Kitabsız işləmək: iş təcrübəsi elektron formada nə vaxt nəzərə alınmağa başlayacaq. Rusiyada əmək kitabçaları ləğv ediləcəkmi Əmək kitabçası nə vaxt ləğv ediləcək

İşdə tez-tez İnternetdə lazımi məlumatları axtarmalı olursunuz və son vaxtlar Mən müntəzəm olaraq ləğv haqqında başlıqları olan məqalələrə rast gəlirəm iş dəftərləri... Mən başa düşdüyüm qədər, söhbət bu sənədi saxlamaqdan tam imtinadan deyil, elektron formada iş kitabının formalaşdırılmasından gedir.

Açığı, bu fikri heç bəyənmirəm. Bir anda bir neçə səbəb var və əsas odur ki, Rusiyada tam işləyən və həqiqətən faydalı olan xidmətlər demək olar ki, yoxdur.

Hətta Dövlət Xidmətinin hazırda məşhur olan saytında da mütəmadi olaraq nasazlıqlar baş verir, yerlərdə, rayonlarda məmurlar, ümumiyyətlə, elektron xidmətdən istifadə etməklə həyata keçirilən hərəkətlər nəzərə alınmır.

Təəssüf ki, kağız formaları elektron formalarla əvəz etməyin əslində səmərəli və təsirli olma ehtimalı çox da yüksək deyil. Bununla belə, məqalədə bu məsələ ilə məşğul olaq.

Əmək kitabçalarının ləğvi ehtimalı son üç onillikdə müzakirə olunur. Bu, ilk növbədə onunla bağlıdır ki, Rusiya hər şeydə başqa ölkələrin təcrübəsindən öyrənməyə çalışır. Digər dövlətlərdə bu cür sənədlər istifadə edilmir və bir şəxsin iş təcrübəsini qeyd etmək proseduru bir qədər fərqli qaydada baş verir.

Gələcəkdə pensiya təminatı müvafiq fondlara köçürülən haqlar haqqında məlumatlar əsasında müəyyən edilir.

Rusiya FIU-nun əvvəllər belə imkanları yox idi, buna görə də əmək kitabçasının olması bir insanın iş stajını hesablamağa və ona dövlət dəstəyini hesablamağa imkan verdi. 2001-ci ildə məlumatların sığortalılar tərəfindən elektron formatda təqdim edilməsinə başlanması ilə vəziyyət dəyişdi.

Məlumatlar 17 ildən artıqdır alınaraq xüsusi bazada saxlandığından Medvedev elektron iş dəftərlərinə keçmək zərurətini açıqlayıb. Kağız medianın nə vaxt ləğv ediləcəyi sualına dəqiq cavab yoxdur.

By ilkin məlumat, bu, 2019-cu ilin əvvəlində və ya 2020-ci ildə baş verəcək, lakin tarix hələ ilkindir və daha dəqiq məlumat yoxdur.

Hansı faktorlar sizə vaxtla bağlı yekun qərar verməyə mane olur

Belə görünür ki, 2019-cu ildə qərar qəbul etmək və kağız formalardan imtina etmək üçün müvafiq əmr vermək olar.

Məsələn, Dövlət Xidməti portalının şəxsi kabinetindən baza kimi istifadə edə və hər bir rus üçün iş fəaliyyəti haqqında şəxsi məlumat əlavə edə bilərsiniz. Tapşırığın zəhmətkeşliyinə baxmayaraq, bu hərəkətlər olduqca əlçatandır.

Əslində hər şey göründüyü qədər sadə deyil və bəzi məqamlar var ki, tez bir zamanda qərar qəbul etməyə imkan vermir. Fakt budur ki, bir çox ruslar hələ 2001-ci ildən əvvəl işləməyə başladılar və onlar üçün kağız forması bir vətəndaşın lazımi iş təcrübəsi olduğunu və dövlət məşğulluğu hüququnu əldə etdiyini təsdiqləyən yeganə sənəddir.

Bəzi rusların hətta köhnə (sovet) tipli kitabları var. Bu mövzuda, tam imtina Kağız sənədlərin saxlanması hələ mümkün deyil. Videodan bu məsələ ilə bağlı daha çox məlumat əldə edə bilərsiniz:

Kağız əmək kitabçalarının ləğvi ilə bağlı hansı tədbirlər görüləcək

Bəzi fərziyyələr artıq bu sahədə ekspertlər tərəfindən səsləndirilib. Kağız blankların ləğvindən sonra müəssisələr əmək kitabçalarının təhlükəsizliyi və saxlanması ilə bağlı narahat olmayacaq, bu da bu istiqamətdə xərcləri xeyli azaldacaq.

