Kde sa nepoužíva pokladničný šek. Potrebujem pokladničný doklad na predajný doklad. Celé meno v ruštine

Zodpovedná osoba zakúpila tovar zaplatením v hotovosti. Bol mu vystavený pokladničný doklad so zoznamom tovaru. Účtovníctvo vyžaduje poskytnúť. Je účtovná požiadavka správna?

Po zvážení problému sme dospeli k tomuto záveru:

Podkladom na uznanie výdavkov na nákup tovaru účtovnou osobou bude v tomto prípade pokladničný doklad schválený vedúcim organizácie s priloženým pokladničným dokladom so zoznamom tovaru. Nie je možné priložiť doklad o predaji.

Zdôvodnenie záveru:

Všeobecné kritériá, ktoré musia výdavky daňovníka spĺňať, aby boli uznané v daňovom účtovníctve, sú uvedené v ods. 252 daňového poriadku Ruskej federácie (pozri aj rozhodnutie Rozhodcovského súdu okresu Volga z 12. decembra 2014 N F06-18264 / 13 vo veci N A12-16466 / 2014). Podľa tejto normy znižuje prijaté príjmy o výšku vynaložených výdavkov (s výnimkou výdavkov uvedených v článku 270 daňového poriadku Ruskej federácie), ktoré sa chápu ako oprávnené (ekonomicky opodstatnené) a preukázané náklady ( a v prípadoch ustanovených v článku 265 daňového poriadku Ruskej federácie straty) spôsobené (vzniknuté) daňovníkom. Akékoľvek výdavky sa vykazujú ako výdavky za predpokladu, že sú vynaložené na realizáciu činností zameraných na vytváranie príjmov (viac pozri definície Ústavného súdu Ruskej federácie zo dňa 6. 4. 2007 N 320-OP a N 366- OP, rozhodnutie pléna Najvyššieho arbitrážneho súdu Ruskej federácie z 12.10.2006 č. 53).

Doloženými výdavkami sa zároveň rozumejú výdavky potvrdené dokladmi vyhotovenými v súlade s právnymi predpismi Ruskej federácie alebo dokladmi vyhotovenými v súlade s obchodnými zvyklosťami platnými v cudzom štáte, na území ktorého boli príslušné výdavky vynaložené, a (alebo) doklady nepriamo potvrdzujúce vynaložené výdavky (vrátane colného vyhlásenia, príkazu na pracovnú cestu, cestovných dokladov, správy o vykonaných prácach v súlade so zmluvou).

Z čl. 313 daňového poriadku Ruskej federácie vyplýva, že potvrdením údajov o daňovom účtovníctve sú predovšetkým primárne účtovné doklady (vrátane osvedčenia účtovníka).

Skutočnosť, že šeky registračných pokladníc (ďalej len šeky registračných pokladníc) je možné použiť spolu s ďalšími prvotnými účtovnými dokladmi potvrdzujúcimi skutočné uskutočnenie nákladov na nákup tovarov (práce, služby) za hotovosť, už predtým oznámili regulačné orgány (listy UMNS pre mesto Moskva).Moskva z 19. mája 2004 N 29-12 / 34067, Ministerstvo financií Ruska zo dňa 11. januára 2006 N 03-03-04 / 2/1).

Na druhej strane časť 2 čl. 9 federálneho zákona zo 6. decembra 2011 N 402-FZ „o účtovníctve“ (ďalej len zákon N 402-FZ) definuje zoznam povinných údajov, ktoré musí obsahovať každý prvotný účtovný doklad. menovite:

1) názov dokumentu;

2) dátum vyhotovenia dokumentu;

3) názov hospodárskeho subjektu, ktorý dokument pripravil;

5) hodnota prirodzeného a (alebo) peňažného merania skutočnosti ekonomického života s uvedením meracích jednotiek;

6) názov funkcie osoby (osôb), ktorá transakciu, operáciu vykonala (uskutočnila) a je zodpovedná (zodpovedná) za správnosť jej vykonania, alebo názov funkcie osoby (osôb) zodpovednej (zodpovednej) za správnosť registrácie podujatia;

7) podpisy osôb uvedených v odseku 6 tejto časti s uvedením ich priezvisk a iniciál alebo iných údajov potrebných na identifikáciu týchto osôb.

To znamená, že pre účely účtovníctva a daňového účtovníctva bude kontrola CCP zodpovedať pojmu „prvotný účtovný doklad“ len vtedy, ak obsahuje všetky vyššie uvedené náležitosti.

K rovnakému záveru dospeli aj zástupcovia daňových úradov. Takže v liste Federálnej daňovej služby Ruska pre mesto Moskva z 12. apríla 2006 N 20-12 / 29007 sa uvádza, že šeky v pokladni môžu byť primárnymi účtovnými dokladmi potvrdzujúcimi skutočnú realizáciu nákladov na nákup tovaru (práce, služby) za hotovosť, a to aj v prípade, ak šek vystavený kupujúcemu obsahuje zoznam zakúpeného tovaru. Ak takýto zoznam na účtenke chýba, prítomnosť jednej kontroly CCP nestačí na zamýšľaný účel. V tomto prípade je kupujúcemu vystavený doklad o predaji, v ktorom je uvedený názov organizácie (individuálny podnikateľ), názov a trieda (článok) produktu, cena, dátum predaja a názov predávajúceho (pozri tiež písm. Federálnej daňovej služby Ruska pre Moskvu zo dňa 26. júna 2006 N 20- 12/ [chránený e-mailom], zo dňa 26.04.2011 N 17-15/041152, zo dňa 26.06.2006 N 20-12/. [chránený e-mailom], UMNS Ruska pre Moskvu zo dňa 06.10.2004 N 26-12 / 64015).

Je potrebné poznamenať, že federálny zákon č. 290-FZ z 3. júla 2016 (ďalej len zákon č. 290-FZ) k federálnemu zákonu č. 54-FZ z 22. mája 2003 „o používaní registračných pokladníc v hotovostné transakcie a (alebo) úhrady pomocou elektronických platobných prostriedkov“ (ďalej len zákon N 54-FZ), došlo k významným zmenám.

Podľa čl. 1.1 zákona N 54-FZ (v znení zákona N 290-FZ), pokladničný doklad je primárny účtovný doklad vygenerovaný v elektronickej forme a (alebo) vytlačený pomocou registračných pokladníc v čase zúčtovania medzi používateľom a kupujúcim ( klienta), ktorý obsahuje informácie o výpočte, potvrdzujúcu skutočnosť jeho implementácie a splnenie požiadaviek právnych predpisov Ruskej federácie o používaní registračných pokladníc. Tento pojem sa používa na účely zákona N 54-FZ (prvý odsek článku 1.1 zákona N 4-FZ).

Odsek 15 čl. 1 zákona N 290-FZ Zákon N 54-FZ sa dopĺňa čl. 4.7 „Požiadavky na pokladničný doklad a prísny formulár hlásenia“, ktorý uvádza povinné údaje pokladničných poukážok a prísne formuláre hlásenia. Zároveň boli zavedené detaily, ktoré doteraz medzi povinnými náležitosťami pokladničného šeku absentovali, prísny formulár hlásenia (bod 4 nariadenia o používaní registračnej pokladnice pri vykonávaní zúčtovania v hotovosti s obyvateľstvom, schválený vyhláškou č. vlády Ruskej federácie z 30. júla 1993 N 745). Medzi nové náležitosti patrí „adresa webovej stránky oprávneného orgánu na internete (šestnásty odsek § 4.7 zákona N 54-FZ), na ktorej je možné overiť skutočnosť zaznamenania tohto výpočtu a pravosť fiškálneho znaku. ."

