Náplň práce náčelníka aho. AHO: dešifrovanie. Vedúci AHO - profesionálne povinnosti Pracovné povinnosti vedúceho AHO

Pracovné miesta vedúci aho voľných pracovných miest vedúci aho v Moskve. Manažér voľného miesta aho od priamy zamestnávateľ v Moskve manažér pracovných inzerátov aho Moskva, voľné pracovné miesta personálne agentúry v Moskve hľadám prácu Aho manager cez personálne agentúry a od priamych zamestnávateľov, voľné pracovné miesta Aho manager s praxou aj bez. Stránka oznamov o práci na čiastočný úväzok a práci avito manažér voľných pracovných miest v Moskve aho od priamych zamestnávateľov.

Práca v Moskve hlava ahoj

Práca na stavbe Avito Moskva práca čerstvé voľné pracovné miesta hlava aho. Na našej stránke nájdete vysoko platenú prácu šéfa ahoj. Hľadajte prácu ako aho manažér v Moskve, prezrite si voľné pracovné miesta na našej pracovnej stránke - agregátor voľných pracovných miest v Moskve.

Avito pracuje v Moskve

Pracovné miesta vedúceho aho na mieste v Moskve, voľné pracovné miesta vedúceho aho od priamych zamestnávateľov v Moskve. Voľné pracovné miesta v Moskve bez pracovných skúseností a vysoko platené s pracovnými skúsenosťami. Práca hlava aho pre ženy.

Aktuálny počet voľných pracovných miest pre vedúceho aho v regióne je 0. Ďalšie obľúbené špecializácie v regióne Moskva:

• "Sestra pani";
• "Vedúci WEB-projektov";
• "Elektrikár (asistent pre AHO v kancelárii)."

Ukazovateľ priemernej mzdy za mesiac pre uvedené voľné pracovné miesta je 47600. Dobré miesto v moskovskom regióne nie je ťažké nájsť prácu pre špecializáciu "vedúci aho". Kvalifikovaní špecialisti na pozíciu „head of the aho“ dostávajú najčastejšie plat 40 000 rubľov. Špecialita hlavy aho zahŕňa tieto odvetvia:. Minimálna mzda v bežnom mesiaci je zároveň 27 000 rubľov. Je dôležité, aby prezentované údaje boli relevantné pre tento región: Moskovský región. V tejto kategórii je momentálne zverejnených 45 pracovných ponúk na stránkach s hľadaním práce. Forma pracovného pomeru môže byť: „Plný pracovný pomer“, „plný pracovný pomer“. V tejto špecializácii je najobľúbenejší plat 40 000 rubľov. V regióne Moskva sa ponúka veľké množstvo rôznych voľných pracovných miest. Počet špecialistov požadovaných pre zamestnávateľov na pozíciu „Head of Aho“ je 146 voľných pracovných miest. Za posledný mesiac stránka zaznamenala 0 dopytov na voľné pracovné miesta vedúceho aho. Moskovský región ponúka 42 voľných pracovných miest. Za najobľúbenejšiu formu zamestnania sa považuje plný úväzok a počet návrhov na túto formu je 13 voľných pracovných miest. Môžete sledovať stredný plat vedúceho aho za mesiac analýzou aktuálnych požiadaviek používateľov - dnes je to 40 000 rubľov. Najobľúbenejší zamestnávatelia v regióne:

• "V7SKLAD";
• "Fitness a bowling Scooter";
• "Sklad";

Zároveň je pozícia stránky dopytu v celkovom hodnotení na 0 mieste. Zatiaľ čo maximum dosahuje 80460 rubľov. Ďalším moderným názvom pre túto špecializáciu je hlava aho. Napodiv, aj na pozícii vedúceho aho existuje významná konkurencia. Práca na špecializačnom šéfovi AHO v Rusku. Iné veľké mestá v danom regióne:

• Petrovskoe
• Reshotkino
• Rešetnikovo
• Pokrovka
• Sloboda

Aho manažérske pracovné miesta patria do väčšej kategórie profesionálov –.

Každý, kto má pracovné skúsenosti, chápe, aké dôležité je, keď spoločnosť riadne udržiava životne dôležité činnosti a zabezpečuje bezpečnosť zamestnancov. Poďme zistiť, ktorých zamestnancov treba zaradiť do kolektívu firmy, aby bol pobyt v nej pohodlný.

