Kto vymenúva zástupcu riaditeľa. Náplň práce zástupcu riaditeľa pre všeobecné záležitosti. Obchodné povinnosti pozorovania

námestník generálny riaditeľ- zamestnanec patriaci do kohorty administratívnych pracovníkov... Alebo povedané rečou modernej doby, do „top manažmentu“ firmy. Menovaný do funkcie spravidla priamo generálnym riaditeľom. Alebo valné zhromaždeniečlenovia spoločnosti, predstavenstvo, akcionári: závisí od formy práce a vlastníctva podniku (LLC; OJSC atď.).

Pracovná legislatíva nepredpisuje jasné vzorky, normy GOST pre popisy práce. Znenie v nich predpísané je zvyčajne diktované špecifikami jednotlivého podniku. Ale niektorí všeobecné pravidlá o príprave popisu práce je tam stále. Zvážte body, ktoré sú zvyčajne zahrnuté v tomto dokumente pre zástupcu generálneho riaditeľa.

generál ustanovenia. Sú tu predpísané požiadavky na vzdelanie, všeobecnú prax a konkrétne na vedúce pozície (spravidla minimálne 2-5 rokov). Tiež podmienky zamestnania a hierarchia podriadenosti. Príklad: Zástupca generálneho riaditeľa sa vymenúva a odvoláva na príkaz generálneho riaditeľa. Zástupca generálneho riaditeľa podlieha priamo generálnemu riaditeľovi.

Tiež podčlánok všeobecných ustanovení budú znalosti (predpisy, dokumenty, legislatívneho rámca) o práci podniku. A zručnosti potrebné na túto pozíciu (ovládanie PC, znalosť špeciálnych počítačových programov používaných vo firme). Bude tam aj paragraf o tom, čím sa riadi zástupca generálneho riaditeľa pri výkone svojej práce: (nevyhnutne sama popis práce; stanovy alebo iné predpisov podniky; pracovná legislatíva a iné zákony Ruskej federácie týkajúce sa činnosti organizácie).

Oficiálne zodpovednosti. Tento bod závisí najmä od špecifík organizácie. Zvyčajne to zahŕňa kontrolu oblastí, ktoré má zástupca generálneho riaditeľa k dispozícii: sledovanie plnenia príkazov manažmentu zamestnancami, vypracovanie dokumentácie, kontrola finančnej a ekonomickej činnosti organizácie.

Zodpovedný za zástupcu generálneho riaditeľa sebavzdelávanie možno pripísať: účasť na odborných podujatiach (výstavy, semináre). Sledovanie úspešných skúseností v podobnej oblasti činnosti. Implementácia inovácií v podniku.

práva. Položka je pomerne štandardná. Ide o právo dávať príkazy zamestnancom v rámci ich funkčných povinností. Hlásenie vedúcemu o zistených nedostatkoch (alebo nedodržaní jednotlivých zákaziek). Právo byť kontrolovaný v rámci právomoci. Právo požadovať od vedenia zabezpečenie materiálno-technickej základne pre optimálne plnenie služobných povinností. Rovnako ako ostatné položky, môže byť rozšírený, ak je táto potreba diktovaná špecifikami výroby.

Zodpovednosť. Táto časť stanovuje zodpovednosť, ktorú nesie zástupca generálneho riaditeľa. Spravidla zodpovednosť za nesprávne plnenie povinností. Na zverejnenie dôverné informácie firmy. Porušenie pracovná disciplína... Hmotná zodpovednosť môže byť pripísaná. V tomto prípade je dôležité zosúladiť takúto vetu s časťou „Pracovné povinnosti“.

Zamestnávateľ má samozrejme právo do ktorejkoľvek pridať ďalšie sekcie. Ale základné body opísané vyššie v ňom musia byť prítomné.

V pracovnej náplni asistenta generálneho riaditeľa je táto funkcia zaradená medzi špecialistov, a nie manažérov, ako opísal zástupca riaditeľa vyššie. Veľa položiek zabezpečiť symbiózu pozície asistenta so sekretárkou-asistentkou. Takže typické pracovné povinnosti asistenta manažéra zahŕňajú:

• zostavovanie optimálny plán pracovný deň vedenia;
• technické zabezpečenie aktivít (doprava, vstupenky, organizácia stretnutí);
• zhromažďovanie informácií potrebných pre hlavu;
• príprava na stretnutia (upozorňovanie účastníkov, registrácia, vedenie zápisnice);
• vedenie záznamov, výber dokumentácie;
• plnenie jednotlivých príkazov prednostu.

Ak hovoríme o pracovnej náplni poradcu generálneho riaditeľa, tak toto voľné miesto patrí manažmentu. Navyše s právomocami širšími ako má poslanec. Pozícia poradcu predpokladá:

• manažérske skúsenosti;
• hĺbková analýza a kontrola oblastí činnosti organizácie;
• identifikácia a odstránenie nedostatkov vo výrobe;
• návrhy na zlepšenie pracovného toku na základe štúdia a analýzy práce oddelení.

