Postup pri používaní registračných pokladníc: pre individuálnych podnikateľov, lekárne, veľkoobchod a maloobchod. Kontrola pokladničnej disciplíny v lekárni Ako pracovať s pokladňou v lekárni

5. zabezpečiť bezpečnosť fiškálnych akumulátorov počas piatich rokov odo dňa skončenia ich používania ako súčasti registračnej pokladnice;

6. vylúčiť možnosť neoprávneného prístupu tretích osôb do registračnej pokladnice, softvéru, softvéru a hardvéru ako súčasti pokladnice a jej fiškálneho pohonu;

7. poskytnúť IFTS na požiadanie informácie a (alebo) dokumenty súvisiace s používaním registračných pokladníc;

8. zabezpečiť daňovým kontrolórom nerušený prístup do registračnej pokladnice a fiškálneho akumulátora a zabezpečiť im dokumentáciu;

9. vymeniť fiškálny akumulátor a materiály vyžadujúce pravidelnú výmenu (spotrebný materiál).

Koniec smeny

V akom poradí ukončiť pracovnú zmenu pri práci na pokladni

Hlásenie o uzávierke pracovnej zmeny vygenerujte najneskôr do 24 hodín od jej začiatku. Ak od otvorenia zmeny prešlo viac ako 24 hodín, pokladničný doklad nebude fungovať. Na konci zmeny pred príchodom zberateľa:
- vygenerovať hlásenie o uzávierke zmeny na pokladni. Online-KKT automaticky odošle túto správu prevádzkovateľovi daňových údajov (doložka, článok 4.3 zákona č. 54-FZ z 22.05.2003);
- pripraviť a odovzdať výťažok do vrchnej (hlavnej) pokladne. Ak je organizácia malá (s jednou alebo dvoma prevádzkovými pokladňami), pokladník-operátor odovzdá peniaze priamo výbercovi. Vyplýva to z odseku 2 článku 4.2 zákona č. 54-FZ z 22. mája 2003, odsek 6.1 vzorových pravidiel schválených listom Ministerstva financií z 30. augusta 1993 č. 104, ktoré sa uplatňujú v r. časť, ktorá nie je v rozpore so zákonom z 22. mája 2003 č. 54-FZ.

Bližšie informácie o tom, aké dokumenty je potrebné spracovať na konci pracovnej zmeny, nájdete na.

Predtým bola taká objednávka. V súčasnosti sú tieto požiadavky splnené dobrovoľne. Po odovzdaní výnosov a registrácii dokumentov musí pokladník:
- vykonávať údržbu registračnej pokladnice;
- odpojiť pokladnicu od siete;
- kľúče od pokladne a pokladne odovzdať vedúcemu organizácie, jeho zástupcovi alebo vedúcemu úseku na uloženie proti prevzatiu.

Tento postup je upravený v bode 6.3 Vzorových pravidiel schválených listom Ministerstva financií zo dňa 30.08.1993 č. 104, ktoré sú aplikované v časti, ktorá nie je v rozpore so zákonom z 22.05.2003 č. 54- FZ.

Aké doklady vyhotoviť pri práci s pokladňou

Aké primárne dokumenty môžete z online CCP odmietnuť

Pri práci s online KKT nie je potrebné používať formuláre schválené výnosom Štátneho výboru pre štatistiku z 25. decembra 1998 č.132. Faktom je, že fiškálne údaje, ktoré prichádzajú na daňový úrad z online registračnej pokladnice, úplne nahrádzajú informácie z formulárov KM-1, KM-2, KM-3, KM-4, KM-5, KM-6, KM. -7, KM-8, KM-9. Takéto objasnenia sú v liste Ministerstva financií zo dňa 16. septembra 2016 č. 03-01-15 / 54413 (oznámené daňovým inšpekciám listom Federálnej daňovej služby zo dňa 26. septembra 2016 č. ED-4- 20 / 18059).

Ak chcete opustiť štandardné formuláre primárnej registračnej pokladnice, vykonajte zmeny v účtovnej politike. Faktom je, že primárne dokumenty sú povinným prvkom účtovnej politiky. Organizácia by mala jasne uviesť, aké formy používa. Prečítajte si pokyny, ako zmeniť účtovné zásady.

