Na pracovnej ceste si živnostník môže zaplatiť diéty, čím si zníži základ dane. Pracovné cesty zamestnancov: zostavujeme správne

1. Ktoré cesty zamestnancov sa uznávajú ako pracovné cesty

2. Čo sa zmenilo v postupe pri vybavovaní pracovných ciest v roku 2015.

3. Aké doklady sa vydávajú na pracovnú cestu.

Napriek tomu veľké množstvo prostriedkov komunikácie na diaľku, niekedy sa to bez osobnej prítomnosti pri riešení pracovných záležitostí jednoducho nezaobíde. Pracovné cesty zamestnancov sa preto praktizujú nielen v veľké organizácie s pobočkami a samostatnými divíziami, ale aj v relatívne malých spoločnostiach. Zároveň, bez ohľadu na veľkosť zamestnávateľskej organizácie, vysielanie zamestnancov na služobné cesty musí byť formalizované v súlade so všetkými pravidlami. Od roku 2015 sa zákonné požiadavky na dokladovanie pracovných ciest trochu zmiernili: už nie je potrebné vypĺňať cestovný doklad, úradné poverenie a správu o jeho vykonávaní (vyhláška vlády Ruskej federácie z 29. decembra 2014 č. 1595 „O zmene a doplnení niektorých zákonov vlády Ruská federácia"). Zvyšok však bude musieť dodržiavať stanovené normy. Ako zabezpečiť pracovné cesty pre zamestnancov s prihliadnutím na tieto zmeny, prečítajte si článok.

Čo sa považuje za služobnú cestu

Podľa Zákonníka práce Ruskej federácie sa pracovná cesta uznáva ako cesta zamestnanca na príkaz zamestnávateľa na určitý čas na vykonanie služobného pridelenia mimo miesta trvalého výkonu práce (článok 166 Zákonníka práce Ruskej federácie). Miesto trvalého výkonu práce zamestnanca je určené pracovnou zmluvou s ním a nie vždy sa zhoduje s umiestnením samotnej organizácie. Medzi pracovné cesty teda patria okrem iného aj tieto pracovné cesty zamestnancov:

• výlet do samostatné členenie(zastúpenie, pobočka) vysielajúcej organizácie, ktorá sa nachádza mimo miesta trvalého výkonu práce zamestnanca;
• cesta zo samostatnej jednotky, v ktorej zamestnanec pracuje, do materskej organizácie;
• cestovanie vzdialených pracovníkov a domácich pracovníkov do materskej organizácie.

Ako vyplýva zo samotnej definície, len zamestnanci s kým pracovné zmluvy. Pracovnou cestou nie je napríklad cesta, na ktorú je vyslaný dodávateľ na základe občianskoprávnej zmluvy. Pracovné cesty sa tiež neuznávajú ako pracovné cesty zamestnancov, ktorí majú cestovateľský charakter práce, alebo ktorých práca je vykonávaná na cestách (článok 1 časť 1 Zákonníka práce Ruskej federácie).

! Poznámka: Pri vyslaní zamestnanca na pracovnú cestu je potrebné zohľadniť obmedzenia ustanovené Zákonníkom práce:

• Nie je možné posielať zamestnancov na služobné cesty, a to ani s ich súhlasom, ktorí patria do nasledujúcich kategórií (články 259, 268 Zákonníka práce Ruskej federácie):
  • tehotná žena;
  • pracovníkov mladších ako 18 rokov.

• Na služobné cesty môžete posielať iba s písomným súhlasom a pri absencii zdravotných kontraindikácií pre zamestnancov z nasledujúcich kategórií (články 259, 264 Zákonníka práce Ruskej federácie):
  • ženy s deťmi do troch rokov;
  • zamestnanci, ktorí vychovávajú deti mladšie ako päť rokov bez manželského partnera;
  • pracovníci s postihnutými deťmi;
  • zamestnanci starajúci sa o chorého člena rodiny podľa lekárskeho posudku.

Ak títo zamestnanci odmietnu vycestovať, zamestnávateľ nie je oprávnený ich vyslať nasilu. V opačnom prípade bude zamestnávateľ čeliť administratívnej zodpovednosti podľa časti 1 čl. 5.27 Kódexu správnych deliktov Ruskej federácie za neposkytnutie záruk stanovených pracovnoprávnymi predpismi. Pre právnické osoby je trest pomerne významný - pokuta tridsať až päťdesiat tisíc rubľov. Preto je lepšie poznať pravidlá pracovné právo a neporušte ich.

Dokumentácia služobnej cesty

Ak teda cesta zamestnanca spĺňa uvažované kritériá pre pracovnú cestu, musí byť riadne spracovaná tak, aby benefity pre zamestnanca a náklady spojené s takouto cestou boli opodstatnené. objednať dokumentáciu služobných ciest je spravidla ustanovené v príslušnom miestnom zákone, napríklad v Poriadkoch o pracovných cestách. Zamestnávateľ má právo samostatne určiť počet a formy požadované dokumenty v závislosti od rozsahu činnosti Organizačná štruktúra a ďalšie faktory. Zoberme si dokumenty, ktoré sa zvyčajne používajú pri pracovných cestách.

1. Pridelenie služby

Od 8. januára 2015 nie je potrebné vyhotovovať pracovné zaradenie na vyslanie zamestnanca na pracovnú cestu a správu o jej vykonaní (čl. b, bod 2 Zmien schválených nariadením vlády Ruskej federácie z r. 29. decembra 2014 č. 1595). Ak sa však zamestnávateľ napriek tomu rozhodol tento doklad naďalej používať, musí to byť ustanovené v miestnom zákone, ktorý ustanovuje aj formu pracovného zaradenia: jednotné (č. T-10a) alebo samostatne vypracované.

Použitie úlohy na vyslanie na služobnú cestu môže byť výhodné v organizáciách s veľkým počtom štrukturálne členenia a rozvetvená hierarchia. Na vyslanie jemu podriadeného zamestnanca na pracovnú cestu vypracuje vedúci štrukturálneho útvaru pracovné zaradenie, ktoré odôvodňuje potrebu pracovnej cesty: dôvod, účel, miesto určenia, termín. Potom na základe tohto dokumentu vedúci organizácie prijíma konečné rozhodnutie a vydá príkaz na odoslanie na pracovnú cestu.

Je zrejmé, že pre malé organizácie je oveľa pohodlnejšie zaobísť sa bez vydávania zákazky, pretože všetky informácie v nej obsiahnuté sú uvedené aj v iných dokumentoch (napríklad pri objednávke vyslania zamestnanca na pracovnú cestu), a zníženie „papierovačiek“ urýchli postup pri vydávaní úradných úloh.služobné cesty.

3. Potvrdenie o skutočnej dobe pobytu na pracovnej ceste

Pred zmenami v Poriadku o osobitostiach vysielania zamestnancov na pracovné cesty, ktoré nadobudli účinnosť 8. januára 2015, bol cestovný list (tlačivo č. T-10) dokladom potvrdzujúcim skutočnú dobu pobytu zamestnanca na pracovisku. pracovná cesta. Zamestnanec pri návrate z pracovnej cesty predložil cestovný doklad s opečiatkovanými značkami o čase príchodu a odchodu z destinácií.