Pomerne výrazné rozdiely teda vidíme v náplni práce poradcu a asistenta manažéra.

Náplň práce zástupcu, asistenta alebo poradcu generálneho riaditeľa (vedúceho firmy) zostavuje personálne oddelenie výroby alebo právnici firmy. Pripravené vzorky návod na požadovanú pozíciu ľahko nájdete na internete a v prípade potreby ho prispôsobíte realite vašej spoločnosti.

Je dôležité si uvedomiť, že položky zahrnuté v popise práce by nemali:

• v rozpore s právnymi predpismi Ruskej federácie;
• nemôže byť v rozpore so záujmami spoločnosti;
• porušovať práva zamestnancov.

Dúfame, že informácie v článku boli užitočné pre vás a vaše podnikanie!

Na čítanie 9 min. Zobrazenia 363 Zverejnené dňa 25.08.2018

Mnohí manažéri malých podnikov riadia svoje podnikanie sami. Avšak v prípade veľké organizácie tam, kde je veľká záťaž na administratívu spoločnosti, je potrebné prilákať zástupcu. Osoba, ktorá zastáva tento post, preberá časť zodpovednosti generálneho riaditeľa... V tomto článku navrhujeme hovoriť o tom, čo zahŕňa popis práce zástupcu generálneho riaditeľa.

Pozícia námestníka sa môže objaviť v akejkoľvek spoločnosti bez ohľadu na jej veľkosť a odvetvovú príslušnosť

Zástupca generálneho riaditeľa: podstata profesie

Manažment každej spoločnosti má právo samostatne zvoliť čas uvedenia uvažovanej pracovnej pozície. Vo väčšine prípadov sa táto pozícia zavádza vo fáze nástupu do funkcie generálneho riaditeľa. Oveľa menej často sa zmeny v personálnom stole vykonávajú priamo počas práce. V niektorých prípadoch je na post poslanca zvolená osoba, ktorá neskôr zastáva funkciu prednostu. V takýchto situáciách musí generálny riaditeľ, ktorý chce skončiť, spravidla oboznámiť svojho asistenta so všetkými zložitosťami pracovného postupu. Je dôležité poznamenať, že názov funkcie zástupcu generálneho riaditeľa má mnoho synoným. Patria sem pozície ako generálny riaditeľ alebo viceprezident.

Je potrebné poznamenať, že povinnosti tohto zamestnanca sa môžu líšiť v závislosti od formy podnikania.

Náplň práce, ktorá zahŕňa všetky povinnosti zamestnanca, najčastejšie vypracúva šéf spoločnosti alebo členovia zakladajúcej rady. Ako príklad práce zástupcu generálneho riaditeľa treba analyzovať nasledujúcu situáciu. Predstavme si organizáciu, kde sa líder zaoberá len riešením otázok súvisiacich s výrobným procesom. V určitom štádiu rozvoja firmy vzniká potreba ekonomickej a právnej podpory. Menovanie zástupcu, ktorý sa bude týmito oblasťami zaoberať, pomáha znižovať záťaž na čele spoločnosti. Tento krok umožní manažmentu naďalej vykonávať kontrolu nad výrobou, pričom sa odstránia niektoré povinnosti.

Osoba zastávajúca túto pozíciu má zákonné právo vytvoriť administratívny reťazec, ktorý zvýši efektivitu pracovná činnosť... Pred zriadením obchodnej a právnej jednotky musí viceprezident získať osobný súhlas od svojho vedenia. Až po získaní súhlasu na vytvorenie nových štruktúr môže viceprezident začať hľadať nových špecialistov. Potreba najať asistenta, ktorý prevezme riešenie mnohých organizačných záležitostí, môže vzniknúť, ak chcete zvládnuť nové segmenty trhu. Aby sme získali čas na vypracovanie rôznych stratégií, ktoré určujú cestu rozvoja firmy, je potrebné preniesť niektoré dôležité funkcie na skúseného odborníka.

Kto je vybraný na pozíciu (všeobecný portrét)

Aby som odpovedal na otázku, kto môže nastúpiť na post poslanca. gén. riaditeľ je dosť ťažký. Tu by ste mali zvážiť nielen pracovné povinnosti budúceho zamestnanca, ale aj smerovanie organizácie. Na základe väčšiny požiadaviek na uchádzačov o túto pozíciu si môžete zostaviť zovšeobecnený portrét najlepšieho kandidáta na túto pozíciu:

1. Muž vo veku dvadsaťsedem až tridsaťtri rokov.
2. Vyššie ekonomické alebo technické vzdelanie.
3. Praktické pracovné skúsenosti v tomto smere viac ako jeden rok.
4. Schopnosť vybudovať pracovný proces.
5. Prítomnosť vodcovských kvalít, úplná autonómia a vysoká úroveň zodpovednosti.

