1s zup 3 personálna tabuľka. Ako zmeniť personálnu tabuľku. Vstup a výmena personálneho stola

Podľa definície je tabuľka zamestnancov organizačný a administratívny dokument, v ktorom sú uvedené:

• organizačná štruktúra;
• personál organizácie a počet jej zamestnancov;
• názvy pracovných miest, ktoré označujú aj kvalifikáciu a tabuľku platov, ako aj prípadný príspevok na každé z pracovných miest.

Pre organizácie je tabuľka zamestnancov hlavným nástrojom, ktorý vám umožňuje:

• sledovať štrukturálne divízie organizácie;
• stanoviť personálne obsadenie jednotiek a stanoviť počet zamestnancov pre každú pozíciu (profesiu);
• sledovať systém odmeňovania zamestnancov štrukturálnych divízií;
• určiť veľkosť prírastkov príspevkov;
• uľahčiť sledovanie voľných pracovných miest s následným výberom personálu.

Tabuľka zamestnancov sa musí upraviť, ak nastanú tieto zmeny:

• pri reorganizácii štrukturálnych divízií;
• počet jednotiek personálu;
• zavádzajú sa nové pozície, špecializácie, profesie;
• zmeny vo výške miezd (tarifné sadzby, oficiálne platy, príplatky).

Príklady si môžete stiahnuť a vytlačiť pomocou nasledujúcich odkazov:

Personálne zabezpečenie v účtovníctve 1C 8.3

Pomerne často sa používatelia pýtajú na otázku: "kde nájsť a vytvoriť pracovný stôl?"

Máme zlé správy - V 1C Accounting 3.0 ako takom neexistuje žiadna tabuľka zamestnancov... Čo tam je a s čím môžeme pracovať?

Existuje adresár "Pozície", kde môžete zadať novú pozíciu (žiaľ, s jeho pomocou nevieme zistiť počet zamestnancov).

Získajte bezplatné videonávody 267 1C:

Pre pozíciu je možné nastaviť podmienky poškodenia. Ak to chcete urobiť, musíte najprv nakonfigurovať program:

Mzda a personalistika -> Referencie a nastavenia -> Nastavenia miezd-> Postup účtovania miezd

Personálny stôl

Personálna tabuľka je dokument, ktorý určuje organizačnú štruktúru spoločnosti, ako aj zoznam pozícií a odborností, ktoré sú v spoločnosti, s uvedením počtu zamestnancov a platov pre každú zo špecializácií.

Zodpovednosť za tvorbu a schvaľovanie personálnych tabuliek a ich zmien spočíva najmä na personálnych pracovníkoch a špecialistoch. Na základe analýzy personálnej tabuľky môže personálny špecialista určiť prítomnosť voľných sadzieb a pozícií (voľné miesta). Aby ste to dosiahli, musíte porovnať sadzby z tabuľky počtu zamestnancov so skutočným počtom prijatých zamestnancov.

Rosstat zaviedol jednotnú formu personálnej tabuľky T-3, schválenú uznesením Štátneho štatistického výboru Ruskej federácie z 1.5.2004 č.1.

Podľa Zákonníka práce Ruskej federácie je potrebné, aby informácie z pracovnej zmluvy o pozícii zamestnanca, ako aj informácie o mzde, t.j. o výške miezd, zodpovedala údajom aktuálnej personálnej tabuľky, schválenej vedúcim organizácie.

