Munka könyv nélkül: amikor a munkatapasztalatot elektronikusan veszik figyelembe. Törölni fogják a munkakönyveket Oroszországban Mikor törlik a munkafüzetet

A munkahelyen gyakran az interneten kell keresnie a szükséges adatokat, ill Utóbbi időben, rendszeresen találkozom olyan cikkekkel, amelyek címszavai lemondásról szólnak munkakönyvek. Ha jól értem, nem e dokumentum fenntartásának teljes megtagadásáról beszélünk, hanem egy munkafüzet elektronikus formában történő kialakításáról.

Őszintén szólva egyáltalán nem tetszik ez az ötlet. Egyszerre több oka is van, és a fő az, hogy Oroszországban szinte nincs olyan szolgáltatás, amely teljes mértékben működik és valóban előnyös.

Az Állami Szolgálat ma már népszerű honlapján is rendszeresen előfordulnak hibák, a terepen, a régiókban pedig a tisztségviselők és általában nem veszik figyelembe az elektronikus szolgáltatás igénybevételével végzett intézkedéseket.

Sajnos nem túl nagy annak a valószínűsége, hogy a papíralapú nyomtatványok elektronikusra váltása valóban hatékony és eredményes lesz. De foglalkozzunk ezzel a kérdéssel a cikkben.

Az elmúlt három évtizedben a munkakönyvek törlésének valószínűségéről beszéltek. Ez elsősorban annak köszönhető, hogy Oroszország mindenben igyekszik átvenni más országok tapasztalatait. Más államokban ilyen dokumentációt nem használnak, és egy személy munkatapasztalatának rögzítésére vonatkozó eljárás kissé eltérő sorrendben történik.

A jövőben a nyugdíjbiztosítást az érintett pénztárakba befizetett befizetések információi alapján alakítják ki.

Az orosz FIU-nak korábban nem volt ilyen lehetősége, ezért a munkakönyv jelenléte lehetővé tette egy személy munkatapasztalatának kiszámítását és az állambiztonság megszerzését. 2001-ben a helyzet megváltozott, mivel a kötvénytulajdonosok elkezdték az adatokat elektronikus formában benyújtani.

Mivel az adatokat több mint 17 éve egy speciális adatbázisban fogadják és tárolják, Medvegyev bejelentette, hogy át kell térni az elektronikus munkafüzetekre. Nincs pontos válasz arra a kérdésre, hogy mikor törlődnek a papírhordozók.

Által előzetes tájékoztatás, ez 2019 elején, vagy 2020-ban fog megtörténni, de az időpont még előzetes, pontosabb információ nincs.

Milyen tényezők akadályozzák a végső döntést az időzítésről

Úgy tűnik, hogy már 2019-ben meg lehet határozni, és megfelelő utasítást adni a papírforma elhagyására.

Például használhatja az Állami Szolgálatok portáljának személyes fiókját, és minden oroszhoz hozzáadhat személyes adatokat az ott végzett munkatevékenységről. A feladat összetettsége ellenére ezek a műveletek meglehetősen hozzáférhetőek.

Valójában nem minden olyan egyszerű, mint amilyennek látszik, és vannak olyan pontok, amelyek nem teszik lehetővé a gyors döntés meghozatalát. Az a tény, hogy sok orosz 2001 előtt kezdett dolgozni, és számukra a papírforma az egyetlen olyan dokumentum, amely megerősíti, hogy az állampolgár rendelkezik a szükséges munkatapasztalattal, és jogosult az állami segítségre.

Néhány orosznak még régi (szovjet) stílusú könyvei is vannak. Ebben a tekintetben, teljes kudarc papíralapú nyilvántartás vezetésétől még nem lehetséges. A videóból többet megtudhat erről a problémáról:

Milyen lépések történnek a papíralapú munkafüzetek eltörlésével kapcsolatban

Néhány feltevésnek már hangot adtak ezen a területen a szakértők. A papíralapú nyomtatványok eltörlése után a vállalkozásoknak nem kell gondoskodniuk a munkafüzetek biztonságáról és karbantartásáról, ami jelentősen csökkenti a költségeket ebben az irányban.

