Splnomocnenie v IFNS od SP. Splnomocnenie od SP. Keď potrebujete overiť plnú moc u notára

Činnosti individuálnych podnikateľov a LLC sa vykonávajú v mene zakladateľov alebo samotného podnikateľa, avšak nie vždy má podnikateľ možnosť osobne sa objaviť v daňovej službe alebo v dôchodkovom fonde. S cieľom zjednodušiť činnosť podnikateľa v ruskej legislatíve bol vypracovaný a implementovaný dokument, ktorý prenáša funkcie zastupovania záujmov právnickej osoby na osobného asistenta riaditeľa alebo povereného zamestnanca, napríklad: hlavného účtovníka IE Ivanov. .

Takmer všetci účtovníci v malých organizáciách s menej ako 10 zamestnancami majú v rukách takú plnú moc, aby sa zbavili zbytočných problémov s Federálnou daňovou službou (FTS) a dôchodkovým fondom (PFR). Takéto splnomocnenie dáva účtovníkovi právo poskytnúť všetky potrebné dokumenty v mene jednotlivého podnikateľa.

Splnomocnenie na poskytnutie záujmov fyzickej osoby podnikateľa je osobitné tlačivo vyplnené na predpísanom tlačive, ktoré vyplní podnikateľ a zašle tretej osobe, ktorá po vzájomnej dohode zmluvných strán môže zastupovať záujmy jednotlivých podnikateľov v rôznych prípadoch (FIU atď.). Podľa právnych predpisov Ruskej federácie môže byť plná moc na zastupovanie záujmov podnikateľa vyhotovená v jednoduchej písomnej forme aj notársky overená. Každý typ má svoj vzor, ​​podľa ktorého sa vyhotovuje splnomocnenie.

Dôležité! Dokument na zastupovanie záujmov podnikateľa nemá bez jeho notárskeho overenia prakticky žiadnu právnu silu, vyžaduje sa notársky overená plná moc vo Federálnej daňovej službe aj v dôchodkovom fonde Ruskej federácie.

Tak či onak, veľa začínajúcich podnikateľov používa takúto dokumentáciu, aby sa zbavili zbytočnej papierovačky na FIU atď. otvorenie a likvidácia SP. Splnomocnenie však v tomto prípade bude musieť byť notársky overené a obchodník musí svoj podpis vlastnoručne podpísať.

1. Jednoduché. Dá sa napísať rukou alebo vytlačiť na tlačiarni. Takáto plná moc dáva právo podpísať rôzne dokumenty, formalizovať právne nároky a právo vykonávať ďalšie úkony určené dokumentom. Podľa druhu úkonu oprávnenej osoby sa líšia aj spisové formy. Podnikateľ si môže vytvoriť vlastný formulár pre FIU, ktorý bude obsahovať všetky potrebné náležitosti.
2. Raz. Jednorazové splnomocnenie umožňuje zástupcovi jednotlivého podnikateľa vykonať jeden definovaný úkon (prevzatie tovaru, predaj auta a pod.). Takýto doklad sa často vydáva zástupcom prepravnej spoločnosti a odosielateľovi.
3. Špeciálne. S pomocou špeciálneho splnomocnenia môže správca vykonávať úkony určené dokumentmi po určitú dobu (napríklad prijímať a odosielať tovar v sklade a pod.)
4. Všeobecné pre FIU atď. Všeobecné splnomocnenie vám umožňuje vykonávať akékoľvek úkony predpísané v dokumente v mene jednotlivého podnikateľa počas celého obdobia jeho platnosti.
5. Notár (ktorého vzor je uvedený nižšie). Notárske splnomocnenie sa vyhotovuje za prítomnosti notára, ktorý stanoví skutočnosť jeho vyhotovenia. Takáto plná moc je potrebná na vykonávanie určitých typov transakcií, na podávanie správ dôchodkovému fondu a Federálnej daňovej službe, na predaj nehnuteľností, ako aj na otvorenie alebo likvidáciu jednotlivého podnikateľa.
6. Všeobecné (ukážka). Generálna plná moc, podobne ako notárska, je overená notárom, umožňuje vykonávať akékoľvek úkony v mene podnikateľa. Vydáva sa len na konkrétnu osobu, napríklad na obchodného partnera a jeho skutočného spolumajiteľa alebo príbuzného či priateľa.

