Kde vydať EDS. Ako získať elektronický digitálny podpis (EDS). Aké dokumenty sú požadované pre jednotlivca, ktorý vypracuje certifikát ES

Elektronický podpis bol pôvodne výsadou právnických osôb. Je však potrebná rýchla interakcia s vládne orgány existuje nielen medzi organizáciami. Preto majú dnes možnosť vydať tieto rekvizity aj bežní občania.

V súčasnosti môžu jednotlivci tiež dostávať informačné a vládne služby v elektronická forma, čo robí spoluprácu s mnohými úradmi oveľa pohodlnejšou.

Získanie kvalifikovaného certifikátu elektronického podpisu pre jednotlivcov vám umožňuje používať nasledujúce druhy služieb prostredníctvom internetu:

• zaslanie vyhlásenia o príjme;
• registrácia jednotlivých podnikateľov;
• registrácia DIČ;
• kontrola osobného účtu u FIU;
• registrácia v mieste pobytu;
• a oveľa viac.

Cena za získanie elektronického podpisu pre jednotlivcov

Sú náklady na výrobu EDS pre jednotlivcov odôvodnené a oplatí sa objednať? Každý občan môže slobodne rozhodnúť o tejto otázke nezávisle. Je však dôležité vziať do úvahy skutočnosť, že digitálny podpis vás oslobodzuje od osobnej návštevy väčšiny vládnych organizácií.

Žiadosti, odvolania a ďalšie dokumenty môžete podávať bez toho, aby ste museli odísť z domu, bez radov a plytvania časom. Na rozdiel od samotných inštitúcií elektronické zdroje pracovať nepretržite, sedem dní v týždni, čo znamená, že nemusíte upravovať svoj rozvrh a otáľať. Stačí ísť k zdroju záujmu, kedykoľvek vám to vyhovuje.

Elektronický podpis je analógiou vášho osobného podpisu na papierové dokumenty a zaručuje autenticitu a nemennosť údajov. So žiadosťami odoslanými v elektronickej forme sa zaobchádza rovnakým spôsobom a majú rovnaký právny význam ako s dokumentmi v papierovej forme.

Vzhľadom na výhody a príležitosti, ktoré vlastník EDS dostáva, je nákupná cena súpravy pomerne nízka a plne sa ospravedlňuje.

Ako získať EDS pre jednotlivcov?

Certifikačné centrum Alta-Soft LLC vám pomôže vydať elektronický digitálny podpis pre jednotlivcov rýchlo a za prijateľnú cenu. Na uskutočnenie objednávky stačí vyplniť žiadosť na našom webe a poskytnúť dokumenty, ktorých zoznam vám poskytneme e-mailom.

Naše centrum je akreditované Ministerstvom telekomunikácií a masových komunikácií Ruskej federácie a poskytuje služby v súlade s požiadavkami legislatívy. Pri objednávke ES u nás si môžete byť istí správnosťou jeho práce a kompatibilitou so zdrojmi, ktoré vás zaujímajú.

Podpis pre FL sa používa v nasledujúcich zdrojoch:

Pred niekoľkými rokmi používali digitálne podpisy iba subjekty podnikateľská činnosť podpisovať dokumenty vytvorené v elektronickej forme. Časom sa situácia zmenila a ruskí občania začali aktívne používať elektronický podpis, vďaka ktorému sa im darí výrazne zjednodušiť proces komunikácie s rôznymi oddeleniami, organizáciami a úradmi. Elektronický podpis pre jednotlivcov sa vydáva veľmi jednoducho prostredníctvom úradu. stránka „Gosuslugi“, na ktorej bude potrebné zaregistrovať osobný účet a prejsť autorizáciou.

Čo je to EDS

EDS pre jednotlivcov je dnes základnou potrebou. Dôvodom je skutočnosť, že nielen počítačové, ale aj internetové technológie sa aktívne zavádzajú do každodenného života ruských občanov. V dôsledku toho obvyklé metódy spracovania a certifikácie dokumentov ustupujú do pozadia.

EDS je jedinečný podpis vyhotovený v elektronickom formáte. Hneď po jeho vzniku je vlastníctvo prevedené na konkrétneho občana a akékoľvek neoprávnené kopírovanie CPU bude stíhané zákonom.

Aké typy existujú

V súlade s predpismi federálneho zákona (federálny zákon č. 63, 1, 149, 402, 44, občiansky zákonník čl. 434, daňový kódex čl. 93) môžu jednotlivci zostavovať a používať v procese podpisovania Dokumenty, nasledujúce typy EDS:

Keď je potrebné použiť EDS

Existujú veľké príležitosti pre jednotlivcov, ktorí sa rozhodli vydať EDS. Podpis môžu uplatniť v nasledujúcich oblastiach života:

1. Pri podávaní žiadostí prostredníctvom internetu na rôzne oddelenia, úrady a vládne služby.
2. V procese získavania duplikátov oficiálnych dokumentov online: občiansky pas, daňový identifikačný kód, zahraničný pas atď.
3. Otvoriť firmu a získať štatút podnikateľského subjektu (IP).
4. V procese vydávania úverových programov sa postup vykonáva v zrýchlenom režime.
5. Po obdržaní osvedčení o pokutách od ministerstiev a vládnych agentúr informácie o stave dôchodkových účtov.
6. Vykonávať finančné transakcie online.
7. Účasťou na tendroch a vyhľadávaním a vykonávaním ziskových zmlúv.
8. Na registráciu majetku, registráciu vozidlo, registrácia akejkoľvek dokumentácie.
9. Pri prijímaní širokého spektra služieb prostredníctvom kancelárie. miesto „Gosuslugi“.
10. Na registráciu patentov na registráciu vynálezov atď.

Ruskí občania môžu EDS aktívne využívať pracovná činnosť alebo iné akcie s dokumentáciou na diaľku, nie v mieste bydliska. Vďaka takémuto podpisu nemusia prísť do iného regiónu vykonávať transakcie a certifikovať rôzne cenné papiere.

