Kumulatívny zoznam stavebných prác. Vedenie kumulatívneho zoznamu vykonaných prác. Schéma siete projektu

Technický dozor je plánovanie stavby a prísna kontrola jej procesu. Kľúčové slovo v popise funkcie technického dozoru je to „kontrola“, či už ide o kontrolu prípravy technickej dokumentácie, racionálneho nakladania s peniazmi a stavebným materiálom alebo dodržiavania bezpečnostných predpisov. Technický dozor vo výstavbe je neustála kontrola kvality vykonanej práce do najmenších detailov, aby bol plne v súlade s projektom a stavebnými predpismi, GOST a inými dokumentmi upravujúcimi kvalitu. stavebné práce na objekte by mal potešiť zákazníka.

Služby na vykonávanie funkcií technického dozoru:

Registrácia, predplatné GASK po obdržaní „Povolenia na začatie výstavby“.

Kontrola kvality práce (dodržiavanie požiadaviek DSTU, SNiP, štátnych noriem (DBN), technológie výroby práce).

Technický dozor nad súladom stavebných a montážnych prác a použitých materiálov, výrobkov, konštrukcií a zariadení so schválenými konštrukčnými riešeniami.

Prevzatie vykonaných prác s podpísaním príslušných zákonov (skryté práce, skúšanie, priebežné preberanie kritických konštrukcií budov a stavieb).

Technický dozor a Fotofixácia: skryté a iné práce, aktuálny stav objektu. Poskytovanie výsledkov v tlačenej aj elektronickej forme.

Oprava odchýlok od pracovných výkresov, od technológie výstavby, od existujúcich SNiP, GOST, DBN, zistených pri kontrole vykonaných prác, v pracovnom denníku, ako aj určenie načasovania na odstránenie zistených odchýlok.

Overenie súladu medzi objemami skutočne vykonaných prác a tými, ktoré boli predložené na zaplatenie.

Kontrola súladu rozsahu prác a termínov prác s podmienkami zmluvy a harmonogramom výstavby.

Vedenie kumulatívneho zoznamu vykonaných prác.

Technický dozor (úplnosť) a správna údržba výkonná dokumentácia, vrátane posúdenia spoľahlivosti geodetických vykonávacích schém realizovaných stavieb so selektívnou kontrolou presnosti polohy prvkov. Príprava pripomienok a kontrola ich odstraňovania.

Kontrola, či dodávateľ má kvalitné dokumenty o materiáloch, výrobkoch a zariadeniach, ktoré používa.

Robí ovládanie vstupu projektovej dokumentácie. Príprava pripomienok a kontrola ich odstraňovania.

Monitorovanie plnenia príkazov úradov štátny dozor a miestna samospráva.

Účasť na stretnutiach o výstavbe a návrhu zariadenia.

Účasť v akceptačnej komisii.

Ďalšie služby pre prácu s výkonnou dokumentáciou:

Poskytovanie papierových formulárov v tlačenej forme (úkony skrytej práce, protokoly o skúškach, úkony na dodatočnú prácu, úkony prevodu predmetu, chybné výpisy atď.). Jednotlivé úkony na uľahčenie práce na registrácii (akt už bude obsahovať: názov objektu, názov organizácií, celé meno osôb podpisujúcich akt atď.).

Kontrola kvality dokumentácie skutočného vyhotovenia (úplnosť a správnosť jej údržby).

Vypracovanie požiadaviek na dizajn, skladbu, výkonnú dokumentáciu.

Vypracovanie zoznamov potrebnej výkonnej dokumentácie pre typy prác.

Poradenstvo k vykonávacej dokumentácii (čo napísať do zmluvy, postup pri predkladaní vykonávacej dokumentácie, koľko kópií je potrebných, podklady na prípravu atď.).

Kontrola vedenia dokumentácie skutočného vyhotovenia počas celej doby výstavby.

Vedenie (príjem od subdodávateľov, od generálneho dodávateľa; kontrola, dopĺňanie po častiach do príslušných priečinkov so zostavením registrov) dokumentácie skutočného vyhotovenia a príprava kompletnej zostavy na odovzdanie objednávateľovi.

Pomoc pri obnove dokumentácie skutočného vyhotovenia (pracovné denníky, úkony skrytých prác a pod.).

Okrem toho:

Uvedenie objektu do prevádzky.

ZNALECKÝ POSUDOK TECHNICKÉHO STAVU KONŠTRUKCIÍ STAVEBNÉHO OBJEKTU

Odborná recenzia technický stav alebo Odbornosť je kontrola stavu existujúcich stavebných konštrukcií, dokončovacích náterov a pod. po ich výstavbe. Odbornosť technického dozoru. To znamená, že Objednávateľ neuzavrel zmluvu o technickom dozore, chce vedieť, čo sa vlastne stalo, nie od stavebníkov, ale od nezávislých stavebných odborníkov. Vlastniť potrebné znalosti, zručnosti, prístroje, takéto vyšetrenia robia naši špecialisti. Na základe výsledkov našej práce vždy na nedostatky neupozorňujeme, ale dávame odporúčania, ako ich správne odstrániť. Vyhotovuje sa záver a zápis o technickej obhliadke stavebného objektu. Tento záver sa vyžaduje aj pri registrácii svojpomocnej výstavby ako jedného z dokumentov požadovaných Štátnym architektonickým a stavebným výborom pri uvedení objektu do prevádzky.

Ako vygenerovať protokol vykonanej práce v Exceli?

Protokol vykonanej práce

Ako v podniku každého odvetvia, aj v stavebníctve je potrebné viesť operatívnu evidenciu objemu vykonaných prác a bilancie nedokončenej výroby. Zároveň sa v stavebníctve vyskytujú ťažkosti pri účtovaní výkonu práce na základe časového rozlíšenia. Sú spojené s rôznymi druhmi vykonávanej práce a jednotkami ich merania.

Okrem toho sa objekty stavajú od niekoľkých mesiacov až po niekoľko rokov. Zároveň je mimoriadne dôležité, aby vedúci stavebných organizácií vedeli, koľko stavebných a inštalačných prác na stavebných projektoch je do dnešného dňa ukončených a koľko toho ešte treba urobiť. To je potrebné predovšetkým pre plánovanie práce, výpočet potreby hotovosť na obdobie do ukončenia výstavby a identifikácie zdrojov financovania.

Preto v stavebné firmy je potrebné operatívne súhrnné vyúčtovanie stavebných a montážnych prác, ktoré v krátkom čase, presne a v plnom rozsahu odzrkadlí všetky momentálne vykonané práce a bilanciu stavebných a montážnych prác potrebných na dokončenie stavby a úsek práce a všeobecne pre zariadenie.

Na vedenie takejto evidencie existuje jednotný formulár – protokol vykonaných prác vo forme KS-6a.

Formulár KS-6-a je súčasťou albumu zjednotených foriem primárnej účtovnej dokumentácie, ktorý vypracoval NIPIstatinform Štátneho štatistického výboru Ruska na základe vyhlášky Ruská federácia zo dňa 07.08.1997 č. 835. Forma primárnej účtovnej dokumentácie KS-6a bola schválená vyhláškou Štátneho výboru pre štatistiku Ruska zo dňa 11.11.1999 č.100.

Tento formulár nie je potrebné používať na evidenciu dokončených stavebných a inštalačných prác. Stavebná organizácia môže vypracovať vlastnú verziu formulára kumulatívneho záznamu stavebných a inštalačných prác a výpočtu bilancie prác, pričom zohľadní špecifiká interných požiadaviek na tento dokument. Je potrebné ho schváliť iba na príkaz vedúceho organizácie výstavby v rámci účtovnej politiky podniku.

Účtovný denník vykonaných prác sa zostavuje na základe výsledkov meraní vykonaných prác a jednotných noriem a cien pre každý konštrukčný prvok a druh práce, alebo v programe odhadov na základe výsledkov preberacích potvrdení o vykonaných prácach. vytvorené v programe.

Náklady v riadkoch „Režijné náklady“, „Plánované úspory (Predpokladaný zisk)“ sú zohľadnené na základe odhadov týchto nákladov za vykazované obdobie v sumách určených v súlade s metodikou prijatou stavebnou organizáciou.

