Звітність СЗВ-М: покрокова інструкція із заповнення. Чи потрібно іп здавати ззв-м Чи здають іп сзв м з працівниками

Нововведенням для компаній та підприємців цього року став їхній обов'язок регулярно щомісяця подавати до Пенсійного фонду відомості про застрахованих осіб, які є їх працівниками, а також працюють за договорами ДПГ. Для цього цей державний органрозробив та затвердив спеціалізований звіт з аналогічною назвою – форма СЗВ-М. Цей документ треба подавати із квітня 2016 року. СЗВ-М 2017 зразок заповнення наведено нижче.

Головною причиною створення цього звіту було отримання від суб'єктів господарювання відомостей про пенсіонерів, які продовжували працювати. Справа в тому, що з лютого 2016 року у них було скасовано індексацію пенсійних виплат. Проте до звіту повинні включатися всі люди, незалежно від віку та права отримання пенсії.

Цей звіт зобов'язані здавати всі організації, а також індивідуальні підприємці, у яких у минулому періоді було укладено договори із працівника. Таким чином, якщо ІП здійснює свою діяльність поодинці і не перебуває на обліку як роботодавець, подавати цю форму йому не потрібно.

До звіту повинні включатися дані як на працівників із трудовими договорами, так і на людей, з якими укладено цивільно-правові договори – у разі, якщо за ними відбувається сплата внесків до пенсійного фонду.

Також форму зобов'язані здавати компанії, у яких господарська діяльністьне ведеться і навіть не оформлено жодного співробітника. Справа в тому, що згідно з ухваленим законом директор у будь-якому випадку є найманим працівником.

Увага!Кожна філія подає окремо відомості на працівників, які числяться серед його персоналу. При цьому під час заповнення документа вказується ІПН основної фірми, а КПП відокремленого підрозділу.

СЗВ-М якщо немає працівників

Якщо індивідуальний підприємець не має найнятих співробітників і не перебуває на обліку як роботодавець, то подавати цей звіт йому не потрібно. Всі інші категорії суб'єктів господарювання здавати цю форму зобов'язані, і обов'язково вона повинна містити хоча б один рядок. Поняття нульова звітність СЗВ-М немає!

Навіть якщо фірма не веде свою діяльність і подає порожні звіти, у тому числі РСВ-1, форма повинна містити один рядок на самого директора, який зазвичай є ще й єдиним засновником. При цьому немає різниці, чи здійснювалися в даному періоді на нього якісь нарахування чи ні. У разі, якщо звіт у встановлені термінине буде подано, на фірму буде накладено відповідний штраф у мінімальному розмірі.

Також вона не є селянськими фермерськими господарствами, де крім глави працюють члени його сім'ї.

Форма не подається на військовослужбовців, співробітником органів МВС та ФСБ (за винятком вільнонайманих), оскільки до них пенсійне страхування в обов'язковому порядку не застосовується і для них передбачено державою інші гарантії.

Терміни здачі СЗВ-М

Цю форму потрібно надавати до контролюючих органів не пізніше ніж 10 числа місяця, наступного за звітним. Якщо цей день випадає на святковий або вихідний - то термін переноситься до найближчого робочого дня.

Законом не встановлено мінімальної дати здачі документа. Фактично, його можна подати до закінчення звітного періоду, проте потрібно бути повністю впевненим, що за час, що залишився, ніхто з працівників не буде прийнятий. В іншому випадку треба буде представляти додаткову форму, або органами буде накладено штраф за подання неповних даних.

Увага!З 2017 року терміни подання звітності за формою СЗВ-М змінено, згідно зі ст. 2. п.4, пп.»г», федерального закону №250-ФЗ від 03 липня 2016 року.

Вперше цього року звіт здавався за квітень, і надіслати його потрібно було до 10 травня 2016 року. В решту місяців цього року встановлюються такі терміни:

Увага!Якщо в компанії менше 25 осіб, то звітність можна надавати у паперовій формі, а якщо більше, то лише у електронному вигляді.

СЗВ М 2017 зразок заповнення

Цей звіт можна складати за допомогою спеціалізованих програм та інтернет-сервісів, а також від руки.

Документ включає 4 розділи.

Розділ 1

У першому їх відразу під назвою форми проставляється номер організації чи ІП, отриманий ними під час реєстрації у ПФР, найменування господарюючого суб'єкта, код реєстрації у податковому органі, а фірм ще й КПП.

