1s zup 3 személyzeti táblázat. Hogyan változtassuk meg a létszámtáblázatot. Belépés és csere a létszámtáblázatba

A személyzeti táblázat definíció szerint egy szervezeti és adminisztratív dokumentum, amelyben a következők szerepelnek:

• szervezeti felépítés;
• a szervezet létszáma és alkalmazottainak száma;
• munkaköri megnevezéseket, amelyek egyúttal a végzettséget és a bértáblázatot is jelzik, valamint az egyes beosztások utáni esetleges pótlékot.

A szervezetek számára a személyzeti táblázat a fő eszköz, amely lehetővé teszi:

• nyomon követni a szervezet szerkezeti felosztását;
• rögzíti az egységek létszámát és rögzíti az egyes beosztások (szakmák) létszámát;
• nyomon követni a strukturális részlegek alkalmazottainak javadalmazási rendszerét;
• megállapítja a posztnövekmény nagyságát;
• megkönnyíti a megüresedett állások nyomon követését a személyzet későbbi kiválasztásával.

A létszámtáblázatot módosítani kell, ha a következő változások következnek be:

• a szerkezeti felosztások átszervezésekor;
• személyzeti egységek száma;
• új pozíciók, szakkörök, szakmák kerülnek bevezetésre;
• a bérek nagyságának változásai (tarifakulcsok, hatósági fizetések, pótlékok).

Példákat tölthet le és nyomtathat ki az alábbi hivatkozások segítségével:

Személyzet az 1C számvitelben 8.3

Elég gyakran a felhasználók felteszik a kérdést: "hol lehet megtalálni és elkészíteni a személyzeti táblázatot?"

Rossz hírünk van... Az 1C Accounting 3.0-ban nincs személyzeti táblázat, mint olyan... Mi van, és mivel dolgozhatunk?

Van egy "Pozíciók" címtár, ahol új pozíciót lehet beírni (a létszámot sajnos nem tudjuk megállapítani a segítségével).

Ingyenes 267 1C videós oktatóanyagok:

A pozícióhoz meg lehet határozni a kár feltételeit. Ehhez először be kell állítania a programot:

Fizetés és személyzet -> Referenciák és beállítások -> Fizetési beállítások-> Bérszámviteli eljárás

Személyzeti asztal

A személyzeti táblázat egy olyan dokumentum, amely meghatározza a vállalat szervezeti felépítését, valamint a vállalaton belüli pozíciók és szakterületek listáját, feltüntetve az egyes szakterületek alkalmazottainak számát és fizetését.

A létszámtáblázatok elkészítésének, jóváhagyásának és módosításának felelőssége elsősorban a személyzeti dolgozókat és a szakembereket terheli. A személyzeti táblázat elemzése alapján a személyzeti szakember meghatározhatja az üresedési arányok és pozíciók (üres állások) jelenlétét. Ehhez össze kell hasonlítania a személyzeti táblázatban szereplő árakat a felvett alkalmazottak tényleges számával.

A Rosstat létrehozta a T-3 személyzeti táblázat egységes formáját, amelyet az Orosz Föderáció Állami Statisztikai Bizottságának 2004. május 1-i 1. számú határozata hagyott jóvá.

Az Orosz Föderáció Munka Törvénykönyve szerint szükséges, hogy a munkaszerződésből származó információk a munkavállaló által betöltött pozícióról, valamint a fizetésről, azaz a bérek összegéről, megfelelt a mindenkori létszámtáblázat adatainak, amelyet a szervezet vezetője hagyott jóvá.

