Müəssisə və onun struktur bölmələri. Struktur bölmələr. Şöbələrin və təşkilat ağaclarının idarə edilməsi

RUSİYA FEDERASİYASININ TƏHSİL NAZİRLİYİ

KEMEROVSK TEXNOLOJİ İNSTİTUTU

QİDA SƏNAYESİ

Test

İdarəetmə

İcra edilib:

gr. EK nz -

060800 “Müəssisədə iqtisadiyyat və idarəetmə” ixtisasının qiyabi fakültəsinin tələbələri üçün “Menecment” fənni üzrə metodik kompleks.

Nəşr ili: 2002

Seçim 5

5. Təşkilatın əsas struktur bölmələri

Struktur bölmə müstəqil vəzifələri, funksiyaları və onların həyata keçirilməsi üçün məsuliyyət daşıyan təşkilatın fəaliyyətinin müəyyən bir sahəsi (istehsalat, xidmət və s.) üçün rəsmi olaraq təyin edilmiş idarəetmə orqanıdır. Bölmə ayrı (filial, nümayəndəlik) və ya tam təşkilati xüsusiyyətlərə malik olmayan (daxili) ola bilər.

Müəssisə strukturlarının bir neçə növü var:

Təşkilati

İstehsal

Müəssisəyə rəhbərlik edən və onun işçilərinə xidmət göstərən istehsal əlaqələri, belə bölmələrin sayı, onların ölçüsü və işğal olunmuş ərazilərin ölçüsünə, işçilərin sayına və digər əlamətlərə görə aralarındakı nisbət müəssisənin ümumi strukturunu təmsil edir.

Müəssisələrin bölmələri arasında idarəetmə prosesində yaranan qarşılıqlı əlaqə və qarşılıqlı əlaqələrin məcmusu, o cümlədən idarəetmə prosesində konkret fəaliyyətin yerinə yetirilməsi üzrə işçilərin hüquq və məsuliyyət münasibətləri müəssisənin təşkilati strukturunu təmsil edir. O, öz növbəsində, beş növə malikdir:

1. Xətti struktur - təşkilatın və hər bir bölmənin başında bütün səlahiyyətlərə malik olan və bütün idarəetmə funksiyalarını öz əlində cəmləşdirən lider dayanır. Onun zəncir boyu yuxarıdan aşağıya ötürülən qərarları bütün aşağı səviyyələr üçün məcburidir. Bunun əsasında bu idarəetmə sisteminin rəhbərlərinin iyerarxiyası yaradılır (məsələn, təşkilatın direktoru, sex rəisi, usta). Bu idarəetmə strukturunun üstünlükləri sifarişlərin ardıcıllığı və aydınlığıdır; rəhbərin rəhbərlik etdiyi bölmənin fəaliyyətinin nəticələrinə görə artan məsuliyyəti; qərar qəbulunda səmərəlilik; öz aralarında razılaşdırılmış sifarişlərin icraçılar tərəfindən alınması. Dezavantajlar müəssisənin bütün idarəetmə funksiyaları və fəaliyyətlərində geniş biliyə və təcrübəyə malik olmalı olan menecer üçün yüksək tələblərdir. Bu struktur adətən kiçik və orta təşkilatlarda istifadə olunur.

2. Funksional struktur - idarəetmə təsirlərinin xətti və funksional bölündüyü və bu təsirlərin hər birinin icrası məcburi olduğu struktur. Liderlər bir-birinin işinə qarışmır. Baş menecer yalnız şöbə rəhbərlərinin hərəkətlərini əlaqələndirir və onun funksiyalarının məhdud siyahısını yerinə yetirir. Bu strukturun üstünlükləri: rəhbərliyə konkret sahədə səriştəli mütəxəssislərin cəlb edilməsi; qeyri-standart vəziyyətlərin həllində səmərəlilik; menecerlərin peşəkarlığının sürətli artımı. Dezavantajları: tək adamın idarəetmə prinsipinin pozulması; məsuliyyətin şəxsiyyətsizləşdirilməsi; bölmələrin fəaliyyətinin əlaqələndirilməsinin çətinliyi.

