Alkohol registruje do 1. októbra. Korekcia zostatkov v egais. Kontrola neoznačených produktov

25.04.2016 zavedené Rosalkogolregulirovanie (FSRAR). nové pravidlá účtovanie udržiavania zostatkov v EGAIS a napísal metodiku udržiavania zostatkov v EGAIS a dodatok k nej.
Pre zjednodušenia účtovanie zostatkov EGAIS, prišli na to 2 virtuálne sklady (sklady) registra, v ktorom skladujú sa zvyšky alkoholu a piva, ktoré sú uvedené v EGAIS. Pozrime sa bližšie na to, čo sú registre v EGAIS.

Čo je prvý register č. 1 (Sklad) v EGAIS a na čo slúži:

1 register (Sklad) - v ktorom zachované alkohol a pivo výroby, ktorý prišiel od dodávateľa, je uvedený samostatne. na osobitné strany, a to v certifikáty A a B, to sú sprievodné doklady k týmto produktom. Stručne povedané, uveďte v ňom názov liehu, kód produktu a ID certifikátov A, B.

Naprieč 1 register (sklad) môcť správanie nasledujúci operácie:

• Žiadosť o zostatky z EGAIS
• Vrátiť sa produkt dodávateľovi
• Urobiť zákona o súvahe alkohol a pivo v prvom registri EGAIS
• Presuňte zvyšky alkohol a pivo z registra 1 do registra 2 v EGAIS
• Odpísať alkohol alebo pivo prostredníctvom registra 1 v EGAIS

Čo je druhý register číslo 2 (obchodná podlaha) v EGAIS a na čo slúži:

2 registre (obchodné podlažie) - v ktorom zachované alkohol a pivo výroby, nepočítajúc strany ( certifikáty A a B). V skratke, naznačiť iba v ňom názov alkoholu, kód produktu.

Prostredníctvom 1 registra (Sklad) môžete vykonávať nasledujúce operácie:

• Urobiť zákona o súvahe alkohol a pivo v druhom registri EGAIS
• Presuňte zvyšky alkoholu a piva z registra 2 do registra 1 v EGAIS
• Vykonajte implementáciu alkohol a pivo
• Odpísať alkohol alebo pivo cez register 2 v EGAIS

Rosalkogolregulirovanie (FSRAR) tak koncipovaný, že v Všetky zostatky v EGAIS sa rovnajú súčtu zostatkov registra 1 a registra 2. Medzi registrami, skladom a obchodnou podlahou môžete presúvať alkohol a pivo, ako je znázornené na obrázku.

Zvyšky EGAIS. Ako spravovať zostatky v EGAIS pre maloobchodné predajne s alkoholom.

Zvyšky alkoholu v EGAIS v rámci maloobchodného predaja alkoholických nápojov sa odpisujú len z evidencie 2 (obchodné podlažie). Pozrime sa bližšie na to, ako sa všetko deje.

najprv prijímaniee alkohol od dodávateľa cez zafixovanie nákupu v EGAIS, po potom, čo sa tam alkohol zafixuje, je hotovo žiadosť o zostatky v EGAIS, pochádzajú z EGAIS zvyšky jedla a spadnúť do prvého registra (sklad) na následný predaj dochádza k presunu zvyškov liehu z prvej evidencie skladu do druhej evidencie obchodného parketu kedy sa stane zľava cez pokladňu generuje sa šek, po automaticky nastane odpis zostatkov z EGAIS v evidencii 2.

Počas Prvý pracovný deň môže prebiehať takto, čo v rovnováhe na obchodnom poschodí nebude žiadny tovar (register 2), potom n Vysťahovať sa zo skladu (registrácia 1)... Ešte chcem poznamenať, že v súlade s dodatkami z FSRAR z 01.10.2016 aj e. Ak v EGAIS v 2. registri nie sú žiadne zostatky, a produkty sa predajú, systém vygeneruje záporný zostatok,údaje o záporných zostatkoch do 31.12.2016 sa nebudú sledovať, ale po 01.01.2017 ich FSRAR začne používať na kontrolu maloobchodu, buď opatrný.

Zvyšky EGAIS RETAIL. Vedenie zostatkov, produktov, ktoré nie sú predmetom účtovania v EGAIS.

