočnej práce. Je dôležité, aby pracovník pochopil, že to, čo robí, je dôležité, že to nie je hlúpa práca. Chce pochopiť, ako to prospieva (obchodu, spoločnosti, spoločnosti). Vedúci musí vykonať vysvetľujúcu prácu, prečo je to dôležité. Že neposúvate len papieriky, ale vytvárate katalóg, vďaka ktorému naši zamestnanci rýchlo nájdu potrebné informácie. Neumývate len podlahy, ale vytvárate pohodlie pre našich zamestnancov.

Pracovná zmluva s ním môže tiež ustanoviť zodpovednosť za nedodržanie jeho pracovných povinností v miestnych predpisoch - možnosť uloženia sankcií za škodu spôsobenú podniku. Medzi možné sankcie - odňatie prémií, prepustenie z dôvodu straty dôvery a pod. Kde nájsť vzor pracovnej zmluvy s vedúcim pobočky (zastupiteľského úradu) Všetky podstatné podmienky, ktoré musí obsahovať pracovná zmluva s v. zamestnanca sú uvedené v čl. 57 TC. Pri zostavovaní pracovnej zmluvy (najmä urgentnej) s vedúcim pobočky však môžu mať niektorí personalisti ťažkosti spojené so špecifikami činnosti takejto jednotky a podmienkami jej práce. Aby ste si uľahčili vypracovanie vlastnej pracovnej zmluvy s týmto zamestnancom, odporúčame stiahnuť si hotový vzor na našej webovej stránke.

Náplň práce riaditeľa samostatného oddelenia právnickej osoby

Schvaľujem [funkciu, podpis, celé meno vedúceho alebo iného úradníka oprávneného schvaľovať [organizačnú a právnu formu, náplň práce] názov organizácie, [dátum, mesiac, rok] podniku] MP Náplň práce riaditeľa samostatnej divízie právnickej osoby (pobočka, zastúpenie) [názov organizácie, podniku atď.] Táto pracovná náplň bola vypracovaná a schválená v súlade s ustanoveniami Zákonníka práce Ruskej federácie a ďalšími predpismi upravujúcimi pracovnoprávne vzťahy. 1. Všeobecné ustanovenia 1.1. Riaditeľ samostatného útvaru právnickej osoby patrí do kategórie vedúcich zamestnancov a je priamo podriadený [názov funkcie priameho vedúceho zamestnanca].

Zodpovednosti vedúceho samostatného oddelenia

Zabezpečuje včasné a kvalitné vykonávanie funkcií pridelených samostatnému alebo štrukturálnemu útvaru organizácie v súlade so schválenými miestnymi predpismi (predpisy o samostatnom alebo štruktúrnom útvare organizácie, náplň práce vedúceho (náčelníka) organizácie). samostatné alebo štrukturálne oddelenie organizácie), vykonávanie schválených plánov samostatným alebo štrukturálnym oddelením organizácie, harmonogramy, programy, pracovné zmluvy, ako aj iné záväzky prijaté predpísaným spôsobom, pričom nesie plnú zodpovednosť za dôsledky prijatých rozhodnutí , bezpečnosť a efektívne využitie majetok, ktorý patrí do pôsobnosti samostatnej alebo štrukturálnej jednotky organizácie.

Príklad popisu práce pre vedúceho pobočky

Musí tiež jasne rozumieť perspektívam hospodárskeho a sociálneho rozvoja divízie a spoločnosti. Znalosť základov práce s personálom.Schopnosť organizovať akcie na zefektívnenie tejto práce. Znalosť základov ochrany práce, pracovnej legislatívy Manažér sa musí dobre orientovať v požiadavkách environmentálnej bezpečnosti, poznať základné ustanovenia sanitárnej a epidemiologickej legislatívy.
Okrem vyššie uvedeného si vymenovanie do funkcie šéfa EP vyžaduje zodpovedajúcu kvalifikáciu: vyššie špecializované vzdelanie a prax v obdobnej práci minimálne 5 rokov. Princíp riadenia Samostatnú divíziu možno riadiť tromi hlavnými spôsobmi: Centralizované riadenie

• Pri tomto spôsobe kancelárskej práce zostávajú všetky personálne rozhodnutia na materskej spoločnosti.

Pracovná náplň vedúceho samostatného podúseku p od

• Kontroluje používanie technických, informačných, reklamných, marketingových a iných zdrojov dostupných v predajnej kancelárii zamestnancami;
• Nadväzuje kontakty s prevádzkovými službami pre zdrojové zabezpečenie kancelárskych priestorov - registrácia požadované dokumenty dodávať Zásoby písacie potreby a iné inventárne predmety potrebné pre kanceláriu, Údržba a opravy kancelárskej techniky.
• Zabezpečuje prípravu kancelárie na pracovný deň - prácu s kancelárskou technikou, telefónne spojenie, internet, účtovný softvér atď.;
• Udržiava vysokú úroveň disciplíny medzi zamestnancami predajnej kancelárie;
• Zabezpečuje udržiavanie čistoty a poriadku v kancelárii;
• Zabezpečuje, aby kancelária a zamestnanci kancelárie chodili podľa plánu. Sleduje pracovný čas.

