Порядок перереєстрації та зняття з обліку ккт. Як анулювати реєстрацію ККМ у податковій інспекції? Як зняти з реєстрації касовий апарат

Порядок перереєстрації ККТ

Для того, щоб внести необхідні зміни до відомостей, які користувач раніше передав до податкової інспекції під час реєстрації ККТ, він має подати до податкового органу особисто або через кабінет ККТ на сайті nalog.ru заяву про перереєстрацію ККТ. Причому заяву на паперовому носії за необхідності тепер можна подати до будь-якої податкової інспекції, а не лише за місцем реєстрації користувача, як це було раніше ( ).

Заява про перереєстрацію подається не пізніше одного робочого дня, наступного за днем ​​зміни відомостей, внесених до журналу обліку та картки реєстрації ККТ. При цьому у заяві мають бути зазначені відомості, які користувач повідомив під час реєстрації ККТ, до яких вносяться зміни ( ).

УВАГА

У разі заміни старого ФН на новий, наприклад, у зв'язку із закінченням терміну дії ключа фіскальної ознаки, потрібна перереєстрація ККТ. При цьому необхідно буде сформувати та направити до податкової інспекції звіт про закриття ФН ( , ).

Після перевірки поданих відомостей на завершення реєстраційних дій із ККТ податковий орган направить на адресу користувача електронну картку реєстрації ККТ. Цей документ формується у вигляді підписаного електронним підписом документа та надсилається податковим органом протягом п'яти робочих днів з дати завершення перереєстрації через кабінет ККТ або за допомогою ОФД().

УВАГА

При перереєстрації у зв'язку із заміною ФН та зняттям з реєстраційного обліку ККТ, яка застосовувалася в режимі без передачі фіскальних документів до податкових органів, користувачі зобов'язані здійснити зчитування фіскальних даних усіх фіскальних документів, що містяться у ФН, та подати ці фіскальні дані до податкової інспекції разом з заявою про перереєстрацію або зняття ККТ із реєстраційного обліку на паперовому носії або через кабінет ККТ. Датою подання звіту до електронної формивважається дата його розміщення у кабінеті ККТ ().

Користувач, якому картка реєстрації ККТ надіслана у формі електронного документа, вправі отримати у податковому органі відповідну картку на паперовому носії ().

Порядок зняття ККТ із реєстраційного обліку

Заява про зняття ККТ з реєстраційного обліку подається в порядку, аналогічному до постановки касового апарату на облік або його перереєстрації ().

При цьому зняттю з обліку підлягає ККТ у випадках:

• її передачі іншому користувачеві;
• розкрадання;
• втрати;
• закінчення терміну дії ключа фіскальної ознаки.

Потрібен електронний підпис?
Посвідчувальний центр ГАРАНТ
допоможе підібрати та придбати сертифікат електронного підписуі для юридичного, і для фізичної особи.

Після передачі ККТ іншому користувачеві, заява про її зняття з реєстраційного обліку подається до будь-якого територіального податкового органу особисто або через кабінет ККТ на сайті nalog.ru не пізніше одного робочого дня після передачі. У разі розкрадання або втрати – не пізніше одного робочого дня з дня виявлення факту розкрадання чи втрати.

Однак у разі закінчення терміну дії ключа фіскальної ознаки у ФН ККТ знімається з реєстраційного обліку в односторонньому порядку без заяви користувача. При цьому протягом одного місяця з цієї дати користувач повинен подати до податкових органів усі фіскальні дані, що зберігаються у ФН, що застосовувався у ККТ на момент її зняття з реєстраційного обліку ( , ).

ВАЖЛИВО

ККТ, поставлена ​​на облік до 1 лютого 2017 року, застосовується, перереєструється та знімається з реєстраційного обліку в попередньому порядку до 1 липня 2017 р. А після 1 липня, коли стару техніку використовувати буде вже не можна, вона зніматиметься з обліку без оповіщення власників (лист ФНП Росії від 30 грудня 2016 р. № ЕД-4-20/25616" ").