3. Xətti-funksional struktur - o, ifaçılar üçün ikiqat tabeçilik yaradan xətti və funksional təşkilatı ehtiva edir. Üstünlüklər konkret funksiyalara cavabdeh olan mütəxəssislərin yüksək səriştəsidir. Dezavantajlar arasında fəaliyyət birliyinin olmaması; funksional xidmətlər arasında əlaqələrin ardıcıllığını qoruyub saxlamağın qeyri-mümkünlüyü; uzun qərar qəbul etmə proseduru; ifaçıların işə görə məsuliyyətinin azaldılması, çünki onların hər biri bir neçə menecerdən göstəriş alır.

4. Bölmə strukturu - son nəticəyə əsaslanır. Bu struktur bir sıra funksiyaların ən yüksək səviyyədə mərkəzləşdirilməsini və istehsal bölmələrinin fəaliyyətinin qeyri-mərkəzləşdirilməsini birləşdirir. Bu strukturla təşkilat müxtəlif bazarlarda müxtəlif fəaliyyətləri rasional şəkildə idarə edə bilər. İstehsal şöbələrinin rəhbərləri istehsal etdikləri məhsullardan, göstərilən xidmətlərdən və onlara həvalə edilmiş ərazidən asılı olaraq fəaliyyəti təkcə “səviyyələr üzrə” deyil, həm də “funksiyalar üzrə” əlaqələndirirlər. Nəticədə qərarların qəbulu prosesi sürətlənir və icra keyfiyyəti yüksəlir. Bölmə təşkilatlarında idarələrarası karyera da çətindir.

Bölmə strukturunun növləri regional, məhsul və istehlak strukturlarıdır, buna uyğun olaraq təşkilat mal və ya xidmət növlərinə, müştəri qruplarına və ya coğrafi bölgələrə görə elementlərə və bloklara bölünür.

5. Matris strukturu - iki strukturun: xətti və proqram-hədəfinin birləşdirilməsi yolu ilə yaradılan təşkilati idarəetmə strukturunun müasir effektiv növüdür. Bu strukturda layihə meneceri xətt rəhbərlərinə tabe olan mütəxəssislərlə işləyir. Müəyyən bir proqram üçün nə və nə vaxt edilməli olduğunu müəyyənləşdirir. Bu və ya digər işi kimin və necə görəcəyinə xətt rəhbəri qərar verir. Matris sisteminin üstünlükləri aşağıdakılardır: funksional bölmələrlə qarşılıqlı əlaqədə olan proqram təminatı bölmələrinin formalaşdırılması yolu ilə idarəetmə işçilərinin fəaliyyətinin aktivləşdirilməsi; istehsalın təkmilləşdirilməsi üçün bütün səviyyəli menecerlərin və mütəxəssislərin fəal yaradıcılıq fəaliyyətinə cəlb edilməsi; qərar qəbul etmə səlahiyyətlərinin orta səviyyəyə ötürülməsi nəticəsində yuxarı səviyyəli menecerlərin üzərinə düşən yükün azaldılması. Eyni zamanda, əsas qərarların icrasına koordinasiya və nəzarət ən yüksək səviyyədə qalır.

Matris strukturları ilə siz tez-tez yeni texnoloji proseslərin və daha səmərəli avadanlıqların tətbiqi ilə əlaqəli restrukturizasiyanı həyata keçirə bilərsiniz.

Matris strukturlarına keçidlə ən böyük iqtisadi effekt mürəkkəb məhsullar istehsal edən böyük təşkilatlarda əldə edilir.

Matris strukturları üçün artan münaqişə səviyyəsi xarakterikdir.

6. Birləşdirilmiş struktur - bir təşkilat daxilində şöbələrin işinin xüsusiyyətləri ilə müəyyən edilən xətti, funksional, xətti-funksional və digər idarəetmə strukturlarının məcmusudur. Bununla da təşkilat verilmiş vəziyyətə ən uyğun olan formanı alır. Beləliklə, şirkətin bir şöbəsində məhsul strukturu, digərində - funksional, üçüncüsündə - matris istifadə edilə bilər. Bir qayda olaraq, idarəetmənin ən yüksək səviyyəsi xətti-funksional struktura uyğun qurulur, orta səviyyə bütün müxtəlif idarəetmə strukturlarına malik ola bilər. Ot köklərinin idarə edilməsi adətən xətti idarəetmə strukturu üzərində qurulur. Eyni zamanda, təşkilatın idarəetmə strukturlarının çevikliyi yalnız orta idarəetmə səviyyəsi ilə qiymətləndirilir. Təşkilatda idarəetmənin ən yüksək və ən aşağı səviyyələrinin strukturları dəyişmək üçün daha mühafizəkar olmalıdır.

