Hotovostné účtovníctvo a pravidlá pre vykonávanie hotovostných transakcií. Pokladničná disciplína: čo sa zmenilo, čo hľadať Nové pravidlá peňažnej disciplíny v roku

Hotovostný obrat Peniaze medzi ekonomickými subjektmi, ako aj postup pri udržiavaní hotovostné transakcie v Ruská federácia zriadená Centrálnou bankou Ruskej federácie. Základy sú zakotvené v regulačné dokumenty: Pokyny Banky Ruskej federácie č. 3210-U z 11. marca 2014 - pre právnické osoby, nariadenie č. 318-P zo dňa 24. apríla 2008 - pre úverové inštitúcie.

Operácie sa používajú pri prijímaní, prepočítavaní alebo vydávaní hotovosti na tieto účely:

• zaplatiť mzdy, štipendiá, benefity;
• , výpočty daňových záväzkov;
• vyrovnania s dodávateľmi a zmluvnými partnermi;
• platby za poskytovanie platených služieb;
• bezodplatné príjmy a dary;
• iné výpočty.

Pravidlá vykonávania hotovostných transakcií v roku 2019

Boli stanovené záväzné požiadavky na postup pri organizovaní hotovostného obratu, ako aj otázky, ktoré subjekt verejného sektora nainštaluje si to sám.

Legislatíva stanovuje, že pokladníkom môže byť len zamestnanec inštitúcie. Zamestnanec sa musí určite oboznámiť s aktuálnym postupom a Pracovné povinnosti pod podpisom. Funkcie pokladníka môže vykonávať aj sám vedúci. A ak v veľká organizácia pracuje viacero pokladní, mal by byť ustanovený senior.

Požadované dokumenty

Operácie musia byť zdokumentované príslušnými dokumentmi.

Takže pre príjem hotovosti na pokladni sa používa formulár príjmového príkazu (PRO) OKUD 0310001. Formulár č. KO-1 je schválený vyhláškou Štátneho štatistického výboru Ruskej federácie z 18.08.1998 č. 88.

Na výdaj hotovosti sa používa výdavkový príkaz (RKO) OKUD 0310002. Formulár č.KO-2 bol schválený uznesením Štátneho štatistického výboru Ruskej federácie zo dňa 18.08.1998 č.88.

Dokumentáciu tvorí pokladník alebo hlavný účtovník. Zodpovednosti možno preniesť na inú osobu, s ktorou bola uzavretá dohoda o výživnom účtovníctvo v organizácii (bod 4.3 Pokynov č. 3210-U). Podmienka nadobudla účinnosť 19.8.2017.

Nové pravidlá pre aplikáciu CRE

V roku 2019 postup pri uplatňovaní kontroly pokladne schválený federálnym zákonom č. 54-FZ z 22.5.2003 (v znení zmien a doplnkov zo 7.3.2016). Najnovšie zmeny sa dotkli nielen pravidiel registrácie zariadení KKT v daňový úrad, ale aj postup pri používaní online registračných pokladníc.

Organizácie používajúce CCP by nemali poskytovať prístroj inšpekcii na registráciu alebo zmeny. Všetky akcie je možné vykonávať cez Osobná oblasť na webovej stránke Federálnej daňovej služby Ruska. Okrem toho sa všetky informácie o výpočtoch automaticky prenesú na daňové úrady prostredníctvom prevádzkovateľov fiškálnych údajov.

Inovácií bude pribúdať finančnej efektívnosti používanie CCP, znížiť náklady na údržbu a preregistráciu zariadení, znížiť riziko finančných podvodov. Zmeny sú zamerané na zvýšenie transparentnosti zúčtovania vykonávaného v hotovosti, ako aj zníženie počtu daňových kontrol.

Zodpovednosť a sankcie

Za nedodržiavanie právnych predpisov pri vykonávaní hotovostných transakcií je stanovená administratívna zodpovednosť. Časť 1 článku 15.1 správneho poriadku ustanovuje:

1. Trest pre právnické osoby, ktoré porušili ustanovenia 318 o postupe pri vykonávaní hotovostných transakcií a Pokyny č. 3210-U, je pokuta od 40 000 do 50 000 rubľov.
2. Trest pre úradníkov organizácií a individuálnych podnikateľov vo forme pokuty od 4 000 do 5 000 rubľov.

Základné transakcie na vyjadrenie hotovostných transakcií

Uveďme hlavné hotovostné transakcie rozpočtovej inštitúcie vo forme tabuľky.

Transakcie sa uskutočňovali v rubľoch. Zároveň treba vykonať zápisy na podsúvahových účtoch: na účte 17 pri prijatí, na účte 18 pri vyradení z pokladne.

