Podnik a jeho štruktúrne jednotky. Štrukturálne jednotky. Riadenie oddelení a organizačných stromov

MINISTERSTVO ŠKOLSTVA RUSKEJ FEDERÁCIE

TECHNOLOGICKÝ ÚSTAV KEMEROVSK

POTRAVINÁRSKY PRIEMYSEL

Test

Zvládanie

Vykonané:

gr. EK nz -

Metodický komplex v odbore "Manažment" pre študentov korešpondenčnej fakulty v odbore 060800 "Ekonomika a manažment v podniku"

Rok vydania: 2002

Možnosť 5

5. Hlavné štrukturálne členenia organizácie

Štrukturálne členenie je oficiálne určeným riadiacim orgánom pre konkrétnu oblasť činnosti organizácie (výroba, servis a pod.) so samostatnými úlohami, funkciami a zodpovednosťou za ich realizáciu. Subdivízia môže byť buď samostatná (pobočka, zastúpenie), alebo nemá úplné organizačné charakteristiky (interná).

Existuje niekoľko typov podnikových štruktúr:

Organizačné

Výroba

Výrobné väzby, ktoré riadia podnik a obsluhujú jeho zamestnancov, počet takýchto divízií, ich veľkosť a pomer medzi nimi z hľadiska veľkosti obsadených oblastí, počtu zamestnancov a iných charakteristík predstavujú celkovú štruktúru podniku.

Súbor prepojení a vzájomných väzieb vznikajúcich v procese riadenia medzi divíziami podnikov, vrátane vzťahu práv a zodpovednosti zamestnancov za výkon konkrétnych činností v procese riadenia, predstavuje organizačnú štruktúru podniku. Na druhej strane má päť typov:

1. Lineárna štruktúra - na čele organizácie a každého pododdelenia je vedúci, obdarený všetkými právomocami a sústreďujúci vo svojich rukách všetky riadiace funkcie. Jeho rozhodnutia, odovzdávané v reťazci zhora nadol, sú záväzné pre všetky nižšie úrovne. Na tomto základe je vytvorená hierarchia manažérov tohto systému riadenia (napríklad riaditeľ organizácie, vedúci predajne, majster). Výhody tejto riadiacej štruktúry sú konzistentnosť a prehľadnosť objednávok; zvýšená zodpovednosť vedúceho za výsledky činnosti vedúceho útvaru; efektívnosť pri rozhodovaní; prijatie príkazov, na ktorých sa medzi sebou dohodnú vykonávatelia. Nevýhodou sú vysoké požiadavky na manažéra, ktorý musí mať rozsiahle znalosti a skúsenosti vo všetkých riadiacich funkciách a činnostiach podniku. Táto štruktúra sa zvyčajne používa v malých a stredných organizáciách.

2. Funkčná štruktúra - štruktúra, v ktorej sú riadiace vplyvy rozdelené na lineárne a funkčné, pričom každý z týchto vplyvov je povinný na vykonanie. Lídri sa navzájom nemiešajú do záležitostí. Generálny riaditeľ iba koordinuje činnosť vedúcich oddelení a vykonáva obmedzený zoznam svojich funkcií. Výhody tejto štruktúry: pritiahnutie odborníkov kompetentných v určitej oblasti k vedeniu; efektívnosť pri riešení neštandardných situácií; rýchly rast profesionality manažérov. Nevýhody: porušenie princípu riadenia jedným človekom; depersonalizácia zodpovednosti; náročnosť koordinácie činnosti jednotiek.

3. Lineárno-funkčná štruktúra - zahŕňa lineárnu a funkčnú organizáciu, ktorá vytvára pre účinkujúcich dvojitú podriadenosť. Výhodou je vysoká kompetencia špecialistov zodpovedných za konkrétne funkcie. Nevýhody zahŕňajú nedostatok jednoty konania; nemožnosť zachovať konzistentnosť vzťahov medzi funkčnými službami; zdĺhavý proces rozhodovania; zníženie zodpovednosti výkonných umelcov za prácu, keďže každý z nich dostáva pokyny od viacerých manažérov.