Po novom nie je potrebné vydávať cestovný doklad a potvrdzuje sa skutočná doba pobytu zamestnanca na pracovnej ceste (bod 7 Predpisu o osobitostiach vysielania zamestnancov na pracovné cesty):

• cestovné doklady (letenky, železničné lístky a pod.), príp
• servisný list s priloženými podpornými dokumentmi ( nákladný list, bloček, účtenky a pod.) - v prípade .

Trvanie služobnej cesty sa počíta ako obdobie odo dňa odchodu zamestnanca na pracovnú cestu do dňa jeho nástupu. Deň odchodu je deň odchodu. vozidlo(autobus, vlak, lietadlo atď.) z miesta trvalého výkonu práce zamestnanca a v deň príchodu - deň príchodu vozidla. Deň odchodu na pracovnú cestu (príchod z pracovnej cesty) je určený časom odchodu vozidla: pred 24:00 vrátane - aktuálny deň a po 00:00 - nasledujúci deň (ods. 4 nariadenia o špecifikách vysielania zamestnancov na pracovné cesty).

Príklad.

Zamestnanec ide na pracovnú cestu vlakom, ktorý odchádza 25. februára o 23:58. V tomto prípade bude prvým dňom pracovnej cesty 25. február, teda za celý deň (celý) má zamestnanec nárok na výplatu dennej diéty.

! Poznámka: Ak sa miesto odchodu vozidla (letisko, stanica, mólo) nachádza mimo osady, v ktorej sídli vysielajúca organizácia, potom pre určenie dĺžky trvania pracovnej cesty je potrebné vziať do úvahy aj čas jej trvania. odvezie zamestnanca na letisko, stanicu alebo mólo (ods. 3 s. 4 Poriadku o osobitostiach vysielania zamestnancov na pracovné cesty).

Príklad.

Zamestnanec ide na pracovnú cestu lietadlom s odletom 5. marca o 00:30, pričom letisko sa nachádza mimo lokality sídla vysielajúcej organizácie (trvalé miesto výkonu práce zamestnanca). Aby sa zamestnanec dostal na letisko, odchádza 4. marca o 23:00. V tomto prípade je dátum nástupu na pracovnú cestu 4. marca, aj keď dátum na cestovnom lístku je 5. marca.

4. Predĺženie pracovnej cesty

V niektorých prípadoch môže byť potrebné predĺžiť iniciálu nastav čas pracovná cesta. Postup pri predlžovaní pracovnej cesty nie je legislatívne upravený, takže zamestnávatelia si ho môžu samostatne vypracovať a upraviť v miestnom zákone o pracovných cestách. Vo všeobecnosti predĺženie termínu pracovnej cesty zahŕňa tieto úkony:

• Vyžiadanie súhlasu s predĺžením pracovnej cesty od zamestnancov, ktorí môžu byť vyslaní na pracovné cesty len s ich písomným súhlasom;
• Vydanie príkazu na predĺženie trvania pracovnej cesty (v akejkoľvek forme) s uvedením dôvodu predĺženia a nového termínu skončenia pracovnej cesty;
• Prevod na zamestnanca Peniaze uhradiť dodatočné cestovné výdavky spojené s predĺžením trvania pracovnej cesty;
• Upovedomenie zamestnanca o predĺžení pracovnej cesty (napríklad zaslanie naskenovanej kópie objednávky na predĺženie pracovnej cesty e-mailom).

5. Premietnutie služobných ciest do časového výkazu

Do výkazu práce (jednotné tlačivo č. T-13) je potrebné premietnuť odpracované hodiny za všetkých zamestnancov vrátane tých, ktorí sú vysielaní na pracovné cesty. Na základe príkazu na odoslanie na pracovnú cestu sa dni pracovnej cesty vyznačia vo vysvedčení písmenovým kódom „K“ alebo digitálnym kódom „06“. Dĺžka odpracovaného času v dňoch pracovnej cesty sa neuvádza.

! Poznámka: Ak dni pracovnej cesty pripadnú na víkend alebo deň pracovného voľna, tak v pracovnom výkaze sa tieto dni označia kódom „PB“ alebo „03“ (List Rostrud zo dňa 3. 4. 2013 č. 164- 6-1). Alebo sú uvedené dva kódy „RV“ a „K“ alebo „06“ a „03“ (list Ministerstva práce Ruska zo 14. februára 2013 č. 14-2-291). Hlavná vec je, že údaje pracovného výkazu vám umožňujú správne vypočítať odmenu vyslaného zamestnanca: platby za pracovné dni pracovnej cesty vo výške priemerného zárobku (článok 167 Zákonníka práce Ruskej federácie), ako aj za zodpovedajúce dni pracovnej cesty (článok 153 Zákonníka práce Ruskej federácie).

6. Vedenie denníka vyslaných zamestnancov

Zamestnávatelia musia viesť evidenciu zamestnancov odchádzajúcich na pracovné cesty z vysielajúcej organizácie a dochádzajúcich do organizácie, do ktorej sú vyslaní, v osobitnom vestníku. Formulár denníka a postup účtovania zamestnancov odchádzajúcich na pracovné cesty schvaľuje vyhláška Ministerstva zdravotníctva a sociálneho rozvoja Ruska zo dňa 11. septembra 2009 č. 739n v súlade s odsekom 8 Predpisov o osobitostiach Vysielanie zamestnancov na služobné cesty. Kým nie sú takéto protokoly oficiálne zrušené (ako napr. cestovný list), je lepšie nezanedbať ich údržbu, keďže pri kontrole zo strany inšpektorátu práce môže absencia protokolu o evidencii vyslaných zamestnancov viesť k administratívnej zodpovednosti podľa Časť 1 čl. 5.27 Kódexu správnych deliktov Ruskej federácie.

7. Správa o vykonanom zadaní na pracovnej ceste

Ako už bolo v tomto článku uvedené, od 8. januára 2015 nie je potrebné vydávať služobné poverenie a správu o jeho plnení. Absencia potreby predloženia písomného posudku o vykonanom zaradení na pracovnú cestu však nezbavuje zamestnanca plnenia jeho povinností. pracovné povinnosti počas pracovnej cesty. Zamestnávateľ si preto vyhradzuje právo:

• požadovať od zamestnanca výkon pracovnej úlohy na pracovnej ceste;
• požadovať predloženie výsledkov vykonanej práce, ak to umožňuje úradné zadanie. Napríklad, ak je zamestnanec materskej organizácie pridelený do samostatnej divízie na vykonávanie postupov vnútorná kontrola, potom má zamestnávateľ právo požadovať od neho poskytnutie výsledkov takejto kontroly;
• priviesť zamestnanca k disciplinárnej zodpovednosti za nedodržanie resp nesprávny výkon povinnosti, ktoré mu boli pridelené počas pracovnej cesty.

Zamestnávateľ môže okrem toho v miestnom zákone o pracovných cestách ustanoviť vyhotovenie protokolu o vykonanom zaradení na pracovnej ceste, ako aj samostatne vypracovať formu tohto posudku.

