K problematike uzatvárania zmlúv s dodávateľmi s verejnoprávnym postavením. Hodnota právneho postavenia osoby v zmluve Postavenie protistrany, ktorá

Verifikácia protistrán je tradične neoddeliteľnou súčasťou predzmluvnej práce takmer každej spoločnosti (až na zriedkavé výnimky). IN veľké organizácie, spravidla existuje špeciálne vypracovaný interný predpis, ktorým sa musia zamestnanci riadiť pri výbere potenciálnych protistrán a nadväzovaní zmluvných vzťahov s nimi. Nariadenie stanovuje zoznam dokumentov, ktoré je potrebné vyžiadať od potenciálnej protistrany na následné predloženie právnemu oddeleniu organizácie. Právne oddelenie zase na základe výsledkov analýzy dokumentov vydá uznesenie o existencii alebo absencii právnych rizík uzavretia dohody s navrhovanou protistranou.

V organizáciách, kde takýto postup nie je zavedený na úrovni záväzných interných dokumentov, však existuje určitá prax kontroly protistrán. Napríklad analýzu postavy protistrany môže vykonať bezpečnostná služba, účtovníci alebo právnici v rámci svojej všeobecnej úradné povinnosti po schválení návrhu zmluvy (ešte pred jej podpisom vedúcim organizácie).

V každom prípade je celkom zrejmé, že otázka potreby overenia protistrany v ruskom obchode bola vyriešená v prospech kladnej odpovede. Zamestnanci spoločnosti zároveň nie vždy dostatočne jasne rozumejú dôvodom overovania a jeho hĺbke.

Prečo potrebujete skontrolovať protistranu

Potreba overiť protistranu môže byť spôsobená rôznymi okolnosťami vrátane nasledujúcich:

(1) v praxi sa pomerne často vyskytujú prípady, keď je dohoda uzavretá s protistranou následne uznaná súdom z jedného alebo druhého dôvodu za neplatnú; takéto dôvody sú zároveň často spojené práve s formálnymi nedostatkami na strane protistrany (zmluva nie je schválená predstavenstvom ani zhromaždením účastníkov, signatár fakticky nemá právomoc zmluvu uzavrieť, predmet dohody odporuje zákonom stanoveným cieľom protistrany a pod.). Na druhej strane, súdne zrušenie zmluvy môže mať pre spoločnosť negatívne a (alebo) nepredvídateľné dôsledky (napríklad zrušenie zmluvy o výstavbe môže viesť k tomu, že zákazník stratí právo požadovať od dodávateľa plnenie záručné povinnosti stanovené takouto dohodou);

(2) v súvislosti s daňovými rizikami spoločnosti je dôležité zabezpečiť, aby protistrana nespĺňala znaky „preklápacieho obvodu“. Nedostatočná pozornosť tejto problematike môže pre spoločnosť znamenať okrem iného potrebu preukázať opodstatnenosť prijatého daňového zvýhodnenia pri vrátení DPH alebo pri účtovaní výdavkov na účely dane zo zisku;

(3) platobná schopnosť a povesť protistrany nie sú veľmi dôležité, čo možno vo väčšine prípadov zdokumentovať.

Berúc do úvahy vyššie uvedené okolnosti, overenie protistrany si vyžaduje analýzu rôznych aspektov: od jej právny stav až do ukazovateľov finančné výkazy. V rámci tohto článku je problematika overovania protistrany posudzovaná v kontexte prvého a tretieho odseku vyššie (daňové hľadisko je vyňaté z rámca, keďže vyžaduje samostatná analýza a zverejnenia).

Kontrola právneho postavenia protistrany

V prvom rade je potrebné sa vo vzťahu k protistrane (právnickej osobe) uistiť, že ide o fungujúcu (nelikvidovanú) organizáciu. V tejto súvislosti je potrebné objasniť celé meno protistrany, jej hlavné štátne registračné číslo (OGRN) alebo individuálne číslo daňovníka (DIČ). Na tento účel môžete od protistrany požiadať o osvedčenie o daňovej registrácii, osvedčenie o štátnej registrácii alebo výpis z jednotného štátneho registra právnických osôb a individuálnych podnikateľov (Jednotný štátny register právnických osôb) obsahujúci informácie o protistrane.