Prečo vzniká AHO?

Najprv si vysvetlime, že AHO je administratívna organizácia Oddelenie údržby. Zvyčajne sa takéto štruktúrne jednotky vytvárajú na veľké podniky rozvetvená štruktúra ekonomická aktivita. V malých firmách môže funkcie celého oddelenia vykonávať jedna osoba. Hlavnou funkciou zamestnancov tohto oddelenia je kompetentne organizovať administratívne a ekonomické činnosti, minimalizovať náklady spoločnosti na zabezpečenie jej životnej činnosti a vytvárať komfortné podmienky pre pobyt na pracovisku.

Štruktúra oddelenia

Ako už bolo spomenuté vyššie, zamestnanec AXO je pozícia, ktorá je typickejšia veľká organizácia, kde tvoria samostatnú štruktúrnu jednotku a tvoria nariadenie o AHO.

Vo viactisícových podnikoch v rámci AHO je možné prideliť pozemky a skupiny.

Takže v rámci oddelenia možno rozlíšiť sektory:

1. Plánovanie a kalkulácia, ktorej hlavnou úlohou je plánovať výdavky a určiť ich realizovateľnosť.

2. Materiál a zdroj - nesie spotrebný materiál.

3. Sociálne zabezpečenie – vytvára podmienky pre pohodlnú existenciu zamestnancov spoločnosti.

Hlavné úlohy oddelenia

Pred touto jednotkou je vytýčených pomerne veľa úloh, vo veľkej organizácii málokedy počujeme otázku: „ Špecialista AXO - kto to je?

Všetci členovia tímu chápu, že zamestnanci oddelenia sa zaoberajú dôležitými otázkami, ktorých riešenie prispieva k efektívnej prevádzke podniku:

Administratívne oddelenie. Funkcie

Vzhľadom na to, že úlohy pred touto štruktúrnou jednotkou môžu byť veľmi rôznorodé, ale tak či onak súvisia s poskytovaním ekonomických služieb primeranej úrovne, možno identifikovať tieto funkcie:

• zabezpečenie primeranej údržby priestorov podniku;
• kontrola správnej činnosti zariadenia;
• plánovanie rekonštrukcie, ;
• vykonávanie plánovaných opráv, ich kontrola a preberanie;
• zlepšenie budovy a jej fasády, záhradníctvo;
• výdavky;
• príprava všetkej potrebnej dokumentácie;
• poskytnúť zamestnancom kancelárie všetko potrebné pre efektívnu prácu.

Na základe toho môžeme konštatovať, že práca v ACS si vyžaduje dodržiavanie veľkého množstva pravidiel a predpisov a je neoddeliteľne spojená s vysokou mierou zodpovednosti za výkon práce.

O právach

Teraz si povedzme, aké práva AHO špecialista (kto to je - už sme sa rozhodli). Aj v tomto odseku bude uvedené, kto je zodpovedný za plnenie úloh zamestnancami oddelenia.

Podľa očakávania tento paragraf zahŕňa všetko, čo súvisí s kontrolou dodržiavania rôznych noriem, požiadaviek na zachovanie majetku spoločnosti, ktorý je v prevádzkovom užívaní.

Taktiež môže oddelenie kontrolovať správne uloženie majetku v sklade, vyžadovať správy o použití kancelárskeho spotrebného materiálu.

Samozrejme právom tejto štruktúrnej jednotky je zastupovať záujmy spoločnosti v interakcii s rôznymi inštitúciami (opravy, stavebných organizácií), ak je potrebné riešiť problémy v rámci jeho pôsobnosti.

Na základe výsledkov kontrol môže vedúci AKS prostredníctvom vedenia iniciovať vydanie príkazu na uloženie disciplinárnej sankcie za škodu na majetku.

O interakcii

Špecialista AHO (kto to je -manažér alebo radový zamestnanec, na tom nezáleží) pri výkone svojej práce bezpodmienečne buduje oficiálne vzťahy s kolegami z iných oddelení. To je nevyhnutné pre kvalitný výkon funkcií.

