Musím na noc vypnúť online pokladňu? Online registračné pokladnice: jemnosti a zložité otázky. Kde získate aktuálne informácie o všetkých zmenách v oblasti online registračných pokladníc

Pokladňa je potrebná, ak akceptujete platbu v hotovosti, kreditnou kartou prostredníctvom terminálu alebo na webovej stránke, elektronickými peniazmi.

Kto môže pracovať bez registračnej pokladnice?

• Ste samostatný podnikateľ a prenajímate svoj byt.
• Oprava obuvi.
• Výroba kľúčov.
• Obchodujte na trhoch a jarmokoch.
• Obchodujete z podnosov, vozíkov, košíkov.
• Predávajte noviny a časopisy prostredníctvom kioskov.
• Predaj zmrzliny, nápojov a pitná voda cez kiosky.
• Pracujete v ťažko dostupných oblastiach – ich zoznam je stanovený miestnymi zákonmi.
• Obchodujte prostredníctvom mechanických strojov, ktoré nemajú batériu ani napájací zdroj a akceptujú iba kovové mince. Napríklad stroj s návlekmi na topánky, hračky, žuvačky.
• Robiť ďalšiu firmu zo zoznamu.

Kedy potrebujete pokladníka?

Podnikatelia na STS použite pokladňu hneď, ako začnú prijímať platby v hotovosti alebo kreditnou kartou. V troch prípadoch môže byť nákup pokladne odložený:

• Poskytujete služby verejnosti a vydávate registračnú pokladnicu - pokladňa je potrebná od 1.7.2019. Výnimka: stravovacie služby so zamestnancami, vtedy je potrebná pokladňa už od 1.7.2018.
• Predávajte produkty cez predajné automaty: so zamestnancami - od 1.7.2018, bez zamestnancov - od 1.7.2019.
• Prijímate platby iba elektronickými peniazmi, napríklad cez Yandex.Money. Potom je pokladňa potrebná od 1.7.2018.

zapnuté UTII existuje odklad:

• Do 1. júla 2018 - pre maloobchod a stravovanie so zamestnancami o pracovné zmluvy... Kým pracujete bez registračnej pokladnice, vystavte na požiadanie klienta účtenku alebo predajný doklad.
• Do 1. júla 2019 - pre všetkých ostatných platiteľov UTII a patentu.

zapnuté patent je potrebná pokladňa:

• maloobchodné;
• služby Stravovanie;
• kadernícke a kozmetické služby;
• oprava počítačov a komunikačných zariadení
• opraviť a Údržba domáci elektronické zariadenie, domáce stroje a domáce spotrebiče, hodinky, oprava a výroba kovových výrobkov;
• údržba a oprava motorových vozidiel a motorových vozidiel, strojov a zariadení;
• služby cestnej dopravy na prepravu osôb alebo tovaru autom;
• veterinárne služby;
• vedenie tried na telesnej kultúry a šport;
• služby v oblasti prepravy cestujúcich vodnou dopravou;
• služby v oblasti prepravy tovaru vodnou dopravou;
• poľovníctvo a manažment poľovníctva;
• vykonávanie lekárskych alebo farmaceutických činností osobou s licenciou na tieto druhy činností;
• prenájom služieb;
• výroba mliečnych výrobkov;
• komerčný a športový rybolov a chov rýb.

Ak nie ste na zozname: môžete pracovať bez registračnej pokladne a dať klientovi účtenku alebo iný doklad vo voľnej forme. Hlavná vec je uviesť v ňom požadované podrobnosti:

• dátum a čas pokladne
• DIČ, názov LLC alebo celé meno jednotlivého podnikateľa
• daňový systém
• výpočtový atribút: príjem, vratka potvrdenia, výdaj, vrátený výdaj
• cena, názov a množstvo tovaru, prác alebo služieb
• čiastka vyrovnania
• spôsob platby: platba v hotovosti alebo prevodom na účet
• pozícia a priezvisko predávajúceho.

Ako si vybrať pokladníka?

