Pravidlá zostavovania časového výkazu. Vyplnenie časového výkazu. Pravidlo používania rôznych foriem časového rozvrhu

Každý zamestnávateľ je povinný viesť pracovný výkaz, aby mohol kontrolovať personál a vyplácať zamestnancom mzdy. Pre daňové úrady sa absencia tohto dokladu v podniku rovná neprimeranosti nákladov na vyplácanie miezd, čo neumožňuje priradiť ich k výdavkom, ktoré znižujú základ dane.

Vysvedčenie je jedným z dokumentov potvrdzujúcich zákonnosť prepustenia zamestnanca z dôvodu neprítomnosti (Zákonník práce Ruskej federácie, článok 81, odsek 6 a) a používa sa ako dôkaz v pracovných sporoch, a to aj na súde.

Organizácia účtovníctva pracovného času v podniku

Úlohou časomerača je personalista, účtovník, vedúci oddelení, riaditeľ organizácie, akákoľvek iná osoba podľa popis práce alebo objednať. Účtovanie pracovného času je organizované podľa pravidiel spoločných pre všetkých zamestnávateľov:

1. Časový výkaz sa vedie v rámci podniku ako celku alebo samostatne pre každú divíziu.
2. V pracovnom výkaze sa zaznamenávajú pracovné dni každého zamestnanca s uvedením skutočne odpracovaných hodín, ako aj služobné cesty, dovolenky, nemocenské a pod.
3. Dokument zaznamenáva všetky neprítomnosti zamestnancov, čo umožňuje evidovať neprítomnosť.
4. Opätovné zadanie časového rozvrhu prijatý zamestnanec a k vysťahovaniu výpovede dochádza na základe personálnych dokladov: príkaz na prijatie do zamestnania, príkaz na prepustenie, dohoda o pracovnej činnosti.
5. Každý zamestnanec má pridelené jedinečné osobné číslo, ktoré slúži ako jeho identifikátor v systéme práca personálnej kancelárie. Toto číslo mu zostáva po celú dobu práce a pri vnútorných pohyboch sa nemení. Po prepustení musí byť osobné číslo „uvedené do karantény“, to znamená, že sa nesmie opätovne používať tri roky.

V akej forme je možné viesť časový výkaz?

Na evidenciu práce a jej platenia existujú jednotné tlačivá schválené Rosstatom vo vyhláške č.1 z 1.5.2004 Podniky používajú tlačivá dochádzky T-13 a T-12.

Tlačivo č.T-12 na účtovanie o využití pracovného času a miezd je určené na vedenie v manuálny mód. Formulár č. T-13 s názvom „Timesheet“ sa používa najmä v organizáciách, ktoré majú automatizovaný systém spracovanie dát.

Dokumenty vyhotovené na týchto formulároch v súlade s odporúčaniami Federálnej archívnej agentúry majú trvanlivosť 1 rok.

Postup pri vypĺňaní časového rozvrhu

Pri vypĺňaní časového výkazu vo formulári T-12 sa uvádzajú tieto údaje:

• názov organizácie (na základe zakladajúce dokumenty), názov konštrukčnej jednotky;
• číslo časového rozvrhu;
• dátum dokončenia (zvyčajne posledný pracovný deň v mesiaci);
• účtovné obdobie (kalendárny mesiac, od prvého do posledného dňa).

Časť 1 je tabuľková forma, v ktorej sú zaznamenané:

• p / p číslo (stĺpec 1);
• Celé meno zamestnanca, pozícia (na základe osobných osobných kariet) - stĺpec 2;
• osobné číslo - stĺpec 3;
• stĺpce 4 a 6 - členenie pracovného času podľa kódov a skutočne odpracovaných hodín (za 1. a 2. polrok v danom poradí);
• stĺpce 5 a 7 - počet dní a hodín odpracovaných v polovici mesiaca a od polovice do konca;
• stĺpce 8-13 sú určené na výpočet celkových hodnôt za odpracované dni a hodiny vrátane noci, nadčasov, víkendov;
• 14–16 - neprítomnosť podľa kódov a počtu zmeškaných dní;
• 17 - celkový počet dni pracovného pokoja za mesiac.

Odsek 2 tlačiva T-12 nevypĺňa časomerač, výpočty miezd robí učtáreň. Zodpovedná osoba na konci mesiaca podpíše výkaz práce, schváli ho vedúcim a personálnou službou a následne odovzdá mzdovému oddeleniu.

Časový výkaz vo forme T-13 má podobnú štruktúru, s výnimkou určitých polí.

Účtovanie pracovného času v časovom rozvrhu

Údaje do dochádzkového listu je možné zadávať dvoma spôsobmi: priebežným (denné zaznamenávanie všetkých vystúpení a neprítomnosti na pracovisku) a výberovým (známky len za absenciu, meškanie, spracovanie a pod.).

