Cezhraničný EDF: diabol nie je taký strašidelný. Exkluzívny rozhovor o zážitku z Megafonu. MegaFon pomáha prejsť na elektronickú správu dokumentov

PJSC „MegaFon“ predstavil novú službu pre firemní klienti„Elektronická správa dokumentov“ (EDF). Služba je teraz k dispozícii pre firemných klientov v pobočkách Stolichnoye a Central operátora.

Táto služba umožňuje organizovať právne významný tok dokumentov s elektronický podpis... Spoločnosti môžu pomocou „správy elektronických dokumentov“ vytvárať elektronické akty, nákladné listy a faktúry, podpisovať dokumenty vytvorené v systéme alebo nahraté zamestnancom pomocou elektronického podpisu a vymieňať si ich s inými spoločnosťami, ktoré službu používajú. Okrem toho systém poskytne podnikovým klientom MegaFon prístup k účtovným dokumentom pre komunikačné služby.

Predtým boli k dispozícii iba elektronické podpisy a pracovný postup veľké firmy kvôli nákladom a technické požiadavky... Dnes tento systém môže používať každá právnická osoba. To bolo možné vďaka prenosu systému do cloudu.

Ako riaditeľ rozvoja podnikového podnikania v spoločnosti MegaFon Vlad Wolfson uvádza:

Elektronický podpis vstúpil do života podnikov v roku 2002, keď bolo možné podávať daňové priznania prostredníctvom internetu, a dnes sa stal dôležitým nástrojom, vďaka ktorému sa kancelárska práca výrazne zrýchlila. Ponúkli sme nová úroveň rýchlosť a mobilitu a sme presvedčení, že naši zákazníci túto službu ocenia. S pomocou služby „Správa elektronických dokumentov“, sledujúc mnohé podnikové zdroje, ide do cloudu azda najkonzervatívnejší proces pracovnej činnosti spoločnosti - obeh dokumentov.

Kto z operátorov EDF poskytoval službu pre Megafon, sa dozvieme v blízkej budúcnosti. Predbežne môžeme predpokladať, že sa jedná o niekoľko operátorov naraz. informoval o začiatku pripájania klientov Megafon v decembri 2014. Oznámil to aj Taxcom, ale z nejakého dôvodu informácie o tomto projekte zmizli na jeho webovej stránke. A bokom nestál ani SKB Kontur.

PJSC „MegaFon“ vykonáva výmenu elektronické dokumenty prostredníctvom nasledujúcich operátorov:

• LLC „Taxcom“
• CJSC PF SKB Kontur
• Kaluga Astral CJSC
• LLC "KORUS Consulting CIS"
• LLC "Spoločnosť" tenzor "

V takom prípade je klient vyzvaný, aby zaplatil za služby EDF priamo v Osobný účet prevodom peňazí priamo na účet Megafon. Ak sa naše predpoklady potvrdia a operátor bude skutočne jeden, čoskoro sa o problémoch medzi operátormi roamingu začne opäť aktívne diskutovať a stanú sa ešte dôležitejšími.

Iní sa aktívne venujú podobným projektom. Dúfame, že v blízkej budúcnosti budú k dispozícii informácie o úspechoch ďalších projektov.

Jeden zo svetových výrobcov automobilov zistil, že tlač a doručenie jedného balíka dokumentov kuriérom predajcovi stojí asi 580 rubľov. V centrálnej kancelárii operátora mobilná komunikácia veľká štvorka urobila výskum a zistila, že mesačne spotrebujú asi 420 balíkov papiera. Zároveň aj ten najobyčajnejší internetový startup minie zhruba 11 balení za mesiac. Nie je ťažké vypočítať, že náklady na obeh dokumentov pre každú spoločnosť predstavujú značnú čiastku, ktorú by každý manažér rád znížil.

Po obdržaní EDS si musíte kúpiť a nainštalovať softvér, ktorá implementuje vyššie popísané algoritmy zabezpečenia informácií. Odporúčame Crypto-Pro. Ide o prostriedky kryptografickej ochrany, pomocou ktorých sa dokumenty podpisujú na počítačoch.

