Pracovná zmluva práca na diaľku vzor. Vzor pracovnej zmluvy pre teleworking (s teleworkerom). Výhody a nevýhody

Moderný špecialista nemusí každý deň navštevovať kanceláriu alebo iné stacionárne pracovisko, aby úspešne zvládol svoje povinnosti a dostal pomerne slušný plat. Technológie pre vzdialený prístup, šifrovanie a ochrana informačných kanálov, digitálna certifikácia dokumentov a mnohé ďalšie „zázraky“ verejných telekomunikačných sietí umožňujú ponúknuť zamestnancom alternatívnu možnosť zamestnania – pracovnú zmluvu na prácu na diaľku.

Legislatíva

Do roku 2013 nebol Zákonník práce presýtený podrobnosťami o regulácii práce a ochrane práv pracovníkov, ktorí nemuseli tráviť všetok čas za stolom v kancelárii. Bol tam len popis práce domácich majstrov. Ale keďže zamestnanci vykonávajúci povinnosti doma a špecialisti na diaľku stále nie sú to isté, objavenie sa kapitoly 49.1 v Zákonníku práce Ruskej federácie bolo viac ako opodstatnené.

Články 312.1-312.5 v skutočnosti uvádzajú iba charakteristické črty organizácie práce pracovníkov na diaľku. V drvivej väčšine prípadných konfliktov a situácií majú títo zamestnanci všetky práva a nesú rovnakú zodpovednosť ako špecialisti na štandardný spôsob práce. Vzťahujú sa na nich aj záruky na sociálne poistenie, poskytovanie plateného odpočinku a sociálneho voľna, napríklad na starostlivosť o deti. V mnohých ohľadoch si zachovávajú povinnosť dodržiavať pravidlá ochrany práce, aj keď nie úplne, čl. 312,3 TC.

Rozdiely oproti bežnej zmluve

V poslednom období sa sprísňujú požiadavky na obsah pracovných zmlúv s radovými zamestnancami. Zákonodarca trvá na tom, že všetky povinnosti a významné pracovné podmienky nie sú uvedené v miestnych aktoch spoločnosti, ale v každej zmluve samostatne. Deje sa tak predovšetkým s cieľom chrániť práva zamestnancov a predchádzať nezákonným konaniam zamestnávateľov.

S teleworkerom sú veci iné. Najpodrobnejšia zmluva o práci na diaľku je vzájomnou nevyhnutnosťou. Vzhľadom na odľahlosť a často veľké vzdialenosti je nepravdepodobné, že by sa strany dokázali rýchlo dohodnúť a opraviť podrobnosti procesu.

Vzdialený pracovník sa od ostatných líši len miestom výkonu povinností. V opačnom prípade má všetky práva podľa Zákonníka práce Ruskej federácie.

Výhody práce na diaľku

Pracovná zmluva s teleworkerom má množstvo nepochybných výhod ako pre zamestnanca, tak aj pre zamestnávateľa. Pre majiteľov firiem sú „neviditeľní“ zamestnanci atraktívni predovšetkým finančne, ale samotný špecialista, pracovná zmluva o práci na diaľku, vám umožňuje počítať s niektorými „vybaveniami“:

V závislosti od špecifík vykonávanej práce a najatých špecialistov môže každá strana nájsť ďalšie argumenty v prospech uzatvorenia pracovnej zmluvy s pracovníkom na diaľku v roku 2019.

Negatívne stránky

Nevýhody pracovnej zmluvy s pracovníkom na diaľku pre manažment vyplývajú z rovnakej vzdialenosti.

Úplný presun zamestnancov na dohodu o práci na diaľku môže tiež negatívne ovplyvniť povesť spoločnosti. Skutočnosť, že spoločnosť má výlučne virtuálne sídlo, nevzbudzuje veľkú dôveru ani u zákazníkov, ani u zamestnancov.