Teraz každý používa online registračné pokladnice – vytlačí si účtenky a cez internet ich pošle na daňový úrad.

Na prácu s online registračnou pokladnicou budete musieť uzavrieť zmluvu s prevádzkovateľom fiškálnych údajov alebo OFD. Ide o sprostredkovateľa medzi vami a daňovým úradom, ktorý jej dáva dierne šeky a ďalšie informácie. Služby OFD budú stáť asi 3 000 rubľov ročne za jednu pokladňu.

Všetky požiadavky na pokladňu sú uvedené v § 4 zákona č. 54-FZ. Stručne:

• Vyberte si pokladníka zo štátneho registra.
• Pokladnica musí mať fiškálny akumulátor zaradený v samostatnej registračnej pokladnici.
• Pre platbu cez internet si kúpte pokladňu, ktorá dokáže poslať šek na e-mail kupujúceho.
• Registrujte pokladníka na daňovom úrade.
• Pripojte pokladníka k internetu
• Skontrolujte, či pokladňa tlačí účtenku s QR kódom.

Obráťte sa na výrobcov pokladníc, pomôžu vám s výberom toho správneho modelu. Ak neviete, kde začať, pozrite sa na Kontur.Market, Evotor, Modulkassu.

Ako zaregistrovať pokladníka na daňovom úrade?

Najprv podpíšte zmluvu s prevádzkovateľom fiškálnych údajov a potom zaregistrujte pokladníka. Podľa nových pravidiel to možno urobiť online: prostredníctvom svojho osobného účtu na daňovom webe. To si bude vyžadovať elektronický podpis... Pokladnicu môžete zaregistrovať aj starým osvedčeným spôsobom a osobne zájsť na daňový úrad.

Ako pracovať s pokladníkom?

Po zaevidovaní pokladnice inšpekciou môžete začať pracovať. Zakaždým, keď dostanete platbu, začiarknite šek a odovzdajte ho kupujúcemu.

Okrem papierových šekov už existujú aj elektronické. Vyrovnajú sa tým bežným. Elektronický šek musí byť klientovi zaslaný poštou, ak platí online cez stránku. Zákazník v kamennej predajni vás tiež môže požiadať, aby ste mu poslali elektronický šek. Ste povinní tak urobiť, ak je to technicky možné.

Pokladník automaticky odovzdá vyrazený šek prevádzkovateľovi fiškálnych údajov a ten vám pošle potvrdenie o jeho prijatí. Potom vaša úloha v práci s pokladníkom končí. O zvyšok sa postará prevádzkovateľ fiškálnych údajov. Ešte skôr na konci dňa vyplnili register pokladníka-operátora. Nemusíte to sledovať pomocou online pokladne.

Čo to bude za prácu bez registračnej pokladne?

Najvážnejším trestom bude, ak budete pracovať bez registračnej pokladnice:

• Pokuta pre individuálnych podnikateľov je od 25% do 50% z neprerušenej sumy pri pokladni, ale nie menej ako 10 000 rubľov.
• Pokuta pre LLC je od 75% do 100% neprerušenej sumy pri pokladni, ale nie menej ako 30 000 rubľov.

Pokuty sú aj za menej závažné priestupky. Ak registračná pokladnica nie je zaregistrovaná alebo nespĺňa požiadavky, pokuta pre individuálnych podnikateľov je od 1 500 do 3 000 rubľov, pre LLC - od 5 000 do 10 000 rubľov. Môžu byť dokonca pokutovaní za odmietnutie zaslania elektronického šeku klientovi - IE za 2 000 rubľov, LLC za 10 000 rubľov.

Trest za porušenie pravidiel práce s pokladňou môže byť do jedného roka odo dňa jeho spáchania.

• - 8 lekcií, ktoré vám pomôžu pri výbere pokladníka, odpočítaní dane a nastavení účtovania tovaru.
• "" - podrobný článok o nových pokladniach, postupe a načasovaní prechodu.
• "Pokladničná disciplína" je článok nie o registračných pokladniach, ale o pravidlách práce s hotovosťou. Všetky LLC sú povinné dodržiavať peňažnú disciplínu, ale jednotliví podnikatelia nie.