Začiatok pracovnej zmeny

Pred začatím práce dostane pokladník z hlavnej pokladne organizácie mennú mincu a bankovky v množstve potrebnom na zúčtovanie so zákazníkmi Riaditeľ alebo jeho zástupcovia, správcovia musia pokladníkovi poskytnúť drobné. Poradie obehu peňažných prostriedkov (zmeniteľný fond) schvaľuje príkaz vedúceho.

Peniaze, ktoré boli vydané z hlavnej pokladne, sa premietnu do účtovnej knihy o peňažných prostriedkoch prijatých a vydaných pokladníkom v tlačive č. KO-5. Na potvrdenie prijatia drobných mincí a bankoviek sa pokladník podpíše v 4. stĺpci knihy. Vyplýva to z bodov 4.5 a Pokynov centrálnej banky zo dňa 11.03.2014 č. 3210-U, body 3.8, 3.8.1 Vzorových pravidiel schválených listom Ministerstva financií zo dňa 30.08.1993 č. 104, schválených.

Registračné pokladnice umožňujú evidovať transakcie, ktoré nesúvisia s predajom alebo vrátením peňazí zákazníkovi. Preto na kontrolu pohybu hotovosti v pokladničnej zásuvke pokladnice používajte nefiškálne operácie: „Vložiť peniaze“ a „Vyplatiť“.

Ako vybaviť prevod drobných mincí a bankoviek z hlavnej pokladne do pokladníc samostatných divízií

Ak sa drobné mince a bankovky prevedú z hlavnej pokladne organizácie do pokladníc samostatných divízií, potom je pri prevode peňazí potrebné:

Po prijatí zmeniek v pokladni samostatného oddelenia organizácie vystavte došlý pokladničný príkaz vo forme č. KO-1. Vydávanie zmeniek z pokladne samostatného oddelenia pokladníkom toho istého oddelenia vo všeobecnom postupe.

Tento záver vyplýva z odsekov a 6.4 Pokynov centrálnej banky zo dňa 3.11.2014 č. 3210-U, pokynov schválených výnosom Štátneho výboru pre štatistiku z 18.8.1998 č.88.

Prevádzka KKT počas zmeny

Počas zmeny pokladník-operátor:

1. prijíma hotovostné a bezhotovostné potvrdenky ako platbu za predaný tovar (práce, služby);

2. Vydáva hotovosť z pokladne pri vrátení tovaru zákazníkom (zákazníci odmietajú prácu, služby).

Vrátenie tovaru kupujúcim

Ako vybaviť vrátenie tovaru od fyzickej osoby pri platbe v hotovosti

Bez ohľadu na to, kedy kupujúci tovar vráti, na online pokladnici prerazte šek s nápisom „vrátenie tovaru“. Musíte to urobiť pri vrátení v deň nákupu, ako aj pri vrátení peňazí po určitom čase (napríklad nasledujúci deň alebo po týždni).

Organizácia predávajúceho je povinná vymeniť tovar alebo vrátiť peniaze kupujúcemu, ak predložil aspoň jeden z nasledujúcich dokladov:

1.pokladničný šek;

2. doklad o predaji;

3. iný doklad, ktorý potvrdzuje platbu.

Predávajúci má právo požadovať od kupujúceho predloženie dokladu preukazujúceho jeho totožnosť na jeho identifikáciu (bod 2 Smernice centrálnej banky zo dňa 07.10.2013 č. 3073-U; bod 6.1 Smernice centrálnej banky zo dňa 3.11.2014 č. 3210-U).

Ak kupujúci nemôže predložiť niektorý z týchto dokumentov, má právo odvolať sa na svedectvo, aby potvrdil skutočnosť nákupu tovaru od predávajúceho.

Ak niektorým z týchto spôsobov môže kupujúci preukázať, že tovar kúpil od predávajúceho, organizácia bude musieť tovar vymeniť alebo vrátiť peniaze.

Tento postup vyplýva z Občianskeho zákonníka a § 25 ods. 3 ods. 1 zákona č. 2300-1 zo 7. 2. 1992.

Pri vrátení peňazí do online pokladne vyplňte šek s nápisom „vrátenie peňazí“. Ministerstvo financií to potvrdilo listom zo dňa 04.07.2017 č.03-01-15 / 42312, 03-01-15 / 42315. V tomto prípade nezáleží na tom, či kupujúci vráti výrobok v správnej kvalite alebo nie. Kontrola pôjde na daňový úrad cez prevádzkovateľa fiškálnych údajov. Pokladnice sa totiž používajú pri zúčtovaní so zákazníkmi, a to nie je len príjem hotovosti, ale aj jej výdaj. Peniaze môžete vrátiť z ktorejkoľvek prevádzkovej pokladne predajne, kde bol produkt predtým zakúpený.