Ako viesť záznamy

Zvážme krok za krokom postup vykonávania hotovostných transakcií v Ruskej federácii v rozpočtovej inštitúcii na konkrétnych príkladoch.

Zamestnanec Štátnej rozpočtovej vzdelávacej inštitúcie DOD DYUSSHOR "ALLURE" Petrov P. P. dostal 5 000 rubľov na nákup papiera na tlač a písacie potreby. Pokladníčka zároveň vydala peniaze.

Petrov P. P. počas pracovného dňa uskutočňoval nákupy papiera na tlač a písacie potreby. Bola tam nevyčerpaná suma 750,00 rubľov (úspora pri nákupe písacích potrieb). Petrov. Účtovník-pokladník.

Občan Plovtsova I.P. si zakúpil prostredníctvom pokladne inštitúcie predplatné na návštevu bazénu ( platené služby). Suma nákupu bola 1 500,00 RUB. Pokladníčka-účtovníčka prevzala hotovosť a vyhotovila papiere.

Hotovostné operácie sú úkony súvisiace s príjmom, výdajom, uložením hotovosti a vyhotovením pokladničných dokladov. Pre ich správanie centrálna banka stanovila pravidlá: Smer z 11. marca 2014 N 3210-U a Smer zo 7. októbra 2013 N 3073-U... Tieto pravidlá sa nazývajú peňažná disciplína.

Od júna 2014 bol zavedený Nová objednávka vykonávanie hotovostných transakcií v Ruskej federácii. V porovnaní s predchádzajúcim obdobím sa zmenili pravidlá vykonávania hotovostných operácií.

Vzhľadom na to, že mnohé organizácie a podniky (ako aj niektoré individuálnych podnikateľov) viesť účtovnú evidenciu, nebude zbytočné dozvedieť sa podrobnejšie o novom postupe vykonávania hotovostných operácií, ktorý sa začal v roku 2014 a bude pokračovať aj v roku 2018.

Všimnite si, že kontrolné organizácie veľmi často kontrolujú správnosť takýchto operácií. V tomto článku zvážime zmeny v legislatíve Ruskej federácie v roku 2018: organizácia, postup, hotovostné doklady, ako aj limit zostatku na pokladni.

Na koho sa vzťahuje postup vykonávania hotovostných transakcií?

Pokyny Centrálnej banky Ruskej federácie zaviedli nové pravidlá vykonávania hotovostných transakcií. Zároveň sa nezmenili formy vedenia pokladničných dokladov.

Väčšina zmien sa dotkne individuálnych podnikateľov. A napriek tomu, že individuálni podnikatelia budú musieť zmeniť svoj zaužívaný spôsob fungovania, viac sa im to oplatí zjednodušiť vykonávanie hotovostných transakcií.

Okrem jednotlivých podnikateľov sa zmeny dotknú aj podnikov a organizácií. Inovácie sa dotknú najmä účtovníctva.

Je veľmi dôležité, aby sa jednotliví podnikatelia včas oboznámili s aktualizovanými pravidlami vykonávania hotovostných transakcií, aby sa vyhli sankciám.

Organizácia a riadenie hotovostných transakcií v roku 2018

Ako je uvedené vyššie, v júni 2014 bol zavedený nový postup vykonávania hotovostných transakcií. Túto objednávku možno podmienečne rozdeliť na dve časti:

1. Normálne (pre právnické osoby, okrem bánk).
2. Zjednodušené (pre individuálnych podnikateľov a malé podniky).

Hotovostné transakcie je možné vykonávať len na pokladni. Pokladník je osoba zodpovedná za takéto operácie. Ak je v podniku niekoľko pokladníkov, vymenuje sa hlavný pokladník.

Vedúci organizácie alebo individuálny podnikateľ má právo vykonávať hotovostné transakcie osobne.

Účtovník (hlavný účtovník) podpisuje pokladničné doklady. V prípade neprítomnosti účtovníka v spoločnosti podpisuje dokumenty pokladník a konateľ.

Hotovostné transakcie vykonávané osobne vedúcim podniku nevyžadujú ďalšie podpisy.

Od roku 2015 je povolené vykonávať hotovostné transakcie pomocou softvéru a hardvéru.

Zmeny nastali vo vykonávaní hotovostných transakcií v jednotlivých divíziách. Samostatnou divíziou treba chápať akúkoľvek divíziu spoločnosti (v mieste ktorej sa nachádza aspoň jedno vybavené pracovisko).