Hlavné označenia, ktoré sa používajú pri vypĺňaní časového výkazu, sú uvedené v tabuľke:

Funkcie vyplnenia časového výkazu v niektorých prípadoch

Poznámky o akýchkoľvek odchýlkach od bežného režimu prevádzky prijatého v podniku by mal časomerač pripevniť iba na základe príslušných, správne vykonaných dokumentov (príkaz na prácu vo sviatok, osvedčenie o dočasnej invalidite atď.).

Neprítomnosť zamestnanca pracovisko v prípade absencie podkladov až do ich predloženia sa označí ako NN (neprítomnosť z nevysvetliteľného dôvodu). Neposkytnutie oslobodzujúceho osvedčenia je dôvodom na nápravu absencie.

Časomieri majú často ťažkosti pri zohľadnení pracovných ciest, dovoleniek a iných dôvodov neprítomnosti zamestnanca na pracovisku. Tu platia nasledujúce pravidlá:

1. Zamestnanec, ktorý je cez víkendy na pracovnej ceste a prázdniny, tieto hodiny sa platia v dvojnásobnej výške, preto sa do vysvedčenia namiesto B uvádza hodnota KM.
2. Pre dovolenkárov - v bunkách zodpovedajúcich víkendom je uvedená značka OT, pretože tieto dni sú zahrnuté do kalendárneho trvania dovolenky. Nepracovné prázdniny sa z dovolenky vylučujú a zaznamenávajú sa do výkazu práce s hodnotou B.
3. U nových zamestnancov sa dochádzka vedie odo dňa prijatia, bunky do tohto dňa sú vyplnené znakmi „XX“. Podobne by sa mala označiť neprítomnosť zamestnanca z dôvodu prepustenia, a to odo dňa prepustenia (vrátane) až do jeho vylúčenia z pracovného výkazu.

Kontrola pracovného času je povinná pre všetky podniky bez ohľadu na formu vlastníctva a počet zamestnancov. Požiadavka je uvedená v čl. 91 Zákonníka práce Ruskej federácie.

Všeobecné otázky na vyplnenie

Na vyúčtovanie odpracovaného času zamestnanca sa vedie pracovný výkaz, ktorý je súčasťou povinných tlačív podniku na vedenie personálnej evidencie.

Pracovný list - dokument, ktorý slúži ako podklad na určenie počtu odpracovaných hodín zamestnanca, z ktorého údaje sa vypočíta mzda, náhrada mzdy za dovolenku.

Používajú sa jeho informácie:

• Na mzdy, dovolenkárov.
• Pri audite rôznymi externými kontrolnými orgánmi.
• Získať informácie od vedenia o dodržiavaní pracovného času zamestnancami. Dokument nadobúda mimoriadny význam pri rozvrhu zmien alebo pri kusovej forme odmeňovania.
• Formácie štatistické vykazovanie a výpočet priemerného počtu zamestnancov.

Údaje sa zadávajú na základe nasledujúcich podporných dokumentov:

1. Príkazy na organizáciu zamestnania, služobných ciest, poskytovanie dovoleniek rôzneho druhu.
2. Postihnuté listy.
3. Referencie a memorandá vedúcich oddelení.
4. Ostatné obchodné dokumenty akceptované interným tokom dokumentov.

Používateľmi informácií z evidencie sú účtovníci, manažment, externí odberatelia - daňové úrady, inšpektoráty práce a iné úrady. Formulár je v jediná kópia a je uložená po dobu 5 rokov v účtovníctve ako podkladový doklad pre mzdovú agendu. Táto lehota zodpovedá dobe archivácie všeobecných účtovných dokladov. Pre odvetvia so špeciálnymi pracovnými podmienkami sa uplatňuje obdobie 75 rokov. Trvanie uloženia je spôsobené potrebou potvrdiť čas práce v osobitných pracovných podmienkach pre predčasný dôchodok.

Kompilácia údajov je zodpovednosťou personálny pracovník podniky s následným schválením dokumentu vedúcim. V prípade absencie personálnej služby v organizáciách alebo individuálnych podnikateľoch s malým počtom zamestnancov sa povinnosť pripisuje úradníkovi.

Osoby zodpovedné za jeho vypracovanie sú zahrnuté v účtovnej politike podniku. Nesprávny výkon povinnosti vedie k pravdepodobnému trestu zo strany vedenia v súlade s čl. 192 Zákonníka práce Ruskej federácie.

Spoločnosť môže použiť rôzne metódy vyplnenia časového rozvrhu, ktorých výber robí spoločnosť samostatne.

Účtovníctvo môže zahŕňať:

• Celý spôsob zápisu. Účtovníčka zadáva údaje každý deň. Metóda sa používa, ak má organizácia pracovný režim s rôznym počtom hodín - priebežný rozvrh, zamestnanci na čiastočný úväzok.
• Metóda odchýlky. Medzi odchýlky patria neskoré príchody, absencie z rôznych dôvodov, vybavovanie cez sviatky. Metódu využívajú firmy s konštantným hodinovým rozvrhom práce.

Pravidlá a vzorové plnenie

Pre formulár personálnej evidencie platia pravidlá vypĺňania primárnych dokladov. Záznamy musia byť spoľahlivé, tlačivo musí obsahovať potrebné údaje o podniku, divízii, úradníkoch.

