Prijímanie generálneho riaditeľa. Jediným členom LLC je vedúci. Nový generálny riaditeľ. Ako sa uchádzať o prácu

Človek, ktorý stojí na čele spoločnosti, na seba berie veľkú zodpovednosť. Vzhľadom na to, že do takejto vysokej funkcie sa vyberajú tí najúspešnejší, najvzdelanejší a najaktívnejší, prijatie generálneho riaditeľa by sa malo uskutočniť podľa všetkých pravidiel, pretože v prípade chyby bude mimoriadne ťažké vymáhať alebo trestne stíhať. taký vodca.

Vážení čitatelia! Článok hovorí o typických spôsoboch riešenia právnych problémov, no každý prípad je individuálny. Ak chcete vedieť ako vyriešiť presne svoj problém- kontaktujte konzultanta:

PRIHLÁŠKY A VOLANIA PRIJÍMAME 24/7 a BEZ DNÍ.

Je to rýchle a JE ZADARMO!

Generálny riaditeľ je vedúcou pozíciou v spoločnosti. Je jedinou osobou, ktorá má právo konať v záujme spoločnosti bez potreby potvrdzovať svoje oprávnenie plnou mocou.

Podstata pozície

Medzi funkcie generálneho riaditeľa patrí celková kontrola činnosti organizácie.

Najmä:

koordinácia práce štrukturálnych divízií (vo veľkom podniku) a organizácia fungovania tímu ako celku;
podrobné plánovanie rôznych ukazovateľov, vypracovanie stratégie rozvoja pre podriadený podnik;
kontrola plnenia stanovených cieľov;
implementácia a kontrola toku dokumentov a iné organizačné záležitosti;
Rozpočtovanie a hodnotenie stavu vecí.

A to je len malá časť toho, čo patrí do pôsobnosti generálneho riaditeľa.

Ak je táto pozícia obsadená majiteľom podniku, čo nie je nezvyčajné pre malý podnik, jeho osud je o niečo jednoduchší - nie je potrebné pravidelne podávať správy o vykonanej práci, obávať sa nespokojnosti vrcholového manažmentu. Zároveň sa však výrazne zvyšuje finančná zodpovednosť, pretože musíte riadiť svoj vlastný kapitál.

Pre generálneho riaditeľa je jedna z najdôležitejších úloh – naučiť sa rozdeľovať prácu a delegovať časť práce na podriadených. Keďže spoločnosť má viacero riadiacich pozícií, môže existovať viacero pozícií na nižších úrovniach (napríklad finančný riaditeľ, obchodný riaditeľ a pod.). Pri správnom pridelení zodpovedností sa generálny riaditeľ môže odbremeniť od riešenia mnohých problémov, pričom zanechá len kontrolnú funkciu týchto problémov.

Nábor generálneho riaditeľa po etapách

Pre kompetentnú personálnu registráciu príchodu nového generálneho riaditeľa je potrebné dodržať niekoľko dôležitých postupov. To sa stane zárukou transparentnej plodnej práce a možnosti uložiť pokutu v prípade neuspokojivého plnenia svojich povinností.

Pravidlá prijímania generálneho riaditeľa určuje Zákonník práce.

Oddiel 43 vyššie uvedeného dokumentu jasne definuje normy pre prácu manažérov vrátane prijímania a prepúšťania.

Takže podľa článku 273 Zákonníka práce Ruskej federácie môže byť generálnym riaditeľom každý občan, ktorý má potrebné vzdelanie, pracovné skúsenosti a spĺňa požiadavky organizácie. Zoznam požiadaviek na uchádzačov o túto pozíciu je uvedený v miestnych zákonoch spoločnosti.

Medzi najbežnejšie patria:

Vyššie vzdelanie - ekonomické, právnické. V niektorých prípadoch sa vyžadujú špecializované znalosti a príslušný diplom, napríklad z lekárskej alebo technologickej univerzity.
Pracovné skúsenosti. Tento stĺpec si často vyžaduje aspoň 3 roky vodcovských skúseností.
Nedostatok odsúdení, najmä za ekonomické trestné činy a nedostatok primeraných súdnych obmedzení zastávaných funkcií.
Vekové obmedzenia. Najčastejšie sa môžete stretnúť so znením „od 30 do 50 rokov“, no v prípade potreby je možné vekové rozpätie rozšíriť.

Iné obmedzenia zo zákona sa neodporúčajú.

Diskriminácia na základe pohlavia, rasy alebo akéhokoľvek iného dôvodu je trestná zo zákona. Uchádzač, ktorý dokázal odmietnutie získať miesto z takýchto dôvodov, bude mať nárok na kompenzáciu. Firma okrem straty utrpí značné poškodenie svojho dobrého mena.

Schválenie kandidáta

Prijatie generálneho riaditeľa má trochu iný postup ako ktorýkoľvek iný zamestnanec. Je to spôsobené zvláštnosťou samotnej polohy.

Generálny riaditeľ je voliteľná funkcia. Kandidáti sú vyberaní a menovaní rozhodnutím predstavenstva, zakladajúcej rady alebo iného dozorného orgánu spoločnosti.

Pri výbere uchádzačov sa berú do úvahy životopisy a dokumenty predložené uchádzačmi. Rozhoduje ustanovujúce zastupiteľstvo.

V prípade, že sa výber neuskutoční a kandidát na pozíciu je v jednotnom čísle, všetky formality sú vynechané. Postup sa redukuje na registráciu protokolu alebo rozhodnutia zriaďovateľa.

Dokumenty pre HR oddelenie

Aby sa generálny riaditeľ uchádzal o prácu, musí personálnemu oddeleniu predložiť balík dokumentov.

Povinné sú:

autobiografia;
kópia všetkých vyplnených pasov;
pracovná kniha;
kópia diplomu o vzdelaní;
kópie sobášneho a rodného listu detí (ak sú prítomné obe skutočnosti)

K osobnej záležitosti sa často pridáva popis z minulého pôsobiska a odporúčania. V tomto prípade životopis nie je zahrnutý, jeho relevantnosť je vyčerpaná vo fáze pohovoru.

Ak má budúci generálny riaditeľ štátne vyznamenania, diplomy, má ukončené ďalšie vzdelávacie inštitúcie alebo má titul MBA, je lepšie predložiť aj podklady.

Pri prijímaní zamestnancov vrátane generálneho riaditeľa sa často vyžaduje lekárske potvrdenie o zdravotnom stave. Vzhľadom na rastúcu obľubu zdravotného poistenia zamestnancov môžu byť tieto údaje poisťovňou povinné.

Žiadosť o zamestnanie od budúceho generálneho riaditeľa sa nevyžaduje. Jeho úlohu zohráva zápisnica z ustanovujúceho zastupiteľstva. Musí obsahovať doložku o zvážení tejto otázky a podpis účastníkov vrátane novovytvoreného generálneho riaditeľa.

Po ukončení registračného konania generálny riaditeľ vyplní formulár v tvare p14001. Tu sú uvedené osobné údaje, adresa bydliska a / alebo registrácia, overené pečaťou. Dokument je určený na predloženie registračným orgánom, najmä Federálnej daňovej službe. Je to spôsobené tým, že údaje o generálnom riaditeľovi obsahuje Jednotný štátny register právnických osôb. Preto musí byť zmena v riadiacom tíme známa a zapísaná v registračných údajoch.

Registrácia objednávky

Príkaz na vymenovanie generálneho riaditeľa sa vyhotovuje v deň nástupu do funkcie. Rovnaký počet by mal byť zaznamenaný v protokole.

Príklad znenia objednávky:

"Objednávam si:

Oboznámený s objednávkou ____________________________________________ Petrov A.E.

Pozrite si aj video o realizácii objednávky na nábor generálneho riaditeľa

V deň nástupu musí byť uzatvorená pracovná zmluva s generálnym riaditeľom. Toto je hlavný dokument upravujúci činnosť zamestnanca. Novovzniknutý vedúci ho bude musieť podpísať dvakrát: prvýkrát ako zamestnanec, druhýkrát ako vedúci.

Generálny riaditeľ by mal byť podpísaný v ten istý deň. Tento dokument by mal stanoviť základné práva a povinnosti, ako aj právomoci tohto úradníka.

Otázka osobnej zodpovednosti generálneho riaditeľa podniku by sa mala premietnuť aj do pracovnej náplne. Okrem toho uzavrú dohodu o zodpovednosti. To sa stáva kľúčom k legitímnemu a kompetentnému riešeniu problémov organizácie.

Záznam o zamestnaní

Pracovnú knihu vypĺňa poverený zamestnanec personálneho oddelenia. Zápis musí byť vykonaný v deň inaugurácie.

Harmonogram žiadostí je v súlade so štandardnými sadzbami.

Uvedené:

Meno spoločnosti.
Dátum inaugurácie.
Celý názov pozície.
Základ pre prijatie. Môže to byť príkaz alebo zápisnica zo schôdze zakladateľov.