Ako ukazuje prax, ľudia, ktorí majú technické vzdelanie sú schopní lepšie zvládnuť povinnosti generálneho riaditeľa vďaka prítomnosti štruktúrovaných zručností. Takíto ľudia ľahko vytvárajú schémy riadenia pracovného toku, ktoré prinášajú maximálne výsledky. Mnoho generálnych riaditeľov veľkých firiem uprednostňuje výber kandidátov s dvoma titulmi.

Hlavné povinnosti zástupcu

Pre správne vypracovanie pracovnej náplne výkonného riaditeľa je potrebné rozhodnúť, aká časť riadiacich povinností bude pridelená uchádzačovi o tento post. Predmetná pozícia je rozdelená do nasledujúcich oblastí:

1. Prvý zástupca generálneho riaditeľa- táto poloha znamená prácu v niekoľkých smeroch naraz. Prvý viceprezident sa môže zaoberať ako kontrolou výrobného procesu, tak aj spoluprácou s dodávateľmi. Osoba zastávajúca túto funkciu má právo podpisovať všetky dôležité firemné dokumenty, ktoré súvisia s finančnou a ekonomickou činnosťou organizácie.
2. marketingový riaditeľ a ekonomická aktivita spoločnosti- predstavitelia tohto smeru rozvíjajú stratégiu propagácie obchodovateľné produkty na trhu. Medzi funkcie tohto úradníka patrí vyhľadávanie nových predajných trhov, uzatváranie zmlúv s partnermi a riešenie ďalších záležitostí súvisiacich s finančnou zložkou.
3. námestník o bezpečnostných, personálnych a technických otázkach- osoby zastávajúce tieto funkcie sú zodpovedné za určitú časť organizačných záležitostí. Takéto pozície sa predpokladajú v veľké spoločnosti pozostáva z niekoľkých divízií, z ktorých každá má špecifické funkcie.
4. Právny riaditeľ- na uchádzačov o túto pozíciu sú kladené prísne požiadavky. Práca právneho oddelenia má podľa odborníkov vysoký vplyv na činnosť organizácie.
5. námestník na všeobecné otázky - táto pozícia má vysokú podobnosť s pozíciou prvého viceprezidenta. Jediným rozdielom je menší zoznam právomocí. Zástupcovia tohto smeru spravidla preberajú funkcie kontroly nad kancelárskou prácou a personálnymi otázkami.

Osobitnú pozornosť si zasluhuje otázka tvorby dokumentárnej podpory. Majiteľ spoločnosti sa spravidla priamo podieľa na tvorbe popisov práce. Oveľa menej často je táto zodpovednosť pridelená členom ustanovujúcej rady. Popis práce je miestny regulačný akt, ktorý má administratívnu a organizačnú povahu. Tento dokument obsahuje zoznam povinností a práv zástupcu na danej pozícii.

Vypracovanie popisu práce

Náplň práce viceprezidenta je rozdelená do niekoľkých kľúčových častí. Prvá časť je generálna klauzula. Tu nájdete informácie o tom, komu a komu sa osoba zastávajúca danú funkciu zodpovedá. V ďalšom odseku je uvedený zoznam pracovných povinností zamestnanca. Pri príprave dokumentu upravujúceho prácu je veľmi dôležité presne opísať všetky povinnosti viceprezidenta. Týmto krokom sa výrazne zníži riziko kontroverzných otázok súvisiacich s činnosťou zamestnanca.

Tretia časť obsahuje informácie o právach, ktoré má zamestnanec. Ďalší odsek poskytuje informácie o úrovni zodpovednosti. Je dôležité pochopiť, že pozícia viceprezidenta je zodpovedná pozícia, ktorá si od kandidáta vyžaduje vysoké nasadenie. Nekonanie zamestnanca, ktoré sa stalo príčinou situácií vyššej moci, môže byť potrestané sankciami. Nižšie navrhujeme podrobnejšie zvážiť povinnosti zástupcu generálneho riaditeľa.

Všeobecná poloha

Ako sme uviedli vyššie, tu sú informácie o osobách, ktoré môžu kontrolovať prácu poslanca. Vo väčšine prípadov je táto úloha pridelená vedúcemu spoločnosti. V niektorých situáciách je však kontrolná funkcia zverená prvému podpredsedovi alebo členom zakladajúcej rady. Táto časť spravidla obsahuje zovšeobecnené údaje o organizácii a samotnej pracovnej pozícii. Pri zostavovaní tohto odseku je dôležité uviesť konkrétne oblasti, ktoré by mal pracovník kontrolovať.

V tej istej časti je zaznamenaný postup pri nástupe do funkcie a odvolaní. Tu je zoznam konkrétnych situácií, v ktorých môže generálny riaditeľ skončiť Pracovné vzťahy... Táto doložka môže obsahovať aj vzor pracovnej zmluvy so zástupcom generálneho riaditeľa, údaje o osobách, ktoré zastupujú viceprezidenta v prípade jeho dočasnej neprítomnosti, ako aj požiadavky na samotného zamestnanca.