Existencia online registračných pokladníc v Rusku od 1. júla 2018 sa právom nazýva druhá vlna prechodu na ne. V tomto prehľade poskytujeme fakty, ktoré spotrebitelia potrebujú vedieť, a tých, ktorí sú povinní pracovať s online CCP.

Fakt číslo 1: kto prejde od 01.07.2018 na online pokladne

Online registračná pokladnica je podľa zákona povinná od 1. júla 2018 pre viaceré kategórie organizácií a obchodníkov.

Ide najmä o:

• firmy na UTII, ktoré sa zaoberajú maloobchodom alebo stravovaním;
• Jednotliví podnikatelia na UTII alebo patente, ktorí pôsobia v rovnakých oblastiach a majú najatých zamestnancov;
• organizácie a jednotliví podnikatelia z verejného stravovania s najatým personálom;
• Jednotliví podnikatelia a spoločnosti využívajúce predajné technológie (predajné automaty), okrem podnikateľov bez štátnej príslušnosti.

Fakt číslo 2: kontrola opravy a prečo ju potrebujete

Už dnes online registračné pokladnice od 1. júla 2018 generujú opravné potvrdenky. Je to potrebné na opravu výpočtov, ktoré boli vykonané skôr. Zároveň sa nepoužívajú:

• opraviť nesprávne kontroly;
• vrátenie tovaru.

PRÍKLAD 1

Predávajúci zabudol uplatniť CCP a nevystavil kupujúcemu šek. V dôsledku toho sa v zásuvke pokladne generovali nezaúčtované príjmy.

Ak identifikujete a opravíte chybu sami, odporúča sa nahlásiť porušenie Federálnej daňovej inšpekcii akýmkoľvek vhodným spôsobom do 3 pracovných dní odo dňa vygenerovania opravy a podrobne opísať podstatu nesprávnych krokov v poradí. vyhnúť sa administratívnej pokute.

Korekčná kontrola je potrebná aj v prípade:

• nemožnosť aplikovať CCP v dôsledku jej rozpadu;
• masívne technické zlyhanie;
• výpadky prúdu;
• vydávanie šekov kupujúcim / klientom bez prenosu fiškálnych údajov prevádzkovateľovi (napríklad neexistovalo internetové pripojenie a nebolo možné ho obnoviť do 30 dní);
• podobné dôvody.

Korekčnú kontrolu je možné vykonať ktorýkoľvek deň.

PRÍKLAD 2

Ak sa nepoužitie CCP zistí samostatne počas zmeny, potom sa pred vytvorením správy o uzávierke zmeny vykoná opravná kontrola.

Kontrola korekcie sa vypracuje samostatne pre každú operáciu:

• vykonávané bez použitia CCP;
• údaje, o ktorých neboli prenesené FDO (operátor fiškálnych údajov).

Jednorazovú korekčnú kontrolu na celkovú sumu neuskutočnených transakcií je možné vygenerovať len v prípade masívnej technickej poruchy v prevádzke pokladnice.

Fakt č. 3: Odpočet za nákupy v online pokladni

Jednotliví podnikatelia môžu získať daňový odpočet až do výšky 18 000 rubľov za každú pokladňu, ktorá v súlade so zákonom z 27. novembra 2017 č. 349-FZ:

• zapísaný v registri KKT FTS;
• registrovaný.

Znížiť si daň môžete aj z nákupných nákladov:

• fiškálny akumulátor;
• požadované programy;
• služby strediska údržby vašej registračnej pokladnice.

Daňový odpočet je povolený pre individuálnych podnikateľov, ktorí pracujú pre UTII alebo uplatňujú patent. Od 1. júla 2018 nenastali v tejto časti žiadne zmeny v online pokladni:

• SP maloobchodné alebo stravovanie u štátu môže počítať so zrážkou, ak ste registrovali pokladňu od 2. 1. 2017 do 1. 7. 2018;
• ostatní jednotliví podnikatelia - od 02.01.2017 do 07.01.2019.