Ktorýkoľvek z týchto dokumentov vám umožní špecifikovať potrebné informácie o protistrane vo vyhľadávači elektronického zdroja Jednotného štátneho registra právnických osôb podporovaného daňovými úradmi. V dôsledku toho môžete rýchlo získať informácie o protistrane: či je protistrana prevádzkovou organizáciou alebo je v likvidácii (je v procese ukončovania činnosti), ktorá je zaregistrovaná ako vedúci protistrany. Zároveň je potrebné mať na pamäti, že v praxi existujú prípady, keď sa informácie o elektronickom zdroji nezhodujú s informáciami z Jednotného štátneho registra právnických osôb, ktoré sú vyjadrené v papierovej verzii výpisu vydaného daňovým úradom. autorita. Papierová verzia výpisu je zároveň spoľahlivejšia. V tejto súvislosti sa v prípade pochybností aj tak odporúča vyžiadať si papierové výpisy od správcu dane v mieste protistrany. Pre čo najpohodlnejší príjem takýchto výpisov sa môžete obrátiť aj na služby spoločností špecializujúcich sa na príslušné služby.

Okrem Jednotného štátneho registra právnických osôb sú informácie o protistrane dostupné aj v iných elektronické zdroje podporované vládnymi agentúrami. Obsahujú najmä informácie o vzniku, reorganizácii, likvidácii právnických osôb, ukončení ich činnosti z iných dôvodov; o rozhodnutiach registračných orgánov o vylúčení neaktívnych právnických osôb z Jednotného štátneho registra právnických osôb; o ustanovení a zániku pôsobnosti jedného výkonného orgánu (orgánov); o zvyšovaní a znižovaní základného imania; o zmene adresy; o dostupnosti, pozastavení platnosti, zrušení licencií; o zastavení majetku a pod. Na tej istej stránke nájdete informácie o vyhlásení konkurzu, pripravovaných stretnutiach veriteľov a výsledkoch minulých stretnutí, o ponukách a ich výsledkoch, o súpise majetku a záväzkov atď.

Dôležitý je aj charakter právnej spôsobilosti protistrany ako právnickej osoby. Obchodné organizácie (as, sro, partnerstvá, obchodné partnerstvá a pod.) majú spravidla právo uzatvárať akékoľvek právne úkony, keďže majú všeobecnú právnu spôsobilosť (ich prípadný rozsah činnosti nie je zákonom obmedzený). Neziskové organizácie (nadácie, združenia, zväzy, inštitúcie, verejné korporácie a iné, naopak, konajú v rámci cieľov stanovených ich zakladajúcimi dokumentmi (právna spôsobilosť takýchto organizácií sa nazýva špeciálna). Transakcie uskutočnené nekomerčnými organizáciami v rozpore s ich cieľmi môžu byť na súde vyhlásené za neplatné. V tejto súvislosti by sa pri interakcii s neziskovou organizáciou mala venovať osobitná pozornosť jej zakladajúce dokumenty(charakteristika a pod.), o ktorú možno požiadať protistranu alebo daňový úrad v mieste protistrany.

Overenie oprávnenia signatára dohody

Zmluvu v mene protistrany najčastejšie podpisuje výkonný orgán ( generálny riaditeľ, prezident, riaditeľ) alebo splnomocnenec.

Na overenie právomocí výkonného orgánu je potrebné v prvom rade zabezpečiť, aby bol uvedený v Jednotnom štátnom registri právnických osôb ako osoba oprávnená konať v mene organizácie bez splnomocnenia. Z hľadiska prevládajúcej súdnej praxe je kontrola výpisu z Jednotného štátneho registra právnických osôb postačujúca na výkon náležitej starostlivosti, keďže podľa zákona má Jednotný štátny register právnických osôb znak verejnej spoľahlivosti ( existuje predpoklad, že informácie v Jednotnom štátnom registri právnických osôb sú pravdivé, a to u každého účastníka podnikateľská činnosť právo spoľahnúť sa na ne v dobrej viere).

Zároveň sa okrem výpisu z Jednotného štátneho registra právnických osôb vyžadujú primárne dokumenty na overenie právomocí výkonného orgánu: rozhodnutie príslušného orgánu (stretnutie účastníkov, predstavenstvo) o vymenovaní exekutívy. výkonný orgán; listinu protistrany v znení platnom ku dňu prijatia tohto rozhodnutia; doklady potvrdzujúce právomoci osôb, ktoré rozhodli o vymenovaní výkonného orgánu; pracovná zmluva s výkonným orgánom a pod. Tento postup možno považovať za vhodný, ak je zmluva, ktorá sa má uzavrieť s protistranou, významná (napríklad cena zmluvy predstavuje významnú sumu). Vo vzťahu k bežným zmluvám je však overovanie právomocí výkonného orgánu voči primárnym dokumentom nadbytočné. Aj keby boli právomoci výkonného orgánu ukončené, ale on by naďalej figuroval v Jednotnom štátnom registri právnických osôb ako zástupca organizácie, potom si zmluva podpísaná takýmto výkonným orgánom v mene organizácie zachováva svoju právnu silu ( za predpokladu dobrej viery účastníka zmluvy, ktorý o skutočnom zániku pôsobnosti výkonného orgánu nevedel).