Bundan əlavə, işçilərin sığorta təcrübəsinin nəzərə alınması ilə bağlı heç bir problem olmayacaq, çünki bu məqsədlə xüsusi məlumat bazaları yaradılacaq, burada rəsmi məşğulluğu olan bütün şəxslər haqqında məlumat yerləşdiriləcək.

Təsvir edilən hərəkətlərə əlavə olaraq, işəgötürənlər üçün şəxsi hesabları olan xüsusi veb resurs hazırlanacaqdır. Sadə qeydiyyatdan sonra portala onlayn baş çəkməlisiniz. İşəgötürənlərin öz çıxışları olacaq və məlumatları izləyə və lazımi əlavə və ya düzəlişlər edə biləcəklər.

İşçilər öz şəxsi məlumatlarından və fərdi paroldan istifadə edərək sayta daxil ola biləcəklər.

Elektron iş dəftərlərinə keçidin üstünlükləri və mənfi cəhətləri

Belə sənədlərin elektron formatda tətbiqi eyni anda bir neçə üstünlüklərə və əhəmiyyətli üstünlüklərə malikdir. Aşağıdakı məqamları vurğulamağa dəyər:

• işdən çıxarılma proseduru əhəmiyyətli dərəcədə sadələşdiriləcək, çünki işəgötürənin sənədə məlumat daxil etməsinə ehtiyac olmayacaq və sonra kitabı işdən çıxan şəxsə təhvil verməlidir. Bunu etmək üçün bir qeyd etmək kifayətdir şəxsi hesab və bu qədər;
• TC-nin doldurulması zamanı səhv aşkar edildikdə və ya qeyri-dəqiqliklər edildikdə sənədə dəyişiklik etmək daha asan olacaq;
• yer üçün ərizəçinin iş təcrübəsini tez yoxlamaq mümkün olacaq;
• məlumatların itirilməsi və ya şirkətin ləğvi zamanı məlumatı bərpa etmək çətin olmayacaq;
• işəgötürənlərin sənədlərin saxlanması və vətəndaşlara verilməsi ilə məşğul olmağa ehtiyac qalmayacaq.

Əmək formalarının elektron formada tətbiqinin üstünlükləri ilə yanaşı, bəzi çatışmazlıqları da var. Dezavantajlar olaraq qeyd etmək lazımdır:

• kağız sənədləri ləğv edərkən, işəgötürənin iş axtaranın müxtəlif töhmətlərinin və işdən çıxarılması üçün xoşagəlməz səbəblərin olub olmadığını yoxlamaq asan olmayacaq;
• texniki səviyyədə problemlər yarana bilər;
• bəzi işəgötürənlər səhv davrana və keçmiş işçini qıcıqlandırmaq istəyi ilə saytda mənfi rəy yaza bilərlər.

Hər halda, qərar nəhayət qəbul edilməyib və kağız iş dəftərlərindən istifadə olunmağa davam edəcək. Elektron daşıyıcılara keçid rəsmi şəkildə elan olunacaq, belə planın sənədləşdirilməsinin doldurulması və işlənməsi üçün məsul şəxslərə xüsusi göstərişlər veriləcək.

İş kitablarının ləğvi ilə bağlı son təkliflər çoxlu mübahisələrə və narahatlıqlara səbəb oldu. İndi təcrübəni necə nəzərə almaq, karyera yüksəlişlərini göstərmək və daha çox şey. Ən ümumi qorxu və şübhələri aradan qaldırmaq üçün bir mütəxəssisdən soruşduq əmək hüququ Elena Gerasimova.

Salam, Elena.

Salam.

Ola bilər ki, gələn il əmək kitabçaları ləğv olunsun, lakin hələlik bu, təşəbbüsdür. Əvvəlcə bunun nə ilə əlaqəli olmasından danışaq və əsas müsbət və mənfi cəhətləri nələrdir?

