Jediný výkonný orgán zmluva správcovskej spoločnosti. Prenos právomocí jediného výkonného orgánu na riadiacu organizáciu. Dokumentácia zmluvy o výkone správy

Správcovská spoločnosť namiesto CEO môže byť pre majiteľov firiem pohodlným riešením, kedy je možné riadenie organizácie preniesť na skupinu profesionálov, ktorí dokážu firme poskytnúť právnu a finančnú istotu. Zvážte nuansy správcovskej spoločnosti v úlohe výkonného orgánu organizácie.

Čo hovorí zákon o správcovskej spoločnosti ako výkonnom orgáne spoločnosti?

Možnosť zvoliť si správcovskú spoločnosť za jediný výkonný orgán (IO) je poskytovaná v spoločnostiach s ručením obmedzeným (sro) aj v akciových spoločnostiach (as).

V odseku 1 čl. 42 zákona „O sro“ zo dňa 08.02.1998 č. 14-FZ určil možnosť preniesť právomoci EVP na manažéra. Pojem manažér je uvedený v ods. 2 bod 2.1 čl. 32 zákonov. Môže to byť obchodná organizácia alebo samostatný podnikateľ.

Pre akciové spoločnosti sú definície trochu odlišné. Ustanovenie 1 čl. 69 zákona "O as" zo dňa 26.12.1995 č. 208-FZ oddeľuje pojmy riadiaca organizácia (obchodný podnik) a manažér (individuálny podnikateľ). Zároveň o vymenovaní riadiacej organizácie alebo konateľa môže rozhodnúť len valné zhromaždenie akcionárov na návrh predstavenstva alebo dozornej rady.

Prečítajte si o individuálnom podnikateľovi, ktorý pôsobí ako vedúci LLC v publikácii.

DÔLEŽITÉ! Občiansky zákonník Ruskej federácie stanovuje možnosť preniesť právomoci EVP na niekoľko fyzických alebo právnických osôb (článok 3 článku 65.3 Občianskeho zákonníka Ruskej federácie). Takáto norma by však mala byť uvedená v charte organizácie. To umožňuje preniesť na každú správcovskú spoločnosť len časť právomocí generálneho riaditeľa.

Ako uzavrieť zmluvu so správcovskou spoločnosťou ako EIO

Zmluvu s riadiacou alebo riadiacou organizáciou podpisuje ten, kto predsedal schôdzi, na ktorej sa rozhodlo o voľbe generálneho riaditeľa. Ak je pri uzatváraní zmluvy s jednotlivým generálnym riaditeľom potrebné riadiť sa občianskym aj pracovným zákonníkom, uzavretie zmluvy o vedení podniku s právnickou osobou zbavuje vlastníkov pracovnoprávnych vzťahov s konateľom.

Neexistujú jasné požiadavky na obsah zmluvy o prechode pôsobnosti generálneho riaditeľa na správcovskú spoločnosť. Zmluvu o správe organizácie súdy definujú ako samostatný typ zmluvy, ktorý nesúvisí so správou majetku. Toto stanovisko vyjadril napríklad FAS okresu Volga vo svojom uznesení z 21. mája 2009 č. A55-13261 / 2008.

DÔLEŽITÉ! Zmluvou so správcovskou spoločnosťou je možné zabezpečiť vedenie účtovníctva podniku, právne služby a iné služby. Tento záver obsahuje napríklad uznesenie 4. odvolacieho rozhodcovského súdu zo dňa 09.04.2012 č.А78-7551 / 2011.

Ako zaregistrovať zmeny do Jednotného štátneho registra právnických osôb v prípade, že jediným výkonným orgánom je správcovská spoločnosť

Do 3 pracovných dní po nadobudnutí platnosti zmluvy so správcovskou spoločnosťou je potrebné podať žiadosť o vykonanie zápisu do Jednotného štátneho registra právnických osôb podľa formulára 14001. 14.25 Správny poriadok). Ak sa tak nestane, pokuta má byť vo výške 5 000 až 10 000 rubľov (odsek 4 článku 14.25 správneho poriadku).

O tom, ako zadať informácie o doklade totožnosti vedúceho v Jednotnom štátnom registri právnických osôb, si prečítajte v publikácii.

Pri prenose právomocí generálneho riaditeľa na správcovskú spoločnosť vzniká kontroverzná otázka s adresou organizácie. Zákon neukladá povinnosť zmeniť adresu podniku na adresu správcovskej spoločnosti. Nezrovnalosť medzi adresou organizácie a adresou správcovskej spoločnosti nemôže slúžiť ako dôvod na odmietnutie štátnej registrácie zmien v Jednotnom štátnom registri právnických osôb. Takéto vysvetlenia sú uvedené v liste Ministerstva financií Ruskej federácie zo dňa 12.12.2016 č. 03-12-13 / 74221. Toto stanovisko potvrdzuje aj rozhodcovská prax (uznesenie Rozhodcovského súdu okresu Volga zo dňa 21. októbra 2016 č. F06-13202 / 2016 vo veci č. A65-3626 / 2016).

Kto v skutočnosti vykonáva funkcie vedúceho pri prenose právomocí na správcovskú spoločnosť

Po vykonaní zápisu do Jednotného štátneho registra právnických osôb môže záujmy podniku zastupovať iba generálny riaditeľ správcovskej spoločnosti bez splnomocnenia. Ale má právo vydať plnú moc na zastupovanie svojich záujmov inej osobe. Zmena správcu alebo jediného vlastníka správcovskej spoločnosti nezaväzuje organizáciu k vykonaniu zápisu do Jednotného štátneho registra právnických osôb. Toto stanovisko potvrdzuje list Federálnej daňovej služby Ruska z 31. januára 2014 č. SA-4-14 / [e-mail chránený](Príloha 1, stĺpec 14.2.05.36).

Zákon neukladá povinnosť notársky overiť splnomocnenie vydané šéfom správcovskej spoločnosti. Potvrdzuje to aj rozhodcovská prax (uznesenie desiateho odvolacieho rozhodcovského súdu zo dňa 06.04.2015 č. 10AP-19144/2014).

Formulácia v dokumentoch organizácie bude pomerne dlhá a môže znieť nasledovne: LLC „História“ zastúpená konajúcou na základe zmluvy o prechode právomocí na EVP č. 1 zo dňa 06.08.2017 a stanovy konateľa - LLC "Správcovská spoločnosť" zastúpená riaditeľom IS Barsukovom. konajúcim na základe stanov (alebo zastúpeným A.P. Stupchikovom, konajúcim na základe plnej moci č. 5 zo dňa 15.06.2017).

Na bankovej karte je ako osoby oprávnené podpisovať platobné dokumenty uvedená riadiaca organizácia v osobe jej vedúceho alebo jej zástupcu, ktorý je vybavený príslušnými právomocami na základe správneho aktu alebo plnej moci. Toto je uvedené v bode 7.5 pokynu Ruskej banky „O otváraní a rušení bankových účtov, vkladových účtov, vkladových účtov“ zo dňa 30.05.2014 č. 153-I.

Ako premietnuť náklady na chod organizácie do účtovníctva a daňového účtovníctva

Daňové úrady nie vždy uznávajú náklady na zmluvu so správcovskou spoločnosťou. Dôvodom je absencia takýchto nákladov v uzavretom zozname nákladov podľa daňového poriadku na zníženie základu dane pre jednotnú daň v zjednodušenom daňovom systéme.

A v prípade dane z príjmov je dôvodom často nesprávny výklad ustanovení zmluvy o výkone správy zo strany daňových úradov. Ako napríklad v už spomínanom uznesení Federálnej protimonopolnej služby okresu Volga č. A55-13261 / 2008. Daňové úrady nepovažujú správcovskú spoločnosť za EVP, ale za exekútora poskytujúceho služby podnikového manažmentu, čo by podľa daňových úradov malo vylúčiť súčasnú prítomnosť akýchkoľvek špecialistov na manažérskych pozíciách medzi zamestnancami podniku.