V rámci preverovania právomocí výkonného orgánu za výpis z Jednotného štátneho registra právnických osôb je potrebné vziať do úvahy aj to, že podľa pravidiel článku 53 Občianskeho zákonníka Ruskej federácie (účinných od 1. septembra 2014) možno v organizácii zvoliť niekoľko (dvoch alebo viacerých) predsedov. rovnaký čas. Zároveň môže stanovy organizácie okrem iného ustanoviť, že takíto vedúci konajú spoločne, to znamená, že na uzavretie dohody sú zo strany organizácie potrebné podpisy všetkých vedúcich (alebo niektorých z nich). Podľa ustanovení Občianskeho zákonníka Ruskej federácie by informácie o tom, ako manažéri konajú v mene organizácie (spoločne alebo nezávisle), mali byť zahrnuté do Jednotného štátneho registra právnických osôb a mali by sa odraziť vo výpise, avšak v súčasnosti neexistujú žiadne stanovy daňových úradov, ktoré poskytujú praktickú možnosť špecifikovať potrebné informácie v Jednotnom štátnom registri právnických osôb. Hneď po prijatí takýchto aktov bude potrebné z výpisov z Jednotného štátneho registra právnických osôb objasniť, či na uzavretie zmluvy stačí podpis jedného z konateľov protistrany alebo je potrebný podpis viacerých konateľov.

Na potvrdenie oprávnenia osoby konajúcej na základe plnomocenstva je potrebné rozobrať text splnomocnenia na oprávnenie uzavrieť navrhovanú zmluvu a na dobu trvania oprávnenia. Zároveň je potrebné mať na pamäti, že podľa článku 185 Občianskeho zákonníka Ruskej federácie (v r. nové vydanie) je možné aj spoločné zastupovanie, kedy je na podpis zmluvy potrebný podpis viacerých advokátov.

Overovanie firemných schválení

Kvôli právnym požiadavkám si niektoré transakcie, do ktorých organizácia vstupuje, vyžadujú súhlas predstavenstva alebo stretnutia účastníkov (napríklad veľké transakcie alebo transakcie s úrokom). Okrem toho môže byť potreba schváliť určité transakcie stanovená v stanovách organizácie. Takže často stanovy obchodné spoločnosti(JSC, LLC) vyžadujú schválenie transakcií s nehnuteľnosťami alebo finančných transakcií (priťahovanie a vydávanie pôžičiek, zmeniek, kolaterálu) predstavenstvom. V prípade absencie potrebného súhlasu môže súd transakciu vyhlásiť za neplatnú.

Zároveň podľa prístupu bežného v súdnej praxi štandard obozretného a svedomitého správania pri uzatváraní zmluvy s protistranou neznamená povinnú kontrolu potreby firemného schvaľovania transakcií. Riziká zneplatnenia transakcie z dôvodu neschválenia sú za normálnych okolností zanedbateľné (napríklad ak je cena transakcie v súlade s trhom).

Ak je napriek tomu potrebné riziká úplne eliminovať, potom by sa na analýzu problematiky súhlasov spoločnosti mala od protistrany vyžiadať aspoň súvaha k poslednému dátumu vykazovania a zoznam pridružených spoločností (niektoré spoločnosti - verejné JSC atď. takéto dokumenty zverejňujú na internete). Tieto dokumenty pomôžu určiť, či transakcia spĺňa kritériá veľká vec alebo transakcie s úrokmi stanovenými zákonom.

Keď protistrana poskytne kópiu rozhodnutia (zápisnice) príslušného riadiaceho orgánu o schválení transakcie, možno dospieť k záveru, že rozhodnutie je platné (ak obsahuje údaj o požadovanom kvóre a počte odovzdaných hlasov pre schválenie transakcie). Dodatočné overenie súladu s pravidlami procesného rozhodovania ani overenie podpisov na listine sa nevyžaduje.