Pre takéto divízie bol zavedený limit hotovostného zostatku a vedenie ich vlastnej pokladničnej knihy. Listy pokladničnej knihy sú teraz v jednom vyhotovení. Nie je potrebné ich vracať nasledujúci deň do hlavnej kancelárie.

Pokladničné doklady v roku 2018

V oblasti pokladničných dokladov nenastali výrazné zmeny. Pokladničná kniha, príjmové a výdavkové príkazy, ako aj výkazy sa nezmenili. Naďalej sa používajú všetky doteraz zjednotené formuláre. Vyplnenie týchto dokumentov by sa malo vykonať s prihliadnutím na inovácie.

Jednotliví podnikatelia sú v súlade s novým postupom pri vykonávaní hotovostných transakcií oslobodení od vedenia tohto zoznamu dokladov:

• pokladničná kniha;
• bloček;
• príkazy na odliv hotovosti.

Jednotliví podnikatelia vedú daňovú evidenciu príjmov a fyzických ukazovateľov, ktoré charakterizujú ich druh činnosti.

Na vedenie pokladničnej evidencie si teraz môžete vybrať elektronické alebo papierové médium.

Pokladničné doklady má právo vyhotoviť prichádzajúci účtovník (osoba, ktorá pracuje na základe zmluvy o poskytovaní služieb).

Jednotlivé pododdiely podniku teraz prenášajú listy pokladničnej knihy novým spôsobom. Kópia listu knihy (ktorá je overená vedúcim oddelenia) sa odovzdáva spôsobom stanoveným samotnou právnickou osobou. To znamená, že listy pokladničnej knihy je možné odovzdať raz ročne - pri zostavovaní účtovnej alebo účtovnej závierky.

Chyby v pokladničných dokladoch (na papieri) je teraz možné opraviť, s výnimkou došlých a odoslaných hotovostných príkazov.

Hlavné inovácie sú nasledovné:

• je dovolené viesť pokladničnú evidenciu v v elektronickom formáte používanie elektronického podpisu;
• papierové kópie pokladničnej knihy a objednávok (prijatých a odoslaných) sa za prítomnosti elektronických dokumentov nevyžadujú;
• nie je možné opraviť chyby v elektronických dokumentoch (podpísaný dokument s chybou sa vymaže a namiesto toho sa vyplní nový);
• druhý list pokladničnej knihy už nie je relevantný;
• teraz je možné na tlačive vyhotoviť jeden príjmový doklad prísna zodpovednosť;
• nevyžaduje sa vlastný záznam manažéra o načasovaní a sumách;
• nevedie sa evidencia uložených súm (ale tento stĺpec je v mzdových výkazoch zachovaný);
• príjemca môže do výdavkovej poznámky uviesť sumu slovami;
• pokladničná kniha sa nevypĺňa, ak sa v niektorý deň neuskutočnili platby v hotovosti.

Pokladník dá pečiatku a svoj podpis na pokladničný doklad na pokladničný doklad. Pokladníci môžu teraz prevádzať peniaze bez vystavenia na základe pokladničnej knihy.

Limit hotovostného zostatku v roku 2018

V roku 2015 došlo k zmene limitu hotovostného zostatku. Nový vzorec na výpočet hotovostného limitu nie je viazaný na pokladničné doklady. Organizácia má právo kalkulovať na základe výšky výdavkov alebo príjmov.

Hotovostný limit je povinný, okrem malých podnikov a mikropodnikov. Stanovuje množstvo finančných prostriedkov, ktoré možno voľne uchovávať na pokladni. Podniky a organizácie majú právo osobne stanoviť určitý limit. Ak limit nebol zadaný, považuje sa za nulový. Celá zostávajúca suma je na konci dňa pripísaná na bankový účet.

Vzorec na výpočet limitu na pokladni upravuje nový predpis. Spoločnosť si môže vybrať jeden z dvoch navrhovaných výpočtových vzorcov:

1. Pri výpočte sa vychádza z príjmov v hotovosti (príjmy za tovar, služby a pod.).
2. Výpočet je založený na množstve vydaných prostriedkov.

Ak existujú samostatné pododdiely, celkový peňažný limit sa určí s prihliadnutím na limit stanovený pre pododdiel.

To znamená, že výška limitu môže byť rozdelená medzi samostatné pododdiely.

Pokladničný limit samostatné oddelenie ustanovený zodpovedným administratívnym dokladom.

Prvý vzorec na výpočet hotovostného limitu vyzerá takto:

L = V/P x Nc, kde:
L- limit v rubľoch;
V- objem príjmov v hotovosti;
R- zúčtovacie obdobie, počet pracovných dní, za ktoré sa eviduje objem peňažných príjmov (najviac 92 pracovných dní u právnických osôb).
Nc- doba medzi doručením výnosu banke: 1-7 pracovných dní (ak banka nie je v blízkosti, potom až 14 dní).

