A Társadalombiztosítási Alapba történő regisztráció határideje egyéni vállalkozók bérmunkásai számára. Az egyéni vállalkozó FSS-nél, mint munkáltatónál történő regisztrációjának eljárása. Vállalkozók távnyilvántartása

Az orosz jogszabályok szerint az alkalmazottak nélküli egyéni vállalkozó nem regisztrálhat a társadalombiztosítási alapnál. De ezt önként megteheti.

Miért szükséges a Társadalombiztosítási Alapnál való önkéntes regisztráció?

A Társadalombiztosítási Alap a költségvetésen kívüli alapok közé tartozik. Oroszországban felelős a következő biztosítási események kifizetéséért:

• munkahelyi sérülés;
• betegség és szülés miatti átmeneti munkaképesség-vesztés.

Az alap hatáskörébe tartozik a fogyatékkal élők protézisek, rehabilitációs eszközök biztosítása, az ellátottak utalványozása, születési anyakönyvi kivonatok kifizetése stb.

Az orosz munkaadók munkavállalóik nevében befizetést fizetnek a Társadalombiztosítási Alapba, és biztosítási esemény bekövetkeztekor az alap megtéríti a munkáltatónak a táppénz, az anyasági segély, a gyermekgondozási segély stb.

Miért kell egy vállalkozónak bejelentkeznie a Társadalombiztosítási Alapba? Végül is ez biztosítási díj fizetésének szükségességét vonja maga után, és további pénzügyi terhet jelent.

Ebben az esetben nem minden olyan egyszerű: egyes vállalkozók több juttatást kaphatnak az önkéntes biztosításból, és az alap befizetései jóval meghaladják az üzletember által átutalt pénzeszközöket.

A gyakran beteg vagy szülési szabadságra menő egyéni vállalkozók önkéntes biztosítását gazdaságilag megvalósítható jövőre. A regisztráció lehetővé teszi számukra, hogy a társadalombiztosítási alaptól betegszabadságot és szülési segélyt kapjanak. Általában véve az egyéni vállalkozókat megfosztják ettől a jogtól, mivel az állam a munkanélküliek közé sorolja státusukat.

Vissza a tartalomhoz

A vállalkozók Társadalombiztosítási Alapba történő bejegyzésének eljárása

Az alkalmazottak nélküli egyéni vállalkozók Társadalombiztosítási Alapnál történő regisztrációja általában nem sok időt vesz igénybe. Ehhez az eljáráshoz a következő dokumentumokat kell összegyűjtenie:

• önkéntes regisztráció iránti kérelem (az űrlap az FSS honlapján található);
• az útlevél másolata;
• a TIN és az OGRNIP másolatai.

Ezeket az iratokat be kell vinni a Társadalombiztosítási Alap területi kirendeltségébe a vállalkozó bejegyzési helyén. Ha személyesen és az eredeti dokumentumokkal együtt kerül átadásra az FSS szakemberhez, akkor nem szükséges közjegyzői igazolás.

Eredetiségüket az FSS munkatársa önállóan igazolja. Az egyéni vállalkozónak útlevéllel kell rendelkeznie. A dokumentumok képviselőn keresztül vagy postai úton történő továbbításakor ajánlott levélben a másolatokat közjegyzővel kell hitelesíteni. Az FSS 5 napon belül megvizsgálja a vállalkozó kérelmét.

A regisztrációt követően az egyéni vállalkozó az önkéntesen biztosított személy egyedi számát kapja. A Társadalombiztosítási Alapba történő regisztrációról szóló értesítés 5 nap elteltével személyesen átvehető, vagy megvárható, amíg postai úton megérkezik. Automatikusan, a Társadalombiztosítási Alapba történő regisztrációval együtt, két feladata van:

• járulékot fizetni a Társadalombiztosítási Alapba a biztosítási év költségének mértékében;
• törvényben meghatározott határidőn belül jelentést nyújt be.

A Társadalombiztosítási Alapba befizetés a biztosítási év költségének mértékében történik. Az alkalmazottak esetében a társadalombiztosítási alapba történő kifizetéseket a fizetés százalékában és a vállalkozó tevékenységének típusától függően számítják ki. Önkéntes biztosítás esetén sem a jövedelem, sem az egyéni vállalkozó által vezetett vállalkozás nem számít. A járulékokat a tárgyévi minimálbér alapján számítják ki. 2017-ben 7800 rubelben határozták meg. A biztosítási díj mértéke 2,9%.

Azon vállalkozók esetében, akik úgy döntenek, hogy 2016-ban regisztrálnak, a társadalombiztosítási alapba fizetett biztosítási hozzájárulás összegét a következő képlet alapján számítják ki: (7800 * 2,9 * 12) = 2714,4 rubel.

A feltüntetett összeg minden önkéntes vállalkozónak azonos. Ha egy egyéni vállalkozó 2017-ben utalja át a járulékot, akkor csak 2018-ban lesz jogosult a társadalombiztosítási alapból kifizetésre.

Nem kell év elején bejelentkezni a Társadalombiztosítási Alapba (ezt megteheti közepén, de akár decemberben is), de a biztosítási év teljes költségét be kell fizetni.

A járulékok havonta vagy év végén egy összegben fizethetők. Javasoljuk, hogy a befizetést december 25-ig teljesítsék, hogy a pénz még az év vége előtt megérkezzen az alap számlájára.

Az FSS rendszerint nyugtát küld a biztosítási díj befizetéséről a sikeres regisztrációról szóló levéllel együtt. Fizethet a Sberbank bármelyik fiókjában. Érdemes megfontolni, hogy egy ilyen nyugta kifizetésekor a bank jutalékot számít fel, mivel az adó önkéntes (bár az egyéb adófizetések ingyenesek).

A társadalombiztosítási alapba történő befizetésről szóló bizonylatot (vagy egyéb befizetési bizonylatot) meg kell őrizni. Korábban a 4-a FSS jelentéssel együtt kellett másolatot adni róla, most azonban ez a követelmény megszűnt. Vitás esetén bizonylatra lehet szükség (például, ha a pénz nem érkezik meg az alap számlájára).