4. Divízna štruktúra – je založená na konečnom výsledku. Táto štruktúra spája centralizáciu množstva funkcií na najvyššej úrovni a decentralizáciu činností výrobných jednotiek. S touto štruktúrou môže organizácia racionálne riadiť rôzne činnosti na rôznych trhoch. Vedúci výrobných oddelení v závislosti od produktov, ktoré vyrábajú, poskytovaných služieb a im prideleného územia koordinujú činnosti nielen „podľa úrovní“, ale aj „podľa funkcií“. Výsledkom je zrýchlenie rozhodovacieho procesu a zlepšenie kvality implementácie. V divíznych organizáciách sú náročné aj medzirezortné kariéry.

Typmi divíznej štruktúry sú regionálne, produktové a spotrebiteľské štruktúry, podľa ktorých je organizácia rozdelená na prvky a bloky podľa druhov tovarov alebo služieb, skupín zákazníkov alebo geografických regiónov.

5. Maticová štruktúra – moderný efektívny typ organizačnej riadiacej štruktúry, ktorá vzniká spojením dvoch štruktúr: lineárnej a programovo-cieľovej. V tejto štruktúre spolupracuje projektový manažér so špecialistami, ktorí sú podriadení líniovým manažérom. Definuje, čo a kedy sa má urobiť pre konkrétny program. O tom, kto a ako bude vykonávať tú či onú prácu, rozhoduje líniový manažér. Výhody maticového systému sú: aktivácia činností riadiacich pracovníkov prostredníctvom tvorby softvérových jednotiek interagujúcich s funkčnými jednotkami; zapojenie manažérov všetkých úrovní a špecialistov do aktívnej tvorivej činnosti na zlepšenie produkcie; zníženie záťaže vrcholových manažérov v dôsledku presunu rozhodovacích právomocí na strednú úroveň. Koordinácia a kontrola implementácie kľúčových rozhodnutí zároveň zostáva na najvyššej úrovni.

Pomocou maticových štruktúr môžete často realizovať reštrukturalizáciu spojenú so zavádzaním nových technologických postupov a efektívnejších zariadení.

S prechodom na maticové štruktúry sa najväčší ekonomický efekt dosahuje vo veľkých organizáciách, ktoré vyrábajú komplexné produkty.

Pre matricové štruktúry je charakteristická zvýšená miera konfliktnosti.

6. Kombinovaná štruktúra - súbor lineárnych, funkčných, lineárno-funkčných a iných štruktúr riadenia, určených osobitosťami práce oddelení v rámci jednej organizácie. Organizácia tým preberá formu, ktorá najlepšie vyhovuje danej situácii. Takže v jednom oddelení spoločnosti môže byť použitá produktová štruktúra, v inom - funkčná a v treťom - maticová. Najvyššia úroveň riadenia je spravidla postavená podľa lineárno-funkčnej štruktúry, stredná úroveň môže mať všetky rôzne štruktúry riadenia. Základné riadenie je zvyčajne postavené na lineárnej štruktúre riadenia. Flexibilitu riadiacich štruktúr organizácie zároveň hodnotí len priemerná úroveň riadenia. Štruktúry najvyššej a najnižšej úrovne riadenia v organizácii by mali byť konzervatívnejšie, aby sa menili.

V rámci tejto organizácie je vrcholový manažment v rámci spoločnosti zodpovedný za dlhodobé plánovanie, rozvoj strategickej politiky a koordináciu a dohľad v celej organizácii. Prevádzkové rozhodnutia prijímajú pododdiely, ktoré sú zvyčajne samostatnými ekonomickými jednotkami. Materskej spoločnosti sa hlásia najmä vo finančných záležitostiach.

