Keď bezpečnostná služba začne kontrolu. Ako môžem absolvovať bezpečnostný pohovor? Hlavné otázky. Aké sú metódy kontroly žiadateľa

Dobrý deň vám, drahý priateľ!

Príslušníci bezpečnostnej služby spoločnosti pre jednotlivých uchádzačov o zamestnanie majú povesť gorily s gumeným obuškom. To je prehnané. Dnes budeme diskutovať o tom, ako prejsťotázky týkajúce sa bezpečnostného pohovoru a ďalšie.

Hlavným účelom bezpečnostnej služby je predchádzať rizikám rôzneho pôvodu. Finančné, reputačné, personálne a iné.

Bezpečnostná rada taktiež vykonáva interné vyšetrovania epizód, keď sa tieto riziká prejavia. A niektoré ďalšie funkcie závisia od spoločnosti.

Plná služba zvyčajne existuje iba vo veľkých spoločnostiach. V malých sa týmito problémami zaoberá jeden alebo dvaja zamestnanci.

Mylné predstavy o uchádzačoch o zamestnanie

Poznamenám si najbežnejšie:

1) Pracovníci bezpečnostnej služby radi kladú náročné a bizarné otázky v štýle stresových rozhovorov. To sa stáva menej často, ako sa bežne verí.

Ciele, pre ktoré sú stanovené, spravidla nie sú stanovené pred SB. Nie je však potrebné úplne vylúčiť možnosť získať 1-2 takéto otázky.

2) Príslušníci bezpečnosti starostlivo kontrolujú vaše dokumenty vrátane pracovnej knihy. Bezpečnostné rady spravidla nezodpovedajú ani za overovanie dokumentov. To je výsadou HR oddelenia.

Čomu sa verí

• Kde ste sa objavili na základe orgánov činných v trestnom konaní.
• Váš vzťah s neuropsychiatrickými a narkologickými ústavmi. Skôr absencia takéhoto vzťahu.
• Kontakty a informácie o vás na internete. Tento výstrelok je priradený buď náborovému oddeleniu, alebo bezpečnostnej službe. Nie je to vždy to isté.

Dôrazne odporúčam „preraziť“ všetko, čo sa vás týka, na internete. To platí najmä pre účty sociálnych médií. Pochybné osobnosti v priateľoch, skupinách ako „milovníci porna“ a podobné značky sa môžu ľahko stať prekážkou pozdĺž línie SB.

• Odporúčania. Na rozdiel od všeobecného presvedčenia, vaši rozhodcovia nebudú veľmi často „vlnení“. Nebudem hovoriť o dôvodoch, vezmite ma za slovo. Napriek tomu by ste mali mať kontakty na rozhodcov na dosah ruky.
• Niekedy kontrolujú svoju úverovú históriu

Rozsah kontroly závisí od „pokročilej“ služby a dostupnosti pripojení a prístupu k rôznym databázam.

Postup kontroly

Poviem za firmy, kde som pracoval.

1. Všetci kandidáti vyplnia štandardný dotazník. Môže tu byť aj bod o súhlase so spracovaním osobných údajov. Nemali sme, pretože podľa Zákonníka práce by na to malo byť samostatné ustanovenie.
2. Dotazníky osôb uchádzajúcich sa o profesiu modrých golierov boli okamžite odoslané na overenie Bezpečnostnej rade. Po pol hodine alebo hodine sme dostali verdikt ako „odporučiť“ alebo „neodporúčať“. Potom pracujeme iba s tými, ktorí sú odporúčaní.
3. Manažéri a špecialisti vyplnili dotazník a boli skontrolovaní Bezpečnostnou radou až po prvom pohovore s náborovým pracovníkom. Spravidla iba tí kandidáti, ktorí sú zvažovaní pre ďalšie.
4. Samotný pohovor s bezpečnostným úradníkom sa uskutočnil iba s kandidátmi, ktorí sú pripravení predložiť pracovnú ponuku.

Mimochodom, ak vám bude povedané, že boli odmietnutí z dôvodu bezpečnostnej kontroly, majte na pamäti, že takéto odmietnutie nie je legitímne a rozumné.