Od zamestnancov ostatných stavebných oddelení prijíma zamestnanec administratívno-ekonomického úseku žiadosti o nákup vecí potrebných na prácu (kancelárske vybavenie, písacie potreby a pod.), ako aj hlásenia o škodách na majetku, písomné vysvetlenia o príčinách vzniku tzv. poruchy.

AKHO nielen kontroluje ostatné oddelenia pri vykonávaní rozsahu úloh, ktoré sú jej zverené, ale tiež vypracúva plány opráv v priestoroch na základe štandardov poskytovaných finančnými a účtovnými službami.

Okrem toho štrukturálna jednotka spolupracuje s oddelením správy ľudských zdrojov (vyžiadanie zoznamu zamestnancov, získanie informácií o pracovných cestách zamestnancov) a právnym oddelením (vyžiadanie konzultačnej pomoci pri príprave zmlúv).

O zodpovednosti

Teraz je potrebné sa dotknúť oblasti zodpovednosti, ktorá nesie Špecialista AHO. Ktokoľvek sa ho rozhodne ovládať musí vedieť, že za výkon funkcie je plne zodpovedný vedúci administratívno-ekonomického úseku.

Medzi jeho povinnosti patrí okrem iného organizovanie práce zamestnancov jemu zverenej stavebnej jednotky. Manažér zabezpečuje kvalitnú a včasnú prípravu dokumentácie, správu dokumentov. Za dodržiavanie výrobnej disciplíny zamestnancami zodpovedá vedúci AHO. Oblasť zodpovednosti ostatných zamestnancov ekonomického oddelenia je určená náplňou práce, o ktorej budeme stručne hovoriť v tomto článku.

Náplň práce vedúceho AHO

Zamestnanci, ktorí nie sú zodpovední tok personálnych dokladov, sotva si myslia, že uvedený pokyn musí spĺňať určité požiadavky.

Napriek tomu je to tak. Dokument musí bezpodmienečne obsahovať označenie kvalifikácie vedúceho oddelenia a požiadavky na pracovné skúsenosti. Spravidla špecialisti s vyššie vzdelanie(u nás môže byť vzdelanie technické alebo ekonomické), prax (aspoň tri roky ako špecialista, 1-2 roky ako manažér).

Vedúci oddelenia potrebuje poznať všetky miestne predpisy, príkazy pre organizáciu, ktoré upravujú jej činnosť, a tiež byť dirigentom podnikovej kultúry prijatej v spoločnosti.

Akýkoľvek popis práce, či už ide o manažéra, inžiniera ACS alebo iného zamestnanca, musí obsahovať požiadavky na znalosť noriem a pravidiel BOZP, protiopatrenia požiarna bezpečnosť.

Dokument musí obsahovať aj informácie o tom, kto je priamy nadriadený zamestnanca, ktorý ho zastupuje počas choroby.

Zodpovednosti na pozícii „šéf AHO“ majú v mnohých ohľadoch spoločné s funkciami oddelenia, čomu sa nemožno čudovať. Označme ich však:

• zabezpečenie vysokokvalitných služieb a dodržiavanie noriem a pravidiel SNiP o stave budovy a vnútorných priestorov;
• príprava odhadov, plánovanie opravárenských prác;
• poskytovanie potrebného nábytku, spotrebičov, inventára zamestnancom spoločnosti, vedenie ich účtovníctva pre podnik, organizovanie racionálneho využívania materiálov;
• riadenie prác na úprave územia;
• organizovanie služieb na príslušnej úrovni pre stretnutia, konferencie a iné podujatia;
• riadenie zamestnancov jemu zvereného útvaru.

Informácie o právach sa vyžadujú aj v popise práce. Tu treba hovoriť o predkladaní projektov na zlepšenie služieb pre manažment, oboznámenie sa s dokumentmi upravujúcimi činnosť spoločnosti, informovanie manažmentu o nedostatkoch v hospodárskej činnosti. V rámci riadenia zamestnancov môže úradník predkladať návrhy na odmeňovanie / trestanie svojich špecialistov.

Časť o zodpovednosti obsahuje informácie o potrebe riadneho plnenia povinností a starostlivosti o majetok zamestnávateľa.

Ostatné pozície v oddelení

Štruktúra AHO predpokladá existenciu dostatočne veľkého počtu zamestnancov v nej: môžu to byť inžinieri, špecialisti, asistenti.

