Повідомлення про зняття з обліку км. Як зняти з обліку у податковій онлайн-касу? Найчастіше при поданні документів заважає

Підготовка каси до зняття, документи для зняття з обліку і чи взагалі не знімати з обліку?

Масовий перехід платників податків на онлайн ККТ ставить перед бухгалтером питання – а що робити із застарілою касою? Касовий апарат, який юридична особа чи підприємець більше не використовуватиме у бізнес-діяльності, потрібно зняти з обліку в податковій інспекції та ЦТО. У статті ми розповімо, як це зробити.

Підготовка каси до зняття з обліку

Процедуру зняття ККТ з обліку у податковій інспекції регулюють наступні НПА:

Постанова Уряду РФ від 23.07.2007 №470;

Адміністративний регламент, затверджений наказом Мінфіну РФ від 29.06.2012 № 94н;

Закон "Про застосування ККТ" від 22.05.2003 № 54-ФЗ.

Перед тим, як знімати касовий апарат з реєстрації в податковій інспекції, перевірте, чи у вас вся необхідна касова документація. Насамперед до неї належить журнал касира-операціоніста КМ-4.

Податківці іноді вибірково звіряють Z-звіт за певний день із записом у журналі КМ-4. Слідкуйте за тим, щоб у журналі були достовірні дані та мінімум виправлень та помарок.

Перевірте техпаспорт ККТ — там повинні стояти позначки про заміну ЕКЛЗ, проведений ремонт каси, візити співробітника ЦТО. Переконайтеся, що всі необхідні поля техпаспорту заповнені, є розписи відповідальних осіб, а також друку ЦТО та вашої організації.

Документи для зняття каси з обліку

Податковий інспектор ІФНС за місцем прописки ІП або юридичною адресою компанії безкоштовно зніме касовий апарат з обліку за наступних документів:

Заява про зняття ККТ з реєстрації в ІНФС складається у 2 примірниках (1 для платника податків та 1 для самого податкового інспектора) за формою, затвердженою наказом ФНП від 09.04.2008 № ММ-3-2/152@. Нерідко співробітники ЦТО самі вносять інформацію у заяву за платника податків;

Паспорт та картку реєстрації ККТ - вони зберігаються у вас, податківцям ви надаєте оригінали документів;

Обліковий талон ККТ зберігається в ЦТО.

Якщо ви знімаєте касу з обліку не тому, що настав час переходити на онлайн ККТ, а через крадіжку техніки або її псування, то подайте податківцям документи, що підтверджують: довідку з поліції або свідоцтво ЦТО про поломку апарата.

Документи можна привезти до податкової інспекції особисто, передати з іншою людиною за довіреністю, надіслати Поштою Росії, через сайт держпослуг або особистий кабінетККТ (див. лист Мінфіну РФ від 24.03.2017 № 03-01-15/17318).

На зняття ККТ із реєстрації податківцям приділяється 5 робочих днів (п.6 Постанови № 470).

Сама процедура зняття касового апаратуз реєстрації полягає в наступному: інспектор отримує зазначену вище документацію та погоджує з платником податків дату та час складання акта про зняття контрольних та підсумувальних показників каси (КМ-2). Показники мають фіксуватися у присутності представника організації, інспектора та співробітника ЦТО. На практиці найчастіше фахівці ЦТО знімають необхідні показання ККТ, фіскальні звіти та контрольні стрічки та віддають їх платнику податків, який у свою чергу передає їх до ІФНС. Проте інспектор має право запросити ККТ, щоб перевірити свідчення.

Зняття каси з обліку інспектор зафіксує у техпаспорті та обліковому талоні ККТ, книзі обліку та картці реєстрації ККТ — останній документ залишається у податковій інспекції та зберігається там 5 років (п. 81-88 Регламенту). Інші документи ви повинні зберігати у себе разом із касовим апаратом та його ЕКЛЗ протягом 5 років (п. 3.7 Протоколу засідання ГМЕК від 25.06.2002 №4/69-2002).

Після зняття старої каси з обліку не забудьте внести необхідні зміни до своєї програми обліку товарів .

Чи можна не знімати стару ККТ з обліку, якщо почали використовувати онлайн-касу

Після 01.07.2017 більшість організацій не мають права експлуатувати інші касові апарати, крім ККТ онлайн. Якщо не зняти з обліку старий апарат, податківці вирішать, що ви продовжуєте його використовувати та порушуєте законодавство. Можливий штраф- Від 5 тис. руб. для юр особи; та від 1,5 тис. руб. для підприємця чи посадової особи (ст. 14.5 КпАП).