Vytvorte jednoduchý podpis

Tí, ktorí nevedia, ako získať elektronický podpis pre jednotlivcov, by mali použiť pokyny, ktoré poskytujú niekoľko fáz. Ak chcete zaregistrovať jednoduchý CP prostredníctvom „Gosuslugi“, musíte postupovať podľa plánu:

Pozor! Ak jednotlivec na vytvorenie jednoduchého CPU uplatní na MFC, potom nebude musieť absolvovať registračný postup v kancelárii. miesto „Gosuslugi“. Zo svojho domáceho počítača bude môcť vstúpiť na portál pomocou kódu od SNILS.

Vytvorenie kvalifikovaného podpisu

Jednotlivci môžu vytvárať tento typ EDS iba v špecializovaných certifikačných centrách. Na začiatku si občan musí vybrať kanceláriu, ktorá je najbližšie k jeho domu, a potom zhromaždiť balík dokumentácie potrebnej na registračnú činnosť:

• vyplnená žiadosť zavedeného formulára;
• cestovný pas;
• preukaz poistenca SNILS;
• pôvodný dôchodkový certifikát;
• identifikačný daňový kód;
• platobný doklad potvrdzujúci skutočnosť o zaplatení štátneho poplatku.

Po zozbieraní všetkých dokumentov musí jednotlivec osobne navštíviť kanceláriu certifikačného centra. Musíte mať buď USB flash disk, alebo disk, na ktorý zamestnanec strediska zadá uzavretú časť elektronického kľúča. Jednotlivcovi bude vydaný aj certifikát a špeciál softvér, ktorý si bude musieť nainštalovať do svojho PC (notebooku). Ak to nemôže urobiť, môže splnomocniť svojho zástupcu tým, že vopred napíše plnú moc na svoje meno a overí ju v notárskej kancelárii. Ak iná osoba prevádza dokumenty v mene jednotlivca, musí mať pri sebe nielen pôvodnú plnú moc, ale aj občiansky pas. Aj dnes Ruskí občania dostal príležitosť podávať žiadosti o prijatie EPC prostredníctvom „štátnych služieb“.

Fyzická osoba si musí pre každý elektronický podpis vymyslieť heslo. Malo by byť zapísané na papier a uchovávané mimo dosahu neoprávnených osôb.

Inštalácia programov na PC

Po obdržaní certifikátu EDS, certifikátu a softvéru si jednotlivec musí nainštalovať softvér na svoj domáci počítač / prenosný počítač:

1. Zapnite počítač.
2. Inštalácia bola prijatá z certifikačného centra.
3. Vložte USB flash disk do príslušného slotu.
4. Prejdite na webovú stránku „Štátna služba“.
5. V okne určenom na autorizáciu musíte vybrať odkaz „prihlásiť sa e -mailom. fondy ".
6. Vyberte cestu k vymeniteľnému úložnému médiu.
7. Budete potvrdení a prihlásení na portál.

Pozor! Napriek tomu, že z. stránka „Gosuslugi“ poskytuje širokú škálu služieb, dnes jej chýba funkcia získavania kvalifikovaných digitálnych podpisov. Jednotlivci majú prístup iba k možnosti potvrdenia a overenia EDS prostredníctvom štátnych služieb.

Registračné náklady

Aby ľudia zistili, koľko služba EDS stojí, musia ísť do kancelárie. na webovú stránku „Štátnej služby“ alebo na zdroj registračného centra. Minimálne náklady na elektronický podpis sú stanovené na 2 000 rubľov. a môže dosiahnuť 10 000 rubľov. Cena bude závisieť od typu a typu EDS, napríklad jednoduchého / uzavretého alebo viacnásobného / otvoreného (môže ho certifikovať niekoľko úradníkov), ako aj od centra, v ktorom prebieha registrácia.

EDS je platný 12 mesiacov. Po uplynutí tejto doby bude musieť jednotlivec obdobie predĺžiť zakúpením nového certifikátu alebo kľúča.

V kontakte s

Potrebujete EDS? Chcete sa dozvedieť, ako vytvoriť elektronický podpis pre verejné služby? Kde a ako to získať, čo šetrí čas hľadaním potrebných informácií? Prečítajte si jednoduchý a zrozumiteľný popis, ktorý vám povie, ako tieto problémy vyriešiť, pričom sa vyhnete chybám.

Poznámka: Existuje názor, že na prístup k osobnému účtu na portáli verejných služieb je potrebný kľúč (EDS). Nie je to celkom pravda. Atribút (flash disk) je požadovaný pre právnické osoby, t. J. Pre individuálnych podnikateľov, LLC a ďalšie obchodné organizácie... Jednotlivcom stačí prejsť autorizáciou. Štandardná registrácia (prijatie aktivačného kódu e-mailom) rozširuje prístup k službám a vytvára jednoduchý elektronický podpis.

Vysvetlenie skratiek v texte:

• EDS (EDS) - elektronický digitálny podpis;
• CA - certifikačné centrum;
• NEP - nekvalifikovaný elektronický podpis;
• CEP - kvalifikovaný elektronický podpis;
• UEC - univerzálna elektronická karta;
• SNILS - certifikát dôchodkového poistenia (zelená plastová karta);
• FTS - Federálna daňová služba.