Denník by sa mal uchovávať od začiatku výstavby zariadenia až do jeho dokončenia.

Protokoly účtovania vykonanej práce sa zostavujú na základe miestnych odhadov a aktov prijatia vykonanej práce.

Vytvárajú sa protokoly na účtovanie vykonanej práce, ako aj miestne odhady:

1) pre budovy a stavby:

pre vnútorné sanitárne a technické práce;
vnútorné elektrické osvetlenie, elektrické elektrárne;
na montáž technologických a iných zariadení, prístrojovej a automatizačnej techniky, slaboprúdových zariadení (komunikácie, signalizácia a pod.);

2) pre všeobecné práce na stránke:

pre vertikálne usporiadanie
o usporiadaní inžinierskych sietí, dráh a ciest;
pre terénne úpravy, malé architektonické formy atď.

V účtovných denníkoch za vykonanú prácu možno údaje zoskupiť do sekcií podľa jednotlivých konštrukčných prvkov budovy (konštrukcie) (pozri tabuľku 1), druhov prác a zariadení v súlade s technologickou postupnosťou prác a s prihliadnutím na špecifické vlastnosti. určité typy výstavby.

Protokoly vykonaných prác sa zostavujú pre tieto práce:

výkop;
základy a steny podzemnej časti;
nosné steny;
presahy;
stĺpy;
murárske práce;
priečky;
podlahy a základne;
schody a plošiny;
Dokončovacie práce;
veranda;
slepé oblasti atď.;
okná a vitráže;
strecha;
iné zamestnania.

Pre špeciálne stavebné práce: základy pre zariadenia atď.

Pre vnútorné sanitárne a technické práce a iné práce na usporiadaní vnútorných sietí:

vodovod;
kanalizácia;
vykurovanie;
vetranie a klimatizácia, systém odvodu dymu atď.;
siete nízkeho napätia (komunikačné siete, požiarne hlásiče a pod.).

Aby ste získali informácie, ktoré vám umožnia kontrolovať priebeh výstavby, v každom samostatne zostavenom účtovnom vestníku vykonaných prác, bez ohľadu na to, aký formulár si podnik zvolil na jeho vyplnenie a spôsob vedenia súhrnného výkazu, musí byť nasledujúce údaje:

Počet pozícií, názov konštrukčných prvkov a typy prác plne v súlade s miestnym odhadom nákladov;
odôvodnenie sadzieb a cien s uvedením referenčnej knihy odhadovaných noriem alebo iného dokumentu (dohoda, cenník atď.);
merné jednotky práce;
sadzby alebo zmluvné ceny za jednotku práce v rubľoch;
celkový počet prác (rozsah prác vo fyzickom vyjadrení) podľa odhadu miestnych nákladov alebo zmluvy na celú dobu výstavby zariadenia (alebo rozsah prác podľa zmluvy) v kontexte pozícií miestnych nákladov odhad;
odhadované (zmluvné) náklady na prácu v rubľoch pre pozície LSR na základe cien a objemov práce podľa miestneho odhadu (projektu) alebo zmluvy;
počet prác vykonaných za každý mesiac vo fyzickom vyjadrení podľa pozícií LSR;
počet realizovaných prác od začiatku výstavby (od začiatku zákazky) vo fyzickom vyjadrení podľa pozícií LSR;
náklady na prácu vykonanú od začiatku výstavby (od začiatku plnenia zmluvy) v rubľoch pre každú pozíciu LSR (Vestník účtovania vykonanej práce);
režijné náklady za každý mesiac a v úhrne na základe časového rozlíšenia od začiatku výstavby (od začiatku plnenia zmluvy) podľa odhadovaných noriem alebo noriem stanovených podnikom;
plánované úspory(odhadovaný zisk) za každý mesiac a celkovo na základe časového rozlíšenia od začiatku výstavby (od začiatku plnenia zmluvy) podľa odhadovaných noriem alebo noriem prijatých v podniku;
zvyšok práce sa má dokončiť vo fyzickom a hodnotovom vyjadrení podľa pozícií časopisu;
všeobecné výsledky pre všetky vyplnené stĺpce Vestníka, okrem objemu (počtu) prác vo fyzickom vyjadrení.

Na žiadosť vedúceho organizácie výstavby ďalší Ďalšie informácie, napríklad percento dokončenia k celkovému objemu práce podľa odhadu atď.

Dôležité!

Ak je KS-6a základom pre vyplnenie KS-2 a KS-3 (v bežných cenách, berúc do úvahy indexy inflácie), potom KS-6a by mala odrážať výsledky realizácie a bilancie stavebných a inštalačných prác v bežných cenách .

V programe Grand-Estimate sa pri generovaní výsledkov Vestníka účtovania vykonaných prác (KS-6a) použije inflačný index v rovnakej výške na výsledky objemu dokončenia v každom mesiaci a salda výstavby. a inštalačné práce z hľadiska hodnoty. Na iné účely je možné generovať Protokoly pre účtovanie vykonanej práce v základných cenách bez zohľadnenia indexov inflácie. V budúcnosti ich možno aplikovať na celkové výsledky realizácie a hodnotovú bilanciu stavebných a montážnych prác na objekte.

Fragment účtovného vestníka za vykonanú prácu

Pracovný denník v programe Microsoft Excel

AT stavebných organizácií vie viesť ako administratívny denník vykonanej práce, do ktorého sa ručne zapisujú údaje o skutočnom výkone a ďalšie informácie, tak aj v MS Excel.

Najprv sa do tabuľky MS Excel zadajú informácie o celkovom objeme stavebných a montážnych prác, ich nákladoch a skutočnej realizácii za obdobie od začiatku výstavby a následne sa automaticky zobrazí zvyšok prác, ktoré sa majú dokončiť v nasledujúcich obdobiach. .

Môže existovať veľa miestnych odhadov a aktov prijatia vykonanej práce a ručná práca je nielen málo výkonná, ale je aj plná mnohých chýb, ktoré môžu výrazne skresliť výsledné dáta.

Aby sa vylúčili chyby, Denník účtovania prác vykonaných pre stredné objemy stavieb by mal byť vedený aspoň v Exceli, pre veľké objemy stavieb - v programe odhadov, ktorý umožňuje generovať súhrnné výkazy stavebných a inštalačných prác. Napríklad softvérový balík Grand-Estimate zabezpečuje tvorbu knihy jázd pre účtovanie vykonanej práce vo forme KS-6a.

Ak program odhadov nezabezpečuje vytváranie denníkov účtovania vykonanej práce, môžete zjednodušiť proces zadávania údajov do denníka pomocou nástrojov Microsoft Excel. Ak čísla pozícií, názvy konštrukčných prvkov a typy prác v LSR zodpovedajú údajom potvrdení o prevzatí diela, môžete použiť funkciu MS Excel VLOOKUP.

V mnohých stavebných organizáciách sa miestne odhady stavebných prác a akceptácie prác vykonaných pri uzávierke objemov za mesiac sťahujú z programov odhadov do tabuliek programu Excel alebo sa v nich pôvodne tvoria.

Na základe akceptačných certifikátov za vykonanú prácu vo formáte Excel vzniká O&M mzdy, účtovníctvo odpisuje materiály. Na základe lokálnych odhadov exportovaných do Excelu z programu odhadov alebo vygenerovaných v excelovských tabuľkách sa zostaví plán prác stavby a inštalácie. Rovnaké dokumenty programu Excel možno použiť ako základ na udržiavanie pracovných protokolov v programe Excel.

Pozrime sa, ako používať Funkcie VLOOKUP preniesť údaje z vykonaných prác do výpočtu miestneho odhadu, čím sa vytvorí denník vykonaných prác.

L. I. Kiyutsen,
ekonóm plánovacieho a ekonomického oddelenia Mayak Corporation LLC

Materiál je publikovaný čiastočne. Celý si ho môžete prečítať v časopise.