Krása c

Pozornosť

Vznik samostatného pododdelenia sa môže uskutočniť dodatočne bez toho, aby sa to prejavilo v zakladajúcich dokumentoch spoločnosti. Na to je potrebné, aby pracovisko mimo sídla spoločnosti bolo stacionárne a trvalo viac ako mesiac. Čo je dôležité vziať do úvahy Podmienky podľa zákona Samostatná divízia sa uznáva ako taká, ak je štruktúra geograficky oddelená od materskej organizácie a má vybavené pracoviská.

Dôležité

Pracovisko sa považuje za stacionárne, ak existuje dlhšie ako jeden mesiac. Toto ustanovenie je uvedené v 2 ods. 11 čl. Daňový poriadok Ruskej federácie. K uznaniu organizácie ako samostatného pododdelenia dochádza bez ohľadu na to, či sa toto ustanovenie odráža v interných zakladajúcich dokumentoch spoločnosti. Pre samostatné pododdiely sa vyžaduje registrácia v Jednotnom štátnom registri právnických osôb.

Riaditeľ samostatnej divízie náplň práce

Pri prijatí do zamestnania je s ním uzatvorená Zmluva o plnej individuálnej zodpovednosti.

• Počas dlhodobej neprítomnosti vedúceho EP (dovolenka, choroba, služobná cesta a pod.) plní jeho povinnosti senior obchodný manažér alebo osoba určená podľa stanoveného postupu. Táto osoba nadobúda zodpovedajúce práva a zodpovedá za riadne plnenie povinností, ktoré mu boli zverené na základe príslušnej objednávky.
2. KVALIFIKAČNÉ POŽIADAVKY. 2.1. Do funkcie predsedu EP je vymenovaná osoba s vysokoškolským vzdelaním. odborné vzdelanie alebo má doplnkové vzdelanie v oblasti cestovného ruchu a prax v cestovnom ruchu minimálne 3 roky.
2.2.

Vedúci samostatného oddelenia popis práce

Komunikovať s vedúcimi štrukturálnych oddelení organizácie, dostávať informácie a dokumenty potrebné na plnenie ich služobných povinností. 3.7. Sledovať činnosť jemu podriadených zamestnancov. 3.8. Podpisovať a schvaľovať dokumenty v rámci ich kompetencie.

3.9. Zlepšite svoju odbornú kvalifikáciu. 3.10. Ďalšie práva ustanovené pracovnou legislatívou. 4. Zodpovednosť Riaditeľ samostatného oddelenia je zodpovedný za: 4.1. Za neplnenie alebo nesprávne plnenie svojich povinností podľa tohto popisu práce - v medziach stanovených platnou pracovnou legislatívou Ruskej federácie.
4.2. Za spôsobenie materiálnej škody zamestnávateľovi - v medziach stanovených platnou pracovnou a občianskou legislatívou Ruskej federácie. 4.3.

Náplň práce riaditeľa samostatnej divízie

Organizuje vypracovanie popisov práce, pokynov na ochranu práce pre zamestnancov samostatnej alebo štrukturálnej jednotky organizácie, technologickú dokumentáciu. Zabezpečuje predpísaným spôsobom školenia a preskúšanie vedomostí o požiadavkách ochrany práce zamestnancov samostatnej alebo stavebnej zložky organizácie, ako aj (v prípade potreby) ich školenia a certifikácie v oblastiach priemyselného, ​​požiarneho, environmentálneho bezpečnostné, povinné predbežné a pravidelné lekárske prehliadky(prieskumy) zamestnancov samostatnej alebo stavebnej zložky organizácie, vydávanie certifikovaného špeciálneho odevu, špeciálnej obuvi a iných prostriedkov individuálna ochrana, ako aj pracie a neutralizačné prostriedky v súlade so stanovenými normami.
Vykonáva kontrolu: - materiálno-technického zabezpečenia DPS, - správneho vynaloženia prevádzkového kapitálu a účelového využitia finančného úveru, - realizácie plánu predaja produktov spoločnosti. 2.6. Dohliada na rozvoj opatrení: - na zachovanie zdrojov a integrované využívanie materiálnych zdrojov a hodnôt, - na zlepšenie ekonomické ukazovatele prácu DPS, - na maximálnom vybavení nakladacej a vykladacej služby potrebnými mechanizmami a zariadeniami, - predchádzať premršťovaniu finančných a materiálových zdrojov, - riešiť problémy informačná bezpečnosť, - zlepšiť morálnu a psychickú klímu v tíme. 2.7. Dohliada na prácu podriadených oddelení a služieb.
3. Mali by vedieť: 3.1. uznesenia, príkazy, príkazy, iné smerné a normatívne materiály vyšších a iných orgánov k činnosti PCB, 3.2.

Riaditeľ samostatného oddelenia, pracovné povinnosti

Kvalifikačné požiadavky. Vyššie odborné vzdelanie (technické) a prax v smerovaní činnosti samostatného (štrukturálneho) oddelenia organizácie minimálne 5 rokov. Vyššie uvedené kvalifikačné charakteristiky pozície „vedúci (náčelník) samostatného (štrukturálneho) oddelenia organizácie“ sú určené na riešenie otázok súvisiacich s úpravou pracovnoprávnych vzťahov a zabezpečením efektívneho systému personálneho manažmentu v rôznych organizáciách. Na základe týchto charakteristík je vypracovaný popis práce pre vedúceho samostatného oddelenia organizácie, ktorý obsahuje práva a povinnosti zamestnanca, ako aj konkrétny zoznam jeho pracovných povinností, berúc do úvahy osobitosti organizácia a riadenie podniku (inštitúcie).