Працівник захворів. Чи можна звільнити працівника під час хвороби? Варіанти компенсування втрачених днів відпочинку

Отже, за плечима черговий рік трудової діяльності, заява на відпустку завізована директором і в кишені вже лежать заповітні відпускні Відпочинок розпочався. Цілих двадцять вісім днів безтурботного проведення часу. Можна з'їздити на море або провести свою відпустку на дачі, сходити в похід у ліс або влаштувати собі (якщо можливо, звичайно) поїздку за кордон. Вибір величезний, якщо дозволяють засоби.

Але раптом щось починає не так. Відчуття нездужання, підвищена температура, головний біль та інші симптоми практично відкритим текстом починають заявляти новоявленому відпускнику, що він захворів, і всі його мрії, принаймні на перші дні, накрилися. Погано? Гірше не вигадаєш. Хворіти взагалі неприємно, а вже під час законної відпустки... До того ж виникає безліч запитань. Як бути в такій ситуації? Що робити, якщо взяв відпустку та захворів? Відлежати вдома на дивані, добре часу достатньо, чи піти до поліклініки?

Чи варто йти до лікаря під час відпустки

Стоїть і навіть дуже. Якщо захворів у відпустці, незважаючи на жодні обставини, працівникові, який нехай і перебуває на даний момент на законному відпочинку, необхідно відвідати лікаря.

Навіщо відвідувати лікаря

По-перше, фахівець проведе діагностику та поставить діагноз.

По-друге, він відкриє лікарняний, якщо захворів у відпустці і знадобиться стаціонарне або амбулаторне лікування.

Та обставина, що в цей час хворий перебуває на відпочинку, не відіграє жодної ролі. З ТК РФ на даний момент правила трудових відносинміж працівником, хворим під час відпустки, та її безпосереднім керівником чітко визначаються відповідними правовими нормами.

Право хворого працівника

Насправді це означає таке. Якщо робітниця або працівник, перебуваючи у відпустці, захворіла або захворіла, то в неї/його є можливість продовжити свій відпочинок на ту кількість днів, яка нараховуватиметься за цим листом. Саме тому і потрібно оперативно та своєчасно звернутися до лікаря, щоб отримати цей листок, що підтверджує тимчасову непрацездатність.

Як повідомити роботодавця

Якщо співробітник у відпустці захворів, зі свого боку він повинен обов'язково повідомити свого безпосереднього роботодавця про ситуацію, що склалася, з того моменту, коли йому відкрили лікарняний лист. Зробити це можна будь-яким найбільш комфортним для нього способом:

• зателефонувати;
• з'явитися особисто;
• повідомити листа тощо.

Якщо трапилося так, що у людини одночасно кілька робочих місць, то вона може навести довідки безпосередньо у самого лікаря, чи зможе та надати додатково кілька копій лікарняного листадля кожної роботи. Після отримання кількох копій листка непрацездатності працівник повинен повідомити кожного роботодавця, у якого він безпосередньо значиться, застосовуючи вищевказані способи зв'язку.

Варіанти компенсування втрачених днів відпочинку

Після повідомлення роботодавця (або роботодавців) у людини, відпустка якої через об'єктивні обставини виявилася частково або повністю втраченою, є дві можливості поповнити зазнані втрати. Але незалежно від того, яку з них буде прийнято на озброєння, обов'язково потрібно все узгодити з робочим керівництвом.

Якщо працівник захворів у відпустці, відновити втрачені дні зможе наступним чином:

Дії керівника щодо працівника, який занедужав у відпустці

Керівник, який отримав від співробітника-відпускника вже закритий лікарняний лист, пов'язується з останнім або особисто, або через співробітника, який безпосередньо відповідає за графік відпусток, та узгоджує всі питання, що виникли у зв'язку з непередбаченими обставинами.

Зазвичай у ситуації, коли у співробітника є велика необхідність (наприклад, якщо він кошторисник чи головний бухгалтер), керівники вважають за краще вирішувати питання самі. Саме у даних обставин відбувається обговорення варіантів компенсації втрачених працівником днів, якщо співробітник захворів під час відпустки.

Роботодавцю необхідно чітко визначитися, як вчинити у цьому випадку. Відповідно до тієї ж ст. 124 ТК РФ, час, що припадає на оплачувану відпустку, можна буде перенести на інший період у разі отримання та підтвердження людиною своєї непрацездатності. При цьому його керівник має право самому визначити цей термін, але з урахуванням побажань свого співробітника.

Якщо співробітник звільняється

Зовсім інакше вибудовуються відносини, якщо співробітник перебуває на оплачуваному відпочинку, після якого відразу відбувається його звільнення. У разі, якщо працівник захворів під час відпустки, продовження відпочинку не допускається.

Співробітнику оплачується його лист непрацездатності, але отримати додаткову кількість днів, що відповідають періоду лікування, він не може. Це положення регламентується у листі Роструда No5277-6-1.

Заява та перерахунок

З приводу написання заяви на ім'я керівника з метою роз'яснити причини, внаслідок яких працівникові потрібен додатковий час для відпочинку, варто сказати, що згідно з пунктом 18, який входить до зведення правил про відпустки, заяву писати не потрібно. Якщо захворів під час відпустки, відпочинок продовжується автоматично. Підставою є наданий лист непрацездатності. Дане правило діє у тому випадку, якщо захворів у відпустці та попередив свого роботодавця відразу ж. Коли ж лист непрацездатності подається після виходу на роботу, керівник попросить написати заяву про перенесення днів. Час та графік перенесення узгоджується між працівником та роботодавцем.

Перерахунок відпускних у разі продовження відпустки також не провадиться. Виняток становить лише період, коли відпустка переноситься на інший час і якщо при цьому відбувається зміна у розрахунковому періоді, що характеризується зміною нарахування середнього заробітку.

У яких випадках дні не переносяться

Лист тимчасової непрацездатності стане підставою для перенесення днів лише у разі щорічної оплачуваної відпустки. Якщо ж лікарняний був узятий:

• Догляд за маленькою дитиною.
• У учнівську відпустку.
• У відпустці власним коштом.

У таких випадках це правило не діятиме. І тут співробітника немає права отримання допомоги.

Як оплачується лікарняний лист

Насамперед це питання цікавить працівника. Головною юридичною підставою для фінансової компенсації тимчасової непрацездатності, підтвердженої лікарняним листом, є стаття 183 Трудового кодексу Російської Федерації. Однозначно всі питання щодо різних процесів грошових виплат (як у період проходження робочого процесу, так і при перебуванні у відпустці), а також їх розмірів, чітко визначаються федеральними законами.

Документом, що характеризує необхідність людини провести лікування і внаслідок цього отримати законне звільнення з роботи, є лист про тимчасову непрацездатність, тобто лікарняний лист. Він видається в медичній установі (поліклініці) і при цьому оформляється за обов'язкового дотримання всіх необхідних вимог.

