A munkaidő-nyilvántartás elkészítésének szabályai. Munkaidő-nyilvántartás kitöltése. A munkaidő-nyilvántartás különböző formáinak használatának szabálya

Minden munkáltató köteles munkaidő-nyilvántartást vezetni a személyzet ellenőrzése és a munkavállalók bérének kifizetése érdekében. Az adóhatóságok számára ennek a dokumentumnak a vállalkozásnál való hiánya egyenértékű a bérek kifizetésének költségeinek ésszerűtlenségével, ami nem teszi lehetővé, hogy azokat az adóalapot csökkentő költségekhez rendeljék hozzá.

A jegyzőkönyv az egyik olyan dokumentum, amely megerősíti a munkavállaló távollét miatti elbocsátásának jogszerűségét (Az Orosz Föderáció Munka Törvénykönyve 81. cikk, 6. cikk a) pont), és bizonyítékként használják munkaügyi vitákban, beleértve a bíróságot is.

Munkaidő elszámolásának megszervezése a vállalkozásnál

Az időmérő feladatait a személyzeti referens, a könyvelő, az osztályvezetők, a szervezet igazgatója, minden más személy látja el. munkaköri leírás vagy rendelni. A munkaidő elszámolása minden munkáltatóra érvényes szabályok szerint történik:

1. A munkaidő-nyilvántartást a vállalat egészében vagy részlegenként külön-külön vezetik.
2. A bejelentőlapon minden munkavállaló munkanapja szerepel, feltüntetve a ténylegesen ledolgozott órák számát, valamint az üzleti utakat, szabadságokat, betegszabadságokat stb.
3. A dokumentum rögzíti a személyzet hiányát, ami lehetővé teszi a hiányzások rögzítését.
4. Felvétel a munkaidő-nyilvántartásba bérelt alkalmazott az elbocsátottak elmozdítása pedig személyi okmányok alapján történik: foglalkoztatási végzés, felmondási végzés, munkaszerződés.
5. Minden dolgozóhoz egyedi személyi szám tartozik, amely az ő azonosítójaként szolgál a rendszerben HR ügyintézés... Ez a szám a munka teljes időtartama alatt nála marad, és nem változik a belső mozgások során. Az elbocsátás után a létszámnak „karanténban” kell lennie, azaz három évig nem szabad újra felhasználni.

Milyen formában lehet vezetni a munkaidő-nyilvántartást?

A munka és a fizetés nyilvántartására a Rosstat által a 2004. május 1-i 1. számú rendeletben jóváhagyott egységes nyomtatványok állnak rendelkezésre.

A munkaidő-felhasználás rögzítésére és a bérszámításra szolgáló T-12 számú nyomtatványt kívánják megtartani. kézi üzemmód... A T-13 számú, „Munkaidő-felhasználási napló” elnevezésű nyomtatványt főként olyan szervezetekben használják, amelyek automatizált rendszer adatfeldolgozás.

Az ezeken a nyomtatványokon elkészített dokumentumok a Szövetségi Levéltári Ügynökség ajánlásai szerint 1 év szavatosságúak.

A munkaidő-nyilvántartás kitöltésének menete

A T-12-es űrlapon a munkaidő-nyilvántartás kitöltésekor a következő adatokat kell feltüntetni:

• szervezet neve (alapján alapító okiratok), a szerkezeti egység neve;
• munkaidő-nyilvántartás száma;
• a kitöltés dátuma (általában a hónap utolsó munkanapja);
• elszámolási időszak (naptári hónap, az elsőtől az utolsó napig).

Az 1. szakasz egy táblázatos forma, amely rögzíti:

• p / p szám (1. oszlop);
• Az alkalmazott teljes neve, beosztása (személyi kártyák adatai alapján) - 2. oszlop;
• személyi létszám - 3. oszlop;
• 4. és 6. oszlop - a munkaidő bontása kódok és ténylegesen ledolgozott órák szerint (a hónap 1. és 2. felében);
• 5. és 7. oszlop - a hónap közepén és a hónap közepétől a végéig ledolgozott napok és órák száma;
• a 8-13. oszlop a ledolgozott napok és órák összértékének kiszámítására szolgál, beleértve az éjszakát, a túlórákat és a hétvégéket;
• 14-16 - meg nem jelenés kódok és a kihagyott napok száma szerint;
• 17 - összesen munkaszüneti napok havonta.

A T-12 nyomtatvány 2. rovatát az időmérő nem tölti ki, a bérszámítást a számviteli osztály végzi. A hónap végén az illetékes aláírja a munkaidő-nyilvántartást, egyezteti a vezetővel és a személyzeti szolgálattal, majd továbbítja a bérszámfejtési osztálynak.

A T-13 munkaidő-nyilvántartás az egyes mezők kivételével hasonló felépítésű.

Időkövetés a munkaidő-nyilvántartásban

A munkaidő-nyilvántartásba kétféleképpen lehet adatot bevinni: folyamatos (minden munkahelyi jelenlét és hiányzás napi rögzítése) és szelektív (csak hiányzások, késői érkezések, túlórák stb.) jelzése.