Zavedením zmien a doplnení Poriadku o osobitostiach vysielania zamestnancov na pracovné cesty (nariadenie vlády Ruskej federácie z 29. decembra 2014 č. 1595 „o zmene a doplnení niektorých zákonov vlády Ruskej federácie“). od roku 2015 postup pri dokladovaní pracovných ciest vo veľkej miere upravuje zamestnávateľ. Tieto zmeny výrazne zjednodušili evidovanie pracovných ciest, no zároveň postavili zamestnávateľa pred neľahkú voľbu: aké doklady sú pri evidovaní pracovných ciest skutočne potrebné a bez ktorých sa zaobídete? S odpoveďou na túto otázku ste sa už určite rozhodli prečítaním článku. A v rámci toho zvážime, aké platby sú splatné zamestnancovi na služobnej ceste a aké výdavky možno priradiť k „cestovným nákladom“. Nenechajte si ujsť!

Považujete tento článok za užitočný a zaujímavý? zdieľajte s kolegami na sociálnych sieťach!

Zostávajúce otázky - opýtajte sa ich v komentároch k článku!

Yandex_partner_id = 143121; yandex_site_bg_color = "FFFFFF"; yandex_stat_id = 2; yandex_ad_format = "priamy"; yandex_font_size = 1; yandex_direct_type = "vertikálne"; yandex_direct_border_type = "blok"; yandex_direct_limit = 2; yandex_direct_title_font_size = 3; yandex_direct_links_underline = nepravda; yandex_direct_border_color = "CCCCCC"; yandex_direct_title_color = "000080"; yandex_direct_url_color = "000000"; yandex_direct_text_color = "000000"; yandex_direct_hover_color = "000000"; yandex_direct_favicon = true; yandex_no_sitelinks = true; document.write(" ");

Normatívna základňa

1. Zákonník práce Ruskej federácie
2. Kódex správnych deliktov RF
3. Predpisy o špecifikách vysielania zamestnancov na pracovné cesty (schválené nariadením vlády Ruskej federácie z 13. októbra 2008 č. 749 „O špecifikách vysielania zamestnancov na pracovné cesty“
4. Nariadenie vlády Ruskej federácie z 29. decembra 2014 č. 1595 „o zmene a doplnení niektorých zákonov vlády Ruskej federácie“
5. Vyhláška Štátneho výboru pre štatistiku Ruskej federácie zo dňa 05.01.2004 č. 1 „O schválení jednotných foriem primárnej účtovnej dokumentácie pre účtovanie práce a jej platby“
6. Rostrud list č. 164-6-1 zo 4. marca 2013
7. List Ministerstva práce Ruska zo 14. februára 2013 č. 14-2-291

Ako sa zoznámiť s oficiálnymi textami týchto dokumentov sa dozviete v sekcii

V prípade, že sa prítomnosť zástupcu spoločnosti vyžaduje v inej oblasti len dočasne, stačí, ak zamestnávateľ na tento účel vyšle zamestnanca na pracovnú cestu. Navyše na takýto výlet môže ísť aj samotný vedúci organizácie. V neprítomnosti v-štát individuálny podnikateľ najatých pracovníkov na poskytovanie služieb v inej lokalite, bude musieť individuálny podnikateľ aj sám cestovať. Možno však takéto cesty považovať za pracovné cesty, to je už otázka, odpoveď na ktorú je relevantná, a to aj na daňové účely.

Ostatné výdavky spojené s výrobou a predajom na účely zdanenia zisku podľa § 264 ods. 1 ods. 12 daňového poriadku zahŕňajú okrem iného aj cestovné. Na tomto základe sa znižuje najmä základ dane z príjmov:

- výdavky na cestu zamestnanca do miesta pracovnej cesty a späť, do miesta trvalého výkonu práce;

– výdavky na prenájom ubytovania v mieste pracovnej cesty vrátane úhrady za doplnkové služby poskytované v hoteloch (s výnimkou výdavkov na obsluhu v baroch a reštauráciách, výdavkov na izbovú službu, výdavkov na používanie rekreačných a zdravotných zariadení);

- denne;

– výdavky na registráciu a vydávanie víz, pasov, poukazov, pozvánok a iných podobných dokumentov;

- konzulárne, letiskové poplatky, poplatky za právo vstupu, prechodu, tranzitu automobilovej a inej dopravy, za používanie morských kanálov, iných podobných štruktúr a iné podobné platby a poplatky.

Podobný zoznam výdavkov obsahuje odsek 13 odsek 1 článku 346.16 daňového poriadku. Inými slovami, pri výpočte jednotnej dane v zjednodušenom daňovom systéme ich berú do úvahy aj daňovníci, ktorí si ako predmet zdanenia zvolili „príjmy mínus výdavky“. Okrem toho skladbu výdavkov zahrnutých do zrážky dane z príjmov fyzických osôb určujú aj jednotliví podnikatelia v súlade s kapitolou 25 zákonníka.

V každom prípade však vzhľadom na požiadavky paragrafu 1 § 252 daňového poriadku, aby boli výdavky uznané v daňovom účtovníctve, musia byť zdôvodnené, zdokumentované a musia súvisieť s činnosťou smerujúcou k dosiahnutiu zisku. V posudzovanej situácii to tiež znamená: je potrebné potvrdiť skutočnosť, že hovoríme o cestovných nákladoch.

Pracovná cesta

Článok 166 Zákonníka práce pracovnou cestou sa rozumie cesta zamestnanca na príkaz zamestnávateľa na určitý čas na vykonanie služobného pridelenia mimo miesta trvalého výkonu práce. Obdobnú definíciu obsahuje Nariadenie upravujúce špecifiká vysielania zamestnancov na takéto „cesty“, schválené uznesením vlády SR č. 749 zo dňa 13. októbra 2008 (ďalej len Nariadenie).

Pri vyslaní zamestnanca na pracovnú cestu je totiž zamestnávateľ povinný uhradiť mu:

- cestovné náklady;

- náklady na prenájom obydlia;

– dodatočné výdavky spojené s bývaním mimo miesta trvalého bydliska (denné);

- iné výdavky, ktoré zamestnanec vynaložil s povolením alebo vedomím zamestnávateľa.

Určuje sa postup a výška náhrad výdavkov spojených s pracovnými cestami kolektívna zmluva alebo miestnym predpisom.

Podľa nariadenia zamestnávateľ pri rozhodovaní o vyslaní zamestnanca na pracovnú cestu zostavuje:

- oficiálna úloha, ktorá uvádza účel cesty (článok 6 pravidiel);

- cestovný doklad potvrdzujúci dĺžku pobytu zamestnanca na pracovnej ceste s uvedením dátumu príchodu do cieľového miesta (miesta) a dátumu odchodu z neho (z nich) - pri ceste na pracovnú cestu v Rusku a krajiny SNŠ, s ktorými Ruská federácia uzatvorila medzivládne dohody, v ktorých sa stanovuje, že pri prekračovaní susedných hraníc hraničné orgány neoznačujú vstupné a výstupné doklady (články 7, 15 nariadenia).