Розділ 2

Другий розділ містить шифр звітного періоду, що складається з двох цифр, та рік подання звіту. Ці графи заповнюються обов'язково, і для тих, хто має проблеми з визначенням коду, внизу є пояснювальні дані з цією інформацією.

Розділ 3

«ІСГ» - вихідна, що оформляється вперше за звітний час;

«ДОП» - додаткова, що подається страхувальниками як додаток до першої, якщо є необхідність виправити відомості або внести ще одну особу після подання попереднього документа. Наприклад, під час заповнення пропустили співробітницю, яка перебуває у відпустці. На її окремо треба подати CЗВ-М за цей же період;

«ОТМ» - скасовує, яку представляють компанії, коли потрібно з раніше зданого звіту видалити відомості щодо помилково включених до документа людей.

Розділ 4

Четвертий розділ є таблицею, що складається з чотирьох стовпців.

У першій графі вказує порядковий номер запису, далі повні П.І.Б., людини, яка є працівникам підприємства. У двох наступних стовпцях необхідно внести відомості про реєстраційні номери працівника до ІФНС та ПФР.

Правила заповнення дозволяють за відсутності будь-якого номера у працівника залишити її порожньою, не проставляючи прочерку.

Увага!До звіту вносяться відомості з усіх співробітників без винятку, прийнятих чи звільнених у звітному місяці, що у відпустці тощо. буд. Обов'язково у вигляді відображаються люди, із якими в компанії укладено цивільні договори та їх винагороду фірми нараховує відповідні внески У ПФР.

Звіт має бути підписаний директором або підприємцем із зазначенням їх посади та особистих даних. Тут же вказується дата складання форми та проставляється друк, якщо вона використовується у компанії.

У зв'язку з тим, що немає рядка для уповноваженого представника, форма CЗВ-М повинна подаватися особисто директором організації або підприємцем.

Поширені помилки під час заповнення форми

Штраф за СЗВ-М

Звіт треба подавати до ПФР у встановлені законом строки. При їх порушенні на суб'єкта господарювання може бути накладений штраф за несвоєчасну здачу СЗВ-М, що становить 500 рублів за кожну людину, на яку документ повинен подаватися, але не був відправлений. Тому запізнення для підприємців та компанії з великим штатом працівників може спричинити чималу суму.

Це ж покарання чекає на організацію, якщо вона подала до ПФР помилково заповнений або неповний звіт. Розрахунок суми стягнення проводиться так само, виходячи з кількості співробітників з неправильною або неповною інформацією.

Крім того, штраф за несдачу СЗВ-М може бути встановлений і у випадках, коли страхувальник надіслав звіт у не тій формі, що передбачена законом. Для суб'єктів господарювання, які мають найманих працівників чисельністю більше двадцяти п'яти осіб, законодавством передбачено обов'язок надсилати звіти лише в електронній формі.

Нюанси

Коли подається звіт із відомостями про застрахованих осіб із позначкою «ДОП» до раніше відправленого документа, не треба наново складати повний список працівників компанії. Достатньо лише вказати відомості для виправлення неправильних записів або внести дані щодо недоданих людей.

У випадках, якщо працівник звільнився у попередньому місяці, а наступному йому провадиться виплата належних сум, то інформація про цю людину не включається до форми у місяці витрачання грошових коштів, оскільки трудові відносини перестали вже існувати.

У березні 2016 року вийшли роз'яснення компетентного органу щодо форми СЗВ-М. Відповідно до них у момент звільнення колишньому працівниковіінспектору з кадрів потрібно видати цей документ, у якому присутні лише дані щодо цієї людини. Відомості з даними інших співробітників треба виключити з метою недопущення розголошення.

При цьому на руки видаються ці звіти за кожний місяць роботи працівника. Наприклад, коли людина відпрацювала з квітня по червень 2016 року, вона отримає три звіти. Бажано також оформити розписку від співробітника, що їм усі ці документи отримано.

Також можливо, що у людини, яка працює в компанії, відбудеться зміна прізвища, наприклад, укладення шлюбу. Якщо цей співробітник не встигне в поточному місяці обміняти СНІЛС на новий із правильними відомостями, то фахівець кадрової службиповинен подати СЗВ-М зі старим прізвищем.