A munkaidő-nyilvántartás kitöltésekor használt fő megnevezéseket a táblázat tartalmazza:

A munkaidő-nyilvántartás egyedi esetekben történő kitöltésének jellemzői

A vállalkozásnál elfogadott szokásos munkarendtől való eltérésekre vonatkozó megjegyzéseket az időmérő csak a megfelelő, megfelelően elkészített dokumentumok (szabadságon történő munkavégzési utasítás, átmeneti rokkantsági lap stb.) alapján rögzítheti.

A munkavállaló elmulasztása a címen munkahely a bemutatás előtti igazoló dokumentumok hiányában NN (megmagyarázhatatlan ok miatti meg nem jelenés) jelzéssel. A felmentő igazolás benyújtásának elmulasztása okot ad a hiányzás orvoslására.

Az időmérők gyakran nehézségekkel szembesülnek az üzleti utak, a szabadságolási időszakok és egyéb okok elszámolása során, amelyek az alkalmazottak munkahelyéről való távolmaradása miatt merültek fel. Itt a következő szabályok érvényesek:

1. Az a munkavállaló, aki hétvégén üzleti úton van és ünnepek, ezeket az órákat dupla összegben fizetik ki, ezért B helyett KM értéke kerül a jegyzőkönyvbe.
2. Nyaralók esetében - a hétvégéknek megfelelő cellákban az OT jelölést feltüntetik, mivel ezek a napok beleszámítanak a nyaralás naptári időtartamába. A nem munkaszüneti napok ki vannak zárva a szabadságból, és B értékű jelentésben szerepelnek.
3. Az új munkavállalók esetében a munkaidő-nyilvántartást a felvétel napjától vezetik, a cellák a mai napig "XX" táblákkal vannak feltöltve. Hasonlóképpen meg kell jelölni a munkavállaló elbocsátás miatti távollétét is, az elbocsátás napjától (beleértve) egészen addig, amíg a munkaidő-nyilvántartásból ki nem zárják.

A munkaidő-ellenőrzés tulajdonosi formától és alkalmazottak számától függetlenül minden vállalkozás számára kötelező. A követelményt az Art. Az Orosz Föderáció Munka Törvénykönyve 91. cikke.

Általános kitöltési kérdések

A munkavállaló által ledolgozott munkaidő rögzítésére munkaidő-nyilvántartást vezetnek, amely a vállalkozás kötelező nyomtatványainak része a személyi nyilvántartások vezetésére.

Munkaidő-nyilvántartás - egy dokumentum, amely alapul szolgál a munkavállaló által ledolgozott órák számának meghatározásához, amelynek adatait a bérek, szabadságdíjak kiszámításához használják.

Az ő adatait használják fel:

• Bérszámfejtésnek, nyaralóknak.
• Amikor az ellenőrzéseket különböző külső ellenőrző szervek végzik.
• Vezetői tájékoztatás a munkavállalói megfelelésről. A dokumentum különösen fontossá válik a műszakbeosztással vagy a darabmunka díjazási formával.
• Képződés statisztikai adatszolgáltatásés az átlagos bérszámfejtés kiszámítása.

Az adatok rögzítése az alábbi igazoló dokumentumok alapján történik:

1. Megbízások a szervezet számára foglalkoztatásról, üzleti utakról, különféle típusú üdülésekről.
2. Fogyatékossági bizonyítványok.
3. Osztályvezetői referenciák, beszámolók.
4. A belső dokumentumfolyam által elfogadott egyéb üzleti papírok.

A munkaidő-nyilvántartási adatok felhasználói a számviteli alkalmazottak, a vezetőség, a külső fogyasztók - adó-, munkaügyi felügyelőségek és egyéb hatóságok. A nyomtatvány ben van elkészítve egyetlen példánybanés 5 évig őrzik a számviteli osztályon a bérszámfejtést igazoló bizonylatként. Ez az időszak az általános számviteli bizonylatok archiválási időszakának felel meg. A különleges munkakörülményekkel rendelkező iparágak esetében 75 éves időszakot kell alkalmazni. A tárolás időtartama annak köszönhető, hogy meg kell erősíteni a korai nyugdíjazáshoz szükséges speciális munkakörülmények között végzett munka idejét.

Az adatok összeállítása a felelős személyzeti dolgozó vállalkozások számára a dokumentum vezető általi utólagos jóváhagyásával. Kis létszámú szervezetekben vagy egyéni vállalkozókban személyzeti szolgáltatás hiányában a feladatot a tisztviselőnek róják fel.

Az elkészítéséért felelős személyeket a vállalkozás számviteli politikája tartalmazza. Nem megfelelő teljesítmény A felelősség a vezetőség által valószínűsíthető büntetéshez vezet az Art. Az Orosz Föderáció Munka Törvénykönyve 192.

A vállalkozás többféleképpen pályázhat munkaidő-nyilvántartás kitöltési módszerei, amelyet a vállalat önállóan választ.

A könyvelés alkalmazható:

• Szilárd regisztrációs módszer... Az ügyintéző minden nap rögzíti az adatokat. A módszert akkor alkalmazzák, ha a szervezet munkarendje eltérő óraszámmal rendelkezik - csúszó ütemezés, részmunkaidős alkalmazottak.
• Eltérés módszere... Az eltérések között szerepel a késések, a különféle okok miatti meg nem jelenés, az ünnepnapi túlórák. A módszert állandó óramunkarenddel rendelkező cégek alkalmazzák.