Profesionálna zodpovednosť

Podľa odborníkov na právne veci je tento úsek jedným z hlavných. To znamená, že k vypracovaniu tohto odseku je potrebné pristupovať s náležitou starostlivosťou. Mnohí vedúci pracovníci radšej požiadajú skúsených právnikov, aby im pomohli pri štruktúrovaní dokumentu.

Do zoznamu povinností výkonného riaditeľa patrí spravidla vykonávanie kontroly výroby a organizácie pracovný proces na zverenom oddelení. Niektorí pracovníci môžu byť zodpovední za koordináciu práce súvisiacich štruktúr a jednotlivých pracovníkov. Viceprezident navyše preberá zodpovednosť za riešenie problémov od vedenia firmy. Jednou z hlavných úloh zamestnancov je poskytnúť podniku suroviny a spotrebný materiál potrebné pre plnú prevádzku výroby.

Uložené práva

Práva zástupcu CEO úzko súvisí s činnosťou spoločnosti. Rozprávanie jednoduchý jazyk, táto časť obsahuje zoznam zverených právomocí táto osoba... Toto oprávnenie umožňuje riaditeľovi podieľať sa na riešení dôležitých problémov, ktoré môžu mať Negatívny vplyv k práci spoločnosti. Pri zostavovaní tejto časti je nevyhnutné uviesť, ktoré oddelenia môže tento zamestnanec riadiť. Tento krok pomôže zorganizovať pracovný tok a zabrániť vzniku rôznych konfliktov.

Zoznam práv viceprezidenta spravidla zahŕňa rozdelenie pracovnej záťaže na zamestnaneckú jednotku, prípravu miestnej a výstupnej dokumentácie, ako aj riešenie personálnych otázok. Tí na tejto pozícii môžu vyberať zamestnancov hodných finančných stimulov, riešiť otázky súvisiace s optimalizáciou práce a monitorovať prácu personálu.

Zodpovednosť

Posledná časť poskytuje informácie o miere zodpovednosti zamestnanca. Spravidla je tu uvedená povinnosť zachovávať majetkové hodnoty spoločnosti a dôvernosť informácií. Zodpovednosť viceprezidenta sa vzťahuje na výkon zvereného útvaru a plnenie plánu stanoveného vedením. V tejto časti musíte predpísať mieru zodpovednosti za nečinnosť, ktorá spôsobila spoločnosti materiálne škody.

Na základe uvedeného môžeme konštatovať, že zástupca generálneho riaditeľa je povinný riešiť otázky plánovania, vykonávať kontrolu nad činnosťou personálu, vytvárať správy pre ustanovujúcu radu, komunikovať s protistranami a kontrolnými orgánmi a tiež organizovať pracovný proces.

Vlastnosti návrhu popisu práce

Ako ukazuje prax, majiteľ spoločnosti sa priamo podieľa na príprave popisov práce pre vedúcich oddelení. Túto zodpovednosť možno delegovať na členov ustanovujúcej rady alebo na osoby menované do vedúcej funkcie. Pri zostavovaní dokumentu je veľmi dôležité zapojiť skúseného právnika, ktorý pomôže správne rozvinúť štruktúru aktu.

Kompletne zostavená inštrukcia musí byť zošitá v súlade s GOST a potvrdená podpisom hlavy. Je dôležité dbať na to, že pri prijímaní nového zamestnanca sa musí kandidát pred podpisom pracovnej zmluvy s týmto dokumentom najskôr oboznámiť. Po schválení kandidáta na post viceprezidenta dostane prijatý zamestnanec kópiu popisov práce. Originál by mal byť uložený v účtovníctve alebo v kancelárii. Nasleduje vzorový príkaz na vymenovanie viceprezidenta:

Závery (+ video)

Zástupca šéfa firmy sa musí vysporiadať s mnohými organizačné záležitosti ktoré sú dôležité pre činnosť organizácie. Potreba takéhoto zamestnanca spravidla vzniká vo fáze rozširovania podnikania, keď sa členovia zakladajúcej rady a vedúci spoločnosti zaoberajú vypracovaním dlhodobé plány... Počas tohto obdobia musí viceprezident riešiť krátkodobé problémy, ktoré sú dôležité pre chod spoločnosti. Z vyššie uvedeného môžeme usúdiť, že predmetná pozícia je jednou z hlavných v každej spoločnosti.

V kontakte s

Napriek tomu, že podstata funkcie námestníka riaditeľa pre všeobecné záležitosti nie je každému jasná, je tento odborník poverený vážnymi úlohami, ktorých kvalita ovplyvňuje činnosť celého podniku.

Zástupca riaditeľa pre všeobecné záležitosti: kto sa prijíma?

