Povinné používanie registračných pokladníc za rok. Online registračná pokladňa. Právnické osoby a jednotliví podnikatelia

Online pokladňa je zariadenie, ktoré vydáva pokladničný doklad a odosiela informácie o predaji daňový úrad prostredníctvom internetu. Od polovice minulého roka väčšina maloobchodníci... V roku 2018 boli vykonané ďalšie zmeny v zákone o uplatňovaní CCP.

CCP a daňové režimy

Nová objednávka používanie CCP online v roku 2018 pre rôzne kategórie daňovníkov, ktorí akceptujú platby v hotovosti a kartou, závisí od daňového režimu predávajúceho.

Do roku 2017 mohlo veľa podnikateľov a organizácií pracovať bez registračných pokladníc. Pri platení za služby obyvateľstvu namiesto šeku vydali (prísny oznamovací formulár). Navyše všetci obchodníci na a PSN mali právo prijímať platby za tovar bez akýchkoľvek dokladov. Iba v prípade žiadosti kupujúceho mu bol vystavený doklad o predaji.

Dôvodom takýchto odpustkov je, že v prípade PSN a UTII pri zdaňovaní sa berie do úvahy nasledujúce:

• potenciálny ročný príjem pre PSN;
• príjem, ktorý je imputovaný (t. j. predpokladaný) pre platcov zjednotenej imputovanej dane z príjmu (UTII).

Ale pre systém zjednodušeného zdaňovania, ako aj pre OSNO a zjednotené poľnohospodárske zdaňovanie základ dane použijú sa ukazovatele skutočne prijatého príjmu. Od registračných pokladníc starý model nevyžadoval viac, informácie o objemoch predaja boli zaznamenané v EKLZ (chránená elektronická riadiaca páska).

Použitie KKT na spracovanie hotovostných platieb s UTII v roku 2018, ako aj na individuálnych podnikateľov na patent, závisí od toho, či majú zamestnancov. Ak existujú pracovníci v oblasti obchodu alebo verejného stravovania, potom od 1. júla 2018 sú potrebné nové pokladne pre tieto režimy. Pri výpočte daní sa navyše stále nebudú brať do úvahy skutočný príjem z UTII a PSN. S cieľom zaistiť práva spotrebiteľov sa zavádzajú nové registračné pokladnice pre tieto špeciálne režimy.

Napriek tomu, že nové pokladne dnes používa viac podnikateľov, stále existujú situácie, keď registračnú pokladnicu nemožno použiť na platby v hotovosti. Tento obmedzený zoznam je uvedený v článku 2 zákona z 22. mája 2003 č. 54-FZ o žiadosti pokladničné zariadenie... Medzi nimi:

• predaj novín, časopisov a príbuzných výrobkov v špecializovaných kioskoch;
• predaj lístkov v salóne verejnej dopravy;
• obchod z nádrží s kvasom, mliekom, rastlinným olejom, živými rybami, petrolejom;
• predaj otrávenej sezónnej zeleniny, ovocia, melónov;
• voľný obchod s niektorým tovarom;
• predaj liekov vo vidieckych lekárňach a pod.

Pokiaľ ide o obchodovanie na trhoch, požiadavky boli sprísnené - a to tak pre maloobchodné predajne, ako aj pre kategórie tovaru. Vláda preto vyvinula nepotravinárske výrobky, ktoré nemožno predávať na trhoch bez registračných pokladníc. Bez ohľadu na typ obchodného miesta budete musieť KKT používať pri predaji odevov, koženého tovaru, nábytku, drevených výrobkov, kobercov, gumených a plastových výrobkov a ďalších vecí (celkom 17 skupín produktov).

Na základe nariadenia ministerstva telekomunikácií a masovej komunikácie Ruskej federácie z 5. decembra 2016 č. 616 je dovolené používať staré modely registračných pokladníc namiesto online registračných pokladníc v osady s populáciou do 10 000 ľudí.

Dôležitá novinka pre internetové obchody - od 1. júla 2018 bude potrebné používať registračnú pokladnicu v prípade online platby kartou alebo prostredníctvom služieb, ako je Yandex Checkout. V takom prípade kupujúci dostane iba elektronický šek. Predtým taká požiadavka nebola. Na online fiskalizáciu môžete použiť riešenie Yandex.Checkout s partnerskou registračnou pokladňou alebo vlastnú verziu, napríklad odosielanie šekov pomocou systémov CMS alebo CRM. Yandex.Checkout bude prenášať informácie o objednávkach a platbách do vašej registračnej pokladnice a informovať obchod o úspešnej platbe a kontrole šeku.

Ak poskytujete služby na diaľku / predávate tovar a zatiaľ nemáte pripojený Yandex.Checkout, odporúčame vám to urobiť práve teraz. Dnes je to najviac prispôsobená platobná služba novému zákonu. Ak zanecháte žiadosť pomocou tlačidla nižšie, získate 3 mesiace služby v prémiovej tarife s minimálnym percentom (samotné pripojenie je bezplatné):

Kedy prejsť na novú registračnú pokladnicu

Načasovanie prechodu na online registračnú pokladnicu závisí od daňového režimu a predmetu podnikania. Pripomeňme, že tí, ktorí obchodujú s STS, OSNO a zjednotenými poľnohospodárskymi daňami, používajú online registračné pokladnice od polovice roku 2017. Ak sa na UTII a PSN venujete obchodu alebo stravovaniu a zároveň máte zamestnancov, potrebujete od 1. júla 2018 registračnú pokladnicu. Ak v týchto režimoch nie sú žiadni zamestnanci, to znamená, že obchodujete alebo poskytujete cateringové služby sami, potom je prechod na registračnú pokladnicu 1. júla 2019.

V rovnakom období - od 1. júla 2019 - by mal každý, kto poskytuje služby obyvateľstvu v akomkoľvek daňovom režime s vydaním typografickej formy prísneho vykazovania, ísť do online registračných pokladníc. Pre prehľadnosť uvádzame v tabuľke vlastnosti používania CCP.

Požiadavky online platby

Čo je online pokladňa? Najjednoduchším vysvetlením je online pokladňa, t.j. pripojený na internet. Informácie o nákupe sa odošlú operátorovi fiškálnych údajov, ktorý odošle potvrdenie o prijatí informácií a šeku je priradený daňový atribút.

Nové registračné pokladnice musia spĺňať požiadavky stanovené v článku 4 zákona č. 54-FZ.

• mať puzdro so sériovým číslom;
• vo vnútri puzdra musia byť hodiny reálneho času;
• mať zariadenie na tlač daňových dokumentov (interné alebo externé);
• poskytnúť možnosť inštalácie fiškálnej jednotky do skrinky;
• prenos údajov na fiškálnu jednotku nainštalovanú vo vnútri puzdra;
• zabezpečiť tvorbu fiškálnych dokumentov v elektronická forma a ich prenos operátorovi bezprostredne po zadaní údajov na fiškálnu jednotku;
• zabezpečiť tlač daňových dokladov dvojrozmerného čiarového kódu (QR kód s veľkosťou najmenej 20 x 20 mm);
• obdržať potvrdenie od prevádzkovateľa, prijatie údajov alebo informácií o absencii takéhoto potvrdenia.

Okrem toho sú stanovené samostatné požiadavky na samotný fiškálny akumulátor (článok 4.1 zákona č. 54-FZ), ktorý musí:

• mať puzdro so sériovým číslom a pečaťou výrobcu a energeticky nezávislý časový spínač;
• zabezpečiť informačnú bezpečnosť fiškálnych údajov a ich šifrovanie;
• generovať fiškálny atribút maximálne 10 číslic pre každý fiškálny dokument;
• zabezpečiť autentifikáciu prevádzkovateľa fiškálnych údajov a overenie platnosti jeho potvrdení;
• generovať záznamy v pamäti registračných pokladníc;
• dodržiavať protokoly o výmene informácií stanovené v článku 4.3 zákona č. 54;
• mať kľúč dokumentu a kľúč správy s dĺžkou najmenej 256 bitov;
• poskytujú schopnosť čítať fiškálne údaje zaznamenané a uložené v pamäti päť rokov od dátumu prevádzky.