Postup kreslenia: vzorka

Kompilácia sa vykonáva v písomnej alebo tlačenej forme na formát bežného bieleho listu A4. Dokument musí obsahovať tieto základné údaje:

• miesto vydania a dátum
• číslo osvedčenia o registrácii samostatného podnikateľa;
• Priezvisko, meno a priezvisko, ako aj údaje z pasu príkazcu;
• zoznam všetkých určených akcií IP, ktoré môže vykonávať dôveryhodná osoba;
• funkčné obdobie;
• podpis oprávnenej osoby;
• podpis jednotlivého podnikateľa;
• osobná pečiatka jednotlivého podnikateľa na podpise.

Dôležité! Ak aspoň jeden z vyššie uvedených údajov nie je uvedený, papier sa považuje za neplatný.

Hoci pečať nie je zahrnutá v zozname základných údajov, mnohé transakcie sa bez nej nezaobídu, keďže protistrany pečať vyžadujú.

Poradte! Pre zjednodušenie registračného postupu je dôležité mať vždy po ruke pripravený formulár s uvedením všetkých potrebných údajov. Takýto formulár je možné vyhotoviť elektronicky a podľa potreby poslať na tlač.

Vzor splnomocnenia na poskytnutie záujmov jednotlivého podnikateľa si môžete stiahnuť nižšie.

Akcia

Spis je platný do konca funkčného obdobia uvedeného na papieri. Generál zároveň nemôže platiť dlhšie ako 3 roky, po 3 rokoch bude potrebné jeho opätovné vydanie s následným notárskym overením. Navyše, podnikateľ môže splnomocnenie kedykoľvek odvolať, takže doba jeho platnosti je veľmi relatívna. Právo zastupovať záujmy jednotlivého podnikateľa sa ruší nasledujúcimi krokmi a faktormi.

Plnomocenstvo je písomné povolenie jednej osoby druhej, ktorá bude ďalej zastupovať záujmy pred treťou osobou, splnomocnenie od fyzického podnikateľa akty v súlade so všetkými legislatívnymi aktmi Ruska, v tomto článku sa naučíme, ako vypracovať plnú moc od jednotlivého podnikateľa.

Splnomocnenie na zastupovanie fyzického podnikateľa

Najdôležitejšou požiadavkou na splnomocnenie je jeho vyhotovenie v písomnej forme. Forma splnomocnenia od jednotlivého podnikateľa môže byť jednoduchá, napísaná na papieri, formulári, ako aj notársky overená.

Náležitosti, ktoré musí splnomocnenie obsahovať:

* miesto a dátum vydania;
* Celé meno riaditeľa;
* Číslo osvedčenia, ktoré je uvedené pri registrácii jednotlivého podnikateľa;
* Celé meno a údaje z pasu osoby, ktorá dostane plnú moc;
* zoznam akcií, ktoré môže vykonať dôveryhodná osoba;
* doba splnomocnenia;
* príklad podpisu splnomocniteľa;
* pečiatka a podpis fyzického podnikateľa.

Splnomocnenie na prevzatie tovaru nebude platné, ak nebude mať dátum vystavenia.

Forma plnej moci od jednotlivého podnikateľa je:

1. Jednoduché. Splnomocnenie sa vyhotovuje v akejkoľvek forme, je písané strojovo alebo ručne, ak zákon nevyžaduje osobitnú formu. Takáto plná moc sa môže vzťahovať na právo podpisovať rôzne dokumenty, ako aj splnomocnenie možno vyhotoviť na súde alebo na právo vykonávať určité úkony. Na získanie rôznych vecných hodnôt sa poskytuje jednotný typ plnej moci. Podnikatelia môžu využiť túto formu splnomocnenia od individuálnych podnikateľov. Je možné vytvoriť si vlastný formulár splnomocnenia, ktorý bude obsahovať potrebné náležitosti.

