Vzor firemnej karty SP. Registrácia partnerskej karty pre fyzického podnikateľa (vzor). Na čo slúži firemná karta?

Ako každá protistrana, aj individuálny podnikateľ potrebuje takzvanú „podnikateľskú kartu“. Obsahuje jeho údaje, adresu, údaje o.

Čo je podniková karta IP

Ako už bolo spomenuté, podniková karta pre fyzického podnikateľa je celé meno, OGRNIP, TIN, OKPO, bankové spojenie, adresa, kontaktné informácie uvedené na hlavičkovom papieri „firmy“. Ak dôjde k zmenám v zadaných údajoch, je potrebné kartu vymeniť a následne ju ihneď odoslať protistranám.

Na čo slúži individuálny podnikateľ

Tento dokument slúži SP, ako aj spoločnostiam na výmenu potrebných informácií v rámci due diligence pri kontrole protistrany. Ide aj o akýsi „dobrý tón“ v obchodných vzťahoch – na uľahčenie kontroly údajov druhej strane sú jej obratom zasielané v stručnej a pohodlnej forme.

povinná informácia

Povinné informácie, ako sme už uviedli, by mali zahŕňať:

Celé meno jednotlivého podnikateľa.
Jeho OGRNIP, INN, OKPO (to druhé je však voliteľné).
Bankové spojenie - číslo účtu, v ktorej banke je otvorený, kor. účet, BIK.
IP adresa (miesto a poštová), jeho kontakty (telefón, najlepšie viacero, e-mailová adresa, prípadne ďalšie kontakty).

Vytvorenie IP karty je veľmi jednoduché. Ak existuje formulár, robí sa na "firemnom" hlavičkovom papieri. Ak nie je formulár, len na hárku A4. Všetky vyššie uvedené údaje sú uvedené vo vhodnom a stručnom formáte. Nezahlcujte ho informáciami, je jedno, kto ich potrebuje nájsť a skontrolovať. Ale nenaznačujte príliš málo, ide o prejav neúcty k protistrane.

Ako to vyzerá, vzor kartičky a formulár pre živnostníka

Firemná osobná karta - termín, ktorý sa často používa v pracovných postupoch spoločností a individuálnych podnikateľov. Zároveň nie je vždy jasné, čo je podstatou takéhoto papiera, ako bude správne vyplnený a aké sú vlastnosti osobnej karty pre jednotlivého podnikateľa alebo LLC. Týmto bodom budeme v článku venovať pozornosť.

Firemný preukaz totožnosti: definícia a obsah

Pri podnikaní sa používa veľa rôznych kódov a označení, ktoré vyžadujú účtovníctvo a zjednotenie. Osobná karta podniku je oficiálny dokument používaný v rámci spoločnosti alebo fyzického podnikateľa a obsahuje základné informácie.

Osobná karta jednotlivého podnikateľa alebo LLC obsahuje:

Osobná karta spoločnosti sa spravidla vyhotovuje bez odkazu na konkrétny formulár, ale ak je to potrebné, je povolené použitie všeobecne akceptovaného (firemného) formulára.

Kde sa používa?

Ďalším bodom je rozsah použitia podnikovej karty. Zástupcovia jednotlivého podnikateľa alebo LLC nie vždy chápu, v akých prípadoch môže byť takýto dokument užitočný. Osobná karta jednotlivého podnikateľa alebo organizácie sa používa pri interakcii s obchodnými partnermi. Napríklad pri objednávaní produktu (služby) od protistrany, s ktorou ste ešte neobchodovali, budete musieť takýto papier predložiť.

Dokument poskytuje novému partnerovi informácie pre následné zadanie do databázy alebo účtovného programu. Na základe parametrov uvedených v osobnej karte sú následne vystavené faktúry. Následne sa na základe poskytnutých informácií (v opačnom smere) zasielajú nákladné listy a faktúry. Osobná vizitka bude potrebná aj v spolupráci s prepravnou spoločnosťou (v prípade jej poskytnutia s tovarom na prepravu na akékoľvek miesto).

