Zástupca vedúceho služby pre všeobecné záležitosti. Zodpovednosť zástupcu riaditeľa pre všeobecné záležitosti. Funkčné povinnosti zamestnanca

Stanoví sa počet a štruktúra riadiacich pracovníkov podniku zakladajúce dokumenty, personálny stôl, iné administratívne úkony. Ak personálna štruktúra zabezpečuje funkciu riaditeľa o všeobecné otázky, mal by byť vypracovaný a vypracovaný popis práce. Obsah a postup pri jeho príprave zvážime v tomto materiáli.

Čo to je

Popis práce každý zamestnanec by mal čo najpodrobnejšie opísať zoznam svojich práv a povinností, ako aj hranice zodpovednosti pri výkone pracovné funkcie... Pre jedinú osobu by mal obsahovať špecifikovaný súbor informácií pracovná zmluva... Riaditeľ pre všeobecné záležitosti sa odvoláva na manažérsky tím organizácia, je vybavená organizačnými, administratívnymi a ekonomickými funkciami pre personálny manažment.

Požiadavky na kandidáta na túto pozíciu nie sú legislatívne upravené a môžu byť schválené samotným podnikom.

Vymedzenie riadiaceho tímu, vrátane pridelenia postu riaditeľa pre všeobecné záležitosti, je spojené s rôznymi oblasťami práce. Napríklad v vzdelávacie inštitúcie riaditeľ pre všeobecné záležitosti nebude mať rovnaké povinnosti ako námestník pre výchovnú prácu.

Podstata a účel

Popis práce je súčasťou povinného súboru dokumentov, ktorý sa vyhotovuje pri prijímaní nového zamestnanca. Základom pre vypracovanie pokynov je najímanie, ktoré vydáva spoločnosť, ako aj pracovná zmluva... Pokiaľ ide o riaditeľa pre všeobecné záležitosti, pokyn bude obsahovať tieto bloky:

všeobecné pracovné predpisy platné v podniku;
individuálne pracovné podmienky manažéra - miesto výkonu práce, zoznam pracovných povinností, oblasť zodpovednosti, štrukturálna jednotka atď.;
práva a povinnosti špecialistu;
poradie interakcie s podriadenými a manažmentom, ostatné štrukturálne členenia.

Náplň práce každého zamestnanca by mala mať individuálny charakter, t.j. brať do úvahy jeho osobitosti práce. Pre riaditeľa vo všeobecných otázkach budú tieto vlastnosti kombináciou ekonomických a manažérskych funkcií – má právo dávať príkazy a riadiť personál v rámci svojej štrukturálnej jednotky.

Akými predpismi sa riadia

Položky CI musia byť v súlade všeobecné pravidlá Zákonník práce Ruskej federácie, ako aj miestne akty podniku.
V oblasti ekonomiky, školstva a medicíny boli prijaté stanovy ministerstiev a rezortov upravujúce postup pri vybavovaní dokladov s personálom vrátane pracovnej náplne.
Ak je v štruktúre zamestnancov alebo riaditeľ pre všeobecné záležitosti, okrem Zákonníka práce Ruskej federácie a miestnych zákonov sa musia uplatňovať špecifikované profilové príkazy a pokyny.

Názory

Rôzne typy popisov práce sú rozdelené podľa typov činností, ktorými sa podnik alebo inštitúcia zaoberá. Preto za riaditeľa pre všeobecné záležitosti nasledujúce typy DI:

v komerčné organizácie( , atď.)- okruh povinností riaditeľa bude spojený s dosahovaním zisku pre podnik, t.j. vzťahy s protistranami alebo atď.;
v oblasti stavebníctva- okrem všeobecných riadiacich úloh bude zodpovednosť riaditeľa zahŕňať získavanie povolení, riadenie staveniska alebo inej divízie, vypracovanie opatrení bezpečnosti práce atď.;
v oblasti vzdelávania (školy, vysoké školy, stredné odborné vzdelanie atď.)- pôsobnosť riaditeľa vo všeobecných otázkach súvisí len s ekonomickými a všeobecnými riadiacimi funkciami, pričom vzdelávací proces je v kompetencii ostatných zamestnancov;
v oblasti bývania a komunálnych služieb- povinnosti riaditeľa vo všeobecných otázkach budú súvisieť s koordináciou prác jednotlivých oblastí služby, uzatváraním zmlúv s MKD o výkone služby spoločný majetok atď.

V akejkoľvek oblasti podniku teda generálny riaditeľ koordinuje prácu medzi štrukturálnymi divíziami a v menšej miere aj samotný výrobný proces.

Kto to je a kde sa používa

Súčasťou je aj príprava popisov práce. Podnik môže schváliť štandardná súprava dokumenty súvisiace s registráciou personálu. Pri registrácii preukazu totožnosti u konkrétneho zamestnanca je však potrebné brať do úvahy jeho osobitosti práce. Poučenie sa vypĺňa podľa údajov pracovnej zmluvy a personálny stôl, musí spĺňať normy Zákonníka práce Ruskej federácie a miestne zákony.

Po podpísaní oboma stranami sa ID presunie na oddelenie ľudských zdrojov na uloženie a druhá kópia sa vydá generálnemu riaditeľovi. Ďalšia zmena IČ je možná len po vzájomnej dohode zmluvných strán, prípadne pri zmene miesta výkonu práce a rozsahu oprávnení. Použitie pokynov je spojené s aktuálnou prácou odborníka, ako aj s určením miery zodpovednosti.

ustanovenia CI

generál

Pri zostavovaní každého popisu práce sa vypracuje všeobecný a individuálny blok bodov. Prvá časť obsahuje normy, ktoré sa vzťahujú na všetkých zamestnancov podniku:

dátum a miesto vyhotovenia dokumentu;
informácie o zamestnávateľovi a špecialistovi;
všeobecné ustanovenia pracovný čas podniku, ako aj;
všeobecné pravidlá pre vyplácanie odmien (podmienky, forma platby atď.);
informácie o výhodách a kompenzáciách platných v podniku;
všeobecné opatrenia BOZP v organizácii.

Uvedené ustanovenia musia byť v súlade so všeobecnými pravidlami práce a disciplíny platnými v podniku.

Akým úlohám čelí riaditeľ pre ľudské zdroje a všeobecné záležitosti, špecialista z tohto videa hovorí na svojom príklade:

Špeciálne

Osobitný význam majú osobitné ustanovenia KI, ktoré vymedzujú povahu práv a povinností generálneho riaditeľa. Ich zoznam obsahuje:

požiadavky na prax a kvalifikáciu odborníka (napríklad najmenej 5 rokov manažérskej praxe, špecializované vzdelanie v odbore podniku);
pracovisko - štrukturálna jednotka, ústredie podniku atď .;
individuálny pracovný čas (napríklad nepravidelný pracovný čas a pod.);
dodatočné platby, výhody a kompenzácie súvisiace s plnením základných povinností vrátane osobitných ukazovateľov výkonnosti;
zoznam právomocí riaditeľa - vo vzťahu k jeho štrukturálnej jednotke, k zamestnancom podniku, pri rokovaniach s protistranami atď.;
zloženie funkčných povinností riaditeľa - riadiace, organizačné, ekonomické a iné funkcie, ktoré je povinný vykonávať podľa druhu činnosti;
limity zodpovednosti - schopnosť samostatne podpisovať dokumenty a uzatvárať transakcie v mene podniku, opatrenia zodpovednosti za výsledky práce podriadených atď.