2. Notárom overená plná moc. Toto splnomocnenie vyhotovuje právnická osoba, ktorá je osvedčená podpisom a pečiatkou úradov, niekedy nestačí splnomocnenie od fyzického podnikateľa. Na registráciu transakcií a práv, ktoré prešli registráciou v štáte, je potrebné notársky overené splnomocnenie. matriky. V tomto prípade môže zástupca zaregistrovať alebo uzavrieť v prípade notársky overeného dokumentu.

Generálna plná moc musí byť overená aj notárom, poskytuje všetky práva a s pomocou nej môže správca konať podľa vlastného uváženia. Pri vydávaní takéhoto splnomocnenia si však treba dať pozor, môže splnomocniteľa pripraviť o všetok majetok a podnikanie.

V súčasnosti všetky daňové inštitúcie vyžadujú od individuálnych podnikateľov notársky overené splnomocnenia, takéto úkony sa často praktizujú pri podávaní rôznych hlásení cez internet. Aby bolo možné s bežným účtom disponovať, mnohé banky začali vyžadovať splnomocnenie, ktoré bolo overené notárom.

Notárske osvedčenie je:

* splnomocnenia ľudí, ktorí sú vo vojenskom útvare, sanatóriách, nemocniciach;
* splnomocnenia osôb, ktoré boli odsúdené, takéto splnomocnenia musia byť podpísané vedúcimi väzenských ústavov;
* splnomocnenia ľudí, ktorí sú v inštitúciách sociálneho zabezpečenia, podpisujú vedúci takýchto centier.

Vypovedanie plnej moci v prípade:

* ak uplynula lehota splnomocnenia;
* z dôvodu odvolania osobou, ktorá splnomocnenie vydala;
* ak príjemca odmietol splnomocnenie;
* ukončenie registrácie IP;
* smrť osoby, ktorá splnomocnenie vydala;
* smrť príjemcu plnej moci.

Ak študuješ vydať splnomocnenie od samostatného podnikateľa pamätajte na to, že ten, kto plnomocenstvo dostane, ho môže kedykoľvek odmietnuť a fyzická osoba podnikateľ má právo plnomocenstvo zrušiť, že plnomocenstvo bolo zrušené, je fyzická osoba – podnikateľ povinný oznámiť jej príjemcovi , ako aj tretie strany.

Čo potrebujete vedieť o splnomocnení od individuálneho podnikateľa na uzavretie zmluvy? Fyzický podnikateľ môže vydať splnomocnenie na zastupovanie inou osobou. Situácie, v ktorých je takáto príležitosť užitočná, môžu byť rôzne, od dlhej choroby jednotlivého podnikateľa až po dlhú služobnú cestu alebo dovolenku.

Ako vyhotoviť plnú moc v mene jednotlivého podnikateľa?

Splnomocnenie na uzatváranie zmlúv v mene fyzického podnikateľa v právnom kontexte je zložitý dokument, pretože je potrebné zistiť, či sa týka činnosti právnickej osoby alebo fyzickej osoby. Súčasná legislatíva Ruskej federácie definuje činnosť jednotlivého podnikateľa ako činnosť jednotlivca, preto sa treba zamerať na príslušné predpisy.

Typ splnomocnenia vyhotovený individuálnym podnikateľom pre jeho zástupcu bude zhodný s dokumentom bežného fyzického človeka o prevode týchto práv. Vyhotoviť dokument nie je zložité, formulár nie je regulovaný, čo znamená, že si môžete zobrať vzor štandardného dokumentu a prispôsobiť ho pre konkrétny prípad. Zákon stanovuje určité odchýlky od tohto pravidla, mali by ste si dôkladne preštudovať ustanovenia a klauzuly týkajúce sa vyhotovenia splnomocnení jednotlivcami.