Bu təşkilat daxilində korporasiya daxilində yüksək səviyyəli rəhbərlik uzunmüddətli planlaşdırma, strateji siyasətin işlənib hazırlanması və təşkilat daxilində koordinasiya və nəzarət üçün cavabdehdir. Adətən müstəqil təsərrüfat vahidləri olan bölmələr operativ qərarlar qəbul edirlər. Onlar əsas şirkətə əsasən maliyyə məsələlərində hesabat verirlər.

Struktur bölmələrin növləri

Struktur bölməyə ad verilərkən, ilk növbədə, hansı tip vahidin yaradıldığını müəyyən etmək lazımdır. Ən ümumi olanı təşkilatı aşağıdakı bölmələrə bölməkdir: 1) idarəetmə. Bunlar sənaye və funksional xüsusiyyətlərə görə formalaşan və təşkilatın fəaliyyətinin müəyyən sahələrinin həyata keçirilməsini təmin edən və təşkilatı idarə edən bölmələrdir. Onlar adətən ildə yaradılır böyük şirkətlər, dövlət orqanları və yerli hökümət və daha kiçik funksional bölmələri birləşdirmək (məsələn, şöbələr, bölmələr); 2) filiallar. Müalicə-profilaktika, tibb müəssisələri və təşkilatları əksər hallarda şöbələrə bölünür. Bunlar adətən sənaye və ya funksional bölmələr, eləcə də daha kiçik funksional bölmələri birləşdirən şöbələrdir. Dövlət orqanları da filiallara bölünür (məsələn, regional gömrük idarələrində filiallar yaradılır). Banklara və digər kredit təşkilatlarına gəldikdə isə, bir qayda olaraq, onlarda filiallar ərazi əsasında yaradılır və filial kimi qeydiyyata alınmış ayrıca struktur bölmələridir; 3) şöbələr. Onlar həm də sənaye və funksiyalarına görə strukturlaşdırılmış bölmələrdir ki, onlar da idarəetmə ilə yanaşı, onların həyata keçirilməsini təmin edirlər ayrı-ayrı istiqamətlər təşkilatın fəaliyyəti. Tipik olaraq, belə birliklər dövlət və yerli idarəetmə orqanlarında yaradılır; onlar daha kiçik struktur bölmələri (əksər hallarda şöbələri) birləşdirir. Xarici şirkətlərin nümayəndəliklərində və idarəetmənin Qərb modelləri üzrə təşkil olunduğu şirkətlərdə də şöbələr yaradılır; 4) şöbələr. Şöbələr dedikdə, təşkilatın fəaliyyətinin konkret istiqamətinə cavabdeh olan və ya təşkilatın fəaliyyətinin bir və ya bir neçə sahəsinin həyata keçirilməsi üçün təşkilati-texniki təminatdan məsul olan funksional struktur bölmələri nəzərdə tutulur; 5) xidmət. "Xidmət" ən çox funksional əsasda birləşən, əlaqəli məqsədləri, vəzifələri və funksiyaları olan struktur bölmələr qrupu adlanır. Bu zaman bu qrupa rəhbərlik və ya rəhbərlik mərkəzləşdirilmiş qaydada bir vəzifəli şəxs tərəfindən həyata keçirilir. Məsələn, kadrlar üzrə direktor müavini xidməti kadrlar departamentini, kadrların inkişafı şöbəsini, təşkilat və əməyin ödənilməsi şöbəsini və kadrların idarə edilməsi ilə bağlı funksiyaları yerinə yetirən digər struktur bölmələri birləşdirə bilər. Ona kadrlar üzrə direktor müavini rəhbərlik edir və təşkilatda vahid kadr siyasətinin həyata keçirilməsi üçün yaradılır. Xidmət funksional əsasda formalaşan və bir istiqamətin həyata keçirilməsi çərçivəsində təşkilatın bütün struktur bölmələrinin fəaliyyətini təmin etmək üçün nəzərdə tutulmuş ayrıca struktur bölmə kimi də yaradıla bilər. Deməli, mühafizə xidməti fiziki, texniki və təminat verən struktur bölmədir informasiya təhlükəsizliyi təşkilatın bütün struktur bölmələri. Əməyin mühafizəsi xidməti də ən çox müstəqil bir struktur bölmə kimi yaradılır və çox xüsusi bir vəzifənin həyata keçirilməsi üçün - təşkilatın bütün struktur bölmələrində əməyin mühafizəsi tədbirlərini əlaqələndirmək; 6) büro. Bu struktur bölmə ya daha böyük bölmənin (məsələn, şöbə) tərkibində, ya da müstəqil bölmə kimi yaradılır. Müstəqil struktur bölməsi olaraq, icra fəaliyyətini həyata keçirmək və təşkilatın digər struktur bölmələrinin fəaliyyətinə xidmət göstərmək üçün büro yaradılır. Əsasən "büro" ənənəvi olaraq "kağız" (fransızcadan. Büro - stolüstü) və arayış işi ilə əlaqəli struktur bölmələr adlanır. Yuxarıda göstərilənlərə əlavə olaraq, istehsal bölmələri müstəqil struktur bölmələr kimi yaradılır (məsələn, emalatxanalar) və ya istehsala xidmət edən bölmələr (məsələn, emalatxanalar, laboratoriyalar). Bu və ya digər müstəqil struktur bölmənin yaradılmasının əsası, bir qayda olaraq, təşkilatın ənənələri (tanınmış və ya qeyri-rəsmi), idarəetmə üsulları və məqsədləri ilə əlaqələndirilir. Kadrların sayı dolayısı ilə şöbə növünün seçilməsinə təsir göstərir. Beləliklə, məsələn, təşkilatlarda orta işçi sayıştat sayı 3 - 5 vahid (rəhbər daxil olmaqla) olan əməyin mühafizəsi büroları tərəfindən 700-dən çox işçi yaradılır. Əgər əməyin mühafizəsini təmin edən struktur bölmənin ştatına 6 bölmə daxildirsə, o zaman əməyin mühafizəsi şöbəsi adlanır. Federal icra hakimiyyəti orqanlarının təşkilati strukturuna müraciət etsək, aşağıdakı asılılığı tapa bilərik: rəhbərliyin ştat cədvəli ən azı 15 - 20 vahid, idarə daxilində bir şöbə - ən azı 5 vahid, müstəqil şöbə - ən azı 10 ədəd. Kommersiya təşkilatının quruluşunun qaydaları və prinsipləri, müəyyən bir bölmənin ştat standartları, onun rəhbərliyi müstəqil şəkildə müəyyən edilir. Bununla belə, əzilməsi nəzərə alınmalıdır təşkilati strukturu rəhbərlərinin qəbul etmək hüququ olmayan 2 - 3 bölmədən ibarət müstəqil bölmələr üçün idarəetmə qərarları, məsuliyyətin “eroziyasına” və bütün struktur bölmələrin fəaliyyətinə nəzarətin itirilməsinə gətirib çıxarır. Artıq qeyd edildiyi kimi, müstəqil bölmələr, öz növbəsində, daha kiçik struktur bölmələrə bölünə bilər. Bunlara daxildir:

a) sektorlar. Sektorlar (latınca seco - kəsmək, bölmək) daha böyük struktur vahidinin müvəqqəti və ya daimi bölünməsi nəticəsində yaranır. Müvəqqəti strukturlaşma baş və ya aparıcı mütəxəssisin rəhbərlik etdiyi konkret vəzifəni həll etmək və ya konkret layihəni həyata keçirmək üçün şöbə daxilində iki və ya daha çox mütəxəssisin ayrılması zamanı baş verir; verilən tapşırığı yerinə yetirdikdən sonra sektor dağılır. Daimi sektorun əsas funksiyaları əsas bölmənin müəyyən bir fəaliyyət sahəsinin həyata keçirilməsi və ya müəyyən bir sıra məsələlərin həllidir. Məsələn, maliyyə şöbəsində əməliyyat xərclərinin maliyyələşdirilməsi sektoru, metodologiya və vergitutma sektoru, investisiya və kreditin maliyyələşdirilməsi sektoru, büro sektoru daimi olaraq yaradıla bilər. qiymətli kağızlar və təhlili; müvəqqəti olaraq konkret investisiya layihəsinin həyata keçirilməsi üçün sektor yaradıla bilər; b) süjetlər. Bu struktur bölmələr daimi sektorlarla eyni prinsip əsasında yaradılır. Adətən onlar ciddi şəkildə "məsuliyyət zonaları" ilə məhdudlaşır - hər bir sayt müəyyən bir iş sahəsinə cavabdehdir. Bir qayda olaraq, bir struktur bölmənin bölmələrə bölünməsi şərtidir və müəyyən edilmir ştat cədvəli(və ya təşkilatın strukturunda); c) qruplar. Qruplar sektorlar, sahələr kimi eyni prinsiplərə əsasən yaradılan struktur bölmələrdir - onlar müəyyən tapşırığı yerinə yetirmək və ya konkret layihəni həyata keçirmək üçün mütəxəssisləri birləşdirir. Çox vaxt qruplar müvəqqəti xarakter daşıyır və onların yaradılması öz əksini tapmır ümumi quruluş təşkilatlar. Adətən qrup yaradıldığı struktur bölmənin digər mütəxəssislərindən təcrid olunmuş şəkildə fəaliyyət göstərir. Bölmənin xüsusi adı seçilmiş struktur bölmənin əsas fəaliyyətini göstərir. Departamentlərin adlarını təyin etmək üçün bir neçə yanaşma var. Əvvəla, bunlar şöbənin növünün və onun əsas funksional ixtisasının göstəricisini ehtiva edən adlardır, məsələn: "maliyyə şöbəsi", "iqtisadi idarəetmə", "rentgen diaqnostika şöbəsi". Adı bu şöbələrə rəhbərlik edən və ya bu şöbələrin fəaliyyətinə nəzarət edən baş mütəxəssislərin vəzifələrinin adlarından götürülə bilər, məsələn, "baş mühəndis xidməti", "baş texnoloq şöbəsi". Adda vahidin növünə dair göstəriş olmaya bilər. Məsələn, "ofis", mühasibatlıq, "arxiv", "anbar". İstehsal bölmələrinə ən çox istehsal olunan məhsulların növünə və ya istehsalın xarakterinə görə adlar verilir. Bu zaman məhsulun adı (məsələn, “kolbasa sexi”, “töküm sexi”) və ya əsas istehsal əməliyyatının (məsələn, “avtomobil kuzovlarının yığılması emalatxanası”, “təmir-bərpa emalatxanası”) adı əlavə edilir. bölmə növünün təyin edilməsi.

