Práca bez knihy: keď sa pracovné skúsenosti začnú zohľadňovať v elektronickej podobe. Dôjde k zrušeniu zošitov v Rusku Kedy bude zošit zrušený

V práci musíte potrebné údaje často hľadať na internete a nedávne časy Pravidelne sa stretávam s článkami s titulkami o zrušení pracovné knihy... Pokiaľ som pochopil, nehovoríme o úplnom odmietnutí uchovávania tohto dokumentu, ale o vytvorení pracovnej knihy v r. v elektronickom formáte.

Úprimne povedané, tento nápad sa mi vôbec nepáči. Existuje niekoľko dôvodov naraz a tým hlavným je, že v Rusku nie sú takmer žiadne služby, ktoré by fungovali naplno a boli skutočne užitočné.

Dokonca aj na teraz populárnej webovej stránke štátnej služby sa pravidelne vyskytujú poruchy a na mieste, v regiónoch, úradníci a vo všeobecnosti nezohľadňujú akcie vykonávané pomocou elektronickej služby.

Bohužiaľ, pravdepodobnosť, že nahradenie papierových formulárov elektronickými bude skutočne efektívne a efektívne, nie je príliš vysoká. Poďme sa však tejto problematike venovať v článku.

O pravdepodobnosti zrušenia pracovných kníh sa diskutovalo posledné tri desaťročia. Je to spôsobené predovšetkým tým, že Rusko sa vo všetkom snaží poučiť zo skúseností iných krajín. V iných štátoch sa takáto dokumentácia nepoužíva a postup zaznamenávania pracovných skúseností osoby prebieha v trochu inom poradí.

V budúcnosti sa dôchodkové zabezpečenie vytvára na základe informácií o odvodoch poukázaných do príslušných fondov.

Ruská FIU predtým nemala takéto príležitosti, a preto prítomnosť pracovnej knihy umožnila vypočítať dĺžku služby osoby a získať jej štátnu podporu. V roku 2001 sa situácia zmenila, keď poistenci začali predkladať údaje v elektronickej podobe.

Keďže údaje sa prijímajú a ukladajú do špeciálnej databázy už viac ako 17 rokov, Medvedev oznámil potrebu prejsť na elektronické zošity. Na otázku, kedy dôjde k zrušeniu papierových nosičov, neexistuje presná odpoveď.

Autor: predbežné informácie, stane sa tak začiatkom roka 2019, prípadne v roku 2020, no dátum je zatiaľ predbežný a presnejšie informácie neexistujú.

Aké faktory vám bránia urobiť konečné rozhodnutie o načasovaní

Zdá sa, že je možné rozhodnúť už v roku 2019 a vydať zodpovedajúci príkaz na opustenie papierových formulárov.

Môžete napríklad použiť osobný účet portálu Štátna služba ako základ a pridať osobné údaje o pracovných aktivitách pre každého Rusa. Napriek namáhavosti úlohy sú tieto akcie celkom prístupné.

V skutočnosti nie je všetko také jednoduché, ako sa zdá, a niektoré body vám neumožňujú rýchlo sa rozhodnúť. Faktom je, že mnohí Rusi začali pracovať ešte pred rokom 2001 a pre nich je papierová forma jediným dokumentom, ktorý potvrdí, že občan má potrebné pracovné skúsenosti a získa právo na štátne zamestnanie.

Niektorí Rusi majú dokonca knihy starého (sovietskeho) typu. v tejto súvislosti úplné odmietnutie z vedenia papierovej dokumentácie zatiaľ nie je možné. Viac o tomto probléme sa dozviete z videa:

Aké opatrenia budú prijaté v súvislosti so zrušením papierových pracovných kníh

Niektoré z predpokladov už vyslovili odborníci v tejto oblasti. Po zrušení papierových tlačív sa podniky nebudú musieť starať o bezpečnosť a údržbu pracovných kníh, čo v tomto smere výrazne zníži náklady.

Okrem toho nebudú žiadne problémy s prihliadnutím na skúsenosti zamestnancov s poistením, pretože na tento účel sa vytvoria špeciálne informačné bázy, v ktorých budú umiestnené informácie o všetkých ľuďoch s oficiálnym zamestnaním.