CryptoPro je lídrom v distribúcii ochrany kryptografických informácií a elektronického podpisu v Rusku. Hlavnými produktmi spoločnosti sú nástroje kryptografickej informačnej bezpečnosti (CIP) CryptoPro CSP a certifikačné centrum CryptoPro UC. Vďaka podpore väčšiny mobilných platforiem a nosičov ES je CIPF integrovaný do väčšiny mobilných riešení založených na iOS, Android a Windows8, ktoré používajú kryptografiu.

Ceny licencií nájdete na oficiálnych webových stránkach. Inštalácia a konfigurácia CryptoPro, ako aj registrácia vášho EDS v ňom nie je ťažké. O tomto už bolo napísaných veľa návodov. Mimochodom, MegaFon pokračuje v úprave svojich SIM kariet ich vybavením elektronikou digitálne podpísanéčo vám umožní rýchlo podpísať dokumenty akéhokoľvek druhu.

Naše rozhranie akceptuje akékoľvek kvalifikované certifikáty bez ohľadu na to, ktorá certifikačná autorita ich vydala.

Problémy s používaním digitálneho podpisu

Všetky tieto faktory však závisia od zabezpečenia rozhrania, v ktorom používateľ pracuje, a od toho, či samotný používateľ pri práci s digitálnymi podpismi dodržiava základné bezpečnostné opatrenia.

Práca s EDF

registrácia

Môžete využiť skúšobnú dobu a vyskúšať si službu do 14 dní.

Po inštalácii EDS ho musíte zaregistrovať. Ak to chcete urobiť, prejdite na „Dokumenty“ a kliknite na „Prijať a odoslať“ alebo v „Nastavenia“ a „Správa služieb“.

Vyberte si svoj elektronický podpis:

A vyplňte údaje o svojej spoločnosti:

Pridanie používateľov a priradenie rolí

V EDF existujú tri užívateľské roly: správca, operátor a signatár. Môžete to urobiť tak, aby niektorí zamestnanci mohli iba vytvárať Požadované dokumenty, a poveriť ich podpisom a odoslaním zmluvným stranám iba oprávnené osoby. Napríklad hlavný účtovník alebo obchodný riaditeľ.

Správca vypĺňa a upravuje údaje o spoločnosti na portáli, rozdeľuje roly a formuláre pozvánok medzi zamestnancov a dodávateľov, spravuje certifikáty elektronického podpisu v spoločnosti, ako aj tarify a súbor služieb.

Prevádzkovateľ generuje a podpisuje oznámenia a oznámenia o prijatí dokumentov.

Podpisovateľ podpíše dokumenty na odoslanie alebo ich odmietne. Signatár môže tiež odstrániť dokumenty, ktoré boli omylom podpísané.

Správca môže používateľa pozvať.

Alebo ho nájdite medzi tými, ktoré už boli pridané do systému EDI.

Tvorba dokumentu

Skúsme vytvoriť faktúru, nákladný list alebo konať v rozhraní. Z ponuky „Stiahnuť“ môžete tiež priložiť zmluvu a akýkoľvek iný sprievodný dokument, pomocou ktorého ju pošlete protistrane.

Ak vaša protistrana ešte nie je v systéme, môžete ju pridať z príslušnej ponuky.

Po príprave dokumentu to vyzerá takto. Ak je všetko v poriadku, potom môžete odoslať prostredníctvom operátora EDF. Ak chcete začať proces podpisovania spoločnosti, musíte pripojiť službu špeciálneho operátora EDF.

Okrem toho si môžete prezrieť a vytlačiť papierovú verziu dokumentu a tiež zobraziť celú jeho históriu. Užitočná možnosť pre manažéra.

Ak pracujete so systémom 1C v organizácii, môžete použiť špeciálny modul na automatizáciu spracovania formálnych dokumentov (TORG-12, akty o dokončení a faktúry) prijatých alebo vydaných v elektronickej forme.

Kontakty

Výsledok:

Výhody použitia EDF zahŕňajú:

• eliminácia papierových médií a s tým spojená úspora času a peňazí za spotrebný materiál a údržba kancelárskeho vybavenia;
• bezpečný spôsob výmeny a ukladania informácií, ako aj organizovanie viacúrovňového prístupu pre ktoréhokoľvek zamestnanca spoločnosti;
• rýchly spôsob, ako nájsť potrebné údaje, čo je obzvlášť dôležité pre organizácie pracujúce s veľkým objemom dokumentácie.

