Pokladne typy, ako na nich pracovať. Pokladničné zariadenia (KKT): typy, aplikácie. Pre predajné automaty

Je ťažké si predstaviť moderný život bez registračnej pokladnice, ktorá v tej či onej podobe vždy sprevádza nákup tovaru alebo služieb. V nedávne časy schopnosti tohto zariadenia sa rozširujú v súlade s technickým pokrokom a ich funkčnosť je stále viac a viac. Budeme o tom hovoriť v tomto článku.

Funkciou registračnej pokladnice je zaevidovať skutočnosť, že bol produkt predaný. Predajca zadá údaje o nákupe, prípadne terminál sám rozpozná čiarový kód produktu, jeho množstvo a hodnotu, po čom sa kontrola uzavrie. Ďalej kupujúci zaplatí za svoj nákup a dostane účtenku na termopásku pokladnice.

Moderná registračná pokladnica pozostáva z nasledujúcich komponentov:

• klávesnica;
• obrazovka (alebo touchpad);
• tlačové zariadenie;
• Pamäť.

V skutočnosti ide o malý počítač s fiškálnou pamäťou, ktorú nemožno meniť a uchováva všetky operácie na nákup tovaru. Táto pamäť zaznamenáva všetky zdaniteľné transakcie.

Typy registračných pokladníc

Podľa typu funkčnosti sú tieto zariadenia rozdelené do nasledujúcich skupín:

• autonómny;
• neautonómny;
• zariadenia, ktoré sú funkčne podobné (účtenky alebo tlačiarne).

V súlade s názvom sa tieto zariadenia líšia v závislosti od riadiacich orgánov vo forme počítača alebo POS systému (anglicky Point Of Sale - miesto predaja).

Autonómne KKM nezávisia od iných zariadení, ktoré majú nainštalované operačný systém... Takéto zariadenia majú často autonómne napájanie (aj keď je stále lepšie mať možnosť prepnúť na sieť).

Takéto registračné pokladnice sú nasledujúcich typov:

1. Zariadenia s fiškálnou pamäťou a blokom EKLZ (chránená elektronická kontrolná páska). KKM s takýmto blokom sú označené písmenom K (napríklad "Mercury-130K").
2. Mobilné registračné pokladnice s bankovým terminálom. Aj tu nechýba EKLZ a možnosť prenosu dát cez bezdrôtové a káblové zariadenia- Wi-Fi, GPRS modem, Ethernet. Použitie nabíjateľných batérií umožňuje používať prístroj, keď ukončiť obchod alebo predaj služieb (napríklad platba za miesto v prímestskom vlaku alebo platba za miesto na trhu).
3. Skontrolujte tlačové stroje (CHM). Zariadenia bez elektronickej pásky, a preto nepodliehajú povinnej registrácii na daňových úradoch. Takéto zariadenia sú vhodné na tlač účtenky kupujúcemu, sledovanie predaja, kontrolu podniku. Určené pre jednotlivých platiteľov dane z príjmu.

Dôležité! Bez bločku EKLZ nepodliehajú registračné pokladnice registrácii v daňový úrad od roku 2004.

Pasívne

Takéto zariadenia nie sú počas prevádzky pripojené k počítaču, aj keď plnia všetky hlavné funkcie v podobe evidencie nákupov, vrátenia a možnosti generovania denného reportu. Pasívna pokladnica má zvyčajne potrebné rozhranie na pripojenie k počítaču a môže pracovať v jednom z nasledujúcich režimov:

• online - všetko sa deje v reálnom čase a údaje o nákupe idú do zariadenia na ukladanie údajov počítača ihneď po operácii;
• offline - predpokladá, že zariadenie má vnútornú pamäť, kde sú informácie o všetkých operáciách redukované na ďalšie kopírovanie do počítača, keď je k nemu pripojené;
• online kontrola - všetky údaje o nákupoch sa zaznamenávajú do počítača a pasívne zariadenie funguje len ako tlačiareň šekov.

Prečítajte si tiež: Pokladňa "ATOL": chyby, ako nastaviť, ako vynulovať, ako zrušiť účtenku

Pasívne pokladnice zvyčajne nemajú pokročilé funkcie a nedokážu sa pripojiť k čítačke bankových kariet alebo pokladničnému monitoru.

Aktívne zariadenia, na rozdiel od pasívnych, sú schopné organizovať samostatnú prácu na akumuláciu a prenos prijatých údajov. Takéto registračné pokladnice pozostávajú z počítača a s ním spojeného špecializovaného programu. Taktiež sú k nim pripojené rôzne zariadenia - monitor pre pokladníka, snímač bankových kariet, zariadenie na kontrolu bankoviek, mobilný snímač čiarových kódov.

Siete s aktívnymi systémami pokladničných služieb s veľkým sortimentom tovaru umožňujú triediť ho podľa ľubovoľných parametrov a umožňujú autorizáciu pokladníka. Tieto zariadenia sa používajú v týchto prípadoch:

• pracovať s bankové karty, ktoré sa určujú automaticky (bez nutnosti zadávania PIN kódu);
• práca so systémami zliav a zliav pre rôzne celosieťové programy a osobné privilégiá jedného klienta;
• distribúcia prístupových práv a autorizácie personálu v systéme;
• nastavenie a generovanie účtenky v závislosti od programov a akcií v obchode;
• vytváranie editovateľných účteniek s funkciou zmeny (relevantné pre stravovacie zariadenia);
• rýchly výber produktu podľa jeho parametrov (od abecedného zoznamu mien až po vyhľadávanie podľa čiarového kódu).

Toto zariadenie môže pracovať iba v pokladničnom systéme a prijímať z neho informácie cez komunikačnú linku. Takéto stroje, ako sú tlačiarne účteniek, tlačia účtenky, ale majú svoje vlastné fiškálna pamäť, ktorý je pripojený k počítaču a funguje v spojení s ním. Úkony pokladníka spočívajú v práci so vzdialeným programom, ktorý na konci nákupu prikáže fiškálnemu registrátorovi vytlačiť účtenku. K počítaču môže byť pripojený iba jeden rekordér, ktorý vníma ako periférne zariadenie.