Typy konštrukčných jednotiek

Pri priraďovaní názvu štruktúrnej jednotke je v prvom rade potrebné určiť, aký typ jednotky sa vytvára. Najbežnejšie je štruktúrovať organizáciu do nasledujúcich divízií: 1) manažment. Ide o pododdelenia, tvorené podľa odvetvových a funkčných charakteristík a zabezpečujúce realizáciu určitých oblastí činnosti organizácie a riadenia organizácie. Zvyčajne sú vytvorené v veľké spoločnosti, orgány verejnej moci a miestna vláda a kombinovať menšie funkčné celky (napríklad oddelenia, divízie); 2) pobočky. Liečebno-profylaktické, lekárske inštitúcie a organizácie sú najčastejšie štruktúrované do oddelení. Zvyčajne ide o priemyselné alebo funkčné divízie, ako aj o oddelenia, ktoré kombinujú menšie funkčné divízie. Štátne orgány sú tiež štruktúrované do pobočiek (napríklad pobočky vznikajú na krajských colných úradoch). Pokiaľ ide o banky a iné úverové inštitúcie, potom sa v nich pobočky spravidla vytvárajú na územnom základe a sú samostatnými štrukturálnymi jednotkami registrovanými ako pobočky; 3) oddelenia. Sú to aj divízie, štruktúrované podľa odvetví a funkcií, ktoré rovnako ako manažment zabezpečujú realizáciu samostatné smeryčinnosti organizácie. Zvyčajne sa takéto jednotky vytvárajú v orgánoch štátnej správy a samosprávy; spájajú menšie štruktúrne celky (najčastejšie oddelenia). Oddelenia vznikajú aj v zastúpeniach zahraničných firiem a vo firmách, v ktorých je manažment organizovaný podľa západných vzorov; 4) oddelenia. Útvary znamenajú funkčné štrukturálne oddelenia zodpovedné za konkrétne smerovanie činnosti organizácie alebo za organizačné a technické zabezpečenie realizácie jednej alebo viacerých oblastí činnosti organizácie; 5) služba. „Služba“ sa najčastejšie nazýva skupina štruktúrnych jednotiek spojených na funkčnom základe, ktoré majú súvisiace ciele, úlohy a funkcie. V tomto prípade riadenie alebo vedenie tejto skupiny vykonáva centrálne jeden úradník. Napríklad služba zástupcu riaditeľa pre personál môže združovať personálne oddelenie, oddelenie personálneho rozvoja, oddelenie organizácie a odmeňovania a ďalšie štrukturálne zložky, ktoré vykonávajú funkcie súvisiace s personálnym riadením. Na jej čele stojí zástupca riaditeľa pre ľudské zdroje a je vytvorená za účelom implementácie jednotnej personálnej politiky v organizácii. Služba môže byť vytvorená aj ako samostatná štruktúrna jednotka, tvorená na funkčnom základe a určená na zabezpečenie činnosti všetkých štruktúrnych jednotiek organizácie v rámci realizácie jedného smeru. Čiže bezpečnostná služba je stavebná jednotka, ktorá zabezpečuje fyzické, technické a informačná bezpečnosť všetky štrukturálne divízie organizácie. Služba ochrany práce sa tiež najčastejšie vytvára ako samostatná štrukturálna jednotka a na realizáciu veľmi špecifickej úlohy - koordinovať činnosti ochrany práce vo všetkých štruktúrnych oddeleniach organizácie; 6) úrad. Tento štruktúrny celok vzniká buď ako súčasť väčšieho oddelenia (napríklad oddelenie), alebo ako samostatné oddelenie. Ako nezávislá štrukturálna jednotka je vytvorená kancelária, ktorá vykonáva výkonné činnosti a obsluhuje činnosti iných štrukturálnych divízií organizácie. V podstate "kancelária" sa tradične nazýva štrukturálne jednotky spojené s "papierom" (z francúzštiny. Bureau - stôl) a referenčnou prácou. Okrem vyššie uvedeného vznikajú výrobné celky ako samostatné konštrukčné celky (napr. workshopy) alebo jednotky slúžiace výrobe (napr. workshopy, laboratóriách). Dôvod na vytvorenie jednej alebo druhej nezávislej štrukturálnej jednotky je spravidla spojený s tradíciami organizácie (uznávanými alebo neformálnymi), metódami a cieľmi riadenia. Počet zamestnancov nepriamo ovplyvňuje výber typu oddelenia. Čiže napríklad v organizáciách s priemerný počet zamestnancov viac ako 700 zamestnancov tvoria úrady ochrany práce s počtom zamestnancov 3 - 5 jednotiek (vrátane vedúceho). Ak personál štrukturálnej jednotky zodpovedný za zabezpečenie ochrany práce zahŕňa 6 jednotiek, nazýva sa to oddelenie ochrany práce. Ak sa obrátime na organizačnú štruktúru federálnych výkonných orgánov, môžeme nájsť nasledujúcu závislosť: personálne obsadenie vedenia je minimálne 15 - 20 útvarov, útvar v rámci vedenia – minimálne 5 útvarov, samostatný útvar – minimálne 10 jednotiek. Pravidlá a princípy štruktúrovania obchodnej organizácie, personálne štandardy konkrétnej jednotky, jej vedenie určuje nezávisle. Treba však mať na pamäti, že drvenie Organizačná štruktúra pre samostatné pododdiely pozostávajúce z 2 - 3 jednotiek, ktorých vedúci nemajú právo prijímať manažérske rozhodnutia, vedie k „erózii“ zodpovednosti a strate kontroly nad činnosťou všetkých štruktúrnych celkov. Ako už bolo uvedené, nezávislé divízie sa dajú rozdeliť na menšie štrukturálne divízie. Tie obsahujú:

a) sektory. Sektory (z lat. seco - rezať, deliť) vznikajú v dôsledku dočasného alebo trvalého rozdelenia väčšieho štruktúrneho celku. K dočasnému štrukturovaniu dochádza, keď sú v rámci oddelenia pridelení dvaja alebo viacerí špecialisti na riešenie špecifickej úlohy alebo na realizáciu špecifického projektu, na čele s vedúcim alebo vedúcim špecialistom; po splnení zadanej úlohy je sektor rozpustený. Hlavnými funkciami stáleho sektora sú implementácia špecifickej oblasti činnosti hlavnej jednotky alebo riešenie určitého okruhu problémov. Napríklad vo finančnom oddelení, sektore financovania prevádzkových nákladov, sektore metodiky a zdaňovania, sektore financovania investícií a pôžičiek môže byť sektor kancelárií vytvorený ako trvalý. cenné papiere a analýzy; sektor na realizáciu konkrétneho investičného projektu môže byť vytvorený ako dočasný; b) pozemky. Tieto štruktúrne jednotky sú vytvorené na rovnakom princípe ako stále sektory. Zvyčajne sú prísne obmedzené na „zóny“ zodpovednosti - každé miesto je zodpovedné za konkrétnu oblasť práce. Rozdelenie konštrukčnej jednotky na sekcie je zvyčajne podmienené a nie je pevne stanovené personálny stôl(alebo v štruktúre organizácie); c) skupiny. Skupiny sú štrukturálne jednotky vytvorené podľa rovnakých princípov ako sektory, oblasti – združujú špecialistov na vykonávanie konkrétnej úlohy alebo realizáciu konkrétneho projektu. Skupiny majú najčastejšie dočasnú povahu a ich vytváranie sa neodráža všeobecná štruktúra organizácií. Skupina zvyčajne funguje izolovane od ostatných špecialistov štruktúrnej jednotky, v ktorej bola vytvorená. Špecifický názov pododdielu označuje hlavnú činnosť vybranej štruktúrnej jednotky. Existuje niekoľko prístupov k určovaniu názvov oddelení. V prvom rade ide o názvy, ktoré obsahujú označenie typu oddelenia a jeho hlavnej funkčnej špecializácie, napríklad: „finančný odbor“, „hospodársky manažment“, „oddelenie RTG diagnostiky“. Názov môže byť odvodený od názvov pozícií vedúcich špecialistov, ktorí tieto oddelenia vedú alebo dohliadajú na činnosť týchto oddelení, napríklad „služba hlavného inžiniera“, „oddelenie hlavného technológa“. Názov nesmie obsahovať označenie typu jednotky. Napríklad „kancelária“, účtovníctvo, „archív“, „sklad“. Výrobné divízie sú najčastejšie pomenované podľa druhu vyrábaných produktov alebo charakteru výroby. V tomto prípade sa k názvu výrobku (napríklad „klobása“, „zlievareň“) alebo hlavnej výrobnej prevádzky (napríklad „dielňa na montáž karosérií“, „opravárenská a reštaurátorská dielňa“) doplní názov výrobku. označenie druhu pododdielu.