Fakt číslo 4: lehota na výber hotovosti z registrácie

Po uplynutí platnosti fiškálneho akumulátora FTS jednostranne odstráni CCP do 1 pracovného dňa.

Fakt č. 5: Najprv potrebujete zmluvu s OFD

Pre tých, ktorí začali používať online registračné pokladnice od 1. júla 2018, je dôležité vedieť, že v prvom rade je potrebné podpísať zmluvu s prevádzkovateľom fiškálnych údajov a následne registrovať pokladňu, keďže v čase registrácie uveďte názov a TIN OFD, ku ktorému je CCP pripojená.

Fakt číslo 6: obchod nepotrebuje online pokladňu, ak kuriérska služba prelomí šeky

Bežná situácia, keď internetový obchod posiela balíky prostredníctvom kuriérskej služby. kde:

• kupujúci vykoná platbu pri prevzatí;
• peniaze z kuriérskej služby idú na bežný účet.

Prečítajte si tiež Termíny na podanie priznania k zjednodušenému systému zdaňovania za rok 2016: organizácie a jednotliví podnikatelia

V tomto prípade online pokladnica nie je potrebná, ak kuriér pri prevode tovaru vytlačí šek na jeho (!) CCP patriaci kuriérskou službou (!).

Fakt číslo 7: pred likvidáciou - odstrániť všetky pokladničné jednotky z evidencie

Online pokladňu nemôžete preregistrovať z jednej spoločnosti do druhej s výmenou fiškálneho akumulátora v súvislosti s likvidáciou. Pred likvidáciou je potrebné vyradiť všetky registračné pokladnice z evidencie. V opačnom prípade nastanú problémy s vyradením pokladnice z registra a jej prihlásením do novej organizácie.

Za opätovnú registráciu nemusíte platiť: výber hotovosti na osobný účet/ v IFTS a preregistrácia sú bezplatné.

Stačí si kúpiť nový fiškálny disk. A v prípade novej právnickej osoby - obnoviť zmluvu s OFD.

Fakt č. 8: pripravte sa na opätovnú registráciu pokladne

Existuje pomerne veľa prípadov, keď je potrebné preregistrovať CCP. Napríklad:

• zmena adresy miesta inštalácie/prevádzky;
• bola uzavretá dohoda s iným OFD;
• koniec doby platnosti fiškálneho akumulátora (životnosť FN - 13, 15 alebo 36 mesiacov).

Fakt číslo 9: osvedčenie o registrácii registračnej pokladnice vo Federálnej daňovej službe

Ide o vylepšený kvalifikovaný elektronický podpis napísaný na kľúči, zvyčajne vo forme USB kľúča. Môžete ho získať v akomkoľvek certifikačnom stredisku (platená služba).

Certifikát je potrebný na prístup do časti Vybavenie pokladne v osobnom účte daňovníka. S jeho pomocou sa vykonávajú všetky úkony súvisiace s registráciou CCP.

Fakt č. 10: adresa inštalácie KKT nie je vo FIAS vždy dostupná

Ak adresa inštalácie CCP nie je vo Federálnom informačnom systéme adries (FIAS), musíte prísť do IFTS a zaregistrovať pokladníka kontaktovaním špecialistu s prihláškou vyplnenou na papieri. Pri takejto požiadavke je možné zadať adresu, ktorá nie je vo FIAS.

Fakt číslo 11: osobný účet ešte nie je dokonalý

Zatiaľ neznáme:

• keď sa na osobnom účte webovej stránky FTS objaví funkcia hromadnej opätovnej registrácie;
• kedy bude možné prostredníctvom nej zasielať technické stanovisko výrobcu fiškálneho akumulátora.