Druhý vzorec na výpočet hotovostného limitu je L = R/P x Nc, kde:

R- množstvo vydanej hotovosti (okrem súm miezd, štipendií alebo iných platieb zamestnancom).

Hotovostný limit pre malé a mikropodniky

V príkaze Banky Ruskej federácie č. 320-U zo dňa 3. 11. 2014 sa hovorí, že všetky malé podniky a mikropodniky sú oslobodené od povinného stanovenia hotovostného limitu. A to znamená, že tieto typy podnikov majú právo ponechať si v pokladni akúkoľvek sumu.

Kritériá na klasifikáciu mikropodnikov a malých podnikov sú tieto:

Pre mikropodniky:

• limitné hodnoty príjmov v daňovom priznaní za predchádzajúci rok - 120 miliónov;
• priemerný počet zamestnancov za predchádzajúci rok bol 15 osôb.

Pre malé podniky:

• limitné hodnoty príjmov v daňovom priznaní za predchádzajúci rok - 800 miliónov;
• priemerný počet zamestnancov za predchádzajúci rok bol 100 osôb.

Podľa týchto kritérií jednotliví podnikatelia patria medzi mikro alebo malé podniky, preto nie je potrebné, aby jednotliví podnikatelia zavádzali hotovostný limit.

Výdaj peňazí z pokladne za správu

Zodpovedné osoby sú pracovníci, ktorí dostávajú peniaze z pokladne podniku na zaplatenie akýchkoľvek výrobných služieb alebo nákupu tovaru pre interné potreby.

Od 19.8.2017 sa peniaze za prehľad vydávajú zamestnancovi na základe interného dokladu. Okrem toho, forma a názov tohto dokumentu nie sú žiadnym spôsobom regulované centrálnou bankou. Tie. musí byť vypracovaný v akejkoľvek forme a musí byť v ňom uvedený v súlade s odsekom 6.3 pokynov Ruskej banky z 3.11.2014 v nové vydanie, tieto údaje:

• Celé meno osoby, ktorej sa hotovosť vydáva;
• množstvo hotovosti;
• obdobie, na ktoré sa hotovosť vydáva;
• podpis a dátum konateľa.

Do 19.8.2017 mali byť peniaze vydávané len na základe žiadosti zamestnanca.

Článok bol upravený v súlade s platnou legislatívou 06.04.2018

Môže byť tiež užitočné:

Sú informácie užitočné? Povedzte svojim priateľom a kolegom

Vážení čitatelia! Materiály stránky sú venované typickým spôsobom riešenia daňových a právnych otázok, ale každý prípad je jedinečný.

Ak chcete vedieť, ako vyriešiť váš konkrétny problém, obráťte sa na online formulár poradcu. Je to rýchle a zadarmo! Môžete sa poradiť aj telefonicky: MSC +7 499 938 52 26. SBP +7 812 425 66 30, ext. 257. Regióny - 8 800 350 84 13 ext. 257

V rokoch 2017 - 2018 podnikatelia postupne prechádzajú na používanie online registračných pokladníc. Tieto zmeny sa dotknú aj podnikateľov, ktorí doteraz nemohli používať registračné pokladnice v osadách, vrátane fyzických osôb podnikateľov na UTII. Pokladničná disciplína sa pre takýchto podnikateľov v roku 2017 nezmení. Rovnako ako doteraz môžu vykonávať hotovostné transakcie všeobecným alebo zjednodušeným spôsobom.

Online pokladnica pre individuálnych podnikateľov na UTII

Pokladničná disciplína individuálnych podnikateľov na UTII

Platné pravidlá hotovostná disciplína je stanovená pokynmi Bank of Russia č. 3210-U zo dňa 11. marca 2014. Autor: všeobecné pravidlá pokladničné doklady je potrebné prijať v pokladni (miestnosť špeciálne vybavená na ich uloženie) so zaevidovaním došlého pokladničného príkazu, výber hotovosti z pokladne je potrebné formalizovať výdavkovým pokladničným príkazom. Tieto transakcie sa musia prejaviť v pokladničnej knihe. Okrem toho musí byť určený limit hotovostného zostatku, t.j. limitná veľkosť hotovosť, ktorá môže na konci dňa zostať v pokladni, a prebytočné zostatky je potrebné odovzdať banke na pripísanie na bežný účet.