1. Nie je potrebné chodiť každý mesiac do kancelárie MegaFon.
2. Interakcia s poštou nie je potrebná.
3. Nie je potrebné míňať peniaze na doručenie kuriérom.

• konvenčná múdrosť o väčšej spoľahlivosti papierového dokumentu
• retroaktívne zatváranie dokumentov
• potreba školenia personálu v elektronickej práci.
• nedostupnosť iných zmluvných strán

MegaFon darčeky jedinečná služba pre firemných klientov „Elektronický tok dokumentov“. Táto služba umožňuje organizovať právne významný tok dokumentov s elektronickým podpisom.

Elektronický podpis je dnes nástrojom na automatizáciu toku dokumentov, ktorý uznávajú všetci vládne služby vrátane daňovej služby Ruskej federácie. Na prácu v systéme „Správa elektronických dokumentov“ môžu firemní klienti operátora použiť existujúci kvalifikovaný elektronický podpis z akéhokoľvek akreditovaného certifikačného centra.

Spoločnosti môžu pomocou „správy elektronických dokumentov“ vytvárať elektronické akty, nákladné listy a faktúry, podpisovať dokumenty vytvorené v systéme alebo nahraté zamestnancami pomocou elektronického podpisu a vymieňať si ich s inými spoločnosťami, ktoré službu používajú. Okrem toho bude systém poskytovať podnikovým klientom MegaFon okamžitý prístup k dokumentom k nahlasovaniu komunikačných služieb.

Služba „Správa elektronických dokumentov“ pomôže optimalizovať prácu podniku akejkoľvek veľkosti. Ak boli predchádzajúce elektronické podpisy a pracovné postupy k dispozícii iba veľkým spoločnostiam z dôvodu nákladov a technických požiadaviek, dnes môže tento systém používať každá právnická osoba. To bolo možné vďaka prenosu systému do cloudu, ktorý umožnil čo najnižšie a najflexibilnejšie tarify a otvoril prístup do systému z akéhokoľvek počítača pripojeného k sieti. To vám umožní urýchliť pracovné procesy, pretože manažér môže podpisovať dokumenty kedykoľvek z akéhokoľvek miesta na svete.

Na ukladanie súborov a v prípade potreby rýchle odosielanie z úložiska súborov („cloud“) bolo vyvinuté veľmi priateľské rozhranie s jednoduchou navigáciou a extrémne jednoduchým prispôsobením. Súčasne nikto nemôže používať sťahovateľný obsah, pričom všetky práva naň patria používateľovi. Klient tak získa ľahký prístup a spoľahlivú ochranu.

Každý klient s elektronickým podpisom môže pred rozhodnutím získať prístup do systému a využívať bezplatné zasielanie dokumentov na 14 dní. To umožní nielen zoznámiť sa so všetkými schopnosťami systému, ale aj posúdiť požadovanú intenzitu jeho používania, čo pomôže pri výbere vhodného tarifu.

„Elektronický podpis vstúpil do života podnikov v roku 2002, keď bolo možné podávať daňové správy prostredníctvom internetu, a dnes sa stal dôležitým nástrojom, vďaka ktorému sa kancelárska práca výrazne zrýchlila. Ponúkli sme novú úroveň rýchlosti a mobility a sme presvedčení, že naši zákazníci túto službu ocenia, “komentuje Michail Sinyugin, Vedúci rozvoja podnikového podnikania v spoločnosti MegaFon v regióne Orenburg. "S pomocou služby elektronickej správy dokumentov sa po mnohých podnikových zdrojoch dostane do cloudu možno najkonzervatívnejší proces pracovnej činnosti spoločnosti - obeh dokumentov."

Služba pre hlavné mesto

Spoločnosť MegaFon predstavila 22. septembra 2015 službu pre firemných klientov „Electronic Document Flow“ - právne významný tok dokumentov s elektronickým podpisom.

Na prácu v systéme „Správa elektronických dokumentov“ môžu firemní klienti operátora použiť existujúci kvalifikovaný elektronický podpis z akéhokoľvek akreditovaného certifikačného centra.