Overovanie žalôb

Pri preverovaní protistrany je tiež vhodné získať informácie o súdnych sporoch, ktorých je účastníkom, pretože môžu niekedy výrazne ovplyvniť jeho činnosť a finančnú situáciu. Federálne rozhodcovské súdy vedú súbor arbitrážnych prípadov a obsahujú informácie o prípadoch, ktoré boli posudzované rozhodcovské súdy od roku 1996.

Okrem toho spoločnosti, ktoré vykonávajú povinné zverejňovanie informácií (JSC a LLC, ktoré umiestnili cenné papiere na burze a pod.), sú zverejnené na internete štvrťročné správy emitenta, ktorý obsahuje informácie o súdnych sporoch, ktoré sú pre takéto spoločnosti významné.

Overenie majetku a finančný stav

Ak je predmetom obchodu nadobudnutie majetku od protistrany, potom bude potrebné preveriť, či má vlastnícke právo (vlastnícke právo) a vecné bremená. Vo vzťahu k nehnuteľnostiam možno takéto overenie vykonať podľa výpisu z Jednotného štátneho registra práv k nehnuteľnostiam a transakcií s nimi ( USRR). O tento výpis môže požiadať každý záujemca na pobočkách Rosreestr alebo prostredníctvom multifunkčných centier ( MFC) .

Pri nadobúdaní hnuteľných vecí alebo pohľadávok je možné nahliadnuť do registra oznámení o záložných právach k hnuteľným veciam. Prax používania tohto registra sa však v súčasnosti iba formuje (na rozdiel od Jednotného štátneho registra právnických osôb a Jednotného štátneho registra). Zatiaľ je otvorených veľa otázok súvisiacich s matrikou (napríklad otázka identifikácie majetku, ktorý nemá označenia, čísla alebo iné znaky).

Poskytnuté zdroje možno použiť na vykonanie rýchlej kontroly. Ak je cena nadobudnutého majetku významná, odporúča sa vykonať hlbšiu analýzu vlastníckych a vlastníckych dokumentov: zmluvy, úkony a rozsudkov o nadobudnutí majetku protistranou, certifikáty, platobné doklady, technické pasy a pod.

Pokiaľ ide o analýzu finančnej situácie protistrany a jej dobrej povesti, v tomto smere môže byť užitočný register dlžníkov so zlým úmyslom

Ruská LLC uzatvára zmluvu o poskytovaní komunikačných služieb našej organizácii so spoločnosťou MangoTelecom LLC, ktorej zakladateľom je cyperská organizácia. Považuje sa protistrana za zahraničnú organizáciu? Aké sú vlastnosti účtovníctva a výkazníctva?

MangoTelecom LLC sa nepovažuje za zahraničnú organizáciu. Skutočnosť, že zriaďovateľom je zahraničná organizácia, nie je dôvodom na uznanie organizácie za zahraničnú. Funkcie v účtovníctve a výkazníctve ruská organizácia so zahraničným zriaďovateľom č.

Vitalij Dianová, PhD v odbore právo, Senior Associate v Goltsblat BLP

Aké dokumenty je potrebné od protistrany požadovať, aby sa eliminovali právne riziká

Pred uzavretím transakcie s novou protistranou alebo s protistranou, s ktorou subjekt nemal obchodné vzťahy dlhodobo sa odporúča žiadať od neho štatutárne a iné vlastnícke listiny potvrdzujúce samotnú možnosť uzavrieť s ním dohodu. Ak tak neurobí, organizácia riskuje napríklad uzavretie nájomnej zmluvy so spoločnosťou, ktorá nie je vlastníkom predmetu nájmu a nemá právo prenajímať tento majetok. Alebo uzavrieť zmluvu o údržbe zdravotníckych zariadení s organizáciou, ktorá nemá licenciu na vykonávanie takýchto prác. Nakoniec sa môže ukázať, že zmluvu zo strany protistrany podpisuje osoba, ktorá na to nemá oprávnenie. To je spojené s dodatočnými nákladmi a stratami pre vašu spoločnosť a možno aj so súdnymi spormi.

Okrem toho, aby sa tieto riziká v dlhodobom vzťahu s tou istou protistranou zmiernili, má zmysel pravidelne od nej požadovať najnovšie verzie dokumentov uvedených nižšie.