Бувають ситуації, коли підприємцю потрібно зняти онлайн-касу з обліку в податковій інспекції з власної ініціативи або на вимогу ФНП. Про причини зняття онлайн-каси з реєстрації, терміни, правила складання заяви та порядок дій читайте в цій статті.

Про що ви дізнаєтесь:

Причини зняття онлайн-каси з обліку у податковій

Багато підприємців перейшли на онлайн-каси. З моменту ухвалення 54-ФЗ питання онлайн-кас обговорюється практично на кожному кроці. Підприємців цікавить все: кому і коли потрібно встановлювати онлайн-каси, хто отримає привілей у вигляді відстрочки переходу на нові каси, хто може не встановлювати онлайн-каси і т.д.

Відповіді на всі ці питання ви можете знайти в матеріалах Бізнес.ру. У цій статті розберемо не менше важливе питання: як зняти онлайн-касу з реєстрації у податковій

Кожному підприємцю, який цікавиться питанням переходу на онлайн-каси, відомо, що перед тим, як почати працювати з новою касою, її необхідно зареєструвати у податковій інспекції.

Спробуйте онлайн-касу Бизнес.Ру з установкою та налаштуванням «під ключ». Фахівці безкоштовно доставлять вам все необхідне для роботи обладнання, зареєструють онлайн-касу до ФНП, підключать оператора фіскальних даних та навчать ваших касирів роботі з касовою програмою.

А що робити, якщо виникла причина, через яку касу необхідно зняти з реєстрації? Чи як бути підприємцю, якщо вимогу про зняття онлайн-каси з реєстрації висунула сама податкова служба? І не менш важливе питання – чому податкова може ініціювати зняття онлайн-каси організації з реєстрації?

Виключення онлайн-каси зі списків обліку у Федеральній податковій службі може знадобитися у двох випадках:

1. З ініціативи підприємця, який володіє онлайн-касою

Причини в цьому випадку можуть бути такими:

• Зміна власника касової техніки;
• Онлайн-касу було викрадено або втрачено. У разі зняття з реєстрації онлайн-каси буде обов'язковою умовоючерез те, що вона може бути використана третіми особами, будучи офіційно зареєстрованою на попереднього власника;
• Онлайн-касу можна зняти з обліку внаслідок поломки. Тут мається на увазі повний вихід пристрою з ладу без можливості його ремонту. Так як каса не зможе виконувати покладені на неї функції, вона має бути знята з реєстрації у федеральній податковій службі.

1. З ініціативи Федеральної податкової служби

В цьому випадку причини будуть іншими:

• Федеральна податкова служба встановила та зафіксувала факт порушення роботи з контрольно-касовою технікою. Цей варіант може спричинити санкції у вигляді штрафу. Також підприємець зобов'язаний буде повністю усунути допущене порушення;
• Закінчився термін експлуатації фіскального накопичувача. І тут підприємець немає права продовжувати експлуатацію касової техніки.

Порядок зняття онлайн-каси з обліку у податковій з ініціативи підприємця: покрокова інструкція

Для того, щоб зняти з обліку онлайн-касу у 2019 році підприємець має зробити такі дії:

1. Протягом доби після настання необхідності зняття онлайн-каси з реєстрації підприємець пише заяву до ФНП, у якій вказує:

• Назва компанії;
• ІПН підприємства;
• найменування моделі касової техніки;
• докладний опис причини (зміна власника, відомості про розкрадання або втрату касового апарату).

Документ відправляється до ФНП за допомогою ЛК (особистого кабінету) платника податків або шляхом особистої передачі заяви до інспекції.

Під час передачі техніки новому власнику, підприємець додатково має додати до заяви звіт, що підтверджує факт закриття ФН.

При використанні каси в місцевості, включеної законодавчим органом суб'єкта РФ до переліку важкодоступних (відсутність зв'язку з мережею інтернет та використання онлайн-каси в режимі автономної роботи), підприємець зобов'язаний додатково до заяви додати всі без винятку фіскальні дані, записані на ФН.

1. Далі власнику ККТ необхідно дочекатися, коли податкова сформує картку, яка міститиме інформацію про зняття з обліку онлайн-каси. Зазвичай документ можна отримати за п'ять днів. Картка міститиме таку інформацію:

• інформація про найменування підприємства;
• ІПН підприємства;
• найменування моделі касової техніки, присвоєне заводом-виробником;
• номер, присвоєний касовому устрою заводом-виробником;
• дата, в яку було зроблено зняття онлайн-каси з обліку у Федеральній податковій службі.