Druhy elektronického podpisu

Existujú tri typy EP. Najbežnejší, ktorý často používame, nemá rovnaké úrovne ochrany informácií ako ostatné dva - vylepšený. Líšia sa v stave a rozsah ich aplikácie nie je rovnaký. Poďme pochopiť ich rozdiely:

1. Jednoduché EP predpokladá použitie používateľského mena a hesla. Pri prístupe k službám môže byť na potvrdenie operácie požadovaný jednorazový kód zaslaný prostredníctvom správy CMS alebo pošty. Často sa stretávame s takýmito druhmi identifikácie. Na tento účel nie je potrebné kontaktovať špecializované strediská.
2. Posilnený nekvalifikovaný podpis- tento atribút nielen identifikuje odosielateľa, ale tiež zaznamenáva zmeny v podpísanom dokumente. Získajte UNP v certifikačnom centre. Rozsah NEP je obmedzený. Štát a obecné dokumenty Nie je možné podpísať tajným kódom obsahujúcim tajomstvo.
3. Vystužené kvalifikované EP má najvyšší stupeň ochrany na legislatívnej úrovni. Elektronické dokumenty sú porovnateľné s papierovými dokumentmi so všetkými atribútmi schválenia a majú rovnakú právnu silu. Certifikát, ktorý je vydaný spolu s kľúčom, obsahuje informácie o jeho overení. Na vykonávanie právne významných operácií musíte použiť tento kľúč (podpis).

Pre jednoduchšie rozlíšenie medzi nimi nakreslíme analógiu s zrozumiteľnými papierovými atribútmi osobnej identifikácie:

1. jednoduché EP je ekvivalentom odznaku ak počítač (telefón) používali iní, zodpovedáte za následky sami;
2. nekvalifikovaný ES– je to ako prihrávka v organizácii, kde je medzi stranami prvok dôvery;
3. kvalifikovaný ES– cestovný pas, dáva právo používať všetky služby, je najdôležitejším prvkom osobnej identifikácie v právnych transakciách.

Poznámka:Aký typ podpisu potrebujete, rozhodnite sa sami, ale kvalifikovaný elektronický podpis pokrýva všetky služby poskytované na jednotnom portáli, ktorých je o niečo menej ako tisíc. Preto sa ďalej zameriame konkrétne na jeho tvorbu a príjem.

Kde získate elektronický podpis?

Na prístup k všetkým službám portálu musíte mať vylepšené kvalifikovaný podpis... To je možné vykonať pred alebo po registrácii. Uprednostňuje sa druhá možnosť, pretože zaistíte, aby bol EDS pre verejné služby skutočne potrebný.

Čo je potrebné urobiť na stránke?

1. Získajte informácie o akreditovaných certifikačných centrách.
2. Vyberte si jeden, ktorý máte k dispozícii.
3. Informujte sa o úrovni poskytovaných služieb a cenách služieb.
4. Poslať žiadosť.

Poznámka:V niektorých CA je možné absolvovať školenie o používaní elektronického podpisu, o konaní tendrov, práci s rôznymi príponami dokumentov a pod.

Na portáli verejných služieb môžete požiadať o ES v centre, ktoré vyberiete. Je možné najskôr kontaktovať CA a potom sa zaregistrovať pomocou existujúceho elektronického podpisu (v prípade právnických osôb je to predpoklad).

Poznámka:Bez ohľadu na zvolenú možnosť– v certifikačnom centre je potrebné získať kvalifikovaný elektronický podpis. V závislosti od stupňa utajenia právne významných transakcií je zvolený typ EDS.

Ako vytvoriť aplikáciu pre EDS pre verejné služby?

Hneď urobím rezerváciu, že proces vydávania kľúčov ES právnickým aj fyzickým osobám neustále prechádza zmenami. Široko inzerovaný server CA Rostelecom napríklad nefunguje z technických dôvodov.

Projekt získania kľúča bezplatne pomocou UEC je pozastavený. Možno sa do vydania článku situácia zmení lepšia stránka... Vynára sa otázka: ako teraz vytvoriť elektronický podpis pre verejné služby?

Programy potrebné na prevádzku ES

Aby atribúty ES fungovali, musíte nainštalovať niekoľko programov. Môžete to urobiť sami. Budete potrebovať poskytovateľa kryptomeny Vipnet CSP a jeden z dvoch programov na overenie podpisu: CryptoARM alebo Vipnet CryptoFile.

Doplnok prehliadača CryptoPro EDS

Ak EDS nefunguje v niektorých programoch, napríklad v kancelárskych alebo bankových systémoch, nainštalujte si ich CryptoPro EDSPrehliadač zástrčka— v... rozšíria sa možnosti používania a overovania podpisu. Alebo ... Pre webové stránky verejných služieb si stiahnite doplnok, ktorý sa na stránke automaticky zistí: ds-plugin.gosuslugi.ru/plugin/upload/Index.spr

Poznámka:Kľúč je platný 13 mesiacov, preto nepremeškajte okamih aktualizácie údajov. Na flash disk je poskytovaná záruka jeden rok.– je tiež lepšie ho vymeniť. Ako to urobiť v osobný účet sami, povedia vám to v TC.

Ako získať elektronický podpis pre verejné služby zadarmo?

Kvalifikovaný elektronický podpis, ktorý zaisťuje cestu do CA, nie je možné zakúpiť zadarmo. Väčšinou sa to týka právnických osôb. Jednotlivci môžu získať širšie právomoci registráciou na webovej stránke verejných služieb pomocou systému SNILS.

Aby ste pochopili potrebu konkrétneho účtu, preštudujte si informácie na stránke gosuslugi.ru/help/faq#q.

Poznámka: Na otázku, ako získať bezplatne elektronický podpis na verejné služby, odpovedáme: bohužiaľ, v žiadnom prípade. Svoje právomoci môžete bezplatne rozšíriť, ale za verejné služby musíte zaplatiť EDS vo forme jednotky flash - elektronického tokenu. Cena závisí od funkčnosti kľúča a sadzieb CA.

Overenie EDS pre verejné služby

Aby ste sa uistili, že ES, ktorý ste si kúpili od certifikačného úradu, funguje, navštívte stránku gosuslugi.ru/pgu/eds. Skontrolujte spracovanie certifikátu a súborov. To nespôsobí žiadne ťažkosti - všetko je tam jednoduché. V dôsledku toho dostanete údaje ES a správu: Pravosť dokumentu je potvrdená.

Je ES vhodný pre iné zdroje?