Niekedy sa používa polygrafický test. Veľké spoločnosti spravidla uzatvárajú zmluvu so špecializovanými úradmi. Uchádzači, ktorí sa uchádzajú o pozície, kde je čo ukradnúť, sú zvyčajne testovaní, ospravedlňujem sa za priamu povahu.

Rozhovor

Pohovor v Bezpečnostnej rade je spravidla posledný.

Je zásadne odlišný od všetkých ostatných, ktorými ste si už prešli.Nemusíte sa „predávať“, už ste to urobili. Hlavnou úlohou je odpovedať na otázky a nenechať sa prepichnúť nejakým nezmyslom.

Sat-Schnick má za úlohu zistiť, ako bezpečný bude pre spoločnosť váš pobyt v druhom z nich.

Otázky je možné podmienene rozdeliť do 3 skupín

1. Vzťah so zákonom.Typický súbor otázok: boli stíhaní, vrátane administratívne, platenie daní, výnimočné odsúdenia. Ak „nebol zapojený“ - všetko je jednoduché. Ak niečo existuje - viac o tom nižšie.
2. Psychologická primeranosť. Zlé návyky... Môcťbyť požiadaný o 1-2 otázky alebo otázky. V zásade otestujte svoju reakciu. V žiadnom prípade by ste nemali takúto otázku brať nepriateľsky, ignorovať ju alebo sa hádať.
3. Dôvody odchodu z predchádzajúceho zamestnania. Hlavné pravidlo: o nikom nehovorte zle. Prečítajte si viac v

Na otázky by ste mali odpovedať podľa pravidiel, ktoré už s vami máme.

Ak existuje zločin

Ak sú vo vašom životopise epizódy, ktoré priťahujú pozornosť Bezpečnostnej rady a vyvolávajú otázky, nemali by ste ich poprieť. Tak či onak, budú veriť faktom, nie vášmu uvažovaniu.

Príklad prístupu k takýmto problematickým situáciám je v mojom článku publikovanom na work.ruNeúspešná skúšobná doba.

Takže malé zhrnutie : Nemali by ste sa báť rozhovorov s bezpečnostným úradníkom. Ak ste už prešli kontrolou korešpondencie prostredníctvom Bezpečnostnej rady a získali ste „schválenia“ od vysokého predstaviteľa a vášho bezprostredného nadriadeného, ​​stretnutie s dôstojníkom bezpečnostnej služby v drvivej väčšine prípadov nespôsobí veľké problémy.

Ďakujeme za váš záujem o tento článok. Bol by som vďačný za váš komentár (v spodnej časti stránky).

Prihláste sa na odber aktualizácií blogu (formulár pod tlačidlami sociálnych médií) a dostávajte článkyna témy podľa vášho výberu na tvoj mail.

Pekný deň a dobrú náladu!

Pri uchádzaní sa o zamestnanie existuje štandardný postup - preverenie uchádzača bezpečnostnou službou. Toto je takmer všeobecne prítomné, okrem neformálnych zamestnaní. Takáto kontrola sa vykonáva s cieľom overiť spoľahlivosť uchádzača a tiež overiť vhodnosť budúcej pozície.

Bezpečnostná služba preveruje žiadateľov podľa niekoľkých parametrov, na ktoré je v rámci zákona „o operatívno-pátracích činnostiach“ použitý určitý súbor opatrení. Zamestnanci v prvom rade kontrolujú a kontrolujú nasledujúce body:

1. Kontrola kandidátov pred prijatím do zamestnania.
2. Zabezpečenie bezpečnosti už pracujúcich zamestnancov.
3. Bezpečnosť informácií, ktoré sú obchodným tajomstvom.
4. Zachovanie majetku podniku.

Účelom bezpečnostnej služby je potlačiť možné ekonomické problémy a straty organizácie spôsobené konaním zamestnancov aj konaním konkurencie.

Kontrola zamestnanosti vo vládnych agentúrach

Pri kontrole Bezpečnostnej rady kandidáta na verejné miesto sa služba riadi federálnym zákonom č. 144. Pri uchádzaní sa o prácu vo vládnych agentúrach sú kontroly spravidla oveľa dôkladnejšie. Kontrola: záznam o zamestnaní, biografia, doklady o pravosti. Niekedy sa to robí, ale toto je už dobrovoľná záležitosť.