V záujme zníženia pravdepodobnosti nárokov zo strany Federálnej daňovej služby by mal byť predmet dohody o správe jasne stanovený.

A v prípade zjednodušeného zdaňovania ani dobre vypracovaná dohoda nepomôže znížiť základ dane. List Ministerstva financií Ruskej federácie z 13.02.2013 č. 03-11-06 / 2/3694 poskytuje jednoznačné vysvetlenie, že to nie je možné, aj keď sú účtovné, audítorské a právne služby zahrnuté vo výdavkoch. V týchto službách nie sú zahrnuté náklady podľa zmluvy na výkon pôsobnosti generálneho riaditeľa. Nemôžete ich zahrnúť do nákladov na materiál.

V účtovníctve sa výdavky podľa dohody so správcovskou spoločnosťou účtujú na ten istý účet, na ktorý by bola účtovaná mzda manažéra. V závislosti od typu činnosti môže zapojenie vyzerať takto:

Dt 20, 26, 44 Kt 60

výsledky

Zákon nepopisuje všetky jemnosti, ktoré vznikajú pri menovaní správcovskej spoločnosti namiesto generálneho riaditeľa. Niektoré problémy preto možno bude potrebné riešiť na súde. Ale ak čo najpodrobnejšie opíšete interakciu so správcovskou spoločnosťou v zmluve, potom sa dá predísť mnohým problémom.

Pôsobnosť výkonného orgánu obchodnej spoločnosti možno dohodou preniesť na riadiacu organizáciu alebo konateľa. Riadiacou organizáciou môže byť obchodná organizácia akejkoľvek organizačnej a právnej formy; manažér - fyzická osoba so štatútom samostatného podnikateľa.

Upozorňujeme, že výkon funkcií jediného výkonného orgánu konateľom nie je v obchodnej praxi rozšírený.

Výhody prenosu právomocí jediného výkonného orgánu na riadiacu organizáciu

Zvýšený dopyt po tomto spôsobe výkonu pôsobnosti jediného výkonného orgánu obchodnej spoločnosti v posledných rokoch je spôsobený viacerými dôvodmi, medzi ktoré možno menovať zvýšenie profesionalizácie riadenia súčasných činností spoločnosti v dôsledku tzv. prítomnosť špecialistov kompetentných v príslušnej oblasti v riadiacej organizácii. Zapojenie riadiacej organizácie je obzvlášť dôležité pre holdingy, keď sú funkcie riadiacej organizácie prenesené buď na samotnú hlavnú spoločnosť, alebo na organizáciu pod jej kontrolou. V tomto prípade materská spoločnosť dostáva možnosť kontrolovať činnosť dcérskych spoločností prostredníctvom priamych administratívnych mechanizmov. Výhodou prechodu funkcií jediného výkonného orgánu dcérskych spoločností na správcovskú organizáciu je výsledná úspora nákladov na riadenie pre holding ako celok, keďže jedna správcovská organizácia môže vykonávať funkcie jediného výkonného orgánu viacerých dcérskych spoločností.

Vlastnosti právneho postavenia riadiacej organizácie

Najdôležitejšou črtou prechodu právomocí jediného výkonného orgánu na riadiacu organizáciu je spojenie záväzkových a korporátnych vzťahov, keďže riadiaca organizácia vystupuje akoby v dvoch rolách: na jednej strane ako zmluvná strana občianskeho práva. zmluvy a na druhej strane ako účastník vnútropodnikových vzťahov.

N.V. Kozlová v tejto súvislosti píše: „Zdá sa, že medzi právnickou osobou a občanom alebo organizáciou vykonávajúcou funkcie jediného výkonného orgánu ... existujú občianskoprávne korporatívne vzťahy. v súlade so zákonom, zakladajúcimi listinami právnickej osoby a medzi nimi uzatvorenými dohodami“ (zvýraznené autorom. – NK).

Kozlová N.V. Občiansky stav orgánov právnickej osoby // Hospodárstvo a právo. 2004. N 8. S. 47.

SD. Mogilevskij kladie otázku: stáva sa riadiaca organizácia orgánom riadenej organizácie, keď na ňu prechádzajú pôsobnosti jediného výkonného orgánu obchodnej spoločnosti? A robí podľa nás správny záver, že „tu máme do činenia s ojedinelou situáciou, keď riadiaca organizácia nie je orgánom právnickej osoby, ale túto úlohu len plní, pričom si uvedomuje právomoci, ktoré dostáva od orgánu tejto právnickej osoby. subjekt“.

Mogilevskij S.D. Riadiaca organizácia obchodnej spoločnosti: teória a prax // Občan a právo. 2003. N 4.P. 100.

Postup pri prenose právomocí jediného výkonného orgánu riadiacej organizácie

Postup pri prechode pôsobnosti jediného výkonného orgánu na riadiacu organizáciu sa líši od voľby (vymenovania) riaditeľa obchodnej spoločnosti. Rozhodnutie o prechode pôsobnosti jediného výkonného orgánu akciovej spoločnosti na správcovskú organizáciu môže rozhodnúť valné zhromaždenie akcionárov len na návrh predstavenstva (§ 69 § 69 zákona as). . V LLC patrí táto otázka aj do kompetencie valného zhromaždenia (článok 33 ods. 4 ods. 4 zákona o LLC). Je potrebné poznamenať, že zákon o as, na rozdiel od zákona o LLC, nevyžaduje v stanovách spoločnosti právo preniesť funkcie jediného výkonného orgánu na riadiacu organizáciu. O voľbe (vymenovaní) konkrétnej riadiacej organizácie rozhoduje valné zhromaždenie alebo predstavenstvo obchodnej spoločnosti podľa toho, ktorý orgán je zakladateľskou listinou spoločnosti splnomocnený na vytvorenie jediného výkonného orgánu.

Medzi hospodárskou spoločnosťou a riadiacou organizáciou sa uzatvára dohoda o prechode pôsobnosti jediného výkonného orgánu na riadiacu organizáciu.

Kvalifikácia zmluvy o prechode pôsobnosti jediného výkonného orgánu riadiacej organizácie

V literatúre boli vyjadrené rôzne názory na kvalifikáciu tejto zmluvy, vrátane toho, že má najbližšie k zmluve o obchodnom zastúpení, v ktorej zástupca koná v mene a na náklady splnomocniteľa. DI. Stepanov, ktorý je zástancom tohto hľadiska, sa domnieva, že je to zmluva o obchodnom zastúpení, ktorá vám umožňuje uviesť všeobecné právomoci zástupcu, a nie ich konkrétny zoznam, a predmetom zmluvy o obchodnom zastúpení je provízia oboch. právne a skutočné úkony. Pohľad citovaného autora vychádza z mylného, ​​z nášho pohľadu, postavenia uznania orgánu právnickej osoby za jej zástupcu.

Pozri: D.I. Stepanov. Spoločnosť spravujúca podnikateľský subjekt // Ekonomika a právo. 2000. N 10.S. 48.

Pozri: D.I. Stepanov. Spoločnosť, ktorá riadi podnikateľský subjekt. Pozri o tom v § 2 tejto kapitoly.

Vzhľadom na situáciu, keď akciová spoločnosť rozhodnutím svojho valného zhromaždenia prenesie pôsobnosť svojho výkonného orgánu na inú obchodnú organizáciu alebo fyzického podnikateľa, E.A. Suchanov uzatvára, že v takom prípade „konateľ koná v úlohe orgánu právnickej osoby, ktorý koná výlučne v jej mene, a nie vo svojom mene...“. N. V. nesúhlasí ani s kvalifikáciou zmluvy s riadiacou organizáciou ako agentúrnej. Kozlovej, pričom uviedla päť rozdielov medzi touto zmluvou a klasickou zmluvou o sprostredkovaní.

