általános ügyekért felelős szolgálatvezető-helyettes. Az általános ügyekért felelős igazgatóhelyettes munkaköri feladatai. A munkavállaló funkcionális feladatai

Meghatározzák a vállalkozás vezetésének létszámát és felépítését alapító okiratokat, személyzeti, egyéb közigazgatási aktusok. Ha a személyzeti struktúra rendelkezik az igazgatói posztról általános kérdések munkaköri leírást kell kidolgozni és végrehajtani. Ennek tartalmát és összeállításának sorrendjét ebben az anyagban figyelembe vesszük.

Ami

Munkaköri leírás minden munkavállalónak a lehető legrészletesebben ismertetnie kell jogainak és kötelezettségeinek felsorolását, valamint a felelősség határait a munkavégzés során. munkaügyi funkciók. A nyelvhal esetében a megadott információkészletet tartalmaznia kell munkaszerződés. általános ügyek igazgatója utal vezetőség szervezeti, adminisztratív és gazdasági funkciókkal látja el a személyzet irányítását.

Az erre a pozícióra jelölttel szemben támasztott követelményeket nem szabályozzák törvényi szinten, és maga a vállalkozás is jóváhagyhatja.

A vezetői csoport differenciálása, beleértve az általános ügyekért felelős igazgatói poszt kiosztását is, különböző munkaterületekhez kapcsolódik. Például be oktatási intézmények az általános ügyekért felelős igazgatót nem kötik ugyanazok a feladatok, mint a nevelő-oktatói helyettesét.

Lényeg és cél

A munkaköri leírást az új munkavállaló felvételekor összeállított kötelező dokumentumkészlet tartalmazza. Az utasítások kidolgozásának alapja a vállalkozásnál kiadott munkaviszony, valamint munkaszerződés. Az általános ügyek igazgatójával kapcsolatban az utasítás a következő blokkokat tartalmazza:

• a vállalkozásnál hatályos általános munkaügyi szabályok;
• a vezető egyéni munkakörülményei - munkahely, munkaköri feladatok listája, felelősségi terület, szerkezeti egység stb.;
• a szakember jogai és kötelezettségei;
• a beosztottakkal és a vezetőséggel, egyéb szerkezeti egységekkel való interakció rendje.

Minden dolgozó munkaköri leírásának egyéni jellegűnek kell lennie, pl. figyelembe veszi munkája jellegét. Az ügyekért felelős igazgató számára ezek a funkciók a gazdasági és a vezetői funkciók kombinációját jelentik - a szervezeti egységén belül joga van utasításokat adni és személyzetet irányítani.

Milyen előírások szabályozzák

• A CI-elemeknek egyezniük kell Általános szabályok Az Orosz Föderáció Munka Törvénykönyve, valamint a vállalkozás helyi jogi aktusai.
• A gazdaság, az oktatás és az orvostudomány területén a minisztériumok és főosztályok szabályzatait fogadták el, amelyek szabályozzák a személyi állományú dokumentumok, köztük a munkaköri leírások feldolgozási rendjét.
• Ha a személyzeti struktúrában vagy az általános kérdésekre igazgató van, az Orosz Föderáció Munka Törvénykönyve és a helyi törvények mellett a feltüntetett speciális utasításokat és utasításokat kell alkalmazni.

Fajták

A különböző típusú munkaköri leírások aszerint vannak felosztva, hogy a vállalkozás vagy intézmény milyen tevékenységet folytat. Ennek megfelelően az ügyekért felelős főigazgató számára a következő típusok DI:

• v kereskedelmi szervezetek( stb.)- az igazgató feladatköre a vállalkozás haszonszerzéséhez kapcsolódik majd, pl. kapcsolatok a szerződő felekkel, stb.;
• az építőipar területén- az általános irányítási feladatokon túl az igazgató feladatai közé tartozik majd az engedélyek beszerzése, építési terület vagy egyéb alosztály vezetése, munkavédelmi intézkedések kialakítása stb.;
• az oktatásban (iskolák, főiskolák, középiskolák szakmai oktatás stb.)- az általános ügyekért felelős igazgató jogköre csak a gazdasági és általános vezetői feladatokhoz kapcsolódik, míg az oktatási folyamat a többi alkalmazott hatáskörébe tartozik;
• a lakás- és kommunális szolgáltatások területén– az általános ügyekért felelős igazgató feladatai a különböző szolgálati helyek munkájának koordinálásával, az MKD-vel szolgálati szerződések megkötésével kapcsolatosak lesznek. köztulajdon stb.

Így a főigazgató a vállalkozás bármely tevékenységi területén koordinálja a szervezeti részlegek közötti munkát, és kisebb mértékben magát a termelési folyamatot is.

Ki készíti és hol használják

A munkaköri leírások elkészítését tartalmazza. A cég jóváhagyhatja standard készlet a személyi állomány nyilvántartásával kapcsolatos dokumentumok. Azonban, amikor egy adott alkalmazottnak adnak ki CI-t, figyelembe kell venni a munkaköri jellemzőit. Az utasítást a munkaszerződés információi szerint töltjük ki és személyi állomány, meg kell felelnie az Orosz Föderáció Munka Törvénykönyvének és a helyi törvényeknek.

Mindkét fél aláírását követően a DI letétbe helyezik az Emberi Erőforrások Osztályán, a második példányt pedig az általános ügyekért felelős igazgató kapja meg. A CI további módosítása csak a felek közös megegyezésével, illetve a munkavégzés helyének és hatáskörének megváltoztatásával lehetséges. Az utasítás felhasználása a szakorvos mindenkori munkájához, valamint a felelősségi intézkedések meghatározásához kapcsolódik.

DI rendelkezések

Gyakoriak

Az egyes munkaköri leírások összeállításakor egy általános és egyedi pontblokk kerül kialakításra. Az első rész olyan normákat tartalmaz, amelyek a vállalkozás minden alkalmazottjára vonatkoznak:

• a dokumentum elkészítésének dátuma és helye;
• információk a munkáltatóról és a szakemberről;
• Általános rendelkezések a vállalkozás munkaideje, valamint;
• a díjazás kifizetésének általános szabályai (fizetési feltételek, fizetési mód stb.);
• információk a vállalkozásnál érvényes juttatásokról és kompenzációkról;
• általános munkavédelmi és biztonsági intézkedések a szervezetben.

A felsorolt ​​rendelkezéseknek meg kell felelniük a vállalkozásnál hatályos általános munka- és fegyelemszabályoknak.

Milyen feladatokkal néz szembe a személyzeti és általános ügyek igazgatója, a videó szakembere a példáján elmondja:

Különleges

Különös jelentőséggel bírnak az Ötv. speciális rendelkezései, amelyek meghatározzák a főigazgató jogainak és kötelezettségeinek jellegét. A listájuk a következőket tartalmazza:

• a szakember gyakorlatának és képesítésének követelményei (például legalább 5 év vezetői gyakorlat, szakirányú végzettség a vállalkozás területén);
• munkahely - szerkezeti egység, a vállalkozás székhelye stb.;
• a munkanap egyéni módja (például szabálytalan munkaidő stb.);
• az alapfeladatok ellátásához kapcsolódó kiegészítő kifizetések, juttatások és kompenzációk, ideértve a speciális teljesítménymutatókat is;
• az igazgató jogköreinek listája - a szervezeti egységével, a vállalkozás alkalmazottaival, a szerződő felekkel folytatott tárgyalások során stb.;
• az igazgató funkcionális feladatainak összetétele - vezetői, szervezési, gazdasági és egyéb funkciók, amelyeket tevékenységi típusonként köteles ellátni;
• a felelősség határai - a dokumentumok önálló aláírásának és a vállalkozás nevében történő tranzakciók lebonyolításának képessége, az alárendeltek munkájának eredményeiért való felelősség mértéke stb.

Ha a főigazgatót a vállalkozás felhatalmazza, a munkaköri leírásban ezeket is feltüntetik. Ez a szabálytömb lesz az, amelyet a jelenlegi munkában az ösztönző és fegyelmező intézkedések alkalmazásakor alkalmazni kell.

