Ako zaznamenať výpoveď. Vzor vyplnenia zošita pri uchádzaní sa o prácu. Postup na vykonanie zápisu

Povinnosť zamestnávateľa zaevidovať výpoveď v pracovná kniha pri ukončení pracovná zmluva so zamestnancom je ustanovená požiadavkami článkov 66 a 84.1 Zákonníka práce Ruskej federácie, ako aj „Pokynom o postupe vedenia pracovných kníh v podnikoch, inštitúciách a organizáciách“, schváleným uznesením ministerstva Práce Ruskej federácie z 10.10.2003 č.69.

Postup vyplnenia zošita pri prepustení

Hlavnou príručkou pre personalistov, ktorá najpodrobnejšie upravuje evidenciu zošita pri prepustení, je „Pokyn“ ministerstva práce, ktorý ustanovuje požiadavky, podľa ktorých je potrebné zošit pri prepustení vyplniť, vzor 2018 podľa znenia a potvrdenia o zápise.

• postup pri vykonávaní zápisov a ich znenie;
• odraz v zázname o poverení;
• odkaz na administratívny dokument, podľa ktorého bol zamestnanec prepustený.

Každá značka v pracovnom zázname o výpovedi musí byť vykonaná v súlade s požiadavkami Pokynu a znením uvedeným v poradí výpovede.

Ako správne vyplniť pracovný zošit pri prepustení

Správnosť a správne vyhotovenie záznamu o ukončení je mimoriadne dôležité. Záznam je platný iba vtedy, ak pri písaní:

• sériové číslo záznamu je pripojené;
• dátum prepustenia je uvedený vo formáte „deň, mesiac, rok“;
• je uvedené úplné znenie výpovede, ktoré by malo obsahovať:

• číslo článku, pod ktorým bol zamestnanec prepustený - v číselnom vyjadrení,
• zákonné znenie výpovednej doložky,
• doplnková časť k hlavnému zneniu - uvedená zamestnancom v liste o odstúpení (nie je povinná norma);

• sú uvedené údaje o príkaze vedúceho o prepustení zamestnanca;
• záznam je potvrdený podpisom úradníka (zamestnanec personálneho oddelenia alebo priamo vedúci podniku) a pečiatkou podniku;
• v tom, čo bolo napísané, neboli vykonané žiadne opravy.

Každý záznam v liste o prepustení zo zamestnania, pri písaní ktorého sa vyskytli textové chyby alebo škvrny, musí mať stanoveným spôsobom osvedčený opravný záznam.

Vyplnenie pracovného zošita pri prepustení

Zápis do zošita o prepustení a iné zápisy o zmenách v účtovných a kvalifikačných údajoch zamestnanca má právo robiť len úradník, medzi ktorého povinnosti patrí vedenie účtovníctva a personálnej dokumentácie. Môže to byť buď zamestnanec na plný úväzok na personálnom oddelení alebo osoba určená správnym poriadkom (v prípadoch, keď spoločnosť nemá vyčlenenú personálna služba).

Zadávanie sa vykonáva v špecifickom poradí.

Pri poznámke o prepustení odborník vyplní štyri informačné bloky:

1. Zaznamenajte poradové číslo
2. dátum prepustenia

• v troch stĺpcoch tohto bloku arabské číslice vo formáte „00.00.0000“ sa uvádza dátum, od ktorého sa zamestnanec považuje za prepusteného;

1. Textové znenie výpovede uvedené v objednávke;
2. Číslo a dátum zverejnenia objednávky.

Po úplnom dokončení práce so zápisom údajov úradník, ktorý ju vykonal, ju osvedčí osobným podpisom.

Skončenie pracovného pomeru na kratší pracovný čas môže byť tak na podnet zamestnanca, ako aj na podnet zamestnávateľa. V tomto prípade dodatočný výpovedný dôvod podľa čl. 288 Zákonníka práce Ruskej federácie - prijatie zamestnanca, pre ktorého bude táto práca hlavnou.

Pri prepustení interného pracovníka na čiastočný úväzok vyzerá zápis v zošite takto.

Odpovede na často kladené otázky vám pomôžu pochopiť zložitosť registrácie pracovných kníh. Zistite, aké typy záznamov by sa mali robiť, čo napísať na titulnú stranu, ak potrebujete ďalšie záznamy o práci alebo na rotačnom princípe práca.

