Bso pre sp poskytovanie služieb. Prísny formulár hlásenia (SRF) pre individuálnych podnikateľov - čo to je? Medzi náležitosti SSO patrí

Zákon vám umožňuje upustiť od registračnej pokladnice, ak používate tlačivá prísna zodpovednosť... Pri použití SRF nie sú potrebné pokladničné doklady. Skontrolujte, či môžete obsluhovať zákazníkov bez účtenky. Pravidlá pre vypĺňanie a vydávanie prísnych výkazov pre jednotlivých podnikateľov a firmy sú v tomto článku.

Použitie prísneho formulára na podávanie správ namiesto pokladničného šeku

V niektorých prípadoch máte nárok na prácu bez registračnej pokladnice. Vrátane - ak namiesto pokladničných dokladov môžete použiť prísne formuláre hlásenia. Všeobecné pravidláúhrady v hotovosti alebo kartami bez pokladničných šekov určuje nariadenie vlády Ruskej federácie z 5.6.2008 č. 359.

Po prvé, použitie BSO je relevantné pre činnosti na UTII. Zároveň sa pri vysporiadaní s právnickými osobami používajú prísne ohlasovacie formuláre.

BSO je možné využiť aj v osadách s obyvateľstvom na poskytované služby. Odborníci sa zároveň odvolávajú na služby obyvateľstvu nielen na druhy činností špeciálne vymenovaných v Celoruský klasifikátor, ale aj akýkoľvek vzťah k jednotlivcom. Takéto doklady môžete uplatniť aj pri predaji tovaru, ak váš kupujúci nezastupuje právnickú osobu. Daňové úrady s tým súhlasia (list Federálnej daňovej služby Ruska zo dňa 07.03.2014 č. ED-4-2 / [e-mail chránený]), ich šéfovia z finančného oddelenia (list Ministerstva financií Ruska z 20. septembra 2013 č. 03-01-15 / 39118) a sudca (uznesenie Sedemnásteho odvolacieho arbitrážneho súdu zo dňa 10. septembra 2012 č. 17AP-7900/2012-AK).

Formy prísnych oznamovacích formulárov

Niektoré formy SSR sú schválené úradmi. V prvom rade hovoríme o formách poukážok a väčšine typov vstupeniek. Ak vaše osady s jednotlivcami ležia v inej rovine, môžete si sami vypracovať prísne formuláre hlásenia. Svoje BSO nemusíte nikde schvaľovať. Stačí opraviť prísne formuláre výkazov vo vašich účtovných zásadách.

Povinné údaje o BSO sú nasledovné:

• názov dokumentu, šesťmiestne číslo a séria;
• názov a právnu formu vašej spoločnosti (ak ste samostatný podnikateľ - vaše priezvisko, meno, priezvisko), vašu adresu a DIČ;
• typ služby, ktorú poskytujete, a jej cenu;
• sumu, ktorú akceptujete od klienta ako platbu v hotovosti alebo kartou;
• dátum výpočtu a prípravy dokumentu;
• pozícia, celé meno a vlastnoručný podpis Vášho zamestnanca zodpovedného za prevádzku (alebo Váš, ak platíte klientovi osobne).

Do prísneho nahlasovacieho formulára môžete pridať aj ďalšie potrebné údaje. Pečiatka je vítaná daňovými úradmi, ale nevyžaduje sa.

Výroba formulárov prísneho podávania správ

Formuláre prísneho hlásenia si môžete objednať v tlačiarni alebo si ich môžete vyrobiť sami. Nezabudnite skontrolovať hlavičkový papier, či neobsahuje:

• informácie o výrobcovi (skrátený názov, DIČ a adresa);
• číslo objednávky, rok vydania, náklad.

Na samouvoľňovanie BSO sa používa špeciálny systém. Jednoducho povedané, starú registračnú pokladnicu vyradenú z evidencie tomu môžete prispôsobiť. Alebo akékoľvek iné – v žiadnom prípade nie je potrebné registrovať pokladňu.

Pre automatizovaný tlačový systém BSO nepotrebuje EKLZ. Taktiež nemusíte míňať peniaze na špeciálne nálepky, ako je to v prípade registrovaného KKM. Jedinou požiadavkou na takéto zariadenie je ochrana proti neoprávnenému prístupu, fixácia a uchovávanie všetkých informácií o prevádzke s SRF po dobu 5 rokov. ale bežný počítač s tlačiarňou na výrobu formulárov prísneho hlásenia nebude fungovať - ​​úradníci sa domnievajú, že ochrana informácií v takomto systéme je nedostatočná.

Vypĺňanie a účtovanie tlačív prísneho vykazovania v denníku

Pri vytváraní SRF vo vašom automatizovanom systéme sú všetky polia vyplnené strojom. Pri ručnom vypĺňaní prísnych ohlasovacích formulárov je potrebné zabezpečiť buď súčasné vyhotovenie kópie, alebo prítomnosť odtrhávacích častí vo formulári. Údaje v SSO musia byť uvedené jasne a čitateľne, bez opráv. Poškodené alebo nesprávne vyplnené tlačivá prísneho hlásenia bude potrebné prečiarknuť a zaevidovať v knihe evidencie tlačív ku dňu ich vyplnenia.

Ak ste si objednali BSO v tlačiarni, budete ich musieť zohľadniť podľa názvu, série a čísel v špeciálnej knihe pre účtovné formy prísneho vykazovania. Aj uchovávanie prísnych účtovných tlačív podlieha určitým pravidlám. Požiadavky na skladovanie a účtovanie samostatne vyvinutých SRF nie sú také prísne - hlavnou vecou je, že ich môžete kedykoľvek nahlásiť daňovým úradom.

S pracovníkom, ktorého poveríte prijímať, vydávať, uchovávať a evidovať SRF, ako aj prijímať za ne peniaze od klientov, musíte uzavrieť dohodu o plnej finančnej zodpovednosti.

Formy prísneho výkazníctva pre individuálnych podnikateľov v rokoch 2015 – 2016. Pokuty

Jednotliví podnikatelia môžu používať prísne formuláre na podávanie správ na rovnakej úrovni ako spoločnosti - neexistujú žiadne osobitné pravidlá na používanie SRF pre individuálnych podnikateľov, vrátane zjednodušeného daňového systému. Individuálny podnikateľ nesie zodpovednosť za správnosť vyplnenia prísnych formulárov na podávanie správ na rovnakom základe ako predstavitelia spoločnosti (článok 2.4 Kódexu správnych deliktov Ruskej federácie).