Pre organizácie, ktoré mali implementáciu 01.07.2016 a to isté stravovanie a organizácie zaoberajúce sa predajom piva(ktoré vedú evidenciu maloobchodného predaja liehu a piva v papierovej podobe). odpisové certifikáty s uvedením základu „Maloobchodný predaj nepodliehajúci fixácii v EGAIS“... Existujú objasnenia, ako by mala každá organizácia v závislosti od situácie vykonať tieto úkony odpisovania.

• Organizácie v mestských sídlach tovar predaný pred 16.7.2016 musí odpísať alkohol alebo pivo z vyššie uvedených dôvodov, pred 01.10.2016
• Organizácie vo vidieckych sídlach tovar predaný pred 16.7.2016 musí odpísať, s na základe vyššie uvedeného najneskôr v nasledujúci deň predaja.
• Catering a organizácie predávajúce pivo a predkladatelia v papierovej forme by mali odpísať, s na základe vyššie uvedeného dátum úkonu zodpovedajúci dátumu predaja alkohol alebo pivo.

Odpis je možné vykonať z 2 registrov, ak odpisujeme z 1. registra, uvedieme údaje o sprievodných dokladoch, ak od 2 prvý register odpíšeme, uvedieme len meno a alkokód.

Dodávateľ odoslal tovar spoločnosti EGAIS, my potvrdil nákup cez UTM bola vykonaná dňa žiadosť o zostatky v EGAIS, Zvyšky EGAIS skončili v prvom registri (sklad), po odoslaní odpisový certifikát v EGAIS, odpoveď prišla z EGAIS a zostatky boli odpísané z 1. registra.

Pozrime sa podrobnejšie na to, ako sa produkty odpisujú v EGAIS prostredníctvom 1. registra.

Dodávateľ odoslaný vstupné tovar, sme zaznamenané v EGAIS, potom to urobili žiadosť o zostatky z EGAIS, zvyšky skončili v 1. evidencii (sklad), zo skladu my presunul ich na obchodnú platformu (register 2) potom, čo sa to stalo zľava na základe údajov z registračnej pokladnice vygenerovaných a odoslaných osvedčenie o odpise, EGAIS dostane akt odpisu vedie odpis alkohol alebo pivo z registra 2 (obchodné podlažie).

Zvyšky alkoholu v EGAIS. Ako udržiavať zostatky v EGAIS pri prebytku a pretriediť manko.

Oprava zvyškov EGAIS. Presun do EGAIS. Prebytok v EGAIS.

Ak organizácia bol zistený prebytok alebo prehodnotenie alkohol alebo pivo sa robí zákona o súvahe alkohol a pivo. Výkaz výkazu o prebytku a prevode do súvahy možno vykonať z prvého aj z druhého registra... Ak je hotovo prvý register (sklad) v základ v závislosti od situácie je predpísané "Prebytok" alebo "Stredisko" uvedené čiarové kódy kontrolných známok a podrobnosti o osvedčeniach A, B... Ak je hotovo akt uvedenia súvahy na obchodnom parkete (register 2) v základe je podľa situácie predpísaná "Prebytok" alebo "Stredisko" a uvedené denominácie alkohol alebo pivo a alcocode.

• S prebytkom v základ je predpísaný "Prebytok" a všetko je ako je popísané vyššie.
• Pri Resorting v spodnej časti je napísané "Peresort" a všetko je ako je popísané vyššie a okrem toho je potrebné uviesť identifikátor v Jednotnom štátnom automatizovanom informačnom systéme odpisového aktu s rovnakým názvom ("Peresort" ) a rovnaké množstvo vyradených produktov.

Oprava zvyškov EGAIS. Presun do EGAIS. Nedostatok EGAIS.

Ak sa organizácia nájde nedostatok alebo pretriedenie produktov byť odpísaný vykoná sa úkon odpisu v EGAIS so zákl v závislosti od situácie "Nedostatok" alebo "Pretriediť"... Dá sa to urobiť dvoma spôsobmi, cez prvý aj cez druhý register EGAIS. Ak urobíte a kt odpis v EGAIS cez 1 register (sklad) označuje základ „Nedostatok“ alebo „Pretriedenie“ a náležitosti osvedčení A, B... Ak je hotovo akt odpisu EGAIS prostredníctvom obchodného dna označuje základ „Nedostatok“ alebo „Pretriediť“ a názov alkokódu.