Pri výbere zamestnanca na danú pozíciu sa určite pozerajte na jeho dodržiavanie nasledujúce požiadavky:

• prax v riadiacej funkcii musí byť najmenej tri roky;
• vyžaduje sa prítomnosť vyššieho odborného vzdelania;
• povinná znalosť predpisov upravujúcich administratívne a ekonomické otázky činnosti obchodných spoločností a pracovného práva;
• znalosť základov podnikovej ekonomiky, ochrany práce, riadenia a organizácie pracovných procesov;
• vyjednávacie schopnosti;
• prax účasti na výberových konaniach.

Pri prijímaní zamestnanca na pozíciu zástupcu riaditeľa na riešenie všeobecných záležitostí uprednostňujú tých kandidátov, ktorí nielen spĺňajú zadaný zoznam požiadaviek, ale poznajú aj špecifiká spoločnosti a jej odvetvia.

Napriek tomu, že všeobecná problematika výrobných a ekonomických činností podnikov je v mnohých odvetviach podobná, špecifickosť odvetvia všetko sa v nich odráža. A znalosť týchto nuancií je nevyhnutnosťou pre normálne fungovanie firmy.

Úlohy a zodpovednosti

Zástupca riaditeľa zodpovedný za všeobecné záležitosti je zodpovedný za nasledovné zodpovednosti, ako:

Toto sú hlavné zodpovednosti, ktoré môžu byť v závislosti od priemyselného odvetvia podniku doplnené osobitnými ustanoveniami.

Plnenie týchto povinností je základom pre plnú implementáciu zástupcu riaditeľa o všeobecných otázkach jeho funkcie:

• účasť na uzatváraní zmlúv a kontrola ich presného, ​​úplného a včasného plnenia;
• rozšírenie obchodných väzieb spoločnosti;
• kontrola bezpečnosti hmotného a nehmotného majetku spoločnosti;
• vytvorenie normálneho a bezpečného pracovné podmienky podriadení zamestnanci;
• kontrola dodržiavania legislatívnych noriem na ochranu práce.

Okrem tohto zoznamu funkcií námestníka riaditeľa pre všeobecné záležitosti môžu byť v pôsobnosti spoločnosti uvedené aj špecifické funkcie. Ale práva a povinnosti tohto špecialistu, bez ohľadu na odbor jeho práce, sú rovnaké.

Ak ste ešte nezaregistrovali organizáciu, potom najjednoduchšie urob to s online služby ktoré vám pomôžu bezplatne vygenerovať všetky potrebné dokumenty: Ak už máte organizáciu a rozmýšľate, ako si uľahčiť a zautomatizovať účtovníctvo a výkazníctvo, na pomoc prichádzajú nasledujúce online služby, ktoré úplne nahradia účtovníka v vašej spoločnosti a ušetríte veľa peňazí a času. Všetky prehľady sú generované automaticky, podpísané elektronický podpis a odosiela sa automaticky online. Je ideálny pre individuálnych podnikateľov alebo LLC na USN, UTII, PSN, TS, OSNO.
Všetko sa deje na pár kliknutí, bez radov a stresu. Vyskúšajte a budete prekvapení aké ľahké to bolo!

Práva a povinnosti

Špecialista na pozícii zástupcu riaditeľa, ktorý sa zaoberá všeobecnými otázkami, má právo:

Špecialista na tejto pozícii zodpovedný:

• za úplnú neznalosť alebo nekvalitné plnenie povinností, ktoré sú zakotvené v jeho pracovnej náplni - v rámci právnych predpisov Ruskej federácie o práci;
• za trestné činy spáchané pri výkone svojich povinností - podľa noriem určených občianskym, trestným alebo správnym právom Ruska;
• za spôsobené materiálne škody - v medziach stanovených občianskymi, pracovnými a (alebo) trestnými zákonmi Ruskej federácie.

Odvetvová špecifickosť pozície

Odvetvová špecifickosť sa prejavuje nielen v činnosti spoločnosti, ale aj v zodpovednosti jej zamestnancov, vrátane tých na riadiacich pozíciách.

Preto námestník riaditeľa pre všeobecné záležitosti, ktorý pracuje:

No nielen odvetvová špecifickosť sa odráža v pozícii špecialistu na kontrolu všeobecných otázok činnosti spoločnosti, ale aj špecifiká samotnej problematiky.

Nuansy pozície podľa oblasti práce

Rozsah všeobecných otázok o činnosti podniku závisí od veľkosti samotného podniku. V tejto súvislosti môže byť zástupcom riaditeľa pre všeobecné záležitosti poverený riešením rôznych úloh, napríklad:

Aké by mali byť zodpovednosti podnikových manažérov, je popísané v nasledujúcom videoklipe:

V modernom modeli riadenia každého podniku je pozícia riaditeľa. Vo veľkých spoločnostiach s rozvinutou sieťou pobočiek, v rol generálny vodca obhajuje sa, kto plne vlastní informácie. Táto osoba je schopná vlastným rozhodnutím ovplyvniť prácu podniku, zmeniť vektory rozvoja a reštrukturalizácie na jeden alebo iný model správania na trhu.