Keď už hovoríme o zodpovednosti. Ak ste kupujúcemu nevydali pokladničný šek alebo v tomto prípade prísnym formulárom hlásenia vám bude uložená pokuta podľa časti 2 článku 14.5 správneho poriadku Ruskej federácie. Zamestnanec spoločnosti alebo individuálny podnikateľ bude musieť zaplatiť 3 - 4 000 rubľov a rozpočet spoločnosti stratí až 30 - 40 000 rubľov. Ak používate UTII, budete sa musieť rozlúčiť s peniazmi, ak neposkytnete podporné dokumenty klientovi, iba ak vás o ne kupujúci požiadal a vy alebo váš zamestnanec ste ho odmietli. Navyše, aby mal klient právo na reklamáciu, musí byť zdokumentovaná nielen jeho žiadosť, ale aj vaše odmietnutie.

Za použitie nesprávnych foriem prísneho podávania správ vám v skutočnosti nič nehrozí (list Federálnej daňovej služby Ruska zo dňa 16.10.2012 č. AS-4-2 / ​​​​17492). Váš klient s nesprávnym SRF však bude mať menej šťastia - daňové úrady mu jednoducho neumožnia uznať výdavky na takýchto dokladoch. Ak teda chcete, aby sa klient vrátil, aplikujte správne prísne formuláre hlásení.

A znášať náklady na jeho údržbu alebo nie. Nie každý vie, že podľa zákona možno od registračnej pokladnice upustiť tak, že ju nahradíme prísnymi tlačivami hlásení. Dnes sa bližšie pozrieme na to, čo je to SSO (prísne formuláre výkazov), ako ich správne vyplniť, ako viesť evidenciu a ďalšie jemnosti práce s nimi.

Obsah stránky

akýkoľvek individuálne podnikanie zabezpečuje prácu s hotovosťou. Podľa toho musia byť všetky príjmy a výdavky zaznamenané a zdokumentované. Na tieto účely sa zvyčajne používa pokladňa(KKM). Jeho nákup a údržba si však vyžaduje určité množstvo peňazí. Namiesto registračnej pokladne zákon umožňuje individuálnych podnikateľov používať formy prísneho podávania správ.

V akých prípadoch môžete použiť BSO?

1. BSO je možné použiť s ktorýmkoľvek vybraným.
2. SSO môžu využívať jednotliví podnikatelia poskytujúci služby fyzickým osobám a iní jednotliví podnikatelia. Pri práci s organizáciami je potrebné vystavovať pokladničné doklady.
3. Druhy služieb, pri poskytovaní ktorých má individuálny podnikateľ právo používať prísne ohlasovacie formuláre, sú uvedené v OKUN, to znamená v celoruskom klasifikátore služieb pre obyvateľstvo OK 002-93, ktorý schvaľuje Uznesenie o štátnej norme Ruska zo dňa 28.06. 1993 №163.
4. Postup pri vypĺňaní a používaní SRF upravuje Nariadenie vlády Ruskej federácie zo dňa 06.05.2008 č.359.

Pomôcka: v prípade podpisu zmluvy je potrebné zúčtovanie s organizáciami prostredníctvom registračnej pokladne. Ak neexistuje dohoda o poskytovaní služieb, používanie SSR nie je v rozpore so zákonom, pretože osoba poskytujúca službu nie je povinná objasňovať postavenie spotrebiteľa (tejto osoby alebo organizácie).

Výhody BSO oproti registračnej pokladnici a ich nevýhody

• Jednoduchosť získavania a používania. Nie je potrebné nosiť vysoké náklady kúpiť, udržiavať technický stav ako je to v prípade registračnej pokladnice;
• Jednoduchá preprava. Je jednoduchšie priniesť polotovary so sebou počas servisu na mieste ako KKM;
• Jednoduchosť účtovníctva. Ak je doklad poškodený, môžete ho prečiarknuť, priložiť k dokumentácii a vyhotoviť nový doklad. V prípade chyby v pokladničnej kontrole je potrebné vyplniť vysvetľujúci akt a získať podpis od špeciálnej komisie.

• Formy prísneho podávania správ možno použiť len pri poskytovaní služieb fyzickým osobám a individuálnym podnikateľom;
• Ručné vypĺňanie bánk je často nepohodlné pri veľkom počte zákazníkov;
• Je potrebné viesť prísnu evidenciu a uchovávať kópie (backy) tlačív po dobu 5 rokov;
• Formuláre je potrebné pravidelne objednávať z tlačiarne.

Typy SRF a spôsoby získavania

V roku 2020 je každý individuálny podnikateľ povinný nakúpiť a vyplniť nasledujúce typy BSO:

• potvrdenie o platbe;
• objednávky na objednávky;
• poukážky;
• cestovné lístky;
• kupóny.

Vyššie uvedený zoznam je rovnaký pre všetky oblasti. V rámci špecifického zamerania IP sa však zoznam môže mierne zmeniť. Preto sa pri výbere kódu činnosti odporúča vopred oboznámiť s navrhovanými pracovnými dokumentmi a formulármi, ktoré sa poskytujú špeciálne v tomto smere.

Podnikatelia často používajú voľné formuláre pre pohodlie. Treba však poznamenať, že takéto formuláre nie sú právne záväzné. V prípade sporov pri prevzatí Peniaze mohlo by to poškodiť PI. Preto je dôležité vedieť, ako sa oficiálne hlavičkové papiere líšia a kde ich získať.
Podnikateľ je povinný nakupovať tlačivá v tlačiarni, ktorá má povolenie na tlač takejto dokumentácie. Tlač SRF na bežnej tlačiarni je zakázaná! Toto je uvedené v liste Ministerstva financií Ruska z 25. novembra 2010 č. 03-01-15 / 8-250.

Stiahnite si vzorový formulár

Prísny formulár hlásenia pre všetky zákony teda musí obsahovať tieto podrobnosti:

1. Názov dokumentu, číslo a séria;
2. Celé meno jednotlivého podnikateľa;
3. Názov služby;
4. Celková suma transakcie;
5. Dátum platby a vyplnenie SRF;
6. Pozícia a meno osoby zodpovednej za vyplnenie formulára;
7. IP adresa;
8. SP tesnenie.