Vyplnenie dokumentu má niekoľko funkcií:

• Formulár sa vypĺňa za celý podnik alebo za jeho jednotlivé divízie.
• Účtovníctvo sa robí pre každého zamestnanca samostatne. Všetko štábne jednotky mať jedinečné číslo. Identifikácia zamestnanca sa vykonáva s uvedením celého mena a funkcie, aby sa vylúčili zhody medzi menovcami.
• Údaje sa generujú pre všetkých zamestnancov. Uvedení sú aj zamestnanci na materskej dovolenke.

Po vypracovaní dokumentu ho podpíše zodpovedná osoba, zamestnanec personálnej služby a schvaľuje vedúci štrukturálnej jednotky alebo podniku.

Existovať dva typy foriem- T-12 a T-13, ktoré schvaľuje Štátny výbor pre štatistiku. V jednom podniku je povolené používať iba jeden z nich a je tiež povolené samostatne rozvíjať formulár pri zachovaní všetkých požadované podrobnosti. Súbežné použitie odlišné typy zakázané.

• Formulár T-12 slúži na ručné vypĺňanie a skladá sa z 2 sekcií, ktoré umožňujú označiť odpracované hodiny a mzdy. Pri použití mzdových výkazov je možné časť o mzdách vynechať.

• Formulár T-13 slúži na automatické vyplnenie formulára. Zohľadňuje len údaje personálnej evidencie o dobe dochádzky a neprítomnosti s dôvodmi neprítomnosti.

Pre jednoduchosť a dostupnosť informácií časového výkazu používajú všetci používatelia symboly, ktoré sú rovnaké pre všetky dokumenty. Zoznam kódov a dekódovaní je uvedený v záhlaví formulára T-12.

Hlavné kódy použité v dokumente sú:

Spoločnosť má právo zaviesť samostatne vyvinuté označenia. Poradie použitia špeciálnych znakov je stanovené v účtovných zásadách.

Frekvencia zostavovania časového výkazu je schválená v účtovných zásadách. Najlepšia možnosť je 2x mesačne vypĺňať tlačivo na výpočet priebežnej platby - preddavku a záverečné zúčtovanie so zamestnancom o mzde na konci mesiaca.

Nuansy vyplnenia rozvrhu práce na zmeny

Harmonogram práce na zmeny predpokladá prácu v režime s počtom návštev prechádzajúcich z mesiaca na mesiac. Zamestnanec s pohyblivým rozvrhom nesmie pracovať alebo prekračovať štandardný pracovný čas stanovený na mesiac. Mierna odchýlka v rámci 2 zmien je povolená. Dôležité je predchádzať práci nadčas, ktorá zaväzuje zamestnávateľa k preplateniu nadčasov.
Ak plán dosiahne 2 dni, časový výkaz uvádza skutočný čas strávený na pracovisku v bunke každého z dátumov. Rozdelenie na dni vám umožňuje definovať nočné hodiny pre fakturáciu.

Zmeny údajov časového výkazu sa vykonajú v mesiaci, v ktorom sa zistí chyba alebo nezrovnalosť. Deje sa tak na základe poradia hlavy. Po jeho zverejnení vzniká opravný doklad, ktorého dátum zodpovedá dňu opravy. Opravené informácie zahŕňajú prepočet miezd a vykazovanie zamestnancami účtovného oddelenia.

Normatívne dokumenty upravujúce pravidlá vedenia dochádzkového listu

Legislatíva upravuje postup pri odbavovaní zamestnancov. Vyplnenie dokumentu sa vykonáva s prihliadnutím na požiadavky zákonov a zákonov o účtovníctve na zavedenie povinných údajov o podniku a zamestnancoch.

Na stavbu sa použijú príslušné účtovné ustanovenia:

• Zákonník práce Ruskej federácie, ktorý zaväzuje podniky k prídelu pracovný čas.
• Účtovná legislatíva. Upravuje možnosť samostatného vývoja foriem primárnych dokumentov. Označuje spolu s PBU 22/2010 postup pri zmene chybných údajov.
• Vyhláška Štátneho štatistického výboru Ruska zo dňa 05.01.2004 č. za č. 1, ktorý schválil formy tlačív dochádzky.

Video: príklady vyplnenia formulárov T-12 a T-13

Pozrite si príklady vypĺňania dokumentu ručne aj dovnútra automatický režim môžete v nasledujúcom videu.
Všeobecné informácie a pravidlá pre vydávanie formulára T-12.

Vytvorenie a vyplnenie časového výkazu v programe 1C: Enterprise. Časť 1.

Vyplňte a vytlačte Časový rozvrh v programe LS Časový rozvrh a rozvrhy

Formulár N T-13" Časový výkaz“ slúži na zaznamenávanie pracovného času.

V jednom vyhotovení ho vyhotovuje oprávnená osoba, podpisuje ho vedúci štrukturálneho útvaru, zamestnanec personálnej služby a odovzdáva sa účtovnému oddeleniu.

