Kassa aparatlarından istifadə qaydası: fərdi sahibkarlar, apteklər, topdan və pərakəndə ticarət üçün. Aptekdə kassa intizamının yoxlanılması Aptekdə kassa aparatı ilə necə işləmək olar

5. fiskal akkumulyatorların nəzarət-kassa aparatının tərkib hissəsi kimi istifadəsinin başa çatdığı tarixdən beş il müddətində təhlükəsizliyini təmin etmək;

6. nəzarət-kassa aparatının və onun fiskal aparatının tərkib hissəsi olan nəzarət-kassa aparatına, proqram təminatına, proqram təminatına və texniki vasitələrinə üçüncü şəxslər tərəfindən icazəsiz daxil olma ehtimalını istisna etmək;

7. sorğu əsasında nəzarət-kassa aparatlarının istifadəsi ilə bağlı məlumat və (və ya) sənədləri İFTS-ə təqdim etmək;

8. vergi müfəttişlərinin nəzarət-kassa aparatına və fiskal akkumulyatora maneəsiz çıxışını təmin etmək və onlar üçün sənədləşməni təmin etmək;

9. fiskal akkumulyatoru və müntəzəm dəyişdirilməsi tələb olunan materialları (istehlak materiallarını) əvəz etmək.

Növbənin sonu

Kassa aparatında işləyərkən iş növbəsini hansı qaydada bitirmək lazımdır

İş növbəsinin başlamasından 24 saatdan gec olmayaraq bağlanması haqqında hesabat yaradın. Növbənin açılmasından 24 saatdan çox vaxt keçibsə, kassir qəbzi işləməyəcək. Növbənin sonunda kollektor gəlməzdən əvvəl:
- kassada növbənin bağlanması haqqında hesabat yaratmaq. Onlayn-KKT bu hesabatı avtomatik olaraq fiskal məlumat operatoruna göndərir (22.05.2003-cü il tarixli 54-FZ nömrəli Qanunun 4.3-cü maddəsinin bəndi);
- daxil olan vəsaiti hazırlayıb baş (baş) kassirə təhvil vermək. Əgər təşkilat kiçikdirsə (bir və ya iki əməliyyat kassası ilə) kassir-operator pulu bilavasitə inkassora təhvil verir. Bu, 22 may 2003-cü il tarixli 54-FZ nömrəli Qanunun 4.2-ci maddəsinin 2-ci bəndindən, Maliyyə Nazirliyinin 30 avqust 1993-cü il tarixli 104 nömrəli məktubu ilə təsdiq edilmiş Nümunəvi Qaydaların 6.1-ci bəndindən irəli gəlir. 22 may 2003-cü il tarixli 54-FZ nömrəli Qanuna zidd olmayan hissə.

İş növbəsinin sonunda hansı sənədlərin işlənməsi lazım olduğuna dair daha çox məlumat üçün baxın.

Əvvəllər belə bir sərəncam var idi. Hazırda bu tələblər könüllü şəkildə yerinə yetirilir. Gəlirlərin təhvil verilməsindən və sənədlərin rəsmiləşdirilməsindən sonra kassir aşağıdakıları etməlidir:
- nəzarət-kassa aparatına texniki xidmət göstərmək;
- kassa aparatını şəbəkədən ayırmaq;
- nəzarət-kassa aparatının və kassa kabinəsinin açarlarını qəbz qarşılığında təşkilatın rəhbərinə, onun müavininə və ya saxlama şöbəsinin müdirinə təhvil verməlidir.

Bu prosedur Maliyyə Nazirliyinin 30.08.1993-cü il tarixli 104 nömrəli məktubu ilə təsdiq edilmiş Nümunəvi Qaydaların 6.3-cü bəndində nəzərdə tutulmuşdur ki, bu da 22.05.2003-cü il tarixli 54-FZ nömrəli Qanuna zidd olmayan hissədə tətbiq edilir. .

Kassa aparatı ilə işləyərkən hansı sənədləri tərtib etmək lazımdır

Onlayn CCP-dən hansı ilkin sənədlərdən imtina edə bilərsiniz

Onlayn KKT ilə işləyərkən Dövlət Statistika Komitəsinin 25 dekabr 1998-ci il tarixli 132 nömrəli qərarı ilə təsdiq edilmiş formalardan istifadə etmək lazım deyil. Fakt budur ki, vergi idarəsinə onlayn kassa aparatından daxil olan fiskal məlumatlar KM-1, KM-2, KM-3, KM-4, KM-5, KM-6, KM formalarındakı məlumatları tamamilə əvəz edir. -7 , KM-8, KM-9. Bu cür dəqiqləşdirmələr Maliyyə Nazirliyinin 16 sentyabr 2016-cı il tarixli 03-01-15 / 54413 nömrəli məktubunda (Federal Vergi Xidmətinin 26 sentyabr 2016-cı il tarixli ED-4- nömrəli məktubu ilə vergi yoxlamalarına məlumat verilir) 20 / 18059).

İlkin kassa aparatının standart formalarından imtina etmək üçün uçot siyasətində dəyişikliklər edin. Fakt budur ki, ilkin sənədlər uçot siyasətinin məcburi elementidir. Təşkilat hansı formalardan istifadə etdiyini aydın şəkildə bildirməlidir. Mühasibat uçotu siyasətini necə dəyişdirmək barədə təlimatları oxuyun.

İş növbəsinin başlaması

Təşkilatın baş kassasından kassir-operator işə başlamazdan əvvəl müştərilərlə hesablaşmalar üçün zəruri olan məbləğdə qəpik və əskinasları alır.Direktor və ya onun müavinləri, inzibatçılar kassirə dəymiş pulu verməlidirlər. Dəyişən nağd pulun (dəyişən fondun) tədavül qaydası rəhbərin əmri ilə təsdiq edilir.

Əsas kassa aparatından verilmiş dəyişmə pulları, KO-5 nömrəli formada kassir tərəfindən qəbul edilmiş və verilmiş pul vəsaitlərinin mühasibat uçotu kitabında əks etdirilir. Xırda sikkələrin və əskinasların qəbulunu təsdiq etmək üçün kassir kitabın 4-cü qrafasına imza qoyur. Bu, Maliyyə Nazirliyinin 30.08.1993-cü il tarixli № 3 məktubu ilə təsdiq edilmiş Nümunəvi Qaydaların 4.5-ci bəndlərindən və Mərkəzi Bankın 03.11.2014-cü il tarixli 3210-U nömrəli Təlimatlarından, Nümunəvi Qaydaların 3.8-ci, 3.8.1-ci bəndlərindən irəli gəlir. 104, təsdiq edilmişdir.

Nəzarət-kassa aparatları satış və ya müştəriyə geri qaytarılma ilə bağlı olmayan əməliyyatları qeydiyyata almağa imkan verir. Buna görə də, kassa aparatının kassasında nağd pulun hərəkətinə nəzarət etmək üçün qeyri-fiskal əməliyyatlardan istifadə edin: "Depozit pulu" və "Cash out".

Dəyişən sikkələrin və əskinasların əsas kassadan ayrı-ayrı bölmələrin kassalarına köçürülməsini necə təşkil etmək olar

Dəyişiklik sikkələri və əskinaslar təşkilatın əsas kassasından ayrı-ayrı bölmələrin kassalarına köçürülürsə, pul köçürərkən aşağıdakılar lazımdır:

Təşkilatın ayrı bir bölməsinin kassasında dəyişiklik pulu alındıqdan sonra KO-1 nömrəli formada daxil olan kassa orderi tərtib edin. Ayrı-ayrı bölmənin kassasından ümumi qaydada həmin bölmənin kassir-kassasına deyişmə pulunun verilməsi.

Bu nəticə Mərkəzi Bankın 03.11.2014-cü il tarixli 3210-U nömrəli Təlimatlarının 6.4-cü bəndlərindən və Dövlət Statistika Komitəsinin 18.08.1998-ci il tarixli 88 nömrəli qərarı ilə təsdiq edilmiş təlimatlardan irəli gəlir.

Növbə zamanı KKT-nin işləməsi

Növbə zamanı kassir-operator:

1. satılan malların (işlərin, xidmətlərin) ödənişi kimi nağd və nağdsız qəbzləri qəbul edir;

2. Mallar müştərilərə qaytarıldıqda (müştərilər işdən, xidmətlərdən imtina edirlər) kassadan nağd pul verir.

Alıcı tərəfindən malların geri qaytarılması

Nağd ödəniş edərkən fiziki şəxsdən malların qaytarılmasını necə vermək olar

Alıcının malı nə vaxt qaytarmasından asılı olmayaraq, onlayn kassada “qaytarma qəbzi” işarəsi olan çeki vurun. Bu, həm satınalma günü geri qayıtdıqda, həm də bir müddət sonra (məsələn, növbəti gün və ya bir həftədən sonra) geri qaytardığınız zaman edilməlidir.

Satıcı təşkilat aşağıdakı sənədlərdən ən azı birini təqdim etdikdə malı dəyişdirməyə və ya pulu alıcıya qaytarmağa borcludur:

1. kassir çeki;

2. satış qəbzi;

3. ödənişi təsdiq edən digər sənəd.

Satıcı alıcıdan onun şəxsiyyətini təsdiq edən sənədin təqdim edilməsini tələb etmək hüququna malikdir (Mərkəzi Bankın 07.10.2013-cü il tarixli 3073-U Təlimatlarının 2-ci bəndi; Mərkəzi Bankın 11.03.2013-cü il tarixli Təlimatının 6.1-ci bəndi). .2014 No 3210-U).

Alıcı bu sənədlərdən hər hansı birini təqdim edə bilmədikdə, o, malın satıcıdan alınması faktını təsdiqləmək üçün ifadəyə istinad etmək hüququna malikdir.

Bu üsullardan hər hansı biri ilə alıcı əşyanı satıcıdan aldığını sübut edə bilsə, təşkilat əşyanı dəyişdirməli və ya pulu qaytarmalı olacaq.

Bu prosedur Mülki Məcəllədən və 07.02.1992-ci il tarixli 2300-1 nömrəli Qanunun 25-ci maddəsinin 1-ci bəndinin 3-cü bəndindən irəli gəlir.

Onlayn kassa aparatına pulu qaytararkən, "qaytarma qəbzi" işarəsi ilə çek doldurun. Bu, Maliyyə Nazirliyi tərəfindən 04.07.2017-ci il tarixli 03-01-15 / 42312, 03-01-15 / 42315 nömrəli məktubla təsdiq edilmişdir. Bu zaman alıcının lazımi keyfiyyətli məhsulu qaytarıb-qaytarmamasının fərqi yoxdur. Çek fiskal məlumat operatoru vasitəsilə vergi idarəsinə gedəcək. Axı müştərilərlə hesablaşmalarda kassa aparatlarından istifadə olunur və bu, təkcə nağd pulun qəbulu deyil, həm də onların verilməsidir. Siz məhsulun əvvəllər alındığı mağazanın istənilən əməliyyat kassasından pulu qaytara bilərsiniz.

Alıcının qəbzinə qaytarın. Nağd pulu alıcıya qaytardığınız üçün geri qaytarılan məbləğ üçün kassa aparatını da verməyi unutmayın. Nəzərə alın ki, hər bir geri qaytarma üçün ayrıca xərc slipi vermək lazım deyil. Təşkilat növbənin sonunda kassa qəbzləri əsasında bütün geri qaytarılan məbləğ üçün bir kassa hesablaşma xidməti göstərmək hüququna malikdir. Məsələn, gün ərzində ödəniş 200.000 rubl nağd alındı. və 20.000 rubl məbləğində geri ödəmələr var idi. Bu halda, 200.000 rubl üçün qəbz sifarişi verin. və 20.000 rubl üçün xərc sifarişi. Bu əmrdən irəli gəlir

Kassada işləməyə nəzarət-kassa aparatının istismar qaydalarını texniki minimum həddində mənimsəmiş və Nümunəvi Qaydaları öyrənmiş şəxslər buraxılır. İşə qəbul edilmiş şəxslərlə məsuliyyət müqaviləsi bağlanır.

Nəzarət-kassa aparatlarının işləmə qaydası Rusiya Federasiyası Maliyyə Nazirliyinin 30.08.93-cü il tarixli, № 3000 nömrəli məktubu ilə müəyyən edilmiş əhali ilə nağd pul hesablaşmalarının həyata keçirilməsində nəzarət-kassa aparatlarının fəaliyyətinin Standart Qaydaları ilə müəyyən edilir. 104 (bundan sonra Standart Qaydalar).

Standart Qaydalara uyğun olaraq POS-printerdə Kassir-Operator Jurnalı qurulur. Kitab taxılmalı, nömrələnməli və vergi müfəttişinin, direktorun (rəhbərin) və baş (böyük) mühasibin imzaları ilə möhürlənməlidir.

Standart qaydalar aptek tərəfindən istifadə edilən bütün KKM-lər üçün jurnal saxlamağa imkan verir. Bu halda qeydlər seriya nömrəsi göstərilməklə bütün kassa aparatlarının nömrələnmə ardıcıllığı ilə aparılmalıdır. Fəaliyyətsiz kassa aparatlarının sayğaclarının göstəriciləri hər gün təkrarlanır, hərəkətsizliyin səbəbləri (stokda, təmirdə və s.) göstərilməklə aptek müdiriyyətinin nümayəndəsinin imzası ilə təsdiq edilir.

Jurnaldakı qeydlər xronoloji ardıcıllıqla, mürəkkəblə, ləkəsiz aparılır. Kitaba edilən düzəlişlər razılaşdırılmalı və kassir-operatorun, aptek müdirinin və baş mühasibin imzaları ilə təsdiqlənməlidir.

Kassir kassada işə başlamazdan əvvəl aptek müdirinin, onun müavininin və ya böyük kassirin imzası ilə iş üçün lazım olan hər şeyi (kassa aparatının açarları və kassadan, xırda pul pulu və s.) alır. müştərilərlə hesablaşmalar üçün lazım olan məbləğdə əskinaslar, iş üçün aksesuarlar və maşınlara texniki qulluq).

Aptek müdiri və ya onun müavini və ya növbətçi inzibatçısı:

Sürücü və dəzgah sayğaclarının qıfılını açın və kassirlə birlikdə bölmə və nəzarət sayğaclarının göstəricilərini götürün (hesabat vərəqini alın) və onları əvvəlki gün üçün Kassir-Operator jurnalında qeydə alınmış göstəricilərlə müqayisə edin;

İşin əvvəlində oxunuşların üst-üstə düşdüyünə əmin olun və onları cari gün üçün jurnala daxil edin və imzalarınızla təsdiqləyin;

Nəzarət lentinin başlanğıcını növünü və zavodunu göstərin
maşının nömrəsi, işə başlama tarixi və vaxtı, bölmə və nəzarət sayğaclarının (registrlərinin) oxunuşları, nəzarət lentindəki məlumatlar, imzalarla təsdiqləmək və kassa sayğaclarının oxunuşlarında kilidi bağlamaq;

Kassirlərə maşın sürücüsünün kilidinin açarlarını verin;

Kassirə çeklərin saxtalaşdırılmasının qarşısının alınması üzrə tədbirlər haqqında göstəriş vermək (çeklərin şifrələnməsi, istifadə edilmiş çek lentinin xüsusi rəngi, çekin maksimal məbləği və s.);

Müştərilərlə hesablaşmalar üçün zəruri olan məbləğdə kassada olan nağd pul qalığı həddində xırda pul və əskinasları, habelə bu tip maşın üçün nəzərdə tutulmuş müvafiq ölçüdə qəbz lentləri, mürəkkəb lenti və digər istehlak materiallarını kassa ilə təmin etmək;

Kassirə işə başlamaq üçün göstəriş verin, onun yaxşı işlək vəziyyətdə olduğundan əmin olun
maşın və iş yerinin işə başlamağa hazır olması.

Öz növbəsində, kassir:

Kilidləmə cihazlarının xidmət qabiliyyətini yoxlayın, qəbz və nəzarət lentini doldurun, sensoru cari tarixə qoyun, numeratoru sıfırlara çevirin;

Maşını elektrik şəbəkəsinə qoşun və sıfır çek aldıqdan sonra onun işini elektrik sürücüsündən yoxlayın;

Qəbul və nəzarət lentlərində təfərrüatların çap olunmasının düzgünlüyünü və sensor və sayğacın quraşdırılmasının düzgünlüyünü yoxlamaq üçün məbləği (sıfır) göstərmədən iki və ya üç qəbz çap edin;

Kassa hesabatına günün sonunda sıfır çek əlavə etmək;

Korpusu nəm bir parça ilə silin və alıcının tərəfində bir ad lövhəsi quraşdırın;

İş üçün lazım olan avadanlıqları yerləşdirin (mikrokalkulyator).

Növbə zamanı kassir-operator və ya digər maddi məsul şəxs:

Maşınla hərtərəfli qulluq və diqqətli davranmağı təmin edin,
təmiz və səliqəli saxlamaq;

Bu növ nəzarət-kassa aparatının istismar təlimatına uyğun olaraq məbləğlərin daxil edilməsi üzrə əməliyyatları həyata keçirmək;

Bir alıcı üçün kassa aparatının göstəricisinə görə və ya hesablama cihazlarından istifadə etməklə alışın, xidmətlərin ümumi məbləğini müəyyən etmək və alıcıya ad vermək;

Aşağıdakı qaydada alıcının qeyd etdiyi məbləğə uyğun olaraq alıcıdan mal üçün pul alın:

a) alınan pulun məbləğini aydın şəkildə göstərin və bu pulu alıcının tam gözü qarşısında ayrıca qoyun;

b) qəbz çap etmək - kassa aparatından istifadə etməklə ödənişlər apararkən.

Detalları yoxlayın:

Şirkətin adı;

KKM seriya nömrəsi;

Çekin seriya nömrəsi;

Satınalma tarixi və vaxtı;

Satınalma dəyəri;

Fiskal rejim işarəsi;

onların tətbiqi sahələrinin xüsusiyyətləri nəzərə alınmaqla, KKM üçün texniki tələblərdə nəzərdə tutulmuş digər məlumatlar;

c) ödənilməli olan dəyişikliyin məbləğini adlandırın və onu çeklə birlikdə alıcıya verin (eyni zamanda kağız vekselləri və kiçik bir dəyişikliyi verərkən).

Malların verilməsi ilə eyni vaxtda çeklər müəyyən edilmiş yerlərdə ştampla və ya cırılmaqla ləğv edilir. Malların alınması üçün qəbzlər yalnız alıcıya verildiyi gün etibarlıdır.

Əgər alıcı hər hansı səbəbdən çeki qaytararsa, kassir yalnız çekdə təşkilat rəhbərinin və ya onun müavininin imzası olduqda ona pul vermək hüququna malikdir. İstifadə olunmamış çeklər çeki vermiş kassir tərəfindən müştərilərə qaytarılır.

Növbənin sonunda kassir müdiriyyətlə birlikdə “İstifadə olunmamış kassa çeklərinə görə pul vəsaitlərinin müştərilərə qaytarılması haqqında Akt” tərtib edir, orada hər bir çekin nömrələri və məbləğləri sadalanır. Bundan sonra çeklər ləğv edilir, vərəqə yapışdırılır və aktla birlikdə mühasibatlığa təhvil verilir.

Müştərilərə qaytarılan çeklər üçün akt üzrə məbləğ kassir-operator jurnalına daxil edilir. O, həmçinin gündə çap edilən sıfır çeklərin sayını göstərir.

Alıcı malı qaytardıqda (dərmanlardan başqa), habelə kassa çekində səhv məbləğ yazıldıqda “ləğv edilmiş” çek verilir. Bu əməliyyatlar aşağıdakı kimi rəsmiləşdirilməlidir. Alıcıya pulun qaytarılması malın (dərmanlar istisna olmaqla) və onun aptekdə alınmasını təsdiq edən sənədin, yəni kassa çekinin təqdim edilməsi ilə baş verir. Malları qəbul edərkən və pul verərkən alıcıya qəbul-faktura verilir və alıcı öz ərizəsində geri qaytarılma səbəbini göstərir. Ərizə, həmçinin idarəçi tərəfindən qaytarılmış malların qəbulu və pul vəsaitlərinin verilməsi səlahiyyəti verilmiş şəxslər tərəfindən imzalanır.

"Ləğv" çeki verilərkən, kassada əks olunan cari gün üçün daxilolmaların alıcının qaytarılmış mallar üçün almalı olduğu məbləğdən az olması vəziyyət yarana bilər. Bu zaman vəsaitin alıcıya qaytarılması aptekin baş kassası vasitəsilə məxaric kassa orderi verilməklə həyata keçirilməlidir.

Kassa aparatı yanlış məbləğə çek vurarsa, səhv verilmiş çek ləğv edilməlidir, bundan sonra çek nömrəsi, məbləği və xətanın səbəbini göstərən akt tərtib edilir.

Bu çeki pozmuş kassirin izahat yazısında səhvin səbəbi göstərilməlidir, bundan sonra akt aptek direktorunun əmri ilə təyin edilmiş komissiya üzvləri tərəfindən təsdiq edilir. Akt, iki kassa qəbzi (səhv və “ləğv edilmiş”) və izahat qeydi xətaya yol verildiyi gün üçün kassir hesabatına əlavə edilir.

Aptek bağlandıqda və ya kollektor gəldikdə, o, aptek bağlanmazdan əvvəl qrafik üzrə gəlirsə, kassir:

Nağd pul qəbzlərini və digər ödəniş sənədlərini hazırlamaq;

Nağd pul çıxarışını tərtib edin və əldə olunan vəsaiti kassa çıxarışı ilə birlikdə təhvil verin
qəbz orderinə əsasən baş kassaya (bir və ya iki kassası olan kiçik apteklərdə kassir pulu bilavasitə bankın inkassatoruna təhvil verir).

Müdiriyyət nümayəndəsi kassirin iştirakı ilə bölmənin və nəzarət sayğaclarının (registrlərinin) göstəricilərini götürür, çap vərəqəsini alır və ya kassadan gün ərzində istifadə olunan nəzarət lentini çıxarır. Aptek müdiriyyətinin nümayəndəsi avtomobilin növünü və nömrəsini, şöbələrin və nəzarət sayğaclarının (registrlərinin) sayğaclarının oxunuşlarını, gündəlik qazancları, qəbulun tarixi və vaxtını göstərən nəzarət lentinin (çap) sonuna imza qoyur. işin sonu. İş gününün sonunda oxunuşlar kassir-operatorun jurnalına daxil edilir.

Şöbələrin sayğaclarının (registrlərinin) əvvəlində və sonunda oxunuşlarına əsasən daxilolmaların məbləği müəyyən edilir. Gəlirlərin miqdarı toplama sayğaclarının və nəzarət lentinin oxunuşlarına uyğun olmalıdır. O, kassir tərəfindən baş kassaya təhvil verilmiş və kassa aparatının yekun çeki ilə kassa çantasına yığılmış məbləğə uyğun olmalıdır.

Çap vərəqinin sayğaclarının (registrlərinin) oxunuşları götürüldükdən, daxilolmaların faktiki məbləği müəyyən edilərək yoxlanıldıqdan sonra kassir və aptek müdiriyyətinin nümayəndəsi tərəfindən imzalanmış “Kassir-operator jurnalı”na qeyd aparılır. Kassa aparatlarında işləyən kassirlər onlara qulluq üçün aşağıdakı aksesuarlarla təmin edilməlidir:

Çek-çap mexanizminin şriftlərini təmizləmək üçün fırçalar;

Çap mexanizminin yastıqlarını və rulonlarını rəngləmək üçün fırçalar;

Sıxılmış lentləri çıxarmaq üçün cımbızlar;

Formalin və ya digər vasitələrlə, dövri dezinfeksiya
kassa aparatlarının incə çekmeceleri;

Kassa aparatlarının müvafiq açarları. Texniki qaçışların söndürülməsi üçün açar baş kassirdə olmalıdır.

Təmir işləri apardıqdan sonra kassir:

Kassa aparatını əvvəlcədən pi-dən ayıraraq qapaq ilə örtür
ərimə şəbəkəsi;

O, kassa aparatının, kassa kabinəsinin açarlarını qəbz qarşısında saxlanmaq üçün aptekin direktoruna, növbətçi inzibatçıya və ya baş kassaya verir.

Böyük kassir bütün lazımi sənədləri aldıqdan sonra cari gün üçün 25 No-li formada icmal akt tərtib edir, aktlar, qəbzlər və debet orderləri ilə birlikdə mühasibatlığa başlamazdan əvvəl onlara mühasibatlığa verilir. növbəti növbə.

İstifadə olunmuş nəzarət lentləri sonuncu inventarizasiyanın nəticələri imzalandıqdan sonra 15 gün müddətində, çatışmazlıq olduqda isə işə baxılanadək qablaşdırılaraq və ya möhürlənərək müəssisənin mühasibatlığında saxlanılır.

Kompüterin yaddaşındakı məlumatlar elektromexaniki nəzarət-kassa aparatlarından az olmayan müddət ərzində (3 il) məhv edilir.

Rusiya Federasiyasının Vergi Məcəlləsi vergi ödəyicilərindən vergitutma bazasının müəyyən edildiyi sənədləri ən azı 3 keçmiş maliyyə ili, əlavə olaraq yoxlamanın aparıldığı il üçün saxlamağı tələb edir. Oxşar tələblər kassa aparatının fiskal yaddaşının qorunmasına da qoyulur. Aptek müdirləri müəyyən müddət ərzində nəzarət lentlərinin saxlanmasına və məlumatların maşınların yaddaşında saxlanmasına cavabdehdirlər.

Müəyyən edilmiş saxlama müddəti başa çatdıqdan sonra nəzarət lentləri, çap materialları onların silinməsi (məhv edilməsi) haqqında Akta uyğun olaraq təkrar xammalın tədarükü üçün təşkilatlara təhvil verilir.

Elektrik enerjisinin kəsilməsi zamanı aptek müəssisəsi kassa aparatlarından istifadə etmədən əhali ilə pul hesablaşmalarını apara bilər.

Bu halda, alıcılara Rusiya Maliyyə Nazirliyinin 12 mart 1999-cu il tarixli 16-00-24-31 nömrəli məktubu ilə təsdiq edilmiş formada ciddi hesabat blankları kimi qəbzlər verilir ki, bu da Qanunun 6-cı bəndi ilə təsdiqlənir. Təşkilatların, müəssisələrin, idarələrin müəyyən kateqoriyalarının siyahısı; fəaliyyətlərinin xüsusiyyətlərinə görə nəzarət-kassa aparatlarından istifadə etmədən əhali ilə pul hesablaşmalarını apara bilən onların filialları və digər ayrı-ayrı bölmələri, bu da müəssisənin elektrik enerjisinin kəsilməsi zamanı elektrik enerjisi təchizatında qeydə alınmışdır. təşkilat, alıcılara müəyyən edilmiş formada qəbzlərin verilməsi şərti ilə işini davam etdirir.

Kassir-operatorun səhvi olduqda:

Məbləği daxil edərkən və növbə zamanı çekin ödənilməsinin mümkünsüzlüyü
növbənin sonunda istifadə olunmamış çek aktivləşdirilir;

Dəyişikliyin alıcıya çatdırılmasında mübahisə yarandıqda alıcının müdiriyyətdən kassa aparatının götürülməsini tələb etmək hüququ vardır.

Kassir-operatorun hüququ yoxdur:

Müdiriyyətin icazəsi olmadan kassa aparatını çıxarın;

Alıcıya kassir qəbzi verməyin;

Əczaçılıq şöbəsində, əczaçının (əczaçının) iş yerində nəzarət-kassa aparatı quraşdırıldıqda, o, kassir-operator vəzifələrinə tabedir.

Kassir hüququna malikdir:

Növbə zamanı direktorun (direktor müavininin) göstərişi ilə kodu dəyişdirin, möhür və izləri tətbiq edin "Geri alındı", "Hesab", "Nəzarət" və s.;

Kassada çap vərəqələrinin alınması;

Proqramçı (operator) ilə birlikdə kassadakı kodu dəyişdirin.

Kassir bilməlidir ki, ona aşağıdakılar qadağandır:

Nəzarət lenti olmadan işləyin və ya qırılma yerinə yapışdırın;

Aptek müdiri, onun müavini, mühasib, növbətçi inzibatçısı və onların icazəsi ilə texniki mütəxəssisin və ya nəzarətçinin nəzarət-kassa aparatını yoxlamaq üçün icazəsi olmayan şəxslərə nəzarət-kassa aparatının binasına daxil olmasına icazə vermək;

Müdiriyyəti xəbərdar etmədən və kassanı söndürmədən, kassa və ya kassanı açarla bağlamadan kassadan çıxın. Kassadan çıxmaq zərurəti yaranarsa, bütün açarlar (kassadan, kassadan və kassadan işləyən açar) kassirdə olmalıdır;

Müstəqil olaraq POS-un proqramında dəyişiklik edin (bunun üçün sonuncu icazəsiz girişdən qorunmalıdır).

Kassirin kassada kassa vasitəsi ilə uçota alınmamış şəxsi pulu olmamalıdır (işə başlamazdan əvvəl verilən pullar istisna olmaqla).

2017-ci ildən nağd və ya kartla ödəniş qəbul edən məntəqələr onlayn kassalardan istifadə edir. Bu, 2017-ci ildə dəyişdirilmiş "Kassa aparatları haqqında" Federal Qanunun 54-cü Qanunu ilə tələb olunur. Əczaçılıq dükanları kassa aparatlarının quraşdırılmasından faydalanıblar. Aptekdə kassa aparatına nə vaxt ehtiyacınız olduğunu və aptekin kassa aparatı olmadan işləyə biləcəyini anladıq.

2019-cu ildə apteklər üçün onlayn kassa aparatları: bu nədir və nə üçün lazımdır

Aptekdəki onlayn kassa aparatı satışı qeyd edir, qəbzləri fiskal diskdə saxlayır, fiskal məlumat operatoruna məlumat göndərir və qanuni qüvvəyə malik ödəniş sənədini çap edir. Vergi idarəsi operatordan məlumat tələb edə və bunu sahibkarın bəyannamədə yazdıqları ilə yoxlaya bilər. Dövlət kiçik biznesdə nağd pul dövriyyəsinə belə nəzarət edir və vergilərin məbləğini vicdanla hesablayır.

Müasir qurğular planşet və ya smartfona bənzəyir: onlar Android-də işləyir və siz onları sensor ekran vasitəsilə idarə edə bilərsiniz. Yeni cihazların aydın interfeysi var, hətta təcrübəsiz satıcı bunu anlaya bilər.

Köhnə kassa aparatları məlumatları elektron lentdə, EKLZ-də qeyd etdi. Lentin yaddaşı bitəndə biznes sahibi mütəxəssis çağırıb yaddaşı yenisi ilə əvəz etsin. Köhnə EKLZ vergi idarəsində yoxlama üçün geyildi. Kassa lentinin dəyişdirilməsi məntəqənin işini bir günə dayandıra bilərdi.

Onlayn kassalarda EKLZ əvəzinə 13, 15 və ya 36 ay müddətində fiskal akkumulyatordan istifadə edirlər. O, müstəqil olaraq dəyişdirilə bilər və məlumatlar real vaxt rejimində İnternet vasitəsilə fiskal məlumatların operatoruna göndərilir.

Modulkassa mühasibat sistemləri ilə inteqrasiya oluna bilər və anbarda malların qalıqlarını izləyə, ziyarətçilərin və ən çox satılanların axınının vaxtını hesablaya bilər.

Apteklər CCP-dən istifadə etməlidirlər

Əvvəlcə qanun bütün pərakəndə satış obyektlərini 2017-ci ilin iyul ayından etibarən onlayn kassa aparatlarından istifadə etməyə məcbur etdi. Lakin istehsalçıların yeni cihazları buraxmağa vaxtı olmadı, avadanlıqların tədarükü üçün növbə bir neçə aya çatdı. Daha sonra rəsmilər onlayn CCP-yə keçidi bir neçə mərhələyə böldülər. Keçidin vaxtı vergitutma sistemindən və sahibkarın və ya şirkətin əhatə dairəsindən asılıdır.

Kassa aparatlarının quraşdırılması üçün son tarix 1 iyul 2019-cu ildir. Bu tarixə qədər onlayn nəzarət-kassa aparatları xidmət sektorunda fəaliyyət göstərən təşkilat və sahibkarların, habelə heç bir vergitutma sistemində işçisi olmayan fərdi sahibkarların alışı, quraşdırılması və qeydiyyatı həyata keçirilir.

Məlum olur ki, aptek kassa aparatı olmadan da işləyə bilər ki, burada sahibkar-fərdi sahibkar özü piştaxtada dayanır, alış-veriş və mühasibat uçotu aparır. Əgər belə bir sahibkar əmək müqaviləsi ilə işçi götürürsə, qanun kassa aparatını almaq üçün 30 gün vaxt verir.

Qanundan başqa bir istisna var: ucqar rayonlardakı apteklər. İnternetin və ya kənd başına bir aptekin olmadığı ucqar qəsəbələrdə onlayn KKT-dən istifadə etməmək mümkündür. Bir iş sahibi mağazasının uzaq bir ərazidə yerləşdiyinə özü qərar verə bilməz: siyahı regional hakimiyyət orqanları tərəfindən müəyyən edilir.

Aptekdə kassa əməliyyatlarının növləri və sənədləri

Kassir alıcıya alış haqqında məlumat olan qəbz verir. Çek göstərir:

• satıcı haqqında məlumat - adı, VÖEN, ünvanı, telefon nömrəsi, internet saytı;
• kassir məlumatları - vəzifəsi, tam adı;
• malların SKU, miqdarı, qiyməti və məbləği ilə siyahısı;
• satıcının vergitutma sistemi və verginin məbləği;
• satınalma tarixi, vaxtı və yeri;
• cewar kodu, onun vasitəsilə çek İnternetdə yüklənə bilər.

Aptek kassa aparatlarının istifadəsindən azad olunarsa, alıcıya ciddi hesabat blankı, BSO üzrə ödəniş sənədi verilir. BSO göstərir:

• unikal sənəd nömrəsi;
• kassirin tam adı;
• Alış-veriş siyahısı;
• satış nöqtəsi məlumatları;
• əməliyyatın tarixi və vaxtı.

2019-cu ilin iyul ayına qədər BSO mətbəədə çap olunmuş blanklarda əl ilə doldurula bilər. Bundan sonra apteklərdən formaları çap etmək üçün avtomatlaşdırılmış sistemlərdən istifadə etmək tələb olunur.

Aptekdə KKM üzərində işləmə qaydaları

Kassa aparatı təchizatçıdan alınır. Qanun dövlət qeydiyyatından keçmiş və vergi tərəfindən təsdiq edilmiş avadanlıqların istifadəsinə icazə verir, siyahı verginin saytındadır. Nağd pul modulu MSPOS-K adı altında reyestrdədir.

Cihaz internetə qoşulub və vergi idarəsində qeydiyyatdan keçib. Vergi idarəsi elektron rəqəmsal imza və fiskal məlumat operatoru ilə razılaşma tələb edir. Modulkass 6900 rubl üçün Easy Start xidmətinə malikdir. Buraya daxildir:

• OFD ilə 13 və ya 15 aylıq müqavilə,
• Elektron imza,
• aparatın vergi orqanında qeydiyyata alınması.

Xidməti aktivləşdirsəniz, Modulkassa aldıqdan sonra onu aktivləşdirmək və işə başlamaq kifayətdir.

Qanuna görə, kassir növbəni açıb bağlamağa borcludur, növbə bir gündən çox çəkmir. Kassir modulu proseslərə nəzarət edir və 24 saatdan sonra kassir bunu etməyi unutduqda növbəni avtomatik bağlayır.

Hansı aptek üçün kassa aparatı almaq daha yaxşıdır

Apteklər CCP vergi reyestrindən istənilən cihazdan istifadə edə bilərlər. Biz Modulkassa-nın üç modelini təklif edirik.