Emellett a munkavállalók szolgálati idejének figyelembevételével sem lesz probléma, hiszen erre a célra speciális információs bázisokat hoznak létre, ahol minden hivatalos munkaviszonyban álló személyről információt helyeznek el.

A leírt műveletek mellett a munkaadók számára egy speciális webes erőforrást fejlesztenek ki személyes fiókokkal. Egy egyszerű regisztrációt követően online kell felkeresnie a portált. A munkáltatók hozzáférhetnek, nyomon követhetik az adatokat, és elvégezhetik a szükséges kiegészítéseket vagy módosításokat.

Az alkalmazottak saját személyes adataikkal és egyéni jelszavaikkal érhetik el az oldalt.

Az elektronikus munkafüzetekre váltás előnyei és hátrányai

Az ilyen dokumentáció elektronikus formátumú bevezetése egyszerre számos előnnyel és jelentős előnnyel jár. Érdemes kiemelni a következő pontokat:

• jelentősen leegyszerűsödik a felmondási eljárás, mivel a munkáltatónak nem kell adatokat bevinnie a bizonylatba, majd átadnia a könyvet a lemondott személy kezébe. Ehhez elég lesz bejegyezni személyes fiókés minden;
• könnyebb lesz módosítani a dokumentumot, ha hibát észlelnek vagy pontatlanságokat észlelnek a TC kitöltésekor;
• gyorsan ellenőrizhető lesz a pályázó előélete;
• adatvesztés vagy a cég felszámolása esetén nem lesz nehéz visszaállítani az információkat;
• a munkáltatóknak nem kell dokumentumokat tárolniuk és kiadniuk a polgároknak.

Az előnyök mellett néhány hátránya is van az elektronikus formában történő munkavállalási formák bevezetésének. Hátrányként meg kell jegyezni:

• a papíralapú dokumentáció törlésekor a munkáltatónak nem lesz könnyű ellenőriznie, hogy a pozícióra jelentkezőnek vannak-e különféle megrovásai és kellemetlen indokai az elbocsátásra;
• technikai szintű problémák léphetnek fel;
• előfordulhat, hogy egyes munkáltatók helytelenül viselkednek, és negatív véleményt írnak az oldalra, mert bosszantani akarják a volt alkalmazottat.

A végső döntés mindenesetre még nem született meg, egyelőre a papírmunkakönyveket továbbra is használni fogják. Az elektronikus médiára való átállást hivatalosan is bejelentik, és külön instrukciókat kapnak az ilyen terv dokumentációjának kitöltésével és feldolgozásával megbízott személyek.

Sok vitát és aggodalmat váltottak ki a munkakönyvek eltörlésére irányuló közelmúltbeli javaslatok. Hogyan lehet most figyelembe venni a szolgálati időt, a karrier előrehaladását és még sok minden mást. A leggyakoribb félelmek és kétségek eloszlatására szakembert kértünk fel Munkatörvény Jelena Gerasimova.

Szia Elena.

Helló.

Elképzelhető, hogy jövőre megszűnnek a munkakönyvek, de egyelőre ez egy kezdeményezés. Először beszéljünk arról, hogy mihez kapcsolódik, és mik a fő előnyei és hátrányai?