Mivel az általános ügyekért felelős igazgató a vezetőség tagja, ellene külön fegyelmi intézkedések is kiszabhatók.

Az általános ügyekért felelős igazgatóhelyettes hivatalos utasításának jellemzői

Az általános kérdésekben az igazgatói munka sajátossága a vezetői feladatok egy részének kiosztása. Valójában ez a szakember egyedüli menedzser-helyettesként működik, szigorúan meghatározott hatáskörökkel. Ezért fontos a munkaköri leírásban egyértelműen elhatárolni az igazgató általános kérdésekre vonatkozó kompetenciáját a vezetői csoport többi képviselőjének feladataitól.

1. Általános rendelkezések

1.1. kategóriába tartozik az általános ügyekért felelős igazgatóhelyettes
vezetők, felveszik és elbocsátják tőle _______ parancsára
_____________________________________.
(a fej pozíciójának neve)
1.2. Az általános ügyekért felelős igazgatóhelyettes közvetlenül beszámol
________________________________________________.
(a fej pozíciójának neve)
1.3. Általános ügyekért felelős igazgatóhelyettesi posztra,
olyan személy, aki felsőfokú szakmai végzettséggel és munkatapasztalattal rendelkezik
vezetői pozíciók legalább ___ évig.
1.4. Az általános ügyekért felelős igazgatóhelyettesnek ismernie kell a határozatot
határozatok, rendeletek, végzések, egyéb irányadó és szabályozó dokumentumok
közigazgatási és gazdasági szolgáltatásokkal kapcsolatos felsőbb hatóságok
nia; a vállalkozás szerkezete és fejlődési kilátásai; kommunikációs eszköz, te
szám- és szervezéstechnika; összeállításának menetét és határidejét
paritás; a gépesítés eszközei fizikai munka; berendezések beszerzési eljárása
dovaniya, bútorok, leltár, írószerek és dekoráció
szolgáltatások fizetése; a közgazdaságtan alapjai, a munkaszervezés, a termelés és
menedzsment; munkajog; a belső munkaverseny szabályai
rendelés; munkavédelmi szabályokat és előírásokat.
1.5. Munkájában az általános ügyekért felelős igazgatóhelyettes
megengedett:
- előállítását szabályozó jogalkotási és szabályozási aktusok
a vállalkozás vízügyi és gazdasági tevékenysége;
- a vállalkozás alapító okirata;
- munkaügyi szabályzat;
- az előőrs vezetőjének utasításai, utasításai és egyéb utasításai
elfogadás;
- ezt a munkaköri leírást.
1.6. Az általános ügyekért felelős igazgatóhelyettes távollétében
feladatait az előírt módon kijelölt helyettese látja el
tetel, aki teljes felelősséggel tartozik ezen kötelezettségek megfelelő teljesítéséért
elfoglaltság.

2. Funkciók

Az általános ügyekért felelős igazgatóhelyettes a következőkért felel
jellemzők:
2.1. Részvétel a vállalkozás vállalkozási szerződéseinek megkötésében és
ellenőrizni kell azok időbeni és pontos végrehajtását.
2.2. Intézkedések megtétele a vállalkozás gazdasági kapcsolatainak bővítésére.
2.3. A vállalkozás tulajdonának biztonsága feletti ellenőrzés.
2.4. Az egészséges és biztonságos körülmények között munkaerőt a beosztottak számára
végrehajtók, ellenőrzik, hogy megfelelnek-e a jogszabályi követelményeknek
valamint a munkavédelmi normatív jogi aktusok.

3. Munkaköri kötelezettségek

A rábízott feladatok ellátására az igazgatóhelyettes a
az általános kérdéseknek:
3.1. megszervezi a munkát és hatékony interakció megbízott
neki strukturális részlegek, műhelyek és termelőegységek irányították
lyat tevékenységüket a termelés fejlesztésére és javítására, növelik
a vállalati teljesítmény, a minőség és a versenyképesség javítása
gyártott termékek.
3.2. Termelési és üzleti tevékenység szervezése
széleskörű használat legújabb technológiaés technológia, progresszív
ny gazdálkodási és munkaszervezési formák, ésszerű felhasználás
termelési tartalékok és minden típusú erőforrás gazdaságos felhasználása.
3.3. Termeléssel, gazdasági tevékenységgel kapcsolatos kérdések megoldása
vállalkozás.
3.4. A jogszabályok betartásának biztosítása a gazdasági végrehajtás során
de-gazdasági kapcsolatai a vállalkozás.
3.5. _____________________________________________________________.

Az általános ügyekért felelős igazgatóhelyettes jogosult:
4.1. Képviseli a cég érdekeit másokkal való kapcsolattartásban
szervezetek és hatóságok.
4.2. Ismerje meg a társaság vezetésének vonatkozó határozattervezeteit
tevékenységének tartósságát.
4.3. Javítási javaslatokat nyújtson be a vezetőségnek
vállalkozási tevékenységek.
4.4. A hatáskörükön belül aláírja és záradékolja a dokumentumokat
belül aláírásával megbízásokat ad ki a vállalkozás számára
kompetenciáját.
4.5. Levelezést folytat a szervezetekkel a hatáskörébe tartozó ügyekben
kompetencia.
4.6. Kapcsolatba lépni az osztályvezetőkkel
vállalkozások, megkapják a megvalósításhoz szükséges információkat, dokumentumokat
hivatalos feladataik.
4.7. Ellenőrzi az alárendelt strukturális alcsoport tevékenységét.
vállalati részlegek.
4.8. Kérje meg a vállalkozás vezetőségét, hogy segítsen a használatában
kötelességeik és jogaik teljesítése érdekében.
4.9. _____________________________________________________________.

5. Felelősség

Az általános ügyekért felelős igazgatóhelyettes feladata:
5.1. tisztségviselőjük teljesítésének elmulasztása (nem megfelelő teljesítése) miatt
a jelen munkaköri leírásban foglalt feladatokat, a
a munkaügyi jogszabályok határozzák meg Orosz Föderáció;
5.2. a tevékenységük végzése során elkövetett személyek számára
szabálysértések - a mindenkori közigazgatási hatóság által meghatározott keretek között,
az Orosz Föderáció büntető és polgári jogszabályai;
5.3 anyagi kár okozása miatt - a meghatározott keretek között
az Orosz Föderáció munkaügyi, büntető- és polgári jogszabályai;

Az általános ügyekért felelős igazgatóhelyettes a másodfokú vezetők kategóriájába tartozik. Közvetlen felügyelete alatt nincsenek alkalmazottak. Az osztályvezetők azonban alkalmazottaikkal kötelesek követni az ő utasításait a gazdasági, anyagi és fizikai biztonság, valamint a személyzetpolitika területén. Funkcionális felelősségek szakembert a munkaköri leírás tükrözi. Minden tevékenységét össze kell hangolni a téma fő vezetőjével vállalkozói tevékenység.

A vállalkozás általános ügyekért felelős igazgatóhelyettese

Fő feladatok

Az általános ügyekért felelős igazgatóhelyettes fő feladata a normális működés biztosítása termelési tevékenységek gazdálkodó szervezet.

Hatáskörébe tartozik a lakosság, gazdálkodó szervezetek és szabályozó hatóságok fellebbezéseinek, panaszainak elbírálása. Joga van a szerződésekhez jogi támogatást nyújtani és a partnerekkel szembeni tartozások behajtására irányuló tevékenységeket szervezni. A szakember részt vesz a személyzeti politika kialakításában, és ellenőrzi a munkaerő-tartalék képzését a vállalkozásnál a termelés hatékonyságának biztosítása érdekében. Részt tud venni a személyzet kiválasztásában és képzésében, valamint egységes üzleti normákat tud felállítani. Megfelelő szakember hiányában a vállalkozásnál ő vezetheti a szervezési munkát gazdasági biztonság vállalkozás, valamint vagyoni értékeinek védelme.