Ak je riaditeľ pre všeobecné záležitosti poverený právomocou nad podnikom, tieto položky sú tiež uvedené v popise práce. Práve špecifikovaný blok pravidiel bude použitý pri uplatňovaní stimulačných a disciplinárnych opatrení v súčasnej práci.

Keďže riaditeľ pre všeobecné záležitosti je vedúcim pracovníkom, môže byť voči nemu prijaté osobitné disciplinárne konanie.

Charakteristiky pracovnej náplne zástupcu riaditeľa pre všeobecné záležitosti

Špecifikum práce riaditeľa na všeobecných otázkach spočíva v rozdelení časti zodpovednosti manažéra. Uvedený špecialista totiž pôsobí ako zástupca jediného konateľa s presne vymedzeným zoznamom právomocí. Preto je dôležité v popise práce jasne vymedziť kompetencie riaditeľa vo všeobecných otázkach od povinností ostatných predstaviteľov riadiaceho tímu.

1. Všeobecné ustanovenia

1.1. Do kategórie patrí zástupca riaditeľa pre všeobecné záležitosti
manažérov, je prijímaný a prepúšťaný príkazom _______
_____________________________________.
(názov pozície manažéra)
1.2. Zástupca riaditeľa pre všeobecné záležitosti je priamo podriadený
_______________________________________.
(názov pozície manažéra)
1.3. Na post námestníka riaditeľa pre všeobecné záležitosti
je osoba, ktorá má vyššie odborné vzdelanie a prax v r
vedúcich pozícií najmenej ___ rokov.
1.4. Zástupca riaditeľa pre všeobecné záležitosti by mal poznať predpisy
pokyny, príkazy, príkazy, iné smerné a normatívne dokumenty
vyšších orgánov týkajúcich sa administratívnych a ekonomických služieb
niya; štruktúra podniku a perspektívy jeho rozvoja; komunikačné prostriedky, vy-
číselné a organizačné techniky; postup a podmienky vypracovania od-
parita; mechanizačné prostriedky manuálna práca; postup pri získavaní vybavenia
výroba, nábytok, inventár, písacie potreby a dekorácie
platby za služby; základy ekonomiky, organizácie práce, výroby a
zvládanie; pracovná legislatíva; vnútorný pracovný poriadok
objednať; pravidlá a predpisy na ochranu práce.
1.5. Vo svojej práci námestník riaditeľa pre všeobecné otázky riadenia
udržiava:
- legislatívne a regulačné akty upravujúce výrobu
vodohospodárska činnosť podniku;
- charta podniku;
- pracovné predpisy;
- príkazy, príkazy a iné pokyny vedúceho k
prijatie;
- tento popis práce.
1.6. Počas neprítomnosti zástupcu riaditeľa pre všeobecné záležitosti
jeho povinnosti plní ustanoveným postupom jeho náhradník
osoba, ktorá v plnom rozsahu zodpovedá za riadne plnenie týchto povinností
dôstojnosť.

2. Funkcie

Zástupca riaditeľa pre všeobecné záležitosti je zodpovedný za nasledovné
funkcie:
2.1. Účasť na uzatváraní obchodných zmlúv podniku a
kontrolu nad ich včasným a presným vykonaním.
2.2. Prijímanie opatrení na rozšírenie ekonomických väzieb podniku.
2.3. Kontrola nad bezpečnosťou majetku podniku.
2.4. Zabezpečenie zdravého a bezpečné prostredie práca pre podriadených
výkonných umelcov, kontrola ich súladu s požiadavkami legislatívy
a regulačných právnych aktov o ochrane práce.

3. Pracovné povinnosti

Na výkon jemu zverených funkcií zástupca riaditeľa pre
všeobecné otázky je povinný:
3.1. Organizovať prácu a efektívna interakcia poverený
mu štrukturálne divízie, dielne a výrobné jednotky,
propagovať svoje aktivity na rozvoj a zlepšovanie výroby, zvyšovať
zlepšenie efektívnosti podniku, kvality a konkurencieschopnosti
vyrábané produkty.
3.2. Výrobnú a hospodársku činnosť organizovať na
rozšírené používanie najnovšie technológie a technológie, progresívne
formy riadenia a organizácie práce, racionálne využitie
produkčné rezervy a hospodárne využívanie všetkých druhov zdrojov.
3.3. Riešiť otázky súvisiace s výrobnou a ekonomickou činnosťou
výkonnosti podniku.
3.4. Zabezpečiť dodržiavanie zásad právneho štátu pri vykonávaní hospodár
ale ekonomické väzby podniku.
3.5. _____________________________________________________________.

Zástupca riaditeľa pre všeobecné záležitosti má právo:
4.1. Zastupovať záujmy podniku vo vzťahoch s ostatnými
organizácie a orgány verejnej moci.
4.2. Oboznámiť sa s projektmi rozhodnutí vedenia podniku, týkajúcich sa
vo svojich aktivitách.
4.3. Pošlite manažmentu návrhy na zlepšenie
činnosti podniku.
4.4. Podpisovať a schvaľovať dokumenty v rámci ich kompetencie
vydávať ním podpísané príkazy pre podnik
ich kompetencie.
4.5. Vykonajte korešpondenciu s organizáciami o otázkach, ktoré sú v nej zahrnuté
kompetencie.
4.6. Komunikujte s vedúcimi štrukturálnych služieb
informácie a dokumenty potrebné na vykonanie
ich pracovné povinnosti.
4.7. Kontrolovať činnosť podriadených štrukturálnych pod-
divízií podniku.
4.8. Požiadať vedenie podniku, aby poskytlo pomoc pri
plnenie svojich úradných povinností a práv.
4.9. _____________________________________________________________.

5. Zodpovednosť

Zástupca riaditeľa pre všeobecné záležitosti je zodpovedný za:
5.1 za neplnenie (nesprávny výkon) svojich funkcionárov
povinnosti stanovené touto náplňou práce, v rámci
laxná stanovená pracovnou legislatívou Ruská federácia;
5.2 pre tých, ktorí sa zaviazali pri výkone svojej činnosti
priestupky - v medziach určených súčasnou správou,
trestné a občianske právo Ruskej federácie;
5.3 za spôsobenie vecnej škody - v rámci stanovených limitov
pracovné, trestné a občianske právo Ruskej federácie;

Zástupca riaditeľa pre všeobecné záležitosti patrí do kategórie manažérov druhého stupňa. V jeho priamej podriadenosti nie sú žiadni zamestnanci. Vedúci oddelení so svojimi zamestnancami sú však povinní riadiť sa jeho pokynmi v oblasti ekonomického, materiálneho a fyzického zabezpečenia, ako aj personálnej politiky. Funkčné zodpovednostišpecialistov sa odrážajú v popise práce. Všetky jeho akcie musia byť koordinované s hlavným vedúcim subjektu. podnikateľská činnosť.

Zástupca riaditeľa pre všeobecné záležitosti v podniku

Hlavné ciele

Hlavnou úlohou zástupcu riaditeľa pre všeobecné záležitosti je zabezpečiť normálnu úroveň fungovania výrobné činnosti podnikateľský subjekt.

Jeho kompetenciou je posudzovať odvolania a sťažnosti obyvateľov, podnikateľských subjektov a regulačných orgánov. Má právo poskytovať právnu podporu pre zmluvy a organizovať akcie na vymáhanie pohľadávok od protistrán. Špecialista sa podieľa na rozvoji personálnej politiky a tiež kontroluje tvorbu pracovnej rezervy v podniku, aby sa zabezpečila efektívnosť jeho výroby. Vie sa zaoberať výberom a školením personálu, ako aj zaviesť jednotné štandardy pre podnikanie. V prípade neprítomnosti príslušných odborníkov v podniku môže viesť prácu na organizácii ekonomické zabezpečenie podnikov, ako aj na ochranu svojich majetkových hodnôt.