Əslində, hətta gələn il deyil, daha uzun müddətdən sonra. Yəni, belə bir keçid dövrünün olacağı güman edilir ki, əmək kitabçalarının saxlanması tələb olunmayacaq və gələcəkdə, haradasa 12-15 ildən sonra əmək kitabçalarının son ləğvi artıq, təxminən, baş verəcək. 2025. Aralıq dövrdə isə işçinin istəyi ilə kitablar saxlanılacaq. Hal-hazırda, məsələn, iş kitabının müdaxilə etdiyi və ya ən azı əmək münasibətlərinin aparılması üçün çox əlverişsiz olduğu bir çox texniki məsələlər ortaya çıxır. Məsələn, bəzən elə vəziyyət yaranır ki, işəgötürən əmək kitabçasının məcburi olduğunu bilə-bilə işçini hədələyir, işçini manipulyasiya edir, ondan nə isə tələb edir, bununla hədələyir və mən sizin əmək kitabçanıza işdən çıxarılma haqqında pis qeydlər yazdıracağam. belə bir yazı bizə deyilir, yəni təqsirli əsaslarla işdən çıxarılma haqqında. İş dəftərinin yox olması ilə, məsələn, bu fürsət yox olacaq.

Və əmək kitabçası yerinə nə olacaq?

Səhiyyə Nazirliyindən verilən məlumata görə, artıq bir neçə ildir ki, həm Pensiya Fondundan, həm də Sosial Sığorta Fondundan, mənim anladığım kimi, Dövlət Vergisindən əldə olunan məlumatların birləşdirilməsinə imkan verən vahid elektron sistemin yaradılması istiqamətində işlər aparılır. Ölçüsü haqqında məlumatları ehtiva edən Müfəttişlik əmək haqqı... Və bu vahid məlumat bazasına birləşmə iş kitabına ehtiyac duyulan məsələləri həll etməyə imkan verəcəkdir.

Belə bir vəziyyəti fərz edək. İşəgötürən, tez-tez olduğu kimi, unuduldu və onun üçün işləyən şəxs bu faktı heç bir şəkildə sübut edə bilməz. O nə etməlidir?

Əmək kitabçası ləğv edildikdən sonra əmək münasibətlərini necə sübut etmək məsələsi yaranarsa, əslində şəxs üçün heç bir şey dəyişməyəcək, çünki eyni şəkildə öhdəlik də qalır və əbədi olaraq qalacaq və ümid edirəm ki, Əmək Məcəlləsi, işçi ilə iki nüsxədə əmək müqaviləsi bağlamaq öhdəliyi, onlardan biri işçiyə təhvil verilməli və digər iş sənədlərinin tərtib edilməsi: işə qəbul üçün əmr, işçinin statusunda dəyişiklikləri qeyd edən bütün əmrlər, işdən azad edilmə əmri.

Və əmək kitabçaları olmadan necə ödəyəcəklər xəstəlik məzuniyyəti, pensiyaların hesablanması, hər cür müavinətlərin hesablanması və s.

Əgər pensiyalardan indiki sistemdə bu mümkün görünürsə, elektron sistem, pensiyaların məbləğini hesablamaq üçün mövcud fərdi pensiya uçotu sistemi ilə, o zaman müavinətlərlə bu gün vəziyyət daha mürəkkəbdir. Halbuki bu müavinətlər işəgötürən tərəfindən ödənilir. İndi uçot aparan və işəgötürənlərdən hesabat qəbul edən bütün dövlət fondlarından məlumatların toplanacağı bu vahid elektron sistemə keçid edilərsə, bu məlumatlar bir yerdə toplanırsa, o zaman Sosial Sığorta Fondu bu faydaları özünüz hesablamaq üçün hərəkət edin.

Əmək kitabçasında mükafatlar, adlar, məsələn, "Əmək veteranı" haqqında da məlumatlar var. Bu məlumatla nə baş verəcək?

Biz bunu sadəcə olaraq ilkin sənədlərlə təsdiq etməli olacağıq, bəli. Yəni, bu, deyək ki, bir növ mükafat və ya təşəkkür elanıdırsa, iş yerində minnətdarlıq elan edilməsi, müxtəlif adların verilməsi haqqında da müvafiq sənədlərlə əmr. Başqa bir şey, bütün həyatınız boyunca bu sifarişləri kifayət qədər diqqətlə toplamalı olacaqsınız, əmək müqavilələri, hər şey haqqında sifarişlər. Hər şey haqqında, hər şey haqqında, bu olduqca çətin bir iş kimi görünür. Və əsas tövsiyə budur ki, əmək kitabçanızı həmişə saxlayın, hətta ləğv edildikdən sonra belə, ən gözlənilməz vəziyyətlərdə bir qədər uzun müddət lazımsız olacaq, mənə elə gəlir ki, iş dəftəri hələ də lazımlı ola bilər.