Podnikatelia na UTII, podobne ako ostatní podnikatelia, však môžu zjednodušene dodržiavať hotovostnú disciplínu. Nemusia vystavovať pokladničné príkazy a nevedú pokladničnú knihu za predpokladu, že vedú evidenciu ukazovateľov na daňové účely. Rovnako si nemôžu nastaviť limit na pokladnici a držať hotovosť na pokladni bez obmedzení.

Zároveň musia podnikatelia na UTII dodržiavať ešte jedno pravidlo, a to obmedzenie platieb v hotovosti - nie viac ako 100 tisíc rubľov. jedna transakcia s inými podnikateľmi alebo spoločnosťami (

Kto nemôže použiť CCP? Pokuty za porušenie peňažnej disciplíny. 15.03.2019 06:12

Kto nemôže použiť CCP?

Organizácie a jednotliví podnikatelia, ktorí vykonávajú činnosti a poskytujú služby uvedené v článku 2 ods. 2 zákona N 54-FZ, okrem tých, ktoré používajú automatické zariadenia na zúčtovanie, a tiež obchodujú s tovarom podliehajúcim spotrebnej dani (odsek 8 článku 2 zákona N 54 -FZ):

predaj novín a časopisov v papierovej podobe, ako aj predaj súvisiacich produktov v kioskoch s novinami a časopismi, ak podiel predaja novín a časopisov na ich obrate je najmenej 50 percent z obratu a je schválený sortiment súvisiacich produktov výkonným orgánom zakladajúceho subjektu Ruskej federácie. Účtovanie výnosov zo živnosti z predaja novín a časopisov a z predaja súvisiacich výrobkov sa vedie oddelene;

predaj cenných papierov;

predaj vodičom alebo sprievodcom v salóne vozidlo cestovné doklady (lístky) a lístky na verejnú dopravu;

zabezpečenie stravy pre študentov a zamestnancov vzdelávacích organizácií implementácia základných všeobecných vzdelávacích programov počas školení;

vykonávané mimo stacionárne obchodnej siete maloobchod s potravinami a nepotravinárskymi výrobkami (s výnimkou technicky zložitého tovaru a potravinárskych výrobkov vyžadujúcich určité podmienky skladovania a predaja, tovaru podliehajúceho povinnému označovaniu identifikačnými prostriedkami) z rúk, z ručných vozíkov, košíkov a iných špeciálnych zariadení na predvádzanie jednoduchosť prepravy a predaja tovaru, a to aj v osobných vlakoch a na palube lietadiel;

obchod so zmrzlinovými kioskami, ako aj obchod s plnením nealkoholických nápojov, mlieka a pitnej vody;

obchod z cisterien s kvasom, mliekom, rastlinným olejom, živými rybami, petrolejom, sezónny obchod so zeleninou vrátane zemiakov, ovocia a melónov;

príjem skla a odpadových materiálov od obyvateľstva s výnimkou kovového šrotu, vzácne kovy a drahé kamene;

oprava a farbenie obuvi;

výroba a opravy kovovej galantérie a kľúčov;

dohľad a starostlivosť o deti, chorých, starých a zdravotne postihnutých;

realizácia výrobcom ľudovoumeleckých výrobkov;

oranie zeleninových záhrad a pílenie palivového dreva;

služby vrátnikov na železničných staniciach, autobusových staniciach, leteckých termináloch, letiskách, námorných a riečnych prístavoch;

prenájom (prenájom) súkromným podnikateľom nebytových priestorov patriacich tomuto fyzickému podnikateľovi z vlastníckeho práva.

Jednotliví podnikatelia používajúci PSN,

Organizácie a jednotliví podnikatelia, ktorí uskutočňujú osady v odľahlých alebo ťažko dostupných oblastiach, za predpokladu, že:

Nepoužívajte automatické zariadenie na výpočty a neobchodujte s tovarom podliehajúcim spotrebnej dani (odsek 8 článku 2 zákona N 54-FZ);

Kupujúcemu (klientovi) je odovzdaný doklad potvrdzujúci skutočnosť vyrovnania medzi nimi.

Lekárne organizácie so sídlom v feldsher a feldsher-pôrodníckych miestach nachádzajúcich sa na vidieku osady(článok 5 článku 2 zákona č. 54-FZ);

Samostatné pododdiely lekárske organizácie s povolením na farmaceutickú činnosť, s výnimkou organizácií, ktoré používajú automatické zariadenie na zúčtovanie, a tiež obchodujú s tovarom podliehajúcim spotrebnej dani (článok 2 ods. 8 zákona N 54-FZ).

Náboženské organizácie pri poskytovaní služieb pri vykonávaní náboženských rituálov a obradov, ako aj pri predaji predmetov náboženského uctievania a náboženskej literatúry.