Két fontos dolgot kell figyelembe venni fontos pontokat: a Társadalombiztosítási Alapba átutalt járulékok nem vehetők figyelembe az egyszerűsített adórendszer „bevételek-kiadások” kiadásai között, továbbá tilos ezek terhére csökkenteni az egyéni vállalkozókat terhelő adót (és előleget) egyszerűsített adórendszer „jövedelem” és UTII. Ezt az álláspontot hangoztatták nyilatkozataikban a Szövetségi Adószolgálat és a Pénzügyminisztérium képviselői.

A Társadalombiztosítási Alapba befizetett járulékok összege meglehetősen csekély, és nem valószínű, hogy jelentősen változna a következő években.

De ez a tény határozza meg a legfontosabb hátrányt önkéntes regisztráció: a társadalombiztosítási alapból vállalkozó biztosítási kifizetéseket is a minimálbér szerint számítják ki.

Ugyanakkor fizessen be több mint 2600 rubelt a Társadalombiztosítási Alapba. biztosítási események kifizetésének növelése céljából nem lehetséges. Ez túlfizetésnek minősül.

2016 elejéig rendkívül egyszerű volt az alkalmazottak nélküli egyéni vállalkozók Társadalombiztosítási Alap felé történő bejelentése, és nem volt szükség külső könyvelők bevonására. A jelentést a 4-a FSS formanyomtatvány szerint nyújtották be az alapnak. Két oldalból állt, és információkat tartalmazott az alapból befizetett hozzájárulásokról és a kapott kártérítésekről.

2016 márciusában még inkább leegyszerűsödött a vállalkozók élete: a jogalkotók törölték a Társadalombiztosítási Alapnak szóló jelentést az alkalmazott nélküli egyéni vállalkozókról. Ez annak a ténynek köszönhető, hogy az alap önállóan rögzítette a vállalkozótól származó összes bevételt és a javára történő levonásokat az „önkéntes” személyi kártyáján. A 4. FSS jelentése pedig csak megismételte ezt az információt. Ennek eredményeként az űrlapot eltörölték.

Vissza a tartalomhoz

Milyen kifizetésekben részesülhet a Társadalombiztosítási Alap által biztosított egyéni vállalkozó?

Az FSS fizeti a biztosított egyéni vállalkozók betegszabadságait és a terhességgel és szüléssel kapcsolatos biztosítási eseteket.

Például az anyasági egyéni vállalkozók számára 34 521,2 rubelt biztosítanak. (140 napos normál szabadságtól függően). Ez minimális méret szülési szabadság 2017. 2018-ban a minimálbér indexálásától függően változik.

Így, ha valamivel több mint 2 ezer rubelt fizet, egy nő több mint 30 ezer rubelt kaphat az alapból. Míg a nem biztosított várandós vállalkozó nem jogosult anyasági segélyre (csak 1,5 éves korig gyermekgondozási segélyre).

A Társadalombiztosítási Alaptól szövetségi ellátást is igényelhet korai regisztrációhoz egy várandós klinikán (ezt szintén nem biztosítják munkanélküli állampolgároknak, akik az állam számára vállalkozók). Méretét évente indexálják, és 2016-ban 581,73 6 rubel lesz.

Az egyéni vállalkozók betegszabadsága a vállalkozó szolgálati ideje alapján kerül kifizetésre. Ha legfeljebb 5 év - akkor a minimálbér 60% -a, 8 évig - 80% és több mint 8 év - 100%. A fizetett betegszabadság kiszámításához először ki kell számítania átlagkeresetét a betegség hónapjában eltöltött napok száma alapján. Például májusban 7800/31 = 251,6 rubel lesz.

Tegyük fel, hogy az egyéni vállalkozó 6 év gyakorlattal rendelkezik, és 10 napig volt beteg. Ezzel a feltételezéssel a betegszabadság 251,6 * 10 * 80% = 201 rubel lesz. A betegszabadság személyi jövedelemadó-köteles. Ennek megfelelően az egyéni vállalkozó 13%-os adózás után kapja meg az összeget. Az FSS jogosult a gyermek születése esetén egyszeri juttatás kifizetésére (2017-ben ez 16 350,33 rubel). De a társadalombiztosítási osztályon is megkaphatod, vagy a gyermek apja a munkahelyén igényelhet ellátást.

Ami a 1,5 éves korig tartó gyermekgondozási segélyt illeti, egy nő nem kap további ellátást a társadalombiztosítási alapnál történő regisztrációtól. A havi juttatás 3065,69 rubel, a második és az azt követő gyermekek esetében pedig 6131,37 rubel.

Hasonló támogatást fizetnek a társadalombiztosítási hatóságok a nőnek a pénztárnál való regisztráció hiányában is. Ez az állam által garantált minimum minden szülő számára, munkastátusztól függetlenül.

A Társadalombiztosítási Alapba történő kifizetéshez be kell nyújtania a terhesgondozó vagy egészségügyi intézmény betegszabadságának eredeti példányát (a keresőképtelenségi bizonyítványt), a korai regisztrációról szóló igazolást, valamint az előírt formában benyújtott ellátási kérelmet. A gyermek születésével kapcsolatos kifizetésekhez születési anyakönyvi kivonat és az apától származó igazolás szükséges az ellátások meg nem adásáról. Érdemes előre időpontot egyeztetni az önkéntesek fizetésére jogosult FSS szakemberrel. Tisztáznia kell vele a szükséges dokumentumok listáját (ez az alap regionális fiókjától függően változhat).

Regisztráció mint egyéni vállalkozóönmagában nem jelent interakciót a társadalombiztosítási alappal. Az egyéni vállalkozó nem fizet járulékot a Társadalombiztosítási Alapba, feladatai közé csak a Nyugdíjpénztárral való elszámolás tartozik. A helyzet azonban megváltozik, ha egy üzletember munkáltatóvá válik. Ebben az esetben az egyéni vállalkozónak a Társadalombiztosítási Alapba történő nyilvántartásba vételének eljárását kell elvégeznie.

