Xidmət rəisinin ümumi məsələlər üzrə müavini. Ümumi məsələlər üzrə direktor müavininin vəzifələri. İşçinin funksional vəzifələri

Müəssisənin idarə heyətinin sayı və strukturu müəyyən edilir təsis sənədləri, ştat cədvəli, digər inzibati aktlar. Ştat strukturunda direktor vəzifəsi nəzərdə tutulursa ümumi məsələlər, iş təsviri hazırlanmalı və tərtib edilməlidir. Bu materialda onun hazırlanma qaydasını və məzmununu nəzərdən keçirəcəyik.

Bu nədir

İşin təsviri hər bir işçi öz hüquq və vəzifələrinin siyahısını, habelə işini yerinə yetirərkən məsuliyyət hüdudlarını mümkün qədər ətraflı təsvir etməlidir. əmək funksiyaları... Yeganə fərdi şəxs üçün müəyyən edilmiş məlumat dəsti daxil edilməlidir əmək müqaviləsi... Ümumi İşlər Direktoru istinad edir idarə heyəti təşkilat, kadrların idarə edilməsi üçün təşkilati, inzibati və iqtisadi funksiyalara malikdir.

Bu vəzifəyə namizədə qoyulan tələblər qanunvericilik səviyyəsində tənzimlənmir və müəssisənin özü tərəfindən təsdiqlənə bilər.

İdarə heyətinin sərhədlərinin müəyyən edilməsi, o cümlədən ümumi məsələlər üzrə direktor vəzifəsinin ayrılması müxtəlif iş sahələri ilə bağlıdır. Məsələn, in təhsil müəssisələriümumi işlər üzrə direktor tədris işləri üzrə müavinlə eyni vəzifələrə malik olmayacaq.

Mahiyyət və məqsəd

İş təsviri yeni işçinin işə qəbulu zamanı tərtib edilən məcburi sənədlər toplusuna daxildir. Təlimatın hazırlanması üçün əsas şirkət tərəfindən verilən işə götürülmə, eləcə də əmək müqaviləsi... Ümumi işlər direktoru ilə bağlı təlimatda aşağıdakı bloklar olacaq:

müəssisədə qüvvədə olan ümumi əmək qaydaları;
menecerin fərdi iş şəraiti - iş yeri, vəzifə vəzifələrinin siyahısı, məsuliyyət sahəsi, struktur bölmə və s.;
mütəxəssisin hüquq və vəzifələri;
tabeliyində olanlar və rəhbərlik, digər struktur bölmələri ilə qarşılıqlı əlaqə qaydası.

Hər bir işçinin iş təsviri fərdi xarakter daşımalıdır, yəni. onun iş xüsusiyyətlərini nəzərə almaq. Ümumi məsələlər üzrə direktor üçün bu cür xüsusiyyətlər təsərrüfat və idarəetmə funksiyalarının məcmusu olacaq - onun struktur bölməsi daxilində əmr vermək və kadrları idarə etmək hüququ var.

Hansı qaydalarla tənzimlənir

CI maddələri uyğun olmalıdır ümumi qaydalar Rusiya Federasiyasının Əmək Məcəlləsi, habelə müəssisənin yerli aktları.
İqtisadiyyat, təhsil və tibb sahəsində kadrlarla sənədlərin, o cümlədən vəzifə təlimatlarının işlənməsi qaydasını tənzimləyən nazirlik və idarələrin əsasnamələri qəbul edilib.
Kadr strukturunda və ya ümumi məsələlər üzrə direktor varsa, Rusiya Federasiyasının Əmək Məcəlləsinə və yerli aktlara əlavə olaraq, göstərilən profil əmrləri və təlimatları tətbiq edilməlidir.

Baxışlar

Müxtəlif növ vəzifə təlimatları müəssisənin və ya qurumun məşğul olduğu fəaliyyət növlərinə görə bölünür. Müvafiq olaraq, ümumi işlər direktoru üçün aşağıdakı növlər DI:

v kommersiya təşkilatları( , və s.)- direktorun vəzifələrinin dairəsi müəssisə üçün qazanc əldə etməklə əlaqələndiriləcəkdir, yəni. qarşı tərəflərlə münasibətlər və s.;
tikinti sahəsində- ümumi idarəetmə tapşırıqlarına əlavə olaraq direktorun vəzifələrinə icazələrin alınması, tikinti sahəsinin və ya digər bölmənin idarə edilməsi, əməyin mühafizəsi tədbirlərinin hazırlanması və s. daxildir;
təhsil sahəsində (məktəblər, kolleclər, orta peşə təhsili və s.)- direktorun ümumi məsələlər üzrə səlahiyyətləri yalnız təsərrüfat və ümumi idarəetmə funksiyaları ilə bağlıdır, təhsil prosesi isə digər işçilərin səlahiyyətindədir;
mənzil-kommunal təsərrüfatı sahəsində- direktorun ümumi məsələlər üzrə vəzifələri müxtəlif xidmət sahələrinin işinin əlaqələndirilməsi, xidmət üçün MKD ilə müqavilələrin bağlanması ilə bağlı olacaq. ümumi mülkiyyət və s.

Beləliklə, müəssisənin hər hansı bir sahəsində ümumi işlər müdiri struktur bölmələr arasında işi və daha az dərəcədə istehsal prosesini əlaqələndirir.

Kimdir və harada istifadə olunur

İş təsvirlərinin hazırlanması daxildir. Müəssisə təsdiq edə bilər standart dəst kadrların qeydiyyatı ilə bağlı sənədlər. Bununla birlikdə, şəxsiyyət vəsiqəsini müəyyən bir işçi ilə qeydiyyatdan keçirərkən, onun işinin xüsusiyyətlərini nəzərə almaq lazımdır. Təlimat əmək müqaviləsinin məlumatlarına uyğun olaraq doldurulur və ştat cədvəli, Rusiya Federasiyasının Əmək Məcəlləsinin normalarına və yerli aktlara uyğun olmalıdır.

Hər iki tərəf tərəfindən imzalandıqdan sonra şəxsiyyət vəsiqəsi saxlanmaq üçün kadrlar şöbəsinə verilir, ikinci nüsxəsi isə ümumi işlər üzrə direktora verilir. Şəxsiyyət vəsiqəsinin daha sonra dəyişdirilməsinə yalnız tərəflərin qarşılıqlı razılığı ilə və ya iş yeri və səlahiyyət dairəsi dəyişdirildikdə yol verilir. Təlimatların istifadəsi mütəxəssisin cari işi ilə, habelə məsuliyyət tədbirlərinin müəyyən edilməsi ilə bağlıdır.

CI müddəaları

General

Hər bir iş təsviri tərtib edilərkən ümumi və fərdi nöqtələr bloku hazırlanır. Birinci hissəyə müəssisənin bütün işçilərinə şamil olunan normalar daxildir:

sənədin hazırlanma tarixi və yeri;
işəgötürən və mütəxəssis haqqında məlumat;
ümumi müddəalar müəssisənin iş vaxtı, o cümlədən;
əməyin ödənilməsinin ümumi qaydaları (şərtlər, ödəniş forması və s.);
müəssisədə qüvvədə olan müavinətlər və kompensasiyalar haqqında məlumat;
təşkilatda ümumi sağlamlıq və təhlükəsizlik tədbirləri.

Sadalanan müddəalar müəssisədə qüvvədə olan ümumi əmək və nizam-intizam qaydalarına uyğun olmalıdır.

İnsan Resursları və ümumi işlər direktorunun hansı vəzifələrlə üzləşdiyini bu videodakı mütəxəssis öz nümunəsi ilə izah edir:

Xüsusi

Ümumi işlər müdirinin hüquq və vəzifələrinin xarakterini müəyyən edən CI-nin xüsusi müddəaları xüsusi əhəmiyyət kəsb edir. Onların siyahısına aşağıdakılar daxildir:

mütəxəssisin təcrübəsinə və ixtisasına dair tələblər (məsələn, ən azı 5 il idarəetmə təcrübəsi, müəssisə sahəsində ixtisas təhsili);
iş yeri - struktur bölmə, müəssisənin baş ofisi və s.;
fərdi iş saatları (məsələn, qeyri-müntəzəm iş saatları və s.);
əsas vəzifələrin yerinə yetirilməsi ilə bağlı, o cümlədən işdə xüsusi göstəricilərə görə əlavə ödənişlər, müavinətlər və kompensasiyalar;
direktorun səlahiyyətlərinin siyahısı - onun struktur bölməsinə, müəssisənin işçilərinə münasibətdə, qarşı tərəflərlə danışıqlar zamanı və s.;
direktorun funksional vəzifələrinin tərkibini - fəaliyyət növünə uyğun olaraq yerinə yetirməyə borclu olduğu idarəetmə, təşkilati, təsərrüfat və digər funksiyaları;
məsuliyyət hədləri - müstəqil şəkildə sənədləri imzalamaq və müəssisə adından əqdlər bağlamaq bacarığı, tabeliyində olanların işinin nəticələrinə görə məsuliyyət tədbirləri və s.

Əgər ümumi işlər üzrə direktor müəssisə üzərində səlahiyyətlərə malikdirsə, bu vəzifələr vəzifə təlimatında da göstərilir. Cari işdə həvəsləndirmə və intizam tənbehi tədbirləri tətbiq edilərkən istifadə ediləcək müəyyən edilmiş qaydalar blokudur.