17 fevral 2020-ci il tarixinədək bütün şirkətlər kağız iş dəftərlərinin ləğvi və hesabatların elektron formada Rusiya Federasiyasının Pensiya Fonduna təqdim edilməsinə keçid çərçivəsində işçiləri haqqında ilk hesabatları təqdim etməlidirlər. Bunu necə düzgün etmək olar, məşhur rus əmək hüququ eksperti Valentina Mitrofanova izah edir.

Bu yaxınlarda Rusiya Pensiya Fondu unudulmaqda olan kağız iş dəftərləri əvəzinə işçilərin əmək fəaliyyəti haqqında hesabatın formasını, doldurulma qaydasını və elektron formatını təsdiqlədi. Fevralın 17-dən etibarən SZV-TD adlı formadan istifadə etməli olacaqsınız.

Valentina Mitrofanova

IPK Qrupunun təsisçisi və rəhbəri (Peşəkar Kadrlar İnstitutu, IPK Consulting). 20 ildən çox təcrübə. Bu sahədə praktik məsləhətçi HR administrasiyası və əmək qanunvericiliyi, Rusiyanın aparıcı biznes məşqçisi. Daha ikisi var peşə təhsili- iqtisadi və hüquqi. İqtisadiyyat üzrə fəlsəfə doktoru. Əmək müfəttişliyi, FSS, Pensiya Fondu tərəfindən aparılan yoxlamalarda geniş iştirak təcrübəsi, vergi ofisi və başqaları.həm işəgötürən, həm də işçilər tərəfdən əmək münaqişələri üzrə məhkəmə təcrübəsi təcrübəsi.

2020-ci ildə kağız üzərində əmək kitabçasından işçilərin əmək fəaliyyətinə dair hesabatların elektron formada təqdim edilməsinə keçidlə əlaqədar kadrlar üzrə məsul şəxslərin atmalı olduğu əsas addımları xatırlatdım. Yeni FZ-439, əmək kitabçalarının ləğvi haqqında sözdə qanun, 1 yanvar 2020-ci ildə qüvvəyə minib. O, HR işçilərinin bu qanuna əsasən nə etməli olduğunu göstərən yol xəritəsini təqdim edir.

İlk növbədə, yerli qaydalara yenidən baxmaq lazımdır. Çoxları üçün bunlar daxili qaydalardır, adətən işçinin işə qəbul zamanı hansı sənədləri təqdim etdiyini, işəgötürənin işdən çıxarıldıqdan sonra ona hansı sənədləri təqdim etdiyini göstərir. əmək münasibətləri, daxili xidmət qaydaları, iş təsvirləri iş dəftəri ilə işləyənlər üçün və s. Ancaq ola bilsin ki, başqa yerli qaydalar da var. Buna görə də onları redaktə etmək lazımdır.

Yəni, iş dəftəri ilə işləmə qaydasını qeyd edən bütün yerli qaydalara yenidən baxılmalı və düzəliş edilməlidir. Əgər əmək kitabçanız reqlamentdə qeyd olunubsa, onda hər yerdə rəsmi sənədlərdə istifadə olunan kimi texniki düzəliş etməlisiniz: əmək kitabçasının əvvəllər yazıldığı yerdə indi ya "və" ya da "yaxud" yazılmalıdır - bu vacibdir - təsdiqləyən məlumat əmək fəaliyyəti Sənətə əsasən. 66.1 TC. Yerli qaydalarınız belə bir düzəliş tələb etmirsə, mən bunu memorandum şəklində və ya yoxlama komissiyaları üçün akt şəklində sənədləşdirməyi məsləhət görürəm.

Növbəti addım işçilərin iş stajına dair hesabatların elektron formada Pensiya Fonduna köçürülməsinə şirkətin texniki hazırlığının təmin edilməsidir. PF veb-saytında yerinə yetirilməli olan tələblər var texniki dəstək... Düşünürəm ki, artıq əməkdaşlıq edən şirkətlər elektron hesabat, yaranmamalıdır.

Bu il işəgötürənin qarşısına qoyulan əsas vəzifələrdən biri də işçilərə bildirişlərin verilməsidir. Bu, kollektiv deyil, şəxsi bildirişdir. Yəni şirkətin hər bir əməkdaşı 30 iyun 2020-ci il tarixinədək kadrlar şöbəsindən bildiriş almalıdır.

