Dərs planı. Yeni il korporativ tətili üçün plan yaratmaq üçün tədbirlər planı

Hər kəsə salam!

Həyatda hər bir insanın qeyd etmələrlə bağlı çoxlu anları olur. Tətillər ümumiyyətlə əla əyləncədir, buna görə də bayram haqqında ağıllı olmalısınız və onun keçirilməsi üçün bir plan hazırladığınızdan əmin olun.

İndi qeyd etmənin ətraflı planını tərtib etməyə başlayaq və narahat olmaq üçün ilk şey tədbirin yeridir.

Tətil yeri

Bayramın keçirildiyi yerdən asılı olaraq, bayramın təşkili planına öz düzəlişlərinizi etməlisiniz. Bayram üçün sayt müxtəlif yerlərdə təşkil edilə bilər.

Birinci seçimİcarəyə verilən yerdir, kafe, klub, kafe və ya restorandır.

Bir otaq icarəyə götürmək qərarına gəlsəniz, dərhal sahibləri ilə onun dekorasiyası, musiqi avadanlığı, DJ, içkilər və qəlyanaltılar olan menyu məsələlərini müzakirə etməlisiniz.

Ola bilsin ki, bu xidmətlərin şərtləri və şərtləri tədbirin büdcəsinə yaxşı uyğunlaşacaq və qalan hazırlıq işlərini özünüz həll edəcəksiniz.

İkinci variant təbiət bayram üçün yer ola bilər. Təbiətdəki bir hadisəyə çıxmaq istər meşədə, istərsə də su hövzəsində, hətta tarlanın ortasında belə əla fikirdir.

Təbiətdə bir tədbir keçirərkən, pis hava şəraitində sığınacaqlara diqqət yetirməlisiniz, böyük bir bayram təşkil etməyi planlaşdırırsınızsa, avtonom enerji təchizatı məsələsini də düşünməlisiniz.

Yaxşı, üçüncü seçim: evdə tətil planlaşdıra bilərsiniz, bu seçim öz evinizdə yaşayırsınızsa və ya bir bağ eviniz varsa uyğundur. Evdə yaşadığım üçün ən çox bunu bəyənirəm.

Düzgün vaxtı seçin

Hesablamağa əmin olun başlanğıcı Hadisələr. Bundan əlavə, vaxtı təyin edərkən aşağıdakı məqamları nəzərə alın:

Birinci: Qonaqlar üçün rahatlıq - burada iş vaxtının bitməsi, bayrama səfərə hazırlaşmaq vaxtı, onun keçirildiyi yerə gedən yolu nəzərə alın.

İkinci: Tədbirin başlamasının asılı olduğu şərtlər (tətil günün istənilən vaxtı ilə bağlıdırsa)

Üçüncü: Nəqliyyat təşkilatlarının iş saatları, hər kəsin avtomobili olmadığı üçün kimsə ictimai nəqliyyatla sizə gedəcək.

Tətilin başlama vaxtı planlaşdırıldıqda, bütün qonaqları xəbərdar etməyi unutmayın, məsələn, dəvətnamələr göndərin və ya çatdırın və ya sadəcə hər kəsə telefonla zəng edin.

İndi tətil büdcənizi planlaşdırmağın vaxtıdır

Tədbir büdcəsi

Tədbirin büdcəsi aşağıdakı amillərdən asılıdır:

1. qonaqların sayı, - sayından asılı olaraq yemək və içkilərin qiyməti, eləcə də hədiyyələrin sayı dəyişəcək.

2. bayram menyusu- bayram menyusu üzərində bacarıqla düşünməli və hansı növ yemək və nə içəcəyinizdən (əgər istəyirsinizsə) asılı olaraq maliyyəni tənzimləməlisiniz.

3. Tətil proqramına və müsabiqələrin mövcudluğuna və sayına əsasən - xərcləri planlaşdırın mükafatlar və hədiyyələr bu müsabiqələrin qaliblərinə.

4. Bəziləri ilə gəlməyinizə əmin olun sürpriz bayram üçün onun xərclərini daxil etməyi unutmayın.

5. Oyun meydançasının dekorasiyası tədbirin büdcəsinə də təsir edə bilər.

Tətil təşkil etmək üçün bir plan hazırlamaqda növbəti addım olacaq:

Vəzifələrin bölüşdürülməsi

Vəzifələri təyin edərkən seçim etməlisiniz aparıcı, kim bayramın gedişatını düzəldəcək və lazım gələrsə, düzgün istiqamətə yönəldəcək.

Onun çiyninə də özünəməxsus bir öhdəliyə əməl etmək öhdəliyi düşəcək qaydalar tədbir (müsabiqələrin vaxtı, müəyyən yeməklərin təqdim edilməsi, DJ-in işinin korreksiyası), ümumiyyətlə, aparıcı həssas və zərif seçilməlidir.

Həm də ona qonaqlardan bir neçə köməkçi təyin edin, sadəcə onları əvvəlcədən xəbərdar edin.

Musiqi müşayiətini təşkil edin. Lazımi musiqiləri əvvəlcədən hazırlayın, aparıcıya bayram proqramı üçün hər hansı musiqi lazım olub-olmadığını müzakirə edin.

Belə çıxa bilər ki, sizə müxtəlif dəstək trekləri və ya sonradan axtarmağa vaxtınız olmayacaq bir növ mahnı lazımdır. Bunun əhvalınıza necə təsir edə biləcəyinə də baxın.

Alternativ olaraq, bir DJ işə götürə bilərsiniz, lakin o, həm də bayrama bir neçə gün qalmış aparıcı ilə danışmalıdır ki, hazır olsun.

Bir fotoqraf işə götürün və ya fotoqraflıq bacarığı olan tanıdığınız birindən bayramın fotosessiyasını təşkil etməyi xahiş edin. Gələcəyə baxmaq üçün inanın yaxşı fotolar həmişə bir zövq.

Tədbirin video çəkilişi də təşkil edilə bilər, lakin bu həvəskar üçün deyil, çox vaxt bir fotoqraf kifayətdir.

Proqramlaşdırma

Ev sahibi ilə birlikdə bayram üçün bir proqram hazırlayın, tədbirin qaydalarını diqqətlə düşünün.

Tətil proqramına qonaqların bir-biri ilə qarşılıqlı əlaqəsini daxil edin, məsələn, müsabiqələr, müsabiqələr keçirmək, oyun oynamaq. gülməli səhnələr, ümumiyyətlə, təsəvvürünüzü göstərin və ya İnternetdən istifadə edin. Tətil üçün sürprizlə gəlin.

Proqramı qurduqdan sonra aparıcı, DJ və köməkçi aparıcıların qarşılıqlı əlaqəsini təşkil edin.

Və nəhayət, bayram gələndə, onu ürəkdən qeyd edin, özünüzə tonlarla spirt tökməyin, bütün yarışlarda iştirak edin, narahat olmayın, hər hansı bir tədbir böyük miqyasda qeyd edilməlidir.

Yaxşı bayram təşkil etdi uzun müddət yaddaşlarda qalacaq və arzuolunandır ki, bunlar yalnız xoş xatirələr idi. Buna görə də, qarşıdan gələn bayramın təşkili üzərində düşünməyi unutmayın.

Bununla bağlı yekunlaşdıracağam, blog yeniləmələrinə abunə olmağı unutmayın, blogun müəllifi sizinlə idi « » Menkov Sergey.

Xoşbəxt vaxt keçirmək üçün ən yaxşısı!

PS. Mən bir az gitara çalıram, ona görə də maraqlı gitara ifa etmək üçün mütəmadi olaraq Youtube-a baş çəkirəm, valehedici dinləyirəm !!!