Szabályok és mintatöltés

A személyi nyilvántartó lapra az elsődleges dokumentumok kitöltésének szabályai vonatkoznak. A nyilvántartásoknak megbízhatónak kell lenniük, a nyomtatványon fel kell tüntetni a vállalkozás, osztály, tisztségviselők szükséges adatait.

A dokumentum kitöltése számos funkcióval rendelkezik:

• Az űrlapot a teljes vállalkozásra vagy annak egyes részlegeire kell kitölteni.
• A nyilvántartást minden alkalmazottról külön-külön vezetik. Minden személyzeti egységek egyedi számmal rendelkeznek. A munkavállaló azonosítása a teljes név és beosztás feltüntetésével történik, a névrokonok közötti egybeesések kizárása érdekében.
• Az adatok az összes alkalmazottra vonatkoznak. A szülési szabadságon lévő munkavállalók is feltüntetésre kerülnek.

A dokumentumot az elkészítést követően a felelős személy, a személyzeti szolgálat munkatársa írja alá, és jóváhagyja a szerkezeti egység vagy vállalkozás vezetője.

Létezik kétféle forma- T-12 és T-13, amelyeket az Állami Statisztikai Bizottság hagy jóvá. Egy vállalkozásban ezek közül csak az egyik használata engedélyezett, illetve az űrlap önálló fejlesztése is megengedett az összes szükséges részleteket... Egyidejű használat különböző típusok tiltott.

• T-12 nyomtatvány Kézi kitöltésre szolgál, és 2 részből áll, amelyek lehetővé teszik a ledolgozott órák megjelölését és a bérszámfejtést. Bérszámfejtés esetén a bérszámfejtést nem kell kitölteni.

• T-13 nyomtatvány az űrlap automatikus kitöltésére szolgál. Csak a jelenléti időről és a távollétről szóló személyzeti nyilvántartást tartalmazza a távolmaradás okával együtt.

A munkaidő-nyilvántartási információk egyszerűsége és hozzáférhetősége érdekében minden felhasználó olyan konvenciókat alkalmaz, amelyek minden dokumentumra egységesek. A kódok és visszafejtések listája a T-12 nyomtatvány címén található.

A dokumentumban használt fő kódok:

A társaságnak joga van önállóan kidolgozott jelöléseket bevezetni. A speciális szimbólumok használatának menetét a számviteli politika rögzíti.

A munkaidő-nyilvántartás elkészítésének gyakoriságát a számviteli politika hagyja jóvá. A legjobb lehetőség havonta kétszer kitölti a nyomtatványt az időközi kifizetés - előleg és a hónap végén a munkavállalóval történő munkabér végső elszámolása - kiszámításához.

A műszakos munkarenddel történő kitöltés árnyalatai

Műszakos munkarend hónapról hónapra gördülő számú látogatással történő munkavégzést feltételez. A változó beosztású munkavállaló nem dolgozhat, és nem haladhatja meg a havonta megállapított munkaidő-normát. Kisebb eltérés 2 műszakon belül megengedett. Fontos elkerülni a túlórát, amely túlóra megfizetésére kötelezi a munkáltatót.
Amikor az ütemterv eléri a 2 napot, a munkaidő-nyilvántartás az egyes dátumok cellájában a munkahelyen ténylegesen eltöltött időt jelzi. A napokra bontás lehetővé teszi, hogy meghatározza az éjszakai órákat a díjak kiszámításához.

A munkaidő-nyilvántartási adatok módosítása abban a hónapban történik, amikor hibát vagy következetlenséget találtak. Ez a fej parancsa alapján történik. Közzétételét követően helyesbítő bizonylat készül, melynek kelte a helyesbítés napjának felel meg. A helyesbített információ a bérek újraszámítását és a számviteli részleg alkalmazottainak beszámolóit vonja maga után.

A munkaidő-nyilvántartás vezetésének szabályait szabályozó normatív dokumentumok

A jogszabály szabályozza a munkavállalók betáblázásának menetét. A dokumentum kitöltése a törvények és a számviteli törvények követelményeinek figyelembevételével történik a vállalkozás és a munkavállalók kötelező adatainak bevezetéséről.

Építéshez illetékes számvitel használja a rendelkezéseket:

• Az Orosz Föderáció Munka Törvénykönyve, amely kötelezi a vállalkozásokat a szabványosításra munkaidő.
• Számviteli jogszabályok. Szabályozza az elsődleges dokumentumok nyomtatványainak önálló fejlesztésének lehetőségét. A 22/2010-es PBU-val együtt jelzi a hibás adatok módosításának sorrendjét.
• Az oroszországi Goskomstat 2004.01.05-i határozata. 1. számra, amely jóváhagyta a munkaidő-nyilvántartó nyomtatványok nyomtatványait.

Videó: példák a T-12 és T-13 űrlapok kitöltésére

Tekintse meg a dokumentum manuális és betöltési mintáit automatikus üzemmód a következő videókban megteheti.
Általános tudnivalók és szabályok a T-12 nyomtatvány kialakításához.

Munkaidő-nyilvántartás létrehozása és kitöltése az 1C: Enterprise programban. 1. rész.

Töltse ki és nyomtassa ki az LS program munkaidő-nyilvántartását és a menetrendeket

N T-13 nyomtatvány Jelenléti ív"A munkaidő nyomon követésére szolgál.