За встановленими законом вимогами перша трійка днів оплачується роботодавцем, а вже весь час хвороби - з фонду соціального страхування. Мабуть, кожен знає, що три дні складають той мінімальний період, на який виписується листок лікарні, а його найбільша тривалість становить цілий рік.

Як розраховується сума виплати за лікарняним листом

Тим часом самому співробітнику, який отримав на руки лікарняний лист, важко і навіть практично неможливо за всього його бажання розрахувати суму, яку він отримає за лікарняним листом. Розрахувати це зможе лише бухгалтер, маючи перед собою спеціальну програму. Єдине, що доступно працівникові, це бути в курсі різних показників, які так чи інакше вплинуть на остаточну суму, розраховану на лікарняний. Це можуть бути:

• розмір середньої заробітної платиза останній рік;
• страховий стаж, період, під час якого проводяться відрахування страхових внесків.

Проводиться це незалежно від того, на яких місцях одночасно працював співробітник, на одному або на кількох. Зазвичай, чим страховий стаж вищий, тим вищий буде і розмір грошових виплат.

Цікаво, що кількість днів, яка має бути проплачена по лікарняному листу, може мати кілька варіантів визначення виплат, кожен з яких залежить від певного фактора. Наприклад, якщо захворів у відпустці, оплата по листку непрацездатності проводиться від першого дня до останнього, незалежно від чого, навіть якщо повний термін хвороби цілий рік.

Проте трапляються й винятки. Як у випадку, якщо співробітник захворів у період проведення оплачуваної відпустки, але при цьому певна частина періоду непрацездатності вийшла за його межі. У такій ситуації оплата по лікарняному буде проводитись лише щодо тих днів, які припадають на період відпустки.

Висновок

Якщо працівник захворів або отримав травму під час щорічної відпустки та надав керівництву правильно оформлений лікарняний лист, він має право на його оплату відповідно до загального порядку. А дні відпустки, що на час хвороби, переносяться на інший час.

Якщо співробітник захворів у період чергової щорічної відпустки, то йому належить допомога з тимчасової непрацездатності, а відпустка буде продовжено або перенесено (ст. 124 ТК РФ, ст. 6 Закону від 29.12.2006 N 255-ФЗ «Про обов'язкове соціальне страхування на випадок тимчасової непрацездатності та у зв'язку з материнством»).

Якщо працівник отримав лікарняний під час відпустки, він зобов'язаний негайно повідомити про це роботодавця будь-яким зручним способом – поштою, телефоном, телеграмою тощо. (п. 18 Правил про чергові та додаткові відпустки, затв. НКТ СРСР 30.04.1930 N 169). Якщо працівник з поважних причин негайно не повідомив роботодавця про хворобу під час відпустки, або невчасно представив листок непрацездатності та самостійно продовжив відпустку, це не може розцінюватися як зловживання правом (Огляд судової практики ЗС РФ за III кв. 2013, затв. Президія Верховного СудуРФ 05.02.2014).

Щорічна оплачувана відпустка: продовжуємо або переносимо

Щорічна оплачувана відпустка має бути продовжена або перенесена на інший термін, який визначається роботодавцем з урахуванням побажань працівника, у разі тимчасової непрацездатності працівника (згідно зі ст. 124 ТК РФ).

Термін, який буде перенесено відпустку (що залишилася частина відпустки), визначається роботодавцем з урахуванням висловлених у заяві побажань працівника (год. 1 ст. 124 ТК РФ). Відповідно, перенести відпустку за заявою працівника роботодавець зобов'язаний. Але дата перенесення визначається не лише виходячи з побажань працівника, а й з урахуванням можливостей працедавця. Після того, як працівник та роботодавець погодять дату нової відпустки, необхідно видати наказ про перенесення відпустки. А на підставі наказу внести зміни до графіка відпусток.

Незважаючи на те, що прямо у ТК РФ механізм такого перерахунку не прописано, зробити його необхідно. Адже відпускні, які припадають на період фактично не використаної через хворобу відпустки, вже, по суті, не є середнім заробітком, що зберігається за дні відпустки. За дні, які працівник прохворів, втрачений заробіток йому компенсується шляхом виплати допомоги з тимчасової непрацездатності. На практиці роблять так: бухгалтери роблять перерахунок та відпускні за дні хвороби проводять як аванс працівникові в рахунок його зарплати, яку він почне заробляти після виходу з відпустки. І такі дії законні, заборони ТК РФ на утримання дотримуються — жодних сум у працівника не утримується. Коли працівник піде у відпустку, необхідно буде оформити новий наказ на відпустку та знову нарахувати йому відпускні, розрахувавши середній заробіток.

Якщо співробітник захворів ще до початку відпустки і не встиг одужати до початку, відпустку потрібно перенести на інший термін.

Захворіла дитина чи член сім'ї під час щорічної відпустки

Зверніть увагу: якщо в період щорічної оплачуваної відпустки захворів член сім'ї працівника, ця обставина не впливає на продовження зазначеної відпустки (Визначення Верховного Суду РФ від 28.02.2013 N АПЛ13-18, рішення Верховного Суду РФ від 03.12.2012 N АКПІ1). Відповідно, якщо ваш працівник візьме лікарняний догляд за дитиною в період своєї оплачуваної відпустки, тоді відпустка не продовжується і не переноситься, а лікарняна не оплачується. Такий лікарняний виданий порушуючи п. 41 Порядку видачі листків непрацездатності, затв. Наказом Мінздоровсоцрозвитку Росії від 29.06.2011 N 624н.

Співробітник захворів у відпустці без збереження заробітної плати

Якщо працівник захворів під час відпустки без збереження зарплати, то за дні хвороби, що збігаються з такою відпусткою, йому не повинні видавати листок лікарні (п. 22 Порядку видачі листків непрацездатності, затв. наказом N 624н). За дні такої відпустки допомога з тимчасової непрацездатності не виплачується (п. 1 ч. 1 ст. 9 Федерального закону від 29.12.2006 N 255-ФЗ).

Допомога працівникові треба виплатити з дня, коли він повинен був приступити до роботи після закінчення відпустки власним коштом.

Працівник захворів у відпустці для догляду за дитиною

Якщо працівник перебуває у відпустці для догляду за дитиною і не працює, допомога з тимчасової непрацездатності не виплачується (п. 1 ч. 1 ст. 9 Закону від 29.12.2006 N 255-ФЗ).

Працівнику, який перебуває у відпустці для догляду за дитиною та працює на умовах неповного робочого часу, треба виплачувати допомогу по лікарняному листу в обох випадках (

Нерідко працівники після звільнення приносять лікарняні листки колишньому роботодавцю. Той відмовляється оплачувати період тимчасової непрацездатності, посилаючись на те, що працівник більше не працює. Проте чи обґрунтовано позицію роботодавця? Не завжди. Так, із лікарняними після звільнення іноді виникають ситуації, коли не зовсім зрозуміло, скільки днів сплатити. Може, варто взагалі відмовити? У консультації ми розглянемо найпоширеніші помилки роботодавців, які зіткнулися з питанням щодо оплати лікарняних звільнених.