Tədbirin hazırlanması və keçirilməsi üçün plan

1.1 KVN "Naum Gramotnik Günü" 7-ci sinif şagirdləri üçün məktəb kitabxanasının illik planı çərçivəsində keçirilir.

1.2 KVN-nin təşkilatçıları KBT-nin 2-ci kursunun tələbə-stajçılarıdır.

2. Məqsəd

Tələbələrin yaradıcılıq fəaliyyətinin inkişafı.

3. Tapşırıqlar

Şagirdlərin üfüqlərini genişləndirmək;

Uşaqların yaradıcı inkişafını təşviq etmək;

2. - kitabxana texnikumunun müəllimi

3. - baş. kitabxana

KVN təlim proqramı

KVN-nin keçirilməsi

KVN ssenarisi

Salam uşaqlar!

Bu gün bayramımız olsun - Savadlılıq Günü. Qoy bu gün zarafat və əyləncə hökm sürsün. Biz sizə üç komanda yaratmağı təklif edirik, qoy hər biri öz komandası üçün bir ad tapsın və kapitan seçsin. Biz isə “Şən savadlılar” bilik bayramını keçirəcəyik.

Rusiyada qədim zamanlardan Müqəddəs Peyğəmbər Naum uşaq-şagirdlərin himayədarı idi və dekabrın 14-ü Qramotnik Naumun anım günüdür. Sonra şagirdlərə inisiasiya mərasimi keçirilib. Qreyder Naumun gününə qədər onlar artıq ilk uğurlarını göstərə bildilər: "Ata Naum, bunu ağlına gətir!" Savadla bağlı atalar sözləri və məsəllər əcdadlarımızın ona nə qədər yüksək qiymət verdiyini göstərir.

İndi istiləşin, atalar sözlərini davam etdirin:

Öyrənmək işıqdır, cəhalət isə qaranlıqdır)

Yaşa və öyrən)

Oxumaq --.......................... (ən yaxşı tədris)

"TEAT NÜMUNƏLƏRİ" müsabiqəsi

Birinci müsabiqə “Teatr dinləmələri” adlanır. Bunun üçün bir komandadan 4 nəfər və bir-birindən 3 nəfər lazımdır. Siz seçilmiş mətnlər üçün miniatürlər hazırlamağa dəvət olunursunuz. Bu arada onlar hazırlaşacaqlar, viktorina şəklində ikinci müsabiqə keçirəcəyik. (Əlavə bax)

"VICTORINA" müsabiqəsi

Hər düzgün cavab üçün komanda bir xal alır. Münsiflər heyətindən hər komanda üçün düzgün cavabların sayını qeyd etməyi xahiş edirik.

1 Karlson hansı şəhərdə yaşayırdı? (Stokholm)

2 "Peyğəmbər Oleqin mahnısı" əsərində Şahzadə Oleqin ölümünə kim səbəb oldu? (İlan)

3 Meymun, Eşşək, Keçi və Çubuqayaq nəyə dözdü? (Kvartet çal)

4 Şokolad ağacının adı nədir? (Kakao)

5 Şahmat fiquruna bənzəyən balığın adı nədir? (Dəniz Atı)

6 Hansı elm fosil heyvanları öyrənir? (Paleontologiya)

7 Hörümçəyin neçə ayağı var? (Səkkiz)

8 Hansı piqment yarpaqları yaşıl edir? (xlorofil)

9 Dünya Fondunun loqosunda hansı heyvan təsvir olunub vəhşi təbiət? (Panda)

10 İncəsənətin ən yüksək nailiyyətinin adı nədir? (Şedevr)

11 Rəssamın boyaları qarışdırdığı kiçik lövhənin adı nədir? (Palitra)

12 Qədim yunan riyaziyyatçısı? (Pifaqor)

13 “Həndəsə” sözü nə deməkdir? (Sorğu)

14 Ən sadə çoxbucaqlı hansıdır? (Üçbucaq)

15 Təbii silsilədə ilk ədəd hansıdır? (Bir)

16 Rəqəmlərin simvolları necə adlanır? (Nömrələri)

17 Hansının adını verin kimyəvi element heyvan adlarından ibarətdir? (arsen)

Tüstü, toz və dumanın qarışığının adı nədir? (Smog)

20 Hansı sözlər: tül, qəhvə, şampun? (Kişi)

21 Elm haqqında gözəl məktub? (Xəttatlıq)

22 Peter 1-in soyadı nə idi? (Romanov)

23 Dövlətin gerbi nədir? (gerb)

24 Bəs simvollar haqqında? (gerb, bayraq, himn)

25 İkinci Dünya Müharibəsinin başlama tarixi nədir? (1.09.1993)

(22.06.1941-Böyük Vətən Müharibəsi)

26 Adalar qrupunun adı nədir? (Arxipelaq)

27 Sahəsinə görə ən böyük səhra necə adlanır? (Sahara)

28 Yerin sulu qabığının adı nədir? (Hidrosfer)

Münsiflər heyəti bu müsabiqənin nəticələrini yekunlaşdırır.

İndi 1 nömrəli "Teatr testləri" müsabiqəsinə qayıdırıq.

(Uşaqlar məktəb həyatından demək olar ki, ekspromt (hazırlıq üçün cəmi 5 dəqiqə) mini səhnələr nümayiş etdirirlər)

"YENİ HAQQINDA Köhnə Nağıl" müsabiqəsi

Növbəti yarışmada komandadan olan iştirakçılar, bir söz demədən iştirakçının göstərməli olduğu bir əsərin yazılacağı bir tapşırıqla bir kart çəkməyə dəvət olunur. Və komandalar məhsulu (qəhrəmanı) təxmin etməlidirlər.

2 Zəncəfilli adam

4 qızıl balıq

5 Kiçik Şahzadə

6 Qırmızı papaq

İndi biz münsiflərdən ən maraqlı tamaşanı seçməyi və xal verməyi xahiş edəcəyik.

"SUALLI ŞƏRƏB" müsabiqəsi

İndi kapitanlar gəlib bir sual çıxarıb oxuyacaqlar və komandalar ona maraqlı və gülməli şəkildə cavab verməli olacaqlar. Müzakirə üçün bir dəqiqə vaxt verilir.

1 Tələbələr öyrənməkdən həzz alırlarsa, nə baş verir?

(Müəllimlər onları yarı yolda qarşılayacaq və bu zövqü bir il daha uzadacaq)

2 Qurda niyə belə iti dişlər lazımdır?

(Beləliklə, dovşanlar niyə belə sürətli ayaqlara ehtiyac duyduğunu unutmasınlar)

3 Qırmızı papaqları necə təhlükəsiz saxlamaq olar?

(Anama qırmızı papaq əvəzinə mavi beret verin)

4 Şən südçünün həyatı niyə bu qədər şən olur?

(Çoxlu süd içir).

Bütün komandalar tapşırığı yaxşı yerinə yetirdilər, münsiflər heyətindən müsabiqənin nəticələrini yekunlaşdırmağı xahiş edirik.

KVN-mizin bitdiyi yer budur... Münsiflər heyətindən bütün yarışların nəticələrini yekunlaşdırmağı xahiş edirik. Qalibin mükafatlandırma mərasimi. Hamıya təşəkkürlər.

Müsabiqə 1 "TEAT NÜMUNƏLƏRİ": əlavə

(kitabdan: Ermolaev performansı: üçün məktəbəqədər yaş- M .: Malış, 1992)

İki tort.

Qəhrəmanlar: ana, Nataşa, Olya.

ana- Qızlar, qab yumağa kömək edin.

(Nataşa kitab oxuyur, Olya plastilindən çörəklər, simitlər heykəl qoyur. Olya mətbəxə getdi)

Nataşa"Mən də indi gələcəm, səhifəni oxuyub bitirəcəm." Bu cür maraqlı kitab, sadəcə çıxa bilməzsən!