Útmutató az egyéni vállalkozók FSS-ben történő regisztrálásához

Az az időszak, amely alatt az egyéni vállalkozónak munkáltatóként kell bejelentkeznie a Társadalombiztosítási Alapnál, a megkötés napjától számítják munkaszerződés az első felvett alkalmazottal. A regisztráció ideje 30 naptári napok. Bizonyos esetekben azonban célszerű az egyéni vállalkozót egy egész hónapos várakozás nélkül kicsivel korábban munkáltatóként regisztrálni a Társadalombiztosítási Alapnál. Az a tény, hogy a társadalombiztosítási járulékot a fizetés kiszámításának hónapját követő hónap 15. napja előtt kell megfizetni. Ez azt jelenti, hogy ha egy alkalmazottat mondjuk július 25-én vesznek fel, akkor ezért a néhány ledolgozott napért bizonyos fizetés jár. A hozzájárulásokat augusztus 15-ig kell befizetni. Ekkorra még nem járt le formálisan az egyéni vállalkozó Társadalombiztosítási Alapba történő regisztrációjának határideje, azonban a munkáltatói regisztrációs szám birtokában nincs lehetőség a kifizetés átutalására. Következésképpen fizetési késedelem lép fel, ami a tartozás minden késedelmes napjára a mindenkori irányadó kamatláb 1/300-ának megfelelő kötbér felhalmozódásához vezet.

Ha megsértik a Társadalombiztosítási Alapnál történő regisztrációra kijelölt 30 napos időszakot, ez elkerülhetetlenül 5000 rubel bírságot von maga után. Ha több mint 90 napot késik, a bírság 10 000 rubel lesz (Az 1998. július 27-i 125-FZ szövetségi törvény (2015. december 29-i módosítás) 19. cikke. Egyetértek, ezek meglehetősen súlyos érvek érdekében ne hagyja figyelmen kívül a Társadalombiztosítási Alapba történő regisztráció megállapított eljárását, és időben nyilatkozzon.

A munkáltatói nyilvántartásba vétel eljárása a Társadalombiztosítási Alapnak az egyéni vállalkozó bejegyzési helye szerinti területi kirendeltségén történik. Néha nehézségek adódnak az alap egy-egy ágának meghatározásakor, mivel az egyéni vállalkozó szokásos tevékenysége során a munkavállalók érkezéséig nem foglalkozik társadalombiztosítással. A probléma megoldása során a saját Szövetségi Adószolgálata számára kell támaszkodnia. Általános szabály, hogy minden Adóhivatal az alap egy adott részlegének felel meg, és az ilyen megfeleléssel kapcsolatos információk könnyen megtalálhatók nyílt forrásokban bármely keresőmotoron keresztül. Nem ártana felhívni az FSS-irodát és megtudni, hogy a címe vonatkozik-e rá.

A Társadalombiztosítási Alapnál történő regisztrációhoz szükséges dokumentumok

Az FSS-nél történő regisztrációkor az egyéni vállalkozó munkáltatóként kérelmet nyújt be az Oroszországi Munkaügyi Minisztérium 2013. október 25-i, 574n számú rendeletében jóváhagyott formában. A pályázathoz az alábbi dokumentumokat csatoljuk:

1. Egyéni vállalkozóként való állami regisztrációs igazolás (OGRNIP);
2. adóhatósági regisztrációs igazolás (TIN);
3. Munkakönyv a munkavállaló foglalkoztatásának kitöltött nyilvántartásával;
4. Munkaszerződés a munkavállalóval;
5. Igazolás bankszámla nyitásáról egyéni vállalkozó számára;
6. IP útlevél.

Ez csak minta lista dokumentumokat, amelyeket célszerű közvetlenül az FSS fiókjában tisztázni. Szükség lehet továbbá egy alkalmazott alkalmazási kérelmére, az Egységes Vállalkozók Állami Nyilvántartásának kivonatára, statisztikai levélre, egyéni vállalkozóként való regisztrációról szóló értesítésre (2-3-as számviteli űrlap), valamint a Vállalkozók SNILS-ére. egyéni vállalkozó maga.

A dokumentumokat a leltár szerint kell benyújtani, amelyben az egyéni vállalkozó igazolja az összes átadott eredeti eredetiségét. Formailag a felsorolt ​​dokumentumokat hitelesíteni kell, de közjegyzői okirat ilyenkor nem szükséges. A helyzetből a kiút általában a következő: az egyéni vállalkozó az eredeti dokumentumokat, valamint azok másolatait beviszi a pénztárba regisztráció céljából. Ez utóbbiakat közvetlenül az FSS alkalmazottja hitelesíti.

Az összes szükséges dokumentum kézhezvételét követően az FSS osztály 5 napon belül bejegyzi az egyéni vállalkozót munkáltatóként. Ezt a tényt az FSS területi szervénél történő regisztrációról szóló értesítés igazolja. Azt is jelzi regisztrációs szám munkáltató, amelyet a jövőben a biztosítási járulékok átutalásakor, valamint a Társadalombiztosítási Alap felé történő jelentések elkészítésekor használnak fel.

Amit fontos tudni

A Társadalombiztosítási Alapnál, mint már említettük, kötelező az első munkavállaló munkaszerződéssel történő felvételekor. Ugyanakkor egyes egyéni vállalkozók, akiknek nincs főállású alkalmazottjuk, polgári jogi szerződés alapján vesznek fel előadóművészeket egyszeri munkára. Az ilyen megállapodások alapesetben nem járnak társadalombiztosítási járulék fizetésével, ezért az egyéni vállalkozónak ilyen megállapodás alapján nem kell bejelentkeznie a Társadalombiztosítási Alapnál. A helyzet azonban megváltozik, ha a magánszemélyekkel kötött szerződés az ügyfél biztosítási díjátutalási kötelezettségét írja elő. Ebben az esetben a vállalkozónak továbbra is munkáltatóként kell bejelentkeznie a társadalombiztosításnál. Az ilyen regisztráció a szokásos módon történik, kivéve, hogy a munkaszerződés és a munkavállaló munkakönyve helyett az FSS-nek GPC-megállapodást kell biztosítania a vállalkozóval.