S takouto hierarchiou počítač pomocou špecializovaných programov vygeneruje šek a prenesie ho do stroja na tlač. Účtenka sa vygeneruje v dvoch krokoch – najprv sa zhromaždia a overia údaje a následne sa zašlú do fiškálneho registrátora na vytlačenie potvrdenky.

Vedel si? S pomocou fiškálnych registrátorov môžete vytvárať jedinečné siete, ktoré nevyžadujú certifikáciu na daňových úradoch počítačov, softvér a POS terminály. Len registrátora, ktorý vykonáva všetky funkcie, ktoré podliehajú certifikácii, „sfúkne“ fiškál.

Čo je to online pokladňa a ako funguje

Novou úrovňou nahlasovania daňovej službe je online registračná pokladnica. V zásade ide o tú istú pokladnicu v bežnom supermarkete, ale cez internet je prepojená s daňovými úradmi, ktoré na svojom serveri okamžite zaznamenávajú každú platbu za nákup.

Prečítajte si tiež: Služba KKT: je potrebná zmluva, koľko služba stojí?

Výhody pre štát, podniky a spotrebiteľov sú nasledovné:

• potreba kontrolovať registračné pokladnice zmizla - sami poskytujú všetky informácie o svojich akciách do siete;
• informácie o akejkoľvek platbe sa nikam nedostanú a v prípade straty šeku ich možno obnoviť;
• podnikatelia nevypracúvajú veľa druhov ohlasovacej dokumentácie.

Online registračná pokladnica je teda vylepšením fiškálneho registrátora - prijaté údaje okamžite odovzdá prevádzkovateľovi fiškálnych údajov, ktorý ich spracuje a odošle daňovej službe. Novinkou je možnosť zaslania elektronického šeku kupujúcemu prostredníctvom ním zvoleného komunikačného kanála.

Typy online pokladní

Rovnaká pokladnica je online pokladnica, ktorá je doplnená o moderné funkcie a komunikačné zariadenia. Odrody tohto zariadenia možno rozdeliť podľa rovnakej klasifikácie ako bežné registračné pokladnice: pokladničné terminály a fiškálne registračné pokladnice.

Funkcie online pokladne, ktoré ju odlišujú od registračnej pokladnice:

• trvalé pripojenie k internetu - bezdrôtovo cez Wi-Fi alebo kábel cez Ethernet;
• zasielanie elektronických kópií potvrdení o transakciách finančným orgánom a kupujúcemu;
• pridanie QR kódu na šek;
• prítomnosť fiškálneho akumulátora;
• komunikácia a koordinácia s fiškálnymi orgánmi.

Takéto zariadenia môžu byť aktívne alebo pasívne. V prvom prípade má terminál všetky možnosti pre autonómnu prevádzku a nevyžaduje pripojenie k externému ovládaciemu alebo úložnému zariadeniu – PC, tabletu alebo smartfónu. Pasívne systémy sú zvyčajne spojené s nejakým druhom materského zariadenia, ale často majú určitú schopnosť pracovať samostatne. Kontrola platieb z počítača pomocou špecializovaného softvéru je v tomto prípade povinná.

Fiškálni registrátori

Toto je hlavná súčasť online pokladne, vďaka ktorej je zariadenie presne „online“. Fiškálny registrátor vykonáva tieto hlavné funkcie:

• zaistenie bezpečnosti a ochrany údajov o platbe kupujúceho;
• šifrovanie a potvrdenie platobných údajov;
• podpora Práca KKM v čase odpojenia internetu.

Dôležité!Pri dlhšej neprítomnosti internetu je fiškálny registrátor zablokovaný a obchod je po dobu jeho zablokovania zbavený práva predávať tovar.

Inteligentný terminál "Evotor"

Terminál "Evotor" je úplne nový moderný produkt, ktorý vám umožňuje plne automatizovať proces predaja tovaru. Pozostáva len z dvoch položiek – tabletu a písacieho stroja na tlač účteniek. Tieto dve zariadenia implementujú všetky funkcie bankového terminálu a registračnej pokladnice. Pohodlný intuitívny softvér je vytvorený pre systém Android 5.1.

Registračné pokladnice sa používajú v supermarketoch na spracovanie prijatých Peniaze a záznamy o sumách platieb. Ide o komplexný elektronický a mechanický systém. Hlavné prvky pokladne sú: pamäť s náhodným prístupom, tlačiareň, klávesnica, indikátor, fiškálna pamäťová jednotka, batéria a vstavaný modem. Všetky sumarizačné, kontrolné a účtovné záznamy sú vykonávané počítadlami. Ich hlavnou úlohou je počítanie peňazí po častiach, podľa pokladne a súkromných výsledkov, ako aj počítanie uskutočnených platieb.

Registračné pokladnice sú stacionárne a prenosné. Dizajnovo sa delia na samostatné pokladnice, ako aj zariadenia založené na osobnom počítači. Okrem toho existujú pokladne iPad a fiškálne registre. Zoznámiť sa s rôzne druhy pre registračné pokladnice kliknite na odkaz http://axis-ua.com/category/kassovye-aparaty/.

Operačný postup

Typy registračných pokladníc

Pokladnica Exellio, model DMP-55L, vyrobená v Bulharsku firmou Datex. Môžete sa k nemu pripojiť Osobný počítač, váhy a snímač čiarových kódov. Je tiež vybavený indikátorom kupujúceho. Počet oddelení - 4, produktové skupiny - 10, naprogramované produkty - do päťtisíc. Cena tovaru je osemmiestna, názov tovaru je dvadsaťdva znakov (foto 2).

MINI-T51.01 patrí medzi prenosné pokladnice. Je vybavený vstavanou čítačkou kariet a GPRS modemom. Hlavné charakteristiky: vybavený japonským termotlačovým mechanizmom, modem, KLEF. Ponúka jednoduché vkladanie papiera a vysoká rýchlosť vytlačiť. Počet pokladníkov je osem. Dá sa použiť ako POS terminál (foto 3).

DATECS DP-25 je prenosná registračná pokladnica. Vybavený KLEF. K dispozícii je termálna tlačiareň Epson, grafický indikátor klienta, batéria, tri rozhrania. Názov tovaru - do tridsať znakov, počet tovaru - tisíc (foto 4).