➤

V článku:

Stiahnite si užitočné súvisiace dokumenty:

Aké sú pravidlá pre vyplnenie pracovnej knihy, ktorú musí personalista dodržiavať

Zamerajte sa na požiadavky Zákonníka práce Ruskej federácie a ďalšie dve normatívne dokumenty, ktorá podrobne upravuje prácu s pracovnými knihami. Ide o Pokyny na vypĺňanie pracovných zošitov (príloha č. 1 k výnosu Ministerstva práce Ruska č. 69 z 10.10.2003) a Pravidlá vedenia a uchovávania pracovných zošitov, schválené nariadením vlády č. Ruskej federácie č. 225 zo dňa 16.04.2003. Podrobne popisujú, ako sa vypĺňa pracovný zošit.

Do zošita zapíšte iba typy záznamov, ktoré stanovujú pravidlá:

• o a prepustení;
• o trvalom preložení na inú pozíciu;
• o získaní druhého a ďalšieho povolania alebo špecializácie;
• o profesionálnom rozvoji;
• o zmene názvu pozície obsadenej zamestnancom;
• o udeľovaní profesionálne úspechy a úspech v práci.

Ak sa počas obdobia práce zamestnanca pre organizáciu zmenil jeho názov, uveďte zmeny v zošite (bod 3.2 pokynu č. 69). Akékoľvek ďalšie zápisy a doplnky, ako sú výčitky a pripomienky, dočasné presuny a premiestnenia, príp zamestnanecký test , bude nadbytočný.

Kniha záznamov o zamestnaní: pozrite si 100 pripravených vzorov ideálnych záznamov v „Personálnom systéme“

Pozor! Zásadný význam má nielen obsah, ale aj dizajn každého vstupu. Používajte iba perá s tmavým atramentom – čiernym, fialovým, modrým, vyhýbajte sa skratkám a akronymom. Rukopis musí byť čitateľný a čitateľný. Expert na "systémový personál" vám povie, aké znenie vo formulári by sa považovalo za neprijateľné .

Detská postieľka. Chyby v zošite a ako ich opraviť

Ako vyplniť pracovný zošit pre prvého zamestnanca

Ak je zamestnanec zamestnaný prvýkrát, zamestnávateľ vypracuje SNILS a pracovnú knihu. Musí tak urobiť do týždňa odo dňa nástupu do zamestnania a v prítomnosti zamestnanca. okrem toho nový zamestnanec môže požiadať o vydanie pracovného zošita namiesto poškodeného alebo strateného, ​​ak si to neželá urobiť duplikát na predchádzajúcom pracovisku (časť 5 článku 65 Zákonníka práce Ruskej federácie).

Vyplnenie pracovného zošita pri prvom najatí začína registráciou titulnej strany. Používajte iba štandardný formulár stanovený v nariadení Ministerstva financií Ruska č. 117n z 22. decembra 2003 a zaznamenaný v knihe príjmov a výdavkov. Neprijímajte ani nepoužívajte prázdne formuláre zakúpené zamestnancom!

Pozor! Ide o dokumenty prísna zodpovednosť, preto nezabudnite uviesť sériu a číslo používaného tlačiva, údaje jeho vlastníka, dátum vyplnenia a ďalšie požadované údaje do kniha účtovníctva pohybu pracovných kníh a príloh v nich .

Na titulnej strane uveďte:

1. Priezvisko, meno a priezvisko zamestnanca. Skopírujte údaje z pasu bez použitia iniciál a skratiek.
2. Dátum narodenia. Odporúčame používať arabské číslice vo formáte „dd.mm.yyyy“. Ale ak mesiac napíšete slovami, nebude to žiadna chyba.
3. Vzdelanie, profesia, špecialita. Berte do úvahy len ukončené stupne vzdelania, ktorých získanie je potvrdené príslušnými diplomami. Neuvádzajte podrobnosti o diplome!

Študentom, ktorí ukončia univerzitu po roku 2014, sa vydajú nové diplomy s uvedením udelenej kvalifikácie. Preto v zošite takéhoto zamestnanca v stĺpci " Vzdelávanie"Nemal by si len písať" vyššie“, A tiež uveďte úroveň kvalifikácie (bakalár, špecialista, magister). Maximálne možná úroveň vzdelávanie sa prideľuje vysokokvalifikovaným pracovníkom, ktorí majú ukončené postgraduálne štúdium, rezidenčnú prax a asistentskú prax. Získajte viac informácií o nuansách a trikoch na vyplnenie titulkov, ktoré vám pomôžu od odborníka elektronický žurnál„Personálny biznis“.