Občianske právo: V 2 zväzkoch zväzok II. Polutom 2. Učebnica / Otv. vyd. E.A. Suchanov. 2. vyd. M., 2000.S. 117.

Kozlová N.V. vyhláška. op. S. 51 - 52.

Je zrejmé, že zmluva medzi riadiacou organizáciou a správcovskou spoločnosťou nie je zmluvou o správe majetku, keďže nejde o správu majetku, ale o správu subjektu práva - organizácie. Správcovská organizácia má síce v rámci pôsobnosti ustanovenej zakladateľskou listinou právo nakladať s majetkom spravovanej spoločnosti, no zároveň koná v jej mene. V.A. Dozortsev zdôrazňuje, že správu majetku je potrebné odlíšiť od manažmentu organizácií, keď sa správa majetku vykonáva len nepriamo, prostredníctvom štatutárnych riadiacich orgánov organizácie.

Pozri: Dozortsev V.A. Kapitola 53. Správa majetku zvereného majetku // Občiansky zákonník Ruskej federácie. Časť 2. Text, komentáre, abecedno-predmetový register. M., 1997. S. 533.

Mnohí autori kvalifikujú zmluvu medzi riadiacou organizáciou, vykonávajúcou funkcie jediného výkonného orgánu a riadenou organizáciou ako zmluvu o poskytovaní služieb. A. Diaghilev teda píše: "Zmluva o riadení je svojou právnou povahou podobná zmluve o poskytovaní služieb. Aj keď sa možno domnievať, že táto zmluva obsahuje prvky zverenia dostatočne rozsiahlej právomoci riadiacej organizácii nad riadenou organizáciou, napr. o prijímaní a prepúšťaní zamestnancov, rozhodovaní o uzatváraní obchodov, rozhodovaní o aktuálnej činnosti kontrolovanej organizácie, vydávaní miestnych predpisov a pod.

Koniec koncov, samotná podstata riadenia je založená na imperatívnom podriadení jednej strany druhej. Udelenie takýchto právomocí v mene kontrolovaného subjektu je však aktom jeho vôle.“ PV Stepanov považuje zmluvu s riadiacou organizáciou za typ zmluvy o poskytovaní služieb za odplatu.

Pozri napr.: Stepanov P. Právna kvalifikácia vzťahov medzi jediným výkonným orgánom a akciovou spoločnosťou // Ekonomika a právo. 2002. č. 12. S. 95; Mogilevskij S.D. Riadiace orgány obchodných spoločností. S. 292.

Diaghilev A. Director prenáša právomoci // Obchodný právnik. 2003. N 19. P. 3.

Pozri: P. V. Stepanov. Právna kvalifikácia vzťahov vznikajúcich medzi jediným výkonným orgánom a akciovou spoločnosťou. S. 95 - 97.

N. V. s týmto názorom nesúhlasí. Kozlovej, ktorá sa najmä domnieva, že podľa čl. 779 Občianskeho zákonníka Ruskej federácie na základe zmluvy o poskytovaní platených služieb sa služby poskytujú iba skutočnej, ale nie právnej povahy. Zároveň konateľ, ktorý koná v mene, v mene a na náklady kontrolovanej organizácie, podľa názoru citovaného autora, jej týmto poskytuje právne služby. N.V. Kozlová zastáva názor, že dohoda o prechode právomocí jediného výkonného orgánu na riadiacu organizáciu je zmiešanou dohodou obsahujúcou prvky rôznych dohôd, ktoré možno uzavrieť na základe princípu zmluvnej slobody (čl. 421 obč. Kódex Ruskej federácie). Tento názor zdieľa aj M.Yu. Tichomirov.

Pozri: N.V. Kozlová Občiansky stav orgánov právnickej osoby // Hospodárstvo a právo. 2004. N 8. S. 52.

Pozri: Tikhomirov M.Yu. Spoločnosť s ručením obmedzeným: Orgány a štruktúra riadenia. M., 1998. S. 173 - 174.

Určenie právnej povahy zmluvy medzi riadiacou organizáciou a obchodnou spoločnosťou, O.V. Osipenko píše: „V odbornej literatúre existuje zaužívaný názor, že takáto dohoda je založená na princípe slobody dohody (článok 421 Občianskeho zákonníka Ruskej federácie), presnejšie na kombinácii“ úplnej „slobody“. („podmienky dohody sú určené podľa uváženia zmluvných strán“) a myšlienka zmiešanej dohody (Ustanovenie 3 článku 421 Občianskeho zákonníka Ruskej federácie). V tomto prípade sú kľúčové prvky kombinovaných občianskoprávnych štruktúr sú agentúrna služba a poskytovanie platených služieb (kapitola 39 Občianskeho zákonníka Ruskej federácie).

Osipenko O.V. Správcovská spoločnosť v systéme správy a riadenia akciovej spoločnosti // Vestník pre akcionárov. 2003. N 6 (7). S. 45.

Zdá sa byť rozumné kvalifikovať zmluvu so správcovskou organizáciou ako zmiešanú zmluvu s prevahou podmienok zmluvy o poskytovaní služieb za kompenzáciu. Predmetom takejto dohody je vykonávanie činností pre vedenie obchodnej spoločnosti ako jej jediného výkonného orgánu. Väčšina odborníkov sa zhoduje na tom, že táto dohoda je svojou povahou konsenzuálna, vzájomná (bilaterálne záväzná), refundovateľná, naliehavá a zverenecká.

Pozri: D.I. Stepanov. Spoločnosť riadená obchodnou spoločnosťou // Ekonomika a právo. 2000. N 10. S. 68-69; Kozlová N.V. vyhláška. op. S. 52.

Podstatné náležitosti zmluvy o prechode pôsobnosti jediného výkonného orgánu riadiacej organizácie

Podľa uváženia zmluvných strán môžu byť základnými podmienkami zmluvy: -

ciele a zámery riadiacej organizácie; -

jej práva a povinnosti, ako aj práva a povinnosti ovládanej spoločnosti, založené na rozdelení funkcií medzi riadiace a kontrolované organizácie; -

postup riadiacej organizácie pri výkone funkcií výkonného orgánu vrátane poskytovania splnomocnení; -

reporting riadiacej organizácie riadiacim orgánom riadenej spoločnosti - predstavenstvu a valnému zhromaždeniu akcionárov (účastníkov), ako aj reporting poskytovaný funkcionármi riadenej spoločnosti riadiacej organizácie; -

náklady a spôsob platby za služby; zmluvný čas; -

dôvody na predčasné ukončenie zmluvy a odškodnenie riadiacej organizácie za straty v dôsledku jej predčasného ukončenia bez zavinenia (nečinnosti) riadiacej organizácie; -

zodpovednosť strán za nesprávne plnenie svojich záväzkov.

O rozsahu pôsobnosti riadiacej organizácie

V právnej literatúre bola nastolená otázka rozsahu právomocí jediného výkonného orgánu, ktoré možno preniesť na riadiacu organizáciu. V odpovedi na túto otázku nie je jednotná.

Takže, D.I. Stepanov vyjadruje názor, podľa ktorého v dohode o prechode právomocí jediného výkonného orgánu na konateľa môžu byť jeho jednotlivé právomoci obmedzené v porovnaní s tými, ktoré sú uvedené v zákone a v zakladajúcich dokumentoch spoločnosti. V.P. Mozolin a A.P. Yudenkov verí, že časť právomocí výkonného orgánu môže byť prenesená na riadiacu organizáciu (manažéra), čo bude znamenať „súčasnú existenciu výkonného orgánu vytvoreného v súlade so stanovami spoločnosti a riadiacej organizácie (manažéra). N.V. Kozlová teoreticky nevylučuje možnosť prechodu časti pôsobnosti orgánu právnickej osoby na riadiacu organizáciu, ak to umožňujú jej zakladajúce dokumenty, hoci takýto dualizmus nevíta.