Okrem opísaných akcií sa pre zamestnávateľov vyvinie špeciálny webový zdroj s osobnými účtami. Portál budete musieť navštíviť online po jednoduchej registrácii. Zamestnávatelia budú mať vlastný prístup a budú môcť údaje sledovať a vykonávať potrebné doplnky alebo zmeny.

Zamestnanci budú môcť vstúpiť na stránku pomocou svojich osobných údajov a individuálneho hesla.

Výhody a nevýhody prechodu na elektronické zošity

Zavedenie takejto dokumentácie v elektronickom formáte má hneď niekoľko výhod a významných výhod. Stojí za to zdôrazniť nasledujúce body:

• výrazne sa zjednoduší postup prepúšťania, pretože zamestnávateľ nebude musieť zadávať údaje do dokumentu a potom odovzdať knihu osobe, ktorá skončí. Na to bude stačiť urobiť si poznámku osobný účet a to je všetko;
• bude jednoduchšie vykonávať zmeny v dokumente, ak sa zistí chyba alebo sa vyskytnú nepresnosti pri vypĺňaní TK;
• bude možné rýchlo skontrolovať záznamy o žiadateľovi o miesto;
• v prípade straty údajov alebo počas likvidácie spoločnosti nebude ťažké obnoviť informácie;
• zamestnávatelia nebudú musieť riešiť uchovávanie dokladov a ich vydávanie občanom.

Zavedenie pracovných formulárov v elektronickej forme má okrem výhod aj niektoré nevýhody. Ako nevýhody je potrebné poznamenať:

• pri zrušení papierovej dokumentácie nebude pre zamestnávateľa jednoduché skontrolovať, či uchádzač o zamestnanie nemá rôzne výčitky a nepríjemné dôvody na prepustenie;
• môžu nastať problémy na technickej úrovni;
• niektorí zamestnávatelia sa môžu správať nesprávne a napísať na stránku negatívnu recenziu z túžby obťažovať bývalého zamestnanca.

V každom prípade rozhodnutie nebolo definitívne prijaté a papierové pracovné knihy sa budú naďalej používať. Prechod na elektronické médiá bude oficiálne oznámený a osobám zodpovedným za vyplnenie a spracovanie dokumentácie takéhoto plánu budú poskytnuté osobitné pokyny.

Veľa kontroverzií a obáv vyvolali nedávne návrhy na zrušenie pracovných zošitov. Ako teraz vziať do úvahy skúsenosti, zobraziť kariérne vzlety a oveľa, oveľa viac. Aby sme rozptýlili najčastejšie obavy a pochybnosti, spýtali sme sa špecialistu v pracovné právo Elena Gerasimová.

Dobrý deň, Elena.

Ahoj.

Je možné, že na budúci rok budú pracovné knihy zrušené, ale zatiaľ ide o iniciatívu. Poďme si najskôr povedať, s čím súvisí a aké sú hlavné pre a proti?

Vlastne ani nie budúci rok, ale po dlhšom čase. To znamená, že sa predpokladá, že bude také prechodné obdobie, kedy nebude potrebné viesť pracovné knihy a v budúcnosti, niekde o 12-15 rokov, dôjde k definitívnemu zrušeniu pracovných kníh už cca. 2025. A v prechodnom období budú účtovné knihy vedené na žiadosť zamestnanca. V súčasnosti vyvstáva veľa technických problémov, napríklad, v ktorých pracovný zošit zasahuje alebo je prinajmenšom veľmi nepohodlné viesť pracovné vzťahy. Napríklad niekedy nastane situácia, že zamestnávateľ, vediac, že ​​pracovný zošit je povinný, sa vyhráža zamestnancovi, manipuluje so zamestnancom, niečo od neho vyžaduje, vyhráža sa tým a ja vám zapíšu do zošita zlý záznam o výpovedi podľa takýto článok sa voláme, teda o prepustení na základe viny. So zmiznutím zošita napríklad táto príležitosť zmizne.

A čo bude namiesto pracovného zošita?

Podľa ministerstva zdravotníctva sa už niekoľko rokov pracuje na vývoji jednotného elektronického systému, ktorý by umožňoval kombinovať údaje z Dôchodkového fondu aj zo Sociálnej poisťovne a údaje, ako tomu rozumiem, zo Štátnej dane. Inšpektorát, ktorý obsahuje informácie.o veľkosti mzdy... A toto zjednotenie do jednej databázy umožní vyriešiť tie problémy, na ktoré bol potrebný pracovný zošit.