V tomto prípade musí pokladničný doklad obsahovať všetky náležitosti ustanovené v odseku 1 čl. 4.7 zákona N 54-FZ (listy Ministerstva financií Ruska z 12. mája 2017 N 03-01-15 / 28910, zo dňa 2. mája 2017 N 03-01-15 / 26812, zo dňa 10. apríla 2017 N 03-01-15 / 21286).

Zároveň v liste Federálnej daňovej služby Ruska z 25. júna 2013 N ED-4-3 / [chránený e-mailom]„O dokladoch o výdavkoch na daňové účely“ upozorňujeme, že Zoznam požadovaných náležitostí pokladničného dokladu KKM neobsahuje všetky náležitosti prvotného účtovného dokladu v súlade s legislatívou o účtovníctve. Pokladničný šek KKM neobsahuje najmä také náležitosti ako „pracovný pomer“ a „podpis“ osôb, ktoré obchodnú transakciu vykonali (list odkazoval na dobu platnosti Predpisov o používaní registračnej pokladnice pri zarábaní peňazí v hotovosti). osady s obyvateľstvom, schválené uznesením vlády Ruskej federácie zo dňa 30.07.1993 N 745).

Vzhľadom na to daňové úrady vysvetlili, že pri zúčtovaní sa šek CCP nevydáva organizácii, ale jednotlivcovi - zamestnancovi tejto organizácie. Účtovanie inventárnych položiek organizácie, ktoré pre ňu získal zamestnanec, sa vykonáva na základe primárnych účtovných dokladov, najmä výkazu výdavkov, potvrdení o predaji, ako aj dokladov potvrdzujúcich skutočnosť platby - šeky KKM, pokladničné doklady. príjmový príkaz. Daňovník má preto právo potvrdiť vynaložené výdavky pokladničným dokladom, avšak na daňové zaúčtovanie výdavkov sú potrebné spolu s pokladničným dokladom aj iné prvotné doklady, z ktorých vyplýva súvislosť vynaložených výdavkov s. činnosti organizácie zamerané na vytváranie príjmov.

V súčasnosti sú v zozname uvedené údaje, ako je pozícia a priezvisko osoby, ktorá vykonala zúčtovanie s kupujúcim (klientom), vystavila pokladničný šek alebo prísny doklad o zúčtovaní a vydala (previedla) ho na kupujúceho (klienta). podrobnosti ustanovené čl. 4.7 zákona N 54-FZ, obsahuje. Podpisy osôb však stále nie sú poskytnuté. Vysvetlenia úradníkov preto nestratili na aktuálnosti. Ako je uvedené v otázke, v niektorých prípadoch chýbajú predajné doklady. Primárnym sprievodným dokladom pokladničného dokladu však podľa nášho názoru môže byť zálohová správa.

Čiže na základe ods. 6.3, bod 6 Smernice č. 3210-U zo dňa 11.03.2014 Bank of Russia „O postupe pri vykonávaní hotovostných transakcií právnickými osobami a zjednodušenom postupe pri vykonávaní hotovostných transakcií súkromnými podnikateľmi a malými podnikmi“ lehota na ktorým bola vydaná hotovosť na správu, alebo odo dňa nástupu do práce predložte hlavnému účtovníkovi alebo účtovníkovi (v ich neprítomnosti vedúcemu) zálohovú správu s priloženými podkladmi (ktorá musí spĺňať aj požiadavky na prvotné doklady). ).

Teraz, pokiaľ ide o doklady potrebné na potvrdenie výdavkov na daňové účely.

Evidencia materiálov prijatých od dodávateľov sa vykonáva na základe príjemky (môže byť vypracovaná na základe formulára N M-4, ak sa množstvo a kvalita prijatých materiálov zhoduje s údajmi dodávateľa) alebo ak existujú nezrovnalosti, akt o prevzatí materiálu (možno vypracovať na základe formulára N M-7) (druhý odsek ods. 49 Smernice pre účtovanie zásob (ďalej len Smernica), schválenej uznesením hl. Ministerstvo financií Ruska z 28. decembra 2001 N 119n).

Prevzatie a odoslanie materiálov je možné namiesto došlej objednávky formalizovať nalepením pečiatky na doklad dodávateľa (faktúra, nákladný list a pod.), ktorej odtlačok obsahuje rovnaké údaje ako v došlej objednávke. V tomto prípade sa vyplnia údaje zadanej pečiatky a zadá sa ďalšie číslo došlej objednávky. Takáto pečiatka sa rovná potvrdeniu o prijatí (štvrtý odsek článku 49 metodických pokynov, list Ministerstva financií Ruska z 29. 10. 2002 N 16-00-14 / 414).

Na základe príjemky alebo aktu o prevzatí materiálu sa vyplní účtovná karta materiálu (tlačivo je možné vypracovať na základe jednotného formulára N M-17). Všetky jednotné formuláre sú schválené vyhláškou Štátneho výboru pre štatistiku Ruska z 30. októbra 1997 N 71a.

Ďalej sa pri použití nadobudnutého tovaru a materiálu v činnosti organizácie uvoľňujú. Primárnymi účtovnými dokladmi pre výdaj materiálu zo skladov organizácie na útvary organizácie je podľa bodu 100 Metodického pokynu karta limitného plotu (možno vypracovať na základe štandardného medziodvetvového formulára N M-8). ), požiadavka na faktúru (možno vypracovať na základe štandardného medziodvetvového formulára N M-11), nákladný list (možno vypracovať na základe štandardného medziodvetvového formulára N M-15). Vzory štandardných formulárov sú schválené vyhláškou Štátneho výboru pre štatistiku Ruska z 30. októbra 1997 N 71a.

Domnievame sa teda, že základom pre uznanie výdavkov na obstaranie tovaru zodpovednou osobou bude v tomto prípade zálohová správa schválená vedúcim organizácie, ktorá spĺňa požiadavky čl. 9 zákona N 402-FZ s priloženým pokladničným dokladom, ktorý potvrdzuje skutočné uskutočnenie nákladov na nákup tovaru (list Federálnej daňovej služby Ruska pre Moskvu zo dňa 26.4.2011 N 17-15 / [chránený e-mailom]). Absencia predajného dokladu zároveň nebude prekážkou pre uznanie výdavkov v daňovom účtovníctve.

Encyklopédia riešení. Účtovanie príjmu materiálov;

Encyklopédia riešení. Účtovanie výdajov materiálov do výroby;

Encyklopédia riešení. Účtovanie nákupu materiálu za poplatok;

Encyklopédia riešení. Účtovanie prevodu materiálu do jednoduchého spoločenstva.

Pripravená odpoveď:
Právne poradenstvo Expert GARANT
profesionálny účtovník Molchanov Valery

Kontrola kvality odozvy:
Recenzent Právneho poradenstva GARANT
audítor, člen RSA Melniková Elena

Materiál bol vypracovaný na základe individuálnej písomnej konzultácie poskytnutej v rámci služby Právne poradenstvo. Pre viac informácií o službe kontaktujte svojho manažéra.

Zákon č. 290-FZ, ktorým sa novelizoval zákon č. 54-FZ, svojím článkom 7 (odsek 7) umožňuje určitým kategóriám podnikateľov a organizácií vykonávať platby bez použitia registračnej pokladnice a bez prechodu na online pokladne do 1. júla , 2018 alebo 2019.