Spoločnosti môžu pomocou „správy elektronických dokumentov“ vytvárať elektronické akty, nákladné listy a faktúry, podpisovať dokumenty vytvorené v systéme alebo nahrané zamestnancami, vymieňať si ich s inými spoločnosťami-používateľmi služby. Systém poskytne podnikovým klientom MegaFon okamžitý prístup k dokumentom k nahlasovaniu komunikačných služieb.

Podľa operátora táto služba pomôže optimalizovať prácu podniku akejkoľvek veľkosti: elektronický podpis a pracovný tok boli predtým k dispozícii iba veľkým spoločnostiam z dôvodu nákladov a technických požiadaviek, teraz môže tento systém používať každá právnická osoba. Presunom systému do cloudu sa znížili tarify, čo otvorilo prístup do systému z akéhokoľvek počítača pripojeného k sieti.

Na ukladanie súborov a rýchle odosielanie bolo vyvinuté rozhranie s jednoduchou navigáciou a jednoduchým prispôsobením. Súčasne nikto nemôže používať sťahovateľný obsah, pričom všetky práva naň patria používateľovi. Klient tak získa ľahký prístup a spoľahlivú ochranu.

„Elektronický podpis vstúpil do života podnikov v roku 2002, keď bolo možné podávať daňové správy prostredníctvom internetu, a dnes sa stal dôležitým nástrojom, vďaka ktorému sa kancelárska práca výrazne zrýchlila. Ponúkli sme novú úroveň rýchlosti a mobility a sme presvedčení, že naši zákazníci túto službu ocenia, “povedal Vlad Wolfson, riaditeľ pre rozvoj podnikového podnikania v spoločnosti MegaFon. "S pomocou služby elektronickej správy dokumentov sa po mnohých podnikových zdrojoch dostane do cloudu možno najkonzervatívnejší proces pracovnej činnosti spoločnosti - obeh dokumentov."

Od 22. septembra 2015 je služba dostupná pre firemných klientov v metropolitných a centrálnych pobočkách operátora.

Územné obmedzenia boli zrušené

27. novembra 2015 oznámila tlačová služba MegaFon vývoj služby elektronickej správy dokumentov pre firemných klientov. Služba je teraz k dispozícii v celom Rusku.

Služba „Správa elektronických dokumentov“ je webové rozhranie na vytváranie, podpisovanie a výmenu účtovných a iných dokumentov medzi nimi právnické osoby... Mobilné pracovné prostredie, ktoré uľahčuje prácu účtovníkom, administratívnym službám a vedúcim spoločností.

Úlohy, ktoré treba vyriešiť:

• správa všetkých typov elektronických dokumentov (prichádzajúcich, odchádzajúcich, interných, organizačných a administratívnych (ORD), archívnych, schválených Federálnou daňovou službou Ruska a ďalších) a ich papierových kópií;
• podpisovanie dokumentov elektronickým podpisom - právne významný analóg ručne písaného dokumentu;
• výmena elektronických dokumentov s dodávateľmi;
• spracovanie, distribúcia, ukladanie a jednoduchá navigácia dokumentov v jednom informačnom priestore.

Podľa operátora bude najúčinnejšia služba pre:

• spoločností poskytujúcich služby na diaľku - geografia podnikania sa rozširuje, náklady na poštové a kuriérske služby sú vylúčené.

• spoločnosti so sieťou pobočiek - interný pracovný tok je optimalizovaný, dokumenty sa okamžite a priamo dostanú k správnym zamestnancom, ľudský faktor je pri dodávke vylúčený. Vedúci môže podpísať naliehavý dokument v inej krajine.

• agenti, distribútori a franšízanti, ktorých zisky do značnej miery závisia od správneho a rýchleho uzavretia transakcie - s tokom elektronických dokumentov spoločnosť nestráca čas čakaním na to, kým sa dokumenty dostanú k partnerovi. Minimalizuje sa riziko, že prídete o peniaze z dôvodu omeškania s papiermi alebo straty dokumentov.

• spoločnosti s externým účtovníctvom - zvýšená kontrola nad účtovné doklady, trvalý prístup do archívu. Účtovník pracuje na diaľku, generuje a odosiela dokumenty na podpis kedykoľvek.

• malý podnik - jednoduchý a zrozumiteľný systém, je ľahké sa v ňom orientovať, vytvárať a odosielať správne dokumenty protistranám bez pomoci účtovníka.