Sőt, nem is jövőre, hanem hosszabb idő után. Vagyis feltételezik, hogy lesz egy olyan átmeneti időszak, amikor nem lesz kötelező a munkakönyv, és a jövőben, valahol 12-15 év múlva végre megtörténik a munkakönyvek végleges eltörlése, nagyjából 2025-re. Közben pedig az alkalmazott kérésére könyveket vezetnek. Jelenleg sok technikai probléma van, például amibe a munkakönyv beavatkozik, vagy legalábbis nagyon kényelmetlen vele munkaügyi kapcsolatokat ápolni. Például néha megesik, hogy a munkáltató, tudván, hogy kötelező a munkakönyv, megfenyegeti a munkavállalót, manipulálja a munkavállalót, követelve tőle valamit, azzal fenyegetőzik, és én rosszul jegyzem fel az elbocsátást a munkakönyvi cikk alapján. , így hívnak minket, vagyis a bûnös alapon való elbocsátásról. A munkakönyv eltűnésével például megszűnik egy ilyen lehetőség.

És mi lesz a munkakönyv helyett?

Az Egészségügyi Minisztérium elmondása szerint több éven át dolgoztak egy olyan egységes elektronikus rendszer kialakításán, amely lehetővé tenné a Nyugdíjpénztár, a Társadalombiztosítási Alap, és amennyire én tudom az Állami Adófelügyelőségtől származó adatok, amelyek a méretre vonatkozó információkat tartalmaznak bérek. Ez az egyetlen adatbázisba való integráció pedig lehetővé teszi, hogy megoldjuk azokat a kérdéseket, amelyekhez munkafüzetre volt szükség.

Tegyük fel, hogy ez a helyzet. A munkaadó, ahogy az lenni szokott, a feledés homályába merült, és aki nála dolgozott, ezt sehogyan sem tudja bizonyítani. Mit kellene tennie?

Ha a munkakönyv felmondása után felmerül a munkaviszony igazolásának kérdése, valójában az embernek semmi sem fog változni, mert ugyanúgy a kötelezettség marad és marad örökre, és remélem, Munka Törvénykönyve, a munkavállalóval két példányban munkaszerződés megkötésének kötelezettsége, amelyek közül az egyiket a munkavállalóra kell átruházni, és a munkavégzésre vonatkozó egyéb okiratokat kell elkészíteni: munkavégzési megbízást, minden olyan végzést, amely a munkavállalói jogállás változását rögzíti, elbocsátási végzés.

És hogyan fognak fizetni munkakönyvek nélkül betegszabadság, nyugdíjat számolni, mindenféle pótlékot számolni stb?

Ha a nyugdíjjal jelenleg a jelenlegi rendszerben is lehetségesnek tűnik, elektronikus rendszer, a nyugdíjak összegének számítására szolgáló személyre szabott nyugdíjelszámolás jelenlegi rendszerével ma már bonyolultabb a helyzet az ellátásokkal. Egyelőre ezeket a juttatásokat a munkáltató fizeti. Most, ha megtörténik az átállás erre az egységes elektronikus rendszerre, amely minden nyilvántartást vezető és a munkáltatói jelentéseket fogadó állami pénztártól információkat gyűjt, ha ezek az információk egy helyen felhalmozódnak, akkor a Társadalombiztosítási Alap áttérhet a maga számítsa ki ezeket a juttatásokat.

A díjakkal, címekkel kapcsolatos információk, például a „Munka veteránja”, szintén bekerülnek a munkafüzetbe. Mi lesz ezzel az információval?

Ezt csak elsődleges iratokkal kell megerősíteni, amit úgy hívnak, igen. Vagyis ha ez mondjuk valamiféle jutalom, vagy köszönetnyilvánítás, akkor a munkahelyi köszönetnyilvánítás parancsa, különféle jogcímek kiosztása esetén is a megfelelő dokumentum. A másik dolog az, hogy egész életedben elég gondosan kell összegyűjtened ezeket a rendeléseket, munkaszerződések, mindenről rendel. Mindenről, mindenről elég nehéz feladatnak tűnik. A fő javaslat pedig az, hogy a munkakönyvet a felmondás után is mindig tartsa meg, ott a legváratlanabb helyzetekben hosszú időre választhatóvá válnak, nekem úgy tűnik, a munkakönyv még jól jöhet.