Основними нормативними актами, регулюючими правовідносини у системі обов'язкового соціального страхування у разі тимчасової непрацездатності й у з материнством, є федеральні законы:

- Федеральний закон від 16.07.1999 № 165-ФЗ "Про основи обов'язкового соціального страхування";

- Федеральний закон від 29.12.2006 № 255-ФЗ "Про обов'язкове соціальне страхування на випадок тимчасової непрацездатності та у зв'язку з материнством" (далі - Закон № 255-ФЗ).

Цими та іншими нормативними актами в даній галузі визначено коло осіб, які підлягають обов'язковому соціальному страхуванню, та види наданого їм обов'язкового страхового забезпечення, а також встановлені права та обов'язки суб'єктів обов'язкового соціального страхування та визначено умови, розміри та порядок забезпечення посібниками з тимчасової непрацездатності, вагітності та пологам, щомісячною допомогою з догляду за дитиною громадян, які підлягають обов'язковому соціальному страхуванню у разі тимчасової непрацездатності та у зв'язку з материнством.

Допомога з тимчасової непрацездатності виплачується застрахованим особам при настанні в період роботи за трудовим договором, здійснення службової чи іншої діяльності наступних випадків:

втрата працездатності через захворювання або травму, у тому числі у зв'язку з операцією зі штучного переривання вагітності або здійсненням екстракорпорального запліднення;

необхідність здійснення догляду за хворим членом сім'ї;

карантин застрахованої особи, а також карантин дитини віком до 7 років, яка відвідує дошкільну освітню організацію, або іншого члена сім'ї, визнаного в установленому порядку недієздатним;

здійснення протезування за медичними показаннями у стаціонарному спеціалізованому закладі;

долікування у порядку санаторно-курортних організаціях, розташованих біля РФ, безпосередньо після надання медичної допомогиу стаціонарних умовах.

Частиною 2 ст. 5 Закону № 255-ФЗ визначено, що допомога з тимчасової непрацездатності виплачується застрахованим особам та у випадках, коли захворювання чи травма настали протягом 30 календарних днівз дня припинення роботи чи діяльності або у період з дня ув'язнення трудового договорудо дня його анулювання.

Призначення та виплата допомоги з тимчасової непрацездатності здійснюються страхувальником за місцем роботи (служби, іншої діяльності) застрахованої особи (ч. 1 ст. 13 Закону № 255-ФЗ).

У силу ч. 3 ст. 13 Закону № 255-ФЗ застрахованій особі, яка втратила працездатність внаслідок захворювання або травми протягом 30 календарних днів з дня припинення роботи за трудовим договором, службовою або іншою діяльністю, допомога з тимчасової непрацездатності призначається та виплачується страхувальником за його останнім місцем роботи ( діяльності) або територіальним органом страховика у випадках, зазначених у ч. 4 ст. 13 Закону №255-ФЗ.

Чи потрібно оплатити лікарняний звільненому?

Як зрозуміло з попереднього розділу, роботодавець зобов'язаний сплатити листок тимчасової непрацездатності колишньому працівникові, якщо захворювання чи травма настали протягом 30 календарних днів із дня припинення роботи чи період із дня укладання трудового договору до його анулювання.

Причому необхідність оплати не залежить від підстави звільнення співробітника: на допомогу вправі розраховувати власним бажанням, та звільнений за дисциплінарну провину.

Наявність у роботодавця обов'язку сплатити лікарняний підтверджує судова практика. Наприклад, Московський міський суд розглядав апеляційну скаргу працівника на рішення районного суду, який відмовив у стягненні допомоги з тимчасової непрацездатності Своє рішення суд обґрунтовував тим, що працівник не надав доказів передачі лікарняного роботодавцю, а також його відмови оплачувати лікарняний. Однак при розгляді справи апеляційною інстанцією було встановлено, що працівник звільнився 30.04.2015, листки непрацездатності з 02.05.2015 до 10.08.2015 у серпні 2015 року передав головному бухгалтеру роботодавця, про що є довідка за її підписом. А ось доказів оплати цих листків до судового розгляду роботодавець не надав. Оскільки допомога з тимчасової непрацездатності так і не була виплачена, міський суд задовольнив вимоги працівника та стягнув невиплачену допомогу (Апеляційна ухвала Московського міського суду від 28.07.2016 у справі № 33-22374/16).

Як оплачується лікарняний, відкритий до звільнення?

Уявімо ситуацію: співробітниця звільнилася за згодою сторін 13 лютого. 15 березня (30-й день після звільнення) їй відкрили лікарняний на 5 днів, з яким вона прийшла до колишнього роботодавця. Як оплачувати лікарняний? У такому разі багато роботодавців оплачують лише 15 березня – останній день строку, встановлений Законом № 255-ФЗ. Але це невірний підхід та оплаті підлягають усі 5 днів тимчасової непрацездатності.

Тобто треба розуміти, що листок тимчасової непрацездатності має бути сплачений повністю, навіть якщо співробітник приніс лікарняний, відкритий на 30-й день після звільнення.

Ще одна поширена помилка роботодавців, які оплачують лікарняні звільнених працівників: якщо лікарняний відкритий до звільнення, період непрацездатності оплачують залежно від стажу співробітника, але щойно лікарняний виходить за межі 30 днів, допомогу розраховують, виходячи з 60% середнього заробітку.

за загальному правилудопомога при втраті працездатності внаслідок захворювання чи травми, за винятком випадків, зазначених у ч. 2 ст. 7 Закону № 255-ФЗ, при карантині, протезуванні за медичними показаннями та долікуванні у санаторно-курортних організаціях безпосередньо після надання медичної допомоги у стаціонарних умовах виплачується у розмірах, поданих у таблиці.

Якщо працівник відкрив лікарняний до звільнення, оплата часу непрацездатності здійснюється із розрахунку названих відсотків. Якщо ж лікарняний відкритий протягом 30 днів із звільнення, допомога виплачується у вигляді 60% середнього заробітку.

Зробимо висновок: не можна нарахувати різну допомогу за дні хвороби до та після звільнення. Наприклад, працівник із страховим стажем 15 років звільнився за власним бажанням 22 березня. Цього ж дня йому відкрито. Усі дні тимчасової непрацездатності мають бути оплачені, виходячи зі 100% середнього заробітку. Буде помилкою сплатити останній робочий день у розмірі 100% середнього заробітку, а наступні – 60%.

Зверніть увагу:роботодавець не зобов'язаний оплачувати лікарняний, якщо працівник звернувся до нього з відповідним проханням через півроку після закриття листка (ч. 1 ст. 12 Закону № 255-ФЗ). Наприклад, звільнений 20.12.2016 працівник 10.01.2017 захворів і йому було видано листок тимчасової непрацездатності на 3 дні. За виплатою допомоги колишній працівник має право звернутися до 13.07.2017. Якщо він пред'явить листок пізніше за цю дату, можете сміливо відмовляти у виплаті допомоги. Дана позиція підтримується і судовою практикою (див., наприклад, апеляційні ухвали Московського міського суду від 06.12.2016 у справі № 33-49232/2016, Новосибірського обласного суду від 28.06.2016 № 33-6004/2).

