Найменування товару у чеку 54 фз. Що має бути в чеку нової он-лайн каси? Як у чеку з'являються дані про товар
У листі від 09.06.2017 № 03-01-15/36249 Мінфін зазначив, що організації та ІП мають право не застосовувати ККТ при веденні деяких видів діяльності, у тому числі при торгівлі на роздрібних ринках, ярмарках, у виставкових комплексах, а також на інших територіях, що відведені для торгівлі. Виняток становлять магазини, павільйони, кіоски, намети, автолавки, автомагазини, автофургони, приміщення контейнерного типу та інші, що знаходяться в цих місцях торгівлі, та інші аналогічно облаштовані та забезпечують показ та збереження товару торгові місця (приміщення та автотранспортні засоби, у тому числі причепи та напівпричепи), відкриті прилавки всередині критих ринкових приміщень під час торгівлі непродовольчими товарами. У цьому урядом РФ визначається список непродовольчих товарів, під час торгівлі якими на ринках необхідна ККТ.
Як бути з назвою товарів (робіт, послуг) у касовому чеку
Такий перелік затверджено розпорядженням уряду від 14.04.2017 N 698-р. ІП на ПСП, а також організації та ІП на ЕНВД можуть проводити готівкові розрахунки та (або) розрахунки з використанням платіжних карток без ККТ за умови видачі на вимогу покупця (клієнта) документа, що підтверджує прийом грошей (товарного чека, квитанції або іншого), до 01.07.2018.
Таким чином, ІП на ЕНВД має право не застосовувати ККТ, у тому числі при торгівлі непродовольчими товарами, визначеними вказаним переліком, до 01.07.2018. Для ІП на ПСН, УСН, ЕСХН або ЕНВД, за винятком ІП, які торгують підакцизними товарами, застосування реквізиту «найменування товару (робіт, послуг)» у касовому чеку та бланку суворої звітностіє обов'язковим із 01.02.2021.
Яка номенклатура товарів у онлайн-касах?
Увага
Ще одним обов'язковим реквізитом касового чека може виявитися код товарної номенклатури, якщо цей код та обов'язковість його застосування встановить Уряд РФ (п. 5 ст. 4.6 закону № 54-ФЗ). Це свідчить про можливість створення на державному рівні єдиного довідникатовару.
Поки що такого довідника немає, і кожен продавець може розробити для застосування у касі свій реєстр номенклатури. Хто має право не вказувати найменування товарів у чеку Вказування найменування товару в чеку стає обов'язковим з моменту початку застосування онлайн-каси.
Оскільки з 01.07.2017 інших кас у зверненні не буде, то у всіх чеках та БСО найменування товару має бути присутнє. Передбачено лише кілька винятків:
- щодо послуг, щодо яких у момент оплати неможливе визначення їх складу та обсягу (п.
Новий 54 фз. хто може не друкувати найменування у чеку.
ІП? Найменування проданих товарів (робіт, послуг) мають бути зазначені у касовому чеку чи можна видавати чек та прикріплену до нього ТОРГ-12 чи акт виконаних робіт? - У цьому випадку у чеку також необхідно вказувати найменування проданих товарів (виконаних робіт, наданих послуг). - Які вимоги до найменування товару (робіт, послуг) у чеку онлайн-каси? Наскільки докладно його треба зазначати? Чи можна групувати продукцію без зазначення конкретних моделей, сортів тощо? Наприклад, потрібно писати «олію кукурудзяну», «олію соняшникову» і «олію рослинну» чи досить просто «олію»? І чи вказувати літраж? - Найменування товару в касовому чеку має відповідати маркуванню товару, тобто містити інформацію, яка дозволить покупцю однозначно ідентифікувати товар, у тому числі його вид, сорт чи марку, масу чи обсяг.
До лютого 2021 року іп-спецрежимники можуть не вказувати в чеках назву товару
З якої дати запроваджується вимога щодо зазначення в касовому чеку найменування товарів (робіт, послуг)? Правильно ми розуміємо, що найменування товарів мають бути вказані у чеках, що видаються не лише онлайн-касами, а й автономною ККТ нового зразка? - Вимога до вказівки у касовому чеку найменування товарів (робіт, послуг) діє лише щодо нового порядку застосування контрольно-касової техніки, Отже, цей обов'язок виникає у власників онлайн-ККТ з моменту реєстрації таких кас. Але й для користувачів, які застосовують автономну ККТ, жодних винятків немає.
По суті вони використовують ті ж каси нового зразка, тільки у них немає обов'язку укладати договір з ОФД і передавати дані в електронному виглядіу режимі реального часу у ФНП Росії.
Що має бути у чеку нової он-лайн каси?
Урядом Російської Федерації; 2) надання ветеринарних послуг; 3) надання послуг з ремонту, технічного обслуговуваннята миття автомототранспортних засобів; 4) надання послуг з надання у тимчасове володіння (у користування) місць для стоянки автомототранспортних засобів, а також зберігання автомототранспортних засобів на платних стоянках (за винятком штрафних автостоянок); 5) надання автотранспортних послуг з перевезення пасажирів та вантажів, що здійснюються організаціями та індивідуальними підприємцями, які мають на праві власності або іншому праві (користування, володіння та (або) розпорядження) не більше 20 транспортних засобів, призначених для надання таких послуг; 6) роздрібна торгівля, що здійснюється через магазини та павільйони з площею торгового залу не більше 150 квадратних метрів за кожним об'єктом організації торгівлі.
Новий касовий чек згідно із законом № 54-ФЗ: путівник по всіх реквізитах
Важливо
Бухгалтерський довідник, як правило, містить всю ту інформацію, яка необхідна для визначення конкретного товару:
- його назва;
- одиницю виміру кількості;
- ціну одиниці;
- діючі знижки та націнки;
- застосовувану під час продажу ставку ПДВ.
Для платежів, за якими в момент прийняття грошей немає можливості визначити конкретні найменування того, що продається, що може мати місце при внесенні авансу або передоплати, буде вказано узагальнену назву цього платежу (аванс, передоплата) з прив'язкою до конкретного номера договору або замовлення. Спрощені варіанти довідників можуть мати автономні онлайн-каси, які не мають достатнього обсягу пам'яті і не прив'язані до комп'ютера.
Найменування та код товару в касовому чеку
Яке формулювання має бути в касовому чеку при прийомі від покупця авансу в рахунок майбутніх покупок (найменування товару, за який внесено аванс, чи просто «Аванс за договором №…»)? А якщо на момент отримання грошей немає прив'язки до конкретної номенклатури товару, чи замість назви товару достатньо вказати «Замовлення покупця №…» або «Договір з покупцем №…»? - Якщо продавець може прив'язати розрахунок з покупцем до конкретного номера договору, в якому прописані товари, роботи, послуги та їх вартість, то прийом грошей за такою операцією відображається із зазначенням найменування (наприклад, той самий номер договору). У разі неможливості визначення номенклатури товару (робіт, послуг) достатньо буде відобразити в чеку ознака способу розрахунку – аванс, найменування – аванс та суму авансу. Наведу приклади.