2020. február 17-ig minden vállalatnak be kell nyújtania az első jelentést alkalmazottairól a papíralapú munkakönyvek eltörlése és az elektronikus jelentéstételre való átállás részeként az Orosz Föderáció Nyugdíjalapjához. Az ismert orosz munkajogi szakértő, Valentina Mitrofanova elmagyarázza, hogyan kell ezt helyesen csinálni.

A minap az oroszországi nyugdíjalap jóváhagyta az alkalmazottak munkatevékenységéről szóló jelentés űrlapját, kitöltési eljárását és elektronikus formátumát a feledésbe merülő papírmunkakönyvek cseréje érdekében. Február 17-től az SZV-TD elnevezésű nyomtatványt kell használni.

Valentina Mitrofanova

Az IPK Group cégcsoport alapítója és vezetője (Professional Personnel Officer Institute, IPK Consulting). Több mint 20 éves tapasztalat. Gyakorló tanácsadó a területen személyzeti irodai munkaés a munkajog, vezető orosz üzleti coach. Két magasabb szakmai oktatás- gazdasági és jogi. a közgazdaságtudományok kandidátusa. A Munkaügyi Felügyelőség, a Társadalombiztosítási Pénztár, a Nyugdíjpénztár által lefolytatott ellenőrzéseken való részvétel széleskörű tapasztalata, Adóhivatal Bírói gyakorlat tapasztalata munkaügyi konfliktusokkal kapcsolatban mind a munkáltató, mind a munkavállalók részéről.

Hadd emlékeztessem Önöket azokra a főbb lépésekre, amelyeket a személyzeti tiszteknek meg kell tenniük 2020-ban a papíralapú munkakönyvről az alkalmazottak munkatevékenységéről szóló jelentések elektronikus formában történő benyújtására való áttéréssel kapcsolatban. Az új FZ-439, a munkakönyvek eltörléséről szóló törvény 2020. január 1-jén lépett hatályba. Egy ütemtervet ad, amely leírja, hogy a személyzeti tiszteknek mit kell tenniük e törvény keretein belül.

Mindenekelőtt felül kell vizsgálni a helyi szabályozást. Sokak számára belső szabályzatokról van szó, amelyek általában azt jelzik, hogy a munkavállaló milyen dokumentumokat mutat be felvételkor, milyen dokumentumokat ad ki neki a munkáltató felmondáskor. munkaügyi kapcsolatok, belső szolgáltatási szabályzat, munkaköri leírások azoknak, akik munkakönyvekkel dolgoznak stb. De lehetnek más helyi előírások is. Tehát korrigálni kell őket.

Azaz mindazokat a helyi előírásokat, amelyek megemlítik a munkakönyvvel végzett munka eljárását, felül kell vizsgálni és módosítani kell. Ha az előírások munkafüzetet említenek, akkor mindenhol a hivatalos dokumentumokban használthoz hasonló technikai korrekciót kell végezni: ahol korábban írták a munkafüzetet, most vagy „és” vagy „vagy” kell írni - ez fontos - megerősítő információ munkaügyi tevékenység szerint az Art. 66.1 TC. Ha a helyi hatósági törvényei nem igényelnek ilyen módosítást, akkor azt javaslom, hogy ezt feljegyzés vagy ellenőrző bizottsági aktus formájában dokumentálják.

Következő lépésként biztosítani kell a társaság technikai felkészültségét az alkalmazottak szolgálati idejéről szóló jelentések benyújtására a Nyugdíjpénztárhoz elektronikus formában. A PF webhely olyan követelményeket tartalmaz, amelyeket teljesíteni kell technikai támogatás. Szerintem azok a cégek, amelyek már együtt dolgoznak elektronikus jelentéstétel, nem fordulhat elő.