Vytvorenie a konfigurácia personálnej tabuľky v 1C ZUP 8.3

Pre prvotné naplnenie tabuľky personálneho obsadenia vyberte podpoložku „Zmena pracovnej tabuľky“ (obr. 2) a vytvorte nový dokument „Schválenie zamestnancov“. Dokument musí byť vyplnený zoznamom pozícií s uvedením veľkosti miezd a počtu požadovaných sadzieb. Po vyplnení a zaúčtovaní dokladu vytlačíme „Príkaz na schválenie“ a „Tabuľku obsadzovania (T-3)“:

Ako zmeniť personálnu tabuľku v 1C ZUP 8.3

Ak potrebujeme zmeniť personálny stôl a existuje veľa takýchto zmien (napríklad je potrebné zmeniť názvy špecialít a pozícií prijatých v organizácii alebo zvýšiť platy pre podnik), na príkaz podniku to je potrebné zrušiť starú personálnu tabuľku a tým istým príkazom schváliť uvedenie do prevádzky nový dokument so všetkými zmenami. Na to je potrebné vytvoriť nový dokument „Schválenie tabuľky zamestnancov“ v 1C (obr. vyššie), uviesť dátum začiatku nového harmonogramu a určite si vytlačiť Objednávku na schválenie novej tabuľky zamestnancov, bez ktorej bude to neplatné.

Ak je potrebné vykonať malé zmeny na personálnej tabuľke, musíme použiť iný dokument s názvom „Zmeny pracovnej tabuľky“ a nachádza sa v rovnakom denníku dokladov ako „Schválenie pracovnej tabuľky“.

Napríklad je potrebné zvýšiť počet zamestnancov spoločnosti o jednu pracovnú jednotku, zmeniť maximálnu mzdu na určitej pozícii a odstrániť (znížiť) jednu pracovnú jednotku na existujúcej pozícii.

V podsystéme Ľudské zdroje vyberte podpoložku „Zmeny v personálnej tabuľke“ a vytvorte nový doklad „Zmena v personálnej tabuľke“. Predpokladajme, že zmeny nadobudnú účinnosť 1. marca 2018. Kliknutím na tlačidlo Pridať pozíciu zadajte novú pozíciu „Rytec“ (obr. nižšie, riadok dokumentu 1). Pre pozíciu „Navrhovateľ“, ktorá je už schválená od začiatku roka, zmeníme maximálnu mzdu zo 60 000 na 65 000 rubľov. vo formulári, ktorý sa otvorí, dostupný po kliknutí na tlačidlo Zmeniť pozíciu.

Ak chcete ponuku odstrániť, vyberte možnosť Zatvoriť pozíciu: v našom príklade je počet ponúk na pozíciu „Inžinier“ 3, ale potrebujeme, aby zostali dve ponuky - na to po zatvorení celej pozície vytvorte v dokumente ďalší riadok. kliknutím na tlačidlo Pridať pozíciu a výberom " počet stávok "- 2. (obr. nižšie, riadky 3 a 4).

„Objednávku na zmeny“ vytlačíme k personálnej tabuľke schválenej od začiatku aktuálneho roka tak, aby zmeny nadobudli účinnosť od dátumu, ktorý sme uviedli v 1C v dokumente „Zmena personálnej tabuľky“.

Záver

Na záver možno dodať, že personálnu tabuľku vedú personálne služby, prípadne iné zodpovedné osoby v organizácii. Prítomnosť okrúhlej pečate organizácie nie je podmienkou. Ak sa personálny stôl nezmestí na jeden list, potom sa listy jednoducho pripevnia pomocou kancelárskej sponky.

Stále máte otázky? Získajte bezplatnú konzultáciu na tému „Zamestnávanie v 1C“

Údržba tabuľky zamestnancov v programe sa konfiguruje pomocou asistenta počiatočného nastavenia alebo v sekcii "Nastavenie" - "Personálne účtovníctvo" - "Nastavenie tabuľky zamestnancov". Vo formulári, ktorý sa otvorí, musíte vybrať príslušné nastavenia.

Vlajka "Automatická kontrola osobných dokladov z hľadiska súladu s tabuľkou zamestnancov" je stanovené, že pri registrácii personálnych dokumentov sa vykonáva automatická kontrola súladu s ich tabuľkou zamestnancov.

Vlajka nainštalovaný na ukladanie histórie zmien v personálnej tabuľke, vydávanie príkazov na zmenu personálnej tabuľky. Ak príznak nie je nastavený, história personálnych zmien sa neuchová a informácie o jeho pozíciách sa zapíšu priamo do adresára "Personálny stôl".