A felhatalmazott személy egy példányban készíti el, egy szerkezeti egység vezetője, a személyzeti szolgálat munkatársa írja alá, és átadja a számviteli osztálynak.

A táblázatba a munkahelyi hiányzás, a részmunkaidős vagy a rendes munkaidőn kívül a munkavállaló vagy a munkáltató kezdeményezésére kifejtett okok, a csökkentett munkaidő stb. rokkantsági bizonyítvány, állami vagy közfeladatok elvégzését igazoló igazolás, egyszerű írásbeli figyelmeztetés, munkakörök összevonásáról szóló nyilatkozat, a munkavállaló írásbeli hozzájárulása a törvényben meghatározott esetekben a túlórához stb.).

Az egyes alkalmazottak havi napi munkaidő-költségének tükrözése érdekében a munkaidő-nyilvántartást a következőkre osztják fel:

• az N T-13 formában (4. oszlop) - négy sor (két-két a hónap felében) és a megfelelő számú oszlop (15 és 16).

Az N T-13 formanyomtatványon (4., 6. oszlopban) a felső sor a munkaidő-költségek szimbólumainak (kódjainak) jelölésére, az alsó sor pedig a ledolgozott vagy ledolgozatlan idő tartamának rögzítésére szolgál ( órában, percben) a munkaidő költségének minden időpontra vonatkozó kódjai szerint. Ha szükséges, meg lehet növelni az oszlopok számát a munkaidő további részleteinek hozzáadásához, például a munkavégzés kezdő és befejezési időpontjaihoz a szokásostól eltérő körülmények között.

A munkaidő elszámolása a Munkaidő-nyilvántartásban vagy a munkahelyen való jelenlét és a munkahelyen való hiányzás hiánytalan nyilvántartásának módjával, vagy csak az eltérések rögzítésével (hiányzás, késői érkezés, túlóra stb.) történik. Munkahelyi hiányzás tükrözésekor, amely napokban kerül rögzítésre (szabadság, átmeneti rokkantság, üzleti utak, képzéshez kapcsolódó szabadság, állami vagy közfeladatok ellátásának ideje stb.), a táblázatban, a felső sorban az oszlopokban csak jelmagyarázat kódok, az alsó sorban pedig üresen maradnak az oszlopok. .

Az N T-13 „Timesheet” űrlapot a hitelesítő adatok automatizált feldolgozására használják.

Munkaidő-nyilvántartás N T-13 nyomtatvány elkészítésekor:

• a munkaidő-nyilvántartásban szereplő összes munkavállalóra jellemző, csak egy fizetési típus és egy hozzá tartozó számla bérszámítási hitelesítő adatainak rögzítésekor a táblázat felett a „kifizetés típusának kódja”, „levelező számla” adatokat kell kitölteni a következő oszlopokkal: 7–9. és 9. oszlop a 7. és 8. oszlop kitöltése nélkül;
• a több (kettőtől négyig terjedő) fizetési típus és a megfelelő számla bérszámítási hitelesítő adatainak rögzítésekor a 7-9. oszlopok kerülnek kitöltésre. Egy további blokk azonos oszlopszámokkal történik a fizetés típusonkénti kitöltéséhez, ha azok száma meghaladja a négyet.

Számítógépes technikával elkészíthetők az N T-13 nyomtatványon lévő munkaidő-nyilvántartások, részben kitöltött adatokkal. Ezek a részletek a következők: szerkezeti felosztás, vezetéknév, keresztnév, családnév, beosztás (szakterület, szakma), személyi szám stb. - vagyis a szervezet feltételesen állandó információit tartalmazó könyvtárakban található adatok. Ebben az esetben a munkaidő-nyilvántartás formája a hitelesítő adatok feldolgozásának elfogadott technológiájának megfelelően módosul.

Munkaidő-nyilvántartás kitöltése

Az Orosz Föderáció Állami Statisztikai Bizottságának 2004. 01. 05-i N 1 határozatával jóváhagyott, az Orosz Föderáció Állami Statisztikai Bizottságának 2004. január 5-i N 1 határozatával jóváhagyott T-12, T-13 formanyomtatványokat a gyakorlatban tesztelték. És ma sok munkáltató továbbra is a Goskomstat munkaidő-nyilvántartást használja munkája során, miután azt megrendeléssel jóváhagyta.

Az űrlapok felhasználása során a személyzeti tisztviselők olyan kitöltési helyzetekkel szembesültek, amelyeket a Goskomstat nem szabályozott, vagy több lehetőséget biztosított, így a választást a munkáltatókra bízta. Most munkaadók - kereskedelmi szervezetekés a munkaadók - egyéni vállalkozók lehetőségük van a munkaidő-nyilvántartás vezetésére vonatkozó saját eljárásukat jóváhagyni.

Regisztrációs mód kiválasztása

A munkaidő költsége a munkaidő-nyilvántartásban akár a jelenlét és hiányzások hiánytalan nyilvántartásának módszerével, akár csak az eltérések rögzítésével (hiányzás, késői érkezés, túlóra stb.) vehető figyelembe.