Organizácie a jednotliví podnikatelia, ktorí vykonávajú zúčtovanie pomocou elektronických platobných prostriedkov bez toho, aby ich predkladali medzi organizáciami a (alebo) individuálnymi podnikateľmi (odsek 9 článku 2 zákona N 54-FZ).

Ak sa činnosti vykonávané organizáciou alebo individuálnym podnikateľom týkajú výkonu práce, poskytovania služieb obyvateľstvu, potom môžu do 1. júla 2019 vykonávať zúčtovanie bez použitia CCP za predpokladu, že vydajú vhodné formy prísneho podávania správ.

Kto si nemôže uplatniť CCP, ale len do 7.1.2019?

Organizácie a jednotliví podnikatelia vykonávajúci práce, poskytujúce služby obyvateľstvu (s výnimkou organizácií a fyzických osôb podnikateľov, ktorí majú zamestnancov, s ktorými uzavreli pracovné zmluvy poskytovanie služieb Stravovanie). Takéto právo sa týmto osobám udeľuje pod podmienkou vydania zodpovedajúcich foriem prísnej zodpovednosti spôsobom

Jednotliví podnikatelia používajúci PSN, ako aj organizácie a jednotliví podnikatelia - daňovníci UTII pri vykonávaní typov podnikateľská činnosť ustanovené odsekom 2 článku 346.26 daňového poriadku Ruskej federácie.

Jednotliví podnikatelia, ktorí nemajú zamestnancov, s ktorými sú uzatvorené pracovné zmluvy, ktorí obchodujú s využitím predajné automaty(článok 11.1 článku 7 zákona č. 290-FZ);

Organizácie a jednotliví podnikatelia pri zúčtovaní s jednotlivcov ktorí nie sú fyzickými osobami, bankovým prevodom (okrem úhrad s použitím elektronických platobných prostriedkov), úhrady pri prijímaní platieb za bytové priestory a energie, vrátane platieb za generálna oprava, pri započítaní a vrátení preddavkov a (alebo) preddavkov, pri poskytovaní úverov na úhradu tovarov, prác, služieb, pri poskytovaní alebo prijímaní iného protiposkytnutia za tovar, práce, služby. Toto je uvedené v odseku 4 článku 4 Federálny zákon zo dňa 03.07.2018 N 192-FZ „O zmene a doplnení niektorých právnych predpisov Ruskej federácie“.

Aké budú sankcie za porušenie peňažnej disciplíny?

- za nepoužívanie CCP (odsek 2, článok 14.5 správneho poriadku)

Pre úradníkov - 25% -50% z príjmov získaných bez CCP, ale nie menej ako 10 000 rubľov

Pre organizácie - 75% -100% výnosov získaných bez CCP, ale nie menej ako 30 000 rubľov

- Za opakované nepoužívanie KKT, keď je výška príjmu bez prerušenia šeku vyššia ako 1 milión rubľov. (Ustanovenie 3, článok 14.5 Kódexu správnych deliktov Ruskej federácie)

O funkcionároch - Diskvalifikácia na jeden až dva roky

Pre organizácie - Administratívne pozastavenie činnosti až na 90 dní

- Žiadosť alebo registrácia centrálnej zmluvnej strany v roku 2017, ktorá nespĺňa požiadavky (článok 4 článku 14.5 správneho poriadku Ruskej federácie)

- Neposkytnutie informácií a dokumentov na žiadosť Inšpektorátu Federálnej daňovej služby alebo ich oneskorené predloženie (článok 5 článku 14.5 Správneho poriadku Ruskej federácie)

Pre úradníkov - 1 500 - 3 000 rubľov

Pre organizácie - 5 000 - 10 000 rubľov

- Neposielanie kupujúcemu elektronicky pokladničný šek, ako aj nevydávanie papierového šeku na požiadanie (článok 6 článku 14.5 Kódexu správnych deliktov Ruskej federácie)

Pre úradníkov - 2 000 rubľov

Pre organizácie - 10 000 rubľov

- Porušenie objednávky práce s hotovosťou a objednávkouvykonávanie hotovostných transakcií, menovite prekročenie limitu hotovostného vyrovnania, nezaúčtovanie peňažných výnosov, nedodržanie postupu pri zadržiavaní prostriedkov, prekročenie limitu hotovosti (odsek 1 článku 15.1 Kódexu správnych deliktov Ruskej federácie)

Pre úradníkov - 4 000 - 5 000 rubľov

Pre organizácie - 40 000 - 50 000 rubľov

Pokladničná disciplína je súbor povinných pravidiel, ktoré musia podnikateľské subjekty dodržiavať pri vykonávaní operácií na príjem, skladovanie a výdaj hotovosti.

