Faks imzası və möhürü 1s 8.3. Şəffaf şəkillərdən istifadə etmədən çap formasının maketində çap və imzalanması. Başın möhürünü və imzasını birləşdiririk
06.12.2011-ci il tarixli 402-FZ nömrəli "Mühasibat uçotu haqqında" Federal Qanuna uyğun olaraq tərtib edilmiş hər bir ilkin sənəddə olmalıdır. şəxslərin imzaları qeydiyyatına görə məsuliyyət daşıyır.
İşlədiyi vəzifəyə görə şəxs imzalamaq hüququna malikdir: menecer, baş mühasib, kassir. Həmçinin, imza hüququ müvəqqəti də verilə bilər səlahiyyətli şəxslərəmr və ya etibarnamə əsasında
İlkin sənədlərin qeydiyyatı zamanı təsərrüfat əməliyyatının aparılmasına və sənədin icrasına cavabdeh olan şəxsin vəzifəsi və soyadının göstərilməsi tələb olunur. Təşkilatın ayrı-ayrı bölmələri üçün başqaları da ola bilər məsul şəxslər.
Siyahı düzgün qurulubsa məsul və səlahiyyətli şəxslər proqram sənədlərin çap formalarında bütün tələb olunan vəzifələri və adları avtomatik olaraq əvəz edir.
1C Mühasibatlıq Müəssisəsi 8-də məsul şəxslərin imzalarını necə qurmaq olar?
1. “Təşkilatların məsul şəxsləri” reyestrinin doldurulması.
Təşkilatın məsul şəxsləri təşkilatların kataloqunda "Məsuliyyətli şəxslər" sekmesinde göstərilir.
Məsul şəxslərin siyahısını "Sənəd kitabçaları və mühasibat uçotu parametrləri" bölməsində, "Təşkilatlar" bəndində, kataloqun naviqasiya panelində aça bilərsiniz, "Məsuliyyətli şəxslər" maddəsini seçin.
Solda mövqelərin siyahısı var, sağda kursoru mövqelər arasında hərəkət etdirdiyiniz zaman bu mövqedə olan şəxslər xronoloji ardıcıllıqla göstərilir. Bunlar. Müəyyən bir tarix üçün sənədin çap forması yaradılarkən, sənədin tarixinə cari olan qeydlər bu reyestrdən götürüləcək və proqram avtomatik olaraq siyahıdan tələb olunan soyadı əvəz edəcəkdir.
Siz "Yarat" düyməsi ilə qeydlər əlavə edə bilərsiniz.
Təşkilat üçün yeni məsul şəxsin yaradılması forması açılacaq.
Burada fərdi ("Şəxslər" kataloqundan), "Mövqelər" kataloqundan bir vəzifə seçməlisiniz və həmçinin bu girişin etibarlı olduğu tarixi göstərməlisiniz.
Məsul şəxslər toplusu hər bir təşkilat və ya şöbə üçün ayrıca müəyyən edilir.
2. Səlahiyyətli şəxslərin imzaları.
“Təşkilatlar” kataloqunun naviqasiya panelində aşağıda “Səlahiyyətli şəxslər” məlumat reyestrini açan “Səlahiyyətli şəxslər” hiperlink var.
Bu reyestr a səlahiyyət verən sənəd əsasında ilkin mühasibat sənədlərini imzalamaq hüququ(sərəncam, etibarnamə).
Onlar hər bir təşkilat üçün ayrıca müəyyən edilir və s müəyyən edilmiş məlumat bazası istifadəçisi üçün və ya istifadəçi göstərilmədiyi təqdirdə bütün istifadəçilər üçün istifadə olunur.
Bunlar, bir qayda olaraq, müvəqqəti fəaliyyət göstərən vəzifələrdir və "Sərəncamın nömrəsi və tarixi" rekvizitində sənədin təfərrüatları göstərilir, bunun əsasında həmin şəxslərə sənədləri imzalamaq səlahiyyəti verilir.
3. Sənədlərdə imzaların qurulması.
kimi proqramın əsas sənədlərində
- « «;
- “İstehsal xidmətlərinin göstərilməsi haqqında akt”;
- “Prosessinq xidmətlərinin həyata keçirilməsi”;
- "Qaimə-faktura verilib"
imzalayanların və onların səlahiyyət verdiyi sənədlərin dəqiqləşdirilməsi üçün təfərrüatlar verilir. 1C Mühasibatlığın ən son buraxılışlarında bu təfərrüatlar formada müvafiq hiperlinkdən istifadə etməklə açıla bilən "Satıcı və alıcının təfərrüatları" xüsusi formada konfiqurasiya edilmişdir:
Köhnə sənədlərdə "Qabaqcıl" nişanı əvvəl göründüyü kimi saxlanılır:
"Təşkilatların səlahiyyətli şəxsləri" reyestri doldurulursa, o zaman xanalar seçilmiş təşkilat və istifadəçi nəzərə alınmaqla "Təşkilatların səlahiyyətli şəxsləri" məlumat reyestrindən dəyərlərlə doldurulur. Sənəddə göstərilən təşkilat üçün "Təşkilatların səlahiyyətli şəxsləri" reyestrində qeydlər olmadıqda, doldurulma "Təşkilatın məsul şəxsləri" reyestrinin məlumatları əsasında aparılır. Bu xanalarda göstərilən şəxslərin adları çap olunmuş formada göstərilir. Bu sahələr doldurulmazsa, çapda “Təşkilatların məsul şəxsləri” reyestrində göstərilən məsul şəxslərin dəyərlərindən istifadə edilir.
Lazım gələrsə, sənədi çap etməzdən əvvəl birbaşa "Əlavə" sekmesinde məsul şəxslərin adlarını və onların əsasında hərəkət etdikləri sənədlərin təfərrüatlarını düzəldə bilərsiniz.
Beləliklə, məsələn, TORG-12 forması əvvəlki şəkildə göstərilən sənəd parametrləri kimi görünəcəkdir.
Beləliklə, proqramda 1C Mühasibatlıq Müəssisəsi 8 nəşri 3.0 həmçinin özelleştirilebilir təşkilatların səlahiyyətli şəxslərinin imzaları.
Video dərsliyi:
1C konfiqurasiyalarında hazırda müştərilərə ödəniş üçün fakturaların birbaşa proqramdan göndərilməsi üçün çox rahat xidmət mövcuddur, bunun üçün sənədi çap etmək və ya onu xarici fayllarda saxlamaq lazım deyil, sadəcə olaraq göndər düyməsini sıxıb göstərməlisiniz. alıcının e-poçt ünvanı. Və xüsusilə vacibdir ki, faktura dərhal faksimil imza və möhürlə yaradıla bilər, həmçinin ona təşkilatınızın loqosunu əlavə edə bilər. Bu yazıda 1C: Enterprise Accounting 8 proqramında belə bir rahat funksiyanı necə qurmaq barədə danışacağam.
İlk növbədə sizə göstərmək istəyirəm ki, bizim işimizin yekun nəticəsi nə olmalıdır. Menecerin imzası və möhürü olan bir faktura yaratmaq istəsək, bütün parametrləri tamamladıqdan sonra sənədin çap forması belə görünəcək:
İmza və möhür haqqında məlumatı proqrama yükləmək üçün “Əsas” sekmesine keçin və “Təşkilatlar” kataloquna keçin.
Lazım olan təşkilatı açın və "Loqo və Çap" bölməsinin sahələrini genişləndirin. 
İlk olaraq "Təlimat" linkinə klikləyirik, faksimil imza və möhür necə yaradılır."Proqram bizə deyir ki, təklif olunan vərəqi çap edib, onun üzərində imzaları və möhürü əvəz edib çertyoj şəklində skan etmək lazımdır. Bundan sonra yaranan çertyojı qrafik redaktorda açın (standart Paint istifadə etdim), istədiyiniz sahələri kəsin və png formatında ayrı-ayrı fayllar kimi saxlayın.
Daha sonra “Çapı yüklə” və “İmzanı yüklə” keçidlərindən istifadə edərək, yaranan şəkilləri proqrama yükləyirik. 
Göründüyü kimi, təşkilatın loqosunu proqrama yükləmək də mümkündür ki, bu da faktura çap olunmuş formada göstərilir. 
İndi siz hesab aça və yeni formanı çap etməyə cəhd edə bilərsiniz. Bunun üçün “Satış” sekmesine keçin, “Müştərilərə hesab-fakturalar” maddəsini seçin, tələb olunan sənədi tapın və “Çap et” düyməsini – “Ödəniş üçün hesab-faktura (möhür və imza ilə)” düyməsini sıxın. 
Əgər elektron poçtla faktura göndərmək lazımdırsa, çap düyməsinin sağında yerləşən zərflə düyməni sıxın. Bu halda proqram həm də hansı formanı göndərmək istədiyimizi soruşacaq 
Möhür və imza ilə seçimi seçirik. Lazım gələrsə, göndərmə formasından əldə edilən fakturanı aça və görə bilərsiniz. Hər şey qaydasındadırsa, yalnız alıcını göstərmək və "Göndər" düyməsini sıxmaq qalır. 
Əvvəllər birbaşa 1C-dən müştərilərə faktura göndərmədiyiniz halda, əvvəlcə e-poçt hesabınız üçün parametrləri konfiqurasiya etməlisiniz. Bunu etmək üçün "İdarəetmə" sekmesine keçin və "Təşkilatçı" maddəsini seçin. 
Sonra "E-poçt hesabları" maddəsi. Yeni qeyd yaradın, e-poçt ünvanınızı, parolunuzu və göndərənin adını göstərin, məlumatları yadda saxlayın. İndi siz müştərilərə ödəniş üçün fakturaları birbaşa 1C: Mühasibatlıqdan göndərməklə bu rahat funksionallıqdan etibarlı şəkildə istifadə edə bilərsiniz. Hələ suallarınız varsa, məqalənin şərhlərində soruşa bilərsiniz.
Hal-hazırda, "1C: Mühasibat 8" (rev. 3.0) faks ilə siz müştərilərə verilmiş ödəniş üçün hesab-fakturaları və qarşı tərəflərlə uzlaşma aktlarını çap edə bilərsiniz. 1C mütəxəssisləri proqramda bu funksionallığın necə istifadə olunacağını izah etdilər.
Bu funksiyanı aktivləşdirmək üçün kataloq elementi şəklində müvafiq parametrləri etməlisiniz Təşkilat(təşkilat kartında), bölmədən əldə edilə bilər Əsas odur.
Təşkilat kartında siz yığıla bilən qrup açmalısınız Logo və çap və təlimatlara əməl edərək, menecerin və baş mühasibin faksimil imzalarının qrafik şəkillərini yükləyin. Həmçinin, istəsəniz, təşkilatın loqosunu və möhürünü yükləyə bilərsiniz (şək. 1). Linkdə loqosu, faks imzası, möhürü və əlavə şərtləri olan nümunə faktura forması göstərilir Önizləmə çap forması "Alıcıya faktura".
düyü. 1. Faksın təşkilat kartına daxil edilməsi
İndi dok Alıcı fakturası(fəsil Satış) əmrini seçərkən Çap - Ödəniş üçün faktura(möhür və imzalarla) rəhbərin və baş mühasibin faksimil imzaları və təşkilatın möhürü olan sənədin çap forması göstərilir (şək. 2).
düyü. 2. Faksla faktura çap edin
Sənədin çap şəklində Qarşı tərəflə hesablaşmaların uzlaşdırılması aktı(fəsil Satış və ya bölmə Satınalmalar) müdirin və ya baş mühasibin faks imzası, sonra sahədə göstərildi Təşkilat nümayəndəsiəlfəcin üzərində əlavə olaraq məsul şəxs kimi ya müdiri, ya da baş mühasibi də göstərmək lazımdır. Sonra əmri seçərkən Möhür - uzlaşma aktı(möhür və imza ilə) möhürdə faksimil imzası olan sənəd və onun deşifrəsi çap olunacaq (şək. 3).
düyü. 3. Faksla üzləşdirmə aktının çapı
Aktların, qaimə-fakturaların və UPD-nin çapı zamanı faksimillərin daxil edilməsinə gəlincə, “1C: Mühasibat 8”də belə bir imkan bu sənədləri alan şəxs üçün mövcud risklər səbəbindən təmin edilmir.
Sənəd qarşı tərəfin mühasibat uçotunda operativ şəkildə əks etdirilməsi məqsədilə göndərilibsə, onu proqramın təklif etdiyi formatlardan birində (XLS, XML və s.) birbaşa proqramdan elektron poçtla göndərmək daha yaxşıdır. ). Sonra qarşı tərəf əllə daxil olmağa vaxt itirmədən qəbul edilmiş sənədi avtomatik olaraq öz proqramına yükləyə biləcək.
İstifadəçilərin çoxsaylı müraciətlərinə görə, "1C: Mühasibat 8" tərtibatçıları ilkin sənədlərə faks əlavə etmək imkanını nəzərdən keçirirlər. bir proqramda. Hazırda İdeya Mərkəzində bu məsələ müzakirə olunur. BUH.1S həmçinin oxucularından birinciyə faks əlavə etməyin faydalı olub-olmadığını və istifadəçilərin bu funksiyaya nə üçün ehtiyac duyduğunu soruşmaq qərarına gəldi.
Sorğuda iştirak etməyinizi xahiş edirik, öz fikir və arzularınızı şərhlərdə qeyd edə bilərsiniz.
Bu yazını mənim poçtuma göndər
Çox vaxt böyük (və kiçik) təşkilatlarda sənədlərlə işləyərkən sənədlərin imzalanması ilə bağlı problem yaranır. Yazılı sənədlərin miqdarı əhəmiyyətli həcmlərə çatır və imzalayanlar həmişə iş yerində olmur və ya sadəcə məşğul olurlar. Bununla əlaqədar olaraq, lazımi sənədlərin imzalanmasında gecikmə, müvafiq olaraq, onların tərəfdaşlara təqdim edilməsi müddətinin artması və nəticədə, sonuncunun bütün sonrakı nəticələrdən narazılığı var. Bu cür problemi həll etmək üçün, daha dəqiq desək, bir sıra sənədlərin imzalanmasına çəkilən əmək xərclərini azaltmaq, eləcə də bu prosesi sürətləndirmək üçün getdikcə daha çox təşkilat faks imza və möhürlərdən istifadə edir.
Faks imzası, möhür şəklində hazırlanmış, sənədləri imzalayan şəxsin (adətən direktor və ya baş mühasib) şəxsən hazırladığı imzanı tamamilə əks etdirən və onun hüquqlarını təsdiq etməyə xidmət edən qrafik təsvirin dəqiq surətidir; bəzi sənədləri imzalayarkən alternativ olaraq istifadə edilə bilər.
Zəhmət olmasa şərhlərdə sizi maraqlandıran mövzuları buraxın ki, mütəxəssislərimiz onları təlimat məqalələrində və video təlimatlarda təhlil edə bilsinlər.
Nəzərə almaq lazımdır ki, Rusiya Federasiyasının ərazisində fakslardan istifadə yalnız Rusiya Federasiyasının qanunvericiliyində nəzərdə tutulmuş icazə verilən qaydada mümkündür. İki tərəf tərəfindən sənədləşdirildiyi hallarda adi imza və möhür əvəzinə faksdan istifadə edin, yəni. müqavilə bağlanmalıdır ki, ona əsasən əməliyyatlar zamanı tərtib edilən sənədlər (qaimə-fakturalar, hesab-fakturalar, aktlar və s.) faksimil imza ilə imzalana bilər.
Faks imza və möhürdən istifadə tez-tez avtomatlaşdırılmış uçot sistemlərində həyata keçirilir və 1C-də bəzi çap edilə bilən formalarda möhür və imzanın faksimil təsvirinin avtomatik dəyişdirilməsi həyata keçirilir. Beləliklə, 1C Enterprise Accounting 3.0 konfiqurasiyasında ödəniş üçün hesab-faktura və qarşılıqlı hesablaşmaların uzlaşdırılması aktını dərhal möhür və imza ilə çap etmək mümkündür, bunun üçün ilkin parametrlər etməlisiniz.
İndi 1C-də möhür və faks imzasının necə hazırlanacağını təhlil edəcəyik.
Lazımi parametrlər Loqo və Çap qrupunda təşkilat kartında (Əsas bölmə) edilir. Şəkillərin daxil edilməsi üçün onların hər biri üçün ayrıca sahələr var. Siz həmçinin şirkət loqosunu (ticarət nişanı) buraya əlavə edə bilərsiniz.
Proqrama yükləmək üçün lazımi şəkilləri necə düzgün hazırlamağı bilməyənlər üçün müvafiq təlimat verilir, təşkilatın kartındakı linki tıklayaraq açılır, sizə möhür və imzaların necə hazırlanacağını ətraflı izah edəcəkdir. 1c mühasibat uçotu. Bunu həyata keçirmək olduqca sadədir, sizə printer, qələm və çap, skan cihazı və şəkil redaktəsi ilə işləmək üçün hər hansı bir proqram lazımdır, hətta Paint belə edəcək.
Şəkillər yaradıldıqdan, 1C-yə yükləndikdən sonra, onların çap sənədlərində necə göstəriləcəyini yoxlaya bilərsiniz, bunun üçün çap edilə bilən "Qaimə-faktura" nın Preview linkini vurun.
Təcrübəli 1c proqramçılarından ibarət komanda:
Həftə sonları və bayram günlərində belə, 5 dəqiqə cavab vaxtından təcili tapşırıqlara qədər.
1C-də 20 ilə qədər təcrübəyə malik 30+ proqramçı.
Tamamlanmış tapşırıqlarla bağlı video təlimatlar hazırlayırıq.
Müştəri üçün əlverişli olan istənilən messencer vasitəsilə canlı ünsiyyət
Bizim tərəfimizdən xüsusi olaraq hazırlanmış tətbiq vasitəsilə tapşırıqlarınızın icrasına nəzarət
2006-cı ildən 1C-nin rəsmi tərəfdaşları.
Kiçik firmalardan iri korporasiyalara qədər uğurlu avtomatlaşdırma təcrübəsi.
Müştərilərin 99%-i nəticələrdən razıdır
Çox vaxt təşkilatlardan loqo və imza möhürünü birbaşa müştərinin hesab-fakturasına yerləşdirməyi xahiş edirlər. Bu, hesabın daha möhkəm və təmsilçi görünməsini təmin edir. Hesabda faks çapı normativ aktlarla qadağan olunmur və buna görə də bir çox insan bu fürsətdən istifadə edir.
Bu gün sizə bir proqramçının köməyi olmadan 1C: Mühasibat Uçotu 8.3 (revizion 3.0) üçün oxşar parametrləri necə edəcəyinizi söyləyəcəyəm.
Beləliklə, təşkilatımızın kartına keçin və "Loqo və möhür" maddəsini açın. Orada "Loqo" sahəsini tapırıq və yanında aşağı oxu olan düyməni klikləyirik:
Açılan siyahıdan "Hamısını göstər" seçimini seçin:
Seçim pəncərəsində "Fayl yarat" düyməsini basın:
Bundan dərhal sonra bizdən logomuz kimi istifadə etmək istədiyimiz şəkli göstərməyimiz istəniləcək. Əvvəlcədən belə bir şəkil ilə bir fayl hazırlamaq (dizaynerdən sifariş) və ya İnternetdə uyğun bir şey tapmaq lazımdır.
Təcrübələrimiz üçün 1C loqotipini götürdüm:
Ümumiyyətlə, hər hansı bir şəkil formatında (png, jpg, bmp) edəcək.
Şəkilli faylı seçdikdən sonra bu faylın adını 1C-də göstərəcəyik və "Saxla və bağla" düyməsini sıxırıq:
Göründüyü kimi, fayl siyahıda qeyd etdiyimiz adla göründü. Onu seçin və "Seç" düyməsini basın:
Loqo sahəyə daxil edildi və formada göstərildi, əla!
Faks çapına başlayaq. Bunu etmək üçün "Faksimil imza və möhürü necə tez və asanlıqla yaratmaq olar?" maddəsini vurun:
Gəlin çap edək və çap edilmiş vərəqdəki təlimatlara əməl edək:
Bundan sonra, ixtiyarımızda imzaları və möhürü olan formatlardan birində (png, jpg, bmp) bir şəkil (skan edilmiş vərəq) olacaq, mənim vəziyyətimdə belə görünür:
"Faks çapı" sahəsinin yanındakı aşağı oxu klikləyin:
Seçim pəncərəsində yenidən "Fayl yarat" düyməsini basın:
Fayl yaratma pəncərəsində "Diskdəki fayldan" seçimini seçin və "Yarat" düyməsini basın:
Bizdən yenidən şəkilli bir fayl göstərməyimiz istəniləcək, burada bir neçə addım əvvəl etdiyimiz imza və möhürlərlə eyni skan edilmiş vərəqi seçirik.
Fayl üçün konfiqurasiya pəncərəsi açılacaq. Adı qeyd edək və "Saxla və bağla" düyməsini sıxırıq:
“Faks çapı” sahəsində möhürlü və imzalı şəklin əvəz edilərək blankda nümayiş etdirildiyini görürük. Təşkilat kartında "Saxla və bağla" düyməsini basın:
Nəhayət, alıcıya ödəniş üçün bəzi hesab-fakturaya keçin və "Çap et" -> "Qaimə-faktura (möhür və imza ilə)" düyməsini basın:
Loqo, möhür və imza ilə çap edilə bilən faktura forması peyda oldu:
Möhür və imzaları olan şəkil çox kiçikdirsə, vərəqi yenidən daha yüksək təsvir ölçüsündə skan edin.
Yüklənir...