Порядок дій щодо зняття з обліку каси з ініціативи податкової

Так як онлайн-каса може бути піддана зняття з обліку з двох причин:

• ініціативу власника;
• ініціативу ФНП;

список документів, що подається до Федеральної податкової служби, буде відрізнятися.

Якщо необхідно зняти онлайн-касу з обліку за приписом податкової служби, підприємець не повинен писати заяву, оскільки ФНП виступає в цьому процесі ініціатором.

Після закінчення процесу підприємець отримає картку, яка міститиме інформацію про зняття з реєстрації онлайн-каси. Варто зазначити, що цей документ буде відправлено до електронному виглядіОднак у власника організації завжди є можливість запросити в податковій інспекції паперову версію.

Хоча процес зняття онлайн-каси з обліку в даному випадку відбувається простіше, проте це не завжди може бути плюсом для підприємця, оскільки ініціатива, яка надійшла від податкової служби, мотивована виявленими порушеннями.

Важливо!Якщо порушення не усунуто, реєструвати касу повторно платник податків не має права.

Тобто, якщо каса була знята з реєстрації з ініціативи представників ФНП, і причиною цього стало порушення, допущене платником податків щодо експлуатації пристрою, повторна реєстрація онлайн-каси буде можлива лише після повного виправлення ситуації підприємцем.

Практично всі представники бізнесу, які проводять розрахунки з фізособами, зобов'язані використовувати онлайн-ККТ. Може виникнути ситуація, коли потрібно зняти касу з обліку. Розберемося, коли потрібна ця процедура, де її можна провести та як оформити документально.

Чи потрібно знімати касу з обліку?

Зняти з обліку касу ІП та компанії потрібно у таких випадках:

1. Продаж апаратури. Продавець знімає ККТ з обліку, а покупець реєструє він.
2. Передача касового апарату у найм іншому користувачеві.
3. Закінчився термін корисного використання(Амортизація). Для кожної моделі завод-виробник встановлює свій граничний термін використання. У місяці, наступному після закінчення терміну, апарат треба зняти з обліку.
4. Ліквідація юрособи та припинення діяльності ІП.
5. Покупка нового апарату. Якщо ККТ набувають замість старої, що вийшла з ладу або морально застарілої, то старий апарат знімають з обліку.
6. Касу втрачено або вкрадено. У разі крадіжки є підставою для зняття з обліку є довідка, яку видає місцеве відділення поліції.
7. Інші обставини.

Скористайтеся цими документами, щоб зняти з обліку онлайн-касу у податковій. Наші зразки врятують від образливих помилок. Актуальність підтверджено експертами програми БухСофт. Завантажуйте безкоштовно:

Хто може зняти касу з обліку:

1. Власник апарату.
2. Податкова інспекція. Інспектори знімають касу у двох випадках:

• виявлено порушення під час використання пристрою платником податків або касовий апарат не відповідає вимогам законодавства;
• закінчився термін дії фіскального накопичувача.

Де зняти касу з обліку

Усі процедури з реєстрації, постановки на облік та зняття з нього проводять працівники податкової інспекції. На офіційному сайті територіального відомства розміщено контактну інформацію про режими роботи кожного відділення із зазначенням номерів телефонів.

Фірми та ІП зобов'язані вести бухгалтерський облік розрахунків з фізичними особами. Сервіси ОФД можливості ведення обліку не передбачають. Вони лише фіксують інформацію про скоєні операції. Доводиться завантажувати дані в бухгалтерські програми. Програма Бухсофт зробить це автоматично. Без ручного введення. Вона сформує всі проводки, розрахує податки, і навіть складе звітність.

Як зняти касу з обліку у податковій

При зверненні до податкової інспекції, де раніше був зареєстрований апарат, необхідно підготувати таку документацію:

Таблиця 1. Документи, необхідні, щоб зняти касу з обліку у податковій у 2019 році

Якщо податковий інспектор вимагатиме інші документи крім перерахованих вище, це вважатиметься порушенням.

Як зняти касу з обліку податкової самостійно: покроковий алгоритм

Крок 1. Звернутися до ЦТО для зняття з апарата фіскального чека та отримання копії облікового талона.

Крок 2. Підготувати пакет документів та заповнити заяву за формою КНД 1110062.

За загальним правилом до заяви прикладають звіт про закриття фіскального накопичувача. Але його можна не представляти при втраті або розкраданні ККТ, а також при поломці фіскального накопичувача внаслідок заводського шлюбу, якщо виробник підтвердив, що дані з накопичувача вважати неможливо.