Інфо
Безумовно, напрошується висновок про те, що ця назва має однозначно визначати, про який саме товар (роботу, послугу) йдеться у документі, що формується касою. При його виборі можна керуватися, наприклад:
- загальноросійським класифікатором продукції за видами економічної діяльностіОК 034-2014 (КПЕС 2008), затвердженим наказом Росстандарту від 31.01.2014 № 14-ст у його останній редакції;
- технічним регламентом Митного союзу«Харчова продукція щодо її маркування» ТР ТС 022/2011, прийнятим рішеннямкомісії Митного союзу від 09.12.2011 № 881
Найбільш зручним є суміщення довідників номенклатури, що використовуються в програмі бухгалтерського облікута в онлайн-касі, що зазвичай і реалізується у великих торгових об'єктах.
Хто може не прописувати найменування товару у касовому чеку
Однак усі дані записуються у внутрішню пам'ять автономної каси та будуть передані до податкових органів при перереєстрації ККТ у зв'язку із заміною фіскального накопичувача, при знятті її з реєстраційного обліку або під час перевірки податковими органами. Виняток передбачено лише для підприємців, які перебувають на спецрежимах та не продають підакцизну продукцію. Вимога про зазначення найменування та кількості товарів (робіт, послуг) для них набирає чинності з 1 лютого 2021 р. - До 01.07.2017 компанії ще можуть використати свою ККТ старого зразка, яка не пробиває чеки із розшифровкою номенклатури. Чи це порушення Закону про ККТ? – Ні, це не порушення, оскільки для кас старого зразка передбачено й старі вимоги.
Для цілей цього розділу роздрібна торгівля, що здійснюється через магазини та павільйони з площею торгової зали понад 150 квадратних метрів за кожним об'єктом організації торгівлі, визнається видом підприємницької діяльності, щодо якого єдиний податок не застосовується; 7) роздрібна торгівля, що здійснюється через стаціонарні об'єкти торгової мережі, що не має торгових залів, а також об'єкти нестаціонарної торгової мережі; 8) надання послуг громадського харчування, що здійснюються через об'єкти організації громадського харчування з площею залу обслуговування відвідувачів не більше 150 квадратних метрів за кожним об'єктом організації громадського харчування.
У разі замовлення залу в ресторані покупець залишає аванс, оскільки не знає, які саме позиції та скільки будуть замовлені. Якщо ж на бронювання укладається попередній договір, в якому вказується перелік та кількість страв, то при отриманні грошей позначаються ці назви. - Що пробивати в чеку при оптова торгівляу разі реалізації з відстроченням платежу та можливістю часткової оплати, якщо в момент оплати неможливо визначити список товарів/послуг та їх обсяг, оскільки просто погашається поточна заборгованість? Чи можна писати «Часткова оплата за накладною №…»? - У цьому випадку можна використовувати реквізит «частковий розрахунок кредиту».
Застосування онлайн-кас суворо регламентується законом - у тому числі й щодо встановлення правил формування касових чеків на таких пристроях. Ознайомимося з цими правилами докладніше — з'ясуємо, як і чим визначаються обов'язкові реквізити касового чека з 2018 року, а також яку додаткову інформаціюможна на ньому розміщувати.
У чому відмінні риси чека онлайн-каси?
Із набранням чинності поправками до Закону № 54-ФЗ, за якими організації та ІП стали зобов'язані застосовувати онлайн-каси, з'явилися нові технічні стандарти, що визначають властивості касових чеків. За Законом № 54-ФЗ у чинній редакції ці чеки бувають:
- звичайними паперовими (які видаються покупцеві у всіх випадках – за винятком покупок в інтернет-магазині при оплаті на сайті);
- електронними (які надсилаються покупцю на телефон або e-mail на запит, а у разі продажу товару онлайн - обов'язково).
Зазначимо, що це загальні правилавидачі паперового та електронного чека. Насправді вони можуть бути набагато складнішими: порядок обігу чеків залежить від змісту торгових правовідносин у кожному конкретному випадку.
Дуже важливо не просто видати покупцю чек у потрібному виглядіу необхідних випадках, а й забезпечити присутність на касовому чеку (як паперовому, і електронному) всі обов'язкові реквізити.
Розглянемо те, якими є правила визначення складу таких відомостей.
Які обов'язкові реквізити має містити чек онлайн-каси з 2019 року
Є два основні нормативні акти, які встановлюють переліки обов'язкових реквізитів касового чека. Багато в чому вони дублюють один одного, але норми, що містяться в них, не конкурують між собою і, більше того, збігаються не повністю. І тому, вивчивши один нормативний акт, слід розглянути положення другого. Йдеться про такі джерела норм як:
- Закон № 54-ФЗ (ПОСИЛКА);
- Наказ ФНП Росії від 21.03.2017 № ММВ-7-20/ [email protected](ПОСИЛАННЯ).
Можна зазначити, що Закон №54-ФЗ встановлює Загальні вимогидо обов'язкових реквізитів касового чека, а зазначений відомчий наказ – визначає порядок їх відображення у складі чека на практиці відповідно до чинних форматів фіскальних документів.
Обов'язкові реквізити касового чека перераховані у пункті 1 статті 4.7 Закону № 54-ФЗ:
«1. Касовий чек та бланк суворої звітності містять, за винятком випадків, встановлених цим Федеральним законом, Наступні обов'язкові реквізити:
Назва документу;
порядковий номер за зміну;
дата, час і місце (адреса) здійснення розрахунку (при розрахунку в будинках та приміщеннях - адреса будівлі та приміщення з поштовим індексом, при розрахунку в транспортних засобах - найменування та номер траспортного засобуадресу організації або адресу реєстрації індивідуального підприємця, при розрахунку в мережі «Інтернет» - адреса сайту користувача);
найменування організації-користувача або прізвище, ім'я, по батькові (за наявності) індивідуального підприємця - користувача;
ідентифікаційний номерплатника податків;
застосовувана під час розрахунку система оподаткування;
ознака розрахунку (отримання коштів від покупця (клієнта) - прихід, повернення покупцю (клієнту) коштів, отриманих від нього, - повернення приходу, видача коштів покупцю (клієнту) - витрата, одержання коштів від покупця (клієнта), виданих йому, - повернення витрати);
Примітка: до 01.02.2021 індивідуальні підприємці (крім тих, що реалізують підакцизні товари), що застосовують ПСН, УСН, ЕНВД, ЕСХН можуть не вказувати в касових чеках та БСО найменування товару (роботи, послуги) та його кількість (ФЗ від 03.07.2011 ФЗ).