Kapcsolattartás a munkáltatóval, a munkaügyi kollektívával és a felhatalmazott szervek képviselőivel

Az általános ügyekért felelős igazgatóhelyettes munkaköri leírása szabályozza a gazdálkodó szervezet vezetőjének alárendeltségét, aki az igazgatási és funkcionális vezetője. A vállalkozás minden strukturális alosztálya neki van alárendelve. A szakember jogosult az osztályvezetőket megbízni, ha az általa felvetett kérdés hatáskörébe tartozik. A szabályozó hatóságok ellenőrzése esetén jogosult a szervezet érdekeit képviselni.

Milyen feladatokat szabályoz a munkaköri leírás

Szervezeti ügyek

Az igazgatóhelyettesnek rendelkeznie kell felsőoktatás jogi vagy műszaki irányultság. Legalább öt év humánerőforrás területen szerzett tapasztalat előny. Az állásra történő jelentkezéskor kötelező fluorográfiai vizsgálaton átesni a csapatmunkára való felvételhez. Általános orvosi vizsgálat nem szükséges.

A gazdálkodó szervezet vezetője az igazgatóhelyettessel munkaviszonyt köt szerződés vagy munkaszerződés formájában.

A szerződés egy évnél rövidebb időtartamra nem köthető, a munkaszerződés további szakértői követelményeket, feladatokat állapíthat meg. Figyelembe kell venni, hogy az igazgatóhelyettesi posztra jelöltet az Igazgatóságnak jóvá kell hagynia. Előttük évente legalább egyszer be kell számolnia az elvégzett munka eredményéről.

Olvassa el még: Marketing munkaköri leírás

Tudáskövetelmények

Tulajdonságok, amelyekkel egy vezetőnek rendelkeznie kell

Az általános ügyekért felelős igazgatóhelyettesnek rendelkeznie kell a gazdálkodó szervezet üzleti tervével, prioritásaival marketing stratégiák egy vállalkozói ötlet népszerűsítése szempontjából releváns. A szakember tevékenysége nem lesz hatékony, ha nincs információja arról szervezeti struktúra cég, termelési tevékenységének elveiről, valamint kb modern elmélet személyzetirányítás és fejlett technológiák a gyártás és elemzés területén személyzeti munka.

A helyi törvények ismerete munkaügyi kapcsolatok, valamint a vállalkozási tevékenység típusával kapcsolatosak lehetővé teszik a termelési feladatok kompetens megközelítését, amelyet az általános igazgatóhelyettes munkaköri leírása ír elő.

A munkavédelem területén a szabályozási jogi aktusok követelményeinek való megfelelés ellenőrzése biztosítja a gyártási folyamat biztonságát, ezért fontos, hogy fogalmunk legyen az e területre vonatkozó jogszabályok árnyalatairól. A magabiztos felhasználó státuszában lévő számítógépes ismeretek nélkül nehéz lesz a szükséges munkafolyamatot biztosítani.

A vállalkozás irányítási struktúrája

Az általános ügyekért felelős igazgatóhelyettes feladatkörét a munkaszerződés alapján összeállított munkaköri leírás szabályozza. Ezek a termelési folyamat hatékonyságát biztosító intézkedések végrehajtásában fejeződnek ki:

1. Részvétel a cég üzleti tervének kidolgozásában.
2. A vezetőséghez kapcsolódó személyzet kiválasztása és képzése.
3. A vállalkozás adminisztratív dokumentációjának nyilvántartása, valamint az eljárások, szabályzatok, munkaköri leírások elkészítése.
4. Számvitel és beszámolás a személyzetpolitika területén.
5. Változások végrehajtása a gazdálkodó szervezet irányítási struktúrájában.
6. Személyi tartalék képzésére irányuló tevékenységek végzése.
7. Politika kialakítása az alkalmazottak jutalmazására meghatározott teljesítményekért.
8. A munkavállalói ösztönző rendszerek hatékonyságának elemzése.
9. Az újonnan felvett munkavállalók adaptációs folyamatának megszervezése.
10. Magánszemélyek és gazdasági társaságok szerződéses bevonása a védelem érdekében anyagi javak vállalkozások.
11. Az üzleti titok megőrzésére irányadó eljárás előírásainak betartásának biztosítása.
12. Egy gazdálkodó szervezet információs szerkezetének elemzése, beleértve a papíralapú és elektronikus forrásokat is, az illetéktelen terjesztéssel szembeni védelme érdekében.
13. Kapcsolattartás a szabályozó és rendvédelmi szervek képviselőivel.

A munkaköri leírásból eredő minden intézkedést a szakembernek egyeztetnie kell a gazdálkodó szervezet vezetőjével.

Teljesítményértékelés

A szakember munkájának eredményeit olyan mutatók alapján értékelik, amelyek meghatározzák a termelési tevékenységek hatékonyságát, valamint a barátságos légkör jelenlétét a csapatban. Ezen paraméterek eléréséhez biztosítani kell a fegyelem, a munkaköri leírások, valamint a munkavédelmi, ill. tűzbiztonság. Egy jól megtervezett munkavállalói ösztönző rendszer csökkenti annak valószínűségét konfliktushelyzetek a munkahelyen, valamint a rossz minőségű munkavégzés. A vállalkozói tevékenység céljainak elérésében fontos szerepet játszik a szakemberek hozzáértő kiválasztása magas szint képesítések. Az időben megtett biztonsági intézkedések lehetővé teszik a vállalat számára, hogy zökkenőmentesen végezze el a termelési tevékenységeket.

A cégvezető nem tud egyedül megbirkózni minden vezetői feladattal, ezért a szervezetnek vannak helyettesei, akikre az igazgatói munka jelentős részét delegálják.

Az általános ügyekért felelős igazgatóhelyettes munkájának jellemzői

Az ilyen szakemberek nem tudják teljesen helyettesíteni a cégvezetői funkciót, hanem sajátjukat korrekt munka, a vállalatirányításban maximális hatékonyság érhető el. A legfelelősebb beosztás az általános ügyekért felelős igazgatóhelyettes. Ennek a szakembernek nincs egyértelmű szakterülete, távolléte vagy túlzott foglalkoztatása idején az igazgató feladatainak nagy részét kell ellátnia.

Az általános ügyekért felelős igazgatóhelyettesi pozíció nagyon felelősségteljes, és nem csak a szakirányú felsőfokú végzettséget, hanem jelentős vezetői gyakorlatot is megköveteli a jelölttől. Nagyon gyakran a cég igazgatója teljesen megbízza ezt a szakembert bármely termelési ágazat felügyeletével. Ez a szakember a munkahelyi vezető távollétében is helyettesíti az igazgatót.

Nagyon gyakran az általános ügyekért felelős igazgatóhelyettes a fejlesztés korai szakaszában felmerülő különféle kérdések, konfliktusok megoldását látja el.

Így nem engedjük, hogy a probléma olyan mértékűre nőjön, ahol részvétel szükséges vezérigazgató a probléma megoldásának folyamatában.

Mire való az utasítás?

Ennek a szakembernek a munkaköri leírása szükséges annak érdekében, hogy teljesen kiküszöbölje a munkavállaló félreértéseit az ebben a pozícióban betöltött feladataival kapcsolatban. A megfogalmazás homályossága ellenére ez a szakember számos vállalatirányítási funkciót lát el, ezért mielőtt nekilátna munkaköri kötelességek a munkavállalónak el kell olvasnia a munkaköri leírást. Ez a dokumentum tartalmazza a munkavállaló kötelezettségeinek és felelősségének teljes listáját.

A munkaköri leírás általános rendelkezéseket ír elő e szakember munkájára és jogaira vonatkozóan. Ezt a dokumentumot a meglévő szabályozási jogi aktusok figyelembevételével kell elkészíteni, és nem szabad ellentmondani a józan észnek. A dokumentum elkészítését csak azon szakterület szakemberei végezhetik, ahol az általános igazgatóhelyettesi feladatellátás dokumentált szabályait előírják.