Dôležité body postupu

Ako pri každom postupe pri zamestnávaní, aj najatie generálneho riaditeľa má niekoľko dôležitých bodov. To môže závisieť od formy vlastníctva podniku a organizačnej formy (LLC, OJSC, CJSC) a rozsahu organizácie. Rovnaké dôležité nuansy sú zvláštnosti najímania s rôznymi charakteristikami.

Prekladom

Stáva sa, že generálny riaditeľ prichádza do transferovej spoločnosti zo štrukturálnej jednotky alebo organizácie tretej strany.

V tomto prípade je postup personálneho oddelenia nasledovný:

Napíšte žiadosť organizácii, ktorá bola predchádzajúcim pracoviskom zamestnanca. Dokument musí obsahovať žiadosť o prepustenie uvedenej osoby v súvislosti s jej zamestnaním na trvalom pracovisku v jej spoločnosti.
Spolu s týmto dokumentom zamestnanec nasleduje vedúceho aktuálneho pracoviska. Mali by ste si so sebou vziať vyhlásenie s príslušným textom.
Ak to súčasnému manažérovi nevadí, zamestnanec je prepustený príslušným záznamom v pracovnej knihe (článok 77.1.5 Zákonníka práce Ruskej federácie).
Registrácia na novom pracovisku prebieha podľa schémy uvedenej vyššie.

Súbežne s odvolaním prebieha predčasné ukončenie pracovnej zmluvy a porada zriaďovateľov na odvolanie zamestnanca, ak tam zastával funkciu generálneho riaditeľa.

Ak tam bol radovým zamestnancom, postup je oveľa jednoduchší: žiadosť o prepustenie, vydanie príkazu a nástup do práce.

Možnosť prekladu dáva zamestnancovi výhodu:

Pracovná skúsenosť nie je prerušená.
Pracovná prax na dovolenku je zachovaná, obdobie sa bude počítať od poslednej dovolenky, nie odo dňa nástupu do zamestnania.

Kto podpisuje rozkaz?

Pri vydaní príkazu na prijatie generálneho riaditeľa by sa mal vykonať postup, ktorý z pohľadu bežného človeka nie je logický. Ale litera zákona nenecháva priestor na zdôvodnenie.

Príkaz na vymenovanie generálneho riaditeľa podpisuje generálny riaditeľ sám v deň nástupu do funkcie.

Predpokladá sa, že od dátumu uvedeného v zápisnici zo schôdze alebo v rozhodnutí zriaďovateľa má novovzniknutý generálny riaditeľ plnú právomoc prijímať a prepúšťať zamestnancov. Preto je to on, kto podpisuje tento dokument.

Probácia

Na novú pozíciu môže byť prijatý ktorýkoľvek zamestnanec a generálny riaditeľ nie je výnimkou.

Práve naopak: skúšobná doba generálneho riaditeľa môže trvať až 6 mesiacov.

Obvyklá dĺžka trvania tejto lehoty nepresahuje 3 mesiace, ale vzhľadom na osobitosti pozície a pridelené povinnosti vám legislatíva umožňuje predĺžiť súdny proces. Krátkodobo sa nemusí prejaviť schopnosť lídra a jeho kompetencia, takže riadiaci orgán nebude môcť vyvodiť závery o vhodnosti vybraného kandidáta a jeho súlade s jeho vysokou funkciou. Zároveň samotný generálny riaditeľ v krátkom čase nebude môcť na tomto mieste plne posúdiť rozsah pridelených povinností a svoje schopnosti.

Skúšobnú dobu môžete ukončiť aj pred dohodnutým dátumom. To patrí do kompetencie zakladateľov, ktorí osobu do funkcie generálneho riaditeľa schválili. Zároveň ich môžu prepustiť aj ako tých, ktorí neprešli skúšobnou dobou, čo je oveľa jednoduchšie ako po jej uplynutí.

Na uzatvorenie pracovnej zmluvy s generálnym riaditeľom musíte:

1. Rozhodnutie vlastníka organizácie (valné zhromaždenie členov spoločnosti, predstavenstvo a pod. rozhodnutie jediného účastníka) o vymenovaní generálneho riaditeľa. Rozhodnutie musí byť správne formulované. Zo zriaďovacej listiny je potrebné preveriť, pôsobnosť ktorého orgánu sa týka vytvorenia jediného výkonného orgánu, či bol dodržaný postup pri zvolaní schôdze alebo schôdze, či je splnené kvórum potrebné na prijatie rozhodnutia, kto sa v mene organizácie ukladá podpísať pracovnú zmluvu so zvoleným generálnym riaditeľom

2. Uzavrieť pracovnú zmluvu. Možno ju uzavrieť na dobu uvedenú v zakladajúcich dokumentoch, najviac však na 5 rokov, alebo možno uzavrieť zmluvu na dobu neurčitú. Zmluvu zo strany zamestnávateľa podpisuje predseda valného zhromaždenia účastníkov spoločnosti alebo predseda predstavenstva alebo osoba, ktorá vedie príslušný riadiaci orgán.

Ak je riaditeľ a jediný zakladateľ spoločnosti tá istá osoba, nie je potrebné uzatvárať pracovnú zmluvu. Pracovnoprávne vzťahy s ním sú formalizované rozhodnutím jediného účastníka. Existuje však názor, že je potrebné vypracovať pracovnú zmluvu, pretože neuzavretie dohody môže mať negatívne dôsledky. V tomto prípade podpísaním pracovnej zmluvy ako zamestnávateľ koná konateľ na jednej strane v mene organizácie a na druhej strane vo svojom mene. A negatívne dôsledky môžu nastať pri výpočte daní. Napríklad pri výpočte dane z príjmu môžu náklady práce zahŕňať len tie platby, ktoré sú stanovené v pracovnej (kolektívnej) zmluve. Rovnaký postup platí aj pri zjednodušení, ak organizácia platí jednorazovú daň z rozdielu medzi príjmami a výdavkami. Taktiež môžu vzniknúť otázky z daňového úradu pri preplácaní dovolenky a iných platieb riaditeľovi.

3. Ďalej je vydaný príkaz na prijatie generálneho riaditeľa s nasledovným znením: Na základe rozhodnutia akcionárov (účastníkov) začínam vykonávať svoju funkciu od toho a toho dňa. Pracovná kniha obsahuje buď podrobnosti o objednávke na prijatie do zamestnania, alebo podrobnosti o protokole, rozhodnutí o vymenovaní na pozíciu

Pri zmene generálneho riaditeľa by ste nemali zabudnúť na zmeny v Jednotnom štátnom registri právnických osôb. V opačnom prípade bude organizácii uložená pokuta 5 000 rubľov a transakcie podpísané generálnym riaditeľom, o ktorých údaje neboli zapísané v Jednotnom štátnom registri právnických osôb, môžu byť neplatné.

Od akého dátumu potrebujete prijať riaditeľa?

Otázka

Je založená nová LLC. Rozhodnutie jediného spoločníka spoločnosti o jeho vymenovaní za generálneho riaditeľa bolo podpísané dňa 12. júna (dátum v rozhodnutí nie je uvedený. Od akého dňa je riaditeľ do funkcie vymenovaný). Ďalej bol vytvorený príkaz na hlavnú činnosť o nástupe generálneho riaditeľa do funkcie od 3. júla, príkaz tiež z 3. júla. V ten istý deň bol vydaný personálny rozkaz na prijatie do zamestnania od 3. júla. A teraz sme zrazu mali otázku, či máme právo prijať riaditeľa od 3. júla, ak je Rozhodnutie z 12. júna. Možno to tiež potrebujete prijať od 12. júna?

Odpoveď

Všetky základné informácie o organizácii sú zaznamenané v Jednotnom štátnom registri právnických osôb. Právna spôsobilosť a spôsobilosť právnickej osoby vzniká okamihom jej vzniku a zaniká okamihom ukončenia jej likvidácie. Právnická osoba sa považuje za vytvorenú od okamihu jej štátnej registrácie. Po vykonaní registračných úkonov dostane organizácia z inšpekcie osvedčenie o vykonaní zodpovedajúceho zápisu do Jednotného štátneho registra právnických osôb (článok 11 zákona z 8. augusta 2001, č. 129-FZ). Deň registrácie osvedčenia sa považuje za deň vzniku právnickej osoby.

Po zadaní informácií o novovytvorenej právnickej osobe do Jednotného štátneho registra právnických osôb je potrebné formalizovať pracovné vzťahy s vedúcim organizácie. V súlade s tým sa prvé rozhodnutie o vymenovaní generálneho riaditeľa, pripravené počas zakladania LLC, nebude vždy zhodovať s dátumom inaugurácie.