Baş işlər üzrə direktor yüksək vəzifəli şəxs olduğundan ona qarşı xüsusi intizam tənbehi tətbiq oluna bilər.

Ümumi məsələlər üzrə direktor müavininin iş təsvirinin xüsusiyyətləri

Ümumi məsələlər üzrə direktorun işinin spesifikliyi menecerin vəzifələrinin bir hissəsinin bölüşdürülməsindədir. Əslində, göstərilən mütəxəssis ciddi şəkildə müəyyən edilmiş səlahiyyətlər siyahısı ilə yeganə menecerin müavini kimi çıxış edir. Buna görə də, iş təsvirində direktorun ümumi məsələlər üzrə səlahiyyətlərini idarəetmə komandasının digər nümayəndələrinin vəzifələrindən aydın şəkildə ayırmaq vacibdir.

1. Ümumi müddəalar

1.1. Ümumi işlər üzrə direktor müavini kateqoriyasına aiddir
rəhbərləri _______ əmri ilə işə qəbul edilir və işdən azad edilir.
_____________________________________.
(rəhbər vəzifəsinin adı)
1.2. Ümumi işlər üzrə direktor müavini birbaşa hesabat verir
_________________________________.
(rəhbər vəzifəsinin adı)
1.3. Qəbulun ümumi məsələləri üzrə direktor müavini vəzifəsinə
üzrə ali peşə təhsili və iş təcrübəsi olan şəxsdir
ən azı ___ il rəhbər vəzifələrdə.
1.4. Ümumi işlər üzrə direktor müavini əsasnaməni bilməlidir
göstərişlər, sərəncamlar, sərəncamlar, digər rəhbər və normativ sənədlər
inzibati və iqtisadi xidmətlərlə bağlı yuxarı orqanlar
niya; müəssisənin strukturu və onun inkişaf perspektivləri; rabitə vasitələri, siz-
ədədi və təşkilati texnikalar; tərtib edilməsi qaydası və şərtləri
paritet; mexanizasiya deməkdir əl işi; avadanlıqların alınması qaydası
duction, mebel, inventar, dəftərxana ləvazimatı və dekorasiya
xidmətlər üçün ödənişlər; iqtisadiyyatın əsasları, əməyin təşkili, istehsalı və
idarəetmə; əmək qanunvericiliyi; daxili əmək qaydaları
sifariş; əməyin mühafizəsi qaydalarını və normalarını.
1.5. İşində ümumi idarəetmə məsələləri üzrə direktor müavini
tərəfindən saxlanılır:
- istehsalı tənzimləyən qanunvericilik və normativ aktlar
müəssisənin su-təsərrüfat fəaliyyəti;
- müəssisənin nizamnaməsi;
- əmək qaydaları;
- rəhbərin əmrləri, göstərişləri və digər göstərişləri
qəbul;
- bu iş təsviri.
1.6. Ümumi işlər üzrə direktor müavini olmadığı müddətdə
onun vəzifələrini müəyyən edilmiş qaydada təyin edilmiş əvəzetmə yerinə yetirir
bu öhdəliklərin lazımınca yerinə yetirilməsinə tam cavabdeh olan şəxs
ləyaqət.

2. Funksiyalar

Ümumi məsələlər üzrə direktor müavini aşağıdakılara cavabdehdir
funksiyaları:
2.1. Müəssisənin təsərrüfat müqavilələrinin bağlanmasında iştirak və
onların vaxtında və düzgün icrasına nəzarət.
2.2. Müəssisənin təsərrüfat əlaqələrinin genişləndirilməsi üçün tədbirlərin görülməsi.
2.3. Müəssisənin əmlakının təhlükəsizliyinə nəzarət.
2.4. Sağlamlığın təmin edilməsi və təhlükəsiz mühit tabeliyində olanlar üçün əmək
icraçılar, onların qanunvericiliyin tələblərinə riayət olunmasına nəzarət
və əməyin mühafizəsi üzrə normativ hüquqi aktlar.

3. Vəzifə öhdəlikləri

Ona həvalə edilmiş funksiyaları yerinə yetirmək üçün direktor müavini
ümumi məsələlər borcludur:
3.1. İşin təşkili və effektiv qarşılıqlı əlaqə həvalə olunub
ona struktur bölmələr, sexlər və istehsalat bölmələri,
istehsalın inkişafı və təkmilləşdirilməsi istiqamətində fəaliyyətlərini təşviq etmək, artırmaq
müəssisənin səmərəliliyinin, keyfiyyətinin və rəqabət qabiliyyətinin yüksəldilməsi
istehsal olunan məhsullar.
3.2. İstehsal və təsərrüfat fəaliyyətini təşkil etmək
geniş istifadə ən son texnologiya və texnologiya, mütərəqqi
əməyin idarə edilməsi və təşkili formaları, rasional istifadə
istehsal ehtiyatları və bütün növ ehtiyatlardan qənaətlə istifadə edilməsi.
3.3. İstehsal və təsərrüfat fəaliyyəti ilə bağlı məsələləri həll etmək
müəssisənin fəaliyyəti.
3.4. İqtisadiyyatın həyata keçirilməsində qanunun aliliyinə riayət olunmasını təmin etmək
lakin müəssisənin iqtisadi əlaqələri.
3.5. _____________________________________________________________.

Ümumi işlər üzrə direktor müavini aşağıdakı hüquqlara malikdir:
4.1. Başqaları ilə münasibətlərdə müəssisənin maraqlarını təmsil etmək
təşkilatlar və dövlət orqanları.
4.2. ilə bağlı müəssisə rəhbərliyinin qərar layihələri ilə tanış olmaq
fəaliyyətində.
4.3. Rəhbərliyə təkmilləşdirmə təkliflərini təqdim edin
müəssisənin fəaliyyəti.
4.4. Öz səlahiyyətləri daxilində sənədləri imzalayır və təsdiq edir
daxilində müəssisə üçün onun imzaladığı əmrlər verir
onların səlahiyyətləri.
4.5. Tərkibinə daxil olan məsələlərlə bağlı təşkilatlarla yazışmalar aparmaq
səriştə.
4.6. Struktur xidmətlərin rəhbərləri ilə qarşılıqlı əlaqədə olmaq
müəssisələr, həyata keçirmək üçün lazım olan məlumat və sənədləri alırlar
onların vəzifə öhdəlikləri.
4.7. tabeliyində olan struktur bölmələrinin fəaliyyətinə nəzarət etmək
müəssisənin bölmələri.
4.8. Müəssisənin rəhbərliyindən köməklik göstərilməsini tələb etmək
öz xidməti vəzifələrini və hüquqlarını yerinə yetirmək.
4.9. _____________________________________________________________.

5. Məsuliyyət

Ümumi işlər üzrə direktor müavini aşağıdakılara cavabdehdir:
5.1. vəzifəli şəxslərin öz vəzifələrini yerinə yetirməməsinə (lazımi şəkildə əməl etməməsinə) görə
daxilində bu vəzifə təlimatında nəzərdə tutulmuş vəzifələr
əmək qanunvericiliyi ilə müəyyən edilmiş boşluqlar Rusiya Federasiyası;
5.2. fəaliyyətlərini həyata keçirərkən törətmiş şəxslərə
hüquqpozmalar - mövcud inzibati qaydada müəyyən edilmiş həddə;
Rusiya Federasiyasının cinayət və mülki qanunvericiliyi;
5.3 maddi ziyana görə - müəyyən edilmiş həddə
Rusiya Federasiyasının əmək, cinayət və mülki qanunvericiliyi;

Ümumi işlər üzrə direktor müavini ikinci dərəcəli menecerlər kateqoriyasına aiddir. Onun birbaşa tabeliyində heç bir işçi yoxdur. Bununla belə, idarə rəhbərləri işçiləri ilə birlikdə iqtisadi, maddi və fiziki təminat, kadr siyasəti ilə bağlı onun göstərişlərinə əməl etməyə borcludurlar. Funksional məsuliyyətlər mütəxəssis vəzifə təsvirində əks olunur. Onun bütün hərəkətləri mövzunun əsas rəhbəri ilə əlaqələndirilməlidir. sahibkarlıq fəaliyyəti.

Müəssisədə ümumi məsələlər üzrə direktor müavini

Əsas məqsədlər

Ümumi işlər üzrə direktor müavininin əsas vəzifəsi normal fəaliyyət səviyyəsini təmin etməkdir istehsal fəaliyyəti sahibkarlıq subyekti.

Onun səlahiyyətlərinə əhalinin, sahibkarlıq subyektlərinin və nəzarətedici orqanların müraciət və şikayətlərinə baxılması daxildir. O, müqavilələrə hüquqi dəstək vermək və qarşı tərəflərdən borcların alınması üçün tədbirlər təşkil etmək hüququna malikdir. Mütəxəssis kadr siyasətinin işlənib hazırlanmasında iştirak edir, həmçinin onun istehsalının səmərəliliyini təmin etmək üçün müəssisədə əmək ehtiyatının formalaşmasına nəzarət edir. O, kadrların seçilməsi və təlimi ilə məşğul ola bilər, həmçinin biznesin aparılması üçün vahid standartları müəyyən edə bilər. Müəssisədə müvafiq mütəxəssislər olmadıqda, o, təşkilati işlərə rəhbərlik edə bilər iqtisadi təhlükəsizlik müəssisələri, habelə onun əmlak dəyərlərinin qorunması üçün.