Nižšie uvedené a popísané zloženie KDP bolo vyvinuté dlhoročnou praxou, ako výsledok neustáleho úsilia autora, doplneného o účasť a podporu jeho kolegov. Hlavnou úlohou vytýčenou pri vývoji zloženia a štruktúry CDP bolo zabezpečiť pri jeho pravidelnom, včasnom a správnom konaní spustenie samoorganizujúcich sa postupov v riadení projektov.

V súvislosti s uvedenou úlohou by mala byť pozornosť vedenia spoločnosti pri formovaní a fungovaní KDP smerovaná na zabezpečenie jeho efektívnej štruktúry. Problematike pravidelnej, včasnej a správnej údržby KDP je potrebné venovať stálu a dôkladnú pozornosť projektového manažéra.

Samoorganizujúce sa postupy uvedené vyššie by sa mali chápať ako:

automatický proces formovania zamestnancov efektívne techniky a zručnosti projektového manažmentu;
automatický proces komplexnej kontroly a udržiavania schválených ukazovateľov projektu v priebehu jeho vývoja.

Prax jasne ukazuje, že medzi stavom KDP (jeho zložením a kvalitou konania) a aktuálnym stavom príslušného projektu je najužší vzťah. Chaos v jurisdikcii KDP je dôsledkom chaosu v projekte a naopak, zanedbávanie KDP a ešte viac jeho absencia sa skôr či neskôr pretaví do zanedbania a nekontrolovateľnosti projektu.

Vytváranie a udržiavanie KDP vykonáva projektový manažér, ktorý podľa potreby zapája do tejto práce špecialistov spoločnosti a prijíma od nich dokumentáciu a informácie potrebné na udržiavanie KDP. Na udržiavanie KDP sa používajú elektronické a papierové médiá. Projektový manažér organizuje papierové uloženie všetkých dokumentov, ktoré boli schválené investičným výborom spoločnosti - schválená časť KDP. Je rozumné vytvoriť KDP do 2-3 mesiacov, počnúc dňom vymenovania projektového manažéra do funkcie, tj počas jeho skúšobná doba. Je to skvelá príležitosť pre projektového manažéra preukázať svoje schopnosti a pre spoločnosť pochopiť, kto je kto.

Prirodzene, dokumenty zo zloženia KDP by mali mať status „na úradné použitie“. Zároveň by rôzne oddelenia a zamestnanci spoločnosti mali mať rôzne úrovne prístupu k týmto dokumentom. Prístupový systém do sekcií KDP spravuje projektový manažér za účasti bezpečnostnej služby a technickej služby spoločnosti.

Správne vedený CDP obsahuje takmer celé množstvo informácií o projekte, s výnimkou množstva malých a stredných technických detailov a dokumentov súvisiacich s jednotlivými operáciami pri realizácii projektu, ktoré prakticky neovplyvňujú kvalitu riadenia. jeho vývoja.

Okrem toho KDP projektu zobrazuje v koncentrovanej forme históriu vývoja projektu, čo poskytuje vynikajúcu príležitosť pre analytiku, ktorá určuje trendy vo vývoji posudzovaného projektu, ako aj iných projektov vyvíjaných spoločnosťou. Identifikácia týchto vývojových trendov je veľký význam z hľadiska prevencie rizík a zlepšovania efektívnosti projektu.

Informácie sú v KDP obsiahnuté v štruktúrovanej forme, čo v kombinácii s jeho centralizovanou a systematickou údržbou umožňuje eliminovať chaos v pracovnom postupe projektu a tým:

Dramaticky (niekoľkokrát alebo dokonca rádovo) zvýšte rýchlosť poskytovania takmer akéhokoľvek objemu aktuálne informácie podľa projektu. To je možné, pretože informácie sú uložené v KDP vo formáte, ktorý nevyžaduje dodatočnú prípravu, ale potrebuje iba formátovanie, ktoré vyhovuje aktuálnej potrebe.

Poznámka

Medzitým rozšírená prax ukazuje typický proces bolestivej prípravy informácií o projektoch v rozsahu hodín až dní. Samozrejme, tieto termíny možno na žiadosť manažmentu skrátiť, no nedostatok času na prípravu dodávateľa prirodzene vedie k zníženiu spoľahlivosti poskytovaných informácií. 2. Maximalizujte kvalitu a relevantnosť poskytovaných informácií o projekte.
3. Zosilnenie informačná bezpečnosťčinnosti spoločnosti, keďže zlepšenie kvality a relevantnosti projektových informácií vedie k výraznému zníženiu objemu externých a interných informačných tokov.
4. Minimalizovať mzdové náklady projektového manažéra a jeho kolegov spojené s výmenou informácií a dokumentačnou podporou projektu.

teda KDP je základom, základom pre rozvoj projektu. Uvedené pozitívne dôsledky riadenia kvality KDP robia z úlohy štruktúrovania pracovného toku projektu jeden z definujúcich prvkov v boji za zvýšenie efektívnosti samostatného projektu aj spoločnosti ako celku. Je zrejmé, že kvalita KDP je druhou najdôležitejšou úlohou (po udržaní efektivity projektu na požadovanej úrovni), na riešenie ktorej je projektový manažér povolaný.

Desivý objem KDP, opísaný nižšie, je spojený so značnými mzdovými nákladmi iba počas jeho formovania. Udržiavanie predtým vytvoreného KDP pri známej metodickosti a dochvíľnosti vyžaduje od projektového manažéra rádovo nižšie náklady.

CDP by mal obsahovať tieto oddiely:

1. Pas projektu.

Projektový pas je album obsahujúci súhrnné údaje o projekte. Tvorí sa na základe dokumentácie schválenej investičným výborom spoločnosti, ako aj informácií o aktuálnom stave projektu. Informácie obsiahnuté v projektovom pase umožňujú každému zainteresovanému a nepripravenému zamestnancovi spoločnosti rýchlo pochopiť podstatu projektu, ako aj porozumieť jeho súčasnému stavu (v tomto prípade spolu s projektovým pasom bude užitočné poskytnúť všeobecná schéma rozvoja projektu), bez toho, aby sme sa ponorili do zbytočných podrobností. Všeobecné chápanie projektu, vytvorené na základe informácií obsiahnutých v pase projektu, je možné rozšíriť a doplniť do akéhokoľvek stupňa detailov prostredníctvom informácií obsiahnutých v iných častiach CDP. Projektový pas obsahuje tieto podsekcie:

1) Popis projektu (koncept projektu).

V podsekcii sú uvedené objemové a funkčné ukazovatele projektu (celková plocha, plocha pozemných a podzemných častí, počet parkovacích miest, obchodné plochy samostatne pre byty, obchodné a kancelárske priestory, grafické informácie popisujúce projekt atď.), a tiež popisuje komerčné produkty s vlastnosťami spotrebiteľa, ktoré sa získajú ako výsledok vývoja projektu.

2) Práva a aktíva projektu.

Podsekcia obsahuje popis právneho stavu a majetku projektu, ktoré boli k dispozícii v čase vstupu do projektu a vznikli v priebehu jeho vývoja, ako aj odkazy (kópie) na príslušné dokumenty;

3) Ukazovatele výkonnosti projektu.

Podsekcia obsahuje vypočítané hodnoty ukazovateľov výkonnosti projektu schválené investičným výborom spoločnosti, počnúc hodnotami schválenými pri zadávaní projektu. Hodnoty ukazovateľov sú uvedené v tabuľkovej a grafickej forme a odrážajú všetky schválené zmeny. Potrebný a postačujúci súbor ukazovateľov pre väčšinu projektov - celkový zisk, ziskovosť, ziskovosť per vlastné prostriedky, NPV, IRR, doba návratnosti projektu.

4) Ukazovatele výnosov a nákladov projektu.

Podsekcia obsahuje rozpočtové limity položiek/kapitol výnosov a nákladov schválené investičným výborom spoločnosti, počnúc od hodnôt schválených pri zadávaní projektu. Limitné hodnoty sú uvedené v tabuľkovej forme a odrážajú všetky ich schválené zmeny, ktorých postupnosť umožňuje sledovať dynamiku zmien v rozpočte projektu. Ukazovatele výnosov a nákladov projektu je možné kombinovať v jednej sekcii s ukazovateľmi výkonnosti projektu;

5) Zloženie účastníkov projektu.