Čo sa týka evidencie pracovnoprávnych vzťahov u generálneho riaditeľa, ktorý je jediným zakladateľom

Zároveň je potrebné uviesť, že absencia pracovnej zmluvy s vedúcim organizácie – jej jediným zriaďovateľom (účastníkom, akcionárom) nespochybňuje existenciu pracovnoprávnych vzťahov medzi ním a organizáciou. Pracovné vzťahy, ktoré vznikajú v dôsledku zvolenia do funkcie, vymenovania do funkcie alebo schválenia do funkcie, sú podľa oficiálnych vysvetlení charakterizované ako pracovnoprávne vzťahy na základe pracovnej zmluvy. Predovšetkým to znamená, že uvedený konateľ podlieha povinnému sociálnemu poisteniu v prípade dočasnej pracovnej neschopnosti a v súvislosti s materstvom a má právo na platenie nemocenského vo všeobecnosti, a to aj v prípade absencie pracovnej zmluvy uzatvorenej s. ho podľa všeobecných pravidiel (odsek 2 objasnenia, schválený nariadením Ministerstva zdravotníctva a sociálneho rozvoja Ruska z 8. júna č. 428n). Zákonnosť tohto stanoviska potvrdil aj súd (rozhodnutie Najvyššieho arbitrážneho súdu Ruskej federácie zo dňa 5. júna 2009 č. VAS-6362/09).

Upozorňujeme tiež, že pred formalizáciou pracovných vzťahov s generálnym riaditeľom musí vlastník organizácie rozhodnúť o jeho zvolení (vymenovaní) do funkcie.

Následne, vzhľadom na to, že v organizácii je len jeden vlastník, je generálny riaditeľ menovaný na základe rozhodnutia jediného účastníka (akcionára). Rozhodnutie musí byť formalizované v protokole.

Ďalej na základe rozhodnutia vydať príkaz na prevzatie funkcie. Zvyčajne je to nasledovné znenie: Na základe rozhodnutia jediného účastníka (akcionára) začínam vykonávať svoje povinnosti od toho a toho dňa.

Všetky pracovné podmienky vrátane platu, príspevkov atď. môžu byť v tomto prípade uvedené v objednávke na prijatie manažéra. Vykonajte príkaz na prijatie generálneho riaditeľa podľa jednotného formulára č. T-1 (uznesenie Štátneho výboru pre štatistiku Ruska z 5. januára 2004 č. 1) alebo podľa samostatne vypracovaného formulára. Zároveň musí obsah objednávky zodpovedať podmienkam registrácie pracovnoprávnych vzťahov.

Môžeme teda konštatovať, že vzhľadom na to, že podkladom pre registráciu pracovnoprávnych vzťahov u generálneho riaditeľa je Rozhodnutie jediného účastníka (akcionára), pričom ak v ňom nie je uvedený dátum začatia činnosti, tak začiatok pracovného pomeru s generálnym riaditeľom bude dátumom skutočného začiatku činnosti LLC (dátum jej zápisu do Jednotného štátneho registra právnických osôb). Ak bolo rozhodnutie jediného účastníka o vymenovaní generálneho riaditeľa vypracované po štátnej registrácii právnickej osoby, potom sa dátum rozhodnutia a dátum príkazu na nástup do funkcie musia zhodovať.

Podrobnosti v materiáloch systému:

Odpoveď: Ako sa uchádzať o prácu generálneho riaditeľa

Voľba do funkcie generálneho riaditeľa

Generálny riaditeľ organizácie má dvojité postavenie. Je zamestnancom, ktorý je v pracovnoprávnych vzťahoch s organizáciou, ako aj jediným výkonným orgánom organizácie (§ 40 zákona z 8. februára 1998, č. 14-FZ. § 69 zákona z 26. decembra, 1995, č. 208-FZ). Ako vedúci rozhoduje o všetkých ekonomických a riadiacich otázkach organizácie. Ako zamestnanec je povinný konať v rámci pracovnej zmluvy a dodržiavať pracovný poriadok.

Pred uzatvorením pracovnej zmluvy s generálnym riaditeľom musí majiteľ organizácie rozhodnúť o jeho zvolení (vymenovaní) do funkcie.

Toto rozhodnutie môže urobiť:

valné zhromaždenie účastníkov (akcionárov) spoločnosti, ktoré sa formalizuje v zápisnici (napríklad v LLC - zápisnica z valného zhromaždenia účastníkov spoločnosti);

predstavenstvo (dozorná rada) spoločnosti (ak je riešenie tejto otázky zverené zakladateľskou listinou do jej kompetencie), ktoré ju formalizovalo rozhodnutím.

Ustanovuje to článok 63 a odsek 3 článku 69 zákona č. 208-FZ z 26. decembra 1995, článok 37 a odsek 1 článku 40 zákona č. 14-FZ z 8. februára 1998.

Ak má organizácia iba jedného vlastníka, potom je generálny riaditeľ vymenovaný na základe rozhodnutia jediného účastníka (akcionára) (článok 2 ods. 2 a článok 40 ods. 1 zákona č. 14 z 8. februára 1998 -FZ, odsek 2 článku 2 a článok 69 zákona č. 208-FZ z 26. decembra 1995).

Rozhodnutie o voľbe generálneho riaditeľa

Pred uzatvorením dohody s generálnym riaditeľom si preverte, či nedošlo k porušeniu postupu pri rozhodovaní o jeho zvolení (vymenovaní). Rozhodnutie musí byť nielen prijaté v súlade so všetkými požiadavkami legislatívy, ale aj správne formalizované (§ 40 zákona z 8. februára 1998 č. 14-FZ. § 69 zákona z 26. decembra 1995 č. 208-FZ). Ak chcete overiť správnosť rozhodnutia, pozrite si chartu organizácie. V prvom rade je potrebné skontrolovať pôsobnosť ktorého orgánu sa týka vytvorenia jediného výkonného orgánu, či bol dodržaný postup pri zvolávaní schôdze alebo schôdze, či je splnené kvórum potrebné na prijatie rozhodnutia, kto sa v mene organizácie ukladá podpísať pracovnú zmluvu so zvoleným generálnym riaditeľom.

Príkaz na prijatie do generálneho riaditeľa

Vydajte príkaz na prijatie generálneho riaditeľa podľa jednotného formulára č. T-1 (uznesenie Štátneho výboru pre štatistiku Ruska z 5. januára 2004 č. 1) alebo podľa samostatne vypracovaného formulára. Prvý príkaz generálneho riaditeľa by mal byť príkaz na nástup do funkcie. Zvyčajne je to nasledovné znenie: Na základe rozhodnutia akcionárov (účastníkov) začínam vykonávať svoje povinnosti od toho a toho dňa.

Pracovná kniha generálneho riaditeľa

Zohľadnite skutočnosť prijatia generálneho riaditeľa v jeho pracovnej knihe. Zápis urobte všeobecne, len v stĺpci č. 3 sa odporúča použiť formuláciu zvolený (vymenovaný), neprijatý, nakoľko generálny riaditeľ je volený rozhodnutím účastníkov, resp. jediným zakladateľom. Zároveň, ak je v zázname prebraté znenie, tak nejde o porušenie a nie je potrebné záznam opravovať. V kolónke č. 4 uveďte dôvod zápisu. Tento záver vyplýva z článku 16. 68 Zákonníka práce Ruskej federácie.

Inšpekčné oznámenie o zmene generálneho riaditeľa

Pri zmene generálneho riaditeľa organizácie je potrebné informovať daňový úrad do troch dní (§ 5 ods. 5 zákona č. 129-FZ z 8. augusta 2001). Je to spôsobené tým, že generálny riaditeľ je osobou oprávnenou konať v mene organizácie bez plnej moci. Informácie o ňom sú uvedené v Jednotnom štátnom registri právnických osôb (pododsek 1 článku 5 zákona č. 129-FZ z 8. augusta 2001). Preto pri prijímaní nového manažéra je potrebné tieto údaje zmeniť.

Vyplňte oznámenie o zmene generálneho riaditeľa vo forme podpísanej žiadosti o zmeny v Jednotnom štátnom registri právnických osôb (podľa tlačiva č. Р14001. Schválené uznesením vlády Ruskej federácie z júna 19, 2002 č. 439). Nový vedúci organizácie môže podpísať takéto vyhlásenie (list Federálnej daňovej služby Ruska z 23. augusta 2006 č. GV-6-14 / 846).

Situácia: Potrebujem uzavrieť pracovnú zmluvu s generálnym riaditeľom, ktorý je jediným zakladateľom (účastníkom, akcionárom) organizácie

Nie je potreba.

V liste Ministerstva zdravotníctva a sociálneho rozvoja Ruska z 18. augusta 2009 č. 22-2-3199 sa uvádza, že nie je možné uzavrieť pracovnú zmluvu s vedúcim organizácie v prípade, že na čele organizácie je aj jej jediný zakladateľ (účastník, akcionár). Argumenty sú nasledovné: špecifiká pracovnej regulácie manažérov organizácie sú stanovené v kapitole 43 Zákonníka práce Ruskej federácie. Ustanovenia tejto hlavy sa zároveň nevzťahujú na konateľov, ktorí sú jedinými zakladateľmi (účastníkmi, akcionármi) organizácií. To jasne vyplýva z ustanovení článku 273 Zákonníka práce Ruskej federácie. Toto ustanovenie vychádza z nemožnosti uzatvorenia pracovnej zmluvy so sebou samým, keďže organizácia nemá iných zakladateľov (účastníkov, akcionárov). V tejto situácii musí riaditeľ svojím rozhodnutím prevziať funkcie jediného výkonného orgánu. Riaditeľ bude v tomto prípade vykonávať riadiacu činnosť bez uzatvorenia akejkoľvek zmluvy, vrátane pracovnej.