Ako dlho to trvá?

Na výsledky kontroly môžete spravidla počkať najmenej dva týždne. V obzvlášť náročných alebo uzavretých inštitúciách sa môže zvýšiť časová kontrola zamestnancov.

Uchádzanie sa o prácu v obchodnej spoločnosti

Veľké organizácie majú vlastnú bezpečnostnú službu, z ktorej väčšinu tvoria bývalí dôstojníci alebo zamestnanci. presadzovania práva a podobné štruktúry. Pre toto oddelenie sa objavujú ďalšie povinnosti: ochrana a ochrana záujmov organizácie, obchodné tajomstvo, predchádzanie konfliktom v rámci organizácie, predchádzanie krádežiam alebo iným krádežiam.

Činnosť zamestnancov je upravená miestnymi zákonmi prijatými v organizácii. Je ťažké povedať, o čo sa bezpečnostná služba zaujíma a čo sa v takýchto organizáciách zohľadňuje, závisí od prijatých aktov, existujú však hlavné body, ktorými sa táto služba vždy riadi.

Povinná trestná previerka

V prvom rade je žiadateľ preverený na absenciu (prítomnosť) registra trestov odoslaním žiadosti na príslušný štátny útvar. Deje sa to s cieľom pochopiť, či najatý občan negatívne ovplyvní kolegov a organizáciu ako celok, čo sa od neho dá očakávať. Na administratívne pozície prakticky neberú osoby, ktoré boli predtým odsúdené, podľa žiadnych trestných článkov.

Potreba vedieť! Zaniknutý register trestov nie je prekážkou v zamestnaní.

Vyplnenie dotazníka

Na zjednodušenie postupov overovania uchádzač ohlásené voľné miesto vypĺňa špeciálne dotazníky, ktoré poskytuje personálne oddelenie organizácie, kde uvedie požadované informácie o sebe. Predpokladom prijatia je písomný súhlas občana so spracovaním osobných údajov, po ktorom môže bezpečnostná služba začať kontrolovať prijaté informácie. Ak súhlas nebol udelený, organizácia dostane pokutu v súlade s Kódexom správnych deliktov Ruskej federácie.

Bezpečnostná rada sa pri uchádzaní o zamestnanie neobmedzuje iba na formálne overenie predloženého životopisu. Špecialisti oddelenia dodatočne kontrolujú informácie o štát zapísaný v neuropsychiatrických, narkologických ambulanciách... Uchádzači vo veku od pradávna budú preverení vyhýbanie sa vojenskej službe... Zoznam overiteľných informácií závisí od smerovania organizácie.

Ukážka dotazníka bezpečnostnej služby:

Ako overiť platnosť predložených dokumentov

Zamestnávateľ môže požadovať doklady na základe čl. 65 Zákonníka práce Ruskej federácie. Pravosť poskytnutých dokladov (pas, diplom, certifikát, registrácia) bude posudzovať bezpečnostná služba. Platnosť predložených dokumentov môžete skontrolovať na webových stránkach vládnych agentúr, napríklad:

• cestovný pas (občiansky RF) je kontrolovaný na webovej stránke ministerstva vnútra;
• DIČ sa kontroluje prostredníctvom daňovej webovej stránky;
• diplom alebo osvedčenie odborníka sa kontroluje telefonátom (alebo písomnou žiadosťou) na adresu vzdelávacia inštitúcia uchádzač;
• register trestov osoby sa kontroluje prostredníctvom webovej stránky súdu;
• zákonný dlh sa kontroluje prostredníctvom webovej stránky FSSP. Môžete tam tiež skontrolovať prítomnosť administratívnych dlhov a otvorené organizácie na meno kandidáta;
• ... Sú vítaní a odporúčacie listy z predchádzajúceho pôsobiska, ale dnes je to skôr výnimka z pravidla ako bežná prax.