Register centrálnych protistran, ktoré spĺňajú požiadavky online registračných pokladníc a ktorých používanie je povolené, je zverejnený na oficiálnych webových stránkach Federálnej daňovej služby. Predtým, ako sa sami rozhodnete, ktorú pokladnicu (registračnú pokladňu) môžete používať, uistite sa, že sa v tomto registri nachádza zvolený model.

Náklady na online pokladňu

Nová ČKS, ako aj zavedenie zmien prijatých zákonom o registračných pokladniciach, budú od predajcov vyžadovať určité výdavky. Okrem toho je tu potrebné vziať do úvahy nielen náklady na online platbu, ale aj náklady na služby prevádzkovateľa fiškálnych údajov (OFD).

OFD je sprostredkovateľ, ktorý prijíma údaje z online registračnej pokladnice prostredníctvom internetu a následne ich prenáša na daňový úrad. Operátor môže byť iba špecializovaný obchodná organizácia plnenie technických a informačných požiadaviek federálnej daňovej služby. Za porušenie postupu prenosu údajov, ich bezpečnosti a zabezpečenia môže byť OFD uložená pokuta vo výške (od 500 tisíc do 1 milióna rubľov).

Prirodzene, služby operátora budú stáť peniaze. Aby pritiahla zákazníkov, väčšina operátorov ponúka nízke tarify pre prvý rok služby - od 3 000 rubľov za jedno zariadenie, t.j. náklady na služby závisia od počtu pokladní. V budúcnosti sa očakáva nárast služby na 12 000 rubľov mesačne.

Upozorňujeme, že prevádzkovateľ fiškálnych údajov musí byť vybraný iba z oficiálneho zoznamu zverejneného na webovej stránke FTS, ktorý má na tieto činnosti povolenie.

Pokiaľ ide o náklady na samotné zariadenie, ak ho už máte, je možné, že ho bude možné aktualizovať a nekúpiť nový. Zistite, koľko vaše pokladničné zariadenie vyhovuje povinným požiadavkám a možnosť nainštalovať fiškálny disk namiesto EKLZ je možné získať od výrobcu alebo operátora.

V tabuľke sme uviedli približné náklady na online pokladnice a prvý rok ich prevádzky.

Pokladne sa teda vymieňajú postupne. Očakáva sa, že konečný prechod na online pokladne bude dokončený v polovici roka 2019.

Na platenie poistného, ​​daní a bezhotovostných platieb odporúčame založiť si bežný účet. Mnoho bánk navyše poskytuje preferenčné zmluvné podmienky. Pre používateľov našich webových stránok teda Alfa-Bank poskytuje 3 mesiace úplne bezplatných služieb a bezplatné pripojenie k online banke.

Kto je oslobodený od používania online registračných pokladníc do 01.07.2021 a kto - na dobu neurčitú. Zodpovednosť za porušenie zákonov o CCP. Obmedzenie zodpovednosti do 1.7.2020.

Pravidlá používania registračných pokladníc na území Ruska upravuje federálny zákon z 22. mája 2003 č. 54-FZ „O používaní registračných pokladníc pri zúčtovaní v Ruská federácia».

Oslobodené od online rezervačných kancelárií do 07/01/2021

Doložka 1 článku 2 federálneho zákona zo 06.06.2019 č. 129-FZ „O zmene a doplnení federálny zákon„O používaní registračných pokladníc pri realizácii osád v Ruskej federácii“:

Zaistite, aby jednotliví podnikatelia, ktorí nemajú zamestnancov, s ktorými sú pracovné zmluvy, pri predaji tovaru vlastnej výroby, výkon práce, poskytovanie služieb má právo neuplatňovať kontrolu registračných pokladníc pri platbe za takýto tovar, práce, služby do 1. júla 2021.

Výnimka z používania CCP na neurčito

Podľa článku 2 federálneho zákona č. 54-FZ z 22.05.2003 (v znení zmien 06.06.2019) sú z používania registračných pokladníc bez časového obmedzenia oslobodené tieto subjekty:

1. Úverové organizácie.
2. Organizácie a jednotliví podnikatelia pri implementácii nasledujúce typyčinnosti:
   • predaj novín a časopisov na papieri;
   • zľava cenné papiere;
   • zabezpečenie stravy pre študentov a zamestnancov vzdelávacích organizácií počas školení;
   • obchod na maloobchodných trhoch, veľtrhoch, výstavných komplexoch až na niektoré výnimky;
   • distribučný obchod s potravinami a nepotravinárskymi výrobkami s niekoľkými výnimkami;
   • obchod so zmrzlinovými kioskmi, ako aj obchod so stáčaním nealkoholických nápojov, mlieka a pitnej vody;
   • obchod s kvasom, mliekom, rastlinným olejom, živými rybami, petrolejom z autocisterien, sezónny obchod so zeleninou;
   • príjem skla a odpadového materiálu od obyvateľstva, s výnimkou kovového šrotu, vzácne kovy a drahé kamene;
   • oprava a farbenie obuvi;
   • výroba a oprava kovovej galantérie a kľúčov;
   • dohľad a starostlivosť o deti, chorých, starších a zdravotne postihnutých;
   • realizácia výrobcom ľudových umeleckých výrobkov;
   • orba zeleninových záhrad a pílenie palivového dreva;
   • služby nosičov na železničných staniciach a prístavoch;
   • prenájom (prenájom) fyzického podnikateľa vlastných obytných priestorov vrátane spolu s parkovacími miestami;
   • maloobchodný predaj návlekov na topánky.
3. Živnostníci využívajúci systém zdaňovania patentov, s niektorými výraznými výnimkami.
4. Fyzickí podnikatelia uplatňujúci špeciálny daňový režim „Daň z príjmu z povolania“.
5. Organizácie a jednotliví podnikatelia, ktorí až na niektoré výnimky vykonávajú osídlenia v odľahlých alebo ťažko dostupných oblastiach.
6. Farmaceutické organizácie nachádzajúce sa vo feldsheri a feldsher-pôrodníckych centrách nachádzajúcich sa vo vidieckych osadách.
7. Pokladničné zariadenie sa nesmie používať na poskytovanie služieb pri vedení náboženských rituálov a obradov, ako ani pri predaji predmetov náboženského uctievania a náboženskej literatúry.
8. Zariadenie registračnej pokladnice sa nepoužíva na bezhotovostné zúčtovanie medzi organizáciami a (alebo) jednotlivými podnikateľmi, s výnimkou zúčtovania, ktoré uskutočňujú pomocou elektronického platobného prostriedku s jeho predložením. *
9. Pokladničné zariadenie sa nesmie používať na bezhotovostné platby:
   • združenia vlastníkov nehnuteľností, bytových, bytových a stavebných družstiev za poskytovanie služieb svojim členom a prijímanie platieb od nich za bývanie a verejné služby;
   • vzdelávacie organizácie pri poskytovaní služieb obyvateľstvu v oblasti vzdelávania;
   • organizácie telesnej kultúry a športu pri poskytovaní služieb obyvateľstvu v teréne telesná kultúra a šport;
   • domy a paláce kultúry, kluby a iné podobné podniky pri poskytovaní služieb obyvateľstvu v oblasti kultúry.
10. Pokladničné zariadenie nesmú jednotliví podnikatelia používať pri predaji z rúk alebo zo zásobníka vstupeniek a permanentiek na návštevu štátnych a obecných divadiel.