Kiçik təşkilatlarda demək olar ki, hər hansı bir işçi bir neçə fərqli funksiyanı yerinə yetirə bilər. İşçilərin sayının artması ilə onların bir neçəsi artıq oxşar vəzifələri yerinə yetirməyə başlayır. Şirkətin inkişafının bu mərhələsində ilk struktur bölməsi meydana çıxır. Eyni tipli əməliyyatları yerinə yetirən şəxslər müxtəlif xüsusi bölmələrə birləşdirilir: keçidlər, bölmələr, bölmələr, emalatxanalar və s. Bu birləşmə asan idarə olunan müəssisənin yaradılmasına kömək edir.

Struktur bölmə bütün müəssisə üçün tələb olunan eyni tipli funksiyaların həyata keçirilməsinə əsaslanır. Əhəmiyyətli bir amil onların yaradılması üçün həyata keçirilən əməliyyatların məzmununa, işçilərin sayına, yerləşdiyi yerə görə qiymətləndirilir, müəssisənin səmərəliliyini və qənaətcilliyini artırmaqdır.

Struktur bölmə müstəqil funksiyaları, konkret tapşırıqları və məsuliyyətləri olan xüsusi idarəetmə orqanıdır. O, ayrıca (nümayəndə, filial) və daxili (müstəqil təşkilatın bütün xüsusiyyətlərinə malik deyil) ola bilər.

İstənilən struktur bölməsi öz fəaliyyətini həyata keçirir iqtisadi fəaliyyət bu birliklər haqqında onların yerləşdiyi müəssisələrdə işlənib hazırlanan təsdiq edilmiş əsasnamə əsasında. Bu sənəd kadrlar şöbəsinin əməkdaşları və şöbə müdirləri tərəfindən hazırlanır.