Крок 3. Передати документи до ІФНС. Можна зробити 4 способами:

• особисто чи через представника за довіреністю (від ІП довіреність нотаріальна, від юрособи – звичайна) звернутися до ІФНС. При особистому зверненні інспектор, який приймає пакет документів, зобов'язаний видати заявнику розписку, яка б підтверджувала передачу документів інспектору;
• надіслати пакет документів цінним листом;
• залишити заявку на зняття апарату з обліку через портал Держпослуг в особистому кабінеті платника податків;
• за допомогою оператора електронної звітності.

Крок 4. Дочекатися відповіді із податкової інспекції. Вона сформує та направить картку про зняття з обліку ККТ за формою КНД 1110065 (утв. наказом ФНП від 29.05.2017 № ММВ-7-20/484@) протягом 10 робочих днів з дати подання заяви. Якщо ІФНС знімає з обліку касу в односторонньому порядку, вона повинна сформувати та надіслати користувачеві картку протягом 5 робочих днів. Дата, коли картку сформують, вважається днем ​​зняття апарату з обліку.

Сформовану картку податкова направить у електронної формичерез:

• кабінет ККТ;
• оператора фіскальних даних.

У випадку, якщо документи були передані поштою або через портал Держпослуг, перевірити інформацію про те, чи прийняте рішення, можна лише звернувшись до ІФНС, до якої подали заяву.

Після того, як каса знята з реєстраційного обліку, користувач може залишитися на руках фіскальний накопичувач. Навіть якщо ІП або юрособа припинили свою діяльність, заявник зобов'язаний зберігати накопичувач протягом 5 років відповідно до ст. 2 Федерального законувід 22.05.2003 № 54-ФЗ.

Зняти з обліку касу ІП: особливості

Процедура зняття касового апарату з обліку ІП практично нічим не відрізняється від стандартної процедури для організацій. Але є й нюанси:

1. ІП може звернутися до будь-якої податкової для зняття каси з обліку, незалежно від того, де він зареєстрований.
2. Якщо ІП припинив свою підприємницьку діяльність, то податкова знімає його касові апарати в односторонньому порядку згідно із Законом № 54-ФЗ.
3. Якщо ІП використовує касу в онлайн-режимі, то для зняття з обліку оператор ЦТО обов'язково знімає копії з усіх фіскальних документів.

Зняття онлайн-каси з обліку: типові помилки

Наведемо найпоширеніші:

1. Неправильно заповнена заява за формою КНД 1110062. Заявники часто припускаються помилок у найменуваннях, заводських номерах, реквізитах тощо.
2. Надання неповного пакету документів.
3. Зняття апарату з обліку у разі тимчасового зупинення діяльності підприємця. Якщо ІП планує певний час не користуватися касою, то необхідності знімати її з обліку немає.

Що буде, якщо не зняти касу з обліку у податковій самостійно?

Жодної адміністративної відповідальності за відсутність реєстраційних дій зі зняття з обліку до ІФНС чи несвоєчасне зняття касового апарату з обліку не загрожує. Чинним законодавством терміну зняття ККТ з обліку не встановлено. Обов'язок встановлений лише щодо реєстрації касової техніки для її застосування.

У разі зняття з реєстрації онлайн-каси слід враховувати вимоги ст. 4.2 Федерального закону від 22.05.2003 № 54-ФЗ "Про застосування контрольно-касової техніки…" (далі – Закон № 54-ФЗ).

Онлайн-касу можна зняти з обліку за заявою користувача та без такої заяви – за рішенням податкового органу.

У першому випадку онлайн-касу зняти з реєстрації доведеться, якщо касовий апарат (п. 5 ст. 4.2 Закону № 54-ФЗ):

• переданий іншому користувачеві;
• втрачено або викрадено;
• несправний.

У другому випадку податкова інспекціясамостійно зніме з обліку ККТ, якщо (п. 15, 18 ст. 4.2 Закону № 54-ФЗ):

• виявлено невідповідність екземпляра ККТ вимогам законодавства РФ. При цьому необхідно протягом 30 днів з дати зняття ККТ із реєстрації подати до податкової інспекції фіскальний накопичувач (абз. 4 п. 8 ст. 4.2 Закону № 54-ФЗ).
• Повторна реєстрація такого екземпляра ККТ можлива під час усунення виявлених порушень; після закінчення терміну дії ключа фіскальної ознаки у фіскальному накопичувачі. Протягом 60календарних днів
• з дати зняття ККТ з обліку слід подати до інспекції всі фіскальні дані, що зберігаються у фіскальному накопичувачі на момент зняття з обліку та не передані до податкової інспекції (за винятком випадку поломки фіскального накопичувача);

до ЄДРЮЛу (ЄГРІП) внесено запис про припинення діяльності організації (підприємця).