У заяві про зняття ККТ із реєстрації вказуються такі відомості:

• повне найменування організації-користувача або прізвище, ім'я, по батькові ІП-користувача;
• ІПН користувача;
• найменування моделі та заводський номер екземпляра ККТ, зареєстрованого в податковому органі;
• відомості про випадки розкрадання чи втрати ККТ (за наявності таких фактів) ().

Зняти з обліку касовий апарату податковій - отже отримати від неї картку про зняття ККМ із реєстраційного обліку. Але перед цим податкової інспекції необхідно внести до журналу обліку контрольно- касової технікивідомості про те, що користувач припинив застосування ККМ. Зняття з обліку касового апарату може відбуватися як добровільно, і вимушено. Наприклад, до 01.07.2017 потрібно зняти з обліку ті касові апарати, які не зможуть забезпечити онлайн-передачу даних до податкових органів. Розповімо у нашій консультації про зняття каси з обліку у податковій.

Як зняти з обліку ККМ у податковій: новий порядок

Для зняття ККТ з обліку до податкової організації чи ІП мають подати заяву. Подати його можна на паперовому носії в будь-яку податкову інспекцію або електронному виглядічерез кабінет контрольно-касової техніки(П. 1 ст. 4.2 Федерального закону від 22.05.2003 № 54-ФЗ).

Форму заяви затверджено Наказом ФНС РФ від 09.04.2008 № ММ-3-2/ [email protected]. Це «Заява про реєстрацію контрольно-касової техніки», яка застосовується під час реєстрації, перереєстрації та зняття ККМ з обліку. При знятті на титульному листі заяви вказується код виду документа 3 - "Заява про зняття з реєстрації контрольно-касової техніки".

Заява про зняття з обліку ККМ:

Подати заяву про зняття з обліку ККТ необхідно не пізніше 1 робочого дня з дня передачі апарату іншому користувачеві, а у разі факту розкрадання або втрати - не пізніше 1 робочого дня з дня виявлення такого факту (п. 5 ст. 4.2 Федерального закону від 22.05). 2003 № 54-ФЗ).

Щоб зняти касу з обліку у податковій, у заяві необхідно вказати (п. 6 ст. 4.2 Федерального закону від 22.05.2003 № 54-ФЗ):

• повне найменування організації (або П.І.Б. ІП), ІПН;
• найменування моделі ККМ та її заводський номер;
• відомості про випадки розкрадання чи втрати ККТ (за наявності таких фактів).

Перед поданням заяви користувач ККТ має сформувати звіт про закриття фіскального накопичувача. Відомості, що містяться в цьому звіті, слід передати до податкової інспекції разом із заявою про зняття. Природно, звіт не здається, якщо ККМ було втрачено або викрадено і знімається з обліку у зв'язку з цим (п. 8 ст. 4.2 Федерального закону від 22.05.2003 № 54-ФЗ).

Протягом 5 робочих днів після подання заяви податкова інспекція видає (надсилає) колишньому користувачеві ККТ картку про зняття ККМ з обліку. Дата формування цієї картки і буде датою зняття апарату з обліку у податковій.

Звертаємо увагу, що зазначений вище порядок зняття ККТ з обліку у податковій застосовується з 01.07.2017 року до всіх ККТ, а до цієї дати до касових апаратів, поставлених на облік після 01.02.2017 (п. 3 ст. 7 Федерального закону від 03.07). 2016 № 290-ФЗ).

Тимчасовий порядок зняття з обліку ККМ

До 01.07.2017 зняття з обліку касових апаратів, зареєстрованих у податковій не пізніше 01.02.2017, проводиться у порядку, передбаченому Постановою Уряду РФ від 23.07.2007 № 470.

ККТ знімається з обліку за заявою користувача протягом 5 робочих днів з дати подання заяви до того податкового органу, у якому ККТ було зареєстровано. До заяви необхідно додати паспорт ККТ та картку реєстрації.

У паспорті ККТ робиться відмітка про зняття апарату з реєстрації та засвідчується печаткою податкового органу. Така сама відмітка робиться у книзі обліку та картці реєстрації, що залишається у податковому органі.