Predpokladajme takú situáciu. Zamestnávateľ, ako sa často stáva, upadol do zabudnutia a ten, kto u neho pracoval, nevie túto skutočnosť nijako preukázať. čo by mal robiť?

Ak po zrušení prac.knihy vyvstane otázka, ako preukázať pracovnoprávne vzťahy, v skutočnosti sa pre osobu nič nemení, pretože tak isto záväzok zostáva a zostane navždy a dúfam, že v r. Zákonníka práce, povinnosť uzavrieť so zamestnancom pracovnú zmluvu v dvoch vyhotoveniach, z ktorých jeden musí byť prevedený na zamestnanca, a vypracovať ďalšie pracovné dokumenty: príkaz na prijatie do zamestnania, všetky príkazy, ktoré zaznamenávajú zmeny v postavení zamestnanca, príkaz na prepustenie.

A ako budú bez pracovných knižiek platiť nemocenskú dovolenku, nabiehať dôchodky, počítať všetky druhy dávok a tak ďalej?

Ak sa z dôchodkov zdá byť v súčasnosti podľa súčasného systému možné, elektronický systém, pri súčasnom systéme personifikovaného účtovníctva dôchodkov na výpočet výšky dôchodkov, potom pri dávkach je dnes situácia zložitejšia. Pričom tieto benefity vypláca zamestnávateľ. Ak sa teraz prejde na tento jednotný elektronický systém, do ktorého sa budú zbierať informácie od všetkých štátnych fondov, ktoré vedú evidenciu a prijímajú hlásenia od zamestnávateľov, ak sa tieto informácie budú kumulovať na jednom mieste, tak Sociálna poisťovňa bude môcť presunúť, aby ste zabezpečili, že si tieto výhody vypočítate sami.

Pracovná kniha obsahuje aj informácie o oceneniach, tituloch, napríklad „Veterán práce“. Čo sa stane s týmito informáciami?

Budeme to musieť potvrdiť primárnymi dokumentmi, ako sa to nazýva, áno. To znamená, že ak ide povedzme o nejaký bonus alebo oznámenie o vďačnosti, potom na základe príkazu na vyhlásenie vďačnosti na pracovisku o pridelení rôznych titulov zodpovedajúcimi dokumentmi. Ďalšia vec je, že celý život budete musieť zbierať tieto objednávky dostatočne opatrne, pracovné zmluvy, objednávky o všetkom. O všetkom, o všetkom, zdá sa, že je to dosť náročná úloha. A hlavným odporúčaním je, aby ste si vždy uchovávali pracovný zošit, aj keď boli zrušené, v najnepredvídanejších situáciách sa tam stane na nejaký čas nepotrebným, zdá sa mi, že pracovný zošit sa môže ešte hodiť.

Do 17. februára 2020 musia všetky spoločnosti predložiť prvé správy o svojich zamestnancoch v rámci zrušenia papierových pracovných kníh a prechodu na podávanie správ do Penzijného fondu Ruskej federácie v elektronickej forme. Ako to urobiť správne, vysvetľuje známa ruská odborníčka na pracovné právo Valentina Mitrofanova.

Dôchodkový fond Ruska nedávno schválil formulár, postup vypĺňania a elektronický formát správy o pracovnej činnosti zamestnancov namiesto papierových pracovných kníh, ktoré idú do zabudnutia. Od 17. februára budete musieť používať formulár s názvom SZV-TD.

Valentína Mitrofanová

Zakladateľ a šéf IPK Group (Inštitút profesionálneho personalistu, IPK Consulting). Viac ako 20 rokov skúseností. Praktický konzultant v oblasti HR administratívy a pracovnej legislatívy, popredný ruský obchodný kouč. Má dve vyššie odborné vzdelanie- ekonomické a právne. PhD v odbore ekonómia. Bohaté skúsenosti s účasťou na kontrolách vykonávaných inšpektorátom práce, FSS, Dôchodkovým fondom, daňový úrad ai.Skúsenosti súdnej praxe o pracovnoprávnych konfliktoch tak na strane zamestnávateľa, ako aj na strane zamestnancov.