İşəgötürən, əmək kollektivi və səlahiyyətli orqanların nümayəndələri ilə münasibətlər

Direktorun ümumi məsələlər üzrə müavininin vəzifə təlimatı onun inzibati və funksional rəhbəri olan təsərrüfat subyektinin rəhbərinə tabe olmasını tənzimləyir. Müəssisənin bütün struktur bölmələri ona tabedir. Mütəxəssis, qaldırdığı məsələ onun səlahiyyətlərinə aid olduqda, şöbə müdirlərinə əmr vermək hüququna malikdir. Tənzimləyici orqanlar tərəfindən yoxlamalar aparıldığı halda, o, təşkilatın maraqlarını təmsil etmək hüququna malikdir.

İş təsviri ilə hansı vəzifələr tənzimlənir

Təşkilati məsələlər

Direktor müavini olmalıdır Ali təhsil hüquqi və ya texniki oriyentasiya. Kadrların idarə edilməsi sahəsində ən azı beş il iş təcrübəsi arzuolunandır. İşə müraciət edərkən komandada işləmək üçün icazə almaq üçün flüoroqrafiya müayinəsindən keçmək lazımdır. Ümumi tibbi müayinə tələb olunmur.

Təsərrüfat subyektinin rəhbəri direktor müavini ilə əmək münasibətlərini müqavilə və ya əmək müqaviləsi formasında rəsmiləşdirir.

Müqavilə bir ildən az müddətə bağlana bilməz və əmək müqaviləsi mütəxəssisin əlavə tələblərini və öhdəliklərini müəyyən edə bilər. Qeyd edək ki, direktor müavini vəzifəsinə namizədlik Direktorlar Şurası tərəfindən təsdiqlənməlidir. Ən azı ildə bir dəfə görülən işlərin nəticələri barədə onlara hesabat verməlidir.

Həmçinin oxuyun: Marketinq üzrə iş təsviri

Bilik tələbləri

Liderin malik olmalı olduğu keyfiyyətlər

Ümumi məsələlər üzrə direktor müavini təsərrüfat subyektinin tərtib etdiyi biznes planı, habelə prioritetləri haqqında təsəvvürə malik olmalıdır. marketinq strategiyaları sahibkarlıq ideyasının təşviqi ilə əlaqədardır. Bir mütəxəssisin fəaliyyəti biliyi olmadan təsirli olmayacaqdır təşkilati strukturuşirkət, onun istehsal fəaliyyətinin prinsipləri haqqında, eləcə də haqqında müasir nəzəriyyə istehsal və təhlil sahəsində kadrların idarə edilməsi və qabaqcıl texnologiyalar kadr işi.

Sahədə hüquqi tənzimləmələri bilmək əmək münasibətləri, habelə sahibkarlıq fəaliyyətinin növü ilə əlaqəli olanlar, ümumi məsələlər üzrə direktor müavininin vəzifə təlimatında nəzərdə tutulmuş istehsal problemlərinin həllinə bacarıqla yanaşmağa imkan verəcəkdir.

Əməyin mühafizəsi sahəsində normativ hüquqi aktların tələblərinə riayət olunmasına nəzarət istehsal prosesinin təhlükəsizliyini təmin edəcək, buna görə də bu sahədə qanunvericiliyin nüansları haqqında təsəvvürə malik olmaq vacibdir. Etibarlı bir istifadəçi statusunda kompüter bacarıqları olmadan, lazımi iş axını təmin etmək çətin olacaq.

Müəssisənin idarəetmə strukturu

Ümumi məsələlər üzrə direktor müavininin vəzifələri əmək müqaviləsi əsasında tərtib edilmiş vəzifə təlimatı ilə tənzimlənir. Onlar istehsal prosesinin səmərəliliyini təmin etmək üçün tədbirlərin həyata keçirilməsində ifadə olunur:

Şirkətin biznes planının hazırlanmasında iştirak.
İdarəetmə komandası ilə əlaqəli kadrların seçilməsi və hazırlanması.
Müəssisə üçün inzibati sənədlərin qeydiyyatı, habelə prosedurların, əsasnamələrin və vəzifə təlimatlarının tərtib edilməsi.
Kadr siyasəti sahəsində uçot və hesabat.
Təsərrüfat subyektinin idarəetmə strukturunda dəyişikliklərin həyata keçirilməsi.
Kadr ehtiyatının formalaşdırılması üzrə tədbirlərin həyata keçirilməsi.
İşçilərin konkret nailiyyətlərə görə mükafatlandırılması siyasətinin formalaşdırılması.
İşçilərin həvəsləndirmə sistemlərinin effektivliyinin təhlili.
Yeni işə qəbul edilmiş işçilərin uyğunlaşma prosesinin təşkili.
Fiziki və təsərrüfat subyektlərinin mühafizə üçün müqavilə əsasında cəlb edilməsi maddi dəyərlər müəssisələr.
Kommersiya sirrinin mühafizəsini tənzimləyən prosedurun tələblərinə əməl olunmasının təmin edilməsi.
Təsərrüfat subyektinin informasiya strukturunun, o cümlədən kağız və elektron mənbələrin icazəsiz yayılmasından mühafizəsini təmin etmək məqsədilə təhlili.
Tənzimləyici və hüquq-mühafizə orqanlarının nümayəndələri ilə əlaqələrin saxlanılması.

Mütəxəssis iş təsvirində nəzərdə tutulmuş bütün hərəkətləri sahibkarlıq subyektinin rəhbəri ilə razılaşdırmalıdır.

Performansın qiymətləndirilməsi

Mütəxəssis işinin nəticələri istehsal fəaliyyətinin səmərəliliyini, habelə kollektivdə mehribanlıq mühitinin olmasını müəyyən edən göstəricilərə görə qiymətləndirilir. Bu parametrlərə nail olmaq üçün intizama, vəzifə təlimatlarının tələblərinə, habelə əməyin mühafizəsi və təlimatlarına əməl olunmasını təmin etmək lazımdır. yanğın təhlükəsizliyi... İşçilər üçün yaxşı hazırlanmış bir təşviq sistemi, ehtimalını azaldacaq münaqişə vəziyyətləri iş yerində, eləcə də keyfiyyətsiz iş. Sahibkarlıq fəaliyyətinin məqsədlərinə çatmaqda mühüm rol oynayır ilə mütəxəssislərin səlahiyyətli seçimi yüksək səviyyə kvalifikasiyalar. Vaxtında görülən təhlükəsizlik tədbirləri müəssisəyə istehsalat fəaliyyətini fasiləsiz həyata keçirməyə imkan verəcək.

Şirkətin rəhbəri rəhbərliyin bütün vəzifələrinin öhdəsindən müstəqil şəkildə gələ bilmir, buna görə də təşkilatın heyətinə direktor işinin əhəmiyyətli bir hissəsinin həvalə edildiyi müavinlər var.

Ümumi məsələlər üzrə direktor müavininin işinin xüsusiyyətləri

Belə mütəxəssislər şirkət rəhbərinin funksiyasını tamamilə əvəz edə bilmirlər, lakin onlar düzgün iş, müəssisənin idarə edilməsinin maksimum səmərəliliyinə nail olmaq mümkündür. Ən məsul vəzifə isə ümumi işlər üzrə direktor müavinidir. Bu mütəxəssisin dəqiq bir ixtisası yoxdur və direktorun vəzifələrinin əksəriyyətini onun olmaması və ya həddindən artıq işlədiyi müddətdə yerinə yetirməlidir.

Ümumi işlər üzrə direktor müavini vəzifəsi çox məsuliyyətlidir və namizəddən təkcə öz ixtisası üzrə ali təhsili deyil, həm də əhəmiyyətli idarəetmə təcrübəsini tələb edir. Çox vaxt şirkətin direktoru bu mütəxəssisə istehsalın hər hansı bir sahəsinə tam nəzarət etmək məsuliyyətini həvalə edir. Bu mütəxəssis həm də iş yerində müdir olmadıqda direktoru əvəz edir.

Çox vaxt ümumi işlər üzrə direktor müavini inkişafın erkən mərhələsində yaranan müxtəlif məsələlərin və münaqişələrin həlli funksiyasını yerinə yetirir.

Beləliklə, problemin iştirakçılığın tələb olunduğu həddə çatmasına imkan verməmək baş direktor, problemin həlli prosesində.

Təlimat nə üçündür?

Bu mütəxəssisin işi üçün iş təsviri işçinin bu vəzifədəki vəzifələrini düzgün başa düşməməsini tamamilə aradan qaldırmaq üçün lazımdır. Sözün qeyri-müəyyənliyinə baxmayaraq, bu mütəxəssis müəssisənin idarə edilməsinin bir çox funksiyalarının həyata keçirilməsi ilə məşğul olur və buna görə də öz vəzifələrini yerinə yetirməyə başlamazdan əvvəl. iş öhdəlikləri işçi iş təsviri ilə tanış olmalıdır. Bu sənəd işçinin vəzifə və öhdəliklərinin tam siyahısını müəyyən edir.