Форму заяви про зняття було наведено вище.

Він уже не потрібен вам - зареєстрований і приніс компанії безперечну користь контрольно-касовий апарат. Ви, або, а може, техніка просто стала непридатною. Зняття з обліку ККМ у податковій інспекції – це досить проста процедура, яка забере мінімум часу та витрат.

Які документи потрібні?

Зняття з податкового обліку проводиться зазвичай протягом одного робочого дня, а деяких інспекціях федеральної податкової служби (ІФНС) це займає 15-20 хвилин. Як правило, терміни залежать від завантаженості спеціалістів та наявності черги.

Зняття касового апарату з податкового обліку провадиться зазвичай протягом одного робочого дня.

Головне при цьому – надати до фіскального органу повний перелік документів:

1. Заява 2017 року, що використовується для зняття ККМ з обліку.
2. Це вже знайомий вам бланк форми КНД-1110021. З 2014 року універсальна форма застосовується як для зняття з обліку, так і для реєстрації ККМ у податкових органах. Заповнення форми не складає труднощів, якщо уважно вивчити наказ ФНР РФ від 21.11.2011 № ММВ-7-2/891.
3. Фіскальний звіт.
4. Картка реєстрації та паспорт ККМ.
5. Паспорт.

Інших документів податкова інспекція вимагати не може.

Необхідні кроки

Порядок зняття ККМ з обліку виглядає так:

1. Заповніть бланк заяви та викличте інженера компанії, яка обслуговує вашу ККМ. Фахівець має зняти фіскальний звіт.
2. Пакет документів віднесіть до податкової інспекції, яка має ваш касовий апарат. Якщо відвідати фіскальний орган не виходить, то можете надіслати папери поштою, через сайт державних послуг або з представником. І тут знадобиться нотаріально завірена довіреність.
3. За результатами розгляду заяви фахівці податкової інспекції у присутності інженерів ЦТО знімають показання контрольних та підсумувальних грошових лічильників та складають акт.
4. Податківці роблять запис у паспорті та картці реєстрації ККМ, потім вносять відповідну позначку у внутрішні документи – книгу обліку ККМ та обліковий талон.

Відмовити у знятті касового апарату вам можуть, якщо пакет документів неповний або форми заповнені некоректно. Якщо все гаразд після внесення даних у відповідну базу даних, ККМ вважається закритою.

Під час ведення бізнесу підприємець часто стикається із ситуацією, коли каса ІП стає йому не потрібна або коли необхідно зняти з обліку цей пристрій у податковій службі. ІП потрібно мати на увазі, що при завершенні підприємницької діяльностіі в 2019 році процедура зняття каси з обліку також є обов'язковою.

У якому випадку ІП може зняти ККМ з обліку у 2019 році

ІП може зняти ККМ з обліку у 2019 році у таких ситуаціях:

• якщо змінює стару техніку на сучасну;
• якщо відбулася зміна власника каси;
• коли добіг кінця служби устаткування;
• якщо ІП закриває свою справу (наприклад, став банкрутом).

Здійснюючи зняття касового обладнанняз обліку, можна звернутися до спеціалізованих фірм, які проведуть його через представників ІП. У такому разі ІП треба буде оформити довіреність на представника підприємця.

Зняття з обліку обладнання у 2019 році

Зняття касового пристрою з обліку у 2019 році здійснюватиметься так само, як і його встановлення.

Для того, щоб зняти касове обладнання у 2019 році з обліку, ІП треба подати до податкової такі документи, як:

• заяву від власника ККМ – за встановленою формою;
• техпаспорт обладнання (формуляр);
• реєстраційну картку ККМ;
• реєстраційний журнал виклику інженерів ЦТО (за формою КМ-8);
• договір (в оригіналі) з Центром технічного обслуговування з гарантійного обслуговування каси;
• журнал операційіста (за формою КМ-4);
• саму касу.

Якщо зняттям каси з обліку займатиметься довірена особа, ІП треба надати довіреність за якою особа має право здійснювати таку операцію в інспекції.