Pripomeniem hlavné kroky, ktoré by personalisti mali urobiť v roku 2020 v súvislosti s prechodom z papierovej evidencie práce na podávanie hlásení o pracovnej činnosti zamestnancov v elektronickej podobe. Od 1. januára 2020 nadobudol účinnosť nový FZ-439, takzvaný zákon o zrušení pracovných zošitov. Poskytuje plán, ktorý načrtáva, čo by mali personalisti robiť podľa tohto zákona.

V prvom rade je potrebné zrevidovať miestne predpisy. Pre mnohých sú to interné pravidlá, ktoré zvyčajne uvádzajú, aké doklady zamestnanec predkladá pri prijímaní do zamestnania, aké doklady mu zamestnávateľ vydáva pri skončení pracovného pomeru. Pracovné vzťahy, predpisy o vnútornej službe, popisy práce pre tých, ktorí pracujú s pracovnými knihami atď. Ale možno existujú aj iné miestne predpisy. Preto ich treba upraviť.

To znamená, že všetky tie miestne predpisy, ktoré uvádzajú postup práce s pracovným zošitom, musia byť revidované a upravené. Ak je váš pracovný zošit uvedený v predpisoch, potom všade budete musieť vykonať technickú opravu, ako je tá, ktorá sa používa v oficiálnych dokumentoch: tam, kde bol pracovný zošit predtým napísaný, by sa teraz malo napísať „a“ alebo „alebo“ – toto je dôležitá – informácia potvrdzujúca pracovná činnosť podľa čl. 66,1 TC. Ak Vaše miestne predpisy takúto úpravu nepotrebujú, potom odporúčam zdokumentovať to formou zápisnice alebo formou zákona pre kontrolné komisie.

Ďalším krokom je zabezpečenie technickej pripravenosti spoločnosti na prenos výkazov do Dôchodkového fondu o dĺžke služby zamestnancov v elektronickej forme. Webová stránka PF obsahuje požiadavky, ktoré bude potrebné splniť technická podpora... Myslím, že spoločnosti, ktoré už spolupracujú elektronické hlásenie, by nemal vzniknúť.

Jednou z hlavných povinností, ktorá bola v tomto roku stanovená pre zamestnávateľa, je vydávanie oznámení zamestnancom. Toto nie je hromadné, ale osobné oznámenie. To znamená, že každý zamestnanec spoločnosti musí dostať oznámenie z HR oddelenia do 30. júna 2020.

Dôležitý bod tohto oznámenia je obsahom. Je potrebné nielen informovať, že do konca roka sa zamestnanec musí rozhodnúť, či chce, aby mu zamestnávateľ viedol pracovnú knihu v papierovej podobe, alebo či firme postačí, ak mu informácie o evidencii práce predloží v elektronickej podobe, je potrebné podľa zákona informovať zamestnancov o všetkých zmenách, ktoré nastanú v legislatíve a sú spojené so zrušením papierových pracovných zošitov. To znamená, že toto oznámenie by malo byť informatívne, aby ľudia pochopili, čo sa so systémom deje, ako bude fungovať, ako teraz potvrdia svoje skúsenosti, čo sa stane, keď zamestnanec odmietne zachovať papierovú verziu. Zákon to vyžaduje, aby sa zamestnanec mohol vedome rozhodnúť, či vedie alebo nevedie papierovú knihu evidencie práce. Všetci chápeme, že pre ľudí je to situácia určitého nepohodlia.

Krajina s pracovnou knihou žije už viac ako 100 rokov, prvá sa objavila v roku 1918. Doteraz to bol hlavný dokument, ktorý potvrdzuje senioritu, privilegovanú senioritu a právo na dôchodok. Prechádzať teraz zrušením je pre mnohých ľudí v krajine dosť vážna udalosť, takže personalisti musia tieto obavy odstrániť, vysvetliť situáciu práve v tomto oznámení. Termín je na to stanovený dosť šetrne, nikto nezakazuje začať vydávať oznámenia už dnes, nečakať na koniec júna. Odporúčal by som s tým začať už teraz, už len preto, že sa táto téma objaví v médiách a ľudia budú stále chodiť za personalistami s otázkami, čo sa deje, pýtať si rady.