Exellio DP-45 je ideálny pre supermarkety. Táto pokladnica má dvojriadkový zákaznícky displej a osemriadkový displej predajcu. Vybavený vysokorýchlostnou tlačiarňou a tromi rozhraniami. Môžete naprogramovať až tridsaťtisíc produktov (foto 5).

MG-V545T je prenosná registračná pokladnica. Vybavené LCD displejom pre pokladníka a KLEF. Nevyžaduje skladovanie papierovej kontrolnej pásky. K zariadeniu je možné pripojiť zákaznícky indikátor, váhu, osobný počítač a snímač čiarových kódov (foto 6).

Jednotliví podnikatelia a organizácie, ktoré obchodujú alebo poskytujú služby, musia svoje pracoviská vybaviť v súlade s platnou legislatívou. Pokladnica je jedným z typov zariadení, ktoré musia byť prítomné na predajnom mieste. Výber modelu závisí od oblasti činnosti, existujú aj určité požiadavky, ktoré musí spĺňať každý podnikateľ.

Registračná pokladňa alebo KKM je špeciálne zariadenie používané v obchode. On je nástroj, s ktorým vládne orgány môže sledovať cash flow akejkoľvek spoločnosti alebo obchodu, ako aj prijímať údaje o transakciách s hotovosťou prijatou od zákazníkov.

KKM - elektronické zariadenie vybavená klávesnicou, displejom a zariadením, ktoré umožňuje vytlačiť papierovú účtenku. Fiškálna pamäť umožňuje zhromažďovanie a ukladanie údajov o vykonaných operáciách, ktoré nie je možné meniť vonkajším zásahom.

Táto vlastnosť KKM zaručuje správnosť informácií o zúčtovaní medzi klientom a poskytovateľom služieb na konkrétnom predajnom mieste, ktoré podlieha povinnému zdaneniu.

Klasifikácia PFC

Registračné pokladnice schválené na používanie na území Ruskej federácie sú klasifikované podľa rôznych kritérií. Za základ sa berie klasifikátor KKM. V súlade s jeho ustanoveniami existujú:

• KKM pre sektor služieb
• KKM pre podniky zaoberajúce sa obchodom
• KKM na predaj ropných produktov

Berúc do úvahy dizajnové prvky zariadenia používané pri vykonávaní zúčtovacích operácií možno tiež rozdeliť do štyroch veľkých skupín (tabuľka 1).

Legislatívny rámec

V Ruskej federácii je používanie KKM upravené na legislatívnej úrovni v príslušných regulačných právnych aktoch. Hlavným dokumentom je zákon 54-FZ „O uplatňovaní CCP“, ktorý sa každoročne mení a dopĺňa (2018 nie je výnimkou).

Podľa novely je potrebné informovať daňovú inšpekciu o objemoch predaja zaslaním kópie účtenky na diaľku (cez internet). Za prenos dát je zodpovedná nová štruktúra – fiškálny dátový operátor (FDO). Na území Ruskej federácie je niekoľko takýchto zástupcov, s jedným z nich je to potrebné vopred.

Podnikatelia si môžu vo svojich prevádzkach inštalovať len registračné pokladnice vybavené fiškálnym akumulátorom. Toto je hlavná požiadavka v legislatívnom akte. Používa sa na zhromažďovanie a ukladanie informácií o všetkých vykonaných výpočtoch.
Odovzdávanie údajov finančným úradom sa stalo výlučne online konaním, zákon však neobsahuje ustanovenia o tom, že papierové šeky tento rok nebudú relevantné. Ak kupujúci prejaví takéto želanie, musí zaslať kópiu elektronickej účtenky na e-mailovú adresu alebo v SMS správe. V prípade, že je potrebné vrátiť výrobok v záruke alebo z dôvodu jeho vady, má kupujúci plné právo využiť elektronický šek, ktorý je zákonnou alternatívou papierového.

Zákon o používaní registračnej pokladnice v znení neskorších predpisov z roku 2018 ukladá podnikateľovi povinnosť uvádzať na šekoch čo najviac údajov. Patria sem: adresa Email kupujúceho, jeho telefónne číslo, výrobné číslo fiškálneho akumulátora, úplný zoznam zakúpeného tovaru s cenami, ako aj s uvedením zliav a propagačných ponúk.

Kto je pokladník

Všetci jednotliví podnikatelia, ktorých oblasť činnosti súvisí s predajom tovaru alebo poskytovaním služieb, kde sa poskytuje hotovosť alebo platba za tovar bankovou kartou, musia pri zúčtovaní s klientmi používať KKM. Absencia zariadenia je možná, ak jednotlivý podnikateľ vykonáva bezhotovostné transakcie na bankové účty iných podnikateľov alebo právnických osôb. Zariadenie, ktoré sa má nainštalovať, musí byť nového typu s poskytnutým pripojením na internet, aby bolo možné prenášať údaje do Federálnej daňovej služby online.

Používanie KKM je pre LLC povinné, toto ustanovenie v zákone nezávisí od formy vlastníctva organizácií a musí sa dodržiavať. Inak majiteľ predajné miesto hrozí nemalá pokuta.

V minulom roku niektoré kategórie fyzických osôb podnikateľov nemohli používať zariadenia, no v roku 2018 mali povinnosť inštalovať zariadenia na všetkých maloobchodných predajniach. Je potrebné použiť len KKM nového modelu, zastarané modely nie je možné zaregistrovať na daňovom úrade. Niektorí podnikatelia v tejto kategórii majú nárok na ročný odklad, načasovanie inštalácie pokladne je potrebné objasniť s miestnymi orgánmi Federálnej daňovej služby.

Ak jednotliví podnikatelia, ktorí predávajú tovar alebo poskytujú služby v maloobchode, nemajú najatých zamestnancov, môže byť v roku 2019 zriadená pokladňa.

V prípade nedodržania ustanovení zákona hrozí porušovateľovi peňažná pokuta vo výške najmenej 10 000 ruských rubľov, maximálne do výšky 50% sumy prijatého výnosu, ktorý prešiel pokladňou. Každoročne sa plánuje zvýšenie výšky pokuty.