Заповнення заяви про зняття з обліку ККМ у 2019 році – покрокова інструкція

Також ІП треба буде подати до інспекції грамотно складену заяву (за формою КНД 1110021).

Крок 1. Внесення відомостей у поля титульника

При внесенні даних до титульного листа ІП повинен вказати свій ІПН та код інспекції - 4 знаки (наприклад, 6165 та 6166).

Види документів: при знятті ККМ з обліку треба проставити цифри в такому порядку – 3/2_2_2_2_2. У такому разі цифра «3» означає зняття з обліку, а «2» - відповідь «ні» на інші питання.

Потім треба заповнити код - КВЕД, відповідно до роду занять ІП. Значення цього коду вказано у ЄГРІП. Далі потрібно написати особистий номер телефону

Пункт «Заява надана»: підприємцю треба написати цифру «3».

Якщо ІП подає заяву не сам, а через свого представника, то треба буде написати про це у відведених полях.

Наприкінці сторінки ІП має вказати відомості про касове обладнання – вся інформація про пристрій є у реєстраційній картці (ЕКЛЗ, номер ККМ).

Крок 2.Внесення даних до «Розділу №1» - лист 2

У цьому розділі необхідно вказати інформацію про касу.

Рядки 010-050: ІП повинен написати серію, обліковий номер, модель та рік випуску каси.

Рядок 060: ІП має залишити цю графу порожньою.

Рядок 070: підприємець повинен написати номер стрічки - ЕКЛЗ та зробити підрахунок кількості його цифр (за винятком першої).

Номер можна знайти під штрих-кодом на техпаспорті каси.

Рядок 080: у цьому полі ІП здійснює заповнення реєстраційного номераЕКЛЗ. Цю інформацію можна знайти на додатковому аркуші до техпаспорту обладнання.

Рядок 090: потрібно написати цифру «2», а в рядках 100-120 не треба вказувати жодних даних, якщо ККМ не має платіжного терміналу.

Рядок 130-150: ІП має взяти інформацію з договору технічного обслуговування каси.

При заповненні полів платник податків вказує номер договору на титул, а індивідуальний податковий номер (ІПН) та термін дії – на крайньому аркуші.

Рядок 160-180: відомості про 2 номери марки касової пломби. Його можна побачити на обладнанні (зверху ККМ вказано індивідуальний номер, а знизу – обліковий).

Потім треба знайти голограму (номер із 7 цифр) з техобслуговуванням. На них ІП може знайти відомості про номер, дату виготовлення каси.

Крім цього, на техніці вказано скорочення - ГР (держреєстр) та СО (обслуговування в техносервісі).

Крок 3. Внесення відомостей до «Розділу 2» - 3 лист

На крайньому аркуші треба заповнити інформацію про місцезнаходження касового обладнання. Причому, якщо каса працювала в офісі, що орендується, то потрібно заповнити відомості про орендний договір.

Якщо робоча кімната перебуває в власності ІП, то відомості про договір вказувати не потрібно.

Також підприємець має вказати індивідуальний податковий номер (ІПН) на верхніх полях аркушів.

Зняття обладнання з обліку у 2019 році – порядок дій

При знятті техніки з обліку у 2019 році ІП має виконати такі дії:

• підготувати потрібний пакет документів;
• звернутися до ЦТО для участі фахівців у цьому процесі;
• прийти до інспекції.

Вся послідовність дій зі зняття цього обладнання з обліку є простою, а процедура не тривала за часом.

Якщо ІП пощастить, похід до інспекції займе 15 хвилин, і він зможе працювати далі. В іншому випадку, якщо реєстраційний відділ ІФНС не хоче працювати як треба, то ІП слід чекати 5 діб.

Після зняття з обліку ІП може робити з касою все, що захоче, тому що вона йому більше не потрібна. Якщо підприємець надасть її в оренду, щоб новий орендар ККМ зміг працювати на ній у майбутньому, або фахівцям у ЦТО, це не вважатиметься податковим правопорушенням.

Але це правило діє тільки для тих ККМ, які ще є у державному реєстрі. У цьому випадку ІП повинен поставити на касу нову картку пам'яті та ввести її в експлуатацію.