1. Dátum vyplnenia dokumentu... Aktuálny dátum je možné uviesť kombinovaným spôsobom: deň a rok - arabskými číslicami, mesiac - slovami.

Všetky informácie sa zadávajú na základe pasu, osvedčenia, diplomu a iných dokumentov predložených zamestnancom a osvedčené jeho podpisom. Nižšie umiestnili pečiatku organizácie (ak existuje) a podpis personalistu, ktorý vyplnil titul.

Ukážka titulnej strany: Prijatý prvý zamestnanec

Ďalšou fázou je registrácia pracovného záznamu. Najprv v stĺpci 3 uveďte úplný a skrátený názov organizácie. Na riadok nižšie v stĺpci 1 uveďte poradové číslo záznamu, v stĺpci 2 dátum, v stĺpci 4 údaje o poradí zamestnania. V stĺpci 3 napíšte, na akú pozíciu a na akom oddelení bol zamestnanec prijatý. Názov pozície musí zodpovedať personálny stôl... Ak z práce vykonávanej zamestnancom vzniká nárok na benefity a kompenzácie, napríklad predčasný odchod do dôchodku, dbajte na to, aby pozícia bola označená v súlade s profesijným štandardom alebo tarifným a kvalifikačným sprievodcom.

Detská postieľka. Aké chyby prezrádza GIT na titulnej strane

Ako správne vyplniť pracovný zošit pri preradení zamestnanca na inú pozíciu alebo do inej spoločnosti

Práca s pracovnými knihami je jednou z najdôležitejších úloh, ktorými je personalista poverený. Preto je také dôležité poznať a dodržiavať nariadenie o pracovných knihách a pokyny na ich vypĺňanie, viesť presnú evidenciu čistých a vyplnených tlačív, vytvárať im bezpečné podmienky skladovanie.

Ak dokument predložený zamestnancom obsahuje chyby, vykonajte všetky potrebné opravy a ak máte pochybnosti o jeho pravosti, skontrolujte sériu, číslo a ďalšie podrobnosti alebo pošlite žiadosť spoločnosti Goznak.

Záznam v zošite o prepustení: 3 pravidlá pre zadávanie informácií + 5 zložiek záznamu + 5 najčastejších dôvodov prepustenia, okrem vlastnej túžby.

Práca zamestnanca HR oddelenia je komplexná a zodpovedná.

Náklady na chybu v osobných dokladoch členov tímu sú vysoké, a to nielen pre samotného majiteľa papierov, ale aj pre personalistu, ktorý môže byť potrestaný pokutou.

Personálne oddelenie musí veľmi často urobiť záznam do zošita o prepustení.

Každý dobrý špecialista by mal vedieť o hlavných typoch znenia, o prípustnej forme vykonávania zmien, o článkoch Zákonníka práce Ruskej federácie, ktoré zodpovedajú každému typu ukončenia zmluvy.

Všeobecné pravidlá pre zápis do zošita o prepustení

Úradne prihlásený zamestnanec musí mať pracovnú knihu, ktorá sa vedie na personálnom oddelení a do ktorej zodpovedná osoba eviduje prijatie do zamestnania, povýšenie, ako aj ukončenie zmluvy.

1. Čo by ste mali vedieť o pravidlách vypĺňania pracovných zošitov?

Postup prepúšťania stanovený v právnych predpisoch Ruskej federácie je pomerne jednoduchý, najmä ak sa žoldnier rozhodol z vlastnej iniciatívy zmeniť svoje pracovisko a vedenie ho nevykoplo za nejaký druh pochybenia.

A predsa existuje množstvo pravidiel a v prvom rade sa týkajú prípravy príslušnej dokumentácie a zavádzania záznamov, ktoré sa nesmú porušovať.

Deň prepustenia je zhodný s posledným dňom, kedy bol odborník na pracovisku. Ak zamestnanec po napísaní pracoval ešte 2 týždne, potom dňom jeho výpočtu je 14. deň po tom, čo svoju túžbu písomne ​​odhalil.

V deň prepustenia by mal zamestnanec dostať:

• platba ( mzdy za čas ním odpracovaný);
• osvedčenia (o pracovných činnostiach, platených príspevkoch atď.);
• pracovný zošit s textom o ukončení zmluvy vypracovaný v súlade so všetkými pravidlami.

Nemôžete vykonať záznam v evidencii práce bez vypracovania príkazu od vedenia, že zmluva s konkrétnym zamestnancom je ukončená.

S týmto príkazom musí poznať nielen personálne oddelenie, ale aj sám odstupujúci.