Személyzeti táblázat létrehozása és konfigurálása az 1C ZUP 8.3-ban

A létszámtábla kezdeti kitöltéséhez válassza ki a „Létszámcsere” alpontot (2. ábra) és hozzon létre egy új „Létszám jóváhagyás” dokumentumot. A dokumentumot a munkakörök listájával kell kitölteni, feltüntetve a fizetések nagyságát és a szükséges mértékek számát. A bizonylat kitöltése és feladása után kinyomtatjuk a "Jóváhagyási sorrend" és a "Létszámtábla (T-3)"-t:

A létszámtáblázat megváltoztatása az 1C ZUP 8.3-ban

Ha módosítani kell a létszámtáblázatot, és sok ilyen változás van (például módosítani kell a szervezetben elfogadott szakok, beosztások elnevezését, vagy emelni kell a vállalkozás fizetését), a vállalkozás megbízásából szükséges a régi létszámtáblázat törlése, és ugyanezzel a végzéssel egy új dokumentum üzembe helyezésének jóváhagyása az összes változtatással együtt. Ehhez létre kell hoznia egy új dokumentumot "A létszámtábla jóváhagyása" az 1C-ben (Fent ábra), meg kell jelölnie az új ütemterv kezdő dátumát, és feltétlenül ki kell nyomtatnia az új létszámtábla jóváhagyására vonatkozó utasítást, amely nélkül érvénytelen lesz.

Ha kisebb változtatásokra van szükség a létszámtáblázaton, akkor egy másik „Létszám-változások” nevű dokumentumot kell használnunk, amely ugyanabban a bizonylatnaplóban található, mint a „Létszámtábla jóváhagyása”.

Például egy főegységgel kell növelni a vállalat létszámát, módosítani kell egy bizonyos pozícióra a maximális fizetést, és egy meglévő beosztásnál el kell távolítani (le kell csökkenteni).

A Humánerőforrás alrendszerben válassza ki a „Változások a létszámtáblázatban” alpontot, és hozzon létre egy új „Változás a létszámtáblázatban” dokumentumot. Tegyük fel, hogy a változások 2018. március 1-jén lépnek hatályba. Kattintson a Pozíció hozzáadása gombra egy új pozíció "gravírozó" beírásához (ábra lent, doc-line 1). Az év elejétől már jóváhagyott "Draftsman" pozíció esetében a maximális fizetést 60 000 rubelről 65 000 rubelre módosítjuk. a megnyíló űrlapon, amely a Pozíció módosítása gombra kattintva érhető el.

A licit eltávolításához pedig válassza a Pozíció bezárása lehetőséget: példánkban a „Mérnök” pozícióra az ajánlatok száma 3, de két licit kell maradni - ehhez a teljes pozíció lezárása után hozzon létre egy újabb sort a dokumentumban. kattintson a Pozíció hozzáadása gombra, és válassza ki a " fogadások száma "- 2. (Alábbi ábra, 3. és 4. sor).

A tárgyév elejétől jóváhagyott létszámtáblázathoz nyomtatjuk a „Változási parancsot”, hogy a változtatások attól a dátumtól lépjenek hatályba, amelyet a „Létszámtábla módosítása” dokumentumban az 1C. pontban jeleztünk.

Következtetés

Összegzésképpen hozzá lehet tenni, hogy a létszámtáblázatot a személyzeti szolgálatok, vagy a szervezet más felelősei kezelik. A szervezet kerek pecsétjének megléte nem előfeltétel. Ha a személyzeti asztal nem fér el egy lapra, akkor a lapokat egyszerűen rögzítheti egy gemkapoccsal.

Van még kérdése? Kérjen ingyenes konzultációt a „Staffing in 1C” témakörben

A személyzeti táblázat karbantartása a programban a kezdeti beállítási asszisztens segítségével vagy a szakaszban konfigurálható "Beállítás" - "Személyi elszámolás" - "Létszámtábla felállítása". A megnyíló űrlapon ki kell választani a megfelelő beállításokat.

Zászló "A személyzeti dokumentumok automatikus ellenőrzése a létszámtáblázatnak való megfelelés érdekében" megállapították, hogy a személyzeti dokumentumok nyilvántartásba vételekor automatikus ellenőrzést hajtanak végre a személyzeti táblázat betartására.

Zászló telepítve a létszámtáblázat változástörténetének tárolására, a létszámtábla módosítására vonatkozó utasítások kiadására. Ha a zászló nincs beállítva, akkor a létszámváltozások előzményei nem kerülnek megőrzésre, és a pozícióira vonatkozó információk közvetlenül a címtárba kerülnek. "Személyzeti asztal".