V závislosti od komplexnosti organizácie môžu byť vedúci, starší, mladší špecialisti, asistenti. Popis práce, samozrejme, v tomto prípade je to predpísané priamo pre konkrétnu pozíciu a organizáciu, vyplýva z toho jasné rozdelenie zodpovedností.

Samostatne by sa malo povedať o povinnostiach takých zamestnancov, ako je správca, čistič, ktorý sa zaoberá uvedením územia a priestorov do správneho stavu. Ich práca nie je mimoriadne náročná, ale zahŕňa aj určitú mieru zodpovednosti.

Z uvedeného môžeme konštatovať, že práca zamestnancov AHO spočíva v kompetentnom plánovaní a poskytovaní zdrojov zamestnancom. Špecialisti by zároveň nemali dovoliť nadmerné výdavky a výskyt mimoriadnych udalostí.

Práca v AHO je teda spojená s nemenej zodpovednosťou ako na iných pozíciách.

Každá organizácia musí pracovať ako jeden harmonický organizmus, aby dosahovala maximálne výsledky svojej činnosti. Vo veľkých a stredných firmách zaistite bezpečnosť na pracovisku, pohodlie a všetko potrebné spotrebné materiály musieť AXO.

Táto divízia je vytvorená s cieľom kontrolovať a zabezpečovať vysoký výkon celého podniku. Preto je veľmi dôležité mať kvalifikovaných odborníkov administratívno-ekonomického úseku, schopných organicky spolupracovať so všetkými ostatnými oddeleniami.

Čo to je

AXO - administratívne oddelenie. Vytvára sa vo všetkých spoločnostiach, kde je počet zamestnancov viac ako 100 ľudí. Veľké firmy (korporácie) majú v oddelení vnútorné divízie.

Sú zodpovední za výkon každého zamestnanca v organizácii: kalkulovať množstvo a nakupovať spotrebný materiál, zodpovedá za poriadok, čistotu priestorov a v teréne, zabezpečuje bezpečnosť a komfort pracovísk.

Existujú nasledujúce divízie AHO:

• sociálne a domáce;
• materiál a zdroje;
• plánovanie a vysporiadanie.

Pri uchádzaní sa o prácu v AHO napr kvalitu, ako efektívnosť, odolnosť voči stresu, vodcovské schopnosti, organizačné skúsenosti, schopnosť rýchlo nájsť niekoľko alternatívnych spôsobov riešenia jedného problému, slušnosť, čestnosť.

Prejdite cez ekonomické oddelenie veľké sumy peňazí. Preto je také dôležité, aby kandidáti na ktorúkoľvek pozíciu v jednotke spĺňali všetky požiadavky.

Prečo vzniká oddelenie?

V malých podnikoch sú všetky ekonomické funkcie pridelené riaditeľovi alebo vedúcemu. Riešením vznikajúcich problémov môže poveriť aj sekretárku alebo vedúceho kancelárie.

Plnohodnotné AHO sa organizuje už v r viac veľké spoločnosti . Je schopný vytvoriť všetky priaznivé podmienky pre prácu. Jedna osoba sa však nedokáže vyrovnať so všetkými problémami, preto je podriadený vedúci administratívneho a ekonomického oddelenia celý tím: softvéroví inžinieri údržbu, ekonómovia, ochrankári, upratovačky, šatniari, kuriéri, špeditéri, vodiči a iní.

Špecialisti AHO závisia od špecifík spoločnosti, typu činnosti, územného umiestnenia, veľkosti.

Oddelenie je vytvorené na riešenie ďalšie úlohy:

• nákup, skladovanie, vydávanie rôznych predmetov a cenností potrebných pre prácu všetkých zamestnancov spoločnosti;
• oprava priestorov, poškodenie majetku;
• dodržiavanie noriem a pravidiel požiarnej bezpečnosti, kontrola vykonávania všetkých odporúčaní;
• finančná zodpovednosť za hodnoty spoločnosti;
• hľadať spoločnosti poskytujúce všetky služby;
• uzatváranie zmlúv o poskytovaní drôtu telefonickú komunikáciu, celulárna komunikácia, Internet, verejné služby;
• poskytnúť zamestnancom spoločnosti všetky potrebné hodnoty pre efektívnu prácu;
• kontrola stavu priestorov, odstránenie všetkých problémov - včasné opravy, inžinierske práce, upratovanie kancelárií;
• organizácia pohodlných podmienok pre ostatných zamestnancov ustanovená právnymi predpismi Ruskej federácie;
• kontrola bezpečnosti objektu, priestorov, zamestnancov