Pri zápise do zošita o ukončení zmluvy musí personalista pamätať na to, že:

1. Informácii o prepustení musí predchádzať záznam o prijatí zamestnanca.
2. Všetky údaje musia byť zaznamenané s podpismi vedenia a pečiatkou spoločnosti.
3. Prepustený sa musí sám presvedčiť, či sú všetky údaje v pracovnom zázname zapísané správne a potvrdiť to svojim podpisom.

Prepustený nie je povinný si osobne vyzdvihnúť doklady, ak takú možnosť nemá. Môže mu byť zaslaný celý balík papierov poštou alebo zaslaný kuriérom.

2. Hlavné súčasti záznamu v pracovnej knihe pri prepustení.

• pravdivé (nemôžete napríklad falšovať dátumy trvania zmluvy);
• správne (vykonané v súlade so všetkými pravidlami a bez chýb).

Je to taký text, ktorý nespôsobí sťažnosti zo strany kontrolných orgánov.

Informácie o prepustení musia obsahovať tieto údaje:

Ak sa budete držať všeobecné pravidlá vypĺňaním pracovných kníh, nikdy nebudete čeliť nárokom zo strany daňového úradu, ani inšpekcie, ani samotnej prepúšťanej osoby, ktorá môže mať problémy z dôvodu, že ste zadali nesprávne údaje.

Prečo sa zamestnanec rozhodne prepustiť a ako všetko správne usporiadať v pracovnej knihe?

Najčastejším dôvodom zmeny pracoviska pracovníkov v celej krajine je ich vlastná túžba odísť k inému zamestnávateľovi.

Zákonné právo dospelej osoby nájsť si najpohodlnejšie pracovisko.

Povinnosťou personalistu je správne vykonať záznam v pracovnom zázname s uvedením dôvodu výpočtu:

1. Starobný dôchodok.
2. Iniciatíva zamestnávateľa v súvislosti s:
   • porušenie disciplíny;
   • opitosť;
   • zlé plnenie povinností;
   • zníženie počtu zamestnancov;
   • finančné ťažkosti spoločnosti a pod.
3. (keď zamestnávateľ ani zamestnanec nemajú nič proti obojstrannému ukončeniu zmluvy).
4. Okolnosti mimo kontroly strán, napríklad nábor špecialistu do radov ruskej armády.
5. Akýkoľvek dobrý dôvod:
   • prijatie do vzdelávacej inštitúcie;
   • Presťahovanie sa do iného mesta;
   • potreba nasledovať manžela/manželku na dlhej pracovnej ceste a pod.

Aby ste to dosiahli, mali by ste si pozorne preštudovať články 71, 77, 81 a 83 Zákonníka práce Ruskej federácie.

Stáva sa, že samotný zamestnanec vyžaduje nielen napísať „prepustený o na vlastnú päsť“ A uveďte dôvod, ktorý spôsobil túto túžbu.

Tu by mal personalista konať podľa vlastného uváženia.

Ak existuje doklad potvrdzujúci tento závažný dôvod (potvrdenie z univerzity, potvrdenie o dôchodku, potvrdenie z miesta výkonu práce manžela / manželky o pracovnej ceste atď.), potom je možné vykonať zodpovedajúci záznam.

Ak je celá pointa v rozmaroch nespokojného žoldniera, je lepšie odmietnuť.

Oksana Ivanovna bola výborná účtovníčka, mala však veľmi zložitý charakter, ktorý sa príchodom nového riaditeľa do spoločnosti ešte viac zhoršil.

Pre vedenie bolo ťažké nájsť spoločný jazyk s hlavným účtovníkom, a napriek tomu riaditeľ nevyhodil Oksanu Ivanovnu, pričom ju označil za dobrého odborníka.

Po ďalšom konflikte napísala Oksana Ivanovna rezignačný list. Vedenie unavené napätou situáciou to podpísalo a nariadilo vydať príslušný rozkaz.

Nové kolo konfliktov sa začalo, keď bývalá hlavná účtovníčka začala od personalistu požadovať, aby na úrade práce napísal: "Bol som odvolaný z osobného podnetu, lebo s takým zlým riaditeľom sa nedá pracovať."

Zamestnanec personálneho oddelenia, samozrejme, odmietol takýto záznam vyhotoviť s odvolaním sa na absenciu takejto klauzuly v Zákonníku práce Ruskej federácie.
A urobila presne tú správnu vec.

Ako urobiť záznam do zošita o prepustení z vlastnej vôle?