Toto povolenie sa vzťahuje len na tých predajcov, ktorí podľa starého znenia zákona č. 54-FZ mohli vykonávať hotovostné zúčtovanie a (alebo) platby platobnými kartami bez registračnej pokladnice, avšak za predpokladu, že vydajú doklad potvrdzujúci uskutočnenú platbu. na žiadosť klienta. Napríklad pod podmienkou vystavenia dokladu o predaji.

Normatívna úprava práva použiť predajný doklad namiesto pokladničného dokladu

V prvom rade ide o federálny zákon č. 290-FZ zo dňa 7. 3. 2016, ktorý vykonal príslušné zmeny v zákone č. 54-FZ - jeho odsek 7, článok 7. Okrem toho ide o federálny zákon z 5. 22/03. č. 54-FZ „O používaní registračnej pokladnice pri zúčtovaní a (alebo) používaní platobných kariet“ (ďalej len „starý zákon č. 54-FZ“) v starom znení. V tomto zákone je v článku 2 (odsek 2.1.) vysvetlený postup používania predajného dokladu namiesto registračnej pokladnice.

Po druhé, ide o daňový poriadok Ruskej federácie, najmä:

článok 346.26 (odsek 2), ktorý uvádza zoznam druhov podnikateľských činností na účely ich zdanenia jednou daňou z imputovaných príjmov;

článok 346.43 (odsek 2), kde je uvedený zoznam činností, ktoré sú v systéme zdaňovania patentov.

Práve tieto dva daňové články ustanovujú zoznam činností, pri ktorých starý zákon č. 54-FZ umožňuje namiesto registračnej pokladnice používať predajný doklad (v texte - KKM, KKT). Existujú však určité obmedzenia týkajúce sa používania predajného dokladu.

Kto môže do 07.01.2018 pracovať bez CCP iba s predajným dokladom?

V článku 7 (odsek 7) zákona č. 290-FZ a v článku 2 (odst. 2.1) starého zákona č. 54-FZ sa uvádza, že namiesto registračných pokladníc možno použiť pokladničný doklad:

podnikatelia a právnické osoby. Ak oficiálne uplatňujú daňový systém UTII (jednotná daň z imputovaného príjmu). Na tento účel museli tieto osoby buď pri prvotnej registrácii podniku ihneď napísať žiadosť daňovému úradu o prechode na UTII (do 30 dní od dátumu štátnej registrácie), alebo podať túto žiadosť neskôr. Bez vystavenia takejto žiadosti nie je použitie osobitného režimu prípustné, rovnako ako nemožno pracovať bez registračnej pokladnice len s pokladničným dokladom;

podnikateľov, ktorí sú v systéme patentovej dane.

Pokladničný doklad v rámci vyššie uvedených osobitných režimov však na účely zákona č. 290-FZ (t. j. na účely nepoužívania registračných pokladníc a online registračných pokladníc do 1. júla 2018) môžete použiť len:

v súvislosti s tými druhmi činností, pre ktoré daňový poriadok Ruskej federácie ustanovuje systém UTII, a zákony subjektov Ruskej federácie - patentový systém;

za predpokladu, že tieto druhy činností nepodliehajú povinnosti spracovávať hotovostné platby pomocou prísnych oznamovacích formulárov alebo podľa paragrafu 3 článku 2 starého zákona č. 54-FZ, ktorý vám umožňuje pracovať bez registračnej pokladnice a akýchkoľvek dodatočných dokladov ;

za predpokladu, že samotný doklad o predaji nie je vydaný len na žiadosť zákazníkov, ale je v súlade aj s postupom na jeho uplatnenie a vyhotovenie, ktorý je schválený v starom znení zákona č. 54-FZ;

za predpokladu, že pokladničný doklad sa používa iba na úhradu v hotovosti a (alebo) pri použití platobných kariet.

Ako sa uplatňuje doklad o kúpe na účely zákona č. 290-FZ?

Pri hotovostných platbách (tj bankovky a mince) aj pri platbách platobnými kartami je potrebné použiť účtenky. Okrem toho môže byť tento dokument, na rozdiel od prísneho ohlasovacieho formulára, vydaný klientovi (kupujúcemu), ktorým je:

zástupca právnickej osoby. Inými slovami, peňažné vyrovnanie medzi právnickými osobami alebo s podnikateľom môžete bezpečne viesť bez KKM, ich vydávanie len s použitím dokladu o kúpe;
alebo podnikateľ;
alebo radový občan.

ale Na požiadanie klienta je potrebné vystaviť doklad o predaji! Táto podmienka je uvedená v starom zákone č. 54-FZ a je jednou z kľúčových pre nepoužívanie registračných pokladníc a neprechod na online registračné pokladnice do 1. júla 2018 alebo 2019.

A starý zákon č. 54-FZ jasne hovorí, kedy presne má zaznieť požiadavka na poskytnutie šeku od klienta - v čase platby za tovar (služby alebo práce). Oplatí sa však ignorovať túžbu spotrebiteľa dostať potvrdenie o predaji, ak oň požiada napríklad o niečo neskôr, ale v deň nákupu? Nestojí to za to! Túto požiadavku je však možné ignorovať, ak si klient prišiel po potvrdenie o predaji nasledujúci deň.

Ale bez ohľadu na situáciu, aby bola dodržaná podmienka zákona č. 290-FZ nepoužívať registračné pokladnice a neprechádzať na online registračné pokladnice do 01.07.2018, stačí na žiadosť klienta vystaviť doklad o predaji. nedostatočné! Samotný dokument musí obsahovať určité podrobnosti.

Čo by mal obsahovať vzor predajného dokladu pre prácu bez registračnej pokladne?

Zoznam tých informácií, ktoré musia byť uvedené na účtenke, je uvedený v paragrafe 2.1 článku 2 starého zákona č. 54-FZ:

názov dokladu (napríklad Potvrdenie o predaji, Potvrdenie);

jeho sériové číslo a dátum vydania;

názov právnickej osoby alebo priezvisko, meno a priezvisko podnikateľa. Nezabudnite predpísať právnu formu podnikania. Tie. pre právnickú osobu to bude napríklad Romashka LLC. A pre podnikateľa - IP Ivanov Sergey Petrovič. Okrem toho nie je zakázané pridávanie potvrdenia o predaji s podrobnosťami;

DIČ organizácie alebo podnikateľa;

obsah operácie, t.j. názov nakupovaného tovaru (poskytnuté služby alebo vykonané práce) a ich kvantitatívne vyjadrenie. Je však vhodné venovať pozornosť samotnej formulácii uvedenej v zákone, ktorá túto náležitosť popisuje: „názov a množstvo zaplatené zakúpený tovar... Tie. Potvrdenie o predaji sa vystavuje len na tovar (práce, služby), za ktorý sa platí v hotovosti a nepodlieha uvoľneniu bez zaplatenia. Faktom je, že doklad o predaji je dokument, ktorý potvrdzuje platbu vykonanú klientom, aj keď čiastočnú. Toto je jeho jediný účel!

čiastka na úhradu;

postavenie osoby, ktorá doklad o predaji vystavuje, ako aj jej priezvisko a iniciály a vlastnoručný podpis.

Táto informácia by mala byť na účtenke. Tento dokument však môže byť doplnený o ďalšie podrobnosti, napríklad o pridelenie priestoru na tlač atď. Toto nie je zakázané! Hlavná vec je prítomnosť povinných informácií.

Je potrebné poznamenať, že vzorový predajný doklad pre prácu bez registračnej pokladnice pre individuálnych podnikateľov a pre LLC je z hľadiska obsahu požadovaných údajov rovnaký. Pridávanie ďalších riadkov do tohto dokumentu podľa starého zákona č. 54-FZ nie je zakázané a dokonca nevyhnutné - umožňuje vám to zohľadniť špecifiká obchodnej transakcie.