• Ak je nedostatok na základe "Nedostatok" je predpísaný a všetko je rovnaké, ako je opísané vyššie. Ak bol tovar zaradený do súvahy EGAIS, ale výrobky sú stratené alebo sa nedá prečítať spotrebná známka, do 1.10.16 nie je možné tento tovar odpísať.
• Pri Resorting v spodnej časti je predpísané "Peresort" a všetko je rovnaké, ako je opísané vyššie.

Zvyšky alkoholu v EGAIS. Zadávanie zostatkov do EGAIS prijatých pred 1. 1. 2016 a nepredaných do 1. 10. 2016

Zvyšky alkohol prijatý pred 1. januárom 2016 a ktorý ste nestihli predať pred 1. októbrom 2016 je potrebné uviesť na súvahu v Jednotnom štátnom automatizovanom informačnom systéme. Ak to chcete urobiť, musíte komponovať akt zaradenia do súvahy v EGAIS s základ "Produkty prijaté pred 01.01.2016"... Zostatok v EGAIS môžete vložiť z dvoch registrov EGAIS. Ak vkladáte z 1. evidencie skladu, predpíšte základ "Výrobky prijaté pred 01.01.2016" a čiarový kód kontrolných známok a údaje o certifikátoch A, B. Ak položíte z 2. registra obchodného parketu predpísať základ "Produkty prijaté pred 01.01.2016" naznačiť meno a alcocode alkoholické nápoje.

Poďme si to zhrnúť. Zostáva v stravovaní EGAIS. Zostáva v maloobchodnom predaji piva EGAIS IP. Zostáva v maloobchode s alkoholom EGAIS.

Účtovanie zostatkov v EGAIS pre každý typ organizácie bude prebiehať vlastným spôsobom. súčty za každú organizáciu.

Udržiavanie produktových bilancií maloobchodnými organizáciami v systéme EGAIS

Rosalkogolregulirovanie dáva do pozornosti maloobchodným organizáciám metodiku z hľadiska premietnutia aktuálnych bilancií produktov v systéme EGAIS.

1. Zvyšky produktov prijatých pred 1. 1. 2016 a nepredaných do 1. 7. 2016 musia byť pred maloobchodným predajom zaznamenané v systéme EGAIS po 7. 1. 2016 vypracovaním aktu o umiestnení produktov na bilanciu s uvedením základ "Produkty prijaté pred 01.01.2016" ...

2. Služba stanovuje, že maloobchodné organizácie musia do 1.10.2016 uviesť aktuálne zostatky v systéme EGAIS do súladu so skutočnými zostatkami produktov.

Udržiavanie zvyškov alkoholických nápojov v EGAIS v rámci stanovenia maloobchodného predaja

Na zohľadnenie zvyškov výrobkov v rámci stanovenia maloobchodného predaja alkoholických nápojov vytvoril EGAIS druhý register zvyškov, ktorý obsahuje zvyšky výrobkov presunuté na „obchodnú platformu“ na predaj. Výrobky sú v ňom uložené len z hľadiska názvov alkoholov (alkoholových kódov).

Pohyb medzi týmito registrami sa vykonáva pomocou dokladov o prevode na „obchodné podlažie“ a návrate do skladu predajne.

1. Presun produktov do „Obchodnej haly“

Organizácia napríklad zo svojich súčasných zásob presunie na obchodné miesto 6 fliaš toho istého produktu, z ktorých 4 majú identifikátory registračných formulárov A1 a B1, 2 majú identifikátory A2 a B2.

Hodnoty 1 registra sa v kontexte referencií znížia. V druhom registri sa zostatky zvýšia ako celok podľa názvu alkoholu (kódu alkoholu).

Pred prenosom

Registra zvyškov č.1

Registra zvyškov č.2

Po prevode

Registra zvyškov č.1

Registra zvyškov č.2

2. Vráťte sa do skladu

Pre návrat do skladu je potrebné uviesť identifikátor produktu registračného registračného formulára č.2. V tejto súvislosti sa produkty vrátia do pozostatkov prvého registra.