De miután a Társadalombiztosítási Alapnál már megtörtént a kezdeti regisztráció, a további alkalmazottak felvételekor nem kell további dokumentumokat benyújtani. Ez azt jelenti, hogy az első munkavállaló felvételét követően a munkaszerződések (vagy a biztosítási díj fizetésére vonatkozó megfelelő feltétellel rendelkező polgári jogi megállapodások) további megkötése nem igényel további nyilvántartásba vételt vagy a Társadalombiztosítási Alap értesítését.

A Társadalombiztosítási Alapnál munkáltatóként nyilvántartott egyéni vállalkozó ugyanakkor negyedévente köteles beszámolni a pénztárnak a felhalmozott összegekről. bérekés a megfelelő hozzájárulások. Ezt a jelentést a 4-FSS űrlapon kell benyújtani. Papír formában, azaz személyes pénztári látogatás alkalmával a beszámolási negyedévet követő hónap 20. napjáig kell benyújtani. Ugyanezek a határidők vonatkoznak a jelentés postai úton történő elküldésére is. BAN BEN elektronikus formában A 4-FSS űrlapot a jelentési negyedév végét követő hónap 25. napjáig lehet benyújtani.

Ezt a jelentést az egyéni vállalkozó társadalombiztosítási alapnál történő munkáltatói nyilvántartásba vételének teljes időtartama alatt kell benyújtani. Vagyis ha egy vállalkozó minden alkalmazottját elbocsátotta, de nem ment át a társadalombiztosítási nyilvántartásból való törlési eljáráson, továbbra is negyedéves jelentést nyújt be. Az ilyen helyzetben lévő űrlap nulla mutatót tartalmaz a jelenlegi időszakra, mivel bérkifizetések hiányában magukat a járulékokat nem számítják ki. Ha egy rövid távú „ablakról” beszélünk, amelyben az egyéni vállalkozónak nem volt alkalmazottja, akkor ez nem feltétlenül kritikus. Ha azonban megváltoztak az üzleti feltételek, a vállalkozónak már nincs szüksége alkalmazottakra, és a jövőben sem tervezi vonzani őket, akkor logikusabb lenne a Társadalombiztosítási Alapból való kijelentkezés és mentesülni e negyedéves beszámolási kötelezettség alól.

Ha a vállalkozó úgy dönt, hogy munkaszerződést köt a jelentkezővel, akkor tíz napon belül kötelező eljárást kell lefolytatnia, amelynek általánosan elfogadott neve az egyéni vállalkozó 2019. évi munkáltatói nyilvántartásba vétele a Társadalombiztosítási Alapnál. Ezen intézkedés be nem tartása esetén a vállalatvezetők adminisztratív vagy büntetőjogi szankciókra számíthatnak. A szankció típusa a jogsértés súlyosságától függ. Nézzük meg ezt a kérdést részletesebben.

A Társadalombiztosítási Alapba való regisztráció főbb okai és a törvények be nem tartása miatti felelősség

Az Orosz Föderáció alkotmánya garantálja az orosz állampolgárok érdekeinek védelmét az egészségügy, az anyaság és a gyermekkor, valamint a nyugdíjak területén.

Ezt az egyes helyzetekben meghatározott szociális juttatások és kifizetések biztosításával érik el. állami szerv, amely a társadalombiztosítási kérdésekért felelős, az FSS.

Ez az alap a következőket fizeti:

1. Betegszabadság.
2. Szülési szabadság.
3. Gyermek örökbefogadása esetén felhalmozott ellátások.
4. Kártérítés foglalkozási megbetegedések és ipari sérülések esetén.
5. A terhesség első trimeszterében regisztrált ellátások kifizetése.
6. Egyszeri átutalás Pénz, gyermekvállalásért.
7. A gyermek másfél éves koráig folyósított havi támogatás.
8. Szociális juttatások temetéshez.
9. További négy munkaszüneti napok fogyatékos gyermek gondozására biztosított.

A Társadalombiztosítási Alap interakciója az állampolgárokkal a munkáltatón keresztül történik. Ezért az egyéni vállalkozónak, aki legalább egy alkalmazottal munkaszerződést kötött, a meghatározott időn belül kötelezően regisztrálnia kell az alapnál.

Az e területre vonatkozó jogszabályok be nem tartása minden egyes esetben adminisztratív felelősséggel fenyeget:

• szociális juttatások fizetésének elmulasztása a munkavállalónak - 1-5 ezer rubel vagy a szervezet tevékenységének felfüggesztése 90 napra;
• a temetéshez szükséges pénzeszközök átutalásának megtagadása - 2-5 ezer rubel;
• munkahelyi sérülések eltitkolása és ennek következtében a munkavállaló távolléte esedékes kifizetések- 3000 és 5000 rubel között.

Az üzletemberek a felsorolt ​​büntetésfajtákkal sújthatók, ha felvételkor munkaszerződést kötnek. A polgári jogi szerződések megkötésekor az egyéni vállalkozót nem szükséges hivatalos munkáltatóként a Társadalombiztosítási Alapnál regisztrálni, feltéve, hogy a dokumentum szövege nem tartalmaz információt a sérülések és foglalkozási megbetegedések esetén történő kártérítésről. A Nyugdíjpénztári regisztrációt pedig típustól függetlenül be kell fejezni munkaügyi kapcsolatok, a toborzás során kiválasztott.

2017-ben módosították az Orosz Föderáció Büntető Törvénykönyvét büntetőjogi felelősség a munkáltatók számára a biztosítási díjak elmulasztása miatt. Azok az egyéni vállalkozók, akik kibújnak a nagy összegű pénzeszközök átutalása elől, vagy olyan tulajdon és készpénz elrejtése miatt, amelynek költségén beszedés történik, ilyen típusú büntetés vonatkozik.