Vrátenie vykonajte na účtenku kupujúceho. Keďže kupujúcemu vraciate hotovosť, nezabudnite vystaviť aj pokladničku na výšku vrátenej sumy. Upozorňujeme, že pre každú refundáciu nie je potrebné vystavovať samostatný výdavkový list. Organizácia má právo vystaviť jednu službu zúčtovania v hotovosti na celú vrátenú sumu na základe pokladničných dokladov na konci zmeny. Napríklad počas dňa bola platba prijatá v hotovosti vo výške 200 000 rubľov. a došlo k refundácii vo výške 20 000 rubľov. V takom prípade vydajte potvrdenie na 200 000 rubľov. a výdavkový príkaz na 20 000 rubľov. Toto poradie vyplýva z

Na pokladnici môžu pracovať osoby, ktoré si osvojili pravidlá obsluhy pokladnice v rozsahu technického minima a preštudovali Vzorové pravidlá. S osobami prijatými do práce sa uzatvára dohoda o zodpovednosti.

Postup pri prevádzkovaní registračných pokladníc určujú Štandardné pravidlá prevádzky registračných pokladníc pri vykonávaní hotovostného zúčtovania s obyvateľstvom, ustanovené listom Ministerstva financií Ruskej federácie zo dňa 30.08.93 č. 104 (ďalej len Štandardné pravidlá).

V súlade so Štandardnými pravidlami sa na POS tlačiarni zriaďuje Denník pokladníka. Kniha musí byť čipkovaná, očíslovaná a zapečatená podpismi daňového kontrolóra, riaditeľa (konateľa) a hlavného (hlavného) účtovníka.

Štandardné pravidlá umožňujú viesť Vestník pre všetky KKM používané lekárňou. V tomto prípade by sa záznamy mali robiť v poradí číslovania všetkých pokladníc s uvedením sériového čísla. Indikátory počítadiel nefunkčných pokladníc sa denne opakujú s uvedením dôvodov nečinnosti (skladom, opravou a pod.) a sú potvrdené podpisom zástupcu správy lekárne.

Záznamy v časopise sa robia v chronologickom poradí, atramentom, bez škvŕn. Opravy v knihe musia byť prerokované a potvrdené podpismi pokladníka-operátora, riaditeľa lekárne a hlavného účtovníka.

Pred začatím práce v pokladni dostane pokladníčka proti podpisu riaditeľa lekárne, jeho zástupcu alebo vedúceho pokladníka všetko potrebné k práci (kľúče od pohonu pokladne a od pokladne, drobné a bankovky v množstve potrebnom na zúčtovanie so zákazníkmi, príslušenstvo na prácu a údržbu strojov).

Riaditeľ lekárne alebo jeho zástupca alebo službukonajúci správca musí:

Otvorte zámok počítadiel pohonov a strojov a spolu s pokladníkom urobte odčítanie (získajte výkaz) počítadiel sekcií a kontrol a porovnajte ich s údajmi zaznamenanými v denníku pokladníka za predchádzajúci deň;

Uistite sa, že namerané hodnoty sa zhodujú a zadajte ich do denníka na aktuálny deň na začiatku práce a potvrďte svojimi podpismi;

Vydajte začiatok kontrolnej pásky s uvedením typu a továrne
číslo stroja, dátum a čas začatia práce, stavy sekčných a kontrolných počítadiel (registre), údaje na kontrolnej páske, overiť podpismi a zatvoriť zámok na počítadlách pokladníc;

Dajte pokladníkom kľúče od zámku pohonu stroja;

Poučte pokladníka o opatreniach na zabránenie falšovaniu šekov (šifrovanie šekov, konkrétna farba použitej šekovej pásky, maximálna suma šeku atď.);

Poskytnite pokladníkovi drobné a bankovky v rámci zostatku na pokladni v množstve potrebnom na zúčtovanie so zákazníkmi, ako aj príjmové pásky vhodnej veľkosti, farbiacu pásku a iný spotrebný materiál, ktorý je k tomuto typu automatu poskytnutý;

Požiadajte pokladníka, aby začal pracovať a uistite sa, že je v dobrom prevádzkovom stave
stroj a pripravenosť pracoviska na nástup do práce.