Ale tu je otázka: berú sa niekde do úvahy pôvodne prázdne formuláre potvrdení o predaji, alebo sa jednoducho dajú pokladníkovi či predajcovi na prácu stoh?

Účtovanie tržieb z predaja

Starý zákon č.54-FZ nedáva odpoveď na otázku účtovania tržieb. Ich nákup a iný príjem organizáciou sa spravidla spracuje cez účet 10 „Materiály“ alebo sa jednoducho okamžite odpíše do nákladov na výrobu alebo obeh vo forme nákladov spojených s tlačou týchto dokumentov.

Navyše nikde nie je uvedené, kto by mal vyhotovovať účtenky, a preto sa to dá urobiť na firemnom počítači a objednať v tlačiarni. Mimochodom, druhá možnosť je vhodnejšia:

potom môžete prijímať šeky na účet 10 „Materiály“ a na osobitný podúčet „Tovarové šeky“;

toto potvrdenie môžete vydať prostredníctvom úverového príkazu (formulár M-4, schválený Štátnym štatistickým výborom Ruskej federácie v rezolúcii 71a z 30.10.97);

ich následný prevod na použitie hmotne zodpovednej osobe (pokladník alebo predajca) je možné vystaviť prostredníctvom odbernej faktúry (formulár M-11, schválený vo vyhláške Štátneho štatistického výboru Ruskej federácie 71a z 30.10.97 ). Tento doklad slúži ako základ pre odpis príjmových tržieb do nákladov podniku;

a môžete vytvoriť kartu účtovníctva materiálu (tlačivo M-17) - evidenciu, ktorá sumarizuje všetky pohyby tržieb.

Tieto formuláre si, samozrejme, môžete vypracovať sami, na základe požiadaviek článkov 9-10 federálneho zákona č. 402-FZ „O účtovníctve“ zo dňa 6.12.2011. Ale prečo to robiť, keď existujú hotové formuláre?

Ako zaúčtujem peňažné príjmy?

Potrebu viesť záznamy o samotných tržbách na účely účtovania výnosov naznačujú mnohé nepriame a dokonca aj priame normy, najmä:

na šeku musí byť nalepené sériové číslo, t.j. v poriadku. A to znamená, že organizácia alebo podnikateľ musí rozhodnúť o poradí číslovania a opraviť rozhodnutie prijaté v objednávke (pre právnické osoby - v poradí podľa účtovnej politiky). Tie. či sa počítanie čísel začne od začiatku roka bez medzier alebo bude na každý deň nové číslovanie. Je to dôležité, pretože v oboch prípadoch možno budete potrebovať denník alebo účtovnú knihu, ktorá bude evidovať pre účely kontroly pokladničných dokladov posledné použité číslo dokladu o predaji z predchádzajúceho dňa (ak je číslovanie priebežné od začiatku roka), resp. všetky čísla vydané v aktuálny pracovný deň šekov (ak je číslovanie nové každý deň);

pokladničný doklad vystavuje hotovostné platby a (alebo) platby platobnými kartami. Na konci smeny by sa však všetky peňažné výnosy mali brať do úvahy iba podľa došlého peňažného príkazu. Táto podmienka je stanovená v odseku 5 Pokynov Ruskej banky č. 3210-U: hotovosť sa prijíma podľa prichádzajúcich hotovostných príkazov. Výnimkou sú len tí podnikatelia (!), ktorým je v bode 4 tohto pokynu dovolené neuchovávať pokladničné doklady. Ako však skontrolovať úplnosť doručeného výnosu?

v odseku 5.2 pokynov Ruskej banky č. 3210-U sa hovorí, že prichádzajúci hotovostný príkaz možno vydať na konci všetkých hotovostných transakcií. založené(!) doklady, ktoré upravuje starý zákon č. 54-FZ na spracovanie hotovostných platieb a (alebo) platieb platobnými kartami, a to aj na základe tržieb. Tržbu je však potrebné zohľadniť za daný deň v plnej výške, čo je možné zistiť na základe vystavených tržieb. Ale ako na to? Na tento účel môžu potvrdenia o predaji zabezpečiť súčasné vyhotovenie kópie, napríklad prostredníctvom kópie (ak je šek vystavený ručne), alebo vydanie aspoň 2 identických kópií naraz na počítači. Na základe týchto kópií s číslami v poradí je vystavený jeden príjmový príkaz na celkovú sumu so zaúčtovaním (pre právnické osoby):

Na ťarchu účtu 50 "Pokladňa" V prospech účtu 90 "Tržby" pod. "Výnosy"- celková suma peňažných výnosov.

Výnosy vydané peňažným príkazom sa zapisujú do pokladničnej knihy pre aktuálny deň.

Pri platbách platobnou kartou je potrebné okrem dokladu o predaji na účely zákona č. 290-FZ vystaviť na prevzatie aj doklad potvrdzujúci platbu.

Výťažok získaný akvizíciou zároveň nepodlieha evidencii došlým peňažným príkazom. Tento pokladničný doklad slúži len na premietnutie pokladničných dokladov, t.j. pri platbe bankovkami a (alebo) mincami (odsek 1 Smernice Ruskej banky č. 3210-U).

A výnosy získané akvizíciou banka prevedie na zúčtovací účet organizácie alebo podnikateľa mínus banková provízia. Preto by sa príjem takéhoto príjmu v účtovníctve organizácie mal prejaviť zaúčtovaním:

Na ťarchu účtu 51 „Zúčtovacie účty“ V prospech účtu 90 pod. „Výnosy“- získanie príjmu.

Video - čo je možné vydať namiesto pokladničného dokladu:

OFD, EDS, online registračné pokladnice, účtovníctvo a ďalšie užitočné služby pre podnikateľov -

Optimálne podmienky na otvorenie a vedenie bežného účtu pre podnikateľov

Organizácia má právo brať do úvahy iba primerané a zdokumentované výdavky (odsek 1 článku 252 daňového poriadku Ruskej federácie). Daňový poriadok zároveň neobsahuje prehľadné zoznamy dokladov, ktorými je možné konkrétne druhy výdavkov potvrdiť. V odseku 1 článku 252 daňového poriadku Ruskej federácie sa uvádza iba to, že podporné dokumenty musia byť vypracované v súlade s právnymi predpismi Ruskej federácie, a ak sa výdavky uskutočňujú na území štátu, potom v súlade s zvyklosti obchodnej praxe uplatňované v tomto štáte.

V tejto súvislosti vyvstáva otázka, či sa výdavky organizácie na nákup tovaru, prác alebo služieb prostredníctvom zodpovednej osoby považujú za riadne potvrdené, ak predávajúci vystavil iba jeden prvotný doklad, napríklad len pokladničný blok alebo len doklad o predaji? A je možné vziať do úvahy výdavky potvrdené iba týmto dokladom? Poďme analyzovať listy daňových úradov na rôznych úrovniach, aby sme zistili, čo si o tom myslia kontrolóri.

Stačí pokladničný šek na preukázanie výdavkov?

Pokladničný doklad môže okrem náležitostí uvedených v tomto odseku obsahovať aj ďalšie údaje ustanovené technickými požiadavkami na vybavenie registračnej pokladnice alebo z dôvodu osobitostí rozsahu jeho použitia (ods. 3 ods. 4 Vyhlášok o používaní registračných pokladníc pri hotovostnom zúčtovaní s obyvateľstvom). Najčastejšie sa na pokladničných dokladoch vytlačených modernou technológiou nachádza zoznam zakúpeného tovaru vrátane jeho názvu, množstva, ceny a celkových nákladov na tovar jedného mena.