Pred prenosom

Registra zvyškov č.1

Registra zvyškov č.2

Po prevode

Registra zvyškov č.1

Registra zvyškov č.2

3. Maloobchodný predaj

V prípade maloobchodného predaja šekom sa výrobky odpisujú v 2. evidencii zostatkov v kontexte názvu alkoholu.

Bilančný register č. 2 bol zavedený v EGAIS pre zjednodušenie procesu vedenia aktuálnych zostatkov maloobchodných organizácií.

Nie je potrebné premietnuť to do vlastných účtovných systémov organizácií. Jeho hodnoty môžu byť v rámci jedného obchodného dňa záporné. Prevod zostatkov medzi registrami je možné vykonať na konci prevádzkového dňa v objeme predaných produktov za aktuálny deň.

Odpis produktov, ktorých maloobchodný predaj nepodlieha účtovaniu v EGAIS.

1. Objem výrobkov predaných pred 01.07.2016 v organizáciách zaoberajúcich sa maloobchodným predajom alkoholických nápojov v mestských sídlach pred 10.01.2016 je potrebné odpísať aktom o odpise výrobkov s uvedením základu „Maloobchodný predaj produktov nepodliehajúcich registrácii v Jednotnom štátnom automatizovanom informačnom systéme“.

2. Objem výrobkov predaných pred 01.07.2017 v organizáciách, ktoré vykonávajú maloobchodný predaj alkoholických nápojov vo vidieckych sídlach, je potrebné odpísať najneskôr nasledujúci pracovný deň odo dňa predaja s uvedením základu „Maloobchodný predaj produkty nepodliehajúce registrácii v Jednotnom štátnom automatizovanom informačnom systéme“.

3. Objem predaných výrobkov v organizáciách, ktoré vykonávajú maloobchodný predaj alkoholických nápojov v rámci poskytovania služieb verejného stravovania možno odpísať s uvedením základu „Maloobchodný predaj výrobkov nepodliehajúcich registrácii v Jednotnom štátnom automatizovanom Informačný systém“ a dátumom úkonu zodpovedajúcim dátumu predaja.

4. Objem predaných pivných výrobkov v organizáciách, ktoré vykonávajú maloobchodný predaj alkoholických nápojov je možné odpisovať od 01.07.2016 s uvedením základu „Maloobchodný predaj výrobkov nepodliehajúcich evidencii v Jednotnom štátnom automatizovanom informačnom systéme“ a dátumom úkonu zodpovedajúcim dátumu predaja. Používa sa pre organizácie, ktoré vedú papierový maloobchodný časopis.

Premietnutie objemu výrobkov do EGAIS v rámci prebytku, pretriedenie

1. V prípade zistenia prebytočných produktov organizácia predloží EGAIS akt uvedenia do súvahy s uvedením dôvodov pre „Prebytok“.

2. V prípade zistenia pretriedenia produktov organizácia predloží EGAIS akt zaradenia do súvahy s uvedením základu pre „Pretriedenie“. Pre úspešnú fixáciu dokladu s týmto základom musí zákon uviesť v Jednotnom štátnom automatizovanom informačnom systéme identifikátor úkonu odpisovania výrobkov s podobným základom a podobného množstva odpísaných výrobkov iného názvu alkoholu.

1. V prípade nedostatku v objeme produktov organizácia v EGAIS zaeviduje úkon odpisu produktov s uvedením vhodného základu.

2. Organizácia nie je povinná do 10.01.2016 premietnuť do EGAIS odpis objemu produktov, ktorý predtým nebol uvedený na zostatky v EGAIS a v čase odpisu nie je možný. dať to do súvahy (produkty sú stratené, nie je možné prečítať značku atď.) ...

Tlačiť (Ctrl + P)

Používateľ ma kontaktoval s nasledujúcou otázkou:

Pomôžte nám na EGAIS v maloobchode 2.2! Cez EGAIS tovar akceptujeme, porovnávame, potvrdzujeme úkony. V predajni sme robili inventúru, pýtali sme si zvyšky a boli sme zhrození z obrovského množstva tovaru. Zdá sa, že niečo robíme zle.