Чи потрібно оплачувати лікарняний, виданий під час відпустки з наступним звільненням?

Це питання виникає у зв'язку з тим, що при наданні відпустки з наступним звільненням дата звільнення та останній робочий день не збігаються.

Відповідно до ст. 84.1 ТК РФ днем ​​розірвання трудового договору завжди є останній день роботи, крім випадків, коли співробітник мало працював, але його зберігалося місце роботи (посада).

В останній день роботи роботодавець зобов'язаний видати звільненому трудову книжку, інші документи, пов'язані з роботою, за його письмовою заявою та зробити з ним остаточний розрахунок (ст. 80 ТК РФ).

З огляду на ст. 127 ТК РФ за письмовою заявою працівника невикористані відпустки можуть бути надані йому з наступним звільненням (за винятком випадків звільнення за винні дії). Тоді днем ​​звільнення вважається останній день відпустки. Однак оформити та видати остаточний розрахунок у цьому випадку роботодавець зобов'язаний в останній робочий день перед відпусткою.

На думку Роструда, висловленому у Листі від 24.12.2007 № 5277-6-1, при використанні відпустки з подальшим звільненням фактично трудові відносини з працівником припиняються з початку відпустки. При цьому відомство пояснило, що за час хвороби в період відпустки з наступним звільненням працівнику виплачується допомога з тимчасової непрацездатності, проте, на відміну від загальних правил(ст. 124 Трудового кодексу), відпустка на кількість днів хвороби не продовжується.

Таким чином, можливі дві ситуації:

1. Працівник відкриє лікарняний до дати звільнення, тобто останнього дня відпустки. У разі роботодавець зобов'язаний оплатити листок тимчасової непрацездатності у порядку – залежно від страхового стажу працівника, за календарні дні хвороби.

2. Працівник захворіє чи отримає травму протягом 30 днів після закінчення відпустки. У такому разі роботодавець також зобов'язаний виплатити допомогу, проте розрахувати її необхідно, виходячи з 60% середнього заробітку.

Наведемо приклад із судової практики.

Суть справи.

Працівниця перебувала у відпустці із наступним звільненням з 21 липня по 23 вересня. Вона 23.08.2014, у період відпустки, зазнала травми, що підтверджується листками непрацездатності. Працівниця звернулася до роботодавця з проханням сплатити лікарняний, проте отримала відмову.

Позиція роботодавця.

Відмова оплати лікарняних листів обґрунтована тим, що працівниця отримала їх через 30 днів з моменту звільнення: останній робочий день – 18 липня, а лікарняний – від 23 серпня.

Позиція суду.

Районний суд задовольнив вимоги та стягнув з роботодавця оплату листків тимчасової непрацездатності. Проте апеляційна інстанція скасувала це рішення, вказавши, що оскільки останнім днем ​​роботи є не день звільнення (останній день відпустки), а день, що передує першому дню відпустки, – 18 липня, саме з цього дня починається протягом передбаченого ч. 2 ст. 5 Закону № 255-ФЗ строку на пред'явлення листка непрацездатності до оплати роботодавцем.

ЗС РФ, розглядаючи скаргу, подану працівницею, вказав на помилковість висновків апеляційної інстанції та скасував її рішення, обґрунтувавши це так. З положень Закону №255-ФЗ, ч. 1 ст. 84, ч. 2 ст. 127, 183 ТК РФ випливає, що працівник, який перебуває у трудових відносинах за трудовим договором, на весь період роботи до дня звільнення є застрахованою особою з обов'язкового соціального страхування у разі тимчасової непрацездатності. У силу ч. 2 ст. 127 ТК РФ при використанні відпустки з наступним звільненням днем ​​звільнення працівника вважається останній день відпустки. Отже, він є і днем ​​припинення трудових відносин. Тобто моментом їх припинення та початком перебігу 30-денного строку, в період якого на роботодавця покладається обов'язок щодо оплати листка непрацездатності звільненого, є останній день відпустки працівника. Тому лікарняний підлягає оплаті (Визначення ЗС РФ від 23.11.2015 № 34-КГ15-13).

Чи можна зараховувати невиплачену допомогу у рахунок утримання ПДФО?

Відповідно до ст. 183 ТК РФ роботодавець виплачує працівникові за його тимчасової непрацездатності допомогу у відповідність до федеральними законами.

З огляду на ст. 226 НК РФ російські організації, індивідуальні підприємці, нотаріуси, які займаються приватною практикою, адвокати, які заснували адвокатські кабінети, а також відокремлені підрозділи іноземних організаційу Російській Федерації, від яких або в результаті відносин з якими працівник отримав дохід - зарплату, зобов'язані обчислити, утримати у платника податків та сплатити суму ПДФО, обчислену відповідно до ст. 224 НК РФ.

Тобто допомога з тимчасової непрацездатності та ПДФО – дві різні суми, що розраховуються та виплачуються (перераховуються) різним одержувачам. Але іноді роботодавці вважають, що одні суми можуть зарахувати в рахунок інших. Таких ситуацій у судовій практиці розглянуто чимало.

Суть справи.

Працівник звільнився за власним бажанням у зв'язку із виходом на пенсію. При звільненні йому було виплачено зарплату, а листок тимчасової непрацездатності не сплачено. Працівник звернувся до суду.

Позиція суду.

Районний суд, відмовляючи у задоволенні вимоги про оплату лікарняного, виходив з того, що при остаточному розрахунку з позивача не було утримано ПДФО та суму оплати листка непрацездатності було зараховано як ПДФО. Однак апеляційна інстанція не погодилася з таким рішенням: суму, яка підлягає виплаті як допомога з тимчасової непрацездатності, було утримано з позивача у рахунок ПДФО, а це суперечить положенням ст. 137 ТК України. Так чинити було не можна (апеляційне ухвалу Московського міського суду від 20.08.2015 у справі № 33-29619/2015).

Чи потрібно оплачувати лікарняний догляд за членом сім'ї?

Нерідко працівники після звільнення беруть лікарняні для догляду за дітьми чи хворими членами сім'ї. Чи підлягає оплаті така лікарняна, пред'явлена ​​протягом 30 днів з моменту звільнення?

Тут думки фахівців розходяться.

Дехто вважає, що такий лікарняний роботодавець не зобов'язаний оплачувати. Свою позицію вони доводять п. 2 ст. 5 Закону № 255-ФЗ, згідно з якою протягом трудової чи іншої діяльності гарантується забезпечення допомогою з тимчасової непрацездатності у разі настання випадків, зазначених у ч. 1 цієї статті (захворювання чи травма працівника, необхідність здійснення догляду за хворим членом сім'ї, долікування тощо). ). А ось після звільнення – лише у випадках, коли захворювання чи травма настали у самого колишнього працівника. Ця позиція має підтвердження і в судовій практиці. Так, Московський міський суд у Ухвалі від 16.04.2012 у справі № 33-10259 зазначав, що закон поділяє допомогу, що сплачується у зв'язку зі втратою працездатності самим працівником (п. 1 ч. 1 ст. 5 Закону № 255-ФЗ), та інші посібники, названі у цій нормі права. Тому після розірвання трудового договору виплата допомоги допускається лише у разі наявності у самого працівника захворювання або травми, що настала протягом 30 календарних днів з дня припинення роботи.