Je vhodné uviesť potrebu vyžiadania určitých dokumentov v predpisoch o zmluvnej práci spoločnosti. Faktom je, že bez toho, aby potenciálna protistrana predložila určitý balík dokumentov, nebude možné s ňou podpísať dohodu. Zároveň, ak má potenciálna protistrana otázky týkajúce sa potreby vyžiadať si od nej celý alebo akýkoľvek konkrétny dokument, potom bude v tomto prípade vždy možné odvolať sa na pravidlá stanovené v internom dokumente organizácie.

Protistrana - právnická osoba

1. Ustanovujúce dokumenty. V závislosti od typu právnickej osoby to môže byť zakladateľská listina alebo spoločenská zmluva.

Je potrebné skontrolovať, či sú zakladajúce dokumenty predložené v plnom rozsahu. Nemá zmysel žiadať výpisy zo zakladajúcich dokumentov, prvej a poslednej strany charty atď. V tomto prípade nebude možné zistiť všetky potrebné informácie.

Ustanovujúce dokumenty je potrebné vyžiadať od protistrany v najnovšom, teda aktuálnom vydaní. Na zistenie, či protistrana predložila najnovšiu verziu zákonných dokumentov, môžete použiť výpis z Jednotného štátneho registra právnických osôb (EGRLE). V prípade akýchkoľvek pochybností o spoľahlivosti predložených dokumentov možno od protistrany vyžiadať všetky predchádzajúce vydania základných dokumentov.

2. Osvedčenie o štátnej registrácii právnickej osoby (certifikát OGRN), ako aj všetky listy Jednotného štátneho registra právnických osôb a osvedčenia o registrácii zmien v zakladajúcich dokumentoch a registrácii zadávania informácií do Jednotného štátneho registra právnických osôb nesúvisí so zmenami a doplneniami zakladajúcich dokumentov.

Tu by sa mala venovať osobitná pozornosť zabezpečeniu toho, aby sa názov organizácie uvedený v zakladajúcich dokumentoch zhodoval s názvom organizácie v certifikáte OGRN.

Ak právnická osoba zmenila svoj názov, potom sa v tomto prípade názov organizácie uvedený v zakladajúcich dokumentoch nemusí zhodovať s názvom organizácie v osvedčení OGRN. Faktom je, že pri zmene názvu sa nevydáva nové osvedčenie o štátnej registrácii právnickej osoby. Zmena názvu organizácie sa však musí nevyhnutne prejaviť v záznamovom liste Jednotného štátneho registra právnických osôb alebo v osvedčení o zmenách a doplneniach Jednotného štátneho registra právnických osôb.

3. Osvedčenie o registrácii na daňovom úrade a pridelení identifikačného čísla daňovníka (certifikát DIČ). Názov organizácie uvedený v zakladajúcich dokumentoch sa musí zhodovať s názvom organizácie v osvedčení TIN.

Counterparty je zahraničná organizácia

Ak je protistranou zahraničná organizácia (nerezident), potom pri vyžiadaní dokumentov tejto protistrany a ich kontrole je potrebné vziať do úvahy nasledujúce vlastnosti.

Po prvé, dokumenty potvrdzujúce právny stav zahraničná organizácia(zakladacia listina, zakladateľská listina, osvedčenie o založení a pod.) musia byť preložené do ruštiny a predpísaným spôsobom legalizované, pokiaľ zákon neustanovuje zjednodušený postup ich potvrdenia nalepením apostily.

Zoznam dokumentov vyžadujúcich apostilu je uvedený v článku 1 Haagskeho dohovoru o zrušení požiadavky legalizácie zahraničných verejných listín, ktorého zmluvnou stranou je aj Rusko (uzavretý v Haagu 5. októbra 1961, pre Rusko vstúpil do platnosti dňa 31. mája 1992). Ak krajina pôvodu protistrany nie je zmluvnou stranou tohto dohovoru, potom všetky jej úradné dokumenty musia byť predpísaným spôsobom legalizované.

Podobné požiadavky platia nielen pre zakladajúce dokumenty, ale aj pre splnomocnenie osoby, ktorá zmluvu podpisuje, ako aj pre všetky ostatné úradné dokumenty.

Treba mať na pamäti, že protistrana – zahraničná organizácia – môže odmietnuť poskytnúť apostilované alebo legalizované dokumenty s odvolaním sa na zložitosť postupu, vysoké náklady atď. certifikácia. V tomto prípade sa však riziká pri uzatváraní dohody s touto protistranou mnohonásobne zvýšia.