Az alapban való hivatalossá tétel eljárása

Az egyéni vállalkozónak a Társadalombiztosítási Alapnál 2019-ben hivatalosan bejegyzett munkáltatóként történő nyilvántartásba vételének eljárása magában foglalja a szervezet munkavállalóinak biztosítását két lehetőség szerint:

• gyermekek születésével összefüggő betegség és távollét esetén;
• foglalkozási sérülések valószínűsége miatt.

Ezek az események egy kötelező biztosítási típushoz kapcsolódnak, és végrehajtásuk szükségességét a vállalatvezetők számára az Orosz Föderáció törvényei írják elő.

A munkáltatói regisztráció az FSS IP 2019-ben a jóváhagyott dokumentumok listájának a kijelölt alapnak történő bemutatásával kezdődik.

Ebbe beletartozik:

1. Jelentkezés az előírt formában.
2. Vállalkozói igazolvány vagy annak másolata.
3. A bérelt személyek munkakönyvei (részmunkaidős munkavállalók számára - megállapodások másolata).
4. Tanúsítvány, amely megerősíti az állampolgár egyéni vállalkozóként való regisztrációját (OGRN).
5. Kivonat az egyéni vállalkozók egységes állami nyilvántartásából;
6. Az üzletember nevében dokumentumokat benyújtó személy meghatalmazása (ha nem ő jelentkezik be a Társadalombiztosítási Alapnál).

Ha nem a hivatalos iratok eredeti példányait, hanem azok másolatait adják át, azokat meghatározott módon (közjegyzővel) hitelesíteni kell. A munkafüzeteket és a szerződések fénymásolatát maga az egyéni vállalkozó aláírásával és pecsétjével, az okmányokat - eredeti példányok bemutatása esetén - a pénztár tisztviselője igazolja.

Az egyéni vállalkozó munkáltatói nyilvántartásba vétele iránti kérelmet a Társadalombiztosítási Alaphoz az 574n számú, 2013. október 25-én kelt rendelet 2. számú függeléke által jóváhagyott formanyomtatványon elektronikusan kell megírni vagy teljesíteni.

Letölthető a kijelölt alap hivatalos weboldaláról. A formanyomtatványmintát magának a kormányhivatalnak mutatják be, és ők is segítenek a helyes kitöltésében.

A dokumentumcsomag benyújtását követően az FSS öt napon belül lefolytatja a biztosított nyilvántartásba vételére vonatkozó eljárást a következő sorrendben:

• regisztrációs számot rendel az egyéni vállalkozóhoz;
• adatokat visz be a nyilvántartásba;
• regisztrációs igazolást állít ki két példányban;
• a regisztrációt igazoló értesítést küldenek az egyéni vállalkozónak a kérelemben meghatározott módon;
• munkáltatói aktát képez és azt a megállapított eljárási rend szerint tárolja.

Az egyéni vállalkozó nyilvántartásba vételi eljárása a kisvállalkozás teljes működési ideje alatt egyszer befejeződik, és a következő alkalmazottak nyilvántartásba vételekor nem ismétlődik meg.

Az FSS-nél történő formalizálás határideje 30 naptári nap. A késedelem a bírságok felhalmozódásához vezet: 1-90 nap 5 ezer rubel, és több mint 90-10 ezer rubel.

Az információforrások felsorolása kimerítő. Ha a pénztár alkalmazottai további információkat igényelnek, tetteik bíróság előtt megtámadhatók.

Vállalkozók távnyilvántartása

Jelentősen leegyszerűsítheti az egyéni vállalkozó 2019. évi hivatalos munkáltatói nyilvántartásba vételéhez szükséges okmányok bemutatásának eljárását a Társadalombiztosítási Alapnál, és a közszolgáltatásnak köszönhetően időt is megtakaríthat. Ez az oldal lehetővé teszi az Orosz Föderáció állampolgárai számára, hogy ne csak segítséget kapjanak a hivatalos papírok elkészítéséhez, hanem információkat is nyújtanak a felhalmozott bírságokról és adóösszegekről.

Az eljárás sikeres végrehajtásához biztosítjuk lépésről lépésre utasításokat szükséges műveletek:

1. Magánszemély előzetes regisztrációja. Ehhez meg kell adnia az állampolgár személyes adatait a megfelelő szolgáltatási ablakokban.
2. Számla megerősítése. A beírandó információkat postai úton vagy egy speciális központtal közvetlenül kapcsolatba lépve kapjuk meg.
3. Jelentkezzen be a kormányzati szolgáltatások webhelyére.
4. A lapok egymás utáni kiválasztása: „Szolgáltatáskatalógus” és „Hatóságok”.
5. Lépjen a következő linkekre: „Társadalombiztosítási Alap Orosz Föderáció", "Területi szervek és alárendelt szervezetek", "A munkavállalóval munkaszerződést kötött kötvénytulajdonosok nyilvántartása."
6. És végül a szolgáltatás: „Regisztráció az Orosz Föderáció Társadalombiztosítási Alapjánál olyan személyek biztosítóiként, akik munkaszerződést kötöttek egy munkavállalóval”.
7. Kattintson a „Szolgáltatás igénybevétele” feliratra.
8. Adja meg a szükséges adatokat a megadott űrlapon. A beírásra egy példa a weboldalon látható.

A regisztrációt követően az FSS a kérelemben meghatározott módon értesítést küld az egyéni vállalkozónak a munkáltatói regisztrációról.

A nyilvántartásba vételi eljáráshoz a lista szerinti okmánymásolatok bemutatása szükséges. Ehhez először be kell szkennelni a hivatalos papírokat. Az egyénre vonatkozó minden információforrást külön fájlként kell csatolni.

A hivatalossá tételt követően felmerülő felelősségek és jogok

A Társadalombiztosítási Alapnál történő regisztrációt követően a vállalkozó-munkaadó köteles:

1. Havi biztosítási díjak átutalása az alkalmazottakra.
2. Negyedéves jelentések benyújtása.

A munkáltató által a pénztárba történő pénzeszközök befizetésének megállapított határideje a tárgyhónapot követő hónap 15. napja.

A méret pedig két részből áll:

• fix díjszabású fizetés;
• biztosítási díj munkahelyi sérülés esetére.