Ki írja és írja alá az utasításokat?

Az általános ügyekért felelős igazgatóhelyettes munkaköri leírását a szakhatósági jogszabályok és utasítások alapján szakemberek dolgozzák ki és hagyják jóvá. Személyzeti szolgáltatás a vállalkozások további változtatásokat hajthatnak végre ezen a dokumentumon. Minden módosítás nem ütközhet a Munka Törvénykönyve RF és egyéb jogi dokumentumok.

A kidolgozott utasítást a vállalkozás vezérigazgatója írja alá és hagyja jóvá. Ezután ez az utasítás bekerül a munkaszerződésbe, vagy külön-külön meg kell ismerkedni és aláírni azt a munkavállalót, akit erre a pozícióra felvesznek.

A munkavállaló csak ennek a dokumentumnak az aláírása után tudja ellátni munkaköri feladatait.

Az általános ügyekért felelős igazgatóhelyettes munkaköri leírása

Ennek a szakembernek a munkaköri leírása nagyszámú bekezdést tartalmaz, amelyek leírják az általános ügyekért felelős igazgatóhelyettes feladatait, valamint felelősségét és jogait.

Ennek a szakembernek a fő munkaköri feladatai közül a következőket kell kiemelni:

Attól függően, hogy az általános ügyekért felelős igazgatóhelyettesnek milyen területen kell dolgoznia, eredeti, megvalósítandó tételek kerülhetnek bevezetésre. Alapított állami minta ez a dokumentum nem létezik, de a munkaköri leírásban feltétlenül fel kell tüntetni a munkavállaló jogait és kötelezettségeit, valamint a hivatali feladatai ellátásában vállalt felelősség mértékét.

Milyen elemekből áll? Itt részletesebben elemezzük.

Megtudhatja, mit csinál egy villanyszerelő, milyen jogokat és kötelezettségeket ír le a munkaköri leírása.

Mit csinál egy raktáros, mi a feladata? Erről az anyagban fogunk beszélni.

Az általános ügyekért felelős igazgatóhelyettes jogai és kötelezettségei

Ennek a szakembernek a következő jogai vannak:

• Hozzáférhet a munkaköri feladatok ellátásához szükséges információkhoz.
• Feladataik közvetlen ellátásával kapcsolatos kérdésekben javaslatot tesz a főigazgatónak.
• Koordinálja azon alkalmazottak felvételét, akik közvetlenül ennek a szakembernek vannak alárendelve.
• Vegyen részt további képzésben a továbbképzésre szakosodott központokban.
• Gazdasági részről önállóan rendelettervezeteket készíteni.
• Követelje meg a beosztott alkalmazottaktól a tűzvédelmi előírások, a munkaügyi előírások és a munkaszerződés kikötéseinek betartását.
• Javaslat benyújtása a társaság vezérigazgatójának az általános ügyekért felelős igazgatóhelyettesnek közvetlenül beosztott munkavállalók feltöltéséről.
• Részt vesznek az üléseken, és döntéseket hoznak a hatáskörébe tartozó kérdésekben.
• Kövesse a vezérigazgatót, hogy biztosítsa a biztonságos munkakörülményeket.
• Ha életet vagy egészséget fenyeget, hagyja abba a munkavégzést.

Az általános ügyekért felelős alelnök a következő feladatokat látja el:

• A rábízott feladatokat minőségileg és késedelem nélkül ellátni.
• Támogatás biztosítása különféle rendezvényekhez.
• Szakmai problémák önálló megoldása a kompetenciáján belül.
• A beosztott alkalmazottak által végzett munka átvételének biztosítása.
• Intézkedések megtétele a vállalkozás anyagi javainak eltulajdonításának észlelése esetén.
• Racionális kiadások végrehajtása pénzügyi források, amelyeket a vállalkozás gazdasági szükségleteinek kielégítésére különítettek el.
• A közvetlenül beosztott és a munkafegyelmet megsértő alkalmazottak fegyelmi megbüntetését kérni a főigazgatótól.
• A felfrissítő tanfolyamokon a személyzet időben történő betanításának ellenőrzése.
• Tagja lenni a kollektív munkaszerződések kidolgozásával foglalkozó bizottságnak.
• Figyelemmel kíséri a tűzjelzők állapotát, a munkavédelmi szabályokat a vállalkozásnál.
• A beosztott dolgozók oktatják a vészhelyzet esetére vonatkozó magatartási szabályokat.
• Ki kell vonni a munkavégzés alól azokat a munkavállalókat, akik nem tartják be a vállalatnál a biztonsági előírásokat.
• Ha a szervezetben az alkalmazottak egészségét és életét fenyegető nyilvánvaló veszélyeket azonosítanak, függessze fel a vállalkozás munkafolyamatát.
• Felügyeli a munkavállalók orvosi vizsgálatának időben történő lebonyolítását.
• Ha vészhelyzetek kialakulásának előfeltételei vannak, erről értesítse a felsőbb vezetést.

Szakértői felelősség

Az általános ügyekért felelős igazgatóhelyettesként eljáró munkavállaló a jogaival és kötelezettségeivel együtt felelős bizonyos szakmai tevékenységek elvégzéséért vagy elmulasztásáért.

A szakember felelősségi körébe tartozik:

• Az üzleti titkok, valamint a munkavállalók személyes adataival kapcsolatos információk nyilvánosságra hozatala.
• Munkaköri feladatai megfelelő ellátásának elmulasztása.
• Az anyagi és gazdasági rész hibás vagy idő előtti biztosítása.
• A társaság vezérigazgatója utasításainak be nem tartása.
• Alacsony üzleti és szakmai tulajdonságok megnyilvánulása.
• Nem hajlandó javítani a munkaerő-készségeket és felfrissítő tanfolyamokat venni.
• A belső munkaügyi szabályok és erkölcsi normák megsértése.
• A biztonsági előírások figyelmen kívül hagyása.
• A munkavállaló tevékenysége vagy tétlensége következtében a vállalkozásnak anyagi kárt okozni.
• Munkavédelmi szabályok és biztonsági előírások megszegése.
• Közvetlen munkaköri feladatok hanyag ellátása.

Ha jelentős mértékben anyagi kár keletkezett, vagy ha hűtlenül végzett munka következtében valaki meghalt vagy egészségkárosodást szenvedett, az általános ügyekért felelős igazgatóhelyettes viseli. büntetőjogi felelősség, valamint ezzel a munkavállalóval kapcsolatban kártérítési bírságot szabnak ki.

Következtetés

Az általános ügyekért felelős igazgatóhelyettesi pozíció felelősségteljes és igényes. Csak olyan szakembert neveznek ki erre a pozícióra, akinek a kompetenciája nem kétséges. Az általános ügyekért igazgatóhelyettesként dolgozó alkalmazottnak nemcsak megfelelő végzettséggel kell rendelkeznie, hanem sok emberi tulajdonságban felülmúlja beosztottjait.

Kapcsolatban áll

A CJSC FŐIGAZGATÓ-HELYETTESÉNEK ÁLTALÁNOS KÉRDÉSEK MUNKAIRÁNYA - ELSŐ HELYETTES.

1. ÁLTALÁNOS RENDELKEZÉSEK

1.1. Az általános ügyekért felelős vezérigazgató-helyettes - első helyettes fő feladata az épületek és helyiségek ipari higiéniai és tűzbiztonsági szabályainak és normáinak megfelelő gazdaságos karbantartás, megfelelő állapot biztosítása, valamint az eredményes munkavégzés feltételeinek megteremtése. a vállalkozás személyzete.

1.2. Az általános ügyekért felelős vezérigazgató-helyettest a vállalkozás vezérigazgatója rendelete alapján nevezi ki és menti fel az alapítóval egyetértésben.

1.3. Általános ügyekért felelős vezérigazgató-helyettesi beosztásba olyan személy kerül kinevezésre, aki az adott képzési területen szerzett alapfokú vagy teljes felsőfokú végzettséggel és legalább 3 éves adminisztratív munkatapasztalattal rendelkezik.