Інші фахівці вважають, що якщо працівник після звільнення протягом 30 днів представить лікарняний, наприклад, догляд за дитиною, допомога підлягає виплаті. Свою позицію вони також доводять п. 2 ст. 5 Закону № 255-ФЗ: у ній сказано, що працівник може звернутися по виплату допомоги як під час роботи, так і протягом 30 днів з моменту звільнення. І ця точка зору також має підтвердження в судовій практиці. Зокрема, Томський обласний суд у Ухвалі від 21.09.2012 у справі № 33-2420/2014 зазначив: із Закону № 255-ФЗ випливає, що звільнена працівниця вправі була вимагати оплати листка непрацездатності у роботодавця при настанні страхового випадку зв'язку з необхідністю здійснення догляду за хворим членом сім'ї, не більше 30 днів із звільнення.

На жаль, судова практика не надто велика. Але ми таки схиляємось до першої позиції і, виходячи з буквального тлумачення п. 2 ст. 5 Закону № 255-ФЗ вважаємо, що оплаті підлягає лише лікарняний лист, виданий щодо самого звільненого.

Як бачимо, питань у ситуації з лікарняними звільненими працівниками чимало. Понад те, у Законі № 255-ФЗ використовуються фрази, що дозволяють по-різному тлумачити його норми (як у п. 2ст. 5). Проте слід запам'ятати три речі. Перша: звільнений має право отримати допомогу з тимчасової непрацездатності, лікарняний лист за якою виданий у межах 30-денного терміну після звільнення. Друга: така лікарняна оплачується у розмірі 60% середнього заробітку. Але якщо лікарняний відкритий у день звільнення або трохи раніше і тривав після розірвання трудового договору, він має бути сплачений залежно від страхового стажу колишнього працівника. Ну і третя: роботодавець повинен виплачувати допомогу лише за непрацездатності самого звільненого, лікарняний лист для догляду за дитиною та інші причини для видачі лікарняного не мають того самого значення.

Ваш працівник захворів і не може більше обіймати свою посаду. Ситуація неприємна як йому, так роботодавця. Але в даному випадку для працівника передбачені деякі гарантії, які не дають змоги відразу його звільнити: можливість попрацювати на іншому місці, на якому дозволить здоров'я. У статті розглянемо, що є підставою для переведення працівника за медичними показаннями, як здійснюється переклад і що робити, якщо працівник відмовляється обійняти іншу посаду.

Медичні протипоказання

Почнемо з того, що для деяких категорій працівників законодавством встановлені медичні протипоказання вже при вступі на роботу. Так, перелік загальних медичних протипоказань для виконання робіт зі шкідливими та (або) небезпечними умовами праці визначено п. 48 додатка 3 до Наказу МОЗ соціального розвитку РФ від 12.04.2011 N 302н (далі — Наказ N 302н). До таких захворювань відносяться вроджені вади розвитку, захворювання ЦНС, психічні захворювання, алкоголізм, наркоманія та ін.

Не може бути прийнятий на державну і муніципальну служби громадянин і перебувати на службі службовець, які мають захворювання, встановлені Наказом МОЗ РФ від 14.12.2009 N 984н (далі - Наказ N 984н).

Перелік медичних протипоказань встановлено для осіб, які працюють із відомостями, що становлять державну таємницю, тощо.

Дізнатися про наявність чи відсутність таких протипоказань роботодавець може з довідки, подання якої передбачено прийому на державну чи муніципальну посаду, чи результаті обов'язкового попереднього медичного огляду, встановленого окремих категорій працівників.

Так, при вступі на федеральну державну посаду до органів прокуратури громадянин повинен подати медичну довідку про стан здоров'я за встановленою формою 086у. При вступі на муніципальну службу громадянин представляє висновок медичного закладупро відсутність захворювання, що перешкоджає надходженню на таку службу (ст. 16 Федерального закону від 02.03.2007 N 25-ФЗ "Про муніципальну службу в Російській Федерації").

Попередні медичні огляди обов'язкові при прийомі на роботу водія автомобіля, особи, яка не досягла віку 18 років (ст. 69, ч. 2 ст. 328 ТК РФ), а також особи, що надходить на роботу зі шкідливими та небезпечними умовами праці (у тому числі на підземні роботи), працівника організацій харчової промисловості, громадського харчуваннята торгівлі, водопровідних споруд, лікувально-профілактичних та дитячих установ (ст. 213 ТК РФ). Перелік робіт, за яких проводяться обов'язкові попередні та періодичні медичні огляди (обстеження), встановлено Наказом N 302н.

Зазначимо, що крім обов'язкових попередніх медичних оглядівпрацівники вказаних категорій проходять обов'язкові періодичні медогляди. А для державних та муніципальних службовців передбачено щорічну диспансеризацію. Порядок її проходження встановлено наказом N 984н.

Виділено Трудовим кодексомпроходження психіатричних оглядів працівниками, які здійснюють певні види діяльності. Перелік медичних психіатричних протипоказань для здійснення окремих видів професійної діяльностіта діяльності, пов'язаної з джерелом підвищеної небезпеки, затверджений Постановою Уряду РФ від 28.04.1993 N 377. Обов'язкове психіатричне огляд здійснюється не рідше одного разу на п'ять років у порядку, встановленому Постановою Уряду РФ від 23.09.2002 N 695 .

Примітка. Обов'язкові медичні огляди (обстеження) та психіатричні огляди здійснюються за рахунок коштів роботодавця (ч. 7 ст. 213 ТК РФ).

Серед обов'язків роботодавця із забезпечення безпечних умовта охорони праці є обов'язок щодо недопущення працівників до виконання ними трудових обов'язківбез проходження обов'язкових медоглядів (обстежень), обов'язкових психіатричних оглядів, і навіть у разі медичних протипоказань (п. 11 год. 2 ст. 212 ТК РФ). Тож якщо прийому працювати буде встановлено, що з працівника є медичні протипоказання до роботи з певної посади, у укладанні із нею трудового договору (службового договору) йому має бути відмовлено.

Зверніть увагу! Якщо працівник відмовляється або ухиляється від проходження обов'язкового медичного огляду чи психіатричного огляду, він повинен бути усунений від роботи доти, доки не пройде ці процедури.

Говорячи про медичні протипоказання, слід зазначити, що вони можуть бути виявлені не лише на підставі медоглядів, які організовують роботодавець, а й у результаті медичного обстеження, пройденого працівником самостійно. Крім цього, здоров'я працівника може похитнутись і внаслідок травми (нещасного випадку) на виробництві. У будь-якому разі підтвердженням захворювання, що перешкоджає роботі з посади, є медичний висновок, виданий у встановленому федеральними законами та іншими нормативними правовими актами РФ порядку.