Z vyššie uvedeného je ľahké vyvodiť záver, že osobná karta jednotlivého podnikateľa alebo LLC je povinným atribútom novej spolupráce (pre každú stranu). Ak budúce plány zahŕňajú spoluprácu s novými partnermi, je potrebné požiadať o získanie príslušného dokumentu. Ďalej sa používa na prípravu faktúr a iných dokladov (faktúr alebo faktúr).

Rovnaké nuansy spolupráce platia aj pre poskytovanie (príjem) služieb. Rozdiel je v tom, že sa pripravuje ďalší balík dokumentov – zmluvy s partnermi, úkony dokončenia a iné.

Firemná karta je vlastne vizitkou organizácie, preto sa oplatí dbať na správnosť jej vyplnenia, pretože to umožní vašim budúcim partnerom vytvoriť si správny názor na vašu organizáciu.

Vlastnosti vypracovania zmluvy

Na základe čoho je vyplnená firemná karta

Hlavné dokumenty potrebné na vyplnenie firemnej karty sú základné dokumenty organizácie. Medzi dokumenty, na ktorých základe a na základe ktorých organizácia vykonáva svoju činnosť, patria podľa nich:

charta;
memorandum asociácie;
osvedčenie o registrácii právnickej osoby;
osvedčenie o daňovej registrácii.

Posledné dva body sú nepovinné, potvrdzujú však zákonnosť podniku a jeho registráciu v štátnych orgánoch.

Základné dokumenty musia obsahovať tieto informácie:

názov právnickej osoby;
činnosť, ktorú vykonáva;
umiestnenie jej ústredia;
manažérsky poriadok.

Dôležité! Charta podniku je hlavným dokumentom podniku a ak existujú nejaké rozpory medzi ňou a inými dokumentmi podniku, vždy sa uplatňujú normy charty.

Ako vyplniť firemnú kartu a čo hľadať

Firemná karta je tvárou organizácie a poskytuje dodávateľom predbežné informácie o činnosti organizácie a možných objemoch služieb, ktoré poskytuje. Musí obsahovať nasledujúce informácie:

úplný a skrátený názov organizácie;
oficiálna adresa jeho sídla;
adresa oficiálnej webovej stránky;
kontaktné telefóny a voskové čísla;
Bankové údaje;
logo, reklamný obrázok alebo ochranná známka právnickej osoby. Vyžaduje sa na zobrazenie existujúcich reklamných kampaní a videí. To umožní potenciálnemu klientovi bližšie sa oboznámiť s činnosťou organizácie;
čas, počas ktorého spoločnosť pôsobí. Môže tiež výrazne zvýšiť šance na získanie zákazky a umožní posúdiť solídnosť podniku, ak je na trhu už niekoľko rokov;
charakter poskytovaných služieb, druh činnosti alebo vyrobeného tovaru. Uveďte odvetvie, v ktorom pôsobíte;
ďalšie údaje, ktoré budúcemu partnerovi pomôžu vytvoriť si o vás pozitívny názor. Môže ísť o partnerstvá so známymi spoločnosťami alebo známymi osobami, prípadne osobami, ktoré sú vo svojom odbore dobre známe a ktoré riadia vašu spoločnosť. Charitatívne akcie vykonávané spoločnosťou alebo niečo iné, čo ju stavia do pozitívneho svetla.

Typický vzor vyplnenia karty nájdete na našej stránke.

Dôležité!Špecifický formulár ani obmedzenia na vyplnenie preukazu nie sú upravené zákonom.

Preto vyplnenie a vzhľad karty závisí iba od vašej túžby, ale najvhodnejšie je použiť tabuľku, v tejto forme sú všetky najvýznamnejšie údaje okamžite viditeľné.

Všetky údaje musia byť v súlade s údajmi uvedenými v zakladajúcich dokumentoch organizácie. V prípade úplnej zmeny alebo zmeny názvu, loga, sídla alebo iného identifikačného parametra podniku sú všetky zmeny duplikované na jeho karte.

Podniková karta, vzor pre jednotlivého podnikateľa, obsahuje všetky potrebné informácie v súlade so stavom a charakteristikou výrobných činností.