Program podporuje požiadavku na zostatky pre každý register pomocou dokladu Zvyšky EGAIS. Pri vytváraní dokladu je potrebné vybrať Obchod, Organizáciu a register, podľa ktorého je žiadosť tvorená

• Dopyt na stavy zásob (Zostatky v registri č. 1)
• Žiadosť o zostatky na obchodnom parkete (Zostatky v registri č. 2)

V súlade s metodikou účtovania stavov zásob alkoholických nápojov sa všetky príjem alkoholických nápojov v systéme EGAIS pripisujú do evidencie zásob tovaru č.1. Všetok tovar určený na maloobchodný predaj je zase potrebné previesť do evidencie zostatkov tovaru č. 2 v systéme EGAIS. Dá sa to urobiť pomocou dokumentov ( Sklad –EGAIS).

Hlavnými príčinami nesúladu medzi účtovnými stavmi alkoholických nápojov podľa konfiguračných údajov a podľa údajov EGAIS sú podľa môjho názoru aktuálne:

1. Neboli vyplnené všetky potrebné doklady pre pohyb tovaru: Akt uvedenia do súvahy EGAIS,Presun na obchodnú platformu EGAIS,osvedčenie o odpise EGAIS,Návrat z obchodného parketu EGAIS - Každá skladová operácia vedúca k zmene zostatku alkoholických nápojov musí byť sprevádzaná prenosom údajov do EGAIS
2. Z dôvodu nestabilného internetového pripojenia EGAIS nedostáva informácie o tom, aké alkoholické nápoje boli predané, v akých objemoch, od ktorého predajcu a ktorému kupujúcemu z dôvodu nestabilného - Vyžaduje sa stabilné internetové pripojenie s rýchlosťou aspoň 256 kbps. Ak však spojenie zlyhá, môžete pokračovať v práci. Univerzálny transportný modul dokáže pracovať bez pripojenia na internet až tri dni a hromadí informácie o predanom alkohole. Po obnovení internetového pripojenia sa informácie dostanú do EGAIS.

Schéma maloobchodného predaja je nasledovná:

Predajca / pokladník musí naskenovať čiarový kód (PDF-417) na kolku na fľaši alkoholu. Každá fľaša liehovín, vína a vínnych nápojov má etiketu - špeciálnu federálnu známku (ak sa alkohol vyrába v Rusku) alebo spotrebnú známku (ak sa alkohol vyrába v zahraničí). Upozorňujeme, že pivo, pivné nápoje, mušt, Poiret, medovina nepodliehajú označovaniu. Informácie zašifrované v čiarovom kóde sú načítané snímačom čiarového kódu a prenášané do UTM EGAIS. V tomto kóde je zakódované najmä meno výrobcu nápoja, dátum a čas jeho výroby, ako aj údaj o licencii, na základe ktorej výrobca koná. Ak je kód úspešne načítaný, produkt sa pridá do pokladničného dokladu a pokladničný softvér vygeneruje xml súbor a prenesie ho do univerzálneho transportného modulu (UTM), ktorý vygeneruje doklad a vráti ho pokladníkovi. Potom sa kontrola uzavrie a vytlačí sa tiket alkoholických nápojov s QR kódom. Tento doklad sa odovzdá kupujúcemu spolu s dokladom o kúpe. Po naskenovaní QR kódu vytlačeného na lístku môže kupujúci prejsť na webovú stránku EGAIS a zoznámiť sa s informáciami o zakúpenom alkoholickom nápoji, ako aj uistiť sa o jeho zákonnosti a kvalite.

Upozorňujeme, že predaj výrobkov s nízkym obsahom alkoholu sa teraz eviduje v EGAIS nie z kontrolného dokladu KKM, ale na základe dokladu Správa o maloobchodnom predaji.

Pri uzatvorení smeny sa automaticky vygeneruje doklad na základe vygenerovaného výkazu maloobchodného predaja Zákon o odpise EGAIS z predajnej plochy na nízkoalkoholické výrobky s dôvodom na odpis Implementácia a prenesené do EGAIS.

Oprava zostatkov EGAIS

Na úpravu zostatkov v registroch č. 1 a č. 2 je určené spracovanie Oprava zostatkov EGAIS(kapitola Sklad – EGAIS). Na základe účtovných zostatkov v informačnej databáze a skutočných zostatkov prijatých z EGAIS sa vygenerujú opravné doklady, ktoré si používateľ pred nahraním do EGAIS môže prezerať a v prípade potreby upravovať. Pred vykonaním tohto spracovania sa odporúča dokončiť úplný inventár obchodu.