Registratúra právnických osôb ktorí vlastnia práva v rámci projektu, ako aj podieľať sa na jeho vývoji (vrátane všetkých protistrán a dodávateľov) s uvedením svojich aktuálnych údajov.

6) Zloženie projektového tímu.

Podsekcia obsahuje zoznam špecialistov priamo zapojených do vypracovania projektu s uvedením ich potrebných detailov - v závislosti od rozsahu projektu minimálne projektového manažéra, stavbyvedúceho a dozorujúcich špecialistov z profilových oddelení spoločnosti, maximálne však projektový tím plus zainteresovaní špecialisti.

Podsekcie pasportu projektu „ukazovatele výkonnosti projektu“ a „ukazovatele výnosov a nákladov projektu“ sa nevyhnutne aktualizujú po schválení výsledkov aktualizácií projektu investičným výborom spoločnosti bez ohľadu na to, či tieto aktualizácie boli plánované alebo nie. Ostatné podsekcie pasportu projektu podliehajú podľa potreby úprave.

Projektový pas sa používa výhradne v rámci spoločnosti ako drevotrieskový dokument. Projektový pas je možné použiť ako základ pre vypracovanie rôznych prezentačných dokumentácií.

2. Všeobecná schéma vývoja projektu.

Všeobecná schéma vývoja projektu je vývojový diagram, ktorý poskytuje predstavu o hlavných fázach a operáciách vyvíjaného projektu a ich vzájomných vzťahoch. Obsahuje najviac 20-30 prvkov umiestnených na hárku A4. Všeobecná schéma rozvoja projektu sa vypracuje pri vstupe do projektu a v budúcnosti sa podľa potreby upraví, pričom je základom pre vypracovanie sieťového harmonogramu projektu. Platná kópia schémy schválená investičným výborom spoločnosti je uložená na papieri.

Pri formovaní a úprave všeobecnej schémy vývoja projektu sa kladie dôraz na aktuálnu fázu vývoja projektu. Napríklad, ak je projekt v predprojektovej fáze, potom sa operácie v tejto konkrétnej fáze odrážajú v schéme s maximálnymi detailmi. Zároveň je rozumné zobrazovať operácie fázy „Projektovanie“ zväčšene a fáza „Výstavba“ nemusí byť k jednotlivým operáciám vôbec rozpísaná.

3. Sieťová schéma projektu.

Sieťový harmonogram projektu je diagram s podrobným popisom operácií na realizáciu projektu, definovaný v čase, s uvedením všetkých vzťahov medzi nimi. Operácie súčasnej fázy vývoja projektu by mali byť čo najpodrobnejšie. Sieťový harmonogram projektu je výsledkom zdokonaľovania a vývoja všeobecnej schémy rozvoja projektu. Aktuálny harmonogram schválený investičným výborom spoločnosti je uložený na papieri.

Sieťový harmonogram projektu vo vzťahu k stavebnému procesu má zväčšený detail. Rozšírenie procesu výstavby na jednotlivé prevádzky sa realizuje v harmonograme stavebných sietí, ktorého tvorbu realizuje stavbyvedúci na začiatku etapy projektu. Údaje o harmonograme siete výstavby sa používajú na spresnenie harmonogramu siete projektu.

4. Ekonomika/rozpočet projektu.

Časť obsahuje aktuálnu verziu ekonomiky a rozpočtu projektu, schválenú investičnou komisiou. Vzhľadom na úzky vzťah medzi ekonomikou a rozpočtom projektu (rozpočet projektu je zostavený na základe finančných tokov z ekonomiky projektu prostredníctvom preformátovania) sú informácie uložené v kombinovanom súbore Excel. Samostatné výtlačky schválené investičným výborom spoločnosti obsahujú sumárne údaje o hospodárení a rozpočtových tokoch projektu so štvrťročným rozpisom.

Táto časť KDP je zdrojom pre tvorbu podsekcií pasportu projektu „ukazovatele výkonnosti projektu“ a „ukazovatele výnosov a nákladov projektu“.

Poznámka

Schválenou súčasťou KDP sú časti KDP „Celková schéma rozvoja projektu“, „Harmonogram siete projektu“ a „Ekonomika/Rozpočet projektu“. Tieto úseky schvaľuje investičný výbor spoločnosti a sú podkladom pre tvorbu a udržiavanie ďalších úsekov zaradených do KDP.

5. Plán aktualizácie projektu.

Identifikované riziká projektu majú veľmi vysokú koreláciu s tým, ako dobre spoločnosť chápe aktuálny stav projektu, ako aj dynamiku a smer zmien v tomto stave. Čím menej si uvedomujeme, kde sme vo vývoji projektu, tým viac prekvapení a nebezpečenstiev čaká náš projekt pred nami. Zvýšiť úroveň informovanosti o skutočnom stave projektu a v dôsledku toho minimalizovať následky rizík tým, že ich prítomnosť vopred identifikujeme, umožňuje proces aktualizácie, realizovaný na základe plánu aktualizácie projektu.

Plán aktualizácie projektu tvorí projektový manažér samostatne v súlade s regulačnými požiadavkami platnými v spoločnosti (súbor operácií vykonávaných počas aktualizácie, frekvencia plánovaných aktualizácií, podmienky určujúce potrebu neplánovaných aktualizácií atď.). ). Plán aktualizácie projektu je vedený v tabuľkovej forme a obsahuje dátumy plánovaných, a stručná informácia o predchádzajúcich, vrátane neplánovaných, aktualizáciách projektu. Informácie o vykonaných aktualizáciách obsahujú popis vykonaného postupu, jeho účel a zloženie zohľadnených zmien a úprav, výsledky - zmeny v stratégii projektu, jeho schválené ukazovatele a rozpočet, dokumentáciu z projektu KDP.

6. Register zmluvných vzťahov projektu.

Register zmluvných vzťahov projektu je súhrnná tabuľka obsahujúca informácie o stave všetkých zmlúv uzatvorených spoločnosťou za účelom realizácie projektu. Register obsahuje informácie o všetkých zmluvách uzatvorených v rámci vývoja projektu bez ohľadu na to, či tieto zmluvy stanovujú platby alebo nie. Register zmluvných vzťahov je významným prvkom manažérskeho a výrobného účtovníctva.

Väčšina účtov (až 90 % a viac) sa týka stavebníctva. Z tohto dôvodu je hlavným vykonávateľom v tejto sekcii KDP SDO spoločnosti, ktoré tvorí register stavieb aj obecný register projektov. Práca na vedení stavebnej časti registra je riadená stavbyvedúcim, ktorý poskytuje LMS všetky potrebné informácie. Práce na vedení obecného registra riadi projektový manažér, ktorý LMS poskytuje všetky potrebné informácie o zmluvách, ktoré nie sú zahrnuté v stavebnej časti projektu. Register má riadkové členenie aktuálnych zmlúv vo vzťahu k článkom, podčlánkom a kapitolám (vo vzťahu k výstavbe) nákladového rozpočtu. Odporúčaný formát registra je uvedený nižšie.

10 obrázok

Hlavnou výhodou vyššie navrhovaného formátu registratúry je, že umožňuje vyhodnotiť pomer vykonanej a zaplatenej práce (stĺpce so sivým podfarbením), teda plne pochopiť skutočný stav vykonávanej zákazky. Aktuálnu verziu registra zmluvných vzťahov využívajú viaceré divízie spoločnosti, vrátane poskytovania finančnému oddeleniu spoločnosti na použitie v účtovných a plánovacích procesoch.

7. Kumulatívne výkazy (všeobecný výkaz akumulácie).

Súhrnným výkazom je tabuľka nižšie, ktorá umožňuje určiť percento dokončenia rozsahu prác podľa zmluvy. Vykonávané podľa všetkých dohôd, ktoré ustanovujú postupná implementácia prác a ich následné uzatvorenie akt. Kumulatívne vyhlásenia, ktorú vedie individuálnych zmlúv, sú zhrnuté vo všeobecnom súhrnnom výkaze, ktorý odráža stav všetkých uzatvorených zmlúv, ktoré vyžadujú vedenie súhrnných výkazov.