1.4. Az általános ügyekért felelős helyettes közvetlenül a vállalkozás vezérigazgatója alá tartozik.

1.5. Felügyeli a vállalkozás karbantartóinak munkáját (zöldgazdasági szolgáltatás, mosóműhely, járművezetők).

1.6. Az általános ügyekért felelős helyettes távollétében feladatait a CJSC főigazgató-főorvosa, vagy a főigazgató megbízásából kinevezett más tisztviselő látja el.

1.7. Az általános ügyekért felelős vezérigazgató-helyettes - első helyettes a munkaköri leírás szerint ismernie kell:

Az egészségügy szervezésének és irányításának alapjai;

A vállalkozás adminisztratív és gazdasági szolgáltatásairól szóló rendeletek, rendeletek, utasítások, egyéb útmutatók és szabályozó anyagok;

A vállalkozás és szakosodott részlegeinek felépítése és munkaszervezése;

A szanatóriumi üzletág műszaki, gazdasági és társadalmi fejlődésének kilátásai;

a vállalkozás termelési kapacitása;

A vállalkozás termelési és gazdasági tevékenységére vonatkozó tervek kidolgozásának és jóváhagyásának eljárása;

Vállalkozás vezetésének és irányításának módszerei;

A harmadik fél szervezetekkel (személyekkel) szolgáltatásnyújtásra irányuló szerződések megkötésének és teljesítésének eljárása;

Időszámítás szervezése a vállalkozásnál;

A jelentéstétel eljárása és feltételei;

A kétkezi munka gépesítésének eszközei a gazdasági szolgáltatásokban;

A bútorok, készletek, írószerek beszerzésének és a szolgáltatásokért fizetett kifizetések feldolgozásának eljárása;

Haladó üzleti szolgáltató vállalkozásoknál szerzett tapasztalat;

A közgazdaságtan alapjai, a termelés és az irányítás szervezése;

Tudományos és technológiai eredmények Ukrajnában és külföldön a gyógyüdülő üzletágban, valamint más gyógyhelyintézmények tapasztalatai;

A termelés, a munkaerő és a gazdálkodás megszervezésének formái és módszerei;

A vállalkozás személyzetének a különösen veszélyes fertőzésekről és a polgári védelemről szóló értesítési rendszere;

A beosztott alkalmazottak funkcionális feladatai;

személyzet;

Vállalkozási képesítési órák, OOI, polgári védelem, egészségügyi napok, egészségügyi órák, szakszervezeti ülések és egyéb nyilvános események időpontja, ideje és helye;

Fertőtlenítő áram és vég, fertőtlenítőszerek, előállításuk és felhasználásuk, fertőtlenítés és deratizálás, az erre a célra használt eszközök;

A számítástechnika működésének szabályai;

A szervezeti és adminisztratív dokumentációra vonatkozó állami szabványok alapvető követelményei;

Ukrajna munkavédelmi törvénye;

Ukrajna „Tűzbiztonságról szóló törvénye”;

Munkavédelmi szabályozási dokumentumok és törvények;

Munkavédelmi szabályok és normák;

Tűzbiztonsági és ipari higiéniai szabályok;

Elektromos biztonsági szabályok;

Belső munkaügyi szabályzat;

Munkavédelmi és tűzvédelmi utasítások;

Ukrajna törvénye Polgári védelem;

Ukrajna polgári védelméről szóló rendeletek;

Kollektív megállapodás;

Munkajog alapjai;

Munkaköri utasítás.

2. FUNKCIÓK

2.1. Az általános ügyekért felelős vezérigazgató-helyettes - első helyettes munkaterülete a gazdasági szolgáltatások, a vállalkozáshoz rendelt épületek és helyiségek ipari higiéniai és tűzbiztonsági szabályainak és normáinak megfelelő állapotának biztosítása érdekében végzett munka megszervezése. terület, a feltételek megteremtése a vállalati személyzet hatékony munkájához.

A munkahely egy adminisztratív épületben található, a munkához szükséges szabályozási és módszertani dokumentációval felszerelt iroda.

2.2. Általános ügyekért felelős vezérigazgató-helyettes – első helyettes:

2.2.1. A vállalkozás vezérigazgatójától kapja a feladatokat és teljesíti munkaköri kötelezettségek jelen munkaköri leírásnak, munkavédelmi utasításoknak és egyéb szabályozó dokumentumoknak megfelelően.

2.2.2. Részt vesz a tervek kidolgozásában a jelenlegi és nagyjavítások a vállalkozás befektetett eszközei, becslések és üzleti költségek készítése.

2.2.3. Bútorokkal, háztartási eszközökkel, a mérnöki és vezetői munka gépesítésének eszközeivel ellátja a vállalkozás alosztályait, felügyeli azok állagmegóvását és időben történő javítását.

2.2.4. Megszervezi a szolgáltatásnyújtásra vonatkozó szerződések megkötéséhez szükséges anyagok lebonyolítását, a szükséges háztartási anyagok, felszerelések és készletek átvételét, tárolását, ellátja részükre a vállalkozás részlegeit, valamint kiadásaik nyilvántartását, összeállítását. megállapított jelentések.

2.2.5. Ellenőrzi az adminisztratív és gazdasági célokra elkülönített anyagok és pénzeszközök ésszerű felhasználását.

2.2.6. Megszervezi a delegációk és az üzleti útra érkezők fogadását, regisztrációját és a szükséges szolgáltatásokat.

2.2.7. Felügyeli a korszerűsítési munkákat, a kertépítést és a terület takarítását, az épületek homlokzatainak ünnepi díszítését stb.

2.2.8. Üzleti szolgáltatásokat szervez értekezletek, konferenciák, iskolák és szemináriumok számára a legjobb gyakorlatok cseréjéről és egyéb, a vállalkozásnál tartott rendezvényekről.

2.2.9. Gondoskodik a tűzoltó intézkedések végrehajtásáról, a tűzoltó berendezések jó állapotú karbantartásáról.

2.2.10. Intézkedéseket tesz a kiszolgáló személyzet munkaerő-gépesítésének bevezetésére.

2.2.11. Irányítja és ellenőrzi a vállalkozás zöldgazdasági szolgálata, mosóműhelye, járművei és pénzügyi felelősei munkáját.

2.2.12. Havi jelentéseket készít.

2.2.13. Elkészíti és ellenőrzi a gyógyfürdő tavaszi-nyári és őszi-téli munkavégzésre felkészítő gazdasági szolgálat intézkedési terveit, valamint részt vesz a vállalkozás átfogó tervének kidolgozásában.

2.2.14. Tanulmányozza a vállalkozás anyagszükségletét, munkaruházatot, védőcipőt.

2.2.15. Éves pályázatokat készít számukra, és figyelemmel kíséri ésszerű felhasználásukat is.

2.2.16. Megszervezi és lebonyolítja a vállalkozás kiszolgáló személyzetének üzleti készségeinek fejlesztését célzó munkát.

2.2.17. Felügyeli a kiszolgáló személyzet (zöldgazdaság szervize, mosóműhely, gépjárművek) munkavédelmi, tűzvédelmi képzését.

2.2.18. Időben bejárja a területet, a vállalkozás részlegeit, átvizsgálja az épületeket, építményeket és munkahelyeket.

2.2.19. Ellenőrzi a gazdaságossági rendszer és az üzemanyag-, víz-, villamosenergia-fogyasztási normák betartását a vállalkozás gazdasági szolgáltatásában.

2.2.20. Kidolgozza a beosztottak munkaköri leírását és figyelemmel kíséri azok végrehajtását.

2.2.21. Biztosítja a vállalkozás adminisztratív és gazdasági szolgálatának munkájáról szóló jelentések és egyéb információk időben történő és megbízható nyilvántartását, valamint a szabályozó hatóságok felé történő eljuttatását.