Poradie akcií, ktoré spracovanie vyzve používateľa vykonať:

1. Zadanie počiatočných údajov - Organizácia a Obchod, podľa ktorých sa plánuje úprava bilancie EGAIS.
2. Predbežná validácia údajov

V tomto kroku sa vykoná predbežná kontrola poverení. Systém vydá varovanie, ak:

• Inventarizácia v predajni nebola vykonaná alebo bola vykonaná pred viac ako mesiacom.
• Budú nájdené dokumenty s neúplným stavom výmeny. Patria sem: všetky doklady so stavom „Odosielam...“, nepotvrdené došlé a odchádzajúce nákladné listy.
• UTM bude obsahovať nenačítané dokumenty alebo odpovede na odchádzajúce požiadavky.

1. Získavanie aktuálnych zostatkov z registrov EGAIS.

Môžete si vyžiadať aktuálne zostatky podľa registrov alebo vybrať nedávno načítané zostatky pre každý z registrov.

1. Príprava údajov na výpočet. Kontrola zhody s klasifikátorom.

Po načítaní zvyškov z EGAIS systém skontroluje správnosť porovnania nomenklatúry s klasifikátorom alkoholických nápojov. Ak pre niektorú pozíciu neexistuje spojenie alebo je existujúce spojenie nesprávne, zobrazí sa príslušné varovanie a prechod na ďalší krok nebude možný.

1. Zobrazenie súhrnnej tabuľky.

Záverečná kalkulačná tabuľka obsahuje informácie o navrhovaných zmenách, ktoré je potrebné vykonať v registroch EGAIS, aby sa zostatky zosúladili s účtovnými. Množstvo zmien je možné sledovať v stĺpcoch Prevod / Vrátenie z obchodného dna, Kapitalizácia / Odpis z obchodného dna, Kapitalizácia / Odpis zo skladu. Pri čapovaných výrobkoch je možné tieto hodnoty upraviť ako pri otvorení nádoby sa z EGAIS odpíše celý objem nádoby, čo nezodpovedá skutočným údajom. Po vykonaní príkazu "Ďalej" sa vytvoria doklady na úpravu zostatku.

1. Prezeranie vytvorených dokumentov.

V poslednom kroku môžu byť v závislosti od situácie automaticky vygenerované nasledujúce dokumenty: Akt uvedenia do súvahy EGAIS; Presun na obchodnú platformu EGAIS; Zákon o odpise EGAIS; Návrat z obchodného parketu EGAIS... Používateľ ich môže zobraziť a opraviť a potom ich nahrať do EGAIS.

Tento pdf súbor si môžete stiahnuť tu

Vážení klienti!

FS Rosalkogolregulirovanie vyžaduje od všetkých účastníkov trhu, aby správne udržiavali zostatky v EGAIS. Zoberme si účastníkov trhu a všimnime si, ako je potrebné odpísať predané produkty.

• Maloobchod odpisujú svoje tržby pomocou online pokladne pripojenej k UTM EGAIS. Odpis prebieha za každý odoslaný šek.
• Verejné stravovanie odpisuje tržby pomocou odpisového listu, ktorý sa tvorí v programe, kde sa konzumuje alkohol.
• Predajcovia piva odpis tržieb pomocou odpisového úkonu, ktorý sa tvorí v programe, kde sa konzumuje alkohol.
  Dávaj pozor! Od 1.1.2018 je odpis predaja piva z EGAIS povinný pre všetkých účastníkov trhu!

V súčasnosti existuje prechodné obdobie pre zablokované účtovanie alkoholických nápojov v EGAIS. V zadnej časti sú staré a nové známky. Blokované účtovníctvo sa vyžaduje len pri kolkoch novej vzorky. Metodika účtovania je pre nich odlišná. Podmienečne ich nazývajme EGAIS 2.0 a EGAIS 3.0 a podrobnejšie analyzujme účtovné prvky.

Metodika udržiavania zostatkov EGAIS 2.0

Aplikuje sa na:

• Na alkoholické nápoje so starými kolkami
• Pre pivo, nápoje na jeho báze, jablčný mušt, Poiret a medovinu (všetky neoznačené alkoholické výrobky)

Podľa manuálu FSRAR boli zavedené dva registre zvyškov:

• Register č. 1 (sklad)- produkty sa do tejto evidencie evidujú potvrdením došlých faktúr od vašich dodávateľov.
• Register č. 2 (obchodná podlaha)- výrobky sa do tohto registra evidujú presunom výrobkov z registra č. 1 (sklad), čím sa vytvorí zodpovedajúci dokument.

