Registrácia katalógového listu produktov. Pravidlá vypĺňania a odovzdávania katalógových listov výrobkov Čo je registrácia katalógového listu
Katalógový list produktu je oficiálny dokument (strojovo orientovaného typu) obsahujúci kompletné informácie o konkrétnom produkte (produktoch).
Aký je vývoj katalógového listu
Evidencia katalógového listu je zabezpečená regulačnými dokumentmi našej krajiny, a preto neustále rastie počet zákazníkov, ktorí chcú túto dokumentáciu dostávať.
Poďme si najprv zistiť, čo je taký produktový list a prečo je zostavený. Obsahuje nasledujúce informácie:
Kompletné informácie o názve konkrétneho produktu;
Informácie o vlastnostiach produktov;
Informácie o spoločnosti, ktorá je výrobcom týchto produktov;
Názov štátnych noriem (regulačné dokumenty, technické dokumenty), podľa ktorých sa tento výrobok vyrába;
Dátum začiatku výroby a uvoľnenia tohto produktu;
Informácie o potrebe povinnej certifikácie pre tento produkt;
Údaje o držiteľovi originálu vyhotoveného dokumentu.
Registrácia katalógového listu prebieha podľa určitých pravidiel, s ktorými sa môže každý oboznámiť v certifikačných centrách. Podľa týchto pravidiel je možné tento list získať od certifikačnej autority, ktorá dostala príslušné povolenie. V certifikačnom centre Foratest si môžete alebo úplne prejsť procesom vystavenia požadovaného hárku.
Aký je účel vypracovania katalógového listu
Podľa požiadaviek regulačných dokumentov sú manažéri spoločností povinní získať takýto hárok a predložiť ho centru Gosstandart, ktorého zamestnanci používajú informácie v poskytnutom dokumente na zostavenie databáz (regionálnych aj celoruských).
Návrh katalógového listu sa teda vykonáva na tieto účely:
Pre pohodlie informovania kupujúcich o vlastnostiach produktu, ako aj o jeho výrobcovi;
Zostavovanie databáz o špecifických produktoch;
Implementácia referenčných služieb pre orgány regionálnej samosprávy;
Kontrola zo strany vlády nad dodržiavaním požiadaviek (ruských a medzinárodných) pri výrobe produktov.
Ako prebieha vývoj katalógového listu
V každom certifikačnom stredisku (ako aj vo Foratest centre) sa jeho registrácia vykonáva podľa schváleného algoritmu:
Žiadosť oprávnenej osoby spoločnosti do certifikačného centra;
S odborníkom centra (počas konzultácie sa dohodne plán na vypracovanie dokumentu a vypracuje sa zoznam potrebných dokumentov);
Predloženie dokumentácie zákazníkom pracovníkovi certifikačného centra;
Fáza, počas ktorej sa vypĺňa zoznam produktov;
Registrácia vyhotoveného dokumentu.
Získať katalógový list je náročná úloha, ako by sa mohlo zdať. Koniec koncov, jeho dizajn má množstvo funkcií, a to:
Toto je možné vykonať len pre určitý druh produktu (tento doklad sa nevystavuje pre viacero druhov tovaru);
Registráciu dokumentu (listu) je potrebné absolvovať, pretože katalógový list produktov bez registrácie je neplatný;
Informácie uvedené v dokumente musia byť v súlade s aktuálnymi predpismi a požiadavkami.
Ako sa končí vývoj katalógového listu?
Pri zohľadnení všetkých vyššie uvedených vlastností by návrh katalógového listu mali vykonávať v špecializovaných centrách skúsení certifikační špecialisti. V prípade nesúladu s požiadavkami sa vyhotovený dokument nezaeviduje.
Registrácia dokončeného dokumentu môže byť spustená až po predložení nasledujúcej dokumentácie do certifikačného centra:
Žiadosť o registráciu hotového listu v mene zákazníka;
Predtým vydané technické špecifikácie pre výrobky, pre ktoré sa dokument pripravuje;
Aktuálny katalógový list produktu (predložený v troch kópiách).