Keď individuálny podnikateľ prevedie plnomocenstvo na zástupcu, uvádza, aké práva dáva prvý druhému. Najčastejšie je potrebné vyhotoviť dokument, aby zástupca uzavrel dohodu v mene podnikateľa alebo prijal službu. Dokument je možné podľa možnosti ľubovoľne posielať poštou, najčastejšie sa však odovzdáva osobne. Často sa to vyžaduje pri prevode tovaru alebo peňazí. Niekedy sú banky a iné organizácie citlivé na dokumenty potvrdzujúce práva a vykonávajú svoje vlastné postupy na identifikáciu jednotlivých podnikateľov.

Fyzický podnikateľ nemá možnosť podpisovať dokumenty, ktorými sa zverujú práva pre jeho zamestnancov, podľa čl. 185.1 Občianskeho zákonníka Ruskej federácie. Zmätok vyplýva z dostupnosti tejto príležitosti pre organizácie, ktoré nezahŕňajú IE.

Späť na obsah

Ako je potrebné osvedčiť plnú moc na uzavretie zmluvy?

Splnomocnenie na uzatváranie zmlúv v mene fyzického podnikateľa je osvedčené jeho vlastnoručným podpisom. Otázka, či je potrebné plombu spečatiť, je kontroverzná. Faktom je, že z právneho hľadiska na to neexistujú žiadne dôvody a požiadavky, platná je plná moc bez pečate. Ale ak má podnikateľ pečať, potom je lepšie ju dať. Mnoho negramotných partnerov alebo organizácií, s ktorými musíte spolupracovať, sa bojí akceptovať dokumenty bez „modrej pečate“ a vysvetľovanie, že je to nepovinné, môže viesť k strate času.

Sú prípady, keď na listine nestačí len vlastnoručný podpis podnikateľa a je potrebná účasť notára. So zákonom sa môžete zoznámiť prečítaním čl. 185.1 h.1 Občianskeho zákonníka Ruskej federácie.

Notárske overenie si vyžaduje nájomná zmluva, zmluva o životnej starostlivosti, hypotekárna zmluva, zmluva o postúpení a niektoré ďalšie.

Zástupca jednotlivého podnikateľa môže v jeho mene vykonávať transakcie na základe zmlúv týkajúcich sa nehnuteľností, vyžaduje si to však službu notára. Zástupca bez nej nebude môcť vykonávať zmeny ani zavrieť jednotlivého podnikateľa, konať s majetkom zapísaným v štátnom registri.

Predtým, ako pôjdete k notárovi spolu s tým, na koho potrebujete previesť podpisové práva, je vhodné jasne pochopiť, na aké účely sa dokument o prevode práv vypracúva. Zároveň nie je potrebné vopred vypĺňať tlačivá, šablóny, to urobí asistent notára. Hlavnou vecou je rozhodnúť o nuansách platnosti dokumentu, či bude možné previesť práva na tretie strany, na aké akcie sa bude právo vzťahovať atď. Notár vystaví osobitné tlačivo s evidenčným číslom, zapíše sa do registra. Vo formulári bude tiež uvedená suma vynaložená na službu.

Štandardná plná moc od fyzického podnikateľa na uzavretie zmluvy obsahuje informácie o dátume vyhotovenia, údaje o splnomocniteli a oprávnenej osobe, podrobný popis, akými právami je oprávnená osoba vybavená. Napríklad podpísanie zmluvy, prevzatie tovaru, poskytnutie služby, jej prijatie. Termín je možné špecifikovať, alebo môžete túto skutočnosť nechať bez dozoru. Faktom je, že v prípade absencie známok sa obdobie automaticky nastaví na 1 rok odo dňa nadobudnutia účinnosti. Ale ak chcete, môžete si vybrať akékoľvek.