Əhəmiyyətli bir məqam bu bildirişin məzmunu. İlin sonuna qədər işçinin işəgötürənin əmək kitabçasını kağız şəklində saxlamasını istəməsi və ya şirkətin onun əmək kitabçası haqqında məlumatı elektron formada təqdim etməsinin kifayət olub-olmaması barədə qərar verməlidir. qanuna görə, qanunvericilikdə baş verən və kağız iş dəftərlərinin ləğvi ilə bağlı bütün dəyişikliklər barədə işçiləri xəbərdar etmək lazımdır. Yəni bu bildiriş informativ olmalıdır ki, insanlar sistemlə nə baş verdiyini, onun necə işləyəcəyini, indi öz təcrübələrini necə təsdiqləyəcəklərini, işçinin kağız versiyasını saxlamaqdan imtina etdikdə nə baş verəcəyini başa düşsünlər. Qanun işçinin kağız üzərində əmək kitabçasının saxlanması və ya aparılmaması ilə bağlı düşünülmüş qərar verməsi üçün bunu tələb edir. Hamımız başa düşürük ki, insanlar üçün bu, müəyyən bir narahatlıq vəziyyətidir.

Əmək kitabçası olan ölkə 100 ildən çox yaşayır, birincisi 1918-ci ildə ortaya çıxdı. İndiyədək bu, stajı, imtiyazlı stajı, pensiya almaq hüququnu təsdiq edən əsas sənəd olub. İndi ləğvdən keçmək ölkədə bir çox insanlar üçün kifayət qədər ciddi hadisədir, ona görə də kadr zabitləri bu qorxuları aradan qaldırmalı, vəziyyəti məhz bu bildirişdə izah etməlidirlər. Bunun üçün son tarix olduqca ehtiyatlı olaraq təyin edilmişdir, heç kim iyunun sonunu gözləmədən bu gün bildirişlər verməyə başlamağı qadağan etmir. Mən bunu indidən etməyə başlamağı tövsiyə edərdim, sadəcə olaraq, bu mövzu mediada görünəcək və insanlar hələ də baş verənlərlə bağlı sualları ilə kadr zabitlərinə gələcək, məsləhət istəyəcəklər.

Bu cür bildirişlərin verilməsinin qeydiyyata alınmasının zəruri olub-olmaması şirkətin öz ixtiyarındadır və şirkətdə artıq hansı sənəd dövriyyəsi və qeydiyyat sisteminin fəaliyyət göstərməsindən asılıdır. İki bildiriş verməklə maraqlarınızı qoruyacağınızı düşünürsünüzsə - həm işçinin imzasına qarşı, həm də özünüz üçün saxladığınız - bunu edə bilərsiniz.

Nəzərə alın ki, bildirişdə təkcə qanunvericiliyin dəyişdiyini yazırıq, ən əsası işçiyə seçim etməli olduğunu deyirik: ya kağız iş dəftərini saxlamaqdan imtina edin, ya da kadrlar şöbəsinə xəbər verin ki, o, işləməyə davam etsin. iş dəftərini kağız şəklində saxlamaq. Eyni zamanda, qanun işçinin kağız iş dəftəri və ya lehinə seçim etməməsi üçün tərtib edilmişdir. elektron sənədləşmə Pensiya Fonduna məlumatlar. Elektron formada, əmək kitabçasının kağız versiyasının saxlanmasından asılı olmayaraq, hər kəs üçün məlumatlar təqdim ediləcək. Yəni işçinin yeganə seçimi var ki, əmək kitabçasını kağız şəklində saxlamağa davam etsin, yoxsa kadrlar şöbəsi onu özünə qaytara bilər.

Texniki məsələlərə gəlincə. İnsanlara seçimləri üçün necə müraciət etməli olduqlarını, şirkətdə kimin buna cavabdeh olduğunu söylədiyinizə əmin olun. Sadəlik üçün belə ərizə formaları hazırlamağı məsləhət görərdim, çünki insanlar hələ də gəlib bunu necə edəcəyini soruşacaqlar. Əsas odur ki, işçilər proseduru başa düşsünlər, ərizəni hara aparmaq, kimə vermək lazımdır ki, prosessual məsələ həll olunsun.