Vzhľadom na to, že podľa § 166 Zákonníka práce a predpisov sa pracovná cesta uznáva za cestu zamestnanca práve na príkaz zamestnávateľa, je vhodné vydať takýto príkaz (príkaz) písomne. Po prvé, uvedie, že zamestnávateľ sa rozhodol vyslať zamestnanca na služobnú cestu (§ 166 ZP ods. 3 nariadenia ods. 1). Po druhé, podpis zamestnanca na objednávke potvrdí, že je oboznámený s rozhodnutím o jeho vyslaní na pracovnú cestu.

Práve uvedené doklady potvrdia súvislosť preplatených výdavkov zamestnancovi v súvislosti s pracovnou cestou.

Zároveň je možné vypracovať všetky tieto dokumenty, a to aj priamo vo vzťahu k vedúcemu organizácie. Najmä v liste z 11. marca 2009 č. 1143-TZ zástupcovia spoločnosti Rostrud uviedli, že v rámci pracovnoprávnych vzťahov vedúci vydáva príkazy, a to aj vo vzťahu k sebe samému, ako napríklad o odchode na služobná cesta, dovolenka. V konečnom dôsledku, hoci znaky pracovnej úpravy vedúceho podniku upravuje samostatná hlava Zákonníka práce, vo vzťahu k organizácii je zamestnanca, čo mu umožňuje ísť na pracovnú cestu.

Ak však hovoríme o individuálnom podnikateľovi, všetko vyzerá trochu inak.

Na jednej strane, keď je individuálny podnikateľ vyslaný v záujme podnikania do inej lokality na určité obdobie, napríklad na podpis dohody, možno hovoriť o pracovnej ceste.

Na druhej strane podnikateľ sám pre seba nie je zamestnávateľom (je to živnostník). A nejde ani o to, že nebude môcť vydať rozkaz proti sebe alebo určiť účel cesty vyplnením služobného poverenia. A že na základe ich výkladu § 166 Zákonníka práce je pracovná cesta cestou zamestnanca. To, že len zamestnanci, ktorí sú u zamestnávateľa v Pracovné vzťahy, je uvedené aj v odseku 2 článku Nariadenia. Navyše, keďže individuálny podnikateľ nie je zamestnancom, pracovné právo sa naňho vôbec nevzťahuje. Ak cesty podnikateľa nemožno uznať za pracovné cesty, automaticky sa vynára otázka, či výdavky s nimi spojené podliehajú zdaneniu.

IP služobné cesty

Ministerstvo financií svojho času listom zo 7. septembra 2010 č. 03-11-11 / 235 bez výhrad umožnilo obchodníkovi zohľadniť cestovné náklady, ktoré si zaplatil.

Odvtedy však finančníci zmenili názor na presný opak. V liste z 5. júla 2013 č. 03-11-11/166 uviedli, že individuálni podnikatelia nepatria do kategórie zamestnancov. Navyše nemajú zamestnávateľa, s ktorým sú v pracovnom pomere. Individuálny podnikateľ preto podľa definície nemôže byť vyslaný na pracovnú cestu. Preto pri výpočte jednotnej dane v zjednodušenom daňovom systéme nezohľadňuje a nemôže zohľadňovať cestovné výdavky.

Napriek tomu je potrebné poznamenať, že rozhodcovská prax v tejto otázke sa vyvíja v prospech individuálnych podnikateľov (pozri napr. uznesenia FAS Severozápadného okresu z 12. apríla 2011 č. A66-7842 / 2007, FAS z r. východosibírsky okres z 21. júna 2007 č. А78-6556/06-С2-24/354-Ф02-3683/07). Sudcovia sa domnievajú, že z ustanovenia § 166 Zákonníka práce nevyplýva, že podnikateľ, ktorý podniká bez vzdelania právnická osoba, ktorá je pre zamestnancov zamestnávateľom, je odňatá možnosť samostatne vychádzať na pracovné cesty. Preto tie závery daňový úrad o nemožnosti ich pripísania na výdavky počas pracovnej cesty, vyplácanie dennej diéty jemu samému podľa názoru rozhodcov nemožno uznať za zákonné.

Olga Kutko, expertka CEINF LLC

Pracovná cesta nie je cesta naprázdno, ale cesta spôsobená obchodnou alebo služobnou potrebou. Zamestnanci preto musia chápať ciele, ktoré sú pre nich stanovené a úspešne dokončiť všetky úlohy. Preplatenie nákladov na dopravu a ubytovanie si navyše vyžaduje vypracovanie správ. Každý človek, ktorého pracovnou náplňou sú pracovné cesty, by si ich mal vedieť poskladať.

Čo znamená služobná cesta?

Zamestnávateľ dáva za úlohu vyslať zamestnanca na splnenie zadania na určitý čas na iné miesto ako na pracovisko a zamestnanec je vyslaný na splnenie zadania - to je presný popis pracovnej cesty. To znamená, že takáto pracovná cesta znamená, že zamestnanec v danom období vykoná nejakú veľmi špecifickú úlohu mimo svojho pracoviska. Za pracovisko sa v tomto prípade považuje oddelenie (pobočka, kancelária), kde zamestnanec spoločnosti denne plní svoje pracovné povinnosti.

Ak sa povinnosti zamestnanca plnia na ceste, nepovažujú sa za pracovnú cestu. A tiež cesta do miesta výkonu práce nie je pracovnou cestou. na rotačnom základe. Ale vyslanie zamestnanca plniť si svoje povinnosti do pobočky firmy alebo divízie v inom meste bude pracovnou cestou. A pre zamestnancov pracujúcich na diaľku mimo pracoviska zamestnávateľa (list Ministerstva práce Ruska zo dňa 09.06.2017 č. 14-2 / ​​​​OOG-4733), ako aj pre domácich pracovníkov, ktorí vykonávajú svoju prácu doma, výlet do ústredie je služobná cesta.

Práca na diaľku sa vykonáva na inom mieste ako v organizácii zamestnávateľa. A domáca práca sa vykonáva v rámci pracovnoprávnych vzťahov doma, teda ako pri práci na diaľku, pracovisko a centrála nie sú to isté.

Poradca Plus

http://www.consultant.ru/cons/cgi/online.cgi?req=doc;base=PKV;n=189;dst=100042#0

Vyslanie zamestnanca na štúdium z podniku je tiež pracovnou cestou.

Je dôležité, aby zamestnávateľ písomne ​​nariadil vyslanie zamestnanca na pracovnú cestu. Na tento účel sa zvyčajne vydáva príkaz alebo príkaz. Rovnako dôležité je, aby bol formalizovaný vzťah medzi zamestnancom a spoločnosťou, to znamená, že zamestnanec bol len zamestnaný a nepracoval napríklad na dohodu o vykonaní práce. Ako dlho sa zamestnanec na pracovnej ceste zdrží a čo presne tam bude robiť, závisí od obsahu zadania na cestu.

Pracovná cesta sa od pracovnej cesty líši svojimi účelmi. Pracovná cesta spočíva v tom, že zamestnanec rieši pracovné záležitosti v inom mieste, ako je trvalé miesto výkonu práce. Napríklad musíte uzavrieť dohodu s organizáciou, ktorá sa nachádza v inom meste. Alebo je pracovník poslaný vykonávať opravárenské práce vybavenie zákazníka resp poradenské služby spoločnosť tretej strany. A ak je zamestnanec vyslaný do pobočky organizácie, aby splnil svoje úradné povinnosti Ide aj o služobnú cestu.