Po druhé, pred uzavretím zmluvy je vhodné, aby zahraničná organizácia požiadala o výpis z obchodného registra svojej krajiny. Tento výpis musí nevyhnutne uvádzať štatút zahraničnej spoločnosti a spoločnosť musí byť uvedená ako „prevádzka“. Ak protistrana takýto výpis neposkytne alebo je vo výpise uvedený aktuálny stav spoločnosti - „ukončená“, neodporúča sa uzatvárať zmluvu s touto organizáciou. V prípade súdneho sporu nebude možné chrániť vaše práva a vymáhať straty od organizácie, ktorá už ukončila činnosť.

Zároveň mnohé zahraničné krajiny nezabezpečujú vedenie obchodných registrov (napríklad v Spojenom kráľovstve). V týchto prípadoch sa odporúča namiesto výpisu z obchodného registra požiadať o osvedčenie potvrdzujúce úspešný stav spoločnosti.

zdieľam

V kontakte s

spolužiakov

41. IDENTIFIKÁCIA PRÁVNEHO POSTAVENIA PROTISTRANY V TRANSAKCII

protistrana je stranou akéhokoľvek obchodná zmluva. právnická osoba (verejná obchodná spoločnosť, komanditná spoločnosť, unitárny podnik, výrobné družstvo, LLC, CJSC, OJSC) alebo individuálny podnikateľ, ktoré sú založené podľa štátnych registračných dokumentov a v prípade potreby dodatočne podľa potvrdení o registrácii a zadávaní informácií do Jednotného štátneho registra právnických osôb (EGRLE).

Zástupca v zmluve musí mať listinné oprávnenie od protistrany, ktorú zastupuje.

Zástupcom protistrany v zmluve môže byť:

Právnická osoba (verejná obchodná spoločnosť, komanditná spoločnosť, jednotný podnik, výrobné družstvo, LLC, CJSC, OJSC);

Samostatný podnikateľ;

Individuálne nie je registrovaný ako samostatný podnikateľ. Zástupca protistrany v prípadoch ustanovených zákonom koná bez splnomocnenia av iných prípadoch prostredníctvom splnomocnenia.

Správcovia v komerčné aktivity môže byť:

1) vodcov komerčné organizácie, uvedené v tabuľke, konajúce v mene týchto organizácií;

2) individuálny podnikateľ.

Všetky ostatné osoby musia potvrdiť splnomocnenie zástupcu, ktoré im bolo vydané.

Splnomocnenie- jednostranný dokument podpísaný jednou osobou - splnomocnencom a vydaný advokátovi. Plnomocenstvo musí byť riadne vyhotovené a musí obsahovať:

Dátum vydania (ak nie je uvedený, potom je plnomocenstvo neplatné) a doba platnosti (ak lehota nie je stanovená, potom je plná moc platná až tri roky);

Presný a vyčerpávajúci zoznam úkonov pridelených zástupcovi;

Podpis vedúceho organizácie alebo jednotlivého podnikateľa;

Pečať organizácie alebo jednotlivého podnikateľa.

dodatočné dokumenty, potvrdením splnomocnenia zástupcu môže byť:

Pre zástupcu - zamestnanca spoločnosti - pracovnú zmluvu zástupcu s firmou, ktorú zastupuje, Zákonníka práce RF (TK);

Za zástupcu - spoločníka spoločnosti - občianskoprávne zmluvy medzi zástupcom a spoločnosťou, ktorú zastupuje: provízia, provízia, agentúra, trust management, poskytovanie služieb (VK). Ako zástupca vystupuje advokát, komisionár, splnomocnenec, správca, exekútor.

Cesta: hlavné menu Referenčná literatúra> podmenu Protistrany > tlačidlo

Vytvorte v systéme protistranu a poskytnite mu potrebné podrobnosti:

pohľad na tvár- Vyberte fyzickú alebo právnickú osobu.
Typ vlastníctva- Uveďte formu vlastníctva právnickej osoby: IP, LLC, CJSC atď.
názov- Názov protistrany je uvedený bez úvodzoviek a bez predpony: LLC, CJSC atď.
Celé meno- Vyplnené automaticky.
začiarknutia kupca, dodávateľ, konkurent, partnera- Začiarknite políčka zodpovedajúce tejto protistrane.