Struktur bölmələr müəssisələr aşağıdakı kimi ola bilər:

• Şöbələr - funksional əsasda formalaşan bölmələr, onlar müəssisənin müəyyən sahələrinin həyata keçirilməsini təmin edir və təşkilata rəhbərlik edirlər. Onlar dövlət qurumlarında, iri şirkətlərdə yaradılır və idarə və şöbələri birləşdirir.
• Şöbələr müalicə-profilaktika, tibb müəssisələri üçün xarakterikdir. Onlar həmçinin dövlət orqanlarında, banklarda və kredit təşkilatlarında mövcuddur.
• şöbələri. Onlar funksional və sənaye xüsusiyyətlərinə görə yaradılmışdır. Onlar müəyyən fəaliyyət sahələrinin həyata keçirilməsini təmin edirlər. Departamentlər tez-tez bütün səviyyəli dövlət orqanlarında, xarici şirkətlərin nümayəndəliklərində yaradılır.
• Şöbələr - müəyyən bir fəaliyyət növünə cavabdeh olan funksional bölmələr.
• Xidmətlər əlaqəli funksiyaları olan birləşmiş struktur bölmələr qruplarıdır, onları bir lider idarə edir.
• Büro. Daha böyük bölmənin bir hissəsi və ayrıca bölmə kimi yaradılmışdır.

Sadalanan bölmələrlə yanaşı emalatxana, laboratoriya, emalatxana kimi bölmələr yaradılır.

Müstəqil bölmələr daha kiçik strukturlara bölünə bilər:

• sektorlar - müvəqqəti yaradılır və ya daimi fəaliyyət göstərir;
• saytlar məsuliyyət sahələri ilə ciddi şəkildə məhdudlaşır, sayt müəyyən bir iş sahəsi ilə məşğul olur;
• qruplar - saytlar prinsipi əsasında yaradılan və çox vaxt müvəqqəti xarakter daşıyan struktur bölmə, müəyyən bir işi yerinə yetirmək üçün mütəxəssisləri birləşdirir.

Hər hansı bir şöbənin adı, bir qayda olaraq, onun əsas fəaliyyətini ifadə edir.

Qarşılıqlı əlaqə koordinasiya edilməlidir. Təşkilat nə qədər böyükdürsə, problem bir o qədər vacib və mürəkkəbdir.
Müəssisənin bölünməsi haqqında əsasnamə istehsal bölməsinin yaradılması üçün bütün proseduru müəyyən edən dəyərdir, onun hüquqi mövqe funksiyaları, vəzifələri, məsuliyyətləri, hüquq və vəzifələri, digər istehsalat bölmələri ilə qarşılıqlı əlaqə qaydası.

Müəssisənin fəaliyyətindən asılı olaraq və onun funksiyalarını müəyyən etmək asanlığı üçün onun müxtəlif bölmələri mövcuddur. Ən ümumi olanı təşkilatı aşağıdakı bölmələrə bölməkdir:

• 1) idarəetmə. Bunlar sənaye və funksional xüsusiyyətlərə görə formalaşan və təşkilatın fəaliyyətinin müəyyən sahələrinin həyata keçirilməsini təmin edən və təşkilatı idarə edən bölmələrdir. Onlar adətən iri şirkətlərdə, dövlət orqanlarında və yerli özünüidarəetmə orqanlarında yaradılır və daha kiçik funksional bölmələri (məsələn, şöbələri) birləşdirir.
• 2) filiallar. Müalicə və profilaktika ən çox şöbələrə bölünür, tibb müəssisələri və təşkilat. Bunlar adətən sənaye və ya funksional bölmələr, eləcə də daha kiçik funksional bölmələri birləşdirən şöbələrdir.

Dövlət orqanları da filiallara bölünür (məsələn, regional gömrük idarələrində filiallar yaradılır). Banklara və digər kredit təşkilatlarına gəldikdə isə, bir qayda olaraq, onlarda filiallar ərazi əsasında yaradılır və filial kimi qeydiyyata alınmış ayrıca struktur bölmələridir;