A taká osoba, ktorá riadi obrovskú sieť pobočiek, musí mať nevyhnutne zástupcov, ktorí budú zodpovední za každý samostatný segment podniku. A pozícia týchto asistentov zvyčajne znie ako zástupca generálneho riaditeľa pre ...

Čím sa riadi zástupca generálneho riaditeľa?

Vyššie uvedené je ideálny stav, v ktorom sú termíny a pozície prideľované podľa potrieb. Ale nastáva situácia, keď malé a stredné firmy, ktoré nemajú pobočky, majú vo svojich štáboch aj generálnych riaditeľov a ich zástupcov. Preto je teraz v Rusku situácia s tým, kto sú generáli a ich zástupcovia, čo by mali vo všeobecnosti robiť, mierne zahmlená.

Ak sa však zameriame na skúsenosti vyspelých krajín v tejto veci, môžeme vyzdvihnúť niekoľko známych právd, ktoré v každom prípade zostávajú nezmenené, bez ohľadu na veľkosť a aktivity spoločnosti:

• Zástupca spadá do kategórie vedúcich pozícií;
• Jeho vymenovanie sa uskutočňuje iba dekrétom vedúceho organizácie (v niektorých prípadoch je možný zásah predstavenstva);
• Predkladá len generálnemu (nepriamo predstavenstvu).

Ako každý iný zamestnanec dodržiava všetky ustanovenia, ktoré sú uvedené v popise práce. Avšak na Gen. Riaditeľ a jeho zástupca sú veľmi silne ovplyvnení stanovami a podnikateľským plánom organizácie, ktoré sa časom menia. V rôznych ekonomických situáciách v podniku sa vektor správania a zodpovednosti pracovníkov na týchto pozíciách môže a mal by sa meniť.

Rovnako, ako už bolo uvedené vyššie, predstavenstvo má nepriamy vplyv na činnosť zástupcov riaditeľa. Pri výrobe manažérske rozhodnutia, zodpovednosť za ich realizáciu padá na plecia generála, ktorý to v rôznych smeroch deleguje na svojich zástupcov.

V malých spoločnostiach, ktoré vytvárajú aj pozíciu generálneho riaditeľa, sú veci trochu iné. Jedna osoba je jednoducho vymenovaná za „šéfa“ podniku a pokračuje v jeho riadení. Z funkcie zástupcu v takýchto prípadoch vyplýva riešenie operatívnych úloh a oznamovanie prípadných zmien vedúcemu, plnenie určitých úloh. V tomto prípade je väčšinou len jeden zástupca, ktorý zároveň pôsobí vo všetkých oblastiach.

Zástupca riaditeľa sa pri svojej činnosti nemôže úplne spoliehať na náplň práce. Vedúce pozície znamenajú rýchle riešenie vznikajúcich problémov, preto nie je možné vopred predpísať akčný plán v danej situácii. Preto sa oplatí spoľahnúť sa rovnako na chartu, popis práce, ako aj na nadriadených. Okrem toho je potrebné pozorne si preštudovať zmeny v regulačnom rámci.

Čo potrebuje vedieť zástupca riaditeľa?

Ako už bolo spomenuté vyššie, zástupca riaditeľa by mal zodpovedať za jednu konkrétnu oblasť. Preto musí byť jeho kvalifikácia v tejto veci bezchybná. Napríklad námestník riaditeľa pre ekonomiku a financie musí dokonale poznať všetky ekonomické zložky podniku. Zmluvy o dodávke, nákupe, expedícii a iných peňažných záležitostiach musia byť v jeho oddelení.

Námestník pre vnútorné záležitosti je, napodiv, zodpovedný za ekonomickú časť podniku. A v rovnakom duchu s každým samostatným segmentom spoločnosti. Tento prístup predpokladá prítomnosť určitých zručností a pracovných skúseností v každej samostatnej oblasti. Takže vo väčšine prípadov, aby ste mohli pracovať ako zástupca, budete potrebovať špecializované vzdelanie a pracovné skúsenosti, vďaka ktorým sa rozvinú určité zručnosti.

Ak hovoríme o konkrétnych zručnostiach a znalostiach, potom musíte v prvom rade vedieť všetko o oblasti zodpovednosti v podniku. Plus plná znalosť súčasného regulačného rámca.

Navyše študovať regulačný rámec potrebujete aj externé (zákony, novely a pod.) aj interné - interné predpisy, príkazy vedenia a pod. Vo všeobecnosti by mal mať zástupca vedúceho všetko potrebné znalosti riadiť konkrétnu časť podniku.