Kľúč elektronického podpisu pre verejné služby bohužiaľ nebude platný napríklad pre portál FTS. Daňové úrady potrebujú iný druh (ne) kvalifikovaného podpisu. Musí obsahovať údaje o DIČ a niekedy aj predpísané právomoci právnickej osoby. Preto je potrebné pre rôzne potreby zakúpiť samostatné kľúče. Je to nepohodlné, ale doteraz nebol vytvorený univerzálny typ podpisu.

Elektronický podpis (EDS alebo EDS) sa v súčasnosti často používa na webových stránkach štátnej služby. Pomáha podpisovať akékoľvek digitálne dokumenty a používa sa hlavne na získanie väčšieho počtu online služieb. V našej krajine môže každý občan dostať elektronický podpis na portál štátnej služby. Potom, čo používateľ vydá elektronický podpis, bude mať pri používaní k dispozícii viac možností elektronické služby a služby zverejnené na online portáli gosuslugi.ru. Prostredníctvom jedného portálu môžete výrazne urýchliť príjem verejných služieb, pretože nie je potrebné nosiť so sebou ďalšie papiere štátne organizácie... Občania môžu vyplňovať žiadosti o službu pomocou jediného portálu kedykoľvek im to vyhovuje, ako aj sledovať stav rozhodovania rezortu priamo na webovej stránke.

Ako môžem vydať EDS pre verejné služby

Každý občan môže získať elektronický podpis pre štátne služby úplne zadarmo. Užívateľ musí platiť iba za flash disk, jeho cena spravidla nepresahuje 500 rubľov.

K poskytovaniu služby dochádza vtedy, keď občan navštívi certifikačné centrum (CA), kde môžete priamo získať kľúč elektronického podpisu pre portál Štátnej služby. Úplný zoznam adries CA nájdete na webových stránkach štátnej služby (e-trust.gosuslugi.ru/CA) alebo Ministerstva telekomunikácií a masovej komunikácie Ruska (minsvyaz.ru/ru/activity/govservices/certification_authority/ ). Po prijatí jednotky flash bude možné na portáli využívať služby, ktoré predtým neboli k dispozícii, a požadovať identifikáciu pomocou podpisu.

Čo musíte urobiť, aby ste získali ES

Ak chcete vytvoriť elektronický podpis pre verejné služby, musíte vykonať nasledujúce kroky:

1. Vyplňte na webových stránkach certifikačného centra podľa vášho výberu osobný elektronický podpis a uveďte telefónne číslo a poštu na komunikáciu.
2. Špecialista centra prevezme žiadosť o prácu, skontaktuje sa s budúcim majiteľom podpisu a pošle zoznam dokumentov na e -mailovú adresu uvedenú v aplikácii. Fyz. osoby musia priniesť žiadosť o vydanie podpisu, vlastný a. Právnické osoby po prijatí elektronického podpisu musia predložiť žiadosť, štátny certifikát. registrácia jednotlivého podnikateľa, DIČ, pas, SNILY a výpis z USRIP. Niekedy môžu byť potrebné ďalšie dokumenty. V každom prípade bude konečný zoznam požadovanej dokumentácie pre každého občana odoslaný listom do schránky E -mail ktoré bolo uvedené v žiadosti.
3. Po odoslaní požadovaných dokumentov je elektronický podpis vyhotovený do 1 dňa.

Druhy elektronického podpisu

V súčasnosti je možné pre štátne služby získať jeden z troch typov elektronických podpisov: jednoduchý, nekvalifikovaný alebo kvalifikovaný (skrátene PEP, NEP alebo CEP).

Jednoduchý elektronický podpis sa používa na osvedčovanie autorstva a na uchovávanie dokumentácie v organizáciách. Neposkytuje dokumentáciu právnej sily a nezaručuje, že po podpise nedôjde k žiadnym zmenám v listinách. Najrelevantnejšie použitie PEP na vstup na portál štátnej služby.

NEP potvrdzuje autorstvo článkov a zaručuje, že obsah sa nezmení. Nekvalifikovaný elektronický podpis sa používa na obeh dokumentov v rámci spoločnosti a na výmenu dokumentov medzi inými spoločnosťami, s ktorými bola uzavretá dohoda a boli určené pravidlá používania tohto podpisu. Na jej vytvorenie určite potrebujete krypto ochranu, aby ste zaistili bezpečnosť údajov.

Qualified ES má všetky výhody nekvalifikovaných, ale dá sa získať iba od akreditovanej CA. CEP sa používa pri predkladaní správ vládnym organizáciám a na účasť na internetových aukciách. Krypto ochrana znamená certifikáciu KEP federálna služba bezpečnosť Ruskej federácie (napríklad CryptoPro CSP). Preto je taký ES platným analógom živého podpisu.

Kontrola platnosti elektronického podpisu prostredníctvom štátnych služieb

Na webovej stránke štátnej služby sa overovanie elektronického podpisu vykonáva kontrolou presnosti koreňového (vlastnoručne podpísaného) certifikátu, ktorý je zahrnutý v zozname akreditovaných CA a v zozname dôveryhodných CA Ministerstvo spojov Ruskej federácie. EDS môžete skontrolovať aj na webovej stránke štátnej služby overením správnosti certifikátu prijatého od akreditovanej CA.

V stĺpci „Vyberte certifikát na overenie“ musíte uviesť dokument, ktorého správnosť elektronického podpisu je potrebné potvrdiť, a kliknite na tlačidlo „Skontrolovať“. Podrobnosti o výsledku zmierenia budú uvedené nižšie.

Elektronický podpis pre fyzické a právnické osoby

Fyzická osoba je zaregistrovaná na osobnom účte webovej stránky Štátnej služby pomocou programu CEP. Správny certifikát tohto podpisu obsahuje meno majiteľa a číslo SNILS.

Právne subjekty, ktoré majú prijímať štátne služby, sú tiež registrované pomocou programu CEP. V certifikáte vlastník uvádza zamestnanca, ktorý môže vykonávať akcie v mene tejto právnickej osoby. Musí byť uvedené úplné meno občana, SNILS, úplné meno právnickej osoby, adresa a OGRN (hlavné štátne registračné číslo).

