Vaxt cədvəlinin tərtib edilməsi qaydaları. Vaxt cədvəlinin doldurulması. Vaxt cədvəlinin müxtəlif formalarından istifadə qaydası

Hər bir işəgötürən işçi heyətinə nəzarət etmək və işçilərin əmək haqqını ödəmək üçün vaxt cədvəlini saxlamağa borcludur. Vergi orqanları üçün müəssisədə bu sənədin olmaması əmək haqqının ödənilməsi xərclərinin əsassızlığına bərabərdir ki, bu da onları vergitutma bazasını azaldan xərclərə aid etməyə imkan vermir.

Hesabat kartı işçinin işdən çıxmaması üçün işdən çıxarılmasının qanuniliyini təsdiq edən sənədlərdən biridir (Rusiya Federasiyasının Əmək Məcəlləsinin 81-ci maddəsinin 6-cı bəndi a) və əmək mübahisələrində, o cümlədən məhkəmədə sübut kimi istifadə olunur.

Müəssisədə iş vaxtının uçotunun təşkili

Xronometrajın vəzifələri kadrlar üzrə məsul şəxsə, mühasibə, şöbə müdirlərinə, təşkilatın direktoruna və digər şəxslərə həvalə edilir. işin təsviri və ya sifariş. İş vaxtının uçotu bütün işəgötürənlər üçün ümumi qaydalara uyğun olaraq təşkil edilir:

1. Vaxt cədvəli müəssisə üzrə bütövlükdə və ya hər bir bölmə üçün ayrıca aparılır.
2. Hesabat kartoçkasında hər bir işçinin iş günləri, faktiki işlədiyi saatlar, habelə ezamiyyətlər, məzuniyyətlər, xəstəlik vərəqələri və s.
3. Sənəddə işçilərin bütün qeyri-işləmələri qeyd olunur ki, bu da işdən çıxma hallarını qeyd etməyə imkan verir.
4. Vaxt cədvəlində qeyd muzdlu işçi və işdən çıxarılanların çıxarılması kadr sənədləri əsasında baş verir: işə qəbul əmri, işdən çıxarılma əmri, əmək müqaviləsi.
5. Hər bir işçiyə sistemdə onun identifikatoru kimi xidmət edən unikal kadr nömrəsi verilir HR administrasiyası... Bu nömrə bütün iş müddəti ərzində onunla qalır və daxili hərəkətlər zamanı dəyişmir. İşdən çıxarıldıqdan sonra kadr nömrəsi "karantində" olmalıdır, yəni üç il ərzində təkrar istifadə edilməməlidir.

Vaxt cədvəli hansı formada saxlanıla bilər?

Əməyin və onun ödənilməsinin uçotunu aparmaq üçün 01/05/2004-cü il tarixli 1 nömrəli Fərmanla Rosstat tərəfindən təsdiq edilmiş vahid formalar mövcuddur.Müəssisələr T-13 və T-12 vaxt cədvəli formalarından istifadə edirlər.

İş saatlarından istifadənin uçotu və əmək haqqının hesablanması üçün forma No T-12 əl rejimi... Forma № T-13 “İş saatlarından istifadənin qrafiki” adlanan, əsasən təşkilatlarda istifadə olunur. avtomatlaşdırılmış sistem verilənlərin emalı.

Federal Arxiv Agentliyinin tövsiyələrinə əsasən bu formalarda tərtib edilmiş sənədlərin saxlama müddəti 1 ildir.

Vaxt cədvəlinin doldurulması qaydası

T-12 formasında vaxt cədvəlini doldurarkən aşağıdakı məlumatlar göstərilir:

• təşkilatın adı (əsasən təsis sənədləri), struktur bölmənin adı;
• vaxt cədvəlinin nömrəsi;
• doldurulma tarixi (bir qayda olaraq, ayın son iş günü);
• hesabat dövrü (təqvim ayı, birinci gündən sonuncu günə qədər).

1-ci bölmə aşağıdakıları qeyd edən cədvəl formasıdır:

• p / p nömrəsi (sütun 1);
• İşçinin tam adı, vəzifəsi (şəxsi kadr kartlarının məlumatları əsasında) - 2-ci sütun;
• kadr nömrəsi - 3-cü sütun;
• 4 və 6-cı sütunlar - kodlar və faktiki işlənmiş saatlar üzrə iş vaxtının bölgüsü (müvafiq olaraq ayın 1-ci və 2-ci yarısı üçün);
• 5 və 7-ci sütunlar - ayın ortasında və ortasından axıra qədər işlənmiş günlərin və saatların sayı;
• 8-13-cü sütunlar gecə, əlavə iş, həftə sonları daxil olmaqla işlənmiş günlər və saatlar üçün ümumi dəyərlərin hesablanması üçün nəzərdə tutulmuşdur;
• 14-16 - kodlara görə göstərilməməsi və buraxılmış günlərin sayı;
• 17 - cəmi qeyri-iş günləri hər ay üçün.

T-12 formasının 2-ci bölməsi xronometraj işçisi tərəfindən doldurulmur, əmək haqqı üzrə hesablamalar mühasibatlıq şöbəsi tərəfindən aparılır. Ayın sonunda məsul şəxs vaxt cədvəlini imzalayır, rəhbər və kadr xidməti ilə təsdiq edir və sonra əmək haqqı şöbəsinə təhvil verir.

T-13 vaxt cədvəli ayrı-ayrı sahələr istisna olmaqla oxşar quruluşa malikdir.

Vaxt cədvəlində vaxtın izlənməsi

Məlumatların vaxt cədvəlinə iki şəkildə daxil edilməsinə icazə verilir: davamlı (bütün davamiyyətlərin və iş yerindən kənarda qalmaların gündəlik qeydi) və seçmə (yalnız işdən kənarda qalma, gec gəlmə, iş vaxtından artıq işləmə və s. üçün qeydlər).