Az első összeget az együttható szorzásával számítják ki tarifa, ami 2019-ben 2,9% a munkavállalói béralap nagyságáról. Ez az átruházás csak a vállalkozó költségére történik, és nem vonható le a munkavállalói bevételből.

A második attól függ termelési funkciók IP és a sérülés kockázatának mértéke. A 2019-ben megállapított díjsáv 0,2% és 8,5% között van. Az együttható pontos nagysága a Társadalombiztosítási Alapba történő regisztrációról szóló értesítésből megtudható.

Egyes tevékenységtípusok esetében kedvezményes díjszabást biztosítanak a járulékok kiszámításához. Az ilyen kiváltságok megadására vonatkozó feltételek teljes listája a 2009. július 24-én kelt FZ-212 szövetségi törvényben található.

A kifizetett összegek helyességét a 4-FSS bejelentőlap negyedéves benyújtása igazolja. Ez a dokumentum nyomtatott vagy elektronikus formában is benyújtható. Határidők: első opció esetén - a beszámolási hónapot követő hónap 20. napjáig, elektronikus esetén - 25. napjáig. Ezek a feltételek csak akkor relevánsak, ha a személyzet létszáma 25 fő alatt van.

Miután az egyéni vállalkozó bejelentkezett a Társadalombiztosítási Alapnál, mint munkáltató, és megfizette a kötelező járulékokat, a cikkben már megjelölt biztosítási események esetén jogosult a munkavállalónak kifizetett költségeinek megtérítésére. Ehhez a regisztráció helyén be kell nyújtania az alapba történő befizetések jogszerűségét igazoló dokumentumokat. Ebben az esetben a Társadalombiztosítási Alap újraszámítja a havi kötelező befizetések összegét, és csökkenti azokat a munkavállalónak teljesített időbeli elhatárolások összegével, vagy pénzt utal át a vállalkozó folyószámlájára. Ha az egyéni vállalkozó készpénzben szeretne kártalanítást kapni, és nem levonás útján, kapcsolatba kell lépnie a pénztárral, és bármilyen formában írásbeli kérelmet kell benyújtania.

A biztosítási díjak befizetésére és a 4-FSS űrlap benyújtására vonatkozó határidők megsértése pénzbírságot von maga után. Méretük az elmúlt 3 hónap kifizetésére számított összeg 5% -a, de nem kevesebb, mint 1 ezer rubel. A késedelmes fizetések esetén is büntetést kell fizetni.

A vállalkozás összes alkalmazottjának elbocsátása nem mentesíti az egyéni vállalkozót a biztosítási díjak időben történő átutalásának és a jelentések benyújtásának kötelezettsége alól. Ezen eljárások jogszerű megszüntetéséhez (feltéve, hogy a jövőben nem tervezik alkalmazottak toborzását) megfelelő kérelemmel kell kapcsolatba lépnie a Társadalombiztosítási Alappal, és végig kell vinnie a nyilvántartásból való törlési folyamatot.

Magánpraxissal vagy bármely más jogi tevékenységet folytató vállalkozó munkaügyi tevékenység, önállóan dolgozhat és egyúttal munkaszerződés alapján munkát biztosíthat.

A saját vállalkozás indításához a törvénynek megfelelően a leendő egyéni vállalkozónak az alábbi dokumentumcsomagot kell benyújtania az INFS-hez a magántevékenysége vagy praxisa bejegyzési helyén:

• személyazonosító okmány eredeti és másolata - útlevél;
• az adózó azonosító kódjának eredetije és másolata;
• az egyéni vállalkozó állami nyilvántartásba vételére vonatkozó kérelem, megfelelő formában írva;
• az egyszerűsített adózási rendszerre (STS) való átálláshoz megfelelő formában megírt kérelem;
• átvételét az állami illeték megfizetése után.

A dokumentumokat 5 munkanapon belül ellenőrizzük és igazolást állítunk ki. Ezután regisztrálnia kell egy egyéni vállalkozót az Orosz Föderáció Nyugdíjpénztáránál és a Szövetségi Kötelező Egészségbiztosítási Alapnál.

Az egyéni vállalkozó 2019. évi munkaadóként történő regisztrációja, aki munkaszerződés alapján munkavállalókat kíván felvenni, kettős folyamatot von maga után:

1. Egyéni vállalkozó regisztrációja adófizetőként - MHIF, Nyugdíjpénztár, Társadalombiztosítási Alap és Rosstat.
2. Egyéni vállalkozó munkaadóként történő regisztrációja, mert ebben az esetben a vállalkozó nem csak saját maga, hanem alkalmazottai után is köteles fizetni.

A hatályos jogszabályok szerint a munkavállalókkal polgári jogi szerződés megkötését követő 10 napon belül az egyéni vállalkozónak munkáltatóként kell regisztrálnia. A vállalkozónak a munkavállalókkal való munkaszerződés megkötésétől számított egy hónapon belül regisztrálnia kell magát az Orosz Föderáció Nyugdíjpénztárában, mint munkaadót.

Ellenkező esetben a vonatkozó tevékenységek regisztrációjának elmulasztása 5000 és 10 000 rubel közötti anyagi bírsággal sújtható. minden olyan alap esetében, ahol a munkáltató nincs bejegyezve.

Ebben az esetben egyáltalán nem mindegy, hogy a munkavállaló milyen szerződés alapján dolgozik Önnél - munka vagy szerződés (polgári jog).

Elég egyszer benyújtani a regisztrációs dokumentumokat az első személy felvételekor, és az összes későbbi személynek nincs szüksége erre az eljárásra.

Ha ezután minden alkalmazottját elbocsátja, akkor vagy törölni kell a nyilvántartásból, vagy továbbra is negyedévente kell benyújtania a vonatkozó jelentéseket az alapoknak. Korábban megjelent Elektronikus aláírásújra kell indítani a Nyugdíjpénztárnál és a Kötelező Egészségbiztosítási Alapnál, mint munkáltatói regisztrációt követően.