Treba si uvedomiť, že absencia pracovnej zmluvy s vedúcim organizácie – jej jediným zakladateľom (účastníkom, akcionárom) nespochybňuje existenciu pracovnoprávnych vzťahov medzi ním a organizáciou. Pracovnoprávne vzťahy, ktoré vznikajú v dôsledku zvolenia do funkcie, vymenovania do funkcie alebo schválenia do funkcie, sú podľa oficiálnych vysvetlení charakterizované ako pracovnoprávne vzťahy na základe pracovnej zmluvy (§ 16-19 Zákonníka práce zák. Ruská federácia). Predovšetkým to znamená, že uvedený konateľ podlieha povinnému sociálnemu poisteniu v prípade dočasnej pracovnej neschopnosti a v súvislosti s materstvom a má právo na platenie nemocenského vo všeobecnosti, a to aj v prípade absencie pracovnej zmluvy uzatvorenej s. ho podľa všeobecných pravidiel (odsek 2 objasnenia, schválený nariadením Ministerstva zdravotníctva a sociálneho rozvoja Ruska z 8. júna č. 428n). Zákonnosť tohto stanoviska potvrdil aj súd (rozhodnutie Najvyššieho arbitrážneho súdu Ruskej federácie zo dňa 5. júna 2009 č. VAS-6362/09).

Všetky pracovné podmienky, vrátane platu, príspevkov atď., v tomto prípade uveďte v príkaze na prijatie manažéra.

Ivan Šklovets

Zástupca vedúceho Federálnej služby pre prácu a zamestnanosť

Nový generálny riaditeľ. Ako sa uchádzať o prácu?

Generálny riaditeľ je vedúcou pozíciou v spoločnosti. Je jedinou osobou, ktorá má právo konať v záujme spoločnosti bez potreby potvrdzovať svoje oprávnenie plnou mocou.

Podstata pozície

Medzi funkcie generálneho riaditeľa patrí celková kontrola činnosti organizácie.

koordinácia práce štrukturálnych divízií (vo veľkom podniku) a organizácia fungovania tímu ako celku;

podrobné plánovanie rôznych ukazovateľov, vypracovanie stratégie rozvoja pre podriadený podnik;

kontrola plnenia stanovených cieľov;

implementácia a kontrola toku dokumentov a iné organizačné záležitosti;

Rozpočtovanie a hodnotenie stavu vecí.

A to je len malá časť toho, čo patrí do pôsobnosti generálneho riaditeľa.

Boj proti offshore spoločnostiam neustáva. prečo?

Nábor generálneho riaditeľa po etapách

Pravidlá prijímania generálneho riaditeľa určuje Zákonník práce.

Oddiel 43 vyššie uvedeného dokumentu jasne definuje normy pre prácu manažérov vrátane prijímania a prepúšťania.

Medzi najbežnejšie patria:

Vyššie vzdelanie - ekonomické, právnické. V niektorých prípadoch sa vyžadujú špecializované znalosti a príslušný diplom, napríklad z lekárskej alebo technologickej univerzity.

Pracovné skúsenosti. Tento stĺpec si často vyžaduje aspoň 3 roky vodcovských skúseností.

Nedostatok odsúdení, najmä za ekonomické trestné činy a nedostatok primeraných súdnych obmedzení zastávaných funkcií.

Vekové obmedzenia. Najčastejšie sa môžete stretnúť so znením „od 30 do 50 rokov“, no v prípade potreby je možné vekové rozpätie rozšíriť.

Iné obmedzenia zo zákona sa neodporúčajú.

Schválenie kandidáta

Prijatie generálneho riaditeľa má trochu iný postup ako ktorýkoľvek iný zamestnanec. Je to spôsobené zvláštnosťou samotnej polohy.

Generálny riaditeľ je voliteľná funkcia. Kandidáti sú vyberaní a menovaní rozhodnutím predstavenstva, zakladajúcej rady alebo iného dozorného orgánu spoločnosti.

Pri výbere uchádzačov sa berú do úvahy životopisy a dokumenty predložené uchádzačmi. Rozhoduje ustanovujúce zastupiteľstvo.

Dokumenty pre HR oddelenie

Aby sa generálny riaditeľ uchádzal o prácu, musí personálnemu oddeleniu predložiť balík dokumentov.

Povinné sú:

autobiografia;

kópia všetkých vyplnených pasov;

pracovná kniha;

kópia diplomu o vzdelaní;

kópie sobášneho a rodného listu detí (ak sú prítomné obe skutočnosti)

K osobnej záležitosti sa často pridáva popis z minulého pôsobiska a odporúčania. V tomto prípade životopis nie je zahrnutý, jeho relevantnosť je vyčerpaná vo fáze pohovoru.

Ak má budúci generálny riaditeľ štátne vyznamenania, diplomy, má ukončené ďalšie vzdelávacie inštitúcie alebo má titul MBA, je lepšie predložiť aj podklady.

Žiadosť o zamestnanie od budúceho generálneho riaditeľa sa nevyžaduje. Jeho úlohu zohráva zápisnica z ustanovujúceho zastupiteľstva. Musí obsahovať doložku o zvážení tejto otázky a podpis účastníkov vrátane novovytvoreného generálneho riaditeľa.

Po ukončení registračného konania generálny riaditeľ vyplní formulár v tvare p14001. Tu sú uvedené osobné údaje, adresa bydliska a / alebo registrácia, overené pečaťou. Dokument je určený na predloženie registračným orgánom, najmä Federálnej daňovej službe. Je to spôsobené tým, že údaje o generálnom riaditeľovi obsahuje Jednotný štátny register právnických osôb. Preto musí byť zmena v riadiacom tíme známa a zapísaná v registračných údajoch.

Registrácia objednávky

Príkaz na vymenovanie generálneho riaditeľa sa vyhotovuje v deň nástupu do funkcie. Rovnaký počet by mal byť zaznamenaný v protokole.

Príklad znenia objednávky:

"Objednávam si:

Oboznámený s objednávkou ____________________________________________ Petrov A.E.

Pozrite si aj video o realizácii objednávky na nábor generálneho riaditeľa

V ten istý deň by mala byť podpísaná náplň práce generálneho riaditeľa. Tento dokument by mal stanoviť základné práva a povinnosti, ako aj právomoci tohto úradníka.

Záznam o zamestnaní

Pracovnú knihu vypĺňa poverený zamestnanec personálneho oddelenia. Zápis musí byť vykonaný v deň inaugurácie.

Postup pri zápise do zošita je v súlade so štandardnými normami.

Meno spoločnosti.

Dátum inaugurácie.

Celý názov pozície.

Základ pre prijatie. Môže to byť príkaz alebo zápisnica zo schôdze zakladateľov.

Dôležité body postupu

Prekladom

Stáva sa, že generálny riaditeľ prichádza do transferovej spoločnosti zo štrukturálnej jednotky alebo organizácie tretej strany.

V tomto prípade je postup personálneho oddelenia nasledovný:

Napíšte žiadosť organizácii, ktorá bola predchádzajúcim pracoviskom zamestnanca. Dokument musí obsahovať žiadosť o prepustenie uvedenej osoby v súvislosti s jej zamestnaním na trvalom pracovisku v jej spoločnosti.
Spolu s týmto dokumentom zamestnanec nasleduje vedúceho aktuálneho pracoviska. Mali by ste si so sebou vziať vyhlásenie s príslušným textom.
Ak to súčasnému manažérovi nevadí, zamestnanec je prepustený príslušným záznamom v pracovnej knihe (článok 77.1.5 Zákonníka práce Ruskej federácie).
Registrácia na novom pracovisku prebieha podľa schémy uvedenej vyššie.

Súbežne s odvolaním prebieha predčasné ukončenie pracovnej zmluvy a porada zriaďovateľov na odvolanie zamestnanca, ak tam zastával funkciu generálneho riaditeľa.

Ak tam bol radovým zamestnancom, postup je oveľa jednoduchší: žiadosť o prepustenie, vydanie príkazu a nástup do práce.

Možnosť prekladu dáva zamestnancovi výhodu:

Pracovná skúsenosť nie je prerušená.
Pracovná prax na dovolenku je zachovaná, obdobie sa bude počítať od poslednej dovolenky, nie odo dňa nástupu do zamestnania.

Kto podpisuje rozkaz?

Pri vydaní príkazu na prijatie generálneho riaditeľa by sa mal vykonať postup, ktorý z pohľadu bežného človeka nie je logický. Ale litera zákona nenecháva priestor na zdôvodnenie.