Етап 1. Подання заяви

Заява про зняття з реєстрації онлайн-каси необхідно подати до податкової інспекції не пізніше одного робочого дня з дня передачі ККТ іншому користувачеві або виявлення втрати (розкрадання), а при поломці ФН – не пізніше 5 робочих днів з дня його поломки.

• Таку заяву можна подати (п. 1, 10 ст. 4.2 Закону № 54-ФЗ):
• в електронній формі через кабінет ККТ. Датою подання заяви буде дата її розміщення у кабінеті ККТ.

У заяві слід зазначити (п. 6 ст. 4.2 Закону № 54-ФЗ):

• ІПН платника податків;
• найменування моделі ККТ;
• заводський номер екземпляра ККТ, зареєстрованого у податковому органі;
• відомості про випадки розкрадання чи втрати ККТ (за наявності таких фактів).

Разом із заявою про зняття з реєстрації ККТ необхідно подати до інспекції звіт про закриття фіскального накопичувача (п. 8 ст. 4.2 Закону № 54-ФЗ).

Звіт про закриття фіскального накопичувача можна не передавати до податкової інспекції у разі (абз. 3 п. 8 ст. 4.2 Закону № 54-ФЗ):

• втрати ККТ внаслідок обставин непереборної сили;
• розкрадання ККТ;
• поломки ККТ через заводський шлюб, якщо виробник підтвердить, що не можна вважати фіскальні дані та сформувати звіт.

Користувач, який виявив несправність ФН, повинен направити його виробнику на експертизу. Вона має бути проведена протягом 30 календарних днів із дня отримання ФН. За результатами експертизи складається висновок, який виробник направляє користувачеві та через кабінет ККТ до податкових органів. У ньому повинні бути відповіді на питання про заводський шлюб і можливість зчитування всіх фіскальних даних з ФН. Якщо висновок підтверджує, що зі зламаного ФН можна вважати дані, користувач зобов'язаний направити їх до податкової не пізніше ніж за 60 днів з дати подання заяви про перереєстрацію (зняття з обліку) ККТ (п. 8.1 ст. 4.2 Закону № 54-ФЗ).

Якщо інспекція знімає з обліку ККТ в односторонньому порядку після закінчення терміну дії ФН і факт його поломки, то користувач повинен віддати ФН виробника для проведення експертизи. Якщо за результатами експертизи виробник підтвердить, що неможливо вважати фіскальні дані, то до податкової можна не подавати звіт про закриття фіскального накопичувача. Цей звіт слід подати до податкової, якщо виробник визнає, що дані ФН можна вважати. Зробити це потрібно протягом 60 календарних днів з дати зняття ККТ з обліку (п. 16 та п. 8.1 ст. 4.2 Закону № 54-ФЗ).

ККТ можна застосовувати в режимі, що не передбачає обов'язкової передачі фіскальних документів до податкових органів, наприклад, якщо діяльність відбувається у віддалених від послуг зв'язку місцевостях. У разі зняття з обліку такої ККТ слід вважати фіскальні дані всіх фіскальних документів, що містяться у фіскальному накопичувачі, та подати дані до інспекції в електронній формі разом із заявою про зняття з реєстрації. Датою подання звіту в електронній формі вважається дата його розміщення у кабінеті ККТ (п. 14 ст. 4.2 Закону № 54-ФЗ).

Етап 2. Формування картки зняття ККТ з обліку

Датою зняття з реєстрації ККТ є дата формування картки зняття ККТ з реєстраційного обліку. Така картка формується податковим органом та видається (надсилається) протягом 10 робочих днів з дати подання заяви.

Якщо податкова інспекція зняла ККТ з обліку в односторонньому порядку, датою зняття з обліку є дата формування картки зняття з ККТ реєстраційного обліку. Вона видається (надсилається) протягом 5 робочих днів з дати зняття ККТ з обліку (п. 7 ст. 4.2 Закону № 54-ФЗ).

У картці податкова інспекція має вказати (п. 9 ст. 4.2 Закону № 54-ФЗ):

• повне найменування організації або П.І.Б. (за наявності) індивідуального підприємця;
• ІПН платника податків;
• найменування моделі ККТ;
• заводський номер екземпляра ККТ;
• дату зняття ККТ із реєстраційного обліку.