A napokban nyilvántartott munkahelyi hiányzás tükrözésekor (szabadság, átmeneti rokkantság napjai, üzleti utak, képzéssel kapcsolatos szabadság, állami vagy közfeladatok ellátásának ideje stb.) csak kódok kerülnek a jelentésbe. kártya a felső sorban az oszlopok szimbólumaiban, az alsó sorban pedig az oszlopok üresek maradnak.

Egy nap alatt több szimbólum tükrözésének módja kiválasztása

Itt is több peer-to-peer lehetőség van. Egyes szakemberek ezeket a megjelöléseket törtrészen teszik át (például ОЖ / Я), mások két fiókot hoznak létre egy alkalmazott számára. Goskomstat szükség esetén megnövelheti az oszlopok számát a munkaidőre vonatkozó további adatok megadására, például a munkavégzés kezdetének és befejezésének időpontjára a szokásostól eltérő körülmények között.

A pontos idő rögzítésének módja kiválasztása

A munkaidő elszámolásnak pontosnak kell lennie, vagyis nem csak a teljes órákat, hanem a munkaidő perceit is figyelembe kell venni. Például, ha a munkavállaló másfél órán keresztül túlórában dolgozik, a jegyzőkönyv 1:30 (1 óra 30 perc) vagy 1,5 (egy pont öt óra) lehet.

Legyen óvatos, amikor a perceket századórákra konvertálja. 1 perc tizedesjegyként 0,0166666667 óra.

A 15 perces (0,25 óra), 30 perces (0,5 óra), 45 perces (0,75 óra) időintervallumokkal minden egyszerű. De a 10 perces késést vagy a 40 perces túlórát órákra lefordítani nehezebb.

A munkaidő-nyilvántartás módosításának módjának kiválasztása

Nem ritka a "zárt" munkaidő-nyilvántartás módosítása. Leggyakrabban az "NN"-t korrigálják - tisztázatlan okokból való megjelenés elmulasztása (a körülmények tisztázásáig), amikor ezeket a körülményeket csak a következő hónapban tisztázzák. Például egy alkalmazott keresőképtelenségi lapot hoz – írja magyarázó jegyzet, a munkáltató pedig tiszteletlenségnek ismeri el a távolmaradás okait stb.

De nem csak az "NN" kódot kell javítani. Például május 20-tól a munkavállaló 28 napos éves szabadságot kapott. A bejelentőlapon a megrendelés alapján "OT" jelzések vannak, júniusban pedig a nyaralók betegszabadságot hoznak a május 23-28 közötti időszakra. A lezárt munkaidő-nyilvántartásban szereplő adatok tévesnek bizonyulnak.

A javító jegyzőkönyv kialakításának széles körben elterjedt változata. Arra a munkavállalóra vonatkozóan készül, akinek az adatait helyesbíteni kell. A dokumentum címe a „helyesbítő” szóval egészül ki. Egyébként az ilyen okmányok formája és kiállításának eljárása hasonló a fő munkaidő-nyilvántartáshoz.

Egy másik lehetőség, hogy a munkaidő-nyilvántartási űrlapot kiegészítjük a "Timesheet view" változóval az "elsődleges", "javító" kitöltési lehetőségekkel.

Egy megjegyzésben!

cikk 4. részével összhangban. kilenc Szövetségi törvény kelt: 2011.12.06. N 402-FZ „A számvitelről”, az elsődleges számviteli bizonylatok formáit a gazdálkodó szervezet vezetője határozza meg a karbantartással megbízott tisztviselő bemutatásával. könyvelés... A közszféra szervezetei számára az elsődleges számviteli dokumentumok formáit az Orosz Föderáció költségvetési jogszabályaival összhangban állapítják meg.

Ha pedig a munkaidő-nyilvántartás formáját a vezető utasítása hagyja jóvá, akkor azt is javasoljuk, hogy a vezető utasítására módosítsa az űrlapot.

Határozza meg a ledolgozott és a fel nem dolgozott idő konvencióját!

A Goskomstat a szimbólumok meglehetősen széles skáláját kínálta. Először nézzük meg a leggyakoribb kódokat (pontosan azokat, amelyeket az Állami Statisztikai Bizottság fogadott el).

Az „I” kód (digitális 01) a nappali munkavégzés időtartamát jelöli. Népszerűen ez a kód a „részvételi arány” rövidítése. Ez hibát eredményez, ha a munkavállaló által műszakonként ledolgozott teljes időtartamra "I"-t kell jelölni, és más kódokkal megadni, hogy ebből az időből mennyi esett éjszakai órákra, túlórákra stb.

Például egy alkalmazott műszaka 11 óra, ebből 2 óra éjszaka. Ebben az esetben az „I” kód csak 9 órának, a „H” kód pedig 2 óra munkaidőnek felel meg. Ha „I” 11-et és „H” 2-t tesz, 13 órás műszakot kap.

A felek megállapodása alapján vagy a munkavállaló kérésére megállapított részmunkaidős munkavégzést az „I” kód is jelzi.