Vaxt cədvəlini doldurarkən istifadə olunan əsas təyinatlar cədvəldə göstərilmişdir:

Fərdi hallarda vaxt cədvəlinin doldurulmasının xüsusiyyətləri

Müəssisədə qəbul edilmiş normal iş rejimindən hər hansı kənarlaşmalar barədə qeydlər xronometrajist tərəfindən yalnız müvafiq, düzgün tərtib edilmiş sənədlər (bayramda işləmək əmri, müvəqqəti əlillik vərəqəsi və s.) əsasında aparılmalıdır.

İşçinin görünməməsi iş yeri təqdim edilməzdən əvvəl təsdiqedici sənədlər olmadıqda, NN kimi qeyd olunur (açıqlanmayan səbəbə görə gəlməmək). Bəraətverici arayışın təqdim edilməməsi işdən çıxmağın müəyyən edilməsi üçün səbəbdir.

Çox vaxt xronometrlər ezamiyyətlər, məzuniyyət müddətləri və işçinin iş yerində olmamasının digər səbəblərini hesablayarkən çətinliklərlə üzləşirlər. Burada aşağıdakı qaydalar tətbiq olunur:

1. Həftə sonu işgüzar səfərdə olan işçi və bayramlar, bu saatlar ikiqat məbləğdə ödənilir, buna görə də KM-in dəyəri hesabat kartında B əvəzinə qeyd olunur.
2. Tətilçilər üçün - həftə sonlarına uyğun gələn kameralarda OT işarəsi göstərilir, çünki bu günlər tətilin təqvim müddətinə daxildir. İşləməyən bayram günləri məzuniyyətdən çıxarılır və hesabat kartında B dəyəri ilə qeyd olunur.
3. Yeni işçilər üçün iş vaxtının cədvəli qəbul edildiyi gündən saxlanılır, bu günə qədər olan xanalar "XX" işarələri ilə doldurulur. Eynilə, işçinin işdən çıxarıldığı gündən (daxil olmaqla) və vaxt cədvəlindən xaric edilənə qədər, işdən çıxarılma ilə əlaqədar işdə olmaması qeyd edilməlidir.

İş vaxtına nəzarət mülkiyyət formasından və işçilərin sayından asılı olmayaraq bütün müəssisələr üçün məcburidir. Tələb Sənətdə müəyyən edilmişdir. Rusiya Federasiyasının Əmək Məcəlləsinin 91-i.

Ümumi doldurma sualları

İşçinin işlədiyi vaxtı qeyd etmək üçün müəssisənin kadr uçotunun aparılması üçün məcburi formaların bir hissəsi olan vaxt cədvəli aparılır.

İş qrafiki - işçinin işlədiyi saatların sayını müəyyən etmək üçün əsas olan, məlumatlarından əmək haqqının, məzuniyyət haqqının hesablanması üçün istifadə olunan sənəd.

Onun məlumatlarından istifadə olunur:

• Əmək haqqı, məzuniyyət işçiləri üçün.
• Auditlər müxtəlif kənar nəzarət orqanları tərəfindən aparıldıqda.
• İşçilərin uyğunluğu ilə bağlı rəhbərlik məlumatı üçün. Sənəd növbə cədvəli və ya əmək haqqı forması ilə xüsusi əhəmiyyət kəsb edir.
• formalaşması statistik hesabat və orta əmək haqqının hesablanması.

Məlumat aşağıdakı təsdiqedici sənədlər əsasında daxil edilir:

1. Təşkilat üçün işə qəbul, ezamiyyətlər, müxtəlif növ məzuniyyətlərin verilməsi barədə əmrlər.
2. Əlillik sertifikatları.
3. Şöbə rəhbərlərinin arayışları və hesabatları.
4. Daxili sənəd axını tərəfindən qəbul edilən digər iş sənədləri.

Vaxt cədvəli məlumatlarının istifadəçiləri mühasibat işçiləri, rəhbərlik, kənar istehlakçılar - vergi, əmək müfəttişliyi və digər orqanlardır. Forma tərtib edilir tək nüsxə və əmək haqqının uçotu üçün təsdiqedici sənəd kimi mühasibatlıqda 5 il saxlanılır. Bu müddət ümumi uçot sənədlərinin arxivləşdirilməsi dövrünə uyğun gəlir. Xüsusi iş şəraiti olan sənayelər üçün 75 il müddət tətbiq edilir. Saxlama müddəti erkən pensiyaya çıxmaq üçün xüsusi iş şəraitində iş vaxtının təsdiqlənməsi zərurəti ilə əlaqədardır.

Məlumatların yığılması məsuliyyətidir kadr işçisi sənədin rəhbər tərəfindən sonradan təsdiq edilməsi ilə müəssisələr. Təşkilatlarda və ya az sayda fərdi sahibkarlarda kadr xidməti olmadıqda, vəzifə vəzifəli şəxsə verilir.

Onun hazırlanmasına cavabdeh olan şəxslər müəssisənin uçot siyasətinə daxil edilir. Səhv performans məsuliyyətlər Sənətə uyğun olaraq rəhbərlik tərəfindən ehtimal olunan cəzaya səbəb olur. Rusiya Federasiyasının Əmək Məcəlləsinin 192.

Müəssisə müxtəlif müraciət edə bilər vaxt cədvəlinin doldurulması üsulları, şirkətin müstəqil etdiyi seçimi.

Mühasibat uçotu tətbiq oluna bilər:

• Möhkəm qeydiyyat üsulu... Katib hər gün məlumatları daxil edir. Metod, təşkilatın fərqli sayda saatlarla iş qrafiki varsa istifadə olunur - sürüşmə cədvəli, part-time işçilər.
• Sapma üsulu... Yayılmalara gecikmələr, müxtəlif səbəblərə görə gəlməmələr, bayram günlərində işdən artıq vaxtlar daxildir. Metod sabit saatlıq iş qrafiki olan şirkətlər tərəfindən istifadə olunur.

Qaydalar və nümunə doldurma

Kadr uçotu formasına ilkin sənədlərin doldurulması qaydaları tətbiq edilir. Uçotlar etibarlı olmalı, blankda müəssisə, idarə, vəzifəli şəxslərin lazımi rekvizitləri olmalıdır.