Картку контролери повинні направити користувачеві. Інспекція має право це робити (п. 11 ст. 4.2 Закону № 54-ФЗ):

• через кабінет ККТ;
• через оператора фіскальних даних.

Також картку про зняття ККТ із реєстрації можна отримати у податковому органі у паперовому вигляді (

У ряді встановлених законом випадків мається на увазі зняття онлайн-каси з обліку у податковій. Як відомо, сучасне обладнанняпередає всю необхідну інформацію за спрощеною схемою, надсилає дані на сервери компетентних контрольних служб. Це простіша і надійна система, що змінила застарілу. Звичайно, з'являються нові рівні звітності, глобальний моніторинг із боку державних органів, і як наслідок, просто так позбавитися пристрою не вийде.

Як зняти з обліку касовий апарат у податковій: ключові особливості

Раніше процедура була набагато складнішою. Як мінімум тому, що без залучення технічних фахівців із центру обслуговування, неможливо було коректно рахувати дані, щоб надати їх до ФНП. Відповідно, у гру вступали треті особи, від яких залежали терміни. Та й заморожування діяльності торгового залуна момент операції - це цілком звичайне явище при роботі із застарілою технікою.

Крім того, був потрібний масивний пакет різної документації. Її треба було зібрати та переправити чи особисто віднести до компетентних органів. Завдання не стільки складне, скільки заплутане і протяжне. Нова процедура спрощена, але має ряд власних особливостей. Від причин закриття та припинення функцій багато в чому залежить алгоритм наступних дій.

Основи

Отже, розберемо, які ситуації можуть стати наслідком для прийняття такого рішення. Варто розуміти, що підприємницька діяльність– це суто добровільна справа, і припинення її можливе будь-якої миті часу. Тож фактично пояснювати щось ІФНС під час закриття роботи касових апаратів – це дурощі. Але якщо цього не зробити, можуть виникнути додаткові питання. Тому в більшості варіантів логічно вибрати менше із зол.

Як зняти онлайн-касу з обліку в податковій самостійно, добровільне закриття

Керівник вільний просто позбутися поточного обладнання на підприємстві та придбати нове. Але в більшості випадків викидати справно працюючі пристрої ніхто не буде. Це просто нерентабельний перебіг. Інша річ, коли вимоги нових норм закону змушували повністю змінювати касову дисципліну.

Зрозуміло, при припиненні діяльності та ліквідації юридичного лицятакож все доведеться закривати. Рядові випадки господарюючого суб'єкта:

Несправність. Мається на увазі такий рівень несправностей, коли подальша експлуатація практично неможлива. Наприклад, якщо у обладнання з'явилися зовнішні пошкодження, які в принципі не заважають йому нормально працювати, але псують візуальну привабливість – це не стосується цього випадку. Звичайно, апарат буде змінений, ніхто не хоче псувати репутацію, показуючи клієнту на точці продажу зовнішні пошкодження. Це виглядає неприємно. Але фактичної поломки не буде. А якщо машинка просто не може виконувати свої функції – тоді це наш випадок.

Продаж чи передача. Навіть якщо власник не змінився, процедура закриття все одно мається на увазі. Зняття з обліку ККТ у податковій необхідне, якщо відбулося переведення пристрою на іншу філію, місто, навіть іншу точку продажів, і таке обов'язково, якщо після переходу змінився власник, тобто, стався факт дарування.

Крадіжка. Найрідкісніший випадок. Враховуючи сучасні заходи безпеки, постійне відеоспостереження на точках відпустки продукції, охорону, провернути такий маневр важко. Однак, рідко – не означає ніколи. І в цьому випадку факт розкрадання ще потрібно буде довести. Без доказів явно буде запущено перевірку, яка виявляє намір приховування чи ухилення від податків. Такий порядок, яким працює інспекція.

Зняття з обліку касового апарату у податковій примусовим чином

Перейдемо до моментів, коли служба без згоди власника апаратури блокує звітність пристрою. Таких варіантів також небагато.

При ліквідації юридичної особи. Причому незалежно від цього, було це добровільне припинення діяльності чи, наприклад, банкрутство. Як ми уточнили, можна і самостійно подати заяву. Але по загальним правиламФНП організує процедуру самотужки. Старт співпадатиме з датою видалення запису з відповідної бази. ЄДРЮЛ або ЄГРІП, залежить від того, працювала компанія на підставі індивідуального підприємництваабо як ТОВ.

При порушеннях. Якщо експлуатаційні та функціональні властивості не відповідають вимогам поточного законодавства. Зазвичай це має на увазі факт використання застарілої техніки. Адже всі новинки на ринку виробляються вже з урахуванням поточних правил та норм.