A munkáltatóra háruló egyik fő feladat ebben az évben a munkavállalók értesítése. Ebben az esetben nem kollektív, hanem személyes értesítésről beszélünk. Azaz a cég minden dolgozójának 2020. június 30-ig kell értesítést kapnia a HR osztálytól.

Fontos pont jelen közlemény tartalma. Nem csak arról kell tájékoztatni, hogy év végéig a munkavállalónak el kell döntenie, hogy szeretné-e a munkakönyvét a munkáltató papír formában vezetni, vagy elegendő, ha a cég elektronikus formában nyújtja be a munkatapasztalatára vonatkozó adatokat, törvény szerint szükséges a munkavállalók értesítése minden jogszabályi változásról, amely a papíralapú munkakönyvek eltörlésével kapcsolatos. Vagyis ennek az értesítésnek tájékoztató jellegűnek kell lennie, hogy az emberek megértsék, mi történik a rendszerrel, hogyan fog működni, hogyan erősítik meg tapasztalataikat, mi történik, ha az alkalmazott megtagadja a papíralapú változat karbantartását. A törvény ezt azért írja elő, hogy a munkavállaló megalapozott döntést tudjon hozni a papírmunkakönyv vezetéséről vagy annak mellőzéséről. Mindannyian megértjük, hogy az emberek számára ez bizonyos kényelmetlenséget jelent.

A munkakönyves ország több mint 100 évig élt, az első 1918-ban jelent meg. Eddig ez volt a fő dokumentum, amely megerősíti a szolgálati időt, a kedvezményes szolgálati időt és a nyugdíjhoz való jogot. A mostani lemondás nagyon komoly esemény az országban sok ember számára, ezért a személyzeti tiszteknek el kell távolítaniuk ezeket a félelmeket, tisztázni kell a helyzetet ebben a közleményben. Ennek határideje meglehetősen kíméletes, senki sem tiltja, hogy ma kezdjük el az értesítések kiadását, nem várjuk meg június végét. Javasolnám, hogy most kezdje el ezt, pusztán azért, mert ez a téma megjelenik a médiában, és továbbra is az emberek a személyzeti tisztekhez fordulnak kérdésekkel, hogy mi történik, tanácsot kérve.

Az, hogy szükséges-e regisztrálni az ilyen hirdetmények kiadását, a cég mérlegelési jogkörébe tartozik, és attól függ, hogy milyen iratkezelési és nyilvántartási rendszer működik már a cégnél. Ha úgy gondolja, hogy érdekeit védi két – a munkavállaló által aláírt és egy Ön által megőrzött – felszólítás kibocsátásával, megteheti.

Felhívjuk figyelmét, hogy a közleményben nem csak azt írjuk, hogy a jogszabályok megváltoztak, hanem ami a legfontosabb, azt mondjuk a munkavállalónak, hogy választania kell: vagy megtagadja a papíralapú munkakönyv vezetését, vagy értesítse a személyzeti osztályt, hogy továbbra is vezessen munkafüzetet papír formában. A jogszabály ugyanakkor úgy van megfogalmazva, hogy a munkavállaló ne a papírmunkakönyv mellett dönt, ill. e-iktatás adatokat a Nyugdíjpénztárba. Elektronikus formában az adatszolgáltatás mindenkiről megtörténik, függetlenül attól, hogy a munkafüzet papíralapú változatát vezetik-e. Vagyis csak az a döntése a munkavállalónak, hogy továbbra is papíron vezeti-e a munkakönyvet, vagy a személyzeti osztály visszaküldheti neki.

Ami a technikai részleteket illeti. Feltétlenül mondd el az embereknek, hogyan kell pályázni a választásra, és a cégnél ki a felelős a választásért. Az egyszerűsítés kedvéért még azt is tanácsolom, hogy készítsenek űrlapokat az ilyen pályázatokhoz, mert az emberek továbbra is jönnek és megkérdezik, hogyan kell ezt megtenni. A lényeg az, hogy a dolgozók megértsék az eljárást, hova vigyék a kérelmet, kinek adják át, hogy az eljárási kérdés megoldódjon.