Медичне заключення

З огляду на ст. 73 ТК РФ порядок видачі медичними організаціями довідок та медукладень громадянам при їх особистому зверненні затверджений Наказом МОЗ РФ від 02.05.2012 N 441н. Медичні висновки видаються громадянам за результатами проведених медичних оглядів, оглядів, диспансеризації, рішень, прийнятих лікарською комісією, соціальній та інших випадках, коли законодавством РФ передбачається наявність такого висновку.

Медичні висновки видаються на підставі медобстеження громадянина, у тому числі комісійного, та містять комплексну оцінку стану здоров'я, включаючи:

а) опис проведеного обстеження та (або) лікування, їх результатів;

б) оцінку обґрунтованості та ефективності лікувально-діагностичних заходів, у тому числі призначення лікарських препаратів;

в) обґрунтовані висновки:

- Про наявність (відсутності) у громадянина захворювання (стану), факторів ризику розвитку захворювань;

- про наявність медичних показань або медичних протипоказань для застосування методів медичного обстеження та (або) лікування, санаторно-курортного лікування, здійснення окремих видів діяльності, навчання;

— про відповідність стану здоров'я працівника роботі, що доручається йому, відповідності учня вимогам до навчання;

- про причину смерті та діагнозу захворювання, у тому числі за результатами патологоанатомічного розтину;

— інші відомості щодо стану здоров'я громадянина та надання йому медичної допомоги.

Медичні висновки оформляються у довільній формі (за винятком випадків, коли законодавством РФ встановлено інший порядок видачі або інша форма довідки чи медв'язнення) із проставленням штампу медичної організаціїабо на її бланку (за наявності), підписуються лікарями-фахівцями, які беруть участь у винесенні висновку, керівником медичної організації, засвідчуються особистими печатками лікарів-фахівців та печаткою медичної організації, у відбитку якої має бути ідентифіковано її повне найменування, що відповідає найменуванню, зазначеному в ній статуті. У разі винесення медичного висновку лікарською комісією медичної організації воно також підписується членами та керівником лікарської комісії.

До форм медичних висновків можна віднести:

— висновок лікувально-профілактичного закладу, який проводить обов'язковий медогляд працівника, виданий на підставі положення про проведення обов'язкових попередніх при вступі на роботу та періодичних медичних оглядів працівників;

- Висновок медичного закладу про наявність (відсутність) захворювання, що перешкоджає надходженню на державну цивільну службуРФ та муніципальну службу або її проходження за формою 001-ГС/у, затвердженої Наказом N 984н;

- Довідку, що підтверджує встановлення групи інвалідності та ступеня обмеження здатності до трудової діяльності, за формою, встановленою Наказом Мінздоровсоцрозвитку РФ від 24.11.2010 N 1031н. Крім довідки, що підтверджує факт встановлення інвалідності, у якій зазначається група інвалідності, видається індивідуальна програма реабілітації;

- Довідку про результати встановлення ступеня втрати професійної працездатності у відсотках за формою, затвердженою Наказом МОЗсоцрозвитку РФ від 20.10.2005 N 643;

- Програму реабілітації потерпілого в результаті нещасного випадку на виробництві або професійного захворювання відповідно до Постанови Мінпраці РФ від 18.07.2001 N 56;

- Висновок лікаря жіночої консультації (Наказ МОЗ РФ від 10.02.2003 N 50 "Про вдосконалення акушерсько-гінекологічної допомоги в амбулаторно-поліклінічних установах").

Переказ чи звільнення

Отже, згідно зі ст. 73 ТК РФ, якщо працівник пред'явив роботодавцю медичний висновок про невідповідність його стану здоров'я доручається йому роботу та необхідності переведення в іншу роботу, роботодавець зобов'язаний перевести працівника на іншу наявну роботу, не протипоказану за станом здоров'я.

Такий переклад здійснюється за письмовою згодою працівника. У цьому роботодавцю слід звернути увагу до термін перекладу, зазначений у висновку. Якщо працівник, який відповідно до медичного висновку потребує тимчасового переведення на строк до чотирьох місяців, відмовляється від переказу або підходяща роботау роботодавця відсутня, то роботодавець зобов'язаний весь зазначений у медичному висновку термін усунути працівника від роботи із збереженням місця роботи (посади). У період усунення зарплата працівнику не нараховується, крім випадків, передбачених ТК РФ, іншими федеральними законами, колективним договором, угодами, трудовим договором Звертаємо увагу, що якщо в період усунення у роботодавця з'являться інші вакансії, він також має запропонувати їх працівникові.

При тимчасовому перекладі роботодавець має направити працівникові повідомлення із пропозицією вільних вакансій. При цьому, якщо працівнику може бути надана тільки нижчеоплачувана робота, за ним зберігається середній заробіток по колишній роботі протягом одного місяця з дня переведення, а при переведенні у зв'язку з трудовим каліцтвом, професійним захворюваннямчи іншим пошкодженням здоров'я, що з роботою, — до встановлення стійкої втрати професійної працездатності чи одужання працівника (ст. 182 ТК РФ). Свою згоду (незгоду) з переведенням працівник може висловити як у окремій заяві, так і у самому повідомленні. Наведемо зразок такого повідомлення.

повідомлення

Шановний Володимире Михайловичу!

Відповідно до медичного висновку КЕК серії МСЕ-2013 N 153458 від 17.05.2013, виданого Міською клінічною лікарнею N 3, Ви підлягаєте тимчасовому переведенню терміном на три місяці на іншу роботу, не протипоказану Вам за станом здоров'я. Повідомляємо Вас про те, що відповідно до ст. 73 ТК РФ Ви маєте право:

- Погодитися з переведенням на іншу роботу;

- відмовитися від переведення на іншу роботу.

На сьогоднішній день є такі вакансії:

- слюсар-автомеханік - оклад 20 000 руб.;

- Вахтер - оклад 10 000 руб.

У разі згоди Ви зможете продовжити роботу в організації за умов, визначених угодою про зміну умов раніше укладеного з Вами трудового договору N 14 від 12.05.2010. У разі відмови ви підлягаєте усунення.

Про своє рішення прошу зробити позначку на повідомленні.

Керівник Борисов Борисов А.М.

Повідомлення отримано 22.05.2013. Ложкін Ложкін В.М.

З тимчасовим переведенням на посаду слюсаря-автомеханіка погоджується.

Якщо працівник згоден на тимчасове переведення, з ним укладається додаткова угода до трудового договору, в якій прописуються підстава, термін переведення та посада. Крім цього, працівника слід ознайомити з посадовою інструкцією, про що має бути зроблено відмітку в аркуші ознайомлення або у відповідному журналі.

На підставі угоди роботодавець видає наказ про тимчасове переведення, в якому також вказуються посада та термін перекладу. Підставами наказу будуть медичний висновок та додаткова угода до трудового договору.