При виході межі експлуатаційних термінів накопичувача. Причому навіть якщо машинка працює цілком справно, не спостерігається жодних збоїв та неполадок. Закінчився термін, відведений виробником, відразу необхідно повідомити службу. Втім, вона сама відреагує навіть без заяви.

Терміни

Встановлюється дуже жорсткий граничний ліміт. На все даються рівно одну добу. Тобто йдеться про добровільну основу. Якщо сталася поломка, розкрадання, втрата, продаж тощо. За цей час потрібно ще й зібрати доказову базу, якщо мова про крадіжку. І лише потім уже переправлятимуть дані. Не встигли вкластися за один день – готуйтеся до штрафів. Тому важливо діяти оперативно, а також швидко отримувати та обробляти інформацію. А для цього необхідно, щоб вся структура функціонувала на сучасному програмному забезпеченні і керувалася компетентною особою, яка особисто приймає відповідальність.

Для отримання кращого та найбільш адаптованого програмного забезпеченнярекомендується звертатися до компанії "Клеверенс". Вона спеціалізується на програмах, призначених для російського ринку, з урахуванням місцевого законодавства та всієї маси його нюансів, які з'явилися зовсім недавно, або лише планують запровадитись.

Що ж до питання, як зняти касу з реєстрації у податковій – якщо відбулися порушення або вийшов термін експлуатації, то час тут не має значення. Адже це вже компетенція ФНП. Тож вони самі вирішують, наскільки швидко варто реагувати. Але до честі органів, треба визнати, що зазвичай вони також уміщаються лише в одну добу.

Порядок виконання процедури

Тепер перейдемо вже безпосередньо до конкретики. Подивимося, як правильно закриватись, коли можна попрацювати віддалено, через особистий кабінет на сайті. Для нього знадобиться ще й реєстраційний ключ. На ресурсі ФНП потрібно зареєструватися заздалегідь. Звичайно, більшість підприємців для спрощення звітності давно це зробила. Але залишилися такі, хто досі не бажає йти в ногу із прогресом. Відразу зазначимо, що це неправильний вибір, який може супроводжуватись серйозними фінансовими витратами.

Отже, при добровільній процедурі, нам треба якось сповістити орган, що стався той чи інший інцидент. Що ми хочемо ініціювати зняття з реєстрації касового апарату в податковій, і ми маємо на це резонні причини.

Інструкція зі складання залежить від форми. Поки розберемо паперову, передача мається на увазі особисто під час відвідин відділу. Хоча, в більшості випадків логічніше та зручніше віддалено надсилати запит.

Пам'ятайте термін подання заяви, щоб не спровокувати службу на штрафні санкції. Використовувати необхідно бланк встановленого зразка, який можна знайти в мережі. Наприклад, на сайті тих самих податківців.

Вказати в заяву необхідно наступні моменти:

Реквізити платника податків. Мається на увазі ІПН юридичної особи. Необхідний як індивідуальному підприємцю, і ТОВ.

Відомості про організацію. Вкажіть найменування, юридичну та фізичну адресу.

Причина тому техніка в принципі повинна бути ліквідована з моніторингу. У більшості випадків, якщо це добровільне рішення, це не найважливіший пункт, який навіть можна опустити. Але якщо мається на увазі розкрадання, то озвучити цей момент потрібно обов'язково.

Відомості, ким здається заявка. Це може бути як безпосередньо уповноважена третя особа, тобто представник, так і директор, засновник, власник компанії.

Також до питання, як закрити онлайн-касу в податковій, слід додати ще щось. А саме чим потрібно доповнити заяву.

Додаткові документи

Першим із них виступає звіт – зняття останніх даних із реєстратора, які необхідні для завершення процедури. Якщо сама техніка функціонує, то із цим проблем ніяких не буде. Набагато складніша ситуаціяякщо вона пошкоджена. Причому має значення характер поломки. При якихось несправностях, пов'язаних з касовим обладнанням, які не вплинули на сам фіскальний реєстратор, його можна витягти. А от якщо він став непридатним, і дані з нього отримати вже не вийде, характер завдання змінюється.

Необхідно буде надіслати відповідний запит безпосередньо до виробника. Пояснити ситуацію, зазначити необхідність формування звітності. Відмовити у разі він може за законом. Прибуде технічний фахівець, який або забере обладнання із собою, або вирішить проблему на місці. У цьому варіанті виділяється додатковий час, за який потрібно отримати інформацію. Це до 60 календарних днів із моменту формування заявки.