V certifikačnom centre Foratest je to možné bez zbytočných starostí. Naši certifikační experti vám radi poradia, čo je potrebné urobiť, aby bola jeho registrácia rýchlo dokončená – pre konzultáciu prejdite do sekcie stránky.
Vystaviť tento doklad čo najbezpečnejšie a najrýchlejšie znamená postarať sa o všetky starosti zamestnancovi certifikačného centra Foratest. tohto dokumentu na webovej stránke nášho centra.
Radi Vám pomôžeme získať katalógový list pre Vaše produkty!
PR 50-718-99
PRAVIDLÁ PRE ŠTANDARDIZÁCIU
PRAVIDLÁ VYPLŇOVANIA
A REPREZENTÁCIE
KATALÓGOVÉ LISTY VÝROBKOV
ŠTÁTNY ŠTANDARD RUSKA
Moskva
Predslov
1 VYVINUTÉ FSUE "Standartinform"
PREDLOŽENÉ Vedeckým a technickým oddelením Štátnej normy Ruska
3 VYMENIŤ PR 50-718-94
4 REDISSION. marec 2002
(Dodatok. IUS 1-2006)
PR 50-718-99
PRAVIDLÁ PRE ŠTANDARDIZÁCIU
PRAVIDLÁ VYPLŇOVANIA
A REPREZENTÁCIE
KATALÓGOVÉ LISTY VÝROBKOV
Dátum zavedenia 1999-09-01
1 oblasť použitia
Tieto pravidlá stanovujú postup pri vypĺňaní a odovzdávaní katalógových listov produktov.
Tieto pravidlá sú určené pre podniky - výrobcov komerčných produktov na národné ekonomické účely, ako aj pre špecialistov územných orgánov a organizácií Gosstandartu Ruska.
2 Normatívne odkazy
GOST 2.114-95 Jednotný systém pre projektovú dokumentáciu. Technické podmienky
GOST 8.417-81 Štátny systém na zabezpečenie jednotnosti meraní. Fyzikálne jednotky
GOST R 1.0-92 Štátny normalizačný systém Ruskej federácie. Základné ustanovenia
GOST R 51074-97 Potravinárske výrobky. Informácie pre spotrebiteľa. Všeobecné požiadavky
GOST R 51121-97 Nepotravinové výrobky. Informácie pre spotrebiteľa. Všeobecné požiadavky
3 Definície
V týchto nariadeniach sa používa nasledujúci výraz s vhodnou definíciou:
katalógový list produktu (KLP): Strojovo orientovaný dokument obsahujúci jeden súbor podrobností, ktorý vám umožňuje získať informácie o názve a označení konkrétneho produktu, o výrobcovi, o regulačnom alebo technickom dokumente, v súlade s požiadavkami ktorých sa produkty vyrábajú a dodávané, o držiteľovi originálu určeného dokladu, ako aj o hlavných spotrebiteľských vlastnostiach týchto produktov.
4 Všeobecné ustanovenia pre vypĺňanie a predkladanie katalógových listov výrobkov
4.1 Výrobné podniky v súlade s požiadavkami GOST R 1.0 a GOST 2.114 vyplnia KLP a odovzdajú ho Centru pre normalizáciu a metrológiu Rostekhregulirovanie v mieste výrobcu (ďalej len „Centrum pre normalizáciu a metrológiu“) na vytváranie regionálnych a celoruských databáz, informovanie spotrebiteľov o produktoch, ako aj vykonávanie štátnej kontroly a dohľadu nad dodržiavaním povinných požiadaviek štátnych noriem.
4.2 KLP sa predkladá Centru pre normalizáciu a metrológiu spolu so sprievodným listom od výrobcu ihneď po rozhodnutí o začatí sériovej výroby výrobkov podľa regulačného alebo technického dokumentu.
V prípade produktov zvládnutých v sériovej výrobe sa KLP predkladá Centru pre normalizáciu a metrológiu, keď sa vykonajú zmeny v regulačnom alebo technickom dokumente alebo keď sa špecifikovaný dokument reviduje (ak KLP nebol pre tento produkt predtým predložený).