Poznámky v dochádzkovom liste o dôvodoch neprítomnosti, práce na kratší pracovný čas alebo mimo bežného pracovného času z podnetu zamestnanca alebo zamestnávateľa, skráteného pracovného času a pod. sa robia na základe riadne vyhotovených dokladov (potvrdenie o práceneschopnosti, štátne alebo verejné povinnosti, písomné upozornenie na prestoje, vyhlásenie o skrátenom úväzku, písomný súhlas zamestnanca s prácou nadčas v prípadoch ustanovených zákonom a pod.).

Na vyjadrenie denných nákladov na pracovný čas za mesiac pre každého zamestnanca v časovom výkaze sa prideľuje toto:

• v tvare N T-13 (stĺpec 4) - štyri riadky (dva na každú polovicu mesiaca) a zodpovedajúci počet stĺpcov (15 a 16).

Vo formulári N T-13 (v stĺpcoch 4, 6) sa v hornom riadku označujú symboly (kódy) nákladov na pracovný čas a v dolnom riadku sa zaznamenáva dĺžka odpracovaného alebo neodpracovaného času (v hod. , minúty) podľa zodpovedajúcich kódov nákladov na pracovný čas v každom dátume. Ak je to potrebné, je povolené zvýšiť počet stĺpcov na pripojenie ďalších podrobností o pracovnom čase, napríklad začiatku a konca práce v iných ako normálnych podmienkach.

Náklady na pracovný čas sa zohľadňujú v Časovom rozvrhu buď metódou priebežnej evidencie dochádzky a neprítomnosti v práci, alebo evidovaním len odchýlok (neprítomnosti, meškanie, nadčasové hodiny a pod.). Pri zohľadnení absencií v práci, ktoré sa evidujú v dňoch (dovolenka, dni dočasnej práceneschopnosti, služobné cesty, dovolenka v súvislosti so školením, čas na plnenie štátnych či verejných povinností a pod.), vo Vysvedčení v hornom riadku v stĺpcoch sa zapisujú len kódy symbolov a v dolnom riadku ostávajú stĺpce prázdne.

Formulár N T-13 „Timesheet“ sa používa na automatizované spracovanie poverení.

Pri zostavovaní dochádzkového výkazu vo formulári N T-13:

• pri zápise poverení do mzdovej agendy len pre jeden druh platby a príslušný účet spoločný pre všetkých zamestnancov zaradených do časového výkazu sa nad tabuľkou so stĺpcami 7 až 9 vypĺňajú údaje „kód druhu platby“, „príslušný účet“ a stĺpec 9 bez vyplnenia stĺpcov 7 a 8;
• pri zápise poverení do mzdovej agendy pre viaceré (od dvoch do štyroch) druhov platieb a zodpovedajúcich účtov sa vypĺňajú stĺpce 7 - 9. Na vyplnenie údajov o druhoch platieb sa poskytuje dodatočný blok s identickými číslami stĺpcov, ak ich počet presahuje štyri. .

Tlačivá dochádzkových výkazov v tvare N T-13 s čiastočne vyplnenými údajmi je možné vyhotoviť pomocou výpočtovej techniky. Tieto rekvizity zahŕňajú: štrukturálne členenie, priezvisko, meno, priezvisko, funkcia (odbor, povolanie), osobné číslo a pod. - to znamená údaje obsiahnuté v adresároch podmienečne trvalých informácií organizácie. V tomto prípade sa forma pracovného výkazu mení v súlade s prijatou technológiou spracovania poverení.

Vyplnenie časového výkazu

Jednotné formy výkazu práce - formuláre T-12, T-13, schválené vyhláškou Štátneho výboru pre štatistiku Ruskej federácie z 01.05.2004 N 1, sú overené praxou. A dnes mnohí zamestnávatelia pri svojej práci naďalej používajú formulár pracovného výkazu Štátneho štatistického výboru, ktorý si sami schválili príkazom.

Pri používaní týchto formulárov sa personalisti stretávali s vypĺňaním situácií, ktoré Štátny štatistický výbor nevyriešil alebo poskytol viacero možností, pričom výber ponechal na zamestnávateľov. Teraz sú to zamestnávatelia komerčné organizácie a zamestnávatelia - individuálnych podnikateľov majú možnosť schváliť vlastný postup vedenia dochádzkového výkazu.

Vyberte spôsob registrácie

Náklady na pracovný čas je možné zohľadniť v dochádzkovom liste alebo spôsobom priebežnej evidencie dochádzky a neprítomnosti v práci, prípadne evidovaním len odchýlok (neprítomnosť, meškanie, nadčasy a pod.).

Pri premietaní absencií v práci, ktoré sa evidujú v dňoch (dovolenka, dni dočasnej práceneschopnosti, služobné cesty, dovolenka v súvislosti so školením, čas na plnenie štátnych alebo verejných povinností a pod.), sa do časového výkazu v hornej časti zapisujú iba kódy. riadok v symboloch stĺpcov a stĺpce v spodnom riadku zostanú prázdne.