2.2.22. Havi előrehaladási jelentést ad.

2.2.23. Részt vesz a munkában társadalmi fejlődés a vállalkozás csapata, részt vesz a fejlesztésben, a lezárásban és a megvalósításban kollektív megállapodás.

2.2.24. Részt vesz a vállalkozás műszaki tanácsának munkájában.

2.2.25. Megszervezi az épületszerkezetek biztonságos és műszaki állapotának felügyeletét az „Épületek ellenőrzésére, tanúsítására, biztonságos és megbízható üzemeltetésére vonatkozó szabályozási dokumentumok” szerint.

2.2.26. Munkavégzést végez és felel a munkavédelem általános állapotáért, a tűzvédelemért, az elektromos és technológiai biztonságért, a zöldgazdasági szolgálat, a mosóműhely, valamint a járművek ipari higiéniájáért.

3. FELADATOK Az általános ügyekért felelős vezérigazgató-helyettes - az első helyettes köteles:

3.1. Minőségileg és időben el tudja látni a rábízott feladatokat a CJSC „Saki Szanatórium” Chartájával, a hatályos jogszabályokkal, a rendeletek, rendeletek és utasítások követelményeivel összhangban.

3.2. Minden kérdést a neki biztosított jogokon belül oldjon meg.

3.3. A vállalkozás vezérigazgatójától kapott napi feladatokat és feladatokat a jóváhagyott munkaterv szerint végzi.

3.4. Tegyen időben intézkedéseket a vállalkozás anyagi javainak eltulajdonításának megakadályozására, amely kárt okoz a vállalkozás vagyonában.

3.5. Végezze el a személyzet kiválasztását és elhelyezését az alárendelt szolgálatokban, figyelemmel kíséri funkcionális feladataik teljesítését; kérheti a vállalkozás vezérigazgatóját, hogy ösztönözze vagy fegyelmi szankciót szabjon ki az alárendelt szolgálatok személyzetére. A belső munkaügyi szabályzatok végrehajtásának ellenőrzése a zöldgazdasági szolgálat, a mosóműhely, a járművezetők részéről.

3.6. Részvétel az épületek és építmények gazdaságos működési szintjét növelő szervezeti és gazdasági intézkedések éves és hosszú távú terveinek kidolgozásában és végrehajtásában, új termelési technológiák bevezetésében a vállalkozásnál a munka megbízhatóságának és biztonságának növelése érdekében .

3.7. A gépesítés megvalósításának megszervezése és irányítása technológiai folyamatok, a vállalkozás tárgyi eszközeinek üzemeltetésében szerzett haladó tapasztalatok széles körű terjesztése.

3.8. A vállalkozás tevékenységére vonatkozó, adminisztratív és gazdasági kérdésekben végzéstervezeteket készít.

3.9. Ellenőrzi a terület javítási, kertészeti és takarítási munkáit, a háztartási hulladék időben történő eltávolítását a vállalkozás területéről; épületek homlokzatának ünnepi díszítése.

3.10. A szanatóriumban tartott találkozók, konferenciák, választások és egyéb rendezvények gazdasági szolgáltatásainak szervezése.

3.11. Részt venni a szolgáltatásnyújtásra irányuló szerződések megkötésében szervezetekkel ill magánszemélyek, elkészíti a megkötésükhöz szükséges anyagokat és figyelemmel kíséri a szerződések feltételeinek betartását.

3.12. Vegyen részt az elkészült munkák átvételében.

3.13. Ellenőrzést gyakorolni a gazdasági célra elkülönített anyagok és pénzeszközök ésszerű felhasználása felett.

3.14. Ellenőrzi a pályázatok időben történő elkészítését a vállalkozás anyagokkal, bútorokkal, háztartási felszerelésekkel, a mérnöki és vezetői munka gépesítésére szolgáló eszközökkel.

3.15. Felügyelje karbantartásukat és időben történő javításukat.

3.16. Intézkedések kidolgozása és végrehajtása a vállalkozás tavaszi-nyári és őszi-téli munkára való felkészítésére.

3.17. A technológiai folyamatok gépesítésének bevezetésére irányuló munka megszervezése és irányítása, a vállalkozás tárgyi eszközeinek üzemeltetése során a legjobb gyakorlatok széles körű elterjesztésének elősegítése.

3.18. Figyelje a telefonhálózatok, a rádió, a televízió működését, beleértve a kábelt is. Intézkedéseket tegyen azok időben történő javítására, cseréjére, korszerűsítésére stb.

3.19. Felügyeli a beosztott állomány képzését és továbbképzését.

3.20. Felügyeli a zöldgazdasági szolgálat, a mosóműhely, a járművezetők munkavédelmi, tűzvédelmi, elektromos és technológiai biztonsági és ipari higiéniai oktatását.

3.21. Kellő időben tartsa be a Gosnadzorohrantruda, a tűzvédelmi, egészségügyi felügyeleti és más szabályozó hatóságok utasításait.

3.22. Korszerűbb és biztonságosabb munkamódszerek, szerkezetek, kerítések, eszközök, biztonsági berendezések bevezetése a munkakörülmények javítására, az ipari higiéniára, a balesetek, munkahelyi sérülések és foglalkozási megbetegedések megelőzésére.

3.23. Munkatervének megfelelően térjen be szerkezeti felosztások vállalkozásokat, tükrözzék a munka során feltárt hiányosságokat az elkerülő utak naplóiban, és kísérjék figyelemmel azok megszüntetését.

3.24. Javaslatok készítése és benyújtása a vállalkozás kiszolgáló személyzete javadalmazásának és munkakörülményeinek megszervezésére, valamint a csapat egyéb szociális kérdéseire vonatkozóan a kollektív szerződésbe történő felvétel céljából.

3.25. Vegyen részt a kollektív szerződés kidolgozásával foglalkozó bizottság munkájában.

3.26. Ellenőrzi a vállalkozás gazdasági szolgáltatásával kapcsolatos, a kollektív szerződésben foglalt intézkedések végrehajtását.

3.27. Aktívan vegyen részt a vállalkozás műszaki tanácsának munkájában, számoljon be a munkájukról, tartson előadásokat, tegyen javaslatot a vállalkozás gazdasági szolgálata munkájának javítására.

3.28. Biztonságos és kedvező munkakörülmények biztosítása az alárendelt szolgálatok alkalmazottai számára; munkaköri leírások kidolgozása e szolgáltatások mérnökei számára; ellenőrzi a szolgáltatások nyújtását munkavédelmi, tűz-, elektromos és technológiai biztonsági, ipari higiéniai és egyéb előírásokkal a munkavállalók funkcionális feladataik ellátása érdekében.

3.29. A kiszolgáló személyzet képzését, eligazítását és tudásvizsgálatát végezze és biztosítsa a munkavédelemmel, a tűzzel, az elektromos és ipari biztonsággal, az ipari higiéniával, a munkajoggal kapcsolatban, és figyelemmel kíséri azok időben történő végrehajtását.

3.30. Folyamatosan figyelemmel kíséri a munkavédelem, a tűz-, elektromos és technológiai biztonság, az ipari higiénia állapotát a gazdasági szolgáltatásban; részt venni a munkavédelem operatív ellenőrzését végző bizottságok munkájában a vállalkozásnál.

3.31. Biztosítson egyértelmű intézkedéseket a vállalkozás karbantartó személyzete számára abban az esetben vészhelyzetek, balesetek, tűzesetek, melynek érdekében utasításokat és egyéb normatív aktusokat lássanak el a fent említett helyzetekben végzett tevékenységükről.

3.32. Vegyen részt a bizottság munkájában, hogy tesztelje a személyzet ismereteit a munkavédelemmel, a tűzzel, az elektromos és technológiai biztonsággal, az ipari higiéniával és az ukrán Munka Törvénykönyvével kapcsolatban.

3.33. Végezzen munkát a vállalkozás gazdasági szolgálatában a munkahelyek tanúsítására és racionalizálására.

3.34. Ellenőrizni kell a szükséges overallokra, speciális lábbelikre, egészségügyi ruházatra és lábbelikre és egyéb eszközökre vonatkozó kérelmek időben történő benyújtását személyi védelem, speciális szappant, speciális élelmiszereket a vonatkozó szabványoknak megfelelően, valamint ellenőrizni kell azok időben történő kiadását és rendeltetésszerű felhasználását.