Predtým mohli jednotliví podnikatelia, ako aj organizácie, ktoré používali, vystavovať kupujúcim iné doklady, ktoré boli analogické s pokladničným dokladom. Teraz sú tiež povinní inštalovať KKM na všetkých miestach.

Klasifikácia PFC na videu:

V špeciálna kategória rozlišovať internetové obchody ako poskytovateľov služieb a tovarov pre obyvateľstvo. Online obchodovanie je činnosť, ktorá tento rok nie je vyňatá z používania registračných pokladníc.

Existujú určité nuansy, pri platbách online musíte použiť KKM zaregistrovanú pomocou odkazu internetového obchodu. Ak je tovar doručovaný kuriérom a akceptuje platbu, zástupca internetového obchodu musí mať pri sebe mobilnú pokladnicu, ktorá mu umožní vytlačiť účtenku pri doručení tovaru, ako aj nahrať údaje online na Federálna daňová služba. Čo sa týka odberných miest, pri platbe za tovar na mieste sa používa iná pokladňa registrovaná na adrese miesta.

Je možné pracovať bez registračnej pokladne

Jednotliví podnikatelia, bez ohľadu na daňový systém, ktorý si zvolia, sú oslobodení od inštalácie registračnej pokladnice, ak obchodujú s týmto tovarom:

Aj v roku 2018 oslobodené od inštalácie KKM podnikatelia, ktorí nosia veci na vlakové stanice, poskytujú opatrovateľské alebo opatrovateľské služby, vyrábajú kľúče, opravujú obuv, orajú zeleninové záhrady a iné pozemky.

Požiadavky na prístroj

Aby bolo možné zariadenie jednoducho zaregistrovať na fiškálnych úradoch, musí spĺňať určité požiadavky, najmä musí byť v zozname v osobitnom štátny register... To, či je vybraný model v ňom zahrnutý alebo nie, zistíte prehliadkou samotného registra na oficiálnej stránke.

Mnoho výrobcov tiež sprevádza svoje produkty holografickými nálepkami, ktoré potvrdzujú originalitu zariadenia. Štítok musí obsahovať nápis „Štátny register“ s uvedením roku. Pri výbere pokladnice je dôležité zakúpiť si model, ktorý je určený pre konkrétnu oblasť činnosti (môže ísť o predaj vstupeniek, poskytovanie rôznych služieb, maloobchod alebo veľkoobchod).

Registrácia KKM

Registračný postup pre registračnú pokladnicu prebieha na Federálnej daňovej službe, ktorej individuálny podnikateľ alebo organizácia patrí geograficky, to znamená do miesta bydliska. Právnické osoby musia svoje zariadenia zaregistrovať na fyzickej adrese organizácie. Ak má firma viacero predajní v rôznych mestách, je potrebné registrovať zariadenia v každom meste samostatne.

Video o registrácii online pokladne:

Aby bolo konanie úspešné, je potrebné vypracovať písomnú žiadosť o registráciu, ktorej tlačivo je možné získať na daňovom úrade. Ako ďalšie dokumenty je potrebná dohoda údržbu a pas zariadenia, ktorým výrobca sprevádza každý KKM. Dohodu s dodávateľom môžete uzavrieť kedykoľvek servisné stredisko Mestá. Do balíka dokumentov musíte vložiť aj papier preukazujúci totožnosť jednotlivého podnikateľa.

Kde môžem kúpiť zariadenie

Zariadenia je možné zakúpiť na predajných miestach predajcu alebo v špecializovanom internetovom obchode, ktorý má na tento typ činnosti povolenie. Hlavná vec je vybrať si kvalitný tovar, zodpovedajúce technickým parametrom a požiadavkám na tento typ zariadení na legislatívnej úrovni.

PFC domácich výrobcov sú obľúbené, každé zariadenie je dodávané s technickým pasom a návodom na obsluhu napísaným v jednoduchom a zrozumiteľnom jazyku. Pri registrácii napr vybavenie predajne s Federálnou daňovou službou zvyčajne nie sú žiadne problémy.

Pokladničné účtovníctvo

Podľa právnych predpisov Ruskej federácie je účtovníctvo KKM v roku 2018 povinné. V závislosti od hodnoty zariadenia sa účtuje ako súčasť dlhodobého hmotného majetku alebo ako súčasť zásob.

Náklady na vybavenie zahŕňajú nielen náklady na nákup vybavenia, ale aj investície spojené s jeho uvedením do stavu vhodného na použitie v maloobchodnej predajni. Aby mohla byť pokladnica zaúčtovaná v účtovníctve ako súčasť dlhodobého majetku, musí spĺňať tieto náležitosti:

• organizácia ho v budúcnosti nepredá tretím stranám
• KKM sa bude používať dlhodobo, 12 mesiacov alebo viac
• zariadenie je schopné priniesť ekonomické výhody
• zariadenie sa používa v hlavnej činnosti organizácie

Pokladničné ceny

Cena zariadenia pokladnice závisí od mnohých faktorov, najmä od konfigurácie a typu. Prístroje prispôsobené na prácu konkrétna organizácia, nie je lacný, no jeho kvalita sa časom oplatí. V bežnom obchode s domácimi spotrebičmi nie je možné zakúpiť pokladničné zariadenie. Ak má podnikateľ takúto príležitosť a cena je úprimne nízka, ide o podvodnú schému a treba sa jej vyhnúť.

Cenu technológie ovplyvňuje aj kvalita materiálu, z ktorého je vyrobená, hmotnosť, veľkosť, typ displeja (jeho farby a rozlíšenie), rýchlosť prenosu dát. Cenový rozsah je široký - od 4 000 do 40 000 rubľov.

Je dôležité pamätať na potrebu uzavrieť zmluvu o údržbe zariadenia v jednom zo servisných stredísk, náklady na túto službu začínajú od 300 do 500 rubľov. za mesiac.

Legislatíva nezakazuje nákup použitého zariadenia, ak ho predchádzajúci majiteľ nezávisle odhlásil v daňovej službe. Je potrebné dbať na dobu používania zariadenia, nemala by presiahnuť 7 kalendárnych rokov.