Príkaz na vymenovanie generálneho riaditeľa podpisuje generálny riaditeľ sám v deň nástupu do funkcie.

Probácia

Každý zamestnanec môže byť prijatý na novú pozíciu v skúšobnej dobe. A generálny riaditeľ nie je výnimkou.

Práve naopak: skúšobná doba generálneho riaditeľa môže trvať až 6 mesiacov.

Aká je ekonomická podstata zisku? Zistite to tu.

Oprava chýb v práceneschopnosti je prípustná. Ukážku hľadajte v článku.

Pozícia generálneho riaditeľa vyžaduje od človeka na tak vysokej pozícii najvyššiu koncentráciu schopností a osobitnej múdrosti. Z psychologického hľadiska ide o stres, ktorý je po strate blízkych a rozpade manželstva na treťom mieste. Zo sociálnej pozície umožňuje táto pozícia subjektu vystúpiť na vyššiu úroveň sebapotvrdenia a finančnej pozície.

Populárne podľa témy

Kto podpisuje pracovnú zmluvu s generálnym riaditeľom?

Pri evidovaní pracovného pomeru u generálneho riaditeľa často vyvstáva otázka, kto bude zo strany zamestnávateľa podpisovať zmluvu. V skutočnosti zmluvy v mene organizácie spravidla podpisuje jej vedúci. Na formalizáciu pracovných vzťahov s generálnym riaditeľom platia osobitné pravidlá.

V spoločnostiach s ručením obmedzeným je možné v mene spoločnosti podpísať pracovnú zmluvu:

osoba, ktorá viedla valné zhromaždenie účastníkov spoločnosti, na ktorom bol zvolený jediný výkonný orgán spoločnosti;

členom spoločnosti povereným rozhodnutím valného zhromaždenia členov spoločnosti;

predseda predstavenstva (dozornej rady) spoločnosti (ak je riešenie týchto otázok v pôsobnosti predstavenstva) alebo osoba poverená rozhodnutím predstavenstva (dozorná rada) (čl. 40 ods. federálneho zákona z 08.02.1998 č. 14-FZ o spoločnostiach s ručením obmedzeným) ...

V akciovej spoločnosti podpisuje pracovnú zmluvu v mene spoločnosti so zvoleným konateľom predseda predstavenstva (dozorná rada) alebo osoba poverená predstavenstvom (dozorná rada) spoločnosti (ods. 2, odsek 3, článok 69 federálneho zákona č. 208-FZ z 26. decembra 1995) O akciových spoločnostiach).

Prijímanie generálneho riaditeľa. Formalizujeme pracovnoprávne vzťahy s generálnym riaditeľom – jediným zriaďovateľom.

Najviac otázok pre personalistov vzniká v situácii, keď je generálny riaditeľ jediným členom firmy. Podľa Rostruda v tomto prípade pracovná zmluva s vedúcim organizácie vôbec nie je podpísaná.

Rostrud svoje stanovisko vysvetľuje takto: pracovná zmluva je dohoda medzi zamestnávateľom a zamestnancom, teda dvojstranný akt. V prípade neprítomnosti jednej zo strán pracovnej zmluvy nie je možné ju uzavrieť. Pracovnoprávna legislatíva sa teda nevzťahuje na vzťah jediného spoločníka spoločnosti s ním založenou spoločnosťou.

Jediný člen spoločnosti v tejto situácii musí svojím rozhodnutím prevziať funkcie jediného výkonného orgánu - riaditeľa, generálneho riaditeľa, prezidenta a pod. Manažérske činnosti sa v tomto prípade vykonávajú bez uzatvorenia akejkoľvek zmluvy, vrátane pracovnej (list Rostrud zo dňa 06.03. č. 177-6-1).

Medzitým vzniká pracovný pomer medzi generálnym riaditeľom – jediným zakladateľom a organizáciou. Poznámka, časť 2 čl. 273 Zákonníka práce Ruskej federácie stanovilo, že ustanovenia kapitoly 43, osobitosti pracovného poriadku vedúceho organizácie a členov kolektívneho výkonného orgánu organizácie, sa nevzťahujú na vedúceho organizácie, ktorý je jej jediným účastníkom (zakladateľom). To však neznamená, že na takéhoto vodcu sa nevzťahujú ostatné normy Zákonníka práce Ruskej federácie. Pracovná legislatíva ukladá zamestnávateľom povinnosť uzatvárať so zamestnancami pracovné zmluvy.

V tejto situácii môžete použiť vysvetlenia Rostrud a neuzavrieť pracovnú zmluvu s manažérom. Ale je lepšie hrať na istotu a podpísať pracovnú zmluvu. Napriek tomu, že v skutočnosti bude pracovná zmluva v tomto prípade podpísaná tou istou osobou, nebude to znamenať, že konateľ uzavrie dohodu sám so sebou, keďže zmluvnými stranami sú rôzne subjekty: na jednej strane zamestnávajúca organizácia, na druhej strane manažér -zamestnanec.

Všimnite si, že dnes potreba vypracovať pracovnú zmluvu v tejto situácii stratila svoju bývalú naliehavosť. Absencia pracovnej zmluvy s vedúcim pracovníkom sa predtým zmenila na problémy spojené s platením nemocenského a materského. Ale od 1. januára bol problém vyriešený. V odseku 1 článku 2 článku 2 federálneho zákona z 29. decembra 2006 č. 255-FZ o povinnom sociálnom poistení v prípade dočasnej invalidity a v súvislosti s materstvom sa doplnilo, v súlade s ktorým bolo povinné sociálne poistenie v prípade dočasných osôb pracujúcich na základe pracovných zmlúv vrátane vedúcich organizácií, ktorí sú jedinými účastníkmi (zakladateľmi), členky organizácií, vlastníci ich majetku, podliehajú materstvu.

Kto podpisuje príkaz na prijatie do zamestnania generálneho riaditeľa LLC?

Odpoveď na otázku, kto podpisuje príkaz na prijatie generálneho riaditeľa, najmä ak sú člen LLC a generálny riaditeľ rôzne osoby, závisí od toho, koľko členov má spoločnosť v spoločnosti. Ak je účastník len jeden, tak musí, samozrejme, určiť kandidatúru budúceho generálneho riaditeľa a podpísať mu príkaz na prijatie generálneho riaditeľa. Ak má spoločnosť skupinu účastníkov, potom sa otázka, kto prijíma riaditeľa LLC do práce, musí rozhodnúť kolektívne.

Žiadosť generálneho riaditeľa sa nevyžaduje. Zo stretnutia účastníkov sa vyhotovuje zápisnica. Na zhromaždení je potrebné spomedzi členov OR alebo členov predstavenstva spoločnosti vybrať kandidáta a delegovať na túto osobu právo podpísať v mene spoločnosti príkaz na prijatie riaditeľa.

Pracovný poriadok alebo zápisnica zo schôdze účastníkov poslúži ako podklad pre zápis do pracovnej knihy pracovného pomeru generálneho riaditeľa (list Rostrud zo dňa 22.09. č. 2894-6-1).

Vzor pracovnej zmluvy s generálnym riaditeľom

Aký by mal byť prvý príkaz riaditeľa?

Zamestnanci personálnych služieb si pri uchádzaní sa o riaditeľa kladú otázku, ako sa volá príkaz, čo vydáva nový generálny riaditeľ: o nástupe do funkcie alebo príkaz na prijatie riaditeľa?

Registrácia druhého riaditeľa: tok dokumentov

Na registráciu druhého generálneho riaditeľa budete potrebovať: zápisnicu zo stretnutia účastníkov organizácie, pracovnú zmluvu s ním, príkaz na prijatie do zamestnania (vymenovanie). Povedzme si o špecifikách vykonávania týchto dokumentov podrobnejšie.

Zápisnica zo schôdze členov spol

Vytvorenie výkonného orgánu a zmeny stanov sú v kompetencii valného zhromaždenia spoločnosti a uskutočňujú sa jeho rozhodnutím (článok 2 článku 65.3 Občianskeho zákonníka Ruskej federácie). Prijaté rozhodnutie je potvrdené protokolom, ktorý je základom pre uzavretie pracovnej zmluvy s generálnym riaditeľom (článok 275 Zákonníka práce Ruskej federácie, odsek 3 článku 181.2 Občianskeho zákonníka Ruskej federácie).

Protokol sa vyhotovuje v akejkoľvek písomnej forme. Dokument musí obsahovať podmienky ustanovené v § 181 ods. 2 Občianskeho zákonníka: dátum, čas a miesto konania schôdze, údaje o osobách, ktoré sa na schôdzi zúčastnili, výsledky hlasovania o každom bode programu, informácie o osobách, ktoré spočítali hlasy a pod.