Od 1. júla 2017 väčšina maloobchodných spoločností a individuálnych podnikateľov prešla na online pokladne. Už niekoľko dní žijeme v novej realite, dostávame dlhé hotovostné potvrdenky, z ktorých sa informácie prenášajú cez internet do Federálnej daňovej služby. No nie všetky firmy majú takú ružovú situáciu – niektoré ešte nemajú registračné pokladnice, iné áno, no nefungujú. BUH.1C pripravilo odpovede na 13 najdôležitejších otázok o online registračných pokladniach od porušovateľov 54-FZ.

Online pokladňu sme ešte nekupovali, pracujeme na tej "starej". Čo za to dostaneme?Koľko je možné pokutovať za priestupky v oblasti CCP?

Podľa zákona od 15.7.2016 za nepoužívanie CCP, podľa ktorého nie je prerazený šek. Pre právnické osoby bude pokuta od 75 do 100% sumy zaplatenej nie prostredníctvom pokladne, ale nie menej ako 30 000 rubľov. Úradníkom alebo individuálnym podnikateľom bude uložená pokuta vo výške 25-50% sumy, ale nie menej ako 10 000 rubľov.

V prípade opakovaného porušenia, ak je výška vyrovnania bez použitia CRE 1 milión rubľov alebo viac, vrátane súhrnu, budú úradníci diskvalifikovaní na obdobie jedného až dvoch rokov. Fyzickým podnikateľom a právnickým osobám bude pozastavená činnosť až na 90 dní.

Okrem toho za používanie CCP, ktoré nespĺňa požiadavky právnych predpisov, ako aj za porušenie registračného konania, podmienok pre opätovnú registráciu, postupu a podmienok prihlášky pokladne existuje upozornenie alebo pokuta. Pre úradníkov bude pokuta od 1 500 do 3 000 rubľov, pre právnické osoby - až 10 000 rubľov.

Organizácii alebo individuálnemu podnikateľovi bude tiež uložená pokuta, ak sa kupujúci nevydá alebo neodošle pokladničný šek(formulár prísna zodpovednosť). Za tieto porušenia max správny trest pre úradníkov to bude 2 000 rubľov, pre právnické osoby - 10 000 rubľov.

Teraz k tomu príjemnému. Zatiaľ sa nemusíte obávať: podnikatelia v prechodnom období za existencie odôvodňujúcich okolností. Sankcie, ak organizácia alebo individuálny podnikateľ včas prešli na nové registračné pokladnice.

Takýmto dokladom odôvodňujúcim nepoužívanie CCP môže byť najmä vopred uzatvorená zmluva na dodávku fiškálneho akumulátora. Musí byť uzavretá pred uplynutím platnosti bloku EKLZ alebo pred zákonom stanovenou lehotou na realizáciu online CCP.

Prečo vôbec prechádzame na online pokladne? Aký je obchodný prínos z toho?

Už v júli sme si museli kúpiť tri online pokladne. Ale najprv neboli žiadne pokladne a teraz nie sú peniaze. Je možné nejako legálne pracovať na starých pokladniach?

Po prvé, šéf Federálnej daňovej služby Ruskej federácie Michail Mišustin, aby zabezpečil komfortné podmienky pre prechod na online registračné pokladnice, nariadil od 1. júla 2017 daňovým úradom, ktoré používajú „staré“ registračné pokladnice. Odhlásené pokladničné zariadenie je možné naďalej použiť na tlač dokladu potvrdzujúceho skutočnosť zúčtovania.

Na takéto zariadenia neexistujú žiadne špeciálne požiadavky. Môžu obsahovať elektronickú kontrolnú pásku EKLZ a môžu fungovať aj bez EKLZ alebo sa dajú upgradovať na tlač dokladu potvrdzujúceho výpočet. Pred možnosťou používania online pokladne môžete využiť „staré“ pokladnice. Prirodzene, nebudete môcť pracovať tak dlho - online CCP od 1. júla 2017 je prijatím vyčerpávajúcich opatrení zo strany daňovníka, aby splnil požiadavky legislatívy Ruskej federácie na aplikáciu. pokladničné zariadenie... Ide o uzavretie zmluvy o dodávke fiškálneho akumulátora v primeranej lehote pred uplynutím doby prevádzky jednotky EKLZ alebo do určitej lehoty na možnosť jeho využitia.