найменування товарів, робіт, послуг (якщо обсяг і список послуг можливо визначити в момент оплати), платежу, виплати, їх кількість, ціна (у валюті Російської Федерації) за одиницю з урахуванням знижок та націнок, вартість з урахуванням знижок та націнок, із зазначенням ставки податку на додану вартість (за винятком випадків здійснення розрахунків користувачами, які не є платниками податків податку на додану вартість або звільненими від виконання обов'язків платника податку на додану вартість, а також здійснення розрахунків за товари, роботи, послуги, що не підлягають оподаткуванню) податком на додану вартість);
сума розрахунку з окремим зазначенням ставок та сум податку на додану вартість за цими ставками (за винятком випадків здійснення розрахунків користувачами, які не є платниками податку на додану вартість або звільненими від виконання обов'язків платника податку на додану вартість, а також здійснення розрахунків за товари, роботи, послуги, що не підлягають оподаткуванню (які звільняються від оподаткування) податком на додану вартість);
форма розрахунку (оплата готівкою та (або) у безготівковому порядку), а також сума оплати готівкою та (або) у безготівковому порядку;
посада та прізвище особи, яка здійснила розрахунок з покупцем (клієнтом), що оформила касовий чек або бланк суворої звітності та видала (передала) його покупцю (клієнту) (за винятком розрахунків, здійснених з використанням автоматичних пристроїв для розрахунків, що застосовуються у тому числі при здійсненні розрахунків у безготівковому порядку у мережі «Інтернет»);
реєстраційний номер контрольно-касової техніки;
заводський номер екземпляра моделі фіскального накопичувача;
фіскальна ознака документа;
адресу сайту уповноваженого органу у мережі «Інтернет», на якому може бути здійснено перевірку факту запису цього розрахунку та справжності фіскальної ознаки;
абонентський номер чи адреса електронної поштипокупця (клієнта) у разі передачі йому касового чека або бланка суворої звітності електронної формиабо ознак, що ідентифікують такі касовий чек або бланк суворої звітності, та інформації про адресу інформаційного ресурсу в мережі «Інтернет», на якому такий документ може бути отриманий;
адресу електронної пошти відправника касового чека або бланка строгої звітності в електронній формі у разі передачі покупцю (клієнту) касового чека або бланка строгої звітності в електронній формі;
порядковий номер фіскального документа;
номер зміни;
фіскальна ознака повідомлення (для касового чека або бланка суворої звітності, що зберігаються у фіскальному накопичувачі або передаються оператору фіскальних даних);
QR-код.
(абзац запроваджено Федеральним законом від 03.07.2018 N 192-ФЗ)».
Слід пам'ятати, що зазначені обов'язкові реквізити - однакові як паперових, так електронних чеків.
У свою чергу порядок їх застосування за наказом № ММВ-7-20/ [email protected]залежить саме від типу касових чеків (і багатьох інших чинників). Про це далі.
Які реквізити касового чека встановлюються форматом фіскальних документів
Зазначений нормативний акт, що встановлює ФФД та порядок їх застосування (один із аспектів якого – регламентація відображення реквізитів на касовому чеку) – величезний за обсягом та дуже складний за структурою. Призначений він швидше для технічних фахівців, що відповідають за налаштування та забезпечення працездатності онлайн-кас, ніж для пересічних користувачів ККТ Разом з тим, корисно ознайомитись із ключовими принципами прочитання та застосування тих правил, які визначені у форматах фіскальних документів.
Якщо маємо завдання - визначити, які реквізити мають бути на касовому чеку нашого підприємства, то нам знадобиться мати під рукою:
1. Таблицю 3 у додатку № 2 до наказу № ММВ-7-20/ [email protected] .
| Номер пункту | Номер версії ФФД | Значення атрибута "Зобов." |
| Примітка: пункт 1 таблиці 3 додатка N 2 втрачає чинність з 1 січня 2019 року. | ||
| 1 | 1.0 | 1 — реквізит має бути у складі ФД у форматі, передбаченому цими форматами; 2 - реквізит має бути у складі ФД у випадках, зазначених у примітці до зазначеного реквізиту. Реквізит може включатися до складу ФД інших випадках. У разі включення реквізиту до ФД його рекомендується включати у форматі, передбаченому цими форматами; 4, 6 - реквізит рекомендується включати до складу ФД у випадках, зазначених у примітці до зазначеного реквізиту. У разі включення реквізиту до ФД його рекомендується включати у форматі, передбаченому цими форматами; 7 - реквізит може не включатися до складу ФД. У разі включення реквізиту до складу ФД його рекомендується включати у форматі, передбаченому цими форматами |
| 2 | 1.05 | 1, 3 - реквізит повинен бути у складі ФД у форматі, передбаченому цими форматами; 2, 4 - реквізит має бути у складі ФД у форматі, передбаченому цими форматами, у випадках, зазначених у примітці до зазначеного реквізиту. Реквізит може включатися до складу ФД інших випадках; 6 - реквізит рекомендується включати до складу ФД у форматі, передбаченому цими форматами, у випадках, зазначених у примітці. У разі включення реквізиту до складу ФД, його формат повинен відповідати формату, передбаченому цими Форматами; |
| 3 | 1.1 | 1, 3, 5 - реквізит має бути у складі ФД у форматі, передбаченому цими форматами; 2, 4, 6 — реквізит має бути у складі ФД у форматі, передбаченому цими форматами, у випадках, зазначених у примітці до зазначеного реквізиту. Реквізит може включатися до складу ФД інших випадках; 7 - реквізит може не включатися до складу ФД. У разі включення реквізиту до складу ФД його формат має відповідати формату, передбаченому цими форматами |
Правила, відображені у таблиці 3, діють у «прив'язці» до конкретної версії ФФД. Усього таких версій встановлено 3, і в кожній із них правила застосування атрибуту «Зобов.» можуть бути дуже різними.
Так, якщо онлайн-каса налаштована на формування чеків з ФФД 1.0 (цей формат застосовується до кінця 2018 року), то залежність буде наступною:
- якщо атрибут "Зобов." з ФФД дорівнює 1, то реквізит обов'язково включати в касовий чек;
- якщо атрибут дорівнює 2 - включати лише у випадках, відображених у примітках до відповідного реквізиту;
- якщо атрибут дорівнює 3 або 5 - рекомендується включати;
- якщо атрибут дорівнює 4 або 6 - рекомендується включати у випадках, відображених у примітках;
- якщо атрибут дорівнює 7 – можна не включати реквізит у чек.
Для порівняння, у разі застосування ФФД 1.05 (формат поки не має обмежень за терміном застосування) правила будуть наступними:
- якщо атрибут дорівнює 1 або 3 – реквізит обов'язково включатиме у чек;
- якщо атрибут дорівнює 2 або 4 - реквізит слід включати, якщо це передбачено у примітках;
- якщо атрибут дорівнює 5 – реквізит рекомендується включати в чек;
- якщо атрибут дорівнює 6 - реквізит рекомендується включати до чеку, якщо це передбачено у примітках;
- якщо атрибут дорівнює 7 – реквізит можна не включати до чеку.