Výber spôsobu zobrazenia viacerých označení v ten istý deň

Aj tu je niekoľko rovnakých možností. Niektorí špecialisti uvádzajú tieto označenia zlomkom (napríklad ОЖ / Я), niektorí vytvárajú dva účty pre jedného zamestnanca. Goskomstat v prípade potreby umožnilo zvýšenie počtu stĺpcov na pripojenie ďalších podrobností o režime pracovného času, napríklad začiatku a konca práce v iných ako normálnych podmienkach.

Vyberte spôsob, ako určiť presný čas

Účtovanie pracovného času musí byť presné, to znamená, že je potrebné brať do úvahy nielen celé hodiny, ale aj minúty pracovného času. Napríklad, keď je zamestnanec zapojený do práce nadčas hodinu a pol, pracovný výkaz môže obsahovať známku 1: 30 (1 hodina 30 minút) alebo 1,5 (jeden bod päť desatín hodiny).

Buďte opatrní pri prevode minút na stotiny hodiny. 1 minúta ako desatinné číslo je 0,0166666667 hodín.

S časovým rozpätím 15 minút (0,25 hodiny), 30 minút (0,5 hodiny), 45 minút (0,75 hodiny) je všetko jednoduché. Ale previesť 10 minút meškania alebo 40 minút nadčasov na hodiny je zložitejšie.

Vyberte spôsob vykonávania zmien v časovom výkaze

Často je potrebné vykonať zmeny v "uzavretom" časovom výkaze. Najčastejšie sa opravuje „HH“ – absencia z nevysvetliteľných príčin (do vyjasnenia okolností), kedy sa tieto okolnosti objasnia až budúci mesiac. Napríklad zamestnanec prinesie potvrdenie o práceneschopnosti, píše vysvetľujúca poznámka, a zamestnávateľ uzná dôvody absencie ako neúctivé a pod.

Nie je to však len „HN“ kód, ktorý treba opraviť. Napríklad od 20. mája dostal zamestnanec dovolenku za kalendárny rok v trvaní 28 dní. Vo vysvedčení sú na základe objednávky známky „OT“ a dovolenkár v júni nastupuje nemocenskú za obdobie od 23. do 28. mája. Údaje v zatvorenej tabuľke sú nesprávne.

Bežná verzia návrhu opravného časového výkazu. Vypracúva sa vo vzťahu k zamestnancovi, ktorého údaje je potrebné opraviť. Do názvu dokumentu sa pridáva slovo „opravný“. V opačnom prípade je forma a postup vystavenia takéhoto dokladu podobný ako pri hlavnom dochádzkovom výkaze.

Ďalšou možnosťou je doplniť formulár pracovného výkazu o rekvizity „Typ výkazu práce“ s možnosťami vyplnenia „primárny“, „opravný“.

Na poznámku!

V súlade s časťou 4 čl. deväť federálny zákon zo dňa 06.12.2011 N 402-FZ "O účtovníctve" formu prvotných účtovných dokladov určuje vedúci hospodárskeho subjektu na návrh úradníka, ktorý je poverený vedením účtovníctva. účtovníctvo. Formuláre primárnych účtovných dokladov pre organizácie verejného sektora sú stanovené v súlade s rozpočtovou legislatívou Ruskej federácie.

A ak je forma výkazu práce schválená príkazom vedúceho, potom odporúčame vykonať zmeny vo formulári aj príkazom vedúceho.

Definujeme symboly odpracovaného a neodpracovaného času

Goskomstat ponúkal pomerne širokú škálu symbolov. Najprv sa pozrime na najbežnejšie kódy (konkrétne tie, ktoré prijal Štátny výbor pre štatistiku).

Kód "I" (číselný 01) označuje trvanie práce počas dňa. V ľuďoch tento kód znamená „účasť“. To vedie k chybe označenia „I“ za celý čas odpracovaný zamestnancom na smenu a špecifikovať s inými kódmi, koľko z tohto času pripadlo na nočné hodiny, nadčasy atď.

Napríklad zmena zamestnanca je 11 hodín, z toho 2 hodiny v noci. V tomto prípade bude kód "I" zodpovedať iba 9 hodinám a kód "H" - 2 hodinám pracovného času. Ak dáte „I“ 11 a „H“ 2, dostanete 13-hodinovú pracovnú zmenu.

Práca na čiastočný úväzok, ustanovená dohodou strán alebo na žiadosť zamestnanca, je tiež označená kódom „I“.