Moskovské daňové úrady sa domnievajú, že ak je v šeku CCP zoznam nákupov, potvrdenie o predaji nie je potrebné (list Federálnej daňovej služby Ruska pre Moskvu z 26. apríla 2011 č. 17-15 / 041152).

Okrem toho Federálna daňová služba Ruska pre mesto Moskva uznala, že pokladničný doklad so zoznamom tovaru potvrdzuje nielen jeho platbu, ale aj nákup, takže môže byť základom pre zaúčtovanie tovaru a materiálu a zohľadnenie nákladov na tovar. ich nákup v daňovom účtovníctve (list z 26. júna 06 č. 20-12/ [chránený e-mailom]).

Iba v prípade, že v kontrole CCP neexistuje zoznam zakúpeného tovaru, predávajúci mu na žiadosť kupujúceho vypíše potvrdenie o predaji (listy Federálnej daňovej služby Ruska pre Moskvu z 26. júna 2006 č. 20-12 / [chránený e-mailom] a UMNS Ruska pre Moskvu zo dňa 06.10.04 č. 26-12 / 64015). Tento doklad musí obsahovať všetkých sedem náležitostí požadovaných pre prvotné účtovné doklady.

Potvrdzujú šeky z registračnej pokladnice, ktorá nie je zaregistrovaná vo Federálnej daňovej službe, výdavky?

Daňové úrady často pri kontrolách na mieste zistia, že na pokladničných dokladoch predložených ako doklad o výdavkoch na nákup tovaru, prác alebo služieb je uvedené číslo CCP, ktoré nemá protistrana registrovaná na daňovom úrade. . V takýchto situáciách inšpektori aspoň vylúčia výdavky nákupnej organizácie na nákup tovaru, prác, služieb od tejto protistrany a prepočítajú na ňu daň z príjmu. Federálna daňová služba Ruska potvrdila správnosť takýchto krokov.

Agentúra pripravila pre územné kontroly prehľad praxe o sporoch vzniknutých v súvislosti s uplatňovaním administratívnej zodpovednosti za väčšinu porušení v postupe pri vykonávaní hotovostných transakcií a pri práci s hotovosťou (list Federálnej daňovej služby Ruska z 5.6.13 č. AS-4-2 / 102502). Okrem iných záverov odporúčaných inšpektorom na praktické použitie Federálna daňová služba Ruska uviedla nasledovné. Pokladničné doklady predložené na potvrdenie výdavkov s číslom CCP, ktoré nie je u protistrany zaregistrované na daňovom úrade, naznačujú, že v skutočnosti k žiadnej obchodnej transakcii nedošlo.

Keďže nebola preukázaná reálnosť transakcií s protistranou, agentúra poznamenala, že za podobných okolností majú inšpektori právo vylúčiť z kupujúceho výdavky potvrdené takýmito pokladničnými dokladmi a odmietnuť odpočet DPH z tejto transakcie.

Potvrdzuje overená kópia pokladničného dokladu výdavky?

V priebehu času môžu informácie zobrazené na pokladničnom doklade vyblednúť alebo dokonca úplne vyblednúť. Často sa stáva, že už po niekoľkých mesiacoch sa šeky KKT premenia na úplne prázdne hárky papiera, ako keby na nich nebolo vôbec nič vytlačené. To sa stane, ak KKM používa napríklad metódu termálnej tlače. Obnovenie stratených informácií vlastnými silami je takmer nemožné.

Samozrejme, že nakupujúca organizácia môže požiadať predávajúceho o duplikát pokladničného dokladu. Ale to nie je vždy možné. V takejto situácii moskovské daňové úrady odporučili vyhotoviť fotokópie šekov CCP a riadne ich overiť (listy Federálnej daňovej služby Ruska pre Moskvu z 26. júna 2006 č. 20-12 / [chránený e-mailom] a zo dňa 12.04.06 č. 20-12/29007). Je samozrejmé, že fotokópie musia byť vyhotovené vtedy, keď sú informácie na pokladničnom doklade ešte čitateľné. Odporúča sa založiť originál samotného šeku s jeho kópiou.

Podľa Federálnej daňovej služby Ruska pre mesto Moskva možno certifikované fotokópie šekov CCP považovať za primárne účtovné doklady potvrdzujúce náklady na nákup tovaru, prác, služieb za hotovosť (list z 26. júna 2006 č. 20-12 / [chránený e-mailom]). To znamená, že absencia čitateľného šeku CCP v prípade vopred z neho vyhotovenej kópie nie je prekážkou pre uznanie výdavkov na nákup tovarov, prác, služieb uhradených touto kontrolou v daňovom účtovníctve. Zároveň nie je povolené vydávanie kópií pokladničných dokladov zo strany predajcu a nie ich duplikátov (list Federálnej daňovej služby Ruska z 10. júla 2013 č. AC-4-2 / [chránený e-mailom]).

Aj keď šek KKT napriek tomu vybledol a nakupujúca organizácia nestihla urobiť jeho fotokópiu, bude môcť potvrdiť výdavky potvrdením o predaji (listy Federálnej daňovej služby Ruska pre Moskvu z 26. júna 2006 č. 20-12 / [chránený e-mailom] a zo dňa 12.04.06 č. 20-12/29007). Potvrdenie o predaji musí obsahovať názov predávajúceho, dátum predaja, názvy zakúpených tovarov alebo služieb, ich ceny a množstvo, priezvisko, iniciály a podpis predávajúceho, teda všetky údaje, ktoré sú povinné pre prvotný účtovný doklad.

Kedy môžem potvrdiť nákupy jedným predajným dokladom bez pokladničného dokladu?

Niektoré kategórie predajcov majú pri hotovostnom zúčtovaní alebo zúčtovaní pomocou platobných kariet právo nepoužívať registračné pokladnice. Medzi takéto kategórie patrí najmä (odsek 2.1, článok 2 federálneho zákona č. 54-FZ z 22. mája 2003, ďalej len zákon o CCP):
- organizácie a jednotliví podnikatelia, ktorí využívajú pri predaji tovarov, prác, služieb v rámci „imputovaných“ činností;
- podnikatelia, ktorí prešli v rámci vykonávania činností, na ktoré sa tento systém vzťahuje.

Pri platbe za tovar, prácu, služby sú tieto osoby povinné vystaviť na požiadanie kupujúceho predajný doklad, pokladničný doklad alebo iný doklad potvrdzujúci prijatie peňazí namiesto pokladničného šeku. Zoznam informácií, ktoré by mal tento dokument obsahovať, je uvedený v článku 2 ods. 2.1 zákona o CCP. Federálna daňová služba Ruska vysvetlila, že kontrola CCP a takýto dokument sú identické, pokiaľ ide o potvrdenie skutočnosti o platbe za tovar (list zo 14. septembra 2010 č. ShS-37-3 / 111573).

Potvrdenie o predaji, pokladničný doklad alebo iný podobný doklad vystavený „zákazníkom“ alebo podnikateľom uplatňujúcim patentový systém zdaňovania teda súčasne potvrdzuje nákup tovaru a materiálu a ich zaplatenie. Podobný názor zdieľajú aj moskovské daňové úrady (list Federálnej daňovej služby Ruska pre Moskvu zo 17. októbra 2011 č. 16-15 / [chránený e-mailom]). Dodatočne upozornili, že štandardná forma účtenky nie je schválená, preto má každý právo vypracovať, schváliť a aplikovať svoj vlastný formulár. Hlavná vec je, že obsahuje všetky povinné náležitosti primárneho dokumentu stanovené zákonom o CCP a účtovnou legislatívou.