DÔLEŽITÉ: individuálny podnikateľ sa nezávisle rozhodne kúpiť pečať. Zákon to nevyžaduje. Ministerstvo financií Ruska však v liste z 3.2.2009 č. 03-01-15 / 2-69 uviedlo povinnú prítomnosť pečiatky SP na formulároch prísneho podávania správ. Ak teda pracujete s BSO, a nie s registračnou pokladňou, kúpa pečate je pre vás predpokladom.

Všimnite si, že neexistuje jednotná forma SRF, takže individuálny podnikateľ môže do nej podľa vlastného uváženia dodatočne zadať požadované údaje.

Tento článok hovorí o typických spôsoboch riešenia právnych problémov, no každý prípad je iný. Ak chcete vedieť, ako presne vyriešiť váš problém - kontaktujte nášho konzultanta úplne ZDARMA!

Príklad vyplnenia SSO

Postup pre príjem, účtovanie a skladovanie SRF

Formy prísnej zodpovednosti akceptuje oprávnená osoba, s ktorou je uzatvorená zmluva o zodpovednosti, alebo samotný konateľ.
Pri prijatí sa skontroluje zhoda množstva, čísel a sérií s údajmi v sprievodných dokumentoch a vystaví sa osvedčenie o prijatí, ktoré musí podpísať vedúci a členovia komisie zodpovednej za prácu s BSO.

Formuláre sú uložené v kovových skriniach alebo trezoroch za podmienok, ktoré zabraňujú poškodeniu alebo krádeži.
Účtovníctvo sa vedie v osobitnom vestníku SRF, ktorý schvaľuje prednosta. Stránky časopisu by mali byť očíslované, čipkované, opečiatkované alebo podpísané úradníkmi.

V prípade peňažných transakcií osoba, ktorá ich akceptuje, vystaví vyplnený SRF a uloží spodnú časť chrbtice na ohlásenie.

BSS sa skladujú najmenej 5 rokov zabalené vo vreciach alebo obaloch a zapečatené. Po uplynutí lehoty sú vyradené s následným vyhotovením vyraďovacieho aktu.

Pokuty za nevydanie SRF

Podľa článku 14.5 Kódexu správnych deliktov Ruskej federácie sa za nesprávnu prácu s SRF alebo za ich nedodanie klientovi udeľujú pokuty.

• pre individuálnych podnikateľov a úradníkov (vrátane vedúceho) - od 3 000 do 4 000 rubľov;
• pre právnických osôb- od 30 000 do 40 000 rubľov.

Okrem toho za nedodržanie lehôt alebo ich nesprávne skladovanie sa poskytuje pokuta vo výške 2 000 až 3 000 rubľov.

V prípade absencie SSO sa dodatočná zodpovednosť poskytuje podľa článku 120 daňového poriadku Ruskej federácie.

Striktné výkazy sú teda pohodlnou formou evidencie príjmov a výdavkov fyzických osôb podnikateľov, ako aj podávania daňových a iných výkazov. SRF nevyžaduje veľké hotovostné náklady, účtovníctvo sa vykonáva manuálne, čo vám umožňuje podrobne sledovať všetky transakcie s finančnými prostriedkami. SSO tiež pôsobí ako závažný dokument na súde v prípade sporov o vyrovnanie v hotovosti.

Dnes vám chceme povedať, aké sú prísne formuláre na podávanie správ pre individuálnych podnikateľov a na čo slúžia. Prísny formulár zodpovednosti (alebo skrátene SSO) je dokument potvrdzujúci prijatie platby v hotovosti alebo kartou. Nahrádza pokladničný šek. „Prísne vykazovanie“ označuje špeciálny účtovný postup, ktorý si rozoberieme nižšie.

Najbežnejšími formami prísneho hlásenia sú rôzne účtenky. Napríklad, ak máte kozmetický salón, potom keď dostanete peniaze od zákazníkov, môžete poskytnúť nasledujúce potvrdenie:

Ako vidíte, toto potvrdenie je určené na vyjadrenie skutočnosti, že peniaze boli prijaté po poskytnutí služby.

Nasledujúce formuláre môžu tiež slúžiť ako prísne formuláre na podávanie správ:

• turistické poukážky;
• lístky (napríklad lístok na autobus);
• kupóny;
• permanentky;
• a iné dokumenty.

Kedy je možné použiť BSO?

Ak poskytujete služby jednotlivcom, môžete použiť prísne formuláre na podávanie správ. Základy práce s BSO určuje vyhláška vlády Ruskej federácie.

Pre mnohých je definíciou služby prítomnosť kódu pre tento typ činnosti v celoruskom klasifikátore služieb pre obyvateľstvo. V liste Federálnej daňovej služby z 3.7.2014 sa však uvádza, že jednotliví podnikatelia poskytujúci služby obyvateľstvu, ktoré nie sú uvedené v OKUN, majú tiež právo vydávať prísne formuláre na podávanie správ. Takže môžete použiť BSO pre akýkoľvek typ služby: ak je váš typ činnosti uvedený v OKUN - dobrý, ak nie je špecifikovaný, ale je to služba - môžete sa vždy obrátiť na vyššie uvedený list.

Výhody SSO pre individuálnych podnikateľov

Aké sú výhody používania prísnych formulárov na podávanie správ?

Po prvé, nie je potrebné kupovať pokladňu, ktorá stojí viac ako desať tisíc rubľov.

Po druhé, ste oslobodení od registrácia registračnej pokladnice(pokladňa) na daňovom úrade a zaškolenie zamestnancov na prácu na nej.

Po tretie, pri absencii registračnej pokladnice nie je potrebné platiť za jej údržbu.

Po štvrté, ak nie ste viazaná na konkrétne miesto, ale napríklad chodíte ku klientom robiť účesy, vypĺňanie účteniek je oveľa pohodlnejšie, ako nosiť so sebou pokladňu a vyklepávať účtenky.

Nevýhody BSO

V prvom rade obmedzený rozsah – ako sme už povedali, prísne formuláre hlásenia sa používajú len na poskytovanie služieb.

Po druhé, SRF musíte vyplniť ručne – často je to náročnejšie ako tlač šeku.

Okrem toho je potrebné zachovať osobitný režim uchovávania kópií (alebo útržkov) dokumentov po dobu 5 rokov.