A munkavállalónak az év vége előtt, törvény szerint 2020. december 31-ig van joga ilyen kérelmet benyújtani. Ugyanakkor nem csak annak kell ilyen nyilatkozatot írnia, aki el akarja hagyni a munkakönyvet, hanem annak is, aki azt szeretné, hogy továbbra is megtartsák. Az Emberi Erőforrásnak nem kell december 31-ig összegyűjtenie az összes kérelmet. A törvény kimondja, hogy ha a munkavállaló ezen időpontig nem nyújtott be kérelmet, a személyzeti osztály továbbra is fenntartja a munkafüzet papíralapú változatát. Tehát ez az alapértelmezett választás.

Amikor egy alkalmazotttól kérelmet kap a papíralapú munkakönyv megtagadására vagy elhagyására, jobb, ha a személyzeti osztály regisztrálja azt, mert a választásról információt meg kell adni a PF-nek, ez rögzítésre kerül a személy elektronikus munkakönyv.

Ha egy alkalmazott megtagadja a papíralapú munkakönyvet, akkor a személyzeti osztály kiadja neki. Itt felmerül némi vita, hogy mikor kell kiadni, ha a pályázatot például 2020 februárjában írták, és a törvény szerint december 31-e előtt is benyújthatja. Vagyis azonnal kiadni, vagy várni az év végéig? A törvényben nincs válasz, de ezt nem látom nagy problémának. Ha egy alkalmazott azt írta, hogy már nem kell papír változatot karbantartania, akkor nem lesz visszaútja. Vagyis az a személy, aki a papíralapú változat fenntartását választotta, bármikor visszautasíthatja azt, és ha valaki visszautasítja a papíralapú változatot, akkor nincs joga mindent visszaadni.

A projekt kezdeményezői úgy gondolták, hogy 2021-re a dolgozók több mint 80%-a elhagyja a papíralapú könyvet, én pesszimista vagyok, és hajlamos vagyok azt hinni, hogy éppen ellenkezőleg, 80%-uk a papír változatot választja mind megszokásból, mind a digitális technológiáktól való félelem, ha valami - elveszíti a munkatapasztalatát igazoló dokumentumot.

2021. január 1-től nem adnak ki új papíralapú munkakönyveket a felvett személyek számára. De megmarad a munkafüzetekben a betétek tervezésének intézménye, ezért ne rohanjon kidobni őket. Munkakönyvek másodpéldányát továbbra is adjuk ki, veszteség esetén a munkakönyvi nyilvántartó könyvet nem tudjuk visszautasítani, mert hiába utasítja el mindenki a cégedben, előfordulhat, hogy jövőre papírral jön hozzád dolgozni. munkafüzet.

Azon munkavállalón, akinek munkakönyvet adunk ki, rögzítik, hogy kérelmet nyújtott be. Remélem, hogy a Munkaügyi Minisztérium nyomtatványt vagy magyarázatot ad, hogy ezt hogyan kell megtenni, de ha nem is, akkor is azt javaslom, hogy ugyanúgy járjon el, mint elbocsátáskor a munkakönyvet.

Ezenkívül a személyzeti tisztek a Munkaügyi Minisztérium által jóváhagyott igazolásra várnak, amelyet a vállalatnak elbocsátáskor ki kell adnia a munkavállalónak. Van egy projekt, de annak jóváhagyása szükséges.

Ezen túlmenően, ebben az évben megkezdődik egy algoritmus kidolgozása a Nyugdíjpénztárhoz az alkalmazottak szolgálati idejére vonatkozó adatok elektronikus formában történő benyújtására. Valójában a PFR információs bázisba viszünk be információkat alkalmazottainkról. Így 2020-ban minden hónap 15. napjáig csak azokról a munkavállalókról adunk tájékoztatást, akik előző hónap történt néhány változás.