Na druhej strane pokladník musí:

Skontrolujte funkčnosť uzamykacích zariadení, vyplňte účtenku a kontrolnú pásku, nastavte snímač na aktuálny dátum, preložte čitateľa na nuly;

Pripojte stroj k elektrickej sieti a po nulovej kontrole skontrolujte jeho činnosť z elektrického pohonu;

Vytlačte dve alebo tri účtenky bez uvedenia sumy (nuly), aby ste skontrolovali správnosť tlače údajov na účtenke a kontrolnej páske a správnosť inštalácie snímača a čitateľa;

Pripojte nulové šeky na konci dňa k výpisu z hotovosti;

Utrite kryt vlhkou handričkou a nainštalujte štítok na stranu kupujúceho;

Umiestnite vybavenie potrebné na prácu (mikrokalkulačka).

Počas zmeny musí pokladník alebo iná hmotne zodpovedná osoba:

Zabezpečte dôkladnú starostlivosť a starostlivé zaobchádzanie so strojom,
udržujte ho čistý a uprataný;

Vykonávať operácie zadávania súm podľa návodu na obsluhu tohto typu registračnej pokladnice;

Pre jedného kupujúceho určiť celkovú sumu nákupu, služieb podľa ukazovateľa pokladne alebo pomocou počítacích zariadení a pomenovať ju kupujúcemu;

Prijmite od kupujúceho peniaze za tovar podľa sumy uvedenej kupujúcim v nasledujúcej objednávke:

a) jasne uviesť výšku prijatej peňažnej sumy a dať tieto peniaze oddelene pred očami kupujúceho;

b) vytlačiť účtenku - pri platbách pomocou registračnej pokladnice.

Skontrolujte podrobnosti:

Názov spoločnosti;

sériové číslo KKM;

sériové číslo šeku;

dátum a čas nákupu;

Nákupná cena;

Znak fiškálneho režimu;

Ďalšie údaje stanovené technickými požiadavkami na KKM s prihliadnutím na osobitosti oblastí ich použitia;

c) pomenovať splatnú sumu a vystaviť ju kupujúcemu spolu so šekom (a zároveň vystaviť papierové bankovky a drobné).

Súčasne s vydaním tovaru sa šeky rušia pečiatkou alebo natrhnutím na predpísaných miestach. Potvrdenia o kúpe tovaru sú platné až dňom ich vystavenia kupujúcemu.

Ak kupujúci z akéhokoľvek dôvodu vráti šek, pokladník má právo vydať naň peniaze iba vtedy, ak je na šeku podpis vedúceho organizácie alebo jeho zástupcu. Nepoužité šeky vracia zákazníkom pokladník, ktorý šek vystavil.

Na konci smeny pokladníčka spolu s administratívou vypracuje „Zákon o vrátení peňažných prostriedkov zákazníkom za nespotrebované pokladničné šeky“, kde sú uvedené čísla a sumy každého šeku. Potom sa šeky stornujú, nalepia na hárok papiera a spolu s aktom sa odovzdajú účtovnému oddeleniu.

Suma podľa zákona za šeky vrátené zákazníkom sa zapisuje do denníka pokladníka. Označuje tiež počet nulových šekov vytlačených za deň.

Pri vrátení tovaru kupujúcim (okrem liekov), ako aj pri nesprávnom zadaní sumy na pokladničnom šeku je vystavený šek "stornovaný". Tieto operácie by mali byť formalizované nasledovne. K vráteniu peňazí kupujúcemu dochádza po predložení tovaru (okrem liekov) a dokladu o jeho kúpe v lekárni, t.j. pokladničný blok. Pri preberaní tovaru a výdaji peňazí je kupujúcemu vystavená akceptačná faktúra a dôvod vrátenia kupujúci uvedie vo svojej žiadosti. Žiadosť podpisujú aj osoby poverené správcom preberať vrátený tovar a vydávať peňažné prostriedky.

Pri vystavení šeku „storno“ môže nastať situácia, kedy je výťažok za aktuálny deň premietnutý do pokladne nižší ako suma, ktorú by mal kupujúci dostať za vrátený tovar. V takom prípade je potrebné vrátiť peňažné prostriedky kupujúcemu prostredníctvom hlavnej pokladne lekárne vystavením výdavkového pokladničného príkazu.

Ak pokladnica prerazí šek na nesprávnu sumu, chybne vystavený šek sa musí stornovať, po čom sa vyhotoví akt, v ktorom je uvedené číslo šeku, suma a dôvod chyby.