Poznámka - Výrobné podniky nachádzajúce sa na území Moskvy a Moskovskej oblasti posielajú KLP na FSUE "Standartinform".
(Dodatok. IUS 1-2006)
4.3 Územné orgány vykonávajú účtovnú evidenciu (ďalej - evidencia) katalógových listov výrobkov vyrábaných podnikmi v regióne, tvoria regionálne databázy (katalógy) výrobkov, aktualizujú ich, poskytujú referenčné a informačné služby miestnej (regionálnej) samospráve. orgány, podniky a iní používatelia na ich žiadosť využívajú informácie o výrobkoch na výber predmetov štátnej kontroly a dozoru nad dodržiavaním povinných požiadaviek štátnych noriem, kontrolujú, či má výrobca registrovaný KLP na vyrábané výrobky.
Územné orgány pravidelne (najmenej raz za mesiac) zasielajú informácie, ktoré vkladajú do regionálnych databáz, spolkovému štátnemu jednotnému podniku „Standartinform“ prostredníctvom komunikačných kanálov alebo na počítačových médiách. Po dohode s federálnym štátnym jednotným podnikom „Standartinform“ je povolené poskytovať informácie o produktoch na papieri vo forme kópie KLP.
FSUE „Standartinform“ tvorí databázu „Produkty Ruska“, udržiava ju v aktuálnom stave a poskytuje informácie štátnym orgánom, územným orgánom, organizáciám a iným používateľom.
Na základe databázy „Produkty Ruska“ tvorí FSUE „Standartinform“ informačný index technických špecifikácií, ktorý zverejňuje a distribuuje FSUE „Standartinform“.
(Dodatok. IUS 1-2006)
4.4 KLP musí byť vyplnené pre jeden konkrétny produkt alebo pre niekoľko konkrétnych produktov (značky, typy, verzie a pod.), ktorých požiadavky sú ustanovené v tomto regulačnom alebo technickom dokumente s prihliadnutím na záujem spotrebiteľa získať informácie a na vlastný záujem výrobcu o sprostredkovanie informácií o produkte spotrebiteľovi.
Nie je dovolené vypĺňať jeden KLP pre viacero typov produktov dodávaných podľa rôznych regulačných alebo technických dokumentov.
Na žiadosť výrobcu môžu KLP zmluvne vyplniť špecialisti územného úradu.
4.5 Výrobca predkladá Centru pre normalizáciu a metrológiu originál a jednu kópiu KLP, vyhotovené na liste A4 podľa prílohy A, ako aj kópiu alebo originál regulačného alebo technického dokumentu, na základe ktorého Vyplní sa KLP, aby sa skontrolovala správnosť vyplnenia posledného a v prípade potreby sa vykonali úpravy.
(Dodatok. IUS 1-2006)
4.6 Pri registrácii KLP:
Kontrolujú úplnosť a správnosť vyplnenia CLP vrátane súladu nomenklatúry hlavných spotrebiteľských vlastností so štátnymi normami pre tento výrobok, ako aj povinnú certifikáciu výrobkov;
Vyplňte polia vyhradené pre detaily 01, 02, 03 a 06 KLP;
Na KLP sa umiestni pečiatka s názvom územného orgánu, dátumom a evidenčným číslom.
Poznámka - Je povolené nalepiť známku slúžiacu na evidenciu technických podmienok.
V prípade potreby poskytuje Centrum pre normalizáciu a metrológiu výrobným podnikom poradenské služby pri vypĺňaní KLP. Chyby zistené v KLP musí odstrániť výrobca alebo po dohode s ním územný orgán zmluvne.
(Dodatok. IUS 1-2006)
4.7 Originál KLP a kópia (originál) regulačného alebo technického dokumentu sa vrátia výrobcovi produktov a kópia KLP sa ponechá na územnom úrade.
Registrovaný originál KLP musí byť uchovávaný vo výrobnom závode ako neoddeliteľná súčasť technického dokumentu, na základe ktorého bol vypracovaný.