Відповідно до медичного висновку працівнику може бути рекомендовано тимчасове переведення на іншу роботу на строк більше чотирьох місяців або постійне переведення. Процедура перекладу аналогічна. Тобто повідомлення з пропозицією вакантних посад надсилається працівникові, а за його згодою укладається додаткова угода до трудового договору та видається наказ. Наведемо зразок угоди.

Додаткова угода N 1
до трудового договору від 12.05.2010 N 14

Управління у справах цивільної оборонита надзвичайних ситуацій м. Володимира (Управління МВ та НС м. Володимира), що іменується надалі "Роботодавцем", в особі керівника Борисова А.М., що діє на підставі Положення, з одного боку, і Ложкін Володимир Михайлович, який іменується надалі " Працівник", з іншого боку, уклали цю додаткову угоду про наведене нижче.

1. У зв'язку з переведенням Працівника на іншу посаду відповідно до медичного висновку КЕК серії МСЕ-2013 N 153458 від 17.05.2013, виданим Міською клінічною лікарнею N 3, внести до трудового договору від 12.05.2010 N 14 зміни та читати до :

Пункт 1.1: "Працівник виконує посадові обов'язкиза фахом слюсар-автомеханік".

Пункт 4.1: " Посадовий окладПрацівнику встановлюється у вигляді 20 000 (двадцять тисяч) карбованців на місяць. Додаткові виплати та надбавки виплачуються у порядку та на умовах, встановлених Положенням про оплату праці Управління ГО та НС м. Володимира, затвердженому Наказом від 05.09.2010 N 35".

2. Зміни у трудовому договорі Працівника, визначені цією додатковою угодою, набирають чинності з моменту її підписання.

У всьому іншому, що не передбачено цією додатковою угодою, зберігають дію умови трудового договору.

Ця додаткова угода є невід'ємною частиною трудового договору від 12.05.2010 N 14, складена у двох примірниках, що мають рівну юридичну силу, один із яких зберігається у Роботодавця, інший передається Працівнику.

Роботодавець: Працівник:

Керівник Управління ГО та НС

м. Володимира

Борисов /Борисов А.М./ Ложкін /Ложкін В.М./

З посадовою інструкцією слюсаря-автомеханіка, затвердженої Наказом

від 10.06.2009 N 150/І, ознайомлений. Ложкін, 23.05.2013

При постійному перекладі потрібно також зробити запис у трудовій книжці.

Звертаємо увагу, що звільнити працівника за медичними показаннями можна лише тоді, коли він відмовився від переведення на строк більше чотирьох місяців або постійного або у роботодавця була відсутня відповідна робота. Підставою звільнення буде п. 8 ч. 1 ст. 77 ТК РФ - відмова працівника від перекладу на іншу роботу, необхідного йому згідно з медичним висновком, виданим у порядку, встановленому федеральними законами та іншими нормативними правовими актами РФ, або відсутність у роботодавця відповідної роботи. Нагадуємо, що якщо працівник відмовився від тимчасового переведення на строк менше ніж чотири місяці або відсутній вакантна посада, він усувається з роботи весь термін.

Можливо, медичним висновком працівника буде визнано повністю нездатним до трудової діяльності. У цьому випадку він звільняється за обставинами, які не залежать від волі сторін, за п. 5 ч. 1 ст. 83 ТК РФ (визнання працівника повністю нездатним до трудової діяльності відповідно до медичного висновку, виданого в порядку, встановленому федеральними законами та іншими нормативними правовими актами РФ).

Лікарняний під час відпустки – як продовжити відпустку у цьому випадку? Чи треба його перенести? Як правильно порахувати додаткові дні відпочинку та як їх сплатити? Як це грамотно оформити? Що робити, якщо додаткова відпустка? Відповімо у нашій статті.

Якщо співробітник був у відпустці та захворів: оформлення лікарняного за ТК РФ

Відповідно до положень ст. 124 ТК РФ роботодавець у разі, якщо його працівник захворів під час відпустки (класифікованої як щорічний та оплачуваний), зобов'язаний продовжити відпустку даного працівникана період лікарняного чи перенести відпустку на інший термін (конкретний варіант визначають шляхом переговорів працівника та роботодавця).

Чи продовжується відпустка при лікарняному з дитиною? Якщо захворів не сам працівник, а член його сім'ї, який вимагає догляду на період хвороби, то цей факт не зобов'язує роботодавця продовжувати відпустку співробітника (визначення ЗС РФ від 28.02.2013 № АПЛ13-18).

Чи продовжується відпустка при лікарняному листі, якщо ця відпустка — навчальна? Якщо відпустка класифікується не як щорічна оплачувана (основна або додаткова), а як будь-яка інша, нехай навіть навчальна із збереженням заробітної плати, то хвороба співробітника, що перебуває в такій відпустці, не є юридичною підставою для появи у роботодавця зобов'язання щодо продовження або перенесення відпустки. Однак після закінчення такої відпустки, якщо працівник продовжує хворіти, йому виплачується допомога з непрацездатності в установленому порядку.

Якщо співробітниця перебуває у відпустці у зв'язку з вагітністю та пологами і у неї проходять ускладнені пологи, то за відповідним листком непрацездатності відпустка продовжується (п. 48 Порядку, утв. наказом МОЗсоцрозвитку Росії від 29.06.2011 № 624н).

Про нюанси нарахування за лікарняним листом можна дізнатися у статтіЯк оплачується лікарняний лист під час відпустки? .

На скільки продовжується відпустка при лікарняному (що впливає на кількість днів продовження)

Щорічна відпустка може бути збільшена на ту кількість днів, яка вказана у листку непрацездатності як час хвороби. При цьому враховується, що дні, які випадають на свята, виходячи з положень ст. 120 ТК РФ, у загальній кількості календарних днів при продовженні відпустки не рахуються. Зауважимо, що співробітнику необов'язково пред'являти цей листок у період відпустки та його продовження: можна принести його при виході на роботу. Проте працівник зобов'язаний повідомити роботодавця про хворобу.

Якщо співробітник захворів і вилікувався під час відпустки, то ця відпустка продовжується на тривалість лікарняного листа за фактом його закриття або переноситься на інший термін у порядку, визначеному угодою між роботодавцем та співробітником.

Зазвичай від працівника не потрібно писати заяву на пролонгацію відпустки (ТК РФ її не передбачає), а також не видається відповідний наказ про це.

У випадку, якщо хворий співробітник не виходить на роботу після відпустки без повідомлення про хворобу, роботодавцю в будь-якому випадку потрібно чекати, поки він вийде і принесе листок непрацездатності, в якому буде відображена фактична тривалість перебування людини на лікуванні під час відпустки.

ЗВЕРНІТЬ УВАГУ! Якщо працівник вирішив продовжити собі відпустку, не повідомивши про наявність листка непрацездатності роботодавцю, його невихід працювати може бути розцінений як прогул.