2. Таблицю 19 додатка №2.
| Найменування реквізиту | Тег | Зобов. | форм. | Повт. | Зберігати. | ФП | N прим. |
| Назва документу | 1000 | 1 | П | Ні | — | — | — |
| код форми ФД | — | 1 | Е | Ні | 5л | 1, 4, 5 | 17 |
| номер версії ФФД | 1209 | 3 | Е | Ні | 30д | 4 | — |
| найменування користувача | 1048 | П-1, Е-7 | ПЕ | Ні | 30д | 4 | — |
| ІПН користувача | 1018 | П-1, Е-7 | ПЕ | Ні | 30д | 4 | — |
| покупець (клієнт) | 1227 | 7 | ПЕ | Ні | 30д | 4 | 19 |
| ІПН покупця (клієнта) | 1228 | 6 | ПЕ | Ні | 30д | 4 | 19 |
| номер чека за зміну | 1042 | 1 | ПЕ | Ні | 30д | 4 | — |
| дата час | 1012 | 1 | ПЕ | Ні | 5л | 1, 4, 5 | 17 |
| номер зміни | 1038 | 1 | ПЕ | Ні | 30д | 4 | — |
| ознака розрахунку | 1054 | 1 | ПЕ | Ні | 5л | 1, 4, 5 | 13, 17 |
| застосовувана система оподаткування | 1055 | П-7, Е-1 | ПЕ | Ні | 30д | 4 | — |
| касир | 1021 | 2 | ПЕ | Ні | 30д | 4 | 3, 18 |
| ІПН касира | 1203 | 7 | Е | Ні | 30д | 4 | 18 |
| реєстраційний номер ККТ | 1037 | 1 | ПЕ | Ні | 30д | 4 | — |
| номер автомата | 1036 | 2 | ПЕ | Ні | 30д | 4 | 4, 10 |
| адреса розрахунків | 1009 | П-1, Е-2 | ПЕ | Ні | 30д | 4 | 10 |
| місце розрахунків | 1187 | П-3, Е-4 | ПЕ | Ні | 30д | 4 | 10 |
| телефон або електронну адресу покупця | 1008 | 2 | ПЕ | Ні | 30д | 4 | 7, 9, 20 |
| предмет розрахунку | 1059 | 1 | ПЕ | Так | таблицю 20 | таблицю 20 | 15 |
| сума розрахунку, зазначеного у чеку (БСО) | 1020 | 1 | ПЕ | Ні | 5л | 1, 4, 5 | 5, 17 |
| сума за чеком (БСО) готівкою | 1031 | П-2, Е-1 | ПЕ | Ні | 30д (5л) | 4, 5 | 1, 16 |
| сума за чеком (БСО) електронними | 1081 | П-2, Е-1 | ПЕ | Ні | 30д (5л) | 4, 5 | 1, 16 |
| сума за чеком (БСО) передоплатою (заліком авансу та (або) попередніх платежів) | 1215 | П-4, Е-3 | ПЕ | Ні | 30д (5л) | 4, 5 | 1, 16 |
| сума за чеком (БСО) післяплатою (у кредит) | 1216 | П-4, Е-3 | ПЕ | Ні | 30д (5л) | 4, 5 | 1, 16 |
| сума за чеком (БСО) зустрічним наданням | 1217 | П-4, Е-3 | ПЕ | Ні | 30д (5л) | 4, 5 | 1, 16 |
| сума ПДВ чека за ставкою 18% | 1102 | 2 | ПЕ | Ні | 30д (5л) | 4, 5 | 6, 16 |
| сума ПДВ чека за ставкою 10% | 1103 | 2 | ПЕ | Ні | 30д (5л) | 4, 5 | 6, 16 |
| сума розрахунку за чеком з ПДВ за ставкою 0% | 1104 | 2 | ПЕ | Ні | 30д (5л) | 4, 5 | 6, 16 |
| сума розрахунку за чеком без ПДВ | 1105 | 2 | ПЕ | Ні | 30д (5л) | 4, 5 | 6, 16 |
| сума ПДВ чека за розрах. ставці 18/118 | 1106 | 2 | ПЕ | Ні | 30д (5л) | 4, 5 | 6, 16 |
| сума ПДВ чека за розрах. ставці 10/110 | 1107 | 2 | ПЕ | Ні | 30д (5л) | 4, 5 | 6, 16 |
| ознака ККТ для розрахунків лише в Інтернет | 1108 | 6 | ПЕ | Ні | 30д | 4 | 8 |
| адреса електронної пошти відправника чека | 1117 | 4 | ПЕ | Ні | 30д | 4 | 7, 9, 10, 20 |
| ознака агента | 1057 | 4 | ПЕ | Ні | 30д | 4 | 2 |
| телефон оператора перекладу | 1075 | 2 | ПЕ | Так | 30д | 4 | 2 |
| операція платіжного агента | 1044 | 2 | ПЕ | Ні | 30д | 4 | 2 |
| телефон платіжного агента | 1073 | 2 | ПЕ | Так | 30д | 4 | 2 |
| телефон оператора з прийому платежів | 1074 | 2 | ПЕ | Так | 30д | 4 | 2 |
| найменування оператора перекладу | 1026 | 2 | ПЕ | Ні | 30д | 4 | 2 |
| адреса оператора перекладу | 1005 | 2 | ПЕ | Ні | 30д | 4 | 2 |
| ІПН оператора перекладу | 1016 | 2 | ПЕ | Ні | 30д | 4 | 2 |
| телефон постачальника | 1171 | 4 | ПЕ | Так | 30д | 4 | 2 |
| адреса сайту ФНП | 1060 | П-2, Е-4 | ПЕ | Ні | 30д | 4 | 10 |
| додатковий реквізит чека (БСО) | 1192 | 7 | ПЕ | Ні | 30д (5л) | 4, 5 | 11, 16, 17 |
| додатковий реквізит користувача | 1084 | 7 | ПЕ | Ні | 30д | 4 | 12 |
| номер ФД | 1040 | 1 | ПЕ | Ні | 5л | 1, 4, 5 | 17 |
| номер ФН | 1041 | 1 | ПЕ | Ні | 5л | 1, 4, 5 | 17 |
| ФПД (1) | 1077 | 1 | ПЕ | Ні | 5л | 4, 5 | — |
| ФПС (4) | — | 1 | Е | Ні | 30д | — | |
| ФПА (5) | — | 6 | Е | Ні | 5л | — | 17 |
| QR-код | 1196 | 1 | П | Ні | — | — | 14 |
Таблиця 19 містить повний теоретичний список реквізитів касового чека (стовпець «Найменування реквізиту»). З них потрібно вибрати ті, які мають фіксуватися у чеку обов'язково. З цією метою таблиці наведено конкретні значення атрибута «Зобов.» стосовно, власне, до реквізитів касового чека.
У таблиці також є чудовий стовпець «Форм.», в якому відображається конкретний формат чека - друкований (показується буквою П) та електронний (показується буквою Е), щодо якого застосовуються правила відображення реквізиту. Якщо у стовпці «Форм.» зазначено поєднання ПЕ, це означає, що правила застосовуються до обох типів чеків одночасно.
При цьому в деяких випадках літери, що позначають тип чека, включаються і в стовпець «Зобов.» і показують обов'язковість застосування реквізиту лише за певним типом чека - друкованим чи електронним.
З 1 липня 2019 року при розрахунках між організаціями та (або) ІП, оплата за якими здійснювалася готівкою або по карті, має формуватися касовий чек, що містить обов'язкові реквізити «покупець (клієнт)» (тег 1227) та «ІПН покупця (клієнта)» (Тег 1228). Докладніше про це читайте у .