Významnú úlohu zohráva typ softvéru, ktorý bude nainštalovaný na hardvér. Ak je softvér zastaraný, môžete ho aktualizovať v servisnom stredisku. Náklady na takýto upgrade sú tiež variabilné, začínajúc od 5 000 rubľov. Platí sa aj registrácia registračnej pokladnice vo Federálnej daňovej službe, maximálna suma, ktorú treba zaplatiť, je asi 3 000 rubľov.

Registračná pokladňa je potrebné vybavenie pre individuálnych podnikateľov, organizácie zaoberajúce sa obchodom alebo poskytovaním služieb. V roku 2018 došlo k novelizácii zákona, ktorá ukladá povinnosť zriadiť registračné pokladnice bez ohľadu na zvolený druh zdaňovania. Dôležitý je výber typu pokladnice v závislosti od druhu činnosti. Náklady na takéto vybavenie začínajú na 4 000 rubľov a budú potrebné ďalšie výdavky.

Napíšte svoju otázku do formulára nižšie

Pokladnica našej doby je zariadenie s displejom, klávesnicou a tlačovým mechanizmom na reprodukciu údajov na špeciálnej páske z papiera. Aké typy PFC existujú?

Vážení čitatelia! Článok hovorí o typických spôsoboch riešenia právnych problémov, no každý prípad je individuálny. Ak chcete vedieť ako vyriešiť presne svoj problém- kontaktujte konzultanta:

PRIHLÁŠKY A VOLANIA PRIJÍMAME 24/7 a BEZ DNÍ.

Je to rýchle a JE ZADARMO!

Po celom svete sa POS tlačiareň používa na zjednodušenie účtovníctva komodít a kontrolu nad predajcami. V Rusku sú registračné pokladnice štátnym kontrolným nástrojom.

S ich pomocou sa sleduje cash flow, úplnosť a včasnosť zaúčtovania peňažných výnosov zo strany ekonomických subjektov. Aké sú typy KKM súčasne?

Základné momenty

Pokladnica slúži na platby za predaných produktov a poskytovaných služieb. Hlavnou úlohou KKM je opraviť nákup a predaj. V Rusku sa používajú zariadenia s fiškálnou pamäťou.

To znamená, že už zachytené informácie nemožno jednoducho vymazať. Fiškálna pamäť uchováva údaje o všetkých vykonaných operáciách.

Pravidlá používania KKM v Ruskej federácii upravuje zákon „o používaní KKT ...“. Na základe schematického charakteru zariadenia rozlišujú registračné pokladnice a fiškálne registrátory.

KKM je autonómny mechanizmus, prostredníctvom ktorého pokladník vyberie sumu nákupu a následne vytlačí šek.

FR je zariadenie ovládané pripojeným počítačom, ktorý je súčasťou automatizovaného pracoviska pokladníka.

Čo to je

Registračné pokladnice sú druhom elektronickej výpočtovej techniky. vymedzuje „Typické pravidlá pre prevádzku KKM...“ (odsek 1, odsek 1). pokladňa ako zariadenie s vlastnosťou počítania-sčítania, výpočtov a šekovej tlače.

Podľa systémov spracovania informácií a súvisiacich definícií by sa mal počítač považovať za kombináciu technické prostriedky, ktorá vám umožňuje spracovať údaje a získať súčet v požadovanom formáte (tabuľka 1, kapitola 7).

Keďže KKM sa používa na spracovanie údajov a získanie výsledku (vypočítava a opravuje na papieri), potom sa vzťahuje na počítacie stroje... Rovnaký GOST definuje elektronický počítač.

KKM obsahuje elektronické komponenty. Hlavné funkcie KKM sú implementované pomocou elektronických komponentov. To znamená, že KKM možno považovať za elektronický počítací stroj.

Vykonávané funkcie

Používanie KKM zahŕňa vykonávanie takých úloh, ako sú:

• podrobné účtovníctvo všetkých hotovostných ziskov;
• zvýšenie efektívnosti zamestnancov;
• minimalizácia chýb vo výpočtoch;
• zlepšenie podmienok sanitácie a hygieny pri predaji potravinárskych výrobkov;
• znásobenie služby a skrátenie času stráveného platbami za zakúpený tovar.

Prácu pokladníka výrazne uľahčila výmena elektromechanických strojov najskôr za elektronické zariadenia a potom za riadiace a záznamové systémy založené na automatizácii a elektronike.

Registračné pokladnice s laserovými systémami sú schopné samostatne prečítať potrebné kódované údaje z tovaru. Preto sa práca predavača-pokladníka redukuje len na riadenie stroja pri zúčtovaní so zákazníkmi.

Súčasné KKM poskytujú výkon nasledujúcich funkcií:

V súčasnosti je KKM významnou triedou zariadení, ktoré majú podobný funkčný účel, ale líšia sa okolnosťami použitia a funkčnosťou.

Keďže počet KKM povolených na prevádzku je pomerne veľký, je potrebné ich systematizovať podľa ich základných charakteristík.

Hlavnou funkciou každého registračného automatu je fixácia predaja v hotovostných zúčtovaniach so zákazníkmi. Pokladník potrebuje iba nezávislý súbor údajov o transakciách, všetky ostatné operácie sa vykonávajú automaticky bez účasti kohokoľvek.

To znamená, že účtovanie zisku sa spustí automaticky po prerušení šeku. Ak šek nie je porušený, výnosy sa nebudú brať do úvahy.

Použiteľné normy

Používanie KKM v Ruskej federácii upravujú tieto normy:

Klasifikácia a odrody KKM

Klasifikačný základ pre registračné pokladnice je uznávaný ako klasifikátor registračných pokladníc používaných na území Ruskej federácie, ratifikovaný GMEC.

V súlade s týmto dokumentom je KKM rozdelená do štyroch samostatných podtried podľa oblastí použitia, najmä pre:

• obchodné zariadenia;
• priemysel služieb;
• predaj ropy a rafinovaných produktov;
• reštauračný a hotelový priemysel.

Všetky PFC majú v podstate rovnaké zariadenie. Sú rozdelené do rôznych podtried na základe rozdielov v dizajne, ktoré poskytujú špecifickosť práce v závislosti od toho, aké typy činností sa vykonávajú.

Používa sa v obchodných organizáciách

Na základe funkčnosti a konštruktívnosti sa klasifikácia KKM v obchode vykonáva podľa dizajnu:

• autonómny;
• pasívny systém;
• aktívny systém;
• fiškálnych registrátorov.