3.35. Folyamatosan figyelemmel kíséri a munkavédelmi, tűz-, elektromos és technológiai biztonsági, ipari higiéniai szabályok és előírások betartását, munkafegyelem, belső munkaügyi szabályzat.

3.36. Fel kell függeszteni a szolgálat alkalmazottait a munkavégzés alól, ha megsértik a szabályokat, normákat, munkavédelmi, tűz-, elektromos-, technogén-biztonsági, ipari higiéniai és belső munkaügyi előírásokat.

3.37. A vállalkozás tárgyi eszközeinek állagmegóvásával és állagmentesítésével kapcsolatos munkák elvégzése.

3.38. Végezzen rendszeres ellenőrzéseket műszaki állapotépületek és építmények, ellenőrizze a földelés rendelkezésre állását és használhatóságát, a műszaki dokumentáció elérhetőségét. Ha problémákat talál, időben tegye meg a megfelelő intézkedéseket.

3.39. Az adminisztratív és gazdasági szolgálatban lévő gépek, mechanizmusok és egyéb berendezések üzemeltetését le kell állítani, ha a vállalkozás alkalmazottainak élete és egészsége veszélyeztetett, és haladéktalanul értesíteni kell a vállalkozás vezérigazgatóját.

3.40. Ne engedje, hogy a személyzet hibás berendezésen dolgozzon, ha nem rendelkezik személyi védőfelszereléssel, valamint a munkavédelmi, tűz-, elektromos és technológiai biztonsági, ipari higiéniai képzés és megfelelő oktatás nélkül.

3.41. Intézkedéseket tegyen a balesethez, foglalkozási megbetegedéshez, üzemszünethez, üzemzavarhoz vagy egyéb kárhoz vezethető okok és körülmények azonnali megszüntetésére, és ha ezek az okok önerőből nem háríthatók el, erről haladéktalanul értesítse a vállalkozás vezérigazgatóját. .

3.42. Ellenőrzést gyakorolni a radioaktív, mérgező, robbanásveszélyes, gyúlékony és egyéb anyagok és anyagok biztonságos tárolása, szállítása és felhasználása felett.

3.43. Figyelemmel kíséri az előzetes és időszakos áthaladását orvosi vizsgálatok alárendelt szolgálatok alkalmazottai (évente legalább egyszer).

3.44. Vegyen részt a vállalkozásnál bekövetkezett balesetek kivizsgálásával foglalkozó bizottságok munkájában.

3.45. Ismerni és teljesíteni a vállalkozás polgári védelmi gazdasági szolgálata előtt álló feladatokat, a vállalkozás alárendelt erőinek és polgári védelmi eszközeinek képességeit, azok biztonságát.

3.46. Tájékoztassa a vállalkozás polgári védelmi és rendkívüli helyzetek vezérigazgatóját vagy vezérkari főnökét a veszélyhelyzetek előfordulásának előfeltételeiről a vállalkozás létesítményeiben.

3.47. Feladataikat a vállalkozás polgári védelmének szükséghelyzeti kialakításának részeként látják el.

3.48. A Vállalati Polgári Védelmi Felkészülési Terv szerint kell kiképezni.

3.49. Részvétel balesetek, katasztrófák, természeti katasztrófák veszélye és következményeinek felszámolása esetén a vállalati polgári védelmi akcióterv kidolgozásában.

3.50. Ismerje a polgári védelem figyelmeztető jelzéseit, az azokra való fellépés menetét és hajtsa végre.

3.51. A jelzés kézhezvétele után haladéktalanul tegyen intézkedéseket a vállalkozásnál tapasztalt összes veszélyhelyzet megszüntetésére és kivizsgálására, és egyidejűleg értesítse a vállalkozás vezérigazgatóját, valamint a város érdekelt szervezeteit (SES, rendőrség, tűzoltóság stb.) az esetről.

3.52. Részt venni a polgári védelmi kérdések népszerűsítésében a vállalkozás dolgozói körében.

3.53. Elsősegélynyújtás a balesetek és vészhelyzetek áldozatainak a vállalkozás létesítményeiben.

3.54. Tartsa be az egészségvédelmi, tűzbiztonsági és ipari higiéniai szabályokat és előírásokat.

3.55. Ismerje és tartsa be a munkavédelmi, tűz-, elektromos és technológiai biztonsági, ipari higiéniai előírások, a technológiai berendezések és egyéb termelési eszközök kezelésére vonatkozó utasítások és szabályok előírásait, használja a kollektív és egyéni védőeszközöket.

3.56. A kollektív szerződésben és a belső munkaügyi szabályzatban előírt munkavédelmi kötelezettségek betartása.

3.57. Az oktatási és módszertani központokban időben végezzen képzést és tudásvizsgálatot a munkavédelemről, a tűzről, az elektromos és ipari biztonságról, az ipari higiéniáról, a fokozottan veszélyes tárgyakról és a munkajogról.

3.58. Fejlesszék képességeiket szakirodalom, folyóiratok folyamatos tanulmányozásával.

3.60. Együttműködjön a vállalkozás adminisztrációjával a biztonságos és ártalmatlan munkakörülmények megszervezésében, személyesen tegyen meg minden lehetséges intézkedést minden olyan termelési helyzet megszüntetésére, amely veszélyt jelent az életére és egészségére vagy a körülötte lévő emberekre, környezet. Jelentse a veszélyt a vállalkozás vezérigazgatójának.

3.61. Vegyen részt a higiéniai napok és higiéniai órák megszervezésében a vállalkozásnál, ellenőrzi azok lebonyolításának ütemezését, feladatokat ad ki a zöldgazdasági szolgálatnak és figyelemmel kíséri azok végrehajtását.

3.62. Tartsa be a napi munkarendet, a munka- és termelési fegyelmet, amelyet a vállalkozás belső munkarendjének szabályai írnak elő.

3.63. Normális egészségi állapotú munkavégzés, amely nem akadályozza funkcionális feladataik ellátását.

3.64. A belső munkaügyi szabályzat megsértése esetén adjon írásbeli magyarázatot.

3.65. Az általános erkölcsi és etikai normák és a deontológia követelményeinek betartása.

3.66. Gondoskodjon a rábízott ingatlan teljes biztonságáról. Óvatosan kezelje az ingatlant, és haladéktalanul tegyen lépéseket a károk elkerülése érdekében.

3.67. Aktívan vegyen részt a közösségi életben.

3.68. Teljesítse a kollektív szerződés követelményeit.

4. JOGOK A munkaköri leírás szerint az általános igazgató-helyettes jogosult:

4.1. Javaslatot tesz a vállalkozás vezérigazgatójának a tevékenységével összefüggő, valamint a vállalkozás alkalmazottainak szervezetére és munkakörülményeire vonatkozó kérdésekben.

4.2. Megkapják a feladataik ellátásához szükséges információkat.

4.3. A személyi állomány felvételének, elbocsátásának, elhelyezésének koordinálása az általa vezetett szolgálatban.

4.4. A vállalkozás gazdasági kérdésekkel kapcsolatos tevékenységére vonatkozó rendelettervezetek készítése.

4.5. A munkaszervezés formáinak és módszereinek megváltoztatásakor tegyen javaslatot a vállalkozás vezérigazgatójának a neki beosztott munkavállalók jogainak és kötelezettségeinek megváltoztatására és kiegészítésére.

4.6. Az általa vezetett szolgálat dolgozóinak köszönet bejelentése, jutalom kiadása, értékes ajándékok, oklevelek odaítélése és egyéb ösztönzések alkalmazása a vállalkozás vezérigazgatójához forduljon.

4.7. Kérheti a vállalkozás vezérigazgatóját, hogy az általa vezetett szolgálat alkalmazottait munkafegyelem megsértése miatt megrovásban részesítse vagy elbocsátja.