Prečo potrebujete firemnú kartu

Každá organizácia je jedinečná a nezvyčajná. Organizácie sa navzájom líšia, aj keď vyrábajú nielen rovnaký typ, ale aj rovnaké produkty. Minimálne sa líšia lokalitou, bankovými údajmi, DIČ a ďalšími údajmi, ktoré sú vždy individuálne pre každého agenta ekonomiky danej krajiny.

Aby vás partneri, spotrebitelia, dodávatelia a ďalšie zainteresované strany odlíšili od oceánu výrobcov produktov a služieb, musíte správne odoslať svoje informácie.

Informácie o akejkoľvek organizácii možno rozdeliť do nasledujúcich častí:

úradník;
reklama;
neformálne;
formálne.

Reklamné informácie majú za cieľ ukázať všetky výhody a benefity produktov vo výhodnej až hypertrofovanej podobe. Je zameraná na zvýšenie predaja vyrobeného tovaru a poskytovaných služieb. Akékoľvek informácie o komerčnom podniku by však mali fungovať na zvýšenie zisku. Výnimka z tohto pravidla sa vzťahuje len na oficiálne informácie, čo je spôsob komunikácie organizácie so štátom.

Neformálne informácie predstavujú celý súbor názorov a dojmov vytvorených skutočnými a potenciálnymi spotrebiteľmi produktov o danej organizácii. Prispieva k vytváraniu imidžu podniku, ktorý môže ovplyvniť ziskovosť výroby produktov a služieb.

Oficiálne informácie potrebuje vedieť každý, kto je trvalo alebo dočasne vo funkčných vzťahoch s týmto podnikom. Povaha týchto spojení môže byť rôzna. Môžu to byť veľkospotrebitelia, zmluvní dodávatelia, dodávatelia komponentov atď. Napriek rôznorodosti funkcií všetci vstupujú do zmluvných vzťahov a vykonávajú finančné transakcie. Oficiálne informácie sú zamerané na podporu týchto operácií.

Aké sú podniky

Každý, aj protiprávne konajúci podnik, je vždy samostatným, organizačne samostatným podnikateľským subjektom. Napriek tomu, že každý takýto subjekt má jeden cieľ – dosahovanie zisku, podniky plnia v spoločnosti určité funkcie, ktoré sa v poslednom čase nazývajú poslaním. Inými slovami, na to, aby podnik dosiahol zisk, potrebuje spotrebiteľov produktov, teda ľudí, ktorí tvoria spoločnosť. Ľudia hlasujú za podnikovú funkciu svojimi peňaženkami. Práve v tejto jednote cieľov podnikateľského subjektu a spoločnosti sa rodí veľké množstvo možností pre podniky.

Legálne pôsobiaca spoločnosť je nevyhnutne právnická osoba. Má právo vykonávať akúkoľvek ekonomickú činnosť, ktorá nie je zákonom zakázaná a spĺňa ciele vytvorenia organizácie stanovené v charte podniku. Na zabezpečenie svojej činnosti má spoločnosť samostatnú súvahu, bežné a iné bankové účty, pečiatku so svojím menom.

Existuje veľké množstvo klasifikačných prístupov na rozdelenie pojmu „podnik“ do kategórií. Toto rozdelenie je založené na princípe:

formy vlastníctva;
príslušnosť k určitému odvetviu výroby produktov alebo služieb;
organizačné a právne vlastnosti;
veľkosť podniku;
spotreba určitých druhov zdrojov;
umiestnenie ústredia a dcérskych spoločností;
občianstvo vlastníkov.

Pojem individuálny podnikateľ patrí do kategórie organizačných a právnych charakteristík.

Individuálny podnikateľ - vlastnosti stavu

V moderných podmienkach táto kategória zahŕňa jednotlivca, ktorý prešiel oficiálnou registráciou ako podnikateľ bez toho, aby vytvoril právnickú osobu.

Donedávna sa vo formálnych predpisoch používali tieto formulácie: podnikateľ bez právnickej osoby, súkromný podnikateľ. Všetky sú teraz zrušené a nahradené lakonickou skratkou IP.