Či je potrebné registrovať vydávanie takýchto oznámení, zostáva na rozhodnutí spoločnosti a závisí od toho, aký systém správy a evidencie dokumentov už v spoločnosti funguje. Ak si myslíte, že svoje záujmy ochránite vydaním dvoch oznámení – proti podpisu zamestnanca a jedného, ​​ktoré si necháte pre seba – môžete tak urobiť.

Upozorňujeme, že v oznámení píšeme nielen to, že sa zmenila legislatíva, ale hlavne hovoríme zamestnancovi, že si musí vybrať: buď odmietne viesť papierovú pracovnú knihu, alebo upozorniť personálne oddelenie, aby pokračoval viesť pracovnú knihu v papierovej forme. Zákon je zároveň formulovaný tak, že zamestnanec neuskutoční voľbu v prospech papierovej pracovnej knihy alebo elektronického podávania údajov dôchodkovému fondu. V elektronickej forme budú údaje predložené za každého, bez ohľadu na to, či sa vedie papierová verzia zošita. To znamená, že zamestnanec má jedinú možnosť, či bude naďalej viesť pracovnú knihu v papierovej podobe, alebo mu ju môže personálne oddelenie vrátiť.

Čo sa týka technických problémov. Určite ľuďom povedzte, ako by sa mali o svoj výber uchádzať, kto je v spoločnosti zodpovedný za jeho výber. Pre jednoduchosť by som dokonca odporučil urobiť takéto formuláre žiadostí, pretože ľudia budú stále chodiť a pýtať sa, ako to urobiť. Hlavná vec je, že zamestnanci rozumejú postupu, kam podať žiadosť, komu ju podať, aby bola procesná otázka vyriešená.

Zamestnanec má právo podať takúto žiadosť do konca roka a zo zákona do 31.12.2020 vrátane. Takéto vyjadrenia si zároveň musí písať nielen ten, kto sa chce pracovného zošita vzdať, ale aj ten, kto chce, aby sa naďalej viedol. Personálne oddelenie nemusí zbierať zo všetkých žiadostí do 31. decembra. Zákon hovorí, že ak zamestnanec nepredloží žiadosť do tohto termínu, potom personálne oddelenie naďalej vedie papierovú verziu zošita. To znamená, že toto je predvolená voľba.

Pri prijatí žiadosti zamestnanca o odmietnutí papierovej zošita alebo o jej opustení je lepšie, aby ju zaevidovalo personálne oddelenie, pretože informácie o výbere bude potrebné poskytnúť na PF, budú zaznamenané v elektronická pracovná kniha osoby.

Ak zamestnanec odmietne papierovú pracovnú knihu, vydá mu ju personálne oddelenie. Tu vzniká určitá kontroverzia, kedy podať žiadosť, ak bola žiadosť napísaná napríklad vo februári 2020 a podľa zákona ju môže podať do 31. decembra. Teda vydať ho hneď alebo počkať do konca roka? V zákone odpoveď nie je, ale nevidím v tom veľký problém. Ak zamestnanec napísal, že už nie je potrebné udržiavať papierovú verziu, tak už nebude mať cestu späť. To znamená, že osoba, ktorá sa rozhodla zachovať papierovú verziu, ju môže kedykoľvek odmietnuť, a ak osoba odmietla papierovú verziu, potom nemá právo vrátiť všetko späť.

Iniciátori projektu verili, že do roku 2021 sa viac ako 80 % zamestnancov vzdá papierového zošita, ja som pesimista a prikláňam sa k názoru, že naopak 80 % si pre svoj zvyk vyberie papierovú verziu. a strach z digitálnych technológií, ak vôbec niečo - ste zbavení dokumentu potvrdzujúceho vaše pracovné skúsenosti.

Od 1. januára 2021 sa pre zamestnaných ľudí nebudú vydávať nové papierové pracovné knihy. Zostane tu však inštitút registrácie príloh v pracovných knihách, takže sa neponáhľajte s ich vyhadzovaním. Stále vydávame duplikáty pracovných kníh, ak dôjde k strate, nemôžeme odmietnuť knihu pracovných záznamov, pretože aj keď ich všetci vo firme odmietnu, môže sa stať, že budúci rok k vám príde človek s papierovou knihou. .