Mnohí veria, že generálny riaditeľ môže byť zvolený len na základe jednomyseľného rozhodnutia účastníkov spoločnosti. V skutočnosti na kandidatúru nového lídra stačí hlasovať väčšinou hlasov, pokiaľ charta nevyžaduje viac (článok 8 článku 37 zákona č. 14-FZ, odsek 8 odsek 1 čl. 48 ods. 2 článku 49 zákona č. 208 -FZ)

Pracovná zmluva

Pracovné vzťahy v dôsledku zvolenia do funkcie vznikajú medzi zamestnancom a zamestnávateľom na základe pracovnej zmluvy (článok 16 ods. 2 časti 2 Zákonníka práce Ruskej federácie). Zákonník práce neobsahuje články, ktoré by umožňovali neuzavrieť pracovnú zmluvu so žiadnou kategóriou zamestnancov.

Dokument musí obsahovať náležitosti a povinné podmienky ustanovené v prvej a druhej časti článku 57 Zákonníka práce: celé meno. zamestnanec, miesto a dátum uzatvorenia pracovnej zmluvy, miesto výkonu práce, pracovná funkcia, dátum nástupu do práce, odmena, pracovné podmienky na pracovisku, dĺžka trvania zmluvy (ak je to súrne) atď.

Ustanovením dodatočných podmienok na odvolanie generálneho riaditeľa v pracovnej zmluve mnohí naznačujú, že je možné ju ukončiť aj počas obdobia, keď je manažér na práceneschopnosti alebo na dovolenke. To je neprijateľné (časť šiesta článku 81, článok 278 Zákonníka práce Ruskej federácie)

Pracovný poriadok (vymenovanie na pozíciu)

Na uchádzanie sa o miesto generálneho riaditeľa nestačí rozhodnutie valného zhromaždenia účastníkov a pracovná zmluva. Pri zamestnávaní všetkých zamestnancov je nevyhnutné vydať príkaz na prijatie do zamestnania (prvá časť článku 68 Zákonníka práce Ruskej federácie).

V praxi sa vypracúva ďalší poriadok - o vymenovaní alebo prevzatí funkcie, ktorý odráža dodržanie postupu pri voľbe osoby do funkcie vedúceho. V objednávke nie sú uvedené mzdové údaje, preto je vhodné ju predložiť aj organizáciám tretích strán za účelom potvrdenia právomocí jediného výkonného orgánu právnickej osoby (list Rostrud zo dňa 19.12.2007 č. 5205-6-0 ).

Objednávka na prijatie do zamestnania sa vyhotovuje podľa jednotného formulára č. T-1 alebo iného vzoru schváleného organizáciou. Poradie menovania do funkcie sa vyhotovuje v akejkoľvek písomnej forme.

V dokumente je uvedený názov organizácie a dokumentu, číslo a dátum zostavenia, celé meno. zamestnanec a jeho pozícia, štrukturálna jednotka, v ktorej je prijatý, výška platu, podmienky prijatia, povaha nadchádzajúcej práce, podpisy vedúceho organizácie a zamestnanca.

Prevláda názor, že generálny riaditeľ nemôže byť súčasne členom iných riadiacich orgánov organizácie. To nie je pravda. Vedúcim organizácie môže byť člen predstavenstva, člen spoločnosti (článok 2 článku 32, odsek 1 článku 40 zákona LLC)

História zamestnaní

Pracovná kniha je hlavným dokumentom o pracovnej činnosti a skúsenostiach každého zamestnanca vrátane vedúceho spoločnosti (článok 66 Zákonníka práce Ruskej federácie, odsek 2 Pravidiel na vedenie a uchovávanie pracovných kníh). Preto pri prijímaní riaditeľa treba urobiť príslušný záznam v jeho pracovnej knihe.

V časti Informácie o zamestnaní ... uveďte: dátum zápisu, názov zamestnávateľa, pozíciu zamestnanca a štrukturálnu jednotku, v ktorej bude pracovať (ak existuje), doklady, na základe ktorých boli urobené záznamy.

Jedným z najčastejších problémov v oblasti ľudských zdrojov je, ako najať riaditeľa. Problémy spôsobujú najmä tieto body: vypracovať občianskoprávnu zmluvu alebo pracovnú zmluvu, vykonať zápis do pracovnej knihy, kto podpisuje zmluvu s riaditeľom atď.

Odpovede na tieto otázky sú rôzne, ale pokúsime sa prísť na to, ako to bude správne z právneho hľadiska.

Rozhodujeme o vymenovaní riaditeľa

Prvým krokom je právny základ pre prijatie riaditeľa. Riaditeľ nie je nič iné ako jeden z riadiacich orgánov organizácie. Ale každá organizácia má ešte aspoň jeden nadriadený orgán. Práve on musí rozhodnúť o vymenovaní riaditeľa.

Ak hovoríme o LLC, tak takýmto orgánom bude valné zhromaždenie jej účastníkov. Ak hovoríme o akciovej spoločnosti, tak o tom bude rozhodovať buď valné zhromaždenie akcionárov, alebo predstavenstvo (v rôznych akciových spoločnostiach môže byť tento orgán v stanovách nazvaný inak).

Prijaté rozhodnutie musí byť formalizované písomne, pričom zo zápisnice zo zasadnutia/rady vyplýva, že príslušné rozhodnutie bolo prijaté.

Aby bolo rozhodnutie právoplatné a nebolo nikým napadnuté, je potrebné v plnom rozsahu dodržať postup pri zvolaní a konaní zasadnutia riadiaceho orgánu organizácie. V prípade LLC a JSC sú takéto postupy upravené federálnymi zákonmi „o akciových spoločnostiach“ a „o spoločnostiach s ručením obmedzeným“.

S riaditeľom organizácie sa uzatvára len pracovná zmluva, nie však občianska. Jednoznačne to vyplýva z článku 274 Zákonníka práce Ruskej federácie, podľa ktorého povinnosti a práva riaditeľa v pracovnoprávnych vzťahoch upravuje Zákonník práce Ruskej federácie, zákony a iné predpisy, zakladajúce dokumenty a pracovný pomer. zmluvu."

Doba trvania pracovnej zmluvy s vedúcim sa určuje v súlade s chartou (kde spravidla existuje lehota na vymenovanie vedúceho) alebo dohodou strán.

Riaditeľ má osobitné postavenie a na pracovnú zmluvu s ním je kladených viac požiadaviek ako na bežného zamestnanca. Takže by mala byť napríklad povinná podmienka dôvernosti všetkých informácií súvisiacich s činnosťou organizácie, ako aj podmienky zodpovednosti za zverejnenie takýchto informácií. Takéto požiadavky stanovuje federálny zákon „o obchodnom tajomstve“.

Pracovnú zmluvu zo strany organizácie musí podpísať ten, komu bola zverená na valnom zhromaždení príslušného riadiaceho orgánu. Ak takáto kandidatúra nie je určená, potom môže dohodu podpísať ten, kto bol predsedom schôdze. V mene riaditeľa samozrejme zmluvu podpisuje sám. Na podpis riaditeľa nie je potrebné dávať pečiatku, keďže v tomto prípade nezastupuje záujmy právnickej osoby, ale koná ako fyzická osoba vo svojom mene.

Pracovnú zmluvu je vhodné ušiť, očíslovať jej listy, prípadne každý z listov zmluvy aspoň osvedčiť pečiatkou a podpismi. To pomôže vyhnúť sa akýmkoľvek sporom v budúcnosti.

Predposledným krokom v takej ťažkej záležitosti, akou je prijatie riaditeľa, je zápis do pracovného zošita. Hlavným problémom je otázka, aký základ pre prijímanie zamestnancov napísať do pracovnej knihy. Bude to protokol spísaný na valnom zhromaždení riadiaceho orgánu, alebo príkaz na prijatie do zamestnania? Alebo možno rozhodnutie o vymenovaní riaditeľa?

Článok 16 Zákonníka práce Ruskej federácie stanovuje, že základom pracovnoprávnych vzťahov je pracovná zmluva. A na príkaz zamestnávateľa sa prijíma nábor (to je uvedené v článku 68 Zákonníka práce Ruskej federácie). Preto sa do príslušného stĺpca zošita zapisujú údaje objednávky a nie iný dokument.

Vydávame príkaz na prenájom

Takýto príkaz vydáva sám riaditeľ. V akej forme by mal byť zostavený? Faktom je, že takáto objednávka je primárnou účtovnou dokumentáciou a je potrebná na výpočet miezd. Požiadavky na takéto dokumenty sú stanovené federálnym zákonom „o účtovníctve“. Vyžadujú sa nasledujúce podrobnosti:

názov dokumentu;
Dátum prípravy;
názov právnickej osoby, v mene ktorej bol dokument vyhotovený;
Obsah operácie;
merače transakcií (v peňažnom aj fyzickom vyjadrení);
pozície osôb zodpovedných za operáciu a jej správnosť;
podpisy týchto osôb.

Preto by bolo vhodné použiť jednotný formulár č. T-1.