İş təsviri bu mütəxəssisin işi və hüquqları ilə bağlı ümumi müddəaları da nəzərdə tutur. Bu sənəd mövcud normativ hüquqi aktlar nəzərə alınmaqla tərtib edilməlidir və sağlam düşüncəyə zidd olmamalıdır. Sənədin hazırlanması yalnız direktor müavininin ümumi məsələlər üzrə rəsmi vəzifələrinin yerinə yetirilməsi üçün sənədləşdirilmiş qaydaların müəyyən edildiyi sahənin mütəxəssisləri tərəfindən həyata keçirilməlidir.

Təlimatları kim hazırlayır və imzalayır?

Ümumi məsələlər üzrə direktor müavininin vəzifə təlimatı normativ hüquqi aktlar və göstərişlər əsasında mütəxəssislər tərəfindən hazırlanır və təsdiq edilir. HR xidməti müəssisələr bu sənədə əlavə dəyişikliklər edə bilərlər. Edilən bütün düzəlişlər ziddiyyət təşkil etməməlidir Əmək Məcəlləsi RF və digər hüquqi sənədlər.

Hazırlanmış təlimat müəssisənin baş direktoru tərəfindən imzalanır və təsdiqlənir. Sonra bu göstəriş əmək müqaviləsinə daxil edilir və ya bu vəzifəyə qəbul ediləcək işçi tərəfindən ayrıca baxılmalı və imzalanmalıdır.

Yalnız bu sənədi imzaladıqdan sonra işçi öz əmək vəzifələrini yerinə yetirə bilər.

Ümumi məsələlər üzrə direktor müavininin iş təsviri

Bu mütəxəssisin iş təsviri ümumi məsələlər üzrə direktor müavininin vəzifələrini, habelə onun vəzifələrini və hüquqlarını təsvir edən çoxlu sayda paraqrafdan ibarətdir.

Bu mütəxəssisin əsas vəzifə öhdəlikləri arasında aşağıdakıları vurğulamaq lazımdır:

Ümumi məsələlər üzrə direktor müavininin işləməli olduğu sahənin xüsusiyyətlərindən asılı olaraq yerinə yetirilməli olan orijinal maddələr təqdim edilə bilər. Qurulmuşlardan dövlət standartı bu sənəd mövcud deyil, lakin iş təsviri mütləq işçinin hüquq və vəzifələrini, habelə rəsmi vəzifələrini yerinə yetirərkən məsuliyyət dərəcəsini göstərməlidir.

Hansı maddələrdən ibarətdir? Burada onu daha ətraflı təhlil edəcəyik.

Elektrikçinin nə işlə məşğul olduğunu, onun iş təsvirində hansı hüquq və vəzifələrin qeyd olunacağını öyrənəcəksiniz.

Anbardar nə edir, onun hansı vəzifələri var? Bu barədə məqalədə danışaq.

Ümumi işlər üzrə direktor müavininin hüquq və vəzifələri

Bu mütəxəssis aşağıdakı hüquqlara malikdir:

İş öhdəliklərinizi yerinə yetirmək üçün lazım olan məlumatlara daxil olun.
Əmək vəzifələrinin bilavasitə icrası ilə bağlı məsələlərlə bağlı Baş direktora təkliflər vermək.
Bu mütəxəssisə birbaşa tabe olan işçilərin işə qəbulunu əlaqələndirmək.
İxtisaslaşdırılmış tədris mərkəzlərində əlavə təlim keçmək.
İqtisadi tərəfə dair fərman layihələrini müstəqil hazırlamaq.
Tabeliyində olan işçilərdən yanğın təhlükəsizliyi standartlarına, əmək qaydalarına və əmək müqaviləsinin bəndlərinə riayət etməyi tələb etmək.
Direktorun ümumi məsələlər üzrə müavininə bilavasitə tabe olan işçilərin mükafatlandırılması barədə şirkətin baş direktoruna təklif vermək.
İclaslarda iştirak etmək və səlahiyyətlərinə aid məsələlər üzrə qərarlar qəbul etmək.
Baş direktordan təhlükəsiz iş şəraitinin təmin edilməsini tələb edin.
Həyat və ya sağlamlıq üçün təhlükə varsa, iş vəzifələrini yerinə yetirməyi dayandırın.

Direktorun ümumi işlər üzrə müavini aşağıdakılara cavabdehdir:

Ona həvalə edilmiş funksiyaları səmərəli və ləngimədən yerinə yetirmək.
Müxtəlif fəaliyyətlər üçün iqtisadi dəstək təmin edin.
Peşəkar vəzifələri öz səlahiyyətləri daxilində müstəqil həll edin.
Tabeliyində olan işçilər tərəfindən görülən işlərin qəbulunu təmin etmək.
Müəssisənin maddi əmlakının oğurlanması aşkar edildikdə tədbirlər görmək.
Rasional xərcləmə aparın maddi resurslar, müəssisənin iqtisadi tələbatını ödəmək üçün ayrılmışdır.
Baş direktora bilavasitə tabeliyində olan və əmək intizamını pozan işçilərin intizam tənbehinə cəlb edilməsi barədə vəsatət vermək.
İxtisasartırma kurslarında kadrların vaxtında hazırlanmasına nəzarəti həyata keçirmək.
Kollektiv əmək müqavilələrinin tərtibi komissiyasının üzvü olmaq.
Müəssisədə yanğın siqnalizasiyasının vəziyyətinə və əməyin mühafizəsi qaydalarına nəzarət etmək.
Fövqəladə hallar zamanı davranış qaydaları ilə bağlı tabeliyində olan işçilərə təlimat vermək.
Müəssisədə təhlükəsizlik qaydalarına əməl etməyən işçiləri əmək vəzifələrinin icrasından kənarlaşdırmaq.
Təşkilat işçilərin sağlamlığı və həyatı üçün aşkar təhlükələr aşkar edərsə, müəssisənin iş prosesini dayandırın.
İşçilərin vaxtında tibbi müayinədən keçməsinə nəzarət etmək.
Fövqəladə hallar üçün ilkin şərtlər yaranarsa, bu barədə yuxarı rəhbərliyə məlumat verin.

Bir mütəxəssisin məsuliyyəti

Direktorun ümumi işlər üzrə müavini vəzifəsini yerinə yetirən işçi hüquq və vəzifələrlə yanaşı, müəyyən peşə hərəkətlərinin yerinə yetirilməsinə və ya edilməməsinə görə məsuliyyət daşıyır.

Bu mütəxəssis aşağıdakılara cavabdehdir:

Kommersiya sirrinin, habelə işçilərin şəxsi məlumatlarına aid məlumatların açıqlanması.
İş vəzifələrini lazımınca yerinə yetirməmək.
Maddi-təsərrüfat hissəsinin düzgün və ya vaxtında verilməməsi.
Şirkətin baş direktorunun göstərişlərinə əməl edilməməsi.
Aşağı işgüzar və peşəkar keyfiyyətlərin təzahürü.
İş bacarıqlarını təkmilləşdirmək və təkmilləşdirmə kursları keçmək istəməməsi.
Daxili iş rejiminin və əxlaqi və etik normaların pozulması.
Təhlükəsizlik qaydalarına məhəl qoymamaq.
İşçinin fəaliyyəti və ya hərəkətsizliyi nəticəsində müəssisəyə maddi ziyan vurması.
Əməyin mühafizəsi qaydalarının və təhlükəsizlik təlimatlarının pozulması.
Birbaşa əmək vəzifələrini səhlənkarlıqla yerinə yetirmək.

Əməyini vicdansız yerinə yetirməsi nəticəsində xeyli miqdarda maddi ziyan vurulduqda və ya şəxs həlak olarsa və ya yaralanırsa, direktorun ümumi işlər üzrə müavini cinayət məsuliyyəti, habelə bu işçiyə münasibətdə dəymiş ziyanın ödənilməsi üçün cərimələr tətbiq edilir.

Nəticə

Ümumi məsələlər üzrə direktor müavini vəzifəsi məsuliyyətli və tələbkardır. Bu vəzifəyə yalnız səriştəsi şübhə doğurmayan mütəxəssis təyin olunur. Ümumi işlər üzrə direktor müavini işləyən əməkdaş nəinki müvafiq təhsilə malik olmalıdır, hətta bir çox insani keyfiyyətlərə görə tabeliyində olan həmkarlarını üstələyir.

ilə təmasda

QSC-NİN BAŞ DİREKTORUNUN ÜMUMİ MƏSƏLƏLƏR ÜÇÜN RƏSMİ TƏLİMATLARI - BİRİNCİ MÜBABİN.

1. ÜMUMİ MÜDDƏALAR

1.1. Baş direktorun ümumi məsələlər üzrə müavini - birinci müavinin əsas vəzifəsi təsərrüfat xidmətlərinin təmin edilməsi, binaların və binaların istehsalat sanitariyası və yanğından mühafizəsi qayda və normalarına uyğun vəziyyətdə lazımi şəraitdə saxlanılması işini təşkil etmək, onların səmərəli işləməsi üçün şərait yaratmaqdır. müəssisə personalı.

1.2. Baş direktorun ümumi məsələlər üzrə müavini təsisçi ilə razılaşdırılmaqla müəssisənin baş direktorunun əmri ilə vəzifəyə təyin və vəzifədən azad edilir.