Algoritmus pre prácu so zvyškami EGAIS 2.0

1. Potvrdí sa prepravný list od dodávateľa, zostatky sa zaevidujú na Registrácia č. 1 (sklad)
2. Na základe TTN sa vytvorí doklad „Akt o prevode na obchodnú parketu“, zostatky sa prevedú na Register č. 2 (obchodná parketa).
   Ak sa prevod neuskutočnil pre každú TTN, môžete požiadať o zostatky od Registrácia č. 1 (sklad), na základe týchto informácií presunúť všetky produkty (alebo ich časť). Register č. 2 (obchodná parketa).
3. Ak máte maloobchodnú predajňu, vaša online pokladňa automaticky odpočítava tržby z Register č. 2 (obchodná podlaha) zaslaním šekov do EGAIS. Ak máte organizáciu spoločného stravovania alebo ste predajcom piva, zostatky musíte odpísať ručne, čím sa vytvorí doklad " Akt o odpise»Vo vašom účtovnom systéme pre EGAIS. Tento úkon je potrebné poslať, odpisujem produkty z Register č. 2 (obchodná parketa).
   Dávaj pozor! Pri odpisovaní alkoholických nápojov z EGAIS odpisom je potrebné naskenovať každú fľašu alkoholických nápojov, aby sa v týchto odpisoch zafixovali značky alkoholu. Na tieto účely je potrebný 2D snímač čiarových kódov.

Metodika udržiavania zostatkov EGAIS 3.0

Aplikuje sa na:

• Pre alkoholické nápoje s novými značkami

Podstatou blotovaného účtovníctva je, že každá fľaša je zaúčtovaná v Jednotnom štátnom automatizovanom informačnom systéme individuálne od výroby až po konečného spotrebiteľa pomocou unikátnej kontrolnej známky. Pri prevode alkoholických nápojov od výrobcu k dodávateľovi, od dodávateľa k maloobchodu, budú všetky značky odovzdávaných produktov zaznamenané v elektronickej TTN prenášanej prostredníctvom EGAIS. Úlohou účastníkov trhu pri prijímaní alkoholických nápojov je overiť, či sú všetky značky na faktúre uvedené správne, aby sa predišlo chybám a zablokovaniu predaja produktov, ktoré nebudú v súvahe organizácie.

Ak ste dostali dodávku s novými značkami, je vhodné (nie je potrebné) pri preberaní TTN v EGAIS naskenovať všetky značky z dodávky, aby ste skontrolovali správnosť uvedenia značiek v TTN.

Hlavné vlastnosti blotovaného účtovníctva EGAIS 3.0:

• Všetky produkty sú uložené na Register č. 1 (sklad)
• Presun produktov na predajnú plochu je zablokovaný, všetky záznamy sú vedené ďalej Register č. 1 (sklad)
• Bol zavedený podmienený register č. 3, ktorý uchováva identifikátory značiek alkoholu.
• Pri odpisovaní z akéhokoľvek dôvodu nezabudnite uviesť

Algoritmus pre prácu so zvyškami EGAIS 3.0

1. Získajte TTN od dodávateľa.
2. Skontrolujte (nepovinne) pečiatky uvedené v TTN s pečiatkami, ktoré vám skutočne prišli.

Odpis z predaja:

• Pre maloobchodnú predajňu- pomocou online pokladne, ktorá automaticky odpočíta tržby z Register č. 1 (sklad) Zaslaním šekov do EGAIS sa známky odpisujú z registra 3.
• Pre stravovacie organizácie(pri odpisovaní alkoholických nápojov) - pomocou dokladu "Odpisový zákon", ktorý odpisuje výrobky z r. Register č.1 (sklad). Pri odpisovaní je potrebné uviesť identifikátory značky pomocou 2D skenera čiarových kódov, pričom značky sa automaticky odpisujú z registra 3.
• Pre predajcov piva- nič sa nezmenilo, viď metodika EGAIS 2.0.