PFC s pripojením na:

• skener;
• počítač;
• elektronické váhy;
• čítačka platobných kariet a pod.

KKM sú klasifikované v obchode a podľa spôsobov vytvárania ohlasovacej dokumentácie:

• pokladníkmi;
• podľa sekcie;
• podľa typu produktu;
• hodinová správa;
• denný report;
• fiškálna správa.

Podľa funkčných možností registrov RAM sa predpokladá, že pokladnica je rozdelená do:

• operačné sály;
• kontrola;
• hotovostný súčet.

Registračné pokladnice v obchode sú tiež klasifikované podľa spôsobu zapínania prevádzkového režimu:

• pomocou kľúčov;
• zadaním hesla programu.

V podstate celá klasifikačná schéma registračných pokladníc na obchodovanie je založená na rozdieloch v možnostiach zadávania údajov na prelomenie šeku.

Informácie je možné zadávať cez klávesnicu samotného zariadenia, cez snímač čiarových kódov, v počítači, pomocou elektronické váhy atď.

Aké sú modely

Zoznam modelov schválených na použitie určuje štátny register. Akýkoľvek model KKM je zahrnutý v registri pre určitú zavedenú oblasť činnosti. V tomto prípade sa okamžite určí typ modelu.

Je zakázané využívať KKM na iný druh činnosti, ako ustanovuje zákon. Akýkoľvek model registračných pokladníc sa zapisuje do Registra na dobu určitú alebo bez obmedzenia.

V priebehu času môžu byť niektoré modely vylúčené zo schváleného zoznamu ako nevyhovujúce moderné podmienky... Registrácii na daňovom úrade podliehajú len modely zapísané v registri.

Zastarané modely môžu byť nejaký čas prevádzkované. Niekedy je pre ďalšie použitie potrebná aktualizácia zariadenia.

Takéto modely sa označujú ako "rozšírené". Existujú aj „zakázané“ modely KKM, ktoré sú vyradené z Registra so zákazom ich používania. Používanie takéhoto zariadenia sa rovná práci bez POS tlačiarne, ktorá je spojená s uplatňovaním sankcií.

Pokiaľ ide o najobľúbenejšie modely KKM, v Rusku je trh s pokladnicami zastúpený najmä domácimi značkami. Je to spôsobené rozdielmi v požiadavkách v iných štátoch.

Neexistujú však žiadne univerzálne modely. Pri výbere konkrétneho modelu by ste sa mali zamerať na podmienky používania, dostupnosť napájania, požadovanú funkčnosť.

Typy registrov

Registre sa nazývajú špeciálne sekcie na zhromažďovanie prevádzkových informácií a získavanie súhrnných informácií.

Práve informácie z registrov sa využívajú v procese generovania reportov. Informácie sa pridávajú do registrov počas vykonávania operácií.

Podľa schváleného rozhodnutia GMEC z 23.06.1995 v znení neskorších predpisov zo dňa 27.11.2001 KKM rozliš nasledujúce typy registre:

Rôzne kontroly

Podľa pokladničného šeku sa vyvolá účtovný primárny doklad, ktorý CCP vytlačí na papieri ako potvrdenie o realizácii hotovostného vyrovnania medzi stranami užívateľa a klienta.

Pokladničný doklad obsahuje:

• titul;
• telo;
• ukončenie.

Predtým priamo pokladničným šekom na papierovej páske môžu byť zobrazené akékoľvek informácie, napríklad o špeciálnych ponukách alebo aktuálnych akciách. Hlavička obsahuje informácie o vlastníkovi KKM.

Môže obsahovať aj ďalšie informácie – adresu, ochrannú známku, telefónne číslo a podobne. Povinné je mať v hlavičke sériové číslo zariadenia, číslo konkrétnej kontroly a DIČ daňovníka.

Zloženie kontrolného telesa závisí od vykonávanej operácie. Najprv je uvedený typ operácie. Potom sa vytlačia registračné bloky. Každý blok obsahuje údaje o názve produktu, čísle sekcie, nákladoch, objeme, celkovej sume.

Rovnaký blok môže obsahovať informácie o prírastkoch alebo zľavách pre pozíciu. Blok o platbe ukončuje telo šeku.

V tomto prípade sú najskôr uvedené zľavy / prirážky za celý šek, suma šeku a následne sa podpisuje celková suma podľa typu platby (platobné karty alebo hotovosť). Na konci tela šeku je možné vytlačiť aj sumu zmeny.

Kontrola končí výstupom dátumu a času operácie, celého mena. alebo číslo pokladníka. Niektoré modely umožňujú tlač evidenčné číslo zariadenia, sériové číslo EKLZ, cez kontrolné číslo.

Znakom fiškálneho režimu je prítomnosť špeciálneho symbolu v blízkosti čísla KKM a nápisu FISCAL. V závislosti od modelu môžu zobrazené informácie mierne zmeniť umiestnenie na účtenke.

O pamäti stroja

Zákon o uplatňovaní CCP obsahuje nevyhnutnú podmienku, ktorú musí spĺňať každé zariadenie registračnej pokladnice. Ide o prítomnosť fiškálnej pamäte a prácu vo fiškálnom režime.

Obchod si bez registračnej pokladnice nemožno predstaviť. Záujmy kupujúcich a osobitosti daňových postupov štátu si vyžadujú kontrolu nad obchodným procesom, na ktorý sú potrebné registračné pokladnice. Odstránenie týchto postupov sa do budúcnosti neplánuje, navyše daňová politika v Rusku sa v posledných rokoch sprísňuje, zvyšuje sa úloha registračných pokladníc. Toto je vysvetlené tým trhové hospodárstvo vytláča bývalý sovietsky, rastie neštátny sektor. Registračné pokladnice sú jedným z hlavných nástrojov štátu na kontrolu príjmov obyvateľstva a tým aj platenia daní. Ako funguje registračná pokladnica?

Čo je to registračná pokladňa?

Pokladňa je vzorom kancelárskeho vybavenia, ktorého činnosť je prísne obmedzená federálnym zákonom č. 54 z roku 2003. Toto je hlavný právny dokument, pomocou ktorého je finančné štruktúry kontrolovať proces zúčtovania medzi obchodníkom a klientmi.