Olya (qayıtdı)- Niyə gəlmirsən, anamla mən artıq demək olar ki, bütün qabları yumuşuq.

Nataşa- Mən burda deyiləm. Hazırda mən Konqo çayında qayıqda üzürəm. Ətrafımda xurma, tropik üzümlər, tutuquşular, meymunlar ...

(Olya getdi. Boşqablarla qayıdıb servanta qoydu, modelləşdirməyə başladı)

Nataşa- Yaxşı, mən evdəyəm ... (Ole) Dodaqlarını nə ilə sürtmüsən?

Olya- Krem. iki tort yedim. Biri özünüz üçün, digəri isə sizin üçün.

Nataşa- Niyə mənim üçün?

Olya- ana dedi.

ana (mətbəxdən gəldi)- Olya və mən qərara gəldik ki, Afrikadan nə vaxt qayıdacağın hələ məlum deyil: Afrika uzaqdadır və qaymaqlı tort pisləşə bilər.

"Ziyarət olundu"

Personajlar: Tolya, Kostya, Andrey

( Qulağı bağlı xəstə Tolya evdə oturur. Qapının zəngi çalınır. Sinif yoldaşları gəlib)

Kostya- Biz sizə gəlirik.

Andrey- Xəstəni ziyarət etmək qərarına gəldilər.

Tolya- Çox sağ ol! Bir çay istəyirsən?

Andrey- Nə çay, bizim məktəbə getmək vaxtıdır!

Tolik- Heyif ki, tez getdin! Yenə gəl.

Kostya- Mütləq girəcəyik, çünki dərsə gecikəcəyik, ona görə də gedərik.

Andrey- Bu gün də gecikdik. Kostya səni yaxşı xatırladı. Beləliklə, içəri girdik.

Tolik- Bəs mənim bununla nə əlaqəm var?

Kostya- Sən bunu necə edirsən? İndi məktəbə gəlib Anna Sergeevnaya deyəcəyik: “Biz xəstəni ziyarət etdik”.

Andrey“Gecikdiyimiz üçün bizə qəzəblənməyəcək.

Kostya- O da tərifləyəcək!

(Oğlanlar qaçdılar)

Tolik- Oh-ho-ho! (kədərli)

Blabbed

Personajlar: İra, tutuquşu Çiko, nənə, Svetanın dostları, Nadia, uşaqlar.

(İra tutuquşu öyrədir)

İra- Çiko, de: "Miyav ... miyav ... miyav ..."

Çiko- Miyav!

İra - Yaxşı, Çiko! İndi deyin: "Vuf-vuf... vay-vuf... vay-vuf..."

Çiko- Vay!

İra- Bilikli qız! Deyin: “Salam uşaqlar! Salam uşaqlar!"

Çiko - Salam uşaqlar!

İra -Əla! Hamı məktəbə gedək, mən sizi uşaqlara göstərərəm.

nənə- Get, İra, çay içməyə mağazaya.

İra- Budur başqa! Mən məşğulam! Məni tək burax!

nənə- Nəvə, zibilini tut, yolda atacaqsan.

İra- Budur başqa! Mən məşğulam! Məni tək burax!

(İra qəfəsdə tutuquşu ilə məktəbə gəldi. Uşaqlar onu mühasirəyə aldılar)

Sveta- Ondan bir şey soruş. Qoy cavab versin.

İra- İndi səndən soruşacağam. Yalnız siz səs-küy salmırsınız. Yaxşı ol, Çiko, uşaqlara salam de. Salam uşaqlar!

Çiko- Məni tək burax!

(Uşaqlar təəccübləndi, İra utandı)

İra- Pişik necə miyavlayır? Bizə bax, Çiko.

Çiko- Budur başqa!

İra- Bəs it necə hürür? Polay: vay, vay! Yaxşı, Çiko!

Çiko- Çox lazımdır! Mənim vaxtım yoxdur!

(Uşaqlar güldü, İra qəzəbləndi)

İra“Sən necə də iyrəncsən, Çiko! heç nə demək istəmirsən.

Nadia- Necə istəmir? Bizə çox şey dedi. Yaxşı, Çiko!

Fəaliyyət planını necə tərtib etmək olar, nə üçün, hansı mərhələlər, hansı dövr üçün fəaliyyət / iş planı tərtib edilir.

Hansı ki, ona necə nəzarət etmək olar, siz də planı / nümunəni görə bilərsiniz.

Və ya aşağıdakı tövsiyə məqaləsində onu kompüterinizə endirin.

Fəaliyyət planı nədir:

Fəaliyyət / iş planı məqsədləri müəyyən edən, konkret hərəkətləri, həyata keçirilməsi üçün lazımi müddətləri təsvir edən, həmçinin (hərəkətlərin həyata keçirilməsi üçün) məsul şəxsləri göstərən bir sənəddir.

Bu tip sənəd qanunlara əməl olunmasını təmin etmək, işçilərin həyatını xilas etmək və idarəetmə sistemini təkmilləşdirmək üçün nəzərdə tutulub.

Planlaşdırma nə üçündür:

• İstədiyiniz nəticəyə diqqət yetirin.
• Böyük bir layihə ən yaxşı şəkildə hissələrə bölünür.
• Təcili sifarişlər üçün səmərəli vaxt ayırın.
• Əsərin tam mənzərəsinin görüntüsü.
• Səhvlərdən qaçınmaq.

İşin mərhələləri:

1. Tapşırıqlarla hədəflər. Ümumi dəqiq ifadə, bu, bütün fəaliyyət / iş planı üçün əsasdır.
2. Fəaliyyət proqramı. Maksimum şəffaflıq.
3. Gözlənilən nəticə. Aydın xüsusi göstəricilər / rəqəmlərlə.
4. Son tarixlər. İcra tezliyini nəzərə alaraq.
5. Resurslar. İşin həyata keçirilməsi üçün siyahı nəzərə alınmaqla.
6. İcraçıları / məsul şəxsləri müəyyənləşdirin.

İş planını aşağıdakılardan sonra tərtib etmək yaxşıdır: iş şəraitinin təhlili; iş zamanı xəsarətlərin vəziyyəti; istər müxtəlif şöbələrdə, istərsə də ümumilikdə peşə xəstəlikləri.

Hansı dövr üçün plan qururlar:

• 1 il: perspektivli.
• 4 ay ərzində: cari.
• 1 ay ərzində: imtahan cədvəli.

Fəaliyyət planına nə daxil edilməlidir:

Məqsədlərin meyarlarını müəyyən etmək üçün bu müəssisənin fəaliyyət növündən başlamağa dəyər. Bura həm texniki, həm də təşkilati tədbirlər daxildir.

Nəzarət:

Daimi yoxlamalar. Pozuntu aşkar etmək üçün tələbləri, habelə təklifləri olan bir resept yazmaq lazımdır.

Sənədin hər bir bəndində tamamlanması üçün son tarix göstərilir. Həmkarlar ittifaqını nəzarətə cəlb etmək üçün - ona göstəriş sənədinin surəti verilir.

Kommersiya tədbiri planlaşdırırsınızsa, iş planı yazmaqla başlayın.

Biznes plan sizə tədbirin məqsədlərinə diqqət yetirməyə, maliyyə imkanlarını və potensiallarını ortaya qoymağa, resursları və istehsal strukturu həyata keçirilməsi üçün tələb olunur.

Tərəfdarları cəlb etmək, səfərbər etmək üçün əvəzsiz vasitədir pul resursları və tədbirin uğurunun qiymətləndirilməsi.