V malých organizáciách môže takmer každý zamestnanec vykonávať niekoľko rôznych funkcií. S nárastom počtu zamestnancov už niekoľko z nich začína vykonávať podobné úlohy. Práve v tejto fáze vývoja spoločnosti sa objavuje prvý konštrukčný celok. Osoby vykonávajúce rovnaký typ operácií sú združené do rôznych špeciálnych jednotiek: odkazy, sekcie, sekcie, dielne atď. Táto kombinácia prispieva k vytvoreniu ľahko spravovateľného podniku.

Štrukturálna jednotka je založená na implementácii rovnakého typu funkcie potrebnej pre celý podnik. Dôležitý faktor pre ich vytvorenie je zvýšenie efektívnosti a hospodárnosti podniku, ktoré sa posudzujú na základe obsahu vykonávaných operácií, počtu zamestnancov, lokality.

Štrukturálna jednotka je špecializovaný riadiaci orgán s nezávislými funkciami, špecifickými úlohami a zodpovednosťami. Môže byť samostatný (zástupca, pobočka) a interný (nemá všetky znaky nezávislej organizácie).

Každá konštrukčná jednotka vykonáva svoje ekonomická aktivita na základe schváleného nariadenia o týchto združeniach, ktoré sa pripravuje v podnikoch, v ktorých sú. Tento dokument vypracúvajú zamestnanci personálneho oddelenia a vedúci oddelení.

Štrukturálne jednotky podniky môžu byť nasledovné:

• Útvary - divízie, ktoré sú tvorené na funkčnom základe, zabezpečujú realizáciu určitých oblastí podniku a riadia organizáciu. Vznikajú vo vládnych agentúrach, veľkých spoločnostiach a spájajú oddelenia a oddelenia.
• Oddelenia sú typické pre liečebné a profylaktické, liečebné ústavy. Sú dostupné aj vo vládnych orgánoch, bankách a úverových inštitúciách.
• oddelenia. Sú vytvorené podľa funkčných a priemyselných charakteristík. Zabezpečujú realizáciu určitých oblastí činnosti. Vo vládnych orgánoch všetkých úrovní sa často vytvárajú oddelenia, zastúpenia zahraničných spoločností.
• Útvary - funkčné jednotky, ktoré zodpovedajú za konkrétny druh činnosti.
• Služby sú skupiny zjednotených štruktúrnych jednotiek, ktoré majú súvisiace funkcie, sú riadené jedným vedúcim.
• Predsedníctvo. Vytvorené ako súčasť väčšej divízie a ako samostatná jednotka.

Okrem uvedených divízií vznikajú ako dielňa, laboratórium, dielňa.

Nezávislé jednotky možno rozdeliť na menšie štruktúry:

• sektory – sú vytvorené dočasne alebo fungujú trvalo;
• stránky sú prísne obmedzené oblasťami ich zodpovednosti, stránka sa zaoberá špecifickou oblasťou práce;
• skupiny - štrukturálna jednotka, ktorá je vytvorená na princípe lokalít a má najčastejšie dočasný charakter, združuje špecialistov za účelom vykonania konkrétnej úlohy.

Názov každého oddelenia spravidla označuje jeho hlavnú činnosť.

Interakciu je potrebné koordinovať. Čím väčšia je organizácia, tým je problém dôležitejší a zložitejší.
Predpis o rozdelení podniku je hodnota, ktorá určuje celý postup pri vytváraní výrobného celku, jeho právne postavenie funkcie, úlohy, zodpovednosti, práva a povinnosti, postup pri interakcii s inými výrobnými jednotkami.

V závislosti od činností podniku a pre uľahčenie definovania jeho funkcií existujú jeho rôzne členenia. Najbežnejšie je štruktúrovať organizáciu do nasledujúcich divízií:

• 1) manažment. Ide o pododdelenia, tvorené podľa odvetvových a funkčných charakteristík a zabezpečujúce realizáciu určitých oblastí činnosti organizácie a riadenia organizácie. Väčšinou vznikajú vo veľkých podnikoch, štátnych orgánoch a samosprávach a spájajú menšie funkčné celky (napríklad rezorty).
• 2) pobočky. Liečba a profylaxia sú najčastejšie štruktúrované do oddelení, zdravotnícke zariadenia a organizáciu. Zvyčajne ide o priemyselné alebo funkčné divízie, ako aj o oddelenia, ktoré kombinujú menšie funkčné divízie.