Najdôležitejšou vlastnosťou CCP (zariadenia registračnej pokladnice) je princíp fungovania, ktorý umožňuje správcom dane vykonávať kontrolu. Hovoríme o prítomnosti fiškálnej pamäte v zariadeniach, ktorých vstup je uzavretý heslom. Kód zákazu je známy iba zamestnancom daňovej štruktúry, takže podnikateľ nie je schopný samostatne transformovať informácie registrované registračnou pokladnicou.

Oprava registračných pokladníc sa vykonáva v špecializovaných organizáciách, ktoré majú na to povolenie od štátu. Ale môžete si vybrať a nainštalovať zariadenie sami.

Klasická pokladňa

Pokladnica Mercury 112 si získala miesto na trhu svojou jednoduchosťou a užitočnosťou. A o niečo neskôr bol predstavený ďalší vývoj - "Mercury 115". Postup pri práci na novom zariadení bol rovnaký, ale rozmery sa zmenšili, bolo možné pracovať na batérii a nie zo siete, nová tlačiareň umožnila prijímať účtenky na priestrannejšej páske. „Merkúr 115“ sa stal prakticky ľudovou pokladňou. Obchody hlavného mesta sú na 90 % vybavené práve takýmto spoľahlivým a dnes najžiadanejším zariadením.

Potom sa objavila pokladňa Mercury 140. Zariadenie malo skvelú funkčnosť, širokouhlú obrazovku, ale cena zariadenia sa ukázala byť predražená.

Spomedzi prezentovaných typov registračných pokladníc si pozornosť zaslúži posledné zariadenie tejto série - "Mercury 180K". Všetky funkcie zabudované do starších modelov zostali zachované, navyše model dostal rekordnú minimálnu veľkosť. Táto pokladnica sa ľahko zmestí do dlane. Obľúbili si ju podnikatelia, ktorých aktivity boli v teréne mobilné podnikanie... Zariadenie sa ľahko pripevnilo na opasok, dalo sa rýchlo uviesť do prevádzkyschopného stavu. Ako funguje registračná pokladnica?

Inštrukcie

Princíp fungovania zariadenia čo najviac zjednodušuje prácu pokladníka s peniazmi. Ako funguje registračná pokladnica? Pokladník jednoducho naloží sumu nákupu alebo sa tento ukazovateľ vypočíta automaticky po dokončení skenovania čiarových kódov všetkých produktov a stlačení príslušného tlačidla. Pri platbe v hotovosti sa otvorí pokladňa na vydanie drobných, pri platbe cez terminál zariadenie odošle údaje do bankového terminálu, cez ktorý sa platí.

Kto je dočasne prepustený z pokladne podľa nového vydania federálneho zákona č. 54?

Napriek tvrdosti štátu, s akou kontroluje príjmy podnikateľov, existuje celá kategória jednotlivcov a organizácií, ktoré ešte donedávna nemohli používať registračné pokladnice. Sú to jednotliví podnikatelia a organizácie, ktoré využívajú UTII, spoločnosti fungujúce na zjednodušenom systéme zdaňovania, individuálni podnikatelia využívajúci systém zdaňovania patentov.

Uvedené osoby nevedeli porozumieť práci pokladne a viesť bežné vykazovanie na papieri.

Načasovanie sa mení

V roku 2016 bolo prijaté nové vydanie federálneho zákona č. 54, ktoré znížilo počet „príjemcov“. Predovšetkým všetky vyššie uvedené obchodné štruktúry a množstvo ďalších v zákone určených organizácií, od 1.07. 2018 musí vykonať inštaláciu registračnej pokladnice, s možnosťou online prenosu údajov z účteniek. Toto je potrebné na kontrolu hotovostných zúčtovacích operácií daňovou štruktúrou.

Online pokladne

Ako funguje online registračná pokladnica? Autor: nové vydanie Zákon č. 54 by mal čoskoro celý obchod v krajine prejsť na používanie registračných pokladníc online. Nový model pokladnice:

• vytvorí qr kód a odkaz na účtenku,
• zasiela elektronické kópie šekov FDO a klientom,
• má v prípade fiškálnu jednotku,
• pracuje bez problémov s akreditovanými OFD.

Všetky prístupy k online registračným pokladniciam sú uvedené v návode na registračné pokladnice. Tieto normy sú prísne záväzné pre prácu s akýmikoľvek pokladnicami od roku 2017. Online pokladnice nie sú vždy úplne nové pokladnice. Mohlo by to byť oveľa jednoduchšie. Existuje niekoľko druhov registračných pokladníc. Mnoho podnikateľov naďalej prevádzkuje predtým zakúpené zariadenia.

Nové a už fungujúce pokladne vstúpili do špeciálnej evidencie modelov pokladníc a sú označené Federálnou daňovou službou.

Proces obchodovania v online pokladni teraz vyzerá takto:

1. Klient vloží peniaze za nákup, online pokladňa vytlačí potvrdenie.
2. Šek sa vloží do fiškálneho akumulátora, kde sa uloží.
3. Fiškálna jednotka zaznamená príjem a odošle ho OFD.
4. OFD prijme kontrolu a odošle signál odpovede do fiškálneho akumulátora, že kontrola bola opravená.
5. OFD spracováva údaje a odosiela informácie Federálnej daňovej službe.
6. V prípade potreby zamestnanec firmy zašle klientovi elektronický šek.

"príjemcovia"

Z obchodovania pomocou registračných pokladníc sú oslobodené:

• zástupcovia malých podnikov pracujúci v oblasti opravy obuvi;
• obchodníci v nevybavených bazároch;
• predajcovia tovaru „z ruky“;
• kiosky s periodikami;
• Rusi prenajímajú svoje domy;
• spoločnosti, ktoré pracujú s bezhotovostnými platbami;
• pôžičkové firmy pracujúce s cennými papiermi;
• pracovníci verejnej dopravy;
• Organizácia Stravovanie vo vzdelávacích inštitúciách;
• náboženské organizácie;
• predajcovia remeselného tovaru;
• predajcovia poštových známok;
• podnikateľov v oblastiach, ktoré sú ťažko dostupné (zoznam takýchto oblastí zostavujú miestne orgány).