1.3. Baş direktorun ümumi məsələlər üzrə müavini vəzifəsinə müvafiq təhsil sahəsi üzrə əsas və ya tam ali təhsili və inzibati işdə azı 3 il iş stajı olan şəxs təyin edilir.

1.4. Ümumi işlər üzrə müavin birbaşa müəssisənin baş direktoruna hesabat verir.

1.5. Şirkətin texniki xidmət personalının (yaşıl iqtisadiyyat xidməti, paltaryuyan sex, nəqliyyat vasitələrinin sürücüləri) işinə nəzarət edir.

1.6. Ümumi məsələlər üzrə müavin olmadığı müddət ərzində onun vəzifələrini QSC-nin baş direktoru-baş həkimi və ya baş direktorun əmri ilə təyin edilmiş digər vəzifəli şəxs həyata keçirir.

1.7. Baş direktorun ümumi məsələlər üzrə müavini - birinci müavin vəzifə təlimatına uyğun olaraq bilməlidir:

Səhiyyənin təşkili və idarə edilməsinin əsasları;

Müəssisənin inzibati-təsərrüfat xidməti üzrə qərarlar, sərəncamlar, sərəncamlar, digər rəhbər və normativ materiallar;

Müəssisənin və onun ixtisaslaşdırılmış şöbələrinin strukturu və təşkili;

kurort biznesinin texniki, iqtisadi və sosial inkişaf perspektivləri;

Müəssisənin istehsal müəssisələri;

Müəssisənin istehsal-təsərrüfat fəaliyyəti planlarının işlənib hazırlanması və təsdiq edilməsi qaydası;

Biznes metodları və müəssisənin idarə edilməsi;

xidmətlərin göstərilməsi üçün kənar təşkilatlarla (şəxslərlə) müqavilələrin bağlanması və icrası qaydası;

Müəssisədə xronometrajın təşkili;

Hesabatın verilməsi qaydası və şərtləri;

məişət xidmətində əl əməyinin mexanikləşdirilməsi vasitələri;

Mebel, inventar, ofis ləvazimatlarının alınması və xidmətlərə görə ödənişlərin rəsmiləşdirilməsi qaydası;

İqtisadi xidmətlər sahəsində aparıcı müəssisələrin təcrübəsi;

İqtisadiyyatın əsasları, istehsalın təşkili və idarəetmə;

Ukraynada və xaricdə kurort biznesində elm və texnologiyanın nailiyyətləri və digər kurort müəssisələrinin təcrübəsi;

İstehsalın, əməyin və idarəetmənin təşkilinin forma və üsullarını;

Müəssisənin şəxsi heyətini xüsusilə təhlükəli infeksiyalar və mülki müdafiə haqqında məlumatlandırma sxemi;

Tabeliyində olan işçilərin funksional vəzifələri;

Kadrlar cədvəli;

İşgüzar ixtisas dərslərinin, OOI, mülki müdafiə, sanitar günləri, sanitar saatlar, həmkarlar ittifaqı yığıncaqları və digər kütləvi tədbirlərin keçirilmə tarixi, vaxtı və yeri;

dezinfeksiya cərəyanı və yekun, dezinfeksiyaedici maddələr, onların hazırlanması və istifadəsi, dezinseksiya və deratizasiya, bu məqsədlər üçün istifadə olunan vasitələr;

Kompüter avadanlığının istismar qaydalarını;

təşkilati və inzibati sənədlərə dövlət standartlarının əsas tələbləri;

"Əməyin mühafizəsi haqqında" Ukrayna Qanunu;

"Yanğın təhlükəsizliyi haqqında" Ukrayna Qanunu;

əməyin mühafizəsi üzrə normativ sənədlər və aktlar;

Əməyin mühafizəsi qaydaları və qaydaları;

Yanğın təhlükəsizliyi və istehsalat sanitariyası qaydalarını;

Elektrik təhlükəsizliyi qaydaları;

Daxili əmək qaydaları;

əməyin mühafizəsi və yanğın təhlükəsizliyi təlimatları;

Ukrayna qanunu Mülki müdafiə;

Ukraynanın Mülki Müdafiəsi haqqında Əsasnamə;

Kollektiv müqavilə;

Əmək hüququnun əsasları;

İşin təsviri.

2. FUNKSİYALAR

2.1. Baş direktorun ümumi məsələlər üzrə müavini - birinci müavinin iş sahəsi müəssisəyə həvalə edilmiş bina və binaların istehsalat sanitariyası və yanğından mühafizəsi qayda və normalarına uyğun olaraq təsərrüfat xidmətlərinin, lazımi şəraitin təmin edilməsi üzrə işin təşkilindən ibarətdir. ərazi, müəssisə personalının səmərəli işləməsi üçün şərait yaradılması.

İş yeri inzibati binada yerləşən və lazımi normativ-metodiki sənədlərlə işləmək üçün təchiz edilmiş ofisdir.

2.2. Baş direktorun ümumi məsələlər üzrə müavini - birinci müavin:

2.2.1. Müəssisənin baş direktorundan tapşırıqlar alır və öz tapşırıqlarını yerinə yetirir iş öhdəlikləri bu iş təsvirinə, əməyin mühafizəsi təlimatlarına və digər normativ sənədlərə uyğun olaraq.

2.2.2. Cari və planların işlənib hazırlanmasında iştirak edir əsaslı təmir müəssisənin əsas vəsaitləri, büdcə və biznes xərcləri.

2.2.3. Müəssisənin bölmələrini mebel, məişət inventarları, mühəndis-idarəetmə əməyinin mexanikləşdirilməsi ilə təmin edir, onların mühafizəsinə və vaxtında təmirinə nəzarət edir.

2.2.4. Xidmətlərin göstərilməsi üçün müqavilələrin bağlanması üçün zəruri materialların hazırlanmasını, zəruri məişət materiallarının, avadanlıqların və inventarların qəbulunu və saxlanmasını təşkil edir, onları müəssisənin bölmələri ilə təmin edir, habelə onların xərclərinin uçotunu aparır və müəyyən edilmiş hesabatın tərtib edilməsi.

2.2.5. İnzibati məqsədlər üçün ayrılmış materialların və vəsaitlərin rasional xərclənməsinə nəzarət edir.

2.2.6. Nümayəndə heyətlərinin və ezamiyyətə gəlmiş şəxslərin qəbulunu, qeydiyyatını və zəruri xidmətlərin göstərilməsini təşkil edir.

2.2.7. Ərazinin sifarişi, abadlaşdırılması və təmizlənməsi, binaların fasadlarının bayram dekorasiyası və s. işlərə nəzarət edir.

2.2.8. Müəssisədə keçirilən qabaqcıl təcrübənin mübadiləsi üçün müşavirə, konfrans, məktəb və seminarlar və digər tədbirlər üçün iqtisadi xidmətlər təşkil edir.

2.2.9. Yanğınsöndürmə tədbirlərinin həyata keçirilməsini və yanğınsöndürmə texnikasının saz vəziyyətdə saxlanılmasını təmin edir.

2.2.10. Xidmət işçilərinin əməyinin mexanikləşdirilməsinin tətbiqi üçün tədbirlər görür.

2.2.11. Müəssisənin yaşıl təsərrüfatı xidmətinin, yuyulma sexinin, nəqliyyat vasitələrinin və maddi məsul şəxslərin işinə rəhbərlik və nəzarəti həyata keçirir.

2.2.12. Aylıq olaraq müəyyən edilmiş hesabat sənədlərini hazırlayır.

2.2.13. Kurortun yaz-yay və payız-qış mövsümündə işə hazırlanması üzrə təsərrüfat xidmətinin tədbirlər planlarını tərtib edir və icrasına nəzarət edir, həmçinin müəssisənin kompleks planının işlənib hazırlanmasında iştirak edir.

2.2.14. Şirkətin materiallara, kombinezonlara, xüsusi ayaqqabılara ehtiyacını öyrənir.

2.2.15. Onlar üçün illik ərizələr tərtib edir, həmçinin onların səmərəli istifadəsinə nəzarət edir.

2.2.16. Şirkətin xidmət personalının işgüzar ixtisaslarının artırılması üzrə işləri təşkil edir və həyata keçirir.

2.2.17. Xidmət işçilərinin (yaşıl xidmətlər, paltaryuyan sex, nəqliyyat vasitələri) əməyin mühafizəsi, yanğından mühafizə üzrə hazırlanmasına nəzarət edir.

2.2.18. Müəssisənin ərazisinə, bölmələrinə vaxtında baxış keçirir, binalara, tikililərə və iş yerlərinə baxış keçirir.

2.2.19. Müəssisənin təsərrüfat xidmətində təsərrüfat rejiminə və yanacaq, su, elektrik enerjisi sərfiyyatı normalarına riayət olunmasına nəzarəti həyata keçirir.

2.2.20. Tabeliyində olan işçilər üçün vəzifə təlimatlarını hazırlayır və onların icrasına nəzarət edir.

2.2.21. Müəssisənin inzibati-təsərrüfat xidmətinin işi haqqında hesabatların və digər məlumatların vaxtında və etibarlı uçotunun aparılmasını və nəzarətedici orqanlara təqdim edilməsini təmin edir.

2.2.22. Aylıq tərəqqi hesabatı təqdim edir.

2.2.23. üzərində işlərdə iştirak edir sosial inkişaf müəssisə komandasının işlənməsi, yekunlaşdırılması və həyata keçirilməsində iştirak edir kollektiv müqavilə.