Pracovná cesta zabezpečuje aj plnenie služobných povinností zamestnanca počas cesty. Napríklad sprevádzanie nákladu po ceste, vykonanie letu kyvadlovým autobusom sú služobné cesty.

Pre vodiča na plný úväzok sa cesta do iného mesta bude považovať za služobnú cestu a pre cestujúceho za služobnú cestu

Čo zaručuje pracovné právo?

Vyslaním kolegu na pracovnú cestu firma garantuje, že si udrží svoju pozíciu a plat. Počas pracovnej cesty je zamestnancovi vyplácaný priemerný zárobok.

Zamestnancovi, ktorý je vyslaný na pracovnú cestu, bude preplatená cesta na miesto určenia, preplatia sa mu poplatky za ubytovanie a budú mu preplatené všetky výdavky na pobyt mimo domova (diéty), ako aj ďalšie výdavky schválené vedením (komunikačné služby). , napríklad). Zamestnancovi po celý čas pracovnej cesty a času cesty (a nútených meškaní) zostáva priemerná mzda podľa rozvrhu ustanoveného v mieste trvalého výkonu práce. Pracovné víkendy a prázdniny pri pracovnej ceste sa platí podľa zákona.

Koho pošleme na služobnú cestu

Pri pracovnej ceste by ste si mali overiť samotnú možnosť vyslania konkrétneho úradníka. V skutočnosti nemôžete posielať tehotné ženy a osoby mladšie ako 18 rokov, aj keď s tým zamestnanci súhlasia. Verný ľuďom tvorivé profesie a na športovcov (aj keď sú mladší ako 18 rokov) sa toto obmedzenie nevzťahuje.

• ženy s deťmi do 3 rokov,
• ženy so zákazom cestovania za lekármi,
• rodičia, ktorí sami vychovávajú dieťa do 5 rokov,
• zahraniční pracovníci,
• zdravotne postihnuté osoby so zdravotným cestovným obmedzením.

Je možné zrušiť zájazd?

Tí zamestnanci, ktorí môžu byť vyslaní s ich súhlasom, môžu ľahko odmietnuť vycestovať napísaním správy (v akejkoľvek forme adresovanej vedúcemu). Všetci ostatní zamestnanci môžu byť nasmerovaní bez toho, aby sa zaujímali o ich túžbu.

V prípade potreby výroby môže byť na pracovnú cestu vyslaný každý zamestnanec bez súhlasu. Na druhej strane môže mať spoločnosť vnútorný predpis o pracovných cestách, v ktorom je potrebné jasne popísať situácie, kedy a za akých okolností môže zamestnanec odmietnuť cestu.

Niektorí zamestnanci môžu byť vyslaní na pracovnú cestu len s ich písomným súhlasom, ostatní sú povinní uposlúchnuť príslušný príkaz vedenia

Ako vypočítať čas cesty

Trvanie pracovnej cesty je určené úlohami stanovenými vedením, neexistujú žiadne odporúčania na určenie časového rozvrhu pracovnej cesty. Je potrebné ju určiť, aby sa vypočítala suma vydaná vyslanému špecialistovi. Služobná cesta, mimochodom, môže trvať jeden deň.

Čas cesty sa počíta do celkového času, ale pri výpočte celkového trvania existuje niekoľko drobností.Čas odchodu je čas odchodu prepravy a čas príchodu je čas príchodu prepravy do cieľa. Teda ak ide vlak 31. januára o 23:35, tak sa do pracovnej cesty započítava celý deň 31. januára.

Let z letiska odlieta 31. januára o 0:10, letisko sa nachádza mimo hraníc mesta. Cesta sa začne 30. januára, hoci dátum na letenke je 31. januára, keďže zamestnanec sa ešte potrebuje dostať na letisko.

Ako si objednať služobnú cestu

Pri vyslaní zamestnanca na pracovnú cestu sa teda musíte najskôr uistiť, že tam môže byť vyslaný: kontrolujeme obmedzenia a zákazy, v prípade potreby získame súhlas s pracovnou cestou. Ďalej vypočítame trvanie cesty, nie sú tu žiadne jasné odporúčania, ale šéfovia majú zdravý rozum a používame ho.

Ďalším krokom je vystavenie príkazu na vyslanie na pracovnú cestu, následne úloha, ktorú má splniť obchodný cestujúci, ako aj potvrdenie o pracovnej ceste. Na konci cesty musí zamestnanec podať správu.

Za zmienku stojí, že cestovný list, zadanie a správa o výsledkoch v roku 2018 boli zrušené (nariadenie vlády č. 749 „O osobitostiach vysielania zamestnancov na pracovné cesty“ bolo zákonodarcami opravené ešte v roku 2014 a nadobudli účinnosť novely v januári 2015). Používanie týchto dokumentov však nie je zakázané.

Pokyn zamestnávateľa na vyslanie zamestnanca na pracovnú cestu

Regulačné dokumenty neobmedzujú zamestnávateľa v znení jeho písomnej objednávky, preto môže byť objednávka napísaná vo voľnej forme. Je dôležité, aby v texte objednávky bolo jasne uvedené:

• meno zamestnávateľa,
• priezvisko a priezvisko vyslaného,
• účel, miesto, načasovanie cesty.

Objednávku podpisuje vedúci organizácie alebo osoba oprávnená vysielať na pracovné cesty. Ak je zamestnanec vyslaný na svoju osobnú alebo inú špecifickú dopravu, malo by to byť uvedené v objednávke. Po podpísaní a vystavení objednávky s ňou musí byť vyslaná osoba oboznámená proti prijatiu.

Príkaz na odoslanie na pracovnú cestu podpisuje oprávnená osoba na zasielanie na pracovné cesty

V prípade potreby sa vydá servisné pridelenie. Úloha predpisuje, čo presne je potrebné urobiť (preštudovať stroj, vyškoliť personál) a obsah správy. Zamestnanec sa pod podpisom oboznamuje aj s úlohou.

Zadanie špecifikuje, kto sa posiela, kam sa posiela, na ako dlho a za akým účelom

Vydávanie finančných prostriedkov

Odchádzajúci zamestnanec je kompenzovaný za cestu do cieľa, ubytovanie a ubytovanie za celé obdobie.

Životné náklady počas služobnej cesty sa nazývajú diéty. Ich hodnota závisí od trvania cesty a skutočných výdavkov. Definuje to daňový poriadok Ruskej federácie limit veľkosti denný príspevok na služobné cesty v Rusku je 700 rubľov, v zahraničí - 2500 rubľov. Dennú dávku môže vypočítať účtovník alebo dočasne pridelený zamestnanec. Odhad je podpísaný hlavným účtovníkom a vedúcim, po ktorom je zamestnancovi vyplatená záloha.