Toto znenie je kompromisom, s ktorým súhlasia zamestnávatelia aj zamestnanci, aj keď skutočným dôvodom je konflikt strán, nátlak zo strany prijímateľa, chyby zamestnancov alebo niečo iné.

Prepustenie z vlastnej vôle je príležitosťou na záchranu tváre pre zamestnanca, čo značne zjednodušuje prácu personalistov.

Personálne oddelenie si môže zvoliť jedno z dvoch platných znení:

Obidve sú správne a rovnako platné.

Len sa nezabudnite zaregistrovať v Zákonníku práce, ktorá časť článku 77 Zákonníka práce Ruskej federácie sa stala základom pre vytvorenie záznamu.

Ak je špecialista dobrovoľne, záznam v zošite bude vyzerať takto:

Vzor registrácie pracovnej knihy.

Ako urobiť zápis do zošita?
Prepustenie zamestnanca.

Záznam o prepustení zo zamestnania: najbežnejšie vzory

Existujú dve hlavné formy zadávania údajov do knihy, ktoré svedčia o výpočte špecialistu: „Prepustený ...“ a „Pracovná zmluva bola ukončená ...“.

Obe možnosti sa považujú za platné a možno ich použiť na vykonanie zmien v dokumentácii.

Ak chcete správne, ukazovať na základ, formulovať text, použite nasledujúcu tabuľku:

Zmluvu možno ukončiť aj z podnetu zamestnávateľa, nie zamestnanca.

Potom pri zadávaní údajov do knihy práce musíte postupovať podľa článku 81 Zákonníka práce Ruskej federácie:

Po vykonaní zápisu do zošita o prepustení a jeho zabezpečení podpismi s pečaťou odovzdajte dokument do rúk prepusteného odborníka. Už nenesiete zodpovednosť za jeho knihu.

Predstavujeme sa hotové vzorky vyplnenie pracovných zošitov v roku 2020, ktoré sú pripravené v prísnom súlade so Zákonníkom práce Ruskej federácie.

Trudovics začal pokutovať účtovníkov a personalistov za chyby pri vypĺňaní pracovných kníh. Zjednodušený denník vám pomôže opraviť chyby bez pokút:

Pravidlá vyplnenia pracovného zošita v roku 2020

Pokyny na vyplnenie pracovných zošitov schválené ministerstvom práce sociálny vývoj RF zo dňa 10.10.2003 č.69.

Podľa pokynov:

• zadávanie dátumov vo všetkých častiach by sa malo vykonávať arabskými číslicami (deň a mesiac - dvojmiestne, rok - štvormiestne).

Napríklad, ak bol zamestnanec prijatý 25. decembra 2020, do zošita sa zapíše: „12/25/2020“

• na poznámky použite čierne, modré alebo fialové plniace pero, gélové alebo guľôčkové pero
• nie sú povolené žiadne zníženia

Napríklad „ave“. namiesto "objednávka" atď.

• v častiach „Informácie o práci“ a „Informácie o ocenení“ nie je dovolené prečiarknuť skôr urobené záznamy (aj keď sú neplatné)

Aj malý preklep v práci je dôvodom, aby FIU nepočítala dĺžku služby zamestnanca, pozrite sa, aké chyby môžu byť nebezpečné v článku.

Ako opraviť chybu v pracovnom zošite

V prípade potreby zmeny niektorého záznamu je potrebné za posledným z nich uviesť následné poradové číslo, dátum nového záznamu a následne do stĺpca 3 napísať: "Záznam pod číslom je neplatný."

Potom musíte zadať požadované údaje. Napríklad: "Prijatý k takému a takému povolaniu (pozícii)." Potom sa v stĺpci 4 zopakuje dátum a číslo objednávky (objednávky) alebo iného rozhodnutia zamestnávateľa, z ktorého je záznam nesprávne zapísaný v zošite, alebo dátum a číslo objednávky (objednávky) alebo iné. uvedie sa rozhodnutie zamestnávateľa, na základe ktorého sa vykoná správny zápis.

Rovnakým spôsobom je znehodnotený záznam o preradení na inú prácu a pod.

Ak je záznam o prepustení v pracovnej knihe neplatný

Ak je v zošite záznam o prepustení alebo preradení na iné trvalé zamestnanie, ktorý bol následne vyhlásený za neplatný, vydá sa na písomnú žiadosť zamestnanca duplikát zošita bez vykonania zápisu, ktorý bol uznaný za neplatný.