* Elektronický platobný prostriedok, ktorý je možné predložiť, je podnikový banková karta prepojené s aktuálnym účtom. Aby nebolo možné používať online pokladňu, budú musieť byť zúčtovania s predložením takýchto vizitiek vylúčené.

Vyššie uvedené informácie sú uvedené v skrátenej forme, môžete sa s nimi v plnom rozsahu zoznámiť v článku 2 federálneho zákona č. 54-FZ z 22.05.2003.

Povinnosť kupujúcich vyraziť šek

Sú organizácie a jednotliví podnikatelia povinní používať CCP pri platbe za tovar a služby v hotovosti alebo firemnou kartou prepojenou s bežným účtom?

V súlade s odsekom 1 článku 1.2. Federálny zákon č. 54-FZ „Vybavenie registračnej pokladnice ... používajú na území Ruskej federácie všetky organizácie a jednotliví podnikatelia pri svojom vykonávaní bez problémov výpočty, s výnimkou prípadov ustanovených týmto federálnym zákonom. “

Výpočty podľa článku 1.1. Federálny zákon č. 54-FZ je „... prijímanie (prijímanie) a zaplatiť Peniaze v hotovosti a (alebo) bankovým prevodom za tovar, práce, služby ... “

Podľa definície pojmu „osady“ ods. 1 článku 1.2. a ods. 9 článku 2 federálneho zákona č. 54-FZ, všetky organizácie a jednotliví podnikatelia sú povinní používať CCP, ak platby finančné prostriedky za tovar, práce, služby v hotovosti a (alebo) bankovým prevodom s predložením elektronického platobného prostriedku.

V odseku 2 článku 1.2. Federálny zákon č. 54-FZ uvádza, že „Pri zúčtovaní je užívateľ povinný vystaviť pokladničný doklad ... kupujúcemu (klientovi) ...“ Neexistuje žiadna zmienka o vystavení šeku predávajúcemu.

Okrem toho sú v článku 4.7 federálneho zákona č. 54-FZ uvedené požadované podrobnosti pokladničný šek, medzi ktorými sú „Znak vyrovnania (prijatie finančných prostriedkov od kupujúceho (klienta) - prijatie, vrátenie kupujúceho (klienta) finančných prostriedkov prijatých od neho, - vrátenie potvrdenky, vydanie finančných prostriedkov kupujúcemu (klientovi) - výdavok, prijatie finančné prostriedky od kupujúceho (klienta), ktoré mu boli vydané) - návrat spotreby) “... Neexistuje žiadna zmienka o vydaní finančných prostriedkov predávajúcemu.

Nie je známe, či v praxi tieto dva argumenty budú daňové orgány brať v prospech organizácií a jednotlivých podnikateľov. Existuje však možnosť potvrdená v odseku 2 listu Federálnej daňovej služby zo dňa 10. 10. 2018 č. AS-4-20/ [chránené e -mailom], keď kupujúci a predávajúci môžu dokončiť vysporiadanie jednou šekom, vyrazeným predajcom tovaru, prác, služieb. Je to možné pri zúčtovaní zodpovednou osobou organizácie alebo individuálnym podnikateľom.

V pokladničnom doklade vydanom zodpovednej osobe musí byť od 01.07.2019 uvedené DIČ kupujúceho. Prečítajte si viac o tom v liste Federálnej daňovej služby zo dňa 08.10.2018 č. AS-4-20/ [chránené e -mailom]

Zodpovednosť za porušenie zákonov o CCP

Zodpovednosť za porušenie právnych predpisov o používaní online registračných pokladníc upravuje Kódex Ruskej federácie z správne delikty zo dňa 30.12.2001 č. 195-FZ (v znení účinnom 29.05.2019).

Článok 14.5. Predaj tovaru, výkon práce alebo poskytovanie služieb pri absencii zistených informácií alebo nepoužívaní registračných pokladníc v prípadoch stanovených federálnymi zákonmi:

2. Nepoužívanie zariadenia registračnej pokladnice v prípadoch ustanovených právnymi predpismi Ruskej federácie o používaní vybavenia registračných pokladníc -

znamená prekrývanie administratívna pokuta o úradníkoch vo výške jednej štvrtiny až jednej sekundy sumy výpočtu vykonaného bez použitia registračných pokladníc, ale najmenej desať tisíc rubľov; pre právnické osoby - od troch štvrtín do jednej veľkosti sumy výpočtu vykonaného pomocou hotovosti a (alebo) elektronických platobných prostriedkov bez použitia registračných pokladníc, ale najmenej tridsať tisíc rubľov.

3. Opakované spáchanie správneho deliktu ustanoveného v časti 2 tohto článku, ak suma zúčtovaní uskutočnená bez použitia registračných pokladníc predstavovala jeden milión rubľov alebo viac, vrátane -,

proti úradníkom diskvalifikácia na obdobie jedného až dvoch rokov; vo vzťahu k jednotlivým podnikateľom a právnickým osobám - administratívne pozastavenie činnosti až na deväťdesiat dní.

4. Používanie registračných pokladníc, ktoré nespĺňajú stanovené požiadavky, alebo používanie registračných pokladníc v rozpore s postupom registrácie registračných pokladníc stanoveným právnymi predpismi Ruskej federácie o používaní registračných pokladníc, postupom, podmienkami a podmienky jeho preregistrácie, postup a podmienky jeho žiadostí -

.

5. Neposkytnutie informácií a dokumentov organizáciou alebo individuálnym podnikateľom na žiadosť daňových úradov alebo predloženie týchto informácií a dokumentov v rozpore s podmienkami stanovenými právnymi predpismi Ruskej federácie o používaní registračných pokladníc, -

znamená varovanie alebo uloženie administratívnej pokuty úradníkom vo výške od jeden a pol tisíc do troch tisíc rubľov; o právnických osobách - upozornenie alebo uloženie správnej pokuty vo výške od päť tisíc do desať tisíc rubľov.

6. Neschopnosť odoslať organizácii alebo jednotlivému podnikateľovi pri použití zariadenia registračnej pokladnice kupujúcemu (klientovi) pokladničný doklad alebo formulár prísna zodpovednosť v elektronickej forme alebo neprenosu uvedených dokumentov v papierovej forme na kupujúceho (klienta) na jeho žiadosť v prípadoch ustanovených právnymi predpismi Ruskej federácie o používaní registračných pokladníc, -

znamená varovanie alebo uloženie administratívnej pokuty úradníkom vo výške dvetisíc rubľov; pre právnické osoby - upozornenie alebo uloženie správnej pokuty vo výške desať tisíc rubľov.

Obmedzenie zodpovednosti do 01.07.

Článok 2 federálneho zákona z 03.07.2019 N 171-FZ ruší pokuty za verejnú dopravu a bývanie a komunálne služby do 1. júla 2020:

„Pozastaviť do 1. júla 2020 účinok častí 2 - 4 a 6 článku 14.5 kódexu správnych deliktov Ruskej federácie ... vo vzťahu k používaniu registračných pokladníc pri zúčtovaní vodičmi alebo sprievodcami v kabína vozidlo pri predaji cestovných dokladov (lístkov) a kupónov na cesty vo verejnej doprave, ako aj platieb za služby v oblasti bývania a komunálnych služieb (vrátane služieb organizácií dodávajúcich zdroje) “.

Zástupcovia verejnej dopravy a bývania a komunálnych služieb nebudú pokutovaní do 1. júla 2020 za nasledujúce porušenia:

• Nepoužívanie vybavenia registračnej pokladnice.
• Preregistrované nepoužívanie CCP.
• Použitie online registračnej pokladnice, ktorá nespĺňa stanovené požiadavky.
• Použitie online registračnej pokladnice, ktorá spĺňa stanovené požiadavky, s porušením.
• Neodovzdanie papierového alebo elektronického šeku klientovi na jeho žiadosť.