Obdobie platnosti kľúča ES sa môže líšiť, ale spravidla je platnosť certifikátu 1 rok.

Čo je možné použiť pre EP

Občania, ktorí sú vlastníkmi elektronického podpisu, ho môžu používať na tieto účely:

1. Požiadať o poskytnutie verejné služby prostredníctvom internetu;
2. Zapojte sa aktívne do komunitných iniciatív;
3. Plne využívať online služby;
4. Pri prijatí pošlite dokumenty vysokoškolským inštitúciám;
5. Jednotlivci môžu rýchlo požiadať o pôžičku online;
6. Získať akreditáciu pre odborníka;
7. Odošlite dokumenty na registráciu jednotlivého podnikateľa;
8. Jednotlivci s individuálnymi podnikateľmi sa môžu zúčastniť dodávok pre vládne agentúry;
9. Odošlite dokumenty za účelom získania patentu.

Ako používať digitálny podpis

Na používanie elektronického podpisu potrebujete:

1. Nainštalujte si nástroj na ochranu kryptografických informácií (CIP) do počítača alebo prenosného počítača;
2. Nainštalujte program pre uzavretú jednotku flash (eToken, ruToken);
3. Nainštalujte si vlastný certifikát ES;
4. Nainštalujte certifikát vybranej certifikačnej autority.

Používanie elektronického podpisu spravidla nespôsobuje ťažkosti a nevyžaduje špeciálne znalosti.

Dôležité! Nezabudnite včas skontrolovať dobu platnosti EDS prostredníctvom štátnych služieb. Keď sa zobrazí upozornenie, že používate neplatný nástroj elektronického podpisu, musíte certifikát obnoviť.

Záver

Používaním elektronického podpisu na portáli Štátnej služby je používateľ osobne zodpovedný za správne používanie a je povinný kontrolovať ochranu kľúčov od tretích strán. Ak je dokonca najmenšia šanca pri porušení dôvernosti podpisu, musí užívateľ ES okamžite navštíviť CA, kde bol certifikát vydaný.

V súčasnosti má portál štátnej služby malé nevýhody týkajúce sa elektronického podpisu, ktorý v súčasnosti prechádza preventívnymi prácami: nie všetky organizácie sú pripravené pracovať podľa nového programu na správu dokumentov, nie každý používateľ systému má úplné informácie o výhody používania elektronického podpisu. Tvorcovia portálu Štátne služby majú záujem, aby jeho používanie bolo v blízkej budúcnosti čo najpohodlnejšie pre fyzické a právnické osoby, preto v tomto smere vynakladajú maximálne úsilie.

Dobré popoludnie, milí čitatelia! Tento článok je určený majiteľom firiem bez ohľadu na ich veľkosť a organizačná forma a bežných občanov našej krajiny. Bude to rovnako užitočné a zaujímavé pre jednoduchých individuálnych podnikateľov aj pre majiteľov veľkých komerčných podnikov. Čo majú spoločné? Odpoveď je jednoduchá - tok dokumentov a potreba interakcie s rôznymi vládnymi agentúrami! Hovorme preto o nástroji, ktorý výrazne zjednoduší pohyb dokumentov, a to vo vnútri podniku, ako aj mimo neho! Dnes sa pozrieme bližšie na to, ako získať elektronický podpis (EDS)!

Začnime s podstatou elektronického podpisu a mechanizmom jeho fungovania, potom zvážime rozsah a bezpodmienečnú užitočnosť, potom budeme diskutovať o tom, ako ho získať pre individuálneho podnikateľa, individuálneho podnikateľa a právnické osoby, a tiež hovoriť o potrebné dokumenty. Zhromaždili sme najkompletnejšie informácie o tom, ako získať EDS! Mimochodom, v prípade potreby ho môžete použiť na zatvorenie IP. Článok popisuje, ako na to!

Čo je elektronický digitálny podpis: jednoduchá podstata komplexného konceptu!

Každý dokument v podniku musí byť podpísaný oprávnenou osobou. Podpisom nadobúda právny účinok. Moderné technológie preniesol pracovný tok do elektronického formátu. Čo sa ukázalo ako mimoriadne výhodné! Najprv, elektronické dokumenty zjednodušila a urýchlila výmenu údajov v podniku (najmä s medzinárodnou spoluprácou). Za druhé, znížili sa náklady súvisiace s ich obratom. Po tretie, bezpečnosť komerčných informácií sa výrazne zlepšila. Napriek elektronickému formátu musí byť každý dokument podpísaný, preto bol vyvinutý EDS.

Čo je elektronický digitálny podpis? Je to analóg tradičného digitálneho obrazu, ktorý sa používa na poskytnutie právneho účinku dokumentom na elektronických médiách. Slovo „analógový“ treba chápať ako postupnosť kryptografických symbolov generovaných náhodne pomocou špeciálneho softvéru. Je uložený na elektronických médiách. Bežne sa používajú flash disky.

S ES sú spojené dva dôležité pojmy: certifikát a kľúč. Certifikát je dokument, ktorý osvedčuje, že elektronický podpis patrí konkrétnej osobe. Môže to byť normálne a vystužené. Ten vydávajú iba niektoré akreditované certifikačné autority alebo priamo FSB.

Kľúč elektronického podpisu má rovnakú postupnosť znakov. Kľúče sa používajú vo dvojiciach. Prvým je podpis a druhým je overovací kľúč, ktorý overuje jeho pravosť. Pre každý nový dokument, ktorý sa má podpísať, sa vygeneruje nový jedinečný kľúč. Je dôležité pochopiť, že informácie prijaté na jednotke flash v certifikačnom centre nie sú elektronickým podpisom, ale iba prostriedkom na ich vytvorenie.