V tomto prípade sa v pravom hornom rohu prvej strany duplikátu knihy záznamov o práci urobí nápis „Duplikát“.

Na prvej strane (titulnej strane) predchádzajúceho zošita je napísané: „Výmenou bol vydaný duplikát“ s uvedením jeho série a čísla.

Elektronické pracovné knihy

O myšlienke prechodu na elektronické zošity sa diskutuje už dlho, pretože je zrejmé, že papierový zošit je nepohodlný pre zamestnanca aj zamestnávateľa. Okrem toho Dôchodkový fond Ruskej federácie každoročne míňa veľké množstvočas na prenos informácií z práce a ich spracovanie. Na základe vyššie uvedeného sme dospeli k záveru, že elektronický dokument naozaj dobré riešenie.

Vláda Ruskej federácie má v úmysle povoliť používanie „obyčajných“ aj elektronických pracovných zošitov. V každom prípade sa prechod uskutoční postupne a naďalej zostane vypĺňanie pracovných zošitov na papieri aktuálny problém v roku 2020.

Ukážky vyplnenia pracovného zošita v roku 2020

Pečať na úrade práce sa umiestňuje len vtedy, ak je k dispozícii.

Ako napísať formuláciu do pracovného zošita

SPRÁVNY: Prepustený z dôvodu zníženia počtu zamestnancov organizácie, odsek 2 časti 1 článku 81 Zákonníka práce Ruskej federácie

ZLE: Prepustený z dôvodu zníženia stavu zamestnancov organizácie, ods. 2 časti 1 čl. 81 Zákonníka práce Ruskej federácie

Dekorácia titulnej strany

Titulnú stranu vypĺňa organizácia (IP), práca, v ktorej bola pre zamestnanca prvá v jeho živote. Na titulnú stranu je potrebné napísať celé meno zamestnanca, dátum narodenia, vzdelanie, povolanie, dátum vyplnenia zošita, podpis zamestnanca a podpis osoby, ktorá vedie personálnu evidenciu vo firme. (personál, účtovník, manažér alebo samostatný podnikateľ).

Zmeny na titulnej strane

Ak chcete vykonať zmeny na titulnej strane, prečiarknite nesprávnu a napíšte vpravo správny nápis podľa nášho vzoru. Dátum a podpis.

Nábor

Prenájom sa vykonáva nasledovne. Do ľavého stĺpca zadajte číslo záznamu a dátum. Do stĺpca „informácie o nábore ...“ napíšte celý názov a skrátenú organizáciu alebo jednotlivca.

Príklad:

• Spoločnosť s ručením obmedzeným "Alpha" (LLC "Alpha")
• Samostatný podnikateľ A.A. Petrov (IP A.A. Petrov)

Presuňte sa na inú pozíciu

Presun na inú pozíciu sa vykonáva na objednávku. Vzor knihy nájdete nižšie.

Výpoveď na vlastnú žiadosť zamestnanca

Prepustenie je formalizované v prísnom súlade so Zákonníkom práce Ruskej federácie. V tomto prípade musíte napísať, na základe ktorého článku Zákonníka práce Ruskej federácie bol zamestnanec prepustený. Ak sa tu pomýlite, zamestnanec môže napadnúť výpoveď na súde. Nápis nie je možné skrátiť.

Znenie by malo byť nasledovné: Pracovná zmluva bola ukončená na podnet zamestnanca, odsek 3 časti 1 článku 77 Zákonníka práce Ruskej federácie.

Pod týmto nápisom je podpis personalistu a podpis zamestnanca.

Upozorňujeme, že pri prepustení sa do knihy vloží podpis personalistu a zamestnanca.

Prepustenie z dôvodu zníženia stavu zamestnancov

Pre prepustenie z dôvodu zníženia počtu zamestnancov musí byť znenie nasledovné: Prepustený z dôvodu zníženia počtu zamestnancov organizácie, odsek 2 časti 1 článku 81 Zákonníka práce Ruskej federácie

Chyba názvu spoločnosti

V zošite uvádzate celý a skrátený názov firmy vo forme názvu - pred záznamom o zamestnaní (pokyn č. 69). Nezrovnalosti v názve je potrebné opraviť, aby FIU nepripravila zamestnanca o pracovné skúsenosti vo vašej spoločnosti. Názov v knihe sa môže líšiť od charty, ak spoločnosť vykonala zmeny v Jednotnom štátnom registri právnických osôb alebo nesprávne napísala informácie.