Biznes planı yaxın üç-beş il ərzində onların uzunmüddətli həyata keçirilməsi üçün strategiya kimi davam edən fəaliyyətlər üçün istifadə edilə bilər.

Bu yazıda siz planınızın hansı məlumatı ehtiva etməli olduğunu və onu ən yaxşı şəkildə necə təşkil edəcəyinizi öyrənəcəksiniz.

Başlıq səhifəsi

Əsas bölmələri (onlara ardıcıl nömrə və həmçinin aydınlıq üçün başlıq verin) və yarımbölmələri müəyyənləşdirin.

Xülasə

CV-də olmalıdır ətraflı baxış hadisə Bir növ təqdimat, mükəmməlləşdirilmiş, CV oxucunu sizi və tədbirinizlə tanış edəcək və ona sənədi niyə sona qədər oxumağı izah edəcək (əgər tərcümeyi-hal daxili istifadə üçün nəzərdə tutulubsa, əlbəttə ki, bir formada yazıla bilər). daha qeyri-rəsmi üslub).

Sənədin həcmi ən azı bir səhifə olmalıdır, lakin bütün planın 10% -dən çox olmamalıdır. Və xülasənin sənədin əvvəlində olmasına baxmayaraq, bütün məzmunu daha dəqiq əks etdirmək üçün sonuncunu yazmağa dəyər. Onu yazarkən nələrə diqqət edilməlidir?

• Əsas məlumatlarla başlayın. Bu nə hadisədir? Nə vaxt və harada baş tutacaq?
• Tədbirin niyə yaradıldığını və kimi hədəf aldığını izah edin.
• Tədbirinizin missiyası nədir? Onun vəzifələri nədir? Maraqlı tərəflərə / sektora / icmaya necə fayda verir?
• Bir tərtibatçı kimi özünüz və layihədə iştirak edən digər şəxslər haqqında məlumat verin. Bizə deyin ki, biznes planı kim tərtib edib, planın məqsədi nədir.
• Təxmini gəlir və xərclər haqqında məlumat verin. Çox təfərrüata varmayın, qarşıdakı üç il ərzində gözlənilən artımı göstərən bar diaqramı kifayət edəcək.
• Nəhayət, tərəqqinin monitorinqi üçün planı təsvir edin.

Bölmə 1 - İnkişaf Tarixi

Biz kimik- təmin etmək ümumi məlumat layihə komandası haqqında məlumat verin və təcrübənizi təsvir edin. Keçmişdə hansı layihələrlə işləmisiniz? Nailiyyətləriniz nələrdir?

Hadisənin tarixi- əgər bu layihənin mövcudluğunun ilk ilidirsə, onun yaradılması ideyasının necə yarandığını və hansı sektora yönəldiyini deyin.

Mövcud tədbirlər üçün onların nə vaxt və nə üçün başlandığını, harada keçirildiyini, kimi cəlb etdiklərini və necə inkişaf etdiyini, o cümlədən ən mühüm tədbirləri bizə bildirin.

Bölmə 2 - Hadisələrə İcmal

Missiya- Tədbirin əsas məqsədini və layihənin icrası zamanı hansı nəticələri əldə edəcəyinizi təsvir edin (uzunmüddətli perspektiv daha sonra daha yaxşı təsvir olunacaq).

Əsas məqsədlər və nəticələr- vəzifələri və onların həyata keçirilməsi strategiyasını müəyyənləşdirin, missiyanın həyata keçirilməsinə necə kömək edəcəklərini izah edin. Maksimum effektivliyin SMART prinsipindən istifadə etdiyinizə əmin olun: məqsədlər spesifik, ölçülə bilən, əldə edilə bilən, ağlabatan və müəyyən vaxt çərçivəsindədir.

Hadisə- tədbiri və onun proqramını daha ətraflı təsvir edin. Davam edən fəaliyyətlər üçün yeni inkişaf planları və prosesləri təsvir edin.

Hədəf bazarı- hansı auditoriyanı və ya alıcıları (varsa) hədəflədiyinizi göstərin. Başlanmış tədbirlər üçün cari auditoriyanızı və böyümə və inkişaf planlarınızı təsvir edin.

Maraqlanan tərəf- Əsas maraqlı tərəflər, onların iştirak dərəcəsi və layihənin faydaları haqqında bizə məlumat verin. Sizinlə necə işləmək onların strategiyaları ilə bağlıdır.

Bölmə 3 - İnkişaf Planı

Perspektivlər- Tədbirin uzunmüddətli perspektivlərini və konkret məqsədləri, məsələn, layihənin beynəlxalq işə salınmasını təsvir edin.

Strateji inkişaf- işə salındıqdan bir il sonra layihənin inkişafını təsvir edin. Əsas məqsəd və vəzifələrə necə nail olunacaq? Son müddətlər hansılardır və həyata keçirilən fəaliyyətlərə kim cavabdehdir?

SWOT təhlili- güclü və təyin edin zəifliklər layihə, eləcə də onun üzləşə biləcəyi imkanlar və ya təhlükələr.

MF Qrupu
Tədbirlərin texniki dəstəyi və təşkili

Bölmə 4 - Tələblər

Binalar- tədbirin həyata keçirilməsi üçün tələb olunan obyektlərin siyahısı: yer, yaşayış, yemək, texniki dəstək.

Xidmətlər- kimi tələb olunan xidmətlərin siyahısı heyət, nəqliyyat, sağlamlıq, təhlükəsizlik və s. Bu xidmətləri kimin təmin edəcəyini təsvir edin.

İstehsal- təsvir etmək zəruri avadanlıq: enerji, hasar, səs, işıqlandırma, vizual effektlər və s.

Hüquqi tərəf, sığorta- tədbirin həyata keçirilməsi üçün tələb olunan sənədləri və lisenziyaları təsvir edin.

Bölmə 5 - Marketinq və Kommunikasiya

Orientasiya- təklifinizi ictimaiyyətə necə təqdim edirsiniz.

Məhsul- Tədbirin iştirakçılara nə təklif etdiyini və onu daha cəlbedici etmək üçün istifadə edəcəyiniz vasitələri təsvir edin.

Qiymət- Qiymət strategiyanızı izah edin.

Rahatlıq- Tədbiri ictimaiyyət üçün daha əlçatan etmək üçün bizə deyin (biletlərin paylanması, tədbirin vaxtı və yeri).

Büdcə planı- planlaşdırılan bütün tədbirlər üçün büdcə planını təqdim etmək.

Bölmə 6 - Maliyyə Planı və Aspektlər

Gəlir və xərc proqnozları Layihənizin maliyyə cəhətdən sabit və mümkün olduğunu nümayiş etdirmək çox vacibdir. Bilet və ya sərgi sahəsinin satışı, maliyyələşdirmə, qrantlar və sponsorluq kimi gəlir kanallarını göstərin.

İqtisadi təsirin qiymətləndirilməsi- genişmiqyaslı bir tədbir planlaşdırırsınızsa, bunun yerli iqtisadiyyata hansı faydası olacaq?

Bölmə 7 - Biznesin İdarə Edilməsi və Nəzarət

Tədbirin proqramı- Layihənin bütün aspektlərini təsvir edən aydın cədvəl hazırlayın.

Biznes- Tədbirin düzgün aparılmasını təmin etmək üçün idarəetmə və idarəetmə sistemini və prosesləri təsvir edin. Hər bir əməliyyata necə nəzarət ediləcək?

Nəticələrin qiymətləndirilməsi- Qarşıya qoyulan məqsədlərlə bağlı nəticələrin necə qiymətləndiriləcəyini, hansı hesabatların veriləcəyini izah edin.