Zászló "Használt" villa "bérek és juttatások"úgy beállítva, hogy a létszámtáblázat pozícióinak leírásánál értéktartomány formájában jelezni tudja a fizetés és a juttatások nagyságát

Zászló "A létszámtábla pozíciójában a rangokat és a kategóriákat használják" megállapításra kerül, ha a létszámtáblázat beosztásának ismertetésekor nemcsak a beosztást, hanem a szakma kategóriáját, illetve a beosztás kategóriáját is fel kell tüntetni.

A juttatásoknak a személyzeti táblázat nyomtatott formájában való megjelenítésének módja a rendelkezésre álló lehetőségek egyikének kiválasztásával konfigurálható: "Havi méret rubelben", "Kamatláb,%, együttható. stb."és "Havi méret és tarifa,%, együttható."

Zászló "Pozíciófoglalás használata" Az állásfoglalás vagy a személyi áthelyezés előtt a személyzeti táblázat pozícióinak lefoglalásának lehetőségére és az elfoglalt díjak számára van beállítva.

Belépés és csere a létszámtáblázatba

A programban szereplő személyzeti táblázat a pozíciók listája formájában jelenik meg, és a könyvtárban tárolódik "Személyzeti asztal"(fejezet "Személyzet" - "Személyzet"). A beosztás a személyzeti táblázatban szereplő sorként értendő - egy adott pozíció az intézmény egy adott osztályán, bizonyos munkakörülmények között, jelezve a személyzeti egységek tervezett számát.

Ha a programban létszámtáblázatot vezetnek, akkor különféle személyi megrendeléseknél (fogadások, áthelyezések stb.) a pozíciót nem a teljes beosztási listából, hanem a kiválasztott egység beosztásainak listájából választják ki. Ebben az esetben a bizonylatok automatikusan kitöltésre kerülnek a kiválasztott tételhez meghatározott feltételek szerint. Ezek a feltételek azonban közvetlenül a személyi sorrendben módosíthatók.

Az intézmény létszámtáblázata változhat - új állások nyílnak, meglévők megszűnnek, a meglévő beosztások munkakörülményei változnak. Ebben a tekintetben a program jóváhagyhatja és lezárhatja a pozíciókat, valamint tárolhatja azok változásainak történetét.

A személyzeti táblázattal végzett munka folyamata attól függ, hogy a zászló be van-e állítva vagy nincs bejelölve – A létszámváltozások történetét őrizzük.(fejezet "Beállítás" - "Személyzeti elszámolás" - "A létszámtábla beállítása").

Ha a létszámtáblázat változásainak előzményei nem maradnak meg, akkor az új pozíciók közvetlenül a címtárba kerülnek "Személyzeti asztal", a létszámtáblázatban szereplő pozíció munkakörülményeinek változásait a pozíciókártya szerkesztése tükrözi, míg a korábban fennálló feltételekre vonatkozó információk nem kerülnek mentésre, és a pozíció bezárása közvetlenül a kártyán jelenik meg.

Ha a program személyzeti táblázatot tart fenn a változástörténet elmentésével, akkor a személyzeti táblázatot speciális dokumentumok módosítják. és - segítségükkel új pozíciókat írnak be, a meglévőket szerkesztik és bezárják, a létszámtáblázat változástörténetét a címtárban tárolják – Dokumentumok, amelyek megváltoztatták a létszámtáblázatot.

Belépés és módosítás a létszámtáblázatba az előzmények mentése nélkül

A létszámtábla karbantartása a programban az előzmények mentése nélkül akkor történik meg, ha a jelölőnégyzet törlődik a létszámtábla beállítási űrlapon – A létszámváltozások történetét őrizzük.

A létszámtáblázat kitöltésének megkezdése előtt ki kell töltenie a referenciakönyveket "Alosztályok"(fejezet "Személyzet" - "Személyzet" - "Alosztályok") és "Hozzászólások"(fejezet "Személyzet" - "Személyzet" - "Pozíciók").