2.2.24. Müəssisənin texniki şurasının işində iştirak edir.

2.2.25. “Binaların yoxlanılması, sertifikatlaşdırılması, təhlükəsiz və etibarlı istismarı üzrə normativ sənədlər”ə uyğun olaraq tikinti konstruksiyalarının təhlükəsiz və texniki vəziyyətinə nəzarəti təşkil edir.

2.2.26. Yaşıl təsərrüfatın, paltaryuyan sexin, avtonəqliyyat vasitələrinin xidmətində əməyin mühafizəsi, yanğın təhlükəsizliyi, elektrik və sənaye təhlükəsizliyi, istehsalat sanitariyasının ümumi vəziyyətinə görə işlər görür və cavabdehdir.

3. APARAT VƏZİFƏLƏRİ Baş direktorun ümumi məsələlər üzrə müavini - birinci müavin aşağıdakılara borcludur:

3.1. Səki sanatoriyası QSC-nin Nizamnaməsinə, mövcud qanunvericiliyə, normativ hüquqi aktların tələblərinə, əsasnamə və təlimatlara uyğun olaraq ona həvalə edilmiş funksiyaları keyfiyyətlə və vaxtında yerinə yetirmək.

3.2. Bütün məsələləri ona verilən hüquqlar çərçivəsində həll etsin.

3.3. Müəssisənin baş direktorundan alınan gündəlik tapşırıqları və təsdiq edilmiş iş planına uyğun olaraq tapşırıqları yerinə yetirmək.

3.4. Müəssisənin maddi sərvətlərinin oğurlanmasının, müəssisənin əmlakının zədələnməsinin qarşısını almaq üçün vaxtında tədbirlər görmək.

3.5. Tabeliyində olan xidmətlərdə kadrların seçilməsi və yerləşdirilməsini həyata keçirmək, onların funksional vəzifələrini yerinə yetirməsinə nəzarət etmək; tabeliyində olan xidmətlərin işçilərinin həvəsləndirilməsi və ya intizam tənbehinin tətbiq edilməsi barədə müəssisənin baş direktoruna vəsatət vermək. Yaşıl iqtisadiyyat xidmətinin, paltaryuyan sexin işçiləri və nəqliyyat vasitələrinin sürücüləri tərəfindən daxili əmək qaydalarına əməl olunmasına nəzarət etmək.

3.6. Bina və tikililərin təsərrüfat istismarı səviyyəsinin yüksəldilməsi üzrə təşkilati-iqtisadi tədbirlərin illik və perspektiv planlarının işlənib hazırlanmasında və həyata keçirilməsində, işlərin etibarlılığını və təhlükəsizliyini artırmaq məqsədilə müəssisədə yeni istehsal texnologiyalarının tətbiqində iştirak etmək. .

3.7. Mexanizasiyanın həyata keçirilməsini təşkil etmək və nəzarət etmək texnoloji proseslər, müəssisənin əsas fondlarının istismarı üzrə qabaqcıl təcrübənin geniş yayılması.

3.8. İnzibati-təsərrüfat məsələləri üzrə müəssisənin fəaliyyəti ilə bağlı əmrlərin layihələrini hazırlamaq.

3.9. Ərazinin abadlaşdırılması, abadlaşdırılması və təmizlənməsinə, müəssisənin ərazisindən məişət tullantılarının vaxtında çıxarılmasına nəzarət etmək; binanın fasadlarının bayram bəzəyi.

3.10. Sanatoriyada keçirilən yığıncaqların, konfransların, seçkilərin və digər tədbirlərin təsərrüfat xidmətlərini təşkil etmək.

3.11. təşkilatlarla xidmətlərin göstərilməsi üçün müqavilələrin bağlanmasında iştirak etmək və şəxslər, onların bağlanması üçün zəruri materialları hazırlamaq və müqavilələrin şərtlərinə əməl olunmasına nəzarət etmək.

3.12. Tamamlanmış işlərin qəbulunda iştirak etmək.

3.13. Təsərrüfat məqsədləri üçün ayrılan materialların və vəsaitlərin səmərəli istifadəsinə nəzarəti həyata keçirmək.

3.14. Müəssisənin material, mebel, məişət avadanlıqları, mühəndis-idarəetmə əməyinin mexanikləşdirilməsi vasitələri ilə təmin edilməsi üçün ərizələrin vaxtında hazırlanmasına nəzarəti həyata keçirmək.

3.15. Onların saxlanmasına və vaxtında təmirinə nəzarət etmək.

3.16. Müəssisənin yaz-yay və payız-qış dövrlərində işə hazırlanması üzrə tədbirlər hazırlayıb həyata keçirmək.

3.17. Texnoloji proseslərin mexanikləşdirilməsinin tətbiqi üzrə işləri təşkil etmək və nəzarət etmək, müəssisənin əsas fondlarının istismarında qabaqcıl təcrübənin geniş yayılmasına töhfə vermək.

3.18. Telefon şəbəkələrinin, radionun, televiziyanın, o cümlədən kabelin işinə nəzarət etmək. Onların vaxtında təmiri, dəyişdirilməsi, modernləşdirilməsi və s.

3.19. Kadr hazırlığına və tabeçiliyində olan işçilərin ixtisasartırmasına nəzarət etmək.

3.20. Yaşıllaşdırma xidmətinin, paltaryuyan sexin işçilərinin, nəqliyyat vasitələrinin sürücülərinin əməyin mühafizəsi, yanğın təhlükəsizliyi qaydaları, elektrik və texnoloji təhlükəsizlik və istehsalat sanitariyası üzrə təlimlərinə nəzarət etmək.

3.21. Vaxtında, Gosnadzorokhrantrud, yanğın, sanitariya nəzarəti və digər tənzimləyici orqanların göstərişlərinə əməl edin.

3.22. Əmək şəraitinin, istehsalat sanitariyasının yaxşılaşdırılmasına, bədbəxt hadisələrin, istehsalat xəsarətlərinin və peşə xəstəliklərinin qarşısının alınmasına yönəlmiş daha müasir və təhlükəsiz iş üsulları, konstruksiyalar, hasarlar, qurğular, təhlükəsizlik cihazları tətbiq edilsin.

3.23. İş planınıza uyğun olaraq dövrə vurun struktur bölmələri müəssisə, işdə aşkar edilmiş nöqsanları yan keçid jurnallarında əks etdirmək və onların aradan qaldırılmasına nəzarət etmək.

3.24. Müəssisənin xidmət işçilərinin əmək haqqının və əmək şəraitinin təşkili, habelə kollektivin digər sosial məsələləri üzrə onların kollektiv müqaviləyə daxil edilməsi üçün təkliflər hazırlamaq və vermək.

3.25. Kollektiv müqavilənin hazırlanması üzrə komissiyanın işində iştirak edin.

3.26. Kollektiv müqaviləyə daxil edilmiş müəssisənin təsərrüfat xidməti ilə bağlı tədbirlərin icrasına nəzarət etmək.

3.27. Müəssisənin texniki şurasının işində fəal iştirak etmək, gördüyü işlər haqqında hesabat vermək, hesabatlar vermək, müəssisənin təsərrüfat xidmətinin işinin təkmilləşdirilməsi üçün təkliflər vermək.

3.28. tabeliyində olan xidmətlərin işçiləri üçün təhlükəsiz və əlverişli iş şəraitinin təmin edilməsi; bu xidmətlərin mühəndis-texniki işçiləri üçün vəzifə təlimatlarını hazırlamaq; işçilərin öz funksional vəzifələrini yerinə yetirmələri üçün əməyin mühafizəsi, yanğın, elektrik və sənaye təhlükəsizliyi, istehsalat sanitariyası və digər qaydalara dair təlimatlarla xidmətlərin göstərilməsinə nəzarət etmək.

3.29. Xidmət işçilərinin əməyin mühafizəsi, yanğın, elektrik və sənaye təhlükəsizliyi, istehsalat sanitariyası, əmək qanunvericiliyinə dair təlimlərini, brifinqlərini və biliklərinin yoxlanılmasını keçirmək və onların vaxtında yerinə yetirilməsinə nəzarət etmək.

3.30. Təsərrüfat xidmətində əməyin mühafizəsi, yanğın, elektrik və sənaye təhlükəsizliyi, istehsalat sanitariyasının vəziyyətinə daim nəzarət etmək; müəssisədə əməyin mühafizəsinə operativ nəzarət komissiyalarının işində iştirak etmək.

3.31. Müəssisənin texniki qulluqçularının dəqiq hərəkətlərini təmin etmək fövqəladə hallar, qəzalar, yanğınlar, niyə onlara yuxarıda göstərilən hallarda öz hərəkətləri ilə bağlı təlimatlar və digər normativ sənədlər təqdim edilməlidir.

3.32. İşçilərin əməyin mühafizəsi, yanğın, elektrik və sənaye təhlükəsizliyi, istehsalat sanitariyası və Ukraynanın Əmək Məcəlləsi üzrə biliklərinin yoxlanılması komissiyasının işində iştirak etmək.

3.33. Müəssisənin təsərrüfat xidmətində iş yerlərinin sertifikatlaşdırılması və səmərələşdirilməsi üzrə işlərin aparılması.