Індивідуальні підприємці представляють у Росії найбільшу категорію людей, котрі займаються малим бізнесом. ІП може працювати самостійно або наймати при необхідності співробітників. Все залежить від виду діяльності та її кількісних показників. Максимально допустима кількість найманих працівників у підприємця також може бути різною залежно від системи оподаткування. Але в будь-якому випадку ІП, який використовує найману працю, повинен пройти в Пенсійному фонді Росії реєстрацію як роботодавця (п. 1 ст. 11 Федерального законувід 15.12.2001 (№ 167-ФЗ). Будь-який співробітник має бути офіційно оформлений у ІП. З працівниками, які перебувають у трудових відносинахз підприємцем, мають бути обов'язково укладені трудові договори. За кожного співробітника ІП сплачує внески до ПФР та подає необхідну звітність відповідно до чинного законодавства.

Чи здають ІП СЗВ-М?

Після реєстрації як роботодавця до ПФР, що підприємець має зробити протягом 30 днів з моменту прийому на роботу першого співробітника, ІП стає страхувальником для найманих працівників. Слід враховувати, що невчасна реєстрація тягне у себе штрафні санкції у вигляді 5 тисяч рублів при прострочення не більше 90 днів і 10 тисяч рублів за перевищення цього терміну (п. 1 ст. 27 Федерального закону від 15.12.2001 № 167-ФЗ). Питання про те, чи здають ІП форму СЗВ-М, яка є відомостями про застрахованих працівників, відпадає саме собою - звичайно здають. Це додаткове зобов'язання, яке з'явилося у підприємця з працівниками у 2016 році, втім, як і у всіх, хто виплачує фізособам дохід, з якого сплачуються страхові внески до ПФР.

Форму СЗВ-М затверджено постановою Правління ПФР від 01.02.2016 № 83п. Діяти форма СЗВ-М розпочала з 01.04.2016. Вона є обов'язковою як звітну для підприємств усіх форм власності. Якщо у когось їх підприємців все ж таки виникають сумніви, чи потрібно здавати ІП СЗВ-М, то в цьому випадку треба розуміти, що якщо ви, як роботодавець, виплачували доходи співробітникам, у тому числі за цивільно-правовими договорами, з яких сплачуються внески до ПФР, навіть при затримці виплати зарплати, ви повинні відзвітувати за формою СЗВ-М.

Форма СЗВ-М для ІП, чисельність найманих працівників якого перевищує 25 осіб, повинна здаватися в електронному вигляді. При цьому слід враховувати, що розпорядженням ПФР від 31.08.2016 № 432р затверджено новий формат надання в електронному вигляді даних щодо застрахованих , який набуває чинності з 1 листопада 2016 року.

СЗВ-М для ІП без працівників

Найчастіше підприємці працюють самостійно. При цьому виникає питання, чи здають ІП СЗВ-М, якщо вони не мають найманих працівників. Коли підприємець первинно реєструє свою діяльність, всі дані про нього автоматично передаються до Пенсійного фонду. А оскільки як роботодавець він не реєструється, а значить і не є страховиком для найманих працівників, які відсутні, то й відповідь на питання про те, чи мають ІП здавати СЗВ-М, у цьому випадку буде негативною. Не повинен.

Роботодавці здають у ПФР відомості про співробітників. Закон не уточнює, чи потрібно складати СЗВ-М ІП без працівників. Але чиновники відповідають це питання однозначно.

Навіщо страхувальники здають СЗВ-М

З початку 2016 року працюючих пенсіонерів позбавили індексації пенсії. Щоб отримувати відомості про працюючих пенсіонерів, чиновники розробили нову формузвітності по співробітникам - СЗВ-М. Нею роботодавець передає Пенсійному фонду дані про пенсіонерів, які працюють.

Чи складати СЗВ-М ІП без працівників

Якщо підприємець найняв працівників і зареєструвався як страхувальник, то він щомісяця звітує, навіть якщо не виплачував зарплату. Якщо працівників (застрахованих осіб) у підприємця немає, а також немає виконавців за підрядними, ліцензійними чи авторськими договорами, то звіт не треба здавати. Форму СЗВ-М за себе здавати не потрібно.