A létszámtáblázat pozícióira vonatkozó információk közvetlenül a címtárban kerülnek bevitelre és szerkesztésre "Személyzeti asztal".

A létszámtáblázat pozíciójának megadásához kattintson a gombra "Teremt", ennek eredményeként megnyílik egy űrlap a személyzeti táblázat helyzetének leírásához.

Minden pozícióhoz módosíthatja a paramétereit (tétek száma, díjak összetétele stb.), vagy bezárhatja a pozíciót (a zászló beállításával "Lezárt és már nem használt"). A létszámtáblázat (bevitel) jóváhagyásához szükséges a referenciakönyvben "Személyzeti asztal" adja meg a mező minden pozícióját "A pozíció jóváhagyva" tűzze ki a zászlót, és tüntesse fel a beosztás létszámtáblázatba való felvételének dátumát a létszámtáblázat jóváhagyási rendjének megfelelően.

A létszámtáblázatba való belépés és váltás a történelem megőrzésével

A létszámtáblázat változásainak előzményei a programban megőrződnek, ha formában "A személyzeti asztal felállítása" mezőben – A létszámváltozások történetét őrizzük. a zászló fel van állítva.

A személyzeti táblázat karbantartása során a személyzeti pozíció létrehozásának előzményeinek elmentésével az arányok számának változásait, az alkalmazotti pozíció kizárását és az egyéb paraméterek változásait dokumentumok segítségével rögzítik. "A létszámtáblázat jóváhagyása"és "Létszámcsere"... A magazinban "Személyzeti asztal"új linkek jelennek meg: "Nyissa meg a dokumentumot, amely jóváhagyta az aktuális létszámtáblázatot", "Jóváhagyja az új létszámtáblázatot", "A jelenlegi létszámtáblázat módosítása", "A létszámtáblázatot módosító dokumentum".

A dokumentum mind az összes pozíció kezdeti beírására a létszámtáblázatba, mind pedig a jelentős változások tükrözésére szolgál "A létszámtáblázat jóváhagyása"(fejezet "Személyzet" - "Személyzet" - "Létszám változásai" - "Létrehozás" gomb - "Létszámtábla jóváhagyása"). Ez a dokumentum lehetővé teszi olyan változások leírását, amelyek egyszerre több osztályt érintenek, és a személyzeti táblázat új verziójának megjelenéséhez vezetnek. A dokumentum által végrehajtott változtatások egy adott hónapra vonatkoznak, és annak kezdetétől érvényesek.

Amikor először ír be egy dokumentumot "A létszámtáblázat jóváhagyása" amikor a létszámtáblázatot még nem írták le a programban, a dokumentumot teljesen kézzel töltik ki.

A dokumentum táblázatos részében új személyzeti egység megadásához kattintson a gombra "Pozíció hozzáadása"És vezessen be egy új pozíciót a létszámtáblázatban, feltüntetve a felosztást, a beosztást, a tarifák számát, a díjak összetételét, a munkarendet stb.

Egy személyzeti egység kizárásához a létszámtáblázatból válassza ki a kurzorral a kívánt pozíciót a létszámtáblázatban, majd nyomja meg a gombot "Továbbiak" - "Kijelölt elemek bezárása".

A dokumentum célja a személyzeti táblázat „helyi” módosítása, amely nem jár az intézmény személyzeti struktúrájának jelentős változásával. "Létszámcsere"(fejezet "Személyzet" - "Személyzet" - "Létszámváltozások"- gomb "Létrehozás" - "A személyzeti táblázat módosítása"). Kényelmes használni, ha apró változtatásokat kell végrehajtania, például egy osztály pozícióinak összetételében vagy a meglévő pozíciók feltételeiben. A dokumentumtól eltérően "A létszámtáblázat jóváhagyása" ezzel a dokumentummal a hónap bármely napjától regisztrálhatja a változásokat, nem csak az elejétől. A többi munka a dokumentummal "Létszámcsere»Nem különbözik a dokumentummal végzett munkától – A létszámtáblázat jóváhagyása.