KKM (pokladničný automat, pokladňa alebo len registračná pokladnica) je zariadenie, ktoré zaznamenáva skutočnosť o nákupe tovaru a registruje túto skutočnosť vytlačením potvrdenia o predaji. Nasledujúci federálny zákon o registračných pokladniciach z 27. novembra 2017 č. 337-FZ priniesol nové zmeny v spôsobe používania registračných pokladníc.

Chronológia prechodu na KKT online

Prechod na registračný pokladník nového modelu sa začal ako experiment ministerstva financií a federálnej daňovej služby v auguste 2014. Pol roka sa testovala životaschopnosť myšlienky prenosu údajov o nákupe uskutočneného v reálnom čase na daňový úrad. Ako prvé testovali pokladnice novej generácie pripojené k internetu maloobchodníci v Moskve a regióne, Tatarstane a regióne Kaluga, celkovo bolo zapojených asi 3 tisíc jednotiek registračných pokladníc.

Ministerstvo hospodárskeho rozvoja návrh zákona neschválilo a dvakrát vydalo negatívne stanovisko k hodnoteniu jeho regulačného vplyvu. Proti bolo aj podnikanie, o ktorom viackrát písali spravodajské kanály. Vedúci federálnej daňovej služby Ruska Michail Mishustin na jednom zo stretnutí so šéfmi združení podnikateľov navrhol ako ústupok, aby sa proces prechodu na nové centrálne protistrany uskutočnil krok za krokom.

Ako výhody registračných pokladníc nového modelu daňové úrady nazývajú:

• registrácia CCP v v elektronickom formáte;
• objektívne účtovanie príjmu predávajúcich;
• zníženie počtu daňových kontrol;
• poskytnutie spotrebiteľom väčších príležitostí na ochranu ich práv.

Okrem toho v mene prezidenta bol podnikateľom sľúbený osobitný odpočet dane na pokrytie nákladov na obstaranie nových registračných pokladníc. Túto výhodu však dostali iba jednotliví podnikatelia za a iba vo výške najviac 18 tisíc rubľov na jednu jednotku registračnej pokladnice.

Čo by mali byť online pokladnice

Zákon č. 290-FZ schválil požiadavky na Technické špecifikácie KKM. Najdôležitejšie je, že teraz to nebude EKLZ (chránená elektronická riadiaca páska), ktorá bude zaznamenávať údaje o tržbách, ale fiškálna jednotka. Zariadenie bude online odosielať informácie o predajoch, najskôr špeciálnemu sprostredkovateľovi (prevádzkovateľovi fiškálnych údajov) a potom IFTS.

Požiadavky na registračné pokladnice prenášajúce údaje o tržbách v reálnom čase sú stanovené v nové vydanieČlánok 4 zákona č. 54-FZ:

• dostupnosť zariadenia na tlač daňových dokumentov s dvojrozmerným čiarovým kódom QR kód s veľkosťou najmenej 20 x 20 mm;
• prenos údajov na fiškálny disk vo vnútri puzdra;
• vytváranie daňových dokumentov v elektronickej forme a ich prenos prevádzkovateľovi bezprostredne po prijatí údajov do fiškálneho akumulátora;
• prijatie potvrdenia o prijatí informácií od prevádzkovateľa fiškálnych údajov;
• bezpečnosť informačná bezpečnosť fiškálne údaje a ich šifrovanie;
• tvorba fiškálneho znaku až do 10 číslic pre každý dokument;
• zabezpečenie schopnosti zaznamenávať fiškálne údaje a ukladať ich do pamäte pamäťového zariadenia najmenej na päť rokov odo dňa ukončenia prevádzky.

Čo je možné KKM použiť v roku 2018, je uvedené vo zverejnenom č na webovej stránke daňovej služby a neustále aktualizovaný register modelov KKM s online prenosom dát. Nakúpte zariadenie iba z tohto zoznamu!

Náklady na prechod na online pokladne

Ak už s pokladňou pracujete, je možné ju aktualizovať. Niektoré modely vám umožňujú jednoducho nahradiť EKLZ fiškálnym diskom a nekupovať nové vybavenie.

Toto sú približné náklady, ktoré budú musieť podnikatelia vynaložiť:

• modernizácia starého zariadenia - od 5 do 10 tisíc rubľov;
• nákup nového zariadenia - od 25 do 40 tisíc rubľov;
• hotovostný softvér - od 7 tisíc rubľov;
• služby operátora (OFD) - od 3 tisíc rubľov za prvý rok prevádzky, v nasledujúcich rokoch - až 12 tisíc;
• Pripojenie k internetu - od 5 tisíc rubľov ročne.

Celkovo najmenej 20 000 rubľov, ak je možné vaše zariadenie modernizovať, alebo 40 000 rubľov, ak to nie je možné.

Na základe príkazu ministerstva telekomunikácií a masovej komunikácie Ruskej federácie z 5. decembra 2016 č. 616 je v osadách s počtom obyvateľov do 10 000 ľudí dovolené používať namiesto online registračných pokladníc staré modely KKT.

Kedy sa začína uplatňovanie novej CCP

Od roku 2017 sa pre rôzne kategórie daňovníkov postupne zavádzajú nové registračné pokladnice a najnovšie správy o načasovaní prechodu sú tieto:

• od 1. februára 2017 bola ukončená registrácia zariadení predchádzajúceho modelu;
• do 1. júla 2017 musia byť všetky existujúce pokladnice modernizované alebo vymenené za nové;
• od 1. júla 2017 sú maloobchodníci, okrem platcov a PSN, povinní pracovať iba pri online pokladniach;
• Od 1. júla 2018 musia predajcovia a stravovacie zariadenia na UTII a PSN, ktoré majú zamestnancov, uplatňovať CCP na rovnakom základe s ostatnými, t.j. sú pozbavení ich osobitných výsad. Ak v týchto oblastiach nie sú žiadni zamestnanci, prechodné obdobie sa predlžuje do 1. júla 2019;
• od 1. júla 2019 musia tí, ktorí poskytujú služby obyvateľstvu v akomkoľvek daňovom režime, namiesto typografickej výrobnej jednotky, vydať formulár vytlačený automatizovaným zariadením (analóg pokladnice).

Pokiaľ sa teda zákon o online registračných pokladniciach už nezmení, od júla 2019 začne FTS prijímať informácie o väčšine maloobchodných nákupov a služieb pre verejnosť. Toto je, samozrejme, veľmi veľká administratívna a technická záťaž pre všetkých účastníkov prenosu údajov: maloobchodníkov, prevádzkovateľov fiškálnych údajov a samotné daňové úrady.

Zoznam predajcov, ktorí majú aj po prijatí nového zákona právo prijímať platba v hotovosti bez vydania pokladničného dokladu, nastavená v Článok 2 zákona č. 54-FZ.

Ako fungujú online pokladne

CCP s funkciou prenosu dát v reálnom čase funguje na inom princípe ako predchádzajúce zariadenia s EKLZ. Najprv informácie o predaji idú sprostredkovateľovi - prevádzkovateľovi fiškálnych údajov. Potom, čo operátor obdrží údaje o predaji od pokladníka prostredníctvom internetu, pošle potvrdenie o prijatí údajov.

Účtovnému dokladu je priradený fiškálny atribút; bez neho sa účtenka nevygeneruje. Predpokladá sa, že k prijatiu údajov a priradeniu fiškálneho atribútu dôjde len za 1,5 - 2 sekundy, takže proces platby pre kupujúceho nebude meškať. Potom prevádzkovateľ prevedie súhrnné informácie o platbách na daňový úrad, ktorý ich zorganizuje a zhromaždí v dátovom sklade.