Sənədin doldurulması bir sıra xüsusiyyətlərə malikdir:

• Forma bütün müəssisə və ya onun ayrı-ayrı bölmələri üzrə doldurulur.
• Qeydlər hər bir işçi üçün ayrıca aparılır. Hər şey ştat vahidləri unikal nömrəsi var. İşçinin identifikasiyası adlar arasında təsadüfləri istisna etmək üçün tam adı və vəzifəsi göstərilməklə həyata keçirilir.
• Məlumat bütün işçilər üçün yaradılır. Analıq məzuniyyətində olan işçilər də göstərilir.

Sənəd tərtib edildikdən sonra məsul şəxs, kadrlar xidmətinin əməkdaşı tərəfindən imzalanır və struktur bölmənin və ya müəssisənin rəhbəri tərəfindən təsdiq edilir.

Mövcuddur iki növ forma- Dövlət Statistika Komitəsi tərəfindən təsdiq edilən T-12 və T-13. Bir müəssisədə onlardan yalnız birinin istifadəsinə icazə verilir, həmçinin bütün formaları saxlamaqla formanın müstəqil işlənməsinə icazə verilir. tələb olunan detallar... Eyni vaxtda istifadə fərqli növlər qadağandır.

• Forma T-12Əllə doldurma üçün istifadə olunur və işlənmiş saatları qeyd etməyə və əmək haqqı fondunu tərtib etməyə imkan verən 2 bölmədən ibarətdir. Əmək haqqı cədvəllərindən istifadə edərkən əmək haqqı bölməsinin doldurulmasına ehtiyac yoxdur.

• Forma T-13 formanı avtomatik doldurmaq üçün istifadə olunur. O, yalnız iştirak etmə vaxtı və gəlməmə səbəbləri ilə bağlı kadr uçotunu əks etdirir.

Vaxt cədvəli məlumatlarının sadəliyi və əlçatanlığı üçün bütün istifadəçilər bütün sənədlər üçün vahid olan konvensiyalardan istifadə edirlər. Kodların və deşifrələrin siyahısı T-12 formasının başlığında verilmişdir.

Sənəddə istifadə olunan əsas kodlar:

Şirkət müstəqil olaraq hazırlanmış təyinatları təqdim etmək hüququna malikdir. Xüsusi simvollardan istifadə qaydası uçot siyasətində müəyyən edilir.

Vaxt cədvəlinin tərtib edilməsinin tezliyi mühasibat uçotu siyasətində təsdiq edilir. Ən yaxşı variant aralıq ödənişi hesablamaq üçün ayda iki dəfə formanı doldurmaq kimi xidmət edir - avans ödənişi və ayın sonunda əmək haqqı üçün işçi ilə yekun hesablaşma.

Növbəli iş qrafiki ilə doldurulmanın nüansları

Növbəli iş qrafiki aydan aya çoxlu sayda ziyarətlə rejimdə işləməyi nəzərdə tutur. Üzən qrafiki olan işçi işləyə və ya ayda müəyyən edilmiş iş vaxtı normasından artıq ola bilməz. 2 növbə ərzində kiçik sapmaya icazə verilir. İşəgötürənə əlavə iş vaxtı ödəməyə məcbur edən əlavə işdən qaçınmaq vacibdir.
Cədvəl 2 günə çatdıqda, vaxt cədvəli tarixlərin hər birinin xanasında iş yerində sərf olunan faktiki vaxtı göstərir. Günlərə bölünmə, ödənişlərin hesablanması üçün gecə saatlarını müəyyən etməyə imkan verir.

Vaxt cədvəli məlumatlarına dəyişikliklər səhv və ya uyğunsuzluğun aşkar edildiyi ayda edilir. Bu, başçının əmri əsasında baş verir. Nəşr edildikdən sonra tarixi düzəliş gününə uyğun gələn düzəliş sənədi yaradılır. Düzəliş edilmiş məlumatlar mühasibatlıq şöbəsinin işçiləri tərəfindən əmək haqqının və hesabatların yenidən hesablanmasına səbəb olur.

Vaxt cədvəlinin aparılması qaydalarını tənzimləyən normativ sənədlər

Qanunvericilik işçilərin cədvəllərinin tərtib edilməsi qaydasını tənzimləyir. Sənədin doldurulması müəssisənin və işçilərin məcburi rekvizitlərinin təqdim edilməsinə dair qanunların və mühasibat uçotu aktlarının tələbləri nəzərə alınmaqla həyata keçirilir.

Tikinti üçün səlahiyyətli mühasibat müddəalarından istifadə edir:

• Rusiya Federasiyasının Əmək Məcəlləsi, müəssisələri standartlaşdırmağı məcbur edir iş vaxtı.
• Mühasibat uçotu qanunvericiliyi. İlkin sənədlərin formalarının özünü inkişaf etdirmə imkanlarını tənzimləyir. PBU 22/2010 ilə yanaşı, səhv məlumatların dəyişdirilməsi qaydasını göstərir.
• Rusiya Dövlət Statistika Komitəsinin 05.01.2004-cü il tarixli qərarı. vaxt cədvəlinin blanklarının formalarını təsdiq edən №1 üçün.

Video: T-12 və T-13 formalarının doldurulması nümunələri

Sənədin həm əl ilə, həm də daxildə doldurulması nümunələrinə baxın avtomatik rejim aşağıdakı videolarda görə bilərsiniz.
T-12 formasının dizaynı üçün ümumi məlumat və qaydalar.

1C: Enterprise proqramında vaxt cədvəlinin yaradılması və doldurulması. 1-ci hissə.

LS proqramının Timesheet və cədvəllərində vaxt cədvəlini doldurun və çap edin

Forma N T-13 " Vaxt cədvəli"iş saatlarını izləmək üçün istifadə olunur.

Bir nüsxədə səlahiyyətli şəxs tərəfindən tərtib edilir, struktur bölmənin rəhbəri, kadrlar xidmətinin əməkdaşı tərəfindən imzalanır və mühasibatlığa verilir.