Fyzický podnikateľ ručí za záväzky celým svojím majetkom, s výnimkou majetku, ktorý je podľa zákona chránený pred exekúciou, to znamená, že individuálny podnikateľ riskuje nielen majetok podniku, ale aj svoj osobný majetok. Toto je hlavná črta stavu tejto formy výroby, ale možno je to aj jej výhoda.

Individuálny podnikateľ nielen riskuje všetko, čo má, ale závisí aj od seba, svojich vedomostí, šťastia a profesionality.

Podniková karta so statusom IP

Firemná karta odkazuje na informácie oficiálneho charakteru.

To ovplyvňuje jeho obsah. Vydáva sa podniku až po dokončení všetkých registračných postupov pre jednotlivého podnikateľa.

Karta sa vzťahuje na dokumenty, ktoré musia byť poskytnuté na prvú žiadosť zainteresovaných orgánov alebo zákazníkov. Obsahuje najnutnejšie a najdôležitejšie informácie, ktoré možno použiť na posúdenie organizácie a jej stavu. Forma tohto dokumentu nie je upravená zákonom, hlavný je tu obsah.

Karta musí obsahovať povinné údaje a v prípade potreby aj doplňujúce údaje. Príklady dodatočných informácií sú spojené s prítomnosťou špeciálnej špecifickosti podniku, ktorá diktuje potrebu zahrnúť niektoré informácie do mapy.

Napríklad karta prepravnej spoločnosti často obsahuje digitalizované údaje. Je to potrebné na čítanie informácií z pamäte špeciálneho zariadenia inštalovaného vo vozidlách, aby bolo možné sledovať pracovný čas.

Povinné informácie zahŕňajú nasledujúce informácie:

Celé meno, ktoré sa musí presne zhodovať so zákonnými dokumentmi.
Skrátený názov spoločnosti. Tieto informácie tiež patria do kategórie právnych, pretože skratka je formulovaná pri oficiálnom zriadení organizácie.
Ak sa organizácia zaoberá zahraničnou ekonomickou činnosťou, jej názov je duplikovaný v angličtine alebo inom cudzom jazyku.
Úplná právna a fyzická adresa organizácie s uvedením faxu, telefónneho čísla vedúceho, recepcie a, ak je to potrebné a dostupné, hlavného účtovníka alebo vedúceho významnej štrukturálnej jednotky. Okrem toho je uvedená e-mailová adresa, poštová schránka a ďalšie kontaktné údaje.
Všetky registračné čísla sú povinné. Patria sem: číslo v národnom registri, individuálne číslo daňovníka, registračný kód.
Podniková karta musí obsahovať aj všetky údaje o prideľovaní čísel v súlade s existujúcimi celoruskými systematizátormi. Ide predovšetkým o postavenie podľa klasifikátora podnikov a podľa druhov ekonomických činností.
Od roku 2013 platí požiadavka, že preukaz musí obsahovať údaje o celoruskom klasifikátore území mestských útvarov (OKTMO). Táto informácia nahradila celoruský klasifikátor administratívnych územných objektov (OKATO).
Informácie ďalšej hierarchickej úrovne závisia od typu činnosti podniku. Do tejto kategórie patria informácie o formách vlastníctva, charaktere poskytovaných služieb atď.
Povinné údaje zahŕňajú všetky existujúce bankové údaje: celý názov banky, jej individuálne číslo, adresu, čísla účtov, údaje o príjemcovi prevádzaných prostriedkov atď.
Informácie o tom, ktorý z vedúcich predstaviteľov spoločnosti má právo podpisovať dokumenty. Štandardne je toto právo uznané iba pre vedúceho organizácie. Často sa tam uvádza aj meno a priezvisko riaditeľa spoločnosti.
Označenie dokumentu, na základe ktorého organizácia koná. Niekedy je uvedená výška schváleného kapitálu.

Zákon neobmedzuje individuálnych podnikateľov v množstve informácií, ktoré je možné umiestniť na kartu. Nepreťažujte ho však, inak sa s ním bude ťažko pracovať.