İşçinin belə bir ərizəni ilin sonuna qədər, qanunla isə 31 dekabr 2020-ci il daxil olmaqla təqdim etmək hüququ var. Eyni zamanda, təkcə əmək kitabçasından imtina etmək istəyən deyil, onun davam etdirilməsini istəyən də bu cür ifadələr yazmalıdır. HR departamentinin dekabrın 31-dək bütün müraciətləri toplamasına ehtiyac yoxdur. Qanunda deyilir ki, işçi bu müddətə qədər ərizə təqdim etməyibsə, kadrlar şöbəsi əmək kitabçasının kağız versiyasını saxlamağa davam edir. Yəni bu, standart seçimdir.

Bir işçidən kağız iş dəftərindən imtina edilməsi və ya ondan imtina edilməsi barədə ərizə alarkən, kadrlar şöbəsinin onu qeydiyyata alması daha yaxşıdır, çünki seçim haqqında məlumat PF-yə təqdim edilməli olacaq, bu, sənəddə qeyd olunacaq. şəxsin elektron əmək kitabçası.

Bir işçi kağız iş dəftərindən imtina edərsə, kadrlar şöbəsi ona verir. Burada nə vaxt veriləcəyi ilə bağlı bəzi mübahisələr yaranır, əgər ərizə, məsələn, 2020-ci ilin fevralında yazılıbsa və qanuna görə, o, dekabrın 31-dək təqdim edə bilər. Yəni onu dərhal buraxmaq, yoxsa ilin sonunu gözləmək? Qanunda cavab yoxdur, amma mən bunda böyük problem görmürəm. Əgər işçi artıq kağız versiyasını saxlamağa ehtiyac olmadığını yazıbsa, onun geriyə yolu olmayacaq. Yəni, kağız versiyasını saxlamağı seçmiş şəxs istənilən vaxt ondan imtina edə bilər və əgər bir şəxs kağız versiyasından imtina edibsə, o zaman hər şeyi geri qaytarmağa haqqı yoxdur.

Layihənin təşəbbüskarları hesab edirdilər ki, 2021-ci ilə qədər işçilərin 80%-dən çoxu kağız iş dəftərindən imtina edəcək, mən pessimistəm və inanıram ki, əksinə, 80%-i öz vərdişlərinə görə kağız versiyasını seçəcək və rəqəmsal texnologiyalardan qorxmaq, əgər bir şey varsa - iş təcrübənizi təsdiq edən sənəddən məhrumsunuz.

2021-ci il yanvarın 1-dən işə qəbul olunan şəxslərə yeni kağız iş dəftərləri verilməyəcək. Ancaq iş dəftərlərində əlavələrin qeydiyyatı institutu qalacaq, buna görə də onları atmağa tələsməyin. Biz hələ də dublikat əmək kitabçalarını veririk, itki olarsa, əmək kitabçasından imtina edə bilmərik, çünki şirkətdə hamı onlardan imtina etsə belə, gələn il sizin üçün kağız iş dəftəri ilə bir nəfər işə gələ bilər. .

Əmək kitabçası verdiyimiz işçinin ərizə verməsi barədə qeyd aparılır. Ümid edirəm ki, Əmək Nazirliyi bunun necə edilməli olduğuna dair bir forma və ya izahat verəcək, lakin verməsə belə, işdən çıxarıldıqdan sonra əmək kitabçanızı bağladığınız qaydada davam etməyi tövsiyə edirəm.

Həmçinin, kadr zabitləri Əmək Nazirliyi tərəfindən təsdiq edilmiş və şirkətin işdən çıxarıldıqdan sonra işçiyə verməli olduğu arayış formasını gözləyirlər. Layihə var, amma onun təsdiqi lazımdır.

Bundan əlavə, bu il işçilərin iş təcrübəsi haqqında məlumatların elektron formada PF-yə təqdim edilməsi alqoritminin hazırlanmasına başlanılır. Əslində biz işçilərimiz haqqında məlumatları FIU-nun məlumat bazasına daxil edirik. Belə ki, 2020-ci ildə hər ayın 15-nə kimi yalnız həmin işçilər üçün məlumat təqdim edəcəyik. əvvəlki ay bəzi dəyişikliklər olub.