Návod ako pracovať so zvyškami EGAIS 2.0 na odpis predaja piva na príklade programu „egaisik.rf“:

Tento postup vykonávajte pravidelne!

Video návod:

Návod na prácu s pozostatkami EGAIS 3.0

Video s ukážkou práce blotovaného účtovníctva sme sa rozhodli nenatočiť, pretože sa prakticky nelíši, navyše je zjednodušené, pretože v skutočnosti sa účtovníctvo vedie v rámci jedného registra.

Vlastnosti práce blotovaného účtovníctva v systéme Egaisik

1. Skontrolujte správnosť označenia značiek v bode 2.5.4 dokumentácie k službe.
2. Vypracovanie aktov o nezrovnalosti bod 2.7.3 dokumentácie k službe.
3. Odpis produktov z Register č. 1 (sklad)

1. 01.07.2016 - evidencia tržieb na pokladni. Navyše, ak nemáte vo svojej súvahe produkty na predaj (zostatok v EGAIS), je to v poriadku: nepôjdeme do mínusu. Aby sme teda dali na váhu to, čo prišlo pred érou Jednotného štátneho automatizovaného informačného systému, t.j. do 01.01.2016 to nebolo potrebné.
2. 01.10.2016 - pokračujeme v práci. Je tu však jedna nuansa: ak predáme niečo, čo nie je v súvahe, zostatky v Jednotnom štátnom automatizovanom informačnom systéme sa dostanú do záporných hodnôt. Na základe toho stojíme pred otázkou: ako uviesť do súvahy v EGAIS tie alkoholické výrobky, ktoré boli zakúpené pred 01.01.2016, ale nestihli sa predať. Na túto otázku odpovedajú pokyny uvedené nižšie.
3. 01.01.2017 - Rosalkogolregulirovanie plánuje začať využívať v kontrolnej činnosti údaje o aktuálnych zostatkoch, preto bude potrebné zostatky v Dalione aj EGAIS aktualizovať.

Pre umiestnenie na „Sklad“ je potrebné uviesť kód so spotrebnou známkou, dátum plnenia do fliaš, dátum a číslo faktúry, na ktorú bol tento výrobok prijatý, a dátum a číslo registrácie v EGAIS. Túto metódu tu nebudeme uvažovať!

A ak potrebujete len položiť rovnováhu, potom vám ponúkame možnosť vložiť „Trading floor“.

Hlavný rozdiel medzi prvým a druhým spôsobom je v tom, že ak vložíte zostatok do „obchodnej úrovne“, tento produkt sa už nebude môcť presunúť do „skladu“ a vrátiť sa k dodávateľovi alebo sa pohybovať medzi predajňami. Ale ak plánujete iba na predaj tohto produktu, potom stačí druhá možnosť (uviesť ju na zostatok v "Obchodnom poschodí").

Takže, začnime!

1. Identifikujte všetky produkty, ktoré prišli pred 1. 1. 2016 a neboli predané. Riešenie tohto problému má niekoľko možností a každý kvalifikovaný odborník na tovar vám bez problémov poskytne požadované údaje.

2. Vytvoríme nový doklad "Výkaz k súvahe": Alkohol - Výmena s EGAIS - Nový doklad - Výkaz k súvahe - OK.

3. Zmeňte typ prevádzky z "Sklad" na "Obchodné podlažie".

4. Vyrábame VŠETKY skenovanie fliaš spotrebná daň známky. Stretli sme sa s tým, že úplne identický externe výrobok s rovnakým čiarovým kódom EAN-13 má v EGAIS iný kód, preto bol do zákona doplnený o samostatné položky. A pri predaji bude takýto produkt zaregistrovaný v Jednotnom štátnom automatizovanom informačnom systéme (EGAIS) ako rôzne položky. Aby ste takýmto situáciám predišli, odporúčame naskenovať presne čiarový kód z kontrolnej známky.

5. Ak zrazu uvidíte správu, že takáto položka nebola nájdená, vytvorte požiadavku (kliknutím na „Áno“) a odložte tento produkt, kým nedostanete odpoveď na požiadavku z UTM. Kým čakáme na odpoveď FSRAR na naše požiadavky, môžeme zadať ďalší produkt alebo vytvoriť nové požiadavky pre nomenklatúru EGAIS, ktorá nie je dostupná vo vašej databáze Daleon.