Schválené formuláre SSO

Ak sa typ vašej činnosti týka poistenia, cestovania, veterinárnych služieb, ale aj služieb osobnej dopravy, záložne a niektorých ďalších, môžete využiť formuláre prísnych výkazov schválených ministerstvom financií. Jednou z najbežnejších schválených foriem je turistický poukaz.

Ak poskytujete iné služby a neexistuje pre ne zavedená forma prísnych formulárov na podávanie správ, môžete si SSR vytvoriť sami. Hlavnou podmienkou je, že dokumenty musia obsahovať požadované podrobnosti, čo vám predvedieme na nasledujúcom príklade.

BSO: vzorová náplň

Ako vidíte, v tomto formulári sú v súlade s nariadením vyplnené nasledujúce polia:

Názov, séria, šesťmiestne číslo dokladu;
- Priezvisko, meno, priezvisko jednotlivého podnikateľa;
- DIČ;
- druh služby;
- servisné náklady;
- výška platby;
- dátum výpočtu a vyhotovenia dokladu;
- Funkcia a celé meno osoby vykonávajúcej operáciu, osobný podpis, pečiatka.

Formulár obsahuje údaje o výrobcovi a obehu – aj to je požiadavka vyhlášky.

Predpokladá sa, že si chrbticu necháte pre seba. Séria a číslo dokumentu na chrbte a na hlavnej časti dokumentu sú, samozrejme, rovnaké.

Kde môžem získať prísne formuláre na podávanie správ?

BSO je najlepšie objednať v tlačiarni. Sú možné aj iné možnosti, ale tlač formulárov v tlačiarni je pre jednotlivého podnikateľa najjednoduchším riešením. Ak je formulár schválený, s najväčšou pravdepodobnosťou ho už výrobca má. Ak je to neštandardné, kontaktujte tlačiareň a pripravte vzorku BSO. Môžete to urobiť v MS Word alebo iným spôsobom, ktorý vám vyhovuje.

Aby sa zachovalo prísne účtovníctvo, každý doklad musí mať jedinečný identifikátor. V našom prípade ide o kombináciu série a čísla dokladu. Keď si objednáte novú dávku BSO, je lepšie im priradiť novú dávku. Séria môže byť ľubovoľná: môžete použiť sekvenciu "AA", "AB" atď. Môžete nastaviť zložitejšiu kombináciu, ktorá má pre vás špeciálny význam. Ak napríklad tlačíte BSO v rôznych tlačiarňach, môžete do série pridať prvé písmeno názvu tlačiarne. Najjednoduchší spôsob podpory tohto prístupu: nová objednávka je nová séria a číslo je poradové číslo dokladu v objednávke. Tým je zabezpečená jedinečnosť ich kombinácie.

Pri zadávaní objednávky uveďte požadovaný počet dokladov, sériu, ktorú ste si vybrali a prvé číslo, od ktorého sa má začať číslovanie.

Tlačivá nemusíte registrovať na daňovom alebo inom úrade.

Existujú nejaké alternatívy k typografii?

V uznesení vlády č. 359 zo 6. mája 2008 sa hovorí, že BSO sa vyrábajú buď tlačou alebo pomocou automatizovaných systémov. Takéto systémy musia spĺňať určité požiadavky: byť chránené pred neoprávneným prístupom, zaznamenávať a uchovávať v pamäti jedinečné číslo a sériu formulárov, ako aj všetky operácie počas nasledujúcich 5 rokov.

Na internete sme videli zmienky o tom, že si môžete sami vytvoriť prísne formuláre na podávanie správ a vystupovať ako tlačiareň (tlačiareň nie je licencovaná). Aj keď tento prístup nie je zbavený originality, je nemožné vytvoriť BSO sami, pretože Osobný počítač a tlačiareň nie je na tento účel vhodná. Priamo sa to uvádza v liste Ministerstva financií N 03-01-15 / 11-353. Aj keď vo Worde vytvoríte prísne formuláre hlásení a vytlačíte si ich sami, nebude možné zaručiť bezpečnosť údajov na päť rokov a neoprávnený prístup k informáciám nebude možný. A individuálny podnikateľ na to nemôže vyvinúť špeciálny automatizovaný systém.

Ako viesť záznamy o SRF?

Najdôležitejšou podmienkou používania takýchto formulárov je povinné dodržiavanie prísneho podávania správ.
Účtovníctvo SRF by sa malo viesť na základe jednotlivých čísel tlačív v účtovnej knihe s očíslovanými zošívanými stranami. Kniha musí byť zapečatená a podpísaná účtovníkom a vedúcim organizácie. Obsah môžete usporiadať v akejkoľvek forme, no zároveň musí objektívne odrážať všetky pohyby dokumentov.

Na vyplnenie registra SRF určte zodpovednú osobu. Bude dohliadať aj na evidenciu tlačív. Zverte mu ich prijatie, výdaj, uloženie do trezoru a inventarizáciu.

Kópie dokladov (útržky), potvrdzujúce výšku hotovosti, zabaliť do vriec, zalepiť a skladovať 5 rokov. Po uplynutí tohto obdobia, najskôr však mesiac po poslednej inventarizácii, zlikvidujte korene na základe aktu ničenia. Napríklad ich nastrúhajte v drviči.

Začnite používať BSO

Takto sme vysledovali celý cyklus používania BSO. Povedali sme vám, aké sú prísne formuláre na podávanie správ, aké majú výhody, ako tlačiť SRF, ako ich správne vyplniť a zohľadniť.

Ak poskytujete služby verejnosti, jej výmenou za registračnú pokladnicu môžete výrazne ušetriť na prevádzke pokladnice. Po prečítaní tohto článku ste už dostatočne dôvtipní a viete, ako na to.

Prísny formulár hlásenia je dokument potvrdzujúci prijatie finančných prostriedkov individuálnym podnikateľom jednotlivcov za služby poskytované verejnosti možno použiť namiesto pokladničného dokladu. Používa sa v službách ako cestovanie, pohostinstvo, kaderníctvo, umývanie áut, parkovanie, čistiareň atď.

Čo je SRF pre individuálnych podnikateľov?

Vysvetlenie skratky BSO- Forma prísnej zodpovednosti.

Formy prísneho hlásenia sú primárne dokumenty vydávané jednotlivými podnikateľmi v potvrdení o zaplatení služby. Ide o lístky, účtenky, kupóny, poukážky atď.

Je povolené používať prísne oznamovacie formuláre pre individuálnych podnikateľov v nasledujúcich daňových systémoch: STS, UTII, PSN a ESKhN.