Všetky údaje zaslané do FIS prevádzkovateľmi fiškálnych údajov budú zohľadnené pri výpočte základu dane. Za porušenie úplnosti zhromažďovania informácií sú samotní operátori potrestaní vážnymi pokutami (od 500 tisíc do milióna rubľov).

Poznámka: FDO je špecializovaná obchodná organizácia s potrebnými technickými zdrojmi a kvalifikovanými pracovníkmi. Z oficiálneho zoznamu je tiež potrebné vybrať si operátora podľa odporúčaní federálnej daňovej služby.

Kupujúci dostane papierový šek, ktorý obsahuje webovú stránku prevádzkovateľa údajov a fiškálne označenie šeku. V prípade záujmu môže kupujúci požiadať predávajúceho o zaslanie šeku v elektronickej forme. Ak sa ukáže, že podrobnosti o papierovom šeku a elektronickom šeku sa nezhodujú, kupujúci má právo oznámiť to Spolkovému inšpektorátu daňových služieb, ktorý túto skutočnosť preverí.

Pokuty za porušenie zákona o registračných pokladniciach sa zvýšili

Hovorili sme o tom, ako funguje CCP online, ale to nie sú všetky najnovšie správy. Dodatky k nový zákon na KKT boli sprísnené správne sankcie za porušenie postupu pri používaní registračných pokladníc. V novom vydaní článku 14.5 Kódexu správnych deliktov Ruskej federácie sú sumy pokút nasledovné:

Nepoužívanie registračnej pokladnice, ak sa má použiť:

• od ¼ do ½ sumy nákupu, ale nie menej ako 10 000 rubľov pre jednotlivých podnikateľov a vedúcich organizácií;
• od ¾ do celej sumy nákupu, ale nie menej ako 30 000 rubľov pre právnické osoby;

Aplikácia starej ČKS alebo porušenie postupu pri ich registrácii / preregistrácii:

• varovanie alebo pokuta od 1 500 do 3 000 rubľov pre jednotlivých podnikateľov a vedúcich organizácií;
• varovanie alebo pokuta od 5 000 do 10 000 rubľov pre právnické osoby.

Odmietnutie vystaviť kupujúcemu papierový alebo elektronický šek:

• varovanie alebo pokuta 2 000 rubľov pre jednotlivých podnikateľov a vedúcich organizácií;
• varovanie alebo pokuta vo výške 10 000 rubľov pre právnické osoby.

V júli 2016 bol prijatý federálny zákon 290 o online registračných pokladniciach. Tento zákon má za cieľ zmeniť ustanovenia 54-FZ „O uplatňovaní CCP“. Podľa nových pravidiel musia všetky pokladnice od 1. júla 2017 zasielať elektronické kópie šekov online na daňový úrad.

Inovácie sa týkajú aj tých maloobchodníkov, ktorí s KKT predtým nepracovali - ENVDshnikov a PSNshchikov. Online registračná pokladnica pre podnikateľov na UTII a PSN bude od 1. júla 2018 povinná.

Pozmeňujúce a doplňujúce návrhy 54 -FZ - toto je naj globálnejšia reforma v maloobchode za posledných 10 rokov.

Viac o tom, čo sa deje teraz:

1. Čo je online pokladňa
2. Ďalšie nové podmienky
3. Kto je oslobodený od používania online registračných pokladníc
4. Pokyny: postup pri prechode na online registračnú pokladnicu
5. Nové tresty
6. Ako si vybrať online platbu
7. Príklad: vyberte si pokladňu pre obchod

Čo je online pokladňa

Online registračná pokladnica je registračná pokladnica, ktorá spĺňa nové požiadavky:

• vytlačí QR kód a odkaz na potvrdenku,
• zasiela OFD a kupujúcim elektronické kópie potvrdení,
• má v puzdre zabudovanú fiškálnu jednotku,
• voľne interaguje s akreditovanými CRF.

Všetky požiadavky na online registračnú pokladnicu sú popísané v novom zákone a sú od roku 2017 povinné pre všetky registračné pokladnice.

Online registračná pokladnica nemusí byť úplne nová. Mnoho výrobcov dokončuje pokladnice, ktoré boli vydané skôr.

Napríklad všetky registračné pokladnice a fiškálne registrátora Wiki je možné upgradovať na online registračnú pokladnicu. Cena revíznej sady je 7 500 rubľov. Suma zahŕňa náklady na fiškálny akumulátor (6 000 rubľov), menovky a dokumentáciu s novým číslom registračnej pokladnice (1 500 rubľov). Aktualizácie softvéru pri všetkých pokladniciach Wiki sú automatické.

Nové pokladnice (upravené a úplne nové) sú zapísané v špeciálnom registri modelov KKT a schválené Federálnou daňovou službou.

Ako funguje online pokladňa a čo by na nej teraz malo byť

Proces online predaja teraz vyzerá takto:

1. Kupujúci zaplatí za nákup, online pokladňa vygeneruje pokladničný blok.
2. Šek je zapísaný do fiškálneho akumulátora, kde je podpísaný fiškálnymi údajmi.
3. Fiškálna jednotka spracuje kontrolu a prenesie ju do OFD.
4. OFD akceptuje šek a pošle spätný signál na fiškálny disk, že šek bol prijatý.
5. OFD spracuje informácie a odošle ich federálnej daňovej službe.
6. Pokladník v prípade potreby zašle zákazníkovi na poštu alebo telefón elektronický šek.

Online pokladničný doklad obsahuje:

Ak kupujúci požiadal o zaslanie elektronickej kópie šeku, musí to byť uvedené na papieri e -mail klient alebo jeho predplatiteľské číslo.

Predajná adresa sa líši v závislosti od typu obchodu. Ak je registračná pokladnica inštalovaná vo vnútri, musíte zadať adresu predajne. Ak sa obchod vykonáva z auta, uvedie sa číslo a názov modelu automobilu. Ak je tovar predávaný v internetovom obchode, musí byť na šeku uvedená adresa webovej stránky.

Priezvisko pokladníka nemusí byť uvedené na potvrdenkách z internetových obchodov.

Nové podmienky

Operátor fiškálnych údajov (OFD)- organizácia zodpovedná za príjem a prenos daňových údajov na daňový úrad. Prevádzkovateľ tieto informácie taktiež uchováva 5 rokov a zaisťuje, aby boli zákazníkom zasielané kópie elektronických šekov. Zoznam akreditovaných OFD je uvedený na webovej stránke FTS.

Register online registračných pokladníc- toto je zoznam registračných pokladníc pripravených pracovať podľa nových pravidiel a oficiálne schválených Federálnou daňovou službou Ruska. K decembru 2016 register registračných pokladníc obsahuje 43 modelov registračných pokladníc. Zoznam sa aktualizuje, každý sa s ním môže zoznámiť na webovej stránke daňového úradu. Každá konkrétna pokladňa je zapísaná aj v registri kópií registračnej pokladnice.

Fiškálny akumulátoršifruje a prenáša fiškálne údaje do OFD. FN prišla nahradiť EKLZ.

Fiškálne údaje- sú to informácie o finančných transakciách vykonaných pri pokladni. Technické požiadavky k fiškálnemu akumulátoru sú popísané v zákone, teraz je na trhu k dispozícii na nákup jeden model fiškálneho akumulátora. Každá kópia FN je tiež zahrnutá v špeciálnom registri.

Obdobie platnosti fiškálneho akumulátora pre všetkých podnikateľov je iný a závisí od aplikovaného daňového systému:

• OSNO - 13 mesiacov
• USN, PSN, UTII - 36 mesiacov

Začiatok životnosti fiškálneho akumulátora je dátum jeho aktivácie. Majiteľ ČKS je povinný skladovať FN po výmene 5 rokov. Podnikateľ môže zmeniť FN nezávisle. Aby sa však vyhlo problémom s registráciou alebo výmenou fiškálnej jednotky, odporúčame vám kontaktovať servisné strediská.