De ha a részmunkaidős munkavégzés módját a munkáltató kezdeményezésére a törvényben meghatározott esetekben állapítják meg, akkor ebben az esetben az "NS" (digitális 25) kódot jelölik. Mik ezek az okok? Abban az esetben, ha a munkavégzés szervezeti vagy technológiai feltételeinek megváltozásával összefüggő okok miatt (technológiai és gyártástechnológiai változás, a termelés szerkezeti átszervezése, egyéb okok) a munkaszerződés felek által meghatározott feltételei nem menthetők, módosíthatja azokat a munkáltató kezdeményezésére, a változtatások kivételével munkafunkció munkavállaló. Abban az esetben, ha ezek az okok a munkavállalók tömeges elbocsátásához vezethetnek, a munkáltatónak a munkahelyek megőrzése érdekében joga van, figyelembe véve az elsődleges választott testület véleményét. szakszervezeti szervezetés az Art. által megállapított módon. Az Orosz Föderáció Munka Törvénykönyvének 372. cikke a helyi szabályozás elfogadása érdekében a részmunkaidős (műszakos) és (vagy) részmunkaidős munkahét legfeljebb hat hónapig történő bevezetésére (a Munkaügyi törvény 74. cikkének 1. és 5. része) Az Orosz Föderáció kódexe).

Az éves alapszabadságot az "OT" kód (digitális 09), az éves kiegészítő - "OD" (digitális 10) kód jelzi. Emlékezetünk szerint az éves fő- vagy éves pótszabadság idejére eső munkaszüneti napok, beleértve naptári napok az ünnepek nem szerepelnek (az Orosz Föderáció Munka Törvénykönyve 120. cikkének 1. része), és az erre az ünnepre vonatkozó jelentésben is szerepelnie kell egy megfelelő jelölésnek.

Az átmeneti keresőképtelenség időszakait a törvény szerinti ellátások folyósítása esetén a "B" kód (digitális 19), az ellátások kijelölése nélkül - a "T" kód (digitális 20) jelöli. Úgy tűnik, mindkét esetben keresőképtelenségről van szó, amelyet arra jogosultak állapítanak meg és keresőképtelenségi bizonyítvánnyal igazolnak.

Például egy alkalmazott két szervezetben dolgozik, de kapott egy keresőképtelenségi bizonyítványt, és bemutatta a fő munkahelyen. A fő munkáltató rendeli ki a juttatást, és írja be a „B” kódot a jelentési kártyába. És a második szervezet a jelentési kártyán a részmunkaidős munkavállaló távollétének idejét "T" kóddal jelöli meg, mivel a fogyatékosság megállapításra kerül, de nincs ok fizetni erre az időszakra. * .

A gyakorlat néha olyan helyzeteket vet fel, amelyekre a Goskomstat nem adott megjelöléseket.

Például egy alkalmazott nem jelent meg a munkahelyén. Később bemutatott egy magyarázó megjegyzést - sürgősen elvitte feleségét egy szomszédos város kórházába. A munkáltató a távolmaradás okát megalapozottnak tekintette. És mit kell feltenni a jegyzőkönyvre? Ilyen esetekben hozzáadhat egy további kódot, például UE (jó ok), NUP (jó ok miatt nem jelenik meg) stb.

* (5) bekezdése szerint A 2006. december 29-i N 255-FZ „Az átmeneti rokkantság esetén és az anyasággal kapcsolatos kötelező társadalombiztosításról” szóló szövetségi törvény 13. cikke, az átmeneti rokkantsági ellátások kijelölésének egyik kötelező dokumentuma a keresőképtelenségről szóló igazolás. egy egészségügyi szervezet által.

A keresőképtelenségi bizonyítványok kiállítására vonatkozó eljárást Oroszország Egészségügyi és Szociális Fejlesztési Minisztériumának 2011. június 29-i N 624n számú rendelete hagyta jóvá. E dokumentum szerint:

"4. A keresőképtelenségi bizonyítvány kiállítása személyazonosító okmány bemutatásával történik. Ha az állampolgár az átmeneti rokkantság, szülési szabadság idején több munkáltatónál van, és a keresőképtelenségi bizonyítvány kiállítását megelőző két naptári évben ugyanazon munkáltatóknál dolgozott, több keresőképtelenségi bizonyítványt is kiállítottak. minden munkahelyre kiadják.

4.1. Abban az esetben, ha az állampolgár az átmeneti rokkantság, szülési szabadság idején több munkáltatónál van, és az előző két naptári évben más munkáltatónál (más munkáltatónál) volt munkaviszonyban, egy keresőképtelenségi bizonyítványt állítanak ki. benyújtása az állampolgár választása szerint az utolsó munkahelyek egyikén.

4.2. Ha az állampolgár az átmeneti rokkantság, szülési szabadság keletkezésekor több munkáltatónál van, és az előző két naptári évben mind ezeknél, mind más munkáltatónál (egy másik munkáltatónál) munkaviszonyban állt, vagy több keresőképtelenségi bizonyítványt kell kiállítani. jelen eljárás 4. pontja szerint munkavégzési helyenként benyújtásra kiállított, vagy egy keresőképtelenségi bizonyítványt az állampolgár választása szerint az utolsó munkahelyek egyikén az eljárás 4.1. pontja szerint bemutatni. "

Mire való és hogyan kell kitölteni

A személyi állomány forgalmának egyik kulcsdokumentuma a munkaidő-nyilvántartás.

A megadott űrlapot a vállalkozás minden olyan munkavállalójával vagy alkalmazottjával kapcsolatban töltik ki, akivel a munkaügyi kapcsolatok... Ebben az áttekintésben elmondjuk, hogyan kell kitölteni ezt a papírt, és milyen információkat kell beleírni.