Після зняття з обліку не можна використовувати касове обладнання, у якого закінчився термін амортизації (рівний 7 років).

Щоб уникнути проблем із інспекцією під час проведення перевірки, підприємець повинен зберігати блок ЕКЛЗ протягом 5 років після вилучення з держреєстру.

Деякі нюанси зняття каси з обліку у 2019 році

Під час проведення цієї процедури проводиться перевірка збігу або розбіжності відомостей у журналі каси та даних, в яких відображено інформацію про фіскальну пам'ять пристрою, відключення техніки, зняття та відправлення в кімнату зберігання контрольного блоку (ЕКЛЗ).

У той самий час у окремих областях РФ й у різних інспекціях ця процедура проходить по-різному.

Є кілька нюансів, які ІП має дізнатися наперед в інспекції за місцем обліку каси.

Одні інспекції хочуть, щоб вилучення картки фіскальної пам'яті з каси інженером ЦТО проходило лише у присутності співробітника податкової служби. В цьому випадку, ІП має заздалегідь домовитися зі спеціалістом ЦТО і в конкретний день тижня приїхати до інспекції, взявши із собою касовий апарат та всі необхідні документи.

Інші ІФНС не просять показати їм касове обладнання. Їх достатньо отримання від ІП повного пакета документів на касу. Головне, щоб їх підготували працівники ЦТО і вчасно подали на реєстрацію.

У разі фахівець ЦТО особисто витягує з каси карту фіскальної пам'яті і готує потрібний пакет документів зі зняття устаткування з обліку. У цьому випадку ІП - власнику касового обладнання слід лише грамотно заповнити заяву та віднести її до інспекції цього ж дня або протягом 3 днів.

Крім того, при знятті обладнання з обліку у 2019 році ІП має дізнатися, чи здано всі необхідні звіти, чи немає несплати податкових платежів до бюджету та ін.

Також підприємець повинен ретельно вивчити журнал касира – перевірити, чи правильно внесені дані, переглянути записи в журналі викликів технічних спеціалістів. Якщо ІП не виявив у документах жодних помилок чи недоліків, йому можна розпочати процедуру зняття устаткування з обліку.

Схожі записи:

Схожі записи не знайдено.

У нашій країні підприємцям не можна займатися роздрібною торгівлеюбез касового апарату, зареєстрованого належним чином податкових органах. Логічно, що ККМ має унікальний ідентифікаційний номеру податковому реєстрі та закріплена за конкретним ІП або юрособою, не може бути передана іншій особі, продана чи утилізована просто так. Перш ніж зробити будь-яку з цих дій, касову техніку необхідно зняти з обліку.

Коли може знадобитися зняття касового апарату з обліку?

Необхідність перереєстрації або повного зняття ККМ з податкового облікуможе виникнути як із закритті організації, і у її діяльності. Відбувається це у таких випадках:

1. Заміна касового апарату на іншу модель (новішу і функціональнішу).
2. Використана модель ККМ застаріла та викреслена з державного реєструККТ. Термін експлуатації касових апаратів становить лише 7 років з початку роботи.
3. Продаж, передача у користування безоплатно або за плату (оренду) іншому ІП або організації.
4. Касовий апарат не експлуатується, але у відкритому доступі працівників фірми, сторонніх людей. Щоб уникнути несанкціонованого застосування, його потрібно деактивувати, якщо не планується в майбутньому використовувати його за призначенням.
5. Закриття ІП, ліквідація юридичної особитакож є підставою для зняття каси з реєстраційного обліку.

На що звернути увагу під час зняття каси з реєстрації?

Суть всієї процедури полягає у перевірці відповідності інформації в касовому журналі та даних, що містяться у фіскальній пам'яті апарату, деактивації машини, знятті та передачі на зберігання блоку ЕКЛЗ (захищеної електронної) касової стрічки). Проте сам процес у різних регіонах і навіть у різних інспекціях ФНП може відбуватися по-своєму.