İşçinin və ya işəgötürənin təşəbbüsü ilə işə davam etməmə, natamam işə və ya normal iş vaxtından kənara çıxma, iş vaxtının qısaldılması və s. səbəbləri barədə Cədvəldə qeydlər düzgün tərtib edilmiş sənədlər əsasında aparılır ( əlillik şəhadətnaməsi, dövlət və ya ictimai vəzifələrin yerinə yetirilməsi haqqında arayış, sadə iş haqqında yazılı xəbərdarlıq, işlərin birləşməsi haqqında arayış, qanunla müəyyən edilmiş hallarda işçinin iş vaxtından artıq işləməyə yazılı razılığı və s.).

Hər bir işçi üçün aylıq iş vaxtının gündəlik xərclərini əks etdirmək üçün vaxt cədvəli ayrılır:

• N T-13 formasında (4-cü sütun) - dörd sətir (ayın hər yarısı üçün iki) və müvafiq sütun sayı (15 və 16).

N T-13 formasında (4, 6-cı sütunlarda) yuxarı sətir iş vaxtı xərclərinin simvollarını (şifrələrini) qeyd etmək üçün, aşağı sətir isə işlənmiş və ya işlənməmiş vaxtın müddətini qeyd etmək üçün istifadə olunur ( saatlarla, dəqiqələrlə) hər tarix üçün iş vaxtı xərclərinin müvafiq kodlarına uyğun olaraq. Zəruri hallarda iş saatları üçün əlavə təfərrüatların əlavə edilməsi üçün sütunların sayının artırılmasına icazə verilir, məsələn, normaldan fərqli şərtlərdə işin başlama və bitmə vaxtları.

İş vaxtının uçotu vaxt cədvəlində ya işə davamiyyətin və ya işə davamiyyətin tam uçotu üsulu ilə, ya da yalnız işdən kənarlaşmaların (işdə olmama, gec gəlmə, iş vaxtından artıq işləmə və s.) uçotu yolu ilə aparılır. Günlərlə (məzuniyyət, müvəqqəti əlillik günləri, işgüzar səfərlər, təlimlə əlaqədar məzuniyyət, dövlət və ya ictimai vəzifələrin yerinə yetirilməsi vaxtı və s.), Cədvəldə, sütunlarda yuxarı sətirdə yalnız əfsanə kodları qoyulur, aşağı sətirdə isə sütunlar boş qalır. .

Forma N T-13 "Vaxt cədvəli" etimadnamələrin avtomatlaşdırılmış işlənməsi üçün istifadə olunur.

N T-13 formasında vaxt cədvəlini tərtib edərkən:

• Yalnız bir ödəniş növü və vaxt cədvəlinə daxil edilmiş bütün işçilər üçün ümumi olan müvafiq hesab üzrə əmək haqqının hesablanması üçün etimadnamələri qeyd edərkən, "ödəniş növünün kodu", "müxbir hesab" rekvizitləri yuxarıdakı cədvəldən sütunlarla doldurulur. 7-dən 9-a qədər və 9-cu sütun 7 və 8-ci sütunlar doldurulmadan;
• bir neçə (ikidən dördə qədər) ödəniş növləri və müvafiq hesablar üzrə əmək haqqının hesablanması üçün etimadnamələri qeyd edərkən 7 - 9-cu sütunlar doldurulur. Ödəniş növü üzrə məlumatların doldurulması üçün eyni sütun nömrələri olan əlavə blok verilir, əgər onların sayı dördü keçir.

Qismən doldurulmuş detallarla N T-13 formasında vaxt cədvəli formaları kompüter texnologiyasından istifadə etməklə hazırlana bilər. Bu təfərrüatlar daxildir: struktur bölmə, soyadı, adı, atasının adı, vəzifəsi (ixtisas, peşə), şəxsi heyətin nömrəsi və s. - yəni təşkilatın şərti daimi məlumatlarının kataloqlarında olan məlumatlar. Bu halda, vaxt cədvəlinin forması etimadnamələrin emalı üçün qəbul edilmiş texnologiyaya uyğun olaraq dəyişdirilir.

Vaxt cədvəlinin doldurulması

Rusiya Federasiyası Dövlət Statistika Komitəsinin 05.01.2004-cü il tarixli 1 nömrəli qərarı ilə təsdiq edilmiş vaxt cədvəlinin vahid formaları - T-12, T-13 formaları təcrübə ilə sınaqdan keçirilmişdir. Və bu gün bir çox işəgötürən, sifarişlə özləri üçün təsdiqləyərək, vaxt cədvəlinin Goskomstat formasını işlərində istifadə etməyə davam edir.

Bu formalardan istifadə prosesində kadr zabitləri Dövlət Statistika Komitəsinin tənzimləmədiyi və ya bir neçə variant təqdim etmədiyi, seçimi işəgötürənlərin ixtiyarına buraxdığı doldurma vəziyyətləri ilə qarşılaşdılar. İndi işəgötürənlər - kommersiya təşkilatları və işəgötürənlər - fərdi sahibkarlar vaxt cədvəlinin aparılması üçün öz prosedurunu təsdiq etmək imkanı var.

Qeydiyyat metodunun seçilməsi

İş vaxtının dəyəri vaxt cədvəlində ya işə davamiyyətin və işdən yayınmanın tam uçotu üsulu ilə, ya da yalnız sapmaların (işdən çıxma, gecikmə, iş vaxtından artıq olma və s.) qeydiyyatı yolu ilə nəzərə alına bilər.

Günlərlə (məzuniyyət, müvəqqəti əlillik günləri, ezamiyyətlər, təhsil üçün məzuniyyətlər, dövlət və ya ictimai vəzifələrin icrasına sərf olunan vaxt və s.) qeydə alınan işə davamiyyətsizliklər əks etdirildikdə hesabatın sütunlarında yalnız kodlar qoyulur. yuxarı sətirdə kart simvolları, alt sətirdə isə sütunlar boş qalır.