Prevažná väčšina operácií súvisiacich s vedením súhrnných výkazov sa týka stavebníctva. Kumulatívne výkazy sú súčasťou výrobného aj manažérskeho účtovníctva. Priamymi vykonávateľmi sú teda tak oddelenie odhadov (SO) stavebného oddelenia spoločnosti, ako aj SDO spoločnosti. SO vykonáva vypĺňanie súhrnných výkazov k jednotlivým zmluvám. SDO spoločnosti, ktorý je členom manažérskeho účtovníctva spoločnosti, kontroluje údaje vypracované SO a generuje kombinované údaje (všeobecný súhrnný výkaz). Preformátované údaje zo všeobecného súhrnného výkazu sa zapisujú do registra zmluvných vzťahov projektu a výkazu nákladov projektu, ktoré sú následne poskytnuté finančnej správe spoločnosti.

Vedenie súhrnných výkazov podľa zmlúv uzatvorených na iné nákladové položky (okrem stavebných), ako aj vedenie súhrnného súhrnného výkazu, vykonáva SDO spoločnosti. Údaje o zmluvách súvisiacich s ostatnými nákladovými položkami poskytuje projektový manažér SDO. Všeobecný súhrnný výkaz vedie SDO súbežne s registrom zmluvných vzťahov a výkazom nákladov projektu.

Aktuálnu verziu všeobecného súhrnného výkazu poskytuje finančnému oddeleniu spoločnosti na použitie v účtovných a plánovacích procesoch.

Poznámka

Zásadne významné sú časti KDP „Register zmluvných vzťahov projektu“, „Akumulačné výkazy (všeobecný výkaz akumulácie)“, ktoré obsahujú základné informácie pre stavebnú výrobu a manažérske účtovníctvo vo vzťahu k nákladovej časti projektov.

8. Vyúčtovanie nákladov (vyúčtovanie výdavkovej časti rozpočtu).

Odráža aktuálny stav a pohyb nákladového rozpočtu projektu alebo stav tohto rozpočtu v dynamike (na rozdiel od schváleného rozpočtu nákladov, ktorý sa teda dá nazvať rozpočtom v statike). Nákladový list umožňuje odhadnúť percento vývoja rozpočtu.

Poznámka

Percento vývoja rozpočtu je mimoriadne dôležité z hľadiska možnosti jeho porovnania s odhadovaným percentom nákladov vykonaných, prijatých a zákonmi uzavretých prác. „Teória“ v tomto porovnaní sa musí úplne zhodovať s „praxou“, ktorá, ako si všimneme, je mimoriadne zriedkavá. Obyčajne je percento vývoja rozpočtu pri vývoji projektov pred reálnymi nákladmi na vykonanú prácu!!! Táto skutočnosť znamená jediné – vykonané práce sa z nejakého dôvodu ukázali drahšie, ako predpokladal schválený rozpočet. V takejto situácii zostávajúce rozpočtové limity väčšinou nestačia na dokončenie stavby. To znamená, že firma sa „nezmestila“ do schváleného rozpočtu a výstavba bude stáť oveľa viac, ako sa plánovalo. Happy je spoločnosť, ktorá objavila túto „disonanciu“ v ranom štádiu vývoja projektu ...

Výkaz je súhrnná tabuľka, ako je uvedené nižšie, v štandardnom formáte s riadkovým rozpisom výdavkov rozpočtu na položky, podpoložky a kapitoly (na výstavbu).

Prostredníctvom výkazu nákladov sa uskutočňuje vzájomné ovplyvňovanie procesov plánovania a účtovania. Hlavným vykonávateľom je LMS spoločnosti. Pre stavbu sa odporúča viesť samostatný výkaz nákladov. Všetky ostatné položky rozpočtu nevyžadujú samostatnú údržbu a sú zlúčené so stavbou v nákladovom liste projektu.

Pri vedení nákladového listu LMS úzko spolupracuje s finančným manažmentom spoločnosti. Finančný odbor zároveň kontroluje stav nákladového listu z hľadiska dodržiavania limitov článkov a kapitol schváleného rozpočtu a SDO kontroluje proces primeraného premietnutia do nákladového listu tých nákladov, ktoré boli vynaložené. počas realizácie projektu.

Aktuálnu verziu nákladového listu, ktorá je nevyhnutným podkladom pre realizáciu procesov rozpočtovania, účtovníctva a plánovania, poskytuje finančnému oddeleniu spoločnosti.

Poznámka

Vzhľadom na špecifiká vedenia paragrafov 6-8 KDP pozri aj materiály kapitoly „Systém účtovníctva a plánovania. Interakcia operácií rozpočtovania, plánovania, manažérskeho účtovníctva a výrobného účtovníctva pri vývoji projektov.

9. Výkaz tržieb (výkaz príjmovej časti rozpočtu)

Rovnako ako výkaz o nákladoch, aj výkaz tržieb odráža dynamický stav príjmov projektu (na rozdiel od schváleného rozpočtu tržieb, ktorý odráža statický stav rozpočtu). Výkaz je súhrnná tabuľka s riadkovým rozpisom na typy komerčných plôch s detailmi k objektu (byt, nebytový priestor a pod.). Formát nižšie uvedeného vyhlásenia sa môže zmeniť. Vyplnenie výkazu vykonáva projektový manažér alebo vykonávateľ poverený obchodným oddelením spoločnosti, pod kontrolou projektového manažéra. Poskytuje sa aktuálna verzia vyhlásenia finančné riadenie spoločnosti a využíva sa v procesoch rozpočtovania, účtovníctva a plánovania.

10. Archív projektu.

Táto časť KDP musí obsahovať všetky verzie nasledujúcich dokumentov schválených investičným výborom, počnúc okamihom prijatia rozhodnutia o vstupe do projektu: všeobecná schéma rozvoja projektu, sieťový harmonogram projektu, ekonomika / rozpočet projektu (schválená časť KDP).

Táto sekcia obsahuje kompletný register projektov, povolení a inej dokumentácie, ako aj reklamné produkty vyvinuté počas vývoja projektu. Vyvinuté reklamné produkty musia byť podrobne popísané a doplnené o fixačné fotografie.

V sekcii sú papierovo uložené aj všetky schvaľovacie hárky a všetky zodpovedajúce kópie dohodnutých a podpísaných zmlúv a dodatočných dohôd k nim, uzatvorených počas realizácie projektu a zaradených do registra zmluvných vzťahov projektu. Špecifikovaný súbor zmlúv a dodatočných dohôd je spravidla uložený a udržiavaný v LMS. Originály schvaľovacích hárkov uchováva projektový manažér.

Táto časť obsahuje aj došlú a odoslanú korešpondenciu súvisiacu s realizáciou projektu.

Všeobecný pracovný denník- jeden z kľúčových primárnych dokumentov v stavebníctve. Aká je jeho forma a správny algoritmus plnenia?

Všeobecný denník výrobných prác v stavebníctve: jeden alebo viac

V prvom rade stojí za to venovať pozornosť skutočnosti, že ruská legislatíva v skutočnosti stanovuje niekoľko formulárov pre všeobecný účtovný časopis v stavebníctve:

forma KS-6;
formulár RD-11-05-2007.

Okrem toho sa spolu s uvedenými dokladmi v praxi používa doklad vo forme č. KS-6a - jednotná kniha jázd vykonaných prác.

Čo je formulár KS-6 (všeobecný pracovný denník)

Formulár č. KS-6 bol schválený vyhláškou Štátneho výboru pre štatistiku Ruska z 30.10.1997 č. 71a. Zodpovedá číslu 0336001 podľa OKUD. Slúži na vyúčtovanie vykonania rôznych prác súvisiacich s výstavbou a montážou a je jedným zo základných dokumentov, ktoré stanovujú technologickú postupnosť, úroveň kvality, podmienky výroby príslušných druhov prác, ako aj ich načasovanie.

Uvažovaná forma sa používa pri vykonávaní prác na tom istom stavenisku, ktoré zahŕňajú výstavbu, rekonštrukciu alebo rozšírenie objektov, ktoré možno spojiť do skupiny rovnakého typu alebo považovať za samostatné.