3.34. Lazımi kombinezon, qoruyucu ayaqqabı, sanitar geyim və ayaqqabı və digər vasitələrlə bağlı müraciətlərin vaxtında verilməsinə nəzarət etmək fərdi mühafizə, tətbiq olunan standartlara uyğun xüsusi sabun, xüsusi qida məhsulları, habelə onların vaxtında verilməsinə və düzgün istifadəsinə nəzarət etmək.

3.35. İstismar personalı tərəfindən əməyin mühafizəsi, yanğın, elektrik və texnoloji təhlükəsizlik, istehsalat sanitariyası qayda və qaydalarına riayət olunmasına daim nəzarət etmək, əmək intizamı, daxili əmək qaydaları.

3.36. Müəssisənin əməyin mühafizəsi, yanğın, elektrik, texnogen təhlükəsizliyi, istehsalat sanitariyası və daxili əmək qaydalarına dair qaydalara, normalara, təlimatlara əməl edilmədikdə, xidmət işçilərini işdən kənarlaşdırın.

3.37. Müəssisənin əsas fondlarının konservasiyası və dekonservasiyası üzrə işlərin aparılması.

3.38. Mütəmadi olaraq yoxlamalar aparın texniki vəziyyəti bina və tikililər, torpaqlamanın mövcudluğunu və xidmət qabiliyyətini, texniki sənədlərin mövcudluğunu yoxlayın. Arızalar aşkar edilərsə, onları vaxtında aradan qaldırmaq üçün tədbirlər alın.

3.39. Müəssisənin işçilərinin həyat və sağlamlığı üçün təhlükə yarandıqda inzibati-təsərrüfat xidmətində maşın, mexanizm və digər avadanlıqların işini dayandırmalı və bu barədə dərhal müəssisənin baş direktoruna məlumat verməlidir.

3.40. Şəxsi qoruyucu vasitələr olmadıqda və əməyin mühafizəsi, yanğın, elektrik və sənaye təhlükəsizliyi, istehsalat sanitariyası üzrə təlim və müvafiq təlimat olmadan işçilərə nasaz avadanlıqlarda işləməyə icazə verməyin.

3.41. Bədbəxt hadisəyə, peşə xəstəliyinə, işin dayandırılmasına, bədbəxt hadisəyə və ya digər ziyana səbəb ola biləcək səbəblərin və şəraitin dərhal aradan qaldırılması üçün tədbirlər görmək və bu səbəbləri özbaşına aradan qaldırmaq mümkün olmadıqda dərhal müəssisənin baş direktoruna məlumat vermək; Bu barədə.

3.42. Radioaktiv, zəhərli, partlayıcı, tez alışan və digər maddələrin və materialların təhlükəsiz saxlanmasına, daşınmasına və istifadəsinə nəzarəti həyata keçirmək.

3.43. İlkin və dövri keçidlərə nəzarət edin tibbi müayinələr tabeliyində olan xidmətlərin işçiləri (ən azı ildə bir dəfə).

3.44. Müəssisədə bədbəxt hadisələrin araşdırılması üzrə komissiyaların işində iştirak etmək.

3.45. Müəssisənin mülki müdafiəsi üzrə təsərrüfat xidmətinin qarşısında duran vəzifələri, müəssisənin mülki müdafiəsinin tabeliyində olan qüvvə və vasitələrinin imkanlarını, onların təhlükəsizliyini bilmək və yerinə yetirmək.

3.46. Müəssisənin mülki müdafiə və fövqəladə hallar üzrə baş direktoruna və ya qərargah rəisinə müəssisənin obyektlərində fövqəladə hallar üçün ilkin şərtlər barədə məlumat vermək.

3.47. Müəssisənin mülki müdafiəsinin ştatdankənar formalaşdırılması çərçivəsində öz vəzifələrini yerinə yetirmək.

3.48. Müəssisənin mülki müdafiəsinin hazırlıq planına uyğun olaraq təlim keçmək.

3.49. Qəzaların, fəlakətlərin və təbii fəlakətlərin təhlükəsi və nəticələrinin aradan qaldırılması zamanı müəssisənin mülki müdafiəsi üzrə tədbirlər planının işlənib hazırlanmasında iştirak etmək.

3.50. GO-nun xəbərdarlıq siqnallarını, onlara qarşı hərəkət qaydasını bilin və həyata keçirin.

3.51. Siqnal aldıqdan sonra müəssisədəki bütün fövqəladə halların aradan qaldırılması və araşdırılması üçün dərhal tədbirlər görmək və eyni zamanda baş vermiş hadisə barədə müəssisənin baş direktoruna, habelə şəhərin maraqlı təşkilatlarına (SES, polis, yanğınsöndürmə idarəsi, və s.).

3.52. Müəssisənin işçiləri arasında mülki müdafiə məsələlərinin təbliğində iştirak etmək.

3.53. Müəssisənin obyektlərində qəza və fövqəladə halların qurbanlarına ilkin tibbi yardım göstərmək.

3.54. Əməyin mühafizəsi, yanğın təhlükəsizliyi və istehsalat sanitariyası qaydalarına və qaydalarına əməl edin.

3.55. Əməyin mühafizəsi, yanğın, elektrik və sənaye təhlükəsizliyi, istehsalat sanitariyası, texnoloji avadanlıq və digər istehsal vasitələri ilə işləmək üçün təlimat və qaydalar üzrə normativ hüquqi aktların tələblərini bilmək və onlara əməl etmək, kollektiv və fərdi mühafizə vasitələrindən istifadə etmək.

3.56. Kollektiv müqavilədə və daxili əmək qaydaları ilə nəzərdə tutulmuş əməyin mühafizəsi öhdəliklərinə riayət etmək.

3.57. Tədris-metodiki mərkəzlərdə əməyin mühafizəsi, yanğın, elektrik və sənaye təhlükəsizliyi, istehsalat sanitariyası, yüksək riskli obyektlər və əmək qanunvericiliyinə dair təlim və biliklərin yoxlanılmasından vaxtında keçmək.

3.58. Daim xüsusi ədəbiyyatı, dövri nəşrləri öyrənməklə öz ixtisaslarınızı artırın.

3.60. Təhlükəsiz və zərərsiz əmək şəraitinin təşkilində müəssisənin müdiriyyəti ilə əməkdaşlıq etmək, onun həyatı və sağlamlığı və ya ətrafdakı insanların həyatı və sağlamlığı üçün təhlükə yaradan hər hansı istehsal vəziyyətinin aradan qaldırılması üçün bütün mümkün tədbirləri şəxsən həyata keçirmək; mühit... Təhlükə barədə obyektin baş direktoruna məlumat verin.

3.61. Müəssisədə sanitar günlərin və sanitar saatların təşkilində iştirak etmək, onların keçirilməsi qrafiklərinə nəzarət etmək, yaşıl iqtisadiyyat xidmətinə tapşırıqlar vermək və onların yerinə yetirilməsinə nəzarət etmək.

3.62. Müəssisənin daxili əmək qaydaları ilə nəzərdə tutulmuş iş qrafikinə, əmək və istehsalat intizamına riayət etmək.

3.63. Funksional vəzifələrinin yerinə yetirilməsinə mane olmayan normal sağlamlıq vəziyyətində iş yerində olmaq.

3.64. Daxili əmək qaydalarının pozulması halında yazılı izahat vermək.

3.65. Ümumi əxlaqi və etik standartların və deontologiyanın tələblərinə riayət etmək.

3.66. Ona həvalə edilmiş əmlakın tam təhlükəsizliyini təmin etmək. Əmlakınıza yaxşı qulluq edin və zərərin qarşısını almaq üçün təcili tədbirlər həyata keçirin.

3.67. Komandanın ictimai həyatında fəal iştirak etmək.

3.68. Kollektiv müqavilənin tələblərinə əməl edin.

4. HÜQUQLARI Baş direktorun müavini vəzifə təlimatına uyğun olaraq aşağıdakı hüquqlara malikdir:

4.1. Müəssisənin baş direktoruna onun fəaliyyəti ilə bağlı məsələlər və müəssisə işçilərinin təşkili və iş şəraiti ilə bağlı təkliflər vermək.

4.2. Rəsmi vəzifələrini yerinə yetirmək üçün lazım olan məlumatları almaq.

4.3. Rəhbərlik etdiyi xidmətdə kadrların işə qəbulu, işdən azad edilməsi və yerləşdirilməsinin əlaqələndirilməsi.

4.4. İqtisadi məsələlər üzrə müəssisənin fəaliyyətinə aid sərəncamların layihələrini hazırlamaq.

4.5. Əməyin təşkilinin forma və üsulları dəyişdirilərkən müəssisənin baş direktoruna tabeliyində olan işçilərin hüquq və vəzifələrinin dəyişdirilməsi və əlavə edilməsi barədə təkliflər vermək.

4.6. Rəhbərlik etdiyi xidmətin işçilərinə təşəkkür elanı, mükafatın verilməsi, qiymətli hədiyyələrin, sertifikatların verilməsi və digər həvəsləndirmə növlərinin tətbiqi üçün müəssisənin baş direktoruna müraciət etmək.

4.7. Əmək intizamını pozduqlarına görə rəhbərlik etdiyi xidmətin işçilərinə töhmət verilməsi və ya işdən azad edilməsi barədə müəssisənin baş direktoruna vəsatət vermək.