Risk faktorları- Proqram, maliyyə, performans, reputasiya, hüquqi tərəf, auditoriya, səhiyyə kimi əsas aspektlər üzrə ilkin risk qiymətləndirməsini təmin edin. Riskləri necə idarə edəcəyinizi və minimuma endirəcəyinizi izah edin.

Bölmə 8 - Əlavələr

Tədbirin biznes planına daxil ediləcək hesabatlar, tədqiqat sənədləri, davranış qaydaları/direktivləri, məkanın xəritələri kimi əlavə materialları sadalayın.

Diqqət!

Belə bir fikir var ki, müəyyən bir layihənin həyata keçirilməsi üçün ayrılan vaxt sabit məbləğdir. Fərq hazırlaşmağa və planlaşdırmağa nə qədər vaxt sərf etdiyinizdir. Gəlin onu qrafik şəkildə təmsil etməyə çalışaq.

Sual: hansı seçim daha yaxşıdır?

Aydındır ki, ikincisi: daha ucuzdur və bu halda daha az səhv olacaq. Planlaşdırma və hazırlıq üçün kifayət qədər vaxt sərf etməyə çalışın.

Xüsusi diqqət planın icrasının düzgünlüyünə xüsusi diqqət yetirmək lazımdır - əks halda bunu niyə etmək lazımdır? Əgər siz hazırlamısınızsa, o zaman mütləq həyata keçirməlisiniz.

Əsas planlaşdırma elementləri:

- tədbirin məqsəd və vəzifələri;

- tədbirin konsepsiyası;

- tədbirin vaxtı və yeri;

- icra müddəti və sürəti;

- məqsədlərə çatmaq yolları;

- lazımi resurslar və işin paylanması:

a) kadrlar;

b) maşın və avadanlıqlar;

c) büdcə;

- təchizatçılar və subpodratçılarla işləmək.

Planınızı hazırlayarkən, tədbirin məqsədlərinin iştirakçılara necə səslənəcəyini düşünün. Onlar başa düşülməlidir, seçilmiş auditoriyanın maraqlarına cavab verməlidir, problemlərini həll etməlidir və ya həyatı daha yaxşı, daha rahat etməlidir.

Müəyyən edilmiş məqsəd orta dərəcədə nəcib, doğru, real və həyata keçirilə bilən olmalıdır. Səbəbiniz varsa, məqsədinizi formalaşdırmaq daha asan ola bilər. Hadisənin səbəbi ola bilər:

- dövlət və ya dini bayramlar;

- illik dövrlər (məsələn, maliyyə ilinin sonu, yay mövsümünün başlanğıcı);

- yubileylər, yubileylər, yaddaqalan tarixlər;

- mühüm hadisələr, xəbərlər;

- ənənələr;

- yeni məhsulun buraxılması.

Komandanızın bütün üzvlərinin tədbirin məqsədi ilə bağlı suala aydın və təxminən bərabər cavab verə bildiyinə əmin olun. Bu, həm özünüz, həm də Müştərilər üçün vacibdir, çünki tədbirə təşkilatçılardan fərqli məlumatlar almış tamamilə fərqli gözləntiləri olan insanlar gəlməməlidir.

Tədbiriniz daxili planlaşdırma görüşündən bir qədər də mürəkkəbdirsə, bunun üçün bir konsepsiya yazmalısınız. Bu, hadisə ilə bağlı baxışınızı təsvir edən bir sənəd olmalıdır: baş verəcək zaman necə olacaq. Ola bilsin ki, faktiki hadisə ilkin gözlədiyinizdən fərqli olacaq. Sakit olun. Bu, bazara bir növ təklifdir. Sonda hər şey planlaşdırdığınız kimi getməsə belə, hələ də ilkin fikrə sahib olmalısınız.

"Əgər getmək istədiyin səni maraqlandırmırsa, qızım, hara getməyinin vecinə deyil" deyə gülümsəyən Çeşir pişiyi Alisə dedi.

Konsepsiya hara getmək istədiyinizi anlamağa kömək edəcək. Konsepsiya layihəsinə bir fincan çay üzərində potensial iştirakçıya nə deyə biləcəyinizi daxil edin. Bu, büdcə və cəlb olunan resurslar da daxil olmaqla, tədbir haqqında bütün məlumatlardan ibarət olmamalıdır. Bu hələ də daxili məlumatlardır. Konsepsiyada iştirakçılara nə deyə biləcəyinizi və söyləmək istədiyinizi daxil edin.

Konsepsiya tədbirin məqsəd və vəzifələrini, onun təsvirini verə bilər hədəf auditoriya... Arqumentlərinizi verin: niyə tədbirdə iştirak etməlisiniz. Orada texniki məlumatları daxil edin: tarix və yer, təşkilatçılar və dəstəkləyici təşkilatlar, tərəfdaşlar və sponsorlar haqqında məlumat, məhsulların dəyərini göstərin, əlaqə məlumatları və s.

Gələcəkdə bu konsepsiya tədbir veb-saytının, məlumat broşürlərinin və s. yaradılması üçün əsas kimi istifadə oluna bilər.

Tədbirin hazırlanması zamanı müxtəlif ölçülü bir neçə vaxt planına ehtiyacınız ola bilər.

Planlaşdırmanın rahatlığı üçün vaxt intervallarından istifadə edə bilərsiniz: ay, həftə, gün. Tədbirdən əvvəl nə qədər çox vaxt keçirsəniz, bir o qədər çox əməliyyat keçirə bilərsiniz.

Tipik olaraq, tədbirin hazırlanması bir neçə ay əvvəl başlayırsa, üç plana ehtiyacınız olacaq:

– ümumi plan işlər - həftəlik və ya aylıq;

- plan son mərhələ: tədbirdən əvvəl son bir neçə gündə, bütün son tarixlər uyğun olduqda (İngilis dilindən. son tarix- yekun, son tarixlər), bütün müvəqqəti komponentlərin əlaqəsi filigran olmalıdır;

- hadisənin ssenarisi. Dəqiqədə olarsa çox düzgün olar.

Bəndə yalnız gün ərzində nə etməli olduğunu düşünsə, hər şeyi edə bilər. Yalnız bir gündə bitirə biləcəyinizi qəbul etməlisiniz. Sabah da yalnız bir gün olacaq.

Yamamoto Tsunetomo, "Haqakure (Yarpaqlarda Gizli)", XVIII əsr

Planı necə qurmaq olar?

Ən yaxşısı, son dərəcə uğurlu olan və yalnız düzəlişlər etməyiniz lazım olan əvvəlki tədbir üçün planınız varsa. Tədbir çox uğurlu olmasa da, plan qorunub saxlanılsa, yenə də yaxşıdır. Bu o deməkdir ki, siz onu istifadə edə bilərsiniz, çünki siz harada və nəyi düzəltmək lazım olduğunu bilirsiniz.

Əgər belə bir plan yoxdursa, onu ilk dəfə tərtib etməli olacaqsınız.

Burada bəzi məsləhətlər var.

- Makiyaj edin ümumi siyahı tədbirdən əvvəl görüləcək bütün işlər. Sadəcə onları kağız üzərində bir sütuna yazın. Bunu son dərəcə vasvasılıqla etməyə çalışın.

- İşlərin siyahısına sahib olmaqla, onları qarşıdan gələn hadisə günündən başlayaraq indiki ana qədər məntiqi tərs ardıcıllıqla düzün.

- Əsas tarixləri sadalayın. Bunlar bir növ nəzarət-buraxılış məntəqələridir ki, orada planın nə dərəcədə uğurla icra olunduğu yoxlanılır. Bu əsas tarixlərdə tədbirin hazırlanması üçün əsas tədbirlər baş tutmalıdır: dəvətnamələrin göndərilməsi, zalın bron edilməsi, dəvət olunmuş məruzəçi üçün aviabiletlərin ödənilməsi və s. kitabçanın çapı üçün zəruri olan) və bir növ təqvim tarixləri ilə. (bayramlar, yarışma günləri, sərgilər və s.).