Od 01.07.2019 je väčšina daňovníkov povinná používať pri zúčtovaní so spotrebiteľmi online registračné pokladnice. Výnimkou sú len niektoré druhy činností -.

Z používania CCP sú úplne vyňaté služby starostlivosti o deti, seniorov, zdravotne postihnutých, ako aj služby vrátnikov a prijímateľov druhotných surovín okrem kovového odpadu.

Skutočnosť prijatia peňazí môžu potvrdiť iba špeciálnymi dokumentmi - BSO. Na vyplnenie sa používajú formuláre schválené ministerstvom financií Ruska, ale organizácie a jednotliví podnikatelia môžu sami vypracovať dokumenty obsahujúce všetky potrebné podrobnosti.

Poznámka! Formuláre prísnej zodpovednosti je prípustné vydávať len pri poskytovaní služieb individuálnym podnikateľom, v ostatných prípadoch je príjem finančných prostriedkov potvrdený pokladničným dokladom.

Striktný formulár hlásenia, ktorý používa individuálny podnikateľ, nemá univerzálny formulár pre všetky typy služieb. Pre niektoré z nich však existujú štandardné formuláre schválené príslušnými orgánmi. Patria sem napríklad:

• turistické poukážky;
• účty za parkovanie;
• železničné a letenky;
• lístky do divadla;
• parkovacie lístky;
• záložné lístky, ako aj potvrdenky za služby záložne.

V závislosti od špecifík podnikania má podnikateľ právo vytvárať si vlastné formuláre a používať ich vo svojej práci. V tomto prípade je predpokladom prítomnosť potrebných údajov, ktoré vyplývajú z ich požiadaviek odseku 5 nariadenia o hotovostných platbách a zúčtovaní pomocou kariet bez použitia registračnej pokladnice a listu Ministerstva financií Ruska zo dňa 4.10. 2016 N 03-01-12 / VN-44240.

Požiadavky SSO zahŕňajú:

• názov dokumentu;
• séria, šesťmiestne číslo dokumentu a dátum jeho vyhotovenia;
• meno a údaje o individuálnom podnikateľovi, ktorý prijal finančné prostriedky za služby a vydal SRF;
• druh poskytovanej služby;
• servisné náklady;
• spôsob prijímania prostriedkov: v hotovosti alebo prostredníctvom platobných systémov s uvedením sumy za konkrétnu pozíciu v číslach a slovách;
• podpis osoby, ktorá prijala platbu za služby, s dešifrovaním.

Do formulára je možné zadať ďalšie podrobnosti, ktoré odrážajú špecifiká služby.

Je BSO dokladom o predaji alebo nie?

V prípade absencie registračnej pokladne je možné prijatie peňažných prostriedkov za tovar potvrdiť predajným dokladom pre službu BSO. Rozdiely medzi dokladom o predaji a SRF sú nasledovné:

• formuláre prísnych výkazov a postup vypĺňania prísne dodržiavajú požiadavky právnych predpisov a líšia sa od dokladu o kúpe;
• formulár účtenky môže vypracovať samostatne organizácia alebo samostatný podnikateľ v súlade s požiadavkami na tento typ dokladu.

Oba dokumenty potvrdzujú hotovostné vyrovnania medzi predávajúcim a kupujúcim, ale pokladničný doklad sa nepovažuje za SRF.

Kto nemôže používať formuláre a pokladničné šeky?

Je dovolené nevydávať BSO podnikateľom, ktorí dostávajú peniaze od jednotlivcov na opravu a maľovanie obuvi, ako aj nosičov na riečnych, námorných, železničných a autobusových staniciach.

Zákon 54-FZ tiež umožňuje nepoužívať online registračné pokladnice pre osoby zapojené do implementácie:

• zmrzlina v pouličných stánkoch;
• tovar na veľtrhoch;
• periodiká (noviny a časopisy);
• sezónna zelenina, ovocie a tovar v autocisternách.

SSR za služby obyvateľstvu

Jednotliví podnikatelia poskytujúci služby obyvateľstvu majú právo potvrdiť príjem peňazí od obyvateľstva BSO. Mali by však vedieť, či sú ich aktivity v preferenčnej kategórii. To možno overiť klasifikátormi druhov. ekonomická aktivita... Od roku 2017 je zavedený nový adresár klasifikátorov OKVED2 (029-2014) a OKPD2 (OK-034-2014) namiesto zastaraného OKUN. Ak v ňom ťažko nájdete svoj typ činnosti, potom si to môžete ujasniť kontaktovaním daňového úradu.

Poznámka, väčšina podnikateľov bude musieť v roku 2020 prejsť na online pokladne a vydávanie šekov. Toto je tiež BSO, ale v elektronickom formáte.

Kde si môžem kúpiť formuláre SSO?

Pozor! Používanie týchto formulárov je možné len do 1. júla 2019, potom je nevyhnutné používať online registračné pokladnice s EBSO.

Hotové univerzálne formy prísneho výkazníctva je možné objednať v špecializovaných predajniach, ktoré predávajú účtovné tlačivá, časopisy tlačené vo veľkých nákladoch. Hlavičkový papier možno použiť dvoma spôsobmi:

1. Typografickým spôsobom

Približné náklady na výrobu hlavičkového papiera sú 3 ruble a asi 100 rubľov za rozloženie. Ak žiadna z možností neprišla, môžete kontaktovať tlačiareň so svojou šablónou, ktorú nájdete na internete. Je len potrebné mať všetky potrebné údaje, ktoré musia byť v dokumente. Okrem toho BSO špecifikuje nasledujúce podrobnosti o tlačiarni výrobcu:

• Názov;
• adresa miesta výroby (tlačiareň);
• Číslo objednávky;
• veľkosť obehu;
• Rok výroby.

Toto sú povinné údaje pre typografické dokumenty, ako sa uvádza v odseku 4 RF PP zo 6. mája 2008 N 359 „Nariadenia o hotovostných platbách a zúčtovaní pomocou kariet bez použitia CCP“.

Všetky SRF podliehajú prísnemu účtovaniu. Každý doklad musí mať jedinečný identifikátor obsahujúci sériu a šesťmiestne číslo (napríklad séria: „AA-00001“). Pri objednávaní formulárov z tlačiarne môžete svoju sériu priradiť v poradí ("AA", "AB" ...).