Po druhé, zástupcom online obchodu. Oznámil to zástupca šéfa Federálnej daňovej služby Daniil Yegorov v rezortnom liste Asociácii internetových obchodných spoločností (AKIT).

Vaša spoločnosť tak môže buď pracovať na „starej“ pokladni až do možnosti zakúpiť si online pokladnicu, alebo si prenajať online pokladňu, aby včas splnila požiadavky 54-FZ.

A za to, že nemajú online pokladňu, môžu byť aj zavretí? Pokladňa zatiaľ nefunguje, zatiaľ sme neprišli na otázku jej pripojenia.

Nemôžu sadiť. Za nedodržanie hotovostnej legislatívy je stanovená len administratívna zodpovednosť.

Ministerstvo telekomunikácií a masových komunikácií Ruskej federácie určilo hlavné kritérium odkazovania na takéto územia - je osady s počtom obyvateľov menej ako 10 000 ľudí. Na základe tohto kritéria krajské úrady schvaľujú zoznam území, kde majú predajcovia právo uplatňovať CRE offline, teda bez povinného uzatvorenia zmluvy s OFD a prenosu online údajov na daňový úrad. Presný zoznam takýchto území je schválený v regiónoch a zverejnený na webových stránkach miestnych správ.

Ak sa váš obchod nachádza v takejto oblasti, potom.

Ak oblasť nie je rozpoznaná ako vzdialená od komunikačných sietí, potom je potrebná online pokladnica, ale keďže takáto pokladnica ukladá informácie a po obnovení komunikácie ich odošle do OFD.

Musím kupujúcemu poslať šek pri predaji na diaľku? Predávame online kurzy, zákazníkom fyzicky nedoručujeme žiadny tovar a vo všeobecnosti sa s nimi nestretávame.

Podľa ustanovení článku 1.2 federálneho zákona č. 54-FZ, ktoré vylučujú možnosť priamej interakcie medzi kupujúcim a predávajúcim, sú organizácie a jednotliví podnikatelia povinní alebo BSO v elektronickej forme... Dokumenty sú zasielané na predplatiteľské číslo alebo emailovú adresu uvedenú kupujúcim. V tomto prípade nie je pokladničný doklad alebo prísny formulár hlásenia vytlačený na papieri.

Uvádza sa článok 14.5 Kódexu správnych deliktov Ruskej federácie. Zároveň však predávajúci nemôže niesť zodpovednosť, ak šek poslal, ale kupujúci ho nedostal.

Takže musíte poslať šek kupujúcim vašich kurzov, ale ak ho nedostali, už zaň nenesiete zodpovednosť.

Máte nejakú lacnú pokladnicu vhodnú pre malé firmy?

Samozrejme, že mám. Hardvérový a softvérový komplex 1C: Kassa pozostáva z autonómnej pokladnice a cloudovej aplikácie 1C: Kassa (online služba) nasadenej v 1C: Enterprise 8 cez internetovú službu. Komplex "1C: Pokladňa" je určený pre malé manuálne maloobchodné podniky. Nachádza sa v jednej alebo viacerých maloobchodných predajniach.

Náklady na registračnú pokladnicu s fiškálnym akumulátorom sú 28 000 rubľov, bez fiškálneho akumulátora - 22 000 rubľov.

Kde získam aktuálne informácie o všetkých zmenách v oblasti online registračných pokladníc?

Na stránke FTS je špeciálna sekcia venovaná novému postupu pri používaní registračných pokladníc.

Na stránke BUKH.1C je tiež, v ktorej nájdete najnovšie správy o online CCP.

Ak pokladník zabudol uzavrieť zmenu v online pokladnici, ktorej trvanie už bolo viac ako 24 hodín, potom, aby nedostal trest od daňového úradu, hlavnou vecou nie je odbiť šeky.

Podľa odseku 2 článku 4.3 FZ-54 by dĺžka zmeny v online pokladni nemala presiahnuť 24 hodín.