Vo vysvetlivke pokladníka, ktorý túto kontrolu porušil, musí byť uvedený dôvod chyby, po čom je úkon potvrdený členmi komisie menovanými príkazom riaditeľa lekárne. Úkon, dva pokladničné bloky (chybný a "zrušený") a vysvetľujúca poznámka sú prílohou pokladničného hlásenia ku dňu, v ktorom došlo k chybe.

Po zatvorení lekárne alebo po príchode zberateľa, ak príde podľa plánu pred zatvorením lekárne, pokladník musí:

Pripravte si pokladničné doklady a iné platobné doklady;

Vyhotovte pokladničný výkaz a výťažok odovzdajte spolu s pokladničným dokladom
podľa pokladničného dokladu vedúcemu pokladne (v malých lekárňach s jednou alebo dvoma pokladňami pokladník odovzdá peniaze priamo výbercovi banky).

Zástupca administratívy za prítomnosti pokladníka prevezme odčítanie úsekových a kontrolných počítadiel (evidencií), dostane výtlačok alebo z pokladne vyberie kontrolnú pásku používanú počas dňa. Zástupca správy lekárne podpíše koniec kontrolnej pásky (výtlačok), uvedie typ a číslo auta, stavy počítadiel oddelení a kontrolných počítadiel (registre), denný zárobok, dátum a čas koniec práce. Stavy na konci pracovného dňa sa zapisujú do denníka pokladníka-operátora.

Podľa stavov počítadiel (registrov) oddelení na začiatku a na konci sa určuje výška výťažku. Výška výťažku musí zodpovedať údajom súčtových počítadiel a kontrolnej pásky. Musí sa zhodovať so sumou, ktorú odovzdal pokladník vedúcemu pokladníkovi a zabalil do pokladničnej tašky pri poslednej kontrole pokladne.

Po odčítaní počítadiel (registrov) výtlačku, zistení a overení skutočnej výšky tržieb sa vykoná zápis do Vestníka pokladne, ktorý podpisuje pokladník a zástupca správy lekárne. Pokladníci pracujúci na pokladniach musia mať k dispozícii nasledujúce príslušenstvo na starostlivosť:

Kefy na čistenie písiem mechanizmu šekovej tlače;

Štetce na maľovanie podložiek a valčekov tlačového mechanizmu;

Pinzety na odstraňovanie zaseknutých pások;

Formalín alebo iné prostriedky, periodická dezinfekcia
jemné zásuvky registračných pokladníc;

Zodpovedajúce kľúče od registračných pokladníc. Kľúč na hasenie technických jázd musí byť u vedúceho pokladníka.

Po vykonaní údržby pokladník:

Pokladnicu zakrýva krytom, ktorý bol predtým odpojený od pi
taviaca sieť;

Kľúče od pokladne, pokladne odovzdá riaditeľovi lekárne, službukonajúcemu správcovi alebo vedúcemu pokladníka do úschovy proti potvrdeniu.

Vedúci pokladník po obdržaní všetkých potrebných dokladov vypracuje konsolidovaný výkaz na tlačive č.25 za aktuálny deň, ktorý im spolu s úkonmi, potvrdenkami a príkazmi na ťarchu účtu odovzdá do učtárne pred začatím účtovného obdobia. ďalšia zmena.

Použité kontrolné pásky sa skladujú zabalené alebo zapečatené v účtovníctve podniku do 15 dní od podpísania výsledkov poslednej inventarizácie av prípade nedostatku až do skončenia posudzovania prípadu.

Údaje v pamäti počítača sa zničia v lehote (3 roky), nie kratšej ako v prípade elektromechanických registračných pokladníc.

Daňový poriadok Ruskej federácie vyžaduje, aby daňovníci uchovávali doklady, na základe ktorých sa určuje základ dane, najmenej po dobu 3 minulých účtovných rokov plus rok, v ktorom sa vykonáva kontrola. Podobné požiadavky sú kladené aj na zachovanie fiškálnej pamäte registračnej pokladnice. Manažéri lekární sú zodpovední za uchovávanie kontrolných pások na určité obdobie a uchovávanie informácií v pamäti strojov.

Po skončení ustanovenej doby skladovania sa kontrolné pásky, výtlačok odovzdávajú podľa zákona o ich odpísaní (zničení) organizáciám na obstarávanie druhotných surovín.