Na uznanie nákladov na takýto nákup v daňovom účtovníctve však bude nákupná organizácia okrem určeného dokladu potrebovať aj prvotné doklady označujúce súvislosť medzi vynaloženými nákladmi a realizáciou činností smerujúcich k vytváraniu príjmov (doložka 1 článku 252 Daňového poriadku Ruskej federácie a list Federálnej daňovej služby Ruska zo dňa 25.06.13 č. ED-4-3/ [chránený e-mailom]).

Upozorňujeme, že v prípade nadobudnutia tovaru, prác, služieb od osôb, ktoré z úplne legálnych dôvodov nepoužívajú pokladničné zariadenia, si inšpektori môžu stále robiť nároky na listinné dôkazy o tejto operácii. Veď len na základe jedného dokladu o predaji nie je možné spoľahlivo určiť, že ho vydal platiteľ UTII alebo podnikateľ využívajúci systém zdaňovania patentov. Preto je vhodné, aby organizácie nadobúdajúce tovary a materiály od týchto kategórií daňovníkov požiadali ich o kópiu patentu alebo oznámenia vydaného inšpekciou ako „sponzora“.

Samozrejme, je možné, že predávajúci odmietne vydať kópiu takéhoto dokladu, najmä preto, že nie je povinný poskytnúť ju svojim zákazníkom. V tomto prípade, ak dôjde k nezhodám s daňovými úradmi, odporúčame odkázať na skutočnosť, že normy daňového poriadku neukladajú kupujúcemu povinnosť kontrolovať daňový stav svojich protistrán.

Nevystavili pokladničný doklad - situácia je úplne bežná a väčšinou kupujúcich ju zbytočne ignoruje. Nevydanie pokladničného dokladu môže skomplikovať proces vrátenia požadovaného nákupu, ak sa náhle ukáže, že výrobok je chybný alebo nedostatočnej kvality. Čo robiť v takejto situácii, aké sankcie hrozia predajcovi, či majú predajcovia vždy vystaviť pokladničný šek a kedy možno nevydanie šeku legálne, sa dozviete z tohto článku.

Za vystavenie pokladničného dokladu je zodpovedný predajca alebo organizácia. Veď tento malý papierik je nevyvrátiteľným dôkazom o uzavretí obchodu medzi spotrebiteľom a predávajúcim na predaj (nadobudnutie) určitého druhu produktu. Čo robiť v situácii, keď predávajúci nevystavil pokladničný doklad? Vyžiadajte si to priamo na mieste! Koniec koncov, prítomnosť tohto pokladničného dokladu poskytne záruku, že kupujúci bude môcť vrátiť chybný výrobok počas záručnej doby. Ak sa predávajúci úmyselne snaží presvedčiť kupujúceho silou presviedčania, aby kúpil tovar bez pokladničného dokladu, malo by to kupujúceho priviesť k myšlienke, či sa oplatí obchodovať s takýmto nedbanlivým obchodníkom.

V situáciách, keď je nákup nevyhnutný a iná alternatíva jednoducho neexistuje, netreba zúfať ani vy. Prítomnosť svedkov pri kúpe pri prípadnej výmene prospeje kupujúcemu. Okrem toho môže byť proces nákupu tovaru zaznamenaný na videu mobilného telefónu s uvedením dátumu, času a miesta nákupu. Dôvodom sú ustanovenia zákona o ochrane práv spotrebiteľov.

Povinnosti a sankcie predávajúceho

Predajcovia na základe § 5 spolkového zákona č. 54 z 22. mája 2003, keď klient platí za nákup tovaru v hotovosti, sú povinní vystaviť pokladničný doklad. V štandardných pravidlách prevádzky registračných pokladníc sa uvádza, že predávajúci po prijatí finančných prostriedkov na nákup tovaru alebo služby musí:

Uveďte celkovú sumu peňazí prijatú od kupujúceho.
Vytlačte pokladničný doklad s názvom produktu alebo služby, dátumom a časom predaja, cenou produktu alebo služby. Účtenka musí obsahovať aj údaje o názve organizácie predávajúcej tovar alebo služby, jej údaje, ďalšie údaje, medzi ktorými môže byť uvedený spôsob platby (hotovostný alebo bezhotovostný).
Na žiadosť kupujúceho oznámte výšku zmeny.

Porušenie jedného z týchto bodov znamená porušenie predajného poriadku. To znamená, že predávajúci môže byť administratívne zodpovedný vo forme pokuty, ktorej výška sa pohybuje od 3 000 do 4 000 rubľov pre fyzické osoby; pre právnické osoby je výška pokuty pomerne významná a desaťkrát vyššia ako suma za jednotlivcov. Je to spôsobené článkom 14.5 zákona o správnych deliktoch.

Sú situácie, kedy predávajúci nemusí zo zákona vystaviť pokladničný doklad a preto je nevyhnutné, aby sa potenciálni spotrebitelia s týmito informáciami oboznámili. Na základe federálneho zákona č. 54 predajcovia nesmú používať pokladničný doklad, ak verejnosti ponúkajú kúpu určitého typu služby, a namiesto pokladničného dokladu používajú prísne ohlasovacie formuláre.

Alebo v prípadoch uplatňovania UTII a PSN, čo nie je v rozpore s článkom 346.26 daňového poriadku Ruskej federácie. Zároveň však nemožno porušiť zákonnú požiadavku, ktorú vyjadril klient o túžbe dostať pokladničný doklad.

Dali vám predajcovia pokladničný doklad? Nezúfajte - môžete podať sťažnosť na Rospotrebnadzor, Daňovú službu Ruskej federácie alebo Spoločnosť na ochranu práv spotrebiteľov. Tieto organizácie majú efektívne a efektívne spôsoby, ako ovplyvniť nedbalých predajcov. Najnevýznamnejšie z nich sú testovacie nákupy, podľa ktorých sa vydáva verdikt organizácie a prípadne sa vykonáva postup na ukladanie pokút. Ak ste nedostali šek, určite urobte zápis do knihy sťažností a návrhov, dajte ostatným potenciálnym klientom tejto organizácie vedieť o pochybných sklonoch nedbanlivého predajcu ušetriť na zdaňovaní a podnikať v rozpore s legislatívou. Ruskej federácie.

Pamätajte - pokladničný šek je povinný vystaviť, len s výnimkou niekoľkých vyššie uvedených ustanovení! V zložitých situáciách, keď ste nedostali vytúžený pokladničný doklad a následne nastali problémy s vrátením tovaru, je najrozumnejšie vyhľadať právnu pomoc od spoločnosti Legal Expert. Naši špecialisti budú môcť svojim klientom podrobne poradiť a povedať o možných krokoch v tejto situácii v súlade s legislatívou Ruskej federácie. V najkritickejších situáciách sme pripravení pomôcť s plnou právnou podporou a predvedením prípadu na súd.

V kontakte s

To, či je zákazníkom vo vašom živnostenskom podniku vystavený pokladničný doklad alebo nie, na to bude daňový inšpektor pri kontrole v prvom rade venovať pozornosť. A ak zákazníci obchodu nemajú pokladničný doklad, pokladník aj bezohľadný podnikateľ budú čeliť problémom, pokutám a administratívnej zodpovednosti. Prečítajte si náš článok o pravidlách vystavovania šekov v maloobchodných a internetových obchodoch.