Používanie SRF vytlačených na bežnej tlačiarni je prísne zakázané, pretože takáto tlač neumožňuje zabezpečiť súlad s hlavnou podmienkou - ochranou pred neoprávneným prístupom.

1. Aplikácia automatizovaného systému

Takýto systém je podobný pokladnici, ale jeho funkcie sú oveľa jednoduchšie. Jeho cena je asi 4500 rubľov, môžete si ju kúpiť v obchode, ktorý predáva registračné pokladnice.

Aby takto vytlačený BSO mal právnu silu, je potrebné zakúpiť špeciálne vybavenie. Automatizovaný systém musí spĺňať požiadavky:

• priraďte každému formuláru jedinečnú sériu a číslo;
• byť chránený pred neoprávneným vstupom;
• zaznamenávať transakcie formulárom a uchovávať ich po stanovenú dobu – 5 rokov.

Náklady na takýto systém sú asi 4500 rubľov, môžete si ho kúpiť v obchode, ktorý predáva registračné pokladnice.

Často kladené otázky: Je BSO registrovaná na daňovom úrade?

Automatizovaný systém nie je potrebné registrovať na daňovom úrade, pretože nejde o registračnú pokladnicu.

Účtovanie, skladovanie, výdaj a odpis SRF

Jeden z dôležité podmienky použitie SSO je zabezpečiť ich prísne účtovanie a bezpečnosť. Účtovanie sa vykonáva v závislosti od spôsobu vytvárania formulárov:

Účtovanie typografických foriem prísneho výkazníctva

SRF sa vyplní ihneď po prijatí finančných prostriedkov v prítomnosti používateľa služby. Dokument nemôžete vydať vopred alebo oveľa neskôr po prijatí finančných prostriedkov.

Zákonná požiadavka stanovila uchovávanie a účtovanie vyplnených formulárov, ako aj duplikáciu pre občana, od ktorého boli peniaze prijaté. Najvýhodnejšou možnosťou je preto formulár s odtrhávacou časťou alebo so samokopírovacou stranou.

1. V prvom prípade je vyplnená hlavná časť a chrbtica BSO. Hlavná časť zostáva individuálnemu podnikateľovi a odtrhávací koreň sa prenáša na jednotlivca.
2. V druhom prípade sa vyplnený doklad ihneď skopíruje do druhého formulára. Tu je dôležité zachovať dostatočný tlak pri písaní, aby bola kópia čitateľná. Obe tlačivá sú osvedčené podpisom organizátora služby.

Pri vypĺňaní prísneho oznamovacieho formulára sú chyby, opravy a škvrny neprijateľné. Ak sa náhodou pri registrácii pomýlite, tak sa poškodený doklad preškrtne a uloží s ostatnými. Vystaví sa nové tlačivo a o pokazenom sa vykoná zápis do Účtovnej knihy SRF ku dňu jeho zaevidovania.

Treba pamätať na to, že platobný doklad nemôžete vyhodiť, aj keď je poškodený.

Všetky vybité SRF sa akumulujú za aktuálny deň a tvoria sa na ich základe. Upozorňujeme, že pre jednotlivého podnikateľa to nie je podmienkou na vedenie evidencie prijatých prostriedkov.

Keďže všetky formuláre podliehajú prísnemu účtovaniu, ich skladovanie a účtovanie by malo byť organizované. Za týmto účelom sa po prijatí z tlačiarne alebo tlače označia veľkými písmenami a uložia sa do trezoru.

Ak individuálny podnikateľ podniká sám, je plne zodpovedný za používanie a účtovanie SRF.

Formuláre v príslušnom denníku sa berú do úvahy a vyplnené kópie sa uchovávajú 5 rokov, po ktorých sú predmetom likvidácie podľa zákona o odpisoch SRF.

Účtovanie formulárov vyrobených pomocou automatizovaného systému

Takéto formuláre systém zohľadňuje pri tlači. Ukladá údaje o sériách a číslach tlačených dokumentov, čo vám umožňuje odmietnuť vedenie účtovnej knihy.

Prevzatie tlačív vytlačených v tlačiarni alebo automatizovanom systéme vykonáva podnikateľ osobne alebo osoba zodpovedná za ich účtovníctvo a skladovanie. Takýto zamestnanec je hmotne zodpovednou osobou, čo musí byť potvrdené príslušnou zmluvou. Overí počet prijatých tlačív s fakturačnými dokladmi, ich série a čísla a následne vystaví potvrdenie o prijatí.

Potrebujete pečiatku na BSO?

Podľa zákona zo dňa 06.04.2015 č. 82-FZ môžu organizácie a podnikatelia nepoužívať na osvedčovanie dokumentov pečať, preto ju nesmú mať. Nezákonnosť požiadaviek na predloženie pečate nevyhnutne potvrdzuje súdna prax.

Existujú však požiadavky regulačných predpisov, ktorých ustanovenia zaväzujú podnikateľov pri zúčtovaní bez použitia centrálnej zmluvnej strany, aby pripevnili plombu na zásobníka. V opačnom prípade budú počas daňovej kontroly takéto formuláre neplatné, čo bude mať za následok uloženie pokuty jednotlivému podnikateľovi, ktorý ich vydal, vo výške 30 000 rubľov alebo viac (článok 14.5 Kódexu správnych deliktov Ruskej federácie ).

Dodatočne je potrebné upozorniť, že SSR bez plomby nebude akceptovaný ako platobný doklad, ak chce spotrebiteľ nahlásiť prijatú zálohu. Účtovná jednotka to od zodpovednej osoby neprijme.

Vzor vyplnenia prísneho ohlasovacieho formulára pre individuálnych podnikateľov v roku 2020

Nižšie sú uvedené príklady vypĺňania potvrdení v inej šablóne:

1. Napríklad kaderníčka.

1. Na príklade realitných služieb.

Elektronické SRF podľa zákona 54-FZ

Pozor! Od 01.07.2019 musia všetci podnikatelia prejsť na kontrolu pokladne(KKT) a podľa toho vydávať len elektronickú formu prísneho hlásenia.

Takéto kontroly budú elektronické, t.j. online pokladnica automaticky zaznamená vysporiadania s občanmi a organizáciami a prenesie údaje do Federálnej daňovej inšpekcie.

Nový SRF umožní vylúčiť ukladanie tlačív a vedenie účtovnej knihy. Ale na automatický prenos informácií na daňový úrad je potrebné pripojenie na internet.