Vlajka "Použitá" vidlica "platov a príspevkov" nastaviť tak, aby bolo možné uviesť veľkosť platu a príspevkov vo forme rozsahu hodnôt pri popise pozícií personálneho stola

Vlajka "Na pozícii personálnej tabuľky sa používajú hodnosti a kategórie" je ustanovené, ak sa pri popise pozície obsadzovacej tabuľky má uvádzať nielen pozícia, ale aj kategória profesie alebo kategória pozície.

Spôsob vyjadrenia prídavkov v tlačenej forme personálnej tabuľky sa konfiguruje výberom jednej z ponúkaných možností: "Mesačná veľkosť v rubľoch", "Sadzba,%, koeficient. atď." a "Mesačná veľkosť a tarifa, %, koeficient."

Vlajka "Použiť rezerváciu pozície" je nastavená na možnosť rezervácie pozícií obsadzovacieho stola a počtu obsadených sadzieb pred podaním žiadosti o prácu alebo presun personálu.

Vstup a výmena personálneho stola

Pracovná tabuľka v programe je prezentovaná vo forme zoznamu pozícií a je uložená v adresári "Personálny stôl"(kapitola "Personál" - "Personál"). Miestom sa rozumie riadok v personálnej tabuľke - konkrétne miesto na konkrétnom oddelení inštitúcie s určitými pracovnými podmienkami s uvedením predpokladaného počtu personálnych jednotiek.

Keď je v programe udržiavaná tabuľka obsadenia, potom v rôznych personálnych príkazoch (prijatia, presuny atď.) sa pozícia nevyberá z celého zoznamu pozícií, ale zo zoznamu pozícií vybranej jednotky. V tomto prípade sa doklady automaticky vyplnia v súlade s podmienkami uvedenými pre vybranú položku. Tieto podmienky je však možné zmeniť priamo v personálnom rozkaze.

Personálna tabuľka v inštitúcii sa môže zmeniť - nové pozície sa otvárajú, existujúce sa zatvárajú, menia sa pracovné podmienky pre existujúce pozície. V tomto ohľade môže program schvaľovať a uzatvárať pozície, ako aj ukladať históriu ich zmien.

Postup pri práci s tabuľkou zamestnancov závisí od toho, či je príznak nastavený alebo nezačiarknutý "História personálnych zmien sa uchováva."(kapitola "Nastavenie" - "Personálne účtovníctvo" - "Nastavenie tabuľky zamestnancov").

Ak sa nevedie história zmien v personálnej tabuľke, nové pozície sa pridávajú priamo do adresára "Personálny stôl", zmeny pracovných podmienok na pozícii v tabuľke obsadenia sa premietnu úpravou do karty pozície, pričom informácie o predtým existujúcich podmienkach sa neuložia a zatvorenie pozície sa zaznamená priamo do jej karty.

Ak program udržiava tabuľku zamestnancov s ukladaním histórie jej zmien, potom sa tabuľka zamestnancov mení pomocou špeciálnych dokumentov a - s ich pomocou sa zadávajú nové pozície, upravujú a zatvárajú sa existujúce a v adresári sa ukladá história zmien v tabuľke obsadenia "Dokumenty, ktoré zmenili personálny stôl."

Zadávanie a zmena personálnej tabuľky bez ukladania histórie

Údržba tabuľky obsadenia v programe bez ukladania histórie sa vykoná, ak je začiarknuté políčko vo formulári nastavenia tabuľky obsadenia "História personálnych zmien sa uchováva."

Pred začatím vypĺňania personálnej tabuľky musíte vyplniť referenčné knihy "Pododdiely"(kapitola "Personál" - "Personál" - "Pododdiely") a "príspevky"(kapitola "Personál" - "Personál" - "Pozície").