Výdavky na cestu do miesta pracovnej cesty, na presun medzi osady, ak je to účel cesty, na vydanie cestovných dokladov. A platí sa aj náklady na bývanie, ak nie je poskytnuté bezplatne. Platba za ubytovanie sa kompenzuje aj v prípade núteného meškania na ceste.

Ak je služobná cesta jednodňová, nie je potrebné bývanie a nie sú na to pridelené peniaze, ale ak ste z dobrých dôvodov museli zostať neskoro, tieto náklady sa kompenzujú.

Možné sú aj ďalšie výdavky, napríklad za komunikačné služby, získanie zahraničného pasu a víz. Útrata sa dokladuje – lístky, potvrdenky o platbe.

Účtovanie pracovného času obchodného cestujúceho

Pracovný čas zamestnanca sa zohľadňuje v pracovnom výkaze vo formulári T-13: hodiny odpracované v dňoch pracovnej cesty nie sú nalepené, ale je označený kód K. Tlačivo sa vypĺňa na základe príkaz na pracovnú cestu zamestnanca.

Pracovný výkaz odráža mzdové náklady vyslaných pracovníkov

Predbežná správa ako ukončenie pracovnej cesty

Po návrate (v najbližších troch dňoch) zamestnanec odovzdá účtovnému oddeleniu prehľad zálohových výdavkov. Forma AO-1 sa môže použiť, pokiaľ nie je verejnoprávna inštitúcia. V prílohe správy sú:

• cestovné lístky;
• Potvrdenia o platbe za služby prenájmu bývania;
• pokladničné šeky a ďalšie.

Ak hostiteľ nezabezpečil ubytovanie a o tejto otázke rozhodol sám zamestnanec, možno ako doklad o nákladoch priložiť aj nájomnú zmluvu a potvrdenie o prijatí platby za ubytovanie.

Video: nuansy účtovania cestovných výdavkov

Vrátenie nepoužitých prostriedkov do pokladne alebo kompenzácia za nadmerné výdavky

Podľa zálohového hlásenia bude zrejmé, či je zamestnanec povinný uhradiť nevyplatený preddavok a vynaloženú sumu, alebo musí nevyčerpaný preddavok vrátiť. Ak vydaná suma nie je úplne vyčerpaná, zamestnanec do určitej doby vráti peniaze. Ak do mesiaca po uplynutí tohto obdobia nebude suma vrátená, potom má vedúci zamestnanec právo ju zamestnancovi zraziť zo mzdy.

Príklady cestovných dokladov

Vyslanie zamestnancov sprevádza vyhotovenie celého zoznamu dokumentov, od objednávky na odoslanie, ktorá sa mimochodom uchováva 75 rokov, až po predbežnú správu. Ukážeme si príklady vyplnenia niektorých najdôležitejších dokumentov.

Cestovný denník vám umožňuje organizovať informácie o všetkých cestách. Neexistuje na to štandardný formulár, ako príklad môžete použiť dokument, ktorého forma je uvedená nižšie.

Denník zaznamenáva mená zamestnancov, dátum cesty, organizáciu a cieľové mesto

Ak organizácia pravidelne vysiela svojich zamestnancov vykonávať pracovné úlohy na iné pracoviská, potom má zmysel vytvoriť cestovný poriadok.

Cestovný plán je vyplnený častými služobnými cestami, umožňuje sledovať účel služobných ciest

V podnikoch s častými pracovnými cestami je dôležitý vývoj rezervy na pracovné cesty. Má zmysel predpísať všetky nuansy vysielania zamestnancov na služobné cesty, ako aj uviesť, za akých okolností môžete odmietnuť cestu, aké dodatočné náklady sa kompenzujú a v akej forme by sa mala správa pripraviť.

Video: cestovné poriadky

Funkcie registrácie určitých typov pracovných ciest

Ak pošlete zamestnanca na služobnú cestu mimo Ruska, musí zaplatiť diéty, pokryť náklady spojené s vydaním zahraničného pasu a získaním víz. Ak je zájazd jednodňový, potom sa poplatok za ubytovanie kompenzuje v obmedzenej výške.

Pracovná cesta do regiónov Ďalekého severu sa nelíši od pracovnej cesty v rámci krajiny. Zamestnanec má nárok na rovnaké záruky, uplatňuje sa rovnaký postup pri výpočte podmienok pracovnej cesty a platenia diét.

Pracovná cesta zamestnanca pracujúceho na kratší pracovný čas sa uskutočňuje vo vyššie uvedenom poradí. V druhej organizácii neprítomnosť na pracovisku dokladuje dovolenkou na vlastné náklady.

Pracovná cesta súkromnou dopravou

Cestu do miesta pracovnej cesty osobnou dopravou musí písomne ​​povoliť vedenie organizácie. Tento moment je zvyčajne pevne stanovený v objednávke. Keďže cesta bola vykonaná osobnou dopravou, za účelom kompenzácie nákladov na pohonné hmoty a mazivá a opravy po návrate je potrebné predložiť účtovnej službe záznam. Zamestnanec v ňom uvádza dobu pobytu v cieľovej destinácii, je tu priložený cestovný alebo traťový list, faktúry, paragóny, pokladničné doklady a iné doklady potvrdzujúce trasu.

Ak bola nemocenská čerpaná na služobnú cestu

Ak počas pracovnej cesty bolo vydané práceneschopnosť, potom počas choroby sa vyplácajú invalidné dávky, kompenzujú sa náklady na bývanie (ak zamestnanec nebol na ústavnej liečbe), ako aj denné diéty.

Dá sa zájazd predĺžiť alebo zrušiť?

Pracovnú cestu je možné predĺžiť, na tento účel sa vydáva príkaz na predĺženie s dátumom skončenia pracovnej cesty. Zasiela sa na posúdenie zamestnancovi v mieste pracovnej cesty. S príkazom na predĺženie pracovnej cesty sa musí zamestnanec oboznámiť pod podpisom, možno tak urobiť po jeho návrate. Pri predlžovaní lehoty treba brať do úvahy, že zvýšiť čas strávený na pracovnej ceste u niektorých kategórií zamestnancov je možné len s ich písomným súhlasom. Sú to tí istí pracovníci, ktorí môžu byť vyslaní s ich písomným súhlasom.

Pracovnú cestu je možné zrušiť aj vopred, toto sa vystavuje aj formou objednávky.

Pracovná cesta môže trvať jeden deň alebo niekoľko mesiacov. Jeho trvanie sa môže zvýšiť alebo naopak skrátiť. Počas neprítomnosti zamestnanca si zachováva svoje postavenie a plat. Ak si osoba počas pracovnej cesty vezme práceneschopnosť, potom sa jej počas tohto obdobia vyplácajú dávky v invalidite a kompenzujú sa jej všetky výdavky.

Popis schémy. Fyzický podnikateľ, ktorý ide na pracovnú cestu, si môže platiť diéty sám, ako je to v prípade každého iného vyslaného zamestnanca (ods. 3 ods. 11 Poriadku o pracovných cestách, schválené). Z definície pracovnej cesty () totiž nevyplýva, že individuálny podnikateľ sa nemôže na takúto cestu vyslať. On sám sa oficiálne predstavuje na služobnej ceste, teda má zákonné právo na kompenzáciu dodatočných výdavkov spojených s bývaním mimo miesta trvalého pobytu.