Spoločnosť zmenila názov. Napíšte, že organizácia bola premenovaná, a uveďte podrobnosti o dokumente, na základe ktorého spoločnosť zmenila názov.

Mýliš sa v názve. Ak ste pred žiadosťou o zamestnanie vyplnili nesprávne meno, záznam zrušte. Ak to chcete urobiť, poznačte si bez čísla, že v názve bola chyba (pozri ukážku 6 nižšie). Nesprávny názov nie je možné prečiarknuť.

Správne vedenie personálnej evidencie je skutočná veda. HR špecialistov s cieľom vyhnúť sa chybám, ktoré vedú k administratívne sankcie, je potrebné s absolútnou presnosťou dodržiavať normy stanovené v ruskej pracovnej legislatíve. Vrátane tých článkov, ktoré vysvetľujú pravidlá uchovávania dokumentov v súvislosti s prijímaním a prepúšťaním zamestnancov.

Zákonník práce pomáhať

Aby sa prepustenie zamestnanca uskutočnilo v plnom súlade so zákonom, okrem iných postupov je potrebné vykonať správny záznam v jeho osobnej knihe. Nemusíte však nezávisle zisťovať, ako formulovať tento alebo ten dôvod prepustenia, treba mať na pamäti, že znenie všetkého možné dôvody je to jasne uvedené v zákonníku práce Ruskej federácie. Pri zápise je nevyhnutné uviesť číslo článku, časti a odseku Federálny zákon- toto je norma stanovená v článku.

Na čo slúži pracovný zošit a aké informácie obsahuje

Pred začatím podrobnejšieho rozhovoru o záznamoch z dôvodov prepustenia zvážme, na čo je pracovný zošit vo všeobecnosti potrebný. Ako vysvetľuje zákon, pracovný zošit je dôležitý dokument, ktorý vám umožňuje vypočítať celkovú pracovnú prax, napríklad na výpočet dôchodku; obsahuje informácie o vzdelaní, informuje zamestnávateľov aj o zásluhách nového zamestnanca na predchádzajúcich zamestnaniach a dôvodoch prepustenia z nich. Okrem toho má pracovný zošit obsahovať:

• dátumy a dôvody preradenia zamestnanca z jednej pozície na druhú;
• informácie o nábore a prepúšťaní;
• informácie o získaní ďalších profesií;
• správy o absolvovaných kurzoch pre pokročilé školenia a rekvalifikácie;
• údaje o prácach na čiastočný úväzok;
• informácie o oceneniach a úspechoch atď.

Ak si zamestnanec zmenil priezvisko alebo sa počas pôsobenia vo firme zmenil aj jeho názov, treba to uviesť aj v zošite.

A teraz sa bližšie pozrieme na najčastejšie dôvody prepustenia a pravidlá zadávania informácií o tom do zošita.

Starostlivosť o seba - ako sa odrážať v pôrode

Napodiv, ale práve odchod z práce z osobnej iniciatívy človeka najčastejšie vyvoláva pochybnosti medzi začínajúcimi personalistami: na čo sa odvolávať, aký záznam v tomto prípade urobiť v pracovnej sile? Vzhľadom na to, že Zákonník práce obsahuje viacero článkov naraz vhodných pre túto situáciu, existuje niekoľko možností:

1. prvá možnosť: spoliehať sa. Potom musíte napísať niečo ako toto: „V súlade s odsekom 3 časti 1 čl. 77 Zákonníka práce Ruskej federácie bola pracovná zmluva ukončená na podnet zamestnanca. Tento záznam nie je uspokojivý;
2. možno formulovať trochu inak „V súlade s odsekom 3 časti 1. čl. 77 Zákonníka práce Ruskej federácie, prepustený z vlastnej vôle. Takáto možnosť je uvedená v (Pokyn bol špeciálne vyvinutý a schválený ministerstvom práce Ruska).

V prípadoch, keď zamestnanec odchádza z funkcie z vlastnej iniciatívy z dôvodov, ktoré mu umožňujú poberať nejaké benefity, dotácie a iné benefity, musí personálny špecialista tieto dôvody jednoznačne uviesť.

Okrem iného sem môže patriť starostlivosť o dieťa, v prípade potreby do 14 rokov, potvrdenie o preložení manžela za prácou do iných krajov atď. Ak máte k tomuto bodu nejaké otázky, môžete si článok prečítať podrobnejšie - je tam podrobné vysvetlenie.

Bez ohľadu na dôvod, ktorý slúžil ako základ na rozlúčku s prácou z vlastnej vôle, po zapísaní tejto skutočnosti do zošita musíte podpísať personalistu, podpis zamestnanca s nápisom „oboznámený“, ako aj pečať podniku.