Informácie o pozíciách obsadzovacej tabuľky sa zadávajú a upravujú priamo v adresári "Personálny stôl".

Pre zadanie pozície personálnej tabuľky kliknite na tlačidlo "Vytvoriť" v dôsledku toho sa otvorí formulár na popis pozície personálnej tabuľky.

Pre každú pozíciu môžete upraviť jej parametre (počet stávok, zloženie poplatkov atď.) alebo pozíciu uzavrieť (nastavením vlajky "Zatvorené a už nepoužívané"). Na schválenie personálnej tabuľky (vstupu) je potrebné v referenčnej knihe "Personálny stôl" zadajte každú pozíciu v poli "Pozícia schválená" nastaviť vlajku a uviesť dátum zaradenia pozície do tabuľky obsadenia v súlade s príkazom na schválenie tabuľky obsadenia.

Vstup a výmena obsadenia so zachovaním histórie

História zmien v personálnej tabuľke je vedená v programe, ak je vo formulári "Pripravte personálny stôl" v teréne "História personálnych zmien sa uchováva." vlajka je nastavená.

Pri vedení personálnej tabuľky s ukladaním histórie vytvárania pracovnej pozície sa pomocou dokladov zaznamenávajú zmeny počtu sadzieb, vylúčenie pracovnej pozície a zmeny iných parametrov. "Schválenie pracovného stola" a "Výmena pracovného stola"... V časopise "Personálny stôl" objavia sa nové odkazy: "Otvoriť dokument, ktorý schválil aktuálnu tabuľku zamestnancov", "Schvaľte novú tabuľku zamestnancov", "Zmeňte aktuálnu tabuľku zamestnancov", "Dokument, ktorý zmenil tabuľku zamestnancov".

Dokument je určený ako na prvotný zápis všetkých pozícií do personálnej tabuľky, tak aj na reflektovanie jej významných zmien "Schválenie pracovného stola"(kapitola "Personál" - "Personál" - "Zmeny personálneho obsadenia" - tlačidlo "Vytvoriť" - "Schválenie personálnej tabuľky"). Tento dokument umožňuje popísať zmeny, ktoré sa dotýkajú viacerých oddelení naraz a vedú k vzniku novej verzie personálnej tabuľky. Zmeny vykonané dokumentom sa vzťahujú na konkrétny mesiac a platia od jeho začiatku.

Pri prvom zadaní dokumentu "Schválenie pracovného stola" keď personálna tabuľka ešte nie je popísaná v programe, dokument sa vyplní úplne ručne.

V tabuľkovej časti dokumentu pre zadanie novej zamestnaneckej jednotky kliknite na tlačidlo „Pridať pozíciu„A zaviesť novú pozíciu v personálnej tabuľke s uvedením divízie, pozície, počtu sadzieb, zloženia poplatkov, rozvrhu práce atď.

Ak chcete vylúčiť personálnu jednotku z tabuľky obsadenia, vyberte v tabuľke obsadenia kurzorom riadok s požadovanou pozíciou a stlačte tlačidlo "Viac" - "Zavrieť vybrané položky".

Na uskutočnenie „lokálnych“ zmien v personálnej tabuľke, ktoré nesúvisia s výraznou zmenou v personálnej štruktúre inštitúcie, je dokument určený "Výmena pracovného stola"(kapitola "Personál" - "Personál" - "Personálne zmeny"- tlačidlo "Vytvoriť" - "Zmeniť personálny stôl"). Je vhodné ho použiť, keď potrebujete urobiť malé zmeny, napríklad v zložení pozícií jedného oddelenia alebo v podmienkach existujúcich pozícií. Na rozdiel od dokumentu "Schválenie pracovného stola" s týmto dokumentom môžete evidovať zmeny od ktoréhokoľvek dňa v mesiaci, nielen od začiatku. Zvyšok práce s dokumentom „Zmena kádra»Nelíši sa od práce s dokumentom "Schválenie personálnej tabuľky."