Інші стовпці Таблиці 19 нам, в принципі, не цікаві – вони вже для технічних фахівців.
Маючи у розпорядженні Таблиці 3 та 19 додатка № 2, ми можемо легко визначити – чи обов'язково включати той чи інший реквізит у касовий чек – паперовий чи електронний на нашому підприємстві.
Наприклад, нас цікавить - чи обов'язкове включення в касовий чек ІПН касира (він включений до переліку теоретичних реквізитів по стовпцю «Найменування реквізиту» у Таблиці 19). Що робити?
Перш за все нам потрібно дізнатися, який ФФД використовує онлайн-каса. Запитати про це краще саме у технічних фахівців - зазвичай вирішення питання займає хвилини. Умовимося, наші каси працюють на ФФД 1.05.
Далі дивимося значення атрибута по стовпцю «Зобов.» навпаки реквізиту «ІНН касира» в таблиці 19. Ми бачимо, що він має значення 7 - і це означає (відповідно до таблиці 3 - якщо говорити про ФФД 1.05), що вказівка відповідного реквізиту в чеку необов'язкова, але можлива за бажанням власника онлайн -каси.
Крім того, у таблиці 19 ми дивимося сусідній стовпець "Форм." і бачимо там букву Е, і це означає, що правила встановлені лише для електронного чека. До складу друкованого чека реквізит «ІПН касира» включати не потрібно.
Візьмемо якийсь «очевидний» реквізит – нехай це буде «Сума розрахунку». Атрибут "Зобов." з цього реквізиту має значення 1, отже реквізит обов'язковий ФФД 1.05. У стовпці «Форм.» зазначено ПЕ, і це означає, що правило встановлено і для друкованих, так і для електронних чеків.
У Таблиці 19 є чудовий реквізит «Додатковий реквізит чека». Атрибут "Зобов." по ньому має значення 7 (тобто, можна застосовувати або не застосовувати на розсуд користувача), правило, застосовне як до друкованого, так і до електронного чека. Цей реквізит офіційно дає користувачеві онлайн-каси можливість включити до складу чека ті чи інші додаткові відомості.
Ними можуть бути, наприклад:
- адреса сайту магазину;
- рекламне повідомлення;
- персональне вітання покупцю.
Маленький нюанс: максимальна довжина реквізиту, про який йдеться, відповідно до форматів становить 16 знаків. Якщо для потрібного повідомлення потрібно більше місця, то магазин має сенс розмістити на касовому чеку інформацію «поза реквізитами» — тобто просто надрукувавши її на вільному місці. Це можливо, виходячи з норми, що міститься в пункті 7 статті 4.1 Закону № 54-ФЗ. Там сказано, що чек можна доповнити іншими, не передбаченими федеральним законом реквізитами, з урахуванням специфіки сфери діяльності торгового підприємства.
Відомості «поза реквізитами» можуть бути, в принципі, будь-якими. Це може бути необов'язково текст - цілком можливе розміщення, наприклад, логотипу магазину або більш детальних відомостей про рекламну акцію. Важливо, щоб «обов'язкові» реквізити були добре видно на чеку.
Важливо не плутати поняття "Додатковий реквізит" у контексті Таблиці 19 (і пункту 7 статті 4.7 Закону № 54-ФЗ) та термін "Додаткові реквізити фіскальних документів", наведений у додатку № 1 до наказу № ММВ-7-20/ [email protected]В даному випадку йдеться про обов'язкові реквізити тих фіскальних документів, які формуються на онлайн-касі поряд із звичайними касовими чеками - наприклад, це можуть бути чеки корекції, звіти про відкриття та закриття зміни.
До речі, встановлені для таких документів вимоги щодо ФФД також важливо дотримуватися. Переліки реквізитів для конкретних типів ФФД також можуть бути визначені «табличним способом» (наприклад, реквізити за чеком корекції наведено в Таблиці 30 додатка № 2 до наказу) - за аналогією до правил, розглянутих нами вище щодо визначення переліку реквізитів за звичайним чеком.
У передбачених законом випадках підприємство має право застосовувати реквізити у скороченому переліку – ознайомимося з такими випадками докладніше.
Хто застосовує скорочений перелік реквізитів
У пункті 2 статті 4.1 закону міститься примітна норма - про те, що реквізити, передбачені абзацами 16-18 пункту 1, можуть не відображатися на чеках у випадках, зазначених у пункті 7 статті 2 закону (тобто підприємствами, які здійснюють продаж у віддалених від мереж зв'язку місцевостях та застосовуючи онлайн-касу в режимі без передачі даних).
Це правило є логічним, оскільки в абзацах 16-18 відображаються:
- адреса сайту суб'єкта господарювання;
- e-mail покупця, який він повідомив продавця для отримання електронного чека
- e-mail суб'єкта господарювання.
Очевидно, у разі застосування онлайн-каси в режимі без передачі даних залучення зазначених реквізитів не має сенсу.
У пункті 17 статті 7 Закону № 290-ФЗ сказано, що суб'єкти господарювання на спецрежимах - УСН, ПСН, ЕНВД, ЕСХН, мають право до 1 лютого 2021 року не включати до касового чеку реквізиту, зазначеного в абзаці 9 пункту 1 статті 4.7 закону. За цим реквізитом відображаються найменування та кількість товарів, що оплачуються на касі.
У наказі ММВ-7-20/ [email protected]реквізиту за абзацом 9 пункту 1 статті 4.7 Закону № 54-ФЗ, що загалом відповідає реквізит «Предмет розрахунку». Його відмінна особливістьв тому, що він, фактично, є комбінацією з більш ніж десятка різних реквізитів. Їхній перелік наведено в Таблиці 20 додатка № 2 до наказу. Те, які саме «підреквізити» відповідно до даної таблиці застосовувати – визначаємо знайомим нам способом, читаючи стовпці «Зобов.» та «Форм.» напроти кожного з них.
Так, вартості кожного товару відповідає підреквізит «Ціна за одиницю предмета», кількості товарів – підреквізит «Кількість предмет розрахунку» у Таблиці 20. Значення атрибуту «Зобов.» по кожному з них - 2. Це означає (при застосуванні будь-якої версії ФФД), що реквізит застосовується тільки якщо це відображено в примітках до нього.
Примітки щодо зазначених підреквізитів наведені трохи нижче Таблиці 20. Там фактично продубльовано норму згідно із Законом № 290-ФЗ про те, що підприємства на спецрежимах мають право не вказувати реквізит до 01.02.2021 року.
Таким чином, право для «спецрежимників» не вказувати в чеку перелік товарів встановлено одразу у двох нормативних актах.
Відео — чи обов'язково в чеку онлайн-каси вказувати найменування товару у 2018 році під час торгівлі пивом магазину ІП на ЕНВД:
Чи має організація ТОВ на УСН доходи мінус витрати, що торгує оптом ковбасними виробами, з 01.07.17 вказувати в касовому чеку найменування товарів, ціну, кількість, вартість (вимоги 54-ФЗ, п.4.7) або до 01.02.21 це не обов'язково.