• 3) şöbələr. Onlar həm də sənaye və funksiyalarına görə strukturlaşdırılmış bölmələrdir və idarəetmə kimi təşkilatın fəaliyyətinin ayrı-ayrı sahələrinin həyata keçirilməsini təmin edirlər. Tipik olaraq, belə birliklər dövlət və yerli idarəetmə orqanlarında yaradılır; onlar daha kiçik struktur bölmələri (əksər hallarda şöbələri) birləşdirir. Xarici şirkətlərin nümayəndəliklərində və Qərb modellərinə uyğun şirkətlərdə də şöbələr yaradılır.
• 4) şöbələr. Şöbələr dedikdə, təşkilatın fəaliyyətinin konkret istiqamətinə cavabdeh olan və ya təşkilatın fəaliyyətinin bir və ya bir neçə sahəsinin həyata keçirilməsi üçün təşkilati-texniki təminatdan məsul olan funksional struktur bölmələri nəzərdə tutulur;
• 5) xidmət. "Xidmət" ən çox funksional əsasda birləşən, əlaqəli məqsədləri, vəzifələri və funksiyaları olan struktur bölmələr qrupu adlanır. Bu zaman bu qrupa rəhbərlik və ya rəhbərlik mərkəzləşdirilmiş qaydada bir vəzifəli şəxs tərəfindən həyata keçirilir. Məsələn, kadrlar üzrə direktor müavini xidməti kadrlar departamentini, kadrların inkişafı şöbəsini, təşkilat və əməyin ödənilməsi şöbəsini və kadrların idarə edilməsi ilə bağlı funksiyaları yerinə yetirən digər struktur bölmələri birləşdirə bilər. Ona kadrlar üzrə direktor müavini rəhbərlik edir və təşkilatda vahid kadr siyasətinin həyata keçirilməsi üçün yaradılır.

Xidmət funksional əsasda formalaşan və bir istiqamətin həyata keçirilməsi çərçivəsində təşkilatın bütün struktur bölmələrinin fəaliyyətini təmin etmək üçün nəzərdə tutulmuş ayrıca struktur bölmə kimi də yaradıla bilər. Deməli, mühafizə xidməti təşkilatın bütün struktur bölmələrinin fiziki, texniki və informasiya təhlükəsizliyini təmin edən struktur bölməsidir. Əməyin mühafizəsi xidməti də ən çox müstəqil bir struktur bölmə kimi yaradılır və çox xüsusi bir vəzifənin həyata keçirilməsi üçün - təşkilatın bütün struktur bölmələrində əməyin mühafizəsi tədbirlərini əlaqələndirmək;

6) büro. Bu struktur bölmə ya daha böyük bölmənin (məsələn, şöbə) tərkibində, ya da müstəqil bölmə kimi yaradılır. Müstəqil struktur bölməsi olaraq, icra fəaliyyətini həyata keçirmək və təşkilatın digər struktur bölmələrinin fəaliyyətinə xidmət göstərmək üçün büro yaradılır. Əsasən "bürolar" ənənəvi olaraq "kağız" və arayış işi ilə əlaqəli struktur bölmələr adlanır.

Yuxarıda göstərilənlərə əlavə olaraq, müstəqil struktur bölmələr kimi istehsal bölmələri (məsələn, sexlər) və ya istehsala xidmət edən bölmələr (məsələn, laboratoriyalar) yaradılır.

Bu və ya digər müstəqil struktur bölmənin yaradılmasının əsası, bir qayda olaraq, təşkilatın ənənələri (tanınmış və ya qeyri-rəsmi), idarəetmə üsulları və məqsədləri ilə əlaqələndirilir. Kadrların sayı dolayısı ilə şöbə növünün seçilməsinə təsir göstərir. Beləliklə, məsələn, işçilərin orta sayı 700 nəfərdən çox olan təşkilatlarda ştat sayı 3-5 vahid (rəhbər daxil olmaqla) olan əməyin mühafizəsi büroları yaradılır. Əgər əməyin mühafizəsini təmin edən struktur bölmənin ştatına 6 bölmə daxildirsə, o zaman əməyin mühafizəsi şöbəsi adlanır. Federal icra hakimiyyəti orqanlarının təşkilati strukturuna müraciət etsək, aşağıdakı asılılığı tapa bilərik: rəhbərliyin ştat cədvəli ən azı 15 - 20 vahid, idarə daxilində bir şöbə - ən azı 5 vahid, müstəqil şöbə - ən azı 10 ədəd.