Zamestnancovi, ktorému vystavujeme pracovnú knihu, sa urobí záznam, že podal žiadosť. Dúfam, že ministerstvo práce dá tlačivo alebo vysvetlenie, ako sa to má urobiť, ale aj keby to tak nebolo, odporúčam vám postupovať tak, ako pri prepustení zatvárate knihu práce.

Personalisti tiež čakajú na ministerstvom práce schválené tlačivo osvedčenia, ktoré bude musieť firma vydať zamestnancovi pri prepustení. Existuje projekt, ale vyžaduje sa jeho schválenie.

Okrem toho sa v tomto roku začína vývoj algoritmu na predkladanie informácií na PF o pracovných skúsenostiach zamestnancov v elektronickej podobe. V skutočnosti zadávame informácie o našich zamestnancoch do informačnej základne FIU. Takže v roku 2020, do 15. dňa každého mesiaca, budeme podávať informácie len pre tých zamestnancov, u ktorých predchádzajúci mesiac nastali nejaké zmeny.

Dovoľte mi vysvetliť, ako sa hovorí, na prstoch: januára 2020 spoločnosť zamestnávajúca 100 ľudí najala Ivanova, prepustila Petrova a preradila Sidorova na inú prácu. Prvý termín na podanie informácií je do 15. februára, no keďže sú voľné dni, termín sa posúva do 17. februára. Informácie podávame len za troch zamestnancov. My ale slúžime konkrétne. Na Ivanov podávame informácie len o vstupnom. Ohľadom Petrova podávame všetky informácie o tom, čo sa mu v našej organizácii stalo, kým v nej pôsobil: teda kedy bol prijatý, aké mal preklady, vrátane informácie, že v januári 2020 dostal výpoveď. Pre Sidorova - rovnako ako pre prepustených, všetky informácie, počnúc prijatím do zamestnania. V tomto hlásení uvedieme aj žiadosti podané zamestnancom vrátane toho, či odišiel alebo odmietol viesť papierovú pracovnú knihu.

V roku 2020 tak bude väčšina zamestnancov zadávaná do databázy každý mesiac, keď budú zasielané informácie. Ak však zrazu v roku 2020 niektorí vaši zamestnanci nebudú zahrnutí do žiadneho z mesačných správ, odošlite o nich informácie - kedy boli prijatí, aké boli prevody atď. - bude potrebné do 15. februára 2021. A odporučil by som vám zaviesť kontrolu nad tým, či boli informácie o každom zamestnancovi prenesené do PF alebo nie, aby ste pochopili, koho ešte bude potrebné nahlásiť do 15. februára 2021.

Zábava začína v roku 2021. Personálne oddelenie bude naďalej podávať správy mesačne do 15., budú však obsahovať len informácie o prestupoch a podaných žiadostiach, ale informácie o prijímaní a prepúšťaní bude potrebné podať online, teda nasledujúci deň po zdokumentovaní. najímanie alebo prepúšťanie. Zaujímavosťou je, že tento projekt sa nesie pod záštitou zjednodušovania personálnej práce a vlastne len v tomto roku sa objem prác zvýši o 5-7% z dôvodu nový formulár reporting, notifikácie, výpisy a v roku 2021 - o 10-12%, pretože informácie o termínoch budú podávané online, mesačne o presunoch, história vedenia pracovných kníh pre tých, ktorí ich opúšťajú, bude pokračovať. Na to musíte byť pripravení.

V skratke popíšem logiku práce. nový systém... FIU má udržiavať jednotnú informačnú základňu. Tam sa budú zhromažďovať informácie od zamestnávateľov o vymenovaniach, prestupoch, prepusteniach a pridelených hodnostiach. Ako môže zamestnanec, ktorý si nevedie papierovú pracovnú knižku, potvrdiť svoju prax v novom zamestnaní? Bude musieť získať potvrdenie (článok 66 ods. 1 Zákonníka práce) od ktoréhokoľvek z troch orgánov, ktoré používajú údaje databázy PFR: v samotnom PFR, v ktoromkoľvek MFC, na webovej stránke verejných služieb. Jediný rozdiel je vo forme certifikátu: v MFC to bude papierový certifikát s pečaťou, v dôchodkovom fonde môže byť certifikát papierový aj elektronický, na webovej stránke verejných služieb iba elektronický.