Takáto kompenzácia môže byť zahrnutá do nákladov všeobecný režim zdaňovaní a o „zjednodušení“. V kapitole 26.2 (odsek 2) aj v kapitole 23 (ods. 1) daňového poriadku o problematike pravidiel účtovania cestovných výdavkov je uvedený odkaz na. Kde je v pododseku 12 odseku 1 výslovne uvedené právo pripísať diéty k nákladom. Samozrejme za predpokladu, že pracovná cesta súvisí s činnosťou zameranou na tvorbu príjmov.

Diéty na účely dane z príjmu, dane z príjmu fyzických osôb a jednotnej dane zo „zjednodušených“ nie sú štandardizované. Výdavkový limit, na ktorý sa často odvolávajú daňové úrady, je stanovený nariadením vlády Ruskej federácie z 2. októbra 2002 č. 729 vo výške 100 rubľov pre organizácie financované z federálneho rozpočtu. Nemá to nič spoločné s IP. Výšku dennej dávky teda podnikateľovi stačí vopred zafixovať v internom doklade podľa potreby. Napríklad v zákazke alebo pozícii na služobných cestách.

Denné diéty tiež nepodliehajú poistnému pre individuálnych podnikateľov, keďže si ich platí sám za seba v pevnej sume (článok 14 časť 1). Podnikateľ, ktorý má v internom doklade zavedenú významnú dennú dávku, tak môže výrazne upraviť daňové zaťaženie vo všeobecnom režime aj v „zjednodušenom“ režime so základom „príjmy mínus náklady“ bez reálnych nákladov.

Komentár „PNP“. Schéma je založená na dvojitom postavení podnikateľa. Na jednej strane je zamestnávateľom, na druhej strane je zamestnancom. Ako zamestnávateľ je povinný vyplácať denné diéty osobe vyslanej na pracovnú cestu. Ako zamestnanec má právo uplatniť si náhradu cestovných výdavkov.

Pri implementácii schémy sú však nezhody s inšpektormi veľmi pravdepodobné. Daňové úrady načrtli svoje stanovisko k tejto otázke v liste Federálnej daňovej služby Ruska pre mesto Moskva z 15. augusta 2007 č. 18-1 / 3 / [e-mail chránený] A bolo zakázané zohľadňovať v nákladoch podnikateľa všetky výdavky spojené s pracovnou cestou, ktoré si zaplatil sám, keďže nie je zamestnancom. Pravda, reč list prichádza len o "zjednodušovačoch".

Okrem toho sa inšpektori môžu odvolávať na to, že ak má fyzická osoba ako podnikateľ dennú diétu – výdavok, tak ako zamestnanec ide o príjem podliehajúci dani z príjmov fyzických osôb (pozri diagram). Príjem vo forme dennej dane z príjmu fyzických osôb pre zamestnancov sa samozrejme nezdaňuje, ale iba v medziach normy - 700 rubľov za deň na cesty po Rusku, 2 500 rubľov - do zahraničia (odsek 10, odsek 3).

Získanie úspor na dani z IP platením denných diét

Súdy podporujú podnikateľov aj v sporoch s daňovými úradmi a potvrdzujú možnosť zníženia základu dane o cestovné náklady vo forme denných diét (vyhlášky spol. rozhodcovské súdy a č. А78-6556/06-С2-24/354-Ф02-3683/07 zo dňa 21.6.2007 a 9 okresov). To, že podnikateľ má právo najímať zamestnancov, mu totiž nebráni v tom, aby sám cestoval na pracovné cesty.

Postup pri vystavení pracovnej cesty v roku 2019 je relevantný z dôvodu rušenia cestovných listov v roku 2019. Na evidenciu pracovnej cesty sa tiež nepoužívajú výkazy o vykonanej práci a služobných úlohách.

Vážení čitatelia! Článok hovorí o typických spôsoboch riešenia právnych problémov, no každý prípad je individuálny. Ak chcete vedieť ako vyriešiť presne svoj problém- kontaktujte konzultanta:

PRIHLÁŠKY A VOLANIA PRIJÍMAME 24/7 a 7 dní v týždni.

Je to rýchle a JE ZADARMO!

Zvážte, ako správne vybaviť pracovnú cestu pre konateľa s využitím novej legislatívy.

Normatívna základňa

Pracovná cesta je možná len pre osoby, ktoré sú v pracovnoprávnom vzťahu so zamestnávateľom.

Na pracovnú cestu nie je možné vyslať zamestnancov tretích organizácií alebo výkonných umelcov na základe občianskoprávnej zmluvy, nakoľko výdavky nebudú uznané ako daňové výdavky.

Hlavnými predpismi upravujúcimi proces vysielania personálu na pracovné cesty, ich podmienkami sú Zákonník práce Ruskej federácie, vyhláška vlády Ruskej federácie z 13. októbra 2008 č. 749 „O osobitostiach vysielania zamestnancov na pracovné cesty“. “ spolu s rovnomenným nariadením, ktoré sa vzťahuje na vyslaných zamestnancov ako na území Ruskej federácie a zahraničia.

Na pracovnú cestu vedúceho sa vzťahujú aj pravidlá a požiadavky noriem platnej legislatívy, keďže ide o zamestnanca organizácie.

Účely cestovania

Účely služby sú premietnuté v aktuálnom nariadení vlády Ruskej federácie č. 749.

Účel pracovnej cesty generálny riaditeľ je poprava úradné povinnosti v súlade s jeho postavením zlepšiť prácu organizácie.

Dokumentačným podkladom pre cestu je príkaz hlavy vo forme formalizovaného memoranda.

Príklady účelov pracovnej cesty riaditeľa v zahraničí a v tuzemsku môžu byť:

• začatie nového projektu, rokovanie s dodávateľmi a inými dodávateľmi, uzatváranie zmlúv o dlhodobej spolupráci s nimi;
• audit pobočky v prípade zistenia závažných porušení pri kontrolách dohľadu vládne agentúry z obchodných jednotiek nachádzajúcich sa v inom meste alebo regióne. To si vyžaduje prítomnosť vodcu na vyriešenie všetkých sporov;
• hľadanie nových príležitostí pre rozvoj podnikania, organizovanie stretnutí s potenciálnymi partnermi podniku, tvorba a realizácia nových podnikateľských projektov;
• otvorenie nových štruktúrnych divízií, oddelení alebo pobočiek v iných mestách a krajinách.

Účely pracovných ciest nie sú pevne stanovené v normatívnych ani personálnych dokumentoch. Musia byť vždy uvedené buď v správe od manažéra, alebo v.

Registrácia pracovnej cesty vedúceho (riaditeľa) v roku 2019

Pravidlá a požiadavky

Podľa čl. 166 Zákonníka práce Ruskej federácie pracovná cesta je cesta zamestnanca na príkaz zamestnávateľa na určité obdobie na výkon služobných úloh mimo stáleho pracoviska.

Pracovná cesta spĺňa tieto podmienky:

• cestovanie zamestnanca v mene zamestnávateľa;
• zadanie nesúvisí so stálym pracoviskom;
• cesta je obmedzená časovým rámcom;
• zamestnanec na ceste nevykonáva svoju prácu a jeho práca nesúvisí s cestovaním.