6.2. Uveďte štatút protistrany

Stav protistrany sa vyberá v pravom hornom rohu okna. V závislosti od statusu priradeného protistrane v všeobecný zoznam, bude mať farebne odlíšený štítok o jeho dôležitosti pre vašu spoločnosť:

Stavy protistrany- Dôležité, Nefunkčné, Trvalé, Potenciálne.
Môžete tiež pridať ďalšie stavy podľa vášho želania kliknutím na „ Pridať"

6.3. Záložka "Požiadavky"

Karta Podrobnosti:

TIN - Identifikačné číslo daňovník (pre individuálnych podnikateľov - 12 číslic, pre LLC - 10 číslic).
kontrolný bod- Kód dôvodu registrácie (9 číslic).
OGRN- Hlavný stav evidenčné číslo(13 číslic).
OKPO - Celo ruský klasifikátor Podniky a organizácie (8 – 9 číslic).
Právne A Skutočná adresa - Uvádza sa vo formáte: index, kraj alebo kraj, okres, mesto, ulica, dom, budova (budova), byt, kancelária.
kontaktné číslo- Telefónne číslo dodávateľa.

6.4. Záložka "Zúčtovacie účty"

Bez zatvorenia okna na pridanie protistrany prejdite na kartu „Zúčtovacie účty“. Po stlačení tlačidla systém ponúkne uloženie protistrany, kliknite na " Áno".

Názov účtu- Štandardne sa po zadaní BIC vyplní názvom banky, k bežnému účtu môžete zadať vlastný názov (takto sa bude v zoznamoch zobrazovať bežný účet protistrany).
Číslo účtu- Zadajte číslo účtu.
Bankový BIC- Identifikačný kód banky (po vyplnení kliknite na "Vyhľadávanie v banke" - názov banky sa automaticky nahradí).

6.5. Záložka "Zmluvy"

Karta „Dohody“:

Fajka " Zmluvu poskytla protistrana» - Ak je položka zaškrtnutá, znamená to, že zmluvu poskytuje protistrana, ak položka nie je zaškrtnutá, znamená to, že zmluvu poskytuje organizácia.
číslo- Odchádzajúce zmluvy sú očíslované manuálne alebo automaticky.
dátum začiatku- Dátum začiatku zmluvy vo formáte dd.mm.rrrr.
dátum spotreby- Dátum ukončenia zmluvy vo formáte dd.mm.rrrr.
Cenové typy- Vyberte typ ceny (stĺpec cenníka), ktorý sa bude automaticky vkladať do odchádzajúcich a došlých dokladov.
Max. povinnosť- Zadajte maximálnu výšku dlhu. Po prekročení tejto sumy protistranou bude zakázaná tvorba nových dokladov (faktúry, objednávky a pod.).
začiarknutia Základné, podpísaný- Nastavte podľa logiky zmluvy.
Organizácia- Ak máte niekoľko vlastných organizácií (právnických osôb), vyberte požadovanú organizáciu v tomto rozbaľovacom zozname.

6.6. Záložka "Kontaktné údaje"

Záložka "Kontaktné informácie"

Typ- Vyberte typ kontaktných informácií protistrany (telefón, Skype, adresa, e-mail).
Význam
Poznámka- Tu môžete zanechať poznámku týkajúcu sa tento typ kontaktné informácie, napríklad: „hovor pracovný čas od 9 do 18".

Telefónne čísla na odosielanie SMS správ sú prevzaté z tejto časti.

6.7. Záložka "Kontaktné osoby"

Táto sekcia je voliteľná, ale pamätajte, že čím viac informácií o klientovi máte, tým väčšiu šancu máte na úspešnú spoluprácu s ním.

Priezvisko, názov, stredné meno- Uveďte celé meno kontaktnej osoby protistrany.
Poschodie- Vyberte: Muž/Žena.
Dátum narodenia- Uvádza sa vo formáte dd.mm.rrrr.
pozícia- Pozícia kontaktnej osoby.
Fajka " Hlavná kontaktná osoba» - Táto položka znamená, že tento zamestnanec je hlavnou kontaktnou osobou pre túto protistranu.

Záložka "Kontaktné údaje":

Typ- Vyberte typ kontaktných informácií (telefón, Skype, adresa, e-mail).
Význam- Číselná alebo abecedná hodnota zvoleného typu kontaktu.
Poznámka- Tu môžete zanechať poznámku, napríklad: "domáci telefón".

Záložka "Certifikačný dokument":

typ dokumentu- Vyberte zo zoznamu alebo pridajte nový kliknutím na odkaz "Pridať" v rozbaľovacom zozname.
séria- Zadajte sériu dokumentov.
číslo- Zadajte číslo dokladu.
Vydal- Uveďte vládna agentúra alebo vydávajúcej organizácii.
Pri vydaní- Uveďte dátum vystavenia dokladu vo formáte dd.mm.rrrr.
Poznámka- Tu môžete zanechať poznámku týkajúcu sa tohto osvedčovacieho dokumentu.