Všeobecné ustanovenia

Každý podnik má predpisov o správnom oddelení. Čiastočne sa môže mierne líšiť v závislosti od typu činnosti spoločnosti, veľkosti. Mnohé ustanovenia sú však štandardnou normou, rovnakou vo všetkých spoločnostiach. Tu sú niektoré z nich.

1. Nariadenie definuje základ pre štruktúrovanie ACS, funkcie, práva, úlohy, zodpovednosti, účel, ciele, pokyny.
2. AHO vykonáva a organizuje administratívnu a ekonomickú podporu spoločnosti, rieši aj všetky materiálno-technické záležitosti.
3. Katedra je samostatným oddelením. Hlási sa riaditeľovi alebo jeho zástupcovi.
4. Všetky práce sa musia plne riadiť zákonmi, aktmi vlády Ruská federácia/ Prezident Ruskej federácie / Ústava Ruskej federácie.
5. Oddelenie je povinné dodržiavať zákony, pravidlá údržby, poznať normy údržby a prevádzky priestorov, celej budovy, vykonávať opravy včas, sledovať stav technické vybavenie, dodržiavať techniky požiarnej bezpečnosti, monitorovať dodržiavanie sanitárnych a protiepidemických režimov.
6. Kvalifikačné požiadavky na vedúceho ACS a ostatných zamestnancov, ich práva, funkcie, povinnosti sú uvedené v popisoch práce, ktoré schvaľuje vedúci podniku.
7. AHO v rámci svojej kompetencie spolupracuje so všetkými oddeleniami, divíziami firmy/firmy/podniku. V prípade potreby tiež vykonáva svoju prácu, spolupracuje s organizáciami tretích strán, ich divíziami.
8. Za nedodržiavanie popisov práce, nedostatok pracovná disciplína každému zamestnancovi môže jeho priamy nadriadený uložiť pokutu alebo sa proti nemu prijmú opatrenia ustanovené právnymi predpismi Ruskej federácie.
9. Administratívny a ekonomický úsek by mal mať vedúceho s vysokou mierou profesionality a organizačných schopností. Prax, vzdelanie, ďalšie požiadavky určuje vedúci organizácie.

Podrobnosti o hlave AHO sú uvedené vo videu.

Pracovné povinnosti

Vykonáva sa ekonomická podpora organizácie obrovský tím špecialistov. Počet zamestnancov závisí od druhu činnosti. V priemere spoločnosť s viac ako 1000 zamestnancami potrebuje aspoň 15 špecialistov AHO. Podľa odbornej úrovne sa delia na tri úrovne:

1. Technik, tesár, elektrikár, inštalatér, upratovačka, šatníčka, vodič, energetik, sekretárka, špecialista, strojár.
2. vedúci špecialista, Hlavný inžinier, vedúci AHO, správca.
3. Vedúci podniku, zástupca riaditeľa, vedúci ACS, technický riaditeľ.

Vedúci pracovník oddelenia náčelník(v závislosti od činnosti podniku, jeho veľkosti to môže byť hlavný inžinier, správca alebo vedúci špecialista). Na manažérskej pozícii je osoba s praxou.

skúsenosti - aspoň 5 rokov. On poslúchne generálnemu riaditeľovi alebo jeho zástupcu. Šéf musí mať špeciálne znalosti, riešiť najdôležitejšie problémy. Má právo podpisovať dokumenty, zastupuje záujmy priameho riaditeľa spoločnosti.