Kúpte si fiškálny akumulátor môžete vo svojom servisné stredisko... Náklady na FN sú od 6 000 rubľov.

Dohoda s OFD- povinný dokument k požiadavkám nového zákona. Bez toho nebudete môcť zaregistrovať ani online pokladňu. Majiteľ registračnej pokladnice však môže prevádzkovateľa kedykoľvek zmeniť. Náklady na služby OFD sú od 3 000 rubľov ročne.

Kto by mal ísť na online pokladne

Prechod na online registračnú pokladnicu prebieha v niekoľkých fázach a ovplyvňuje:

• podnikatelia, ktorí už používajú CCP,
• predajcovia tovaru podliehajúceho spotrebnej dani,
• majitelia internetových obchodov,
• podnikatelia, ktorí poskytujú služby verejnosti a nepoužívajú registračnú pokladnicu, vrátane individuálnych podnikateľov na UTII, STS a PSN,
• majitelia predajných a predajné automaty aj platobné terminály.

Medzi inovácie patria aj podnikatelia, ktorí používajú prísne vykazovacie formuláre (SRF).

Mení sa forma prísnych foriem podávania správ. Od 1. júla 2018 musia byť všetky BSO vytlačené pomocou špeciálu automatizovaný systém... Tento systém je druh online registračnej pokladnice a taktiež prenáša údaje online.

Časová os prechodu na online registračnú pokladnicu: 2017-2018

Podnikatelia si veľmi často kladú otázku: „Ak spoločnosť funguje na dvoch daňových systémoch, STS a UTII, kedy prejsť na nové pravidlá?“

Od 1. júla 2017 musia daňovníci v zjednodušenom daňovom systéme používať online pokladňu. Paralelné daňové režimy nehrajú žiadnu úlohu. Okrem toho sa pre každý režim vykonáva samostatná kontrola.

Kto je oslobodený od online pokladní

Rovnako ako predtým sú oslobodení od práce s registračnými pokladnicami: zástupcovia malých podnikov, ktoré poskytujú služby opravy obuvi, predajcovia na nevybavených trhoch, obchodníci s výrobkami z cisterien a vozíkov, novinové stánky, ľudia, ktorí si prenajímajú vlastné bývanie, organizácie s bezhotovostným príjmom platby, úverové inštitúcie a spoločnosti pôsobiace na trhu s cennými papiermi, dirigenti a podniky Stravovanie vo vzdelávacích inštitúciách.

Náboženské združenia, obchodníci s remeselnými výrobkami a poštovými známkami môžu naďalej pracovať aj bez ČKS.

Podnikatelia v ťažko dostupných a odľahlých oblastiach môžu pracovať bez registračnej pokladnice. Je pravda, že zoznam týchto oblastí určujú miestni lídri.

Ako prejsť k online pokladni

Prechod na online registračnú pokladnicu od roku 2017 je faktorom, ktorý priamo ovplyvňuje ďalšie fungovanie podniku, treba k nemu pristupovať zodpovedne.

Hlavnou vecou nie je zdržať sa. Ak plánujete uskutočniť prechod, povedzme, na konci jari, potom je tu každá šanca, že sa oneskoríte s prechodom na online pokladňu do júla 2017.

Skúsenosti so zavedením systému EGAIS pre predajcov alkoholu ukázali, že podnikatelia modernizáciu vybavenia odkladajú na poslednú chvíľu. To spôsobuje množstvo problémov: výrobcovia online registračných pokladníc nemajú čas na náležitú prípravu zariadenia, logistické služby čelia obrovskému bremenu a zmeškané termíny a obchody v celej krajine sú nečinné bez možnosti legálneho obchodu. Alebo obchodujú s rizikom, že dostanú pokutu.

Aby výmena registračnej pokladnice za online registračnú pokladňu nespôsobovala problémy, odporúčame vám tento problém riešiť hneď.

Postup pri prechode na online pokladne

Ak teda chcete ísť do online pokladne šetrne, dôkladne si naplánujte a postupujte postupne:

1. Zistite, či je možné upraviť existujúce zariadenie

Kontaktujte výrobcu svojej registračnej pokladnice. Ak je možné zariadenie aktualizovať, zistite cenu súpravy na upgrade pre online registračnú pokladnicu a hlavne, či je v týchto nákladoch zahrnutý aj fiškálny akumulátor.

K tejto sume pripočítajte prácu TEC (alebo ASC) na revízii centrálnej protistrany. Napriek tomu, že registrácia registračnej pokladnice a jazdy na webe FTS nie je technicky náročná, niekedy sa mýlia aj špecialisti, ktorí sa zaregistrujú prvýkrát. Ak špecialista ASC urobí chybu, potom bude FN (6 500 rubľov) nahradená na náklady ASC. Ak urobíte chybu, budete musieť za výmenu disku zaplatiť.

Ak je možné vašu pokladničku vylepšiť, neponáhľajte sa radovať. Často je lepšie kúpiť si novú online registračnú pokladnicu, ako prestavať staré pokladnice (náklady na prerábku niektorých registračných pokladníc sú porovnateľné s nákladmi na novú registračnú pokladnicu).

Aby ste nemrhali peniazmi, urobte si malý prieskum trhu. Zistite, koľko stojí revízia registračnej pokladnice v priemere na trhu (od rôznych výrobcov), koľko stojí nová online pokladňa. Porovnajte funkčnosť starej upravenej pokladne a novej online pokladne. Ak každý krok a malé upresnenie stojí ďalších 100 rubľov, je to dôvod na zamyslenie a hľadanie alternatív.

2. Skontrolujte, či je uvažované zariadenie v registri Federálnej daňovej služby:

• Kontrola online registračných pokladníc je službou Federálnej daňovej služby na kontrolu kópií registračných pokladníc.
• Kontrola fiškálnych akumulátorov - podobná služba na kontrolu fiškálnych akumulátorov (aby ste nemali predaný pokazený alebo už použitý disk).

3. Vytvorte plán výmeny EKLZ

Aby ste nepreplatili prácu EKLZ, zadajte, kedy sa končí jej životnosť. Na konci práce EKLZ je pre vás lepšie ihneď nainštalovať fiškálny disk a ísť do online registračnej pokladnice.

4. Vezmite si internet do obchodu

Internet pre online platbu musí byť stabilný. Skontrolujte, či majú poskytovatelia internetu vo vašom regióne špeciálne ceny (môžete sa tiež obrátiť na svojho ASC). Zistite, čo je pre vás to pravé: káblový internet alebo Wi-Fi modem.

5. Skontrolovať aktualizácie programu registračnej pokladnice

Ak pracujete so softvérom pre registračnú pokladnicu, napríklad so systémom inventarizačného účtovníctva, určite si zistite, či bude prepracovaný tak, aby fungoval podľa nových pravidiel, či je kompatibilný s online pokladňou, do akej miery bude revízia náklady a kedy sa to bude vykonávať. Pokladne Wiki fungujú bezplatne so všetkými systémami inventára - to je pre nás základná funkcia.

Po všetkých prípravných prácach sa rozhodnite, kedy ísť k online pokladni.

6. Odhláste starú registračnú pokladnicu od federálnej daňovej služby

Kontaktujte svojho TEC a odstráňte správu z EKLZ. Napíšte vyhlásenie o odhlásení a choďte na daňový úrad. Mali by ste mať v rukách kartu majiteľa KKT s označením o odhlásení.

7. Vyberte OFD a uzatvorte s ním zmluvu

To je predpokladom registrácie online pokladne. Pozrite sa na možnosti, podmienky a poskytované služby. Dohoda OFD je elektronická ponuka, ktorú prijímate pri registrácii na stránke. To znamená, že nemusíte vypĺňať papiere ani ísť do kancelárie.