V súlade s požiadavkami čl. 4.7 Federálny zákon zo dňa 22.05.2003 číslo 54-FZ v nové vydanie pokladničný blok a SRF musia mať rozšírený zoznam podrobností:

• dátum vykonania platby, ako aj jej presný čas;
• daňový režim poskytovateľa služby;
• číslo zmeny;
• platobný znak;
• znamenie fiškálny režim dokument;
• celková suma (ak žiada individuálny podnikateľ spoločný systém zdanenie, potom musí prideliť DPH);
• sériové číslo zariadenia na šifrovanie a ochranu fiškálnych údajov;
• registračné číslo univerzálnej CCP alebo AS;
• pri prenose SRF na v elektronickom formáte je uvedený e-mail klienta;
• adresu stránky, na ktorej môžete skontrolovať skutočnosť platby a pravosť prijatého SRF;
• e-mail poskytovateľa služieb.
• dvojrozmerný QR-kód, čo je šifra všetkých špecifikovaných informácií.

Pokuty za nevydanie SRF

Daňové úrady majú právo kontrolovať jednotlivého podnikateľa poskytujúceho služby z hľadiska dodržiavania pravidiel účtovania, skladovania a vydávania tlačív. Keďže podnikateľ je povinný potvrdiť skutočnosť, že SSO prijal peniaze, porušenia sú dôvodom pomerne vysokých pokút:

• Individuálny podnikateľ nevydal dokument klientovi - zbierka je od 3 do 4 000 rubľov;
• neboli dodržané pravidlá účtovania a skladovania SRF - pokuta vo výške 2 až 3 000 rubľov;
• ak individuálny podnikateľ nemá k dispozícii formuláre, pokuta bude 10 000 rubľov za počiatočnú kontrolu a 30 000 rubľov za druhú kontrolu (v súlade s článkom 120 daňového poriadku).

Striktný ohlasovací formulár je výbornou alternatívou k online pokladni, ak jeho použitie povoľuje zákon a špecifiká podniku takýto výber umožňujú.

Špecifickosť činnosti niektorých podnikateľov a firiem im umožňuje platiť bez použitia špeciálneho pokladničné zariadenie... Práve v takýchto situáciách je potrebné použiť prísne formuláre hlásenia. Umožňujú vám legálne vykonávať bankové prevody alebo platiť v hotovosti.

Prísne vykazovanie formulárov spočíva v požiadavkách, ktoré sú na ne kladené. Špeciálne požiadavky platia nielen pre výrobu dokumentov. Musia byť riadne zdokumentované a uložené. Federálne orgány môžu schváliť formuláre SSO pre podnikateľov, ktorí vykonávajú určité druhy činností.

Tento výraz znamená konkrétny dokument. Dá sa vyrábať nielen pomocou tlačiarenských zariadení, ale aj na počítačoch a iných automatizovaných systémoch. Medzi takéto dokumenty patria kupóny, vstupenky, potvrdenia atď. Pre takéto formuláre zákon nestanovuje jednotný zoznam. Preto je ich pomerne veľké množstvo.

Formulár často funguje ako šek, ktorý sa vystavuje pri použití registračnej pokladnice. Potvrdzuje, že transakcia vyrovnania bola vykonaná pre akýkoľvek produkt alebo službu. Podnikatelia majú právo vybrať si, či použijú pokladničný šek alebo SRF.

Ak spoločnosť samostatne vypracovala formulár, musí byť schválený. Je to potrebné na to, aby daňové orgány mohli kontrolovať činnosť organizácie, konkrétne jej peňažný tok. V prípade použitia formulárov, ktoré neboli zaregistrované, firme hrozí pokuta.

Po vypracovaní formulára sa odporúča skontrolovať, či sú v ňom uvedené všetky potrebné podrobnosti. Potom spoločnosť vydá Príkaz o prijatí BDP. Okrem toho sú uvedené osoby, ktoré budú zodpovedné za evidenciu, získavanie a uchovávanie dokumentov. Tí istí zamestnanci budú povinní poskytnúť daňovému úradu tlačivá na registráciu. V takom prípade musíte mať so sebou nasledujúci balík dokumentov:

• Charta spoločnosti;
• osvedčenie o štátnej registrácii spoločnosti;
• zoznam foriem, ktoré chce organizácia používať pri vykonávaní svojich činností;
• papierové vzorky formulárov, ktoré sa chystáte schváliť;
• výpis z EGRIP alebo Jednotného štátneho registra právnických osôb.

Po vyplnení všetkých požadované dokumenty registrácia formulárov v registri sa vykonáva do piatich pracovných dní. Po uplynutí tohto obdobia dostane jednotlivý podnikateľ alebo zástupca spoločnosti dokument potvrdzujúci registráciu BSO.

formuláre SSO

V rozpočtové organizácie používajú sa špeciálne tlačivá, ktoré sú zároveň splnomocneniami. Vydávajú sa zamestnancom, ktorí môžu nakupovať a prijímať materiálne hodnoty, potraviny a iné produkty pre organizáciu. Pri vystavení dokladu sa údaje o ňom zapisujú do registratúrneho denníka. Takéto formuláre sa vydávajú proti podpisu.

Formulár môžete zostaviť vo voľnej forme, berúc do úvahy zvláštnosti vašej spoločnosti. Bez ohľadu na to, ktorý formulár bol vybraný na registráciu dokumentu, musíte mať na pamäti, že by mal pozostávať z dvoch častí. Pri prevzatí tovaru alebo akejkoľvek služby dostane klient jednu časť formulára. Časť, ktorá sa odovzdá kupujúcemu, sa nazýva hlavná. Druhá polovica - "koreň" zostáva spoločnosti alebo individuálnemu podnikateľovi, ktorý službu poskytol. Nie všetci podnikatelia však môžu využívať bezplatnú formu SSO. Existuje zoznam formulárov, ktoré sú schválené podľa druhu činnosti vykonávanej spoločnosťou.