Vzťahy so zamestnávateľom, kolektívom práce a zástupcami oprávnených orgánov

Pracovná náplň zástupcu riaditeľa pre všeobecné záležitosti upravuje jeho podriadenosť vedúcemu podnikateľského subjektu, ktorý je jeho administratívnym a funkčným vedúcim. Sú mu podriadené všetky štrukturálne divízie podniku. Špecialista má právo dávať príkazy vedúcim oddelení, ak problém, ktorý vzniesol, je v jeho kompetencii. V prípade kontrol zo strany regulačných orgánov má právo zastupovať záujmy organizácie.

Aké povinnosti upravuje popis práce

Organizačné záležitosti

Zástupca riaditeľa musí mať vyššie vzdelanie právne alebo technické zameranie. Je žiadúca aspoň päťročná prax v oblasti personálneho manažmentu. Pri uchádzaní sa o prácu je potrebné absolvovať fluorografické vyšetrenie na získanie povolenia na prácu v tíme. Všeobecné lekárske vyšetrenie sa nevyžaduje.

Vedúci podnikateľského subjektu formalizuje pracovnoprávne vzťahy so zástupcom riaditeľa formou zmluvy alebo pracovnej zmluvy.

Zmluvu nemožno uzavrieť na dobu kratšiu ako jeden rok a v pracovnej zmluve môžu byť stanovené ďalšie požiadavky a povinnosti odborníka. Treba si uvedomiť, že kandidatúru na funkciu zástupcu riaditeľa musí schváliť predstavenstvo. Minimálne raz ročne im musí podávať správy o výsledkoch vykonanej práce.

Prečítajte si tiež: Popis práce marketingu

Požiadavky na znalosti

Vlastnosti, ktoré by líder mal mať

Zástupca riaditeľa pre všeobecné záležitosti by mal mať predstavu o zostavenom podnikateľskom pláne podnikateľského subjektu, ako aj o priorite marketingové stratégie relevantné pre podporu podnikateľského nápadu. Činnosť špecialistu nebude efektívna bez znalosti Organizačná štruktúra spoločnosti, o zásadách jej výrobnej činnosti, ako aj o moderná teória personálny manažment a pokročilé technológie v oblasti výroby a analýzy personálna práca.

Znalosť právnych predpisov v danej oblasti Pracovné vzťahy, ako aj tie, ktoré súvisia s druhom podnikateľskej činnosti, Vám umožnia kvalifikovane pristupovať k riešeniu výrobných problémov, ktoré sú dané náplňou práce zástupcu riaditeľa pre všeobecnú problematiku.

Monitorovanie dodržiavania požiadaviek regulačných právnych aktov v oblasti ochrany práce zabezpečí bezpečnosť výrobného procesu, preto je dôležité mať predstavu o nuansách legislatívy v tejto oblasti. Bez počítačových zručností v postavení sebavedomého používateľa bude ťažké zabezpečiť potrebný pracovný postup.

Štruktúra riadenia podniku

Úlohy zástupcu riaditeľa pre všeobecné záležitosti upravuje pracovná náplň vypracovaná na základe pracovnej zmluvy. Vyjadrujú sa pri vykonávaní opatrení na zabezpečenie efektívnosti výrobného procesu:

Účasť na vypracovaní podnikateľského plánu spoločnosti.
Výber a školenie personálu súvisiaceho s manažérskym tímom.
Registrácia administratívnej dokumentácie pre podnik, ako aj vypracovanie postupov, predpisov a popisov práce.
Účtovníctvo a výkazníctvo v oblasti personálnej politiky.
Realizácia zmien v štruktúre riadenia podnikateľského subjektu.
Vykonávanie činností na vytvorenie personálnej zálohy.
Vytvorenie politiky odmeňovania zamestnancov za konkrétne úspechy.
Analýza efektívnosti motivačných systémov zamestnancov.
Organizácia adaptačného procesu novoprijatých pracovníkov.
Zmluvné priťahovanie fyzických osôb a podnikateľských subjektov na ochranu materiálne hodnoty podnikov.
Zabezpečenie súladu s požiadavkami postupu upravujúceho uchovanie obchodného tajomstva.
Analýza informačnej štruktúry podnikateľského subjektu vrátane papierových a elektronických zdrojov s cieľom zabezpečiť ich ochranu pred neoprávneným rozširovaním.
Udržiavanie vzťahov so zástupcami regulačných orgánov a orgánov činných v trestnom konaní.

Všetky činnosti stanovené v popise práce musí odborník koordinovať s vedúcim podnikateľského subjektu.

Hodnotenie výkonu

Výsledky práce špecialistu sa posudzujú podľa ukazovateľov, ktoré určujú efektívnosť výrobných činností, ako aj prítomnosť priateľskej atmosféry v tíme. Na dosiahnutie týchto parametrov je potrebné zabezpečiť dodržiavanie disciplíny, požiadaviek pracovnej náplne, ako aj pokynov na ochranu práce a požiarna bezpečnosť... Dobre navrhnutý systém stimulov pre zamestnancov zníži pravdepodobnosť konfliktné situácie na pracovisku, ako aj nekvalitná práca. Dôležitú úlohu pri dosahovaní cieľov podnikateľskej činnosti zohráva kompetentný výber špecialistov s vysoký stupeň kvalifikácie. Včas prijaté bezpečnostné opatrenia umožnia spoločnosti vykonávať výrobné činnosti bez prerušenia.

Vedúci spoločnosti nie je schopný samostatne zvládnuť všetky riadiace povinnosti, preto sú medzi zamestnancami organizácie zástupcovia, na ktorých je delegovaná významná časť práce riaditeľa.

Vlastnosti práce zástupcu riaditeľa pre všeobecné záležitosti

Takíto špecialisti nie sú schopní úplne nahradiť funkciu šéfa spoločnosti, ale keď oni správna práca, je možné dosiahnuť maximálnu efektivitu riadenia podniku. Najzodpovednejšou pozíciou je zástupca riaditeľa pre všeobecné záležitosti. Tento špecialista nemá jasnú špecializáciu a väčšinu povinností riaditeľa musí vykonávať počas jeho neprítomnosti alebo nadmerného zamestnania.

Funkcia zástupcu riaditeľa pre všeobecné záležitosti je veľmi zodpovedná a vyžaduje si od kandidáta nielen vysokoškolské vzdelanie v odbore, ale aj významné manažérske skúsenosti. Riaditeľ spoločnosti veľmi často poveruje tohto špecialistu plnou zodpovednosťou za dohľad nad akýmkoľvek sektorom výroby. Tento špecialista zastupuje riaditeľa aj v čase neprítomnosti vedúceho na pracovisku.

Zástupca riaditeľa pre všeobecné záležitosti veľmi často plní funkciu riešenia rôznych problémov a konfliktov, ktoré vznikajú v ranom štádiu vývoja.

Teda nedovoliť, aby problém eskaloval do bodu, kedy je potrebná participácia. generálny riaditeľ, v procese riešenia problému.

Na čo slúži návod?

Náplň práce tohto špecialistu je potrebná na to, aby sa úplne vylúčilo nepochopenie zamestnanca jeho povinnostiam na tejto pozícii. Napriek vágnosti znenia sa tento špecialista zaoberá implementáciou mnohých funkcií podnikového manažmentu, a preto predtým, ako začne vykonávať svoje Pracovné povinnosti zamestnanec si musí prečítať popis práce. Tento dokument poskytuje úplný zoznam povinností a zodpovedností zamestnanca.