Po uzavretí zmluvy môžete pokojne pristúpiť k záverečnej časti - registrácii online registračnej pokladnice.

8. Zaregistrujte si online pokladňu

Nový zákon umožňuje dve možnosti registrácie online registračnej pokladnice: klasickú a elektronickú.

Klasický spôsob sa ničím nelíši od starého. Zbierate dokumenty, vezmite si ich nový pokladník s fiškálnym akumulátorom, choďte na daňový úrad, vyplňte žiadosť a čakajte. Po chvíli dostanete evidenčné číslo.

Elektronický spôsob registrácie online registračnej pokladnice šetrí čas. Na zriadenie online pokladne budete potrebovať digitálny podpis... Získajte ho vopred v ktoromkoľvek certifikačnom centre.

Ako zaregistrovať online pokladňu:

1. Zaregistrujte sa na webových stránkach nalog.ru vo svojom osobnom účte.
2. Vyplňte žiadosť na webovej stránke FTS.
3. Zadajte registračné číslo online registračnej pokladnice a fiškálneho akumulátora.
4. Vyplňte podrobnosti o OFD.

Ak ste urobili všetko správne, federálna daňová služba vám poskytne registračné číslo CCP. ...

Nové tresty

Za porušenie nových pravidiel bude FTS pokutovaná. Zbierka sa začne už 1. februára 2017. Výška sankcií: od 3 000 rubľov až po zákaz obchodu.

Postup podania administratívneho priestupku sa zjednodušil. Pri prvom porušení je v mnohých prípadoch možné slovné varovanie, pri druhom porušení - pozastavenie obchodu až na 3 mesiace, a to je vlastne smrť obchodu.

Aby ste sa vyhli problémom, dodržujte všetky požiadavky novej legislatívy.

Ako si vybrať online platbu

Najprv si vytvorte vlastný zoznam požiadaviek na platbu. Odpovede na jednoduché otázky o vašej zásuvke.

Chystáte sa využiť pokladňu ako nástroj na automatizáciu podnikania? Ak áno, potom budete potrebovať pokladňu, ktorá môže fungovať s bežnými systémami komoditného účtovníctva (1C a deriváty). Ak sa nechystáte - vyberte si pokladníka, ktorý aspoň vie, ako exportovať údaje o tržbách do tabuliek programu Excel.

Predávate alebo plánujete predávať alkohol? Ak je odpoveď áno, pokladnica by mala byť prispôsobená pre EGAIS, to znamená, že by mala podporovať prácu s UTM a mať funkcie, napríklad odpis zostatkov.

Máte známeho alebo IT špecialistu na plný úväzok? Pokladňa je dnes IT systém, ktorý zahŕňa nielen registračnú pokladnicu, ale aj internetové pripojenie, komunikáciu s FDO a kryptografický nástroj. Ak nemáte vo svojom zamestnancovi zamestnanca, ktorý by mohol vykonávať operatívnu diagnostiku celého systému v prípade poruchy, potom má zmysel uzavrieť zmluvu so servisným strediskom.

Keď definujete základné charakteristiky, môžete sa rozhodnúť.

Príklad: Vyberte si pokladňu pre obchod so zmiešaným tovarom

Povedzme, že máte malý obchod „blízko domova“: sortiment zahŕňa pivo a iný slabý alkohol. Obchodovanie prebieha dobre, ale chcete zvýšiť predaj bez zmrazenia veľkého množstva produktu. V stave, v ktorom máte 1 pokladníka, ho osobne nahradíte.

Ukazuje sa, že potrebujete registračnú pokladnicu, ktorá podporuje EGAIS, pracujete so systémami komoditného účtovníctva a potrebujete technickú podporu.

Pokladňa Wiki Mini F vám bude vyhovovať - ​​plne vyhovuje požiadavkám 54 -FZ, má všetky funkcie potrebné na prácu s EGAIS a je kompatibilná so všetkými systémami komoditného účtovníctva. Technická podpora bude vám pomáhať regionálny certifikovaný partner, od ktorého si pokladnicu kúpite.

Príklad: vyberte si pokladníka za kaderníka

Alebo inak: máte po meste niekoľko kaderníckych salónov. Prirodzene, nepredávate ani nemáte v úmysle predávať žiadny alkohol. Informácie o klientoch zbierate do spoločného systému CRM. Personál má počítačového technika, ktorý konfiguruje tento systém a pomáha riešiť ďalšie technické problémy.

V takom prípade vám postačí rozpočtová súprava: KKT Viki Print 57 F a systémová jednotka Viki Micro. Všetky potrebné pokyny sú vaše Technický špecialista nájdete v sekcii podpory „Dreamkas“ a OFD, ktoré si vyberiete.

Ak nemáte obyčajný kadernícky salón, ale prvotriedny salón, potom je pre vás vhodnejšia sada Vicky Classic a Vicky Print 80 Plus F - funkciami sa veľmi nelíši od rozpočtových pokladníc, ale jej dizajn bol vyvinutý konkrétne pre butiky, salóny a drahé kaviarne.

Zákon ustanovuje postupný prechod na nový postup uplatňovania CCP:

• od 15. júla 2016 - dobrovoľný prechod na online registračnú pokladnicu;
• od 1. februára 2017 - registrácia CCP iba ​​podľa nového postupu;
• od 1. júla 2017 - starý poriadok prestáva byť účinný;
• od 1. júla 2018 - povinný prechod na nový postup pre podniky poskytujúce služby, majiteľov predajných automatov, ako aj malé podniky na patent a UTII, ktoré majú odteraz právo neuplatňovať CCP.

Základné pojmy

V novom vydaní federálneho zákona č. 54-FZ sú registračné pokladnice definované ako „elektronické“ počítacie stroje, ďalšie počítačové zariadenia a ich komplexy, ktoré zabezpečujú záznam a uchovávanie fiškálnych údajov vo fiškálnych akumulátoroch, vytváranie daňových dokladov, zabezpečenie prenosu daňových dokladov na daňové úrady prostredníctvom prevádzkovateľa fiškálnych údajov a tlač daňových dokladov na papier v súlade s pravidlami ustanovené právnymi predpismi Ruskej federácie o používaní registračných pokladníc “().

Preto sa samotný koncept CCP začal definovať inak. S novelami, ktoré nadobudli účinnosť, sa v rámci CCP začali zvažovať zariadenia, ktoré nevyhnutne majú fiškálny akumulátor, a odosielajú daňovým orgánom informácie o všetkých výpočtoch, ktoré boli s ich pomocou vykonané.

Fiškálna jednotka je zasa „hardvérový a softvérový šifrovací (kryptografický) prostriedok na ochranu fiškálnych údajov v zapečatenom puzdre, obsahujúci kľúče fiškálneho atribútu, poskytujúci možnosť generovania fiškálnych atribútov, zaznamenávajúci fiškálne údaje v nekorigovanej forme (s fiškálnymi atribútmi), ich energeticky nezávislé dlhodobé uchovávanie, overovanie daňových znakov, dešifrovanie a autentifikácia daňových dokladov potvrdzujúcich skutočnosť, že prevádzkovateľ prijal fiškálne údaje o fiškálnych dokumentoch prenášaných registračnými pokladnicami, ktoré do pokladní odoslal prevádzkovateľ fiškálnych údajov, ako aj poskytovanie možnosti šifrovania daňových dokumentov s cieľom zaistiť dôvernosť informácií zasielaných prevádzkovateľovi fiškálnych údajov “(). V skutočnosti je fiškálna jednotka analógom obvyklého pre všetky EKLZ, jej účelom je šifrovanie informácií z kontrol.