A munkavállalói keresetek indexálásának tükrözése akkor válik elérhetővé, ha a személyzeti változások előzményeinek megőrzése mellett a bérszámfejtési beállításokban (szakasz "Beállítások" - "Bérszámfejtés") a jelölőnégyzet be van jelölve "Folyamatban van a munkavállalók keresetének indexálása".

A fő dokumentum, amelynek regisztrálnia kell a keresetek indexálását a személyzeti táblázaton, lesz "Létszámcsere".

A hivatkozásban "Személyzeti asztal" a linkre kell kattintani "A jelenlegi létszámtáblázat módosítása"... Ezzel megnyílik egy dokumentum "Létszámcsere"... A táblázatos részben indexelt pozíciók kiválasztásához kattintson a gombra "Változtass pozíciót"és a megnyíló űrlapon válassza ki a kívánt pozíciókat. Tovább a gombon "Indikátorok kitöltése" Megjelennek a mutatók, amelyek értékeit indexelni kell, megszorozva őket az indexelési együtthatóval.

Miután az indexálás megjelenik a létszámtáblázaton, ezt az indexálást tükröznie kell az indexált fizetésű pozíciókat betöltő alkalmazottak tervezett elhatárolásaiban. Ellenkező esetben az indexálás nem érinti a munkavállalók tényleges javadalmazását. Ehhez hozzon létre egy dokumentumot "A tervezett díjak változása" gomb segítségével "A munkavállalói elhatárolások módosítása" a dokumentum táblázatos része alatt "Létszámcsere"... Automatikusan kitöltésre kerül a dokumentumban megjelölt munkakörökben a dolgozók aktuális beosztásának megfelelően, és alapértelmezés szerint a zászló be lesz állítva "Tekintsük a keresetek indexálásának".

Javasoljuk tehát, hogy az intézményben elvégzett indexálást először a létszámtáblázaton, majd a tervezett létszámelhatárolásokon is tükrözzék.

A létszámtáblázatba való belépéshez a „Szervezet létszámtáblázata” információs nyilvántartásban szereplő adatokat kell kitölteni. , a "Személyi számvitel" menüponton keresztül nyithatja meg és kiválasztja benne a "Létszámvitelt", vagy a "Vállalkozás" vagy "Személyi számvitel" munkafelület fülei közül. A nyilvántartás kitöltése előtt ellenőrizni kell a könyvtár teljességét " Szervezetek pozíciói ",és " Szervezetek alosztályai "... Ennek a regiszternek a formájában a bal oldalon van egy táblázat, amely a "könyvtárból" jeleníti meg az adatokat. A szervezet alosztályai "; A személyzeti egységekkel kapcsolatos információk a jobb oldalon jelennek meg.

A létszámadatok a létszámdokumentumokból aktuális adatok szerint automatikusan kitölthetők. Ehhez nyomja meg a " gombot Töltsd ki"és válassza ki az elemet "A munkavállalók jelenlegi elhelyezkedése szerint"és fel kell tüntetni a létszámtáblázat kitöltésének időpontját is; általában erre a dátumra számítanak a létszámtáblázat jóváhagyásának megrendeléséből. (1. ábra)

A személyzeti egység a szervezet bármely részlegében betöltött pozíció (2. ábra). Minden egyes személyi egységnél fel van tüntetve a díjtételek száma, a tarifa típusa és mértéke a minimumtól a maximumig, ezen kívül meg kell adni a munkarendet és szükség esetén az esedékes pótlékokat.

Ezek az információk időszakosak, ami azt jelenti, hogy a program a változástörténetet a létszámtáblázatban tárolja.

A létszámtáblázat bevitele után jelentést készíthet a T-3 űrlapon; Megnyitható a "Személyzeti elszámolás" vagy a "Vállalkozás" munkaállomás füleiről, neve "Egységes T-3 űrlap"; Itt található a Szervezet létszámáról szóló jelentés is, melyben a szervezet aktuális létszámáról kaphat adatokat.