V popise práce sú tiež predpísané všeobecné ustanovenia týkajúce sa práce tohto špecialistu a jeho práv. Tento dokument musí byť vypracovaný s ohľadom na existujúce regulačné právne akty a nesmie byť v rozpore so zdravým rozumom. Prípravu dokumentu by mali vykonávať iba odborníci v oblasti, v ktorej sú predpísané zdokumentované pravidlá na plnenie oficiálnych povinností zástupcu riaditeľa pre všeobecné záležitosti.

Kto pripravuje a podpisuje pokyny?

Pracovnú náplň zástupcu riaditeľa pre všeobecné otázky vypracúvajú a schvaľujú odborníci na základe regulačných právnych aktov a pokynov. HR servis podniky môžu v tomto dokumente vykonať dodatočné zmeny. Všetky vykonané zmeny nesmú byť v rozpore Zákonníka práce RF a iné právne dokumenty.

Vypracovanú inštrukciu podpisuje a schvaľuje generálny riaditeľ podniku. Potom sa tento pokyn zapíše do pracovnej zmluvy, prípadne ho samostatne skontroluje a podpíše zamestnanec, ktorý bude na túto pozíciu prijatý.

Až po podpísaní tohto dokumentu môže zamestnanec vykonávať svoje pracovné povinnosti.

Náplň práce zástupcu riaditeľa pre všeobecné záležitosti

Pracovná náplň tohto špecialistu obsahuje veľké množstvo paragrafov, ktoré popisujú povinnosti zástupcu riaditeľa vo všeobecných otázkach, ako aj jeho povinnosti a práva.

Medzi hlavné pracovné povinnosti tohto špecialistu treba zdôrazniť:

V závislosti od špecifík oblasti, v ktorej má zástupca riaditeľa pre všeobecné záležitosti pôsobiť, môžu byť zavedené pôvodné položky, ktoré je potrebné splniť. Zo zabehnutých štátna norma tento doklad neexistuje, no z pracovnej náplne musí nevyhnutne vyplývať práva a povinnosti zamestnanca, ako aj jeho miera zodpovednosti pri výkone služobných povinností.

Z akých položiek sa skladá? Tu to rozoberieme podrobnejšie.

Dozviete sa, čo robí elektrikár, aké práva a povinnosti budú mať uvedené v popise práce.

Čo robí skladník, aké má povinnosti? Povedzme si o tom v článku.

Práva a povinnosti zástupcu riaditeľa pre všeobecné záležitosti

Tento špecialista má nasledujúce práva:

Získajte prístup k informáciám, ktoré potrebujete na plnenie svojich pracovných povinností.
Predkladať generálnemu riaditeľovi návrhy na otázky súvisiace s priamym plnením ich pracovných povinností.
Koordinujte nábor zamestnancov, ktorí sú priamo podriadení tomuto špecialistovi.
Absolvovať ďalšie školenia v špecializovaných školiacich strediskách.
Samostatne pripravovať návrhy vyhlášok po ekonomickej stránke.
Vyžadovať od podriadených zamestnancov dodržiavanie noriem požiarnej bezpečnosti, pracovných predpisov a ustanovení pracovnej zmluvy.
Predložiť návrh generálnemu riaditeľovi spoločnosti na odmeňovanie zamestnancov, ktorí sú priamo podriadení námestníkovi riaditeľa pre všeobecné otázky.
Zúčastňovať sa na stretnutiach a rozhodovať o otázkach v rámci ich kompetencie.
Požadovať od generálneho riaditeľa, aby zabezpečil bezpečné pracovné podmienky.
Ak dôjde k ohrozeniu života alebo zdravia, prestaňte vykonávať svoje pracovné povinnosti.

Zástupca riaditeľa pre všeobecné záležitosti je zodpovedný za:

Vykonávajte funkcie, ktoré sú mu priradené, efektívne a bezodkladne.
Poskytovať ekonomickú podporu pre rôzne aktivity.
Samostatne riešiť odborné úlohy v medziach svojej kompetencie.
Zabezpečiť akceptovanie práce vykonávanej podriadenými zamestnancami.
Prijať opatrenia v prípade odhalenia krádeže hmotného majetku podniku.
Uplatňujte racionálne výdavky finančné zdroje, ktoré boli pridelené na uspokojovanie ekonomických potrieb podniku.
Požiadať generálneho riaditeľa o disciplinárne potrestanie zamestnancov, ktorí sú priamo podriadení a porušujú pracovnú disciplínu.
Vykonávať kontrolu nad včasným zaškolením personálu v doškoľovacích kurzoch.
Byť členom komisie pre tvorbu kolektívnych pracovných zmlúv.
Monitorujte stavy požiarnych poplachov a pravidlá ochrany práce v podniku.
Poučiť podriadených zamestnancov o pravidlách správania sa v prípade mimoriadnych udalostí.
Vylúčiť z výkonu pracovných povinností tých pracovníkov, ktorí nedodržiavajú bezpečnostné predpisy v podniku.
Ak sa v organizácii zistí jasné ohrozenie zdravia a života zamestnancov, prerušte pracovný proces podniku.
Sledujte včasné absolvovanie lekárskych prehliadok zamestnancami.
Ak vzniknú predpoklady pre vznik mimoriadnych udalostí, informujte o tom vyšší manažment.

Zodpovednosť špecialistu

Za vykonanie alebo neuskutočnenie niektorých odborných úkonov zodpovedá zamestnanec, ktorý vykonáva funkciu zástupcu riaditeľa pre všeobecné záležitosti spolu s právami a povinnosťami.

Tento špecialista je zodpovedný za:

Zverejnenie obchodného tajomstva, ako aj informácií súvisiacich s osobnými údajmi zamestnancov.
Nesprávne plnenie pracovných povinností.
Nesprávne alebo včasné zabezpečenie materiálnej a ekonomickej časti.
Nerešpektovanie pokynov konateľa spoločnosti.
Prejav nízkych obchodných a odborných kvalít.
Neochota zlepšovať pracovné zručnosti a absolvovať doškoľovacie kurzy.
Porušenie interného rozvrhu práce a morálnych a etických noriem.
Nerešpektovanie bezpečnostných predpisov.
Spôsobenie materiálnej škody spoločnosti v dôsledku činnosti alebo nečinnosti zamestnanca.
Porušenie pravidiel ochrany práce a bezpečnostných pokynov.
Nedbalé plnenie priamych pracovných povinností.

Ak dôjde k materiálnej škode značného rozsahu alebo ak dôjde k usmrteniu alebo zraneniu osoby v dôsledku nešetrného výkonu práce, znáša zástupca riaditeľa pre všeobecné záležitosti. trestnej zodpovednosti, ako aj vo vzťahu k tomuto zamestnancovi hrozia sankcie na náhradu škody.

Záver

Funkcia zástupcu riaditeľa pre všeobecné záležitosti je zodpovedná a žiadaná. Na túto pozíciu je menovaný iba špecialista, ktorého úroveň spôsobilosti je nepochybná. Zamestnanec, ktorý pracuje ako zástupca riaditeľa pre všeobecné záležitosti, musí mať nielen zodpovedajúce vzdelanie, ale v mnohých ľudských vlastnostiach musí predčiť kolegov, ktorí sú mu podriadení.

V kontakte s

OFICIÁLNE POKYNY ZÁSTUPCU GENERÁLNEHO RIADITEĽA AK K VŠEOBECNÝM OTÁZKAM - PRVÝ ZÁSTUPCA.