Однозначної відповіді я не знайшов – у 290-ФЗ йдеться про відстрочку для підприємців на спецрежимах, в інших джерелах із роз'ясненням вимог закону 54-ФЗ написано, що для МАЛОГО БІЗНЕСУ (ЕНВД, Патент, УСН) дозволено використовувати ККТ без урахування номенклатури товарів до 01. .21. І якщо все-таки має, то чи обов'язково друкувати в чеку номенклатуру відповідно до позицій накладної на відвантаження, чи достатньо вказати узагальнено, скажімо, " Ковбасні виробиЧи є де-небудь роз'яснення, як чинити, якщо накладна оплачується частково, і точно під суму оплати просто неможливо підібрати певні позиції накладної, або вноситься передплата під заявки, які формуватимуться через кілька днів після оплати, та на момент внесення до каси грошей ще не відомо, що саме у ці заявки потрапить?
Так, маю вказувати.
Найменування товару, робіт чи послуг та їх кількість – обов'язковий реквізитчека.
пункту 17 пункту 1 статті 4.7 Закону від 22 травня 2003 р. № 54-ФЗ.
Безпечніше писати назву, яку визначив виробник. Воно має відповідати стандартам РФ та класифікаторам техніко-економічної інформації. Онлайн-ККТ можна підключити до комп'ютера або записати в її пам'ять необхідні дані щодо коду або штрих-коду товару, роботи або послуги.
Тобто вказати узагальнено «Ковбасні вироби» не можна.
Коли отримуєте аванс, в чеку вкажіть ціну товару та суму передоплати. Різницю між ними вкажіть як постоплату. Найменування та кількість не вказуйте.
Реквізит «ознака способу розрахунку» залежить від цього, можна визначити послугу, яку внесено аванс, чи ні. Якщо визначили, ставте ознаку – часткову попередню оплату до моменту передачі предмета розрахунку. Якщо неможливо визначити, за що передоплата, то вкажіть «ознаку способу розрахунку» – аванс. Формати фіскальних документів та реквізити, які дозволять визначити ознаку розрахунків за передоплатою, авансами та кредитами, ще не затвердили. Це випливає з приватних роз'яснень співробітників ФНП Росії.
Олени Попової,
Чи потрібно пробивати чек ККТ, отримуючи від покупців аванси за товари (роботи, послуги) готівкою
Так потрібно. Крім тих ситуацій, звичайно, коли ККТ можна зовсім не застосовувати.
Як правило, під час розрахунків готівкою за товари (роботи, послуги) застосовувати ККТ обов'язково. Відмовитися від ККТ можна лише у суворо встановлених випадках. Вони наведені до Закону від 22 травня 2003 року № 54-ФЗ та статті 7 Закону від 3 липня 2016 року № 290-ФЗ.
Якщо аванс отримали по діяльності, за якою застосовувати ККТ не обов'язково, і дотримано всіх необхідні умови, то видавати касовий чек не обов'язково. У решті випадків застосовуйте ККТ. Це випливає з пункту 1 статті 1.2 Закону від 22 травня 2003 р. № 54-ФЗ. Аналогічна точка зору відображена в листі Мінфіну Росії від 8 грудня 2005 року № 03-01-20/5-231 і постанові Президії ВАС РФ від 21 березня 2006 року № 13854/05 .
Коли отримуєте аванс, в чеку вкажіть ціну товару та суму передоплати. Різницю між ними вкажіть як постоплату. Реквізит «ознака способу розрахунку» залежить від цього, можна визначити послугу, яку внесено аванс, чи ні. Якщо визначили, ставте ознаку – часткову попередню оплату до моменту передачі предмета розрахунку. Якщо неможливо визначити, за що передоплата, то вкажіть «ознаку способу розрахунку» – аванс. Формати фіскальних документів та реквізити, які дозволять визначити ознаку розрахунків за передоплатою, авансами та кредитами, ще не затвердили. Це випливає з листа ФНП Росії від 11 листопада 2016 року № АС-4-20/21345 та приватних роз'яснень співробітників ФНП Росії.*
Федеральний закон від 03.07.2016 № 290-ФЗ «Про внесення змін до Федерального закону "Про застосування контрольно-касової техніки при здійсненні готівкових грошових розрахунків та (або) розрахунків з використанням платіжних карток" та окремі законодавчі акти Російської Федерації»
17. Для індивідуальних підприємців, які є платниками податків, які застосовують патентну систему оподаткування та спрощену систему оподаткування, а також індивідуальних підприємців, які застосовують систему оподаткування для сільськогосподарських товаровиробників, систему оподаткування у вигляді єдиного податку на поставлений дохід для окремих видівдіяльності* при здійсненні видів підприємницької діяльності, встановлених пунктом 2 статті 346.26 Податкового кодексу Російської Федерації, за винятком індивідуальних підприємців, які здійснюють торгівлю підакцизними товарами, абзац дев'ятий пункту 1 статті 4.7 Федерального закону від 22 травня 2003 року № 54-ФЗ "Про застосування касової техніки при здійсненні готівкових грошових розрахунків та (або) розрахунків з використанням електронних засобів платежу" (у редакції цього Федерального закону) щодо вказівки на касовому чеку та бланку суворої звітності найменування товару (роботи, послуги) та їх кількості застосовується з 1 лютого 2021 року року.
Федеральний закон від 22.05.2003 № 54-ФЗ "Про застосування контрольно-касової техніки при здійсненні готівкових грошових розрахунків та (або) розрахунків з використанням електронних засобів платежу"
Стаття 4.7. Вимоги до касовому чекута бланку суворої звітності
1. Касовий чек і бланк суворої звітності містять, крім випадків, встановлених цим Федеральним законом, такі обов'язкові реквізити:*
Назва документу;
порядковий номер за зміну;
дата, час і місце (адреса) здійснення розрахунку (при розрахунку в будинках та приміщеннях - адреса будівлі та приміщення з поштовим індексом, при розрахунку у транспортних засобах - найменування та номер транспортного засобу, адреса організації або адреса реєстрації індивідуального підприємця, при розрахунку в мережі "Інтернет" - адреса сайту користувача);
найменування організації-користувача або прізвище, ім'я, по батькові (за наявності) індивідуального підприємця – користувача;
ідентифікаційний номер платника податків;
застосовувана під час розрахунку система оподаткування;
ознака розрахунку (отримання коштів від покупця (клієнта) - прихід, повернення покупцю (клієнту) коштів, отриманих від нього, - повернення приходу, видача коштів покупцю (клієнту) - витрата, одержання коштів від покупця (клієнта), виданих йому, - повернення витрати);
найменування товарів, робіт, послуг (якщо обсяг та список послуг можливо визначити в момент оплати), платежу, виплати, їх кількість, ціна за одиницю з урахуванням знижок та націнок, вартість з урахуванням знижок та націнок, із зазначенням ставки податку на додану вартість ( за винятком випадків здійснення розрахунків користувачами, які не є платниками податків податку на додану вартість або звільненими від виконання обов'язків платника податку на додану вартість, а також здійснення розрахунків за товари, роботи, послуги, що не підлягають оподаткуванню (звільняються від оподаткування); *
Термінові консультації щодо роботи з онлайн-касами
Як писати назву товару в чеку
- Використовуємо у роботі онлайн-каси. Обов'язковий реквізит чека, який пробивають нові апарати, – це найменування товару. Як правильно писати найменування?