Pozri: D.I. Stepanov. Spoločnosť riadená podnikateľskou komunitou. S. 68.

V. P. Mozolin, A. P. Yudenkov Komentár k federálnemu zákonu „o akciových spoločnostiach“. M., 2002.S. 315.

Pozri: N.V. Kozlová vyhláška. op. S. 53.

Ako správny sa javí postoj, podľa ktorého otázky pôsobnosti jediného výkonného orgánu prechádzajú na riadiacu organizáciu v plnom rozsahu. Z celku noriem korporátneho práva vyplýva, že zákonodarca neustanovuje osobitné prideľovanie prenosných a neprevoditeľných záležitostí. Celý rozsah pôsobnosti prechádza na riadiacu organizáciu, ktorá je určená platnou právnou úpravou a zakladateľskou listinou obchodnej spoločnosti ako jediný výkonný orgán. Tento názor zdieľa aj S.D. Mogilevskij, O.V. Osipenko.

Pozri: Mogilevsky S.D. Organizácia riadenia podnikateľského subjektu. Otázky teórie a praxe // Občan a právo. 2003. N 4.S. 101.

Pozri: O. V. Osipenko. Správcovská spoločnosť v systéme správy a riadenia akciovej spoločnosti // Vestník pre akcionárov. 2003. N 6 (7). S. 51.

O spôsobe výkonu právomocí riadiacou organizáciou

Ako môže riadiaca organizácia vykonávať svoje právomoci? Novela zákona o akciových spoločnostiach zákonom z 27. júla 2006 N 146-FZ zabezpečuje jednotnosť v chápaní tejto problematiky. Podľa uvedeného zákona spoločnosť, ktorej pôsobnosť jediného výkonného orgánu prešla na správcovskú organizáciu, nadobúda prostredníctvom správcovskej organizácie občianske práva a občianskoprávne záväzky v súlade s odsekom 1 čl. 53 Občianskeho zákonníka Ruskej federácie. To znamená, že v mene riadenej spoločnosti bude konať jediný výkonný orgán riadiacej organizácie bez plnomocenstva.

Zmluva

Podpisovanie listín predstaviteľmi správcovskej organizácie, ktorá plní funkcie jediného výkonného orgánu právnickej osoby, nie je novým javom, no v praxi a najmä v komerčných organizáciách sa s ním tak často nestretávame. Prenos právomocí vedúceho riadiacej organizácie alebo manažéra sa spravidla uskutočňuje vo veľkých a stredných podnikoch. Pozrime sa, aké právomoci môže mať riadiaca organizácia, ako ich vykonáva a nakoniec, ako sa podpisujú dokumenty v mene spoločnosti.

Právomoci riadiacej organizácie

V akciových spoločnostiach (AK) a spoločnostiach s ručením obmedzeným (sro) legislatíva ustanovuje osobitný spôsob prenosu právomocí vedúceho - riadiacej organizácie alebo konateľa. Okrem toho sú právomoci samotného riaditeľa buď pozastavené alebo ukončené, v závislosti od toho, aký postup prevodu je stanovený v stanovách spoločnosti.

Pokúsme sa zistiť, v súlade s ktorými dokumentmi môže riadiaca organizácia alebo manažér vykonávať svoje právomoci.

Charta

Po prvé, je to zakladateľská listina, ktorá odráža pôsobnosť riadiacich orgánov spoločnosti, najmä uvádza, kto rozhoduje o vytvorení výkonného orgánu a o predčasnom ukončení jeho pôsobnosti. Znenie úryvku je uvedené v príklade 1.

Príklad 1

Zbaliť reláciu

9.3. Do pôsobnosti predstavenstva patria tieto otázky:

20) vytvorenie jediného výkonného orgánu Spoločnosti a predčasné ukončenie jeho pôsobnosti, schválenie podmienok pracovnej zmluvy s ním, ako aj rozhodnutie o prechode pôsobnosti jediného výkonného orgánu Spoločnosti na obch. organizácia alebo individuálny podnikateľ (manažér), schválenie takéhoto manažéra a podmienky zmluvy s ním;

Riešenie

Po druhé, v súlade s odsekom 1 čl. 69 federálneho zákona z 26. decembra 1995 č. 208-FZ „O akciových spoločnostiach“ môže byť pôsobnosť jediného výkonného orgánu akciovej spoločnosti prevedená dohodou na obchodnú organizáciu (riadiacu organizáciu) alebo individuálny podnikateľ (konateľ) rozhodnutím valného zhromaždenia akcionárov (iba na návrh predstavenstva (dozornej rady) spoločnosti). Bod 3 tohto článku však umožňuje, aby o tejto otázke rozhodlo predstavenstvo (dozorná rada) spoločnosti, ak to stanovy priznávajú do jej pôsobnosti.

Článok 42 federálneho zákona č. 14-FZ z 8. 2. 1998 „O spoločnostiach s ručením obmedzeným“ ustanovuje obdobný postup pri prenose právomocí jediného výkonného orgánu spoločnosti s ručením obmedzeným na konateľa.

Rozhodnutie valného zhromaždenia akcionárov/účastníkov o prechode pôsobnosti jediného výkonného orgánu na riadiacu organizáciu alebo konateľa určuje aj obdobie, na ktoré sa pôsobnosť prenáša a ďalšie podmienky zmluvy.

Uveďme príklad operatívnej časti riešenia (Príklad 2).

Príklad 2

Zbaliť reláciu

Vyriešené:

1. Predčasne ukončiť právomoci generálneho riaditeľa spoločnosti - Dmitrija Sergejeviča Markova.

2. Previesť pôsobnosť generálneho riaditeľa spoločnosti na správcovskú organizáciu - uzavretú akciovú spoločnosť „TAS“ na obdobie troch rokov.

3. Do 25.1.2014 uzavrieť s AK TAS zmluvu o prechode pôsobnosti výkonného orgánu za podmienok podľa prílohy č.

Zmluva

Po tretie, práva a povinnosti riadiacej organizácie alebo manažéra určuje aj zmluva s ňou uzatvorená, ktorá je v skutočnosti zmluvou o poskytovaní služieb za odplatu. Zmluvu v mene JSC s riadiacou organizáciou / konateľom podpisuje predseda predstavenstva (dozornej rady) spoločnosti alebo ním poverená osoba predstavenstvom (dozorná rada) spoločnosti.

Pre tvoju informáciu

Zbaliť reláciu

Ak pôsobnosť jediného výkonného orgánu prechádza na riadiacu organizáciu alebo konateľa, prechádzajú v plnom rozsahu.

Zmluvu s konateľom v mene sro podpisuje ten, kto viedol valné zhromaždenie účastníkov spoločnosti, ktorí schválili podmienky zmluvy s konateľom, alebo účastník spoločnosti poverený rozhodnutím valného zhromaždenia z r. účastníci spoločnosti, alebo ak na rozhodovanie o týchto otázkach patrí pôsobnosť predstavenstva (dozornej rady) spoločnosti, predseda predstavenstva (dozornej rady) spoločnosti alebo osoba splnomocnená spol. rozhodnutie predstavenstva (dozornej rady) spoločnosti.

Registračný orgán by mal byť informovaný o prechode právomocí jediného výkonného orgánu na riadiacu organizáciu alebo manažéra na základe požiadaviek federálneho zákona č. Podnikatelia“ do troch pracovných dní odo dňa zmeny údajov o jedinom výkonnom orgáne právnickej osoby (čl. 5 ods. 5).