Bir gündə birdən çox simvolu əks etdirmək üçün bir yol seçmək

Burada da bir neçə peer-to-peer variantları var. Bəzi mütəxəssislər bu təyinatları bir hissə ilə qoyurlar (məsələn, ОЖ / Я), bəziləri bir işçi üçün iki hesab yaradır. Dövlət Statistika Komitəsi zərurət yarandıqda, iş saatları üçün əlavə təfərrüatlar əlavə etmək üçün sütunların sayını artırmağa icazə verilir, məsələn, normaldan fərqli şərtlərdə işin başlama və bitmə vaxtı.

Dəqiq vaxtı düzəltmək üçün bir yol seçmək

İş vaxtının uçotu dəqiq aparılmalıdır, yəni tam saatlarla yanaşı, iş vaxtının dəqiqələrini də nəzərə almaq lazımdır. Məsələn, bir işçi bir saat yarım iş vaxtından artıq işə cəlb edildikdə, hesabat kartı 1: 30 (1 saat 30 dəqiqə) və ya 1,5 (bir nöqtə beş saat) ola bilər.

Dəqiqələri saatın yüzdə bir hissəsinə çevirərkən diqqətli olun. Onluq hissə kimi 1 dəqiqə 0,0166666667 saatdır.

15 dəqiqə (0,25 saat), 30 dəqiqə (0,5 saat), 45 dəqiqə (0,75 saat) vaxt intervalları ilə hər şey sadədir. Ancaq 10 dəqiqəlik gecikmə və ya 40 dəqiqəlik əlavə işi saatlara çevirmək daha çətindir.

Vaxt cədvəlinə dəyişiklik etmək üçün bir yol seçmək

"Qapalı" vaxt cədvəlinə dəyişiklik etmək qeyri-adi deyil. Çox vaxt "NN" düzəldilir - açıqlanmayan səbəblərə görə gəlməmək (şəraitlər aydınlaşdırılana qədər), bu hallar yalnız növbəti ayda aydınlaşdırıldıqda. Məsələn, işçi əmək qabiliyyətsizliyi haqqında arayış gətirir, yazır izahat qeydi, və işəgötürən olmamasının səbəblərini hörmətsizlik kimi qəbul edir və s.

Ancaq düzəldilməli olan təkcə "NN" kodu deyil. Məsələn, mayın 20-dən etibarən işçiyə 28 günlük illik məzuniyyət verilir. Əmr əsasında hesabat vərəqəsində "OT" işarələri qoyulur və iyun ayında tətilçi mayın 23-dən 28-dək olan müddətə xəstəlik məzuniyyəti gətirir. Qapalı vaxt cədvəlindəki məlumatların yanlış olduğu ortaya çıxır.

Düzəliş hesabat kartının dizaynının geniş yayılmış versiyası. Məlumatı düzəldilməli olan işçiyə münasibətdə tərtib edilir. Sənədin başlığına “düzəliş” sözü əlavə edilir. Əks halda, belə bir sənədin verilməsi forması və proseduru əsas vaxt cədvəlinə bənzəyir.

Başqa bir seçim, vaxt cədvəli formasını "vaxt cədvəli görünüşü" dəyişəni ilə "əsas", "düzəldici" doldurma variantları ilə əlavə etməkdir.

Bir qeyddə!

Sənətin 4-cü hissəsinə uyğun olaraq. doqquz Federal qanun 06.12.2011 N 402-ФЗ "Mühasibat uçotu haqqında", ilkin uçot sənədlərinin formaları təsərrüfat subyektinin rəhbəri tərəfindən aparılması həvalə edilmiş vəzifəli şəxsin təqdimatı ilə müəyyən edilir. mühasibat uçotu... Dövlət sektoru təşkilatları üçün ilkin uçot sənədlərinin formaları Rusiya Federasiyasının büdcə qanunvericiliyinə uyğun olaraq müəyyən edilir.

Və vaxt cədvəlinin forması rəhbərin əmri ilə təsdiq edilirsə, o zaman rəhbərin əmri ilə formada dəyişiklik etməyi də tövsiyə edirik.

İşlənmiş və işlənməyən vaxtın konvensiyalarını müəyyənləşdirin

Goskomstat kifayət qədər geniş simvollar təklif etdi. Birincisi, ən çox yayılmış məcəllələr (məhz Dövlət Statistika Komitəsi tərəfindən qəbul edilənlər) üzərində dayanaq.

"I" kodu (rəqəmsal 01) gündüz iş müddətini bildirir. Populyar olaraq, bu kod "iştirak" deməkdir. Bu, işçinin bir növbədə işlədiyi bütün müddət üçün "Mən" təyin etmək səhvinə səbəb olur və digər kodlarla bu vaxtın nə qədərinin gecə saatlarına, əlavə işlərə və s.

Məsələn, işçinin növbəsi 11 saatdır ki, bunun da 2 saatı gecədir. Bu halda, "I" kodu yalnız 9 saata, "H" kodu isə 2 saatlıq iş vaxtına uyğun olacaq. "I" 11 və "H" 2 qoysanız, 13 saatlıq iş növbəsi alırsınız.

Tərəflərin razılığı ilə və ya işçinin tələbi ilə müəyyən edilmiş part-time iş də "I" kodu ilə göstərilir.

Amma qanunvericilikdə nəzərdə tutulmuş hallarda işəgötürənin təşəbbüsü ilə natamam iş rejimi müəyyən edilirsə, bu halda "NS" kodu (rəqəmsal 25) qeyd olunur. Bu səbəblər nədir? İşin təşkilati və ya texnoloji şəraitinin dəyişməsi ilə bağlı səbəblərə görə (texnologiya və istehsal texnologiyasındakı dəyişikliklər, istehsalın struktur yenidən təşkili və digər səbəblər) tərəflərin müəyyən etdiyi əmək müqaviləsinin şərtlərini saxlamaq mümkün olmadıqda, dəyişikliklər istisna olmaqla, işəgötürənin təşəbbüsü ilə onları dəyişdirməyə icazə verilir əmək funksiyası işçi. Bu cür səbəblər işçilərin kütləvi şəkildə işdən çıxarılmasına səbəb ola bildiyi təqdirdə, işəgötürən iş yerlərini qorumaq üçün əsas orqanın seçilmiş orqanının rəyini nəzərə almaq hüququna malikdir. həmkarlar ittifaqı təşkilatı və Art ilə müəyyən edilmiş qaydada. Rusiya Federasiyasının Əmək Məcəlləsinin 372-si yerli normativ aktların qəbulu üçün, altı aya qədər yarım-ştat (növbə) və (və ya) natamam iş həftəsi tətbiq etmək (Əmək Məcəlləsinin 74-cü maddəsinin 1 və 5-ci hissələri). Rusiya Federasiyasının Məcəlləsi).