V prípade výpadku elektriny môže lekárenská spoločnosť vykonať peňažné vyrovnanie s obyvateľstvom bez použitia registračných pokladníc.

V tomto prípade sa kupujúcim vydávajú potvrdenia vo forme schválenej listom Ministerstva financií Ruska z 12. marca 1999 č. 16-00-24-31 ako prísne ohlasovacie formuláre, čo potvrdzuje aj odsek 6 zákona č. Zoznam určitých kategórií organizácií, podnikov, inštitúcií; ich pobočky a iné samostatné divízie, ktoré vzhľadom na špecifiká svojej činnosti môžu vykonávať peňažné vyrovnanie s obyvateľstvom bez použitia registračných pokladníc, čo naznačuje, že podnik v prípade výpadku elektrickej energie registrovanej napájaním organizácia, pokračuje v práci, s výhradou vystavenia účteniek kupujúcim v predpísanej forme.

V prípade chyby pokladníka-operátora:

Pri zadávaní sumy a nemožnosti vyplatenia šeku počas smeny
na konci zmeny sa aktivuje nevyužitá kontrola;

Pri doručovaní zmien kupujúcemu v prípade sporu má kupujúci právo požiadať administratívu o výber registračnej pokladnice.

Pokladník nemá nárok na:

Odstráňte registračnú pokladnicu bez povolenia správy;

Nevystavujte kupujúcemu pokladničný doklad;

V prípade inštalácie registračnej pokladnice v oddelení lekárne, na pracovisku farmaceuta (lekárnika), sa naňho vzťahujú povinnosti pokladníka.

Pokladník má právo:

Počas zmeny na pokyn riaditeľa (zástupcu riaditeľa) zmeňte kód, použite pečiatky a otlačky „Uplatnené“, „Účet“, „Kontrola“ atď.;

Prijímať výtlačky na pokladnici;

Zmeňte spolu s programátorom (operátorom) kód v pokladnici.

Pokladník by mal vedieť, že má zakázané:

Pracujte bez kontrolnej pásky alebo ju prilepte na miesto rozbitia;

umožniť nepovolaným osobám vstup do priestorov pokladne k pokladni, okrem riaditeľa lekárne, jeho zástupcu, účtovníka, správcu a s ich súhlasom aj odborného technika alebo vedúceho kontrolu pokladnice;

Odísť z pokladnice bez upovedomenia administratívy a bez vypnutia pokladnice, bez zatvorenia pokladnice alebo pokladnice kľúčom. Ak je potrebné opustiť pokladňu, všetky kľúče (od kabínky, pracovný kľúč od pokladne a pokladničnej zásuvky) musia byť pri pokladni;

Nezávisle vykonávať zmeny v programe POS (pre ktoré musí byť POS chránený pred neoprávneným prístupom).

Pokladník nesmie mať v pokladni osobné peniaze, ktoré neboli zaevidované cez pokladňu (okrem peňazí vydaných pred nástupom do práce).

Od roku 2017 predajne, ktoré prijímajú platbu v hotovosti alebo kartou, využívajú online pokladne. Vyžaduje to zákon 54 federálneho zákona o registračných pokladniach, ktorý bol zmenený a doplnený v roku 2017. Farmaceutické obchody získali výhodu inštalácie registračných pokladníc. Zisťovali sme, kedy potrebujete registračnú pokladňu v lekárni a či môže lekáreň fungovať aj bez registračnej pokladne.

Online registračné pokladnice pre lekárne v roku 2019: čo to je a prečo to potrebujete

Online pokladnica v lekárni eviduje tržby, ukladá účtenky na fiškálny disk, odosiela informácie prevádzkovateľovi fiškálnych údajov a tlačí doklad o platbe, ktorý je právne záväzný. Daňový úrad si môže vyžiadať informácie od prevádzkovateľa a overiť si ich tým, čo podnikateľ napíše do priznania. Takto štát kontroluje obrat hotovosti v malom podnikaní a poctivo počíta výšku daní.

Moderné zariadenia sú podobné tabletom alebo smartfónom: fungujú na systéme Android a môžete ich ovládať pomocou dotykovej obrazovky. Nové zariadenia majú prehľadné rozhranie, na to príde aj neskúsený predajca.

Staré registračné pokladnice zaznamenávali údaje na elektronickú pásku, EKLZ. Keď sa na páske minula pamäť, majiteľ firmy zavolal špecialistu, aby pamäť vymenil za novú. Starý EKLZ bol nosený na kontrolu na daňovom úrade. Výmena pokladničnej pásky by mohla na jeden deň zastaviť prevádzku predajne.