Peňažné zúčtovanie vykonávajú organizácie a jednotliví podnikatelia prostredníctvom prevádzkovej pokladne. Je potrebné rozlišovať medzi pojmami: prevádzková hotovosť podniku a pokladňa, ktorému sa v bežnom živote hovorí aj „pokladňa“.

Pokladnica je zariadenie určené na automatizáciu účtovania príjmu peňazí, evidenciu nákupu tovaru (služby, práce) a tlač účtenky.

Prevádzkovou pokladňou sa rozumie súhrn všetkých úkonov, ktoré sa v procese vykonávajú s hotovosťou ekonomická aktivita.

A operácia na príjem príjmov prijatých cez registračnú pokladnicu je neoddeliteľnou súčasťou celého komplexu postupov súvisiacich s príjmom, skladovaním a výberom hotovosti. Vyžaduje sa akákoľvek hotovostná transakcia dokumentovanie berúc do úvahy štandardy platnej legislatívy.

Kto je povinný dodržiavať peňažnú disciplínu

Všetky subjekty používajúce hotovosť v rámci podnikania sú povinné dodržiavať stanovené požiadavky na vykonávanie hotovostných transakcií bez ohľadu na:

1. Daňové systémy;
2. aplikácie KKM;
3. Použite.

Pre individuálnych podnikateľov platia zjednodušené pravidlá. Podnikatelia majú právo:

• nevypĺňať pokladňu, PKO a pokladničnú knihu;
• nestanovovať limit na hotovostné vyrovnanie.

Ale ak má IP mzdárky, je povinný vyhotoviť dokumentáciu potvrdzujúcu výplatu miezd.

Organizácie súvisiace s malými podnikmi, podľa aktuálne vydaniečl. 4 zákona z 24.07.2007 č.209-FZ a výnosu vlády Ruskej federácie zo dňa 4.4.2016 č.265.

Malo by byť zrejmé, že všetky peniaze vstupujúce do firemnej pokladne patria právnická osoba... A ani jediný zakladateľ nemá právo svojvoľne použiť peňažné prostriedky spoločnosti pre svoju potrebu.

Jednotliví podnikatelia si môžu vybrať hotovosť z pokladne kedykoľvek a v akomkoľvek množstve, hlavné je predísť omeškaniu s platením daní a odvodov. Ak individuálny podnikateľ používa pokladničné doklady, výdaj súm z pokladne pre vlastnú potrebu musí byť vystavený s výdavkovým príkazom.

O používaní CCP a prísnych oznamovacích formulároch

Prijatie výťažku v hotovosti zaväzuje použitie KKM, okrem nasledujúcich prípadov:

• uplatňovanie UTII organizáciami a individuálnymi podnikateľmi, ako aj vtedy, keď je podnikateľ na PSN (do 7. 1. 2018, po uplynutí tejto lehoty je potrebné použiť);
• využívanie BSO firmami a podnikateľmi pri poskytovaní služieb občanom;
• vykonávanie individuálnych podnikateľov a organizácií činností v sťažených územných podmienkach, v ktorých je ťažké využiť KKM.

Počet CCP, ktoré môžu byť v prevádzke, nie je obmedzený. Všetky prijaté tržby za pracovnú zmenu musia byť zaúčtované cez pokladňu spoločnosti (IP).

Je povolené používať CCP (online registračnú pokladnicu), ktorá:

1. Registrovaný na daňovom úrade;
2. Má puzdro s vytlačeným sériovým číslom;
3. Vybavené fiškálnym akumulátorom, do ktorého sa prenášajú fiškálne údaje;
4. Má vstavané hodiny reálneho času;
5. Kontroluje kontrolné čísla evidenčné číslo KKT;
6. Vybavené funkciou pre tlač fiškálnych dokumentov ( túto funkciu môže chýbať pri platbách cez internet);
7. Je schopný generovať daňové doklady v elektronickej podobe a prenášať ich akémukoľvek daňovému prevádzkovateľovi, ako aj prijímať potvrdenie od prevádzkovateľa;
8. Poskytuje informácie o porušení postupu výmeny údajov s fiškálnym operátorom a iných problémoch a poruchách samotnej CCP;
9. Zabezpečuje príjem informácie o výške platby z terminálu odosielajúceho príkazy do banky (zariadenia na získavanie);
10. neumožňuje vytvorenie potvrdenky (SRF) alebo opravnej potvrdenky (SRF) obsahujúcej viac ako jeden údaj o vysporiadaní;
11. Poskytuje tlač dvojrozmerného QR kódu na účtenku (BSO);
12. Kedykoľvek vygeneruje správu o aktuálnom stave sídiel na predloženie kontrolnému inšpektorovi;
13. Poskytuje vyhľadávanie akéhokoľvek dokumentu podľa čísla z fiškálna pamäť, jeho tlač alebo prenos v elektronickej forme;
14. Vykonáva protokoly výmeny informácií.