V prípade pochybností alebo kvôli podrobnejšej kontrole môže bezpečnostná služba zavolať na miesto predchádzajúceho zamestnania a tiež položiť otázky bývalým kolegom a manažmentu. Deje sa to s cieľom objasniť dôvod prepustenia a objasniť vzťah s tímom. Niekedy môžu hovoriť o charaktere a morálke zamestnanca, o jeho odolnosti voči stresu a zostaviť psychologický portrét.

V závislosti od smerovania a rozsahu spoločnosti mu môžu v plnení brániť osobné vlastnosti kandidáta pracovné funkcie a zlepšiť výkon. V niektorých organizáciách sa kontroluje budúci zamestnanec a tiež väzby s konkurenciou.

Kedy vás Bezpečnostná rada nepustí?

Negatívna odpoveď na dotazník môže byť buď z objektívnych dôvodov stanovených v zákone, alebo z osobných dôvodov. V druhom prípade sa takéto odmietnutie považuje za nezákonné. Nie je neobvyklé, že Bezpečnostná rada kontroluje osobné stránky kandidátov na sociálnych sieťach, ale nie je tomu tak. Nemôžu odmietnuť z dôvodu vlastností kandidáta, ktoré nesúvisia s vykonávanou pozíciou, ako je uvedené v článku 64 Zákonníka práce Ruskej federácie. V skutočnosti môže bezpečnostná služba použiť výsledky kontroly na identifikáciu najvhodnejšieho kandidáta z niekoľkých kandidátov.

Ak osoba nesúhlasí s rozhodnutím bezpečnostnej služby, má právo napadnúť ho na súde, ale v praxi zamestnávateľ o nič nepríde, súd môže uspokojiť iba náhradu škody. morálna ujma... Zamestnávateľ v takýchto súdnych sporoch často hovorí o „nedostatku zručností obchodná komunikácia», Čo je nedokazateľný argument, ale dostatočný dôvod na odmietnutie prijatia do zamestnania. Tento moment nie je podľa zákona nijako upravený.

Podobné videá

Takáto podrobná kontrola bezpečnostnou službou budúcich zamestnancov pomáha vyradiť ľudí dokonca aj vo fáze podávania dokumentov a rozhovorov. Pre zamestnávateľa je dôležité zamestnať kompetentného odborníka a pre zamestnanca je kontrola dôvodom na preukázanie jeho pozitívnych stránok.

V mnohých spoločnostiach kontroluje žiadateľov bezpečnostná služba. „Hĺbka“ overenia závisí od pozície kandidáta, prístupu spoločnosti k uzavretým databázam a paranoje vrcholových manažérov (áno, nesmejte sa!).

Vera Ignatkina,
šéfredaktor portálu "Garant.ru"

Ako sa to kontroluje?

Volanie „ex“. Najpopulárnejší a najlacnejší spôsob kontroly žiadateľov. Ak chcete získať odporúčanie pre kandidáta, stačí kontaktovať predchádzajúcich zamestnávateľov. Personálni manažéri zvyčajne volajú do spoločností, preto im stačí pol hodiny.

K takejto „kontrole“ som skeptický:

• spoločnosť by mohla byť zlikvidovaná;
• rozhodca mohol prestať;
• od odvolania kandidáta mohli uplynúť roky. To znamená, že nepríjemné udalosti na neho boli v cykle udalostí vymazané. Úprimne povedané, som v tejto záležitosti aj flexibilný: domnievam sa, že doživotné trestanie drobných priestupkov je neprijateľné.

Porušenie zákona niektorých zamestnávateľov nezastaví. Je nepravdepodobné, že by sa žiadateľ dozvedel o nezákonnom overení. A ak sa na povrch „objavia“ nevzhľadné fakty z biografie, budú mu položené vedúce otázky alebo sa nájde „nevyhnutný“ dôvod odmietnutia jeho zamestnania.

Zvyšok zamestnávateľov sa pokúša „legitimizovať“ overenie kandidáta všetkými dostupnými kanálmi. Žiadateľom sa preto ponúka, aby vyplnili a podpísali dotazník obsahujúci vetu: „Potvrdzujem správnosť poskytnutých informácií. Súhlasím so spracovaním mojich osobných údajov. Proti získaniu ďalších informácií o mne, štúdiu a kontrole môjho obchodné kvality Nevadí mi to. " V ideálnom prípade je žiadateľovi udelené podpísanie samostatného dokumentu - súhlasu so spracovaním osobných údajov (v dokumente sú podrobne uvedené).