Pre tvoju informáciu

Zbaliť reláciu

V akciových spoločnostiach, s prihliadnutím na odporúčania Kódexu správania spoločností z 05.04.2002, schváleného nariadením Federálnej komisie pre trh s cennými papiermi zo dňa 04.04.2002 č. 421 / r "O odporúčaniach na aplikáciu kódexu správania spoločnosti“ (odsek 2.1.10), dohoda medzi spoločnosťou a riadiacou organizáciou (manažérom) by mala ustanoviť:

• ciele, ktoré má dosiahnuť riadiaca organizácia (manažér);
• výška odmeny pre riadiacu organizáciu (manažéra);
• zodpovednosť vyplývajúca z riadiacej organizácie (manažéra) v súvislosti s výkonom jej zverených funkcií;
• postup pri ukončení pôsobnosti riadiacej organizácie (manažéra);
• objem a obsah informácií a správ, ktoré je riadiaca organizácia (manažér) povinná predkladať predstavenstvu a akcionárom v súvislosti s jej prácou a ukazovateľmi výkonnosti spoločnosti, ako aj frekvenciu poskytovania takýchto správ;
• zoznam funkcionárov riadiacej organizácie, ktorí sú povinní podávať správy o jej práci.

Zmluva by mala obsahovať ustanovenia o právach, povinnostiach a zodpovednostiach, ktorých vzor je uvedený v príklade 3.

Príklad 3

Zbaliť reláciu

3. PRÁVA A POVINNOSTI VRIADNEJ ORGANIZÁCIE

3.1. Riadiaca organizácia zastúpená svojim jediným výkonným orgánom (generálnym riaditeľom) vykonáva funkcie jediného výkonného orgánu spoločnosti bez plnej moci, vrátane konania v mene spoločnosti, zastupuje záujmy spoločnosti pred ruskými a zahraničnými organizáciami, štátnymi orgánmi a orgánmi územnej samosprávy, súdmi a rozhodcovskými súdmi, ako aj inými osobami a orgánmi.

3.2. Riadiaca organizácia vypracúva návrhy ročných rozpočtov Spoločnosti a výročné správy o činnosti Spoločnosti. Návrh ročného rozpočtu Spoločnosti musí byť pripravený na schválenie Valným zhromaždením členov Spoločnosti najneskôr do 15. decembra roku, ktorý predchádza rozpočtovému roku. Návrh výročnej správy musí byť pripravený na schválenie valnému zhromaždeniu členov Spoločnosti najneskôr do 15. apríla roku nasledujúceho po roku, za ktorý sa správa podáva.

3.3. Riadiaca organizácia má právo:

• formovať zloženie a viesť činnosť personálu Spoločnosti;
• zastupovať záujmy Spoločnosti vo všetkých orgánoch štátnej správy a samosprávy, ruských a zahraničných organizáciách;
• vykonávať transakcie v rámci svojich kompetencií a právomocí;
• disponovať majetkom Spoločnosti v rámci limitov stanovených v jej charte a platnej legislatíve Ruskej federácie;
• podpisovať obchodné a pracovné zmluvy v mene spoločnosti;
• samostatne v medziach svojej pôsobnosti riešiť všetky otázky odborných a ekonomických činností Spoločnosti;
• disponovať s akýmkoľvek majetkom Spoločnosti, okrem prípadov, keď riešenie takýchto otázok patrí do výlučnej pôsobnosti valného zhromaždenia účastníkov;
• otvárať zúčtovacie a iné účty v ruských a zahraničných bankách, podpisovať platobné a iné bankové a finančné dokumenty;
• schvaľuje organizačnú štruktúru, personálnu tabuľku, náplň práce pre všetkých zamestnancov Spoločnosti;
• schvaľuje pravidlá, postupy, pokyny a iné interné dokumenty Spoločnosti s výnimkou dokumentov schválených valným zhromaždením členov;
• prijať, previesť na inú prácu a prepustiť zamestnancov spoločnosti, uplatňovať na nich stimuly a ukladať disciplinárne sankcie v súlade s platnou legislatívou Ruskej federácie;
• v súlade s platnou legislatívou Ruskej federácie určiť informácie predstavujúce obchodné tajomstvo a iné dôverné informácie o činnosti Spoločnosti;
• vydávať príkazy a pokyny záväzné pre všetkých zamestnancov Spoločnosti, dávať pokyny ku všetkým otázkam aktuálnej činnosti Spoločnosti, sledovať ich plnenie;
• zastupovať záujmy Spoločnosti vo všetkých súdnych orgánoch Ruskej federácie a cudzích štátov a vykonávať v mene Spoločnosti procesné úkony v rozsahu, v akom by mohol vykonávať generálny riaditeľ Spoločnosti;
• vydávať plné moci na právo zastupovať v mene spoločnosti a podpisovať listiny vrátane plnomocenstiev s právom zastupovania;
• vykonávať ďalšie úkony, ktoré sú v súlade so stanovami spoločnosti a platnou legislatívou Ruskej federácie zverené do pôsobnosti jediného výkonného orgánu spoločnosti.

3.4. Riadiaca organizácia je povinná:

• starať sa o záležitosti Spoločnosti s rovnakou mierou starostlivosti a diskrétnosti, s akou by sa starala o vedenie svojich vlastných záležitostí, berúc do úvahy znalosti a skúsenosti organizácie ako bona fide obchodníka;
• zabezpečiť vytváranie priaznivých a bezpečných pracovných podmienok pre zamestnancov spoločnosti;
• rozhodovať o prihlasovaní pohľadávok a pohľadávok (vyjadrení, sťažností) voči právnickým a fyzickým osobám v mene Spoločnosti a o uspokojovaní pohľadávok a pohľadávok voči Spoločnosti;
• vykonávať svoje práva a plniť povinnosti vo vzťahu k Spoločnosti v dobrej viere a primerane, s prihliadnutím na osobitné zverenecké vzťahy existujúce medzi Správcovskou organizáciou a Spoločnosťou;
• zabezpečuje zvolanie, prípravu a konanie valného zhromaždenia členov spoločnosti;
• sledovať racionálne a hospodárne využívanie materiálnych, pracovných a finančných zdrojov;
• zabezpečiť dodržiavanie zásad právneho štátu pri činnosti Spoločnosti;
• prijať všetky potrebné opatrenia na zachovanie dôverných informácií Spoločnosti, s ktorými sa Riadiaca organizácia dozvedela v priebehu plnenia tejto Zmluvy, ako aj na zachovanie informácií tvoriacich obchodné tajomstvo Spoločnosti a iných dôverných informácií chránených zákonom. ;
• na požiadanie predložiť valnému zhromaždeniu členov Spoločnosti správu o stave veci;
• organizovať a zabezpečovať výkon rozhodnutí valného zhromaždenia členov spoločnosti;
• najneskôr do 3. dňa mesiaca nasledujúceho po poslednom mesiaci predložiť Spoločnosti na podpis Certifikát o poskytovaných službách, ako aj vystaviť faktúru;
• riešiť ďalšie otázky súčasnej činnosti Spoločnosti, ktoré sú v súlade so Stanovami Spoločnosti a platnou legislatívou Ruskej federácie zverené do pôsobnosti jediného výkonného orgánu Spoločnosti.

4. PRÁVA A POVINNOSTI SPOLOČNOSTI

4.1. Valné zhromaždenie členov Spoločnosti má právo kedykoľvek požadovať od riadiacej organizácie úplnú správu o vykonanej práci.

4.2. Valné zhromaždenie členov spoločnosti má právo v medziach svojej pôsobnosti ustanovenej stanovami spoločnosti dávať riadiacej organizácii pokyny v súvislosti s jej výkonom funkcie jediného výkonného orgánu spoločnosti a kontrolovať ich vykonávanie. Valné zhromaždenie členov Spoločnosti nie je oprávnené zasahovať do bežnej činnosti Spoločnosti vykonávanej Riadiacou organizáciou.