Modely KKT, ktoré spĺňajú požiadavky, zapisuje Federálna daňová služba do registrov KKT a fiškálnych akumulátorov.

V súvislosti s prechodom na novú generáciu registračných pokladníc od 01.07.2017 mnohé jednotné formuláre stratili na aktuálnosti, keďže všetky potrebné informácie sú uložené v pamäti pokladnice a je možné ich kedykoľvek vytlačiť. Organizácie (IE) používajúce online registračné pokladnice NESMÚ vyplniť:

• pomocná správa pokladníka-operátora ();
• pokladničný denník ();
• register odpočtov meračov KKM (formulár KM-5);
• akt vrátenia peňazí zákazníkom (formulár KM-3) atď.

Táto dokumentácia bola nevyhnutne vypracovaná na starých CCP. Je potrebné poznamenať, že vyššie uvedené dokumenty nesúvisia (a predtým nemali) s peňažnou disciplínou.

formuláre SSO

SRF sú vypracované organizáciou (IP) samostatne, ak formu formulára pre typy služieb poskytovaných spoločnosťou (IP) neschváli zákon. Vyvinutý BSO musí spĺňať požiadavky nariadenia vlády Ruskej federácie z 5.6.2008 č.359.

Tento formulár môžete použiť do 01.07.2018. Po tomto dátume by sa mali používať online zariadenia, ktoré umožňujú vytvorenie SRF v elektronickej forme.

V súčasnosti je používanie takýchto zariadení dobrovoľné. Požadované podrobnosti pre nové SRF sú uvedené v zákone zo dňa 03.07.2016 č.290-FZ.

Kópie tlačív (odnímateľné zadné strany BSO) podliehajú prevodu do hlavnej pokladne spolu s hotovosťou a slúžia ako potvrdenie o výške tržieb za zmenu.

Do peňažnej disciplíny tiež nepatrí: SRF, účtovná kniha SRF a KUDiR.

Pokladničné doklady a ich vyhotovenie

Na evidenciu hotovostných transakcií sa používajú tieto jednotné formuláre:

1. Príjem hotovostného príkazu ().
2. Hotovostný príkaz na účet ().
3. Pokladničná kniha ().
4. Pokladničná kniha ().
5. Mzdy () a mzdy ().

Jednotný formulár (KO-3) nie je povinný, za jeho absenciu nenesie administratívnu zodpovednosť.

Registrácia pokladničnej dokumentácie je povolená v papierovej aj elektronickej forme.

Papierové tlačivá musia obsahovať podpisy oprávnených osôb, elektronické dokumenty osvedčené špeciálnym elektronickým podpisom.

Povinnosť vykonávať hotovostné transakcie má pokladník. Vedúci organizácie alebo individuálny podnikateľ môže vykonávať funkcie pokladníka nezávisle v neprítomnosti oprávneného zamestnanca.

Uvedené pokladničné doklady tvorí hlavný účtovník alebo iná zodpovedná osoba určená príkazom vedúceho.

Ak je v podniku viacero pokladníkov, jeden z nich je ustanovený do funkcie vedúceho pokladníka.

Dodržiavanie hotovostného limitu

Množstvo peňazí, ktoré môže byť v pokladni po skončení pracovného dňa je limitované stanoveným limitom. Všetky prebytočné peniaze musia byť uložené na bankovom účte.

Je dovolené nedodržiavať limit:

• v dňoch zúčtovania miezd a iných platieb zaradených do výplatnej listiny;
• cez víkendy a prázdniny ak spoločnosť fungovala a prijímala peňažné výnosy.

Limit stanovuje spoločnosť samostatne vydaním príslušného príkazu. Pri výpočte hotovostného zostatku sa treba riadiť vzorcami uvedenými vo vyhláške Centrálnej banky Ruskej federácie zo dňa 3. 11. 2014 č. 3210-U.

Doba platnosti stanoveného limitu nie je zákonom stanovená. Ak takáto lehota nie je stanovená v aktuálnom príkaze, organizácia použije schválenú kalkuláciu pred vydaním nového príkazu od vedúceho.

Podobné príspevky
• Ukážka vyplnenia formulára T-53
• Pokladničná knižka (formulár KO-5)