İllik əsas məzuniyyət "OT" (rəqəmsal 09), illik əlavə - "OD" (rəqəmsal 10) kodu ilə göstərilir. Xatırladığımız kimi, illik əsas və ya illik əlavə ödənişli məzuniyyət dövrünə düşən qeyri-iş günləri, o cümlədən təqvim günləri tətillər daxil edilmir (Rusiya Federasiyasının Əmək Məcəlləsinin 120-ci maddəsinin 1-ci hissəsi) və bu tətil üçün hesabat kartında da müvafiq işarə olmalıdır.

Qanunvericiliyə uyğun olaraq müavinətlər verildikdə əmək qabiliyyətini müvəqqəti itirmə müddətləri “B” kodu (rəqəmsal 19), müavinət təyin edilmədən “T” kodu (rəqəmsal 20) ilə müəyyən edilir. Görünür, hər iki halda söhbət səlahiyyətli şəxslər tərəfindən müəyyən edilən və əmək qabiliyyətini itirmə şəhadətnaməsi ilə təsdiq edilən əmək qabiliyyətsizliyindən gedir.

Məsələn, bir işçi iki təşkilatda işləyir, lakin bir əmək qabiliyyətini itirmə şəhadətnaməsi aldı və onu əsas iş yerində təqdim etdi. Əsas işəgötürən müavinəti təyin edəcək və hesabat kartında "B" kodunu qeyd edəcəkdir. İkinci təşkilat isə hesabat kartında əlillik müəyyən edildiyi üçün "T" kodu ilə part-time işçinin olmaması müddətini təyin edir, lakin bu müddət üçün ödəniş etmək üçün heç bir səbəb yoxdur. * .

Təcrübə bəzən Dövlət Statistika Komitəsinin təyinat vermədiyi vəziyyətləri ortaya qoyur.

Məsələn, işçi işə gəlməyib. Daha sonra izahat yazısı təqdim etdi - o, təcili olaraq həyat yoldaşını qonşu şəhərdəki xəstəxanaya apardı. İşəgötürən işə gəlməməsinin səbəbini əsaslı hesab edib. Və hesabat kartına nə qoymaq lazımdır? Belə hallar üçün əlavə kod əlavə edə bilərsiniz, məsələn, UE (üzrlü səbəb), NUP (üzrlü səbəbə görə göstərilməməsi) və s.

* Sənətin 5-ci bəndinə əsasən. 29 dekabr 2006-cı il tarixli 255-FZ Federal Qanununun 13-ü "Müvəqqəti əlillik və analıqla əlaqədar məcburi sosial sığorta haqqında" müvəqqəti əlillik müavinətlərinin təyin edilməsi üçün məcburi sənədlərdən biri verilmiş əmək qabiliyyətini itirmə şəhadətnaməsidir. tibb təşkilatı tərəfindən.

Əmək qabiliyyətinin itirilməsi haqqında arayışların verilməsi qaydası Rusiya Səhiyyə və Sosial İnkişaf Nazirliyinin 29 iyun 2011-ci il tarixli 624n nömrəli əmri ilə təsdiq edilmişdir. Bu sənədə əsasən:

"4. Əmək qabiliyyətsizliyi haqqında arayışların verilməsi şəxsiyyəti təsdiq edən sənəd təqdim edildikdə həyata keçirilir. Vətəndaş müvəqqəti əlilliyin başlandığı anda, analıq məzuniyyəti bir neçə işəgötürən tərəfindən tutulursa və əmək qabiliyyətini itirmə şəhadətnaməsi verilməmişdən əvvəlki iki təqvim ilində eyni işəgötürən tərəfindən işləmişdirsə, bir neçə əmək qabiliyyətini itirmə şəhadətnaməsi. hər bir iş yeri üçün verilir.

4.1. Müvəqqəti əlilliyin başlandığı anda bir vətəndaş analıq məzuniyyəti bir neçə işəgötürən tərəfindən tutulursa və əvvəlki iki təqvim ilində başqa işəgötürən (başqa işəgötürən) tərəfindən işləyirsə, bir əmək qabiliyyətini itirmə şəhadətnaməsi təqdim olunur. vətəndaşın seçimində son iş yerlərinin.

4.2. Vətəndaş müvəqqəti əlilliyin başlandığı anda bir neçə işəgötürən tərəfindən analıq məzuniyyətində olduqda və əvvəlki iki təqvim ilində həm bu, həm də digər işəgötürənlər (başqa işəgötürən) tərəfindən işləmişdirsə, ya bir neçə əmək qabiliyyətini itirmə şəhadətnaməsi. iş bu Qaydanın 4-cü bəndinə uyğun olaraq hər bir iş yeri üzrə təqdim edilmək üçün verilir və ya bu Qanunun 4.1-ci bəndinə uyğun olaraq vətəndaşın seçimi ilə son iş yerlərindən birində təqdim etmək üçün bir əmək qabiliyyətini itirmə şəhadətnaməsi verilir. Prosedur."

Nə üçün və onu necə doldurmaq olar

Kadrların iş dövriyyəsinin əsas sənədlərindən biri vaxt cədvəlidir.

Göstərilən forma müəssisənin hər bir işçisinə və ya işçisinə münasibətdə doldurulur əmək münasibətləri... Bu araşdırmada sizə bu kağızın necə doldurulduğunu və ona hansı məlumatların daxil edilməli olduğunu söyləyəcəyik.