Štátne orgány sú tiež štruktúrované do pobočiek (napríklad pobočky vznikajú na krajských colných úradoch). Pokiaľ ide o banky a iné úverové inštitúcie, potom sa v nich pobočky spravidla vytvárajú na územnom základe a sú samostatnými štrukturálnymi jednotkami registrovanými ako pobočky;

• 3) oddelenia. Sú to aj odvetvovo a funkčne členené pododdiely, ktoré podobne ako manažment zabezpečujú realizáciu jednotlivých oblastí činnosti organizácie. Zvyčajne sa takéto jednotky vytvárajú v orgánoch štátnej správy a samosprávy; spájajú menšie štruktúrne celky (najčastejšie oddelenia). Oddelenia vznikajú aj v zastúpeniach zahraničných firiem a vo firmách podľa západných vzorov.
• 4) oddelenia. Útvary znamenajú funkčné štrukturálne oddelenia zodpovedné za konkrétne smerovanie činnosti organizácie alebo za organizačné a technické zabezpečenie realizácie jednej alebo viacerých oblastí činnosti organizácie;
• 5) služba. „Služba“ sa najčastejšie nazýva skupina štruktúrnych jednotiek spojených na funkčnom základe, ktoré majú súvisiace ciele, úlohy a funkcie. V tomto prípade riadenie alebo vedenie tejto skupiny vykonáva centrálne jeden úradník. Napríklad služba zástupcu riaditeľa pre personál môže združovať personálne oddelenie, oddelenie personálneho rozvoja, oddelenie organizácie a odmeňovania a ďalšie štrukturálne zložky, ktoré vykonávajú funkcie súvisiace s personálnym riadením. Na jej čele stojí zástupca riaditeľa pre ľudské zdroje a je vytvorená za účelom implementácie jednotnej personálnej politiky v organizácii.

Služba môže byť vytvorená aj ako samostatná štruktúrna jednotka, tvorená na funkčnom základe a určená na zabezpečenie činnosti všetkých štruktúrnych jednotiek organizácie v rámci realizácie jedného smeru. Bezpečnostná služba je teda štruktúrna jednotka, ktorá zabezpečuje fyzickú, technickú a informačnú bezpečnosť všetkých štruktúrnych jednotiek organizácie. Služba ochrany práce sa tiež najčastejšie vytvára ako samostatná štrukturálna jednotka a na realizáciu veľmi špecifickej úlohy - koordinovať činnosti ochrany práce vo všetkých štruktúrnych oddeleniach organizácie;

6) úrad. Tento štruktúrny celok vzniká buď ako súčasť väčšieho oddelenia (napríklad oddelenie), alebo ako samostatné oddelenie. Ako nezávislá štrukturálna jednotka je vytvorená kancelária, ktorá vykonáva výkonné činnosti a obsluhuje činnosti iných štrukturálnych divízií organizácie. V zásade sa „kancelárie“ tradične nazývajú štrukturálne jednotky spojené s „papierovou“ a referenčnou prácou.

Okrem vyššie uvedeného vznikajú výrobné jednotky (napríklad dielne) alebo jednotky slúžiace výrobe (napríklad laboratóriá) ako samostatné štrukturálne divízie.

Dôvod na vytvorenie jednej alebo druhej nezávislej štrukturálnej jednotky je spravidla spojený s tradíciami organizácie (uznávanými alebo neformálnymi), metódami a cieľmi riadenia. Počet zamestnancov nepriamo ovplyvňuje výber typu oddelenia. Napríklad v organizáciách s priemerným počtom zamestnancov nad 700 osôb sa vytvárajú úrady ochrany práce s počtom zamestnancov 3 až 5 jednotiek (vrátane vedúceho). Ak personál štrukturálnej jednotky zodpovedný za zabezpečenie ochrany práce zahŕňa 6 jednotiek, nazýva sa to oddelenie ochrany práce. Ak sa obrátime na organizačnú štruktúru federálnych výkonných orgánov, môžeme nájsť nasledujúcu závislosť: personálne obsadenie vedenia je minimálne 15 - 20 útvarov, útvar v rámci vedenia – minimálne 5 útvarov, samostatný útvar – minimálne 10 jednotiek.