Všeobecný pracovný denník vo forme KS-6 vedie poverený zamestnanec vývojára, objednávateľa alebo dodávateľa prác na zariadení, napríklad vedúci práce alebo zmenový vedúci, ktorý je zodpovedný za realizáciu. výrobné práce na objekte.

Na postupe vypĺňania formulára KS-6 sa môžu zúčastniť:

zástupcovia vývojárov;
zástupcovia zákazníkov;
zamestnanci organizácie, ktorá vyvíja dizajnové riešenia.

Spolu s formulárom KS-6 ruský stavebný priemysel používa dokument schválený v prílohe č. 1 k príkazu Rostekhnadzor č. 7 z 12. januára 2007 (toto NLA má pridelené aj iné číslo - RD-11-05- 2007).

Mnohé právnické osoby a individuálni podnikatelia pôsobiaci v stavebníctve vypĺňajú oba formuláre na účely ohlasovania, keďže v praxi môžu štátne orgány vykonávajúce stavebný dozor požadovať ktorýkoľvek z nich - neexistujú jasné kritériá pre výber konkrétneho formulára všeobecného pracovného denníka. legislatívy.

Formulár RD-11-05-2007 ako alternatíva k časopisu KS-6

Príkaz Rostekhnadzor č. 7 z 12. januára 2007 stanovuje predovšetkým postup, podľa ktorého by sa mal viesť všeobecný pracovný denník. Tento postup bol vydaný za účelom vykonania ustanovení čl. 54 Kódex mestského plánovania RF, ako aj pod. "b" bod 13 Predpisov o štátnom stavebnom dohľade, schválených nariadením vlády Ruskej federácie z 1. februára 2006 č.54.

Všeobecný pracovný denník v súlade s ustanoveniami príkazu RD-11-05-2007 je zdrojom, v ktorom:

evidencia všetkých prác súvisiacich so stavbou, rekonštrukciou, generálnou opravou;
odráža postupnosť vykonávania príslušnej práce;
sú uvedené podmienky, podmienky na výrobu diela;
evidujú sa informácie o kontrole a dozore, ktorý vykonávajú štátne orgány.

Všeobecný pracovný denník vo forme RD-11-05-2007 je potrebné predložiť najneskôr 7 dní pred skutočným začatím prác štátnemu orgánu, ktorý vykonáva stavebný dohľad v prípadoch ustanovených v ustanovení odseku 1 ods. čl. 54 Kódexu územného plánovania Ruskej federácie. Súčasne s časopisom je toto telo vybavené:

kópiu stavebného povolenia;
dizajnové riešenia;
kópia dokladu potvrdzujúceho umiestnenie takzvaných červených čiar na teréne;
pracovné denníky klasifikované ako špeciálne;
záver skúšky konštrukčných riešení, ak sa to vyžaduje, na základe ustanovení čl. 49 zákonníka.

Štátny orgán vykonávajúci stavebný dozor tento denník, ako aj špeciálne denníky zapečatí, opatrí ich registračným podpisom a príslušný balík dokumentov vráti developerovi alebo objednávateľovi, aby si mohol viesť evidenciu prác. Ak aktuálny denník končí, tak treba na úrade stavebného dozoru zaevidovať jeho nový výtlačok, na ktorom je nalepená poznámka s číslom - 1, 2 atď.

Vyplnené protokoly v tvare RD-11-05-2007 je stavebník alebo objednávateľ povinný uschovať až do ukončenia výstupnej kontroly vykonanej úradom stavebného dozoru. Počas obdobia takéhoto overovania je časopis k dispozícii príslušnému regulačnému orgánu.

Čo je protokol vykonanej práce vo forme KS-6a

Formulár KS-6a bol schválený vyhláškou Štátneho výboru pre štatistiku Ruskej federácie z 11. novembra 1999 č. 100. Zodpovedá číslu 0322006 podľa OKUD.

Účtovný denník vykonaných prác formou KS-6a je povinný viesť zhotoviteľ pomocou:

údaje o meraniach dokončených prác na staveniskách;
informácie o jednotných normách a cenách týkajúcich sa konštrukčných prvkov alebo druhov prác.

Na základe informácií obsiahnutých v tomto časopise sú zostavené nasledovné:

akceptačný certifikát - vo forme KS-2;
potvrdenie o cene práce - vo forme KS-3.

Viac o tlačivách č.KS-2 a KS-3 a zoznámiť sa so vzormi ich vypĺňania sa dozviete v článkoch:

"Jednotný formulár č. KS-2 - stiahnite si formulár a vzor" ;
"Jednotný formulár č. KS-3 - formulár a vzor" .

Prečo však potrebujeme formulár KS-6a, ak sú informácie o prácach na stavbách zaznamenané vo vestníku KS-6 alebo RD-11-05-2007?

Hlavným rozdielom medzi uvažovanou formou denníka a predchádzajúcimi je, že informácie o práci sa do neho zapisujú vždy pre každú nehnuteľnosť samostatne. Kým formuláre KS-6 a RD-11-05-2007 umožňujú zahrnúť informácie o stavenisku ako celku.

Sú časopisy KS-6, KS-6a a RD-11-05-2007 povinné na účtovanie vykonanej práce

V informácii Ministerstva financií Ruskej federácie zo dňa 04.12.2012 č.PZ-10/2012 je uvedené stanovisko odboru s odvolaním sa na nový zákon zo dňa 06.12.2011 č.402-FZ, že od roku 2013 nie je potrebné uplatňovať jednotné formy primárnej dokumentácie.

Tieto formy na jednej strane zahŕňajú formy KS-6 a KS-6a. Na druhej strane neexistujú žiadne kritériá na klasifikáciu formulára RD-11-05-2007 ako jednotného. Aký dokument by teda mali ruskí stavitelia použiť na zaznamenávanie prác?

V tomto prípade je legitímne hovoriť o potrebe korektného porovnania právnych noriem a praxe orgánov činných v trestnom konaní.

Pokiaľ ide o prvý aspekt, ustanovenia ods. "b" odsek 13 vyhlášky vlády Ruskej federácie z 01.02.2006 č. 54 nariaďuje orgánom stavebného dozoru nejakým spôsobom overiť dostupnosť všeobecného protokolu prác. Na jednej strane zákonodarca nešpecifikuje jej formu, na druhej strane v tom istom pod. "b" odsek 13 vyhlášky č. 54 zavádza pravidlo, podľa ktorého postup vedenia príslušného denníka stanovuje Rostekhnadzor. Keďže toto oddelenie vydalo dokument RD-11-05-2007, možno konštatovať, že forma protokolu stavebných prác by mala v prvom rade zodpovedať tej, ktorá bola schválená v RD-11-05-2007.

Ako však ukazuje prax, v mnohých regiónoch Ruskej federácie orgány stavebného dozoru v dôsledku zavedenej právnej tradície vyžadujú vedenie denníka vo forme KS-6. Stáva sa, že sú požadované obe formy naraz.

Navyše, medzi právnikmi je rozšírený názor, že formulár č. KS-6a je primárny vo vzťahu k iným časopisom, a to aj v prípadoch, keď je majetok jediný na stránke. O to (alebo podobne), keďže nie je potrebné uplatňovať jednotné tlačivá, môže úrad stavebného dohľadu dobre požiadať.

V praxi tak môže byť potrebné poskytnúť stavebnému dozoru všetky 3 dokumenty, ktoré sme zvažovali:

forma KS-6;
forma KS-6a;
formulár RD-11-05-2007.

Všetko závisí od politiky regionálnych štátnych štruktúr, ktoré dohliadajú na stavebníctvo. Ale veľmi často sa štát obmedzuje na vyžiadanie dokumentu schváleného v poradí RD-11-05-2007 - možno preto, že nutnosť jeho vypĺňania sa stáva zrejmou pri čítaní ustanovení nariadenia vlády č. 54 z februára 1, 2006 doslova.