Možnosť odrážať indexáciu zárobkov zamestnancov sa sprístupní, ak okrem udržiavania histórie personálnych zmien v nastaveniach miezd (časť "Nastavenia" - "Mzdy") je začiarknuté políčko „Prebieha indexácia zárobkov zamestnancov“.

Hlavným dokumentom, ktorý by mal registrovať indexáciu zárobkov na personálnom stole, sa stáva "Výmena pracovného stola".

V referencii "Personálny stôl" musíte kliknúť na odkaz "Zmeniť aktuálnu tabuľku zamestnancov"... Tým sa otvorí dokument "Výmena pracovného stola"... Ak chcete vybrať indexované pozície v tabuľkovej časti, kliknite na tlačidlo "Zmeniť pozíciu" a vo formulári, ktorý sa otvorí, vyberte požadované pozície. Ďalej na tlačidle "Vyplňte ukazovatele" Uvádzajú sa indikátory, ktorých hodnoty je potrebné indexovať vynásobením indexovým koeficientom.

Keď sa indexácia premietne do personálnej tabuľky, musíte túto indexáciu premietnuť do plánovaných prírastkov zamestnancov zastávajúcich pozície s indexovanou mzdou. V opačnom prípade indexácia neovplyvní skutočné odmeňovanie zamestnancov. Ak to chcete urobiť, vytvorte dokument "Zmena plánovaných poplatkov" pomocou tlačidla "Zmeniť časové rozlíšenie zamestnancov" pod tabuľkovou časťou dokumentu "Výmena pracovného stola"... Automaticky sa vyplní podľa aktuálneho usporiadania zamestnancov na pozíciách uvedených v dokumente a štandardne sa nastaví príznak "Považovať za indexáciu príjmov".

Preto sa odporúča, aby sa indexácia vykonaná v inštitúcii premietla najskôr do personálnej tabuľky a potom do plánovaných prírastkov zamestnancov.

Pre vstup do tabuľky zamestnancov je potrebné vyplniť údaje v informačnom registri "Tabuľka zamestnancov organizácie" , otvoríte ho cez položku menu "Personálne účtovníctvo" a v ňom vyberiete "Personál", alebo zo záložiek pracovného rozhrania "Podnik" alebo "Personálne účtovníctvo". Pred vyplnením tohto registra je potrebné skontrolovať úplnosť adresára " Pozície organizácií, a " Subdivízie organizácií "... Vo forme tohto registra je vľavo tabuľka, zobrazuje údaje z adresára " Subdivízie organizácie “; Informácie o jednotkách štábu sú zobrazené na pravej strane.

Personálne údaje je možné vyplniť automaticky podľa aktuálnych údajov z personálnych dokladov. Ak to chcete urobiť, stlačte tlačidlo " Vyplniť" a vyberte položku "Podľa aktuálneho rozmiestnenia zamestnancov" a tiež bude potrebné uviesť dátum naplnenia personálnej tabuľky; zvyčajne sa tento termín tipuje z objednávky na schválenie personálnej tabuľky. (obr. 1)

Štábna jednotka je pozícia v ktorejkoľvek divízii organizácie (obr. 2). Pre každú personálnu jednotku je uvedený počet sadzieb, typ tarifnej sadzby a jej veľkosť od minima po maximum, okrem toho musíte uviesť rozvrh práce a v prípade potreby splatné príspevky.

Tieto informácie sú periodické, čo znamená, že program ukladá históriu zmien do personálnej tabuľky.

Po zadaní personálnej tabuľky môžete vygenerovať správu vo formulári T-3; Dá sa otvoriť zo záložiek pracovnej stanice „Personálne účtovníctvo“ alebo „Podnik“, nazýva sa „Unifikovaná forma T-3“; Nájdete tu aj prehľad o personálnom obsadení organizácie, v ktorom získate údaje o aktuálnom personálnom obsadení organizácie.