Pracovné povinnosti zástupcu generálneho riaditeľa

Zástupca generála musí riešiť mnohé finančné, obchodné a vo všeobecnosti peňažné otázky organizácie, potom sú v popise práce najčastejšie predpísané tieto body:

• Kontrola efektívnosti cieleného využívania finančných zdrojov;
• Uzatváranie a presadzovanie podmienok obchodných a finančných zmlúv;
• Rozvoj a implementácia opatrení na zlepšenie efektívnosti využívania finančných zdrojov;
• Príprava alebo kontrola zostavovania účtovnej závierky;
• Prinášanie príkazov generálneho riaditeľa zamestnancom;
• Informovanie Gene. Riaditelia o slabých stránkach podniku a vývoji možností na ich odstránenie.

Ako vidíte, zoznam povinností je pomerne rozsiahly. Tu nejde len o kontrolu nad financiami, uzatváranie zmlúv a prípravu dokumentácie, ale aj o prácu finančného analytika. Poslanec totiž nemá o nič menej, ak nie viac, úväzku ako generálny riaditeľ.

Obchodné povinnosti pozorovania

Vyššie bolo povedané, že poslanec by mal byť akýmsi „analytikom“, ktorý hľadá, analyzuje, nachádza slabé miesta a predpovedá spôsoby ich riešenia. V ruskom spôsobe podnikania sa často zabúda na túto stranu mince a uprednostňuje záležitosti podnikania pred kompetentnou analýzou výroby.

Sledovanie situácie v podniku je jednou zo súčastí plnohodnotnej analýzy, ktorá zase zahŕňa hodnotenie situácie, identifikáciu slabých stránok a navrhovanie riešení.

Zástupca musí informovať riaditeľa o dianí v jeho podniku, a tak vopred pripraviť možné riešenia problémov. No posledné slovo v tejto otázke aj tak ostáva na generálnom riaditeľovi, už len preto, že do celej situácie naplno vidí.

Ďalšie povinnosti zástupcu

Okrem tých pracovných povinností, ktoré poslanec sústavne plní, má aj doplnkový zoznam. Poslanec vykonáva množstvo práce navyše, keď jeho priamy nadriadený neprítomný na pracovisku. Okrem vyššie uvedených povinností pripadá na plecia zástupcu množstvo ďalších úloh:

• Plná kontrola nad plnením svojich povinností radovými zamestnancami všetkých smerov;
• Priama komunikácia s dodávateľmi / kontraktormi / klientmi;
• Kontrola nad tokom dokumentov.

Tento zoznam nie je taký dlhý, jednoducho preto, že byť generálnym riaditeľom zahŕňa dlhodobé plánovanie a analýzu. Návrh a dodržiavanie všetkých výrobných, riadiacich a marketingových procesov. Preto aj dovolenka generálneho riaditeľa môže jeho zástupcovi pridať len úlohy sledovania plnenia ich povinností radovými zamestnancami a neustálu komunikáciu so zákazníkmi a dodávateľmi.

Vo všeobecnosti, v neprítomnosti riaditeľa, dodatočné povinnosti zástupcu zapadajú do kontroly nad činnosťou ostatných zamestnancov podniku.

Práva zástupcu generálneho riaditeľa

Po povinnostiach je najlogickejšie prejsť k právam. Poslanec má niekoľko práv, ktoré sú určené na základe jeho povinností:

• Právo vydávať príkazy a vyhlášky zamestnancom, ktorí sú zaradení do okruhu jeho podriadenosti;
• Vytvárať alebo sa podieľať na tvorbe finančných dokumentov (odhady, dohoda atď.);
• Zastupovať záujmy spoločnosti vo vzťahoch s vládnymi agentúrami;
• Vyžiadajte si všetky aktuálne informácie o práci vedúcich štrukturálnych divízií;
• Vyžadovať od manažmentu, aby dodržiaval pracovné zákony a tvoril nevyhnutné podmienky práce robotníkov.

Všetky práva sú jasne upravené v popise práce a môžu byť zmenené a doplnené generálnym riaditeľom.

Funkcia zástupcu generálneho riaditeľa znamená rýchle odstraňovanie vznikajúcich problémov a riešenie krátkodobých problémov. Zatiaľ čo generálny riaditeľ sa venuje dlhodobému plánovaniu, jeho zástupca rieši všetky tu a teraz stanovené úlohy. Preto je dobrý zástupca často cenený nie menej ako vodca.

V kontakte s

riaditeľ veľký podnikťažko sa to dá zvládnuť bez kompetentných asistentov. Preto má právo vymenovať jedného alebo viacerých zástupcov, z ktorých každý bude zodpovedný za konkrétnu oblasť práce. Organizáciu výroby bude mať napríklad na starosti námestník generálneho riaditeľa pre výrobu. Popis práce zástupcu generálneho riaditeľa je jedným z hlavných dokumentov, ktoré upravujú pracovné funkcie tohto špecialistu.

Pozícia zástupcu generálneho riaditeľa

Táto pozícia je nielen veľmi prestížna, ale aj vysoko platená. Priemerná mesačná mzda v krajine je od 100 tisíc rubľov. (v závislosti od regiónu). Na túto pozíciu sa spravidla prijímajú energickí ľudia s pracovnými skúsenosťami, ktorí sú pripravení asimilovať značné množstvo informácií. Dostupnosť vyššie vzdelanie je jednou z hlavných požiadaviek na uchádzačov. Podporuje sa aj schopnosť rýchlo sa rozhodovať a myslieť logicky.