Hadd magyarázzam el, ahogy mondani szokták: 2020 januárjában egy 100 főt foglalkoztató cég felvette Ivanovot, elbocsátotta Petrovot, és áthelyezte Sidorovot egy másik munkahelyre. A tájékoztatás első határideje február 15-ig tart, de mivel ott hétvége van, a határidő február 17-re tolódik. Csak három alkalmazottról adunk tájékoztatást. De mi kifejezetten szolgálunk. Ivanov esetében csak a felvételről adunk tájékoztatást. Ami Petrovot illeti, minden információt benyújtunk arról, hogy mi történt vele a szervezetünkben, amíg abban dolgozott: azaz mikor vették fel, milyen átigazolásokkal rendelkezett, beleértve azt is, hogy 2020 januárjában elbocsátották. Sidorov szerint - csakúgy, mint az elbocsátottnak, minden információ, kezdve a felvétellel. Ebben a jelentésben feltüntetjük a munkavállaló által benyújtott kérelmeket is, beleértve azt is, hogy elhagyta-e a papírmunka könyvet, vagy elutasította azt.

Így 2020-ban havonta beküldve a munkavállalók többsége bekerül az adatbázisba. Ennek ellenére, ha 2020-ra hirtelen néhány alkalmazottja nem szerepel egyik havi jelentésben sem, akkor küldjön be róluk információkat - mikor vették fel őket, mik voltak az áthelyezések stb. - 2021. február 15-ig lesz kötelező. Azt tanácsolom továbbá, hogy ellenőrizze, hogy az egyes munkavállalókra vonatkozó információkat átadták-e a Nyugdíjalapnak vagy sem, hogy megértse, kiket kell még jelenteni 2021. február 15-ig.

A legérdekesebb 2021-ben kezdődik. Az Emberi Erőforrás Osztály 15-ig továbbra is havi jelentéseket nyújt be, ezek azonban csak az áthelyezésekről és a benyújtott kérelmekről tartalmaznak információkat, míg a felvételi és elbocsátási információkat online, azaz a dokumentált felvételt vagy elbocsátást követő napon kell benyújtani. Érdekes módon ez a projekt az egyszerűsítés égisze alatt áll személyzeti munka, sőt csak idén 5-7%-kal nő a munka volumene miatt új forma beszámolók, bejelentések, jelentkezések, 2021-ben pedig 10-12%-kal, mert a felvételivel kapcsolatos információk online, havonta kerülnek leadásra az átigazolásokról, folytatódik a munkakönyvek vezetésének története az azt elhagyók számára. Erre fel kell készülni.

Dióhéjban leírom a munka logikáját új rendszer. Egyetlen információs bázist tart fenn a FIU. A munkáltatóktól származó információk a felvételekről, áthelyezésekről, elbocsátásokról és a kiosztott beosztásokról fognak folyni. Hogyan igazolhatja új munkaviszony esetén a szolgálati idejét az a munkavállaló, aki nem vezet papíralapú munkakönyvet? Igazolványt kell szereznie (a Munka Törvénykönyve 66. cikkének (1) bekezdése) a PFR-adatbázis adatait használó három szerv bármelyikétől: magától a PFR-től, bármely MFC-től, a közszolgáltatások honlapján. A különbség csak az igazolás formájában van: az MFC-ben pecsétes papíralapú igazolás lesz, a Nyugdíjpénztárban az igazolás lehet papír és elektronikus is, a közszolgáltatások honlapján - csak elektronikus.

Van még egy kérdés, amire nagyon szeretnék választ kapni, de még nem érkezett meg. Honnan származnak információk egy alkalmazott korábbi munkatapasztalatáról egyetlen PF adatbázisban? Ahogy a jelenlegi tapasztalatairól információ érkezik, egyértelmű, hogy a jelenlegi munkáltató beírja ezeket az információkat. És ki készíti az előzőeket? Reméljük, hogy ebben az évben a FIU-tól felvilágosítást kapunk ebben a kérdésben.

Az orosz jogszabályok folyamatosan változnak, és ez annak köszönhető, hogy az ország hatóságai és tisztségviselői újra és újra új törvényekkel állnak elő, amelyek aztán ezt követően hatályba lépnek és megkezdik működésüket az egész országban. Ma, 2019. december 8-án vált ismertté, hogy a orosz területúgy döntöttek, hogy a munkakönyveket a megszokott formában megszüntetik. Most ez a dokumentum az Orosz Föderáció kormánya szerint már elavulttá vált. Elméletileg az a cél, hogy a munkaadók olyan bejegyzéseket tegyenek egy ilyen könyvbe, hogy néhányan nekik dolgozzanak, de a gyakorlatban ez nem mindig történik meg. Néhány órával ezelőtt vált ismertté, hogy az Orosz Föderáció Állami Dumája a végső harmadik olvasatban elfogadta új törvény, amely szerint a lakosság állampolgárainak szolgálati idejére vonatkozó összes nyilvántartást elektronikusan tárolják speciális kormányzati szervereken, amiért természetesen a Rostelecom a felelős.

A már elfogadott új törvény szerint 2020. január 1-től az elektronikus munkafüzetek megjelennek Oroszország területén, és 2020. június 30-ig minden orosz cégekés az SP-knek figyelmeztetniük kell alkalmazottaikat, hogy áttérnek egy ilyen digitális formátumra. Az alkalmazottakat azonban felhatalmazták arra a jogra, hogy önállóan döntsék el, melyik könyvet használják – elektronikus vagy hagyományos papírt. Utóbbi lehetőséggel azonban nem minden ilyen egyszerű, ugyanis 2021. január 1-től már nem a munkaadók feladata lesz az ilyen könyvek tárolása, ezért ettől a naptól kezdve az ilyen könyveket kizárólag a tulajdonosaik vezetik. Sőt, ettől a pillanattól kezdve minden alkalmazott csak kaphat elektronikus könyvek, míg a papírt, így veszteség esetén is, már semmilyen módon nem lehet beszerezni.

Kiderült, hogy 2021-től már nem lesznek munkakönyvek orosz területen, és a munkatapasztalatokra vonatkozó összes adatot elektronikusan tárolják, ahol az orosz cégeknek információkat kell megadniuk. A PFR ellenőrzi az ilyen könyvekbe való összes adat rögzítésének helyességét, vagyis egyetlen cég vagy szervezet alkalmazottainak sem kell erőfeszítéseket tenniük, mert ez a folyamat az ő részvételük nélkül megy végbe. Csak egy hivatalos munkaszerződés kell hozzá. Abban az esetben, ha a munkáltató véletlenül vagy szándékosan hibásan ad meg néhány adatot, szankciók fenyegetésével kénytelen mindent kijavítani, miután ezt rövid időn belül megtette. Megjegyzik, hogy az új törvény legalább 60 millió orosz érdekét érinti, valamint 8,4 millió vállalatot, ill. egyéni vállalkozók(IP).

Az új törvény kivétel nélkül egész Oroszországra vonatkozik, tehát kicsiben is települések nem lesznek olyan fizikai papíralapú foglalkoztatási nyilvántartások, amelyekben megnézheti a munkatörténetét. Ez az új törvényjavaslat az üzleti élet érdekeit szem előtt tartva született, amely évek óta kéri az ország hatóságait, hogy hagyjanak fel az ilyen jellegű adatok tárolásának hagyományos módszereivel, mert azok a mai mércével mérve nem hatékonyak. Az idő megmutatja, hogyan reagálnak az oroszok egy ilyen újításra, de valószínűleg mindenki csak profitál belőle, mert nem lesz szükség munkakönyvre, és minél kevesebb dokumentum, annál könnyebben él.