Személyzeti ellenőrzés

Az 1C ZUP program biztosítja a személyzeti adatok automatikus vezérlését, pl. ellenőrzi, hogy a személyi nyilvántartások és a létszámadatok megfelelnek-e, nevezetesen: ellenőrizni kell, hogy a létszámtáblázatban vannak-e szabad (nem foglalt) díjak, valamint ellenőrzi, hogy a tarifák köre és a munkavállalói díjak nagysága összhangban van-e. A legjobb, ha a személyzeti felügyelet beállítását akkor kapcsolja be, amikor a személyzeti dokumentumokat és magát a személyzetet már megadta. Ha a vezérlési beállítás engedélyezve van, a rendszer nem postázza a HR dokumentumokat, ha bármilyen ellentmondást talál.

Ezt a beállítást a könyvelési paraméterek beállításaiban, illetve azokban a „ Személyzeti könyvelés"... Ha bejelöli a négyzetet fogadások száma, ezután a személyzeti dokumentumok lefolytatása során ellenőrizni kell az üres személyzeti egységeket; egy négyzet bejelölése tétméretek lehetővé teszi, hogy ellenőrizze a megállapított díjak nagyságának a minimális és maximális díjszabásnak való megfelelését).

Ellenőrzésre a személyi okmányok lebonyolítása során kerül sor: Ha eltérést találnak, akkor a személyi okmány nyilvántartása nem történik meg. Ebben az esetben a dokumentum nem kerül feladásra, és hibaüzenet jelenik meg.

Miután értékeltük az 1C program kényelmét, néha meglepődünk, amikor nem találjuk meg a szükséges űrlapokat. Tehát sokan keresnek egy személyzeti táblázatot az 1C Accounting 8.3-ban. Ott van? Találjuk ki.

A cikkből megtudhatja:

• mi a személyzeti táblázat és mire való;
• van-e kötelező nyomtatvány a létszámtáblázathoz;
• milyen nyomtatványokkal és jelentésekkel rendelkezik az 1C a személyzeti részben.

A létszámtábla egy személyi dokumentum, amely a szervezet felépítését és létszámát tükrözi az osztályok és beosztások összefüggésében. Lehetővé teszi a vállalkozás személyi struktúrájának és béralapjának (a továbbiakban - bérszámfejtés) tervezését.

A létszámtábla egy tervezett munkaköri struktúra, nem pedig tényleges, mivel egyaránt tükrözi a betöltött pozíciókat és az üresedéseket. Ha az összes üresedés be van töltve, a tényleges államstruktúra és létszám a létszámtáblázat szerint alakul.

Elfogadhatatlan az alkalmazottak felvétele olyan pozícióra, amely nem szerepel a létszámtáblázatban ().

A Munka Törvénykönyve a személyzeti táblázatot csak közvetetten említi, amikor a munkavállaló által elfoglalt pozícióról van szó a létszámtáblázatnak megfelelően (az Orosz Föderáció Munka Törvénykönyvének 15. cikke, az Orosz Föderáció Munka Törvénykönyvének 57. cikke). ). Amiből a következtetés a következő:

• személyzetre van szükség;
• bele kell foglalni a munkavállaló által betöltött munkakört.

Feltétlenül szüksége lesz rá, amikor:

• ellenőrzések:
  • Munkaügyi Felügyelet;
  • IFTS;
• a munkaügyi bíróságon és az ellenőrökkel folytatott eljárásokban.

A létszámtábla hiánya miatt felelősségre vonhatók, mint munkajog megsértése miatt ().

Az elkövetőt figyelmeztetés vagy pénzbírság fenyegeti (az Orosz Föderáció közigazgatási szabálysértési törvénye 5.27. cikkének 1. része):

• 30 000 és 50 000 rubel között. - jogi személyek számára;
• 1000 és 5000 rubel között. - egyéni vállalkozóknak;
• 1000 és 5000 rubel között. - tisztviselőknek.

Személyzeti forma

A személyzeti táblázat () kényelmes formáját az Orosz Föderáció Állami Statisztikai Bizottságának 2004/05/01 N 1 határozata tartalmazza. Bár ezt a nyomtatványt 2013 óta nem kötelező kitölteni, sok szervezet betartja: ehhez a dokumentumhoz nincsenek jóváhagyott kötelező adatok, és az általunk megszokott űrlapon minden szükséges információ megtalálható, amelyet az ellenőrök a létszámtáblázatban várnak.