Сумнівні ситуації при здаванні СЗВ-М

Є випадки, коли підприємець може вважати, що він не має співробітників, але насправді це не так. Зверніть увагу на такі ситуації:

• у вас є співробітниці, які зараз знаходяться в декретній відпустціабо відпустку з догляду дитину, — звіт здавати треба, т.к. з ними є трудовий договір;
• співробітнику не нараховувалася зарплата у звітному місяці (наприклад, він був у неоплачуваній відпустці) - звіт здаємо;
• ви уклали з виконавцем громадянсько-правовий договірв одному місяці, а винагороду виплатили в іншому, — здайте звіт того місяця, коли укладено договір, час виплати значення не має;
• ви орендуєте майно та фізособи - звіт здавати не потрібно, т.к. виплати особі не оподатковуються страховими внесками;
• співробітник звільнився - здайте по співробітнику звіт за місяць звільнення, наступного місяця його вже не потрібно вносити до звіту.

Які відомості вносити до звіту СЗВ-М

Щоб заповнити форму СЗВ-М, вам потрібні такі реквізити:

• дані страхувальника (ваш реєстраційний номерв ПФР - він вказаний в повідомленні про реєстрацію вас як страхувальника в ПФР, ПІБ, ІПН);
• залиште порожнім поле "КПП";
• вкажіть звітний період - місяць, за який здаєте звіт;
• вкажіть тип звіту: "вихід" - вихідний, "додатковий" - додатковий, "відмін" - скасовує;
• дані по співробітникам: номер індивідуального особового рахунку, ПІБ, ІПН (якщо є).

У які терміни здавати вихідний та доповнюючий СЗВ-М

Звіт здається до 15 числа наступного місяця. Якщо цей день випадає на свято або вихідний - останній термін подання звіту зсувається. Якщо ви забули включити до звіту когось із співробітників, треба здати додатковий звіт: вкажіть у полі “Тип форми” код “дод” та внесіть у форму лише тих співробітників, які не потрапили до вихідного звіту. Додаткову форму потрібно здати у той самий термін, те й вихідну — до 15 числа наступного місяця.

Допоможіть будь ласка відповісти на запитання щодо СЗВ-М. Чи потрібно організації ІП включати відомості про застрахованих осіб, крім найманих працівників, ще самого індивідуального підприємця, якщо сам собі зарплату не нараховує.

Відповідь

Чи потрібно здавати СЗВ-М для ІП без працівників у 2020 році? І чи є якісь зміни для підприємців із працівниками? Відповіді – у нашій консультації плюс зразок заповнення звіту.

ІП без співробітників: СЗВ-М

Будь-який бізнесмен має право вести свою справу сам або залучати найманий персонал. З такими особами закон дозволяє укладати як трудові, так і цивільно-правові угоди.

Законом не встановлено, що ІП без працівників здає СЗВ-М. Таке правило діє і 2020 року. На те є дві причини:

1. бізнесмен не має працівників, а також виконавців, підрядників тощо;
2. комерсант не зареєстрований як страхувальник у системі ПФР.

При одночасному дотриманні названих умов форма СЗВ-М для ІП без працівників втрачає будь-який сенс, оскільки показувати в ній – немає кого.

Сам собою вирішується питання і з нульовим СЗВ-М у ІП, які ведуть бізнес самі собою. Співробітникам ПФР не потрібні порожні бланки цього звіту, які не несуть у собі жодного корисної інформації. Таким чином, для ІП нульова СЗВ-М у 2020 році – питання закрите.

Подавати нульовий звіт ІП лише на себе – не потрібно!

ІП із працівниками: СЗВ-М

За наявності найманого персоналу (навіть хоча б одну людину), чи потрібно здавати СЗВ-М ІП – не викликає сумнівів. Звісно так. При цьому страхувальником бізнесмен стає, коли:

• є наймані працівникиза трудовим договором;
• та/або робить виплати та винагороди за цивільно-правовими угодами.

Зверніть увагу: раніше потрібно було самостійно зареєструватися позабюджетних фондівяк страхувальник-роботодавець. На це закон давав 30 календарних днів з дня укладання ІП договору з першим із найнятих співробітників. Що автоматично дає розуміння, чи ІП здають форму СЗВ-М. Але з 2017 року правила змінились. При держреєстрації відповідна податкова інспекціяпротягом трьох робочих днів сама повідомить у ПФР дані про бізнесмена з ЄДРІП ( Нова редакціяст. 11 Закону про ОПС № 167-ФЗ).

Наведемо зразок заповненого звіту.