Keďže takzvaní prevádzkovatelia fiškálnych údajov (OFD) sa stanú sprostredkovateľmi medzi online registračnými pokladnicami a federálnou daňovou službou, stojí za to odhaliť tento koncept. Podľa federálneho zákona č. 54-FZ je prevádzkovateľom fiškálnych údajov organizácia založená v súlade s právnymi predpismi Ruskej federácie a umiestnená na území Ruskej federácie, ktorá dostala povolenie na spracovanie fiškálnych údajov v súlade s právnymi predpismi. Ruskej federácie o uplatňovaní CCP.

Výmena údajov bude prebiehať podľa stanovených protokolov a v rámci uzatvorenej zmluvy medzi spoločnosťou alebo individuálnym podnikateľom a OFD. Je potrebné poznamenať, že zákon stanovuje pre týchto prevádzkovateľov určité požiadavky c. Podnikatelia majú právo nezávisle si vybrať OFD. Lehoty na uzavretie dohody zákon nestanovuje, bez takejto dohody nová CCP nezaregistruje sa. Do 1. februára 2017 je poskytovaný dobrovoľný postup pri uzatváraní zmlúv s OFD.

Kto a kedy by mal používať online registračnú pokladnicu

• organizácie a jednotliví podnikatelia, ktorí vykonávajú určité druhy činností a poskytujú služby

V novom vydaní sú uvedené typy činností a služieb, ktoré môžu organizácie a jednotliví podnikatelia vykonávať a poskytovať bez použitia CCP (tieto kategórie však v skutočnosti v minulosti patrili tým, ktorí CCP nepotrebujú):

• predaj novín a časopisov, ako aj súvisiacich výrobkov v novinových a časopiseckých kioskoch (predpoklad: podiel predaja novín a časopisov na obrate je najmenej 50% z obratu a sortiment príbuzných výrobkov schvaľuje výkonný orgán zakladajúcej jednotky Ruskej federácie; účtovanie výnosov z obchodu z predaja novín a časopisov a z predaja súvisiacich výrobkov sa vykonáva oddelene);
• predaj cenných papierov;
• predaj vodiča alebo sprievodcu v kabíne vozidla cestovných dokladov (lístkov) a kupónov na cesty vo verejnej doprave;
• poskytovanie stravy pre študentov a zamestnancov vzdelávacích organizácií realizujúcich programy základného všeobecného vzdelávania počas školení;
• obchod na maloobchodných trhoch, veľtrhoch, vo výstavných komplexoch;
• distribučný obchod s potravinami a nepotravinárskymi výrobkami (s výnimkou technicky zložitých tovarov a potravinárskych výrobkov, ktoré vyžadujú určité podmienky skladovania a predaja) v osobných vlakoch, od ručných vozíkov, bicyklov, košov, podnosov;
• obchod so kioskami so zmrzlinou, nealkoholickými nápojmi vo veľkom;
• obchod s kvasom, mliekom, rastlinným olejom, živými rybami, petrolejom z autocisterien, sezónny obchod so zeleninou;
• príjem skleneného a šrotového materiálu od obyvateľstva, s výnimkou kovového šrotu, drahých kovov a drahých kameňov;
• oprava a farbenie obuvi;
• výroba a oprava kovovej galantérie a kľúčov;
• dohľad a starostlivosť o deti, chorých, starších a zdravotne postihnutých;
• realizácia výrobcom ľudových umeleckých výrobkov;
• orba zeleninových záhrad a pílenie palivového dreva;
• služby nosičov na železničných staniciach, autobusových staniciach, leteckých termináloch, letiskách, námorných a riečnych prístavoch;
• prenájom (prenájom) obytných priestorov vo vlastníctve jednotlivého podnikateľa individuálny podnikateľ o vlastníckom práve.

• organizácie a jednotliví podnikatelia, ktorí vykonávajú osídlenia v odľahlých alebo ťažko dostupných oblastiach

Podľa organizácií a jednotlivých podnikateľov usadzujúcich sa v odľahlých alebo ťažko dostupných oblastiach (s výnimkou miest, regionálnych centier, sídiel mestského typu) uvedených v zozname vzdialených alebo ťažko dostupných oblastí schválenom štátnym orgánom zakladajúceho subjektu Ruskej federácie majú právo neuplatňovať CCP, pokiaľ kupujúcemu na základe jeho požiadavky vydá dokument, ktorý potvrdzuje skutočnosť, že došlo k vyrovnaniu medzi organizáciou alebo individuálnym podnikateľom a kupujúcim. Tento dokument musí obsahovať názov dokumentu, sériové číslo, podrobnosti stanovené v odsekoch 4-12, odsek 1 čl. 4.7 zákona č. 54-FZ a podpis osoby, ktorá ho vydala.

• Individuálny podnikateľ na UTII, organizácie a jednotliví podnikatelia v oblasti služieb obyvateľstvu, ktoré podliehajú vydaniu ich prísnych formulárov nahlasovania

Ministerstvo financií vo svojom liste z 30. júna 2016 č. 03-11-10 / 38206 uvádza pripomienky k tým kategóriám podnikov, ktoré pred novelou zákona z 22. mája 2003 č. 54-FZ používali prísne nahlasovacie formuláre (BSO) - platitelia UTII a tí, ktorí poskytujú služby verejnosti.

Do 1. júla 2018 majú organizácie a jednotliví podnikatelia v oblasti služieb obyvateľstvu, ktoré podliehajú vydaniu BSO nimi spôsobom predpísaným federálnym zákonom č. 54-FZ, právo neuplatňovať CRE. Čas pred 1. júlom 2018 je teda prechodným obdobím, kedy si vyššie uvedené kategórie ponechávajú právo neuplatňovať CCP, ale po tomto období (od 1. júla 2018) im takáto povinnosť vznikne.

• Jednotliví podnikatelia uplatňujúci systém zdaňovania patentov, ako aj organizácie a jednotliví podnikatelia, ktorí sú daňovníkmi UTII určité typyčinnosti

Tiež stojí za to venovať pozornosť tomu, kto robí určité objasnenia.

Jednotliví podnikatelia, ktorí sú daňovníkmi, ktorí používajú systém zdaňovania patentov, ako aj organizácie a jednotliví podnikatelia, ktorí sú daňovníkmi UTII pre určité druhy činností, pri implementácii typov podnikateľská činnosť usadený, môže nosiť hotovosť hotovostné vyrovnania a (alebo) vyrovnania pomocou platobných kariet bez použitia CRE, s výhradou vydania na žiadosť kupujúceho dokladu (dokladu o predaji, potvrdenky alebo iného dokladu potvrdzujúceho prijatie finančných prostriedkov na príslušný produkt (dielo, službu) v spôsobom predpísaným federálnym zákonom z 22. mája 2003, č. 54-FZ (v znení účinnom do dátumu nadobudnutia účinnosti zákona č. 290-FZ), do 1. júla 2018.

• Platitelia UTII, ktorí predávajú alkohol

Podľa platiteľov UTII, ktorí predávajú alkohol, s výnimkou piva, cideru, Poiretu a medoviny, sú povinní používať CCP.

Zhrnutie

Pre kategóriu organizácií a individuálnych podnikateľov, ktorá pred zmenami zavedenými v júli 2016 do federálneho zákona č. 54-FZ nemohla uplatňovať CCP, sa takáto povinnosť javí. od 1. júla 2018... Ide o organizácie: poskytovanie služieb obyvateľstvu pomocou SSR; platitelia UTII za určitých podmienok; všetky ostatné organizácie, ktoré predtým nemohli používať CCP.

Každý, kto predtým potreboval použiť CCP, by už mal ísť na online pokladne od 1. júla 2017.

Online pokladne: poradie prechodu

Yulia Busygina, vedúca výcviku v účtovníctvo a hostiteľ webinára „“, hovorí o fázovom prechode na online registračnú pokladnicu:

Sankcie za porušenie