Súbežne

Zmluva o práci na diaľku je zriedka tou hlavnou. Najčastejšie si tento druh zamestnania vyberajú ľudia, ktorí si vo voľnom čase hľadajú ďalší príjem. Je zrejmé, že mnohé pozície nezabezpečujú prácu mimo podniku. Z domu nemôžu pracovať napríklad upratovačky, ochrankári a iní pracovníci, ktorých predmet práce sa nachádza priamo v kancelárii.

Doposiaľ najrozšírenejšie je lákanie kandidátov na pracovnú zmluvu s brigádnikom na diaľku. Táto forma zmluvy je vhodná pre účtovníkov, programátorov, distribučných agentov, dispečerov niektorých služieb a iných odborníkov, ktorých prítomnosť v kancelárii je voliteľná.

Takéto pracovné vzťahy sú zaujímavé aj tým, že o nich nie je potrebné zapisovať do zošita a informovať o nich svojho hlavného zamestnávateľa (článok 312 ods. 2 Zákonníka práce). Okrem toho môžete týmto spôsobom kombinovať nie dve alebo tri miesta. Počet vzdialených zamestnávateľov bude limitovaný len pracovnou kapacitou samotného špecialistu a dostupnosťou voľného času.

Pracovný čas

V pracovnej zmluve treba venovať osobitnú pozornosť popisu času telepráce a vymedzeniu miesta výkonu práce. Prakticky priťahovaných odborníkov sa zásadne delí na tých, s ktorými je dôležité byť v kontakte v presne stanovený čas, a na tých, ktorí si môžu sami určiť vhodný čas na plnenie svojich povinností, čl. 312,4 TC.

• Takže napríklad dispečer taxislužby alebo operátor technickej podpory musí byť k dispozícii v dňoch a hodinách stanovených v harmonograme alebo v samotnej zmluve.
• Čo sa týka pozícií ako účtovník, reklamný alebo poisťovací agent, môžu sa sami rozhodnúť, kedy je pre nich vhodnejšie nastúpiť do práce, aby dosiahli želaný efekt alebo investovali včas.

Existujú však všeobecné požiadavky na všetkých zamestnancov. Napríklad niektoré príklady pracovnej zmluvy pre pracovníkov na diaľku zahŕňajú klauzulu, ktorá zaväzuje zamestnanca kontaktovať svojich nadriadených v presne stanovených hodinách spôsobom stanoveným v zmluve. Taktiež môže zmluva vypisovať a „lehoty“ na poskytovanie denných, mesačných a iných správ. Toto objasnenie je obzvlášť dôležité pre účtovníkov, ktorí obsluhujú podnik na diaľku. Do pracovnej zmluvy s účtovníkom na diaľku je lepšie zahrnúť doložku o dátume, do ktorého musia byť predložené všetky vládou nariadené správy. Ak je pracovný čas stanovený zmluvou, potom by počet hodín nemal presiahnuť mesačnú alebo ročnú normu ustanovenú zákonom. (§ 91 Zákonníka práce.)

Plat

Otázka veľkosti a správnosti mzdovej agendy priamo závisí od spôsobu a objektivity vnútornej kontroly. Aby zamestnanec ani jeho nadriadení nemali pochybnosti o objektívnosti účtovania pracovného času, samotný špecialista musí čo najjasnejšie dodržiavať systém obojstrannej interakcie, ktorý je súčasťou pracovnej zmluvy so zamestnancom na diaľku. .

• Ak je mzda priamo úmerná počtu odpracovaných hodín a minút, potom v zmluve sú spravidla predpísané spôsoby nahlásenia začiatku a konca zmeny: SMS, zaslaním e-mailu alebo napísaním správy. cez vnútornú sieť. Rozdiel medzi týmito ukazovateľmi dáva časomeračovi právo vypočítať množstvo odpracovaného času. Inak na tom nie je ani výplatná páska.
• Je možná aj iná schéma na určenie výšky platieb - podľa vyrobeného objemu. Potom zmluva popisuje spôsob zasielania správ o vykonanej práci a odovzdávania jej výsledkov. V závislosti od získaných údajov a sadzby za jednotku produkcie sa vypočíta aj zárobok „diaľkového operátora“.