Špecifické požiadavky na kandidáta na funkciu zástupcu riaditeľa a jeho hlavné zodpovednosti sa vytvárajú s prihliadnutím na špecifiká činnosti organizácie. Často musí vykonávať reprezentatívne funkcie a podieľať sa na vytváraní klientskej základne. Počas neprítomnosti generálneho riaditeľa tento špecialista preberá riadenie spoločnosti. Zástupcovi sa udeľuje plná moc na právo podpisovať dôležité dokumenty a robiť úkony súvisiace s činnosťou spoločnosti.

Popis práce špecialistu

Náplň práce zástupcu generálneho riaditeľa (vzor nájdete nižšie) obsahuje zoznam požiadaviek na tohto špecialistu, podrobný popis jeho povinností a pracovné funkcie... Vedúci organizácie sa priamo podieľa na vypracovaní dokumentu.

Aby dokument nadobudol právnu platnosť, musí ho podpísať generálny riaditeľ a osoba ustanovená do funkcie námestníka. Zamestnanec svojim podpisom v pracovnej náplni potvrdzuje, že sa oboznámil s jej ustanoveniami a že s nimi súhlasí.

V rôznych organizáciách funkčné povinnosti zástupca manažéra sa môže líšiť. Ak tabuľka obsadenia počíta s viacerými zástupcami, pre každého z nich je potrebné vypracovať samostatnú pracovnú náplň (napríklad pre zástupcu riaditeľa pre výrobu, zástupcu riaditeľa pre vývoj atď.). Úlohy a zodpovednosti zamestnancov by mali byť opísané čo najpodrobnejšie, pretože od toho bude do značnej miery závisieť produktivita ich práce.

Vlastnosti vypracovania popisu práce zástupcu generálneho riaditeľa

Popis práce zástupcu generálneho riaditeľa LLC má nasledujúcu štruktúru:

Hlavička dokumentu. Tu musíte uviesť názov organizácie, celé meno. hlava, jeho podpis s dešifrovaním, schválenie dokumentu, dátum zverejnenia.

kapitola " Všeobecné ustanovenia". Táto časť popisuje hlavné body, ktorými sa bude riadiť pracovný vzťah medzi zamestnávateľom a najatým zamestnancom. Tu je potrebné uviesť, že zástupca podlieha priamo generálnemu riaditeľovi a tiež uviesť, čo presne by mal odborník vedieť a čím by sa mal riadiť pri výkone svojich pracovných funkcií.

Sekcia „Úlohy“. Ako hlavné úlohy námestníka možno rozlíšiť: riadenie výroby, operatívne a výrobné plánovanie, zabezpečovanie zdravého a bezpečné prostredie práca pre podriadených a pod.

Časť „Pracovné povinnosti“. Táto časť popisu práce zástupcu generálneho riaditeľa obsahuje podrobný popis Pracovné povinnosti ktoré sú pridelené konkrétnemu zamestnancovi.

Sekcia „Práva“. Zástupca generálneho riaditeľa má okrem povinností aj určité práva. Medzi základné práva špecialistu patrí: prístup k potrebným informáciám a dokumentácii katedier, účasť na poradách a vedeckých konferenciách, predkladanie vedeniu organizácie návrhov na zlepšenie jeho činnosti a pod.

Časť „Zodpovednosť“. Tu je potrebné predpísať, za čo presne je zamestnanec zodpovedný a aké sankcie mu budú uložené (disciplinárne, správne resp. trestnej zodpovednosti). Napríklad zamestnanec bude zodpovedať za nesplnenie pracovných povinností, spáchanie priestupkov a spôsobenie materiálnej škody spoločnosti v rámci platnej pracovnej, trestnoprávnej a občianskoprávnej legislatívy.

Záverečná časť popisu práce musí obsahovať podpis zamestnanca s dešifrovaním, čo znamená oboznámenie sa s dokumentom.

Zoznam pracovných povinností zástupcu generálneho riaditeľa

Povinnosti zástupcu riaditeľa spravidla zahŕňajú:

Kontrola nad výkonom činnosti organizácie z ekonomického, finančného hľadiska.

Prijímanie opatrení na zabezpečenie zrýchleného obratu produktov.

Dohľad nad činnosťou vo veciach šetrenia zdrojov (suroviny, peniaze).

Zlepšenie práce ekonomické ukazovatele prácu organizácie.

Zabezpečenie plnenia zmluvných záväzkov s protistranami.

Rokovania so zákazníkmi, dodávateľmi, dodávateľmi.

Povinnosti vedúceho organizácie a jeho zástupcu sú podobné. Ale miera právomocí a práv, ktoré majú, je iná, čo sa odrazí v popise práce.