1. VŠEOBECNÉ USTANOVENIA

1.1. Hlavnou úlohou námestníka generálneho riaditeľa pre všeobecnú problematiku - prvého námestníka je organizovať prácu na zabezpečení ekonomických služieb, riadneho stavu v súlade s pravidlami a predpismi priemyselnej hygieny a protipožiarnej bezpečnosti budov a priestorov, vytvárať podmienky pre efektívnu prácu tzv. personál podniku.

1.2. Zástupcu generálneho riaditeľa pre všeobecné otázky vymenúva a odvoláva na príkaz generálny riaditeľ podniku po dohode so zakladateľom.

1.3. Do funkcie námestníka generálneho riaditeľa pre všeobecné otázky je vymenovaná osoba so základným alebo úplným vysokoškolským vzdelaním v príslušnom študijnom odbore a praxou v administratívnych prácach najmenej 3 roky.

1.4. Námestník pre všeobecné záležitosti podlieha priamo generálnemu riaditeľovi podniku.

1.5. Dohliada na prácu personálu údržby spoločnosti (zelené služby, umývacia linka, vodiči vozidiel).

1.6. V čase neprítomnosti zástupcu vo všeobecných otázkach vykonáva jeho úlohy generálny riaditeľ-vedúci lekár CJSC, prípadne iný funkcionár poverený príkazom generálneho riaditeľa.

1.7. Zástupca generálneho riaditeľa pre všeobecné záležitosti - prvý zástupca by podľa pracovnej náplne mal vedieť:

Základy organizácie a riadenia zdravotnej starostlivosti;

Uznesenia, príkazy, príkazy, iné smerné a normatívne materiály pre administratívne a ekonomické služby podniku;

Štruktúra a organizácia podniku a jeho špecializovaných útvarov;

Perspektívy technického, ekonomického a sociálneho rozvoja kúpeľného podnikania;

výrobné zariadenia podniku;

Postup pri vypracovaní a schvaľovaní plánov výrobnej a hospodárskej činnosti podniku;

Obchodné metódy a riadenie podniku;

Postup pri uzatváraní a vykonávaní zmlúv s externými organizáciami (osobami) o poskytovaní služieb;

Organizácia časomiery v podniku;

Postup a podmienky podávania správ;

Prostriedky mechanizácie ručnej práce v domácich službách;

Postup pri obstarávaní nábytku, inventára, kancelárskych potrieb a evidencii platieb za služby;

Skúsenosti popredných podnikov v oblasti ekonomických služieb;

Základy ekonómie, Organizácia výroby a Manažment;

Úspechy vedy a techniky na Ukrajine av zahraničí v kúpeľnom biznise a skúsenosti iných kúpeľných inštitúcií;

Formy a metódy organizácie výroby, práce a riadenia;

Schéma varovania personálu podniku na obzvlášť nebezpečné infekcie a civilnú obranu;

Funkčné zodpovednosti podriadených zamestnancov;

Personálny stôl;

Dátumy, čas a miesto tried obchodnej kvalifikácie, OOI, civilnej obrany, sanitárnych dní, hygienických hodín, stretnutí odborov a iných verejných podujatí;

Dezinfekcia aktuálna a konečná, dezinfekčné prostriedky, ich príprava a použitie, dezinsekcia a deratizácia, prostriedky používané na tieto účely;

Prevádzkové pravidlá výpočtovej techniky;

Základné požiadavky štátnych noriem na organizačnú a administratívnu dokumentáciu;

Zákon Ukrajiny „O ochrane práce“;

Ukrajinský zákon „o požiarnej bezpečnosti“;

Normatívne dokumenty a zákony o ochrane práce;

Pravidlá a predpisy na ochranu práce;

pravidlá požiarnej bezpečnosti a priemyselnej hygieny;

Pravidlá elektrickej bezpečnosti;

Vnútorné pracovné predpisy;

Pokyny na ochranu práce a požiarnu bezpečnosť;

Zákon Ukrajiny o Civilná obrana;

Predpisy o civilnej obrane Ukrajiny;

Kolektívna zmluva;

Základy pracovného práva;

Popis práce.

2. FUNKCIE

2.1. Oblasťou práce zástupcu generálneho riaditeľa pre všeobecné záležitosti - prvého zástupcu je organizácia práce na zabezpečenie ekonomických služieb, riadneho stavu v súlade s pravidlami a normami priemyselnej hygieny a požiarnej bezpečnosti budov a priestorov, prideleného územia. podniku, čím sa vytvárajú podmienky pre efektívnu prácu zamestnancov podniku.

Pracovisko je kancelária umiestnená v administratívnej budove a vybavená na prácu s potrebnou regulačnou a metodickou dokumentáciou.

2.2. Zástupca generálneho riaditeľa pre všeobecné záležitosti - prvý zástupca:

2.2.1. Prijíma úlohy od generálneho riaditeľa podniku a vykonáva svoje vlastné Pracovné povinnosti podľa tohto popisu práce, pokynov na ochranu práce a iných regulačných dokumentov.

2.2.2. Podieľa sa na príprave plánov pre súčasné a generálne opravy dlhodobého majetku podniku, rozpočtovanie a výdavky na podnikanie.

2.2.3. Poskytuje divíziám podniku nábytok, domáci inventár, mechanizáciu strojárskej a manažérskej práce, dohliada na ich zachovanie a včasné opravy.

2.2.4. Organizuje prípravu potrebných materiálov na uzatváranie zmlúv o poskytovaní služieb, príjem a skladovanie potrebného domáceho materiálu, vybavenia a inventára, zabezpečuje im divízie podniku, ako aj vedie evidenciu ich výdavkov a vypracovanie zavedených správ.

2.2.5. Kontroluje racionálne vynakladanie materiálov a finančných prostriedkov vyčlenených na administratívne účely.

2.2.6. Organizuje recepciu, registráciu a potrebné služby pre delegácie a osoby, ktoré pricestovali na služobné cesty.

2.2.7. Dohliada na práce na objednávaní, terénne úpravy a čistenie územia, slávnostnú výzdobu fasád budov a pod.

2.2.8. Organizuje ekonomické služby pre stretnutia, konferencie, školy a semináre na výmenu osvedčených postupov a iné podujatia organizované v podniku.

2.2.9. Zabezpečuje vykonávanie protipožiarnych opatrení a udržiavanie protipožiarnej techniky v dobrom stave.

2.2.10. Prijíma opatrenia na zavedenie mechanizácie práce obslužného personálu.

2.2.11. Vykonáva riadenie a kontrolu práce služby zelenej ekonomiky, umývačky, vozidiel a hmotne zodpovedných osôb podniku.

2.2.12. Mesačne pripravuje zavedenú dokumentáciu výkazníctva.

2.2.13. Vypracúva a monitoruje plnenie akčných plánov hospodárskej služby na prípravu kúpeľov na prácu v období jar-leto a jeseň-zima a podieľa sa aj na vypracovaní komplexného plánu podniku.

2.2.14. Študuje potrebu spoločnosti po materiáloch, kombinézach a špeciálnej obuvi.

2.2.15. Každoročne pre ne vypracúva žiadosti a zároveň sleduje ich racionálne využitie.

2.2.16. Organizuje a vykonáva prácu na zvyšovaní obchodnej kvalifikácie obslužného personálu spoločnosti.

2.2.17. Dohliada na školenia obslužného personálu (zelené služby, umývacia linka, vozidlá) o ochrane práce, požiarnej bezpečnosti.