Ponuku na vyplnenie dotazníka môžete dostať pred prvým pohovorom aj po predbežnom rozhodnutí o prijatí do zamestnania. Poznám prípady, keď uchádzači v tejto fáze „skočili“, hoci všetky pohovory boli vynikajúce.

Polygrafické testovanie (detektor lži). Kandidáti nie sú povinní podrobiť sa takémuto testu, aj keď je to uvedené v miestnom akte spoločnosti. Koniec koncov, normy interných dokumentov, ktoré zhoršujú situáciu zamestnancov, nepodliehajú uplatňovaniu (časť 4 článku 8 Zákonníka práce Ruskej federácie). Túto pozíciu potvrdzuje aj Rostrud v rámci konzultácií o elektronickej službe Online Inspection.RF.

Čo sa bude pýtať

Zoznam otázok pre bezpečnostnú službu závisí od úrovne neobsadeného miesta a veľkosti spoločnosti. V radových pozíciách sa spravidla kontroluje iba prítomnosť / absencia registra trestov. Na pozície stredného a najvyššieho manažmentu - maximálne:

• prítomnosť registra trestov;
• účasť na súdnych sporoch. Ktoré a s akým výsledkom?
• pracovať (v súčasnosti alebo predtým) ako zakladateľ, príp generálny riaditeľ spoločnosti. Ktoré? Podobná otázka o príbuzných;
• dostupnosť a veľkosť dlhu z pôžičiek;
• vyhýbanie sa platbe výživného alebo vojenskej služby;
• spoľahlivosť záznamov v pracovná kniha, diplomy o vzdelaní, osvedčenia o odbornom rozvoji. A ďalšie témy.

Možnosť 1. Kandidát sa zúčastňuje súťaže o náhradu voľné miestoštátna štátna služba. Pri predkladaní dokumentov musí občan predložiť ručne vyplnený a podpísaný dotazník stanoveného formulára (schválený nariadením vlády Ruskej federácie z 26. mája 2005 č. 667-r). Tento dotazník je potrebné predložiť aj pri uzatváraní zmluvy o poskytnutí služby (doložka 2 časť 2 článku 26 federálneho zákona z 27. júla 2004 č. 79-FZ „O štátnej štátnej službe Ruská federácia»).

Dotazník obsahuje otázky o blízkych príbuzných: rodičoch, bratoch a sestrách, deťoch, manželoch vrátane bývalých (body 13-14 formulára). Dotazník obsahuje odsek s nasledujúcim obsahom: „Viem, že správa o mne v dotazníku je úmyselne nepravdivá informácia a môj rozpor. kvalifikačné požiadavky môže mať za následok odmietnutie účasti na výberovom konaní a nábor na pozíciu, prijatie do štátnej štátnej služby Ruskej federácie alebo do obecných služieb v Ruskej federácii “(s. 23). Ak kandidát nepíše informácie o príbuzných, môže byť vylúčený z účasti v súťaži.

Možnosť 2. Kandidát sa uchádza o miesto v obchodná organizácia... Podľa Roskomnadzora, ak je občan požiadaný, aby uviedol meno, priezvisko a priezvisko príbuzných („Ivanova Maria Fedorovna“ alebo „Ivanova Maria Fedorovna, žena v domácnosti“), potom nehovoríme o zverejnení osobných údajov iných ľudí. V tomto prípade nie je možné (priamo, nepriamo) určiť konkrétnu osobu (objasnenie správy Roskomnadzor pre Krymskú republiku a mesto Sevastopol zo dňa 31. marca 2014).

Ale na označenie dátumu narodenia, adresy bydliska alebo registrácie, sociálneho, majetkového, rodinného stavu, informácií o príjme, vzdelaní, profesii, údajov z pasu a ďalších („Ivanova Maria Fedorovna, hlavná účtovníčka LLC“ Organizácia č. 1 “) je možné len s písomným súhlasom osoby. V dotazníkoch zamestnávateľov to však spravidla nie je uvedené.