Ako viete, každý individuálny podnikateľ, právnická osoba a vo všeobecnosti každý podnikateľský subjekt, bez ohľadu na jeho organizačnú a právnu formu, je povinný dodržiavať peňažnú disciplínu. Kontrolu dodržiavania pokladničnej disciplíny v spoločnosti vykonávajú inšpektori Úradu federálnej daňovej služby pri kontrolách na mieste.

Daňové úrady majú právo kontrolovať správnosť vedenia pokladničnej knihy, vypĺňania príjmových a inkasných príkazov, zúčtovania a miezd – teda všetkých dokladov súvisiacich s pohybom peňažných prostriedkov v organizácii.

A okrem plánovaných kontrol, o ktorých bude majiteľ firmy vopred vedieť, môžu daňové úrady neplánovane „navštíviť“ predajňu a skontrolovať, či vaša pokladňa pri testovacom nákupe vydá „mystery shopper-inšpektorovi“ pokladničný doklad. alebo „zabudnite“ to urobiť.

Požiadavka na bezodkladné vydávanie pokladničných šekov kupujúcim a zákazníkom je zakotvená vo federálnom zákone č. 54-FZ z 22. mája 2003 „o používaní pokladničného zariadenia (CRE) pri hotovostných zúčtovaniach a (alebo) zúčtovaniach pomocou platobných kariet“ .

Online pokladňa Business.Ru pre predaj v maloobchodných predajniach je v súlade s federálnym zákonom 54 a EGAIS. Vhodné do stánkov a malých obchodov. Na začiatok potrebujete iba počítač alebo inteligentný terminál a k nim fiškálneho registrátora. Vo výsledku tak získate plnohodnotný POS systém v cene fiškálneho registrátora!

Druhý článok tohto federálneho zákona znie: „Zariadenie registračnej pokladnice zahrnuté v štátnom registri používajú na území Ruskej federácie všetky organizácie a jednotliví podnikatelia, keď vykonávajú hotovostné platby a (alebo) platby a používajú platobné karty. v prípadoch predaja tovaru, výkonu práce alebo poskytovania služieb.

Prvý odsek piateho článku toho istého federálneho zákona hovorí, že organizácie a jednotliví podnikatelia, ktorí pri svojej práci používajú registračné pokladnice, sú povinní vydať kupujúcim (klientom) pri platbách v hotovosti a (alebo) platbách platobnými kartami v čase platby, vytlačené pokladničným zariadením, pokladničné šeky.

Organizácie alebo jednotliví podnikatelia poskytujúci služby verejnosti môžu vykonávať hotovostné zúčtovanie a zúčtovanie pomocou platobných kariet bez použitia registračnej pokladnice, avšak len pod podmienkou, že namiesto pokladničných šekov budú zákazníkom poskytnuté príslušné formy prísneho podávania správ, ktoré sú rovnocenné na pokladničný šek.

Zároveň sa podnikatelia musia riadiť „Nariadeniami o vykonávaní hotovostných vyrovnaní a (alebo) vyrovnaní pomocou platobných kariet bez použitia registračných pokladníc“, schválených nariadením vlády Ruskej federácie zo 6. mája 2008 č. 359.

Ak obchodný podnik alebo podnik poskytujúci služby neprerazí a nevydá svojim zákazníkom alebo klientom pokladničný doklad, je to znakom toho, že podnikateľ si plní svoje povinnosti dodržiavať pokladničnú disciplínu a porušuje práva spotrebiteľov v nádeji, že ak osoba , po zakúpení tovaru nebude mať hotovostný šek, bude pre neho oveľa ťažšie vrátiť tovar.

Pokladničný doklad je primárny účtovný doklad vytlačený na papieri pomocou registračných pokladníc a potvrdzujúci skutočnosť, že ste si kúpili určitý produkt alebo službu a vykonali zaň hotovostné a bezhotovostné platby.

Pokladničný doklad musí byť odovzdaný kupujúcemu alebo klientovi pri nákupe a predaji - odovzdanie fiškálneho dokladu je potvrdením o vykonaní tohto obchodu. Pokladničný doklad je potrebný pre kupujúceho alebo klienta v prípade, že chce zakúpený produkt vrátiť alebo vymeniť.

Podľa nariadenia vlády Ruskej federácie z 30. júla 1993 č. 745 musí každý šek vystavený kupujúcemu alebo klientovi v čase transakcie bezpodmienečne obsahovať tieto informácie:

Názov organizácie, ktorá vydala šek;
DIČ organizácie;
sériové číslo KKM, na ktorom bol vytlačený šek;
Rad tejto kontroly;
dátum a čas nákupu;
Celková suma nákupu (služby) (môže byť uvedená aj cena jednotlivého tovaru a celková suma);
Znak fiškálneho režimu.

Okrem týchto povinných informácií sa môžu na kontrole premietnuť aj ďalšie údaje podľa uváženia vlastníka organizácie alebo jednotlivého podnikateľa.

Potvrdenie o predaji je prísny formulár hlásenia, ktorý je potvrdením o nákupe uskutočnenom v spoločnosti. Potvrdenie o predaji sa poskytuje fyzickým a právnickým osobám na základe ich žiadosti, napríklad v prípade, ak je na pokladničnom doklade uvedená iba zaplatená suma nákupu a osoba potrebuje podrobnejší rozpis o aký druh produktu a za akú cenu. bol zakúpený.

Potvrdenia o predaji sa tiež vydávajú zákazníkom, ak v podniku neexistuje registračná pokladňa. Je to potrebné, pretože v súlade s pravidlami obchodu je predávajúci povinný vydať kupujúcemu doklad potvrdzujúci skutočnosť o kúpe.

Na rozdiel od pokladničného dokladu vytlačeného z registračnej pokladnice, doklad o predaji vypĺňa pokladník ručne, kde sa do špeciálnych stĺpcov zapíše druh a názov tovaru, ako aj jeho cena. Na účtenke o predaji musia byť uvedené nasledujúce informácie:

názov dokumentu;
Objednávacie číslo šeku, dátum vystavenia;
Úplný názov organizácie, ktorá vydala šek, jej adresa;
DIČ organizácie alebo jednotlivého podnikateľa;
Zoznam, názov a druh zakúpeného tovaru, poskytnuté služby alebo vykonaná práca, cena každého tovaru;
Celková suma nákupu;
Celé meno, funkcia osoby, ktorá vydala potvrdenie o predaji, jej podpis, pečiatka spoločnosti (ak existuje).

Vo všeobecnosti treba povedať, že jednotná alebo schválená forma účtenky neexistuje, a preto je možné účtenku vystaviť vo voľnej forme a firmy si ju môžu vystavovať buď samostatne, alebo nakupovať štandardné účtenky z tlačiarní.

Je potrebné poznamenať, že v poslednom čase odpadá potreba vystavovať potvrdenky o predaji, pretože väčšina pokladníc nového typu tlačí celý názov, druh a cenu jednotlivého nákupného tovaru ihneď na pokladničnom doklade.

Ak organizácia používa neaktuálne registračné pokladnice, kde na pokladničnom doklade nie je uvedený druh tovaru, ale len suma zaplatená kupujúcim, v tomto prípade musí doklad o predaji vystaviť podnikateľ na prvú žiadosť kupujúceho.

Oba doklady – pokladničný doklad aj predajný doklad – sú potrebné napríklad v prípade, keď osoba vynakladá zúčtovateľné prostriedky firmy na nákup služieb alebo tovaru a svoje nákupy musí dokladovať účtovne.