Vlastnosti zmluvy

Vzdialenosť oddeľujúca zamestnanca a zamestnávateľa určuje osobitný postup pri uzatváraní pracovnej zmluvy na diaľku. Ak zamestnávateľ nezabezpečí povinnú osobnú prítomnosť pri podpise zmluvy, potom je možné dokumenty overiť len pomocou vylepšeného elektronického podpisu a certifikátu. Musíte sa o to postarať vopred. Navyše efektívna práca na diaľku je bez nej jednoducho nemožná. Je to preto, že článok 312.2 Zákonníka práce Ruskej federácie uprednostňuje elektronický tok dokumentov. Vytlačené kópie sa majú posielať poštou až po výmene originálov s kryptografickými podpismi.

O to aktuálnejšia je táto forma certifikácie pracovnej zmluvy s pracovníkom na diaľku v roku 2019, keď je rozšírená výmena chránených údajov prostredníctvom telekomunikačných kanálov.

• Zamestnávateľovi stačí poslať vzor zmluvy na adresu špecialistu na kontrolu a uviesť oficiálnu e-mailovú adresu pre odpoveď.
• Oboma zmluvnými stranami podpísaná pracovná zmluva musí byť zamestnancovi zaslaná v listinnej podobe do troch dní, čl. 312,2 TC.
• To isté v plnej miere platí pre všetky následné dodatočné dohody k pôvodnej zmluve, ako aj všetky objednávky a iné dokumenty týkajúce sa vzdialeného zamestnanca.

Kľúčom k úspešnej práci so špecialistom na diaľku je čo najpodrobnejšia pracovná zmluva.

Predmet zmluvy na diaľku

Okrem podrobného opisu pracovných úloh by položka v pracovnej zmluve mala zjednotiť ustanovenie, že miesto výkonu práce vzdialeného pracovníka sa nachádza mimo kancelárie. Iba táto položka dáva zamestnancovi právo odmietnuť každodennú prítomnosť v kancelárii. Tu by sa mali podrobne uviesť spôsoby monitorovania plnenia úloh a formy spätnej väzby s orgánmi, načasovanie „on-line“ a trvanie online prítomnosti, čl. 312,4 TC.

Zodpovednosť strán

Pracovná zmluva so zamestnancom, ktorá zahŕňa prácu na diaľku, si vyžaduje osobitnú pozornosť pri písaní mnohých bodov. Počnúc položkou a končiac dátumom vypršania platnosti. Výnimkou nebude časť o zodpovednosti strán. Pri vymenúvaní možných porušení v oblasti upravenej legislatívnymi aktmi nemusíte byť príliš horlivý. Faktom je, že všeobecné prípady sa stále posudzujú cez prizmu pracovného, ​​občianskeho, správneho a dokonca aj trestného zákonníka.

V odseku o zodpovednosti je lepšie popísať špeciálne prípady, ktoré sú charakteristické len pre daný podnik alebo konkrétneho zamestnanca:

• Ako a za čo možno vzdialeného zamestnanca priviesť k disciplinárnej zodpovednosti (meškanie, absencia alebo zlé plnenie povinností);
• Zoznam informácií a údajov poskytnutých k práci, ktoré nie sú predmetom zverejnenia;
• Finančná kompenzácia za predčasné ukončenie pracovnej zmluvy na dobu určitú s teleworkerom, ak bola uzatvorená na realizáciu konkrétneho projektu a tento nebol dokončený.
• Iné špecifické prípady, ktorých vznik bude mať za následok škodu jednej alebo druhej strane.

Je dobré, keď si doložku o zodpovednosti strany naštudovali len ako známosť. Horšie je, ak by sa v praxi musela uplatňovať pracovná zmluva na diaľku, vyhotovená podľa všeobecne akceptovaného vzoru. V tomto smutnom prípade musí účtovné oddelenie pred zadržaním výšky pokút z platu špecialistu na diaľku pamätať na to, že sú predmetom dohody so zamestnancom. Bez písomného potvrdenia správnosti zrážok zo strany zamestnanca zákon pripúšťa jednostrannú náhradu vecnej škody len rozhodnutím súdu, čl. 248 TC.