4.8. Felügyelje az összes beosztott személy tevékenységét.

4.9. Időben javítsa készségeit tanfolyamokon és szemináriumokon.

4.10. Időben vegyen részt a munkavédelmi, tűzbiztonsági, elektromos biztonsági, ipari higiéniai és fokozottan veszélyes tárgyak oktatásában az oktatási és módszertani központokban.

4.11. Követelni a neki alárendelt szolgálatok alkalmazottaitól a belső munkaügyi szabályzat, a kollektív szerződés szabályainak betartását, az etikai és deontológiai szabályok betartását.

4.12. Követeljék és figyelemmel kísérjék a beosztottak feladataik ellátását.

4.13. Részvétel az adminisztratív és gazdasági munkáért felelős vezérigazgató-helyettes tevékenységével kapcsolatos kérdések megvitatásán.

4.14. Hozz döntéseket a saját hatáskörödön belül.

4.15. Kövesse a vállalkozás vezérigazgatóját, hogy biztonságos és ártalmatlan munkakörülményeket teremtsen, gondoskodjon szükséges anyagokat feladataik ellátására.

4.16. Állítsa le a gépek, mechanizmusok, eszközök, műszerek és egyéb berendezések működését, valamint tiltsa meg a munkát olyan helyiségekben, ahol a munkavállalók élete és egészsége veszélyt jelent.

4.17. Megtagadni a munkavégzést, ha az a munkavállalók életét vagy egészségét veszélyezteti.

4.18. A polgári védelmi rendszer fejlesztésével kapcsolatban javaslatot tesz a főigazgatónak.

5. FELELŐSSÉG

5.1. Az általános ügyekért felelős vezérigazgató-helyettes – a munkaköri leírásért felelős első helyettes feladata:

A vállalkozás üzleti titkát képező információk nyilvánosságra hozatala;

Funkcionális feladataik nem megfelelő végrehajtása;

Rossz minőségű munka és hibás cselekvések, a hatáskörébe tartozó kérdések helytelen megoldása;

Nem időszerű vagy rossz minőségű anyagi és műszaki támogatás a gazdasági részhez;

A neki alárendelt személyzet tevékenységének rossz megszervezése;

A kiadott információk megbízhatatlansága, jelentések, munkatervek, pályázatok, aktusok, stb. idő előtti benyújtása;

A vállalkozás vezérigazgatójának megbízásainak, határozatainak és egyéb határozatainak nem vagy idő előtti teljesítése normatív dokumentumok felsőbb szervezetek, a tulajdonos, a kormány és más végrehajtó hatóságok;

A munkavédelem, tűz- és elektromos biztonság, ipari higiénia általános állapota az egész vállalkozásban;

Az épületek, építmények, szerszámok, puha és kemény berendezések és egyéb anyagi javak üzemeltetési szabályainak betartása és időben történő javítása;

Alacsony munka- és teljesítményfegyelem;

A belső munkarend szabályainak megsértése;

A biztonsági előírások megsértése;

A munkára kiadott anyagi javak elvesztése vagy sérülése;

A vállalkozásnak okozott kárért, ha a kárt szándékosan vagy gondatlanságból anyagi javak felhasználásával okozták;

munkahelyi baleset vagy foglalkozási mérgezés, ha utasításával vagy intézkedésével megsértette a vonatkozó munkavédelmi szabályokat, és nem tett megfelelő intézkedéseket a balesetek megelőzése érdekében;

A munkavédelemre vonatkozó utasítások és egyéb jogalkotási aktusok megsértése, a vállalkozás tisztviselőinek tevékenységének akadályozása;

Tévedésért, a jelen utasításban előírt hivatali feladatok ellátása során elkövetett gondatlanságért.

5.2. Általános ügyekért felelős vezérigazgató-helyettes – Az első helyettes pénzügyileg felelős:

A vállalkozásnak a rábízott munkavégzési kötelezettségek megszegésével okozott kárért;

A vállalkozás által használatra kiadott anyagi javak szándékos megsemmisítésével vagy szándékos megrongálásával okozott kárért;

Az anyagi javak eltulajdonításának, megsemmisülésének és rongálásának megakadályozása érdekében szükséges intézkedések meg nem tartásáért;

A büntetőeljárásban lefolytatott cselekmény jeleit tartalmazó cselekmény által okozott kárért;

A hibájából a vállalkozásnak okozott kár teljes összegében, az elvégzett munkával összhangban a részére tárolásra vagy egyéb célra átadott vagyontárgyak és egyéb értékek biztonságának elmulasztásáért.

6. KAPCSOLATOK

6.1. Megkapja a főigazgatótól és helyetteseitől a hivatali feladatai ellátásához szükséges szóbeli, írásbeli hivatalos tájékoztatást, dokumentációt.

6.2. Munkájáról a szükséges szóbeli és írásbeli tájékoztatást megadja a vállalkozás vezérigazgatójának.

6.3. Hetente részt vesz a vállalat vezérigazgatójával tartott operatív értekezleten.

6.4. Részt vesz a vállalkozás műszaki tanácsának munkájában; terv szerint készít anyagokat a műszaki tanács számára.

6.5. Megoldja a logisztikával, az állóeszközök javításával és üzemeltetésével, a munkavédelemmel, a tűzvédelemmel, az elektromos biztonsággal, az ipari higiéniával kapcsolatos kérdéseket a vállalkozás vezérigazgatójával, helyetteseivel, osztályvezetőkkel, szolgálat- és részlegvezetőkkel.

6.6. Egy magasabb szervezet bizottsága a Gosnadzorohrantruda szervek részvételével ellenőrzi ismereteit a munkavédelemről, tűzbiztonságról, elektromos biztonságról, ipari higiéniáról és Ukrajna Munka Törvénykönyvéről.

6.7. Az állásra jelentkezéskor beadja magát a szervezési és személyi munka osztályának munkakönyv, útlevél és egyéb dokumentumok (katonai igazolvány, oktatási okmány).

6.8. Időben tájékoztatja a szervezeti és személyi munka osztályát az igazolványok változásairól (családi összetétel, lakcím, katonai nyilvántartás, útlevél adatok stb.).

6.9. Tájékoztatást kap a szervezési és személyzeti munka osztályától a munkatapasztalatról, a juttatások elérhetőségéről stb.

6.10. A fizetéséről a főkönyvelőtől, a pénzügyi osztály könyvelőjétől, közgazdásztól kap tájékoztatást.

6.11. Időben tájékoztatja a szervezeti és személyzeti munka osztályát a továbbképzésről (képzésről) és a megbízásról minősítési kategória az átvett dokumentum eredetijének és fénymásolatának bemutatása.

7. A MUNKA ÉRTÉKELÉSE

7.1. Feladataik és hivatali feladataik megfelelő ellátása.

7.2. Munkájuk során felhasználják a vállalkozás gazdasági és pénzügyi tevékenységének eredményességét, az állóeszközök felhasználásának jövedelmezőségét.

7.3. A gazdasági szolgálat és a szanatóriumi-fürdői szolgáltatások munkájával kapcsolatos panaszok hiánya.

7.4. Kiváló minőségű dokumentáció az ügyek nómenklatúrájának megfelelően.

7.5. A számára biztosított jogok gyakorlásának helyessége és teljessége.

7.6. A rábízott tulajdon tisztelete.

7.7. Az üzleti készségek időben történő fejlesztése.

7.8. A munkavédelmi, tűzvédelmi, elektromos, ipari biztonsági és ipari higiéniai szabályozási dokumentumok követelményeinek való megfelelés.

7.9. A munka- és termelési fegyelem megsértésének hiánya.

7.10. Az erkölcsi és etikai normák és a deontológia követelményeinek való megfelelés.

Munkaköri leírás összeállítva

Jóvá kell hagyni és egyeztetni kell az első igazgatóhelyettes munkaköri leírását.

Az általános igazgató-helyettes munkaköri leírását a munkavállaló írja alá.