4.8. Bütün tabeliyində olan işçilərin hərəkətlərinə nəzarət edin.

4.9. Kurs və seminarlarda öz ixtisaslarınızı vaxtında artırın.

4.10. Tədris-metodiki mərkəzlərdə əməyin mühafizəsi, yanğın təhlükəsizliyi, elektrik təhlükəsizliyi, istehsalat sanitariyası və yüksək riskli obyektlər üzrə vaxtında təlim keçmək.

4.11. tabeliyində olan xidmətlərin işçilərindən daxili əmək qaydalarına, kollektiv müqavilələrə, etika və deontologiyaya riayət etməyi tələb etmək.

4.12. Tabeliyində olan işçilərdən öz vəzifələrinin icrasını tələb etmək və onlara nəzarət etmək.

4.13. Baş direktorun inzibati-təsərrüfat işləri üzrə müavininin fəaliyyətinə aid məsələlərə baxılan iclaslarda iştirak etmək.

4.14. Öz səlahiyyətləri daxilində qərarlar qəbul edin.

4.15. Müəssisənin baş direktorundan təhlükəsiz və zərərsiz iş şəraitinin yaradılmasını tələb etmək, təmin etmək zəruri materiallar vəzifələrini yerinə yetirmək üçün.

4.16. Maşınların, mexanizmlərin, aparatların, alətlərin və digər avadanlıqların işini dayandırın, habelə işçilərin həyatı və sağlamlığı üçün təhlükə olan otaqlarda işləməyi qadağan edin.

4.17. İşçilərin həyatı və ya sağlamlığı üçün təhlükə olduqda işi yerinə yetirməkdən imtina edin.

4.18. Mülki müdafiə sisteminin təkmilləşdirilməsi ilə bağlı Baş direktora təkliflər vermək.

5. MƏSULİYYƏT

5.1. Baş direktorun ümumi məsələlər üzrə müavini - vəzifə təlimatları üzrə birinci müavin aşağıdakılara cavabdehdir:

Müəssisənin kommersiya sirrini təşkil edən məlumatların açıqlanması;

Funksional vəzifələrini lazımınca yerinə yetirməmək;

Səhv iş və səhv hərəkətlər, öz səlahiyyətləri daxilində məsələlərin düzgün həll edilməməsi;

Təsərrüfat hissəsinin vaxtında və ya keyfiyyətsiz maddi-texniki təminatı;

tabeliyində olan kadrların fəaliyyətinin zəif təşkili;

Verilən məlumatların qeyri-dəqiqliyi, hesabatların, iş planlarının, ərizələrin, aktların və s.-nin vaxtında təqdim edilməməsinə;

Müəssisənin baş direktorunun əmrlərini, qərarlarını və digərlərini yerinə yetirməmək və ya vaxtında yerinə yetirməmək. normativ sənədlərəsas təşkilatlar, mülkiyyətçi, dövlət və digər icra hakimiyyəti orqanları;

Əməyin mühafizəsi, yanğın və elektrik təhlükəsizliyi, bütövlükdə müəssisə üçün istehsalat sanitariyasının ümumi vəziyyəti;

binaların, tikililərin, alətlərin, yumşaq və bərk avadanlıqların və digər maddi sərvətlərin istismarı və vaxtında təmiri qaydalarına riayət edilməsi;

Aşağı əmək və icra intizamı;

Daxili iş qrafiki qaydalarının pozulması;

Təhlükəsizlik qaydalarının pozulması;

İş üçün verilmiş maddi sərvətlərin itirilməsi və ya zədələnməsi;

maddi sərvətlərdən istifadə zamanı qəsdən və ya ehtiyatsızlıqdan zərər vurulmuşdursa, müəssisəyə dəymiş ziyana görə;

öz əmri və ya hərəkəti ilə müvafiq Əməyin Mühafizəsi Qaydalarını pozduqda və bədbəxt hadisələrin qarşısını almaq üçün müvafiq tədbirlər görmədikdə, istehsalatda bədbəxt hadisələr və ya istehsalat zəhərlənməsi;

əməyin mühafizəsi üzrə təlimatların və digər qanunvericilik aktlarının pozulması, şirkətin vəzifəli şəxslərinin fəaliyyətinə maneçilik törədilməsi;

Bu təlimatda nəzərdə tutulmuş xidməti vəzifələrin icrasında hərəkətsizliyə, səhlənkarlığa görə.

5.2. Baş direktorun ümumi məsələlər üzrə müavini - birinci müavin maddi məsuliyyət daşıyır:

Təyin edilmiş əmək vəzifələrinin pozulması nəticəsində müəssisəyə dəymiş ziyana görə;

Müəssisə tərəfindən istifadəyə verilmiş maddi dəyərlərin qəsdən məhv edilməsi və ya qəsdən zədələnməsi nəticəsində dəymiş ziyana görə;

maddi sərvətlərin oğurlanmasının, məhv edilməsinin və zədələnməsinin qarşısının alınması üçün zəruri tədbirlərin görülməməsinə görə;

Cinayət prosesində təqib edilən hərəkətlərin əlamətlərini ehtiva edən hərəkətlərlə vurulmuş zərərə görə;

Onun təqsiri ilə müəssisəyə vurulmuş zərərin tam məbləğində, yerinə yetirilmiş işə uyğun olaraq saxlanmaq üçün və ya başqa məqsədlər üçün ona verilmiş əmlakın və digər sərvətlərin təhlükəsizliyinin təmin edilməməsinə görə.

6. MÜNASİBƏT

6.1. Baş direktordan və onun müavinlərindən xidməti vəzifələrinin icrası üçün zəruri şifahi, yazılı rəsmi məlumatları, sənədləri alır.

6.2. Gördüyü işlər haqqında lazımi şifahi və yazılı məlumatları müəssisənin baş direktoruna təqdim edir.

6.3. Hər həftə müəssisənin baş direktoru ilə operativ görüşlərdə iştirak edir.

6.4. Müəssisənin texniki şurasının işində iştirak edir; plana uyğun olaraq texniki məsləhət üçün materiallar hazırlayır.

6.5. Müəssisənin baş direktoru, onun müavinləri, idarə rəisləri, xidmət və şöbə rəisləri ilə maddi-texniki təchizat, əsas fondların təmiri və istismarı, əməyin mühafizəsi, yanğından mühafizə, elektrik təhlükəsizliyi, istehsalat sanitariyası ilə bağlı məsələləri həll edir.

6.6. Qosnadzoroxrantrud orqanlarının iştirakı ilə yuxarı təşkilatın komissiyası onun əməyin mühafizəsi, yanğın təhlükəsizliyi, elektrik təhlükəsizliyi, istehsalat sanitariyası, Ukraynanın Əmək Məcəlləsi üzrə biliklərini yoxlayır.

6.7. İşə müraciət edərkən təşkilati və kadrlarla iş şöbəsinə təqdim edir iş dəftəri, pasport və digər sənədlər (hərbi bilet, təhsil sənədi).

6.8. Etibarnamələrdə dəyişikliklər (ailə tərkibi, ev ünvanı, hərbi qeydiyyat, pasport məlumatları və s.) barədə təşkilati-kadr işləri şöbəsinə vaxtında məlumat verir.

6.9. Təşkilat-kadr işləri şöbəsində iş stajı, güzəştlərin olması və s. haqqında məlumat alır.

6.10. Baş mühasibdən, maliyyə şöbəsinin mühasibindən, iqtisadçıdan əmək haqqı haqqında məlumat alır.

6.11. İxtisasartırma (təlim) və təyinat barədə məlumatı vaxtında təşkilati-kadr işi şöbəsinə bildirir ixtisas kateqoriyası qəbul edilmiş sənədin əslini və surətini təqdim etməklə.

7. FƏALİYYƏTİN QİYMƏTLƏNDİRİLMƏSİ

7.1. Öz funksiya və vəzifələrini lazımi şəkildə yerinə yetirmək.

7.2. Müəssisənin təsərrüfat-maliyyə fəaliyyətinin səmərəliliyini qiymətləndirmək üçün öz işlərində əsas fondlardan istifadənin gəlirliliyindən istifadə etmək.

7.3. Təsərrüfat xidmətinin və sanatoriya xidmətlərinin işindən şikayət yoxdur.

7.4. İşlərin nomenklaturasına uyğun yüksək keyfiyyətli sənədlər.

7.5. Ona verilmiş hüquqların icrasının düzgünlüyü və tamlığı.

7.6. Əmanət edilmiş əmlaka hörmət.

7.7. Biznes keyfiyyətlərinin vaxtında təkmilləşdirilməsi.

7.8. Əməyin mühafizəsi, yanğın, elektrik, texnogen təhlükəsizlik və istehsalat sanitariyası üzrə normativ sənədlərin tələblərinə uyğunluq.

7.9. Əmək və istehsalat intizamının pozulmasına yol verilmir.

7.10. Əxlaqi-etik standartların və deontologiyanın tələblərinə uyğunluq.

İş təsviri tərtib edilmişdir

Direktorun birinci müavininin vəzifə təlimatı təsdiq edilməli və razılaşdırılmalıdır.

Baş direktorun müavininin vəzifə təlimatı işçi tərəfindən imzalanır.