Náhrada výdavkov

Pracovná zmluva na prácu na diaľku šetrí náklady na vybavenie a služby, ale môže pridať niekoľko nových nákladov. Keďže vzdialený zamestnanec vykonáva svoje funkcie pomocou telekomunikačných sietí a často aj doplnkových zariadení, pri uzatváraní zmluvy vyvstáva otázka preplatenia nákladov na ich úhradu, úplne alebo čiastočne, na náklady zamestnávateľa.

Pracovná a daňová legislatíva primerane posudzuje potrebu refundácie týchto súm. Aby tieto náklady spadali do brutto, stačí ich jednoducho zaevidovať v pracovnej zmluve a zdôvodniť súvislosť s výrobným procesom, čl. 312,3 TC.

Aké konkrétne sumy sú predmetom náhrady, je najvhodnejšie ihneď uviesť v pracovnej zmluve. Napríklad vo vzore zmluvy na diaľku s účtovníčkou nájdete okrem nákladov na úhradu internetu aj riadok o preplatení cestovných nákladov na cesty na daňový úrad, do fondov či iných úradov. Tieto sumy môžu byť potvrdené lístkami a vysvetlením potreby takýchto návštev.

Vzor zmluvy

Môžete nájsť klauzulu o vrátení finančných prostriedkov na nákup vybavenia pre zamestnanca, ak spolupráca na diaľku vyžaduje špeciálne zariadenia alebo softvérové ​​aplikácie. Alternatívnou možnosťou by bolo poskytnúť toto vybavenie zamestnancom na dočasné platené alebo bezplatné použitie. Spôsoby jeho vrátenia alebo náhrady nákladov v prípade poškodenia by mali byť uvedené aj v pracovnej zmluve na prácu na diaľku, vypracovanej podľa štandardného vzoru ().

Ročná dovolenka

Mnohí sa môžu mylne domnievať, že zmluva o práci na diaľku nezahŕňa záruky týkajúce sa ročných platieb dovolenky. Tento názor je hlboko mylný, pretože samotná skutočnosť podpísania zmluvy automaticky poskytuje zamestnancovi všetky pracovné práva. Najmä 28 kalendárnych dní ročného odpočinku, pričom za toto obdobie sa platí podľa pravidiel § 139 Zákonníka práce.

Niektorí ľudia pracujúci na diaľku, ktorí uprednostňujú prácu neskoro v noci alebo v skorých ranných hodinách, sa domnievajú, že by mali mať nárok na príplatok k štandardnej dovolenke za nepravidelné hodiny. Nie je to celkom pravda, keďže to nezodpovedá koncepcii uvedenej v čl. 101 TC. Na základe nej by iniciatíva pracovať v takto pre väčšinu ľudí nevyhovujúcich hodinách mala vychádzať zo strany zamestnávateľa a mala by byť nad rámec ustanovenej pracovnej zmeny. To je však prakticky nemožné, keďže čl. 312 ods. 4 Zákonníka práce umožňuje zamestnancovi samostatne určiť spôsob jeho práce.

Teleworkerom, ako aj všetkým ostatným zamestnancom spoločnosti, môže zamestnávateľ sám poskytnúť viac ako minimálnu dovolenku, pričom túto záruku zabezpečuje v kolektívnej zmluve. Ako už bolo uvedené, na zamestnancov na diaľku, vrátane tých, ktorí pracujú na základe pracovnej zmluvy na diaľku na dobu určitú, sa vzťahujú všetky miestne akty podniku, pokiaľ v nich nie je uvedené inak.

Práca mimo „kancelárie“ nie je pre ruský biznis taká bežná. Preto až po analýze všetkých negatívnych aspektov zmluvy na diaľku a posúdení jej pozitívneho účinku môžete začať spoluprácu na diaľku.