- Безпечніше писати назву, яку визначив виробник. У статті 4.7 закону № 54-ФЗ перераховано обов'язкові реквізити касового чека. Серед них є найменування товару, тобто назва, що дозволяє відрізнити товар від будь-якого іншого. Воно має відповідати стандартам РФ та класифікаторам техніко-економічної інформації. А якщо імпортний товар - міжнародним або національним стандартам.
Із ситуації
Олени Попової,державного радника податкової служби РФ I рангу
Чи має організація на спрощенці вказувати в онлайн-чеку найменування товарів, робіт чи послуг та їх кількість
Так, винна. Найменування товару, робіт чи послуг та його кількість – обов'язковий реквізит чека.
Послаблення лише для підприємців на спецрежимах. До 1 лютого 2021 року вони можуть не вказувати в чеку найменування товарів, робіт чи послуг та їх кількість, якщо не торгують підакцизними товарами. Це випливає з пункту 17 статті 7 Закону від 3 липня 2016 року № 290-ФЗ та пункту 1 статті 4.7 Закону від 22 травня 2003 року № 54-ФЗ.*
На практиці онлайн-ККТ можна підключити до комп'ютера або записати в її пам'ять необхідні дані щодо коду або штрих-коду товару, роботи або послуги.
Відповідає Владислав Волков,
заступник начальника Управління оподаткування доходів фізичних осібта адміністрування страхових внесків ФНП Росії
«Інспектори зрівняють доходи фізосіб у 6-ПДФО із сумою виплат у розрахунку за страховими внесками. Таке контрольне співвідношення інспектори застосовуватимуть із звітності за І квартал. Усі контрольні співвідношення для перевірки 6-ПДФО наведені в . Інструкцію та зразки заповнення 6-ПДФО за I квартал дивіться у рекомендації.»
- Завантажте форми
З 1 липня 2019 року застосовувати онлайн-каси в обов'язковому порядку почнуть усі, хто не зробив цього раніше (див. розділ «»). Для них, а також для тих, хто вже застосовує онлайн-ККТ, але не знає, для чого призначений кожний реквізит чека, експерти сервісу «Склали шпаргалку за касовим чеком». Шпаргалка представлена у вигляді таблиці, де у доступній формі викладено, яка інформація має бути в касовому чеку, і що означає той чи інший реквізит. Крім цього, із статті можна дізнатися, звідки в касі з'являється номенклатура товарів, і як правильно вказувати в чеку їхнє найменування.
Що таке формат фіскальних даних
Які реквізити мають бути у касовому чеку
Обов'язкові реквізити, які має містити касовий чек, наведено у пункті 1 статті 4.7 Федерального закону від 22.05.03 № 54-ФЗ (далі Закон № 54-ФЗ). На наказі ФНС Росії від 21.03.17 № ММВ-7-20/ [email protected]описано, в якому вигляді ці реквізити відображаються в чеку, а також встановлено, які обов'язкові реквізити для кожного з ФФД.
Зазначимо, що ні у Законі № 54-ФЗ, ні у наказі № ММВ-7-20/ [email protected]не сказано, в якому саме порядку реквізити повинні розташовуватись у касовому чеку. Зазвичай інформація розміщується в чеку блоками (наприклад, відомості про власника каси, відомості про касу тощо). Нижче в таблиці наведено, які реквізити вказуються в кожному блоці (перелік реквізитів наведено на підставі Закону № 54-ФЗ). Реквізити, до яких потрібні пояснення, виділені в рамках блоку готельними рядками.
Що означають реквізити касового чека
|
Реквізити, що входять до блоку |
Примітки |
|---|---|
| Відомості про власника каси | |
|
Найменування та ІПН юрособи або ПІБ та ІПН індивідуального підприємця |
|
|
Відомості про касу |
|
|
заводський номер екземпляра моделі ФН |
|
|
Адреса розрахунків |
Адреса, де застосовується каса |
|
Місце розрахунків |
Назва магазину або адреса сайту інтернет-магазину |
|
Службові відомості про чек |
|
|
Назва документу; дата та час формування чека; номер зміни; номер чека за зміну |
|
|
Порядковий номер фіскального документа |
Відлік ведеться з активації фіскального накопичувача, тобто. вважаються всі документи, які є у ФН, а не лише чеки |
|
Система оподаткування, що застосовувалася під час розрахунку |
Одну касу можна застосовувати для кількох систем оподаткування, однак у чеку може бути вказано лише один податковий режим |
|
Адреса сайту ФНП |
|
|
Фіскальна ознака документа |
Забезпечує коректність та цілісність документа |
|
Адреса електронної пошти відправника чеків |
Е-mail оператора фіскальних даних (ОФД) або власника каси, якщо він сам надсилає чеки покупцю |
|
Інформація про касира |
|
|
Посада, прізвище, ІПН (якщо є) касира |
Це відомості про особу, яка здійснила розрахунок із покупцем. Під час продажу через вендингові автомати та при оплаті електронними засобами платежу через інтернет ці дані не вказуються |
|
Інформація про продані товари (виконані роботи, надані послуги) |
|
|
Найменування товарів (робіт, послуг) |
Вказується найменування кожного товару, роботи чи послуги, якщо їх обсяг та список можна визначити у момент оплати. Індивідуальні підприємціна УСН, ЕСХН, ЕНВД, ПСН можуть до 1 лютого 2021 року не вказувати найменування товару, якщо не продають підакцизну продукцію |
|
Кількість товарів (робіт, послуг) |
Індивідуальні підприємці на УСН, ЕСХН, ЕНВД, ПСН можуть до 1 лютого 2021 року не вказувати кількість товару, якщо не продають підакцизну продукцію |
|
Ціна за одиницю товару (роботи, послуги) з урахуванням знижок та націнок |
У чеку має відображатися ціна з урахуванням знижок та націнок. Знижка (націнка) розраховується у касовому ПЗ, готове значення передається на касу та виводиться у чеку |
|
Ознака предмета розрахунку (з'являється, починаючи з ФФД 1.05) |
Вказується одне із значень: товар, підакцизний товар, робота, послуга, ставка гри, виграш, лотерейний квиток, виграш лотереї, рид, платіж чи виплата, агентська винагорода |
|
Ознака способу розрахунку (з'являється, починаючи з ФФД 1.05) |
Вказується одне із значень: повний розрахунок - повна оплата товару з урахуванням авансу або передоплати, вчинена під час передачі товару; передоплата 100% - повна попередня оплата до моменту передачі товару; передоплата - часткова попередня оплата до моменту передачі товару; аванс — якщо на момент розрахунку неможливо визначити список товарів, у чеку можна вказати «аванс» та суму фактично отриманих коштів, не позначаючи найменування товарів (докладніше про цю ситуацію див. нижче в розділі «Як вказувати найменування товарів (робіт, послуг) у чеку »); частковий розрахунок та кредит - часткова оплата товару в момент передачі його покупцю з подальшою оплатою товару в кредит; передача кредит — передача покупцю неоплаченого товару з умовою наступної оплати кредит; оплата кредиту — оплата товару, який раніше було передано покупцеві з умовою подальшої оплати кредиту. Примітка: ці значення застосовуються для вказівки ознаки способу розрахунку за виконані роботи та надані послуги |