Personálna kontrola

Program 1C ZUP zabezpečuje automatickú kontrolu personálnych údajov, t.j. kontroluje sa súlad personálnej evidencie a personálnych údajov, a to: kontrola, či sú v tabuľke zamestnancov voľné (neobsadené) sadzby a kontrola súladu rozpätia tarifných sadzieb a veľkosti sadzieb zamestnanca. Nastavenie personálnej kontroly je najlepšie zapnúť v momente, keď sú už zadané personálne dokumenty a samotné personálne zabezpečenie. Ak je aktivované nastavenie kontroly, systém nebude účtovať HR dokumenty, ak sa zistí akákoľvek nezrovnalosť.

Toto nastavenie môžete povoliť v nastaveniach účtovných parametrov a v nich cez „ personálne účtovníctvo"... Ak začiarknete políčko počet stávok, potom sa pri vedení personálnych dokumentov vykoná kontrola voľných personálnych jednotiek; začiarknutím políčka veľkosti stávok vám umožňuje skontrolovať súlad veľkosti stanovených poplatkov s minimálnymi a maximálnymi sadzbami).

Kontrola sa vykoná pri vedení osobných dokladov: Ak sa zistí nezrovnalosť, evidencia osobného dokladu sa nevykoná. V takom prípade sa doklad nezaúčtuje a zobrazí sa chybové hlásenie.

Keď sme ocenili pohodlie programu 1C, niekedy sme prekvapení, keď nenájdeme formuláre, ktoré potrebujeme. Mnohí teda hľadajú personálnu tabuľku v účtovníctve 1C 8.3. je to tam? Poďme na to.

Z článku sa dozviete:

• čo je to personálny stôl a na čo slúži;
• existuje povinný formulár pre personálny stôl;
• aké tlačivá a zostavy má 1C na personálnej časti.

Personálna tabuľka je personálny dokument odrážajúci štruktúru a číslo organizácie v kontexte divízií a pozícií. Umožňuje vám plánovať personálnu štruktúru podniku a jeho mzdový fond (ďalej len mzdový list).

Pracovná tabuľka je plánovaná štruktúra pracovných miest, nie skutočná, pretože odráža obsadené aj voľné pracovné miesta. Po obsadení všetkých voľných pracovných miest je skutočná štruktúra stavu a počet zamestnancov v súlade s tabuľkou stavu zamestnancov.

Prijatie zamestnanca na pozíciu, ktorá nie je zahrnutá v tabuľke zamestnancov, je neprijateľné ().

V Zákonníku práce sa personálna tabuľka uvádza len nepriamo, pokiaľ ide o pozíciu zamestnanca v súlade s tabuľkou zamestnancov (článok 15 Zákonníka práce Ruskej federácie, článok 57 Zákonníka práce Ruskej federácie). ). Z čoho vyplýva záver:

• personálne zabezpečenie je nevyhnutné;
• musí byť do nej započítaná pozícia, ktorú zamestnanec zastáva.

Určite ho budete potrebovať, keď:

• kontroluje:
  • Inšpekcia práce;
  • IFTS;
• na pracovnom súde a konaní s prevádzkovateľmi.

Za nedostatok personálnej tabuľky môžu byť braní na zodpovednosť za porušenie pracovného práva ().

Páchateľovi hrozí varovanie alebo pokuta (časť 1 článku 5.27 Kódexu správnych deliktov Ruskej federácie):

• od 30 000 do 50 000 rubľov. - pre právnické osoby;
• od 1 000 do 5 000 rubľov. - pre individuálnych podnikateľov;
• od 1 000 do 5 000 rubľov. - pre úradníkov.

Personálna forma

Vhodná forma personálnej tabuľky () je uvedená v uznesení Štátneho štatistického výboru Ruskej federácie z 1.5.2004 N 1. Aj keď tento formulár nie je od roku 2013 povinný, mnohé organizácie ho dodržiavajú: pre tento dokument neexistujú schválené povinné náležitosti a formulár, na ktorý sme zvyknutí, obsahuje všetky potrebné informácie, ktoré inšpektori očakávajú, že ich uvidia v tabuľke počtu zamestnancov.