- Tarixlərin təqvimə uyğunluğunu yoxlayın, bayramları, həftə sonlarını və s. nəzərə alın. Tarixlərin bütövlükdə şirkətin iş planlarına necə aid olduğuna baxın: planlaşdırılan tədbirlər rəhbərliyin məzuniyyəti ilə üst-üstə düşürmü, sərgilərdə şirkət, şirkətin bütün mövcud komandasının böyük layihələrdə iştirakı ...

- Planınızı həmkarlarınıza, podratçılara (onlara aid olan bütün və ya digər hissələrə) göstərin və onların göstərdiyi düzəlişləri edin.

Plan hazırdır, onun həyata keçirilməsinə davam edin.

Bu işlərin əksəriyyəti Microsoft Project paketində edilə bilər.

Plan necə həyata keçirilməlidir?

Dərhal istədiyiniz tempi seçib hədəfi təqib edə və ya fərqli sürətlə işləyə bilərsiniz.

Qrafik başlanğıc nöqtəsi ilə nəticə arasındakı ən qısa məsafəni göstərir. Yəni işin bu qrafikə uyğun yerinə yetirilməsi minimum əmək xərclərini və optimal iş yükünü nəzərdə tutur.

Daha yavaş işləyirsinizsə, planlaşdırılan nəticəyə nail olmaq üçün ya son mərhələdə daha intensiv (yəni həddindən artıq yükləmələrlə) işləməli olacaqsınız, ya da nəticələrin daha təvazökar olacağını qəbul etməlisiniz.

Planı planlaşdırdığınızdan daha tez yerinə yetirməyə başlamısınızsa, bu, aşağıdakı səbəblərə görə baş verə bilər.

- Özünüzə çox sadə tapşırıqlar qoymusunuz və buna görə də onları asanlıqla tamamlayın. Bu pisdir, çünki bu o deməkdir ki, ya daha iddialı hərəkət edə bildiyiniz zaman tapşırıqlarda səhv etdiniz, ya da sadəcə planlaşdırma üçün məsuliyyət götürmək istəmirsiniz.

- İşə həvəslə başladınız, ilk nəticələri aldınız, sizi ruhlandırdılar və hər şeyin yaxşı olacağını düşünürsünüz. Tezliklə özündən razılıq və ya sadəcə olaraq layihəyə artan marağı itirmək təhlükəsi var ki, siz işin intensivliyini rahatlaşdıra bilərsiniz və nəticələr layihənin ortasında göründüyündən daha təvazökar olacaq.

Plan komponentlərinin bir bütövlükdə birləşdirilməsi

Komponentlərin bir-birinə bağlanması da vacibdir. Komandanın bir hissəsi digərini ötməməlidir. Bəzi hallarda siz yalnız bir tədbirin hazırlanmasında iştirak edirsiniz, digərlərində isə hazırlığın müxtəlif mərhələlərində bir neçə tədbirə görə məsuliyyət daşıyırsınız. Əgər insan bilmirsə ki, başqa hərəkətlər onun hərəkətindən asılıdır, o zaman o, işin əhəmiyyətini, məsuliyyət ölçüsünü dərk etməyə və hardasa nəyisə əldən verə bilər, ya da əksinə, qabağa qaça bilər.

Məsələn, bir dizaynerlə danışırsan və ona çərşənbə axşamı, 1-də deyirsən ki, buklet üçün tərtibat tərtib etməlisən, məsələn, cümə axşamı, 3-ü. Dizayner deyir: "Oh, kay." Buklet üçün bütün başlanğıc materiallar var və tapşırığı yerinə yetirmək üçün kifayət qədər vaxt var.

Siz mətbəə ilə razılaşırsınız ki, cümə günü səhər, 4-ü sizin planınız olacaq və onu çapa təqdim etməyə hazırsınız. Çap sexi hazırlayır, preslərin yüklənmə vaxtlarını, rənglərin ayrılması üçün reproda vaxtı və s. planlaşdırır. Vaxtı qaçırsanız, o, başqa müştəriyə veriləcək və siz yenidən növbəyə daxil olmalısınız.

Mətbəə söz verir ki, bukletləri dörd iş gününə çap edəcək, yəni cümə günü gecə, 11-də kitabçanız olacaq. Bu normaldır, çünki 14-cü bazar ertəsi sərginiz açılır, burada stend aldınız və bunun üçün 5000 dollar ödədiniz, bir neçə çox vacib müştəri ilə görüşməyə razılaşdınız, broşürlər yaymaq üçün tanıtım işçiləri işə götürdünüz ...

Dizayner işi vaxtında görməyibsə, bütün bu pullar boşa gedir. Amma o, bu günün nə qədər önəmli olduğunu bilmir... Bu maketi düzəltməli olduğunu və on nəfərin işinin sürətindən asılı olduğunu və büdcənin işinin dəyərindən on dəfə artıq olduğunu dərk edən ifaçı daha çox işə məsuliyyətli münasibət, motivasiyanı başa düşür və niyə onu başqa bir gündə deyil, bu gün təhvil verməsinin tələb olunduğunu başa düşür.

Ümid edirəm ki, sizdə heç vaxt belə bir vəziyyət yoxdur.

Tədbirin bəzi hissələri (məsələn, açılış və bağlanış mərasimləri) hər saniyə düşünüb yazılmalı, eyni zamanda hansı hərəkətlərin getdiyini, hansının digər hərəkətlər üçün siqnal olduğunu və s.

Həmçinin, belə bir plan tərtib edərkən, planınızın digər insanlar üçün başa düşülməsinə diqqət yetirməlisiniz. Hər şeyi necə aydın izah etdiyinizə baxın. Məsələn, planınız haqqında danışdıqdan sonra komandanızdan ssenari yazmağı xahiş edin. Və sonra öz versiyanızla müqayisə edin.

Zaman əlimizdə olan yeganə tamamilə əvəzolunmaz resursdur. Yalnız bu fəsli oxumayın. Bu kimi planları necə qurmaq, vaxtınızı necə idarə etmək barədə daha çox məlumat əldə edin. Bu gün Rusiyanın ən yaxşı vaxt idarəetmə mütəxəssislərindən biri olan Qleb Arxangelskinin "Time Drive" kitabını oxumağı məsləhət görə bilərəm. Bu, şəxsi və peşəkar məqsədlərinizi planlaşdırmağınıza kömək edə bilər. Bu, əslində bizə lazım olan şeydir.

Resurslarınızı izləyin. Mütləq. Resursunuzu hesab etmədiyiniz şey baxımsız qalacaq və zamanla itəcək. Daxili inventar aparın və mövcud resursları qiymətləndirin.

Resurslar çox müxtəlifdir. Təbii ki, aşağıdakıları adlandıra bilərik.

– Vaxt. Vaxtınızı necə idarə edə bilərsiniz və alternativlər nələrdir? Layihəni planlaşdırmaq, hazırlamaq və həyata keçirmək üçün kifayət qədər vaxtınız varmı?

Son tarixlərə əməl edirsiniz? Vaxta qənaət etməyin yolları hansılardır?

Resurs inkişafı: planlaşdırmaqla, planlaşdırmaqla, planlaşdırmaqla vaxta qənaət edə bilərsiniz. Problemlərin həlli və səlahiyyətlərini həvalə edin, kompüterinizdən, İnternetinizdən və başqalarından maksimum yararlanın texniki vasitələr(onlar məhz bunun üçün yaradılmışdır).