Vaxt cədvəli nə üçündür?

Bu sənəd rəsmiləşdirilmiş formadır. Hər bir işəgötürən onu təqvim ayının nəticələrinə əsasən doldurur. Vaxt cədvəlinə daxil edilməli olan məlumatlara aşağıdakılar daxildir:

• hər bir işçi üçün doldurulacaq sütunun seriya nömrəsi;
• işçinin şəxsi məlumatları, vəzifəsi və ya ixtisasına uyğun olaraq ştat cədvəli;
• Qeydiyyat nömrəsi;
• təqvim ayının hər bir tarixi üçün işçinin iş yerində olması və ya olmaması barədə işarə;
• vətəndaşın bir ay yarım ərzində işlədiyi günlərin və saatların ümumi sayı.

Qanunvericilik səviyyəsində Dövlət Statistika Komitəsi hesabat kartının iki formasını təsdiqlədi - № T-12 və № T-13. Onlar əl ilə və ya kompüterdə doldurulur.

Müəssisə istehsal prosesinin tələblərinə cavab verən formanı müstəqil olaraq hazırlaya və təsdiq edə bilər, lakin praktikada göstərilən tövsiyə olunan formalardan istifadə olunur.

Sənəd aşağıdakı məqsədlər üçün tərtib edilir:

• qanunvericiliklə və ya əmək müqaviləsi ilə tənzimlənən iş vaxtı normasına əməl olunmasına nəzarət;
• əmək haqqının və digər məcburi ödənişlərin hesablanması üçün faktiki işlənmiş saatlar haqqında məlumat əldə etmək;
• uyğunluq haqqında statistik məlumatların yaradılması əmək intizamı müəssisədə.

Aylıq vaxt cədvəli əmək mübahisələrinə baxılarkən mühüm sübutdur - əmək haqqının hesablanmasının və hesablanmasının düzgünlüyünə, işə çıxmamağa görə intizam tənbehi tədbirlərinin tətbiqinə və s. Zərurət yarandıqda, əmək mübahisələrinə obyektiv baxılması üçün məhkəmənin tələbi ilə tələb oluna bilər.

Qeyd!

İş vaxtı haqqında məlumatların uçotunu aparmaq və belə sənədləri doldurmaq üçün müəssisədə məsul şəxs təyin edilir. Bir qayda olaraq, bu, HR mütəxəssislərinin məsuliyyətidir.

Rəhbərin qərarı ilə mühasibat uçotu blanklarının aparılması başqa şəxslərə həvalə edilə bilər (məsələn, katib-kargüzar kiçik müəssisələrdə iş vaxtının cədvəlini tərtib edə bilər).

Aylıq vaxt cədvəli tərtib edildikdən sonra müəssisə rəhbəri tərəfindən təsdiq edilməlidir.

Sənəd, təşkilatın yerli aktlarında nəzərdə tutulduğu təqdirdə, struktur bölmələrinin rəhbərləri tərəfindən də təsdiq edilməlidir. Hər bir işçi üçün ödənişlərin hesablanması üçün əsasdır.

Rəhbərlik işçilərə hər ay vaxt cədvəlinin surətlərini təqdim etmək tələb olunmur, lakin bu sənəd vətəndaşın şəxsi müraciəti əsasında əldə edilə bilər.

Vaxt uçotunun təşkili

Bu sənədin düzgün və obyektiv doldurulması üçün işçilərin işə davamiyyəti, işdən kənar qalma səbəbləri və müddəti, xəstəlik məzuniyyətində olma müddətləri və s. haqqında ilkin məlumatlar olmalıdır.

Əgər şirkətdə bir neçə onlarla, yüzlərlə və ya minlərlə işçi çalışırsa, HR mütəxəssisləri hər bir işçi üçün iş saatlarına riayət olunmasını izləyə bilmirlər.

Əmək intizamına riayət edilməsi haqqında etibarlı məlumat əldə etmək üçün vaxt qeydlərini təşkil etmək lazımdır. Aşağıdakı sahələrdə həyata keçirilə bilər:

• işçilərin davamiyyəti və ya olmaması barədə ilkin məlumatı struktur bölmələrinin rəhbərləri verir;
• müəssisədə işə gəlmə və işdən getmə vaxtının elektron uçotu sistemi tətbiq edilir və qeydiyyat məlumatları mütəmadi olaraq kadrlar şöbəsinə göndərilir;
• HR mütəxəssisləri daxili iş prosesindən ilkin məlumatları - işçilərin bəyanatlarını, rəhbərlərin və ya struktur bölmələrinin rəhbərlərinin əmrlərini, izahat qeydlərini, əmək qabiliyyətini itirmə arayışlarını və s.

Qeyd!

Bir qayda olaraq, iş vaxtının uçotu prinsipləri yerli əmək aktlarında qeyd olunur ki, bu da mübahisəli vəziyyətlərin yaranmasının qarşısını alır.

üçün vaxtında qəbz hər bir işçinin iş vaxtı haqqında məlumat, dövlətin bütün əmrləri kadr xidmətinə verilir - işə qəbul və ya işdən çıxarılma əmək müqavilələri, illik məzuniyyətin verilməsi, ezamiyyətdə olması, məzuniyyət və ya ödənişsiz istirahət vaxtlarının verilməsi haqqında və s.

Təsdiqlənmiş cədvəldən kənarda iş yerini tərk edərkən hər bir işçi ərizə yazır, çünki vaxt cədvəli əsasında ona artan əmək haqqı tutula bilər (məsələn, həftə sonları və ya tətil günlərində işləmək üçün). Müəssisə təmin edərsə növbəli iş iş, işlənmiş günləri əks etdirmək üçün xüsusi bir prosedur tətbiq edilir.

Hal-hazırda, T-12 forması (əllə vaxt izləmə) nadir hallarda istifadə olunur, adətən şirkətlər T-13 formasından istifadə edirlər.