Majiteľ organizácie by mal vymenovať osobu do funkcie generálneho riaditeľa. Ak je len jeden vlastník, potom rozhoduje samostatne (článok 2 ods. 2 a článok 40 ods. 1 federálneho zákona z 8. februára 1998, č. 14-FZ). Ak akcionári riadia organizáciu, musia rozhodnúť na valnom zhromaždení väčšinou hlasov (čl. 63 a ods. 3, čl. 69 federálneho zákona z 26. decembra 1995 č. 208-FZ, čl. 37 federálneho zákona z 8. februára 1998 č. 14-FZ). Na základe výsledkov rokovania je spísaný protokol, ktorý sa stane podkladom pre vymenovanie nového riaditeľa.

V protokole je potrebné uviesť názov a údaje o organizácii, agendu, ktorá bude obsahovať vymenovanie do funkcie, číslo a dátum protokolu. Dokument podpíše predseda schôdze a tajomník. Protokol nahradí žiadosť o zamestnanie, ktorá sa od generálneho riaditeľa nevyžaduje.

Kandidatúra sa teda zdala všetkým úspešná, rozhodnutie padlo, no zatiaľ sa s vydaním menovacieho príkazu neponáhľate. Pred prácou s kandidátom by ste si mali overiť, či je vo všeobecnosti spôsobilý pracovať na takejto pozícii. Ak to chcete urobiť, musíte poslať žiadosť ministerstvu vnútra a opýtať sa, či je budúci riaditeľ uvedený v registri diskvalifikovaných osôb (časť 3 článku 32.11 Kódexu správnych deliktov Ruskej federácie). Pripomínam, že do tohto registra sú zaradené osoby, ktoré sú rozhodnutím súdu zbavené práva obsadzovať vedúce funkcie.

Ak žiadosť posiela organizácia, pripravte sa, že za informáciu zaplatíte 1 minimálnu mzdu. Môžete sa ale dohodnúť s kandidátom, že žiadosť pošle sám. Potom nebude musieť platiť ani on, ani vy.

Za nepodanie žiadosti nedostanete pokutu, no takéto riziko by mohlo viesť k problémom v budúcnosti. Ak sa ukáže, že organizáciu vedie diskvalifikovaná osoba, budete musieť zaplatiť pôsobivú pokutu - 100 000 rubľov. Samotnému páchateľovi hrozí za to, že zastával funkciu, na ktorú nemal právo, trestný postih a firma ho bude nútená prepustiť a opäť hľadať nového riaditeľa.

Ako personálne dokumenty

Potrebujem pracovnú zmluvu s generálnym riaditeľom? A ak áno, kto by to mal podpísať? Takéto otázky často vznikajú v spoločnostiach, kde je jediným zakladateľom samotný riaditeľ. Situácia je dvojaká a môžete to urobiť rôznymi spôsobmi. Na jednej strane je riaditeľ úplne rovnaký zamestnanec ako všetci ostatní. Má nárok na mzdu, dovolenku, práceneschopnosť a ďalšie pracovné práva. Preto musí byť uzatvorená pracovná zmluva s generálnym riaditeľom (príkaz Ministerstva zdravotníctva a sociálneho rozvoja Ruska zo dňa 8. júna 2010 č. 428n).

V tomto prípade musí režisér uzavrieť dohodu sám so sebou, nech je to akokoľvek vtipné. Zákonodarcovia takéto dohody nezakazujú. V tomto prípade sa nemusíte riadiť článkom 182 Občianskeho zákonníka Ruskej federácie, ktorý hovorí, že jedna a tá istá osoba nemôže zastupovať obe zmluvné strany. Toto pravidlo sa napokon nevzťahuje na pracovné vzťahy. Riaditeľ je teda v našom prípade zamestnávateľ aj zamestnanec. V prvom prípade je podpis opečiatkovaný - keďže riaditeľ zastupuje právnickú osobu.

Na druhej strane si vystačíte aj bez zmluvy. Pracovný pomer bude potvrdený rozhodnutím majiteľa o jeho vymenovaní za generálneho riaditeľa. Takýto riaditeľ by mal dostávať aj plat a iné záruky, keďže ide o pracovnoprávne vzťahy. Ale sú tu isté hrozby. Pripomeňme aspoň, že odmena, ktorá nie je stanovená v pracovnej zmluve, nezníži zdaniteľný zisk (článok 21 § 270 daňového poriadku Ruskej federácie). A dovolenka a práceneschopnosť pre zamestnanca bez zmluvy môžu spôsobiť hnidopišstvo inšpektorov. Preto je bezpečnejšie uzavrieť pracovnú zmluvu.

Chcem poznamenať, že mzdy a všetky ostatné splatné platby, aj keď je riaditeľ jediným zamestnancom vlastného podniku, sa musia v každom prípade vypočítať. Nech už je to akokoľvek, ide o zamestnanca spojeného s organizáciou pracovnoprávnymi vzťahmi, takže absencia platieb inšpektorom určite nezostane bez povšimnutia.

Ak hovoríme o organizácii, kde je správna rada alebo zhromaždenie zriaďovateľov, tak tí, ktorí rozhodovali o vymenovaní zamestnanca do funkcie generálneho riaditeľa, podpisujú pracovnú zmluvu.

Otázka - Je možné uzavrieť s riaditeľom namiesto pracovnej zmluvy občianskeho charakteru?

Je zakázané. Zamestnávateľské vzťahy s nahromadenými zamestnancami upravuje práve Zákonník práce, preto tu nemožno použiť občiansku dohodu. Tento záver potvrdzuje článok 274 TKRF: pracovná zmluva je tam uvedená ako dokument, ktorý definuje práva a povinnosti organizácie.

Pracovná zmluva s generálnym riaditeľom má niektoré jemnosti, na ktoré je lepšie pri zostavovaní nezabudnúť. Po prvé, skúšobná doba, ak ju vymenujete, môže trvať až šesť mesiacov (časť 5 článku 70 Zákonníka práce Ruskej federácie). Je to pochopiteľné, pretože v krátkom čase nebude možné preveriť efektivitu riadenia spoločnosti.

Po druhé, zmluva môže byť naliehavá. Maximálne obdobie je päť rokov (časť 2 článku 59 Zákonníka práce Ruskej federácie). Máte však právo uzavrieť s riaditeľom zmluvu na dobu neurčitú. Výnimkou pre manažérov v oblasti vzdelávania sú zmluvy len urgentné. Dôležité je nepremeškať moment, kedy zmluva vyprší. Ak žiadna zo strán nepožiadala o ukončenie zmluvy, zmluva sa automaticky zmení na neobmedzenú (časť 4 článku 58 Zákonníka práce Ruskej federácie).

Po tretie, takáto pozícia tiež predpokladá veľké množstvo dôvodov, prečo sa môžete so zamestnancom rozísť. Preto má riaditeľská zmluva ďalšie dôvody na výpoveď.

Je veľmi dôležité nezabudnúť v zmluve predpísať podmienku, ktorú bude riaditeľ vlastniť (časť 6 článku 11 federálneho zákona z 29. júla 2004 č. 98-FZ). Ďalším bodom, ktorý je pre zmluvu s riaditeľom mimoriadne dôležitý, je finančná zodpovednosť. Zákon vyžaduje, aby bol vedúci plne finančne zodpovedný za skutočnú škodu, ktorú môže spoločnosti spôsobiť (článok 277 Zákonníka práce Ruskej federácie).

Otázka - A čo kombinovanie? Má riaditeľ právo spájať funkcie?

Nie vždy. Ak je zamestnanec už manažérom a je mu ponúknutá pozícia na spojenie v inej organizácii, bude si to vyžadovať povolenie hlavného zamestnávateľa (časť 1 článku 276 Zákonníka práce Ruskej federácie). A keď je situácia opačná: v hlavnom zamestnaní nie je človek vedúci a na kombinovanie je mu ponúknutá pozícia šéfa, potom nie sú potrebné žiadne povolenia.

S riaditeľom, ktorý je sám jediným zakladateľom organizácie, je to ešte jednoduchšie. Takýto vodca sa bez obmedzení môže zamestnať u kohokoľvek a kdekoľvek. Interné skrátené úväzky zákon nijako neobmedzuje. V praxi je veľmi často generálny riaditeľ a hlavný účtovník jedna osoba. Hlavné je dohodnúť si brigádu ako sa patrí, uzavrieť dohodu alebo dodatočnú dohodu.

Teraz nastal čas vydať príkaz na prijatie do práce (tlačivo č. T-1). Základom bude uzatvorená pracovná zmluva s generálnym riaditeľom. Je potrebné zafixovať si výšku mzdy, pracovné podmienky, režim atď. Podpíše ho aj samotný riaditeľ, po novom je jediným výkonným orgánom.

Takýto príkaz však často vyžadujú sudcovia a iné vládne orgány. A keďže sa vo formulári č. T-1 zverejňujú interné informácie, ako napríklad mzda, nemožno ich poskytnúť každému. Vypracujte preto ešte jednu objednávku – o nástupe do funkcie. V ňom uveďte od akého dátumu a na základe akého rozhodnutia má riaditeľ právo konať v mene organizácie (pozri vzor nižšie - pozn. red.).