Je tu ešte jedna otázka, na ktorú by som veľmi rád dostal odpoveď, ale zatiaľ nie je k dispozícii. Odkiaľ pochádzajú informácie o predchádzajúcej praxi zamestnanca v jedinej databáze PF? Je jasné, ako sa tam dostane informácia o jeho aktuálnej praxi, súčasný zamestnávateľ tam tieto informácie zadá. A kto prinesie tie predchádzajúce? Dúfame, že tento rok dostaneme od FIU vysvetlenie k tejto otázke.

Ruská legislatíva sa neustále mení a je to spôsobené tým, že orgány a úradníci krajiny znova a znova prichádzajú s novými zákonmi, ktoré potom vstúpia do platnosti a začnú pôsobiť v celej krajine. Dnes, 8. decembra 2019, vyšlo najavo, že dňa ruské územie rozhodla o zrušení pracovných zošitov v bežnej forme. Teraz tento dokument podľa vlády Ruskej federácie už prežil svoju užitočnosť. Teoreticky je určená pre zamestnávateľov, aby si do takejto knihy robili poznámky, že niektorí ľudia pre nich pracujú, ale v praxi sa to nie vždy deje. Pred niekoľkými hodinami vyšlo najavo, že Štátna duma Ruskej federácie v poslednom treťom čítaní prijala nový zákon, podľa ktorého budú všetky záznamy o pracovných skúsenostiach občanov obyvateľstva uložené v elektronickej forme na špeciálnych vládnych serveroch, ktoré sú samozrejme zodpovedné za prácu Rostelecomu.

Podľa nového zákona, ktorý už bol prijatý, sa od 1. januára 2020 na ruskom území objavia elektronické pracovné zošity a do 30. júna 2020 všetky Ruské spoločnosti a IE budú musieť varovať svojich zamestnancov, že prechádzajú na digitálne vysielanie. Zamestnancom však bolo pridelené právo samostatne sa rozhodnúť, ktorú knihu použijú – elektronický alebo klasický papier. Pri poslednej možnosti však nie je všetko také jednoduché, pretože už od 1. januára 2021 prestanú byť za uchovávanie takýchto kníh zodpovední zamestnávatelia, a preto práve od toho dňa začnú takéto knihy viesť výlučne ich vlastníkov. Navyše od tohto momentu budú môcť všetci zamestnanci prijímať iba e-knihy, pričom papierové, a to ani v prípade straty, nie je možné žiadnym spôsobom získať.

Ukazuje sa, že od roku 2021 už na ruskom území nebudú existovať žiadne pracovné knihy a všetky údaje o pracovných skúsenostiach budú uložené v elektronickej forme, do ktorej budú musieť ruské spoločnosti zadávať informácie. FIU bude dohliadať na správnosť zadávania všetkých údajov do takýchto kníh, to znamená, že zamestnanci akýchkoľvek spoločností alebo organizácií nebudú musieť vynaložiť žiadne úsilie, pretože tento proces bude prebiehať bez ich účasti. Potrebujete iba formálnu pracovnú zmluvu. Ak zamestnávateľ vyplní niektoré údaje nesprávne, náhodne alebo úmyselne, bude nútený pod hrozbou sankcie všetko opraviť, a to v krátkom čase. Treba poznamenať, že nový zákon sa dotýka najmenej záujmov 60 miliónov Rusov, ako aj 8,4 milióna spoločností a individuálnych podnikateľov(IP).

Nový zákon platí pre celé Rusko bez akýchkoľvek výnimiek, teda aj v malom osady nebudú existovať žiadne fyzické papierové záznamy o zamestnaní, v ktorých si môžete pozrieť históriu práce. Tento nový návrh zákona bol vytvorený s prihliadnutím na záujmy biznisu, ktorý už mnoho rokov žiada úrady krajiny, aby upustili od tradičných spôsobov uchovávania tohto druhu dát, pretože sú podľa moderných štandardov neúčinné. Čas ukáže, ako Rusi zareagujú na takúto inováciu, ale pravdepodobne z toho budú mať prospech všetci, pretože nebude potrebné mať pracovnú knihu a čím menej dokumentov, tým ľahšie sa bude žiť.