Təşkilatda bir neçə nəfər işləyirsə, işlənmiş saatları izləmək üçün vaxt cədvəlinin bir vərəqini yazılı şəkildə doldurmaq kifayətdir. Bununla belə, elektron qeydiyyat formalarının rahatlığı səbəbindən əksər hallarda T-13 elektron formasından istifadə olunur.

Elektron vaxt cədvəli

T-13 formasını doldurmaq üçün standartın olması kifayətdir kompüter texnologiyası, elektron vaxt cədvəli cədvəl şəklində tərtib edilir.

üçün iri müəssisələr xüsusi proqram məhsullarından (məsələn, 1C) istifadə etmək məqsədəuyğundur, çünki doldurulmuş sənədin məlumatları maliyyə şöbəsi və şirkətin digər bölmələri tərəfindən avtomatik olaraq tətbiq ediləcəkdir.

Elektron vaxt cədvəli ilə işləmək sizə real vaxt rejimində məlumat daxil etməyə imkan verir ki, bu da yekun hesabatı xeyli asanlaşdırır. Bu zaman rəhbərin verdiyi hər bir əmr üzrə məlumatlar gündəlik olaraq elektron vaxt cədvəlində əks etdirilir.

Təqvim ayının sonunda elektron vaxt cədvəli çap olunur və təsdiq olunmaq üçün müəssisə rəhbərinə təqdim olunur.

Vaxt cədvəlləri saxlanılır kadr xidməti, onların arxivə təqdim edilməsinin tezliyi isə təşkilatın daxili aktları ilə müəyyən edilir.

Doldurmaq üçün elektron forma T-13 təqvim günlərinin aşağıdakı kateqoriyalarını nəzərə alır:

• iş günü "Mən" (davamiyyət) işarəsi ilə qeyd olunur;
• tənzimlənən həftə sonları "B" hərfi ilə göstərilir;
• işçiyə qanuni əsaslarla məzuniyyət verilmişdirsə, hər bir istirahət günü üçün hesabat vərəqinə “OT” qoyulur;
• istirahət günündə işə gedərkən "RP" işarəsi qoyulur;
• ezamiyyətə göndərildikdə hesabat vərəqəsində “K” işarəsi qoyulur;
• işçini təkmilləşdirmə kurslarına göndərmək üçün "PC" dəyəri istifadə olunur;
• təhsil məzuniyyəti müddətləri “Y” işarəsi ilə qeyd olunacaq;
• işçi işəgötürənə ödənişli əmək qabiliyyətini itirmə şəhadətnaməsini təqdim etdikdə "B" işarəsini göstərin;
• əmək qabiliyyətini müvəqqəti itirmiş günlərdən istifadə edilərkən xəstəlik məzuniyyəti"T" ilə göstərilir.

Tam iş günlərini əks etdirmək üçün “I” kateqoriyası üzrə hesabat kartındakı məlumatlar saatlarla doldurulur. Reflection ayın hər yarısında baş verir, çünki müəyyən edilmiş tezlikdə ödənilməlidir əmək haqqı işçilər. Ayın sonunda göstərilən məlumatlar ümumiləşdirilir və göstərilir ümumi göstərici.

T-13 şəklində vaxt cədvəlində qazancın hesablanması məqsədi ilə ödəniş kodunu, günlərin sayını və hesablamaların növünü göstərən sütunlar verilir. Məsələn, aşağıdakı kod dəyərlərindən istifadə olunur:

• 2000 - standart iş günü;
• 2300 - müvəqqəti əlillik müavinətinin ödənildiyi xəstəlik məzuniyyətinə sərf olunan vaxt;
• 2012 - məzuniyyətdə olma dövrü.

T-13 formasını doldurarkən ixtisaslaşdırılmışdır proqram təminatı göstərilən kodlar müəyyən kateqoriyalar üzrə iş saatları hesablandıqdan sonra avtomatik olaraq silinəcək.

Qeyd!

Bütün məlumatlar növbəti ayın son təqvim gününə doldurulur.

Vaxt cədvəlinin doldurulması nümunəsi

T-12 və T-13 formalarının doldurulması proseduru əhəmiyyətsiz dərəcədə fərqlənir. Buna görə də, kadrlar şöbəsinin əməkdaşları tərəfindən nəzərə alınmalı olan əsas məcburi məqamları qeyd edə bilərik:

• hər bir hesabat kartında şirkət haqqında əsas məlumatlar var - adı, təşkilati və hüquqi forması (məsələn, MMC), OKPO kodu və s.;
• hər bir vaxt cədvəli üçün onun təfərrüatları göstərilir - sənədin seriya nömrəsi (bir qayda olaraq, ayın tarixinə görə), tərtib tarixi, hesabat dövrü;
• işçi haqqında məlumatlar (tam adı, vəzifəsi, struktur bölməsi) ştat cədvəlinə uyğun olmalıdır;
• T-12 və T-13 formalarında tövsiyə olunan sütunların olmasına baxmayaraq, müəssisə göstərilən cədvəlləri müstəqil şəkildə əlavə edə bilər, qanun bunu qadağan etmir.

Sənədi düzgün doldurmaq və bütün məlumatları daxil etmək üçün məsləhət almaq üçün mütəxəssislərimizlə əlaqə saxlamağa dəyər.

Vaxt cədvəli ən azı 5 il saxlanılır, lakin şirkət onu özü yeniləyə bilər.

Təhlükəli və təhlükəli sənayelər üçün vaxt cədvəlləri üçün raf ömrü 75 ildir, çünki bu məlumatlar pensiyaya çıxanda xüsusi xidmət stajını hesablamaq üçün istifadə edilə bilər.

Təşkilatınızın rəhbəri ilə münaqişəniz varsa, vəkillərimiz məhkəməyə qədər onun həllinə kömək edəcəklər. Rəhbərləri ilə danışıq aparacaqlar, müəyyən edəcəklər mümkün variantlar mübahisəli vəziyyəti həll etmək, hesabat kartındakı məlumatları yoxlamaq, düzəlişlərin edilməsinə nail olmaq, maraqlarınızı nəzərə alaraq barışıq müqaviləsi bağlamaq, əmək müfəttişliyində hüquqlarınızı qorumaq.