| Відомості про країну походження товару | Відображається починаючи з 1 липня 2019 року, при розрахунках між двома організаціями, між двома ІП, або між організацією та ІП |
| Реєстраційний номер митної декларації | Відображається для імпортних товарів, починаючи з 1 липня 2019 року, при розрахунках між двома організаціями, між двома ІП, або між організацією та ІП |
|
Інформація про суми продажу, ПДВ, акцизи та способи розрахунку |
|
|
Ознака розрахунку |
Існують такі ознаки розрахунку: прихід - при отриманні коштів від покупця; повернення приходу - при поверненні покупцю коштів, отриманих від нього; витрата - при видачі коштів покупцю (наприклад, прийом металобрухту); повернення витрати - отримання від покупця виданих йому коштів (досить рідкісна ситуація) |
| Форма розрахунку та сума оплати |
Вказується, яким чином було сплачено товари, роботи чи послуги — готівкою чи безготівковими коштами. По 30 червня 2019 р. включно допустимо вказувати «ЕЛЕКТРОННИМИ» замість «БЕЗГОТІВНИМИ» (лист ФНП Росії від 20.12.18 № ОД-4-20/24850; див. «»). Також зазначається сума оплати. Зазначимо, що якщо товар продається із залученням коштів кредитної організаціїі гроші надходять на розрахунковий рахунок продавця з банку, продавець також повинен видати чек, а форма розрахунку буде — електронні кошти. |
| Вартість товару (роботи, послуги) з урахуванням знижок та націнок, із зазначенням ставки податку на додану вартість | Ставку ПДВ можна не вказувати, якщо продавець не є платником ПДВ, або якщо товар (робота, послуга) не оподатковуються ПДВ |
| Сума розрахунку (підсумок) | Якщо в чеку вказано кілька товарів із різними ставками ПДВ, потрібно перерахувати всі ставки та суми за ними. Сума розрахунку може складатися із кількох значень. Наприклад, одну частину суми можна оплатити готівкою, іншу частину — електронними засобами, а частину, що залишилася, — заліком раніше внесеного авансу. Можливі такі значення:
|
|
Код товарної номенклатури |
Цей код слід відображати, якщо товар підлягає обов'язковому маркуванню. Відповідні коди передбачені Федеральним законом від 28.12.09 № 381-ФЗ. Дані коди в обов'язковому порядку зазначаються у чеку після закінчення трьох місяців після набрання чинності правовим актом про введення обов'язкового маркування щодо того чи іншого товару (див. «»). |
| Сума акцизу | Відображається для підакцизних товарів, починаючи з 1 липня 2019 року, при розрахунках між двома організаціями, між двома ІП або між організацією та ІП |
|
Інформація про покупця |
|
| Номер телефону чи адресу електронної пошти покупця (клієнта) |
Ця інформація вказується, якщо:
|
| Найменування покупця (назва компанії, або ПІБ підприємця) та ІПН покупця |
Відображається починаючи з 1 липня 2019 року, при розрахунках між двома організаціями, між двома ІП або між організацією та ІП |
|
QR-код |
|
|
Двовимірний штриховий код містить у закодованому вигляді реквізити перевірки касового чека (дата та час здійснення розрахунку, порядковий номер фіскального документа, ознака розрахунку, сума розрахунку, заводський номер ФН, фіскальна ознака документа) |
ФНП розробила безкоштовний мобільний додаток, за допомогою якого покупець може вважати QR-код і знайти свій чек. Завантажити додаток можна в App Store(«Перевірка касового чека у ФНП Росії») або в Google Play («Перевірка касового чека») |
У касовому чеку, виданому платіжним агентом або банківським платіжним агентом, додатково вказуються реквізити щодо діяльності таких посередників: розмір отриманої від платника винагороди (якщо вона стягується), номери контактних телефонів платіжного агента та постачальника та ін.
Як у чеку з'являються дані про товар
Інформація потрапляє в касовий чек із трьох джерел: із самої каси (зокрема, це реквізити, зазначені при реєстрації ККТ), з касового ПЗ та товарооблікового сервісу (назва товарів, ціна за одиницю товару та ставка ПДВ).
Якщо говорити коротко, то обліковий сервіс — це джерело номенклатури товарів для чека. Ви завантажуєте у товарообліковий сервіс (наприклад, у « ») свій прайс у форматі Excel. На його основі сервіс створює картки товарів – так заповнюється номенклатура. Якщо у вас немає прайсу у форматі Excel, то товар можна додавати в номенклатуру за допомогою сканування: ви зчитуєте код на товарі, «Контур.Маркет» знаходить цей товар у своєму готовому каталозі на 1,5 млн позицій та створює картку. Далі сервіс передає номенклатуру на касу, і ККТ отримує оновлені відомості про назви, ціни товарів тощо.
Як вказувати в чеку найменування товарів (робіт, послуг)
Сьогодні у Росії немає єдиного довідника номенклатури товарів (робіт, послуг). Закон № 54-ФЗ про застосування ККТ не містить будь-яких жорстких вимог щодо зазначення найменувань у касовому чеку. Представники ФНП рекомендують дотримуватися такого правила: найменування товару (роботи, послуги) має бути однозначно зрозумілим для покупця. При цьому можна використовувати узагальнюючу назву групи товарів. Наприклад, хлібний магазин, який продає булочки з маком, із родзинками та корицею, може позначити ці товари як «Булочка в асортименті», а підприємець, який торгує дитячими іграшками, назвати їх «Іграшка в асортименті».
Насамкінець зупинимося на ще одному важливому питанні: як вказувати в чеку номенклатуру, якщо в момент оплати обсяг товарів, послуг не відомий? Мінфін Росії відповів на це запитання у листі від 28.04.17 № 03-01-15/26352 (див. « Мінфін роз'яснив, що вказувати в касовому чеку, якщо неможливо визначити обсяг та список товарів при оплаті»). Проілюструємо ці роз'яснення з прикладу. У парку атракціонів відвідувач вносить суму коштів на картку, яка дає йому право проходу на атракціони. У цей момент невідомо, якими послугами він скористається під час відвідин парку. У такій ситуації формується два чеки. У першому чеку (він видається при внесенні авансу) відображається сума фактично отриманих коштів та ознака способу розрахунку «аванс», а найменування послуг не вказується. А ось у другому чеку (він видається в момент остаточного розрахунку, коли відвідувач здає картку) слід перерахувати всі отримані послуги, відобразити ознаку способу розрахунку «повний розрахунок», а в сумі розрахунку вказати «залік авансу» (це показує, що частина послуг була оплачена раніше авансом).
Завантаження...