Vedúci AHO by si mal vždy uvedomiť:

• Zákonník práce Ruskej federácie a presné vnútorné predpisy organizácie;
• všetky štrukturálne členenia znaky ich vzájomnej spolupráce;
• normy a pravidlá ochrany práce;
• všetky úkony, príkazy, pokyny, uznesenia vyššieho vedenia týkajúce sa vykonávania administratívnych a ekonomických služieb;
• pravidlá riadenia tímu, organizácia práce;
• šéf musí mať aspoň minimálne znalosti z ekonomiky, manažmentu a materiálového výkazníctva;
• poznať postup, termíny vykazovania a vedenia časových záznamov;
• prevádzka a údržba organizačného a počítačového vybavenia;
• zručnosti obchodná komunikácia, vypracovanie zmluvnej dokumentácie;
• poradie nákupov, miesto a množstvo nakupovaných zásob a zariadení pre spoločnosť;
• mať znalosti o histórii organizácie a perspektívach rozvoja.

Samotný vedúci AHO má právo určovať sankcie pre svojich zamestnancov, rozdeľovať dovolenky, udeľovať povolenie opustiť pracovisko v prípade nepredvídaných okolností. Tiež plne kontroluje vykonávanie všetkých pridelených úloh, priťahuje dodávateľov, kontroluje nákup zásob, vypracúva plány opráv a oveľa viac.

Pracovné povinnosti vedúci AHO:

1. Sleduje prácu zamestnancov, rozdeľuje medzi nich povinnosti, sleduje vykonávanie všetkých popisov práce.
2. Vykonáva nábor pre administratívne a ekonomické oddelenie.
3. Riadi činnosť technických zariadení - výťahy, ventilačné systémy, osvetľovacie zariadenia.
4. Organizuje plány a práce na opravu vnútorných priestorov, celej budovy. Dohliada na terénne úpravy. To platí ako pre neustálu starostlivosť o dvor, chodby, tak aj o výzdobu počas sviatkov, dôležitých udalostí.
5. Ovláda dizajn požadované dokumenty poskytovať služby od poskytovateľov služieb tretích strán. Vedúci podpisuje zmluvy, vedie účtovné závierky, sleduje ich zostavovanie.
6. Zodpovedá za distribúciu, nákup, skladovanie, neporušenosť pracovných prostriedkov, technických zariadení.
7. Poskytuje racionálne rozdelenie prideleného rozpočtu, plánovanie výdavkov na technické potreby organizácie.
8. Aktualizácia, implementácia, distribúcia nových komunikačných prostriedkov, predmetov požiarnej ochrany, organizačného vybavenia, pracovných prostriedkov.

Na pleciach náčelníka zodpovednosť za zložitý mechanizmus obrovskej budovy (alebo niekoľkých). Zabezpečuje pohodlie všetkých zamestnancov. Ide o zabezpečenie samotného pracoviska, rýchly prístup k nemu, všetky maličkosti pre efektívny výsledok, čistotu a poriadok vo všetkých priestoroch budovy, estetické opravy okolia, jasné osvetlenie, teplo v chladnom období. Akékoľvek poruchy na zariadení by mali riešiť pracovníci AHO.

Špecialista - inžinier / správca / manažér má právo:

• vyžiadať si od iných útvarov informácie o otázkach administratívneho a ekonomického charakteru;
• potrestať zamestnancov za porušenie, nahlásiť to vyššiemu manažmentu;
• prevziať iniciatívu pri zlepšovaní práce organizácie v oblasti technických a administratívnych služieb;
• dodržiavať všetky pravidlá a predpisy, vyžadovať od vedenia poskytnutie potrebných podmienok;
• hodnotiť kvalitu práce svojich podriadených.

Práva, funkcie a povinnosti

AXO poskytuje činnosť všetkých ostatných oddelení. Každá spoločnosť má svoje vlastné charakteristiky. Funkcie špecialistov administratívno-ekonomického oddelenia sú však všade prakticky rovnaké. menovite:

• zabezpečenie veľkých nákupov akéhokoľvek zariadenia;
• nákup, distribúcia papiernictva;
• zásobovanie všetkých zamestnancov kancelárskym vybavením, domácimi potrebami, nábytkom;
• prevádzkové činnosti na opravu zariadení, prevencia pred poruchami;
• správa dokumentov, databáz, technických súborov;
• čistenie, oprava, dekorácia priestorov;
• zlepšenie územia ulice;
• cateringová spoločnosť;
• organizácia včasného dopravného pohybu;
• organizovanie rekreačných oblastí, miest na fajčenie, firemných večierkov;
• interakcia s prenajímateľmi, dodávateľmi a inými spoločnosťami tretích strán;
• organizácia napájania, kontrola vykurovacieho systému;
• dodržiavanie hygienických a požiarnych noriem;
• nábor zamestnancov, hodnotenie ich práce;
• interné informovanie personálu o nových úkonoch, predstaveniach, akciách.