Regisztráció az oroszországi nyugdíjalapnál

Alkalmazottak felvételekor ismét regisztrálnia kell a Nyugdíjpénztár területi szervénél. A kérelmet a munkavállalóval kötött szerződés megkötésétől számított 30 naptári napon belül kell benyújtani.

Az alábbi dokumentumok hiteles másolatait csatoljuk a kérelemhez:

• egyéni vállalkozóként való állami regisztráció igazolása - OGRNIP;
• az adóhivatalnál történő regisztrációról szóló igazolás - TIN;
• engedély meghatározott típusú tevékenység folytatására - ha van;
• útlevél vagy más személyazonosító okmány;
• munkavállalóval kötött szerződés - csak az első munkavállaló felvételekor, és akkor nem szükséges.

Az oroszországi nyugdíjalap területi irodája három napon belül regisztrálja Önt. Ezután értesítést küldünk az Ön tényleges regisztrációs helyére, hogy a regisztráció sikeres volt. Az okmányon fel kell tüntetni az egyéni vállalkozói számát, mint munkáltatót, melynek segítségével fizeti a megfelelő kötelező járulékokat.

A dokumentumcsomag benyújtásának határidejének megsértéséért 5000 rubel anyagi bírságot kell alkalmazni. Ha a jogsértés több mint 90 naptári napig tartott, a bírság 10 000 rubelre emelkedik.

Bejegyzés a Kötelező Egészségbiztosítási Alapba

A munkáltatónak a Kötelező Egészségbiztosítási Alapba is át kell jelentkeznie. De ez a vállalkozó részvétele nélkül történik, mivel a Nyugdíjpénztári regisztráció után a dokumentumokat benyújtják a Kötelező Egészségbiztosítási Alaphoz, és minden szinte automatikusan történik. Az eljárást az Ön által az előző alaphoz benyújtott információk alapján hajtják végre.

Regisztráció az FSS-ben

A regisztrációt az egyéni vállalkozó lakóhelye szerinti Társadalombiztosítási Alap területi szervében kell megtenni, de kétféle OSS (kötelező társadalombiztosítás) szerint:

1. OSS anyaság miatti átmeneti rokkantság esetén.
2. OOS balesetek esetén és foglalkozási megbetegedések a munkavállaló tevékenységével kapcsolatos.

A szerződéskötést követő 30 naptári napon belüli regisztráció is szükséges, ha az a biztosítási díj fizetésére vonatkozó kitételeket tartalmaz. A kérelmet a Társadalombiztosítási Alap lakóhelye szerinti területi kirendeltségéhez kell benyújtani az alábbi nyomtatványok egyikén:

1. 2. számú mellékletből Közigazgatási előírások 574. számú Munkaügyi és Kereskedelmi Minisztérium rendeletével jóváhagyott - a munkaszerződés megkötésekor.
2. A Közlekedési és Ipari Minisztérium 575. számú rendeletével jóváhagyott Közigazgatási Szabályzat 2. számú mellékletéből - a polgári szerződés megkötésekor.

Ha egyik szerződésben sem szerepel a biztosítási kártérítésre vonatkozó kitétel, nem kell bejelentkeznie a Társadalombiztosítási Alapba.

A pályázathoz csatoljuk az alábbi dokumentumok másolatait:

• OGRNIP;
• az első alkalmazott munkakönyve;
• igazolástól pénzintézet számlanyitásról;
• IP útlevél.

A regisztráció 3 munkanapon belül megtörténik. A regisztrációt követően értesítés érkezik a megfelelő kötelező befizetés kifizetésére szolgáló számmal. Az iratok késedelmes benyújtása esetén a büntetések pontosan megegyeznek a Nyugdíjpénztáréval.

Ha regisztrálsz költségvetésen kívüli alap, akkor 500 vagy 1000 rubel bírságot kaphat.

Ha törli a regisztrációját, majd újból felveszi az alkalmazottakat, újra regisztrálnia kell.

Jelen pillanatban a kormány felülvizsgálja az egyéni vállalkozók Társadalombiztosítási Alapba, Nyugdíjpénztárba és Kötelező Egészségbiztosítási Alapba történő nyilvántartásba vételéhez szükséges dokumentumok benyújtásának egyes nyomtatványait és határidejét. Ezért nagyon figyeljen az ezen a területen bekövetkezett változásokra. Talán a dolgok bonyolultabbak vagy könnyebbek lesznek. De mindenesetre a regisztráció most kötelező, és a fent leírt sémák szerint történik. Figyelmen kívül hagyásért jelentős pénzbírságot szabnak ki, amely a kihagyás hosszával csak növekszik.

Fontos: a területi kirendeltségek tájékoztatása szerint a Nyugdíjpénztár az idei évtől csak olyan állampolgárokat vesz nyilvántartásba, akik szabad akaratukból más személlyel, ill. jogalany a kötelező nyugdíjbiztosításról. Ez magában foglalja a tőkefedezeti nyugdíj kötelező biztosítási járulékának fizetését is. Vagyis a Nyugdíjpénztár nem önállóan tartja nyilván a munkáltatókat, hanem az adóhivataltól kapott adatok alapján teszi ezt.

Az egyéni vállalkozók Nyugdíjpénztárba és Társadalombiztosítási Alapba történő regisztrációjának eljárása meglehetősen összetett. Jelenleg a törvényi szabályozásban nincsenek egyértelmű utasítások arra vonatkozóan, hogyan kell helyesen eljárni bizonyos, ezzel kapcsolatos helyzetekben. Az egyéni vállalkozó munkáltatóként történő nyilvántartásba vétele a Társadalombiztosítási Alapban minden egyéni vállalkozó legfontosabb üzleti lépése, aki átesett az üzleti tevékenységének állami nyilvántartásba vételi eljárásán.

Az egyéni vállalkozás állami nyilvántartásba vétele

Mielőtt egyéni vállalkozóvá, majd munkáltatóvá válna, a magánszemélynek:

Az egyéni vállalkozó regisztrálásához a következő dokumentumokat kell benyújtania a Szövetségi Adószolgálat helyi részlegeinek:

• az útlevél eredetije és másolata;
• az adózói azonosító szám eredetije és másolata;
• egy magánszemély gazdasági társaságként való állami nyilvántartásba vétele (IP);
• az adóalany kérelmező kérelme az általános adózási rendszerről az egyszerűsített vagy szabadalmaztatott rendszerre való átállásra;
• befizetett nyugta az állami illetékről, amelynek összege nyolcszáz orosz rubel.