Elektronický podpis má rovnakú právnu váhu a účinok ako papierový dokument. Samozrejme, ak pri použití tohto parametra nedošlo k žiadnemu porušeniu. V prípade zistenia nezrovnalostí alebo odchýlok od normy dokument nenadobudne platnosť. Používanie digitálnych podpisov upravuje štát pomocou dvoch zákonov FZ-1 a FZ-63. Ovplyvňujú všetky oblasti použitia podpisu: v občianskoprávnych vzťahoch, pri interakcii s obecnými a štátnymi orgánmi.

Ako vznikol nápad používať EOC: spomeňme si na minulosť!

V roku 1976 dvaja americkí kryptografi, Diffie a Hellman, navrhli, aby boli vytvorené elektronické digitálne podpisy. Bola to len teória, ale vo verejnosti rezonovala. Výsledkom je, že už v roku 1977 bol vydaný kryptografický algoritmus RSA, ktorý umožňoval vytvárať prvé elektronické podpisy. V porovnaní so súčasnosťou boli veľmi primitívni, ale práve v tejto chvíli bol položený základ budúceho rýchleho rozvoja priemyslu a rozsiahlej distribúcie. správa elektronických dokumentov.

Milénium prinieslo výrazné zmeny. V USA bol prijatý zákon, podľa ktorého bol podpis na papieri v právnej sile ekvivalentný elektronickému. Takto sa objavil nový rýchlo rastúci segment trhu, ktorého objem podľa predpovedí amerických analytikov do roku 2020 bude predstavovať 30 miliárd dolárov.

V Rusku sa prvé elektronické podpisy začali používať až v roku 1994. Prvý zákon upravujúci ich aplikáciu bol prijatý v roku 2002. Vyznačovala sa však extrémnou neurčitosťou formulácií a nejednoznačnosťou interpretácie pojmov. Na otázku, ako získať elektronický podpis a používať ho, zákon nedal jednoznačnú odpoveď.

V roku 2010 bol vypracovaný rozsiahly projekt na vytvorenie virtuálneho prostredia na poskytovanie verejných služieb v elektronickom formáte, ktorý bol v auguste toho istého roku predložený na posúdenie prezidentovi Ruskej federácie. Jednou z kľúčových oblastí projektu je schopnosť používať EDS. Regióny sú povinné vytvárať podmienky pre voľný prístup fyzických a právnických osôb k možnostiam správy elektronických dokumentov, aby každý mohol získať elektronický podpis. Odvtedy sa v Rusku aktívne rozvíja „elektronický štát“.

V roku 2011 prezident nariadil výkonným orgánom, aby v rámci štruktúr prešli na elektronickú správu dokumentov. Do júna toho istého roku bola všetkým úradníkom poskytnutá EDS. Program bol financovaný z federálneho rozpočtu. V roku 2012 začala správa elektronických dokumentov fungovať bez výnimky vo všetkých výkonných orgánoch Ruskej federácie.

Po týchto transformáciách nastali dve akútne otázky. Po prvé, EP nebolo univerzálne. Pre každý gól bolo potrebné získať nový podpis. Za druhé, niektorí poskytovatelia kryptomien boli nekompatibilní s ostatnými, čo ich klientov dostalo do ťažkej situácie. Preto v roku 2012 začal proces globálnej unifikácie v oblasti správy elektronických dokumentov. Vďaka tomu máme moderné univerzálne podpisy a softvér.

Podpis EDS: 5 výhod a 6 prípadov použitia!

Mnoho podnikateľov sa zatiaľ neuplatňuje vo svojom ekonomická aktivita EOC. V mnohých ohľadoch je dôvodom elementárna ignorácia všetkých jeho schopností a výhod. Používaním elektronického formátu na podpisovanie dokumentov získavajú podnikateľské subjekty (jednotliví podnikatelia, právnické osoby) tieto výhody:

1. Dokumenty sú maximálne chránené pred falšovaním.

Pretože počítač je veľmi ťažké oklamať. V tomto prípade je ľudský faktor úplne vylúčený. Koniec koncov, jednoducho si nemôžete všimnúť, že podpis na dokumente sa líši od skutočného. Nie je možné sfalšovať elektronický podpis. To vyžaduje veľmi veľký výpočtový výkon, ktorý je na súčasnej úrovni vývoja zariadenia prakticky nemožné implementovať, a veľa času.

1. Optimalizácia, zrýchlenie a zjednodušenie toku dokumentov.

Úplné vylúčenie možnosti úniku údajov alebo straty dôležitých dokumentov. Akákoľvek kópia overená elektronickým identifikátorom je zaručene prijatá adresátom v odoslanej forme: žiadne mimoriadne okolnosti nemôžu spôsobiť jej poškodenie.

1. Zníženie nákladov vďaka odstráneniu papierových médií.

V prípade malých firiem nebola papierová dokumentácia zaťažujúca, čo však nie je prípad. veľké podniky... Mnohí z nich si museli prenajať samostatné priestory, sklady na ukladanie dokumentov na 5 rokov. Okrem nákladov na papier, tlačiarne, atrament, kancelárske potreby tu bol aj nájom! V závislosti od oblasti činnosti by niektoré spoločnosti navyše mohli znížiť náklady znížením počtu zamestnancov, ktorí sa zaoberali dokumentmi: príjem, spracovanie atď. Tiež zmizla potreba recyklovať papier: za určité typy organizáciám, ktorých činnosti súvisia s dôvernými informáciami, sa dokonca aj tento riadok výdavkov ukázal byť významný. Proces ničenia dokumentov v rámci systému EDS - niekoľko kliknutí počítačovou myšou.

1. Formát podpísaného elektronického podpisu plne vyhovuje medzinárodným požiadavkám.
2. Na predkladanie ponúk alebo predkladanie správ regulačným orgánom nie je potrebné získavať samostatný podpis.

Môžete získať elektronický podpis, ktorý vám umožní používať ho na všetkých potrebných stránkach.