• szerkezeti felosztások;
• pozíciók;
• a személyzeti egységek száma;
• fizetések (tarifák);
• juttatások;
• havi bérszámfejtés.

Milyen gyakran kell jóváhagyni a személyzeti követelményeket?

Mivel a létszámtáblázat összeállítása és karbantartása nem szabályozott, ebben a kérdésben nem lehet egyértelmű ajánlásokat adni.

A létszámtáblázaton év közben lehet változtatásokat, kiegészítéseket végezni. A kényelem érdekében, hogy ne halmozódjanak fel változó dokumentumok, az év végén új létszámtáblázatot hagyhat jóvá a következő évre, amely figyelembe veszi az összes múltbeli változást.

A létszámtáblázat teljes felülvizsgálata esetén az év közepén újat lehet elfogadni (például nagyarányú létszámleépítéssel).

Hol találja a Számvitel 8.3-ban a létszámtáblázatot

Az 1C 8.3 Számvitelben a létszámtáblázat nem kerül kialakításra. Ez az űrlap ott nincs megadva. Személyzeti táblázat létrehozásához azonban használhatja a jelentést Munkatársak .

Ha az alapértelmezett beállításokat alkalmazza, akkor a jelentés Munkatársak így fog kinézni:

Így a jelentés a következő információkat tartalmazza azokról a munkavállalókról, akik a jelentésben meghatározott napon ténylegesen dolgoznak:

• pozíció;
• fizetés;
• a felvétel időpontja;
• munkahelyi telefon;
• születési dátum (és még az előtte hátralévő napok száma is).

Személyzeti táblázat létrehozásához a következő mezőkre lehet szüksége:

• Felosztás ;
• Munkavállaló ;
• Pozíció ;
• Tarifa mértéke .

Terület Tarifa mértéke tartalmazza a dokumentumokban meghatározott, a munkavállalót terhelő összes havi díj összegét Toborzás vagy HR fordítás ... Nem lehet részletes listát beszerezni az adott pozícióhoz kapcsolódó összes kiegészítő kifizetésről és juttatásokról.

Ha információra van szüksége azokról az alkalmazottakról, akik a mai napon betöltetlen pozíciókat töltötték be, akkor eltávolíthatja a szükségtelen beállításokat, és az elbocsátott munkavállalók adatai is megjelennek.

Az 1C Accounting 8.3-ban a személyzeti táblázat elkészítéséhez jelentést készítünk a személyzet tagjairól 2019.01.01.

2018-ban az összes állományi pozíciót betöltötték. 2018.12.31-én lemondott a Hálózatfektető Mester. 2019.01.01-től ez az állás betöltetlen.

Jelentés Munkatársak részben van Fizetés és HR - HR nyilvántartás - HR jelentések.

A megnyíló űrlapon a következő beállításokat végezzük el.

Jelentés fejléce

A következő mezőket töltjük ki:

• dátum- a dátumot, amikor jelentést szeretne készíteni, példaként 01.01.2019 ;
• Szervezet - válassza ki a legördülő listából, ha az adatbázis egynél több szervezetet tartalmaz.

Kattintson a gombra Beállításokés lépjen a jelentésbeállítások menübe Munkatársak ... A jelentés típusának kiválasztása Kiterjedt .

Kiválasztás

A lapon Kiválasztás törölje a jelölést a négyzetből Csoport Vagy hogy a listán ne csak a jelenleg dolgozó, hanem az elbocsátott munkavállalók is szerepeljenek.

Mezők és rendezések

A lapon Mezők és rendezések távolítsa el a mező megjelenítéséhez szükséges felesleges jelölőnégyzeteket, hagyva:

• Felosztás ;
• Munkavállaló ;
• Pozíció ;
• Tarifa mértéke ;
• beérkezés dátuma ;
• az elbocsátás időpontja .

A többi lap beállításait hagyja változatlanul. A jelentés formája lesz.