Späť na obsah

Špeciálne možnosti splnomocnenia od individuálnych podnikateľov

Zákon môže ustanoviť právo poveriť tretiu osobu, ak je to určené a potrebné. Ak s takouto podmienkou bude podnikateľ súhlasiť, potom bude môcť oprávnená osoba v prípade potreby vyhotoviť ďalšie splnomocnenia a previesť prípadné práva na tretie osoby.

To sa hodí, ak chce človek na chvíľu opustiť firmu a ísť na dlhú dovolenku. O právne záležitosti sa potom nemusíte vôbec starať. Bez jeho účasti budú môcť uzatvárať zmluvy, posielať papiere, prijímať tovar. Samozrejme, podanie zahŕňa určité riziko, pretože bude takmer nemožné napadnúť rozhodnutie správcu.

Splnomocnenie overené notárom na prevod práv z jednotlivého podnikateľa na jeho zástupcu možno použiť nielen na území Ruskej federácie. V takejto situácii nie je doba platnosti obmedzená na jeden rok, plná moc zostáva v platnosti až do predloženia dokladu o skončení jej platnosti.

Takéto splnomocnenie na uzavretie dohody bude potrebné zrušiť spolu s úradným oznámením splnomocnenca a tých osôb, ku ktorým mala SP vzťah prostredníctvom splnomocnenca. V tomto prípade sa časový rámec môže natiahnuť až do skončenia upovedomenia všetkých potrebných účastníkov transakcií. Pri zostavovaní plnej moci na uzatváranie zmlúv s individuálnym podnikateľom na prácu v zahraničí musíte vziať do úvahy všetky nuansy a požiadavky.

Po otvorení vlastného podnikania sa skôr či neskôr stretnete s problémom nedostatku času. Zákazníci, zamestnanci, dodávatelia, dane, kontroly, konkurencia – na to, aby ste to všetko ovládali, musíte byť na viacerých miestach súčasne. Problém sa dá vyriešiť celkom jednoducho: musíte vydať splnomocnenie od jednotlivého podnikateľa, aby oprávnená osoba mala právo zastupovať vaše záujmy.

Na čo slúži splnomocnenie?

Splnomocnenie na zastupovanie záujmov jednotlivého podnikateľa (vzor) vám bude užitočné v nasledujúcich prípadoch:

• registrácia a likvidácia jednotlivých podnikateľov;
• doručovanie a podávanie správ;
• zastupovanie záujmov jednotlivých podnikateľov na súde, v banke alebo na pošte;
• príjem inventárnych položiek;
• príjem finančných prostriedkov;
• uzatváranie zmlúv.

Splnomocnenie vám pomôže, ak z nejakého dôvodu nemôžete (dočasne alebo natrvalo) riadiť svoj vlastný podnik. Máte právo vydať splnomocnenie na vykonávanie činností jednotlivého podnikateľa.

Druhy splnomocnení

Existujú tri typy splnomocnení:

1. Jednorazovo

Je navrhnutý tak, aby vykonal akúkoľvek jednu akciu. Môžete napríklad vydať jednorazové splnomocnenie pre jednotlivého podnikateľa na príjem tovaru a materiálu (zásoby) alebo na uzavretie dohody.

2. Špeciálne

Ak vás zamestnanec musí zastupovať natrvalo, môže mu byť vydané osobitné splnomocnenie. Je obvyklé odvolávať sa na špeciálne dokumenty, napríklad na tieto dokumenty:

• splnomocnenie banke od individuálnych podnikateľov na prijímanie finančných prostriedkov (pre účtovníka);
• splnomocnenie na zastupovanie fyzického podnikateľa na súde (vzor, ​​pre advokáta);
• splnomocnenie od fyzického podnikateľa na nákup a príjem tovaru (pre zasielateľa, dodávateľa alebo obchodníka).