• štrukturálne členenia;
• pozície;
• počet jednotiek personálu;
• platy (tarifné sadzby);
• príspevky;
• mesačná výplatná páska.

Ako často je potrebné schvaľovať personálne požiadavky?

Keďže zostavovanie a udržiavanie personálnej tabuľky nie je regulované, nebude možné poskytnúť jednoznačné odporúčania v tejto otázke.

V priebehu roka je možné vykonať zmeny a doplnenia personálnej tabuľky. Pre pohodlie, aby sa nehromadili meniace sa dokumenty, môžete na konci roka schváliť novú tabuľku zamestnancov na ďalší rok, ktorá zohľadní všetky zmeny v minulosti.

V prípade kompletnej revízie personálnej tabuľky môže byť v polovici roka schválená nová (napríklad pri veľkom znížení stavu zamestnancov).

Kde v Účtovníctve 8.3 nájdete tabuľku zamestnancov

V 1C 8.3 Účtovníctvo sa tabuľka zamestnancov netvorí. Tento formulár sa tam nenachádza. Na vytvorenie personálnej tabuľky však môžete použiť zostavu Zamestnanci .

Ak použijete predvolené nastavenia, potom zostavu Zamestnanci bude vyzerať takto:

Správa teda obsahuje nasledujúce informácie o zamestnancoch, ktorí skutočne pracujú k dátumu uvedenému v správe:

• pozícia;
• plat;
• dátum prijatia;
• pracovný telefón;
• dátum narodenia (a dokonca aj počet dní, ktoré pred ním zostávajú).

Ak chcete vytvoriť tabuľku zamestnancov, možno budete potrebovať nasledujúce polia:

• Rozdelenie ;
• zamestnanec ;
• pozícia ;
• Tarifná sadzba .

Lúka Tarifná sadzba obsahuje sumu za všetky mesačné poplatky zamestnancovi uvedené v dokladoch Nábor alebo HR preklad ... Nie je možné získať podrobný zoznam všetkých príplatkov a príplatkov na konkrétnu pozíciu.

Ak potrebujete informácie o zamestnancoch, ktorí dnes obsadili voľné miesta, môžete odstrániť nepotrebné nastavenia a následne sa zobrazia informácie o prepustených zamestnancoch.

Pre zostavenie personálnej tabuľky v 1C účtovníctve 8.3 vygenerujeme správu o zamestnancoch k 1.1.2019.

V roku 2018 boli obsadené všetky personálne pozície. Dňa 31.12.2018 podal výpoveď Majster kladenia siete. K 01.01.2019 je táto pozícia neobsadená.

správa Zamestnanci je v sekcii Plat a personalistika - HR evidencia - personalistika.

Vo formulári, ktorý sa otvorí, vykonáme nasledujúce nastavenia.

Hlavička prehľadu

Vyplníme polia:

• dátum- dátum, ku ktorému chcete vypracovať správu, napríklad 01.01.2019 ;
• Organizácia - vyberte z rozbaľovacieho zoznamu, ak databáza obsahuje viac ako jednu organizáciu.

Kliknite na tlačidlo nastavenie a prejdite do ponuky nastavení prehľadu Zamestnanci ... Výber typu prehľadu Rozšírené .

Výber

V záložke Výber zrušte začiarknutie políčka Skupina Alebo aby v zozname boli nielen momentálne pracujúci, ale aj prepustení zamestnanci.

Polia a druhy

V záložke Polia a druhy odstráňte nepotrebné začiarkavacie políčka na zobrazenie poľa a ponechajte:

• Rozdelenie ;
• zamestnanec ;
• pozícia ;
• Tarifná sadzba ;
• Dátum prijatia ;
• dátum prepustenia .

Nastavenia na zostávajúcich kartách ponechajte nezmenené. Správa bude mať formu.