Є деякі нюанси, які необхідно уточнити заздалегідь у конкретному територіальному податковому органі – саме тому, в якому реєструвалася ККМ. Багато ІФНС вимагають зняття фіскальних звітів спеціалістом обслуговуючого центру лише у присутності інспектора. У такому разі, попередньо домовившись з інженером ЦТО, потрібно певного дня під'їхати до своєї інспекції, захопивши з собою касовий апарат та всі підготовлені папери.

Деякі інспекції дивляться такі суворості крізь пальці і просять привозити до них техніка і касу. Для них достатньо коректно оформлених документів, головне, щоб вони були надані сертифікованим ЦТО та своєчасно пред'явлені реєстратору.

За «спрощеного» порядку співробітник центру обслуговування касової техніки самостійно знімає фіскальну пам'ятьта формує пакет документів для зняття ККМ з обліку. Власнику каси залишається лише віднести заяву до податкової (особисто або надіслати представника з довіреністю) у цей же день або у триденний термін, залежно від правил, встановлених у місцевій ІФНС.

Плануючи знімати ККТ із реєстрації, необхідно уточнити, чи вся податкова звітність здано на поточний момент, чи немає заборгованостей перед бюджетом, чи оплачені рахунки ЦТО. Бажано уважно вивчити журнал касира-операціоніста щодо повноти та правильності внесення інформації, а також перевірити позначки в журналі виклику техспеціаліста. Якщо все гаразд, настав час зайнятися підготовкою документації.

Перелік документів для ІФНС

ККМ, що підлягає зняттю з обліку в ІФНС, повинен мати наступний супровідний пакет :

• реєстраційна картка, видана під час постановки на облік;
• журнал касира-операціоніста (форма КМ-4);
• паспорт касового апарату та паспорт ЕКЛЗ;
• журнал виклику працівників технічного обслуговування;
• копія балансу за останній звітний період (зазначений податковою), касова книга або книга доходів та витрат (для ТОВ та ІП відповідно) – дані документи не обов'язкові, але можуть знадобитися для роботи податкового інспектора.

У процесі зняття пам'яті касової машини співробітник ЦТО надає:

• акт про зняття показань лічильників апарату (форма КМ-2);
• чек з фіскальним звітом за весь час експлуатації ККМ;
• по 1 чеку-звіту за кожен із 3-х останніх років роботи каси;
• помісячні фіскальні звіти за аналогічний період;
• звіт з останньої ЕКЛЗ;
• чек про закриття архіву пам'яті апарата;
• акт про передачу блоку пам'яті зберігання.

Представник організації – власника ККТ пред'являє податковому інспектору паспорт (довіреність потрібна, якщо це не сам директор чи індивідуальний підприємець) та заповнена заява. У 2014 році заява на зняття з обліку ККМ оформляється на універсальному , який з 2012 року є єдиним для всіх реєстраційних дій з ККТ (при постановці на облік та внесенні змін до реєстраційних карток).

Порядок зняття ККТ із обліку

Отже, перерахуємо основні дії зі зняття з обліку касової машини:

1. Уточнюємо нюанси роботи «своєї» податкової.
2. Готуємо набір документів.
3. Звертаємось до ЦТО для погодження та проведення процедури.
4. Відвідуємо ІФНС.

Як видно, інструкція з зняття ККМз урахування проста і зрозуміла, а сам процес не займає багато часу. При успішному збігу причин похід у податкову не займе більше 15 хвилин. Якщо відділ реєстрації кас не відрізняється швидкісною роботою або приймає всього кілька днів на тиждень, тоді доведеться почекати до 5 днів.

Після цього з касовим апаратом можна робити все, що завгодно: подарувати, віддати в оренду, продати або здати на комісію в ЦТО. Щоправда, це стосується лише тих машин, які ще числяться у держреєстрі: вони оснащуються новою пам'яттю і знову вводяться в експлуатацію. Апарати, у яких вийшов термін амортизації (7 років), подальшому використанню не підлягають.

Блок ЕКЛЗ на випадок камеральної перевірки повинен зберігатися в організації протягом 5 років після зняття з реєстрації.