4.8 Katalógové listy produktov sa nepredkladajú pre:
Prototypy (pilotné série) a inštalačné série produktov;
Produkty, pre ktoré nie sú vyvinuté regulačné alebo technické dokumenty (napríklad produkty, ktoré sú autorským dielom);
Obmedzené produkty dodávané na objednávku určitého oddelenia a nepodliehajúce voľnému predaju;
Jedinečné jednorazové produkty dodávané konkrétnemu zákazníkovi;
Komponenty výrobkov, technologické zariadenia a nástroje vytvorené a používané iba u výrobcu.
Katalógový list výrobku (KLP) priložený k vypracovanej technickej špecifikácii je dokument, ktorý obsahuje všetky údaje o výrobku, výrobcovi, ako aj povoleniach, na základe ktorých boli tieto výrobky vyrobené. Informácie v hárku sú prezentované vo forme jedného súboru podrobností (údajov), ktoré sa nachádzajú v príslušných oddeleniach dokumentu.
Údaje uvedené v KLP umožňujú presnú identifikáciu výrobku, podľa údajov o jeho názve, výrobcovi, regulačnom a technickom akte, na základe ktorého bol výrobok vyrobený, ako aj o držiteľovi pôvodného dokladu a hlavné spotrebiteľské vlastnosti a vlastnosti produktu.
Pravidlá pre vypracovanie katalógového listu
Vypracovanie katalógového listu pre technické podmienky by sa malo realizovať v súlade s požiadavkami nat. štandardy:
- GOST R 1.0-92 „Štátny systém normalizácie Ruskej federácie. Základné ustanovenia “;
- GOST 2.114-95 „Jednotný systém pre projektovú dokumentáciu. Technické podmienky“.
Katalógový list sa vyhotovuje v 2 kópiách na jednotku výrobku alebo niekoľko špecifických druhov tovaru, treba však pamätať na to, že nie je dovolené vypracovať katalógový list pre viacero kategórií výrobkov vyrábaných podľa rôznych regulačných predpisov.
Ciele vypracovania katalógového listu
Katalógový list technických špecifikácií sa pripravuje s cieľom:
- vytváranie databáz o určitých typoch produktov;
- úplné informovanie spotrebiteľov o výrobcovi tovaru, ako aj o hlavných ukazovateľoch / charakteristikách produktov;
- štát kontrola dodržiavania noriem a štandardov výroby;
- vývoj normatívnej a technickej dokumentácie;
- referenčná služba krajských úradov.
Základné informácie pre vypracovanie katalógového listu
Pre správne vypracovanie katalógového listu pre technické podmienky by ste mali dodržať všetky požiadavky štátu. normy, ako aj spĺňať požiadavky na vyplnenie dokumentu, v ktorom by mali byť uvedené tieto základné informácie:
- kód produktu podľa OKP;
- Meno Produktu;
- hlavné ukazovatele / vlastnosti tovaru, pre ktorý boli technické špecifikácie vypracované: prvá časť obsahuje údaje o účele tovaru, druhá časť informuje o vlastnostiach spotrebiteľa;
- označenie individuálneho čísla TU;
- kontaktné údaje výrobcu produktu (adresa, e-mail a telefón);
- údaje o držiteľovi originálu TU;
- dátum počiatočnej fázy výroby tovaru;
- dátum schválenia TU;
- informácie o povinnej kontrole kvality výrobku.
Po vypracovaní katalógového listu nasleduje postup jeho registrácie na územných orgánoch Rosstandartu, kde sa tvoria katalógy produktov za účelom následných informačných a referenčných služieb spotrebiteľom a ďalším záujemcom/organizáciám. Po úspešnej registrácii dokumentu s priradením individuálneho čísla sa na katalógový list a titulnú stranu TU vloží zodpovedajúca značka „Registrovaný“ s uvedením čísla a dátumu registrácie, po ktorej je možné dokument používané legálne.
Špecialisti certifikačného centra RostestUral vám pomôžu vypracovať katalógový list produktov a technických podmienok s prihliadnutím na všetky požiadavky legislatívy. Pre komplexné poradenstvo kontaktujte našich odborníkov.
Načítava...