Strukturlaşdırma qaydaları və prinsipləri kommersiya təşkilatı, konkret bölmənin ştat standartları onun rəhbərliyi tərəfindən müstəqil olaraq müəyyən edilir. Lakin nəzərə almaq lazımdır ki, təşkilati strukturun rəhbərlərinin idarəetmə qərarları qəbul etmək hüququ olmayan 2 - 3 bölmədən ibarət müstəqil bölmələrə parçalanması məsuliyyətin “seyreltilməsi”nə və nəzarətin itirilməsinə gətirib çıxarır. bütün struktur bölmələrinin fəaliyyəti üzərində.

Artıq qeyd edildiyi kimi, müstəqil bölmələri daha kiçik struktur bölmələrə bölmək olar. Bunlara daxildir:

• a) sektorlar. Sektorlar daha böyük struktur bölmənin müvəqqəti və ya daimi bölünməsi nəticəsində yaranır. Müvəqqəti strukturlaşma baş və ya aparıcı mütəxəssisin rəhbərlik etdiyi konkret vəzifəni həll etmək və ya konkret layihəni həyata keçirmək üçün şöbə daxilində iki və ya daha çox mütəxəssisin ayrılması zamanı baş verir; verilən tapşırığı yerinə yetirdikdən sonra sektor dağılır. Daimi sektorun əsas funksiyaları əsas bölmənin müəyyən bir fəaliyyət sahəsinin həyata keçirilməsi və ya müəyyən bir sıra məsələlərin həllidir. Məsələn, maliyyə şöbəsində əməliyyat xərclərinin maliyyələşdirilməsi sektoru, metodologiya və vergitutma sektoru, investisiya və kredit maliyyəsi sektoru, qiymətli kağızlar və təhlil bürosu sektoru daimi olaraq yaradıla bilər.
• b) süjetlər. Bu struktur bölmələr daimi sektorlarla eyni prinsip əsasında yaradılır. Adətən onlar ciddi şəkildə "məsuliyyət zonaları" ilə məhdudlaşır - hər bir sayt müəyyən bir iş sahəsinə cavabdehdir. Adətən, struktur bölmənin bölmələrə bölünməsi şərtidir və ştat cədvəlində (və ya təşkilatın strukturunda) qeyd olunmur;
• c) qruplar. Qruplar sektorlar, sahələr kimi eyni prinsiplərə əsasən yaradılan struktur bölmələrdir - onlar müəyyən tapşırığı yerinə yetirmək və ya konkret layihəni həyata keçirmək üçün mütəxəssisləri birləşdirir. Çox vaxt qruplar müvəqqəti xarakter daşıyır və onların yaradılması təşkilatın ümumi strukturunda əks olunmur. Adətən qrup struktur bölmənin digər mütəxəssislərindən təcrid olunmuş şəkildə fəaliyyət göstərir.

Bölmənin xüsusi adı seçilmiş struktur bölmənin əsas fəaliyyətini göstərir. Departamentlərin adlarını təyin etmək üçün bir neçə yanaşma var.

Əvvəla, bunlar şöbə növünün və onun əsas funksional ixtisasının göstəricisini ehtiva edən adlardır, məsələn: "maliyyə şöbəsi", " iqtisadi idarəetmə"," rentgen diaqnostika şöbəsi ". Ad bu bölmələrə rəhbərlik edən və ya bu bölmələrin fəaliyyətinə nəzarət edən baş mütəxəssislərin vəzifələrinin adlarından götürülə bilər, məsələn, "baş mühəndis xidməti", "baş texnoloq şöbəsi". bölmə növü. Məsələn, "ofis", mühasibatlıq, "arxiv", "anbar".

İstehsal bölmələrinə ən çox istehsal olunan məhsulların növünə və ya istehsalın xarakterinə görə adlar verilir. Bu zaman məhsulun adı (məsələn, “kolbasa sexi”, “töküm sexi”) və ya əsas istehsal əməliyyatının (məsələn, “avtomobil kuzovlarının yığılması emalatxanası”, “təmir-bərpa emalatxanası”) adı əlavə edilir. bölmə növünün təyin edilməsi.

Struktur bölməyə iki və ya daha çox bölmənin tapşırıqlarına uyğun tapşırıqlar verildiyi təqdirdə, bu adda əks olunur - məsələn, "maliyyə-iqtisadi şöbə", "marketinq və satış şöbəsi" və s.

Struktur bölmə ilə şöbə arasındakı fərq nədir. Başqa şəhərdə yerləşən şöbəni struktur bölmə hesab etmək olarmı?

Cavab verin