V mnohých organizáciách je zvykom plánovanie stretnutí. Môžu byť denné, týždenné alebo mesačné. Šéf im to oznámi nové informácie svojim zamestnancom, rozdáva pokyny, stanovuje úlohy. Tie môžu byť globálne aj malé, vznikajú spontánne.

Všetci zamestnanci a predovšetkým vedúci AHO majú séria záväzkov:

• plniť ciele a zámery stanovené vrcholovým manažmentom;
• udržiavať všetku potrebnú dokumentáciu, vypĺňať časové výkazy, formuláre, odhady, výpočty;
• byť pripravený promptne riešiť akúkoľvek situáciu;
• používať materiálne statky, ľudské zdroje na zamýšľaný účel a racionálne;
• dodržiavať všetky pracovné povinnosti, hygienické a protipožiarne pravidlá celej organizácie;
• včas poskytovať správy, štatistické informácie orgánom;
• vykonávať svoju prácu efektívne, efektívne a načas.

AHO má právo kedykoľvek požadovať podkladové informácie od ktoréhokoľvek oddelenia, ponúkať nápady na zlepšenie práce, zúčastňovať sa stretnutí a plánovacích stretnutí o všetkých administratívnych a ekonomických otázkach.

Spolupráca s inými oddeleniami

Kvalitné plnenie všetkých úloh a funkcií nie je možné bez interakcie so všetkými oddeleniami a divíziami organizácie. Každý zamestnanec AHO je povinný budovať pracovné vzťahy s kolegami.

Najčastejšie v práci oddelenia - prijímanie žiadostí z iných štruktúr. Ak napríklad v niektorej z kancelárií vyhorela žiarovka, šéf okamžite zadá úlohu elektrikárovi. V prípade nefunkčného telefónu vyšle na zavolanie bezplatného technika.

Príkladov môžu byť stovky. Všetky sú spojené tak či onak. AHO sa často odvoláva na nasledujúce divízie:

1. účtovníctvo– najužšia spolupráca s týmto oddelením je daná tým, že AHO má povinnosť hlásiť všetky výdavky na akvizíciu hmotný majetok, inventár. Poskytujú sa kópie zmlúv s prenajímateľmi, dodávateľmi, dodávateľmi.
2. Oddelenie výroby- poskytuje vybavenie pre organizáciu a AXO už vykonáva kontrolu nad vybavením.
3. Právne- pomáha poskytovať potrebné podmienky pri uzatváraní zmlúv monitorovať dodržiavanie všetkých noriem a pravidiel legislatívy Ruskej federácie.
4. Nákupné oddelenie– v prípade potreby robí výberové konania, analyzuje dodávateľský trh, pomáha pri výbere najvýhodnejších podmienok.
5. Plánovacie a ekonomické- rozdáva mzdy, pripisovať prémie, preplácať dovolenku. Šéf AHO spolu s nimi reguluje plat svojim podriadeným v závislosti od vykonávanej práce, stupňa pracovného zaťaženia.
6. oddelenie ľudských zdrojov- zakladá personálne obsadenie, informuje o pracovných cestách.

AHO zodpovedá za poskytovanie, dodávku a bezpečnosť hmotného majetku potrebného na prácu. Okrem toho oddelenie kontroluje poriadok, opravu priestorov budovy a nádvoria, vytvára pohodlné podmienky pre každého zamestnanca organizácie.

Realizácia stoviek úloh a funkcií pridelených hospodárskej jednotke nie je možná bez koherencie nielen v rámci samotnej jednotky, ale aj bez úzkeho vzťahu medzi všetkými štruktúrami podniku.

Je povinný kontrolovať dodržiavanie pokynov, pravidiel, príkazov správneho a ekonomického oddelenia manažér/administrátor/vedúci inžinier. Táto osoba musí mať vodcovské kvality, vysoká profesionalita, mať manažérske schopnosti, znalosti v ekonomike, byť čestný, zodpovedný, pozorný.

Videokonferencia o automatizácii činnosti AHO - nižšie.