Verím, že v tomto prípade je možné nezverejniť osobné údaje - nevyplniť zodpovedajúce stĺpce dotazníka. Ak chcete odôvodniť odmietnutie, môžete do dotazníka napísať: „Vyplnenie stĺpcov s údajmi je porušením odseku 1 časti 1 čl. 6 federálneho zákona z 27. júla 2006 č. 152-FZ „O osobných údajoch“, podľa ktorého je spracúvanie osobných údajov možné so súhlasom subjektu. Za porušenie požiadavky administratívne, trestná zodpovednosť(Doložka 1 článku 24 federálneho zákona z 27. júla 2006 č. 152-FZ „O osobných údajoch“) “.

Je možné rozoberať

Na záver by ste nemali dávať zamestnávateľovi falošné dokumenty pracovná zmluva(diplom, osvedčenie o poistení a ďalšie dokumenty stanovené v článku 65 Zákonníka práce Ruskej federácie). Ak je kandidát prijatý do štátu, potom je počas práce možné odhaliť falzifikát - zamestnávateľ pokojne vypovie pracovnú zmluvu (článok 11 časť 81 článku 81 Zákonníka práce Ruskej federácie).

Nezodpovedá za poskytnutie neúplných / nepresných informácií v dotazníku zamestnávateľa. Ale "opomenutia" môžu byť odhalené v najnevhodnejšej chvíli. Bezpečnostná služba zamestnávateľa sa primerane spýta na dôvod zatajenia skutočností.

Som si vedomý rôznych scenárov vývoja udalostí:

• Jeden kandidát neoznámil, že je zakladateľom spoločnosti X, a to bolo známe po overení. Uchádzačovi nebolo odopreté zamestnanie, ale dal jasne najavo, že v skúšobnej dobe musí opustiť zakladateľov, inak bude prepustený z dôvodu nesplnenia skúšobnej doby (tu, samozrejme, tiež chúlostivý moment, zamestnávateľ musieť predložiť argumenty).
• Ďalší kandidát neustále žiadal o voľno od Nová práca dokonca aj na skúšobná doba... Neskôr sa ukázalo, že má inú prácu, s ktorou neplánuje skončiť, a bolo problematické skĺbiť oba druhy zamestnania. V dôsledku toho sa s ním nová spoločnosť rozišla.

Chcete byť na kandidátke sebavedomí? Vykonajte u zamestnanca bezpečnostnú kontrolu. Ako to urobiť bez porušenia zákona, vám povieme v tomto článku.

Z článku sa dozviete:

Prečo vytvárať bezpečnostnú službu vo firme

Každý zamestnávateľ nezávisle určuje, ktoré štrukturálne divízie a pozície má zahrnúť do personálnej tabuľky. A v personálne stoly moderné veľké spoločnosti pomerne často môžete nájsť bezpečnostnú službu. Definujme, čo to je. štrukturálne rozdelenie a čo robia zamestnanci tejto jednotky.

Bezpečnostná služba je štrukturálna jednotka spoločnosti, ktorá je vytvorená s cieľom zaistiť bezpečnosť, predchádzať vonkajším alebo vnútorným situáciám, ktoré môžu spôsobiť materiálne alebo morálne škody organizácii a jej zamestnancom v pracovný čas a na území organizácie.

Tabuľka 1 sumarizuje kľúčové funkcie organizačných bezpečnostných služieb.

Stôl 1 . Kľúčové vlastnosti organizačné bezpečnostné služby

Nábor zamestnancov pre serióznu organizáciu je dôležitou úlohou. Zisk alebo strata spoločnosti môže skutočne závisieť od činov a rozhodnutí osoby na určitej oficiálnej úrovni.

Vážení čitatelia! Článok hovorí o typických spôsoboch riešenia právnych otázok, ale každý prípad je individuálny. Ak chcete vedieť ako vyriešiť váš problém- kontaktujte konzultanta:

APLIKÁCIE A VÝZVY SÚ AKCEPTOVANÉ 24/7 a BEZ DNÍ.

Je to rýchle a JE ZADARMO!