Ak je však režim práce na čiastočný úväzok ustanovený z iniciatívy zamestnávateľa v prípadoch ustanovených zákonom, potom je v tomto prípade označený kód „NS“ (digitálny 25). Aké sú tieto dôvody? V prípade, že z dôvodov súvisiacich so zmenami organizačných alebo technologických pracovných podmienok (zmena strojárskej a výrobnej technológie, štrukturálna reorganizácia výroby, iné dôvody) nebude možné uchovať zmluvnými stranami určené podmienky pracovnej zmluvy, môžu byť zmenené na podnet zamestnávateľa s výnimkou zmien pracovná funkcia pracovník. V prípade, že takéto dôvody môžu viesť k hromadnému prepúšťaniu zamestnancov, má zamestnávateľ v záujme záchrany pracovných miest právo s prihliadnutím na stanovisko voleného orgánu prim. odborová organizácia a spôsobom ustanoveným čl. 372 Zákonníka práce Ruskej federácie na prijatie miestnych predpisov zaviesť pracovný týždeň na čiastočný úväzok (smeny) a (alebo) na čiastočný úväzok až na šesť mesiacov (časť 1 a 5 článku 74 Zákonníka práce Ruskej federácie).

Ročná hlavná dovolenka je označená kódom „FROM“ (digitálne 09), ročná dodatočná - „OD“ (digitálna 10). Ako si pamätáme, mimopracovné prázdniny pripadajúce na obdobie ročnej hlavnej alebo ročnej dodatočnej platenej dovolenky, medzi kalendárne dni dovolenka nie je zahrnutá (časť 1 článku 120 Zákonníka práce Ruskej federácie) a na vysvedčení za túto dovolenku by mala mať aj zodpovedajúcu značku.

Obdobia dočasnej invalidity sa v prípade priznania dávok podľa zákona označujú kódom „B“ (digitálna 19), bez prideľovania dávok – kódom „T“ (digitálna 20). Zdá sa, že v oboch prípadoch hovoríme o práceneschopnosti, ktorú zriaďujú oprávnené osoby a potvrdzujú potvrdením o práceneschopnosti.

Napríklad zamestnanec pracuje v dvoch organizáciách, ale dostal jedno potvrdenie o práceneschopnosti a predložil ho na svojom hlavnom pracovisku. Príspevok pridelí hlavný zamestnávateľ a do vysvedčenia uvedie kód „B“. A druhá organizácia uvádza vo vysvedčení obdobie neprítomnosti pracovníka na čiastočný úväzok s kódom „T“, pretože bolo preukázané zdravotné postihnutie, ale za toto obdobie neexistujú žiadne dôvody na zaplatenie * .

Prax niekedy vyvoláva situácie, pre ktoré Štátny výbor pre štatistiku neposkytol označenia.

Zamestnanec sa napríklad nedostavil do práce. Neskôr predložil vysvetľujúcu poznámku - súrne odviezol svoju manželku do nemocnice v susednom meste. Zamestnávateľ považoval dôvod neprítomnosti za opodstatnený. A čo dať do vysvedčenia? V takýchto prípadoch môžete pridať dodatočný kód, napríklad OP (dobré dôvody), NUP (neprítomnosť z dobrého dôvodu) alebo iné.

* Podľa odseku 5 čl. 13 spolkového zákona z 29. decembra 2006 N 255-ФЗ „O povinnom sociálnom poistení v prípade dočasnej invalidity a v súvislosti s materstvom“ je jedným z povinných dokladov na priznanie dočasnej invalidity potvrdenie o práceneschopnosti vydané lekárska organizácia.

Postup vydávania potvrdení o pracovnej neschopnosti bol schválený nariadením Ministerstva zdravotníctva a sociálneho rozvoja Ruska z 29. júna 2011 N 624n. Podľa tohto dokumentu:

"4. Potvrdenia o invalidite sa vydávajú po predložení dokladu totožnosti. Ak je občianka v čase vzniku dočasnej invalidity, materskej dovolenky zamestnaná u viacerých zamestnávateľov a v predchádzajúcich dvoch kalendárnych rokoch pred vydaním potvrdenia o pracovnej neschopnosti bola zamestnaná u tých istých zamestnávateľov, niekoľko potvrdení o pracovnej neschopnosti sa vydávajú pre každé pracovisko.

4.1. V prípade, že občan v čase vzniku dočasnej invalidity je zamestnaný u viacerých zamestnávateľov a v predchádzajúcich dvoch kalendárnych rokoch bol zamestnaný u iných zamestnávateľov (iný zamestnávateľ), vystavuje sa jedno potvrdenie o práceneschopnosti. na prezentáciu na jednom z posledných pracovísk podľa výberu občana.

4.2. Ak je občan v čase vzniku dočasnej invalidity zamestnaný na materskej dovolenke u viacerých zamestnávateľov a v predchádzajúcich dvoch kalendárnych rokoch bol zamestnaný u týchto aj u iných zamestnávateľov (iný zamestnávateľ), vystaví sa mu buď niekoľko listov invalidity odovzdanie pre každé pracovisko podľa odseku 4 tohto poriadku, alebo jedno potvrdenie o práceneschopnosti odovzdať na jednom z posledných pracovísk podľa výberu občana v súlade s odsekom 4.1 tohto poriadku.

Na čo slúži a ako ho vyplniť

Jedným z kľúčových dokumentov riadenia personálnej evidencie je pracovný výkaz.