Kde si môžem stiahnuť všeobecný pracovný denník pre výrobu v stavebníctve

Tlačivá časopisov podľa tlačív KS-6, č. KS-6a, ako aj RD-11-05-2007 zostavené skúsenými odborníkmi si môžete stiahnuť na našej stránke. K dispozícii máte pohodlné dokumenty vo formáte Word, do ktorých môžete rýchlo zadať potrebné údaje.

Keďže formulár KS-6 je veľmi blízky dokumentu schválenému v RD-11-05-2007, zásady vypĺňania príslušných formulárov budú vo všeobecnosti totožné.

Vzor vyplnenia všeobecného pracovného denníka v tvare KS-6

Na titulnej strane časopisu KS-6 opravujeme:

názov organizácie, ktorá vykonáva stavebné práce, jej adresa, OKPO;
popis objektu (napríklad „monolitický obytný dom s podzemným parkovaním“), jeho adresa;
Celé meno, funkcia zástupcu právnickej osoby zodpovednej za výstavbu budovy, ako aj za vedenie denníka;
názov projekčnej organizácie, celé meno, funkcia jej zástupcu;
meno objednávateľa, ak ide o právnickú osobu - funkcia, celé meno zástupcu;
dátumy začiatku a konca práce - podľa zmluvy alebo v skutočnosti (ak sa zhodujú, potom píšeme iba podmienky zmluvy);
počet strán v časopise (musí byť zošitý a očíslovaný);
Celé meno, funkcia vedúceho spoločnosti, ktorá vydávala časopis;
kľúčové charakteristiky budovy, náklady na prácu slovami a číslami (napríklad „20-poschodová obytná budova s parkoviskom pre 100 parkovacích miest. Náklady na prácu sú 30 000 000 (tridsať miliónov) rubľov 00 kopejok“);
názov schvaľujúceho orgánu a dátum schválenia projektu stavby (napríklad „Oddelenie Smolenskej oblasti pre architektúru a stavebníctvo“, 17.02.2017);
názov subdodávateľských organizácií – ak sa nejaké podieľajú na realizácii projektu;
názov organizácie, ktorá sa vyvinula projektovej dokumentácie- musí byť rovnaké ako vyššie.

Dopĺňanie sekcií formulára KS-6

Vzor vyplnenia formulára KS-6 si môžete stiahnuť na našej webovej stránke:

Časť 1 opravuje:

Celé meno, pozície zamestnancov spoločnosti - vykonávateľa práce, ako aj oblasti, kde pracujú (napríklad „Andreev S.V., majster, montáž stavebných konštrukcií“);
dátumy začiatku a konca práce vykonávanej konkrétnym zamestnancom;
údaj o doklade potvrdzujúcom kvalifikáciu zamestnanca (napríklad „Kvalifikačný preukaz strojníka č. 111 222, vydaný dňa 10.12.2016“).

Časť 2 odráža:

názvy rôznych zákonov súvisiacich s výstavbou (napríklad „Zákon o montáži stavebných konštrukcií“, „Zákon o kolaudácii Technickú správu a kresby");
dátumy podpisu príslušných aktov, celé meno a funkciu zamestnancov, ktorí ich podpísali.

Pre každý úkon je pevne stanovené poradové číslo.

Časť 3 uvádza:

termíny opatrení na kontrolu a hodnotenie kvality práce;
názvy konštrukčných častí budov, označenie ich umiestnenia, odkazy na čísla výkresov, ktoré im zodpovedajú (napríklad „Jama, výkres č. 20 z 20.08.2016“);
výsledky kontroly (napríklad "Jamka zodpovedá výkresu, neexistujú žiadne sťažnosti");
mená firiem, ktoré kontrolu vykonali, celé meno a funkcia kontrolných špecialistov.

V časti 4 je potrebné opraviť:

názvy a dátumy vydávania špeciálnych časopisov používaných pri realizácii stavebného projektu (napríklad „Časopis inžinierskych skúšok, 15.04.2017“);
mená firiem vedúcich príslušné časopisy, celé meno a funkcie zamestnancov zodpovedných za uchovávanie týchto dokumentov;
dátumy dodania a prevzatia špeciálnych denníkov, podpisy generálny riaditeľ dodávateľská organizácia.

Časť 5 uvádza:

dátumy začatia a ukončenia výroby prác - v jednom stĺpci (napríklad "01.05.2017-17.05.2017");
popis práce, podmienky ich vykonávania, celé meno a funkcia zodpovedných osôb (napríklad „Inštalácia stavebných zariadení, zodpovedný: majster Andreev S.V.“);
funkciu a podpis zamestnanca zodpovedného za prácu s denníkom.

Oddiel 6 vypĺňajú zamestnanci orgánov štátnej správy. Opravujú:

dátum kontroly;
poznámky, celé meno, funkcie inšpektorov;
konštatuje, že pripomienky boli prijaté na vykonanie, po overení odstránenia príčin, ktoré ich vyvolali.

Na poslednej strane formulára č. KS-6 za oddielom 6 je uvedené:

počet listov v dokumente;
Celé meno, funkcia, podpis zodpovednej osoby, pečiatka;
dátum podpisu denníka.

Formulár RD-11-05-2007 ako príklad vyplnenia denníka všeobecnej práce

Vyplnený vzor tohto formulára RD-11-05-2007 si môžete stiahnuť na našej webovej stránke:

Hlavné rozdiely vo vypĺňaní titulnej strany predmetného formulára a predchádzajúcej, pokiaľ ide o vyplnenie titulnej strany:

v tvare RD-11-05-2007 má uvádzať meno developera, objednávateľa a organizácie, ktorá stavbu reálne realizuje;
vo formulári RD-11-05-2007 má uviesť osoby zodpovedné za kontrolu stavby - od objednávateľa alebo developera alebo od firmy, ktorá stavbu realizuje;
vo formulári RD-11-05-2007 orgán štátneho dozoru vyznačí na titulnej strane.

Hlavné rozdiely medzi formulárom RD-11-05-2007 a KS-6 z hľadiska vyplnenia časti 1:

uvádza sa názov firmy, ktorá stavbu realizuje;
je uvedené celé meno. a postavenie zástupcu firmy realizujúcej stavbu;
informácie o doklade potvrdzujúcom kvalifikáciu zamestnanca nie sú uvedené.

Pokiaľ ide o oddiel 2 všeobecného pracovného denníka:

tento oddiel formulára RD-11-05-2007 sa účelovo zhoduje s oddielom 4 vo formulári KS-6;
údaje uvedené v časti sú osvedčené podpisom zástupcu developera alebo objednávateľa.

S ohľadom na oddiel 3

tento oddiel sa účelovo zhoduje s oddielom 5 v tvare KS-6;
je uvedená pozícia a celé meno. zástupca firmy, ktorá stavbu realizuje.

Pokiaľ ide o sekcie 4 a 5, sekcia 3 v tvare KS-6 zodpovedá zamýšľaným, avšak štruktúra sekcií v tvare RD-11-05-2007 sa výrazne líši od tvaru č. KS-6. V oddieloch 4 a 5 predmetného formulára sú teda opravené:

poradové číslo kontrolného opatrenia;
údaje o kontrole;
informácie o zistených nedostatkoch, lehote a termíne ich odstránenia;
Celé meno, funkcia zástupcu developera alebo zákazníka.

okrem toho:

informácie v časti 4 sú overené podpisom zástupcu developera alebo zákazníka;
údaj v odseku 5 je osvedčený podpisom zástupcu firmy realizujúcej stavbu.

Oddiel 6 všeobecného pracovného denníka vo forme RD-11-05-2007 vo všeobecnosti zodpovedá štruktúrou a účelom oddielu 2 vo forme KS-6.

Oddiel 7 zodpovedá účelovo oddielu 6 v tvare KS-6. Hlavné rozdiely:

vo formulári RD-11-05-2007 je stanovená lehota a dátum odstránenia porušení zistených pri dozornej kontrole;
číslo udalosti sa zaznamenáva v poradí.