4.3. Valné zhromaždenie členov spoločnosti je povinné na požiadanie predkladať riadiacej organizácii dokumenty, informácie a vysvetlenia k otázkam činnosti spoločnosti.

4.4. Spoločnosť je povinná odovzdať správcovskej organizácii všetky potrebné dokumenty a pečať do troch dní odo dňa podpisu tejto zmluvy.

4.5. Na kontrolu a potvrdenie správnosti výročných správ a účtovných závierok, ako aj na kontrolu aktuálneho stavu má právo valné zhromaždenie členov spoločnosti ustanoviť audit. Riadiaca organizácia je povinná poskytnúť audítorovi všetky potrebné informácie a doklady.

5. ZODPOVEDNOSŤ STRÁN

5.1. Zmluvné strany zodpovedajú za neplnenie alebo nesprávne plnenie záväzkov podľa tejto dohody v súlade s platnou legislatívou Ruskej federácie.

5.2. Riadiaca organizácia zodpovedá Spoločnosti za straty, ktoré jej spôsobí vinným konaním (opomenutím) Riadiacej organizácie, pokiaľ súčasná legislatíva Ruskej federácie nestanovuje iné dôvody a rozsah zodpovednosti.

5.3. Pri určovaní dôvodov a rozsahu zodpovednosti riadiacej organizácie by sa mali brať do úvahy obvyklé obchodné podmienky a iné okolnosti relevantné pre daný prípad.

5.4. Riadiaca organizácia nezodpovedá za straty, ktorých vznik je spôsobený okolnosťami, ktoré nastali pred nadobudnutím platnosti tejto zmluvy.

5.5. Správcovská organizácia nepodlieha náhradám za straty spôsobené Spoločnosti, ktoré možno klasifikovať ako bežné obchodné, priemyselné a ekonomické riziko.

5.6. Riadiaca organizácia nezodpovedá za straty spôsobené Spoločnosti svojím konaním alebo nečinnosťou, ku ktorej došlo v zmysle rozhodnutí Valného zhromaždenia členov Spoločnosti.

5.7. Za transakcie, do ktorých vstúpi Správcovská organizácia po nadobudnutí platnosti tejto Zmluvy, nesie Správcovská organizácia subsidiárnu zodpovednosť, pokiaľ Zmluva neustanovuje inak.

5.8. Za správnosť informácií poskytnutých valnému zhromaždeniu členov spoločnosti zodpovedá riadiaca organizácia.

5.9. Úhrada strát sa uskutoční tým, že si zmluvná strana neplní alebo nesprávne plní svoje záväzky nad rámec sankcií ustanovených touto dohodou.

5.10. Ak zodpovednosť nesú viaceré osoby, ich zodpovednosť voči Spoločnosti bude spoločná a nerozdielna.

5.11. Strana je zbavená zodpovednosti za nesplnenie povinností podľa tejto zmluvy, ak preukáže, že záväzok nebol splnený alebo splnený nesprávne v dôsledku okolností vyššej moci alebo okolností, ktoré boli mimo jej kontroly a ktoré strana nemohla predvídať a zabrániť im, konajúc primerane a v dobrej viere, za predpokladu, že táto zmluvná strana upozorní druhú zmluvnú stranu na výskyt takejto okolnosti ihneď, len čo sa o tom dozvie.<…>

Okrem vyššie uvedených dokumentov musí byť v kontrolovanej spoločnosti vyhotovená príslušná objednávka (pozri Príklad 4 na strane 62). Nie je dokumentom, na základe ktorého koná riadiaca organizácia, napriek tomu upravuje organizačné záležitosti súvisiace s prevodom dokumentácie riadenej spoločnosti na zodpovedných zamestnancov riadiacej organizácie.

Príklad 4

Zbaliť reláciu

Poverenie právomoci

Od okamihu prechodu právomocí vedúceho riadiacej organizácie koná v mene riadenej spoločnosti vedúci riadiacej organizácie bez plnomocenstva na právnom základe, vrátane podpisovania rôznych dokumentov.

Zároveň môže právo podpisovať dokumenty riadenej spoločnosti vedúci riadiacej organizácie previesť na iných zamestnancov riadiacej organizácie alebo riadenej spoločnosti. Na zastupovanie záujmov spoločnosti voči tretím osobám a podpisovanie dokumentov inými osobami, okrem vedúceho, je však potrebné udeliť im príslušné splnomocnenia spôsobom ustanoveným v čl. 185, 185.1 Občianskeho zákonníka Ruskej federácie.

V tomto prípade musí splnomocnenie vydať spravovaná spoločnosť, t.j. vyhotovené na hlavičkovom papieri posledne menovaného so všetkými náležitosťami a zaregistrované v súlade s pravidlami vedenia kancelárie riadenej spoločnosti. Medzitým vedúci riadiacej organizácie podpisuje takéto splnomocnenie. Podľa nových pravidiel pre udeľovanie splnomocnení, ktoré vstúpili do platnosti od septembra 2013, nie je potrebné opečiatkovať plnú moc. Jeho prítomnosť však nebude v rozpore so súčasnou legislatívou, keďže pripevnenie pečate na dokument je obchodným zvykom. Pri podpise plnej moci vedúcim riadiacej organizácie sa pri dodržaní tohto zvyku nalepí pečiatka riadenej spoločnosti.

Uveďme príklad tohto splnomocnenia nižšie (pozri príklad 5).

Príklad 5

Zbaliť reláciu

Okrem toho musíte vypracovať príslušný príkaz na udelenie práva podpisovať dokumenty zodpovedným zamestnancom spoločnosti (príklad 6).

Príklad 6

Zbaliť reláciu

Podpisovanie dokumentov

Vo všetkých dokumentoch riadenej spoločnosti podpísaných vedúcim riadiacej organizácie by mala byť uvedená požiadavka „podpis“, ako je uvedené v príklade 7.

Príklad 7

Zbaliť reláciu

Ak dokument podpisuje iná osoba ako vedúci riadiacej organizácie, tak v dokumente v premennej „podpis“ je napísané niečo iné (príklad 8).

Príklad 8

Zbaliť reláciu

V oblasti pracovnoprávnych a iných vzťahov s nimi priamo súvisiacich v súlade s 6. časťou čl. 20 Zákonníka práce Ruskej federácie, práva a povinnosti zamestnávateľa vykonávajú riadiace orgány právnickej osoby (organizácie) alebo nimi poverené osoby spôsobom ustanoveným Zákonníkom práce Ruskej federácie, inej federálnej zákony a iné regulačné právne akty Ruskej federácie, zákony a iné regulačné právne akty zakladajúcich subjektov Ruskej federácie, regulačné právne akty miestnych orgánov samosprávy, zakladajúce dokumenty právnickej osoby (organizácie) a miestne predpisy.

Vzhľadom na to, že v LLC a JSC môžu byť právomoci prenesené na riadiacu organizáciu alebo manažéra v súlade s federálnymi zákonmi, riadiaca organizácia (manažér) bude zastupovať zamestnávateľa v pracovnoprávnych vzťahoch v osobe svojho vedúceho. Potom je v pracovnej zmluve prijateľné znenie preambuly uvedené v príklade 9.

Príklad 9

Zbaliť reláciu

Spoločnosť s ručením obmedzeným "Marun" (LLC "Marun") zastúpená generálnym riaditeľom uzavretej akciovej spoločnosti "Consult" (CJSC "Consult") - riadiacou organizáciou LLC "Marun", konajúcou na základe charty LLC "Marun" a Zmluvou o prechode pôsobnosti jediného výkonného orgánu riadiacej organizácie zo dňa 23.01.2014 č.23, ďalej len "zamestnávateľ" ...