Uvedený formulár sa vypĺňa vo vzťahu ku každému pracovníkovi alebo zamestnancovi podniku, s ktorým Pracovné vzťahy. V tejto recenzii vám povieme, ako sa tento dokument vypĺňa a aké informácie by ste do neho mali zadať.

Prečo potrebujete časový výkaz?

Tento dokument je formalizovaný formulár. Každý zamestnávateľ ho vypĺňa na konci kalendárneho mesiaca. Informácie, ktoré sa majú zahrnúť do tabuľky, zahŕňajú:

• poradové číslo stĺpca, ktorý sa má vyplniť pre každého zamestnanca;
• osobné údaje zamestnanca, jeho postavenie alebo špecializáciu v súlade s personálne obsadenie;
• evidenčné číslo;
• poznámku o prítomnosti alebo neprítomnosti zamestnanca na pracovisku za každý deň kalendárneho mesiaca;
• celkový počet dní a hodín odpracovaných občanom za mesiac a pol mesiaca.

Na legislatívnej úrovni schválil Štátny štatistický výbor dve formy výkazu práce - č. T-12 a č. T-13. Vypĺňajú sa ručne alebo na počítači.

Podnik môže samostatne vypracovať a schváliť formu, ktorá spĺňa požiadavky výrobného procesu, v praxi sa však používajú tieto odporúčané formy.

Dokument je zostavený na tieto účely:

• kontrola dodržiavania normy pracovného času upravenej zákonom alebo pracovnou zmluvou;
• získanie informácií o skutočne odpracovaných hodinách pre výpočet miezd a iných povinných platieb;
• vytváranie štatistík o dodržiavaní predpisov pracovná disciplína v podniku.

Mesačný výkaz práce je dôležitým dôkazom pri posudzovaní pracovných sporov - o správnom výpočte a výpočte miezd, o uplatňovaní disciplinárnych opatrení za absenciu atď. V prípade potreby ho možno na žiadosť súdu požiadať o objektívne posúdenie pracovnoprávnych sporov.

Poznámka!

Na zaznamenávanie informácií o pracovnom čase a vypĺňanie takýchto dokumentov je v podniku menovaná zodpovedná osoba. Spravidla za to zodpovedajú personalisti.

Na základe rozhodnutia vedúceho môže byť vedenie účtovných tlačív zverené iným osobám (napr. sekretárka môže vyhotovovať pracovné výkazy v malých podnikoch).

Po zostavení mesačného vysvedčenia podlieha schváleniu šéfom spoločnosti.

Dokument musia schváliť aj vedúci štrukturálnych odborov, ak to ustanovujú miestne zákony organizácie. Je základom pre výpočet platieb pre každého zamestnanca.

Vedenie nie je povinné predkladať zamestnancom kópie výkazu práce mesačne, tento doklad je však možné získať na základe osobnej žiadosti občana.

Organizácia časových výkazov

Pre správne a objektívne vyplnenie tohto dokumentu je potrebné mať primárne informácie o vzhľade zamestnancov v práci, o dôvodoch a trvaní absencie, obdobiach práceneschopnosti atď.

Ak firma zamestnáva niekoľko desiatok, stoviek či tisícok zamestnancov, personalisti nedokážu sledovať dodržiavanie pracovného času u každého zamestnanca.

Na získanie spoľahlivých informácií o dodržiavaní pracovnej disciplíny je potrebné organizovať časové záznamy. Môže sa vykonávať v nasledujúcich oblastiach:

• prvotné informácie o dochádzke alebo neprítomnosti zamestnancov poskytujú vedúci štrukturálnych odborov;
• podnik zavádza systém elektronického zaznamenávania času príchodu a odchodu z práce a registračné údaje sa v určitých intervaloch zasielajú personálnej službe;
• personalisti získavajú prvotné údaje z toku interných dokumentov – výpisy zamestnancov, príkazy od nadriadených alebo vedúcich štrukturálnych divízií, vysvetlivky, zdravotné preukazy atď.

Poznámka!

Zásady účtovania pracovného času sú spravidla stanovené v miestnych pracovných zákonoch, čo umožňuje vyhnúť sa sporom.

Pre včasné prijatie informácie o pracovnom čase každého zamestnanca, všetky zákazky podľa stavu sa prenášajú na personálne oddelenie - pri prijatí alebo ukončení pracovné zmluvy, o poskytovaní dovolenky za kalendárny rok, o vysielaní na pracovné cesty, o poskytovaní voľna alebo neplateného odpočinku a pod.

Pri nástupe na pracovisko mimo schváleného harmonogramu vypisuje každý zamestnanec výkaz, keďže na základe výkazu práce mu môže byť účtovaná zvýšená mzda (napríklad za prácu cez víkendy alebo sviatky). Ak spoločnosť poskytuje práca na smeny práce, uplatňuje sa osobitný postup premietnutia odpracovaných dní.

V súčasnosti sa formulár T-12 (manuálne sledovanie času) používa zriedkavo, zvyčajne spoločnosti používajú formulár T-13.