Právnik kolégia právnej ochrany. Špecializuje sa na riešenie prípadov súvisiacich s pracovnými spormi. Obhajoba na súde, príprava nárokov a iných normatívnych dokumentov regulačným orgánom.

Vzdialení zamestnanci práca na diaľku už dnes nie je vzácnosťou. V dnešnej dobe nie je potrebné byť vždy v kancelárii, aby ste si mohli plniť svoje pracovné povinnosti. S cieľom dosiahnuť pokrok zákonodarcovia vykonali zmeny v Zákonníku práce Ruskej federácie týkajúce sa pracovníkov na diaľku (slobodných pracovníkov).

V nižšie uvedenom článku zistíme, aké sú vlastnosti účtovania vzťahov so vzdialenými pracovníkmi, ako s nimi vypracovať pracovnú zmluvu, vzor zmluvy so vzdialeným pracovníkom si môžete stiahnuť v tomto článku nižšie.

Kto má prospech z práce na diaľku?

Práca na diaľku je snom každého zamestnanca, pretože pracovné povinnosti môžete vykonávať doma, v príjemnom prostredí a dostať za ne zaplatené. Nepotrebujete skoro ráno vstávať, jazdiť za každého počasia, trčať v zápchach, strácať čas.

Je to pre zamestnávateľa výhodné?

Samozrejme, aj pre zamestnávateľa je výhodné mať teleworkera. To výrazne znižuje náklady na personál, organizáciu pracoviska, nákup vybavenia a nábytku.

Zvláštnosťou práce na diaľku je, že zamestnanec a zamestnávateľ sa môžu nachádzať v rôznych osadách, mestách a dokonca aj v krajinách. Môžete nájsť skutočne kompetentného špecialistu.

To však so sebou prináša zodpovednejší prístup zamestnávateľa pri hľadaní vhodného personálu. Nie každému sa podarí podať doma potrebný výkon.

Federálny zákon č. 60-FZ z 5. apríla 2013 zaviedol do Zákonníka práce Ruskej federácie dodatočnú kapitolu 49.1, ktorá upravuje prácu pracovníkov na diaľku.

Táto kapitola posilňuje také pojmy ako „teleworking“ a „teleworking“.

Práca na diaľku je plnenie pracovných povinností mimo sídla zamestnávateľa.

Diaľkový pracovník si samostatne zabezpečuje pracovisko a udržiava kontakt so zamestnávateľom prostredníctvom telefónu, internetu, pošty.

Všetky cestovné náklady cestujúcich na diaľku sa účtujú štandardným spôsobom.

Ako sa môže zamestnanec zodpovedať za disciplinárne previnenie, aby neskôr na súde neprehral? Prečítajte si o tom v našom článku.

Z článku sa dozviete:

Disciplinárne previnenie

V prvom rade navrhujeme pochopiť, čo predstavuje disciplinárne previnenie. Definícia tohto pojmu je obsiahnutá v článku 192 Zákonníka práce Ruskej federácie.

Disciplinárnym previnením je, že zamestnanec neplní alebo nesprávne plní pracovné povinnosti, ktoré mu boli pridelené.

To znamená, že v prípade, ak si zamestnanec plní svoje pracovné a služobné povinnosti zle alebo ich neplní vôbec, zamestnávateľ má právo uplatniť voči takémuto zamestnancovi disciplinárne opatrenia.

Stiahnite si vzorové dokumenty

V tejto súvislosti je dôležité, aby organizácia podrobne opísala pracovné povinnosti zamestnanca v pracovnej zmluve alebo v popise práce. Ak totiž nezdokladujete príslušné povinnosti zamestnanca, v prípade sporu možno zákonnosť uplatnenia disciplinárnych opatrení ľahko napadnúť na súde.

Preto odporúčame pre každú pozíciu vypracovať popisy práce, kde môžete podrobne popísať charakteristiku práce a konkrétne pracovné povinnosti. Zamestnanec musí byť oboznámený s týmto dokumentom proti jeho podpisu.