Unutmayın ki, zaman ən qiymətli resurslardan biridir. Üstəlik, neft kimi, bərpa olunmur.

– Bilik. Həm də əsas resurs. Təhsiliniz nədir? Nə qədər arifsiniz? Hansı xüsusi və unikal biliyə sahibsiniz? Neçə kitab oxumusunuz? İndi nə qədər oxuyursan? Hansı qəzet və jurnalları oxuyursunuz? Neçə dil bilirsiniz? Biliklərinizi necə təkmilləşdirirsiniz? Biliklərinizi başqaları ilə bölüşürsünüzmü? Bu biliyi necə çatdırırsınız? Məgər sən tamahkar cəngavər kimi onların üstündə oturmursan?

Resurs inkişafı: kitablar, jurnallar, internet saytları oxumaq, təhsil proqramlarında və seminarlarda iştirak etmək, sənaye konfranslarında iştirak etmək, bu məqsədlər üçün həmkarları ilə ünsiyyətdən istifadə etmək. Budda hətta bir dağ çayının yanında bir dilənçi daşıyıcıdan öyrəndi ...

– Maliyyə.Şirkətinizin hansı maliyyə imkanları var? Layihələri həyata keçirməkdə nə dərəcədə ciddisiniz? Bu resursdan istifadə ilə bağlı hansı məhdudiyyətlər var? Onun şirkətə dəyəri nədir?

Resurs inkişafı: mənbə maddi resurslar kreditlər, investorların və bəzi təchizatçılarınızın vəsaitləri, təxirə salınmış ödənişlər, sponsorluq haqları və əlbəttə ki, ödəmə qabiliyyətinə malik və minnətdar Müştərilər ola bilər.

– Heyət. Bu layihəni idarə etmək üçün kifayət qədər işçiniz varmı? Onun ixtisasları, bacarıqları və bacarıqları kifayət edirmi? O, nə dərəcədə təlim keçmişdir və şirkətin dəyərlərini nə qədər bölüşür? İşçi heyətiniz şirkətə və Müştərilərə (!) nə qədər sadiqdir. Komandanız nə qədər sıx və yaxşı əlaqələndirilmişdir, işləmək nə qədər çətindir? Komandanızda hansı ulduzlar, bənzərsiz istedadlar var?

Resurs inkişafı: heyətiniz daim peşəkar şəkildə inkişaf edə bilər, siz ixtisaslaşmış agentliklər (headhunters) vasitəsilə istedadlı və bacarıqlı insanları cəlb edə bilərsiniz. Bununla belə, siz həmçinin müvəqqəti işçiləri - tələbələri, könüllüləri, təchizatçılarınızdan və tərəfdaşlarınızdan mütəxəssisləri işə götürə bilərsiniz.

– Texniki baza. Hansı öz texniki vasitələrdən istifadə edə bilərsiniz cari layihə? Gələcəkdə nə satın alınmalıdır? Texniki bazanız hansı vəzifələri həll etməyə imkan verir və o, hansı vəziyyətdədir?

Resurs inkişafı: bizi izləyin. Texniki vasitələriniz, proqram təminatı daim təmir və modernləşdirmə tələb olunur. Texniki inkişafın sürəti heyrətamizdir. Tərəqqi ilə ayaqlaşın!

Bunlar tədbirin hazırlanmasında istifadə olunan ən bariz mənbələrdir. Bununla belə, onlarla məhdudlaşmayın. Tədbirlərin idarə edilməsi sahəsində də spesifik və qiymətli resurslar var.

- Təcrübəniz. Siz oxşar hadisələrlə məşğul olmusunuz və artıq bütün darboğazları bilirsiniz, statistik məlumatlarınız və bütövlükdə bütün prosesi başa düşürsünüz.

– Əlaqələriniz. Hər hadisə üçün əla məsləhətçiləriniz varmı? Sizi tövsiyə etmək olar? Sizə lazım olan hər hansı mütəxəssisi tez və asanlıqla tapa bilərsinizmi?

– Verilənlər bazası. Bölgəmizdə bu resursun əhəmiyyətini qiymətləndirmək olmaz. Bu, diqqətlə alaq otlarından təmizlənməli və böyüdülməli olan bir tərəvəz bağıdır. Bəzən illərlə. Bu, çox vacibdir, çünki Müştərilər haqqında məlumatlar orada saxlanılır.

– Məhsullarınız. Nə qədər yaxşıdırlar? Onlar ən yaxşısıdır? Onlar unikaldır? Onlar faydalıdır? Onlar miqyaslana bilirmi?

– İşə yanaşmanız. Fəaliyyətiniz nə qədər təfərrüatlı şəkildə düşünülmüş və işlənmişdir? Bunu niyə edirsən, kimin üçün?

– Sənin şöhrətin. Məşhur olanda bir çox şeylər sizin üçün daha az tanınmış həmkarlarınızdan daha asandır. Sən daha azad və daha dəyərlisən. Təbii ki, mən onların haqqında dediklərini nəzərdə tutmuram: “kədərlidir məşhur mr N ".

Məşhur olmaq çox rahatdır. Siz tribunadan danışmaq üçün darıxdırıcı və darıxdırıcı ola bilərsiniz, amma tamaşaçıların sizi başa düşmək üçün təhsili olmadığını düşünəcəklər.

(G. Kissinger)

Resurslarınızı müəyyənləşdirin və işinizdə onlardan düzgün istifadə edib-etmədiyinizi düşünün. Göründüyündən daha çox resurs ola bilər. Yadda qalan telefon nömrəsi və ya veb-sayt ünvanı sizin mənbəyiniz ola bilər. Bu, təsirli biznes kitabxanası və ya xüsusi ədəbiyyat, işçi üçün faydalı hobbi, yaxşı ofis yeri, hiperloyallığa malik unikal müştəri bazası və s. ola bilər. Siyahı demək olar ki, sonsuzdur.

Broşüralarımızı çap edən mətbəəni necə seçdik? Biz pul üçün ən yaxşı dəyəri axtarmırdıq. Onlar eyni biznes mərkəzində bizdən aşağı mərtəbədə yerləşirlər. Onları əmin etdik ki, biz müntəzəm və dəqiq Müştəriyik, özümüzə uyğun qiymət endiriminə nail olmuşuq və keyfiyyətdən razıyıq. Biznes mərkəzindəki ofis resurs oldu. Şirkətimizin digər təşkilatçılar tərəfindən keçirilən tədbirlərə həsr olunmuş broşuralar kolleksiyası var - İngiltərə, ABŞ, Almaniya, İsveçrə, Fransadan konfrans broşürləri... Bu, mövzuları tapmaq, broşuraları bəzəmək və s. üçün daimi ilham mənbəyidir. oxşar hadisələr üçün materiallar.

Resurslarınızı müəyyən etdikdən sonra onları inkişaf etdirməyin yollarını tapmağa çalışın.

Tədbirin yaxşı keçməsi üçün bu gün prosesdə iştirak edən əməkdaşları düzgün idarə etməli, “tədbir-orkestr”inizin bütün hissələrini “dirijorluq etməlisiniz”. Bunun üçün dəqiqə ilə planlaşdırılan daxili skript tələb olunacaq. İştirakçıların heç biri belə bir sənədin mövcudluğundan şübhələnməyəcək, lakin təşkilatçılar diqqətini ona yönəldəcəklər. Burda yazılmalıdır ki, kim, nə vaxt və harada olmalı, nə etməli və nəyə görə məsuliyyət daşımalıdır. Bu sənədi yazarkən və iş və məsuliyyət sahələrini təyin edərkən, diqqət yetirməyin iki yolu olacaq:

- yanaşma 1 - nədir;

- yanaşma 2 - sizə nə lazımdır.