Skutočnosť cieleného míňania peňazí pomôže potvrdiť pokladničný doklad a pokladničný doklad. Vo všeobecnosti však platí, že zákonné umožňuje podnikateľom vystaviť pokladničný doklad spolu s pokladničným dokladom alebo vystaviť pokladničný doklad v prípadoch, keď pokladničný doklad neexistuje.

Napriek tomu sú u nás organizácie, ktoré nemajú povinnosť vybavovať účty so svojimi zákazníkmi alebo klientmi pomocou registračných pokladníc, čo znamená, že nie sú povinné vystavovať pokladničné doklady.

S programom na optimalizáciu práce obchodu Business.Ru Retail môžete vždy získať aktuálnu a najpodrobnejšiu správu, ktorá bude zobrazovať zostatky, obraty na bežnom účte a pokladni a rozpis platieb pre každú z nich. konkrétny deň.

Program vám tiež umožní automaticky zostaviť hlavné doklady pokladníka, ako sú príjmové a výdajové pokladničné príkazy, len niekoľkými kliknutiami!

Existuje kategória podnikateľov, ktorí majú právo nevydávať pokladničné doklady. V súlade s odsekom 2.1 druhého článku federálneho zákona č. 54-FZ z 22. mája 2003 „O používaní registračných pokladníc (CRE) pri hotovostnom zúčtovaní a (alebo) platbách platobnými kartami“ majú právo nevydávať hotovostné a bezhotovostné vyrovnania s pokladničnými šekmi obyvateľstva organizácií a individuálnych podnikateľov, ktorí platia jednotnú daň z príjmu alebo uplatňujú systém zdaňovania patentov.

Je to možné za predpokladu, že im na žiadosť zákazníkov alebo kupujúcich vystaví doklad o prijatí finančných prostriedkov za príslušný produkt, službu, vykonanú prácu.

Takýmto dokladom je predajný doklad, pokladničný doklad alebo podobný doklad, ktorý musí obsahovať také údaje, ako je názov, sériové číslo, dátum vystavenia, názov organizácie, DIČ spoločnosti, názov a množstvo zaplateného zakúpeného tovaru, služby , výška platby, funkcia a celé meno osoby, ktorá tento doklad vystavuje.

Inými slovami, individuálni podnikatelia a LLC na UTII a patente sú vyňatí z povinného používania registračných pokladníc, ale iba pod podmienkou, že klientmi takýchto firiem sú fyzické osoby. V opačnom prípade bude pre nich nevydanie pokladničného šeku pri zúčtovaní nezákonným a administratívne postihovaným konaním.

Okrem organizácií a podnikateľov na UTII a patente existujú ďalšie kategórie spoločností, ktoré môžu vykonávať hotovostné platby a platby pomocou platobných kariet bez použitia CTT.

Zo zákona je to možné vo vzťahu k organizáciám a individuálnym podnikateľom, ktorí vykonávajú činnosti ako:

Predaj novín a časopisov;
Predaj cenných papierov, lotériových lístkov;
Predaj cestovných lístkov a kupónov na cestovanie v mestskej a verejnej doprave;
Poskytovanie stravovania vo vzdelávacích inštitúciách pre študentov a zamestnancov;
Obchod na trhoviskách, veľtrhoch, výstavách a iných priestoroch určených na predaj tovaru (s výnimkou predajní, pavilónov, kioskov, stanov, autopredajní, autodielní, dodávkových vozidiel, kontajnerových priestorov a iných podobne vybavených priestorov, otvorené pulty vo vnútri kryté priestory trhovísk pri predaji nepotravinového tovaru);
Náhodný maloobchod z ručných vozíkov, košíkov, podnosov;
Predaj čajových výrobkov do osobných automobilov;
Predaj točenej zmrzliny a nealkoholických nápojov v kioskoch;
Obchod s pivom, kvasom, mliekom, rastlinným olejom, živými rybami z nádrží;
Náhodný obchod so zeleninou a tekvicou;
Príjem od obyvateľstva odpadových materiálov, skla;
Realizácia tovarov a služieb v náboženských organizáciách;
Predaj poštových známok.

Pracujte aj bez CCP, a preto nevystavujte hotovostné potvrdenky v práve organizácií a individuálnych podnikateľov nachádzajúcich sa v ťažko dostupných a odľahlých oblastiach, ako aj farmaceutických organizácií nachádzajúcich sa v feldsher a feldsher-pôrodníckych staniciach nachádzajúcich sa vo vidieckych oblastiach.

Čo sa týka internetových obchodov, aj tie sú povinné vystavovať svojim zákazníkom pokladničné doklady alebo pokladničné doklady.

Pred pár rokmi sa pokuty za nevydanie pokladničného dokladu zvyšovali niekoľkonásobne. Tieto opatrenia boli prijaté, pretože zlyhanie kontroly je jedným z najrozšírenejších porušení pravidiel obchodu u nás.

Dôvodom, prečo sa podnikatelia hromadne vyhýbajú vydávaniu pokladničných šekov, je túžba skrývať príjmy, a teda vyhýbať sa plateniu daní.

Keďže všetky informácie o sume prijatej na pokladni zostávajú pri tlači šeku v pokladnici a teraz sa prenášajú priamo na daňové úrady online, znamená to, že tieto informácie nie je možné pred daňovými úradmi utajiť. "Žiadna kontrola - žiadna fiškálna suma v pamäti ČKS - žiadna daň!" - tak hovoria bezohľadní podnikatelia.

Daňoví kontrolóri dnes pri neplánovaných kontrolách a skúšobných nákupoch „nachytajú“ podnikateľov, ktorí porušujú zákon o používaní registračných pokladníc. Nie je tiež nezvyčajné, že Rospotrebnadzor a Daňová služba dostávajú sťažnosti od nespokojných kupujúcich, ktorým podnikatelia odmietajú vystaviť šeky.

Takýchto ostražitých občanov by sa mal báť každý majiteľ firmy a „nežartovať“ s vydávaním pokladničných dokladov. Práve opakované sťažnosti kupujúcich sa môžu stať podkladom pre neplánovanú daňovú kontrolu.

Nevystavenie šeku: zodpovednosť a sankcie

Podľa článku 14.5 Kódexu správnych deliktov Ruskej federácie odmietnutie vydania dokladu na žiadosť kupujúceho (klienta) v prípade ustanovenom federálnym zákonom znamená varovanie alebo uloženie správnej pokuty. Pre občanov bude výška pokuty od 1,5 do 2 000 rubľov, pre úradníkov - od 3 do 4 000 rubľov, pre právnické osoby - od 30 do 40 000 rubľov.

Inými slovami, za to, že nevydal šek po prvý raz a ak podnikateľ predtým nebol administratívne zodpovedný, môže byť daňovými kontrolórmi jednoducho upozornený. Ale za opakované porušenie alebo ak sa pri daňovej kontrole zistia iné porušenia pokladničnej disciplíny v organizácii, bude podnikateľovi hroziť správna pokuta.

Niektorí podnikatelia nevydávajú svojim zákazníkom alebo klientom pokladničné doklady s odvolaním sa na poruchu registračnej pokladnice. Podľa zákona totiž musia byť v prípade poruchy pokladníc v organizácii zastavené všetky osadenia s obyvateľstvom, príjem a výdaj hotovosti, kým sa pokladňa neopraví a nemôže vydávať pokladničné doklady.

Treba pamätať na to, že ak kupujúcemu nebol vydaný pokladničný doklad, podnikateľovi bude v každom prípade hroziť pokuta.

Prečítajte si články o práci s pokladňou v predajni: