1s zup 3 ştat cədvəli. Kadrlar cədvəlini necə dəyişdirmək olar. Ştat cədvəlinin daxil edilməsi və dəyişdirilməsi

Tərifinə görə, ştat cədvəli aşağıdakıların tərtib olunduğu təşkilati və inzibati sənəddir:

• təşkilat strukturu;
• təşkilatın ştatı və işçilərinin sayı;
• ixtisasları və əmək haqqı cədvəlini, habelə hər bir vəzifə üçün mümkün müavinəti göstərən iş adları.

Təşkilatlar üçün ştat cədvəli sizə imkan verən əsas vasitədir:

• təşkilatın struktur bölmələrini izləmək;
• bölmələrin ştat cədvəlini müəyyənləşdirmək və hər bir vəzifə (peşə) üçün ştat cədvəlini müəyyən etmək;
• struktur bölmələrinin işçilərinin əməyinin ödənilməsi sistemini izləmək;
• post artımlarının ölçüsünü təyin etmək;
• kadrların sonrakı seçimi ilə vakansiyaların izlənməsini asanlaşdırmaq.

Aşağıdakı dəyişikliklər olduqda ştat cədvəlinə düzəliş edilməlidir:

• struktur bölmələri yenidən təşkil edildikdə;
• ştat vahidlərinin sayı;
• yeni vəzifələr, ixtisaslar, peşələr təqdim edilir;
• əmək haqqının ölçüsündə dəyişikliklər (tarif dərəcələri, rəsmi maaşlar, müavinətlər).

Linklərə daxil olaraq nümunələri yükləyə və çap edə bilərsiniz:

1C Mühasibat Uçotu 8.3

Çox vaxt istifadəçilər sual verirlər: "ştat cədvəlini haradan tapmaq və etmək olar?"

Pis xəbərimiz var - 1C Mühasibatlıq 3.0-da ştat cədvəli belə yoxdur... Nə var və nə ilə işləyə bilərik?

Yeni vəzifəyə daxil ola biləcəyiniz "Vəzifələr" kataloqu var (təəssüf ki, onun köməyi ilə işçilərin sayını təyin edə bilmirik).

267 1C video dərslərini pulsuz əldə edin:

Vəzifə üçün zərərin şərtlərini təyin etmək mümkündür. Bunu etmək üçün əvvəlcə proqramı konfiqurasiya etməlisiniz:

Əmək haqqı və kadr -> İstinadlar və parametrlər -> Əmək haqqı parametrləri-> Əmək haqqının uçotu proseduru

Kadr masası

Ştat cədvəli şirkətin təşkilati strukturunu, habelə hər bir ixtisas üzrə işçilərin sayı və əmək haqqı göstərilməklə şirkətdə olan vəzifələrin və ixtisasların siyahısını müəyyən edən sənəddir.

Ştat cədvəllərinin yaradılması və təsdiqi və onlara dəyişikliklərin edilməsi üçün məsuliyyət əsasən kadrların və mütəxəssislərin üzərinə düşür. Ştat cədvəlinin təhlili əsasında kadrlar üzrə mütəxəssis vakant dərəcələrin və vəzifələrin (vakansiyaların) mövcudluğunu müəyyən edə bilər. Bunu etmək üçün ştat cədvəlindən tarifləri işə götürülmüş işçilərin faktiki sayı ilə müqayisə etməlisiniz.

Rosstat, Rusiya Federasiyası Dövlət Statistika Komitəsinin 01/05/2004-cü il tarixli 1 nömrəli qərarı ilə təsdiq edilmiş T-3 ştat cədvəlinin vahid formasını yaratmışdır.

Rusiya Federasiyasının Əmək Məcəlləsinə əsasən, əmək müqaviləsindən işçinin tutduğu vəzifə haqqında məlumat, habelə əmək haqqı haqqında məlumat lazımdır, yəni. təşkilatın rəhbəri tərəfindən təsdiq edilmiş cari ştat cədvəlinin məlumatlarına uyğun gələn əmək haqqı məbləği haqqında.

1C ZUP 8.3-də ştat cədvəlinin yaradılması və konfiqurasiyası

Ştat cədvəlinin ilkin doldurulması üçün “Kadrlar cədvəlinin dəyişdirilməsi” yarımbəndini seçin (şək. 2) və yeni “Kadrlar cədvəlinin təsdiqi” sənədi yaradın. Sənəd əmək haqqının ölçüsünü və tələb olunan dərəcələrin sayını göstərən vəzifələrin siyahısı ilə doldurulmalıdır. Sənədi doldurub yerləşdirdikdən sonra “Təsdiq əmri” və “Ştat cədvəli (T-3)” çap edəcəyik:

1C ZUP 8.3-də ştat cədvəlini necə dəyişdirmək olar

Əgər ştat cədvəlini dəyişmək zərurəti yaranarsa və belə dəyişikliklər çox olarsa (məsələn, təşkilatda qəbul olunmuş ixtisasların və vəzifələrin adlarının dəyişdirilməsi və ya müəssisə üzrə maaşların artırılması lazımdır) müəssisənin əmri ilə köhnə ştat cədvəlini ləğv etmək və eyni sərəncamla bütün dəyişikliklərlə yeni sənədi istismara verməyi təsdiq etmək lazımdır. Bunu etmək üçün 1C-də yeni "Ştat cədvəlinin təsdiqi" sənədini yaratmalısınız (Yuxarıda Şəkil), yeni cədvəlin başlama tarixini göstərin və yeni ştat cədvəlinin təsdiqi üçün Sərəncamı çap etməyinizə əmin olun. etibarsız olacaq.

Ştat cədvəlinə kiçik dəyişikliklər etmək zərurəti yaranarsa, biz "Ştat cədvəlinin dəyişdirilməsi" adlı başqa bir sənəddən istifadə etməliyik və "Ştat cədvəlinin təsdiqi" ilə eyni sənəd jurnalında yerləşir.

Məsələn, şirkətin işçilərini bir ştat vahidi artırmaq, müəyyən bir vəzifə üçün maksimum əmək haqqını dəyişdirmək və mövcud vəzifə üçün bir ştat vahidini çıxarmaq (ixtisar etmək) lazımdır.

İnsan resursları altsistemində “Ştat cədvəlində dəyişikliklər” yarımbəndini seçin və yeni “Ştat cədvəlində dəyişiklik” sənədini yaradın. Fərz edək ki, dəyişikliklər 2018-ci il martın 1-dən qüvvəyə minəcək. Yeni mövqe "Oymaçı" daxil etmək üçün "Mövqe əlavə et" düyməsini basın (Şəkil. Aşağıda, sənəd-sətir 1). Artıq ilin əvvəlindən təsdiq edilmiş "Drasman" vəzifəsi üçün maksimum əmək haqqını 60.000-dən 65.000 rubla qədər dəyişəcəyik. açılan formada Mövqeyi dəyişdir düyməsini klikləməklə əldə edilə bilər.

Təklifi silmək üçün Mövqeyi Bağla seçin: bizim nümunəmizdə "Mühəndis" vəzifəsi üçün təkliflərin sayı 3-dür, lakin bizə iki təklifin qalması lazımdır - bunun üçün bütün mövqeyi bağladıqdan sonra sənəddə başqa bir sətir yaradın. Mövqe əlavə et düyməsini klikləyərək “ mərclərin sayı "- 2. (şək. aşağıda, sətir 3 və 4).

Cari ilin əvvəlindən təsdiq edilmiş ştat cədvəlinə "Dəyişikliklər haqqında Sərəncam" çap edəcəyik ki, dəyişikliklər "Ştat cədvəlinin dəyişdirilməsi" sənədində 1C-də göstərdiyimiz tarixdən qüvvəyə minsin.

Nəticə

Sonda əlavə etmək olar ki, ştat cədvəli kadr xidmətləri və ya təşkilatdakı digər məsul şəxslər tərəfindən aparılır. Təşkilatın dəyirmi möhürünün olması bir şərt deyil. Ştat cədvəli bir vərəqə uyğun gəlmirsə, vərəqlər sadəcə bir kağız klipi ilə bərkidilə bilər.

Hələ suallarınız var? "1C-də kadrlar" mövzusunda pulsuz məsləhət alın

Proqramda ştat cədvəlinin saxlanması ilkin quraşdırma köməkçisindən və ya bölmədə konfiqurasiya edilir "Təqdimat" - "Kadrların uçotu" - "Ştat cədvəlinin qurulması". Açılan formada müvafiq parametrləri seçməlisiniz.

Bayraq "Kadr sənədlərinin ştat cədvəlinə uyğunluğunun avtomatik yoxlanılması" müəyyən edilir ki, kadr sənədləri qeydiyyata alınarkən onların ştat cədvəlinə uyğunluğu avtomatik yoxlanılır.

Bayraq ştat cədvəlində dəyişikliklərin tarixini saxlamaq üçün quraşdırılmış, ştat cədvəlinin dəyişdirilməsi üçün əmrlərin verilməsi. Əgər bayraq qoyulmayıbsa, o zaman ştat dəyişikliklərinin tarixi saxlanmayacaq və onun mövqeləri haqqında məlumat birbaşa kataloqa daxil ediləcək. "Kadrlar masası".

Bayraq "Əmək haqqı və müavinətlərin" "istifadə edilmiş" formasıştat cədvəlinin vəzifələrini təsvir edərkən əmək haqqının və müavinətlərin ölçüsünü bir sıra dəyərlər şəklində göstərə bilmək üçün təyin edin

Bayraq "Ştat cədvəlinin mövqeyində dərəcələr və kateqoriyalar istifadə olunur"ştat cədvəlinin vəzifəsini təsvir edərkən təkcə vəzifə deyil, həm də peşə kateqoriyası və ya vəzifə kateqoriyası göstərilməlidirsə, müəyyən edilir.

Müavinətlərin ştat cədvəlinin çap şəklində əks etdirilməsi üsulu təqdim olunan variantlardan birini seçməklə konfiqurasiya edilir: "Rubl ilə aylıq ölçü", "Mədəniyyət,%, əmsal. s." və "Aylıq ölçü və tarif,%, əmsal."

Bayraq "Mövqe rezervasiyasından istifadə edin" işə və ya kadr köçürməsinə müraciət etməzdən əvvəl ştat cədvəlinin vəzifələrini və işğal edilmiş tariflərin sayını bron etmək imkanı üçün müəyyən edilir.

Ştat cədvəlinin daxil edilməsi və dəyişdirilməsi

Proqramdakı ştat cədvəli vəzifələrin siyahısı şəklində təqdim olunur və kataloqda saxlanılır "Kadrlar masası"(fəsil "Kadrlar" - "Kadrlar"). Vəzifə, ştat cədvəlindəki bir xətt kimi başa düşülür - müəyyən iş şəraiti olan bir qurumun müəyyən bir şöbəsində nəzərdə tutulmuş ştat vahidlərinin sayını göstərən xüsusi bir vəzifə.

Proqramda ştat cədvəli aparıldıqda, müxtəlif kadr əmrlərində (qəbullar, köçürmələr və s.) Vəzifə bütün vəzifələrin siyahısından deyil, seçilmiş bölmənin vəzifələrinin siyahısından seçilir. Bu halda, sənədlər seçilmiş bənd üçün müəyyən edilmiş şərtlərə uyğun olaraq avtomatik olaraq doldurulur. Lakin bu şərtlər birbaşa kadr əmrində dəyişdirilə bilər.

Qurumda ştat cədvəli dəyişə bilər - yeni vəzifələr açılır, mövcud olanlar bağlanır, mövcud vəzifələr üçün iş şəraiti dəyişir. Bununla əlaqədar olaraq, proqram mövqeləri təsdiq edə və bağlaya, həmçinin onların dəyişikliklərinin tarixini saxlaya bilər.

Ştat cədvəli ilə işləmə proseduru bayrağın qoyulması və ya işarəsiz olmasından asılıdır “Kadr dəyişikliklərinin tarixi saxlanılır”.(fəsil "Təqdimat" - "Kadrların uçotu" - "Ştat cədvəlinin qurulması").

Ştat cədvəlində dəyişikliklərin tarixi saxlanılmırsa, yeni vəzifələr birbaşa kataloqa əlavə olunur "Kadrlar masası", ştat cədvəlində bir vəzifə üzrə iş şəraitindəki dəyişikliklər vəzifə kartında redaktə edilməklə əks etdirilir, eyni zamanda əvvəllər mövcud olan şərtlər haqqında məlumatlar saxlanmır və vəzifənin bağlanması birbaşa onun kartında qeyd olunur.

Proqram dəyişikliklərin tarixini saxlayaraq ştat cədvəlini saxlayırsa, ştat cədvəli xüsusi sənədlərlə dəyişdirilir. və - onların köməyi ilə yeni vəzifələr daxil edilir, mövcud olanlar redaktə edilir və bağlanır və ştat cədvəlindəki dəyişikliklərin tarixi kataloqda saxlanılır. “Ştat cədvəlini dəyişdirən sənədlər”.

Tarixçəni saxlamadan ştat cədvəlinin daxil edilməsi və dəyişdirilməsi

Tarixi saxlamadan proqramda ştat cədvəlinin saxlanması, ştat cədvəlinin qurulması formasında qeyd qutusu təmizləndiyi təqdirdə həyata keçirilir. “Kadr dəyişikliklərinin tarixi saxlanılır”.

Kadrlar cədvəlini doldurmağa başlamazdan əvvəl arayış kitablarını doldurmalısınız "Bölmələr"(fəsil "Kadrlar" - "Kadrlar" - "Bölmələr") və "Yazılar"(fəsil "Kadrlar" - "Kadrlar" - "Vəzifələr").

Ştat cədvəlinin vəzifələri haqqında məlumat birbaşa kataloqa daxil edilir və redaktə edilir "Kadrlar masası".

Kadrlar cədvəlinin mövqeyini daxil etmək üçün düyməni sıxın "Yarat", nəticədə ştat cədvəlinin mövqeyini təsvir etmək üçün bir forma açılacaqdır.

Hər mövqe üçün siz onun parametrlərini (mərclərin sayı, ödənişlərin tərkibi və s.) redaktə edə və ya mövqeyi bağlaya bilərsiniz (bayraq qoyaraq). "Bağlıdır və artıq istifadə olunmur"). Ştat cədvəlini (girişini) təsdiq etmək üçün arayış kitabında lazımdır "Kadrlar masası" sahəyə hər mövqe daxil edin "Mövqe təsdiqləndi" bayrağı təyin edin və ştat cədvəlinin təsdiq edilməsi haqqında əmrə uyğun olaraq vəzifənin ştat cədvəlinə daxil olma tarixini göstərin.

Tarixin qorunub saxlanılması ilə ştat cədvəlinin daxil edilməsi və dəyişdirilməsi

Ştat cədvəlində baş verən dəyişikliklərin tarixçəsi formada olduğu halda proqramda saxlanılır "Ştat cədvəlinin qurulması" sahəsində “Kadr dəyişikliklərinin tarixi saxlanılır”. bayraq qoyulur.

Kadr mövqeyinin yaradılması tarixinə qənaət etməklə ştat cədvəlini apararkən, tariflərin sayında dəyişikliklər, bir ştat vahidinin xaric edilməsi və digər parametrlərdə dəyişikliklər sənədlərdən istifadə etməklə qeyd olunur. “Ştat cədvəlinin təsdiqi” və "Ştat cədvəlində dəyişiklik"... Jurnalda "Kadrlar masası" yeni bağlantılar görünür: "Mövcud ştat cədvəlini təsdiq edən sənədi açın", “Yeni ştat cədvəli təsdiq edilsin”, “Mövcud ştat cədvəli dəyişdirilsin”, “Ştat cədvəlini dəyişdirən sənəd”.

Sənəd həm ştat cədvəlinə bütün vəzifələrin ilkin daxil edilməsi, həm də onun əhəmiyyətli dəyişikliklərini əks etdirmək üçün nəzərdə tutulmuşdur. “Ştat cədvəlinin təsdiqi”(fəsil "Kadrlar" - "Kadrlar" - "Ştatlarda dəyişikliklər" - "Yarat" düyməsi - "Ştat cədvəlinin təsdiqi"). Bu sənəd bir anda bir neçə şöbəyə təsir edən və ştat cədvəlinin yeni versiyasının yaranmasına səbəb olan dəyişiklikləri təsvir etməyə imkan verir. Sənəddə edilən dəyişikliklər müəyyən bir aya aiddir və onun əvvəlindən qüvvədədir.

Sənədi ilk dəfə daxil etdiyiniz zaman “Ştat cədvəlinin təsdiqi”ştat cədvəli proqramda hələ təsvir edilmədikdə, sənəd tamamilə əl ilə doldurulur.

Sənədin cədvəl bölməsində yeni ştat vahidini daxil etmək üçün düyməni sıxın "Mövqe əlavə edin"Və ştat cədvəlində bölmə, vəzifə, dərəcələrin sayı, ödənişlərin tərkibi, iş qrafiki və s. göstərilməklə yeni vəzifə təqdim edin.

Bir ştat vahidini ştat cədvəlindən çıxarmaq üçün kursorla ştat cədvəlində tələb olunan vəzifəyə malik olan xətti seçin və düyməni basın. "Daha çox" - "Seçilmiş elementləri bağlayın".

Müəssisənin ştat strukturunda əhəmiyyətli dəyişikliklə əlaqəli olmayan ştat cədvəlində "yerli" dəyişikliklər etmək üçün sənəd nəzərdə tutulub. "Ştat cədvəlində dəyişiklik"(fəsil "Kadrlar" - "Kadrlar" - "Kadr dəyişiklikləri"- düyməsi "Yarat" - "Ştat cədvəlini dəyişdirin"). Kiçik dəyişikliklər etmək lazım olduqda, məsələn, bir şöbənin vəzifələrinin tərkibində və ya mövcud vəzifələrin şərtlərində istifadə etmək rahatdır. Sənəddən fərqli olaraq “Ştat cədvəlinin təsdiqi” bu sənədlə siz dəyişiklikləri yalnız əvvəldən deyil, ayın istənilən günündən qeyd edə bilərsiniz. Sənədlə işin qalan hissəsi “Kadr dəyişikliyi»Sənədlə işləməkdən fərqlənmir “Ştat cədvəlinin təsdiqi”.

İşçilərin qazanclarının indeksləşdirilməsini əks etdirmək imkanı, əmək haqqı parametrlərində kadr dəyişiklikləri tarixini saxlamaqla yanaşı (bölmə) o zaman əldə edilir. "Parametrlər" - "Əmək haqqı") qeyd qutusu seçilir “İşçilərin qazanclarının indeksləşdirilməsi davam edir”.

Kadrlar cədvəlində qazancın indeksasiyasını qeyd etməli olan əsas sənəd olur "Ştat cədvəlində dəyişiklik".

İstinadda "Kadrlar masası" linkə klikləmək lazımdır "Mövcud ştat cədvəlini dəyişdirin"... Bu, bir sənəd açacaq "Ştat cədvəlində dəyişiklik"... Cədvəl bölməsində indeksləşdirilmiş mövqeləri seçmək üçün düyməni basın "Mövqeyi dəyişdir" və açılan formada tələb olunan mövqeləri seçin. Daha sonra düymədə "Göstəriciləri doldurun" Göstəricilər göstərilir, onların dəyərləri indeksləşdirmə əmsalı ilə vurularaq indeksləşdirilməlidir.

İndeksləşmə ştat cədvəlində əks olunduqdan sonra, bu indeksasiyanı indeksləşdirilmiş maaşla vəzifə tutan işçilərin planlaşdırılmış hesablamalarında əks etdirməlisiniz. Əks təqdirdə, indeksasiya işçilərin faktiki əmək haqqına təsir göstərməyəcəkdir. Bunu etmək üçün bir sənəd yaradın "Planlaşdırılmış ödənişlərin dəyişdirilməsi" düyməsini istifadə edərək "İşçilərin hesablaşmalarını dəyişdirin" sənədin cədvəl bölməsi altında "Ştat cədvəlində dəyişiklik"... Sənəddə göstərilən vəzifələrdə işçilərin cari düzülüşünə uyğun olaraq avtomatik olaraq doldurulacaq və standart olaraq bayraq qoyulacaqdır. "Gəlirlərin indeksasiyası kimi qəbul edin".

Beləliklə, müəssisədə aparılan indeksləşdirmənin əvvəlcə ştat cədvəlində, sonra isə planlaşdırılan işçi hesablamalarında əks olunması tövsiyə olunur.

Ştat cədvəlinə daxil olmaq üçün "Təşkilatın ştat cədvəli" məlumat reyestrində məlumatları doldurmalısınız. , onu "Kadr uçotu" menyusu vasitəsilə aça və içindəki "Kadrlar" ı və ya "Müəssisə" və ya "Kadr uçotu" iş interfeysinin nişanlarından seçə bilərsiniz. Bu reyestri doldurmazdan əvvəl kataloqun tamlığını yoxlamaq lazımdır " Təşkilatların vəzifələri ", və " təşkilatların bölmələri"... Bu registr şəklində solda bir cədvəl var, kataloqdan məlumatları göstərir " Təşkilatın bölmələri "; Sağ tərəfdə ştat vahidləri haqqında məlumat göstərilir.

Kadr məlumatları, kadr sənədlərindəki cari məlumatlara uyğun olaraq avtomatik olaraq doldurula bilər. Bunu etmək üçün düyməni basın " doldurun" və elementi seçin “İşçilərin hazırkı yerləşdirilməsinə görə” və həmçinin ştat cədvəlinin doldurulma tarixini göstərmək lazımdır; adətən bu tarix ştat cədvəlinin təsdiqi üçün əmrdən mərc edilir. (şək. 1)

Ştat vahidi təşkilatın hər hansı bölməsindəki vəzifədir (şək. 2). Hər bir ştat vahidi üçün tariflərin sayı, tarif dərəcəsinin növü və minimumdan maksimuma qədər ölçüsü göstərilir, əlavə olaraq, iş qrafikini və lazım olduqda ödənilməli olan müavinətləri göstərməlisiniz.

Bu məlumat dövri xarakter daşıyır, yəni proqram ştat cədvəlində dəyişikliklərin tarixini saxlayır.

Ştat cədvəli daxil edildikdən sonra siz T-3 formasında hesabat yarada bilərsiniz; "Kadrların uçotu" və ya "Müəssisə" iş stansiyasının nişanlarından aça bilər, "Birləşdirilmiş forma T-3" adlanır; Burada həmçinin Təşkilatın işçi heyəti haqqında hesabat tapa bilərsiniz, orada təşkilatdakı mövcud kadrlar haqqında məlumat əldə edə bilərsiniz.

Kadrlara nəzarət

1C ZUP proqramı kadr məlumatlarına avtomatik nəzarəti təmin edir, yəni. kadr uçotunun və ştat məlumatlarının uyğun olub-olmaması yoxlanılır, yəni: ştat cədvəlində pulsuz (məşğul olmayan) tariflərin olub-olmamasının yoxlanılması və tarif dərəcələrinin diapazonunun və işçinin tariflərinin ölçüsünün uyğun olub-olmamasının yoxlanılması. Kadr sənədləri və ştat cədvəlinin özü artıq daxil edildiyi anda kadr nəzarəti parametrini işə salmaq yaxşıdır. Nəzarət parametri aktiv olduqda, hər hansı uyğunsuzluq aşkar edilərsə, sistem HR sənədlərini dərc etməyəcək.

Siz bu parametri mühasibat uçotu parametrləri parametrlərində və onlarda "" vasitəsilə aktivləşdirə bilərsiniz. Kadr uçotu”... Qutunu işarələsəniz mərclərin sayı, sonra kadr sənədləri aparılarkən vakant ştat vahidlərinin yoxlanılması həyata keçiriləcək; qutunun yoxlanılması bahis ölçüləri müəyyən edilmiş ödənişlərin ölçüsünün minimum və maksimum tariflərlə uyğunluğunu yoxlamağa imkan verir).

Kadr sənədlərinin aparılması zamanı nəzarət həyata keçiriləcək: Əgər uyğunsuzluq aşkar edilərsə, o zaman kadr sənədinin qeydiyyatı aparılmır. Bu halda, sənəd yerləşdirilməyəcək və səhv mesajı göstərilir.

1C proqramının rahatlığını qiymətləndirərək, bəzən ehtiyac duyduğumuz formaları tapmayanda təəccüblənirik. Beləliklə, bir çoxları 1C Mühasibat 8.3-də kadr cədvəli axtarırlar. Oradadır? Gəlin bunu anlayaq.

Məqalədən öyrənəcəksiniz:

• ştat cədvəli nədir və nə üçündür;
• ştat cədvəlinin məcburi forması varmı;
• 1C-nin kadrlar bölməsində hansı formaları və hesabatları var.

Ştat cədvəli bölmələr və vəzifələr kontekstində təşkilatın strukturunu və sayını əks etdirən kadr sənədidir. O, müəssisənin kadr strukturunu və onun əmək haqqı fondunu (bundan sonra - əmək haqqı fondu) planlaşdırmağa imkan verir.

Ştat cədvəli həm tutmuş vəzifələri, həm də vakansiyaları əks etdirdiyi üçün faktiki deyil, planlaşdırılmış iş strukturudur. Bütün vakant yerlər doldurulduqda faktiki dövlət strukturu və işçilərin sayı ştat cədvəlinə uyğundur.

İşçinin ştat cədvəlinə daxil olmayan vəzifəyə işə götürülməsi yolverilməzdir ().

Əmək Məcəlləsində ştat cədvəli, ştat cədvəlinə uyğun olaraq bir işçinin tutduğu vəzifəyə gəldikdə, dolayı yolla qeyd olunur (Rusiya Federasiyasının Əmək Məcəlləsinin 15-ci maddəsi, Rusiya Federasiyasının Əmək Məcəlləsinin 57-ci maddəsi). ). Bundan belə nəticə çıxır:

• kadr tələb olunur;
• işçinin tutduğu vəzifə ona daxil edilməlidir.

Buna mütləq ehtiyacınız olacaq:

• çeklər:
  • Əmək Müfəttişliyi;
  • IFTS;
• əmək məhkəməsində və nəzarətçilərlə icraatda.

Ştat cədvəlinin olmamasına görə əmək qanunvericiliyinin pozulmasına görə məsuliyyətə cəlb oluna bilərlər ().

Təqsirkar xəbərdarlıq və ya cərimə ilə üzləşir (Rusiya Federasiyasının İnzibati Xətalar Məcəlləsinin 5.27-ci maddəsinin 1-ci hissəsi):

• 30.000 ilə 50.000 rubl arasında. - hüquqi şəxslər üçün;
• 1000 ilə 5000 rubl arasında. - fərdi sahibkarlar üçün;
• 1000 ilə 5000 rubl arasında. - məmurlar üçün.

Kadr forması

Kadr cədvəlinin rahat forması () Rusiya Federasiyası Dövlət Statistika Komitəsinin 01/05/2004 N 1 Qərarında verilmişdir. Bu forma 2013-cü ildən məcburi olmasa da, bir çox təşkilat ona əməl edir: bu sənəd üçün təsdiq edilmiş məcburi təfərrüatlar yoxdur və bizim istifadə etdiyimiz forma müfəttişlərin ştat cədvəlində görməyi gözlədikləri bütün zəruri məlumatları ehtiva edir.

• struktur bölmələr;
• vəzifələr;
• ştat vahidlərinin sayı;
• əmək haqqı (tarif dərəcələri);
• müavinətlər;
• aylıq əmək haqqı.

Kadr tələbləri nə qədər tez-tez təsdiqlənməlidir?

Ştat cədvəlinin tərtibi və saxlanması tənzimlənmədiyi üçün bu məsələ ilə bağlı birmənalı tövsiyələr vermək mümkün olmayacaq.

İl ərzində ştat cədvəlinə dəyişiklik və əlavələr edilə bilər. Rahatlıq üçün, dəyişən sənədləri toplamamaq üçün ilin sonunda, keçmişdəki bütün dəyişiklikləri nəzərə alan növbəti il ​​üçün yeni ştat cədvəlini təsdiqləyə bilərsiniz.

Ştat cədvəli tamamilə dəyişdirilərsə, ilin ortasında yenisi təsdiq oluna bilər (məsələn, ştatların geniş miqyaslı ixtisarı ilə).

Mühasibat uçotu 8.3-də ştat cədvəlini tapmaq üçün harada

1C 8.3 Mühasibat uçotunda ştat cədvəli tərtib edilmir. Bu forma orada verilmir. Bununla belə, ştat cədvəli yaratmaq üçün hesabatdan istifadə edə bilərsiniz Heyət üzvləri .

Defolt parametrləri tətbiq etsəniz, hesabat Heyət üzvləri kimi görünəcək:

Beləliklə, hesabatda hesabatda göstərilən tarixdə faktiki işləyən işçilər haqqında aşağıdakı məlumatlar var:

• mövqe;
• maaş;
• qəbul tarixi;
• iş telefonu;
• doğum tarixi (və hətta ondan əvvəl qalan günlərin sayı).

Kadrlar cədvəli yaratmaq üçün sizə aşağıdakı sahələr lazım ola bilər:

• Bölmə ;
• işçi ;
• Vəzifə ;
• Tarif dərəcəsi .

Sahə Tarif dərəcəsi sənədlərdə göstərilən işçiyə bütün aylıq ödənişlər üçün məbləği ehtiva edir İşə qəbul və ya HR tərcüməsi ... Müəyyən bir vəzifə üçün bütün əlavə ödənişlərin və müavinətlərin ətraflı siyahısını əldə etmək mümkün deyil.

Bu gün boş olan vəzifələri tutan işçilər haqqında məlumat lazımdırsa, lazımsız parametrləri silə bilərsiniz və sonra işdən çıxarılan işçilər haqqında məlumat əlavə olaraq göstəriləcəkdir.

1C Mühasibat Uçotu 8.3-də ştat cədvəlini tərtib etmək üçün biz 01/01/2019-cu il tarixinə işçilər haqqında hesabat hazırlayacağıq.

2018-ci ildə bütün kadr vəzifələri yerinə yetirilib. 31.12.2018-ci il tarixində Şəbəkə Quraşdırma Ustası istefa verdi. 01.01.2019-cu il tarixinə bu vəzifə vakantdır.

Hesabat Heyət üzvləri bölməsindədir Əmək haqqı və HR - HR qeydləri - HR hesabatları.

Açılan formada aşağıdakı parametrləri edəcəyik.

Hesabat başlığı

Sahələri doldururuq:

• Tarix- nümunədə hesabat tərtib etmək istədiyiniz tarix 01.01.2019 ;
• Təşkilat - verilənlər bazasında birdən çox təşkilat varsa, açılan siyahıdan seçin.

Düyməni basın Parametrlər və hesabat parametrləri menyusuna keçin Heyət üzvləri ... Hesabat növünün seçilməsi uzadılmış .

Seçim

Nişanda Seçim qutunun işarəsini çıxarın Qrup Və ya belə ki, siyahıya təkcə hazırda işləyən deyil, həm də işdən çıxarılan işçilər daxildir.

Sahələr və çeşidlər

Nişanda Sahələr və çeşidlər sahəni göstərmək üçün lazımsız onay qutularını çıxarın, tərk edin:

• Bölmə ;
• işçi ;
• Vəzifə ;
• Tarif dərəcəsi ;
• alınma tarixi ;
• işdən çıxarılma tarixi .

Qalan nişanlardakı parametrləri dəyişməz olaraq buraxın. Hesabat formada olacaq.