Predtým, ako pristúpime k úvahe o otázke, ako získať elektronický podpis, uvádzame všetky možné možnosti jeho použitia:

1. Interný tok dokumentov. Znamená to pohyb obchodných informácií, objednávok, objednávok atď. vo vnútri spoločnosti.
2. Externý tok dokumentov. Hovoríme o výmene dokumentov medzi dvoma partnermi organizácie v systéme B2B alebo medzi podnikom a klientom B2C.
3. Predkladanie správ regulačným orgánom:

• Federálna daňová služba,
• Dôchodkový fond,
• Fond sociálneho poistenia,
• Colná služba,
• Rosalkogolregulirovanie,
• Rosfinmonitoring a ďalšie.

1. Získať prístup do systému „Klient-banka“.
2. Účasť na aukciách a aukciách.
3. Ak chcete získať vládne služby:

• Web štátnej služby,
• RosPatent,
• Rosreestr.

Ako získať elektronický podpis: podrobné pokyny!

Keď ste ocenili všetky výhody používania elektronického podpisu, rozhodli ste sa ho získať. A samozrejme stojí pred prirodzenou otázkou: ako to urobiť? Na túto otázku odpovieme podrobne pokyny krok za krokom, ktorý vám pomôže rýchlo a jednoducho získať EDS podpis!

Celkom je 6 krokov.

Krok 1. Výber typu elektronického podpisu.

Krok 2. Výber certifikačnej autority.

Krok 3. Vyplnenie aplikácie.

Krok 4. Úhrada faktúry.

Krok 5. Zhromaždenie balíka dokumentov.

Krok 6. Príjem EDS.

Teraz sa porozprávajme o každom kroku podrobnejšie!

Krok 1. Voľba typu: každý má rád to svoje!

Prvým krokom k získaniu elektronického podpisu je výber jeho typu. Podľa federálnych zákonov sa rozlišujú tieto typy EDS:

1. Jednoduché. Kóduje údaje o majiteľovi podpisu, aby bol príjemca papiera presvedčený, kto je odosielateľ. Nechráni pred falšovaním.
2. Vystužené:

• nekvalifikovaný - potvrdzuje nielen identitu odosielateľa, ale aj skutočnosť, že v dokumente neboli po podpise vykonané žiadne zmeny.
• kvalifikovaný - najbezpečnejší podpis, ktorého právna sila je 100% v súlade so silou obyčajného podpisu! Vydáva sa iba v tých strediskách, ktoré sú akreditované FSB.

V. nedávno stále viac zákazníkov chce získať posilnený kvalifikovaný podpis, čo je celkom rozumné. Rovnako ako všetky ostatné „kľúče“, ktoré otvárajú prístup k súkromným informáciám alebo finančným transakciám, lovia EDS podvodníci rôznych kategórií. Analytici sa domnievajú, že v priebehu nasledujúcich 10 rokov prvé dva druhy jednoducho zastarajú. Voľba závisí od variantu použitia EDS. Aby sme vám uľahčili rozhodovanie, spísali sme údaje do tabuľky, pomôže to pri výbere a zameraní sa na konkrétnu potrebnú a dostatočnú formu.

Ak budete dostávať podpis EDS kvôli jednoduchosti odosielania správ, budete musieť požiadať o kvalifikovaný. Ak je cieľom tok dokumentov v podniku, stačí získať jednoduchý alebo nekvalifikovaný podpis.

Krok 2. Certifikačné centrum: TOP-7 z najväčších a najspoľahlivejších spoločností!

Certifikačné centrum je organizácia, ktorej účelom je generovať a vydávať elektronické digitálne podpisy. CA je právnická osoba, ktorej charta určuje príslušný druh činnosti. Medzi ich funkcie patrí:

• Vydanie EDS;
• poskytnutie verejného kľúča každému;
• blokovanie elektronického podpisu v prípade podozrenia na jeho nespoľahlivosť;
• potvrdenie pravosti podpisu;
• sprostredkovanie v prípade konfliktných situácií;
• Poskytovanie všetkého potrebného softvéru pre klientov;
• technická podpora.

V súčasnosti na území Ruskej federácie funguje asi stovka takýchto centier. Vedúcich odvetví je však iba sedem:

1. EETP je lídrom na trhu elektronické obchodovanie RF. Činnosť spoločnosti je veľmi diverzifikovaná, čo jej nebráni obsadiť vedúce pozície v každom segmente. Okrem organizovania a vedenia tendrov sa zaoberá predajom majetku, ktorý sa málo predáva, učí špecifiká účasti na aukciách, tvorí a predáva EDS.
2. Electronic Express je oficiálnym prevádzkovateľom správy elektronických dokumentov Federálnej daňovej služby. Má úplný súbor licencií (vrátane licencie FSB).
3. Taxnet - vyvíja softvér pre správu elektronických dokumentov. Zaoberá sa predovšetkým tvorbou a implementáciou digitálnych podpisov.
4. Sertum -Pro Kontur - spoločnosť zaoberajúca sa certifikátmi elektronického podpisu. Okrem toho ponúka svojim zákazníkom mnoho praktických doplnkových služieb, ktoré výrazne rozšíria možnosti digitálneho podpisu.
5. Taxcom - spoločnosť sa špecializuje na externý a interný tok dokumentov spoločností a podávanie správ rôznym regulačným úradom. Na tento účel je vyvinutý príslušný softvér a vytvárajú sa elektronické podpisy. Je na zozname oficiálnych prevádzkovateľov dát s registračnými pokladnicami.
6. Spoločnosť Tensor je gigantom vo svete obehu dokumentov cez telekomunikačné siete. Poskytuje celú škálu služieb: od vývoja komplexov na automatizáciu pracovného toku v podnikoch až po tvorbu a implementáciu elektronického podpisu.
7. Národné certifikačné centrum - vyvíja a predáva rôzne certifikáty EDS, ponúka zákazníkom softvér na generovanie a odosielanie správ všetkým vládnym agentúram.