2.2.18. Vykonáva včasnú kontrolu územia, divízií podniku, kontrolu budov, stavieb a pracovísk.

2.2.19. Vykonáva kontrolu nad dodržiavaním ekonomického režimu a noriem spotreby paliva, vody, elektriny v ekonomickej službe podniku.

2.2.20. Vypracováva popisy práce pre podriadených a monitoruje ich implementáciu.

2.2.21. Poskytuje včasné a spoľahlivé účtovníctvo a poskytovanie správ a iných informácií o práci administratívnej a ekonomickej služby podniku regulačným orgánom.

2.2.22. Poskytuje mesačnú správu o pokroku.

2.2.23. Podieľa sa na práci na sociálny vývoj podnikového tímu, podieľa sa na vývoji, uzatváraní a realizácii kolektívna zmluva.

2.2.24. Podieľa sa na práci technickej rady podniku.

2.2.25. Organizuje dozor nad bezpečným a technickým stavom stavebných konštrukcií v súlade s „Normatívnymi dokumentmi o skúšaní, certifikácii, bezpečnej a spoľahlivej prevádzke stavieb“.

2.2.26. Vykonáva prácu a zodpovedá za všeobecný stav ochrany práce, požiarnej bezpečnosti, elektrickej a priemyselnej bezpečnosti, priemyselnej hygieny v službách zeleného hospodárstva, umývanie vozidiel, vozidiel.

3. POVINNOSTI ÚRADU Námestník generálneho riaditeľa pre všeobecné záležitosti - Prvý námestník je povinný:

3.1. Vykonávať funkcie, ktoré sú jej zverené, kvalitne a včas v súlade so Stanovami CJSC Sanatorium Saki, platnou legislatívou, požiadavkami predpisov, nariadení a pokynov.

3.2. Vyriešte všetky problémy v rámci práv, ktoré mu boli udelené.

3.3. Vykonávať každodenné úlohy prijaté od generálneho riaditeľa podniku a úlohy v súlade so schváleným pracovným plánom.

3.4. Včas prijať opatrenia na zabránenie krádeži hmotného majetku podniku, poškodeniu majetku podniku.

3.5. Vykonávať výber a umiestňovanie zamestnancov v podriadených službách, monitorovať ich plnenie funkčných povinností; požiadať generálneho riaditeľa podniku o podporu alebo uloženie disciplinárnych sankcií personálu podriadených služieb. Monitorovať implementáciu interných pracovnoprávnych predpisov personálom služby zelenej ekonomiky, umývacej linky a vodičmi vozidiel.

3.6. Podieľať sa na vypracovaní a realizácii ročných a dlhodobých plánov organizačných a ekonomických opatrení na zvýšenie úrovne ekonomickej prevádzky budov a stavieb, na zavádzaní nových výrobných technológií v podniku za účelom zvyšovania spoľahlivosti a bezpečnosti práce .

3.7. Organizuje a dohliada na vykonávanie mechanizácie technologických procesov, rozsiahle šírenie pokročilých skúseností s prevádzkou dlhodobého majetku spoločnosti.

3.8. Pripraviť návrhy príkazov súvisiacich s činnosťou podniku v administratívnych a ekonomických otázkach.

3.9. Monitorovať zlepšenie, terénne úpravy a čistenie územia, včasné odstraňovanie domáceho odpadu z územia podniku; slávnostná výzdoba fasád budov.

3.10. Organizovať ekonomické služby pre stretnutia, konferencie, voľby a iné podujatia konané v sanatóriu.

3.11. Podieľať sa na uzatváraní zmlúv o poskytovaní služieb s organizáciami a jednotlivcov, pripravovať potrebné materiály na ich uzatvorenie a kontrolovať dodržiavanie zmluvných podmienok.

3.12. Podieľať sa na preberaní dokončených prác.

3.13. Vykonávať kontrolu nad racionálnym využívaním materiálov a finančných prostriedkov pridelených na ekonomické účely.

3.14. Vykonávať kontrolu nad včasnou prípravou žiadostí o zabezpečenie podniku materiálom, nábytkom, vybavením domácnosti, mechanizačnými prostriedkami strojárskej a manažérskej práce.

3.15. Dohliadnite na ich zachovanie a včasnú opravu.

3.16. Vypracovať a implementovať opatrenia na prípravu podniku na prácu v období jar-leto a jeseň-zima.

3.17. Organizovať a usmerňovať práce na zavádzaní mechanizácie technologických procesov, podporovať rozsiahle šírenie pokročilých skúseností s prevádzkou dlhodobého majetku podniku.

3.18. Monitorujte prevádzku telefónnych sietí, rozhlasu, televízie vrátane káblovky. Prijať opatrenia na ich včasnú opravu, výmenu, modernizáciu a pod.

3.19. Dohliadať na školenie personálu a pokročilé školenie podriadeného personálu.

3.20. Dohliadať na školenia personálu služby zelenej ekonomiky, umyvárne, vodičov vozidiel o ochrane práce, požiarnej bezpečnosti, elektrickej a technologickej bezpečnosti a priemyselnej sanitácii.

3.21. Včas dodržiavať pokyny Štátneho dozoru nad ochranou práce, požiarneho, hygienického dozoru a iných dozorných orgánov.

3.22. Zaviesť modernejšie a bezpečnejšie metódy práce, konštrukcie, ploty, zariadenia, bezpečnostné zariadenia zamerané na zlepšenie pracovných podmienok, priemyselnú hygienu, predchádzanie úrazom, pracovným úrazom a chorobám z povolania.

3.23. Podľa vášho pracovného plánu urobte okruhy štrukturálne členenia podniku, zistené nedostatky v práci premietnuť do denníkov obchvatu a kontrolovať ich odstraňovanie.

3.24. Pripraviť a predložiť návrhy na organizáciu platových a pracovných podmienok pre obsluhujúci personál podniku, ako aj na ďalšie sociálne otázky tímu na ich začlenenie do kolektívnej zmluvy.

3.25. Zúčastnite sa práce komisie pre vypracovanie kolektívnej zmluvy.

3.26. Monitorovať plnenie opatrení súvisiacich s ekonomickou obsluhou podniku zahrnutých v kolektívnej zmluve.

3.27. Aktívne sa podieľať na práci technickej rady podniku, podávať správy o svojej práci, podávať správy, predkladať návrhy na zlepšenie práce hospodárskej služby podniku.

3.28. Zabezpečiť bezpečné a priaznivé pracovné podmienky pre zamestnancov podriadených služieb; vypracovať popisy práce pre inžinierov a technický personál týchto služieb; kontrolovať poskytovanie služieb s pokynmi o ochrane práce, požiarnej, elektrickej a technogénnej bezpečnosti, priemyselnej sanitácii a iných predpisoch pre zamestnancov na plnenie ich funkčných povinností.

3.29. Vykonávať a poskytovať školenia, inštruktáže a testovanie znalostí obslužného personálu v oblasti ochrany práce, požiarnej, elektrickej a priemyselnej bezpečnosti, priemyselnej hygieny, pracovnej legislatívy a monitorovať ich včasnú implementáciu.

3.30. Neustále monitorovať stav ochrany práce, požiarnej, elektrickej a priemyselnej bezpečnosti, priemyselnej hygieny v hospodárskej službe; podieľať sa na práci komisií pre operatívnu kontrolu ochrany práce v podniku.

3.31. Zabezpečte jasné činnosti personálu údržby podniku, keď núdzové situácie, nehody, požiare, prečo im dodávať pokyny a iné predpisy o ich konaní vo vyššie uvedených situáciách.

3.32. Zúčastnite sa na práci komisie na kontrolu vedomostí personálu o ochrane práce, požiarnej, elektrickej a priemyselnej bezpečnosti, priemyselnej sanitácii a Zákonníku práce Ukrajiny.