Mire való a munkaidő-nyilvántartás?

Ez a dokumentum egy formalizált forma. Minden munkáltató egy naptári hónap eredménye alapján tölti ki. A munkaidő-nyilvántartásba beírandó adatok a következők:

• dolgozónként kitöltendő oszlop sorszáma;
• szerinti munkavállaló személyes adatai, beosztása vagy szakterülete személyzeti asztal;
• regisztrációs szám;
• a munkavállaló munkahelyi jelenlétére vagy távollétére vonatkozó jelölés a naptári hónap minden napjára;
• az állampolgár által másfél hónapon keresztül ledolgozott napok és órák száma összesen.

Jogalkotási szinten a Goskomstat a jelentés két formáját hagyta jóvá - T-12 és T-13. Ezeket manuálisan vagy számítógépen kell kitölteni.

A vállalkozás önállóan is kidolgozhat és jóváhagyhat olyan nyomtatványt, amely megfelel a gyártási folyamat követelményeinek, azonban a gyakorlatban a feltüntetett ajánlott nyomtatványokat használják.

A dokumentum a következő célokra készült:

• jogszabályban vagy munkaszerződésben szabályozott munkaidő-norma betartásának ellenőrzése;
• információk beszerzése a ténylegesen ledolgozott órákról a bérek és egyéb kötelező kifizetések kiszámításához;
• megfelelőségi statisztikák készítése munkafegyelem a vállalkozásnál.

A havi munkaidő-nyilvántartás fontos bizonyíték a munkaügyi viták mérlegelésekor - a bérszámítás és -számítás helyességéről, a távolmaradások fegyelmi alkalmazásáról stb. Igény esetén a bíróság kérésére a munkaügyi jogviták tárgyilagos elbírálása céljából kérhető.

Jegyzet!

A munkaidővel kapcsolatos információk nyomon követésére és az ilyen dokumentumok kitöltésére a vállalatnál felelős személyt jelölnek ki. Ez általában a HR-szakértők feladata.

Vezetői döntéssel a könyvelési nyomtatványok vezetését másra is rá lehet bízni (pl. kisvállalkozásoknál titkár-jegyző készíthet munkaidő-nyilvántartást).

A havi munkaidő-nyilvántartás elkészítése után a cégvezető jóváhagyása szükséges.

A dokumentumot a strukturális osztályok vezetőinek is jóvá kell hagyniuk, ha ezt a szervezet helyi jogszabályai előírják. Ez az alapja az egyes alkalmazottak kifizetéseinek kiszámításának.

A vezetőség nem köteles havonta átadni az alkalmazottaknak a munkaidő-nyilvántartás másolatát, azonban ez a dokumentum állampolgár személyes kérelmére beszerezhető.

Időnyilvántartás szervezése

A dolgozat helyes és tárgyilagos kitöltéséhez elsődleges információk szükségesek a munkavállalók munkába járásáról, a távollét okairól és időtartamáról, a betegszabadság időtartamáról stb.

Ha a cég több tíz, száz vagy ezer alkalmazottat foglalkoztat, a HR-esek nem tudják nyomon követni az egyes dolgozók munkaidejének betartását.

A munkafegyelem betartásával kapcsolatos megbízható információk megszerzéséhez munkaidő-nyilvántartást kell készíteni. A következő területeken hajtható végre:

• Az alkalmazottak jelenlétéről vagy távollétéről a szerkezeti osztályok vezetői adják a kezdeti tájékoztatást;
• a vállalkozás bevezeti a munkából való érkezés és távozás időpontjának elektronikus rögzítési rendszerét, és rendszeres időközönként elküldi a regisztrációs adatokat a személyzeti osztálynak;
• A HR-szakértők a belső munkafolyamatból kapnak kiindulási adatokat - dolgozói nyilatkozatokat, felettesek vagy strukturális osztályok vezetőinek utasításait, magyarázó jegyzeteket, keresőképtelenségi igazolásokat stb.

Jegyzet!

A munkaidő elszámolásának alapelveit általában a helyi munkaügyi törvények rögzítik, ami elkerüli a vitás helyzetek előfordulását.

Mert időben történő átvétel az egyes alkalmazottak munkaidejére vonatkozó információk birtokában minden állami megbízás átkerül a személyzeti szolgálathoz - felvételkor vagy felmondáskor munkaszerződések, az éves szabadság biztosításáról, az üzleti utazásról, a szabadság vagy a fizetés nélküli pihenőidő biztosításáról stb.

A jóváhagyott munkarenden kívüli munkahely elhagyásakor minden munkavállaló nyilatkozatot ír, mivel a munkaidő-nyilvántartás alapján emelt fizetést számíthatnak fel (például hétvégi vagy ünnepnapi munkáért). Ha a vállalkozás biztosítja műszakos munka munkavégzés esetén a ledolgozott napok tükrözésére speciális eljárást alkalmaznak.

Jelenleg a T-12 űrlapot (kézi időkövetés) ritkán használják, általában a cégek a T-13 űrlapot használják.