Məsələn, əvvəlcə ixtiyarınızda olan insanların adlarını bir sütuna yaza bilərsiniz və bütün işləri yalnız onlar arasında bölüşdürə bilərsiniz. Bu halda işçiləriniz həddən artıq yüklənə bilər, lakin digər tərəfdən siz büdcədən kənara çıxmayacaqsınız - yalnız mövcud olan resurslardan (bu halda insan resurslarından) istifadə olunacaq. Bu, ilk yanaşmadır - olanı qurmaqdır.

Əksinə, bir hadisə üçün ssenari yazarkən, onu keçirmək üçün ideal modeli təsvir edə, əldə edilməli olanlara əsaslanaraq rollar təyin edə və hər birinə bir tapşırıq verə bilərsiniz (bir nəfər yalnız podratçıların işinin əlaqələndirilməsində iştirak edir. , digəri müstəsna olaraq saat 15.30-dan 19.00-a qədər nəqliyyatdır və s.). Bu vəziyyətdə, tədbirin planlaşdırılan gedişatını mümkün qədər səmərəli şəkildə həyata keçirə bilərsiniz, lakin bu planı yerinə yetirmək üçün əlavə işçilərin cəlb olunacağı ortaya çıxa bilər. Bu ikinci yanaşma, lazım olanı qurmaqdır.

Ssenari yazarkən komandanızın müxtəlif hissələrinin bir-birinə necə bağlanacağını, onlar arasında ünsiyyətin necə aparılacağını düşünün. Genişmiqyaslı tədbir təşkil edərkən plana operativ qərargahın daxil edilməsi yaxşı həll yolu ola bilər. Bu, podratçılara, müştərilərinizə və əməkdaşlarınıza işləyərkən “bir pəncərə” prinsipindən istifadə etməyə imkan verəcək – yəni problemi həll etmək üçün bu məsələ ilə konkret kimin məşğul olduğunu, bu şəxsin harada yerləşdiyini və kim olduğunu axtarmaq lazım deyil. onu əvəz edə bilər - sadəcə bir problemin olması barədə operativ qərargaha məlumat vermək lazımdır və onun işçisi əlaqə saxlayacaqdır. doğru insan, lazım olan əmrləri verəcək. Bununla belə, operativ qərargah problemin özü həlli ilə məşğul olmur və buna görə də artıq heç nəyə vaxt itirmir. Onun vəzifəsi barmağını hadisənin nəbzində saxlamaq, baş verənlərdən xəbərdar olmaq, məlumat mübadiləsini mümkün qədər sürətləndirmək və hadisə ssenarisinin həyata keçirilməsini təmin etməkdir.

Üstəlik, operativ qərargahda yüz daxil olan ofisdən istifadə etmək lazım deyil telefon xətləri... Bu, sadəcə olaraq digər vəzifələrdən azad edilən və fövqəladə hallarda çağırılan işçi ola bilər. O, şahmatçı kimi hadisənin indiki vəziyyətini beynində saxlayır.

Tədbiri hazırlayarkən, layihəyə ilkin investisiyadan istifadə edin. Geniş mənada investisiya. Lazımi vəsait hətta layihənin təsdiqi zamanı da ayrılmalı, onun həyata keçirilməsi zamanı sövdələşmə predmetinə çevrilməməlidir. Təəssüf ki, bu da tez-tez olur.

Əgər müştəri (və ya rəhbərlik) sizə müəyyən bir layihəni həvalə edirsə, onun həyata keçirilməsinə nə qədər vaxt sərf edə biləcəyinizi şərtləndirin. Və razılaşın ki, bu dəfə idarə edə bilərsiniz və o, kəsilməyəcək.

Əgər sizə yükdə əlavə bir şey verilibsə, o zaman bütün layihə risk altında ola bilər. Sadəcə vaxtınız bitdiyi üçün. Bu işdə “yox” demək daha yaxşı, daha düzgün və uzaqgörəndir.

Eyni şey komandanızın vaxtı üçün də keçərlidir. Məsələn, bütün işləri planlaşdırmısınız və görürsünüz ki, iki ay ərzində üç tam ştatlı işçidən ibarət komandaya ehtiyacınız var. İlkin plana əsasən, onların vaxtı artıq bu müddətə təyin edilib. Qrupunuzun iş yükünün mümkün qədər ciddi qəbul edilməsini və işçilərinizə əlavə işlərin verilməməsini təmin edin.

Əgər sizə müəyyən bir büdcə ayrılıbsa, o zaman əmin olun ki, növbəti maliyyə tranşını silmək üçün enerji sərf etməyinizə ehtiyac yoxdur.

Zamanın bir dəyəri var. Büdcə ilə bağlı yenidən danışıqlar aparmaq və razılaşdırmaq bu vaxtı aparacaq. Digər fəaliyyətlər üçün planlaşdırdığınız və layihəni təşkil etmək üçün düzgün şeylərə xərcləməli olduğunuz biri.

Tədbirin müştəriləri (və ya tədbir daxilidirsə, şirkət rəhbərləri) ilk növbədə başqasının vaxtının dəyərini başa düşməlidirlər. Onları həmfikir etməyə çalışın, onlara ilkin sərmayə qoymağın düzgün yanaşma olduğu fikrini çatdırmağa çalışın və bunun üçün əsas var. Onlara hamınızın eyni qayıqda olduğunuzu və tədbirin uğurunda hamınız eyni dərəcədə maraqlı olduğunuzu deyin (mən demək istəyirəm ki, siz həqiqətən “Hamı eyni qayıqda” deməlisiniz).

İş yükünü və pul vəsaitlərinin hərəkətini necə planlaşdırmaq barədə digər fəsillərdə danışacağıq.

İndi müxtəlif şirkətlər tərəfindən hazırlanmış fəaliyyət planlarının nümunələrinə baxaq.

Sənəd 1. İş qrafikinin nümunəsi

Davamı dok. bir

Davamı dok. 2

Davamı dok. 2

Davamı dok. 2

Sənəd 3.

Daxili konfrans ssenarisinin nümunəsi (fraqment).

Bunu ancaq təşkilatçılar görür.

Ümumi qaydalar

- Görüş yeri qeydiyyat masası 1 zal 4-cü mərtəbədir. Ssenari üzərində işiniz bitibsə və ya fasilə yaranıbsa, hamı qeydiyyat masasına qayıdır.

- Qeydiyyat masasında mükəmməl nizam olmalıdır. Həmişə.

- Fövqəladə hallar, bütün təşkilati dəyişikliklər və əlavələr Annaya (8-xxx-xxx-xx-xx) bildirilir.

- Konfrans iştirakçısı sizə cavab verə bilməyəcəyiniz sual verirsə, deyin ki, hər şeyi bir dəqiqəyə öyrənəcəksiniz və söz verdiyiniz kimi cavabınızı tam olaraq bir dəqiqəyə verəcəksiniz.

- Hər kəsə işinizin öhdəsindən gələ bilən peşəkar olduğunuzu göstərin. Və mükəmməl.

- İştirak edən bütün şəxslər - konfransın təşkilatçıları bilməlidirlər ki, harada və hansı zalda yerləşir, orada nə baş verəcək və saat neçədə olacaq. Bu məlumat proqramda var.

Cədvəlin davamı

Cədvəlin sonu

Bu plan hansı işçilərin nəyə görə məsuliyyət daşıdığını ətraflı təsvir edir. Bir işçi hadisənin müxtəlif mərhələlərinin həyata keçirilməsinə cavabdehdirsə, bu xüsusilə vacibdir. Heç bir şeyi qaçırmamaq üçün, onun gözünün qarşısında müəyyən bir anda harada olması lazım olduğunu göstərən bir sənəd olmalıdır.