Vyberte si CA v závislosti od vašich schopností a umiestnenia. Je dôležité skontrolovať, či existuje bod pre vydávanie hotových elektronických podpisov vo vašom meste. Je to celkom ľahké zistiť na oficiálnych webových stránkach spoločností.

Ak z nejakého dôvodu nie ste spokojní so strediskami z nášho zoznamu TOP-7, potom môžete využiť služby iných spoločností. Kompletný zoznam akreditovaných CA nájdete na webovej stránke www.minsvyaz.ru v sekcii „Dôležité“.

Krok 3. Ako získať elektronický podpis: vyplňte žiadosť!

Voľba bola urobená, teraz už presne viete, čo chcete, a preto je čas podať žiadosť v certifikačnom centre. To je možné vykonať dvoma spôsobmi: návštevou kancelárie spoločnosti alebo vyplnením žiadosti na jej webovej stránke.

Vzdialené odosielanie aplikácie vás zachráni pred osobnou návštevou. Aplikácia obsahuje minimum informácií: celé meno, kontaktné telefónne číslo a e-mail. Do hodiny po odoslaní vám pracovník CA zavolá späť a uvedie potrebné údaje. Okrem toho odpovie na všetky otázky, ktoré vás zaujímajú, a poradí, aký typ EDS zvoliť pre váš prípad.

Krok 4. Platenie účtu: peniaze vopred!

Pred prijatím služby budete musieť zaplatiť. To znamená, že bezprostredne po prijatí žiadosti a dohodnutí podrobností s klientom bude vystavená faktúra na jeho meno. Náklady na EDS sa líšia v závislosti od spoločnosti, do ktorej ste sa prihlásili, oblasti bydliska a typu podpisu. Obsahuje:

• generovanie certifikátu podpisového kľúča,
• softvér potrebný na vytváranie, podpisovanie a odosielanie dokumentov,
• technická podpora zákazníkov.

Minimálna cena je asi 1 500 rubľov. V priemere 5 000 - 7 000 rubľov. Náklady na jeden elektronický podpis môžu byť nižšie ako 1 500 rubľov, iba ak sú podpisy objednané pre veľký počet zamestnancov jedného podniku.

Krok 5. Dokumenty na získanie EDS: tvoríme balík!

Pri vytváraní balíka dokumentov je dôležité, ktorý subjekt občianskeho práva je zákazník: fyzická osoba, právnická osoba alebo individuálny podnikateľ. Preto budeme dokumenty na získanie EDS zvažovať osobitne pre každú kategóriu.

Jednotlivci musia poskytnúť:

• vyhlásenie,
• pas plus kópie,
• číslo jednotlivého daňovníka,
• SNILY.
• Prijatie platby.

Autorizovaná osoba príjemcu elektronického podpisu môže predložiť dokumenty CA. Na to musíte vydať plnú moc.

Na získanie EDS bude právnická osoba musieť pripraviť:

1. Vyhlásenie.
2. Dva certifikáty od štátna registrácia: s PSRN a INN.
3. Výpis z registra právnických osôb. Dôležité! Vyhlásenie musí byť „čerstvé“. Každá certifikačná autorita má v tomto ohľade svoje vlastné požiadavky.
4. Cestovný pas plus kópia osoby, ktorá bude používať elektronický podpis.
5. SNILY zamestnanca, ktorý bude používať EDS.
6. Ak je podpis vydaný riaditeľovi, musí byť pripojený príkaz na vymenovanie.
7. V prípade zamestnancov, ktorí sú na nižšom mieste v hierarchickom rebríčku spoločnosti, budete musieť na používanie EPC vydať plnú moc.
8. Prijatie platby.

Dokumenty na získanie EDS jednotlivými podnikateľmi:

1. Vyhlásenie.
2. Registračný certifikát s číslom OGRNIP.
3. Osvedčenie s DIČ.
4. Výpis z registra podnikateľov, vydaný najskôr pred 6 mesiacmi, alebo kópia overená notárom.
5. Cestovný pas
6. SNILY.
7. Prijatie platby.

Dôverník individuálny podnikateľ môže vyzdvihnúť elektronický digitálny podpis za prítomnosti splnomocnenia a pasu. Pri odoslaní žiadosti v elektronickej forme sa dokumenty zasielajú CÚ poštou a v prípade osobnej návštevy sa podávajú súčasne s prihláškou.

Krok 6. Dostávame digitálny podpis: domáci úsek!

Dokumenty je možné získať z mnohých zberných miest, ktoré sa nachádzajú po celej krajine. Informácie o nich nájdete na oficiálnych webových stránkach CA. Termín na získanie podpisu spravidla nepresahuje dva až tri dni.

Oneskorenie je možné iba na strane zákazníka, ktorý predčasne zaplatil za služby certifikačného centra alebo nevybral všetko Požadované dokumenty... Upozorňujeme, že z tohto singlu musíte získať výpis štátny register Fyzický podnikateľ alebo právnická osoba, pretože tento proces trvá 5 pracovných dní! Niektoré CA poskytujú naliehavú službu EDS. Potom celý postup trvá asi jednu hodinu. Teraz viete, ako získať elektronický podpis.

Dôležité! Platnosť ES je jeden rok od dátumu prijatia. Po uplynutí tejto lehoty bude potrebné ju predĺžiť alebo dostať novú.

EDS vlastnými rukami: nemožné je možné!

V skutočnosti je celkom možné vytvoriť si elektronický podpis sami. Ak máte primerané vzdelanie, budete dobre rozumieť tomu, čo je elektronický digitálny podpis, a budete mať neporaziteľné nadšenie. Nezabudnite však, že budete musieť nielen vygenerovať kryptografickú sekvenciu, ale musíte tiež vyvinúť a napísať príslušný softvér. Vyvstáva prirodzená otázka: prečo to urobiť? Trh je navyše plný hotových riešení! Pre veľké firmy Rovnako nie je výnosné „pohrávať si“ s nezávislým vývojom elektronického podpisu, pretože budete musieť najať personál nových zamestnancov v oddelení IT. A v článku