İcazə verin, necə deyərlər, barmaqlarımda izah edim: 2020-ci ilin yanvarında 100 nəfərin işlədiyi şirkət İvanovu işə götürdü, Petrovu işdən çıxardı və Sidorovu başqa işə keçirdi. Məlumatların təqdim edilməsi üçün ilk son tarix fevralın 15-nə qədərdir, lakin istirahət günləri olduğu üçün son tarix fevralın 17-nə keçirilir. Biz yalnız üç işçi üçün məlumat təqdim edirik. Amma biz xüsusi olaraq xidmət edirik. İvanovda biz yalnız qəbul haqqında məlumat veririk. Petrovla bağlı təşkilatımızda işlədiyi müddətdə onun başına gələnlərlə bağlı bütün məlumatları təqdim edirik: yəni qəbul olunduqda, hansı tərcümələri var idi, o cümlədən 2020-ci ilin yanvarında işdən çıxarıldığı barədə məlumatlar. Sidorov üçün - işdən çıxarılanlar üçün olduğu kimi, işə qəbuldan başlayaraq bütün məlumatlar. Bu hesabatda işçinin təqdim etdiyi ərizələr, o cümlədən kağız iş dəftərini tərk edib-etmədiyini və ya saxlamaqdan imtina etdiyini də göstərəcəyik.

Beləliklə, 2020-ci ildə hər ay məlumat təqdim edilərək, işçilərin əksəriyyəti bazaya daxil ediləcək. Buna baxmayaraq, birdən-birə 2020-ci il üçün işçilərinizdən bəziləri aylıq hesabatların heç birinə daxil edilməyəcəksə, o zaman onlar haqqında məlumat təqdim edin - onlar nə vaxt işə götürülüblər, hansı transferlər olub və s. - 15 fevral 2021-ci ilə qədər tələb olunacaq. 15 fevral 2021-ci il tarixinədək daha kimə məlumat verilməli olduğunu başa düşmək üçün hər bir işçi haqqında məlumatın PF-yə ötürülüb-ötürülməməsinə nəzarət etməyi məsləhət görərdim.

Əyləncə 2021-ci ildə başlayır. Kadrlar departamenti ayın 15-nə qədər hesabatları təqdim etməyə davam edəcək, lakin onlar yalnız köçürmələr və təqdim edilmiş ərizələr haqqında məlumatları ehtiva edəcək, lakin işə qəbul və işdən çıxarılma ilə bağlı məlumatlar onlayn, yəni sənədləşdirildikdən sonra növbəti gün təqdim edilməlidir. işə götürmək və ya işdən çıxarmaq. Maraqlıdır ki, bu layihə sadələşdirmə çətiri altındadır kadr işi, amma əslində yalnız bu il hesabına işlərin həcmi 5-7% artacaq yeni forma hesabatların, bildirişlərin, çıxarışların və 2021-ci ildə - 10-12% -ə qədər, çünki təyinatlar haqqında məlumatlar onlayn, aylıq köçürmələr haqqında, onları tərk edənlər üçün əmək kitabçalarının saxlanması tarixi davam edəcək. Bunun üçün hazır olmaq lazımdır.

İşin məntiqini qısaca təsvir edəcəyəm. yeni sistem... FIU tərəfindən saxlanılmalı olan vahid məlumat bazası mövcuddur. Orada işəgötürənlərdən təyinatlar, yerdəyişmələr, işdən azad edilmələr, təyin olunmuş dərəcələr barədə məlumatlar toplanacaq. Kağız əmək kitabçası aparmayan işçi yeni işdə stajını necə təsdiq edə bilər? O, PFR məlumat bazasının məlumatlarından istifadə edən üç orqandan hər hansı birindən sertifikat (Əmək Məcəlləsinin 66.1-ci maddəsi) almalıdır: PFR-nin özündə, hər hansı MFC-də, dövlət xidmətlərinin saytında. Yeganə fərq sertifikat şəklindədir: MFC-də möhürlə kağız sertifikatı olacaq, Pensiya Fondunda sertifikat həm kağız, həm də elektron ola bilər, dövlət xidmətlərinin saytında - yalnız elektron.

Daha bir sual var ki, həqiqətən də cavab almaq istəyirəm, amma hələ ki, yoxdur. İşçinin əvvəlki təcrübəsi haqqında məlumat vahid PF məlumat bazasında haradan əldə edilir? Onun hazırkı təcrübəsi haqqında məlumatın ora necə çatacağı aydındır, indiki işəgötürən bu məlumatları ora daxil edəcək. Bəs əvvəlkiləri kim gətirəcək? Ümid edirik ki, bu il FIU-dan bu məsələyə aydınlıq gətirəcəyik.