Čo sa ich týka:

1. Lístky na prepravu osôb verejnou dopravou. Patrí sem železničná a letecká doprava, kolesová doprava. S týmito formami prepravná spoločnosť vedie evidenciu obsluhovaných zákazníkov a cestujúcich, kontroluje výnosy.
2. Potvrdenie o prijatí batožiny alebo o povolení na prepravu príručnej batožiny.
3. Turistické a výletné poukazy. Používajú ich spoločnosti, ktoré predávajú zájazdy a organizujú výlety do rôznych miest a krajín.
4. Vstupenky do divadla. To zahŕňa všetky preukazy a vstupenky vydané rôznymi kultúrnymi inštitúciami.
5. Potvrdenia vydané záložnami. Spoločnosť zaoberajúca sa týmto druhom činnosti vedie evidenciu vynaloženej hotovosti a nakúpených šperkov.

(Video: "Formy prísneho podávania správ")

Prevádzkovateľ zásobníka má právo vydávať rôzne spoločnosti a fyzické osoby podnikateľov, pretože tieto doklady sú rovnocenné s vydanými šekmi pokladne... Najčastejšie sa SSO využívajú pri vykonávaní činností zameraných na poskytovanie služieb obyvateľstvu.

Pred prijatím finančných prostriedkov musí firma vyplniť formulár. Formulár je riadne vyhotovený aj v prípade, ak je prevod peňazí realizovaný platobnými kartami alebo bankovým prevodom. Toto pravidlo však neplatí pre všetkých daňovníkov. SSO využívajú jednotliví podnikatelia a spoločnosti, ktoré majú zo zákona povolené vykonávať svoju činnosť bez použitia CCP.

Nezabudnite, že SSR by mali používať organizácie, ktoré vykonávajú peňažné výpočty. Na tomto predajcovi alebo kupujúcom nezáleží. Organizácie konajúce v úlohe nákupcu by teda mali uplatňovať aj SRF.

Nie je to tak dávno, čo bol novelizovaný zákon definujúci pravidlá používania SSR. Podľa starých pravidiel môžete namiesto pokladničných šekov používať tlačivá až do júla 2019. Teraz dochádza k plošnému zavádzaniu online registračných pokladníc, ktoré zaväzujú firmy a súkromných podnikateľov vyhotovovať doklady pomocou automatizovaných systémov.

Požadované podrobnosti

Ako už bolo spomenuté, mnohí jednotliví podnikatelia a spoločnosti majú možnosť využiť BSO vyvinuté nezávisle. Zákon však zároveň ukladá povinnosť zahrnúť do dokumentu všetky povinné body:

• aký je názov dokumentu, napríklad je to lístok, kupón alebo účtenka;
• doklad musí mať pridelenú sériu a šesťmiestne číslo;
• názov spoločnosti alebo celé meno jednotlivca;
• DIČ spoločnosti alebo jednotlivého podnikateľa;
• druh služieb, za ktoré zákazník platí;
• náklady na služby alebo tovar;
• celková suma, ktorú zákazník poskytne v hotovosti alebo bankovým prevodom;
• charakteristiky výpočtu - návratnosť, príchod, výdavok;
• údaje osoby, ktorá je zodpovedná správny dizajn dokument. To zahŕňa meno, funkciu, osobný podpis;
• ak dokument vyhotovuje organizácia, osvedčuje ho nielen podpis zodpovedných osôb, ale aj pečiatka;
• zoznam služieb a tovarov, ich množstvo a náklady s prihliadnutím na príplatky alebo zľavy.

Pamätajte, že spoločnostiam nie je dovolené osobne navrhovať formuláre, ak im zákon vyžaduje, aby používali iba schválené formuláre. Pri vytváraní vlastného formulára má vedúci organizácie alebo samostatný podnikateľ právo zadať ďalšie údaje. Možno s ich pomocou bude možné čo najpresnejšie charakterizovať špecifiká poskytovaných služieb alebo tovaru.

Samozrejme, na vytváranie formulárov už mnohé organizácie používajú automatizované systémy... V opačnom prípade platí hlavičkový papier. V tomto prípade musí dokument obsahovať podrobné informácie o tlačiarni, jej DIČ, adresu, rok dokončenia a číslo objednávky, veľkosť nákladu.

Ukážka vyplnenia prísneho formulára hlásenia v roku 2020

Pokuty za nevydanie SRF

Vo všetkých prípadoch, keď je potrebné vydanie SRF, musí sa vykonať. V opačnom prípade to regulačné orgány prirovnajú k nevydaniu šeku CCP. Ak predávajúci z nejakého dôvodu nevydá riadne vyhotovený formulár prísnej zodpovednosti v papierovej alebo elektronickej podobe, budú mu hroziť sankcie. Pre špecifické situácie existujú rôzne veľkosti pokuty:

• pre individuálnych podnikateľov sa účtuje pokuta vo výške 1/4 až 1/2 prevádzanej sumy. Zároveň však pokuta nemôže byť nižšia ako 10 000 rubľov;
• pre právnické osoby 3/4 sumy. V čom minimálna veľkosť pokuta je 30 tisíc rubľov.

Zákon navyše počíta s postihom, ak sa predávajúci tieto priestupky dopustí opakovane. Ak teda celkový objem prostriedkov prijatých bez registrácie SRF dosiahol 1 milión alebo viac, predpokladajú sa tieto sankcie:

• úradníkom zo strany predávajúceho je pozastavené plnenie týchto povinností až na dva roky;
• právnickým osobám a fyzickým osobám podnikateľom bude zakázaná činnosť túto činnosť počas troch mesiacov.

Trestu sa nemožno vyhnúť ani v prípade, ak na žiadosť kupujúceho nedôjde k odovzdaniu a odoslaniu formulára na adresu e-mail... Tu sa predajcovi vyhráža:

• úradníkovi je udelená pokuta vo výške 2 000 rubľov. Okrem toho dostane vinník oficiálne pokarhanie a varovanie;
• ak k porušeniu došlo zo strany organizácie, existuje varovanie a pokuta, ktorej výška môže dosiahnuť 10 000 rubľov.

SRF sú dokumenty, ktoré musia byť nielen správne vyhotovené, ale aj správne uložené. Ak regulačné orgány odhalia porušenie pravidiel skladovania a účtovania SRF, poskytuje sa pokuta 2 až 3 000 rubľov.

Nezabudnite, že tieto formuláre sa týkajú dokumentov, ktoré si vyžadujú prísne hlásenie. Na ich evidenciu sa preto používa špeciálna kniha. Všetky úkony vykonávané s formulármi sú monitorované zodpovedným pracovníkom. V prípade priestupkov v účtovníctve a skladovaní zodpovednosť nepadá len na plecia manažéra, ale aj na zamestnanca, ktorý je za tlačivá zodpovedný.