Для фіксації такого порушення трудової дисциплінироботодавцем складається акт про те, що працівник не перебуває на робочому місці. Відсутність співробітника оформляється актом щодня досі виходу працювати. Працівнику ж після повернення працювати буде запропоновано подати письмове пояснення.

І якщо працівник прорахувався з кількістю днів при самовільному продовженні відпустки (якщо в лікарняному стоятиме менше днів, ніж оформлено актів про невихід на роботу), до неї можуть бути застосовані дисциплінарні стягнення, аж до звільнення за прогул (п. 6а ст. 81 ТК РФ).

Але якщо кількість днів у лікарняному та перепусток роботи після відпустки збігається, то ніяка дисциплінарне стягненняне піде, оскільки згідно зі ст. 124 ТК РФ чергова відпустка має бути продовжена роботодавцем при тимчасовій непрацездатності трудящого (без будь-яких додаткових умов).

Продовження та оплата відпустки на період лікарняного листа: нюанси

Лікарняний лист у відпустці оплачується на тих же підставах, що і зазвичай (якщо йдеться про щорічну відпустку).

У той же час лікарняні листки не оплачують під час перебування:

• у навчальній відпустці та відпустці власним коштом (підп. 1 п. 1 ст. 9 ФЗ «Про обов'язкове соціальне страхування…» від 29.12.2006 № 255-ФЗ);
• у відпустці у зв'язку з вагітністю та пологами;
• у відпустці з догляду за дитиною, якщо тільки батько, що доглядає дитину, не оформлений на неповний робочий день (п. 22 Порядку видачі листків непрацездатності, затвердженого наказом МОЗ України від 29.06.2011 № 624н);
• у щорічній відпустці під час догляду за хворим родичем (п. 40 Порядку, затвердженого наказом № 624н).

Лікарняний буде оплачений при виході на роботу під час видачі або авансу, або зарплати. Подати лікарняний листок до оплати можна не пізніше 6 місяців з моменту його закриття.

Як продовжується відпустка у зв'язку з лікарняним у свята? У дні продовженої через хворобу відпустки не включаються ті дні, які збігаються з неробочими святковими днями, що визначаються відповідно до ст. 112 ТК РФ.

ЗВЕРНІТЬ УВАГУ! Виплата, яку отримує співробітник, вийшовши з продовженої через хворобу відпустки, — це виплата допомоги з непрацездатності, а не відпускних.

Якщо людина виходить у відпустку з наступним звільненням, то у разі хвороби в період відпустки допомога з непрацездатності має бути виплачена і їй. Даний посібник обчислюється виходячи з тривалості лікарняного (яка відображається у листку непрацездатності) у звичайному порядку. Якщо відпустка з наступним звільненням закінчилася, колишній співробітникфірми захворів і на той момент не пройшло 30 днів після звільнення, то компенсація по лікарняному листу також має бути надана співробітнику (визначення ЗС РФ від 23.11.2015 № 34-КГ15-13). Щоправда, у значно меншому розмірі.

В якому саме розмірі нараховується компенсація за листком непрацездатності для співробітників, які перебувають у штаті компанії, а також працівників, звільнених і хворих протягом 30 днів після звільнення, ви можете прочитати в цій статті.

Перенесення та оплата відпустки після лікарняного: нюанси

Як ми зазначили вище, замість продовження відпустки на час лікарняного листа відповідний відпочинок за домовленістю працівника та роботодавця може бути перенесений. Наприклад, даний варіантОптимальний, якщо працівник до моменту закінчення спочатку встановленого періоду відпустки повністю одужав, почувається добре і не потребує додаткових днів відпочинку.

Для реалізації відповідного перенесення працівник повинен після виходу на роботу направити до кадрової служби заяву про перенесення з'явилися у нього через хворобу додаткових дніввідпустки, не використані відразу. На підставі цієї заяви, а також листка непрацездатності кадрова служба вносить необхідні корективи до графіка відпусток організації.

Якщо працівник і роботодавець домовилися про перенесення відпустки, що з'явився у співробітника через хворобу, то роботодавець буде зобов'язаний здійснити розрахунок допомоги по листку непрацездатності виходячи із середнього заробітку людини за період, що передував появі у роботодавця обов'язки надати цю допомогу. Тобто при розрахунку допомоги буде враховано і відпустку, в яку вийшла людина, яка перебувала на лікарняному.

При перенесенні залишку відпустки на інший термін часто виникає ситуація, коли сума фактично виплачених перед відпусткою коштів перевищує розмір самої допомоги. При цьому і відпускні підлягають перерахунку (бо фактичний час відпустки змінився). Як вчинити у такому разі? Просто утримати дані суми із зарплати не можна (ст. 137 ТК РФ). Можна тільки зарахувати нарахування по лікарняному в рахунок переплати по відпускних, що утворилася. Однак це можливе лише за згодою співробітника, причому оформленого письмово.

Чи продовжується додаткова відпустка у зв'язку з лікарняним?

Щорічна оплачувана відпустка - та, яка продовжується або переноситься у разі хвороби співробітника, - може бути основною або додатковою (яка може встановлюватися з підстав, визначених у ТК РФ, або ж відповідно до локальних нормативних актів фірми-роботодавця).

Не має значення те, в якому саме різновиді представлений відпустку, що використовується співробітником, при його продовженні через хворобу співробітника. Для обох типів відпустки - як основної, так і додаткової - може бути обраний варіант з продовженням відпустки після лікарняного або перенесенням за згодою співробітника і роботодавця.

Розрахунок компенсацій за листком непрацездатності співробітника, який вийшов на лікарняний у період відпустки, може бути здійснений за допомогою популярної програми «1С: ЗУП». Якщо співробітник фірми виходить на лікарняний у відпустці – як продовжити відпустку із застосуванням цього ПЗ?

Особливості застосування «1С:ЗУП» (продовження відпустки через лікарняний)

Нарахування компенсацій за лікарняним може бути здійснено з використанням програми «1С:ЗУП».

Бухгалтер повинен скоригувати вихідну відпустку працівника з урахуванням відображеного у програмі лікарняного.

Щоб відобразити лікарняну, яка припала на відпустку, у «1С:ЗУП» потрібно буде:

• у розділі «Розрахунок зарплати» вибрати «Нарахування по лікарняних», потім – «Додати»;
• запровадити дані щодо лікарняного;
• відкрити проведений документ «Нарахування відпустки», в якому розраховано суму відпускних (він сформований до відходу співробітника у відпустку), потім натиснути на «Виправити»;
• відкоригувати тривалість відпустки, яка буде збільшена на кількість днів лікарняної або перенесена, потім натиснути на «Розрахувати».

Підсумки

Якщо працівник, що у відпустці, занедужує, то роботодавець зобов'язаний продовжити відпустку цього співробітника на кількість днів лікарняного або перенести додану відпустку на інший термін. Продовжено або перенесено може бути як основна, так і додаткова відпустка. Серед найзручніших бухгалтерських програмдля відображення продовження відпустки за лікарняним у бухгалтерському обліку – «1С:ЗУП».