V podnikoch sú uchádzači pomocou vlastných bezpečnostných služieb alebo organizácií tretích strán testovaní na prijatie.

Organizačné ciele a štruktúra podnikových bezpečnostných služieb

Bezpečnostná služba v podniku je organizovaná nielen na kontrolu žiadateľov, ale je určená na ochranu podnikateľská činnosť organizácií pred vnútornými a vonkajšími hrozbami vo všeobecnosti.

Hlavné ciele bezpečnostnej služby:

• bezpečnosť materiálových hodnôt;
• zaistenie informačnej bezpečnosti;
• poskytovanie bezpečnostných a bezpečnostných opatrení;
• štúdium kandidátov a identifikácia bezohľadných osôb;
• prevencia a identifikácia zdrojov ekonomických škôd podniku.

Štruktúra bezpečnostnej služby závisí od špecifík konkrétneho podniku. V najjednoduchšom prípade môže mať malá firma jednu osobu zodpovednú za všetky problémy s bezpečnosťou.

Vo veľkých podnikoch pozostáva bezpečnostná služba z niekoľkých oddelení, z ktorých každé rieši konkrétnu úlohu.

Zovšeobecnený diagram bezpečnostnej služby:

Pred prijatím do zamestnania uchádzač prejde niekoľkými fázami overenia. Riadi ho personálne oddelenie a bezpečnostná služba.

Fázy:

• Uchádzač najskôr vyplní dotazník a absolvuje pohovor na personálnom oddelení. Po úspešnom vyplnení je dotazník odoslaný na schválenie bezpečnostnej službe.
• Hodnotia hlavne personalisti profesionálna kvalita, a bezpečnostná služba skontroluje pravdivosť informácií poskytnutých uchádzačom a identifikuje prítomnosť podozrivých odkazov alebo životopisných skutočností.
• IN jednotlivé organizácie kandidáti prechádzajú.

Prečo sa vykonáva?

Finančný úspech organizácie do značnej miery určujú jej ľudia. Chyby v politike ľudských zdrojov môžu byť pre podnik nákladné.

Bezpečnostná kontrola je potrebná, aby sa zabránilo:

• únik informácií ku konkurentom;
• prijatie zamestnanca s nedostatočnou kvalifikáciou;
• najímanie bezohľadného zamestnanca.

Úrovne overenia

V závislosti od úrovne voľného miesta uchádzača je to možné rôznych úrovniach personálne kontroly.

Najopatrnejšie zvažovaní kandidáti na pozície s hmotnou a finančnou zodpovednosťou, ako aj na vedúce pozície.

Metódy overovania kandidátov

Existujú rôzne spôsoby kontroly kandidáta a jeho dokumentov. Je potrebné konať v rámci zákona.

Žiadateľ musí súhlasiť s overením svojich údajov.

Rozhovor

Počas pohovoru zástupca bezpečnostnej služby sleduje správanie, gestá, mimiku kandidáta. Analyzované vzhľad, štýl reči.

Overovanie dokumentov

Pri použití falošných dokumentov niekedy fotografiu jednoducho prelepia na ukradnutý pas.

Mali by ste vedieť, že z FMS existuje špeciálna služba, v ktorej môžete skontrolovať, či je tento pas neplatný.

V prípade falšovania dokladu o vzdelaní môžu použiť prázdne formuláre univerzity so skutočnými pečiatkami.

V prípade pochybností môžete požiadať školu, aby skontrolovala, či bola danej osobe vydaná.

Testovanie

Metóda je jednoduchá a atraktívna, ale spoľahlivosť informácií o nej získaných nie je veľká - asi 50%. Výsledok do značnej miery závisí od kvality.

Otázky by nemali byť triviálne a odpovede by mali obsahovať aj neutrálne možnosti.

Kontrola informácií od uchádzača

Kontroluje sa správnosť údajov o dôvode prepustenia z predchádzajúceho zamestnania, vykonaných povinnostiach a prítomnosti registra trestov.

Informácie je žiaduce potvrdiť dokumentmi, faktami.

Test na detektore lži

Táto metóda sa nevyhnutne používa pri prijímaní zamestnancov do orgánov činných v trestnom konaní, ale môže sa uplatniť aj v iných oblastiach, napríklad v bankovníctve.