Výber stroja

Väčšina podnikateľov si podľa nového zákona musí kúpiť a zaregistrovať nové registračné pokladnice, ktoré spĺňajú požiadavky vlády. Platné bude len zariadenie, ktoré je označené v štátnom registri. Zariadenie je povinné v kontrole zobrazovať detaily, ktoré je možné zvýrazniť v každom smere činnosti. Preto musíte pochopiť, v ktorej oblasti sa bude PFC uplatňovať. Určitý vplyv majú aj náklady na registračné pokladnice, keďže majú iný rozsah.

Na používanie pokladničného zariadenia je potrebná dohoda s firmou, ktorá bude vykonávať technická podpora... Bez poskytnutia tejto zmluvy nebude zariadenie zaregistrované. A bez registrácie nebude možné toto zariadenie prevádzkovať. Úlohou TSC je aj odstraňovanie chýb pokladníc.

Požiadavky na registračné pokladnice

Pokladnica slúži podnikateľovi na vykonávanie zúčtovacích operácií a musí spĺňať tieto požiadavky:

• mať puzdro so sériovým číslom;
• v puzdre musia byť upevnené hodiny so správne nastaveným časom;
• mechanizmus na upevnenie fiškálnych dokumentov (v tele alebo oddelene od prístroja);
• zariadenie musí poskytovať možnosť umiestnenia fiškálneho akumulátora v skrini;
• zariadenie musí prenášať informácie do fiškálnej jednotky umiestnenej v puzdre;
• aparát musí zabezpečiť tvorbu fiškálnych dokladov v v elektronickom formáte a ich prenos prevádzkovateľovi ihneď po zadaní informácií do fiškálnej jednotky;
• tlač fiškálnych dokladov s dvojrozmerným čiarovým kódom (QR kód s veľkosťou minimálne 20x20 mm);
• získať potvrdenie od prevádzkovateľa o prijatí údajov, ktoré boli prenesené;
• prístroj musí poskytovať možnosť získavať fiškálny materiál obsiahnutý v pamäti po dobu piatich rokov od ukončenia práce.

Náklady na registračnú pokladnicu s pripojením na internet sú v priemere od 25 do 45 tisíc rubľov. Služba pre prevádzkovateľov fiškálnych údajov - od 3 000 rubľov. v roku. V tejto sume je zahrnutá aj oprava registračných pokladníc v prípade poruchy.

Registračné dokumenty zariadenia

Na registráciu registračnej pokladnice sú potrebné tieto dokumenty:

• žiadosť o schválený formulár na registráciu registračnej pokladnice;
• pas zariadenia prijatý pri kúpe registračnej pokladnice;
• zmluva o údržbe s dodávateľom registračnej pokladnice alebo so servisným strediskom;

Doklady je potrebné zaslať daňovému úradu v origináloch, inak nebudú akceptované.

Niektorí podnikatelia (IZ) registrujú registračnú pokladnicu na daňovej organizácii v mieste registrácie. Spoločnosti by mali kontaktovať svoje miesto registrácie. Ak existujú samostatné divízie a používajú KKM, vyžaduje sa registrácia v daňových štruktúrach v mieste kancelárií. Mať veľké spoločnosti môžu to byť desiatky osád.

Ak dokumenty predkladá zástupca právnická osoba, potom musí existovať splnomocnenie osvedčujúce oprávnenie tejto osoby vykonávať určité úkony v mene organizácie.

Kontrola a kontrola registračnej pokladnice

V určitý deň treba správcovi dane priniesť novú pokladnicu s nalepenou páskou, napájacím zdrojom a šnúrami. Fiskalizáciu vykonáva komisia v zložení: daňový kontrolór, zamestnanec TEC, zástupca daňovníka. Kontrolujú údaje zadané zamestnancom TSC do pokladne: celé meno podnikateľa (názov organizácie), DIČ, kúpnu cenu, dátum a čas jej vyhotovenia, poradové číslo šeku.

Ďalej prebieha fiskalizácia pokladnice, to znamená, že sa prenesie do fiškálneho režimu prevádzky. Zamestnanec daňovej kontroly zadá špeciálny digitálny kód, ktorý chráni fiškálnu pamäť pred hackovaním, po čom špecialista Centrálneho servisného strediska zapečatí pokladnicu. Daňový kontrolór sa musí presvedčiť, či je CCP v dobrom stave, potom zaeviduje zariadenie do účtovnej knihy, urobí poznámky do pasu a akademického kupónu, potvrdí pokladničný denník a vydá registračnú kartu CCP. Pokladnica je pripravená na použitie a je možné ju používať.

Na analýzu nastavení komisia odoberie skúšobný doklad na štyridsaťdeväť kopejok a dostane Z-správu. Podľa výsledkov fiskalizácie sa vytvárajú nasledovné záznamy a dokumenty:

• zaznamenávajú sa údaje v registri KKM o prijatí identifikačného čísla zariadením;
• zákon o absencii údajov z meračov zariadenia vo forme KM-1;
• skúšobná kontrola;
• Z-správa a fiškálna správa pre štyridsaťdeväť kopejok;
• výkaz na EKLZ za rovnakú sumu.

Keď nie je registrovaná pokladnica, ale stacionárne platobné zariadenie, vykoná sa fiskalizácia poľa v mieste zariadenia.

Opätovná registrácia

Preregistrácia pokladnice je potrebná, ak:

• výmena fiškálnej pamäte,
• zmeny v názve spoločnosti alebo celého mena fyzického podnikateľa,
• zmena adresy miesta inštalácie zariadenia,
• zmena centrálnej čerpacej stanice.

O opätovnú registráciu pokladnice je potrebné požiadať daňový úrad s výpisom vyhotoveným na zákonom stanovenom formulári, registračnú kartu pokladnice, jej pas a uzavretie ZDP (ak existuje ).

Daňový inšpektor osobne skontroluje funkčnosť zariadenia, neporušenosť puzdra a prítomnosť pečiatok, po čom zaznamená opätovnú registráciu do pasu a registračného kupónu. Vyžaduje sa aj prítomnosť zástupcu TEC a priamo daňovníka.