Ha a szervezet több embert foglalkoztat, a ledolgozott munkaórák nyomon követéséhez elegendő a munkaidő-nyilvántartás egy lapot írásban kitölteni. Az elektronikus regisztrációs űrlapok kényelme miatt azonban a legtöbb esetben a T-13 elektronikus űrlapot használják.

Elektronikus munkaidő-nyilvántartás

A T-13 űrlap kitöltéséhez elegendő egy szabvány számítógépes technológia, az elektronikus óramutató táblázat formájában készül.

Mert nagyvállalatok célszerű speciális szoftvertermékeket (például 1C) használni, mivel az elkészült dokumentum adatait a vállalat pénzügyi osztálya és más részlegei automatikusan alkalmazzák.

Az elektronikus munkaidő-nyilvántartással való munkavégzés lehetővé teszi az információk valós idejű bevitelét, ami nagyban leegyszerűsíti a végső jelentést. Ebben az esetben az egyes vezető által kiadott megbízások adatait napi rendszerességgel elektronikus munkaidő-nyilvántartás tartalmazza.

A naptári hónap végén kinyomtatják az elektronikus munkaidő-nyilvántartást, amelyet jóváhagyásra benyújtanak a vállalkozás vezetőjének.

Munkaidő íveket vezetnek személyzeti szolgáltatás, és az archívumnak való benyújtásuk gyakoriságát a szervezet belső aktusai határozzák meg.

Töltelékhez elektronikus formában A T-13 a következő naptári napkategóriákat veszi figyelembe:

• a munkanapot az „I” jellel jelöljük (jelenlét);
• a szabályozott hétvégéket "B" betű jelöli;
• ha a munkavállaló törvényesen kapott szabadságot, az „OT” minden pihenőnapra felkerül a jegyzőkönyvre;
• amikor szabadnapon dolgozni megy, az "RP" jelzést helyezik el;
• üzleti útra küldéskor a jelentési kártyán „K” jelzés látható;
• a „PC” értéket arra használják, hogy egy alkalmazottat frissítő tanfolyamokra küldjenek;
• a tanulmányi szabadság időszakait „Y” jelzéssel jelöljük;
• ha a munkavállaló fizetett keresőképtelenségi bizonyítványt mutatott be a munkáltatónak, a „B” jelzést kell feltüntetni;
• átmeneti keresőképtelenség napok igénybevételekor anélkül betegszabadság"T" jelzi.

A teljes munkanapok tükrözéséhez az „I” kategóriához tartozó jelentési kártyán lévő adatok órákban vannak kitöltve. Reflexió a hónap felében történik, hiszen a megadott gyakorisággal kell fizetni bér alkalmazottak. A hónap végén a megadott adatok összesítése és megjelenítése megtörténik általános mutató.

A T-13 formájú munkaidő-nyilvántartásban a keresetek kiszámításához oszlopok vannak feltüntetve, amelyek jelzik a fizetési kódot, a napok számát és az elhatárolások típusát. Például a következő kódértékek használatosak:

• 2000 - normál munkanap;
• 2300 - betegszabadságon töltött idő, amelyre átmeneti rokkantsági ellátást folyósítanak;
• 2012 - a szabadság időszaka.

A T-13 űrlap kitöltésekor egy speciális szoftver a feltüntetett kódok bizonyos kategóriák munkaidő elszámolása után automatikusan lekerülnek.

Jegyzet!

Minden adat a következő hónap utolsó naptári napján kerül kitöltésre.

Minta munkaidő lap kitöltése

A T-12 és T-13 nyomtatványok kitöltésének eljárása jelentéktelen mértékben különbözik. Ezért kiemelhetjük azokat a fő kötelező pontokat, amelyeket a HR osztály dolgozóinak figyelembe kell venniük:

• minden jelentéskártya alapvető információkat tartalmaz a cégről - név, szervezeti és jogi forma (például LLC), OKPO kód stb .;
• minden munkaidő-nyilvántartásnál fel kell tüntetni annak részleteit - a dokumentum sorszámát (általában a hónap dátumáig), az összeállítás dátumát, a jelentési időszakot;
• a munkavállalóra vonatkozó információknak (teljes név, beosztás, szerkezeti egység) meg kell felelniük a létszámtáblázatnak;
• annak ellenére, hogy a T-12 és T-13 űrlapon az ajánlott oszlopok jelen vannak, a vállalkozás önállóan kiegészítheti a feltüntetett táblázatokat, a törvény ezt nem tiltja.

A dokumentum helyes kitöltéséhez és az összes információ megadásához érdemes tanácsért fordulni szakembereinkhez.

A munkaidő-nyilvántartást legalább 5 évig megőrzik, de a cég saját maga is megújíthatja.

A veszélyes és veszélyes iparágak munkaidő-nyilvántartásainál a szavatossági idő 75 év, mivel ezekből az adatokból lehet kiszámítani a nyugdíjba vonuláskor járó kiemelt szolgálati időt.

Ha konfliktusa van szervezete vezetőjével, ügyvédeink segítenek annak megoldásában a tárgyalás előtt. Tárgyalni fognak feletteseikkel, azonosulni fognak lehetséges opciók vitatható helyzet megoldása, a jegyzőkönyvben szereplő adatok ellenőrzése, módosítások bevezetése, érdekeinek figyelembevételével békés megállapodás megkötése, jogainak védelme a munkaügyi felügyelőségen.