Overenie vyžaduje povinný súhlas subjektu.

Kontrolný formulár obsahuje množstvo otázok, ktoré závisia od špecifík podniku a pozície, na ktorú sa kandidát uchádza.

Analýza a overovanie informácií

Bezpečnostná služba kontroluje a analyzuje informácie o kandidátovi.

V prvom rade ju zaujímajú nasledujúce informácie:

• v ktorých organizáciách žiadateľ zastával vedúce funkcie alebo bol hlavným účtovníkom a aký je súčasný stav týchto spoločností;
• prítomnosť registra trestov a súvislosti so zločinom;
• komunikácia s konkurenciou.

Negatívne vlastnosti nového zamestnanca môžu vzniknúť pri objasňovaní dôvodov prepustenia z predchádzajúceho zamestnania.

Vyžaduje pozornosť a kontinuitu pracovných skúseností - ak boli dlhé prestávky, je dôležité zistiť ich príčinu. Analýza pracovná činnosť pomôže charakterizovať žiadateľa ako špecialistu, či už zažíva nárast alebo pokles kariéry.

Údaje z pasu a osobné údaje subjektu sa niekedy kontrolujú zhromažďovaním informácií v mieste bydliska. Vykonáva sa prieskum susedov, sleduje sa každodenné správanie.

Po overení bezpečnostná služba vydá svoj záver. Výsledky sú odoslané do personálna služba, a prijal konečné rozhodnutie o prijatí alebo o kandidátovi.

Prijatie zamestnanca do práce

Prijatie do práce sa vykonáva registráciou alebo iným právnym aktom organizácie.

Je potrebné vykonať určité postupy: podpísanie, dodržiavanie bezpečnostných opatrení a ochrany práce. Bezpečnostná služba vykonáva školenie o pravidlách práce s dôvernými údajmi, predchádzaní finančným škodám spoločnosti.

Organizácie často prijímajú kandidátov na obdobie, počas ktorého mu nie je poskytnutý prístup k dôležitým údajom. A bezpečnostná služba pokračuje v preverovaní žiadateľa a ak sa zistia usvedčujúce skutočnosti, stane sa.

Príklad:

Mladý muž zo slušnej rodiny s vynikajúcimi vlastnosťami a znalosťou cudzieho jazyka (španielčiny) na úrovni konverzácie bol zamestnaný v jednej spoločnosti ako vedúci predaja. Náčelník bezpečnosti posledná skutočnosť znepokojené, ale personálne oddelenie a vedúci obchodného oddelenia trvali na prijatí.

Vedúci bezpečnostnej služby pokračoval v kontrole zamestnanca a zistil, že jeho rodina nedávno zmenila byt a v starom mieste bydliska hovoril v spoločnosti drogovo závislých, chuligánov a zlodejov. Potom si vedúci bezpečnostnej služby uvedomil, že v Španielsku je mladý muž na špecializovanej klinike na liečbu drogovej závislosti.

Zavolal zamestnanca na osobný rozhovor a potvrdil svoje odhady, navyše zamestnanec pokračoval v užívaní drog aj po prijatí do zamestnania. Prípad sa skončil.

Ako chrániť svoje práva v prípade nezákonného odmietnutia?

Ak je žiadateľ odmietnutý, môže požiadať zamestnávateľa o vysvetlenie dôvodov a dostať ich do 7 dní od podania žiadosti.

V prípade nezákonného odmietnutia má kandidát právo obrátiť sa na súd.

Zákonník práce zakazuje diskrimináciu v zamestnaní z týchto dôvodov:

• pohlavie, rasa, národnosť;
• sociálne postavenie a finančná situácia;
• Vek;
• umiestnenie;
• náboženská viera;
• stranícka príslušnosť.

V praxi však neexistujú žiadne pravidlá stanovujúce trest za neoprávnené odmietnutie zamestnania. Súdy sa obmedzujú na vymáhanie náhrady hmotných škôd.

Ak zamestnávateľ odmietol z dôvodu nedostatočných obchodných vlastností uchádzača, je takéto odmietnutie odôvodnené.