Čo treba zapísať do pracovnej knihy, ak dôjde k premiestneniu zamestnanca

Podľa hlavného personálneho dokumentu, ktorým sa riadi vzťah medzi zamestnávateľom a zamestnancami, v prípadoch, keď je zamestnanec preložený z jedného miesta výkonu práce na druhé, hrá dôležitú úlohu základ pre presun. Presunutou osobou môže byť:

• z vlastnej vôle;
• na príkaz vedenia, ale len so súhlasom.

Špecialista na bývalá lokalita práce musí uviesť jeden z týchto dvoch bodov, kým personalista s Nová práca o dôvodoch prevodu už nie je potrebné písať. Stačí sa obmedziť na krátku poznámku, že zamestnanec bol na takú a takú pozíciu prijatý preložením.

Dôležité! Pri vykonávaní akýchkoľvek záznamov o prepustení v pracovných knihách musíte prísne dodržiavať literu zákona a vyhnúť sa chybám. Špecialisti personálneho oddelenia sa pri zapisovaní informácií o prepustení často odvolávajú na článok 80 Zákonníka práce Ruska. Ale treba si to pamätať tento článok neslúži ako základ na prepustenie. Zefektívňuje len ukončenie predtým uzatvorenej pracovnej zmluvy medzi organizáciou a zamestnancom. Ak personalista z nového zamestnania objaví daná chyba v pracovnom zošite zamestnanca vyzve toho, kto ho zapísal, o opravu. Malá chyba teda môže viesť k zbytočným problémom a starostiam.

Výpoveď dohodou strán

Niekedy sa zamestnávatelia, aby sa konečne rozišli s nešťastným zamestnancom, uchýlia k pomerne neutrálnemu záznamu so znením: "Prepustení na základe dohody strán." V tomto prípade je potrebné odkázať na. Je potrebné povedať, že Zákonník práce nestanovuje žiadne prísne požiadavky na takéto prepustenie, ale je potrebné pripomenúť, že dohoda je možná len so vzájomným dobrovoľným súhlasom strán.

Okrem toho má v tomto prípade zamestnanec právo na takzvané „odškodnenie“ alebo jednoduchšie peňažné odškodnenie.

Odchod do dôchodku: správny záznam v pracovnej knihe

Skôr či neskôr všetci ľudia opustia svoje pracovisko v súvislosti s odchodom do dôchodku. Preto musí každý personalista v týchto prípadoch pevne vedieť, ako vyhotoviť záznam práce.

Na úvod treba povedať, že prepustenie zamestnanca v súvislosti s nástupom na dôchodok je možné až po dosiahnutí určitého veku a len na základe jeho dobrovoľnej vôle.

Po tom, čo zamestnanec písomne ​​prehlási svoj závet a vedenie spoločnosti podpíše príkaz na odvolanie z funkcie z dôvodu dosiahnutia dôchodkového veku, môžete vykonať zápis do zošita.

V prípade prepustenia do dôchodku je potrebné spoliehať sa na článok. Zamestnanec, podobne ako špecialista na personálnom oddelení, musí nevyhnutne vložiť osobný autogram pod záznam, potom musí byť certifikovaný pečaťou podniku.

Iné dôvody na prepustenie

Podľa Zákonníka práce Ruskej federácie existujú tri najbežnejšie typy dôvodov na rozlúčku so zamestnancom: na žiadosť zamestnávateľa, všeobecné a z dôvodu okolností, ktoré strany nemôžu ovplyvniť.

Okrem týchto dôvodov na prepustenie však existuje aj niekoľko ďalších. Tie obsahujú:

• bankrot podniku;
• rozhodovanie právnická osoba o skončení pracovnej zmluvy.

V týchto nepríjemných prípadoch sa v zošite musíte odvolať na článok, a nie naň, a urobiť preň vhodné znenie.

Preto pred napísaním prepustenia tomuto alebo tomu zamestnancovi je vhodné skontrolovať zákonník práce. Všetky možné dôvody prepustenia sú v ňom uvedené v rôznych článkoch a sú podrobne opísané. Aby ste zachránili seba a prepúšťanú osobu možné problémy v budúcnosti je potrebné vyhnúť sa chybám a odkázať práve na tie články, ktoré zodpovedajú tej či onej okolnosti rozlúčky s bývalým zamestnancom.

Kopírovať adresu URL

Tlačiť