Postavenie podniku alebo jednotlivého podnikateľa je ukazovateľom životaschopnosti organizácie. Informácie o stave (stave) právnickej osoby alebo informácie o postavení jednotlivého podnikateľa sa tvoria príslušnými záznamami v registroch Federálnej daňovej služby Ruska. Údaje Federálnej daňovej služby Ruska obsahujú informácie o vytvorení, likvidácii, reorganizácii, zlúčení právnickej osoby alebo jednotlivého podnikateľa. Všetky štatúty spoločnosti sú založené na dvoch adresároch pre právnické osoby, ktoré používa Federálna daňová služba Ruska - ide o SULST (Adresár informácií o právnej spôsobilosti (stave) právnickej osoby) a SULPD (Adresár spôsobov ukončenia činnosti právnická osoba), príručka pre individuálnych podnikateľov - SIPST (Adresár informácií o právnej spôsobilosti (stave) samostatného podnikateľa, roľníckeho (farmárskeho) hospodárstva).

Stav organizácie môžete bezplatne zistiť na portáli POCTIVÉ PODNIKANIE, získať úplné údaje Jednotného štátneho registra právnických osôb, EGRIP. Údaje sú denne aktualizované a synchronizované so službou nalog.ru Federálnej daňovej služby Ruskej federácie*.

Bezplatne môžete vyhľadať a zistiť status právnickej osoby podľa TIN/OGRN/OKPO/Názov firmy/celé meno vedúceho/zakladateľa, ako aj zistiť status fyzického podnikateľa vyhľadávaním podľa TIN/OGRNIP/ OKPO/celé meno fyzického podnikateľa.

Na vyhľadávanie použite panel vyhľadávania:

Stavy, ktoré môže mať právnická osoba:

. prúd;
. vylúčený z Jednotného štátneho registra právnických osôb na základe odseku 2 článku 21.1 č. 129-FZ (právnická osoba nepredložila hlásenia a nevykonávala operácie na bankových účtoch počas 12 mesiacov);
. zlikvidovaný;
. likvidovaný z dôvodu konkurzu;
. likvidovaný rozhodnutím súdu;
. nezisková organizácia likvidovaný rozhodnutím súdu;
. je v procese likvidácie;
. je v procese reorganizácie vo forme fúzie;
. je v procese reorganizácie vo forme transformácie;
. je v procese reorganizácie formou pričlenenia (po reorganizácii ukončuje činnosť);
. je v procese reorganizácie formou pristúpenia ďalších právnických osôb k nej;
. je v procese reorganizácie formou vstupu do inej právnickej osoby;
. ukončila činnosť v súvislosti so získaním postavenia samostatného podnikateľa vedúceho roľníckej farmy;
. ukončila činnosť po zlúčení;
. ukončili činnosť počas transformácie;
. ukončila činnosť po zlúčení;
. bolo rozhodnuté o pripravovanom vylúčení neaktívnej právnickej osoby z Jednotného štátneho registra právnických osôb;
. registrácia bola rozhodnutím súdu vyhlásená za neplatnú;
. Registratúrny spis bol odovzdaný inej regionálnej agentúre.

Statusy jednotlivého podnikateľa (môže mať len jeden z nižšie uvedených statusov):

. prúd;
. fyzická osoba podnikateľ ukončila svoju činnosť v súvislosti s jej prijatím príslušného rozhodnutia;
. stratil štátnu registráciu ako samostatný podnikateľ na základe článku 3 federálny zákon„O zavedení zmien a doplnení federálneho zákona „o štátnej registrácii právnických osôb“ zo dňa 23. júna 2003 č. 76-FZ;
. roľnícke (gazdovské) hospodárstvo prestalo fungovať na základe jednomyseľného rozhodnutia členov roľníckeho (gazdovského) hospodárstva.

* Údaje Jednotného štátneho registra právnických osôb / EGRIP sú otvorené a poskytujú sa na základe článku 6 ods. 1 federálneho zákona z 8. augusta 2001 č. Podnikatelia“: Informácie a dokumenty obsiahnuté v štátnych registroch sú otvorené a verejne dostupné, s výnimkou informácií, ku ktorým je prístup obmedzený, a to informácií o dokladoch preukazujúcich totožnosť fyzickej osoby.