Ako podklad pre prijatie do zamestnania je potrebné uviesť buď podrobnosti objednávky za predpokladu generálneho riaditeľa, alebo údaje zo zápisnice zo zhromaždenia akcionárov, kde bolo prijaté rozhodnutie o vymenovaní (list Rostrud z 22. septembra , 2010 č. 2894-6-1).

Ako obnoviť alebo ukončiť zmluvu

Zmluvu na dobu určitú s generálnym riaditeľom možno na konci jeho funkčného obdobia predĺžiť. Ak to chcete urobiť, budete musieť prepustiť manažéra a znova ho zamestnať podľa schémy opísanej vyššie. Alebo uzatvorte dodatkovú dohodu k hlavnej pracovnej zmluve o rozšírení právomocí.

Ak organizácia zmení vlastníka, môže vymenovať vlastného riaditeľa. Ak sa tak nestane, riaditeľ dokončí svoje funkčné obdobie ako zvyčajne. S novým vlastníkom nie je potrebné predlžovať ani predlžovať zmluvu.

Môže sa však stať, že s generálnym riaditeľom bola uzatvorená pracovná zmluva na dobu neurčitú. Môže sa prerušiť z týchto dôvodov: na žiadosť samotného zamestnanca, rozhodnutím vlastníka organizácie, v súvislosti s hrubými porušeniami v práci vedúceho v dôsledku bankrotu podniku.

Keď sa generálny riaditeľ chystá odísť z vlastnej vôle, je povinný informovať majiteľa spoločnosti najneskôr jeden mesiac vopred (článok 280 Zákonníka práce Ruskej federácie). Potom sa na stretnutí účastníkov rozhodne o odvolaní generálneho riaditeľa. Ak nikto nemá žiadne sťažnosti, musíte vydať príkaz vo formulári č. T-9 a do zošita uviesť podrobnosti o zápise zo stretnutia účastníkov, na ktorom bolo prijaté rozhodnutie o prepustení.

Tu je ďalší dôležitý bod. Odstupujúci riaditeľ nie je povinný previesť podnik na svojho nástupcu. Nemôžete ho k tomu nútiť, zákon takýto postup neupravuje. Môžete ho požiadať iba o túto službu.

Otázka – Ako odísť od riaditeľa, ktorý je jediným zakladateľom?

Pokiaľ ide o riaditeľa, ktorý je jediným zakladateľom, všetko je zjednodušené. Svoje riaditeľstvo môže kedykoľvek ukončiť. Upozornenia a súvisiace postupy sú na to zbytočné – bolo by nelogické upozorňovať sa na vlastnú výpoveď. Všeobecné pracovné pravidlá vedúceho organizácie sa nevzťahujú na zakladajúcich riaditeľov (článok 273, kapitola 43 Zákonníka práce Ruskej federácie).

Stáva sa, že riaditeľ je nútený odstúpiť z dôvodu okolností, ktoré nemôže ovplyvniť. Potom má zaplatiť odškodné. Jeho veľkosť musí byť podľa zákona najmenej tri priemerné mesačné platy riaditeľa. Táto kompenzácia v nákladoch na softvér môže byť bezpečne zohľadnená.

Ale po prepustení môže nielen veľa získať, ale aj stratiť. Konateľ nesie finančnú zodpovednosť celým svojím majetkom okrem životného priestoru na život. Ak konateľ porušil zákon a jeho vina je zdokumentovaná, potom môže byť odvolaný riaditeľ trestne postihnutý aj v závislosti od závažnosti a načasovania trestného činu.

Uchádzanie sa o pozíciu CEO je proces, ktorý zahŕňa niekoľko krokov. Je potrebné dodržať určitú postupnosť vypĺňania dokumentov. Je dôležité správne zadať pracovný list menovania riaditeľa, ako aj správne vyplniť všetky ostatné dokumenty.

Aby sa bežný zamestnanec zaviazal k plneniu svojich pracovných povinností, musí napísať žiadosť o prijatie do zamestnania. Generálny riaditeľ to nemusí robiť. Šéf sa prijíma inak.

Úloha a schopnosti manažérskeho tímu spoločnosti sú výrazne vyššie ako u bežných zamestnancov. Preto je v tomto prípade potrebný protokol o vymenovaní. Tento dokument je vyhotovený a podpísaný vlastníkmi. Ak je osoba, ktorá sa uchádza o vedúcu pozíciu, jediným zakladateľom spoločnosti, musí tento dokument samostatne pripraviť a podpísať.
Do vzoru pracovnej zmluvy s generálnym riaditeľom je potrebné uviesť údaje o osobe, ktorá bude na danú pozíciu vymenovaná. Tie obsahujú:

CELÉ MENO.;
číslo dôchodkového certifikátu;
údaje o pasoch;
Daňové identifikačné číslo;
skutočné miesto bydliska.

Ak je spoločnosť svojou formou vlády akciovou spoločnosťou, riešenie tohto problému má určité rozdiely. Pracovná zmluva musí byť podpísaná predsedom predstavenstva. Existuje aj iný spôsob. Tento dokument má právo podpísať aj iný zástupca poverený predstavenstvom spoločnosti.

Keď prebieha proces menovania osoby do funkcie konateľa v spoločnosti s ručením obmedzeným, potom majú právo na podpis pracovnej zmluvy s uchádzačom o konateľskú pozíciu:

predseda valného zhromaždenia LLC;
účastník LLC poverený valným zhromaždením;
predseda predstavenstva;
osoba poverená na to predstavenstvom.

Ak je spoločnosť vo vlastníctve jediného vlastníka, potom on sám vymenúva generálneho riaditeľa. A keď sa zriaďovateľ sám rozhodne prevziať túto vedúcu pozíciu, musí podpísať pracovnú zmluvu od organizácie aj zamestnanca.

Upozorňujeme, že tento dokument je možné podpísať na dobu určitú alebo neurčitú. To platí pre pracovné zmluvy s riaditeľom v akomkoľvek podniku. Forma vlastníctva v tomto prípade nehrá vôbec žiadnu rolu. Je však potrebné pamätať na to, že doba trvania zmluvy je obmedzená chartou podniku alebo dohodou strán. Ale je dôležité, aby to bolo uvedené v pracovnej zmluve.

Poradie prijatia do práce

Ďalší postup pri uchádzaní sa o funkciu generálneho riaditeľa je podobný ako pri prijímaní bežných zamestnancov spoločnosti. Musíte pripraviť a podpísať štandardnú pracovnú zmluvu. Takýto doklad má schválený formulár č. T-1. Je dôležité, aby tento papier podpísal spoločne zamestnaný aj ten, kto podpísal pracovnú zmluvu.

Nezabudnite, že pri uchádzaní sa o funkciu generálneho riaditeľa potrebujete aj príkaz na nástup do funkcie. V tomto dokumente je potrebné uviesť dátum, od ktorého bude nový vedúci schopný zastupovať záujmy podniku, ako aj konať v jeho mene. Vyplnenie dokumentu musí byť vykonané s prihliadnutím na všetko napísané vyššie a veľmi starostlivo.

História zamestnaní

Tento dokument musí mať každý zamestnanec akejkoľvek spoločnosti. Generálny riaditeľ nie je výnimkou. Preto musí byť vo vzore záznamu v zošite o prijatí riaditeľa správne vyplnené.

Do kolónky podrobnosti o práci je potrebné zapísať celý a skrátený názov spoločnosti. Potom musíte pridať číslo záznamu. A tiež zadajte dátum, kedy bol zamestnanec prijatý. V 3. bunke musíte napísať informácie o prijatí na pozíciu vedúceho podniku. Je nevyhnutné, aby ste si do pracovného zošita zapísali odkaz na základ pre prijímanie zamestnancov. Pri prenájme ich obsluhuje číslo objednávky T-1. Posledným krokom pri vypĺňaní tohto dokumentu je zadanie údajov orgánu, ktorý bol poverený vymenovaním prednostu.

Úkony po vymenovaní generálneho riaditeľa

O vymenovaní vedúceho musí spoločnosť informovať orgány daňovej kontroly. Dôvodom je, že generálny riaditeľ má prvý podpis. Spoločnosť tiež musí banke, ktorá jej slúži, čo najskôr predložiť doklady potvrdzujúce právomoci nového konateľa a jeho občiansky preukaz.
Všetky postupy a činnosti súvisiace s prijímaním nového generálneho riaditeľa musia byť vykonávané s maximálnou starostlivosťou. Každý papier musí byť vyplnený správne. Generálny riaditeľ má významné právomoci. To znamená, že jeho účelu v právnom zmysle je potrebné venovať maximálnu pozornosť a musia sa dodržiavať všetky jemnosti a nuansy. Ak sa to urobí správne, nedôjde k žiadnemu právnemu prekvapeniu.

Ak nájdete chybu, vyberte časť textu a stlačte Ctrl + Enter.