Ak v organizácii pracuje viacero ľudí, stačí na zaúčtovanie odpracovaných hodín písomne ​​vyplniť jeden hárok dochádzky. Vzhľadom na pohodlie elektronických registračných formulárov sa však vo väčšine prípadov používa elektronický formulár T-13.

Elektronický časový výkaz

Na vyplnenie formulára T-13 stačí mať štandard počítačové vybavenie, elektronický dochádzkový výkaz sa vyhotovuje vo forme tabuľky.

Pre veľké podniky je vhodné použiť špeciálne softvérové ​​produkty (napríklad 1C), pretože informácie o vyplnenom dokumente budú automaticky použité finančným oddelením a ďalšími divíziami spoločnosti.

Práca s elektronickým časovým výkazom vám umožňuje zadávať informácie v reálnom čase, čo výrazne zjednodušuje konečné vykazovanie. V tomto prípade sa údaje o každej objednávke vydanej vedúcim denne premietajú do elektronického časového výkazu.

Na konci kalendárneho mesiaca sa elektronický pracovný výkaz vytlačí a predloží vedúcemu podniku na schválenie.

Časové výkazy sú uložené personálna služba, pričom frekvenciu ich odovzdávania do archívu určujú interné akty organizácie.

Na plnenie elektronickej forme T-13 sa berú do úvahy tieto kategórie kalendárnych dní:

• pracovný deň je označený symbolom „I“ (vzhľad);
• regulované dni voľna sú vyjadrené písmenom „B“;
• ak má zamestnanec dovolenku podľa zákona, na vysvedčení je za každý deň pracovného pokoja uvedené „OT“;
• pri odchode do práce v deň voľna sa umiestni značka „RP“;
• pri vyslaní na pracovnú cestu sa vo vysvedčení vyznačí „K“;
• na vyslanie zamestnanca do kurzov ďalšieho vzdelávania sa používa hodnota „PC“;
• obdobia študijného voľna budú označené symbolom „Y“;
• ak zamestnanec predložil zamestnávateľovi potvrdenie o invalidite, uvádza sa „B“;
• pri využití dní dočasnej invalidity bez práceneschopnosť označené "T".

Na zohľadnenie celých pracovných dní sú informácie v časovom výkaze pre kategóriu „I“ vyplnené v hodinách. Odraz sa vyskytuje v každej polovici mesiaca, pretože je potrebné zaplatiť stanovenú frekvenciu mzda zamestnancov. Na konci mesiaca sa zadané údaje spočítajú a zobrazia konečné skóre.

Na výpočet zárobku vo výkaze vo forme T-13 sú k dispozícii stĺpce s kódom platby, počtom dní a typom časového rozlíšenia. Používajú sa napríklad nasledujúce hodnoty kódu:

• 2000 je štandardný pracovný deň;
• 2300 - čas strávený na práceneschopnosti, za ktorý sa vyplácajú dočasné dávky v invalidite;
• 2012 - obdobie dovolenky.

Pri vypĺňaní formulára T-13 pomocou špecializovaného softvér zadané kódy sa vypisujú automaticky po započítaní pracovného času pre jednotlivé kategórie.

Poznámka!

Všetky údaje sú vyplnené k poslednému kalendárnemu dňu nasledujúceho mesiaca.

Ukážka vyplnenia časového výkazu

Postup vypĺňania formulárov T-12 a T-13 sa nepatrne líši. Preto môžeme zdôrazniť hlavné povinné body, ktoré by zamestnanci personálneho oddelenia mali brať do úvahy:

• každý časový výkaz obsahuje základné informácie o podniku - názov, právnu formu (napríklad LLC), kód OKPO atď.;
• pre každý časový výkaz sú uvedené jeho podrobnosti - sériové číslo dokumentu (zvyčajne ku dňu v mesiaci), dátum zostavenia, vykazované obdobie;
• údaje o zamestnancovi (celé meno, pozícia, štrukturálna jednotka) musia zodpovedať personálnej tabuľke;
• napriek prítomnosti odporúčaných stĺpcov vo formulároch T-12 a T-13 môže podnik tieto tabuľky doplniť samostatne, zákon to nezakazuje.

Pre správne vyplnenie dokumentu a zadanie všetkých informácií sa oplatí kontaktovať našich špecialistov a požiadať o radu.

Čas použiteľnosti časového listu je minimálne 5 rokov, ale spoločnosť si ho môže nezávisle predĺžiť.

Pre účtovné záznamy pre nebezpečné a nebezpečné odvetvia je trvanlivosť 75 rokov, pretože tieto údaje možno použiť na výpočet špeciálnej seniority pri odchode do dôchodku.

Ak máte konflikt s vedúcim vašej organizácie, naši právnici vám ho pomôžu vyriešiť pred súdom. Budú rokovať s úradmi, identifikovať sa možné možnosti vyriešiť spor, skontrolovať údaje na vysvedčení, dosiahnuť dodatky, vypracovať priateľskú dohodu s prihliadnutím na vaše záujmy, chrániť svoje práva na inšpektoráte práce.