3. Všeobecné

Generálne splnomocnenie sa vydáva, ak prevádzate majetok (napríklad auto, nehnuteľnosť a pod.) alebo celú vašu firmu na operatívne riadenie inej osoby. Potom vyhotovíte plnú moc na podnikanie jednotlivého podnikateľa alebo (vzor). Maximálna doba platnosti generálnej plnej moci sú 3 roky.

Kedy potrebujete notársky overiť plnú moc?

Vo väčšine prípadov nemusí byť splnomocnenie od fyzického podnikateľa, ako aj od právnickej osoby, notársky overené. Navyše, ak pracujete tak, ako to zákon dovoľuje, váš podpis bude stačiť na to, aby tento dokument získal právny štatút. Nie všetky organizácie sú však lojálne k plnomocenstvám od jednotlivých podnikateľov bez pečate. Preto existuje taká príležitosť, je lepšie to urobiť.

Vo väčšine prípadov nemusí byť splnomocnenie od fyzického podnikateľa, ako aj od právnickej osoby, notársky overené.

Na otvorenie aj zatvorenie samostatného podnikateľa budete potrebovať notársky overenú plnú moc na zastupovanie záujmov jednotlivého podnikateľa. Žiadosti a fotokópie musia byť tiež overené notárom.

Splnomocnenie je užitočný a niekedy úplne nevyhnutný dokument. Nesnažte sa robiť všetko: dôveryhodná osoba vám môže pomôcť a energiu nasmerujete iným smerom.

Splnomocnenie od jednotlivého podnikateľa dáva každému dospelému občanovi právo zastupovať záujmy podnikateľa, vykonať 1 alebo niekoľko úkonov počas celej doby platnosti dokumentu alebo do jeho odvolania. Splnomocnenie sa vyhotovuje písomne, v niektorých prípadoch je notársky overené. Vzorový dokument a postup jeho vykonania sú popísané v článku.

Podľa súčasnej právnej úpravy je fyzickým podnikateľom fyzická osoba, nie právnická osoba. To znamená, že ako podnikateľ sa môže zaregistrovať každý občan, a to ani len názov svojej kancelárie s poštovou adresou. To znamená, že a plná moc od fyzického podnikateľa sa vyhotovuje ako plná moc od fyzickej osoby.

V skutočnosti môže individuálny podnikateľ delegovať akékoľvek právomoci alebo ich časť na svojho zástupcu. V závislosti od toho existujú 3 typy dokumentov – plná moc môže byť všeobecná, osobitná a jednorazová.

Ako konkrétne druhy úkonov/oprávnení, ktorých vykonaním podnikateľ poverí svojho vykonávateľa, sú spravidla uvedené:

• odovzdanie akýchkoľvek oznamovacích dokumentov daňovému úradu;
• príjem tovaru a iných cenín od dodávateľa;
• uzatváranie akýchkoľvek alebo špecifických typov zmlúv;
• príjem finančných prostriedkov;
• právo podpisovať konkrétne dokumenty;
• interakcia s bankami a inými úverovými inštitúciami;
• interakcia s úradmi, verejnými štruktúrami;
• hovoriť v mene jednotlivého podnikateľa a obhajovať svoje postavenie na súdoch.

Vzor splnomocnenia

Ak je dokument vypracovaný nezávisle, sú v ňom uvedené tieto údaje:

1. Celé meno jednotlivého podnikateľa.
2. IP adresa, jeho certifikát, DIČ, údaje o bankovom účte.
3. Dátum a miesto vyhotovenia splnomocnenia.
4. Názov a číslo dokumentu (ak je to potrebné).
5. Menné a pasové údaje dvoch strán - podnikateľa a jeho zástupcu, ktorí musia byť dospelým, schopným občanom Ruskej federácie.
6. Popis úkonov / právomocí, ktorým SP dôveruje svojmu zástupcovi. Ide o najdôležitejšiu časť dokumentu, preto sa jeho príprave venuje osobitná pozornosť. Predpisujú konkrétny zoznam úkonov, v prípade potreby odkazujú na interné dokumenty – napríklad cenník, zmluvy s protistranami atď.
7. Na doklade by mala byť uvedená jeho doba platnosti – inak sa bude mať za to, že plnomocenstvo má platnosť 1 rok.
8. Možno tiež poznamenať, či existuje právo na náhradu. Ak zástupca môže časť svojich právomocí zveriť aj inej osobe, má právo na zastupovanie. Táto možnosť sa spravidla neposkytuje z bezpečnostných dôvodov.
9. Dátum, pečať, IP podpis. Poznámka o overení notárom (ak sa na neho strany obrátili so žiadosťou o podpis).