А от якщо стався факт розкрадання, то жодних підсумків надати вже не вийде, і ФНП за законом навіть не може їх вимагати. Але при цьому здатний ініціювати перевірку, яка має виявити наявність або відсутність крадіжки. Орієнтуватимуться працівники на докази звернень до інстанції. Тому щойно відповідальна особа запідозрила злочин, розкрадання об'єкта, потрібно відразу подати заяву в правоохоронні органи. Там отримати талон про те, що прохання прийнято, і разом із копією самої заявки зберегти його, а потім пред'явити під час перевірки. Можна діяти і превентивно. Тобто коли відбувається зняття з обліку фіскального накопичувача, додати до документів на відправку ще й усі папери, отримані в поліції.

Працюємо через особистий кабінет

Перейдемо до віддаленої форми. Вона зручніша, сучасна, надійніша. І в левовою часткоювипадків, логічно використовувати саме її. Тим більше, якщо враховувати короткі терміни, які відводить закон на реалізацію цієї дії, а саме добу, у звичайній формі можна просто не встигнути.

Для роботи нам знадобиться обліковий запис на сайті ФНП. Завести профіль потрібно обов'язково заздалегідь, це зараз не потрібно за законом, але в принципі без свого облікового запису безліч процедур будуть ускладнені в рази.

Знадобиться розділ ККТ, який можна знайти у верхньому вертикальному меню. Він позначений символів технічного пристрою, переплутати складно.

Переходимо у меню, що відкрилося до зняття з реєстрації, клацнувши мишкою по відповідній плашці.

Тепер нам потрібно заповнити невелику анкету. Фактично доведеться вказати всі ті відомості, як і у заяві за звичайною формою. Просто у віртуальному варіанті. Заповнюємо скрупульозно, помилка може стати приводом для відмови.

Використовуємо свій електронний підпис.

Далі ваш запит надсилається в розробку. Його уважно вивчають співробітники і незабаром повідомляє про хід перевірки та рішення. Слід частіше перевіряти свій особистий профіль на сайті, щоб бути в курсі стану справ.

Як зрозуміти, що процедура завершена

Розібравши, як зняти з обліку онлайн ККМ у податковій, потрібно ще вчасно дізнатися, що процес пройшов успішно. Адже у разі відмови, якщо ми щось упустили, помилилися, той час стає дуже важливим показником. Адже ми пам'ятаємо про короткі терміни, які нам відведена служба. Багато керівників після відправки просто закривають сторінку і не з'являються там до потреби. Навіть не підозрюючи, що зараз вони, можливо, вже порушують закон. І на обрії все більш відчутно маячать серйозні штрафи. І добре, якщо тільки вони, а не звинувачення у злочинному намірі.

А сама процедура перевірки проста до примітиву. Достатньо перейти в те саме меню і подивитися долю заявки. Якщо все пройшло успішно, побачимо підтвердження із зеленою галочкою. Або відмова із червоним хрестиком. В принципі, можна орієнтуватися і на картку, яку надішле служба протягом п'яти днів. Знову ж таки, якщо було схвалення.

Що робити після завершення процесу

Все залежить від того, як саме порушити питання. Насправді робити не потрібно нічого. Якщо говорити про припинення діяльності цього обладнання. Але щоб повернути його в дію, доведеться постаратися. Сталася поломка – звертаємось до технічним фахівцям, Отримуємо їх висновок. І за можливості відновлення – чиним. Вийшов з ладу фіскальний реєстратор або минув його експлуатаційний термін – залишається лише купувати нову одиницю. А потім продовжуватиме роботу.

При розкраданні звертаємось до поліції. Звісно, ​​шанс, що зникнення повернуть до рук власнику не найбільший, особливо у належному стані, але він є.

Важливо зрозуміти, що коли апарат знову стане функціональним, його знову доведеться реєструвати. Просто так вмикати в роботу не можна. Те саме, якщо відбувся продаж. Новий власник має пройти реєстрацію. До речі, повідомте йому про це про всяк випадок. Непогано навіть провести невелику консультацію.

По суті, як ми розібралися, зняти ККТ з обліку в податковій самостійно не так вже й складно. Особливо, якщо скористатися віддаленим методом. Це займає від сили півгодини. Включно з збиранням документів. Звісно, ​​коли нам не потрібно отримувати папери від третіх осіб. Тому впоратися за один день – легко. Інша річ, що багато хто просто не розуміє жорстких термінів, відкладає вирішення завдання на потім, отримуючи справедливі зауваження та штрафи у відповідь.