Príklad vyplnenia formulára KS-6a

Vyplnený formulár KS-6a je k dispozícii na stiahnutie na našej webovej stránke:

Titulná strana dokumentu obsahuje:

mená, adresy, OKPO, telefónne čísla objednávateľa a dodávateľa;
adresa budovy;
popis stavebného objektu a zhrnutie práce (napríklad „Vývoj jamy pre 20-poschodovú obytnú budovu s podzemným parkoviskom“);
odhadované alebo zmluvné náklady na projekt – v číslach;
Celé meno, funkcia zostavovateľa časopisu, jeho podpis;
Celé meno, funkcia vedúceho dodávateľa, jeho podpis.

Hlavná časť formulára KS-6a je prezentovaná vo forme tabuľky, v ktorej je 46 stĺpcov.

V stĺpci č. 1 je pevné poradové číslo záznamu o konkrétnej práci vykonanej na zariadení. Stĺpec číslo 2 označuje pozíciu tejto práce na odhade. V stĺpci číslo 3 je uvedený názov príslušného diela.

V stĺpci č. 4 je pomlčka, ak sú náklady na stavebné práce stanovené v zmluve (list Ministerstva financií Ruskej federácie z 31. mája 2005 č. 01-02-9 / 381).

Stĺpec číslo 5 označuje mernú jednotku, ktorá koreluje s povahou práce. Napríklad, ak ide o vývoj jamy, potom môže byť uvedený objem pôdy extrahovanej zo zeme v kubických metroch.

V stĺpci č.6 sú fixné náklady na vykonanie jedného diela - v našom prípade ide o náklady na odťaženie 1 kubického metra. meter pôdy v rubľoch.

Stĺpec číslo 7 udáva počet diel – v našom prípade kocku. meter zeminy odobratej zo zeme.

V stĺpci č. 8 sú uvedené predpokladané náklady na prácu - ako súčin ukazovateľov zaznamenaných v predchádzajúcich 2 stĺpcoch.

V stĺpcoch č. 9, 10, 11 je uvedený počet prác, ich cena za január a tiež úhrn od začiatku výstavby. Stĺpce 12, 13, 14 zobrazujú rovnaké čísla za február. Zároveň, ak boli v januári zaznamenané nejaké ukazovatele v stĺpci č. 11, spočítajú sa s číslami v stĺpci č. 13 a zmestia sa do stĺpca č. 14. Ak nie, ukazovatele v stĺpcoch č. 10, 13 sa spočítajú a výsledný výsledok sa zapíše do stĺpca č. 14. Obdobne sa kumulatívne vypĺňajú stĺpce za marec a nasledujúce mesiace.

V stĺpci č. 45 je zaznamenaný celkový počet diel v konkrétnej odrode, v stĺpci č. 46 - ich Celkové náklady za všetky mesiace v roku.

Vo všetkých stĺpcoch, v ktorých sú ukazovatele zaznamenané v rubľoch, napríklad v stĺpcoch č. 8, 10, 11, 13, 14, sa vypočíta celkový ukazovateľ a zapíše sa do stĺpca „Celkom“. Ak vo vykazovanom mesiaci neboli v odhade zohľadnené žiadne režijné náklady a iné výdavky, údaje v stĺpci „Celkom“ sa skopírujú do stĺpca „Celkom“. Ak sa vyskytli režijné a iné náklady, je potrebné ich pripočítať k príslušným údajom v „Celkom“ a výsledok zaznamenať do stĺpca „Celkom“.

Musia sa viesť kumulatívne záznamy. Bez ohľadu na veľkosť objektu vytvorte tabuľky v Exceli a dodržujte nasledujúce vyhlásenia:

Káblový denník (nezamieňať s denníkom kladenia káblov);
Denník dĺžok stavebných káblov;
Ľudské zdroje;
Príchod dodávky dodávateľa (ak je dodávka nanič);
Denník registrácie pracovných výkresov;
Archív poveternostných podmienok;
Všeobecné protokoly prác na dizajne alebo jedno zhrnutie s uvedením kódov projektov.

Vytvárajte tabuľky v Exceli. Aby nezostalo niekoľko rovnakých, je lepšie nechať si jeden predĺžený.

Konsolidovaný zásobník káblov- koruna stvorenia špecialistu na PTO. Musí sa to urobiť pred položením kábla a ešte lepšie pred jeho prijatím. Ak to neurobíte, nebudete počítať, koľko a kedy bol kábel položený za mesiac, od začiatku výstavby alebo dokonca za deň, a koľko zostáva. Niekedy som dokonca dal PID pred každú linku a keď som dostal kábel, ľahko som videl, koľko toho potrebuje, či je ten správny, a ak nie, napísal som schvaľovacie listy. A ak akceptujete kábel podľa takéhoto kompletného súhrnného káblového magazínu, vyhotoveného podľa najnovších izmov jednožilových schém a schém zapojenia, tak v konečnom dôsledku nebudete mať vôbec žiadne problémy s odpisom a vrátením kábla dodaného od spol. zákazník. Urobiť QOL pre počiatočné projekty (pre ktoré boli urobené odhady). Potom, keď sa uvoľnia nové izmy, bez vymazania starých údajov (čiar, značiek a dĺžok), pridajte zmenené údaje (značky alebo dĺžky) do ďalšieho stĺpca alebo pridajte nové riadky, ak tam vôbec neboli. Ak boli niektoré riadky vylúčené, nemažte ich, v stĺpci vedľa nich uveďte „vylúčené“. Oproti každému takémuto izmu si poznačte, o aký izm sa robil. Kábel sa často položí a potom sa s uvoľnením nového ismu vylúči alebo zmení na iný, značky a dĺžky káblov sa zmenia, a to všetko je potrebné, aby sa nakoniec zistilo, ktorý kábel išiel, kam všetko odpísať. bez problémov a spravte si výkonnú. Ak zároveň stále dostanete kábel, berúc do úvahy údaje z takéhoto káblového zásobníka, nakoniec nebudú žiadne problémy s odpisom.

Bez káblový stavebný denník nebudete môcť realizovať kvalitné dodávky VC zákazníkovi, dohodnúť sa na tom včas, nahlásiť, koľko zostáva na príjem a či je na mieste konkrétny kábel.

Tabuľka ľudských zdrojov potrebné na vydávanie preukazov, hlásenia o ľuďoch, vydávanie pracovných povolení, vydávanie povolení, všetky druhy žiadostí (cestovanie, strava, bývanie) a dokonca aj kontrola úplnosti odrazu pracovníkov v pracovných výkazoch a objednávkach.

Ak na mieste nie je žiadny dodávateľ, zozbierajte všetky faktúry za vašu dodávku a začnite dodávateľský stôl dodávateľa- len pokračujte v značke vývodového hriadeľa vpravo, zapíšte si čísla s dátumami príchodu a číslami faktúr, aby ste mohli v kancelárii naraziť na nedoručenie alebo nedostatočné doručenie (inak preukážete péro).

Pracovné výkresy je tiež lepšie zaregistrovať v tabuľke registra pracovných výkresov, keďže projektov je veľa (až sto), je potrebné sledovať ich úplnosť, prítomnosť najnovších izmov a bezpečnosť. V takejto tabuľke premietam aj dátumy schválenia generálneho dodávateľa, objednávateľa a skúšky - často pomáha pri vypĺňaní niektorých kolóniek aktov a výkonných schém.

Treba sledovať počasie, koľko je zaznamenaných stupňov, či sú zrážky a vietor, najlepšie trikrát denne. Robí sa to preto, aby sme vedeli, v ktoré dni nie je možné presne vykonať určité druhy práce, napríklad zváranie v daždi na ulici alebo kladenie kábla pri teplotách pod -15 stupňov (ak kábel nezohrievate), je potrebné vykonávať spoľahlivý výkon, najmä pri spätnom pohľade (ak by došlo k prerušeniam hlásení majstrov), pokiaľ to samozrejme neurobíte. Zapisujte si aj všetky prestoje a z akých dôvodov boli, aj keď ide o údržbu výkonnej (v zime často vypína elektrina), čo môže byť aspoň akousi výhovorkou, kým v studenom prívese môže dokonca pracovať na čistení vtáka.

Všetky tieto výpisy sú potrebné pre nahlásenie, doručenie ID a potvrdenia v niektorých prípadoch vykonaných prác.