3.33. Vykonávať práce na certifikácii a racionalizácii pracovísk v ekonomickej službe podniku.

3.34. Kontrolovať včasné podávanie žiadostí o potrebný overal, bezpečnostnú obuv, hygienické odevy a obuv a iné prostriedky individuálna ochrana, špeciálne mydlo, špeciálne potraviny v súlade s platnými normami, ako aj sledovať ich včasné vydávanie a správne používanie.

3.35. Neustále monitorovať, či prevádzkový personál dodržiava pravidlá a predpisy ochrany práce, požiarnej, elektrickej a technologickej bezpečnosti, priemyselnej hygieny, pracovná disciplína, vnútorný pracovný poriadok.

3.36. Prerušte prácu servisných pracovníkov v prípade porušenia, nedodržiavania pravidiel, noriem, pokynov na ochranu práce, požiarnej, elektrickej, technickej bezpečnosti, priemyselnej hygieny a vnútorných pracovných predpisov podniku.

3.37. Vykonávať práce na konzervácii a dekonzervácii investičného majetku spoločnosti.

3.38. Pravidelne vykonávajte kontroly technický stav budovy a stavby, skontrolujte dostupnosť a použiteľnosť uzemnenia, dostupnosť technickej dokumentácie. Ak sa zistia poruchy, prijmite opatrenia na ich včasné odstránenie.

3.39. Zastavte prevádzku strojov, mechanizmov a iných zariadení v administratívnej a hospodárskej službe, ak dôjde k ohrozeniu života a zdravia zamestnancov podniku a bezodkladne o tom upovedomte generálneho riaditeľa podniku.

3,40. Nedovoľte personálu pracovať na chybnom zariadení, bez osobných ochranných prostriedkov a bez školenia a príslušného poučenia o ochrane práce, požiarnej, elektrickej a priemyselnej bezpečnosti, priemyselnej sanitácii.

3.41. Prijať opatrenia na okamžité odstránenie príčin a stavov, ktoré môžu viesť k úrazu, chorobe z povolania, spôsobiť prestoj, nehodu alebo inú škodu, a ak nie je možné tieto príčiny odstrániť vlastnými silami, bezodkladne upovedomiť generálneho riaditeľa podniku o tom.

3.42. Vykonávať kontrolu nad bezpečným skladovaním, prepravou a používaním rádioaktívnych, jedovatých, výbušných, horľavých a iných látok a materiálov.

3.43. Monitorujte prechod predbežných a pravidelných lekárske prehliadky zamestnanci podriadených služieb (najmenej raz ročne).

3.44. Podieľať sa na práci komisií pre vyšetrovanie nehôd v podniku.

3.45. Poznať a plniť úlohy hospodárskej služby pre civilnú obranu podniku, spôsobilosti podriadených síl a prostriedkov civilnej obrany podniku a ich bezpečnosť.

3.46. Informovať generálneho riaditeľa alebo náčelníka štábu civilnej obrany a havarijných situácií podniku o predpokladoch vzniku mimoriadnych udalostí v objektoch podniku.

3.47. Vykonávať svoje povinnosti v rámci nepersonálnej formácie civilnej obrany podniku.

3.48. Absolvovať výcvik podľa Plánu prípravy civilnej obrany podniku.

3.49. Podieľať sa na vypracovaní akčného plánu civilnej obrany podniku v prípade ohrozenia a likvidácie následkov havárií, katastrof a živelných pohrôm.

3,50. Poznajte varovné signály HE, postup, ako na ne reagovať a vykonajte ho.

3.51. Po prijatí signálu okamžite prijať opatrenia na odstránenie a vyšetrenie všetkých mimoriadnych udalostí v podniku a zároveň informovať generálneho riaditeľa podniku, ako aj zainteresované organizácie mesta (SES, polícia, hasiči atď.). ) o incidente.

3.52. Podieľať sa na propagácii otázok civilnej obrany medzi zamestnancami podniku.

3.53. Poskytovať prvú pomoc obetiam nehôd a mimoriadnych udalostí v zariadeniach podniku.

3.54. Dodržiavajte pravidlá a predpisy ochrany práce, požiarnej bezpečnosti a priemyselnej hygieny.

3,55. Poznať a dodržiavať požiadavky právnych predpisov o ochrane práce, požiarnej, elektrickej a priemyselnej bezpečnosti, priemyselnej hygieny, pokyny a pravidlá pre manipuláciu s technologickými zariadeniami a inými výrobnými prostriedkami, používať kolektívne a individuálne ochranné pracovné prostriedky.

3.56. Dodržiavať povinnosti ochrany práce stanovené kolektívnou zmluvou a vnútornými pracovnoprávnymi predpismi.

3.57. Včas absolvovať školenia a preskúšanie vedomostí z oblasti ochrany práce, požiarnej, elektrickej a priemyselnej bezpečnosti, priemyselnej hygieny, rizikových zariadení a pracovnej legislatívy vo vzdelávacích a metodických centrách.

3.58. Zvyšujte si kvalifikáciu neustálym štúdiom odbornej literatúry, periodík.

3,60. Spolupracovať s vedením podniku pri organizovaní bezpečných a nezávadných pracovných podmienok, osobne prijímať všetky možné opatrenia na odstránenie akejkoľvek výrobnej situácie, ktorá ohrozuje jeho život a zdravie alebo ľudí v jeho okolí a životné prostredie... Nebezpečenstvo nahláste generálnemu riaditeľovi zariadenia.

3.61. Podieľať sa na organizácii hygienických dní a hygienických hodín v podniku, kontrolovať harmonogramy ich konania, zadávať úlohy službe zelenej ekonomiky a monitorovať ich plnenie.

3.62. Dodržiavajte harmonogram práce, pracovnú a výrobnú disciplínu, ktorú stanovuje vnútorný pracovný poriadok podniku.

3.63. Aby boli v práci v normálnom zdravotnom stave, ktorý im nenarušuje plnenie funkčných povinností.

3.64. V prípade porušenia vnútorných pracovnoprávnych predpisov podať písomné vysvetlenie.

3,65. Dodržiavať požiadavky všeobecných morálnych a etických noriem a deontológie.

3.66. Zabezpečte úplnú bezpečnosť majetku, ktorý mu bol zverený. Dobre sa starajte o svoj majetok a urýchlene zakročte, aby ste predišli škodám.

3.67. Aktívne sa podieľať na spoločenskom živote tímu.

3.68. Dodržiavať požiadavky kolektívnej zmluvy.

4. PRÁVA Zástupca generálneho riaditeľa má podľa pracovnej náplne právo:

4.1. Predkladať návrhy generálnemu riaditeľovi podniku v otázkach súvisiacich s jeho činnosťou a týkajúcimi sa organizácie a pracovných podmienok zamestnancov podniku.

4.2. Dostávať informácie potrebné na plnenie služobných povinností.

4.3. Koordinácia náboru, prepúšťania a umiestňovania personálu v službe, ktorú riadi.

4.4. Pripraviť návrhy príkazov súvisiacich s činnosťou podniku v ekonomických otázkach.

4.5. Pri zmene foriem a metód organizácie práce podávať návrhy generálnemu riaditeľovi podniku na zmenu a doplnenie práv a povinností jemu podriadených zamestnancov.

4.6. Požiadajte generálneho riaditeľa podniku o poďakovanie, vydanie ocenenia, udelenie hodnotných darov, certifikátov a využitie iných druhov stimulov pre zamestnancov služby, ktorú riadi.