Koľko dní môže cesta trvať?

Termín pracovnej cesty je stanovený s prihliadnutím na špecifiká zadania.

Dnes nie je maximálna doba pracovnej cesty pre konateľa stanovená. Preto môže byť cesta vystavená na akékoľvek obdobie potrebné na vykonanie úradnej úlohy.

Pri ceste na pracovnú cestu zostáva zamestnancovi stále miesto výkonu práce a hlav pracovné funkcie. Preto musí byť doba trvania cesty jasne definovaná.

V takýchto situáciách sa hovorí o „rozumných“ pojmoch, hoci tento pojem je relatívny.

Vytvorenie náhrady

Povinnosťou manažéra je podpisovať sa so zamestnancami, priviesť zamestnancov k disciplinárnej zodpovednosti a iné. Tieto právomoci môžu byť dočasné resp trvalý základ prevedená na inú osobu.

Manažér delegovaním svojej právomoci prenáša na zamestnanca ďalšie nové povinnosti, na ktorých sa s ním musí dohodnúť. Nové povinnosti musia byť uvedené v pracovnej zmluve.

Prevod podpisového práva musí byť zabezpečený plnou mocou (článok 185 Zákonníka práce Ruskej federácie).

Vydáva sa na dobu nie dlhšiu ako 3 roky, avšak pri vycestovaní manažéra sú stanovené minimálne lehoty.

Splnomocnenie môže určiť obmedzenie doby jeho platnosti. Notárske overenie sa nevyžaduje.

Podľa čl. 185 Občianskeho zákonníka Ruskej federácie sa vydáva plná moc na zastupovanie zamestnávateľa pred tretími stranami. V dokumente sú uvedené všetky úkony, ktoré zástupca zamestnávateľa vykoná.

Ak je potrebné preniesť pôsobnosť vedúceho zamestnanca na dobu jeho pracovnej cesty, okrem príkazu na pridelenie povinností zamestnancovi sa s ním uzatvorí aj splnenie podmienok práca naviac a jej platba.

Taktiež je potrebné získať písomný súhlas zamestnanca.

Potom je pre personál vydaný príkaz na pridelenie ďalších úloh.

Príklad splnomocnenia:

Príklad prevodného príkazu:

Príklad dodatočnej dohody:

Dokumenty

Doklady používané pri pracovných cestách v roku 2019 závisia od druhu dopravy, ktorú konateľ využíva.

Skutočná doba pobytu na zájazde je stanovená:

• pri použití akéhokoľvek druhu dopravy bez cestovných dokladov - na základe zápisnice;
• v ostatných prípadoch na základe cestovných dokladov.

Manažér do 3 pracovných dní po návrate z cesty predloží vynaložené prostriedky s podpornými dokumentmi:

• cestovné náklady (cestovné atď.);
• použitie dopravy (účty, šeky, potvrdenky, nákladný list a iné);
• servisný záznam o dobe trvania zájazdu.

objednať

Podkladom pre pracovnú cestu prednostu je rozhodnutie zamestnávateľa.

Na jeho registráciu je vyhotovená objednávka na odoslanie na zájazd. Nie je k dispozícii povinný formulár, takže si ho môžete vypracovať sami alebo sa prihlásiť jednotná forma T-9 alebo T-9a.

Účel je uvedený v cestovnom príkaze, ktorý je vystavený v r práca personálnej kancelárie podľa vyššie uvedeného formulára, ako aj v ľubovoľnej verzii.

Počet kópií nie je stanovený regulačnými dokumentmi, preto je možné v každom podniku takéto objednávky presne znásobiť v množstve potrebnom na správu osobných záznamov.

poznámka

Podľa novej právnej úpravy sa namiesto cestovného listu vyhotovuje prípis manažéra o vyslaní na pracovnú cestu. Objednávka sa vydáva na základe poznámky.

Zvážte, ako správne vydať poznámku:

• Funkcia, priezvisko a iniciály nadriadeného vedúceho zamestnanca sú uvedené v pravom hornom rohu dokumentu.
• Názov dokumentu „Memorandum“ je napísaný v strede.
• Pod nadpisom je napísané odvolanie so žiadosťou o vyslanie zamestnanca na pracovnú cestu. Uvádza sa účel cesty, obdobie plnenia služobných úloh.
• Pod textom je uvedený dátum a podpis zostavovateľa poznámky. Text môže odrážať predpokladané finančné náklady, špecifiká zájazdu.

Je to potrebné pre správny výpočet sumy.

Príklad servisného listu:

Platba a refundácia

Podľa pracovnoprávnych predpisov sa vyslanému zamestnancovi uhrádzajú tieto výdavky:

• na cestovanie;
• na nájomné bývanie;
• denné životné náklady;
• iné výdavky podľa dohody so zamestnávateľom.

Postup a výška ich kompenzácie je stanovená v miestnom jazyku normatívne dokumenty zamestnávateľ resp.

Predbežná správa

Po návrate z cesty je vedúci povinný do 3 pracovných dní vyhotoviť zálohový výkaz o výdavkoch na pracovnej ceste s priloženými všetkými dokladmi.

Podľa tohto dokladu sa vykonáva konečné zúčtovanie preddavku na cestovné výdavky vystaveného pred odchodom.

Ak sa minulo menej, ako bolo vydané, je potrebné vrátiť nevyčerpané zúčtovateľné prostriedky do pokladne.

V opačnom prípade, ak dôjde k prekročeniu výdavkov podľa výkazu výdavkov, zamestnancovi sa vynaložené osobné peniaze vrátia. Je to možné po odsúhlasení predbežnej správy s manažérom.

Základom pre vydanie peňazí je výdavkový peňažný príkaz, ktorého podrobnosti sú uvedené v predbežnej správe.

Strava a ubytovanie, denná dávka

Denná diéta závisí od pracovnej cesty v rámci Ruskej federácie resp.

Výška denných platieb je rovnaká pre všetkých zamestnancov bez ohľadu na pozíciu, odpracované roky a vek.

Ak sa cestovalo súkromným vozidlom

Keď si konateľ vyberie na pracovnú cestu vlastné alebo služobné vozidlo, musí vystaviť tieto doklady potvrdzujúce použitie vozidla:

• plán cesty;
• zaplatené účty, šeky, potvrdenky;
• dokumenty potvrdzujúce jeho sledovanie trasy do cieľa.

Nuansy pre vedúcich rozpočtových inštitúcií

Pri služobných cestách pre vedúcich rozpočtových inštitúcií môžu vzniknúť určité ťažkosti.

AT rozpočtové inštitúcie je potrebné ustanoviť zdroje financovania cestovných výdavkov, ktorými môžu byť rozpočtové a mimorozpočtové prostriedky (napríklad granty, príjmy z poskytovania platených služieb, z poskytovania služieb podľa hospodárskych zmlúv a iné). Príkaz na vyslanie manažéra na cestu označuje určitý zdroj finančných prostriedkov, z ktorých sa uhrádzajú cestovné náklady.