Preambuly iných zmlúv a/alebo dohôd uzatvorených v rámci pracovnoprávnych vzťahov sa vypracúvajú podobne ako preambula pracovnej zmluvy:

• dodatkové dohody k pracovnej zmluve;
• dohody o ukončení;
• zmluvy o plnej individuálnej a plnej kolektívnej (brigádovej) hmotnej zodpovednosti a pod.
11
• rozvrh prázdnin;
• cestovný certifikát;
• služobné pridelenie na vyslanie na pracovnú cestu a správu o jej vykonaní;
• výplatné pásky;
• knihy a denníky pre účtovnú dokumentáciu a pod.

Podľa toho istého princípu sa požiadavka „podpisu“ vyhotovuje v iných dokumentoch, vrátane listov a oznámení podpísaných vedúcim riadiacej organizácie alebo iným povereným zamestnancom.

Pre tvoju informáciu

Zbaliť reláciu

Hlavičkový papier spoločnosti sa používa v dokumentoch vyhotovených v kontrolovanej spoločnosti.

Často vyvstáva otázka, aký druh pečiatky umiestniť na dokumenty (ak je to potrebné alebo používané ako zvyk obchodného obratu): riadiaca organizácia alebo samotná kontrolovaná spoločnosť. Odborníci na túto tému vyjadrili veľa názorov. V praxi sa však spravidla dáva punc kontrolovanej spoločnosti.

Prechod pôsobnosti jediného výkonného orgánu na riadiacu organizáciu - prechod pôsobnosti jediného výkonného orgánu (generálneho riaditeľa) spoločnosti na inú obchodnú organizáciu alebo fyzického podnikateľa (konateľa).

Komentár

Právna úprava dáva možnosť preniesť pôsobnosť jediného výkonného orgánu spoločnosti na inú organizáciu (riadiacu organizáciu). Takýto prenos pôsobnosti sa uskutočňuje dohodou, ktorá sa nazýva Dohoda o prechode pôsobnosti jediného výkonného orgánu riadiacej organizácie.

V dôsledku takejto dohody nebude generálnym riaditeľom jednej organizácie jednotlivec, ale iná organizácia. Riadiacu organizáciu bude zastupovať generálny riaditeľ riadiacej organizácie. Generálny riaditeľ riadiacej organizácie môže vydať splnomocnenie svojim zástupcom, ktorí skutočne riadia spravovanú spoločnosť.

Riadiaca organizácia (spoločnosť)- organizácia, ktorá preberá pôsobnosť jediného výkonného orgánu spoločnosti inej organizácie (riadená organizácia). Správcovská organizácia dostáva odmenu za správcovské služby na základe zmluvy o výkone správy uzatvorenej zmluvnými stranami.

Riadená organizácia (riadená spoločnosť)- organizácia, ktorá prenáša pôsobnosť jediného výkonného orgánu spoločnosti na inú organizáciu (riadiacu organizáciu). Správcovská organizácia znáša náklady na správcovské služby na základe zmluvy o výkone správy uzatvorenej zmluvnými stranami.

Pre akciové spoločnosti je prenos právomocí jediného výkonného orgánu upravený v časti 1 článku 69 federálneho zákona z 26. decembra 1995 N 208-FZ „O akciových spoločnostiach“:

„Rozhodnutím valného zhromaždenia akcionárov môže byť pôsobnosť jediného výkonného orgánu spoločnosti prevedená zmluvou na obchodnú organizáciu (riadiacu organizáciu) alebo fyzického podnikateľa (konateľa). O prechode pôsobnosti jediného výkonného orgánu spoločnosti na riadiacu organizáciu alebo na konateľa rozhoduje valné zhromaždenie akcionárov len na návrh predstavenstva (dozornej rady) spoločnosti.“.

Pre spoločnosti s ručením obmedzeným je prenos právomocí jediného výkonného orgánu stanovený v článku 42 federálneho zákona z 8. 2. 1998 N 14-FZ „O spoločnostiach s ručením obmedzeným“:

"1. Spoločnosť má právo na základe zmluvy previesť výkon pôsobnosti svojho jediného výkonného orgánu na konateľa.

2. Spoločnosť, ktorá preniesla právomoci jediného výkonného orgánu na manažéra, vykonáva občianske práva a preberá občianske povinnosti prostredníctvom manažéra, ktorý koná v súlade s federálnymi zákonmi, inými regulačnými právnymi aktmi Ruskej federácie a zakladateľskou listinou spoločnosti.

3. Zmluvu s konateľom podpisuje v mene spoločnosti ten, kto viedol valné zhromaždenie účastníkov spoločnosti, ktorí schválili podmienky zmluvy s konateľom, alebo účastník spoločnosti poverený rozhodnutím valného zhromaždenia. zhromaždenie účastníkov spoločnosti, alebo ak na rozhodovanie o týchto otázkach patrí pôsobnosť predstavenstva (dozornej rady) spoločnosti, predseda predstavenstva (dozornej rady) spoločnosti alebo osoba poverená rozhodnutím predstavenstva (dozornej rady) spoločnosti."

Predmet zmluvy o prechode pôsobnosti jediného výkonného orgánu možno formulovať takto:

„Správcovská organizácia podľa tejto zmluvy preberá zodpovednosť za výkon pôsobnosti jediného výkonného orgánu spoločnosti a spoločnosť sa zaväzuje vyplácať správcovskej organizácii odmenu vo výške, spôsobom a za podmienok ustanovených touto zmluvou. ."

Ak sa zmluvné strany rozhodnú v zmluve podrobnejšie popísať manažérske služby, potom treba poznamenať, že manažérska činnosť spočíva v plánovaní, organizovaní a kontrole. Podľa toho možno v predmete zmluvy alebo v prílohe popisujúcej zloženie manažérskych služieb uviesť približne - plánovanie, organizácia a kontrola rozpočtového procesu, marketingové aktivity a pod.

Správca dane vylúčil časť nákladov na správcovské služby z výdavkov správcovskej spoločnosti s odvolaním sa na skutočnosť, že služby poskytované správcovskou spoločnosťou sú duplicitné so službami poskytovanými správcovskej spoločnosti inými výkonnými osobami. Súdny orgán rozhodol v prospech daňovníka, pričom uviedol, že správcovská spoločnosť poskytla organizačné a kontrolné službyčinnosť riadenej spoločnosti v oblasti účtovníctva a výkazníctva, ekonomiky a financií, ktoré nie sú poradenskými službami(to znamená, že nedochádza k duplicite).

Uznesenie Federálnej protimonopolnej služby Moskovského obvodu z 13.06.2012 vo veci N А40-105356 / 11-20-436

Registrácia právnych vzťahov medzi riadenou organizáciou a externými osobami sa vykonáva nasledovne - zmluvy a iné dokumenty podpisuje generálny riaditeľ riadiacej organizácie. V preambule zmluvy sú zároveň uvedené jej právomoci a dôvody výkonu pôsobnosti jediného výkonného orgánu. Smútok kontrolovanej organizácie je kladený na zmluvu.

Príklad

Spravovaná spoločnosť (dcérska spoločnosť LLC). Riadiaca spoločnosť LLC "Managing", jej vedúci - generálny riaditeľ Ivanov I.I.

V zmluve môže byť napríklad v preambule použitá táto rečová štruktúra: „Dcérska spoločnosť LLC“, ďalej len Predávajúci, zastúpený riaditeľom správcovskej spoločnosti LLC „Konateľ“ Ivanov II, konajúci na základe zakladateľskej listiny LLC „Konateľstvo“ a zmluva o prechode právomocí jediného výkonného orgánu Dochernee LLC na Managing LLC od ... (dátum) N ... “.

Zdaňovanie zmluvy o výkone správy

Pre správcovskú spoločnosť sa zmluvná odmena účtuje ako výnos.