4.7. Požiadať generálneho riaditeľa podniku o pokarhanie alebo prepustenie zamestnancov ním vedenej služby za porušenie pracovnej disciplíny.

4.8. Sledujte činnosť všetkých podriadených zamestnancov.

4.9. Zlepšite svoju kvalifikáciu na kurzoch a seminároch včas.

4.10. Včas absolvovať školenia o ochrane práce, požiarnej bezpečnosti, elektrickej bezpečnosti, priemyselnej sanitácii a rizikových zariadeniach vo vzdelávacích a metodických centrách.

4.11. Od zamestnancov podriadených útvarov vyžadovať dodržiavanie interných pracovnoprávnych predpisov, kolektívnych zmlúv, etiky a deontológie.

4.12. Vyžadovať a kontrolovať plnenie svojich povinností od podriadených zamestnancov.

4.13. Zúčastňovať sa stretnutí, na ktorých sa prejednávajú otázky súvisiace s činnosťou námestníka generálneho riaditeľa pre administratívne a ekonomické záležitosti.

4.14. Robiť rozhodnutia v rámci ich kompetencie.

4.15. Požadovať od generálneho riaditeľa podniku vytvorenie bezpečných a neškodných pracovných podmienok, zabezpečiť potrebné materiály vykonávať svoje povinnosti.

4.16. Zastavte prevádzku strojov, mechanizmov, prístrojov, nástrojov a iných zariadení, ako aj zakážte prácu v miestnostiach, kde je ohrozenie života a zdravia pracovníkov.

4.17. Odmietnuť vykonávať prácu, ak existuje ohrozenie života alebo zdravia pracovníkov.

4.18. Predkladať generálnemu riaditeľovi návrhy na zlepšenie systému civilnej obrany.

5. ZODPOVEDNOSŤ

5.1. Zástupca generálneho riaditeľa pre všeobecné záležitosti – prvý námestník pre popis práce je zodpovedný za:

Zverejňovanie informácií, ktoré predstavujú obchodné tajomstvo podniku;

nesprávne plnenie svojich funkčných povinností;

Nekvalitná práca a chybné konanie, nesprávne riešenie problémov v jeho kompetencii;

Predčasné alebo nekvalitné materiálno-technické zabezpečenie ekonomickej časti;

Zlá organizácia činností jemu podriadeného personálu;

Nepresnosť poskytnutých informácií, včasné poskytovanie správ, pracovných plánov, žiadostí, aktov atď.;

Neplnenie alebo predčasné plnenie príkazov generálneho riaditeľa podniku, uznesení a iných normatívne dokumenty materské organizácie, vlastník, vláda a iné výkonné orgány;

Všeobecný stav ochrany práce, požiarnej a elektrickej bezpečnosti, priemyselnej hygieny ako celku pre podnik;

Dodržiavanie pravidiel prevádzky a včasná oprava budov, konštrukcií, nástrojov, mäkkých a tvrdých zariadení a iných materiálových hodnôt;

Nízka pracovná a výkonová disciplína;

Porušenie pravidiel vnútorného pracovného plánu;

Porušenie bezpečnostných pravidiel;

Strata alebo poškodenie hmotného majetku vydaného na prácu;

Za škodu spôsobenú podniku, ak bola škoda spôsobená úmyselne alebo z nedbanlivosti pri použití hmotného majetku;

Pracovné úrazy alebo otravy z povolania, ak svojím príkazom alebo konaním porušil príslušný Poriadok ochrany práce a neprijal primerané opatrenia na predchádzanie úrazom;

Porušovanie pokynov a iných legislatívnych aktov o ochrane práce, vytváranie prekážok v činnosti funkcionárov spoločnosti;

Za nečinnosť, nedbalosť pri plnení služobných povinností ustanovených v tomto pokyne.

5.2. Námestník generálneho riaditeľa pre všeobecné záležitosti - prvý námestník nesie hmotnú zodpovednosť:

Za škodu spôsobenú podniku v dôsledku porušenia pridelených pracovných povinností;

Za škodu spôsobenú úmyselným zničením alebo úmyselným poškodením vecných hodnôt vydaných podnikom na použitie;

Za neprijatie potrebných opatrení na zabránenie krádeži, zničeniu a poškodeniu vecného majetku;

Za škodu spôsobenú konaním obsahujúcim znaky konania stíhaného v trestnom konaní;

V plnej výške škody spôsobenej jeho zavinením podniku, za nezaistenie bezpečnosti majetku a iných hodnôt, ktoré mu boli odovzdané na uskladnenie alebo na iné účely v súlade s vykonanou prácou.

6. VZŤAH

6.1. Preberá od generálneho riaditeľa a jeho zástupcov potrebné ústne, písomné úradné informácie, podklady na plnenie služobných povinností.

6.2. Predkladá potrebné ústne a písomné informácie o svojej práci generálnemu riaditeľovi podniku.

6.3. Týždenne sa zúčastňuje operačných stretnutí s generálnym riaditeľom podniku.

6.4. Podieľa sa na práci technickej rady podniku; pripravuje podklady pre technické poradenstvo podľa plánu.

6.5. S generálnym riaditeľom podniku, jeho zástupcami, vedúcimi odborov, vedúcimi služieb a oddelení rieši problematiku materiálno-technického zásobovania, opravy a údržby dlhodobého majetku, ochrany práce, požiarnej bezpečnosti, elektrickej bezpečnosti, priemyselnej hygieny.

6.6. Komisia vyššej organizácie za účasti orgánov Gosnadzorokhrantrud preveruje jeho znalosti z oblasti ochrany práce, požiarnej bezpečnosti, elektrickej bezpečnosti, priemyselnej hygieny, Zákonníka práce Ukrajiny.

6.7. Pri uchádzaní sa o zamestnanie sa podriaďuje oddeleniu organizačnej a personálnej práce pracovná kniha, pas a iné doklady (vojenský preukaz, doklad o vzdelaní).

6.8. Včas informuje oddelenie organizačnej a personálnej práce o zmenách poverovacích listín (zloženie rodiny, adresa bydliska, vojenská registrácia, pasové údaje atď.).

6.9. Prijíma na oddelení organizačnej a personálnej práce informácie o dĺžke služby, dostupnosti benefitov a pod.

6.10. Informácie o svojej mzde dostáva od hlavného účtovníka, účtovníka finančného oddelenia, ekonóma.

6.11. Včas informuje oddelenie organizačnej a personálnej práce informácie o zdokonaľovaní (školení) a zaradení kvalifikačnej kategórii predložením originálu a fotokópie prijatého dokumentu.

7. HODNOTENIE VÝKONU

7.1. Riadne plnenie svojich funkcií a povinností.

7.2. Využívať pri svojej práci na hodnotenie efektívnosti ekonomických a finančných činností podniku rentabilitu využívania dlhodobého majetku.

7.3. Žiadne sťažnosti týkajúce sa práce ekonomickej služby a služieb sanatória.

7.4. Kvalitná dokumentácia v súlade s nomenklatúrou prípadov.

7.5. Správnosť a úplnosť výkonu jemu priznaných práv.

7.6. Rešpekt k zverenému majetku.

7.7. Včasné zlepšenie obchodnej kvalifikácie.

7.8. Súlad s požiadavkami regulačných dokumentov o ochrane práce, požiarnej, elektrickej, priemyselnej bezpečnosti a priemyselnej sanitácii.

7.9. Žiadne porušenie pracovnej a výrobnej disciplíny.

7.10. Súlad s požiadavkami morálnych a etických noriem a deontológie.

Popis práce bol vypracovaný