Felhívjuk figyelmét, hogy a fenti dokumentumok mindegyikét nem kell közjegyzői irodában regisztrálni.

A dokumentumok ellenőrzése és hitelesítése egyéni vállalkozók számára nem tart tovább öt munkanapnál, ezt követően Egyedi teljes jogú egyéni vállalkozóvá alakul át.

Ha egy egyéni vállalkozó munkavállalókat szeretne felvenni, akkor a következő terv az, hogy az egyéni vállalkozót munkáltatóként regisztrálja a Társadalombiztosítási Alapban, a Szövetségi Kötelező Egészségbiztosítási Alapban és a Nyugdíjpénztárban. Érdemes megjegyezni, hogy ma már saját maga is regisztrálhat ezeknél a hatóságoknál, vagy olyan közvetítő cégek segítségével, amelyek erre a kérdésre szakosodtak.

Első alkalommal munkáltatóként működő egyéni vállalkozó regisztrációja

Így az egyéni vállalkozó először úgy döntött, hogy alkalmazottat vesz fel. Ilyen helyzetben hogyan kell regisztrálni a biztosítási hatóságoknál? Ebben a helyzetben egyszerűen elkerülhetetlen, hogy egy egyéni vállalkozót munkáltatóként regisztráljanak a Társadalombiztosítási Alapnál. Az állami adóhatóságnál történő regisztrációs eljárás befejezése után a vállalkozó köteles munkáltatóként regisztrálni a Nyugdíjpénztárnál és a Szövetségi Kötelező Egészségbiztosítási Alapnál, valamint regisztrálnia kell alkalmazottait. Így az egyéni vállalkozó társadalombiztosítási alapba történő bejegyzésének eljárása két szakaszban zajlik:

1. első szakasz - az egyéni vállalkozónak regisztrálnia kell magát;
2. másodszor, az egyéni vállalkozónak munkaadóként és munkavállalói biztosítóként kell regisztrálnia. A munkáltató minden esetben köteles szociális juttatást fizetni a munkavállalói után – erről szól a törvény.

Az összes hatósággal és saját alkalmazottaival való kompetens együttműködés érdekében javasoljuk, hogy alaposan tanulmányozza a 129-FZ és a Munka Törvénykönyve Oroszország. Fontos hely ebben a helyzetben az egyéni vállalkozó pecsétje el van foglalva, amelynek lenyomatát fel kell tüntetni az egyéni vállalkozó által felvett minden alkalmazott munkakönyvében. Ezenkívül a munkáltatóként működő egyéni vállalkozónak üres foglalkoztatási nyomtatványokat kell felhalmoznia. A fent említett szabályozó végrehajtó hatóságoknál történő regisztrációhoz az egyéni vállalkozónak külön kérelmet kell készítenie, valamint össze kell gyűjtenie a szükséges dokumentumok csomagját, amely tartalmazza a következők másolatát:

• az egyéni vállalkozó és alkalmazottai útlevelei;
• Egyéni vállalkozó és alkalmazottai TIN-száma;
• nyilvántartási lap az Egyéni Vállalkozók Egységes Állami Nyilvántartásából;
• értesítések arról, hogy ezt az egyéni vállalkozót hivatalosan szabadalmi vagy egyszerűsített adózási rendszerbe helyezték át;
• értesítések arról, hogy az egyéni vállalkozót és alkalmazottait bejegyezték az Orosz Föderáció Nyugdíjpénztárába és a Szövetségi Kötelező Egészségbiztosítási Alapba;
• munkavállalói munkaszerződések;
• formák munkanyilvántartások alkalmazottak.

Az egyéni vállalkozó társadalombiztosítási alapba történő munkáltatói bejegyzésének határideje

A törvény értelmében az egyéni vállalkozónak-munkaadónak be kell jelentkeznie a helyi hatóságok Az oroszországi nyugdíjalap legkésőbb egy hónappal a munkavállalóval kötött munkaszerződés aláírása után.

A társadalombiztosítási alapnál kicsit más a helyzet. Ehhez a struktúrához a munkaügyi jogviszony alanyai közötti polgári (munka)szerződés megkötésétől számított 10 napon belül kell bejelentkeznie.

Felhívjuk figyelmét, hogy ha úgy dönt, hogy figyelmen kívül hagyja ezeket a követelményeket, akkor az ilyen cselekmények vagy tétlenség esetén a törvény bizonyos szankciók bevezetését írja elő Önnel szemben az űrlapon. közigazgatási bírság. Az egyik alapba történő regisztráció megkerülésére kiszabott bírság 5-10 ezer orosz rubel között változhat.

Szankciók és pénzbírságok a megállapított szabványok megsértéséért

Ha az egyéni vállalkozó nem jelentkezett munkáltatóként a Társadalombiztosítási Alapnál, de továbbra is alkalmaz alkalmazottakat, akkor ebben az esetben is meglehetősen nagy összegű bírságot szabhatnak ki rá.

Így a törvényt megsértő vállalkozót pénzbírsággal sújtják mind a tíz napon belüli regisztrációs kijátszásért, mind pedig a regisztráció kijátszásáért.

Kérjük, vegye figyelembe, hogy manapság számos tanácsadó cég szakosodott az ellátásra jogi szolgáltatások kapcsolatos állami regisztráció egyéni vállalkozás. Kellően tanácsot tudnak adni a saját vállalkozás létrehozásának, az adóhatóságnál és a Társadalombiztosítási Alap részlegeinél történő bejegyzésének kérdésében is. Viszonylag ésszerű jutalékért az ilyen szervezetek szakemberei segítenek mindent összegyűjteni Szükséges dokumentumokés a meghatározott határidőn belül benyújtja azokat a szükséges hatóságoknak.