Pri zostavovaní plnej moci sa môžete zamerať na takéto vzorky.

Doba platnosti dokladu

Splnomocnenie od fyzického podnikateľa platí spravidla počas celej doby v ňom uvedenej, nie však dlhšie ako 3 roky odo dňa podpisu. Po uplynutí tejto doby si treba obnoviť plnú moc – t.j. vytvoriť nový papier. Aj keď však lehota z nejakého dôvodu nie je určená, stále sa plnomocenstvo považuje za platné 12 mesiacov odo dňa jeho vyhotovenia.

Výpoveď je určená odvolaním plnomocenstva individuálnym podnikateľom (žiada u toho istého alebo iného notára) alebo uplynutím stanovenej doby. V tomto prípade by ste sa mali riadiť nasledujúcimi pravidlami:

1. Ak je zadaný dátum vypršania platnosti, platnosť dokumentu vyprší v daný deň do polnoci miestneho času.
2. Ak je uvedená lehota (napríklad 2 roky), papier vyprší nasledujúci deň aj o polnoci.
3. Ak je ako koniec označená udalosť (napríklad odovzdanie dokladov daňovému úradu) - ihneď po vzniku tejto udalosti.

Keď potrebujete notárske overenie: 5 prípadov

Splnomocnenie nemusí byť overené notárom. Podnikateľovi stačí overiť údaje dokladov (svoj pas a pas zástupcu), podpísať a zapečatiť (ak sa pri práci používa). Papier však možno certifikovať dobrovoľne na vlastnú žiadosť. A v niektorých prípadoch sa to musí urobiť bez problémov:

1. Ak sa zástupca zúčastní transakcie, ktorá si vyžaduje notárske overenie. Napríklad postúpenie práva pohľadávky, anuitná zmluva, hypotéka a pod.
2. Ak zástupca prijme opatrenia, ktoré musia prejsť povinnou štátnou registráciou. Napríklad akékoľvek transakcie s nehnuteľnosťami, registrácia jednotlivého podnikateľa alebo ukončenie jeho činnosti v tomto stave atď.
3. Ak sa vyhotovuje generálna plná moc, osvedčenie je povinné pri delegovaní všetkých právomocí.
4. Ak takúto požiadavku vznesie samotná organizácia, partner alebo klient. Daňové úrady napríklad často vyžadujú podpis notára na listine.
5. Môžete tiež potrebovať splnomocnenie na otvorenie bankového účtu, aby ste mohli spravovať prostriedky na ňom uložené. V tomto prípade ju môže ubezpečiť sám zástupca banky v prítomnosti jednotlivého podnikateľa a jeho zástupcu.

Je dôležité pochopiť, že ak sa osoby rozhodnú osvedčiť notársky list, nie je potrebné ho vyhotoviť samostatne. Notár vytlačí svoj vlastný formulár, objasní účel vyhotovenia dokumentu a vypracuje ho v súlade s požiadavkami strán.

Dokument je možné overiť aj iným spôsobom. Ak individuálny podnikateľ študuje alebo je oficiálne zamestnaný, môže v mieste štúdia alebo práce potvrdiť plnú moc.

Aj keď osvedčenie v niektorých prípadoch nie je povinným postupom, je žiaduce, aby bola plná moc podpísaná notárom. Partneri a potenciálni klienti potom nebudú mať žiadne zvláštne pochybnosti o pravosti dokumentu.