Rusiya qanunvericiliyi daim dəyişir və bu, ölkənin hakimiyyət orqanlarının və məmurlarının təkrar-təkrar yeni qanunlarla çıxış etməsi ilə əlaqədardır, bundan sonra qüvvəyə minir və ölkə daxilində fəaliyyətə başlayır. Bu gün, 8 dekabr 2019-cu il tarixində məlum olub rus ərazisi adi formada əmək kitabçalarını ləğv etmək qərarına gəldi. İndi bu sənəd, Rusiya Federasiyası hökumətinin fikrincə, artıq öz faydalılığını keçmişdir. Nəzəriyyə olaraq, işəgötürənlər üçün elə bir kitabda qeydlər etmək nəzərdə tutulur ki, bəzi insanlar onlar üçün işləyir, amma praktikada bu həmişə baş vermir. Bir neçə saat əvvəl məlum oldu ki, Rusiya Federasiyasının Dövlət Duması yekun üçüncü oxunuşda qəbul edib yeni qanun, buna görə əhalinin vətəndaşlarının iş təcrübəsinin bütün qeydləri, əlbəttə ki, Rostelecom-un işinə cavabdeh olan xüsusi dövlət serverlərində elektron formada saxlanılacaqdır.

Artıq qəbul edilmiş yeni qanuna əsasən, 2020-ci il yanvarın 1-dən Rusiya ərazisində elektron əmək kitabçaları, 30 iyun 2020-ci ilə qədər isə bütün rus şirkətləri və fərdi sahibkarlar öz işçilərinə rəqəmsallaşdıqları barədə xəbərdarlıq etməli olacaqlar. Bununla belə, işçilərə hansı kitabdan - elektron və ya ənənəvi kağızdan istifadə edəcəyinə müstəqil qərar vermək hüququ verilib. Buna baxmayaraq, sonuncu seçimlə hər şey o qədər də sadə deyil, çünki artıq 2021-ci il yanvarın 1-dən işəgötürənlər bu cür kitabların saxlanmasına cavabdeh olmayacaqlar və buna görə də, elə həmin gündən belə kitablar yalnız öz əməkdaşları tərəfindən saxlanılmağa başlayacaq. sahibləri. Üstəlik, həmin andan etibarən bütün işçilər yalnız qəbul edə biləcəklər e-kitablar, itkisi də daxil olmaqla, kağız olanlar heç bir şəkildə əldə edilə bilməz.

Məlum olub ki, 2021-ci ildən Rusiya ərazisində artıq əmək kitabçaları olmayacaq və iş stajı ilə bağlı bütün məlumatlar elektron formada saxlanılacaq, burada Rusiya şirkətlərindən məlumatların daxil edilməsi tələb olunacaq. FIU bu cür kitablara bütün məlumatların daxil edilməsinin düzgünlüyünə nəzarət edəcək, yəni hər hansı bir şirkət və ya təşkilatın işçiləri heç bir səy göstərməli olmayacaqlar, çünki bu proses onların iştirakı olmadan baş verəcəkdir. Sizə lazım olan tək şey rəsmi əmək müqaviləsidir. İşəgötürən bəzi məlumatları səhv doldurarsa, bunu təsadüfən və ya bilərəkdən edərsə, o, qısa müddət ərzində hər şeyi düzəltmək üçün sanksiyalar təhlükəsi altında qalacaq. Qeyd olunur ki, yeni qanun ən azı 60 milyon rusiyalının, eləcə də 8,4 milyon şirkətin və fərdi sahibkarlar(IP).

Yeni qanun heç bir istisna olmadan bütün Rusiyaya aiddir, buna görə də kiçik olsa da yaşayış məntəqələri iş tarixinə baxa biləcəyiniz fiziki kağız iş qeydləri olmayacaq. Bu yeni qanun layihəsi uzun illərdir ölkə hakimiyyətindən bu cür məlumatların saxlanması üçün ənənəvi vasitələrdən imtina etməyi tələb edən biznesin maraqları nəzərə alınmaqla hazırlanıb, çünki onlar müasir standartlara görə səmərəsizdir. Rusların belə bir yeniliyə necə reaksiya verəcəyini zaman göstərəcək, amma, yəqin ki, hər kəs bundan ancaq faydalanacaq, çünki əmək kitabçasına ehtiyac qalmayacaq və sənəd nə qədər az olsa, yaşamaq bir o qədər asan olacaq.