V prípade riadenej organizácie sa vyplatená odmena uznáva ako ostatné výdavky, ako výdavky na riadenie organizácie alebo jej jednotlivých divízií, ako aj výdavky na nákup služieb pre riadenie organizácie alebo jej jednotlivých divízií (odsek 18 ods. 1 článku 264 ods. Daňový poriadok Ruskej federácie).

Cena manažérskej zmluvy

Zmluvné strany majú právo ustanoviť dohodou postup pri určovaní ceny zmluvy o výkone správy. Hlavné možnosti používané v praxi:

Pevná suma (možno definovať ako celkové náklady na výdavky správcovskej spoločnosti, zvýšené o mieru návratnosti);

Pevná suma plus variabilná časť. Variabilnú časť je možné definovať ako bonus za dosiahnuté výsledky.

Úhrada skutočných nákladov plus variabilná časť.

Príklad z rozhodcovskej praxe

Náklady na služby manažmentu spoločnosti poskytované správcovskou spoločnosťou pozostávali z nasledovných hodnôt: kompenzácia nákladov a efektívnosť riadenia (uvedené hodnoty sú stanovené v Dodatku k zmluve).

Správca dane považoval takýto postup tvorby hodnoty za ekonomicky neodôvodnený a žiadal takéto výdavky zo spravovanej spoločnosti vylúčiť.

Rozhodnutie v prospech daňovníka - Uznesenie FAS okresu Volga z 11. marca 2008 vo veci č. A57-12940 / 06

Podľa definície Najvyššieho arbitrážneho súdu Ruskej federácie zo dňa 04.07.2008 N 8166/08 bolo zamietnuté postúpenie tohto prípadu Prezídiu Najvyššieho arbitrážneho súdu Ruskej federácie na preskúmanie formou dohľadu.

Ovládaná spoločnosť a kontrolovaná organizácia sa považujú za vzájomne závislé osoby. Vzájomne závislé osoby sa teda považujú za organizáciu a osobu, ktorá vykonáva právomoci jej jediného výkonného orgánu (odsek 7 ods. 2 článku 105.1 daňového poriadku Ruskej federácie).

Zároveň ich uznanie ako vzájomne závislých samo osebe nemá negatívne dôsledky. Takéto dôsledky môžu nastať iba vtedy, ak sú transakcie medzi touto kontrolovanou spoločnosťou a kontrolovanou organizáciou kontrolované.

Ak sú riadené a riadené organizácie ruské, potom transakcie medzi nimi sú kontrolované iba vtedy, ak výška príjmov (výdavkov) na základe manažérskych zmlúv a iných transakcií medzi nimi presiahne 1 miliardu rubľov za kalendárny rok (2012 - 3 miliardy, 2013 - 2 mld. )... Táto hranica je dostatočne vysoká na to, aby v mnohých prípadoch umožnila vyhnúť sa kontrolovateľnosti transakcií.

Ak sú napriek tomu transakcie medzi kontrolovanou spoločnosťou a kontrolovanou organizáciou kontrolované, potom hlavným negatívnym dôsledkom je schopnosť správcu dane vypočítať daňové povinnosti na základe trhových cien transakcií, ak sa ceny medzi nimi výrazne líšia od trhových cien. tie. Ustanovuje tiež povinnosť organizácií podávať oznámenia o kontrolovaných transakciách (najneskôr do 20. mája budúceho roka) (§ 105 ods. 16 daňového poriadku).

Ak je riadiaca transakcia kontrolovaná, potom Daňový poriadok Ruskej federácie stanovuje metódy na určenie príjmu, pomocou ktorého sa určuje cena na daňové účely. Metóda porovnateľných trhových cien je prioritou pri určovaní súladu cien používaných pri transakciách s trhovými cenami na daňové účely (okrem prípadu uvedeného v odseku 2 článku 105.10 daňového poriadku Ruskej federácie). Použitie iných metód je prípustné, ak použitie metódy porovnateľných trhových cien nie je možné alebo ak jej použitie neumožňuje odôvodnený záver o zhode alebo nesúlade cien použitých pri transakciách s trhovými cenami na daňové účely (odsek 3 ods. Článok 105.7 daňového poriadku Ruskej federácie).

V prípade manažérskych služieb je len zriedka možné nájsť informácie o transakciách uskutočnených za porovnateľných podmienok. Ak takéto informácie neexistujú, nákladná metóda... To priamo naznačuje pp. 3 s. 2 čl. 105.11 daňového poriadku Ruskej federácie - nákladovú metódu možno použiť najmä pri poskytovaní služieb na vykonávanie funkcií jediného výkonného orgánu organizácie.

Dokumentácia zmluvy o výkone správy

Na podporu nákladov na správu je vypracovaný zákon o poskytovaných službách. V praxi správca dane často vyžaduje, aby úkony obsahovali podrobné dekódovanie obsahu poskytovaných správcovských služieb. Častokrát v prípade, že zákon uvádza len všeobecnú formuláciu typu „Správcovská spoločnosť poskytovala správcovské služby za 1. štvrťrok ___ roka“, daňové úrady takéto výdavky neuznávajú (ako dokladovo nepotvrdené). V tejto otázke sú zároveň súdy najmä na strane daňových poplatníkov.

Takže v uznesení Federálnej protimonopolnej služby Moskovského okresu z 26. decembra 2008 N KA-A40 / 12250-08 v prípade N A40-18689 / 08-75-55 sa uvádza:

„Dohoda vymedzuje cenu služieb za obdobie, počas ktorého zamestnanci vykonávali prácu pre žiadateľa – štvrtinu, a preto absenciu v úkonoch etáp prác a cien za jednotlivé druhy služieb nemožno považovať za porušenie zákonných ustanovení. požiadavky."

Vo vyhláške FAS Východosibírskeho okresu z 28.3.2011 vo veci N A78-5740 / 2010 sa uvádza:

„Argumentácia daňovej inšpekcie, že z úkonov plnenia služieb a z faktúr predložených spoločnosťou nevyplýva obsah poskytovaných služieb z dôvodu chýbajúceho podrobného popisu obsahu a podrobností o poskytovaných službách, z čoho vyplýva, že manažérske služby nemajú mernú jednotku, množstvo a cenu mernej jednotky “.

Rovnaké závery sú vo vyhláške FAS okresu Volga z 13.09.2010 vo veci č. A55-40076 / 2009, uznesenie FAS okresu Západná Sibír zo dňa 01.06.2011 vo veci č. A67- 5355 / 2010.

Je potrebné poznamenať, že okrem aktu poskytnutých služieb sa odporúča vypracovať Správa správcovskej spoločnosti, ktorý prezrádza obsah poskytovaných služieb – mzdové náklady, výsledky, odporúčania, plány a pod.

S daňovým úradom často vznikajú spory o reálnosti správcovských služieb. Takže v súlade so zavedenou rozhodcovskou praxou, ak zmluva existuje len na papieri, neposkytujú sa žiadne reálne služby a zmluva je len prostriedkom na prevod finančných prostriedkov do správcovskej spoločnosti, potom pre spravovanú spoločnosť sú takéto náklady podľa zmluvy neuznané ako zníženie zdaniteľného zisku.

V prípade takýchto sporov je správa správcovskej spoločnosti dodatočným dôkazom o reálnosti poskytovaných služieb (uznesenie FAS okresu Ďalekého východu z 26.2.2010 N F03-293 / 2010 vo veci N A73-5196 / 2009 (Definícia Najvyššieho arbitrážneho súdu Ruskej federácie z 20.05.2010 N VAS-5721 / 10), Uznesenie Federálnej protimonopolnej služby okresu Volga z 13.09.2010 vo veci č. A55-40076 / 2009, Uznesenie FAS okresu Severný Kaukaz zo dňa 12.12.2011 vo veci č. A53-1945 / 2011 ).