Pravidlá a princípy štruktúrovania obchodná organizácia, personálne štandardy konkrétneho útvaru určuje jeho vedenie samostatne. Treba si však uvedomiť, že rozdrobenosť organizačnej štruktúry na samostatné celky, pozostávajúce z 2 - 3 celkov, ktorých vedúci nemajú právo robiť manažérske rozhodnutia, vedie k „riedeniu“ zodpovednosti a strate kontroly nad riadením. nad činnosťou všetkých štruktúrnych jednotiek.

Ako už bolo uvedené, nezávislé divízie možno rozdeliť na menšie štrukturálne divízie. Tie obsahujú:

• a) sektory. Sektory vznikajú v dôsledku dočasného alebo trvalého rozdelenia väčšieho štruktúrneho celku. K dočasnému štrukturovaniu dochádza, keď sú v rámci oddelenia pridelení dvaja alebo viacerí špecialisti na riešenie špecifickej úlohy alebo na realizáciu špecifického projektu, na čele s vedúcim alebo vedúcim špecialistom; po splnení zadanej úlohy je sektor rozpustený. Hlavnými funkciami stáleho sektora sú implementácia špecifickej oblasti činnosti hlavnej jednotky alebo riešenie určitého okruhu problémov. Napríklad vo finančnom oddelení, sektore financovania prevádzkových nákladov, sektore metodológie a zdaňovania, sektore financovania investícií a pôžičiek, sektore cenných papierov a analytických kancelárií môžu byť vytvorené ako trvalé.
• b) pozemky. Tieto štruktúrne jednotky sú vytvorené na rovnakom princípe ako stále sektory. Zvyčajne sú prísne obmedzené na „zóny“ zodpovednosti - každé miesto je zodpovedné za konkrétnu oblasť práce. Zvyčajne je rozdelenie štrukturálnej jednotky na sekcie podmienené a nie je pevne stanovené v tabuľke zamestnancov (alebo v štruktúre organizácie);
• c) skupiny. Skupiny sú štrukturálne jednotky vytvorené podľa rovnakých princípov ako sektory, sekcie – združujú špecialistov na vykonávanie konkrétnej úlohy alebo realizáciu konkrétneho projektu. Skupiny sú najčastejšie dočasného charakteru a ich vytvorenie sa neodráža v celkovej štruktúre organizácie. Skupina zvyčajne funguje izolovane od ostatných špecialistov štrukturálnej jednotky.

Špecifický názov pododdielu označuje hlavnú činnosť vybranej štruktúrnej jednotky. Existuje niekoľko prístupov k určovaniu názvov oddelení.

V prvom rade ide o názvy, ktoré obsahujú označenie typu odboru a jeho hlavnej funkčnej špecializácie, napr.: „finančný odbor“, „ ekonomické riadenie"," Röntgenové diagnostické oddelenie ". Názov môže byť odvodený od názvov pozícií hlavných špecialistov, ktorí vedú tieto divízie alebo dohliadajú na činnosť týchto divízií, napríklad „služba hlavného inžiniera“, „oddelenie hlavného technológa.“ Názov nesmie obsahovať označenie typ rozdelenia. Napríklad „kancelária“, účtovníctvo, „archív“, „sklad“.

Výrobné divízie sú najčastejšie pomenované podľa druhu vyrábaných produktov alebo charakteru výroby. V tomto prípade sa k názvu výrobku (napríklad „klobása“, „zlievareň“) alebo hlavnej výrobnej prevádzky (napríklad „dielňa na montáž karosérií“, „opravárenská a reštaurátorská dielňa“) doplní názov výrobku. označenie druhu pododdielu.

V prípade, že štruktúrnej jednotke sú pridelené úlohy zodpovedajúce úlohám dvoch alebo viacerých jednotiek, potom sa to odráža v názve – napríklad „finančno-ekonomické oddelenie“, „marketingové a obchodné oddelenie“ atď.

Aký je rozdiel medzi štruktúrnou jednotkou a oddelením. Môže byť oddelenie nachádzajúce sa v inom meste považované za štrukturálnu jednotku?

Odpoveď