V online pokladniach namiesto EKLZ používajú fiškálny akumulátor na 13, 15 alebo 36 mesiacov. Dá sa nezávisle nahradiť a údaje sa odosielajú prevádzkovateľovi fiškálnych údajov cez internet v reálnom čase.

Modulkassa je možné integrovať s účtovnými systémami a sledovať stavy tovaru v sklade, počítať čas prílevu návštevníkov a top predajcov.

Mali by lekárne používať CCP

Najskôr zákon zaviazal všetky maloobchodné predajne od júla 2017 používať online registračné pokladnice. Výrobcovia však nemali čas vydať nové zariadenia, fronta na dodávku zariadení dosiahla niekoľko mesiacov. Potom úradníci rozdelili prechod na online CCP do niekoľkých etáp. Načasovanie prechodu závisí od daňového systému a pôsobnosti podnikateľa alebo spoločnosti.

Termín inštalácie registračných pokladníc je 1. júla 2019. K tomuto dátumu online registračné pokladnice nakupujú, inštalujú a registrujú organizácie a podnikateľov v sektore služieb, ako aj individuálnych podnikateľov bez zamestnancov v akomkoľvek daňovom systéme.

Ukazuje sa, že lekáreň môže fungovať bez registračnej pokladne, v ktorej majiteľ-individuálny podnikateľ sám stojí pri pulte, vedie nákupy a účtovníctvo. Ak takýto podnikateľ prijme zamestnanca na pracovnú zmluvu, zákon dáva na kúpu registračnej pokladnice 30 dní.

Existuje ďalšia výnimka zo zákona: lekárne v odľahlých oblastiach. V odľahlých osadách, kde nie je internet alebo jedna lekáreň na dedinu, je možné online KKT nepoužívať. Majiteľ firmy nemôže sám rozhodnúť, že jeho obchod sa nachádza v odľahlej oblasti: zoznam zostavujú regionálne orgány.

Druhy hotovostných transakcií a dokladov v lekárni

Pokladník vydá kupujúcemu šek s informáciami o nákupe. Kontrola ukazuje:

• informácie o predajcovi - meno, DIČ, adresa, telefónne číslo, webová stránka;
• údaje pokladníka - pozícia, celé meno;
• zoznam tovaru s SKU, množstvo, cena a množstvo;
• daňový systém predávajúceho a výška dane;
• dátum, čas a miesto nákupu;
• cewar kód, pomocou ktorého je možné šek stiahnuť na internete.

Ak je lekáreň oslobodená od používania registračných pokladníc, kupujúcemu je vystavený platobný doklad na prísnom ohlasovacom formulári BSO. BSO označuje:

• jedinečné číslo dokladu;
• celé meno pokladníka;
• nákupný zoznam;
• údaje o mieste predaja;
• dátum a čas transakcie.

Do júla 2019 je možné BSO vypĺňať ručne na formulároch vytlačených v tlačiarni. Potom sú lekárne povinné používať automatizované systémy na tlač formulárov.

Pravidlá pre prácu na KKM v lekárni

Pokladnica je kupovaná od dodávateľa. Zákon povoľuje používanie zariadenia, ktoré prešlo štátnou registráciou a je schválené daňou, zoznam je na webovej stránke dane. Pokladničný modul je v registratúre pod názvom MSPOS-K.

Zariadenie je pripojené na internet a registrované na daňovom úrade. Daňový úrad vyžaduje elektronický digitálny podpis a dohodu s prevádzkovateľom fiškálnych údajov. Modulkass má službu Easy Start za 6900 rubľov. Obsahuje:

• dohoda s OFD na 13 alebo 15 mesiacov,
• elektronický podpis,
• registráciu prístroja na daňovom úrade.

Ak si službu aktivujete, po prijatí Modulkassa ju stačí aktivovať a začať pracovať.

Pokladník je zo zákona povinný otvárať a zatvárať zmenu, zmena netrvá viac ako deň. Modul pokladníka monitoruje procesy a po 24 hodinách automaticky uzavrie zmenu, ak na to pokladník zabudol.

Ktoré je najlepšie kúpiť pokladňu do lekárne

Lekárne môžu používať akékoľvek zariadenie z daňového registra CCP. Ponúkame tri modely Modulkassa.