Všimnite si, že v praxi sa popisy práce často vypracúvajú ako príloha k pracovnej zmluve. V takejto situácii zamestnanec podpisom pracovnej zmluvy bezodkladne potvrdzuje oboznámenie sa s náplňou práce.

Praktický prípad

Je povinné vytvoriť komisiu na vyšetrenie disciplinárneho previnenia?

Odpoveď bola pripravená spoločne s redaktormi

Ivan Shklovets odpovedá,
Zástupca vedúceho Federálnej služby pre prácu a zamestnanosť

Druhy zodpovednosti z disciplinárneho previnenia

Ako sme už povedali, disciplinárne previnenie zo strany zamestnanca má za následok určité negatívne dôsledky. Zamestnávateľ má teda právo priviesť zamestnanca k disciplinárnej zodpovednosti za porušenie.

Dávaj pozor! Všetky druhy ustanovené v článku 192 Zákonníka práce Ruskej federácie. Zamestnávateľ nemá právo tento zoznam rozširovať.

Je dôležité, aby si organizácie zapamätali, že toto je úplný zoznam typov disciplinárnych trestov, ktoré možno zamestnancovi uplatniť. Iné druhy zodpovednosti Zákonník práce neupravuje. Výnimkou sú len situácie, ktoré sú špecificky upravené zákonom.

Komerčné organizácie v praxi využívajú aj takýto typ zodpovednosti ako prísne pokarhanie. Najčastejšie sa využíva pri hrubom porušení, keď chce zamestnávateľ zamestnanca tvrdo potrestať, no nie prepustiť. Pracovné právo neustanovuje prísne pokarhanie, takže zamestnanec bude môcť tento druh trestu napadnúť .

Odňatie ocenenia ako zodpovednosť za disciplinárny čin

Je tu ešte jeden bod, ktorému je dôležité venovať pozornosť. Aj v praxi, ako disciplinárne opatrenie, zamestnávatelia ... Nakoľko je to legitímne?

Tu je dôležité nezamieňať disciplinárnu zodpovednosť s potrebou vyplácať zamestnancovi stimuly alebo stimuly.

Odňatie vyznamenania teda nemožno uplatniť ako disciplinárne opatrenie. Tento druh trestu pracovný zákon neupravuje. Poistné je zároveň stimulujúcou platbou. A postup pri takýchto výplatách určuje zamestnávateľ v miestnom zákone, najčastejšie v Poriadku o odmenách. A v predpisoch má zamestnávateľ právo ustanoviť, že tí zamestnanci, ktorí sa zaviazali alebo mať disciplinárne stíhanie, žiadne odmeny sa nevyplácajú. Možno tiež predpokladať, že za takýchto okolností sa poistné platí so zníženou sadzbou.

Inými slovami, zamestnávateľ má právo nevyplatiť zamestnancovi prémiu, ak sa dopustí disciplinárneho previnenia. Takáto podmienka vyplatenia (alebo nevyplatenia) bonusu však musí byť upravená v Predpisoch o bonusoch. Ak Nariadenie takúto podmienku neobsahuje, organizácia nemôže zamestnanca, ktorý sa dopustil disciplinárneho previnenia, zbaviť prémií.

V skutočnosti to znamená, že za spáchanie disciplinárneho previnenia môže byť zamestnanec disciplinárne zodpovedný vo forme poznámky, pokarhania alebo prepustenia. Okrem toho môže byť zamestnancovi odobratá prémia, ak takúto podmienku stanovujú predpisy o odmeňovaní alebo predpisy o prémiách.

V tejto situácii nebudeme hovoriť o dvoch druhoch disciplinárnych trestov za jeden priestupok, keďže odňatie ceny nie je disciplinárnym opatrením.

Cvičná otázka

Je možné odňať zamestnancovi príplatok za spáchanie disciplinárneho previnenia. Vyplácanie odmien je upravené Poriadkom o odmenách v organizácii